Atunci când efectuează o licitație după planificare, clientul trebuie să publice în Unified Sistem informatic(in continuare - UIS) documente de determinare a furnizorului, care reflecta nevoia acestuia si conditiile de achizitie. Furnizorul, pentru a participa la procedura, trebuie sa furnizeze informatii care sa confirme ca este capabil sa onoreze comanda.
Documente pentru licitație întocmite de client
Clientul întocmește un aviz, care trebuie întocmit în conformitate cu cerințele art. 42 44-FZ, precum și documentația în conformitate cu cerințele art. 50, 64, 87 44-FZ. Totodată, acesta are dreptul de a aduce modificări documentației, dar este obligat să publice un anunț cu privire la modificările efectuate. O parte integrantă a documentației este:
- Proiect de contract (conform cerințelor articolului 34 44-FZ). De reținut că pentru anumite lucrări se dezvoltă servicii forme standard, toate sunt situate în EIS.
- Sarcina tehnică. Se întocmește în conformitate cu regulile de descriere a obiectului achiziției, care sunt specificate la art. 33 44-FZ.
- Justificarea prețului inițial (maxim) al contractului, determinat prin metodele prevăzute la art. 22 44-FZ.
- Documentatie de proiectare si estimare(la executarea lucrărilor contractuale).
În procesul de determinare a furnizorului, clientul publică și protocoale privind conformitatea aplicațiilor cu cerințele.
Există și un protocol pentru refuzul încheierii unui contract din partea clientului, care este necesar în cazul în care acesta din urmă se confruntă cu necesitatea de a face acest lucru deja în faza de semnare.
Mai jos am colectat exemple de documente de care clientul va avea nevoie pentru pregătirea licitației.
Anunț de licitație
Documentația licitației electronice
Documente pentru depunerea unei oferte de către un furnizor
Lista include un pachet de documente de bază, similar cu ceea ce are nevoie un furnizor pentru acreditare pentru oricare platforma electronica(am scris mai multe despre asta, de exemplu, în articolul „”). Precum și următoarele informații:
- respectarea de către participant a cerințelor specificate la paragraful 1 al părții 1 a articolului 31 (certificat SRO, licențe, certificate de acreditare etc.), în partea 2, articolul 31, în rezoluția nr. 99 din 4 februarie 2015 (copie contracte; , acte care confirmă experiența de executare a lucrărilor etc.), precum și o declarație de conformitate cu paragrafele 3-9 din partea 1 a art. 31;
- respectarea de către participant sau produs a condițiilor, interdicțiilor și restricțiilor art. 14 (adeverințe ST-1, act al Camerei de Comerț etc.);
- conformitatea bunurilor, lucrărilor sau serviciilor cu cerințele stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse ( certificate de înregistrare);
- obtinerea de prestatii in conformitate cu art. 28-29 (afisat in carta si extras din registrul de stat);
- conștiinciozitatea participantului (art. 37);
- cerere de participare la licitație (introducerea securității aplicației, calificare, oferta în raport cu obiectul achiziției, prețul unitar al bunurilor (pentru participarea la licitație);
- TIN nu numai a participantului, ci și (dacă există) a fondatorilor, directorului.
- declarație de apartenență la întreprinderi mici (IMM-uri) sau cu orientare socială organizatii nonprofit(DECI NU);
- consimțământul pentru livrarea de bunuri sau efectuarea muncii și (sau) indicatori specifici ai mărfurilor cu numele țării de origine.
Furnizorul va avea nevoie de documente de licitație, dintre care mostre pot fi descărcate mai jos.
O cerere de participare la o licitație este un document care confirmă consimțământul unui participant de a participa la o licitație (cerere de oferte, licitație, cerere de oferte). Cerințele pentru proiectarea și conținutul aplicației sunt stabilite în 44 și 223 de legile federale, în funcție de legea federală în care se realizează achiziția."> admin
În funcție de modalitatea de licitație aleasă, aplicațiile sunt împărțite în licitație și competitive.
2. Licitatie
Include:
- Prima parte a aplicației.
- A doua parte a aplicației.
Pentru ca dvs. să aveți o idee cât mai completă despre cum trebuie întocmită o cerere de participare la licitație, am pregătit pentru dvs. mostre de aplicații care au fost testate și care pot fi folosite de dvs. ca șablon.
