- Оставете поръчката (образуват Т6 и Т6а)- административен документпри предоставяне на отпуск на служители или ръководство на организацията. В статията ще разберем как да издадем заповед за ваканция, какви формуляри да използвате и как да ги попълните правилно. В края на статията можете да изтеглите попълнен примерен формуляр за поръчка Т-6 и формуляри Т-6 и Т-6а.
Кодексът на труда на Руската федерация позволява на служителите да излизат в отпуск, това може да бъде годишен платен отпуск, както и отпуск, свързан с бременност, раждане и отглеждане на дете, а отпускът може да бъде допълнително платен и без издръжка. Каквато и да е ваканцията, тя трябва да бъде документирана.
На първо място, той се съставя ежегодно, като се ръководи от това, и изпращаме служители на почивка.
Първата стъпка при кандидатстване за ваканция ще бъде служителят да напише заявление за ваканция, как да го направите правилно, четем.
Втората стъпка е създаването на заповед за отпуск въз основа на заявлението на служителя.
Третата стъпка е изчисляването на заплащането за отпуск, обезщетенията (например) и други плащания, свързани с отпуска.
Нека разгледаме по-отблизо втората стъпка.
Заповедта за отпуск се издава с стандартна формаТ-6 (при ползване на отпуск за един служител) и Т-6а (при ползване на отпуск за група работници). Можете също така сами да разработите формуляр за поръчка, но е много по-лесно да използвате готов формуляр. Как да попълните заповед за ваканция във формуляра T-6?
Авторският курс на Олга Ликина (Счетоводител M.Video Management) е чудесен за организиране на кадрови записи в компания за начинаещи и счетоводители ⇓
Образец за попълване на поръчка за ваканция (формуляр Т-6 и Т6а)
Поръчката има стандартен формуляр, който включва името на организацията, номера и датата на поръчката. IN този случайдата е денят, в който служителят излиза в отпуск.
- Посочваме на кого предоставяме отпуск: пълно име, личен номер, подразделение, длъжност.
- Въвеждаме и периода на работа, за който се отпуска отпуска.
- След това трябва да решите в каква ваканция отива служителят. Ако служителят отиде на следващия платен, попълнете раздел А, посочете продължителността на ваканцията и датите на нейното начало и край.
- Други видове отпуски се издават в раздел Б - посочва се името на ваканцията и нейната продължителност.
- Ръководителят подписва и одобрява заповедта и документът се предоставя на служителя за преглед.
Въз основа на тази заповед се въвежда информация
Единният формуляр за личен състав No Т-6 е стандартен формуляр, който съдържа съответните полета за попълване.
Поръчайте - оставете за ваша сметка, проба Т-6
Какво трябва да се посочи в поръчката
При издаване на поръчка за почивка без запазване заплати(извадка 2020 г.), обърнете внимание на следните колони:
- име и осемцифрен код на организацията според OKPO;
- номера на поръчката и датата на регистрация (а именно регистрацията, въпреки че попълването е изписано, защото можете да го попълните днес, но те могат да го одобрят утре);
- ПЪЛНО ИМЕ. служител
- периодът на неговата работа, за който са предвидени дни за почивка;
- вид почивка и количество календарни дни;
- колона за подпис при запознаване със заповедта.
Основните блокове, които трябва да бъдат попълнени и изискващи специално внимание, са отбелязани с букви А (годишно основно платено), Б (други видове отдих) и В (общ брой календарни дни).
Блок А. Годишен основен платен отпуск
Тук фиксираме периодите на почивка, предоставяни ежегодно на всички служители на организацията, без изключение.
Образец на заявление за годишен отпуск
Блок Б. Други видове отдих
Образец за попълване на формуляр за поръчка за отпуск без заплащане (за ваша сметка)
Понякога се нарича и заповед за административен отпуск без заплащане.
Блок Б. Общ брой календарни дни
Законът не забранява комбинирането на платени и неплатени отсъствия, платените почивни дни могат плавно да се превърнат в неплатени, особено след като формулярът T-6 позволява тази идея да бъде изразена на хартия.
Образец за попълване на формуляр на заповед за административен отпуск
Оставете образец на поръчката 2020
Срок на валидност за поръчки за отпуск
В съответствие с параграф 19 от Списъка на моделното управление архивни документи..., одобрен, срокът на съхранение на такива документи е 5 години.
