- Nechajte objednávku (formulár T6 a T6a)- administratívny dokument o poskytovaní dovolenky zamestnancom alebo vedeniu organizácie. V článku zistíme, ako vystaviť objednávku na dovolenku, aké formuláre použiť a ako ich správne vyplniť. Na konci článku si môžete stiahnuť vyplnený vzor objednávky T-6 a formuláre T-6 a T-6a.
Zákonník práce Ruskej federácie umožňuje zamestnancom ísť na dovolenku, môže to byť ročná platená dovolenka, ako aj dovolenka súvisiaca s tehotenstvom, pôrodom a výchovou dieťaťa a dovolenka môže byť dodatočne platená a bez výživného. Akákoľvek dovolenka, musí byť zdokumentovaná.
V prvom rade sa každoročne zostavuje, podľa čoho sa riadi a posielame zamestnancov na odpočinok.
Prvým krokom pri žiadosti o dovolenku bude zamestnanec napísať žiadosť o dovolenku, ako to urobiť správne, čítame.
Druhým krokom je vytvorenie objednávky dovolenky na základe žiadosti zamestnanca.
Tretím krokom je výpočet dovolenky, dávok (napríklad) a iných platieb súvisiacich s dovolenkou.
Pozrime sa bližšie na druhý krok.
Príkaz na dovolenku sa vydáva pomocou štandardná forma T-6 (pri čerpaní dovolenky pre jedného zamestnanca) a T-6a (pri čerpaní dovolenky pre skupinu pracovníkov). Objednávkový formulár si môžete vypracovať aj sami, ale oveľa jednoduchšie je použiť hotový formulár. Ako vyplniť objednávku dovolenky vo formulári T-6?
Autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video Management) je skvelý na organizáciu personálnej evidencie vo firme pre začiatočníkov a účtovníkov ⇓
Vzor vyplnenia objednávky na dovolenku (formulár T-6 a T6a)
Objednávka má štandardný formulár, ktorý obsahuje názov organizácie, číslo a dátum objednávky. IN tento prípad dátum je deň, keď zamestnanec nastúpi na dovolenku.
- Uvádzame, komu poskytujeme dovolenku: celé meno, personálne číslo, divízia, funkcia.
- Zadáme aj dobu práce, na ktorú sa dovolenka poskytuje.
- Ďalej sa musíte rozhodnúť, na akú dovolenku zamestnanec pôjde. Ak zamestnanec prejde na ďalšiu platenú, vyplňte časť A, uveďte trvanie dovolenky a dátumy jej začiatku a konca.
- Ostatné druhy dovoleniek sa vydávajú v sekcii B – uvádza sa názov dovolenky a jej trvanie.
- Vedúci podpíše a schvaľuje objednávku a dokument sa dáva zamestnancovi na kontrolu.
Na základe tejto objednávky sa zadávajú informácie
Jednotný formulár pre evidenciu osôb č. T-6 je štandardný formulár, ktorý obsahuje príslušné polia na vyplnenie.
Objednávka - dovolenka na vlastné náklady, vzorka T-6
Čo je potrebné špecifikovať v objednávke
Keď vystavíte objednávku na dovolenku bez uloženia mzdy(vzorka 2020), venujte pozornosť nasledujúcim stĺpcom:
- názov a osemmiestny kód organizácie podľa OKPO;
- číslo objednávky a dátum registrácie (a to registráciu, aj keď vyplnenie je napísané, pretože dnes ho môžete vyplniť, ale zajtra ho môžu schváliť);
- CELÉ MENO. zamestnanca
- obdobie jeho práce, na ktoré sa poskytujú dni odpočinku;
- typ dovolenky a množstvo kalendárne dni;
- stĺpec na podpis pri oboznámení sa s objednávkou.
Hlavné bloky, ktoré je potrebné vyplniť a vyžadovať osobitnú pozornosť, sú označené písmenami A (ročná hlavná platené), B (ostatné druhy rekreácie) a C (celkový počet kalendárnych dní).
Blok A. Ročná základná platená dovolenka
Tu stanovujeme doby odpočinku poskytované každoročne všetkým zamestnancom organizácie bez výnimky.
