Postup pri vydávaní pracovného povolenia na rizikové práce. Pracovné povolenie na prácu v elektroinštaláciách Postup pri uzatváraní pracovného povolenia

Pri vykonávaní prác, ktoré sú spojené so škodlivým účinkom na človeka, je ich vykonávanie povolené až po vykonaní všetkých opatrení na minimalizáciu rizík pre ľudské zdravie. Ide o osobitnú kvalifikáciu personálu vykonávajúceho prácu, ochranné zariadenia a špeciálne oblečenie a oboznámenie zamestnancov s pravidlami bezpečné správanie určité diela. Všetky tieto opatrenia, ako aj osoby zodpovedné za bezpečnosť, sú uvedené v osobitnom dokumente - pracovnom povolení na vykonávanie prác so zvýšeným nebezpečenstvom.

Práce vydané na základe pracovného povolenia

Zoznam druhov nebezpečných prác je rozsiahly a určuje si ho nielen každé oddelenie samostatne, ale môžu ho rozširovať aj organizácie a podniky samostatne. Okrem plnenia služobných povinností súvisiacich s priamym stykom s škodlivé látky, medzi ne patria potenciálne nebezpečné situácie pre človeka, ktoré vznikajú pri nedodržiavaní určitých pravidiel pre výkon práce.

Napríklad priemyselní horolezci čistia okná vo výškovej budove, na to používajú určitú sadu uzamykacích mechanizmov, lán a iných zariadení. V dôsledku zanedbania bezpečnostných opatrení tu môže dôjsť k ohrozeniu zdravia.

Diela, ktoré vyžadujú špeciálny dizajn, súvisia s:

horľavé látky a horľavé materiály;
výška alebo hĺbka;
hrozby chemickej, bakteriologickej alebo radiačnej kontaminácie;
elektrina;
výbuchy;
látky toxické pre ľudské telo;
objekty flóry alebo rôzne stavby v havarijnom stave;
bezpečnostné zóny potrubí a vysokonapäťových vedení a pod.

Mnohé druhy prác, ktoré predstavujú zvýšené nebezpečenstvo pre ľudské zdravie, si vyžadujú od zamestnancov, ktorí ich vykonávajú, určitú kvalifikáciu, ďalšie školenia a povolenia na prácu so špeciálnymi zariadeniami.

Správanie nebezpečná práca môžu len zamestnanci, ktorí dosiahli plnoletosť.

Okrem obmedzení týkajúcich sa kvalifikácie a veku potrebujú pracovníci aj absenciu kontraindikácií pre prijatie na takýto typ práce zo zdravotných dôvodov.

Pred vykonávaním nebezpečných prác musí byť personál poučený o bezpečnosti a správaní v núdzových situáciách.

Poznámka o tom sa uvedie aj na tlačive povolenia na zamestnanie a potvrdí podpismi zamestnancov a zodpovednej osoby.

Osoby zodpovedné za bezpečný výkon práce

V prvom rade ide o zamestnanca podniku, ktorý vydáva pracovné povolenie. Môžu to byť vedúci oddelení, v ktorých sa plánujú rizikové práce, alebo hlavní technických špecialistov spoločnosti.

Úplný zoznam pozícií, ktorých povinnosti zahŕňajú vydanie takéhoto dokumentu, je stanovený na príkaz vedúceho alebo vlastníka spoločnosti.

Pri vykonávaní malého množstva rizikových prác, ktoré trvajú menej ako celú pracovnú zmenu, môže zamestnanec, ktorý vydáva pracovné povolenie, spojiť aj povinnosti zamestnanca, ktorý zamestnancovi povoľuje nástup do práce.

Medzi jeho povinnosti patrí menovanie ďalších osôb zodpovedných za etapy rizikových prác, ako aj zamestnancov, ktorí sa budú na týchto prácach priamo podieľať. Okrem toho určuje možnosť a nevyhnutnosť tejto práce, ako aj opatrenia na jej bezpečnú realizáciu.

Ďalšou osobou zodpovednou za bezpečnosť je zodpovedný vedúci práce. Môžu byť vedúcim oddelenia a miesta, kde budú tieto práce prebiehať. Môže byť aj producentom diel s nepatrným trvaním alebo malým objemom.

Medzi jeho povinnosti patrí sledovanie prípravy miesta na prácu, úplnosť prijatých bezpečnostných opatrení a musí tiež viesť kompletnú inštruktáž s výrobcom navrhovaného diela. Okrem toho je povinný vykonávať priebežnú kontrolu výkonu práce a v prípade zistených porušení môže zastaviť prácu a vykázať personál z miesta výkonu práce až do odstránenia príčiny, ktorá prerušenie práce spôsobila.

Povinnosti zamestnanca umožňujúceho výkon práce sú obdobné ako povinnosti vedúceho práce. Rozdiel je v tom, že okrem monitorovania prípravy na rizikové práce organizuje prípravné opatrenia, zodpovedá aj za včasné odstavenie či izoláciu zdrojov nebezpečenstva. Informuje zamestnancov podieľajúcich sa na práci o výskyte zdrojov nebezpečenstva na pracovisku a v jeho bezprostrednom okolí.

Napríklad oblasť zodpovednosti prijímajúceho zamestnanca zahŕňa vypnutie vysokonapäťového zariadenia, demontáž trvalého oplotenia jednotky, ktorej oprava bude vykonaná, čistenie horľavých materiálov z priestoru na zváranie, inštalácia dočasných plotov. a znamenia atď.

Osoby priamo zapojené do nebezpečných prác

Predák je spravidla vymenovaný za staršieho v brigáde, ktorý sa bude venovať práci zvýšeného nebezpečenstva alebo najskúsenejšieho pracovníka spomedzi členov brigády.

Do jeho pôsobnosti patrí podrobná inštruktáž každého zamestnanca o bezpečnostných opatreniach, sledovanie postupu prác a bezpečnosti plotov a výstražných značiek. Pracovníkom poskytuje aj potrebné prostriedky poistenia a ochrany počas práce.

Okrem toho môže byť ustanovený zamestnanec, ktorý bude dohliadať na postup prác. Robí sa to vtedy, ak sa v bezprostrednej blízkosti nachádza vysokonapäťové zariadenie, ktoré nie je vypnuté, alebo potrebuje tím zostúpiť do rôznych nádrží, tunelov či studní, aby vykonal prácu. Je v oblasti rizikovej práce súčasne s tímom, ktorý takúto prácu vykonáva.

Priami vykonávatelia prác sú povinní dodržiavať všetky bezpečnostné opatrenia a vedieť používať ochranné a bezpečnostné zariadenia. Sú zodpovední za vlastnú bezpečnosť a hrozbou núdzový pri rizikových prácach.

