Ako sa zotaviť pracovná kniha ak ho stratí zamestnanec alebo zamestnávateľ?
Žiadosť sa predkladá vedúcemu podniku, prax je potvrdená osvedčeniami z iných zamestnaní, z dôchodkového fondu alebo z archívu, podľa týchto informácií sa vytvorí duplikát.
Otázka "ako obnoviť pracovnú knihu, ak sa stratí" zaujíma každého, kto sa stretol s takouto situáciou.
Patrí k prísnym formám hlásenia, takže jeho obnovenie treba brať vážne.
Samotný postup závisí od toho, kto je za stratu zodpovedný.
V skutočnosti je možné obnoviť stratenú pracovnú knihu, aj keď si to bude vyžadovať určité úsilie.
Obnova pracovnej knihy: kde začať
Na úplnom začiatku musíte zistiť, koho vinou došlo k strate. Toto môže byť zodpovednosť:
- zamestnávateľ;
- pracovník.
V skutočnosti môže byť tento dokument buď u zamestnávateľa (po oficiálnom zamestnaní), alebo v rukách občana (ak ešte nenašiel vhodnú možnosť).
Preto je za stratu zodpovedná jedna zo strán.
Odo dňa prijatia občana do zamestnania prechádza zodpovednosť za vedenie pracovnej knihy úplne na zamestnávateľa (organizáciu alebo samostatného podnikateľa).
Ak je vinný zo straty dokumentu, potom sa sám bude zaoberať reštaurovaním.
Pracovnú knihu však môže stratiť aj samotný zamestnanec. Potom bude musieť obnoviť záznamy.
V takejto situácii mu môže pomáhať predchádzajúci zamestnávateľ.
Keď došlo k masívnej strate pracovných kníh (napríklad po prírodná katastrofa) informácie opätovne zhromaždí poverená komisia.
Zahŕňajú zástupcov štátnych orgánov, zamestnávateľov, členov odborov.
Ako obnoviť informácie o zážitku
Nie vždy je potrebné vytvárať duplikát knihy. Ak je celková prax kratšia ako tri mesiace, podľa článku 65 Zákonníka práce dostane jednoducho nový výtlačok.
Za týmto účelom zamestnanec napíše zamestnávateľovi vyhlásenie a dostane dokument.
Ako však obnoviť záznamy, keď má občan dlhoročnú prax, ak dôjde k strate pracovnej knihy? V takejto situácii sa vytvorí duplikát.
Deje sa tak aj na žiadosť zamestnávateľa. Zber informácií bude vykonávať osoba zodpovedná za stratu dokumentu.
Je zakázané samostatne vkladať značky do zošita, považuje sa to za falšovanie dokumentov.
Dôležité:Nová kniha sa vydáva do 15 dní odo dňa podania žiadosti.
Pokiaľ ide o pracovné knihy, obnovenie nie je veľmi presná definícia tohto postupu.
Podľa predpisov, takýto prísny formulár hlásenia nie je možné obnoviť, môžete pripraviť iba duplikát.
Bude potrebné na predloženie dôchodkovému fondu na výpočet dĺžky služby a iným organizáciám.
Spôsoby vytvorenia duplikátu zošita
Stratenú pracovnú knihu môžete obnoviť nasledujúcimi spôsobmi:
- pripraviť žiadosť adresovanú zamestnávateľovi;
- ísť do dôchodkového fondu;
- žiadosť od Štátneho archívu;
- obrátiť sa na súd;
- ísť do špecializovanej spoločnosti;
- zbierajte referencie sami.
Aj keď je za stratu zodpovedný sám zamestnanec, môže sa obrátiť so žiadosťou o pomoc na zamestnávateľa.
Ak sa tak stalo vinou toho druhého, je jeho povinnosťou pomôcť.
Keď občan požiadal organizáciu o obnovenie pracovnej knihy, predchádzajúcim zamestnávateľom sa pošle žiadosť.
V odpovedi posielajú osvedčenia s uvedením trvania práce a pozície v tomto podniku.
Čo robiť v prípade likvidácie zamestnávateľa
Je možné obnoviť stratenú pracovnú knihu, ak ňou bol zamestnávateľ?
Aj keď organizácia zastavila svoju činnosť a za činnosť nie sú zodpovední zamestnanci, situácia nie je beznádejná.
Dôležité: pre získanie informácií sa budete musieť obrátiť na súd, archív alebo pobočku dôchodkového fondu.
Prvou možnosťou v takejto situácii je ísť o pomoc do archívu. Uchováva informácie o dĺžke služby zamestnanca a zastávanej pozícii, podrobnosti o dokumentoch, na základe ktorých boli značky urobené v zošite.
Preberanie informácií z archívu nie je jednoduché, môže to trvať aj niekoľko mesiacov.
Jednoduchšie je obrátiť sa o pomoc na pobočku dôchodkového fondu. Tam stačí zanechať žiadosť a čakať na odpoveď.
Ďalšou možnosťou je obrátiť sa na súd. Odtiaľ sa budú žiadosti posielať iným vládnym agentúram.
Zamestnanci likvidovaného podniku sú zapojení ako svedkovia, aby potvrdili jeho existenciu a skutočnosť, že na tomto mieste pracujú.
Na súd sa však obrátia len v prípadoch, keď nie sú iné možnosti na obnovu záznamov.
Ako prebieha obnova zošita súdnou cestou
Niekedy nie je možné získať informácie prostredníctvom archívu: informácie chýbajú alebo k nim nie je prístup.
Na potvrdenie skutočnosti o pracovnej činnosti v takejto situácii je potrebné obrátiť sa na súd.
Táto možnosť bude trvať dlhšie, ale považuje sa za najspoľahlivejšiu.
Na zistenie skutočnosti o práci v podniku sa používajú nasledujúce metódy.
- Zasielanie dopytov predchádzajúcim zamestnávateľom.
- Pozvanie svedkov, aby vypovedali.
Súd bude posielať žiadosti tak minulým zamestnávateľom, ako aj iným štátnym orgánom.
Potvrdenia o odpovedi potvrdia skutočnosť práce občana na konkrétnom mieste a stanovia trvanie.
Zaujímavé je, že na súdne otázky sa odpovedá rýchlejšie ako na žiadosti iných organizácií.
Preto sa v niektorých prípadoch oplatí obrátiť sa na súd a získať duplikát.
Ak bol podnik zlikvidovaný (vrátane významu), bývalí zamestnanci sú ideálne pozvaní.
Potvrdzujú, že organizácia skutočne existovala a občan zastával jednu z funkcií. Pomôcť môže aj to, v čom možno spomenúť zamestnanca.
Odoslanie žiadosti na dôchodkový fond
Pri rozhodovaní o tom, ako obnoviť stratenú pracovnú knihu v Ruskej federácii, si môžete vybrať možnosť návštevy pobočky dôchodkového fondu.
Ak chcete obnoviť stratenú pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu, musíte pripojiť podporné dokumenty. Zoznam môže obsahovať:
- pracovné zmluvy z predchádzajúcich zamestnaní (v písanie s podpisom zamestnávateľa);
- osvedčenia potvrdzujúce, že občan na tomto mieste skutočne pracoval (môže ich vydať zamestnávateľ aj iné oprávnené organizácie);
- interné dokumenty podniku, napríklad výpisy z objednávok a miezd;
- potvrdenia z banky o pohybe peňazí na účte, na ktorý prichádzali mzdy.
