Paso 1. Familiarización del nuevo jefe de contabilidad con la descripción del puesto
El nuevo jefe de contabilidad necesita presentar claramente su deberes oficiales para organizar su trabajo y entender qué buscar al aceptar casos del contador jefe anterior.Para hacer esto, el nuevo jefe de contabilidad debe leer descripción del trabajo.
Paso 2. Familiarización del nuevo contador jefe con la orden de transferencia de casos.
La transferencia de casos se lleva a cabo sobre la base de la orden del jefe de la organización.El pedido debe indicar el nombre completo. la persona que acepta los casos (el nuevo contador jefe), la persona que transfiere los casos (el ex contador jefe), y otras personas involucradas en la transferencia de casos (jefe, auditor, secretario).
La orden de transferencia debe incluir:
- el motivo de la aceptación y transferencia de casos (despido del contador jefe);
- el momento de la aceptación y transferencia de casos y el período durante el cual se lleva a cabo la aceptación y transferencia de casos. Si el jefe de contabilidad se va propia voluntad(Cláusula 3, Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa), entonces el empleador tiene dos semanas para rescindir el contrato de trabajo (Artículo 80 del Código Laboral de la Federación Rusa). En este caso, es recomendable fijar un plazo de 2 semanas;
- la persona responsable de la transferencia de casos (apellido, nombre, patronímico del contador jefe saliente) y de la recepción de casos (apellido, nombre, patronímico del nuevo contador jefe);
- la composición de la comisión y el presidente de la comisión de remisión de causas.
Paso 3. Inventario de bienes y pasivos de la organización
Antes de la destitución del contador jefe, suelen realizar un inventario de bienes y obligaciones: bienes, materiales, activos fijos, efectivo, liquidaciones con deudores y acreedores. Los resultados del inventario deberán adjuntarse al acto de aceptación y traslado de los casos.Paso 4. Comprobación del estado de contabilidad e informes
El nuevo contador jefe debe verificar el estado de la contabilidad y los informes.Para hacer esto, en primer lugar, debe verificar la disponibilidad de documentos.
Dichos documentos son:
- documentos constitutivos y de registro;
- política contable;
- documentos contables primarios (contratos con proveedores, compradores y otras contrapartes, actas, facturas, etc.);
- registros de contabilidad y contabilidad fiscal;
- referencias contables;
- informes contables (financieros) y fiscales;
- informes a fondos extrapresupuestarios;
- actos de reconciliación con autoridades fiscales, actos de las autoridades fiscales sobre auditorías en curso;
- registros de inventario;
- documentos de caja, extractos bancarios y órdenes de pago;
- documentos de personal, documentos que confirman deudas por salarios y deducciones fiscales para el impuesto sobre la renta de las personas físicas;
- responsabilidades laborales del personal contable;
- una lista de personas con derecho a firmar en documentos primarios;
- otros documentos relacionados con la organización y mantenimiento de registros contables y fiscales.
Después de eso, debe familiarizarse con la política contable para la contabilidad y la contabilidad fiscal de los dos años anteriores y el período actual, el período que puede cubrir verificación de campo(Cláusula 4, Artículo 89 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
Luego, es importante evaluar el cumplimiento de la información contable y fiscal con las disposiciones de la política contable y la legislación vigente (por ejemplo, la creación de reservas, la consistencia en la aplicación de las políticas contables, la corrección del resultado financiero, etc.). ).
Los estados financieros también se revisan para asegurar que sean consistentes con los datos. contabilidad.
Además, se verifica la corrección del cálculo de impuestos y contribuciones, la presentación de declaraciones y cálculos.
Por supuesto, verifique todos los documentos principales para el nuevo jefe de contabilidad debido a su un número grande simplemente no es realista.
En este caso, es posible verificar selectivamente la disponibilidad de documentos primarios, la corrección de completar sus detalles y el reflejo en las cuentas contables y en la contabilidad fiscal.
Los criterios de muestreo pueden ser grandes sumas para los que se han realizado transacciones comerciales.
