En contabilidad, uno de los tipos de documentación más importantes son los documentos de cierre que las contrapartes deben proporcionar al realizar cualquier transacción. Este artículo discutirá qué son los documentos de cierre, así como también cómo y cuándo deben obtenerse.
La documentación de cierre es un documento especial que confirma el acto de la transacción por ambas partes sobre el hecho de que los socios comerciales han completado el tema de esta transacción. Tal documentación en sin fallar teneduría de libros y registro. Por lo tanto, al realizar absolutamente cualquier transacción, se debe prestar especial atención no solo a la provisión de dicha documentación, sino también a la corrección de su ejecución. V este caso puede consultar no con tanto cuidado sólo los extractos bancarios, recibos y pagos, aunque su presencia también debería ser obligatoria.
Para evitar malentendidos o situaciones desagradables con las contrapartes en el futuro, es necesario prescribir todas las características y matices de los procedimientos en el contrato por adelantado. Allí se recomienda indicar la lista completa de documentos requeridos para cerrar la transacción una vez que los socios cumplan con sus obligaciones.
Cada organización requiere que el departamento de contabilidad registre y realice un seguimiento estricto de todos los procedimientos en curso, así como de la disponibilidad de los documentos pertinentes. Cualquier transacción relacionada con transferencias de dinero debe documentarse y registrarse. La presencia de los documentos pertinentes confirma el hecho de la recepción de dinero en la cuenta de la empresa. En este caso, la organización contraparte está obligada a cerrar el procedimiento de transferencia. Dinero documentos similares.
La presencia de los documentos de cierre es necesaria para que el contador tenga la confirmación de que, desde el punto de vista legal, la transacción ha sido completada y pagada. Es la confirmación física (escrita) de este hecho que es este tipo documentación.
Dado que las transacciones son de la más diversa naturaleza, los documentos que las cierran pueden ser muy diferentes. Muy a menudo, la lista estándar de valores de cierre para una factura incluye:
Al concluir transacciones para el suministro de diversos bienes, la contraparte debe transferir la factura. 
Debe contener los siguientes detalles:
- el nombre del documento y la fecha de su emisión;
- lista y descripción de los bienes transferidos;
- unidad de medida y cantidad de bienes (dados en equivalentes monetarios y naturales);
- Nombre del proveedor;
- firma del responsable de la entrega. También se deben indicar sus iniciales y cargo.
No especificado en la legislación. formulario obligatorio para emitir una factura. Por lo tanto, cualquier organización puede desarrollar su propia forma por sí misma. Pero todos los detalles anteriores deben mostrarse en él. 
Si el objeto de la transacción fueran ciertos tipos de obras y servicios, entonces la contraparte debe proporcionar un acto. Al proporcionar servicios, hay ciertos matices. Consisten en que los papeles de cierre por mantenimiento, no incluidos en condiciones obligatorias en el contrato concluido puede no ser proporcionado en el original. Luego se permite presentar copias de actos en los registros contables. Esta situación es posible al concluir una oferta o contrato de arrendamiento. 
El acto, como documentación de cierre, confirma no solo el hecho de la transacción, sino también la ausencia de reclamos por parte del cliente. A través de la ley, puede incluir los costos de las transacciones completadas en las declaraciones de impuestos. El acto se expide por duplicado y lo conservan ambas partes de la transacción.
La forma del acto no está normalizada, pero en él deben indicarse los siguientes datos:
- Título del documento;
- su numeración;
- nombre del cliente y contratista;
- lista de acciones tomadas;
- indicación de costos e indicadores naturales;
- firma de todos los participantes en la transacción, indicando las iniciales y posiciones.
Además, una vez completada la transacción, las contrapartes pueden transferir documentos primarios. Al mismo tiempo, cualquier transacción siempre debe ser confirmada por una factura y un acto correspondiente.
¿Cuándo se deben presentar los documentos de cierre?