Ktorákoľvek z osôb zodpovedných za bezpečnosť a výkon práce ich môže zastaviť v prípade porušenia TBC alebo objavenia sa potenciálne nebezpečného faktora.

Ak bola práca prerušená na dlhú dobu, súčasné pracovné povolenie sa uzavrie a vydá nový dokument, pri dodržaní všetkých pravidiel.

Obsah príkazu na prijatie do práce zvýšeného nebezpečenstva

Ako taký bežná forma pre pracovné povolenie neexistuje. V závislosti od typu nebezpečnej práce sa každé priemyselné oddelenie vyvinulo jednotlivé formy na plnenie. Okrem toho by každý podnik alebo organizácia mala vypracovať interné predpisy popisujúce potenciálne nebezpečnú prácu a predpisy na ich implementáciu.

V príkaze na prijatie na rizikovú prácu sa uvádza:

Registrácia pracovného povolenia

Dokument je možné vyplniť ručne aj pomocou výpočtovej techniky. Nie je to dovolené iný druh skratky a opravy. Poškodený formulár žiadosti musí byť vystavený znova.

Papier sa vydáva na dobu od 1 zmeny do 15 dní v závislosti od dĺžky práce a možno ho predĺžiť najviac o 15 dní. Ak došlo k zmenám v zložení tímu pracujúceho podľa tohto dokumentu, možno ich zadať buď do formulára aktuálnej objednávky alebo zrušiť vydané pracovné povolenie a vydať nové. Po uplynutí jedného pracovného príkazu na práce so zvýšeným nebezpečenstvom sa uzatvorí a vydá sa nový.

Ak prácu vykonávajú zamestnanci organizácie, dokument sa vypracuje duplicitne, pri prilákaní špecializovanej spoločnosti sú potrebné tri kópie.

Jedna kópia zostáva u osoby, ktorá bude zodpovedná za správne a bezpečné vykonanie práce, druhá - u manažéra, ktorý povolil jej vykonanie.

Po registrácii je oblečenie zaregistrované v špeciálnom registri takýchto papierov, na konci práce je uložené po dobu jedného mesiaca. V prípade, že dôjde k zraneniu niektorého zo zamestnancov alebo hrozí únik toxických látok a iné havarijné situácie, tento dokument postupuje orgánom, ktoré udalosť vyšetrujú.

Mnohé nebezpečné práce si okrem pracovného povolenia vyžadujú dodatočné povolenie rôzne schémy, plány a schválenia, ktoré dopĺňajú tento dokument a sú s ním uložené.

Napríklad pri vykonávaní podzemných komunikácií v chránenej zóne plynovodu je potrebné koordinovať všetky fázy práce s organizáciou, ktorá je za to zodpovedná, dodatočne skopírovať a aplikovať spolu s usporiadaním budúcich komunikácií a samotným plynovodom, aby sa predišlo poškodeniu plynových zariadení a potrubí pri kopaní výkopu a následne hrozbe mimoriadnej udalosti.

Príklad vyplnenia pracovného povolenia na prácu za tepla (zváranie)

V hornej časti formulára napíšu zamestnanca, ktorý si objednal potrebná práca, napríklad "hlavný inžinier A. G. Kitaytsev"

Potom nasleduje názov a číslo dokladu "pracovné povolenie na vykonávanie práce za tepla č. 111 zo dňa 24.04.2018". Toto číslo sa prideľuje v súlade s registrom evidencie takýchto dokumentov.

Úplne opíšte vykonanú prácu: "Demontáž vykurovacích potrubí pomocou zváracieho zariadenia"

Potom uveďte všetky zodpovedné osoby:

„Vedúcim práce je vedúci dielne Kirillov M.Z.

Prijímanie vykonáva hlavný inžinier Kitaytsev A.G.

Predák - predák brigády č.7 Morozov D.M.

Brigádni pracovníci - zvárač Dementiev L. D., inštalatér Vodovozov M. S. "

"Začiatok práce o 10:00 25.04.2018, koniec práce o 17:00 25.04.2018."

Potom sa zamestnanci podpíšu na potrebné brífingy. Okrem toho môže byť uvedené meno a funkcia osoby, ktorá viedla brífing.

"Inštruktáž o bezpečnosti a ochrane práce pri zváračských prácach vykonal Dementiev L.D., Vodovozov M.S. Inštruktáž viedol Morozov D.M."

Potom sú predpísané všetky predbežné práce na zaistenie bezpečnosti:

„V dielni bolo oplotené miesto výkonu práce a inštalované tabule s oznamom. Priamo v blízkosti demontovaných potrubí boli odstránené potenciálne horľavé materiály a kvapaliny. Blízke zariadenie je bez napätia a pokryté ochrannými clonami. Uskutočnil sa odber vzoriek vzduchu na horľavé nečistoty.

V prípade potreby vyplňte informácie o ochranných a bezpečnostných zariadeniach a mechanizmoch:

"Pracovníci dostali ochranný odev vyrobený z tepelne odolných materiálov, masku na ochranu očí a dýchacích orgánov počas zvárania, lekárničku so základnými liekmi na popáleniny."

„Prijatie do pracovného povolenia Kitatsev A.G.

Práce boli zahájené o 11.25 dňa 25. apríla 2018 Morozov D.M.

Práce boli ukončené dňa 16.15 04.25.2018 Morozov D. M.

Miesto a rozsah prác boli skontrolované a overené. Uzatváram pracovné povolenie Kitatsev A. G. 17.00 25.04. 2018"

Pracovné povolenie na vykonávanie prác, ktoré predstavujú zvýšené nebezpečenstvo pre zdravie personálu, je doklad potvrdzujúci dodržiavanie všetkých potrebných bezpečnostných opatrení tak pri príprave na prácu, ako aj v čase jej vykonávania. Jeho forma sa môže líšiť v závislosti od typu potenciálne nebezpečnej práce a odvetvia, do ktorého podnik alebo organizácia patrí.

05.09.2019

Výkon práce v rizikovom prostredí si vyžaduje predbežné opatrenia na schválenie zoznamu úloh, ktoré by splnili stanovené ciele.

Medzi takéto dokumenty patrí aj úradné povolenie na vykonávanie príkazov – pracovné povolenie.

Čo to je - definícia

Pracovné povolenie je písomný príkaz na bezpečný výkon rizikových prác. Čo zahŕňa koncept?

Tento pojem sa vzťahuje na písomnú úlohu vydanú vedením, vypracovanú na schválenom základe interné dokumenty forma pre bezpečnú výrobnú činnosť.