Ak sú potrebné dokumenty k dispozícii, duplikát sa vytvorí na pobočke dôchodkového fondu.
Žiadosť o údaje môžete zanechať pri osobnej návšteve alebo poslať poštou ako doporučený list.
Po prijatí dôchodkovým fondom sa občanovi do 10 dní vydá potvrdenie o seniority pracovné miesta a dĺžka pobytu v nich.
Toto nevyžaduje platbu.
Stojí za zmienku, že takýto systém funguje nedávno. Ak potrebujete informácie o posledných rokoch, je lepšie kontaktovať dôchodkový fond.
Databáza nemusí obsahovať úplné informácie o konkrétnom zamestnancovi.
Získanie pomoci z archívu
Ďalšou možnosťou, ako získať osvedčenie s informáciami o pracoviskách, je ísť do Štátneho archívu, ktorý sa nachádza na ich registračnej adrese.
Občan by mal zanechať písomnú žiadosť. Ako odpoveď je vydaný certifikát s údajmi o podmienkach a miestach výkonu práce.
Ako napísať žiadosť o obnovenie prostredníctvom podniku
Pri strate zošita vinou samotného zamestnanca je pripravená žiadosť o vydanie duplikátu. Tlačivo sa vydáva na personálnom oddelení.
Dôležité: ak nezamestnaný občan stratí pracovnú knižku, mal by ísť na predchádzajúce pracovisko.
Žiadosť obsahuje žiadosť o zadržanie od mzdy sumu rovnajúcu sa nákladom na nový formulár.
- Dokument sa vyhotovuje v mene zamestnanca.
- Adresované buď organizácii alebo jej vedúcemu.
- Záhlavie obsahuje názov spoločnosti, sídlo, celé meno vedúceho a žiadateľa.
- Názov dokumentu je umiestnený v strede.
- V hlavnej časti je predpísané, z akého dôvodu je potrebný duplikát (z dôvodu straty, krádeže a pod.).
- Na konci je uvedený dátum vyhotovenia formulára a vlastnoručný podpis žiadateľa.
Ak bola žiadosť prijatá od občana, ktorý už opustil tento podnik, mali by ste dodatočne zadať svoje telefónne číslo alebo e-mailovú adresu.
Potom ho bude možné kontaktovať a informovať o pripravenosti duplikátu.
Na písanie takéhoto vyhlásenia neexistuje jednotná forma.
Podniky si však môžu stanoviť svoje vlastné hlavičkový papier na plnenie.
Ak manažment nestanovil žiadne rámce, dokument môže byť vypracovaný v akejkoľvek forme.
Žiadosť je možné vytlačiť na tlačiarni alebo napísať rukou. Je potrebné napísať jednoduchý a zrozumiteľný text.
Pri vypĺňaní dokumentu by ste sa mali vyhnúť škvrnám a opravám.
Ako zaznamenať aplikáciu
Keď k strate došlo vinou pracovníka, bude musieť inkasovať potrebné certifikáty. Ich mená by mali byť uvedené v žiadosti.
Za zmienku stojí aj skutočnosť, že žiadosť bola podaná. Môžete to urobiť jedným z nasledujúcich spôsobov.
- Pri osobnom prenose tlačiva môžete požiadať zodpovedného pracovníka o odovzdanie účtenky na príjem.
- Pri odosielaní poštou zvoľte doporučenú poštu s upozornením.
- Pri prevode cez sprostredkovateľa ho poučte, aby si zobral doklad o prijatí žiadosti.
O vytvorenie duplikátu zošita môžete požiadať len písomne.
Čo robiť, ak zamestnávateľ stratí pracovnú knihu
Sú chvíle, keď sa vinou zamestnávateľa stratia aj dôležité formuláre.
Môže k tomu dôjsť v dôsledku živelnej pohromy alebo nedbanlivosti zodpovedných zamestnancov.
Na reprodukciu dokumentov sa zhromažďuje komisia, ktorá zisťuje dôvody straty pracovných kníh a vypracuje výsledok vo forme aktu. Potom bude vystavený duplikát.
Zamestnanec musí iba podať žiadosť.
Nie je potrebné získať certifikáty od podnikov, kde bol predtým kótovaný, alebo si kúpiť formulár sám.
Nová kniha je vydaná do 15 dní.
Ak manažér neplánuje obnoviť dokumentáciu, ktorá sa stratila jeho vinou, zamestnanec má právo obrátiť sa na inšpektorát práce a potom na súd.
Ak vedenie a zodpovedné osoby nebudú ochotné pracovať s dokumentmi, môžu dostať pokutu:
- 1-5 tisíc pre úradníkov;
- 30-50 tisíc pre právnické osoby.
Okrem vytvorenia duplikátu zošita strateného vinou zamestnávateľa má zamestnanec právo požadovať náhradu škody.
Suma za deň môže predstavovať priemerný denný zárobok.
Obnova knihy s kópiou
Sú situácie, keď sa pracovný zošit stratí pri zmene zamestnania.
Zároveň zostáva fotokópia v rukách občana. Odpoveď na otázku „je možné obnoviť pracovný zošit“ závisí od toho, či je táto kópia certifikovaná.
Dôležité: certifikáciu vykonávajú oprávnené osoby vrátane personálnych zamestnancov a Hlavný účtovník. Táto kópia je opečiatkovaná.
Ak dôjde k strate pracovnej knihy, ako obnoviť záznamy na základe overenej kópie?
S týmto formulárom musíte prísť na predchádzajúce pracovisko a zanechať žiadosť o obnovenie, ktorá bola uvedená vyššie.
Ak máte overenú kópiu, nebudete musieť zbierať ďalšie certifikáty.
Ako možno obnoviť stratenú pracovnú knihu, ak kópia nebola overená? V algoritme tohto postupu bude niekoľko rozdielov:
- budete musieť zbierať certifikáty z predchádzajúcich pracovísk;
- Prítomnosť dátumov a iných objasňujúcich informácií zjednodušuje vytváranie duplikátu.
Takto je možné obnoviť stratený pracovný zošit, a ak máte kópiu, je to jednoduchšie.
Aké údaje sú zahrnuté v duplikáte
Pozoruhodná je nielen otázka „kde obnoviť zošit“, ale aj zoznam informácií, ktoré budú obsiahnuté v duplikáte.
Často nie je možné získať výpisy pre všetky objednávky, akcie.
IN celkom určite V duplikáte sú zahrnuté nasledujúce informácie:
- Dĺžka služby zamestnanca pred zaradením na nové pracovisko (celková alebo nepretržitá).
- Stimuly a pracovná aktivita na poslednom pracovisku zaznamenaná vo forme prísnej zodpovednosti.
Celková skúsenosť je celkový čas práce, špecifikované na najbližší deň.
Zároveň nie sú špecifikované intervaly práce v rôznych organizáciách a zastávaných pozíciách.
Aký je rozdiel medzi vyplnením originálu a duplikátu
Informácie sa zapisujú do originálu na základe objednávky.
Rozdiel medzi vyplnením duplikátu je v tom, že tu vystupuje ako zdroj iný dokument (certifikát a pod.).
Pre každé pracovisko sa do duplikátu uvedú tieto informácie:
- dátum registrácie na novú pozíciu;
- Meno spoločnosti;
- postavenie zamestnanca, jeho profesiu a ak je to potrebné, kvalifikáciu;
- údaje o presunoch medzi oddeleniami (ak sú k dispozícii);
- dôvod a dátum prepustenia;
- údaje o doklade, na základe ktorého sa tieto údaje zadávajú (jeho názov, dátum a číslo).