Cualquier contador debe saber cuándo se requiere que una contraparte entregue documentos de cierre en trato perfecto. Es importante que se presenten sin demora o error, de lo contrario, solo se ingresarán en el registro en el próximo trimestre. En consecuencia, los gastos se contabilizarán con retraso, lo que supondrá una deducción extemporánea del IVA repercutido. Tales complicaciones pueden ocurrir en las siguientes situaciones:
- demora de papeles por parte del proveedor;
- retraso por parte del comprador de la documentación primaria;
- actitud deshonesta de una de las partes a sus deberes.
La transferencia de esta clase de valores sólo se produce con la realización de la esencia de la transacción. A la fecha, la transferencia se puede realizar de las siguientes formas:
- de mano en mano;
- Por correo electrónico;
- por correo ordinario.
Deberías saber eso fuerza legal Poseer solo originales. La contabilidad también se lleva a cabo solo si los originales están disponibles. Por lo tanto, si en el momento de la transacción solo se le transfirieron copias, en un futuro próximo la contraparte debe enviar sus originales. Este requisito es obligatorio, y no será posible eludirlo, ni siquiera realizando las oportunas reservas en el momento de la celebración del contrato.
como conseguir un
Las opciones para obtener este tipo de papeles fueron discutidas un poco en el párrafo anterior. Aquí consideraremos en detalle las condiciones para obtener y quién puede transferir dicha documentación.
Solo las personas jurídicas y los empresarios privados que pagaron la factura en efectivo directamente en la oficina pueden proporcionar este tipo de documentación. Además, un empresario privado puede pagar mediante transferencia bancaria.
La documentación de cierre se recibe al mes siguiente (al comienzo o antes del día 15) después de recibir el pago.
La fecha en los papeles debe ser el último día del mes en que se realizó el pago.
La documentación de cierre es obligatoria para el registro contable y la contabilidad. ella debe coincidir reglas establecidas diseño y no contienen errores. De lo contrario, la empresa puede tener problemas con el servicio de impuestos. Por lo tanto, su diseño debe abordarse con responsabilidad.
Video "Cómo emitir documentos de cierre usando Internet"
Instrucciones en video sobre cómo emitir factura y recibir documentos de cierre en el sistema Direct Manager.
Cerrar una IP es una situación que se presenta con frecuencia. No hace falta decir que los tiempos son difíciles en este momento. grandes compañias y para pequeñas y medianas empresas. Cómo llevar a cabo este procedimiento correctamente, sin violar la ley, lo discutiremos más a fondo.
Por qué IP está cerrada
De hecho, hay muchas razones para esto.
Enumeramos solo los más comunes:
- La ganancia resultante no cubre los costos incurridos por el empresario;
- En lugar de IP, ;
- Deseo perdido de ser empresario;
- Se tomó la decisión de realizar actividades en la sombra (cargadas de problemas con la ley);
- No hay posibilidad de pagar impuestos y tasas;
- La decisión de las autoridades judiciales sobre obligados;
- La persona tiene prohibido realizar actividades empresariales;
- Casos ;
- Empresario - ciudadano extranjero y el plazo de su estancia en la Federación Rusa ha terminado.
Puede haber otras razones, cada emprendedor al final tiene las suyas.
Algunos empresarios creen erróneamente que si se cierra un empresario individual, esto le permitirá no pagar multas y no cumplir con las obligaciones de deuda con el impuesto y varios fondos. Esto no es así, actuando de esta forma, puede ser considerado responsable conforme a la legislación vigente.
Documentos para cerrar una IP
Antes de recolectar documentación y presentarla al Servicio de Impuestos Federales, asegúrese de que:
- completó y devolvió (debe devolverse incluso si la actividad no se realizó en absoluto);
- Que ha enviado todos los informes al FSS;
- Si hay una caja registradora, retírela de la caja registradora.
Solo después de eso, debe comenzar a recopilar el paquete de documentación.
Incluye:
- Fotocopia;
- Pasaporte en original;
- Fotocopia del pasaporte;
- Un recibo que confirme que ha pagado el impuesto estatal;
- Certificado de;
- Poder notarial, si el cierre se lleva a cabo a través de un representante;
- solicitud completa ( Formulario Р26001).
El monto del impuesto estatal.