Ten určí miesto, čas začiatku a konca prác, dodržiavanie potrebných bezpečnostných opatrení, zloženie účinkujúcich s úplným zoznamom zamestnancov a určenie osoby zodpovednej za bezpečné zhotovenie práce.

Tiež môžu byť umelci objednaní ústne, ktorou sa určuje obsah prác, čas a miesto ich vykonania, okruh osôb prijímaných do výrobného procesu.

Objednávka je jednorazová a platí počas celej zmeny.

Na čo je to potrebné?

Povolenie na zamestnanie nie je osobitným dokladom súvisiacim s oblasťou ochrany práce, ale povinnosť vydať ho má tento konkrétny dozorný orgán.

Regulačný dokument špecifikuje nasledujúce bezpečnostné opatrenia:

Dodržiavanie týchto opatrení monitoruje príslušná osoba dozorný orgán zastúpená povereným oddelením podniku.

V príkaze na povolenie sa môže objaviť jeden nebezpečný faktor, potom bude mať dokument úzko zameranú špecifickosť.

Každý podnik, každý štrukturálne členenie má právo vypracovať vlastnú formu objednávky v závislosti od špecifík vykonávanej práce.

Jeho podobu však treba schváliť miestne akty, aby sa priznaniu pridelil oficiálny status.

Zoznam činností, na ktoré sa vydáva povolenie

Nie všetky typy pracovných povinností podliehajú miestnym schváleniam. Aké činnosti vyžadujú písomné povolenie?

Hlavný zoznam prác so zvýšeným nebezpečenstvom vykonávaných na základe povolenia zahŕňa tieto typy:

Zoznam činností, ktoré si vyžadujú príkaz na prijatie, musí určiť a schváliť vedúci príslušného útvaru a odsúhlasiť ho s nadriadenými orgánmi.

Aké činnosti si nevyžadujú povolenie?

Potreba vydať príkaz na prijatie je spôsobená predpisov, ako aj:

dodržiavanie pravidiel ochrany práce a bezpečnostných opatrení platných v podniku, ktoré sú špecifické pre výkon konkrétneho druhu práce;
zaistenie bezpečnosti personálu, ktorý prichádza do styku so škodlivými látkami;
predchádzanie možnému nebezpečenstvu prítomnému pri porušení príkazu alebo nedostatku potrebnej kvalifikácie pri výkone práce.

Kedy je dovolené pracovať bez povolenia?

Pracovná činnosť, ktorá nespĺňa tieto náležitosti, nie je potrebné, aby zhotoviteľ na jej realizáciu poskytoval písomnú objednávku.

Pravidlá počítajú aj s výnimočnými prípadmi, keď je potrebné začať prácu urýchlene, bez čakania na vydanie príkazu na prijatie. Tie obsahujú:

eliminácia ohrozenia života zamestnancov;
prevencia nehôd;
odstránenie následkov prírodné katastrofy.

Výnimky z Pravidiel sa vzťahujú len na práce vykonané do 24 hodín. Vyžaduje sa ďalšia registrácia príslušnej dokumentácie.

Kto má právo vydávať?

Autorizačný doklad sa vydáva na osobitnom tlačive, autorizované úradník. .

Zvyčajne sú tieto zodpovednosti pridelené manažérom alebo technikom ochrany práce a sú podporované príkazom na vymenovanie zodpovedných osôb.

Zodpovednosti osoby, ktorá vydáva povolenie a umožňuje personálu vykonávať nebezpečné činnosti:

určuje obsah, objem a podmienky bezpečného vykonania pokynov;
určuje potrebu a možnosť bezpečného výkonu práce;
menuje zodpovedného vedúceho práce, výrobcu, dozorujúceho člena tímu.

Emitent je zodpovedný za:

spoľahlivosť a úplnosť bezpečnostných opatrení uvedených v objednávke;
splnenie kvalifikácie ním určenej zodpovednej osoby a majstra.

Aký formulár sa používa na vyplnenie?

Keďže každá výrobná oblasť má svoje vlastné charakteristiky práce, legislatíva schválila vzory prijímacieho príkazu s projekciou pre každú konkrétnu situáciu.

Pri vydávaní príkazu sa zamestnávateľ musí riadiť formulárom schváleným príkazom ministerstva práce:

č. 722n zo dňa 15.10.2015 na vykonávanie prác vo výškach;
č. 328n zo dňa 24.07.2013 vykonávať práce súvisiace s elektroinštaláciou;
č.390 zo dňa 25.4.2012 na prácu za tepla.

Niektoré vzorky majú podobné znenie a body na zadávanie informácií.

Ako správne vyplniť - postup a pravidlá registrácie

Pravidlá plnenia:

Ak vo formulári nie je dostatok riadkov na zadanie informácií, je povolené pripojiť prázdny list papiera, ktorý sa následne očísluje. V hlavnom odseku sa urobí značka (pozri dodatočný formulár).

Stiahnite si štandardné formuláre a vzory

Ako dlho je povolené vydávať?

Povolenie sa vydáva na obdobie určené na vykonávanie plánovaných prác.

Doba platnosti nie je dlhšia ako 15 kalendárnych dní.

Objednávku je možné predĺžiť raz a to na dobu 15 dní odo dňa ukončenia predchádzajúcej etapy.

Niekedy v procese vykonávania práce je potrebné urobiť primeranú prestávku, bez ohľadu na dôvody, objednávka zostáva v platnosti.

Prijatie môže byť ukončené aj v predstihu, ak o tom rozhodne zodpovedná osoba.

Koľko sa skladuje po zatvorení?

Oznamovacia dokumentácia podlieha uchovávaniu po dobu 30 kalendárnych dní.

Potom sa použité tlačivá predpísaným spôsobom zničia.

Takáto dokumentácia sa posiela do archívu spolu s materiálmi oficiálneho vyšetrovania.

Užitočné video

Ako vyplniť pracovné povolenie na výrobu diela so zvýšeným nebezpečenstvom typu 1, môžete vidieť v tomto videu:

Pracuje so zvýšeným nebezpečenstvom v oblastiach neustáleho pôsobenia nebezpečných výrobné faktory, ktorých vznik nesúvisí s povahou vykonávaných prác, treba vykonať podľa povolenia.

Pracovné povolenie- ide o úlohu na zhotovenie práce, vypracovanú na osobitnom tlačive ustanoveného tlačiva a vymedzujúcu obsah, miesto výkonu práce, čas jej začiatku a konca, podmienky bezpečného konania, zloženie kolektívu a zamestnancov zodpovedných za bezpečný výkon práce.