Ak chcete obnoviť údaje, musíte získať potvrdenia z predchádzajúcich zamestnaní a preniesť ich na zamestnávateľa v aktuálnom zamestnaní.
Informácie z týchto certifikátov sa prenášajú v chronologickom poradí do prísneho oznamovacieho formulára.
Pravidlá pre vyplnenie duplikátu zošita
Musíte vyplniť duplikát so zameraním na stanovené pravidlá.
- Na písanie je najlepšie guľôčkové pero s modrým, fialovým alebo čiernym atramentom. Je dôležité, aby bol odolný voči vlhkosti a svetlu. Potom zostane záznam dlho čistý.
- Informácie sú písané bez použitia skratiek.
- V Rusku sú pracovné knihy vedené v ruštine, toto pravidlo by sa malo dodržiavať aj pri vytváraní duplikátu.
Pri obnove musíte striktne dodržiavať pravidlá pre návrh prísnych formulárov hlásení.
Je potrebné dodržiavať poradie zadávania údajov a poskytovať spoľahlivé informácie.
Čo robiť, ak je dokument poškodený
Stáva sa tiež, že sa pracovný zošit poškodí. Tu sa tiež oplatí vytvoriť duplikát.
Dôchodkový fond a iné štátne orgány neakceptujú dokumenty v nesprávnej forme.
Vytvorenie novej kópie je teda nevyhnutnosťou.
Duplikát sa pripraví takto:
- IN nový formulár sa prenesú informácie, ktoré sa dajú ľahko prečítať z poškodenej kópie.
- Tie informácie, ktoré sa nedajú prečítať, sú potvrdené certifikátmi z miesta výkonu práce.
- V budúcnosti sa vedie stará pracovná kniha a na prvej strane sa zaznamená, že bol vydaný duplikát.
Po výmene formulára slúži prvý zošit ako doklad potvrdzujúci jeho zákonnosť.
Čo má robiť dôchodca v prípade straty pracovnej knihy
Keďže dôchodca potrebuje pri uchádzaní sa o prácu obnoviť stratenú pracovnú knihu, algoritmus akcií v tento prípad nie je iný.
Mal by tiež vyplniť žiadosť a predložiť ju zamestnávateľovi v poslednom podniku.
Kto je konečným nájomcom?
- Ak občan bezprostredne pred stratou dokladu uzavrel so zamestnávateľom dohodu (napríklad), bude sa považovať za posledného.
- Ak bol dôchodca v deň straty knihy nezamestnaný, musí kontaktovať svojho bývalého zamestnávateľa, aby ho obnovil.
Pred obnovením stratenej pracovnej knihy dôchodcovi zamestnávateľ prijme jeho žiadosť.
Občan tiež predkladá originály dokladov potvrdzujúcich jeho pracovné skúsenosti.
Duplikát sa vygeneruje do 15 pracovných dní. Obsahuje informácie o celkovej a nepretržitej praxi a podrobnosti o pracovnej činnosti na poslednom mieste vrátane informácií o stimuloch.
Ďalšia situácia, ktorá môže v praxi nastať: pracujúci dôchodca potrebuje na pridelenie časového rozlíšenia predložiť Dôchodkovému fondu originál pracovnej knihy.
Treba poznamenať, že takáto požiadavka sa považuje za neprimeranú.
Zamestnávateľ tu môže dať zamestnancovi pracovnú knihu proti podpisu.
Ale aj v tomto prípade zostáva zodpovedný za jeho bezpečnosť.
Dôležité: zamestnávateľ je zodpovedný za vedenie pracovnej knihy po dobu Pracovné vzťahy.
Nové knihy sa vydávajú v prípade zamestnania občanov krajín SNŠ.
Na ruskom území sa zohľadňuje aj dĺžka služby. ale cudzích občanov mali by ste dostať pracovnú knihu Ruskej federácie.
Výnimkou sú len tí zamestnanci, ktorí majú v rukách formulár v tvare 1974.
Typické chyby pri vypĺňaní zošitov
Pri vykonávaní pracovných kníh sa často vyskytujú typické chyby.
Pri prideľovaní dôchodku sa však tieto nepresnosti stávajú príčinou ťažkostí.
- Pečať o prijatí do zamestnania (alebo o prepustení) chýba alebo je zle viditeľná.
- Žiadosť o zamestnanie neobsahuje názov organizácie ani zastávanú pozíciu.
- Nezrovnalosť medzi uvedeným názvom organizácie a jej názvom vytlačeným vedľa záznamu o prepustení. Vyskytuje sa pri reorganizácii spoločností, keď poznámky o premenovaní neboli urobené včas.
- Niektoré údaje boli opravené a neexistuje žiadna záruka predpísaným spôsobom.
- Titulná strana neobsahuje úplné informácie o zmene celého mena. Na vykonanie zmien sú uvedené podrobnosti o základnom dokumente, dodatok je potvrdený pečiatkou organizácie a je podpísaný zamestnávateľom.
- Jeden zo stĺpcov knihy nie je vyplnený, napríklad nie je uvedené, na základe akého dokumentu bola urobená akceptačná / prepúšťacia značka.
- Poškodenie záznamov v dôsledku nesprávneho uchovávania dokumentácie.
Je dôležité vziať do úvahy, že pri prepustení je značka v zošite schválená oprávnenou osobou a pečaťou.
Ak je záznam vykonaný na personálnom oddelení, vedúci to potvrdí a nalepí pečiatku personálneho oddelenia.
Ak značku umiestni hlava, použije sa pečať organizácie.
Ak chcete opraviť informácie v zošite, ktoré ovplyvňujú obdobie práce, musíte predložiť osvedčenie od organizácie alebo z archívu potvrdzujúce zmeny.
Ak sa podnik nezruší, zmeny sú možné prostredníctvom dodatkov vypracovaných v súlade s pokynmi.
Ak sa zmeny týkajú reorganizácie podniku a zmeny názvu, je potrebné odkázať na certifikát, ktorý túto skutočnosť opravuje.
Iné spôsoby preukázania pracovných skúseností
Ak sa pracovný zošit stratí a záznamy (alebo ich časť) nebolo možné obnoviť, môžu sa akceptovať iné dokumenty na potvrdenie dĺžky služby. Tie obsahujú:
- pracovná zmluva v písomnej forme;
- osvedčenia od zamestnávateľov;
- odkazy z archívov;
- výpisy z objednávok;
- Informácie o účte.
Takto je možné obnoviť stratený pracovný zošit a znovu vytvoriť najdôležitejšie značky v duplikáte.
Nový formulár bude odrážať celkovú dĺžku služby, detaily práce a odmeny na poslednom pracovisku.
Na obnovenie budete musieť predložiť osvedčenia od minulých zamestnávateľov a v prípade potreby z archívu alebo dôchodkového fondu.
Čo robiť, ak ste stratili pracovnú knihu?
Pracovné knihy sú mimoriadne dôležitým dokumentom pre všetkých pracujúcich občanov: na základe nich sa hodnotia skúsenosti pracovníka a jeho povesť. Navyše, aj keď sa pri určovaní výšky dôchodku pre zamestnanca vykonáva na základe iných zdrojov informácií, PFR stále vyžaduje priloženie pracovnej knihy k balíku dokumentov.
