Liham ng paglalakbay (nakalakip na form)

Kasalukuyang lehislatura Ang Russian Federation ay hindi naglalaman ng isang bagay bilang isang "listahan ng paglalakbay". Kadalasan, kapag pinag-uusapan ang isang listahan ng paglalakbay, ang ibig nilang sabihin ay isang sertipiko ng paglalakbay.

Listahan ng paglalakbay (sertipiko sa paglalakbay): ang obligasyon na gumuhit

Hanggang 01/08/2015, ang batas sa paggawa ng Russian Federation ay nangangailangan ng pagpapalabas ng isang sertipiko ng paglalakbay kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang dokumentong ito nagpapatunay sa tagal ng pananatili ng empleyado sa isang business trip. Mula 01/08/2015 hanggang pangkalahatang tuntunin ang pagguhit ng isang sertipiko ng paglalakbay ay hindi kinakailangan (Decree of the Government of the Russian Federation of December 29, 2014 N 1595). Ngunit ang tagapag-empleyo sa mga lokal na regulasyon na may bisa sa negosyo ay maaaring magbigay ng pangangailangan na mag-isyu ng isang sertipiko ng paglalakbay (Artikulo 8, 22 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang sertipiko ng paglalakbay ay dapat na maibigay alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng employer.

Travel sheet (travel certificate): form at feature ng pagpuno

Ang travel certificate form ay maaaring i-develop ng employer nang nakapag-iisa at maaprubahan sa isang lokal na regulasyong batas, o ang employer ay maaaring magbigay para sa paggamit ng pinag-isang form No. T-10, na naaprubahan. Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 N 1.

Kung ang employer ay binuo at naaprubahan sariling anyo sertipiko ng paglalakbay, pagkatapos ang empleyado, kapag nag-isyu ng form na ito, ay dapat sumunod sa mga kinakailangan na tinukoy sa lokal na regulasyong batas ng employer.

Kung ang employer ay gumagamit ng pinag-isang form No. T-10, naaprubahan. Ang Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 N 1, ay ipinahiwatig sa sertipiko ng paglalakbay.

Sasabihin namin sa iyo kung anong mga dokumento ang kailangan mo upang ayusin ang mga paglalakbay sa negosyo sa 2017 at kung kinakailangan para sa isang empleyado na mag-isyu ng sertipiko ng paglalakbay.

Mga paglalakbay sa negosyo sa 2017: pagpaparehistro

Ang mga paglalakbay sa negosyo sa 2017 ay inisyu at binabayaran batay sa dalawang dokumento - isang utos na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo at isang rehistro ng mga empleyado na umaalis sa mga paglalakbay sa negosyo mula sa nagpapadalang organisasyon, kung hindi ka tumanggi na mag-isyu nito.

Bilang paalala, mula Agosto 8, 2015, nakansela ang accounting ng mga seconded na empleyado at hindi na kailangang magtago ng rehistro ng mga empleyadong umaalis sa mga business trip mula sa nagpadalang organisasyon, at isang rehistro ng mga empleyadong dumating sa organisasyon kung saan sila ay segundahan. Gayunpaman, sa pagpapasya ng kumpanya, maaari itong magpatuloy sa kanilang pagsasagawa.

Ang napiling paraan lamang ang kailangang ayusin sa lokal na batas sa regulasyon. Inireseta din nito ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga journal sa accounting, na maaaring iwanang katulad ng bago ang Agosto 8, 2015, o maaaring bumuo ng bago (Decree of the Government of the Russian Federation of July 29, 2015 N 771).

Paano maiwasan ang mga pagkakamali sa mga pakikipag-ayos sa isang empleyado, accounting at pag-uulat, tingnan ang mga halimbawa sa artikulo

Sa mga order para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2017, kailangan mong magreseta:

• Layunin ng paglalakbay. Ang isang opisyal na pagtatalaga sa isang pangalawang empleyado ay maaaring bumalangkas nang detalyado nang direkta sa pagkakasunud-sunod (pagtuturo) sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung gumamit ka ng pinag-isang paraan ng pagkakasunud-sunod (halimbawa, form No. T-9), ang opisyal na pagtatalaga ay maaaring ilarawan sa hanay na "para sa layunin." Halimbawa, makipag-ayos, makibahagi sesyon ng hukuman, magsagawa ng pag-install at pagsasaayos ng kagamitan, atbp.
• espesyal na order pagpapatupad ng order. Maaaring ipakita ng order ang mga tampok ng pagganap ng isang opisyal na pagtatalaga. Halimbawa, ang pagsali sa trabaho sa isang araw ng katapusan ng linggo (holiday).
• Dahilan para magpadala ng business trip. Ang batayan para sa pag-isyu ng isang order na ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring isang dokumento na nagpapatunay sa layunin ng paglalakbay sa negosyo. Halimbawa, ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo upang isagawa ang pag-install at pag-commissioning ng mga kagamitan alinsunod sa kontrata. Ang mga detalye ng kasunduang ito ay dapat ipahiwatig bilang batayan para sa pag-isyu ng isang order.

Basahin din:

Order para sa isang business trip sa 2017: sample

Kailangan ko ba ng travel permit sa 2017

Ang sertipiko ng paglalakbay ay isang dokumento na kasama ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo at ito ay ebidensya ng kanyang ligal na pagliban sa lugar ng trabaho.

Noong Disyembre 29, 2014, kinansela ng Pamahalaan ng Russian Federation ipinag-uutos na pagpuno sertipiko ng paglalakbay. Samakatuwid, kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, hindi kinakailangan na mag-isyu ng isang sertipiko ng paglalakbay sa 2017.

Bilang karagdagan, sa 2017, ang mga business traveler ay hindi kailangang mag-isyu ng isang business assignment para sa isang business trip. At kumuha mula sa kanila ng isang ulat sa gawaing ginawa sa isang paglalakbay sa negosyo sa pagbalik.

Sa 2017, lahat ng gastos sa paglalakbay ay isinasaalang-alang mga tiket sa paglalakbay at iba pang mga sumusuportang dokumento - mga tseke, resibo at higit pa.

Business trip sa pamamagitan ng pampublikong sasakyan. Ang aktwal na haba ng pananatili ay dapat kumpirmahin ng mga dokumento sa paglalakbay. Ang kanilang empleyado ay magsusumite sa departamento ng accounting kasama ng maagang ulat sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo.

Maglakbay sa pamamagitan ng pribadong sasakyan. Sa kasong ito, ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay dapat ipahiwatig sa memo. Ang empleyado ay dapat magsumite ng naturang tala sa pagbabalik mula sa isang business trip. At ilakip dito ang mga sumusuportang dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng isang personal na sasakyan (waybill, mga invoice, mga resibo, mga resibo ng pera at iba pa.). Ang pamamaraang ito ay nasa talata 7 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo.

Tulad ng para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, dito ang opisyal na pagtatalaga at sertipiko ng paglalakbay ay hindi kinakailangan noon. Ang oras ng pananatili ng empleyado sa ibang bansa ay nakumpirma ng mga marka sa pasaporte (sugnay 18 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo).

Kailangan ko ba ng travel permit sa 2020? Kinansela ang form, ngunit hindi ipinagbabawal na gamitin ito kung opisyal na isinama ng manager ang form sa patakaran sa accounting ng enterprise.

Ang pamamaraan para sa pagpapadala sa mga business trip at pag-uulat sa isang business trip sa Russia ay nagbago tatlong taon na ang nakakaraan. Ang mga bagong patakaran ay hindi pa alam ng lahat, kaya sulit na linawin kung aling mga dokumento ang nakansela at kung paano ito ginagamit ngayon.

Kailangan bang gumuhit ng isang sertipiko ng paglalakbay pagkatapos itong makansela?

Gayunpaman, para sa mga hindi pamilyar sa mga pagbabagong ito sa mga regulasyon, lilinawin namin na ang sertipiko ng paglalakbay ay nakansela noong 2020. Sa katunayan, ang Dekreto ng Pamahalaan Blg. 749 "Sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo" ay sinususugan ng mga mambabatas noong 2014, at ang mga pagbabago ay nagkabisa noong Enero 2015.