También es recomendable que el nuevo jefe de contabilidad se familiarice con los informes de auditoría, actos y decisiones basados en los resultados de las auditorías. Esto le permitirá tener una idea de los errores típicos del ex jefe de contabilidad, deficiencias en su trabajo, que fueron identificadas por los organismos de inspección.
Paso 5. Aceptación: transferencia de documentos del ex jefe de contabilidad al nuevo jefe de contabilidad
El contador jefe debe recibir los siguientes documentos:Documentos constitutivos y de registro
- Carta, memorándum de asociación;
- Extracto de su Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
- Certificado de registro;
- Certificado de registro ante las autoridades fiscales;
- Certificado de registro en fondo de pensiones, Caja de Seguro Social;
- Política contable sobre contabilidad;
- política contable fiscal;
- Catálogo de cuentas;
- Descripciones de puestos para el personal de contabilidad;
- Volumen de negocios: balances de todas las cuentas contables;
- Registros de contabilidad y contabilidad fiscal para todas las cuentas;
- Estados financieros;
- Declaraciones y cálculos de todos los impuestos;
- Libros de compras y ventas;
- Diario de contabilidad de facturas recibidas y emitidas;
- orden de inventario;
- Registros de inventario (actos) y registros de cotejo;
- Actos de auditorías fiscales;
- Actos de conciliaciones con autoridades fiscales;
- Orden sobre el establecimiento de una comisión para la aceptación de activos fijos;
- Actos de aceptación - transferencia de activos fijos en la forma de No. OS-1;
- Tarjetas de inventario para activos fijos en el formulario No. OS-6;
- Actos para la cancelación de activos fijos.
- Tarjetas de contabilidad de materiales;
- Recibo de órdenes en el formulario No. M-4;
- Requisitos - hojas de ruta en el formulario No. M-11;
- Libro de caja, órdenes de caja de recibos y gastos;
- Órdenes de pago;
- Extractos bancarios de cuentas de liquidación;
- Diario del cajero-operador y Z-informes;
- contratos de trabajo;
- Orden sobre contratación, despido, gratificaciones;
- dotación de personal;
- Hojas de horas;
- Estados de cuenta de nómina;
- Reporte de gastos;
- Contratos con proveedores y compradores;
- actos de conciliación con deudores y acreedores;
- cartas de porte, actos de trabajo realizados, servicios prestados
- Documentos primarios para la contabilidad de préstamos, inversiones financieras, activos intangibles;
- Referencias contables;
- hojas de ruta;
- Formas de informes estrictos;
- poderes notariales;
- otros documentos;
Paso 6. Obtener aclaraciones del ex jefe de contabilidad
Las explicaciones pueden estar relacionadas con la contabilidad y la contabilidad fiscal, el procedimiento para interactuar con otros departamentos o divisiones de la empresa, así como con las contrapartes, una empresa de auditoría y las autoridades fiscales.Paso 7. Redacción y firma del acta de aceptación y traslado de casos
La transferencia de casos se formaliza mediante un acto de aceptación y transferencia de casos, que debe indicar todos los puntos principales que caracterizan el estado de los casos transferidos en la fecha de transferencia e incluir la mayor cantidad de información posible recopilada y procesada durante la transferencia de casos.El acta de aceptación y traslado de casos puede ser redactada por la organización en cualquier forma, ya que documentos normativos la transferencia de casos no está regulada.
El acto de aceptación y transferencia de casos debe reflejar:
- NOMBRE COMPLETO. personas que entregan y aceptan casos;
- fecha de transferencia de casos;
- el período durante el cual se realizó la transferencia de casos;
- la fecha y el número de la orden en virtud de la cual se llevó a cabo la aceptación y transferencia de casos;
- nombre y número número de documentos transferidos (expedientes, carpetas, archivos);
- series y números de talonarios de cheques bancarios en desuso, formas de estricta rendición de cuentas;
- una lista de documentos que faltan (perdidos) en el momento de la transferencia de casos;
- todos los errores, violaciones, deficiencias, deficiencias que se descubrieron en el proceso de transferencia de casos, en la preparación de documentos primarios,
- el número de sellos transferidos, estampillas, etc.