Ak je zamestnanec zamestnaný, jeho doklad o pracovnej činnosti je u zamestnávateľa; ak je nezamestnaný, tak si to nechá. V oboch prípadoch môže dôjsť k strate zošita. Jeho obnova je nevyhnutnosťou. Čo robiť, ak sa pracovný zošit stratí? Kde podať žiadosť?
Existuje nejaký algoritmus, ktorý umožňuje pracovníkovi obnoviť dokument. Poskytuje možnosť odvolať sa na rôzne orgány, a to:
- V prvom rade môžete požiadať na predchádzajúcom pracovisku: bývalý zamestnávateľ je zo zákona povinný vrátiť zamestnancovi stratený doklad bez ohľadu na to, koľko času uplynulo od výpovede;
- Po druhé, ak bola spoločnosť, v ktorej zamestnanec pracoval, bola zlikvidovaná, má právo obrátiť sa na archív spoločnosti (pri jej likvidácii prechádza na ministerstvo spravodlivosti) a požiadať o obnovenie služobného veku ( v tomto scenári sa môžete spoľahnúť aspoň na to, že dostanete kópiu zošita);
- Po tretie, môžete ísť do dôchodkového fondu, kde sa zhromažďujú informácie o dĺžke služby zamestnancov na základe výsledkov ich platenia poistného;
- Nakoniec, ako posledná možnosť, sa pracovník môže pripraviť vyhlásenie o nároku na súd proti zamestnávateľovi, ktorý odmietne obnoviť jeho pracovnú knihu.
Jedným z osvedčených spôsobov, ktorý je vhodný aj v prípade, že zamestnanec už odišiel do zaslúženého dôchodku, je podať žiadosť na FIU.
Môžete to urobiť jedným z dvoch spôsobov:
- nezávisle (ak sa dokument stratí počas neprítomnosti práce);
- prostredníctvom svojho zamestnávateľa (ak sa doklad v čase straty nachádzal na personálnom oddelení firmy).
Pokiaľ ide o stratenú pracovnú knihu, je dôležité, aby každý zamestnanec vzal do úvahy niektoré nuansy.
- Ak zamestnanec pracoval v spoločnosti na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú, doba jeho trvania uplynula, pracovný pomer sa končí. V tomto bode sa zistí, že pracovná kniha zamestnanca je preč. Čo robiť v tejto situácii? Okamžite napíšte vyhlásenie o strate dokumentu adresované vedúcemu spoločnosti. V tomto prípade celý proces obnovenia zošita pripadne na bývalého zamestnávateľa.
- Ak zamestnanec stratil dokument počas obdobia neprítomnosti v práci, má právo požiadať na poslednom mieste svojej pracovnej činnosti so žiadosťou o obnovenie dokumentu.
- Ak dôjde k strate nového zošita (1-3 mesiace práce), je oveľa jednoduchšie získať nový formulár, ako čakať na obnovenie dokumentu najmenej dva týždne.
V prvom ani v druhom prípade zamestnávateľ nemá právo odmietnuť zamestnanca: v prípade odmietnutia, ako už bolo uvedené, má zamestnanec právo podať žalobu na súd (nariadenie vlády č. Ruská federácia č. 225 zo 16. apríla 2003).
Zamestnanec môže bezpochyby obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu a nezávisle. V tomto prípade to však môže trvať veľa času: v tomto štátnom orgáne bude musieť stáť vo viac ako jednom rade.
Ako správne obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom FIU a zároveň nepoškodiť svoj budúci dôchodok? O tom sa bude diskutovať nižšie.
Je možné vymáhanie prostredníctvom dôchodkového fondu?
Prvá otázka, na ktorú bude musieť zamestnanec alebo zamestnávateľ odpovedať, je: je možné obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu (PFR)?
Berúc do úvahy skutočnosť, že FIU je vládna agentúra ktorý je priamo zapojený do pracovnoprávnych vzťahov (najmä berie platby poistenia od robotníkov), potom prostredníctvom neho nepochybne bude možné obnoviť jeho prácu.
Najčastejšie občania pred dôchodkom a dôchodkový vek. V praxi však slúži všetkým zamestnancom bez výnimky.
Je ich viacero dôležité nuansy výzvy občanov na FIU, aby obnovila pracovný zošit:
- Po prvé, vydanie duplikátu je možné len na základe žiadosti, ktorú zamestnávateľ alebo zamestnanec zašle štátnemu orgánu;
- Po druhé, ak pracovná prax zamestnanca presiahne 15 rokov, môže nastať problém: v archívoch FIU nie sú zachované všetky informácie, čo si bude vyžadovať dlhší čas na obnovenie dokumentu;
- Po tretie, obnova informácií sa vykonáva výlučne na základe príspevkov na poistenie, ktoré zamestnávateľ zaplatil na náklady zamestnanca.
Ak sa podrobnejšie dotkneme procesu obnovy zošita prostredníctvom zamestnávateľa, potom je dokonca možné obnoviť pracovný zošit stratený u predchádzajúceho zamestnávateľa na novom pracovisku. Samotný zamestnávateľ bude potrebovať iba:
- poslať žiadosť FIU;
- získať informácie o pracovných skúsenostiach zamestnanca;
- zadajte informácie do nového formulára zošita a na jeho titulnej strane označte „Duplikovať“.
Nedonúti ho to urobiť špeciálna práca, keďže začiatkom marca každého roka komunikuje priamo s FIU, pričom do štátneho orgánu vkladá všetky informácie o uzatvorených a ukončených pracovných zmluvách (nariadenie vlády č. 318 z 15. marca 1997).
Každá organizácia môže kedykoľvek požiadať o tento druh informácií o svojich zamestnancoch a navyše úplne bezplatne. Zároveň jej bude vystavené osvedčenie SZV-K, ktoré bude odrážať celú dĺžku služby zamestnanca (nariadenie vlády č. 122-P).
Keď zamestnávateľ alebo zamestnanec odošle žiadosť, informácie im budú poskytnuté do 10 pracovných dní. Potom zamestnávateľ do 5 dní vyhotoví duplikát a odovzdá ho zamestnancovi.
Postup obnovy
Proces obnovy zošita je potrebné začať určením zodpovednosti, teda toho, kto presne mal dokument v čase jeho straty.
Ak je zodpovedný zamestnávateľ, stačí napísať žiadosť adresovanú jeho hlave o obnovenie dokumentu.
Ak je zamestnanec sám vinný zo straty práce, musí vykonať tieto kroky:
- Pripravte si balíček záväzné dokumenty- pas a SNILS (ak sa zachovala kópia pracovného zošita, potom je tiež priložená k balíku papierov);
- Na úrade FIU v mieste bydliska pripravte žiadosť o stratu dokladu a priložte k nej balík papierov;
- Počas rozhovoru so zamestnancom FIU mu poskytnite verbálne informácie o miestach ich pracovnej činnosti (resp. iba o tých, v ktorých došlo k oficiálnemu zamestnaniu);
Je potrebné poznamenať, že je potrebné podať žiadosť na oddelenie PFR v mieste registrácie (pre zamestnávateľov - v mieste registrácie), inak môže byť informácia odmietnutá.
Za obnovenie dokumentu sa neplatí žiadny poplatok. Proces obnovy informácií môže trvať 10 až 15 pracovných dní. O presnom termíne je zamestnanec spravidla informovaný pri podaní žiadosti.
Je tiež dôležité zvážiť dva dôležité prípady: obnovenie pracovnej knihy na základe jej kópie a bez nej.