Alinsunod sa mga ito, ang employer ay hindi na kinakailangan na gumuhit ng isang sertipiko ng paglalakbay at pagtatalaga ng trabaho sa katotohanan ng paglalakbay, at ang empleyado ay hindi na kinakailangang gumawa ng isang ulat sa gawaing ginawa. Ang mga dokumentong ito ay kinansela na ngayon, ngunit ang kanilang paggamit ay hindi ipinagbabawal. Kung isinasaalang-alang ng manager na ang mga form na ito ay kapaki-pakinabang sa pag-aayos ng trabaho sa opisina at accounting para sa mga gastos, maaari silang ipakilala sa enterprise sa pamamagitan ng isang panloob na order at dapat na maipakita sa patakaran sa accounting na may aplikasyon ng isang opisyal na inaprubahang sample. Maaari mong gamitin ang pinag-isang form na T-10.

Kaugnay ng kung ano ang posible? Ang Dekreto ng Pamahalaan, tulad ng nabanggit na, ay hindi nagtatag ng pagbabawal sa paggamit ng mga form, at maraming mga accountant ang naniniwala na ang paggamit ng mga form na ito ay napaka-epektibo para sa pagpapakita ng mga gastos ng isang empleyado at pagsubaybay sa katuparan ng mga gawain na itinalaga sa kanya ( sa partikular, ang katotohanan ng pagiging sa destinasyon). Ang compilation nito ay hindi sapilitan ng batas, ngunit sa pamamagitan ng panloob, lokal mga regulasyon sa isang negosyo, maaaring maaprubahan ang mga form na ito para sa paglalakbay sa negosyo, kung saan dapat gamitin ng lahat ng empleyado ng organisasyon ang mga ito.

Paano kumpirmahin ang katotohanan ng isang paglalakbay sa negosyo pagkatapos ng pagkansela ng isang sertipiko ng paglalakbay

Ang pagkansela ng mga sertipiko ng paglalakbay ay sanhi, tila, ng mga sumusunod na pagsasaalang-alang:

• bawasan ang daloy ng dokumento ng mga kumpanya, na magpapagaan ng accounting mula sa ilang bahagi ng trabaho;
• magbigay sa mga organisasyon ng higit na kalayaan sa pag-oorganisa ng mga gawaing pang-opisina at magbigay ng posibilidad ng malayang pagbuo ng mga porma at ulat.

Nakasaad din sa resolusyon na ang oras na ginugol sa isang business trip ay tinutukoy na ngayon batay sa mga dokumento sa paglalakbay patungo sa destinasyon. Dahil dito, maaari mong isaalang-alang ang mga tiket para sa tren, tren, eroplano, bus. Kung walang ganoong katibayan, ang panahon ng aktwal na pananatili ay itinatag batay sa data sa pagrenta ng mga tirahan sa destinasyon: isang kupon, isang resibo na ibinigay alinsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong pagsasabatas, o iba pang mga form na nagpapatunay sa katotohanan. ng pagtatapos ng kontrata at pagpapatupad nito. Kung hindi maibigay ng empleyado ang mga dokumentong ito, gagawin ng iba, na nagpapatunay sa katotohanan at tagal ng biyahe.

Kung ito ay dayuhan, ang isang mamamayan, sa pagkakatulad, ay maaaring magbigay ng mga kopya dayuhang pasaporte may mga marka ng pagpasok at paglabas, pagtawid sa hangganan.

Sa kaso ng paggamit ng kumpanya o personal na transportasyon, ang katotohanan ng pagiging nasa isang paglalakbay ay itinatag sa batayan ng memo na may marka sa patutunguhan, kung saan ang mga dokumentong nagpapatunay ng mga gastos ay nakalakip: mga tseke, mga resibo para sa pagbili ng gasolina, isang waybill.

Kinansela ang sertipiko ng paglalakbay, ngunit maraming kumpanya ang patuloy na gumagamit ng mga ito, na muling ginagawa ang form sa kanilang kalamangan. Ang katotohanan ay ang mga gastos sa paglalakbay ay kadalasang nagiging paksa ng hindi pagkakaunawaan opisina ng buwis, at sa ilalim ng mga bagong alituntunin ay medyo mahirap patunayan ang kalikasan ng kanilang negosyo.

• Awtomatikong pagpuno ng mga karaniwang anyo ng mga dokumento
• Pagpi-print ng mga Dokumento na may Lagda at Imahe ng Seal
• Letterhead na may iyong logo at mga detalye
• Pag-upload ng mga dokumento sa Mga format ng Excel, PDF, CSV
• Pagpapadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email nang direkta mula sa system

Business.Ru - mabilis at maginhawang pagpuno ng lahat ng pangunahing dokumento

Kumonekta nang libre sa Business.Ru

Itinatala ng travel certificate ang oras na ginugol sa isang business trip: ang oras ng pagdating sa destinasyon at ang oras ng pag-alis mula dito.
Ang pinag-isang form ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Abril 6, 2001 No. 26.