- el último informe de auditoría sobre la fiabilidad de los estados contables (financieros);
- características de la contabilidad y la contabilidad fiscal.
1) organización de la contabilidad.
Esta sección analiza las Políticas Contables.
Aquí se puede especificar estructura organizativa servicio de Contabilidad, la dotación de personal del departamento de contabilidad, la distribución de funciones entre los empleados del departamento de contabilidad, las cualificaciones de los empleados de contabilidad.
Además, en esta sección se señala el nivel de automatización de la contabilidad y la contabilidad fiscal, el uso de software y referencia y sistemas legales.
2) contabilidad de caja.
Esta sección indica la presencia de un cajero y un acuerdo de pleno derecho individual. responsabilidad, la disponibilidad de cajas registradoras y documentos para ello y su mantenimiento, la disponibilidad de cintas de control y un diario de caja, los resultados de un inventario de efectivo, formularios de informes estrictos y talonarios de cheques, el cumplimiento de las condiciones de almacenamiento y contabilidad de efectivo y documentos en efectivo.
La sección también debe contener una lista de todas las cuentas de liquidación y otras cuentas abiertas en sucursales bancarias, el monto de los saldos en ellas, conciliados con los datos contables actuales y los últimos extractos bancarios;
3) contabilidad de activos fijos e intangibles.
En esta sección se señalan los resultados de la verificación del sistema contable de estos bienes, el estado de la documentación de las operaciones de registro y enajenación de los mismos, la depreciación de los mismos y otros puntos;
4) contabilidad de inventarios (bienes, productos terminados y materiales).
En esta sección, se anotan los resultados de verificar la contabilidad de inventarios y el cumplimiento de los datos contables con la disponibilidad real de valores.
Para ello, se indican los resultados del inventario y acciones posteriores para eliminar las discrepancias identificadas (escasez o excedentes).
También se señala que existen convenios sobre la plena responsabilidad de los trabajadores de almacén;
6) el estado de la contabilidad en otras áreas.
En esta sección se describe el tratamiento contable de las inversiones financieras, las inversiones generadoras de ingresos en valores materiales, préstamos y créditos, liquidaciones de dividendos, capital de reserva, capital adicional, etc., y se anota el cumplimiento o incumplimiento del procedimiento contable con la legislación;
7) el estado de contabilidad de las liquidaciones con contrapartes, autoridades fiscales, fondos estatales no presupuestarios, empleados de la organización.
Esta sección contiene información que caracteriza los datos verificados sobre los montos de las cuentas por pagar y por cobrar (incluyendo la presencia de deudas vencidas e incobrables, saldos de valores contables, la existencia de actos de conciliación de acuerdos mutuos con deudores y acreedores, resultados de inventario, la existencia de actos de conciliación con las autoridades fiscales)
También en esta sección se evalúa la calidad del trabajo de reclamación, el estado de las liquidaciones con las autoridades fiscales y los fondos no presupuestarios estatales.
Para liquidaciones con empleados de la organización, información sobre la disponibilidad de contratos de trabajo, se analiza el estado de la contabilidad personalizada y la morosidad salarial.
8) informes contables (financieros);
En este apartado se indican las discrepancias entre los datos de la contabilidad y el reporting fiscal con los datos de la contabilidad y la contabilidad fiscal y explicaciones escritas el ex jefe de contabilidad sobre las razones de las discrepancias;
9) almacenamiento de documentos.
Esta sección debe describir el procedimiento para emitir inventarios de casos y archivar casos en el archivo, el cumplimiento de la organización con las reglas para la conservación de casos, su almacenamiento y destrucción;
10) una lista de documentos contables primarios, registros contables y contables fiscales transferidos de acuerdo con el inventario.
Esta sección también indica los saldos en las cuentas sobre la base del balance firmado por el jefe de contabilidad que se retira y el titular del balance.