Zamestnanec často stratí pracovnú knihu, ale jej kópia zostáva v jeho rukách. V tomto prípade môže byť kópia overená notárom alebo nemusí mať úradné overenie.
Ak je kópia overená notárskym úradom (všetky jej strany sú skopírované z pôvodného dokumentu a overené podpisom notára), potom nemá zmysel kontaktovať FIU. Doklad stačí predložiť zamestnávateľovi a ten na jeho základe vydá duplikát (vyhláška MPSVR č. 190 zo 4. októbra 1991).
Bez notárske overenie kópia nemá právnu silu. Môže sa však stať dobrým vodítkom pre zamestnancov PFR, ktorí budú schopní obnoviť pracovné skúsenosti zamestnanca už za 5-7 dní.
- Obnova zošita, ak existuje jeho kópia
Ak zamestnanec nemal po ruke kópiu zošita, existuje iný spôsob, ako ho získať. Musíte kontaktovať oddelenie ľudských zdrojov vášho posledného zamestnania. Zodpovední personalisti vždy urobia kópie pracovných zošitov predtým, ako ich dajú prepusteným zamestnancom.
Ak je zamestnanec schopný predložiť FIU ďalšie dokumenty potvrdzujúce jeho pracovné skúsenosti, môže sa výrazne urýchliť proces vydania duplikátu. Aké papiere môžu byť prezentované?
- Príkazy vedenia zamestnávateľských organizácií o prijatí a prepustení zamestnanca;
- Výpisy z registračných denníkov pracovných kníh;
- mzdová evidencia;
- Výpis z osobného účtu, na ktorý boli poukázané poistné.
Všetky tieto dokumenty a ich kópie si možno vyžiadať od zamestnávateľov. V niektorých prípadoch to FIU robí sama.
Prečo potrebujete kópiu, ak sú na FIU k dispozícii informácie o zamestnaní a bez neho? Faktom je, že nie všetci zamestnávatelia zodpovedne odovzdávajú informácie o zamestnancoch tomuto štátnemu orgánu.
Je potrebné dodať, že samotní zamestnávatelia predkladajú FIU aj kópie pracovných kníh svojich zamestnancov spolu so žiadosťou o obnovenie dokumentu.
Ako obnoviť dôchodcu?
dôchodca stratil pracovnú knihu, čo robiť
V čase, keď mnohí dôchodcovia naďalej aktívne pracujú pracovná činnosť už po nástupe na zaslúžený odpočinok môže zamestnanec pokročilých ročníkov prísť o pracovnú knižku. Pre neho je tento dokument mimoriadne dôležitý: na jeho základe sa vydávajú zvýšenie platieb dôchodkov.
Čo robiť - dôchodca stratil pracovnú knihu? Ako sa môže zotaviť stratený doklad? V takom prípade by sa mal určite obrátiť na dôchodkový fond. Tu mu budú obnovené informácie o dĺžke služby za celú dobu jeho práce. Tento postup je nevyhnutný aj pre tých občanov, ktorí si práve poberajú dôchodok.
Je však všetko také bez mráčika, ako sa na prvý pohľad zdá? V procese obnovy informácií o pracovnej činnosti zamestnanca prostredníctvom dôchodkového fondu existuje jeden problém: tento štátny orgán nemá v tejto veci ani zďaleka vyčerpávajúce informácie.
Najčastejšie si tu môžete vyžiadať presné informácie len za posledných 15 rokov. To však vôbec nie je dôvod na odmietnutie pomoci FIU. Táto vládna agentúra môže:
- Skontrolujte informácie o zamestnancoch prostredníctvom iných štátnych štruktúr využívanie mechanizmu medzirezortnej interakcie;
- Pošlite otázky bývalým zamestnávateľom zamestnanca, aby ste o ňom poskytli primerané informácie.
Vo veľmi posledná možnosť, dôchodkový fond poskytne žiadateľovi čiastkové informácie o pracovných skúsenostiach zamestnanca, ktoré je možné ďalej doplniť z iných zdrojov informácií.
V tejto súvislosti je možné stanoviť nasledovné: dôchodca môže svoju pracovnú knihu úplne alebo čiastočne obnoviť prostredníctvom FIU, ale tento proces môže trvať najmenej 25 až 35 dní (v závislosti od pracovného zaťaženia pobočky fondu v konkrétnom regióne). ).
Obnovenie zošita prostredníctvom FIU je pohodlný postup na získanie duplikátu dokumentu. Je však zrejmé, že tento proces si vyžaduje vyzdvihnutie listín, osobnú návštevu pobočky fondu a čakanie minimálne dva týždne. Preto je v procese pracovnej činnosti najlepšie z času na čas skopírovať svoju prácu a overiť kópiu v notárskej kancelárii. V takom prípade, ak sa dokument stratí, stačí kontaktovať zamestnávateľa a dostať duplikát hneď na druhý deň.
Ak sa pracovný zošit z nejakého dôvodu stratil, urobia si jeho duplikát (Pozri aj článok ⇒). Vystaviť nový zošit a nevystaviť duplikát je povolené, ak zamestnanec predtým nikde nepracoval alebo prišiel do práce s poškodeným zošitom. Existuje vyhláška „O zošitoch“ zo 16. apríla 2003 č. 225 spolu s „Pravidlami pre vedenie a uchovávanie zošitov, vyhotovovanie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom“ (skrátene Pravidlá). Tieto pravidlá predpisujú prípady a postup pri vydávaní duplikátov. Tieto informácie sú obsiahnuté aj v "Pokynoch na vypĺňanie zošitov" (skrátene Pokyn), schvaľuje ich vyhláška Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 10.10.03 č.69. Postup pri vydaní duplikátu zošita je podrobne popísaný v Pravidlách a pokynoch.
Spôsoby obnovenia pracovnej knihy
Ak chcete vytvoriť duplikát, musíte zhromaždiť stratené informácie. Môžete ho zbierať niekoľkými spôsobmi:
- štátny archív;
- otázky predchádzajúcim zamestnávateľom;
- súdy;
- obrátiť sa na Dôchodkový fond Ruskej federácie.
Akčný plán pre prípad straty alebo poškodenia pracovnej knihy
Aby sme pochopili, ako konať v tejto nepríjemnej situácii, definujeme akčný plán. Ak chcete začať, potrebujete:
- určiť, kto je na vine, zamestnanec alebo zamestnávateľ. Bude to závisieť od toho, kto sa bude podieľať na obnove pracovnej knihy;
- zber všetkých potrebných dokumentov na vytvorenie duplikátu zošita. Ak to chcete urobiť, budete musieť kontaktovať archív, dôchodkový fond, predchádzajúcich zamestnávateľov atď.
- vyhotovenie duplikátu zošita na základe dostupných overených dokumentov.
Ak zamestnávateľ stratí pracovný zošit
V súlade so zákonom, ak zamestnávateľ stratil pracovný zošit zamestnanca, je povinný ho sám obnoviť. Musí zhromažďovať všetky informácie, nezávisle posielať žiadosti na predchádzajúce zamestnania, prijímať ich a vyplniť formulár zošita. V tomto prípade zamestnanec nemusí písať žiadosť.