(Isulat ang mga dokumento nang walang mga error at 2 beses na mas mabilis dahil sa awtomatikong pagpuno ng mga dokumento sa Business.Ru program)

Paano gawing simple ang mga papeles at pagpapanatili ng talaan nang madali at madali

Tingnan kung paano gumagana ang Business.Ru
Mag-login sa demo

Paano punan ang isang permit sa paglalakbay

Ang Form T-10 ay isang dokumento na ang gawain ay upang patunayan ang tagal ng panahon na ang empleyado ay nasa isang business trip. Ang isang mahalagang kondisyon ay ang pagpuno sa dokumento ng T-10 form kapwa ang oras ng pagdating sa destinasyong punto at ang oras ng pag-alis. Kung sakaling, dahil sa likas na katangian ng paglalakbay sa negosyo, ang isang empleyado ng organisasyon ay obligadong bisitahin ang ilang mga destinasyon, dapat ipahiwatig ng dokumento ang pangalan ng lugar ng pananatili nang hiwalay.

Pagkatapos ng pagdating ng empleyado, sa bawat destinasyon sa walang sablay ang mga espesyal na marka ay ginawa. Ang eksaktong oras ng pagdating ay ipinahiwatig, pati na rin ang oras ng pag-alis mula sa punto, ang konklusyon ay nilagdaan opisyal pinahintulutan opisyal ng tauhan. Kinakailangan din na magkaroon ng administrative seal ng organisasyon (kumpanya, enterprise) kung saan ginawa ang pagbisita.

Ang isang sertipiko ay inisyu ng isang espesyalista ng serbisyo ng tauhan ng organisasyon. Ang bilang ng mga kopya ay isa, na ibinibigay sa pangalawang empleyado. Ang batayan para sa pagpapalabas ay ang order sa organisasyon, tungkol sa direksyon sa isang business trip (form T-9).

Ang pagpuno sa dokumento ay nagbibigay ng indikasyon:

Data ng pasaporte ng pangalawang empleyado;
- mga punto ng pagdating, na may obligadong indikasyon ng eksaktong oras ng pagbisita (sa kasong ito, ang oras ay ipinahiwatig na may ilang teknolohikal na margin);
- isang pahayag ng layunin ng pagbisita, na hinahabol ng isang paglalakbay sa negosyo;
- siguraduhing ipahiwatig ang posisyon, mga kwalipikasyon ng seconded.

Ang pagpuno sa form ay maaaring maging sanhi lamang ng mga paghihirap kung ang data ay hindi wastong ipinahiwatig, ibig sabihin, ang buong pangalan, mga inisyal ng empleyado ay nalilito, ang oras na ginugol sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi wastong ipinahiwatig, at higit pa. Para sa kadahilanang ito, ang pagkumpleto ng form na ito ay dapat na ipagkatiwala sa isang kwalipikadong opisyal ng tauhan na may sapat na karanasan.

Pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa kanyang organisasyon, ang empleyado (bilang isang responsableng tao) ay kinakailangan na gumawa ng isang paunang ulat. Ang paunang ulat ay isang dokumento ng form na AO-1. Ang ilang mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo sa paglalakbay sa negosyo ay nakalakip din dito sa panahon ng pagpaparehistro. Matapos sumang-ayon sa dokumento sa serbisyo ng tauhan ng organisasyon, ililipat ito sa departamento ng accounting sa lalong madaling panahon.

Paano i-automate ang trabaho gamit ang mga dokumento at hindi manu-manong punan ang mga form

Awtomatikong pagpuno ng mga form ng mga dokumento. I-save ang iyong oras. Alisin ang mga pagkakamali.