V prípade potreby môžu byť k povoleniu pripojené náčrty. ochranné zariadenia a zariadení, rozmiestnenie kordónových stĺpikov, osadenie výstražných značiek a pod.

IN výnimočné prípady práce so zvýšeným nebezpečenstvom, ako sú: predchádzanie úrazu, odstraňovanie ohrozenia života pracovníkov, odstraňovanie havárií a živelných pohrôm v ich počiatočných štádiách - možno začať bez pracovného povolenia, nos povinné dodržiavanie súbor opatrení na zaistenie bezpečnosti zamestnancov a pod priamym dohľadom zodpovedného úradníka. Ak budú tieto diela prijaté zdĺhavá povaha, musí byť vykonaná registrácia pracovného povolenia celkom určite.

Prípady povinného vydávania pracovného povolenia

Prípady povinnej registrácie pracovného povolenia na výkon práce so zvýšeným nebezpečenstvom ustanovujú príslušné štátne regulačné požiadavky na ochranu práce pre konkrétne druhy prác.

S povinným vydaním pracovného povolenia sa spravidla vykonávajú tieto druhy prác:

Zemné práce v oblasti podzemných energetických sietí, plynovodov a ropovodov a iných podobných podzemných komunikácií a zariadení.
Kopanie jám, zákopov s hĺbkou viac ako 1,5 m a vykonávanie prác v nich.
Práce na demontáži (zrútení) budov a stavieb, ako aj na spevnení a obnove havarijných častí a prvkov budov a stavieb.
Stavebné, montážne, opravárenské a iné práce vykonávané v podmienkach prevádzkové odvetvia jedna divízia organizácie silami inej divízie alebo dodávateľa v prípade kontaktu alebo uloženia ich výrobné činnosti, - takzvaná kombinovaná práca.
Oprava, výstavba a inštalačné práce na vysokej.
Oprava rozvodov pary a horúcej vody.
Práce na opravách, náteroch striech, čistení striech budov od snehu alebo prachu pri absencii plotov po ich obvode.
Pracuje na zdvíhaní, spúšťaní a presúvaní ťažkého a objemného nákladu pri absencii strojov s vhodnou nosnosťou.
Oprava veľkorozmerných zariadení s výškou 2 m a viac.
Opravárske, stavebné a inštalačné práce, údržba svietidiel a iné druhy prác vykonávané z galérií mostových žeriavov.
Maliarske práce žeriavy a ich čistenie od prachu, snehu a iných podobných prác.
Pracuje v uzavretých priestoroch, v obmedzených priestoroch.
Opravárenské práce, údržba mostových žeriavov, výkon prác s prístupom na žeriavové dráhy.
Elektrické a plynové zváračské práce vonku a vo vnútri nádob spod horľavých látok, práce v uzavretých nádržiach, v nádržiach, v studniach, v tuneloch, v šachtách, v žľaboch, v peciach a komínoch kotlov, kde je možná otrava alebo udusenie pracovníkov, ako aj práca vo vnútri horúcich pecí atď.
Pracuje na otváraní nádob a potrubí pracujúcich pod tlakom.
Skúšanie tlakových nádob.
Pracuje na vypúšťaní horľavých kvapalín, kyselín a zásad zo železničných cisterien bez špeciálne vybavených odtokových stojanov s mechanizovanými odtokovými zariadeniami.
Čistenie a opravy vzduchovodov, filtrov a ventilátorov výfukové systémy vetranie galvanických dielní, chemických laboratórií, skladov a iných priestorov, kde sa skladujú silné chemické, rádioaktívne a iné nebezpečné látky.
Práce na opravách stacionárnych a prenosných generátorov acetylénu.
Čistenie a oprava vaní a téglikov od kyanidových zlúčenín.
Opravárenské práce na kyslíkových alebo čpavkových kompresorových staniciach, kyslíkových alebo čpavkových potrubiach.
Preprava silných jedov.
Ničenie silných jedov a odpadov alkalických kovov.
Práce na údržbe elektrických inštalácií na káblových alebo nadzemných elektrických vedeniach. Žeriavové práce zblízka nadzemné vedenia prenos sily.
Vykonávanie prác nebezpečných pre plyn v plynárenskom priemysle.
Vykonávanie horúcich prác v priestoroch s nebezpečenstvom požiaru a výbuchu.
Vykonávanie opravárenských prác počas prevádzky zariadení využívajúcich teplo, vykurovacích sietí a zariadení atď.

Postup pri vydávaní pracovného povolenia

Povolenie na výkon prác so zvýšeným nebezpečenstvom musí byť vydané pred začatím výroby týchto prác.
Pracovné povolenie by malo byť vydané na oddelení, kde sa budú vykonávať práce so zvýšeným nebezpečenstvom.
Vydanie povolenia na zamestnanie musí byť zaznamenané v osobitnom vestníku.
Povolenie na zamestnanie môže byť vydané na jednu zmenu alebo na celú dobu výkonu práce s nepretržitým charakterom výkonu práce, s predĺžením na každú zmenu a vydané pre jedného zodpovedného vedúceho práce (vedúceho) s jedným tímom. Predĺženie pracovného povolenia musí vydať a vykonať osoba prijímajúca do práce pred začiatkom každej zmeny.
Povolenie na zamestnanie musí byť vydané v dvoch kópiách a vyplnené prehľadnými záznamami. Oprava textu nie je povolená.
Pri vykonávaní prác so zvýšeným nebezpečenstvom silami dvoch alebo viacerých družstiev na jednom zariadení musí byť zodpovednému pracovnému majstrovi za každé družstvo vydané povolenie na prácu podpísané jednou osobou. Pri vydávaní pracovných povolení by sa mali vypracovať opatrenia na zaistenie bezpečnosti pracovníkov s prihliadnutím na spoločný charakter výkonu práce tímami.
Výrobné miesta, výrobné linky atď., kde sa výrobný proces, ako aj budovy a stavby nachádzajúce sa mimo prevádzkových útvarov organizácie, pridelené na výkon prác na nich so zvýšeným nebezpečenstvom silami zhotoviteľa alebo iného útvaru, musia byť na ne prevedené na výkon prác podľa zákona. . V tomto prípade je vydávanie pracovného povolenia a zaistenie bezpečnosti pracovníkov zverené správe, ktorá organizuje práce so zvýšeným nebezpečenstvom.
Ak cez objekt, v ktorom sa majú vykonávať práce so zvýšeným nebezpečenstvom, vedú prevádzkové prúdové, parové a plynové potrubia a pod. alebo sú v prevádzke mostové žeriavy, potom takýto predmet nemožno odovzdať majstrovi práce podľa zákona na výkon prác na ňom so zvýšeným nebezpečenstvom.
Práce vykonávané v blízkosti existujúcich elektrických vedení a skrytých komunikácií musia byť predbežne odsúhlasené zainteresovanými organizáciami a k povoleniu musia byť priložené príslušné dokumenty (komunikačné schémy atď.).

