Las empresas de propiedad parcial o total del Estado están obligadas a realizar licitaciones para la adquisición de bienes, obras y servicios. Hay compras en casi cualquier zona, en cualquier región. El dinero para ellos está incluido en el presupuesto y hay cuotas para las pequeñas empresas. Esta es una buena oportunidad para expandir su negocio.
El cliente realiza compras de diferentes maneras, dependiendo de los criterios por los cuales se seleccionará el proveedor. El estado también estableció que algunos bienes solo pueden adquirirse mediante subasta. Los métodos de contratación más populares en 2017 son la subasta electrónica, la licitación y la solicitud de cotizaciones. .
Compra es una forma de realizar un pedido para el suministro de bienes y servicios. La compra la realiza el cliente utilizando métodos competitivos o no competitivos de selección de proveedores.
Las compras se dividen en tres grupos en función de los clientes:
1. Contratación pública bajo 44-FZ. Se llevan a cabo por todos los estados y organizaciones municipales que viven del presupuesto, por ejemplo, hospitales, escuelas, jardines de infancia, administraciones municipales, etc. La contratación se lleva a cabo de acuerdo con las normas establecidas por el Estado. El cliente publica un plan de compras, según el cual el proveedor puede planificar sus actividades por adelantado. Cuando se publica el aviso de compra o el cliente ha enviado una invitación para participar, el participante presenta una oferta. El ganador se determina por el precio más bajo o criterios anunciados previamente (precio, experiencia, calificaciones, etc.). La compra se completa cuando se concluye el contrato, se cumplen todas las obligaciones y el contratista ha recibido el dinero.
2. Compras bajo 223-FZ. Se llevan a cabo:
- empresas con acciones propiedad del Estado del 50%, sus "hijas" y "nietas",
- monopolios naturales (compañías de petróleo y gas, ferrocarriles rusos y otros),
- organizaciones que se dedican a actividades reguladas (energía, suministro de agua),
- instituciones presupuestarias, que realizan compras con cargo a subvenciones, fondos de subcontratación y dinero propio. 223-FZ da más libertad de acción. Por ejemplo, una organización puede realizar compras en cualquier ETP, establecer sus propios criterios para seleccionar a los ganadores y el momento de las compras. Las únicas excepciones son las compras a pequeñas y medianas empresas. Pueden llevarse a cabo en la contratación pública ETP por cuatro tipos de contratación: subasta, licitación, solicitud de cotizaciones y propuestas.
3. Compras comerciales. Están dirigidos por organizaciones comerciales. Los propios clientes determinan las normas de contratación y los requisitos para los proveedores. Los concursos y subastas se realizan de conformidad con el Código Civil.
Es más fácil comenzar a participar en compras bajo 44-FZ: las organizaciones gubernamentales a menudo realizan procedimientos competitivos: licitaciones, subastas, solicitudes de cotizaciones. La mayoría de las compras bajo 223-FZ son realizadas por clientes de único proveedor: sin competencia, pero comprados a un contratista elegido por ellos mismos. .
¿Dónde y cómo buscar compras?
Las compras por debajo de 44-FZ deben publicarse en zakupki.gov.ru - en los Estados Unidos sistema de informacion adquisiciones (EIA). A su vez, se duplican los trámites electrónicos en ocho plataformas electrónicas federales: Sberbank-AST, licitación RTS, Roseltorg, NEP, ZakazRF, Lot-online, TEK-Torg, ETP Gazprombank (GPB).
Las compras bajo 223-FZ se publican en zakupki.gov.ru y en plataformas electrónicas que cumplen con los requisitos del cliente. El cliente tiene derecho a no publicar en zakupki.gov.ru solo si:
- el precio de compra no supera los 100.000 rublos.
- el precio de compra no supera los 500.000 rublos. y la facturación anual del cliente es de más de 5 mil millones de rublos.
Las compras comerciales se publican a discreción del cliente en su propio sitio web o en plataformas comerciales de negociación.