И всички видове заповеди, свързани с останалите служители, за да се грижат за дете, без спестяване на издръжка (заплата), в съответствие със същия параграф от списъка, се съхраняват в продължение на 75 години. Така заповедта за административен отпуск, чийто образец е публикуван по-горе, е архивирана от поне 75 години.
Временно изпълнение на задълженията
Когато служителят почива, неговите функционални (понякога служебни) задължения се разпределят между другите работещи колеги. Въпреки това, в съответствие с правилата трудовото законодателство, с писменото съгласие на работника или служителя, заедно с основната му работа (нар трудов договор), може да бъде натоварено със задачата да изпълни .
Образец за попълване на формуляра на заповед за замяна на служител
Важно и задължително по този въпрос е условието за спазване на формалната страна на процедурата за временно комбиниране. Работодателят трябва да провери:
- ръкописно изписване от служителя на заявление за временно изпълнение на задълженията;
- запознаване на служителя с описание на работатаслужителят, чиито задължения ще изпълнява временно (задължително под подписа);
- запознаване на служителя с
Препоръчително е работодателят да подготви и подпише със служителя допълнително споразумениеза временно изпълнение на задълженията на временно отсъстващ колега.
Единният формуляр T-6 често се използва от персонала в процеса на поддържане на основния работен поток: това е стандартизирана заповед за предоставяне на отпуск на служител. Стандартният формуляр Т-6а се използва за едновременно предоставяне на отпуск на няколко служители. Как се попълват формуляр T-6 и формуляр T-6a? Отговорите и мостри са в този материал.
В тази статия ще намерите отговори на основни въпроси за това как се прилага формуляр T-6 и ще научите:
- как изглежда примерна поръчка (формуляр Т-6);
- каква е формата на поръчката Т-6а;
- в какви случаи се използва тази или онази форма;
- дали формата T-6 или T-6a може да бъде заменена с формуляри, независимо разработени от организацията;
- допустимо ли е да се издават няколко празнични дни чрез издаване на една заповед Т-6;
- къде да изтеглите формуляр Т-6 и Т-6а.
Единният формуляр T-6 често се използва от персонала в процеса на поддържане на основния работен поток: това е стандартизирана заповед за предоставяне на отпуск на служител.
Единни форми на първична документация: промени в законодателството
От 1 януари 2013 г. унифицираните формуляри във фирмите (включително формуляр Т-6 и формуляр Т-6а) престанаха да бъдат задължителни. Сега организациите могат да разработват всякакви документи сами, без да обръщат внимание дали има необходима формав албуми с унифицирани форми или не. Създадено е ново правило "За счетоводството". Трябва да се отбележи, че готовият формуляр трябва да съдържа необходими подробности. Сред тях (според) могат да се посочат следните параметри: дата на съставяне и име на документа; Името на фирмата; вид на документа; описание на действието на персонала и стойността на неговото измерване в натура и (или) парична равностойност, посочване на длъжностите на отговорните лица и техните подписи с пълно име и инициали.
Още веднъж подчертаваме, че влязлото в сила нормативен актне наложи забрана за използване на унифицирани формуляри. Редът T-6, както и поръчката T-6a (въведен) могат да бъдат използвани по-нататък в работата. Помислете за характеристиките и предимствата на използването на унифицирани формуляри при регистриране на отпуск за служители.
Заповед Т-6: регистрация на отпуск чрез унифициран формуляр
Всеки служител по персонал по един или друг начин е изправен пред процедурата за регистриране на ваканция. Сред основната документация, с която трябва да се справите, има и заповед за предоставяне на отпуск (унифициран формуляр T-6): просто изтеглете формуляра T-6 в в електронен формат, след което го разпечатайте, попълнете и заверете с подписите на работодателя и служителя. На нашия уебсайт ще намерите извадка от поръчката T-6 и примери за правилното й попълване.