La tarifa estatal debe pagarse por adelantado, su tamaño es pequeño: 160 rublos. Puede pagar en línea, en la oficina de Sberbank o a través del banco de Internet, no se le cobrará ninguna comisión. A pesar de que la cantidad es pequeña, si no tiene un recibo, no se aceptará una solicitud de cierre de IP.
Cómo llenar una solicitud para la liquidación de IP
El formulario de solicitud se puede llenar en en formato electrónico o manualmente. Si se completa a mano, use tinta negra y escriba en bloque y en mayúsculas. En llenado electronico la fuente más adecuada para su uso es Courier New, tamaño 18.
Debe especificar:
- Apellido e iniciales del solicitante;
- número de OGRNIP.
No es necesario traer documentos al departamento de FTS en persona. Puede enviarlo por correo, o transferirlo con un representante, habiendo emitido previamente un poder notarial.
Asegúrese de incluir una dirección Correo electrónico y números de teléfono donde se le puede contactar si es necesario.
Instrucciones paso a paso para cerrar una IP
En esta instrucción, consideraremos todos los pasos necesarios que se deben tomar para cerrar la IP y también le diremos cómo cerrar la IP usted mismo.
Etapa 1. Resolver todos los problemas con las obligaciones de deuda
En primer lugar, vale la pena ordenar todas las obligaciones de la deuda. Por supuesto, puede cerrar con deudas a un empresario individual, y hablaremos de esto más adelante, pero nadie eximirá a un empresario de pagar deudas.
Etapa 2. Pago de la tasa estatal
Realizar un pago deber estatal. El monto del pago es pequeño, lo principal es completar todos los detalles correctamente. Si comete un error, deberá pagar la tarifa por segunda vez. Se puede obtener un recibo de pago del Servicio de Impuestos Federales o completarse en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales.
Después de completar el recibo, puede imprimirlo y realizar el pago a través de cualquier sucursal de Sberbank.
Hazte una fotocopia del recibo que ya ha sido pagado. Entregue el original al Servicio de Impuestos Federales y guarde una copia para usted, porque las situaciones son diferentes, para que pueda verificar el hecho del pago.
Etapa 3. Registro de documentos que acrediten que no existen deudas en la UIF
Consulte con la oficina de impuestos si el procedimiento requerirá datos de la UIF. Proporcionarlos ahora no es obligatorio, pero es mejor averiguar esta pregunta con anticipación. Algunas sucursales del Servicio de Impuestos Federales no le permitirán cerrar la IP hasta que traiga un certificado de no deuda a la UIF.
Etapa 4. Presentación de documentación al Servicio de Impuestos Federales
Ahora vamos al Servicio de Impuestos Federales y entregamos los documentos recopilados.
Hay varias formas de enviar documentos:
- Dar en persona;
- Enviar por correo con una descripción del archivo adjunto y el valor declarado;
- Enviar con la ayuda de un representante que tenga un poder notarial;
- Usando el Internet.
Echemos un vistazo más de cerca a la presentación electrónica.
Cerrar una IP a través de Internet es fácil si la abriste de la misma manera. Es decir, si tiene firma electronica y Área personal, el procedimiento no será difícil.
Gracias al sistema, no cometerás errores. Si la IP se abrió de otra manera, no debe perder tiempo y dinero.
Etapa 5. Obtención de documentos que confirmen el cierre de la PI
Al final del sexto día hábil, debe tener en sus manos los documentos que confirman que la IP está oficialmente cerrada. Se le entregará una hoja de registro del USRIP. Si se cometieron errores en el papeleo, lo más probable es que se deniegue el cierre.
Cierre IP con empleados
Todos los trabajadores son despedidos antes de que se inicie el proceso de cierre. 14 días antes del despido se envía toda la información al servicio de empleo. El despido se lleva a cabo con la redacción "por iniciativa del empleador en relación con la terminación de actividades". Luego se emite la factura final.
Cómo cerrar una empresa unipersonal sin empleados
En la mayoría de los casos, el procedimiento es estándar y no difiere del habitual. Basta con escribir una solicitud, pagar la tasa y proporcionar toda la documentación al Servicio de Impuestos Federales.
cuanto cuesta cerrar una ip
Ya hemos mencionado esta cifra anteriormente: son 160 rublos (el monto del impuesto estatal). La cantidad restante de gastos dependerá de si tiene alguna obligación de deuda.