Vzor žiadosti o ročnú dovolenku
Blok B. Iné druhy rekreácie
Vzor vyplnenia objednávkového formulára na dovolenku bez platenia (na vlastné náklady)
Niekedy sa to nazýva aj príkaz na administratívne voľno bez mzdy.
Blok B. Celkový počet kalendárnych dní
Zákon nezakazuje kombinovať platené a neplatené neprítomnosti, platené dni odpočinku sa môžu plynulo zmeniť na neplatené, najmä preto, že formulár T-6 umožňuje túto myšlienku vyjadriť na papieri.
Vzor vyplnenia formulára objednávky na administratívne voľno
Nechajte vzorku objednávky 2020
Dátum vypršania platnosti objednávok na dovolenku
V súlade s odsekom 19 Zoznamu modelového manažmentu archívne dokumenty..., schválené, doba uchovávania takýchto dokumentov je 5 rokov.
A všetky typy príkazov, ktoré sa týkajú ostatných zamestnancov s opatrovaním dieťaťa bez šetrenia výživného (mzdy), v súlade s rovnakým odsekom zoznamu, sa uchovávajú 75 rokov. Takto sa príkaz na administratívne voľno, ktorého vzor je vyvesený vyššie, archivuje minimálne 75 rokov.
Dočasné plnenie povinností
Keď zamestnanec odpočíva, jeho funkčné (niekedy pracovné) povinnosti sú rozdelené medzi ostatných pracujúcich kolegov. Avšak v súlade s pravidlami pracovné právo s písomným súhlasom zamestnanca spolu s jeho hlavným zamestnaním (určité pracovná zmluva), môže byť poverený vykonaním .
Ukážka vyplnenia formulára príkazu na výmenu zamestnanca
Dôležitá a povinná v tejto veci je podmienka dodržania formálnej stránky postupu dočasnej kombinácie. Zamestnávateľ musí skontrolovať:
- rukou písaného zamestnanca žiadosti o dočasné plnenie úloh;
- oboznámenie zamestnanca s popis práce zamestnanec, ktorého povinnosti bude dočasne vykonávať (povinne pod podpisom);
- oboznámenie zamestnanca s
Je vhodné, aby sa zamestnávateľ pripravil a podpísal so zamestnancom dodatočná dohoda o dočasnom plnení úloh pre dočasne neprítomného kolegu.
Jednotný formulár T-6 je často využívaný personálom v procese udržiavania primárneho pracovného toku: ide o štandardizovaný príkaz na udelenie dovolenky zamestnancovi. Štandardný formulár T-6a sa používa na súčasné udelenie dovolenky viacerým zamestnancom. Ako sa vypĺňajú formulár T-6 a formulár T-6a? Odpovede a vzorky sú v tomto materiáli.
V tomto článku nájdete odpovede na základné otázky o tom, ako sa používa formulár T-6, a dozviete sa:
- ako vyzerá vzorová objednávka (formulár T-6);
- aká je forma objednávky T-6a;
- v akých prípadoch sa používa ten či onen formulár;
- či je možné formulár T-6 alebo T-6a nahradiť formulármi nezávisle vyvinutými organizáciou;
- je prípustné vydať niekoľko sviatkov vydaním jednej objednávky T-6;
- kde stiahnuť formulár T-6 a T-6a.
Jednotný formulár T-6 je často využívaný personálom v procese udržiavania primárneho pracovného toku: ide o štandardizovaný príkaz na udelenie dovolenky zamestnancovi.
Jednotné formy primárnej dokumentácie: zmeny v legislatíve
Od 1. januára 2013 prestali byť jednotné formuláre v spoločnostiach (vrátane formulára T-6 a formulára T-6a) povinné. Teraz môžu organizácie vytvárať akékoľvek dokumenty samy bez toho, aby venovali pozornosť tomu, či existujú požadovaný formulár v albumoch jednotných foriem alebo nie. Zaviedlo sa nové pravidlo „O účtovníctve“. Treba poznamenať, že hotový formulár musí obsahovať požadované podrobnosti. Medzi nimi (podľa) možno vymenovať nasledujúce parametre: dátum zostavenia a názov dokumentu; názov spoločnosti; typ dokumentu; popis personálnej akcie a hodnotu jej naturálií a (alebo) peňažného ekvivalentu, uvedenie funkcií zodpovedných osôb a ich podpisy s celým menom a iniciálami.