Стандартният формуляр на заповедта Т-6, използван от служителите днес, е одобрен от Държавния статистически комитет на Русия на 05.01.2004 г. Той се различава от използваната преди това версия на документа по наличието допълнителни елементи. И така, предишният одобрен формуляр на заповедта T-6 позволяваше да се издава само една ваканция с един документ. Ако служител, който планира да отиде в годишен платен отпуск, имаше право на допълнителен вид отпуск (обучение, майчинство или друг) и искаше да го комбинира с основния, целият период на почивка се отразява в документа като един основен напуснете. Днес процедурата за издаване на ваканция се промени донякъде.
Новият формуляр за поръчка (формуляр Т-6) ви позволява да разграничите няколко вида отпуски в рамките на един документ, като същевременно сумирате тяхната продължителност. Формуляр Т-6 съдържа три елемента:
- точка "А" (за следващата годишна платена ваканция);
- точка "Б" (за всички други видове отпуск - майчинство, допълнителен, образователен, неплатен и др.);
- точка "Б" (за да се посочи общата продължителност на почивката в календарни дни).
Формуляр Т-6: конструктивни характеристики и възможни грешки
Трябва да се помни, че формулярът T6 ви позволява да издадете предоставянето на два празника с един документ само ако те следват един след друг (без почивка). Факт е, че дори кратък интервал от един или два дни не може да бъде правилно въведен в стандартна поръчка: единният формуляр Т-6 не предвижда такава възможност.
Често срещана грешка, която кадровите служители допускат при попълване на формуляр Т-6 е грешен изборколони за въвеждане на данни за вида на ваканцията. Така че, ако служител последователно вземе два вида отпуск и нито един от тях не е следващия платен (например служител на организацията първо отива в отпуск за обучение и след това взема отпуск по майчинство), не можете да въведете данни в точка "А". За да бъде правилно попълнен формуляр T6, е необходимо параграф „B“ да се раздели на две алинеи и след това да се въведе един вид ваканция във всяка алинея, като се сумира общата им продължителност в параграф „C“.
Заповед Т-6: каква информация се въвежда в документа
В противен случай поръчката T-6 се попълва без особени затруднения: стандартната информация за датата на нейното създаване и името на организацията се въвежда в горната част на документа („заглавка“), а след това основната част на формулярът се попълва. Заповед Т-6 съдържа информация от личната карта на служителя (фамилия, собствено и бащино име на служителя, както и данни за неговата специалност и структурно звено) и в без провалзаверено с подписа на ръководителя на организацията и след това с подписа на служителя, потвърждаващ факта на запознаване с документа.
Единна поръчка Т-6а: предназначение и конструктивни характеристики
Стандартният формуляр T-6a се използва за едновременно предоставяне на отпуск на няколко служители и в повечето случаи създава много по-малко трудности за служителите по персонала от формуляра T-6. Въпреки че формата на Т-6 е претърпяла значителни промени, моделна формапоръчка T-6a почти не се различава от своя предшественик: единственото нововъведение беше премахването на колоната "Фондация". Преди това се изискваше в тази колона да се посочат документите, въз основа на които служителят получава отпуск.
Формуляр T-6a е още по-лесен за попълване: просто въведете данните от личните карти на служителите, които отиват на почивка по едно и също време (или с максимален интервал от 2-3 дни), посочете видовете ваканция, а също и посочете общия брой календарни дни и общия период на ваканцията. Подобно на формата T-6, дадена заповедсъставен в два екземпляра - за отдел "Персонал" и за предаване в счетоводството. Примерна пробапопълване на поръчката T-6a можете да видите.
Кое е по-добре: стандартна поръчка (формуляр Т-6, Т-6а) или самостоятелно разработена счетоводна форма?
Формулярът за заповед T-6, одобрен от Държавния комитет по статистика, както и формулярът T-6a, не е безспорен, задължителен документ: всеки работодател има право да разработи своя собствена форма на заповед за предоставяне на отпуск, като вземе предвид специфични нужди на организацията. Въпреки това, въпреки възможността за добавяне на липсващи елементи към документа и изтриване на непотърсени артикули, в по-голямата си част кадровите служители продължават да използват унифицирани формуляри в своята работа. Много по-лесно е да изтеглите формуляра за поръчка T-6 или T-6a (удобен, сбит и универсален) и да го въведете в готов документвсичко необходимата информацияотколкото да разработите своя собствена версия на поръчката. Но ако особеностите на функционирането на организацията изискват корекции на счетоводните форми, не пренебрегвайте възможността да подобрите формулярите за първична документация, като по този начин опростите работния процес като цяло.