Algunos consejos
- Antes de participar, verifique que sus productos y servicios tengan demanda en la región. Encuentra compras por tu industria, OKPD2 o palabras claves y mira si hay muchas compras, quienes son los principales clientes, como los ubican, que competidores.
- Es importante configurar correctamente la consulta para encontrar todo compras necesarias y no encontrar demasiado. Puedes usar para buscar palabras clave, OKPD o industria, indique la región. Para optimizar su búsqueda, puede guardar una solicitud regular como plantilla y suscribirse a nuevas compras basadas en ella.
- Aprenda a encontrar compras ocultas: algunos clientes intentan limitar el círculo de participantes, pero estas barreras se pueden sortear. Para obtener más información, consulte los artículos sobre esquemas de grises y documentación no copiable.
- Busca horarios: a partir de ellos puedes saber para qué mes el cliente tiene previstas compras de tu interés.
La composición del aviso de compra.
Aviso de compra— un documento que anuncie el procedimiento de selección de proveedores.
Los avisos de procedimientos abiertos están disponibles para todos los participantes. Los avisos de procedimientos cerrados se envían directamente a los participantes invitados a la contratación, no se pueden publicar en fuentes abiertas.
El aviso de compra tiene una estructura determinada. Organizaciones comerciales se guían por el formulario de notificación en el sitio y pueden no completar todos los campos. Los clientes menores de 44-FZ y 223-FZ deben completar toda la información que le permitirá al proveedor determinar si la compra es adecuada para él o no.
Los clientes menores de 44-FZ y 223-FZ siempre indican en el aviso:
- Nombre de adquisición.
- Información del cliente y datos de contacto.
- Precio máximo inicial del contrato (IMC) es el valor límite justificado por:
- informes estadísticos estatales,
- zakupki.gov.ru,
- registro de contratos,
- información de precios al productor
- resultados de estudios de mercado disponibles públicamente,
- estudios de mercado realizados a iniciativa del cliente.
- seguridad de la aplicación- seguro en caso de que el ganador de la compra se niegue a firmar el contrato (siempre para licitaciones y subastas electrónicas bajo 44-FZ, para otros procedimientos - a petición y capacidad del cliente). .
- Ejecución del contrato- garantía en efectivo o en forma de garantía bancaria, que es proporcionada por el ganador de la compra en la celebración del contrato. Se paga para cubrir posibles perjuicios al cliente si el proveedor se desempeña mal o no cumple con sus obligaciones (siempre para licitaciones y subastas electrónicas bajo 44-FZ, para otros procedimientos - a pedido del cliente).
- orden de conducta(fechas de presentación y consideración de solicitudes, firma del contrato, etc.).
- Requisitos para proveedores
- Restricciones y preferencias. Se pueden proporcionar beneficios a pequeñas empresas, proveedores y productos rusos. producción rusa, empresas del sistema penitenciario, sociedades de discapacitados. Las restricciones se relacionan principalmente con el suministro bienes extranjeros(así llamado).
- dirección ETP- para la contratación electrónica.
A la notificación, los clientes adjuntan documentación con términos de referencia o especificaciones, un borrador de contrato, si es necesario, un formulario de solicitud, justificación de la NMC y justificación de la propia compra. (para compras bajo 223-FZ).
Una compra puede consistir en uno o más lotes. En cada lote se indica el objeto de compra, el NMC, el cliente, el requerimiento de garantía, los objetos del lote, el tiempo y lugar de entrega. Al participar en una compra de lotes múltiples, se presenta una solicitud por separado para cada lote.
¿Cómo solicitar la participación?
Fíjate en qué forma se lleva a cabo: papel o electrónico.
| aspecto de papel (solicitud de cotización, concurso) |
En persona o por correo. |
| Vista electrónica (la gran mayoría de las compras bajo 44-FZ y todas las compras entre pequeñas y medianas empresas bajo 223-FZ se realizan en en formato electrónico) |
en el correo electrónico plataforma de negocios donde se realiza la compra. Para participar necesitas:
|
Siga los requisitos del cliente
Todos los requisitos para proveedores y características específicas bienes se especifican en los documentos para la compra. Mire, el precio de la mercancía está indicado con o sin IVA, las medidas están dadas en mm o cm, etc.