El balance, firmado por el ex jefe de contabilidad y gerente, confirma los saldos entrantes en la fecha de recepción de los casos.
El acto de aceptación y transferencia de casos se redacta, por regla general, en dos copias, una de las cuales se almacena en la organización y la segunda permanece con el ex jefe de contabilidad.
El acta es firmada por todas las partes involucradas en el procedimiento de aceptación y transferencia de casos (es decir, el nuevo jefe de contabilidad que acepta casos, el anterior jefe de contabilidad que transfiere casos, así como los miembros y el presidente de la comisión), y es aprobada por el jefe de la organización.
En el proceso de realización de actividades en la organización, un cambio del director general u otro funcionarios. En este sentido, es necesario trasladar correctamente la documentación. Los documentos importantes no se pueden transferir así: las partes deben redactar un acto de aceptación y transferencia de documentos (encontrará una muestra de 2019 al final del artículo). Este acto será una prueba de peso de qué documentos fueron transferidos en un momento determinado.
¿Qué es este documento y es necesario redactarlo?
El acto de aceptación y transferencia de documentos se forma en el marco de las relaciones sociales. Este es un documento que muestra la transferencia de documentos contables, constitutivos y otros de una persona a otra (o de una organización a otra). El acto firmado por los representantes de ambas partes confirma el hecho de que un participante en las relaciones legales transfirió la documentación y el segundo la recibió.
No se exige en la legislación vigente que el acto de aceptación y traslado de los documentos contables u otra documentación interna deba redactarse en sin fallar. Pero a pesar de esto, los funcionarios a menudo lo usan. El documento tiene trascendencia jurídica y si se trata de litigio debido a la pérdida de cualquier papel, etc., actuará como prueba importante.
Este documento es especialmente importante si hay un cambio de la cabeza, sus adjuntos o el jefe de contabilidad. Este proceso siempre va acompañado de la entrega de los casos, por lo que aquí todo es importante. Antes de firmar el acto, el interesado debe verificar el paquete de documentos que se le entregó, de lo contrario puede enfrentar problemas inesperados posteriormente.
¿En qué casos se requiere un acto?
El acto de aceptación y transferencia de documentos, un ejemplo del cual se presentará a continuación, es necesario en tales casos:
al transferir documentos de un empleado a otro;
al cambiar el liderazgo en la organización;
al moverse documentos importantes dentro de la empresa;
al depositar papeles en los archivos de la empresa.
Características de compilar un documento.
La forma del acto de aceptación y transferencia de documentos no está establecida a nivel legislativo. Cada organización tiene el derecho de desarrollarlo a su propia discreción. El documento debe incluir los siguientes detalles:
su nombre completo;
fecha y lugar de compilación;
nombre de empresa;
composición de la comisión (cuando sea nombrada);
una lista detallada de documentos transferidos de un individuo a otro;
números de registro asignados de documentos, expedientes, etc.;
NOMBRE COMPLETO. y firmas de personas (quienes aprobaron y quienes aceptaron);
firmas de los miembros del comité.
Al redactar el acta de aceptación y transferencia documentos contables Debe prestarse mucha atención a los documentos que se transmiten en original. El acto debe hacer una nota al respecto. Si la parte que aceptó la documentación financiera pierde algún documento e intenta culpar a la otra parte por esto, siempre puede probar su caso en la corte. También se recomienda hacer copias de todos los documentos transferidos.
Elaboración de un acta de cambio de director general
La redacción de un acta de aceptación y traslado de documentos en caso de cambio de director es un trámite típico asociado a las peculiaridades de las relaciones societarias. Parte de la documentación es extremadamente difícil de restaurar, por lo que el hecho de la transferencia se registra cuidadosamente. La parte anfitriona debe prestar mucha atención a la verificación de los documentos constitutivos, licencias, poderes, contratos. Si es necesario, se adjuntan al acta fotocopias de los papeles más importantes y un inventario de documentos.