Ak zamestnanec stratí zošit
Ak zamestnanec sám stratil pracovnú knihu, musí kontaktovať svojho posledného zamestnávateľa a napísať žiadosť o vydanie duplikátu pracovnej knihy. Duplikát pracovného zošita mu musí byť poskytnutý do 15 dní odo dňa podania žiadosti. Ak zamestnanec pracoval iba v tejto organizácii a nikde inde, všetky záznamy v zošite je možné obnoviť pomocou dokumentov, ktoré sú na účtovnom oddelení alebo na personálnom oddelení. Na novom formulári zošita v pravom hornom rohu prvej strany sa vytvorí nápis „Duplikát“ a potom sa uvedú všetky informácie o zamestnancovi.
Dôvody pre obnovené informácie sú:
- doklad totožnosti (pas, vojenský preukaz, vodičský preukaz atď.);
- doklad o vzdelaní (vysvedčenie, diplom, preukaz študenta a pod.);
- doklad potvrdzujúci povolanie (osvedčenie, osvedčenie, atest atď.);
- doklady potvrdzujúce informácie o práci (pracovná zmluva, objednávky, osobná karta a pod.);
- informácie o oceneniach a stimuloch (objednávky, objednávky atď.).
Ak zamestnanec pracoval aj v iných organizáciách, informácie o celkovej pracovnej skúsenosti sa najskôr zapíšu do nového zošita, ak existujú dokumenty, ktoré to môžu potvrdiť. Napríklad „celková dĺžka služby je 10 rokov 4 mesiace 1 deň“. Uvádza sa názov aktuálnej organizácie a zaznamenávajú sa v nej práce - prijatie, prevody atď. na základe dostupných dokumentov. Takéto dokumenty zahŕňajú:
- pracovná zmluva, dodatočné dohody jemu;
- objednávky;
- osobná karta;
- iné dokumenty.
Ak dokumenty, na základe ktorých sa informácie zapisujú do duplikátu, pochádzajú od iných organizácií, musia byť osvedčené.
Ak je organizácia, v ktorej zamestnanec pracoval, zlikvidovaná, budete musieť ísť so svojím problémom do archívu. V tomto prípade budú zdrojom informácií buď overené dokumenty prijaté v archíve alebo archívne osvedčenia. Ak chcete získať potrebné informácie v archíve, musíte tam podať žiadosť. Pre žiadosť musíte napísať žiadosť. Žiadosť je napísaná v akejkoľvek forme.
Ako obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu Ruskej federácie
Prostredníctvom dôchodkového fondu si zamestnanec môže obnoviť informácie o platení dôchodkových príspevkov a potvrdiť si odpracovanú dobu. Dôchodkový fond uchováva informácie o pracoviskách zamestnanca, dátumoch práce na konkrétnom mieste a výške zaplatených dôchodkových príspevkov. V súčasnosti zamestnávatelia predkladajú personalizované správy pre každého zamestnanca. To znamená, že každý poistenec má svoj osobný účet s priradením unikátu číslo poistenia(SNILS). SNILS je skratka pre poistné číslo individuálneho osobného účtu. Osobný účet odráža výšku dôchodkových príspevkov, doby zamestnania, miesta výkonu práce. Tieto informácie však môžu byť neúplné, ak zamestnávateľ za zamestnanca nepreviedol dôchodkové príspevky, inými slovami, zamestnanec pracoval neoficiálne. V tomto prípade nebudú v dôchodkovom fonde žiadne údaje o práci zamestnanca v tejto organizácii, a preto ich nebude odkiaľ vziať. Ak potrebujete informácie o pozícii, dátume prijatia prepustenia, prestupoch, oceneniach atď., V databáze dôchodkového fondu takéto informácie nie sú. Preto túto informáciu nemôže potvrdiť.
Ak zamestnanec začal vykonávať pracovnú činnosť až po roku 2002 (od tohto roku začali byť občania evidovaní ako poistenci v systéme OPS), bude môcť obnoviť údaje o pracovných skúsenostiach, ak pred týmto obdobím, potom nie. Postup pri získavaní údajov v Dôchodkovom fonde nie je zákonom nijako upravený, preto nie je stanovená lehota na poskytnutie odpovede. Ale na všeobecné pravidlo na každú písomnú žiadosť adresovanú dôchodkovému fondu je potrebné odpovedať do 10 dní.
Pre každé miesto výkonu práce bude žiadateľovi vystavený certifikát s uvedením miesta výkonu práce a dĺžky služby. Pomoc je poskytovaná bezplatne. Ak dôchodkový fond odmietne poskytnúť potrebné informácie 1015 zo dňa 2.10.2014, v ktorom sa hovorí, že Dôchodkový fond nemá právo odmietnuť potvrdenie dĺžky zamestnania pri výpočte dôchodku.
Ak chcete získať informácie z dôchodkového fondu, musíte predložiť:
- SNILY;
- výkazy ziskov a strát;
- pracovné zmluvy;
- mzdové doklady.
Je možné obnoviť pracovný zošit, ak existuje jeho fotokópia?
Ak sa zrazu niekomu niekde povaľuje fotokópia jeho pracovnej knihy alebo je na personálnom oddelení, potom nie je možné na jej základe vyplniť duplikát. Vyplýva to z podmienok Pravidiel a Pokynov. Aj keď je to podpísané úradník a vytlačiť. Pretože fotokópia, dokonca aj overená, nemá potrebné právnu silu. Jediný spôsob, ako to môže byť užitočné, sú informácie, ktoré vám umožnia zhromaždiť všetko Požadované dokumenty na dokončenie duplikátu.
Strata alebo poškodenie dokladov, žiaľ, nie je nič neobvyklé. Ako obnoviť pracovnú knihu, ak sa stratí, aké dokumenty budú potrebné na jej úplné obnovenie, čo robiť, ak organizácia, v ktorej zamestnanec pracoval, ukončila činnosť - všetky tieto otázky zvážime v článku.
Je možné obnoviť pracovnú knihu?
Dôvody na vydanie duplikátu zošita môžu byť rôzne:
- zamestnanec môže dokument stratiť;
- zošit môže byť poškodený do stavu, ktorý znemožňuje ďalšiu prácu s ním;
- obnovenie pracovného zošita môže byť potrebné v dôsledku zavinenia zamestnávateľa (napríklad, pracovný zošit bol poškodený v dôsledku požiaru alebo bol odcudzený).
Sú situácie, keď je s knihou všetko v poriadku – nestratila sa a nepoškodila pri požiari, ale zamestnanec má stále právo požiadať o duplikát knihy:
- Ak bola do zošita zapísaná informácia, že zamestnanec bol pozastavený z práce z dôvodu zapojenia do trestnej zodpovednosti, avšak v priebehu konania sa ukázalo, že obvinenie bolo nepravdivé - zamestnanec má právo kontaktovať zamestnávateľa a požiadať ho o vydanie duplikátu knihy, avšak bez určeného záznamu.
- Ak bola do zošita zapísaná informácia, že zamestnanec skončil alebo bol preradený na inú prácu, ale tento záznam bol neskôr uznaný za nezákonný, zamestnanec má právo požiadať o duplikát knihy bez tohto zápisu.
Obnova pracovnej knihy sa môže líšiť v závislosti od dôvodov straty alebo poškodenia knihy a krokov zamestnávateľa na jej obnovenie.
Ako obnoviť pracovný zošit v prípade straty?
Strata dokumentu je možno jedným z najčastejších dôvodov, prečo musí zamestnanec obnoviť knihu.