Forma pracovného povolenia

Pracovné povolenie nemá jedinú konkrétnu formu. Odporúčaná forma povolenia na zamestnanie je spravidla obsiahnutá v príslušných štátnych regulačných požiadavkách na ochranu práce pre konkrétne druhy prác, ktoré zakladajú povinnosť vykonávať tieto práce v rámci povolenia na zamestnanie.

Forma pracovného povolenia sa môže líšiť nielen v závislosti od konkrétneho odvetvia alebo oblasti použitia, ale aj v jednom veľkom podniku môžu rôzne dielne alebo divízie vypracovať tento dokument rôznymi spôsobmi. Okrem toho môže návrh pracovného povolenia zahŕňať výplň ďalšie položky ustanovené rôznymi internými pokynmi, príkazmi a pod. Ale napriek rozdielom medzi formami pracovného povolenia ako dokladu v rôznych priemyselných odvetví odvetvia, oblasti použitia, podstata jeho účelu a obsahu zostávajú všade rovnaké.

Práca na objednávku

Dispozícia- písomná úloha na zhotovenie diela, v ktorej je vymedzený jej obsah, miesto, čas, bezpečnostné opatrenia a osoby poverené jej vykonaním, zadaná priamo alebo pomocou komunikačných prostriedkov výrobcovi a povoľujúca, má jednorazový charakter a platí počas pracovný deň účinkujúcich.

Ak je potrebné pokračovať v práci, ak sa zmenia pracovné podmienky alebo zloženie tímu, príkaz treba dať znova. Počas prestávok v práci počas dňa opätovné prijatie vykonáva výrobca diela.

Prijatie do práce na zákazku je potrebné vystaviť v Účtovnom vestníku prác na zákazkách a zákazkách.

Prijatie do práce na objednávku sa vykonáva priamo na pracovisku. Prijatie do práce sa vykonáva po kontrole prípravy pracoviska.

Začatiu prác podľa objednávky musí predchádzať o cieľový brífing, poskytujúce pokyny na bezpečný výkon konkrétnych prác v postupnom reťazci od osoby, ktorá príkaz vydala, vydal príkaz príslušníkovi brigády (výkonnému). Bez cielenej inštruktáže nie je povolený vstup do práce.

Pri práci na zákazke je potrebné vypracovať cieľovú inštruktáž v príslušnom stĺpci Vestníka účtovania prác na zákazkách a zákazkách s podpismi toho, kto zákazku dal (pokyn) a zákazku prijal, t.j. pracovníci, ktorí absolvovali školenie.

Predpisy:

POT RO 14000-005-98 Regulácia. Vysoko riziková práca. Organizácia podujatia.
SNiP 12-03-2001. Bezpečnosť práce v stavebníctve. Časť 1. Všeobecné požiadavky.
„Pravidlá požiarny režim V Ruskej federácii“.
MDS 12-53.2010. Usmerňovací dokument. Modely administratívnych a regulačných dokumentov systému riadenia ochrany práce stavebnej organizácie.

Základné pojmy a vlastnosti:

Práce so zvýšeným nebezpečenstvom – práce, pred začatím ktorých je potrebné vykonať množstvo povinných organizačných a technické opatrenia zaistenie bezpečnosti pracovníkov pri výkone týchto prác.
Pracovné povolenie - zadanie na zhotovenie diela, vyhotovené na osobitnom tlačive ustanoveného tlačiva, s vymedzením obsahu, miesta výkonu práce, času jej začiatku a konca, podmienok bezpečného konania, zloženia tímu a zodpovedných osôb. na bezpečný výkon prác v priestoroch s nebezpečnými výrobnými faktormi, ktorých výkon nesúvisí s charakterom vykonávanej práce.
V prípade potreby môžu byť k povoleniu pripojené náčrty ochranných zariadení a zariadení, schémy inštalácie výstražných značiek atď.
Systém pracovných povolení neruší vypracovanie plánov organizácie práce (POR) pre stavebné, montážne, opravárenské a iné práce.
Povolenie na zamestnanie sa vydáva na výkon prác v priestoroch s nebezpečnými a škodlivými výrobnými faktormi a pri výkone prác so zvýšeným nebezpečenstvom. Konštrukcia, inštalácia, uvedenie do prevádzky, opravy a iné druhy vykonávaných prác stavebných organizácií na území prevádzkujúceho podniku sú klasifikované ako rizikové práce a sú vykonávané podľa pracovných povolení.
Približný zoznam rizikových prác vykonávaných v organizácii musí schváliť vedúci.
Zoznam rizikových prác, na výkon ktorých je potrebné pracovné povolenie, vypracovanie plánu práce, každoročne prehodnocuje hlavný inžinier a schvaľuje príkazom riaditeľa.

Za bezpečnosť pri výkone prác na pracovné povolenie zodpovedajú:

Osoba, ktorá vydáva povolenie.
Zodpovedný vedúci práce na pracovné povolenie.
Zodpovedný vykonávateľ prác na pracovné povolenie.
Príslušníci brigády vykonávajúci práce na povolení.

Je povolená nasledujúca kombinácia povinností zodpovedných osôb:

Osoba vydávajúca povolenie na zamestnanie môže byť zároveň zodpovedným vedúcim práce s právom vydať povolenie na zamestnanie;
Zodpovedný vedúci práce môže byť súčasne zodpovedným vykonávateľom prác bez nároku na vydanie povolenia na zamestnanie.

Poznámka: osoba vydávajúca povolenie na zamestnanie nemôže byť zároveň zodpovedným vykonávateľom práce.

Osoby staršie ako 18 rokov lekárska prehliadka, tréning na špeciálny program a certifikované stálou skúšobnou komisiou.

Požiadavky na personál organizácie zodpovedný za organizáciu a vykonávanie vysoko rizikových prác:

Osoby oprávnené vydávať pracovné povolenia, ako aj zodpovední vedúci práce, zodpovední vykonávatelia prác na pracovné povolenie, musí byť vyškolený a preskúšaný z oblasti bezpečnosti práce v súlade s Postupom pre školenie v oblasti ochrany práce a preskúšanie vedomostí o požiadavkách ochrany práce pre zamestnancov organizácií, schválený vyhláškou Ministerstva práce Ruska a Ministerstva školstva Ruska zo dňa 13.01.2003. č. 1/29 a pri práci so zariadeniami kontrolovanými orgánmi Rostechnadzor aj v súlade s nariadením Rostechnadzor č. 37 zo dňa 29. januára 2007 „O postupe pri školení a certifikácii zamestnancov kontrolovaných organizácií Federálna služba pre environmentálny, technologický a jadrový dozor“.