Si los documentos se envían a formato electrónico- a través del sitio web de impuestos o el portal de servicios públicos, entonces no se puede pagar el impuesto estatal (234-FZ del 29/07/2018)
Qué necesitas para cerrar una IP con deudas
El procedimiento para cerrar una IP con deudas según el algoritmo no difiere del habitual. Es posible cerrar un empresario individual con deudas, pero habrá que pagarlas.
Si un empresario individual tiene deudas con el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia u otros organismos, debe cerrarlo en la sucursal del Servicio de Impuestos Federales en el que lo abrió. Los plazos para cerrar IP con deudas no están claramente fijados, pero los plazos para considerar documentos tienen límites. Se revisan en 5 días hábiles.
También se limitan los términos en los que se pueden pagar todas las deudas. En particular: si existe una deuda con el Fondo de Pensiones, debe ser cancelada dentro de los 14 días siguientes al cierre de la IP.
El reporte de una IP cerrada se realiza dentro del siguiente plazo:
- Si el empresario individual trabajó de acuerdo con el sistema, hasta que se liquide el estado del empresario;
- Si por - antes del día 25 del mes que seguirá al mes de cierre de la IP.
Si el empresario se niega a pagar la deuda, la UIF puede solicitar a judicial y recaudar fondos por la fuerza.
Cómo cerrar una IP si hay deudas con el Servicio de Impuestos Federales
Generalmente, esto caso especial. En este caso, la IP se cerrará solo cuando todas las deudas estén saldadas y usted pague todas las multas por falta de pago de impuestos. Así que el costo puede ser bastante alto.
Si el propietario de la propiedad intelectual no tiene los fondos para pagar las deudas, la propiedad del antiguo empresario puede actuar como pago.
Está claro que no se implementará en absoluto. valor de mercado. Además, se agregarán a sus gastos los costos de todas las actividades de implementación, así como el pago por los servicios del administrador.
Pero notamos que existe una opción en la que será posible no perder la propiedad: esta es la bancarrota. En esta situación, el tribunal puede posponer los plazos de pago o reducir la carga de la deuda mediante la designación de un pago a plazos. Un poco más adelante hablaremos sobre este procedimiento con más detalle.
En base a lo ya dicho, es claro que es posible cerrar a un empresario individual con deudas. Pero vale la pena considerar la pregunta: ¿cómo pagar estas deudas? Tendrás que pagarlos en cualquier caso, si te niegas, estás esperando juicio, y los alguaciles en el futuro pueden confiscar todos los bienes.
¿Qué se puede aconsejar? La respuesta es banal: haga todos los pagos a tiempo y no se cree problemas.
Cierre de un empresario individual cuyas actividades no se llevaron a cabo
Primero, prepare y presente declaraciones de impuestos cero al Servicio de Impuestos Federales. Luego pague todas las cuotas, verifique si hay deudas o multas.
Con todos estos recibos e informes, comuníquese con la oficina de impuestos en el lugar de registro de su empresario individual. En cuanto a la lista de documentos, puede diferir en diferentes regiones, por lo que debe averiguar este punto con anticipación.
El procedimiento de quiebra
El hecho de que un empresario individual esté en quiebra sólo puede decidirse Corte de arbitraje. Tenga en cuenta que cualquier empresario puede ser declarado en quiebra. Para que este reconocimiento se produzca, es necesario considerar los requisitos previos que conducen a ello.
Entonces, los signos de la bancarrota:
- El monto de la deuda del empresario individual es mayor que el valor de la propiedad del empresario;
- Por más de tres meses, las obligaciones de la deuda con los acreedores no se cumplen;
- El costo de los pasivos es de más de 10,000 rublos.
Quién puede solicitar la declaración de quiebra de una empresa unipersonal
Se puede presentar una solicitud al Tribunal de Arbitraje:
- Un empresario con deudas con el Servicio de Impuestos Federales y varios fondos;
- El acreedor concursal a quien debe el empresario;
- FTS, PFR, otros organismos;
- Autoridades locales.