Kde obnoviť pracovnú knihu v prípade straty? Podľa poslednej práce. O knihu môže prísť zamestnanec aj zamestnávateľ, napríklad pri krádeži. Obnova pracovnej knihy v prípade straty zo strany zamestnávateľa má svoje vlastné charakteristiky: pred začatím vydávania duplikátu pracovnej knihy musí zamestnávateľ zaznamenať stratu pracovnej knihy zamestnanca. Vypracujte akt krádeže pred svedkami (ktorý bude potvrdením skutočnosti krádeže). Obnova pracovnej knihy po strate v tomto prípade padne na plecia zamestnávateľa. Zamestnávateľ upozornením požiada zamestnancov, aby nahlásili všetky predchádzajúce zamestnania, a následne použije žiadosti v organizácii na obnovenie všetkých stratených informácií.
Ako obnoviť stratenú pracovnú knihu. V Ruskej federácii, ak zamestnanec stratil knihu, bude musieť sám zbierať dokumenty, ktoré môžu potvrdiť obdobia jeho práce v predchádzajúcich spoločnostiach.
Ak sa pracovný zošit stratí, ako obnoviť záznamy? Prácu u predchádzajúcich zamestnávateľov môžete potvrdiť pomocou dokumentov. Môžu to byť príkazy na prijatie do zamestnania, prevody, prepustenie, osvedčenia z predchádzajúcich zamestnaní atď.
Ako obnoviť pracovnú knihu, ak je spoločnosť zlikvidovaná?
Najťažšie sa zdá byť získavanie informácií od organizácie, ktorá bola zlikvidovaná. Táto situácia však nie je beznádejná: v archíve môžete získať dokumenty, ktoré potvrdzujú prácu v tejto spoločnosti.
Ako obnoviť pracovnú knihu svojpomocne? Ak to chcete urobiť, musíte poslať žiadosť do archívu, v ktorom sú uložené dokumenty spoločnosti, ktorá zanikla. Ak sú dokumenty v archíve, potom osvedčenie o obnovení zošita (jeho vzor musí obsahovať potrebné informácie o pozícii, názve organizácie, podmienkach práce v likvidovanom podniku a počte objednávok na prenájom a výpoveď) dostane zamestnanec. Ak bola organizácia reorganizovaná a má právneho nástupcu, musíte sa s ním informovať.
A ak to tvrdí archív táto informácia chýba a certifikát sa nedá vydať? Ako môžem v tomto prípade obnoviť zošit? Ak nie je možné obnoviť informácie prostredníctvom archívu alebo postupníka, zamestnanec má právo obrátiť sa na súd, aby zistil skutočnosť, že pracuje pre zamestnávateľa. Ako obnoviť senioritu v prípade straty pracovnej knihy na súde: zamestnanec bude potrebovať dôkazy, na základe ktorých súd rozhodne v jeho prospech: svedkov (napríklad bývalí kolegovia, najmenej 2 ľudia) a dokumenty.
Je možné obnoviť pracovný zošit z fotokópie?
Ak zamestnanec stratil pracovnú knihu, základom na obnovenie knihy sú tieto dokumenty:
- vyhlásenie zamestnanca;
- doklady, ktoré môžu byť dokladom o práci u predchádzajúcich zamestnávateľov (objednávky, potvrdenia atď.).
Ako obnoviť pracovný zošit, ak sa stratí, pomocou fotokópie? Napriek tomu, že fotokópia, zdá sa, je dokument, ktorý môže výrazne uľahčiť reštaurovanie knihy, musíte vedieť, že fotokópie nie sú zákonom uznané ako dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer. Ako obnoviť pracovný zošit, ak existuje fotokópia? V tejto situácii môže byť fotokópia použitá len ako zdroj informácií: obsahuje úplný zoznam spoločnosti v chronologickom poradí, jeho postavenie.
Obnova pracovnej knihy prostredníctvom dôchodkového fondu
Existuje ďalší populárny spôsob obnovenia obsahu zošita. Môžete sa obrátiť na dôchodkový fond, ktorý uchováva informácie o platení poistného ao obdobiach práce občanov v organizáciách.
Ako obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu? Samotný dôchodkový fond nebude môcť obnoviť vašu pracovnú knihu, ale môže vydať doklad s informáciami o platbe poistného a čase práce v konkrétnej spoločnosti. Pomoc pri obnove pracovného zošita ( vzorka FIU) neobsahuje všetky informácie potrebné na vyplnenie duplikátu knihy, ale môže slúžiť na obnovenie dĺžky služby, obnovenie postupnosti pracovných skúseností. Žiadosť do fondu môže podať sám zamestnanec alebo jeho zamestnávateľ.
Ako obnoviť pracovnú knihu?
Po zhromaždení všetkých dokumentov na obnovenie záznamov v zošite by mal zamestnávateľ vydať duplikát v nasledujúcom poradí.
Zamestnanec musí vypracovať žiadosť o vydanie duplikátu pracovnej knihy, odovzdať ju zamestnávateľovi spolu so všetkými dokumentmi na obnovenie zoznamu pracovísk. Ak zamestnávateľ obnoví pracovný zošit, ak ho zamestnanec stratí (vzor žiadosti je uvedený na konci článku), na vydanie duplikátu je stanovená prísna lehota - 15 dní odo dňa, keď zamestnanec požiadal. Pre ostatné situácie, v ktorých sa vyžaduje vydanie duplikátu knihy, nie je termín registrácie striktne stanovený.
V prípadoch, keď zamestnanec požiada o duplikát knihy z dôvodu neplatného záznamu, je potrebné urobiť poznámku v aktuálnom zošite. Obnova zošita (vzorový záznam) bude vyzerať takto: „Namiesto toho bol vydaný duplikát (séria a duplikát číslo)“. V pravom hornom rohu prvej strany duplikátu je urobená poznámka „Duplikát“.
Potom zamestnávateľ vyplní titulnú stranu duplikátu všeobecný poriadok na základe dokladov poskytnutých zamestnancom.
V stĺpci 3 by sa mala uviesť celková dĺžka služby. Celková pracovná skúsenosť by mala byť zaznamenaná ako celok: celkový počet rokov, mesiacov, dní. Zároveň nie je potrebné podrobne popisovať názvy spoločností, obdobia práce pre nich, pozície zamestnanca.
Potom je potrebné v chronologickom poradí podrobne vymaľovať všetky informácie. V stĺpci 2 uveďte deň zamestnania, v stĺpci 3 uveďte názov bývalej spoločnosti - zamestnávateľ, divíziu a pozíciu s uvedením kvalifikácie. Ako základ možno použiť napríklad nasledujúci príklad obnovenia pracovnej knihy: „Prijatý do spoločnosti s ručením obmedzeným Lyudmila (Lyudmila LLC) na pozíciu vedúceho skladníka v sklade č. Záznamy o prestupoch sa robia rovnakým spôsobom.
Postup obnovy zošita je pomerne zdĺhavý, a preto ľudia s malým počtom záznamov v zošite zvyčajne len založia nový. Tento trik však nebude fungovať, ak má dokument veľa záznamov. V prípade straty pracovnej knihy sa tiež zrušia všetky nahromadené skúsenosti, a preto je pre občana výhodnejšie postarať sa o obnovu.
Strata pracovnej knihy zamestnancom
Postup pri strate dokladu zo strany zamestnanca je uvedený v uznesení zo dňa 16.4.2003. V odseku 30 sa uvádza, že za reštaurovanie knihy je zodpovedný zamestnanec. V odseku 31 je uvedený údaj o potrebe bezodkladne oznámiť zamestnávateľovi stratu dokladu. To si bude vyžadovať písomnú žiadosť. Do 15 dní zamestnávateľ vystaví duplikát knihy.