Dacă aveți întrebări despre întocmirea unei aplicații și participarea la achiziții, puteți utiliza oricând CONSULTAREA ONLINE GRATUITĂ a specialiștilor noștri folosind chat-ul din colțul din dreapta jos al site-ului nostru.
3. Instrucțiuni video despre pregătirea documentelor pentru licitație
Pentru un rezultat garantat la achizițiile la licitație, puteți solicita sfatul experților Centrului de sprijin pentru antreprenoriat. Dacă organizația dvs. este o afacere mică, puteți obține întreaga linie avantaje: plata în avans în baza contractelor de stat, termene scurte de decontare, încheiere de contracte directe și subcontracte fără licitație.
Este principalul tip de tranzacționare electronică. Ofertantul trebuie să studieze lista de documente pentru licitație și să întocmească documentația în conformitate cu această listă. Acest pachet de documentație se numește licitație.
Pachetul de documentație a licitației trebuie depus în termene strict definite. În caz contrar, cererea nu va fi acceptată.
Caracteristicile aplicarii pentru licitatie electronica:
- Depunerea unei cereri pentru o licitație exclusiv în formă electronică;
- Cererile de licitație sunt acceptate din momentul publicării în cel puțin 7 zile dacă prețul maxim inițial de licitație este de până la 3 milioane de ruble și cel puțin 15 zile dacă suma licitației este mai mare de 3 milioane de ruble;
- Cererea trebuie să conțină prima și a doua parte formate separat, trimise simultan;
- Depunerea cererii pentru licitație trebuie să aibă loc concomitent cu asigurarea securității cererii.
- Victoria ofertantului în depunerea ofertelor nu garantează victoria completă și semnarea contractului. Cererea poate fi respinsă după examinarea celei de-a doua părți a acesteia.
Pentru a forma o aplicație, trebuie să scanați documentele și să le adăugați forme deosebite pe site-ul platformei electronice de tranzacționare (formularele vor apărea după ce selectați licitația și faceți clic pe butonul „Participă”).
Alte documente sunt atașate automat cererii de la dvs cont personal, deci verificați dacă datele personale ale companiei sunt la zi. După descărcarea pachetului de documente, acestea trebuie semnate cu o semnătură electronică pentru licitare și trimise spre examinare făcând clic pe butonul corespunzător.
Pe unele site-uri, de exemplu, pe Sberbank AST, este necesar să semnați fiecare document atașat, iar apoi la trimiterea întregii cereri, pe altele - doar aplicația în sine, ca pe site-ul de licitație RTS.
Cum să aplici pentru o licitație sub forma unei cereri de ofertă și a unei licitații deschise
Cererea de participare la cererea de oferte și licitație deschisă se depune în format hârtie sau electronic.
Dacă participantul la plasarea comenzii alege un formular de cerere pe hârtie, atunci pachetul de documente este plasat într-un plic și sigilat. De obicei, pentru ca toți membrii comisiei să se familiarizeze imediat cu documentația, copiile pachetului de documente depus sunt de asemenea incluse într-un al doilea plic.
Pentru depunerea rapidă și pentru a exclude posibilitatea de a pierde oferta, se recomandă aducerea întregului pachet de documentație de licitație la biroul clientului sau în alt loc specificat în anunț.
Reprezentantul organizatorului concursului într-un jurnal special înregistrează cererea, indicând data și ora primirii acesteia. Dacă este necesar, reprezentantului solicitantului i se pune la dispoziție o chitanță de primire a cererii cu data și ora primirii.
În cazul în care există încălcări în executarea cererii de licitație sau lipsește vreun document, reprezentantul organizatorului licitației este obligat să explice solicitantului ce corecții trebuie făcute sau ce document lipsește. Puteți schimba cererea sau o puteți ridica doar înainte de deschiderea plicurilor de către comisia de licitație.
În cazul în care participantul la plasarea comenzii alege formularul electronic de depunere a cererii de ofertă, atunci procesul de depunere a acesteia are loc prin intermediul site-ului unde se desfășoară oferta. Formularul de depunere în acest caz este similar cu o licitație electronică deschisă.