Estén atentos a los cambios en la documentación y los plazos de solicitud
El cliente puede realizar cambios en la compra después de la colocación. Es importante realizar un seguimiento de ellos para que no envíe una solicitud accidentalmente utilizando documentación antigua o en otro momento. En Contour.Purchases, aprenderá automáticamente sobre los cambios si la compra se guarda en favoritos.
Permita tiempo para procedimientos adicionales
Si envía un paquete de documentos por correo, tenga en cuenta el tiempo de entrega. Obtenga un certificado de firma electrónica con antelación si participa en el procedimiento electrónico.
Tiene derecho a presentar una solicitud de aclaración al cliente o quejarse ante la FAS si la documentación no cumple con los requisitos de la ley o si el cliente rechazó su solicitud sin razón.
Si no es posible aprobar la acreditación, el cliente rechazó la solicitud o hubo una compra compleja con documentación voluminosa, comuníquese con especialistas de soporte.
Resultados comerciales
Si gana, firme el contrato dentro del tiempo especificado en la compra: en papel o en el ETP, si la compra se realizó por medios electrónicos. En la subasta y la competencia, debe proporcionar un contrato de seguridad.
Si no ganó, estudie los resultados en el protocolo final de adquisiciones:
- cuántos participantes hubo y qué precio ofrecieron,
- ¿en qué porcentaje bajó el precio?
- quien es declarado ganador.
Habiendo conocido al ganador, averigüe con qué frecuencia gana las compras de este cliente, ¿ofrece un precio competitivo, hay alguna colusión? Si hay sospechas, ya no puede perder más tiempo en las compras de este cliente.
En una competencia, un análisis de adquisiciones lo ayudará a comprender con qué criterio perdió, qué le faltó para ganar: ¿experiencia, personal calificado, licencias? Esto ayudará a ajustar la estrategia de participación en las próximas licitaciones.
Todos los participantes dentro de los 5 días siguientes al anuncio del ganador pueden apelar ante el Servicio Federal Antimonopolio los resultados de la licitación. Los resultados de la compra serán cancelados si se encuentran violaciones graves.
En los comentarios de los artículos puede obtener respuestas de otros proveedores, y los expertos responderán
La licitación o subasta es un método competitivo para identificar a un proveedor en el campo de los servicios públicos y compras municipales. Las licitaciones permiten al cliente encontrar la más rentable entre las muchas propuestas, y al proveedor potencial establecer contacto con él. organizaciones gubernamentales y participar en una competencia abierta y leal con sana competencia.
Las ofertas están abiertas a todos (a excepción de una serie de casos especiales estipulados en 44-FZ), sin embargo, para convertirse en participante, es necesario, en primer lugar, redactar correctamente la documentación. La solicitud de licitación es uno de los componentes más importantes del paquete de documentos presentado por un proveedor potencial. En muchos casos, es la alfabetización de la aplicación lo que determina si una empresa podrá participar en licitaciones.
Hablemos sobre qué solicitudes de licitación existen, cómo redactar correctamente los documentos y evitar el rechazo de una solicitud de participación en una licitación.
Información general sobre la solicitud de licitación
En primer lugar, debe decidir qué tipos de licitaciones existen.
El proveedor podrá solicitar su participación en la licitación para los siguientes tipos de licitaciones:
- Subastas (incluidas las electrónicas);
- Solicitud de propuestas;
- Solicitud de cotización;
- Competiciones (una etapa y dos etapas).
Una solicitud de licitación, independientemente de su tipo, confirma el deseo de una determinada empresa de concluir contrato del gobierno y sirve como fuente de información básica sobre la empresa.
Las solicitudes de participación en licitaciones se dividen en dos tipos principales:
- Escrito. servido en escribiendo e incluir: una solicitud escrita, un paquete de documentos, un inventario. Servido por correo usando correo certificado.