Qué empresario individual es insostenible, debe estar respaldada por pruebas. Para ello, realizan el analisis financiero, y el gerente de arbitraje finalmente emite una opinión sobre si hay o no indicios de que la quiebra es ficticia.
como es el procedimiento
La siguiente documentación se presenta ante el Tribunal de Arbitraje de la región donde está registrada la PI:
- declaración de quiebra;
- Lista de todas las deudas con montos para cada acreedor;
- Certificado de registro como empresario individual;
- Documentos que acrediten que el empresario es el dueño del inmueble y cuánto cuesta.
Luego analizan qué tan solvente es el emprendedor.
El próximo paso puede llamarse la búsqueda de un compromiso entre el deudor y todos sus acreedores. Después de eso comienza procedimientos de bancarrota, durante el cual se pierden los derechos de propiedad del empresario y la propiedad misma se vende para cubrir deudas.
Después de eso, la IP está en quiebra.
El empresario es responsable de las deudas del empresario individual con todos sus bienes. Pero si los acreedores se niegan a aceptar la propiedad que se les ofreció, se la devolverán al deudor.
¿Qué pasa si no hay propiedad?
En este caso, la quiebra es la opción más rentable. El costo de todo el procedimiento será de unos 400 mil rublos. Por lo tanto, es beneficioso llevar a la bancarrota a un empresario individual si sus deudas han excedido esta cantidad. Pero si se revela la propiedad oculta, las sanciones no lo harán esperar.
Las consecuencias de este procedimiento también existen: participar en actividad empresarial La quiebra está prohibida durante 1 año.
Períodos de retención de documentos
Toda la documentación después del cierre se almacena durante al menos 4 años. Y si hay documentación personal, se almacena durante 75 años.
Destrucción de sellos y estampillas
Puede destruirlos usted mismo o recurrir a los servicios de una organización que se dedicó a su fabricación.
Para la autodestrucción necesitas:
- Escriba una declaración en la forma prescrita;
- Pagar una tarifa por destrucción;
- Destruir el sello o timbre.
Si se aplica a la organización, entonces:
- Escriba una declaración con su firma;
- Adjuntar recibo de pago de la tasa;
- También proporcione una fotocopia de su pasaporte;
- Poder dirigido a la persona que destruirá el sello;
- Sello o timbre.
Conclusión
Liderar es un proceso fascinante y al mismo tiempo muy difícil. Los emprendedores no siempre lo hacen todo bien. Por eso, en ocasiones, si entiendes que no justifica ni expectativas ni inversiones, es mejor cerrarlo sin perder dinero, nervios y tiempo.
"Documentación primaria en contabilidad: ¿qué es?" - es poco probable que tal pregunta pueda surgir de un contador, pero la gente común tienes que romperte la cabeza.
A diferencia del secundario, el principal es un documento que se creó en el momento de la operación y es una confirmación de que se ha producido la operación.
¿Cuándo se prepara el documento original?
El documento se redacta algún tiempo antes del final de la operación y ya se firma en el momento de su finalización.
Por ejemplo, si estamos hablando de la venta de bienes, las facturas, los actos y las facturas se redactan por adelantado, antes de que los bienes se transfieran al comprador; tan pronto como haya recibido y verificado los bienes, debe firmar los documentos.
Lo mismo se aplica a otros papeles: contratos, cuyo texto la segunda parte puede querer verificar, recibos de pago de salarios y otros.
Los documentos primarios se conservan durante 5 años. Durante este tiempo, las autoridades fiscales pueden solicitarles que realicen una auditoría de ambas partes. Documentos relacionados con los empleados, sus salarios y transferencias a Fondo de pensiones debe almacenarse durante al menos 75 años.
Es importante saber: la destrucción de los documentos primarios se realiza por una comisión especialmente creada con la preparación de un acta y un inventario.
Tipos de documentos primarios
Dependiendo de la opción de dividir el papel, puede haber varios tipos.
Por propósito, se dividen en:
- Contabilidad: cálculos, cuentas, estados, órdenes de caja, es decir, todos los documentos contables relacionados con las finanzas de la empresa.