Kumonekta sa KLASS365 at tamasahin ang buong hanay ng mga tampok:

• Awtomatikong punan ang kasalukuyang mga karaniwang anyo mga dokumento
• Mag-print ng mga dokumento na may larawan ng lagda at selyo
• Gumawa ng mga letterhead gamit ang iyong logo at mga detalye
• Gumawa ng pinakamahusay komersyal na alok(kabilang ang mga custom na template)
• Mag-upload ng mga dokumento sa Excel, PDF, CSV na mga format
• Magpadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email nang direkta mula sa system

Sa CLASS365 maaari kang gumawa ng higit pa sa awtomatikong paghahanda ng mga dokumento. Binibigyang-daan ka ng CLASS365 na pamahalaan ang isang buong kumpanya sa isang system, mula sa anumang device na nakakonekta sa Internet. Madaling ayusin mahusay na gawain kasama ng mga customer, kasosyo at kawani, upang mapanatili ang mga rekord ng kalakalan, bodega at pananalapi. CLASS365 automates ang buong enterprise.

Magsimula sa Business.Ru ngayon din! Gumamit ng modernong diskarte sa pamamahala ng negosyo at dagdagan ang iyong kita.

Kumonekta nang libre sa Business.Ru

Patuloy na pinupuno at pinipirmahan ang isang tumpok ng mga papel sa loob relasyon sa paggawa sa employer, at sa ibang mga lugar ng personal at buhay nagtatrabaho, ang bawat isa sa atin ay matagal nang gumawa ng konklusyon para sa ating sarili tungkol sa kawalang-kabuluhan at pormalidad ng karamihan sa kanila. Gayunpaman, ang lahat ng mga papel na ito ay sapilitan - ito ay kinakailangan ng batas upang "masiguro" laban sa ilang mga hindi inaasahang hindi kasiya-siyang sitwasyon. Gayunpaman, mayroong mga hindi mandatoryong dokumento na, sa kabaligtaran, ay may mas malalim na kahulugan. Kabilang sa mga ito ay isang dokumento sa paglalakbay.

Lugar ng sertipiko ng paglalakbay sa pamamaraan ng paglalakbay sa negosyo

Ang pag-secondment ng isang empleyado ay nagsasangkot ng pagpapatupad ng ilang mga dokumento nang sabay-sabay

Ang secondment ay isang medyo kumplikado at medyo mahaba na proseso, na binubuo hindi lamang ng mga papeles, kundi pati na rin ang isang paunang pagsusuri ng posibilidad ng pagpapadala ng isang empleyado sa isang biyahe, pagkuha ng kanyang pahintulot kung kinakailangan, at pagbabayad ng advance Pera sa kalsada, atbp. Ang bawat isa sa mga sandaling ito sa pamamaraan - ipinag-uutos na kinakailangan batas sa paggawa, direktang itinatadhana ng ilang mga pamantayan (Kabanata 24 ng Kodigo sa Paggawa at Mga Regulasyon sa Segundo Blg. 749 ng 10/13/2008).

Ang paglalakbay sa negosyo alinsunod sa Labor Code ay isang paglalakbay ng isang empleyado sa isang lokalidad maliban sa kung saan, alinsunod sa kasunduan sa paggawa ay ang lugar ng kanyang trabaho, sa direksyon ng employer na gumanap na may kaugnayan mga opisyal na tungkulin mga takdang-aralin. Batayang legal para sa business trip ay inisyu ng employer dokumentong administratibo- utos.

Proseso dokumentasyon Ang paglalakbay sa negosyo ay hindi malinaw na kinokontrol ng alinman sa mga nabanggit na gawaing pambatasan. Hindi rin sila naglalaman ng isang direktang kinakailangan upang mag-isyu ng isang sertipiko ng paglalakbay, pati na rin ang isang pagtatalaga sa trabaho, isang ulat sa pagpapatupad nito, atbp. Ang lahat ng mga puntong ito ay nasa pagpapasya ng employer, na, alinsunod sa Art. Ang 22 ng Labor Code ay may karapatang ipakita ang isang malinaw na pagkakasunud-sunod at mga kondisyon ng pamamaraan sa sarili nitong mga lokal na ligal na aksyon (halimbawa, lumikha ng isang probisyon sa mga paglalakbay sa negosyo).

Bakit kailangan mo pa ng travel permit?