- Electrónico. Puedes postularte a través de la plataforma electrónica. En este caso, es necesario firma digital y copias electrónicas de documentos.
Importante
Lo más importante a recordar es que la legislación prohíbe al cliente establecer un formulario de solicitud específico para participar en licitaciones gubernamentales. El cliente, guiado por las normas de la Ley 44-FZ, puede establecer requisitos para las empresas y dar recomendaciones en el formulario de solicitud, pero no tiene derecho a exigir que todas las solicitudes se llenen de la misma manera.
El formulario de solicitud es gratuito.
La forma libre no significa que pueda completar y enviar una solicitud de la manera que desee. En primer lugar, la legislación contiene una serie de requisitos para las solicitudes de cada tipo de licitación. En segundo lugar, el cliente tiene derecho a dar recomendaciones. En tercer lugar, en el sistema de contratación pública, determinadas formas generales aplicaciones, muestras, cuyo uso se considera de buena forma.
Si acaba de iniciar su viaje en el sistema de contratación estatal y municipal, le recomendamos que utilice muestras generalmente aceptadas, ya que están diseñadas de tal manera que minimizan el riesgo de rechazo de la solicitud. El uso de una solicitud de licitación de muestra aumentará sus posibilidades de éxito.
Para tu información
Si planea participar en una subasta electrónica u otras licitaciones electrónicas, le recomendamos que lea adicionalmente el artículo 66 de la Ley 44-FZ, ya que una solicitud de participación en una subasta electrónica consta de dos partes y está sujeta a requisitos más estrictos que otras solicitudes de participación en la licitación.
Qué información debe incluirse en una licitación
Como ya se mencionó, una de las tareas principales de una solicitud de licitación es proporcionar información precisa y completa sobre la empresa y los bienes suministrados, de modo que el cliente pueda decidir si este participante cumple con todos los requisitos para los posibles proveedores. Por eso, al presentar una solicitud, deben contener tanto información sobre el propio proveedor como información sobre el producto (servicio) suministrado.
En la solicitud de participación en la licitación es necesario indicar:
- ✔ Aceptar el suministro de bienes, la realización de obras o la prestación de servicios en los términos y condiciones estipulados en las bases de licitación. Sin este consentimiento, la empresa no podrá participar en la subasta;
- ✔ El nombre exacto de los bienes (servicios) suministrados;
- ✔ Específico especificaciones bienes que se supone que participarán en licitaciones;
- ✔ Cantidad de bienes entregados (volumen de trabajo realizado, servicios prestados);
- ✔ Documentos que acrediten el cumplimiento de los bienes con todos los requisitos de calidad necesarios, así como los requisitos estipulados por los clientes en las bases de licitación.
En la parte de la solicitud donde se describen los bienes, es necesario Atención especial preste atención a su calidad y características técnicas. Todos los parámetros declarados deben cumplir con los estándares existentes en la industria y los requisitos del cliente.
En caso de que las características técnicas de los bienes no coincidan, la oferta será rechazada. El cumplimiento debe ser del 100%. Además de la información sobre el producto, al enviar las solicitudes, el participante debe proporcionar información sobre sí mismo.
Información sobre la empresa participante, que debe constar en la solicitud de licitación:
- ✔ Nombre de la empresa, nombre de la marca, si existiera;
- ✔ Teléfono de contacto de la empresa;
- ✔ Dirección postal (registro y ubicación real);
- ✔ ESTAÑO;
- ✔ La decisión sobre la elección y el auto sobre el nombramiento del titular o Persona autorizada;
- ✔ Copias de los documentos constitutivos;
- ✔ Extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas o Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
- ✔ La propuesta del participante, que hace para participar en subastas específicas;
- ✔ Documentos adicionales si así lo requiere la ley o el cliente.
Una lista precisa de documentos e información, como regla, en sin fallar especificado en la documentación de la licitación, debe leerse detenidamente. Si las ofertas se llevan a cabo en la forma subasta electronica, entonces la solicitud consta de dos partes: la primera parte da su consentimiento para participar en la subasta y especifica las características de los bienes, y la segunda contiene información adicional sobre la empresa. Las partes de las ofertas se consideran por separado en diferentes etapas de la subasta.