- Exculpatorias: actos de aceptación, facturas, requerimientos, etc. Estos documentos son necesarios para confirmar el hecho mismo de la realización y finalización del procedimiento.
- Administrativas u organizativas: órdenes de pago, poderes, autos. Esta documentos internos rigen las relaciones dentro de la empresa.
Tipos de documentación primaria en contabilidad.
Por volumen:
- primario;
- Resumen: Este es un resumen de los documentos primarios.
Por número de transacciones:
- una vez;
- acumulativo.
Por lugar de aplicación:
- Interno: informes de actas, facturas, anticipos que "van" entre departamentos.
- Externa: facturas y contratos de proveedores o compradores.
Por diseño:
- formas estándar o unificadas;
- formas especializadas.
Vale la pena señalar: formularios modelo se utilizan para la mayoría de las operaciones, especializadas: para realizar operaciones de especialización estrecha.
Lista de documentos contables primarios
La lista de dichos documentos consta de:
- Acuerdo: redactado al concluir la transacción. Prescribe todos los términos de la transacción: precios, procedimiento de liquidación, fechas de descarga, etc.
- cuentas: no documento vinculante pero se usa por conveniencia. Refleja la lista de bienes, su cantidad, costo y detalles para el pago.
- Cheque (efectivo o de venta) o recibo: emitido al comprar bienes en efectivo.
- Orden de pago: emitida para pago no en efectivo.
- Extracto bancario: emitido al pagar mediante transferencia bancaria.
- Certificado de efectivo: es evidencia del movimiento de dinero en la caja de la organización, por ejemplo, entre departamentos.
- Informe anticipado: emitido junto con el dinero de la caja para cualquier necesidad, como pago de boletos u hoteles, papelería. Debe ir acompañado de documentos que confirmen el hecho del gasto.
- Factura (o acto de prestación de servicios): emitida al destinatario al momento del envío de las mercancías o al final del trabajo.
- Conocimiento de embarque (CTH): requerido al transportar mercancías. Indica el nombre de la carga, su peso y costo, datos del auto y conductor, ruta.
Nota: factura es sólo una adición a la principal documento primario: incluso en el Código Tributario, este concepto está fuera del alcance de los documentos primarios.
- Hoja de horas: registra las horas trabajadas por cada trabajador por mes.
- Liquidación y nómina: en el primer papel, se anota la nómina, en el segundo, emisión. A veces, en lugar de nóminas, emiten una nómina general.
Lo que se incluye en los documentos de cierre para un contador
Estamos hablando de papeles, que indican que la transacción está completamente completada y que las partes han cumplido completamente con sus obligaciones.
De acuerdo con estos documentos, el contador luego calculará los impuestos.
Éstas incluyen:
- facturas;
- lista de empaque;
- actuar sobre la ejecución de obras o servicios.
Considerar: en ocasiones, también se puede requerir un TTN si los servicios de la empresa están relacionados con el transporte.
Los documentos de cierre deben imprimirse en dos (ocasionalmente tres) copias, una por cada lado. Si estamos hablando del transporte (transferencia) de mercancías, el conductor (mensajero) puede exigir una copia para sí mismo como prueba de la transferencia. La parte receptora debe firmar y sellar todas las copias.
Si no hubo documentos de cierre durante la transferencia, la empresa no tendrá confirmación de la legalidad de recibir la cantidad de dinero. Al verificar el impuesto, esto puede resultar en multas y pérdida de la reputación de la empresa.
La documentación primaria es una parte importante de la contabilidad, la base de la contabilidad. Son papeles que acreditan la realización de una venta o la prestación de un servicio, así como la transferencia de salarios. Estos documentos son necesarios para el correcto cálculo de los impuestos.
Mira el video en el que el especialista explica de forma accesible qué es la documentación primaria en contabilidad:
documento primario confirma varios eventos en los negocios: la venta o compra de bienes, la prestación de servicios a los clientes, el pago de salarios a los empleados y otros.