В него можете да намерите и изтеглите не само готовия за попълване формуляр Т-6, но и хиляди формуляри на други видове поръчки и поръчки, необходими в кадрова работа. Полезни статии ще ви помогнат да разберете задълбочено всички въпроси, свързани с дизайна на различни видове празници:
Издаване на заповед за отпуск
Осъществяване на отпуск по майчинство
Как да вземем отпуск за главния изпълнителен директор
Решаване на ваканционни проблеми
Оставете без заплащане. Пълна документация
Заповедта за предоставяне на отпуск на служител е административен акт местно значение, който посочва датите и продължителността на почивката на служителя, както и условията за заместването му с период на отсъствие, ако това е предвидено от работния процес.
Правото на почивка е записано не само в Конституция на Руската федерация, но и в Кодекс на труда. Всеки зает гражданин има законно правопочиват най-малко 28 дни в годината за сметка на своя работодател. Такава ваканция се нарича годишен платен отпуск и за да дойде, както служителят, така и работодателят трябва да направят няколко важни документи. Една от тях е заповедта за отпуск. Нека разгледаме по-подробно как да издадем този документ.
Заповедта за ваканция (ще разгледаме извадка по-долу) е един от най-често използваните документи в работата на специалист по персонал. В края на краищата законната почивка на служителите е разрешена да бъде разделена на части, в резултат на което един служител може да почива няколко пъти годишно. И всеки път, когато трябва да направите нов местен акт. Следователно, способността за правилно изготвяне на този документ и познаване на всички нюанси и "клопки" в дизайна годишен отпускзначително улеснява работата на персонала. Всъщност няма никаква трудност при съставянето на този местен акт.
Образци на заповед за предоставяне на годишен основен платен отпуск
Режисьорът също иска да си почине
Ами ако директорът на компанията реши да си вземе почивка? Също така трябва да се направи в съответствие със закона. Ръководителят на организацията е и неин служител. В същото време, по силата на Федерален закон № 14-FZ от 8 февруари 1998 г. и Федерален закон № 208-FZ от 26 декември 1995 г., той има статут на еднолично търговско дружество. изпълнителен орган. Но той все още няма право да се изпраща на почивка, ако не е включен в графика. Уставът на организацията трябва да посочва кой може да вземе такова решение: само колегиалният орган (съвет, дирекция и т.н.), ако има такъв, събранието на участниците (акционерите) на дружеството или самият ръководител. Решението на колегиалния орган или събранието на участниците се документира в протокол, в който освен всички условия за почивка на директора се решава и въпросът кой ще изпълнява задълженията му по време на отсъствието му.
Въз основа на такъв протокол се издава заповед. Тя може да бъде съставена и под всякаква форма: както унифицирана, така и произволна.
Ако е избран унифицираният формуляр T-6, тогава по подразбиране само самият мениджър може да го подпише. Следователно, за да може упълномощен член на дружеството да постави своя подпис, той трябва да бъде предварително изменен.
Фактът на такива промени се фиксира с отделен ред под всякаква форма. Случва се директорът да има, според устава, правомощието сам да се изпрати на почивка. След това той може сам да подпише заповедта и да извърши всички формалности в съответствие с Общи правила Кодекс на труда на Руската федерация.
Образец на заповед за годишен платен отпуск на директора
Задължителна почивка за миналите години
Случва се служител да не е почивал няколко години и тази година е решил да се възползва от почивните дни за минали периоди. В този случай това трябва да бъде отразено в местния акт No Т-6 или No Т-6а. Вярно е, че обичайният формуляр не предвижда изброяване на няколко периода, така че трябва да бъде финализиран. Промените трябва да бъдат формализирани със съответния организационен и административен документ, както е предвидено в Реда за прилагане на унифицираните форми на първична счетоводна документация. В този случай е за предпочитане самостоятелно разработена форма, тъй като не изисква допълнителни процедури.