Como regla general, los clientes también redactan instrucciones para completar las solicitudes, que se colocan en la documentación de la licitación. Esto se hace para facilitar el proceso de licitación y evitar errores tontos.
¿Cuál es la fecha límite para presentar una solicitud de participación en la licitación?
La licitación es esencialmente la propuesta principal, especialmente cuando se trata de licitaciones tradicionales en lugar de electrónicas. La tarea principal del proveedor en este caso– describa su oferta con la mayor precisión posible, muestre las ventajas y transmita toda la información importante sobre la base de la cual el cliente tomará una decisión en el futuro. La calidad y exhaustividad de la información de la solicitud es garantía de que la propuesta del participante será considerada y, en el caso de subastas, el participante será admitido a la segunda etapa de participación en las licitaciones.
Es importante recordar que el cliente establece los plazos para la presentación de solicitudes para cada licitación, estos deben ser observados estrictamente, desde la solicitud recibida tarde, simplemente no se tendrá en cuenta. Esto es especialmente cierto para las aplicaciones que se envían por correo.
lo que es importante saber
Una solicitud de licitación es un paquete de documentos presentados electrónicamente o en copia impresa. La aplicación incluye dos partes:
Para recopilar correctamente un paquete de documentos, el participante debe leer detenidamente la información que distribuye el organizador de la subasta.
- Solicitud-consentimiento para participar en la licitación en las condiciones anunciadas por el organizador de la subasta. Aquí el participante proporciona toda la información que se relaciona con el producto propuesto, su características de calidad y precios
- Un paquete de documentos que representan información sobre la empresa participante. Además de la documentación constitutiva, se requieren informes contables, así como prenda en garantía de la transacción.
Hacer una solicitud de participación en la licitación es imposible sin comprender los requisitos del cliente y los criterios de evaluación por parte de la comisión. Por lo tanto, es necesario analizar documentación de la licitación sobre el concurso de interés y obtener respuestas a las siguientes preguntas:
- Cómo preparar una oferta.
- Qué documentos pueden confirmar el cumplimiento de la empresa con todos los requisitos del participante.
- Cómo describir las características de los productos, qué certificados se necesitan.
También debe tener en cuenta la moneda de la transacción, el idioma oficial de los documentos, el método y el lugar de presentación de la solicitud, el momento de la propuesta y su consideración.
En qué licitaciones es mejor participar al principio. Video
Tipos de licitaciones:
Hay dos tipos de solicitudes de licitación: electrónicas y en papel. Consideremos cada uno de ellos en detalle.
Solicitud electrónica
Gracias al desarrollo de las tecnologías de Internet, el comercio electrónico es cada vez más común. Este tipo de oferta puede presentarse en las siguientes formas:
- solicitud de cotizaciones;
- competencia abierta;
- subasta electrónica.
El último formulario es el más solicitado para las licitaciones en línea. Hoy en día existen muchos portales de Internet donde diferentes clientes realizan subastas para celebrar un contrato de suministro de bienes o servicios.
Las empresas que deseen participar en la licitación electrónica deben ser usuarios registrados, de lo contrario no podrán utilizar la función de la aplicación. El plazo de acreditación en el sitio no debe estar vencido (al menos tres meses).
Para aplicar en línea, siga estos pasos:
- Llenar forma especial participante del mercado.
- Escanee los documentos de acuerdo con la lista requerida por el cliente (los certificados básicos y los detalles del participante se "levantarán" de cuenta personal donde ya fueron emitidos durante el registro).
- Cargue documentos escaneados en formularios especiales en línea.
- Rellenar las dos partes de la oferta (se envían juntas).
- Confirmar solicitud firma electronica persona responsable que representa los intereses de la empresa en la subasta.
El plazo para presentar una solicitud desde el momento del anuncio de la oferta varía en función del importe de la operación:
- hasta 3 millones de rublos, más de una semana;
- de 3 millones de rublos - 3-4 semanas o más.