După publicarea anunțului de licitație, fiecare furnizor care dorește să participe la achiziție trebuie să depună o cerere de participare la licitație. În funcție de tipul de achiziție, poate fi, de exemplu, o cotație sau o achiziție în două părți, ca în cazul unei licitații electronice. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici de umplere, vom lua în considerare un exemplu de cerere de licitație mai jos.
Întocmirea unei cereri de participare la licitație
Pregătirea unei cereri pentru o licitație electronică cuprinde 2 etape: întocmirea primei părți și pregătirea celei de-a doua părți.
- Primul este consimțământul participantului la această licitație, precum și propunerea tehnică, care conține descriere detaliata bunuri, lucrări sau servicii de care clientul are nevoie. În această parte a cererii, este necesar să completați cu mare atenție caracteristicile bunurilor (lucrări sau servicii), deoarece cea mai mică greșeală sau nerespectarea cerințelor va avea ca rezultat respingerea și încetarea participării.
- A doua parte conține informații direct despre companie, detaliile necesare și deciziile semnate. Parte documente necesare se află pe platforma electronică de tranzacționare, care este operatorul de achiziții și sunt transferate către client, prin urmare, din nou, după trecerea acreditării, nu trebuie atașate la trimiterea părții 2.
Prima parte a cererii este luată în considerare în primul rând și numai pentru cei cinci participanți care au oferit cel mai bun preț la licitație, comisia de licitație împreună cu clientul va lua în considerare părțile a doua ale cererilor.
În cazul în care aveți nevoie de ajutor la întocmirea unei cereri de participare la licitație sau nu sunteți sigur de corectitudinea completării acesteia, puteți utiliza serviciul nostru de procesare a cererilor sau puteți obține o consultație gratuită de la specialiștii noștri.
Astfel, se depune cererea de licitație electronică.
Pentru alte forme de licitație neelectronice, aceasta se depune în scris în plic sigilat.
Termenul limită pentru depunerea cererii de participare la licitație
Termenul limită de depunere a cererii include pregătirea și depunerea pe site a documentației necesare licitației. Tot în această perioadă este posibilă corectarea sau retragerea completă.
- În toate celelalte cazuri - nu mai puțin de 15 zile.
- Făcând modificări la documentația de licitație posibil numai dacă au mai rămas mai mult de 2 zile înainte de termenul limită de acceptare a cererilor. Apoi clientul poate face modificări și poate prelungi (dacă este necesar) timpul de depunere a cererilor până la 7 sau până la 15 zile, în funcție de cuantumul NMCC.
Dacă NMCC este mai mic de 300 de milioane de ruble sau, dacă licitația este pentru construcție, reconstrucție, revizuire, iar NMTsK nu depășește 2 miliarde de ruble - nu mai puțin de 7 zile;
În ceea ce privește furnizorul, acesta poate să retragă cererea sau să-i facă modificări pe toată perioada de acceptare. În cazul în care contractantul nu are timp să facă modificări în acest timp, atunci el va fi obligat să participe în condițiile specificate în propunerea sa.
Exemplu de cerere de participare la licitație
Strict reglementat lege federala Nu există un model pentru completarea unei cereri de participare la licitație. Dar acolo este reguli de reglementare pentru pregătirea acestuia.
În ceea ce privește formularul 2, este necesar să se introducă caracteristicile exacte ale bunurilor (lucrări sau servicii) pe care clientul le indică ca obiect al licitației. Dacă aplicația va trece de selecție depinde de acuratețea și corectitudinea datelor pe care le furnizați.
Site-ul nostru web conține o mostră foarte detaliată de completare a unei cereri de licitație. După ce ați studiat acest exemplu, vă va deveni mai clar cum exact trebuie să completați formularul.
Pe baza tuturor tipurilor de achiziții, medie numarul de aplicatii depuse la licitație în conformitate cu 44-FZ în valoare de - 2,7 buc, și numărul de cereri sub 223-FZ - 1,6 buc.