Ešte raz zdôrazňujeme, že vstúpilo do platnosti normatívny akt neuložil zákaz používania jednotných formulárov. Poradie T-6, ako aj poradie T-6a (predstavené) je možné použiť ďalej v práci. Zvážte vlastnosti a výhody používania jednotných formulárov pri registrácii dovolenky pre zamestnancov.
Objednávka T-6: evidencia dovolenky pomocou jednotného formulára
Každý personálny dôstojník tak či onak čelí postupu registrácie dovolenky. Medzi primárnu dokumentáciu, s ktorou sa musíte vysporiadať, je aj príkaz na udelenie dovolenky (jednotný formulár T-6): stačí si stiahnuť formulár T-6 v v elektronickom formáte, a následne ho vytlačiť, vyplniť a osvedčiť podpisom zamestnávateľa a zamestnanca. Na našej stránke nájdete vzor objednávky T-6 a príklady jej správneho plnenia.
Štandardná forma objednávky T-6, ktorú dnes používajú personálni pracovníci, bola schválená Štátnym štatistickým výborom Ruska dňa 1.5.2004. Od predtým používanej verzie dokumentu sa líši prítomnosťou dodatočné body. Takže predchádzajúca schválená forma objednávky T-6 umožňovala vydať iba jednu dovolenku s jedným dokladom. Ak zamestnanec, ktorý plánoval ísť na ročnú platenú dovolenku, mal právo na dodatočný druh dovolenky (školenie, materská alebo akýkoľvek iný) a chcel ho spojiť s hlavnou, celý čas odpočinku sa premietol do dokumentu ako jeden hlavný. odísť. Dnes sa postup pri vydávaní dovolenky trochu zmenil.
Nový objednávkový formulár (formulár T-6) umožňuje v rámci jedného dokladu rozlíšiť viacero druhov dovoleniek a sčítať ich trvanie. Formulár T-6 obsahuje tri položky:
- bod „A“ (pre ďalšiu ročnú platenú dovolenku);
- bod „B“ (pre všetky ostatné druhy dovolenky – materská, doplnková, vzdelávacia, neplatená a pod.);
- bod „B“ (na uvedenie celkovej dĺžky odpočinku v kalendárnych dňoch).
Formulár T-6: konštrukčné prvky a možné chyby
Je potrebné pripomenúť, že formulár T6 vám umožňuje vydať poskytnutie dvoch sviatkov s jedným dokladom iba vtedy, ak nasledujú po sebe (bez prestávky). Faktom je, že ani krátky interval jedného alebo dvoch dní nie je možné správne zadať do štandardnej objednávky: jednotný formulár T-6 takúto možnosť neposkytuje.
Častou chybou personalistov pri vypĺňaní formulára T-6 je nesprávna voľba stĺpce pre zadávanie údajov o druhu dovolenky. Ak teda zamestnanec postupne čerpá dva druhy dovolenky a žiadna z nich nie je ďalšia platená (napríklad zamestnanec organizácie najskôr nastúpi na študijné voľno a potom na materskú), nemôžete zadať údaje v bode "A". Aby bol formulár T6 vyplnený správne, je potrebné rozdeliť odsek „B“ na dva pododseky a potom do každého odseku uviesť jeden typ dovolenky, pričom v odseku „C“ zhrnieme ich celkovú dĺžku.
Objednávka T-6: aké informácie sú uvedené v dokumente
V opačnom prípade sa objednávka T-6 vyplní bez väčších ťažkostí: štandardné informácie o dátume jej vytvorenia a názve organizácie sa zadajú do hornej časti dokumentu („hlavička“) a potom do hlavnej časti dokumentu. formulár je vyplnený. Objednávka T-6 obsahuje informácie z osobnej karty zamestnanca (priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, ako aj údaje o jeho špecializácii a štruktúrnej jednotke) a v celkom určite osvedčené podpisom vedúceho organizácie a potom podpisom zamestnanca, ktorý potvrdzuje oboznámenie sa s dokumentom.