La obligación directa del director general de trasladar la documentación del acto no consta en ninguna parte. Sin embargo, en el apartado 4 del art. 29 de la Ley "Sobre Contabilidad" de fecha 12/06/2011 No. 402-FZ establece que al cambiar el jefe de la empresa, es necesario garantizar la transferencia de documentos contables. Cada organización determina el procedimiento de transferencia de forma independiente. Las disposiciones que rigen la transferencia obligatoria de documentación del antiguo director ejecutivo al nuevo deben estar consagradas en las reglas locales de la organización.
Redacción de un acto al cambiar de contador.
El acto de aceptación y transferencia de documentos al cambiar el contador jefe debe redactarse para que el nuevo empleado tenga en sus manos una lista precisa de los papeles disponibles. Si la documentación contable incluye formas de información estricta, deben redactarse acto separado. La transferencia del sello también debe formalizarse mediante un nuevo acto. Durante la transferencia de casos, los representantes de una comisión especialmente creada pueden estar presentes.
El acto de aceptación y transferencia de documentos (se puede usar como ejemplo una muestra de un formulario simple) se redacta en membrete organizaciones
El documento puede generarse en una computadora o completarse a mano.
El acta se redacta en dos ejemplares, uno para cada una de las partes.
Cada copia debe estar firmada por funcionarios y miembros de la comisión especial (si se creó).
No se requiere certificación por sello, pero se puede hacer si se desea.
El acto debe incluir una lista completa de casos transferidos (carpetas). Si es necesario, una aplicación separada puede hacer un inventario detallado de las inversiones en ellos. Es necesario indicar correctamente el nombre y el número de copias disponibles de los documentos.
Si se transfieren documentos valiosos, el acto indica los detalles completos de la organización y los datos del pasaporte. partes interesadas. Al transferir documentación estándar, puede utilizar forma simple Actuar.
Como CEO y el contador jefe son personas financieramente responsables, antes de la transferencia de casos están obligados a realizar un inventario de bienes y documentos. Esto se establece en el párrafo 22. Pautas, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 28 de diciembre de 2001 No. 119n.
Ejemplo 1
______________________ __________________________
lugar de redacción del acto fecha de redacción del acto
Persona que presenta los documentos: _________________________________________________________________.
La persona que acepta los documentos: ________________________________________________________________.
Motivos de la transferencia de documentos: _______________________________________________________________.
Lista de documentos transferidos:
Este acto confirma que _______________________________________________ transfirió y ________________________________________ aceptó los documentos anteriores.
Firmas de las partes:
Persona que presenta los documentos: _______________________________________________________________
Persona que recibió los documentos: _______________________________________________________________
Ejemplo #2
ACTUAR
aceptación y transmisión de documentos
________________ "" _________________ 20__
Por un lado, representado por ______________________________________, transferido, y _____________________________ representado por ______________________________, por otro lado, aceptó los siguientes documentos:
| № páginas | Título del documento | Fecha del documento | Número del Documento | La forma(dupdo/ original) | Cantidadhojas |
Documentos entregados: Documentos recibidos:
__________________ //_____________________ / /
Ejemplo #3
El acto de aceptación y transferencia de documentos.
Moscú "____" _____________ 20__
Sociedad de Responsabilidad Limitada “_____________________” representada por ______________________, por un lado, transferida, y Sociedad de Responsabilidad Limitada “_____________________” representada por ____________________, por otro lado, aceptaron los siguientes documentos:
| № | Título del documento | Número de documento y fecha | Cantidad hojas |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. | |||
| 5. | |||
| 6. | |||
| 7. | |||
| 8. | |||
| 9. | |||
| 10. | |||
| 11. | |||
| 12. | |||
| 13. | |||
| 14. | |||
| 15. | |||
| 16. | |||
| 17. | |||
| 18. | |||
| 19. | |||
| 20. | |||
| 21. | |||
| 22. | |||
| 23. | |||
| 24. | |||
| 25. |
Este acta se redacta en dos ejemplares, uno para cada una de las partes.
