Ang bawat negosyong may paggalang sa sarili ay may log ng pagpaparehistro mga kontrata sa pagtatrabaho, isang halimbawa nito ay ipinapakita sa ibaba. Bakit kailangan ang paraan ng pagkontrol sa dokumentasyong ito, at kung paano ito gagawin - ito ang mga tanong na dapat isaalang-alang sa artikulong ito.
Aklat ng mga kontrata sa pagtatrabaho
Ang batas ng Russia ay hindi kasama ang pagpapatupad at pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa mga obligasyon ng employer. Ito ay isang boluntaryong bagay at hindi napapailalim sa kontrol ng mga katawan ng inspeksyon. Ngunit, tulad ng ipinakita ng kasanayan, para sa isang mas sistematikong daloy ng trabaho, ang pagkakaroon ng isang libro ng accounting para sa mga dokumentong ito ay kailangan lang.
Pagpaparehistro at pagpapanatili ng isang journal para sa accounting ng mga natapos na kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan sa kanila ay nagdaragdag ang dami ng trabaho ng espesyalista sa tauhan. Ngunit ang mga pakinabang ng pagkakaroon ng isang libro ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa paggawa sa daloy ng trabaho ng negosyo ay mas malaki kaysa sa mga abala:
- Tulad ng nabanggit kanina, ang rehistro ay tumutulong sa pag-aayos at pag-systematize ng mga bilanggo sa mga empleyado. At, tulad ng alam mo, ang pagkakasunud-sunod sa mga dokumento ay nangangahulugan ng pagkakasunud-sunod sa negosyo;
- Ang paghahanap ay mas madali kinakailangang impormasyon may kinalaman sa mga kontrata. Gamit ang sistema ng pagpaparehistro na ito, hindi mo na kailangang maghanap sa mga bundok ng mga dokumento upang makuha ang kinakailangang impormasyon;
- Pag-isyu ng mga sertipiko sa mga retiradong empleyado, pag-iipon ng mga tugon sa iba't ibang uri ng mga katanungan tungkol sa mga panahon at likas na katangian ng trabaho ng mga empleyado - ito ay isang hindi kumpletong listahan ng mga aksyon na iyon ng opisyal ng tauhan, kung saan ang accounting log ay magiging isang napakahalagang katulong;
- Ang pagpapanatili ng sistema ng pagpaparehistro na ito ay maaaring makatulong sa kaso ng paglilitis. pagtatalo sa pagitan empleado at employer, pati na rin ang paglutas ng salungatan sa pre-trial order.
Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho - sample
Tulad ng nabanggit na, ang pagpapanatili ng isang dokumento na nagrerehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay hindi sapilitan. Ngunit, kung itinalaga ng tagapag-empleyo ang pagpapaandar na ito sa departamento ng mga tauhan, kung gayon ang ilang mga patakaran ay dapat sundin:
- Ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at mga karagdagang kasunduan sa kanila ay pinananatili sa anyo ng papel. Hindi pinapayagan ang duplicate dokumentong ito v elektronikong bersyon(karaniwan ay sa Excel);
- Ang sulat-kamay na bersyon ay maaaring malikha mula sa alinman tagadala ng papel isang maginhawang sukat na may matigas na takip, ang kinakailangang kalidad at dami ng mga sheet. Gayundin, ang dokumentong ito ay maaaring mabili na handa - ang ilang mga organisasyon ay dalubhasa sa pagbuo at pamamahagi ng mga form ng dokumento para sa mga opisyal ng tauhan;
- Ang isang paunang kinakailangan para sa pagpapatupad ng dokumentong ito ay sealing. Ang lahat ng mga sheet ay binibilang, tinahi at naayos na may selyo. Ang pagsasagawa ng mga pagkilos na ito ay nakatala sa sticker at pinatunayan ng selyo ng organisasyon. Ang kaganapang ito protektahan ang dokumento mula sa hindi awtorisadong panghihimasok ng isang tao sa ipinasok na impormasyon;
- Ang pahina ng pamagat ay pinupunan sa isang espesyal na paraan. Dapat itong sumasalamin sa buong pangalan ng organisasyon, ang pangalan ng dokumento at impormasyon tungkol sa petsa ng pagkakatatag ng journal at pagtatapos nito;
- Sa susunod na pahina, ang isang hiwalay na column ay nagha-highlight ng impormasyon tungkol sa espesyalista na responsable para sa sistema ng pagpaparehistro. Kinakailangang ipahiwatig ang kanyang apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon, mga batayan para sa paglitaw ng mga obligasyong ito (order, order, atbp.). Dahil ang espesyalista na responsable para sa sistema ng pagpaparehistro na ito ay maaaring magbago, ipinapayong ayusin ang impormasyong ipinasok sa anyo ng isang talahanayan;
- Kapag nagkamali, ang maling impormasyon ay maingat na tinatanggal, na nagmamarka ng "mali", pagkatapos ang tamang data ay nakasulat na may markang "i-verify na naitama" at nilagdaan. Huwag gumamit ng corrector o shade ng maling data!