Zjednotená objednávka T-6a: účel a dizajnové prvky
Štandardný formulár T-6a sa používa na súčasné udelenie dovolenky niekoľkým zamestnancom a vo väčšine prípadov spôsobuje personalistom oveľa menšie ťažkosti ako formulár T-6. Zatiaľ čo tvar T-6 prešiel významnými zmenami, vzorový formulár objednávka T-6a sa takmer nelíši od svojho predchodcu: jedinou inováciou bolo zrušenie stĺpca "Nadácia". Predtým bolo potrebné v tomto stĺpci uvádzať doklady, na základe ktorých sa zamestnancovi poskytuje dovolenka.
Formulár T-6a je ešte jednoduchšie vyplniť: stačí zadať údaje z osobných kariet zamestnancov, ktorí idú na dovolenku v rovnakom čase (alebo s maximálnym intervalom 2-3 dní), uviesť druhy dovolenky a tiež uveďte celkový počet kalendárnych dní a celkovú dobu dovolenky. Rovnako ako forma T-6, daný príkaz vyhotovený v dvoch exemplároch – pre personálne oddelenie a na prevod do účtovného oddelenia. Ukážka Ukážka vyplnenie objednávky T-6a môžete vidieť.
Čo je lepšie: štandardná objednávka (formulár T-6, T-6a) alebo vlastný účtovný formulár?
Formulár objednávky T-6 schválený Štátnym štatistickým výborom, ako aj formulár T-6a, nie je nesporným povinným dokumentom: každý zamestnávateľ má právo vypracovať svoju vlastnú formu príkazu na udelenie dovolenky, berúc do úvahy špecifické potreby organizácie. Napriek možnosti dopĺňania chýbajúcich položiek do dokladu a vymazania nevyzdvihnutých položiek však personalisti vo svojej práci naďalej väčšinou používajú jednotné formuláre. Oveľa jednoduchšie je stiahnuť si objednávkový formulár T-6 alebo T-6a (pohodlný, stručný a univerzálny) a zadať ho do hotový dokument všetky potrebné informácie ako vytvoriť vlastnú verziu objednávky. Ak si však zvláštnosti fungovania organizácie vyžadujú úpravy účtovných formulárov, nezanedbávajte príležitosť na zlepšenie formulárov primárnej dokumentácie, čím sa zjednoduší pracovný tok ako celok.
V ňom nájdete a stiahnete nielen formulár T-6 pripravený na vyplnenie, ale aj tisíce formulárov iných typov objednávok a objednávok požadovaných v personálna práca. Užitočné články vám pomôžu dôkladne porozumieť všetkým problémom súvisiacim s dizajnom rôznych typov sviatkov:
Vydanie príkazu na dovolenku
Nástup na materskú dovolenku
Ako si vziať dovolenku pre generálneho riaditeľa
Riešenie problémov s dovolenkou
Odísť bez výplaty. Kompletná dokumentácia
Príkaz na poskytnutie dovolenky zamestnancovi je správnym aktom miestny význam, v ktorom sú uvedené dátumy a trvanie odpočinku zamestnanca, ako aj podmienky na jeho nahradenie dobou neprítomnosti, ak to ustanovuje pracovný postup.
Právo na odpočinok je zapísané nielen v Ústava Ruskej federácie, ale aj v Zákonníka práce. Každý zamestnaný občan má zákonné právo odpočinok aspoň 28 dní v roku na náklady svojho zamestnávateľa. Takáto dovolenka sa nazýva ročná platená dovolenka a na to, aby prišla, musí zamestnanec aj zamestnávateľ urobiť niekoľko dôležité dokumenty. Jedným z nich je príkaz na dovolenku. Pozrime sa bližšie na to, ako vydať tento doklad.
Príkaz na dovolenku (vzor zvážime nižšie) je jedným z najčastejšie používaných dokumentov v práci personalistu. Oprávnený odpočinok zamestnancov je totiž dovolené rozdeliť na časti, v dôsledku čoho môže jeden zamestnanec odpočívať niekoľkokrát do roka. A zakaždým, keď potrebujete urobiť nový miestny akt. Preto schopnosť správne zostaviť tento dokument a znalosť všetkých nuancií a „úskalí“ v dizajne ročná dovolenka značne uľahčuje prácu personálu. V skutočnosti nie je problém vypracovať tento miestny zákon.