Documentos entregados: Documentos recibidos:
_____________/______________/ _____________/________________/
MP MP
Ejemplo #4
ACTO DE RECEPCIÓN Y TRASLADO DE DOCUMENTOS
________________ "___" _________ 20__
En la persona de _____________________, por un lado, transmitido,
y _______________________________ representado por _________________________, por su parte, aceptaron los siguientes documentos:
Título del documento | la fechadocumento | Número del Documento | La forma | Cantidad |
|
Este acta se redacta en dos ejemplares, uno para cada una de las partes.
Documentos entregados: Documentos aceptados.
En el curso de las actividades actuales de la organización, a veces surgen situaciones en las que es necesario transferir documentos. Para estos efectos, se crea un acto de aceptación y transferencia de documentos (a continuación se da un ejemplo).
Gracias a tal acto, se elimina la responsabilidad de la persona que recibe los casos. También le permite brindar información confiable sobre el estado de las cosas en este momento. Se debe redactar un certificado de aceptación en caso de despido de un empleado que esté a cargo de una determinada dirección, o si se traslada a otro puesto. Otra razón puede ser la liquidación de la organización o su reorganización. En una palabra, si es necesario cambiar un responsable por otro, se crea un certificado de aceptación.
Para empezar, es necesario aclarar si el procedimiento de transferencia de documentos está fijado por algún regulaciones y si la forma del acto es unitaria. En caso de respuesta negativa (y esto es en la mayoría de los casos), la ejecución del acto se produce en forma libre. Un ejemplo de dicho diseño puede servir como muestra presentada en este artículo. Para obtener conocimientos adicionales sobre este tema, puede leer el artículo.
Una muestra de elaboración de un acto de aceptación y transferencia de documentos, redactado en forma libre.
Jefe de despacho Verenets V.P. entregado, y el secretario Karpenko N.P. documentos organizativos y administrativos adoptados:
|
Nombre del documento (caso) |
plazos |
Número de documentos (hojas) |
Nota |
|
|
Acta de la Junta General de Accionistas de OAO Kraska |
01.03.2010- 18.03.2013 |
|||
| ... | ||||
| ... |
Reglamento sobre juntas generales accionistas |
No existe reglamento sobre asambleas generales de accionistas N° 1/36 para 2013 |
||
| ... |
Órdenes de OAO Kraski |
Solicitud No. 1 |
Al mismo tiempo, se transfiere el sello de la oficina.
En el proceso de aceptación y transferencia de documentos, se estableció:
... (debe enumerar todos los hechos que deben constar en el acta, incluidas todas las deficiencias que se descubrieron durante el estudio de los documentos).
Apéndice:
- Órdenes normativas para 502 hojas en 1 copia.
- Pedidos individuales de 513 hojas en 1 copia.
A menudo, los actos jurídicos reglamentarios no reflejan el procedimiento para redactar actos de aceptación y transferencia de documentos. En ese caso, puedes seguir orden general redacción de un documento.
Redacción de un acto de aceptación y transferencia de documentos.
Se puede iniciar el proceso de transferencia de documentos. Se realiza en los siguientes casos:
- despido de un empleado
- Designación de un empleado para un puesto en particular,
- Traslado de un empleado a otro puesto
- Transferencia de un empleado a otro departamento,
- Otro pedido de personal.
La comisión debe incluir al menos tres personas.
Para transferir listas de casos, es más conveniente usar una tabla (como en la muestra proporcionada). Se llena en forma libre, la condición principal es que la composición del documento debe ser clara. Si se va a transferir una pequeña cantidad de documentos, la tabla se puede cambiar de acuerdo con el siguiente patrón:
|
Número del Documento |
Título del documento |
notas |
||
|
Carta del presidente de la LLC sobre la admisión ... |
Con base en los actos legales reglamentarios vigentes, al verificar los documentos incluidos en el certificado de aceptación, lo siguiente está sujeto a verificación:, el hecho de la presencia (ausencia) documentos requeridos, y, si es necesario, hacer una estimación posición general asuntos. Los datos enumerados se introducen en el acto en un texto coherente, en la medida necesaria para un reflejo objetivo de la situación. Al mismo tiempo, solo se permite elaborar una tabla con una lista de documentos a transferir, y no puede haber explicaciones adicionales.