Journal ng pagpaparehistro ng sample ng mga kontrata sa pagtatrabaho
Journal ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho - form
Dahil sa katotohanan na walang mga obligasyon na panatilihin ang mga talaan ng mga kontrata sa pagtatrabaho, ang batas ay hindi nagbigay ng istraktura para sa paggawa ng mga entry sa mga rehistro. Pinipili ng bawat tagapag-empleyo ang anyo ng pagmuni-muni ng impormasyon na maginhawa para sa kanya. Ngunit sa pangkalahatan, ang mga graph ay pareho. Ang impormasyong ipinasok ay sumasalamin sa:
- sequence number ng record;
- petsa ng nilagdaang dokumento;
- itinalagang numero ng kontrata;
- istrukturang yunit ng empleyado;
- ang tagal ng kontrata sa pagtatrabaho;
- kalikasan ng trabaho (pansamantala o pangunahing);
- impormasyon tungkol sa mga karagdagang kasunduan;
- mga tala.
Maginhawa ang entry system na ito. Ito ay nasubok sa operasyon at nakatanggap ng positibong feedback mula sa mga espesyalista.
Dahil sa katotohanan na ang ating batas ay sumusulong nang mabilis, ang sistema ng accounting para sa mga kontrata sa pagtatrabaho ay malamang na ipakilala sa isang mandatoryong batayan. Para sa mga organisasyon kung saan ang mga rehistro ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa paggawa at mga karagdagang kasunduan sa kanila ay pinananatili na, ang pagbabagong ito ay hindi magdudulot ng mga karagdagang problema.
Ang serbisyo ng tauhan ay dapat magtago ng mga talaan ng mga natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Ay hindi ipinag-uutos na kinakailangan batas sa paggawa, gayunpaman, ang isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring lubos na mapadali gawain ng mga tauhan. Kasabay nito, ipinapayong panatilihin ang magkahiwalay na mga rehistro ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa paggawa para sa mga dayuhang manggagawa o para sa mga part-time na manggagawa. Para sa impormasyon kung paano magrehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento sa accounting, basahin ang artikulo.
Mula sa artikulo matututunan mo:
Pagbubuo ng kontrata sa pagtatrabaho kapag nag-aaplay para sa isang trabaho
Ang kontrata sa pagtatrabaho ay isang may-bisang dokumento na dapat iguhit kapag pagkuha ng bagong empleyado. Inilalarawan ng dokumentong ito ang lahat ng mga pangunahing probisyon kung saan itinayo ang mga relasyon sa paggawa sa pagitan ng empleyado at ng organisasyon.
Bigyang-pansin! Ang pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho ay hindi isang karapatan, ngunit isang obligasyon ng employer. Ang pagkabigong kumpletuhin ang dokumento ay magreresulta sa administratibong pananagutan.
Oo, bahagi 4 na artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation Ang mga parusa para sa paglabag na ito ay ang mga sumusunod. Ang isang opisyal na nagkasala ng hindi pagpirma ng isang dokumento ay maaaring pagmultahin ng halaga mula 10,000 hanggang 20,000 timon . Para sa isang organisasyon, magmumula ang halaga ng multa 50,000 hanggang 100,000 rubles.