Dependiendo del evento, la lista de documentos para el registro varía. Considere una situación común: una transacción en la venta de bienes y la prestación de servicios. Es costumbre que los documentos sean elaborados por el proveedor o contratista.
Documentos para una transacción con un cliente:
- Tratado es el comienzo del trato. En él, usted y el cliente determinan los términos de la cooperación: qué, por qué precio y en qué marco de tiempo lo hacen. Si el cliente es habitual, puede redactar un contrato para varias transacciones.
- Cheque contiene el monto a pagar, una lista de bienes y servicios, y datos bancarios del vendedor. Esto es n Un documento opcional, pero generalmente se usa por conveniencia.
- Efectivo, recibo de venta o formulario de responsabilidad estricta confirmar pago. Dáselos al cliente que pague en efectivo o con tarjeta. Al pagar por transferencia bancaria, el pago se confirma mediante una orden de pago.
- factura— un documento que el proveedor emite al comprador cuando se envían las mercancías.
- El acto de prestar servicios. oobras ejecutadas- un documento que el cliente y el contratista firman sobre la base de los resultados de la prestación de servicios o la ejecución del trabajo.
- Factura- generalmente emiten empresarios individuales y LLC para sistema común fiscalidad, porque trabajan con IVA. En casos excepcionales, se emiten facturas para el sistema tributario simplificado, UTII y una patente; lea más sobre esto en.
Envíe informes en tres clics
Elba se encargará de la contabilidad. El servicio preparará un informe y lo enviará a través de Internet. Calculará los impuestos, los reducirá mediante contribuciones, y recibirá pagos listos para el pago.
Tratado
Describe los derechos y obligaciones de las partes en la transacción. Por lo general, el contrato contiene las siguientes secciones:
- Objeto del contrato: cuál es el resultado de la transacción.
- El monto del contrato y el procedimiento de cálculo: cuándo y cuánto pagar.
- Derechos y obligaciones de las partes: cómo se realiza el trabajo.
- Responsabilidad de las partes: qué sucederá si usted o el socio violan los términos.
- El procedimiento para cambiar y rescindir el contrato: cómo rescindir el contrato o aceptar acuerdos adicionales al mismo.
- Datos de las partes: qué cuentas corrientes tenéis tú y tu pareja, TIN, OGRN y direcciones.
El contrato generalmente se redacta en 2 copias y contiene las firmas de cada parte.
Si utiliza el formulario de contrato estándar con los clientes y reemplaza detalles necesarios en Word o Excel, use plantillas en . Cargue su plantilla de contrato y Elba completará automáticamente los detalles de la contraparte del directorio.
Para algunas transacciones, no se necesita en absoluto una forma escrita del contrato. Por ejemplo, un contrato de compraventa se considera concluido desde el momento en que se emite un recibo de caja al comprador, recibo de compra u otro documento que acredite el hecho del pago. Esto no significa que sea imposible celebrar un acuerdo en el caso de compraventa al por menor. escribiendo- La legislación no lo prohíbe.
Plantillas de contrato comunes:
Cheque
Un documento opcional en el que el vendedor indica el precio, la cantidad de bienes y los detalles para transferir el pago.
Puede crear un formulario de factura para el pago usted mismo o encontrar uno listo en Internet. Una factura puede reemplazar un contrato si incluye todos condiciones esenciales ofertas
Recibo de compra emitir IP y LLC para UTII y una patente a pedido del comprador. reemplaza recibo de caja, pero solo hasta el 1 de julio de 2019, y para restauración y venta minorista con empleados, hasta el 1 de julio de 2018. Entonces necesitas una comprobación. No se establece la forma de un comprobante de venta, por lo que puede elaborar uno propio con los datos requeridos: nombre del documento, número, fecha, razón social o nombre completo IP, NIF, bienes y servicios, monto del pago y firma con decodificación y cargo.
Forma de rendición de cuentas estricta emitidos por quienes prestan servicios individuos. Reemplaza el recibo de caja, pero solo hasta el 1 de julio de 2019, y para la restauración con empleados, hasta el 1 de julio de 2018. Los formularios deben imprimirse en una imprenta o mediante un servicio especial. Simplemente imprimirlos en casa en una impresora no funcionará. Lea más sobre BSO en el artículo.