Business trip - kahit hindi may-bisang dokumento, ngunit ang praktikal na kahalagahan nito ay medyo malaki

Sa kabila ng katotohanan na ang sertipiko ng paglalakbay ay hindi karapat-dapat na "devalued" ng mambabatas, ang dokumentong ito ay may ilang praktikal na mahahalagang aspeto nang sabay-sabay:

1. Pagkumpirma ng pagkakakilanlan ng manlalakbay, paglilinaw ng patutunguhan at layunin ng paglalakbay para sa mga katapat sa lugar ng paglalakbay sa negosyo. Sa madaling salita, pagdating sa patutunguhan, ipinakita ng empleyado ang dokumentong pinag-uusapan, at sa gayon ang tumatanggap na partido ay tumatanggap ng kumpirmasyon ng layunin ng kanyang pagbisita.
2. Pagkumpirma ng katotohanan ng paglalakbay para sa partido na nagpapadala ng empleyado. Batay sa utos na nag-iisa at ang kawalan ng empleyado sa lugar sa araw ng paglalakbay sa negosyo, mahirap hatulan kung talagang binisita niya ang destinasyon, dahil sa ilang mga kaso ang gawain ay maaaring makumpleto nang malayuan. Ang sertipiko ng paglalakbay ay naglalaman ng mga tala ng pagdating at pag-alis, na pinatunayan ng pirma at selyo ng tumatanggap na partido.
3. Sa daan patungo sa destinasyon at pabalik, ang empleyado ay maaaring magpakita ng isang sertipiko ng paglalakbay sa isang kinatawan ng anumang ahensya o negosyo ng gobyerno, na nagpapatunay sa katotohanan ng kanyang paglalakbay sa negosyo, ruta at layunin nito.

Dapat tandaan na ang isang sertipiko ng paglalakbay ay maaaring magsilbi bilang isang sumusuportang dokumento at sa pangkalahatan ay may bisa lamang sa pagpapakita ng isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan.

Anong mga punto ang dapat isaalang-alang sa probisyon sa secondment, tulad ng sa lokal na NPA ng organisasyon

Upang ang kumpanya ay magkaroon ng isang malinaw na mekanismo para sa secondment, pati na rin naisip at inangkop sa mga realidad ng produksyon, inirerekumenda na bumuo at aprubahan lokal na posisyon sa mga business trip. Ang dokumentong ito ay maaaring magbigay para sa maraming aspeto, ayusin nang detalyado ang lahat ng mga yugto ng isang paglalakbay sa negosyo, at may kaugnayan sa isang dokumento sa paglalakbay:

• upang ayusin ang anyo nito;
• magtatag ng mga departamento at posisyon na responsable sa paghahanda ng dokumento, paglalagay ng mga marka sa pagdating at pag-alis;
• naglalaman ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng isang talaan ng pagpaparehistro ng mga sertipiko;
• tukuyin ang mga posisyon na awtorisadong pumirma sa dokumento;
• itatag ang pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay;
• ayusin ang pamamaraan at mga tuntunin ng pag-iimbak ng dokumento.

Bilang isang patakaran, ang opisyal ng tauhan ay may pananagutan para sa mga papeles sa organisasyon. Ang pinuno ng organisasyon ay pumipirma ng mga sertipiko ng paglalakbay.

Pag-isyu ng sertipiko ng paglalakbay

Regulasyon ng State Statistics Committee No. 1 na may petsang 05.01.2004. naaprubahan ang dalawa pinag-isang anyo para sa isang sertipiko ng paglalakbay - T-10.

Ang pinag-isang anyo ng sertipiko ng paglalakbay na inaprubahan ng State Statistics Committee

Mula noong 2013, ang form na ito ay hindi ipinag-uutos para sa paggamit - ang bawat tagapag-empleyo ay may karapatan na bumuo ng kanyang sarili, mas maginhawa para sa paggamit.

Ang mga pangkalahatang tuntunin para sa pagpuno at paghawak ng sertipiko ng paglalakbay sa isang organisasyon ay ang mga sumusunod:

1. Ang sertipiko ay pinunan at nilagdaan ng pinuno ng empleyado, na ipinagkatiwala sa mga tungkulin ng pag-isyu ng isang paglalakbay sa negosyo, pagkatapos ng pagpapalabas ng isang order sa paglalakbay sa negosyo.
2. Bilang isang patakaran, ang bilog na selyo ng organisasyon ay nakakabit sa pirma ng ulo (ang kondisyon ay nakasalalay sa napiling anyo ng sertipiko, ang pamamaraan na itinatag ng lokal na regulasyong ligal na aksyon sa mga paglalakbay sa negosyo).
3. Ang sertipiko ay maaaring mairehistro sa isang espesyal na rehistro ng naturang mga dokumento, kung ito ay pinananatili sa negosyo.
4. Bago mag-isyu ng isang sertipiko sa isang empleyado, ang responsableng tao ay naglalagay ng isang marka ng pagreretiro, na nagpapatunay nito sa kanyang sariling pirma at selyo yunit ng istruktura(kung mayroon man).
5. Ang sertipiko ay ibinibigay sa isang pangalawang empleyado laban sa lagda sa log ng pagpaparehistro.
6. Ang empleyado, sa pagdating sa destinasyon at sa pag-alis mula dito, ay nalalapat sa responsableng tao ng host organization para sa paglalagay ng mga katulad na marka sa sertipiko.
7. Pagdating sa organisasyon na nagpadala sa kanya, ang empleyado ay muling lumapit sa taong nagbigay ng sertipiko, na naglalagay ng huling marka.
8. Maaaring kasama sa pormularyo ng sertipiko ang pirma ng pinuno ng yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang naka-post na manggagawa, na dapat suriin kung natapos na ang opisyal na gawain.
9. Ang pangalawang tao ay nagsumite ng isang sertipiko sa departamento ng accounting para sa pagkalkula ng mga pagbabayad.

Ang travel log ay ibinibigay sa anumang anyo

Ang mga bayad na sertipiko ng paglalakbay ay naka-imbak sa mga pangunahing dokumento ng accounting ng departamento ng accounting alinsunod sa itinatag na mga tuntunin imbakan, pag-archive at pagkasira. Ayon sa Order of the Ministry of Culture of Russia na may petsang Agosto 25, 2010 N 558, ang panahon ng pag-iimbak ng isang sertipiko ng paglalakbay sa isang organisasyon ay 5 taon.

Mga panuntunan para sa pagsagot sa T-10 form

Ang form na T-10 ay maaaring punan pareho sa pamamagitan ng kamay at pag-print gamit ang teknolohiya ng computer. Gayunpaman, mahalagang tandaan na ito ay napunan lamang batay sa nauugnay na pagkakasunud-sunod - mula doon na ang lahat ng data ay kinuha.

Ang lahat ng data para sa isang travel certificate ay naglalaman ng isang business trip order

Kung ang impormasyon tungkol sa layunin ng biyahe (destinasyon, petsa ng biyahe) na ipinahiwatig sa sertipiko ay hindi tumutugma sa mga ipinahiwatig sa pagkakasunud-sunod, ang naturang paglalakbay ay hindi maaaring bayaran ng departamento ng accounting.

Ang mga sumusunod na column sa harap na bahagi ng T-10 form ay dapat punan:

• pangalan ng kumpanya - maaari mong tukuyin ang parehong buo at pinaikling, gayunpaman, dapat itong ganap na sumunod sa pangalan na tinukoy ng mga dokumentong ayon sa batas;
• ang numero ng pagpaparehistro ng sertipiko at ang petsa ng pagpapalabas nito - alinsunod sa log ng paglalakbay sa negosyo;
• numero ng tauhan ng empleyado - alinsunod sa data ng accounting;
• Buong pangalan ng pangalawang tao - nang buo, nang walang mga pagdadaglat;
• ang pangalan ng structural unit kung saan nagtatrabaho ang seconded person;
• ang pangalan ng kanyang posisyon;
• patutunguhan - ang pangalan ng kumpanya, address nito;
• ang layunin ng paglalakbay sa negosyo - ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa pagkakasunud-sunod;
• mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng biyahe (ipinahiwatig ang mga limitasyon sa oras nang hindi isinasaalang-alang ang oras na ginugol sa kalsada);
• mga detalye ng isang dokumento ng pagkakakilanlan (pasaporte, opisyal na ID atbp.);
• pirma ng pinuno ng organisasyon o iba pa awtorisadong tao, selyo ng kumpanya.

Sa gilid sa harap ang sertipiko ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon, na naselyohan

Ang reverse side ng form ay ang mga marka ng pag-alis at pagdating. Kasama sa bawat marka ang:

• Pangalan lokalidad(walang ibang kailangang tukuyin dito);
• petsa;
• posisyon, buong pangalan at pirma ng taong awtorisadong markahan ang mga sertipiko ng paglalakbay sa isang partikular na destinasyon.