Se vede și din infografic că cei mai competitivi cumpără de 44-FZ efectuate în intervalul de preț până la 10 milioane de ruble
În același timp, licitații populare pentru 223-FZ sunt înăuntru de la 10 milioane de ruble până la 50 de milioane de ruble, in acest interval de pret, achizitiile trebuie facute de la IMM-uri daca bunurile sau serviciile sunt incluse in lista de achizitii de la IMM-uri.
În medie, există 2 participanți pe procedură de achiziție de la IMM-uri, iar valoarea medie a contractului este de 5,6 milioane de ruble.
Cel mai competitiv domeniu de licitație este construcția, conform 44-FZ - 3.8 cereri pentru procedură. În cadrul aplicațiilor 223-FZ - 1.9.
Cum se aplică la licitație
Cererea se depune în scris pentru participarea la licitație în cazul în care aceasta are loc sub formă de licitație, cerere de ofertă sau licitație care nu se află în format electronic. Există, de asemenea, anumite reguli pentru transmiterea scrisă.
Plicul conține următoarele informații:
- denumirea companiei care depune cererea;
- adresa ei;
- numărul lotului;
- obiectul licitatiei.
Plicul indica ce data si la ce ora poate fi deschis. Desigur, trebuie scrisă adresa firmei client și persoana de contact a acesteia.
Cum să aplicați pentru o licitație electronică
Dacă contractantul decide să participe la licitație pentru prima dată, atunci înainte de a depune o cerere pentru o licitație electronică, este necesar să obțină un EDS și să treacă acreditarea pe ETP.
Sfat: dacă compania a fost deja ofertant, atunci este suficient să vă asigurați că EDS-ul și acreditarea de pe platforma de tranzacționare au suficient timp înainte de data expirării.
În timpul acreditării inițiale pentru Partea ETP documentele necesare pentru participare sunt trimise operatorului site-ului și nu este necesară retrimiterea către client, atunci când se aplică direct.
Principalele diferențe și caracteristici ale depunerii unei cereri pentru o licitație electronică sunt următoarele puncte:
dacă participantul mai are mai puțin de 3 luni până la sfârșitul perioadei de acreditare, atunci nu are dreptul de a aplica la licitație;
toate documentele trebuie să fie în format electronic corect, orientate corect pe pagină și să nu fie mai mari decât dimensiunea specificată;
o cerere de licitație electronică este formată din 2 părți, acestea trebuie depuse simultan;
termenul limită de depunere depinde de prețul ofertei în sine. Pragul este suma de 3 milioane de ruble: dacă suma este mai mică, atunci timpul de depunere este acordat cel puțin 7 zile de la data depunerii notificării; dacă suma este mai mare, atunci perioada trebuie să fie de cel puțin 20 de zile;
o condiție prealabilă este securitatea cererii, pentru forma electronică a ofertei se acceptă doar sub forma unei garanții în numerar depuse într-un cont bancar special.
Când acreditarea este trecută și ambele părți ale cererii sunt completate, acestea trebuie depuse la sediul operatorului. Prin semnarea totul documente EDSși respectând toate cerințele ETP, trebuie să atașați documente pe site. După aceea, începe procesul de examinare a acestora și de selecție a câștigătorului.
Asistență în pregătirea cererii de participare la licitație
Totuși, cum să pregătiți o ofertă și să o depuneți? Dacă compania dumneavoastră nu are un departament special de licitații care se ocupă de toate problemele legate de participarea organizației la achiziții, atunci cel mai bine este să apelați la specialiști. Angajații RusTender vor putea completa cu exactitate formularul 2 chiar și pentru un complex termeni de referintași toate documentele vor fi depuse la site la timp.
Ltd IWC"RusTender"
Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse
Participarea la licitații este una dintre cele mai frecvente și moduri eficiente primirea comenzilor de la diferite structuri guvernamentale și comerciale. Una dintre etapele importante care determină în mare măsură succesul participării la o licitație sau o licitație este pe bună dreptate considerată a fi pregătirea competentă a unei cereri pentru o licitație, realizată în conformitate cu modelul și cerințele cuprinse în documentația de licitație.
sprijin de licitație
Formular de cerere de licitație și conținut
În prezent există două tipuri de licitații - licitații și concursuri. Marea majoritate a cumpărăturilor pentru nevoile statului se desfasoara prin licitatii, motiv pentru care aceasta procedura este folosita mult mai des si de catre diversi clienti comerciali. Formularul de cerere de participare la licitație depinde de modalitatea de depunere, deoarece se face distincție între opțiunile pe hârtie (din ce în ce mai utilizate) și cele electronice (progresive și cele mai frecvent utilizate).