Zoznam funkcionárov oprávnených vydávať povolenia na výkon práce so zvýšeným nebezpečenstvom a osôb, ktoré možno ustanoviť zodpovednými vedúcimi a zodpovednými vykonávateľmi prác, sa každoročne (alebo podľa potreby) aktualizuje a schvaľuje príkazom riaditeľa organizácie. Každý vedúci útvaru musí mať pri výkone prác na pracovné povolenia zoznamy zodpovedných vedúcich a vykonávateľov prác.

Zodpovedným vykonávateľom prác na povolení môžu byť zamestnanci útvaru z radov opravárov, ktorí dobre poznajú techniku, na ktorej sa budú práce vykonávať, vedia vysvetliť úlohu členom tímu, zabezpečiť dohľad nad ich konaním pri výrobe diela, certifikovaného a predpísaným spôsobom prijímaného do týchto prác.

Pred výkonom práce na území prevádzkového podniku sa osoba vydávajúca povolenie na zamestnanie, zodpovedný vedúci prác, zodpovedný vykonávateľ prác musí oboznámiť s požiadavkami normatívne dokumenty o ochrane práce v tomto podniku.

Kontrola výkonu prác na povolenie na zamestnanie sa vykonáva v rámci ich úradné povinnosti osoba, ktorá vydala povolenie na zamestnanie, a vedúci práce, ktorému bolo povolenie na zamestnanie vydané.

Postup pri vydávaní pracovného povolenia

Odev - vydáva sa povolenie na výkon prác so zvýšeným nebezpečenstvom pred začatím týchto prác.
Pracovné povolenie by malo byť vydané na oddelení, kde sa budú vykonávať práce so zvýšeným nebezpečenstvom. Pracovné povolenie vyhotovuje osoba menovaná príkazom riaditeľa organizácie zodpovednej za vydávanie pracovných povolení na jednotke (na mieste, v zariadení).
Povolenie na zamestnanie sa vyhotovuje v dvoch kópiách, jedno vyhotovenie povolenia na zamestnanie zostáva osobe, ktorá vydala pracovný príkaz, a druhé zodpovednému vedúcemu práce. Spolu s prijatím je pridelené číslo a pod týmto číslom sa eviduje vo „Vestníku vydávania pracovných povolení na výkon práce zvýšeného nebezpečenstva“. Denník vedie a vedie osoba, ktorá vydáva pracovné povolenie. Časopis musí byť zašnurovaný, očíslovaný a zapečatený. Denník, prázdne formuláre a uzavreté povolenia musí uchovávať osoba, ktorá ich vydáva. Lehota uloženia denníka je 6 mesiacov od posledného zápisu do neho. Povolenie na zamestnanie sa uchováva jeden kalendárny mesiac po jeho uzavretí.
Povolenie na zamestnanie sa vydáva na dobu nevyhnutnú na vykonanie stanoveného rozsahu prác. V prípade nenaplnenia práce v čase určenom v povolení na zamestnanie alebo pri zmene výrobných podmienok sa ukončujú zmeny v zložení pracovného kolektívu, uzatvára sa povolenie na prácu, umožňuje sa obnovenie práce po vydaní nové pracovné povolenie. Predĺženie povolenia na zamestnanie môže vydať a vykonať ten, kto povolenie na zamestnanie vydal.
Počet vydaných povolení na zamestnanie pre jedného zodpovedného vedúceho práce určuje osoba, ktorá povolenie na zamestnanie vydáva, na základe schopnosti zodpovedných vedúcich vykonávať svoje povinnosti. Zároveň by zodpovedný vedúci práce nemal mať súčasne viac ako tri otvorené pracovné povolenia. Zodpovednému vykonávateľovi môže byť vydané len jedno pracovné povolenie (pre jeden tím / pre jedno pracovisko).
Pri vykonávaní prác so zvýšeným nebezpečenstvom musia byť v tíme najmenej 2 osoby vrátane zodpovedného vykonávateľa práce. Celkový počet zamestnancov pracujúcich na jedno pracovné povolenie by nemal byť vyšší ako 10 osôb. Pri určovaní sily brigády treba brať do úvahy podmienky, v ktorých sa bude práca vykonávať (prašnosť, zlá viditeľnosť, hlučnosť, nasýtenosť technologickým zariadením, práce na rôznych úrovniach a pod.) Na základe uvedeného je počet pracovníkov zahrnutých do pracovného povolenia by sa mal znížiť na primeranú mieru, a to: zodpovedný vykonávateľ práce musí neustále dohliadať na všetkých členov tímu.
Pri vykonávaní prác so zvýšeným nebezpečenstvom silami dvoch alebo viacerých kolektívov na tom istom zariadení musí byť povolenie na prácu vydané zodpovednému vykonávateľovi práce za každé družstvo podpísané jednou osobou. Pri vydávaní pracovných príkazov - tolerancií by sa mali vypracovať opatrenia na zaistenie bezpečnosti pracovníkov, berúc do úvahy spoločný charakter práce vykonávanej tímami
Na práce so zvýšeným nebezpečenstvom vykonávané dodávateľmi musia byť povolenia na prácu vydané oprávnenými osobami týchto dodávateľov. Takéto pracovné povolenia musí podpísať príslušný úradník jednotky, kde sa tieto práce budú vykonávať.
Pri vykonávaní práce v chránených území stavby alebo komunikácie, pracovné povolenie by malo byť vydané s písomným súhlasom organizácie, ktorá vlastní túto štruktúru alebo komunikácie.