Formuláre príkazu na poskytnutie ročnej základnej dovolenky s náhradou mzdy
Oddýchnuť si chce aj režisér
Čo keby sa riaditeľ spoločnosti rozhodol dať si pauzu? Treba to urobiť aj v súlade so zákonom. Vedúci organizácie je zároveň jej zamestnancom. Zároveň má na základe federálneho zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998 a federálneho zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995 postavenie samostatného vlastníka výkonný orgán. Ale stále nemá právo poslať sa na odpočinok, ak nie je zaradený do rozvrhu. V charte organizácie by sa malo uvádzať, kto môže prijať takéto rozhodnutie: iba kolegiálny orgán (predstavenstvo, riaditeľstvo atď.), ak existuje, stretnutie účastníkov (akcionárov) spoločnosti alebo samotný vedúci. Rozhodnutie kolegiálneho orgánu alebo porady účastníkov sa zdokumentuje protokolom, v ktorom sa okrem všetkých podmienok na odpočinok riaditeľa rozhoduje aj o tom, kto bude vykonávať jeho povinnosti v čase jeho neprítomnosti.
Na základe takéhoto protokolu sa vydáva objednávka. Môže byť tiež vypracovaná v akejkoľvek forme: jednotná aj ľubovoľná.
Ak sa zvolí jednotný formulár T-6, štandardne ho môže podpísať iba samotný vedúci. Na to, aby mohol splnomocnený člen spoločnosti podpisovať, je preto potrebné ho vopred upraviť.
Skutočnosť takýchto zmien je stanovená samostatnou objednávkou akejkoľvek formy. Stáva sa, že riaditeľ má podľa zriaďovacej listiny právomoc poslať sa na dovolenku sám. Potom môže sám podpísať príkaz a vykonať všetky formality v súlade s všeobecné pravidlá Zákonník práce Ruskej federácie.
Vzor príkazu na ročnú platenú dovolenku riaditeľa
Povinný odpočinok za posledné roky
Stáva sa, že zamestnanec neodpočíval niekoľko rokov a tento rok sa rozhodol využiť dni odpočinku za minulé obdobia. V tomto prípade sa to musí odraziť v miestnom zákone č. T-6 alebo č. T-6a. Je pravda, že zvyčajná forma neposkytuje zoznam niekoľkých období, takže je potrebné ju dokončiť. Zmeny musia byť formalizované príslušným organizačným a administratívnym dokumentom tak, ako to stanovuje Postup pre uplatňovanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie. V tomto prípade je vhodnejšia forma, ktorá sa vyvinula, pretože nevyžaduje ďalšie postupy.
Čas použiteľnosti
Po dokončení návrhu je potrebné dokument uložiť do priečinka a odoslať na uloženie. V článku 19 Zoznamu typických manažérskych archívnych dokumentov, schváleného vyhláškou Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 28. augusta 2010 č. 558, je trvanlivosť takýchto miestnych aktov 5 rokov. Ak sa však zamestnanci, ktorí odišli na dovolenku, venujú ťažkým, škodlivým resp nebezpečná práca alebo sa doklad týka poskytnutia dní bez šetrenia výživného (mzdy), potom v súlade s odsekom 19 Zoznamu bude treba takýto miestny akt uchovávať 75 rokov.