Tandaan na ang isang nakasulat na kontrata sa pagtatrabaho ay dapat tapusin anuman ang uri relasyon sa paggawa magaganap. Kaya, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos kapag nagrerehistro ng isang relasyon sa trabaho:
- Para sa hindi natukoy na panahon;
- para sa isang tiyak na tagal ng panahon (fixed-term na kontrata sa pagtatrabaho);
- upang magsagawa ng pana-panahong gawain;
- para sa part-time na trabaho, parehong panlabas at panloob;
- para sa panandaliang trabaho, sa loob ng hanggang dalawang buwan.
Sa madaling salita, kung mayroong relasyon sa trabaho sa pagitan ng mga partido, dapat tapusin ang isang kasunduan walang sablay.
Tandaan na sa indibidwal na mga kaso sa pagitan ng mga partido ay kontratang sibil. Sa kasong ito, walang magiging relasyon sa trabaho sa pagitan ng mga partido. Ngunit ang isa ay dapat na malinaw na maunawaan kung anong uri ng relasyon ang aktwal na nagaganap sa pagitan ng mga partido. Sa katotohanan ay kasalukuyang lehislatura nagbibigay ng espesyal responsibilidad na administratibo para sa pagpapatupad ng isang kontrata sa batas sibil sa halip na isang kontrata sa pagtatrabaho.
Anong pananagutan ang nagbabanta sa kaso ng paglabag:
Ang pagkakasala na ito ay nagbabanta din opisyal isang multa mula sa 10,000 hanggang 20,000 timon . Ang organisasyon ay maaaring pagmultahin hanggang sa 50,000 hanggang 100,000 rubles . Samakatuwid, dapat kang mag-ingat tungkol sa pormalisasyon ng mga relasyon sa taong gagawa ng ilang gawain.
Samantala, kung sa katunayan mayroon relasyon sa batas sibil at ang isang naaangkop na kasunduan ay natapos, halimbawa, isang kontrata o ang pagganap ng mga serbisyo, ito ay dapat na nakarehistro sa isang hiwalay na espesyal na journal. Para sa mga ganitong uri ng kasunduan, ang log ng pagpaparehistro ng kontrata sa pagtatrabaho (isang sample ang ibinigay sa ibaba) ay hindi gagana. Gumamit ng isang espesyal na magasin para sa kanila.
Tandaan na ang pagpaparehistro ng GPA sa rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay magiging isa sa mga kumpirmasyon na talagang mayroong relasyon sa trabaho sa pagitan ng mga partido. Samakatuwid, lubos naming inirerekomenda ang paggamit ng isang espesyal na form para sa ganitong uri ng dokumento.
Mga sagot sa mga tanong ng mga tauhan at HR-s mula 12.00 hanggang 14.00 Abril 3:
- Remote. Paano ayusin, bayaran at kontrolin ang trabaho at kung ano ang gagawin sa mga hindi maililipat (simple)?
- Pagbabawas ng tauhan. Limang aral mula sa nakaraang krisis na dapat isaalang-alang sa panahong ito.
- Part-time na trabaho. Paano lumipat at ano ang gagawin sa mga empleyadong tumanggi?
Sa anong mga kaso magkakaroon ng karagdagang kasunduan sa isang kontrata sa pagtatrabaho
Ang kontrata sa pagtatrabaho ay naglalaman ng mga espesyal na mandatoryo at karagdagang mga kundisyon na napagkasunduan ng mga partido kapag nag-hire. Samantala, sa proseso aktibidad sa paggawa ang mga kundisyong ito ay maaaring magbago. Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring ilipat sa ibang posisyon. O ang organisasyon ay maaaring magkaroon ng pagtaas ng suweldo.
Ang anumang pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata ay mangangailangan ng pagtatapos ng karagdagang kasunduan. Ang kasunduang ito ay dapat sumasalamin sa mga kundisyon na babaguhin. Ang kasunduan ay iginuhit din sa dalawang kopya, ang isa ay ililipat sa empleyado, at ang isa ay nananatili para sa imbakan sa organisasyon.