Postup pri výrobe práce so zvýšeným nebezpečenstvom

Postup prijímania zamestnancov na prácu v oblasti pokrytia zariadením, komunálnymi službami na území prevádzkového podniku je stanovený písomným súhlasom (povolením) vedúceho podniku, vlastníka zariadenia a zodpovedajúcim podpisom v pracovné povolenie.
Výrobné miesta, technologické linky a pod. kde je výrobný proces úplne zastavený, ako aj budovy a stavby nachádzajúce sa mimo prevádzkových úsekov organizácie, vyčlenené na výkon prác so zvýšeným nebezpečenstvom silami zhotoviteľa alebo iného úseku, musia byť do nich odovzdané na výrobu podľa akt.
Pred vykonaním práce na území prevádzkového podniku musí osoba, ktorá vydáva pracovné povolenie, zodpovedný vedúci práce, zodpovedný vykonávateľ práce, poznať požiadavky regulačných dokumentov o ochrane práce v tomto podniku, dodržiavať ich a vyžadovať ich dodržiavanie od podriadených zamestnancov. .
Zodpovední vedúci a zodpovední vykonávatelia prác nemajú právo vykonávať prijatie brigády na prácu, na ktorú sa vyžaduje povolenie na zamestnanie, ak im povolenie na zamestnanie nebolo vydané.
Zodpovední vedúci a zodpovední vykonávatelia práce nemajú právo prijímať pracovné povolenia, vykonávať prijímanie na brigádu a nastupovať do práce, ak povaha a podmienky práce, požiadavky na bezpečnosť nie sú plne zohľadnené a nezodpovedajú požiadavkám práce. pokyny na ochranu.
Pred povolením výkonu práce so zvýšeným nebezpečenstvom príslušníkom brigády musí zodpovedný vedúci práce:

V prítomnosti zodpovedného vykonávateľa skontrolujte vykonávanie opatrení bezpečnosti práce stanovených v pracovnom povolení, pripravenosť na prácu;
Kontrola podľa osvedčení súlad zloženia brigády podľa pozície (povolania) a kvalifikácie so zápismi v objednávke - prijatie. Uveďte brigáde meno a pozíciu zodpovedného vykonávateľa práce;
Ak má zodpovedný vedúci alebo dodávateľ pri kontrole plnenia opatrení bezpečnosti práce pochybnosti alebo nejasnosti pri zabezpečovaní bezpečné podmienky výkon práce pre príslušníkov brigády, musia požadovať vysvetlenie od osoby, ktorá povolenie na zamestnanie vydala;
Cieľový brífing vykonať s príslušníkmi brigády na pracovisku so záznamom v Registračnom denníku cielené brífingy“, ktorého formulár je uvedený v prílohe č. 8 tohto poriadku a v prijímacom poriadku;
Podpíšte pracovné povolenie a odovzdajte ho zodpovednému vykonávateľovi;
Pri obnovení práce po prestávke (na obed, v deň pracovného pokoja, vo sviatok a pod.) musí zodpovedný vedúci práce osobne overiť, či sa nezmenili podmienky ich výroby, a až potom vrátiť pracovné povolenie. zodpovednému vykonávateľovi práce. Obnovenie práce bez pracovného povolenia je zakázané.

Zodpovedný dodávateľ je povinný:

Za prítomnosti zodpovedného vedúceho práce kontrolovať pripravenosť pracovísk, dodržiavanie bezpečnostných požiadaviek, dostupnosť potrebných financií pre členov tímu osobnú ochranu, vybavenie a nástroje;
Určite pre každého člena tímu jeho pracovisko;
Na vykonávanie horúcich prác (požiarne zahrievanie bitúmenu, plynu a elektrické zváračské práce, rezanie plynom a elektrinou, rezanie benzínom a petrolejom, spájkovanie, rezanie kovov elektrické náradie) na prechodných miestach (okrem stavenísk a súkromných domácností) vydáva povolenie na výkon práce za tepla riaditeľ alebo osoba zodpovedná za požiarnu bezpečnosť.
Byť neustále na pracovisku a vykonávať neustály dohľad nad všetkými členmi tímu;
Nedovoľte členom brigády bez povolenia opustiť pracovný priestor a vykonávať práce, ktoré nie sú ustanovené v povolení na zamestnanie;
Odstráňte členov tímu z miesta výkonu práce na prestávku počas pracovnej zmeny. Povolenie na prácu zároveň zostáva zodpovednému vykonávateľovi prác. Pokračovanie v práci po prestávke je dovolené len po osobnej prehliadke pracoviska;
Na konci pracovnej zmeny, ako aj počas prestávok v práci za prázdniny a dni pracovného pokoja je zodpovedný vykonávateľ práce povinný odovzdať povolenie na zamestnanie zodpovednému vedúcemu práce (osoba, ktorá povolenie na zamestnanie vydala) na uloženie;
Obnovenie práce bez pracovného povolenia je zakázané.

Práce sa musia zastaviť, pracovné povolenie sa odoberie a vráti osobe, ktorá ho vydala, v týchto prípadoch:

Pri zistení nesúladu medzi skutočným stavom podmienok na výrobu diela a bezpečnostnými požiadavkami stanovenými v povolení na prácu.
Pri zmene objemu a charakteru práce, ktorá spôsobila zmeny podmienok na výkon práce.
Ak zodpovedný vedúci práce alebo iné osoby vykonávajúce kontrolu nad stavom ochrany práce zistia porušovanie pravidiel ochrany práce zamestnancami.
Pri zmene zloženia brigády.

Prerušené práce je možné začať až po odstránení nedostatkov a prijatí objednávky - prijatia.

Po dokončení vysoko rizikovej práce:

Odoberá sa materiál, náradie, zariaďovacie predmety, sťahujú sa osoby z miesta výkonu práce, odovzdáva sa pracovné povolenie zodpovednému vedúcemu práce alebo osobe, ktorá povolenie na prácu vydala.
Uzavretie povolenia na zamestnanie je formalizované podpisom zodpovedného vedúceho (zodpovedného vykonávateľa) diela a osoby, ktorá povolenie na zamestnanie vydala.
Do uzavretia povolenia na prácu - je zakázané uvádzať do prevádzky objekt, kde sa vykonávali práce so zvýšeným nebezpečenstvom.
Ak pri výkone práce na príkaz - prijatie došlo k úrazu alebo úrazu, tento príkaz - prijatie treba priložiť k materiálom vyšetrovania príčin a okolností úrazu alebo úrazu.

Pri vykonávaní prác so zvýšeným nebezpečenstvom musia byť pracovníci vybavení osobnými ochrannými pracovnými prostriedkami v súlade s priemyselnými normami a s prihliadnutím na nebezpečné a škodlivé výrobné faktory, ktoré na nich pôsobia.