În prima metodă de aplicare, aceasta constă în:
- cererea efectivă de participare la licitație, întocmită în conformitate cu modelul sau formularele tip incluse în documentația de licitație;
- documente atasate;
- inventar.
În acest caz, se folosesc proceduri standard legate de înregistrare - toate documentele sunt cusute, semnate de un reprezentant autorizat al solicitantului și apoi sigilate într-un plic strâns.
Cu versiunea electronică mai comună a aplicației, aceasta constă din două părți.
Prima parte a cererii de ofertă conține acordul solicitantului de a participa la licitație și informații care conțin caracteristici specifice referitoare la obiectul licitației (livrarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea unei lucrări).
A doua parte constă în informații care confirmă conformitatea participantului la licitație cu cerințele documentației de licitație și ale Legii nr. 44-FZ care reglementează procedura de licitație. De asemenea, sunt enumerate certificatele, autorizațiile SRO, licențele și autorizațiile de care dispune societatea și referitoare la posibilitatea de a furniza bunuri sau de a presta servicii.
Calitatea și alfabetizarea formularului de cerere determină în mare măsură eficiența participării la licitație. În majoritatea covârșitoare a cazurilor, erorile sau inexactitățile constatate de comisia de licitație în cererea depusă sunt motivul pentru care organizația nu este admisă direct la procedura de licitație.
Exemple și mostre de cereri de participare la licitație
Formularul de cerere de ofertă trebuie depus la scris, după cum urmează.
Umplutura sa nu reprezinta munca deosebita. Principalul lucru este, în același timp, să introduceți cu acuratețe și cu atenție toate informațiile necesare. Restul documentelor sunt întocmite în același mod ca la depunerea electronică.
Un exemplu de prima parte completată a cererii de participare la licitație (în formular electronic) după cum urmează.
O atenție deosebită trebuie acordată întotdeauna listei exacte de lucrări date în conformitate cu cea existentă documentația de licitație, și, cel mai important, o indicare precisă a proprietăților și caracteristicilor produsului, serviciului sau lucrării, precum și a materialelor utilizate în producerea acestuia.
Inexactități și erori la completarea acestei secțiuni a primei părți a aplicației, care se numește „Informații despre calitate, specificatii tehnice bunuri….”, devin cel mai frecvent motiv de respingere a cererii și neparticiparea rezultată a organizației la licitație.
A doua parte a aplicației conține următoarele informații despre organizație:
- un chestionar pentru participanți care conține toate detaliile unui antreprenor sau organizație individuală;
- detaliile pașaportului (pentru antreprenori individuali) sau acte statutare (pentru persoane juridice);
- certificate de înregistrare și înregistrare;
- TIN, detalii poștale și alte detalii de contact necesare comunicării;
- Competențele conducătorului și decizia proprietarilor de a aproba o tranzacție majoră (dacă prețul licitației se referă la aceasta);
- declarația de conformitate a organizației solicitante cu cerințele stabilite prin documentația de licitație.
În ultimul document din listă, este necesar să se confirme absența unei proceduri de faliment introdusă la întreprindere, arierate fiscale și, de asemenea, că organizația nu este offshore.
Pe lângă documentele și informațiile enumerate mai sus, care sunt solicitate de clienți în conformitate cu nr. 44-FZ, sunt adesea solicitate informații cu privire la aprobările, permisele și licențele disponibile. În fiecare caz, aceste cerințe sunt elaborate individual, pe baza subiectului licitației, și sunt indicate în documentația de licitație.
Nu există un formular unic pentru depunerea celei de-a doua părți a cererii de participare la licitație, deoarece este completat în conformitate cu condițiile unui anumit electronic platforma de tranzactionareși software-ul pe care îl conține.
Specialiștii noștri garantează conformitatea cu cerințele legii în toate etapele de susținere a licitațiilor. Soluționarea litigiilor cu clienții, contestarea deciziilor FAS, lucru pe toate platformele de tranzacționare.