Hoja de ruta (N TORG-12)
Registra la venta de bienes a otro empresario individual o LLC. Por lo general, no se utiliza para trabajar con personas.
La factura se redacta en dos copias: la primera permanece con el proveedor y fija el envío de mercancías, y la segunda se transfiere al comprador y es necesaria para que reciba las mercancías.
Por lo general, la hoja de ruta se elabora de acuerdo con el formulario estándar TORG-12. Pero puedes usar tu propia plantilla.
La factura se redacta en dos copias y está firmada por el proveedor de bienes o servicios. Una copia se entrega al comprador, la otra permanece con el vendedor. La factura debe emitirse a más tardar 5 días después del envío de los bienes o la prestación de los servicios.
Una factura es la base para deducir el IVA, por lo que todas las organizaciones la tratan con especial temor.
Para no estudiar la forma y las reglas para emitir una factura, use.
Cualquier transacción suele estar documentada. Atención especial los expertos recomiendan dar documentos de cierre. La posibilidad de presentar reclamaciones de una parte a otra, si es necesario, depende en gran medida de la corrección de su ejecución.
A menudo, los documentos de cierre son documentos que confirman el pago de bienes o servicios (órdenes de pago, recibos, cheques, extractos bancarios). De hecho, dichos documentos no se clasifican como de cierre. Definitivamente son importantes. Pero las confirmaciones de pago no reemplazan los documentos de cierre.
El cierre de la transacción es un documento que fija la confirmación por parte de las partes del contrato del hecho de la finalización de la transacción, es decir, el cumplimiento del objeto del contrato. La firma de dicho documento elimina la aparición de malentendidos, malentendidos sobre los detalles de la operación.
En el documento de cierre, así como en el contrato, se recomienda prescribir en detalle todos los matices de la transacción. La diferencia radica en el hecho de que el documento de cierre no indica las obligaciones de las partes, sino el trabajo real realizado.
Los diferentes tipos de transacciones implican el uso de diferentes formularios de cierre. Estos últimos son relevantes tanto para el proveedor como para el comprador. Contabilidad entidad legal utiliza documentos de cierre para:
- confirmación del hecho de la recepción del pago en virtud de la transacción;
- confirmación de la operación de transferencia de fondos a la contraparte;
- confirmación del objeto de la recepción o transferencia de fondos.
Cualquier transacción de suministro debe estar debidamente cerrada. El documento de cierre es la factura. efecto legal sólo tiene el original de este documento. Como documento de informe, se puede aceptar una copia de la factura. Esto generalmente se muestra en el contrato. Pero el documento original debe colocarse bajo el registro contable. Una transacción cerrada con una copia de la factura se considera legalmente incompleta.
La factura es un documento estándar, que se redacta de acuerdo con las reglas establecidas. Debe contener ciertos detalles. Un conjunto de ellos incluye el nombre, la fecha del documento, el nombre y los detalles del proveedor, una descripción de las unidades de medida transferidas en términos cuantitativos y monetarios. La carta de porte es firmada por el responsable, avalada por el sello de la organización proveedora.
En cuanto a la forma de la factura, puede ser arbitraria. El formulario, por regla general, es elaborado por la empresa proveedora. El contenido de los detalles de la factura está sujeto a los requisitos de la Ley Federal "Sobre Contabilidad". Ausencia detalles requeridos en el documento es condición suficiente para su nulidad.
La transacción de prestación de servicios y ejecución de obras se cierra por el acto correspondiente. Al igual que la factura, se puede redactar en cualquier forma. En este caso, el acto debe contener los datos de la empresa ejecutante, o el trabajo realizado (principalmente detallado).
El documento de cierre se emite en forma impresa, firmado por la persona responsable (representante del contratista), un especialista autorizado para aceptar el trabajo. Un acto bien ejecutado elimina los malentendidos. El documento prescribe varios matices que surgieron durante la realización del trabajo o la prestación de servicios. El acto firmado sirve como un documento de cierre mutuo de la transacción. Confirma el hecho de la prestación de los servicios y su recepción.