Kombinované práce:

Na práce so zvýšeným nebezpečenstvom, na výkone ktorých sa podieľa viacero úsekov a služieb organizácie (na tzv. kombinované práce), vydáva pracovné povolenia hlavný strojník alebo na jeho príkaz vedúci útvaru. v ktorej sa plánuje kombinovaná práca.
Odporúčaná forma povolenia na prácu na kombinovanú prácu je uvedená v prílohe č.5.
Osoba, ktorá vydala povolenie na prácu v súbehu, musí dodatočne zabezpečiť, aby sú kombinované práce z hľadiska rozsahu, časového rozvrhu a bezpečnostných opatrení koordinované s vedúcim útvaru, na ktorom sa budú tieto práce vykonávať.
Vedúci útvaru, v ktorom sa má vykonávať kombinovaná práca, musí vyčleniť zónu na výrobu práce a zabezpečiť vykonávanie opatrení na bezpečnosť pracovníkov určených týmto povolením na prácu.
Pri kombinovanej práci musí vedúci útvaru, v ktorom sa má kombinovaná práca vykonávať, spolu so zodpovedným vedúcim a zodpovedným vykonávateľom prác na povolenie na zamestnanie organizovať kontrolu a zabezpečiť vykonávanie činností určených pracovné povolenie.
Kontroverzné problémy vznikajúce pri organizovaní a vykonávaní kombinovanej práce by mali riešiť manažéri CJSC ChelyabStroyKomplekt, ktorí sú podriadení jednotkám zapojeným do výroby kombinovanej práce.
Pri vykonávaní kombinovaných prác musí byť v povolení na prácu vydané povolenie na výkon práce so zvýšeným nebezpečenstvom s podpismi zodpovedného vedúceho práce, zodpovedného vykonávateľa prác a vedúceho útvaru, v ktorom sa kombinované práce vykonávajú.

Mohlo by vás zaujímať:

Vysoko rizikové práce zahŕňajú trhacie práce, výškové, splavné, podzemné práce, ako aj práce súvisiace s opravou hydraulických zariadení, výrobou skla, údržbou elektrického vedenia, skúšaním závesov a pod.

Takmer vždy si vysoko rizikové práce vyžadujú špeciálne školenie od výkonných umelcov. Takéto práce sú jasne upravené a postup ich vykonávania je ustanovený v osobitných predpisoch, zákonoch a predpisoch. Pre zamestnancov, ktorí sa priamo podieľajú na ich realizácii, špeciálna doklad o povolení pod názvom „pracovné povolenie na výrobu práce zvýšeného nebezpečenstva“. Ako vyplniť tento dokument - budeme diskutovať v tomto materiáli.

Začíname ako vždy formulárom a vzorom:

SÚBORY

Prečo potrebujem pracovné povolenie na výrobu práce zvýšeného nebezpečenstva

Hlavná úloha tento dokument- presne zaznamenajte, ku ktorým objektom a dielam majú špecialisti prístup. Okrem toho, oblečenie hovorí:

školenia, ktoré absolvovali,
bezpečnostné opatrenia, ktoré musia dodržiavať na pracovisku pri plnení pracovných povinností a pod.,
osoby zodpovedné za prácu a bezpečnosť.

Dokument sa vydáva až po vykonaní všetkých opatrení na ochranu špecialistov, vykonaní inštruktáží a zaistení bezpečnosti na pracovisku.

Absencia pracovného povolenia na prácu v podmienkach zvýšeného nebezpečenstva je závažným porušením bezpečnostných predpisov a zistenie takýchto skutočností môže viesť k postihu vedenia a správy podniku dozornými štruktúrami.

Základné pravidlá pre vydanie pracovného povolenia

Pracovné povolenie na výkon rizikových prác nemá striktne stanovený, povinný vzor, preto môže byť vypísané vo voľnej forme alebo podľa vzoru špeciálne vyvinutého a schváleného v rámci spoločnosti. Hlavná vec je, že do nej musia byť zadané informácie:

o odborníkoch, ktorí získali prístup k výkonu práce,
zodpovedné osoby,
vedúci práce,
Čo sa týka samotnej práce:
- aký druh práce je potrebné vykonať
- >čo a kedy sa konali brífingy,
- aké bezpečnostné opatrenia sa prijímajú.

Pracovné povolenie sa vydáva vo viacerých vyhotoveniach – po jednom pre každého zo záujemcov.

Všetky záznamy v doklade musia byť čitateľné a jasné, nesmú sa vypĺňať ceruzkou a zadané údaje nemožno opravovať.

Dokument nie je potrebné certifikovať pečaťou, pretože odkazuje na internú dokumentáciu podniku.

Pokyny na vyplnenie pracovného povolenia na výkon rizikových prác

V hornej časti dokladu v strede riadku sa napíše jeho názov a podstata a zapíše sa číslo podľa interného toku dokladu.
Potom je uvedený úplný názov organizácie, ktorej zamestnanci vykonávajú vysokorizikovú prácu, ako aj štrukturálna jednotka, do ktorej patria.
Ďalej sa zadáva dátum spísania objednávky a dátum, dokedy platí (väčšinou je to ten istý deň, inak je potrebné objednávku predĺžiť).
Uvádzame presný čas práce (tu je potrebné zadať hodiny a minúty ich začiatku a konca).
Ďalším krokom v pracovnom povolení je zadanie informácií o všetkých pracovníkoch zúčastňujúcich sa pracovného procesu. Najprv sa uvedie priezvisko a iniciály zodpovedného vedúceho práce a zodpovedného vykonávateľa. Potom sa zadá názov diela. Ak ich existuje niekoľko, je lepšie zadať tabuľku alebo uviesť všetky diela v samostatných odsekoch.
Potom sú do špeciálnej tabuľky zapísaní priami účinkujúci, ktorí sa musia o brífing podpísať pred svoje mená. Tu je potrebné uviesť aj dátum pokynu.

Pod tabuľkou sa zadá pozícia, priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, ktorý viedol inštruktáž.

Informácie o objekte sa uvádzajú v ďalšej časti dokumentu (tu je potrebné uviesť jeho názov objektu a skutočnú adresu)
Ďalej by ste mali zadať obsah práce (zrozumiteľne a dostatočne priestranne), podmienky vykonávania (t. j. tie podmienky, ktoré je potrebné dodržať na zaistenie bezpečnosti na pracovisku), ako aj spôsoby dodatočnej ochrany aplikovanej (zvyčajne tam je informácia o jednotlivých bezpečnostných opatreniach).
Potom sa do pracovného povolenia zapisujú informácie o faktoroch, ktoré môžu narúšať pracovný proces alebo ho akokoľvek nepriaznivo ovplyvniť.

Po zadaní všetkých vyššie uvedených údajov musí povolenie na prácu podpísať zamestnanec zodpovedný za prípravu pracoviska na prácu. Tu by mala byť uvedená jeho pozícia, priezvisko, meno a priezvisko.

Po úspešnom dokončení všetkých prác musí dokument zaznamenať skutočnosť ich dokončenia, čím sa uzavrie pracovné povolenie. Ďalej sa pod dokument musia podpísať zodpovedné osoby.