Срок на годност
След завършване на дизайна документът трябва да се подаде в папка и да се изпрати за съхранение. Клауза 19 от Списъка на типичните управленски архивни документи, одобрен със Заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 28 август 2010 г. № 558, срокът на годност на такива местни актове е 5 години. Ако обаче служители, които са излезли в отпуск, се занимават с тежки, вредни или опасна работаили документът се отнася до предоставянето на дни без спестяване на издръжка (заплата), тогава, в съответствие с параграф 19 от списъка, такъв местен акт ще трябва да се съхранява в продължение на 75 години.
Всички въпроси, свързани с предоставянето на отпуски на служители на предприятия и организации, са уредени в глава 19 Кодекс на труда RF (TK RF). Отпускът се издава със съответната заповед на работодателя. Единният формуляр T 6a на такава поръчка е аналог на формуляр T 6, но е представен под формата на таблица и се попълва наведнъж за няколко служители. Ако според графика на ваканцията имате няколко души, които отиват на почивка едновременно, по-удобно е да попълните този конкретен формуляр. Този документ за общоруски класификатор управленска документацияе присвоен код (OKUD) 0301019. Единният формуляр T 6a е одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. № 1. При издаване на заповед трябва да се има предвид, че годишният основен платен отпуск на служител е 28 дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация) и може да бъде удължен (удължен основен отпуск) въз основа на действащото законодателство(Кодекс на труда на Руската федерация и др федерални закони), и също разделени на части, но не по-малко от предоставянето на 2 седмици отпуск наведнъж. Празничните неработни дни не се включват и не се зачитат в общия период на основната ваканция.
Също така на служител може да бъде предоставен допълнителен отпуск, както платен (членове 115-120 от Кодекса на труда на Руската федерация), така и без заплащане (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Заповедта за основната ваканция за служителите се изготвя в съответствие с предварително изготвен график за отпуски (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Универсалният формуляр Т 6а на заповедта се попълва в отдела за персонал на предприятие или организация от неговия ръководител. Формулярът на този документ се съставя в два екземпляра, единият от които остава в персонална служба, а вторият се изпраща в счетоводството за начисляване на отпуск.
За да получи право на първия отпуск при нов работодател, служителят трябва да работи за него непрекъснато най-малко шест месеца след постъпване на работа. Преди този срок отпуск могат да издават лица под 18-годишна възраст, осиновители на бебета (до три месеца), жени в периода преди и след раждането на дете.
Отпускът на служителя по взаимно съгласие с работодателя може да бъде разделен на части. Разрешено е също така да се изтегли служител от ваканция (с негово съгласие), при условие че се осигури друг удобен за служителя период за почивка или неизползваното време се добави към следващата ваканция.
Заповедта се изготвя най-малко две седмици преди началото на ваканцията, с която всеки служител трябва да се запознае срещу подпис.
Образец за попълване на унифициран формуляр Т 6
Единният формуляр Т 6а се попълва в определена последователност. Достатъчно е да следвате прости правила. Оригиналният формуляр за поръчка трябва да бъде попълнен в съответствие с изискванията на гл. 19 от Кодекса на труда на Руската федерация.
След като разгледахме извадка за попълване на поръчка, ще бъде много по-лесно за разбиране.
Процедурата за издаване на заповед за предоставяне на отпуск на служители:
- в горната част на формуляра, в реда с името на организацията, се посочва пълното наименование на предприятието;
- ОКПО;
- номера и датата на съставяната заповед за отпуск;
- колона 1 - служителите влизат отгоре надолу, като се посочват изцяло фамилията, собственото и бащиното име;
- колона 2 - посочват се щатните номера на служителите;
- колона 3 - структурно подразделениекъде работи служителят;
- колона 4 - длъжността, заемана от служителя;
- колона 5 - продължителността на предоставения основен платен отпуск (в календарни дни);
- колона 6 - продължителността на допълнителния платен отпуск, образователен, безплатен или друг вид отпуск (в календарни дни);
- колони 7, 8 - периодът на работа, за който се издава ваканция, като се посочват датите;
- колона 9 - общата обща продължителност на основните и допълнителен отпуск(в календарни дни);
- колони 10, 11 - начални и крайни дати на ваканцията като цяло;
- колона 12 - личният подпис на служителя за запознаване със заповедта за предоставяне на отпуск.
Примерно попълване на поръчка е пример, който ще ви помогне да разберете къде и какви данни трябва да въведете.