Kung sakaling ang kumpanya ay nagpapanatili ng isang espesyal na journal para sa pagtatala ng mga kasunduan, dapat itong magbigay ng isang hiwalay na hanay kung saan ang impormasyon sa mga karagdagang kasunduan ay makikita. Makakatulong ito sa istraktura ng data at gamitin ang oras ng pagtatrabaho nang mahusay.
Tingnan ang mga kaugnay na doc:
Pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan
Ang employer ay walang direktang obligasyon na panatilihin ang isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho. Samantala, sa pagsasagawa, ang naturang journal ay itinatago ng halos lahat serbisyo ng tauhan mga organisasyon. Pinapadali nito ang trabaho ng mga tauhan at ang paghahanap ng impormasyon tungkol sa isang partikular na kontrata. Bilang karagdagan, ang dokumento ay itinalaga ng sarili nitong numero, na makikita rin sa log ng pagpaparehistro.
Tandaan na maraming mga tagapag-empleyo ay nagtatago din ng isang espesyal na rehistro ng trabaho. Ang form na ito ay napaka-maginhawa din sa praktikal na trabaho, dahil pinapayagan ka nitong mabilis na matukoy ang petsa ng pagtatrabaho ng isang empleyado at iba pang impormasyon. Kung sakaling ang isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho ay natapos, ang naturang journal ay sumasalamin din sa petsa ng pagkumpleto nito.
Ang Korte Suprema ng Russian Federation ay nagpahayag nalugar ng trabaho ay dapat ituring na isang organisasyon na matatagpuan sa isang tiyak na lugar, ang kinatawan ng opisina, sangay, isa pang hiwalay na structural subdivision
Mahalaga para sa isang opisyal ng tauhan na malaman ang petsa ng pagtatapos ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng ang katunayan na ang tagapag-empleyo ay dapat na kinakailangang balaan ang empleyado nang nakasulat para sa tatlo mga araw sa kalendaryo na malapit na siyang matanggal sa trabaho. Nakatakda ang panuntunang ito bahagi 1 ng artikulo 79 ng Labor Code ng Russian Federation.
Ang isang pagbubukod ay ginawa lamang na may kaugnayan sa mga sitwasyon kung saan ang isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho ay natapos para sa tagal ng pagganap ng mga tungkulin ng isang absent na empleyado. Sa kasong ito nagtatapos ang relasyon sa trabaho sa araw na ang pangunahing empleyado ay nagsimulang magtrabaho.
Kaugnay nito, upang makasunod sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa, dapat subaybayan ng opisyal ng tauhan ang mga petsa ng pagtatapos ng isang nakapirming relasyon. At dito siya ay tutulungan ng isang espesyal na journal, na magpapahiwatig ng petsa ng trabaho at ang petsa ng pag-expire ng kontrata (para sa mga kagyat na relasyon).
Journal ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan
Kaya, independiyenteng tinutukoy ng tagapag-empleyo kung mananatili siya ng isang espesyal na rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho o hindi. Ang pagpapanatili ng gayong mga log ay isang rekomendasyon, hindi isang kinakailangan.
Mangyaring tandaan na pinag-isang anyo walang ganyang journal. Samakatuwid, ang bawat organisasyon ay maaaring bumuo ng naturang dokumento, na isinasaalang-alang ang mga praktikal na pangangailangan.
Inirerekomenda din namin na, bilang karagdagan sa journal kung saan direktang ire-record ang mga kontrata sa paggawa, dapat panatilihin ang isang hiwalay na form ng pagpaparehistro upang maitala ang mga kontrata sa materyal na pananagutan ng mga empleyado. Alalahanin na upang ipagkatiwala ang empleyado nang buo pananagutan isang hiwalay na kontrata ang dapat tapusin sa kanya.
At upang mapanatili ang wastong mga rekord ng naturang mga kontrata, ito ay kinakailangan espesyal na hugis. Sa praktikal na gawain, iminumungkahi namin ang paggamit ng dokumentong binuo namin.
Rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho: panahon ng pagpapanatili
Dahil kinansela na namin ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho (isang sample ang ibinigay sa ibaba), ito ay likas na pagpapayo. Ang tagapag-empleyo, sa pagpapasya nito, ay nagpapasya sa pangangailangang panatilihin ang naturang dokumento. Samantala, kung ang naturang journal ay itinatago sa isang organisasyon, kinakailangang obserbahan ang panahon ng pag-iimbak nito.
Nakatakda ang panahong ito talata 695 ng Listahan ng karaniwang pamamahala mga dokumento sa archival nabuo sa kurso ng aktibidad mga ahensya ng gobyerno, mga organo lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng pag-iimbak, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Culture ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558.
Ang nasabing log ay dapat itago sa organisasyon sa loob ng 75 taon.
Ang serbisyo ng tauhan ay obligado na panatilihin ang isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at mga karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho. Kailangan bang magtabi ng dalawang dyornal o maibubuod sa isa ang impormasyon? Kinakailangan ba ang mga dokumentong ito? Mayroon bang unibersal na pattern? Makakakita ka ng mga sagot sa mga ito at iba pang mga tanong sa aming artikulo.
Journal ng mga kontrata sa pagtatrabaho
Ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay hindi isang mandatoryong dokumento. Batas sa paggawa ay hindi nag-oobliga sa mga employer na isagawa ito. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, ang pag-iingat ng naturang log ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa employer mismo.
Halimbawa.
Ang organisasyon ay nagtatapos ng mga nakapirming kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado. Kung ang departamento ng mga tauhan ay nagpapanatili ng isang talaan ng mga kontrata sa pagtatrabaho, kung gayon pinapasimple nito ang gawain ng pagsubaybay sa tagal ng naturang mga kontrata. At ito, sa turn, ay nagpapaliit sa mga panganib na nauugnay sa pagbabago ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho sa isang kontrata na natapos para sa isang hindi tiyak na panahon.
Paano punan ang magazine: sample
Ang anyo ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay arbitrary. Ang bawat tagapag-empleyo ay nagpapasya para sa kanyang sarili kung aling mga field, column at mga detalye ang isasama dito. Sa aming opinyon, ipinapayong mag-isip sa journal, lalo na:
- petsa at numero ng natapos na kontrata sa pagtatrabaho;
- apelyido, pangalan at patronymic ng empleyado;
- structural subdivision;
- posisyong hawak;
- ang uri at katangian ng trabaho;
- ang termino ng kontrata sa pagtatrabaho, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagtatapos nito (para sa mga nakapirming kontrata sa pagtatrabaho);
- isang lugar para lagdaan ng empleyado sa pagtanggap ng kanyang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho.
Hindi kinakailangang isama ang lahat ng nasa itaas sa journal. Isama lamang ang kailangan mo. Halimbawa, maaaring ganito ang hitsura ng isang sample na log:
Maaari ka ring magbigay ng halimbawa ng isang kumpletong rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho. Sa pagsasagawa, ang log ay maaaring magmukhang ganito: 
Tandaan na walang nagbabawal sa isang employer na magtago ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa elektronikong pormat(kahit sa excel na format). Gayunpaman, sa kasong ito, hindi posible na makatanggap ng mga lagda ng mga empleyado sa pagtanggap ng mga kontrata sa pagtatrabaho.
Payo: numero at tusok na papel na mga tala ng mga kontrata. Normal na kasanayan ang pagpapanatili ng naturang dokumentasyon. Tandaan na ang impormasyong nakapaloob sa log ay personal na data. Samakatuwid, inirerekumenda namin na maingat mong isaalang-alang ang pag-iimbak ng log. Buhay ng istante - 75 taon (Artikulo 22.1 pederal na batas na may petsang Oktubre 22, 2004 No. 125-FZ).
Journal ng mga karagdagang kasunduan sa mga kontrata sa pagtatrabaho
Wala ring mga kinakailangan para sa pagpapanatili ng isang rehistro ng mga karagdagang kasunduan sa mga kontrata sa pagtatrabaho sa pamamagitan ng batas ng Russian Federation. Ibig sabihin, opsyonal din ito dokumento ng tauhan. Gayunpaman, ang pag-iingat ng tala na ito ay maaari ding makatulong sa employer. Pagkatapos ng lahat, kung nagpapanatili ka ng gayong journal, maaari mong subaybayan, halimbawa, kung aling mga sugnay ng mga kontrata sa pagtatrabaho ang nabago. Para sa naturang impormasyon, maaari kang magbigay ng isang espesyal na hanay, halimbawa.