Postup
Na obnovenie TC budete potrebovať nasledujúce dokumenty:
- Prázdne nákupné centrum a vložka do neho, ak je to potrebné.
- Pracovné zmluvy z predchádzajúcich zamestnaní.
- Príkazy na prepustenie, vymenovanie zamestnanca a pod.
- Informácie od FIU.
Je dobré, ak má človek kópiu pracovného zošita. Pri každej zmene zamestnania je potrebné to potvrdiť na personálnom oddelení.
Prvým krokom na obnovenie dokumentu je napísanie žiadosti zamestnávateľovi. V zákone nie je jasné usmernenie o príprave tejto žiadosti. Vydáva sa vo voľnej forme. Je odoslaný na personálne oddelenie posledného pracoviska. Novú pracovnú knihu vydáva zamestnávateľ na základe dokladov poskytnutých zamestnancom. Svoju aktivitu a skúsenosti môžete potvrdiť pomocou pracovné zmluvy, termínové objednávky. Môžete získať dokumenty z predchádzajúcich pracovísk. Na potvrdenie svojej skúsenosti budete potrebovať potvrdenie od dôchodkového fondu.
DÔLEŽITÉ! Na potvrdenie svojej skúsenosti budete potrebovať originálne dokumenty.
POZOR! Osoba sa môže postarať o zjednodušenie obnovy vopred. Na to budete potrebovať kópiu zošita certifikovanú v súlade so všetkými pravidlami. Ak je dokument certifikovaný, záznamy z kópie sa jednoducho prenesú do novej knihy. Zamestnanec nemusí behať bývalé miesta práca. Toto je najlepšia možnosť, pretože pri dlhom zázname nie je možné obnoviť všetky záznamy. Niektoré pracovné miesta už jednoducho neexistujú, keďže firmy majú tendenciu zatvárať sa.
Reštaurovanie knihy prostredníctvom FIU
Obnovenie dokumentu prostredníctvom FIU je najjednoduchšia možnosť. Toto je bezplatný a rýchly postup. Zvážte kroky obnovy:
- Vypracovanie žiadosti o obnovu TK.
- Prihlás sa osobne alebo doporučene.
- Po 10 dňoch FIU pošle odpoveď, v ktorej je uvedené obdobie práce zamestnanca, jeho dĺžka služby a spoločnosti, v ktorých osoba pracovala.
DÔLEŽITÉ! Obnova prostredníctvom FIU je metóda, ktorá má obmedzenia. Osobná evidencia vo fonde sa začala viesť pomerne nedávno, a preto nie je možné takto získať všetky údaje. Najmä FIU uchováva informácie iba za posledných päť rokov.
Reštaurovanie prostredníctvom Štátneho archívu
Táto metóda je relevantná za nasledujúcich okolností:
- Predchádzajúce pracovné miesta sú zatvorené.
- FIU nemá požadované informácie.
Vo všetkých ostatných situáciách má zmysel použiť iné metódy, pretože obnova prostredníctvom archívu je časovo náročný postup. Na získanie požadovaných informácií je potrebné zaslať písomnú žiadosť. Treba sa však pripraviť na to, že odpoveď nepríde tak skoro.
DÔLEŽITÉ! Ak zamestnanec pracoval na princípe rotácie, žiadosti by sa mali zaslať do oblastného archívu.
Čo robiť, ak bolo zlikvidované posledné pracovisko?
Ak sa chcete zotaviť, musíte ísť k svojmu predchádzajúcemu zamestnávateľovi. Ak bola táto spoločnosť zlikvidovaná, potom je zbytočné ísť do FIU alebo do archívu, pretože zamestnanec nemôže samostatne zaznamenávať senioritu. Jediným východiskom je obrátiť sa na súd. Vyžaduje sa reklamácia. Odvolaním na archív a FIU sa bude zaoberať práve súd. Na základe prijatých informácií sa vydá duplikát.
Strata dokladu zo strany zamestnávateľa
Ak zamestnávateľ stratil pracovnú knihu, je to on, kto je zodpovedný za obnovenie. Napríklad, ak došlo k masívnemu úbytku účtovných kníh, zamestnávateľ inkasuje províziu za určenie dĺžky služby všetkých zamestnancov. Zahŕňa iba nezainteresované osoby:
- zamestnanci iných oddelení;
- členovia odborov;
- zástupcovia výkonnej moci.
Ak neexistujú presné informácie o mieste výkonu práce zamestnanca, musia informácie potvrdiť dvaja svedkovia. Na základe výsledkov vykonanej práce sa vypracuje akt. V odseku 34 uvedeného nariadenia sa uvádza použitie úkonu pri obnove.
Zákon neobsahuje presné pokyny, ako postupovať v prípade straty dokladu zo strany zamestnávateľa. V prípade straty Vysoké číslo knihy, môže byť organizácii uložená pokuta za nesprávne skladovanie podľa zákona o správnych deliktoch. Ak spoločnosť dokument stratila, a preto ho nemôže vydať pri odchode zamestnanca, môže tento požiadať o náhradu.
POZOR! Ak dôjde k strate dokladu jedného zamestnanca, zamestnávateľ vykoná štandardné úkony: požiada FIU, štátny fond.
Akcie zamestnancov
Ak má zamestnanec podozrenie, že zamestnávateľ stratil doklad úmyselne, môže sa obrátiť Inšpektorát práce. Má zmysel obrátiť sa na súd iba vtedy, ak je zamestnanec presvedčený, že organizácia úmyselne stratila dokument. IN Súdna právomoc môžete ísť za nasledujúcich okolností:
- Zamestnávateľ bez vysvetlenia odmieta knihu obnoviť.
- Zamestnávateľ popiera skutočnosť zamestnávania občana.
Súd ukladá spoločnosti povinnosť postarať sa o vydanie duplikátu.
POZOR! Súd je poslednou možnosťou, keďže toto opatrenie predstavuje stratu času pri podávaní žaloby. Nemusíte platiť poplatok, pretože prípady súvisiace s Zákonníka práce, nepodliehajú poplatkom.
Funkcie vyplnenia duplicitného nákupného centra
Do duplikátu sa zapisujú informácie o celkovej pracovnej skúsenosti v rokoch, mesiacoch a dňoch. Konkrétne miesta výkonu práce nie sú uvedené. Eviduje sa len posledné miesto výkonu práce. Táto registrácia je relevantná, ak zamestnanec nepredložil dokumenty potvrdzujúce jeho ďalšie pracoviská.
Na titulnej strane dokumentu sa umiestni pečiatka s uvedením, že kniha je duplikátom. Viac si o nej môžete prečítať kliknutím na odkaz v tejto ponuke.
Jednoduchosť obnovenia zošita závisí od konkrétneho prípadu. Ak predchádzajúci zamestnávateľ pokračuje v činnosti a FIU má všetky požadované údaje, potom je postup relatívne jednoduchý. Všetko sa skomplikuje v prípadoch, keď sa údaje nedajú získať, prípadne bývalý zamestnávateľ bol zlikvidovaný. Zamestnanec sa bude musieť obrátiť na súd. Kým dostaneme duplikát, bude dosť problematické zamestnať sa. Preto sa musíte postarať o získanie dokumentu vopred. S tým by nemal ťahať ani zamestnanec, ani zamestnávateľ.