En los casos en que los documentos transmitidos contengan una gran cantidad de datos, se redactan en forma de solicitudes. Así, no interferirán en la percepción positiva del contenido principal. La solicitud es parte integrante del acto, por lo que todos los documentos especificados en ella se consideran automáticamente incluidos en el certificado de transferencia y aceptación.
La información anterior será suficiente para crear un acto de aceptación y transferencia de documentos en caso de que la empresa no haya establecido una forma diferente de procedimiento de transferencia. Además, la familiarización con el acto de muestra será útil si es necesario cambiar la persona responsable del archivo.
El acto de aceptación y traslado de documentos tiene por objeto formalizar el procedimiento de envío de documentación significativa según un listado específico. Esta forma sirve como una opción para confirmar la recepción por parte de una determinada persona de un determinado documento.
Propósito del documento
Se llena el formulario del acto. entidades legales si tienen la intención de transmitir significado documentos juridicos en las siguientes situaciones:
- Documentos a otras personas jurídicas en virtud del contrato.
- Documentos de personal al trasladar o despedir empleados, así como liquidar divisiones, etc.
El documento registra el hecho de la entrega de documentos comerciales, lo que le permite probar posteriormente el cumplimiento de sus obligaciones con la otra parte. El acto se puede completar tanto como parte del cumplimiento de las obligaciones del contrato, como en otras situaciones a pedido de las partes, una de las cuales necesita documentación.
Un acta de transferencia y aceptación debidamente redactada ha efecto legal, ya que la elaboración y firma de este documento servirá como prueba de las actuaciones realizadas durante el proceso judicial.
El documento se firma entre las dos partes en dos copias, una copia para cada una de las partes: el remitente y el destinatario.
Detalles requeridos
A pesar de que en leyes rusas no aprobado formulario único documento, se deben observar ciertos requisitos al redactar y firmar el acta. De lo contrario, el documento se considerará inválido y no podrá utilizarse como prueba de que el destinatario recibió el documento requerido.
- El documento debe tener un título.
- Se indica la fecha en que se redactó el acto y el lugar de su ejecución.
- La empresa que transfiere los documentos ingresa su nombre completo en el acto como remitente.
- Se indica el responsable específico que ejecutó el acto: su cargo y nombre completo.
- Introduzca información sobre el destinatario, es decir, persona que debe recibir ciertos documentos. El nombre de la organización se escribe en su totalidad con una indicación de la forma de propiedad.
- El documento debe reflejar información sobre la persona que debe recibir la lista de documentación: nombre completo y su cargo.
- La información sobre los documentos se puede ingresar en forma de una tabla que contiene información sobre el nombre de los documentos, su números de registro.
- El certificado de aceptación debe contener las firmas de los empleados responsables de la empresa que participan en el proceso de transferencia de documentos de ambos lados.
- El documento es legalmente significativo y debe estar certificado por el sello de la organización que redactó dicho acto.
Este formulario también se puede rellenar en caso de transferencia de documentación entre individuos. En este caso, en lugar del nombre completo de la persona jurídica, se indican los datos del pasaporte de las partes, y las firmas no se certifican con sello por su ausencia.
Si los documentos se transfieren en original, la información al respecto debe reflejarse en el acta. En caso de pérdida o daño, el acta redactada le permitirá resolver la situación con las autoridades pertinentes. Dado que siempre existe el riesgo de perder los documentos, se recomienda hacer copias de todos los originales antes de la transmisión.
En el video sobre la ejecución de la transferencia de documentos.
El acto de aceptación y traslado de documentación también se aplica en el trabajo. servicio de personal. Al transferir documentos personales importantes, no solo se redacta un acto, sino que también se verifica su cumplimiento con la lista especificada en el acto y su autenticidad. Esto evitará procedimientos no deseados si hay reclamaciones entre el empleado y la organización.