Všetky otázky súvisiace s poskytovaním dovolenky zamestnancom podnikov a organizácií sú upravené v 19. kapitole Zákonníka práce RF (TK RF). Dovolenku vydáva príslušný príkaz zamestnávateľa. Jednotný formulár T 6a takejto objednávky je analógom formulára T 6, ale je prezentovaný vo forme tabuľky a je vyplnený naraz pre niekoľkých zamestnancov. Ak podľa rozvrhu dovoleniek odchádza na dovolenku viacero ľudí súčasne, je výhodnejšie vyplniť práve tento formulár. Tento dokument pre celoruský klasifikátor manažérska dokumentácia(OKUD) bol pridelený kód 0301019. Jednotný formulár T 6a bol schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 1.5.2004 č.1 Pri vydávaní príkazu je potrebné mať na pamäti ročná základná platená dovolenka zamestnanca je 28 dní (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie) a môže sa predĺžiť (predĺžená hlavná dovolenka) na základe platná legislatíva(Zákonník práce Ruskej federácie a iné federálne zákony), a to aj rozdelené na časti, najmenej však s poskytnutím 2 týždňov dovolenky naraz. Prázdninové dni pracovného pokoja sa nezapočítavajú a nezapočítavajú sa do všeobecnej doby hlavnej dovolenky.
Zamestnancovi môže byť poskytnutá dodatočná dovolenka, platená (články 115-120 Zákonníka práce Ruskej federácie) a bezodplatne (článok 128 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Príkaz na hlavnú dovolenku pre zamestnancov sa pripravuje v súlade s vopred vypracovaným plánom dovolenky (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Univerzálny formulár T 6a zákazky vypĺňa na personálnom oddelení podniku alebo organizácie jej vedúci. Formulár tohto dokumentu je vyhotovený v dvoch kópiách, z ktorých jedna zostáva zachovaná personálna služba, a druhý je zaslaný účtovnému oddeleniu na časové rozlíšenie dovolenky.
Na získanie nároku na prvú dovolenku u nového zamestnávateľa musí zamestnanec u neho nepretržite pracovať najmenej šesť mesiacov po skončení pracovného pomeru. Pred týmto obdobím môžu dovolenku vydať osoby mladšie ako 18 rokov, osvojitelia dojčiat (do troch mesiacov), ženy v období pred a po narodení dieťaťa.
Dovolenku zamestnanca možno po vzájomnej dohode so zamestnávateľom rozdeliť na časti. Je tiež možné odvolať zamestnanca z dovolenky (s jeho súhlasom), ak sa zamestnancovi poskytne iná vhodná doba na odpočinok alebo sa nevyčerpaný čas pripočíta k ďalšej dovolenke.
Objednávka sa vyhotovuje najmenej dva týždne pred nástupom na dovolenku, s ktorou sa musí každý zamestnanec oboznámiť proti podpisu.
Vzor vypĺňania jednotného formulára T 6
Jednotný formulár T 6a sa vypĺňa v určitom poradí. Stačí dodržiavať jednoduché pravidlá. Originál objednávky je potrebné vyplniť v súlade s požiadavkami Ch. 19 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Po zvážení vzorky vyplnenia objednávky bude oveľa jednoduchšie pochopiť.
Postup pri vydávaní príkazu na poskytnutie dovolenky zamestnancom:
- v hornej časti formulára je v riadku s názvom organizácie uvedený úplný názov podniku;
- OKPO;
- číslo a dátum vystavenia príkazu na dovolenku;
- stĺpec 1 - zamestnanci vstupujú zhora nadol a uvádzajú celé priezvisko, meno a priezvisko;
- stĺpec 2 - uvádzajú sa personálne počty zamestnancov;
- stĺpec 3 - štrukturálne členenie kde zamestnanec pracuje;
- stĺpec 4 - pozícia zamestnanca;
- stĺpec 5 - dĺžka poskytnutej hlavnej platenej dovolenky (v kalendárnych dňoch);
- stĺpec 6 - trvanie dodatočnej platenej dovolenky, vzdelávacej, neplatenej dovolenky alebo iného druhu dovolenky (v kalendárnych dňoch);
- stĺpce 7, 8 - pracovné obdobie, na ktoré sa vydáva dovolenka, s uvedením dátumov;
- stĺpec 9 - celkové celkové trvanie hlavného a dodatková dovolenka(v kalendárnych dňoch);
- stĺpce 10, 11 - dátumy začiatku a konca dovolenky ako celku;
- stĺpec 12 - vlastnoručný podpis zamestnanca pri oboznámení sa s príkazom na poskytnutie dovolenky.
Vzorové vyplnenie objednávky je príkladom, ktorý vám pomôže pochopiť, kde a aké údaje je potrebné zadať.