Maraming mga kumpanya ang nagrerehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa mga empleyado sa isang espesyal na journal. Pag-uusapan natin ang tungkol sa mga nuances at subtleties ng pagpuno sa rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa artikulo.
Mula sa artikulo matututunan mo:
Mga kundisyon na isasama sa isang kontrata sa pagtatrabaho
Journal ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan
Kaya, independyenteng tinutukoy ng employer kung pananatilihin niya ang isang espesyal na log ng pagpaparehistro ng TD o hindi. Ang pagpapanatili ng gayong mga log ay isang rekomendasyon, hindi isang kinakailangan.
Pakitandaan na walang pinag-isang anyo ng naturang journal. Samakatuwid, ang bawat organisasyon ay maaaring bumuo ng naturang dokumento, na isinasaalang-alang ang mga praktikal na pangangailangan.
Inirerekomenda din namin na, bilang karagdagan sa journal kung saan ang mga TD ay direktang irerehistro, ang isang hiwalay na form ng pagpaparehistro ay dapat panatilihing para sa account para sa mga kontrata sa materyal na pananagutan ng mga empleyado. Alalahanin na upang magpataw ng buong pananagutan sa empleyado, isang hiwalay na TD ang dapat tapusin sa kanya.
At upang mapanatili ang wastong mga talaan ng mga naturang TD, kakailanganin ang isang espesyal na form.
Rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho: panahon ng pagpapanatili
Tulad ng nabanggit na natin, ang rehistro ng TD ay likas na nagpapayo. Ang tagapag-empleyo, sa pagpapasya nito, ay nagpapasya sa pangangailangang panatilihin ang naturang dokumento. Samantala, kung ang naturang journal ay itinatago sa isang organisasyon, kinakailangan na obserbahan ang takdang panahon para nito imbakan.
Ang nasabing panahon ay itinatag ng talata 695 ng Listahan ng mga tipikal na dokumento ng archival ng pangangasiwa na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Kultura ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558.
Ang nasabing log ay dapat itago sa organisasyon sa loob ng 75 taon.
Dahil, tulad ng nabanggit namin sa itaas, walang pinag-isang anyo ng journal, maaaring independiyenteng matukoy ng employer ang istraktura ng dokumento. At isama dito ang pagpapakilala ng impormasyon na itinuturing niyang may kaugnayan.
Dapat ka ring magbigay ng isang espesyal na seksyon na magsasaad ng impormasyon tungkol sa empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng log na ito.
Kasama sa accounting ng tauhan sa loob ng organisasyon malaking bilang ng mga dokumento, ang sistematisasyon kung saan ay kinakailangan lamang upang matiyak ang maayos na operasyon ng yunit at ang kaligtasan ng impormasyon.
Ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay tumutukoy sa inirerekomendang dokumentasyon ng accounting.
Ang pagpapanatili nito ay magbibigay sa employer ng isang napakahalagang serbisyo sa panahon ng mga inspeksyon labor inspectorate at mga magulang na negosyo, at magsisilbi ring malinaw na katibayan ng legalidad ng pagpaparehistro ng mga relasyon sa paggawa kung sakaling magkaroon ng demanda.
Ang panahon ng pag-iimbak ng journal ay itinalaga bilang 75 taon.
Ang pag-aayos ng mga kontrata sa aklat ng pagpaparehistro (Order ng Main Archival Administration No. 33 "Sistema ng estado ng mga institusyong pang-edukasyon sa preschool" 1988/25/05 p. 3.2.1.2) ay nagpapatibay sa mga legal na kasunduan / kontrata sa paggawa (ang petsa at numero ng pagpaparehistro ay nakakabit ).
Para sa kadahilanang ito, ang log ay maaaring magsilbi bilang isang argumento sa mga alitan sa paggawa sa pagitan ng empleyado at manager.
Kailangan bang magsagawa at bakit kailangan?
Ang pag-iingat ng logbook ay boluntaryo. Ang account book ay hindi tinukoy bilang may-bisang dokumento Sa pamamagitan ng Order of the Ministry of Culture No. 558 2010/25/08 edition 2016/16/02, na nagpapahiwatig ng pangangailangan na mapanatili ang mga kontrata sa pagtatrabaho (p. 657), nang hindi tumutuon sa paraan ng pagtatala at pag-save ng mga ito.
Ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay lubos na maginhawa at kapaki-pakinabang para sa employer mismo:
- paggawa ng mga entry sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, na nagpapadali sa paghahanap para sa kinakailangang impormasyon (halimbawa, kapag nag-isyu ng isang sertipiko sa isang umaalis na empleyado);
- sa pagpaparehistro, nakuha ng kontrata legal na epekto (numero ng pagpaparehistro at petsa);
- isang indikasyon ng folder (numero ng kaso) kung saan naka-imbak ang nakarehistrong kontrata;
- pagdoble ng impormasyon, na nagpapataas ng garantiya ng kaligtasan nito.
Ang log ng pagpaparehistro ay maaaring magsilbi bilang isang argumento sa korte sa kaso ng akusasyon ng paglabag sa batas (halimbawa, ang Labor Code of Art. 67 sa obligasyon na tapusin ang isang kasunduan sa loob ng 3 araw) at patunay ng masunurin sa batas na nangungupahan.
Mga graph, kahirapan sa pagbilang
Ang log ng pagpaparehistro ay maaaring tradisyonal at elektroniko. hitsura ng papel mas sikat at maaasahan (imposibleng baguhin ang impormasyon). Bago gamitin, dapat itong tahiin at bilangin ng pahina. Ang nilalaman ng journal ay hindi tinukoy ng anumang dokumento ng regulasyon.
- sequence number ng record/empleyado;
- numero ng kontrata, petsa ng pagpirma;
- departamento at posisyon;
- numero at petsa ng order ng trabaho;
- ang bilang ng utos upang wakasan ang kontrata at ang petsa;
- mga batayan para sa pagwawakas;
- uri ng kontrata (perpetual, fixed-term with specification);
- uri ng trabaho (pangunahing trabaho o part-time na trabaho);
- pagpapalabas ng ika-2 kopya sa kamay (dalawang subgraph: petsa at lagda ng empleyado);
- karagdagang mga kasunduan (numero ng dokumento, numero at numero ng order);
- mga tala.
Maaaring magbago ang mga graph at ang kanilang lokasyon. Maipapayo na isama ang column na "Numero ng kaso para sa pag-file ng dokumento" o gamitin ang column na "Mga Tala" para sa layuning ito.
Upang maiwasan ang pagkalito sa pagnunumero, dapat tandaan na ang ibig sabihin ng "p/p number" ay ang record number lamang.
Ang bilang ng kontrata at ang mga bilang ng mga karagdagang kasunduan ay inilalagay sa magkahiwalay na mga hanay na maaaring ilagay sa tabi, na magpapadali sa paghahanap para sa kinakailangang impormasyon at mabawasan ang pagkapagod ng mata.
O sa mga tala (sa tabi ng hanay ng mga karagdagang kasunduan) ipasok ang pariralang "sa kontrata Blg. XX". Minsan ang pag-iingat ng iba't ibang magazine para sa mga kontrata at karagdagang pagbabayad ang nagiging pinakamahusay na solusyon.
Bilang kahalili, ang pagnunumero ng mga nakarehistrong kontrata ay maaaring simulan muli bawat taon, na magbabawas sa bilang ng mga digit sa unang hanay at makakatulong na maiwasan ang mga pagkakamali at kalituhan.
Ang pagkakaroon ng isang rehistro sa electronic form ay pinapasimple ang pagpapanatili nito, ngunit pinatataas ang panganib ng paggawa ng mga pagwawasto at mga kahina-hinalang katotohanan.
Dapat mag-ingat nang maaga upang harangan ang paggana ng pagwawasto ng impormasyon, na magbubukod sa panghihimasok ng third-party at pagmamanipula ng impormasyon.