Un requisito previo para la consideración aplicación electrónica es la provisión por el participante de su garantía financiera. Por lo general, se requiere un depósito en efectivo, que es del 5% del monto total de la transacción. Si la factura electrónica de la empresa no contiene los fondos especificados para la participación en la licitación, la solicitud será rechazada automáticamente.
Aplicación en un sobre
Una solicitud en forma impresa se presenta con un paquete de documentos en un sobre especialmente diseñado. Antes de realizar una solicitud, debe familiarizarse con las condiciones oficiales del cliente:
- lista de documentos adjuntos a la solicitud;
- aplicación de muestra.
Puede aclarar las condiciones en el sitio web oficial del organizador o poniéndose en contacto con la comisión de licitación.
En cuanto a la lista de documentos, la lista puede tener diferentes variaciones. Sin embargo, entre los documentos constitutivos deben estar:
- extraer de registro unificado(emitido a más tardar dos semanas antes de la presentación de la solicitud);
- certificados de la oficina de impuestos sobre el registro, así como sobre la ausencia de deuda;
- una copia de la carta de la organización y órdenes sobre el nombramiento de personas responsables.
Si los intereses de la empresa están representados por un intermediario en la licitación, se requiere un poder notarial certificado por un notario. Soporte financiero puede ser proporcionado por documentos de garantía o una garantía bancaria.
Los documentos están numerados y presentados con un inventario. Es posible que se requieran varias copias de los originales. Esto se hace para que sea conveniente que los miembros de la comisión consideren el documento al mismo tiempo.
Los documentos recopilados se empaquetan en un sobre, en el que, además de los datos del remitente y el destinatario, se indica información sobre el propósito del sobre, el número de lote y la fecha de apertura del paquete.
El hecho de presentar una solicitud se muestra en el registro de la comisión de licitación.
Un especialista profesional que asiste en la licitación podrá preparar a la empresa para la participación y se dedica a una gama de servicios: desde el análisis de documentos para presentar una solicitud hasta el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones del contrato.
Ejemplo de solicitud de participación en la licitación
La solicitud de participación debe hacerse membrete organización licitadora. Tipo de muestra implica ingresar la siguiente información:
- nombre de la oferta;
- un sitio web que contenga información sobre la licitación;
- la fecha de publicación del aviso;
- nombre de la compañía;
- nombre y descripción de las Mercancías, sus características técnicas, cuantitativas y cualitativas;
- obligatorio: el precio de los Bienes, así como lo que incluye (entrega, impuestos, aranceles, etc.).
Licitación de apoyo
Tender support es un servicio destinado a garantizar el proceso de participación de una empresa en una licitación. El objetivo principal del apoyo a la licitación es crear todas las condiciones (a nivel legal) para que el cliente-participante gane la licitación.
El apoyo a la licitación es especialmente relevante si usted:
- no tiene mucha experiencia o no participó en absoluto en competiciones estatales;
- no quiero correr riesgos y actuar al azar;
- usted no quiere fallar en una licitación responsable.
¿Sabía que el 90 % de los licitadores no pueden presentar ofertas debido a fallas en la documentación o una solicitud mal ejecutada? Si no eres un profesional, cometer un error en los documentos es fácil. En este caso, solo ayudará el soporte tierno.
Acompañar las ofertas de abogados calificados lo salvará de fallas fatales que pueden afectar negativamente los resultados de la licitación.
Se enfrenta al problema: ¿cómo recoger una candidatura a un concurso de interés? De hecho, no hay nada complicado en este proceso, lo principal es leer detenidamente y cumplir con el plazo de presentación de solicitudes. Sí, tendrás que trastear con la primera aplicación, pero luego será más fácil. Por ejemplo, si participa en los concursos del mismo cliente, podrá usar aplicaciones anteriores como plantillas, ya que el cliente cambia la documentación solo un poco, si es que lo hace. Si los clientes son diferentes cada vez, tendrá que ocuparse de la preparación de la solicitud cada vez.
Un potencial proveedor debe presentar su solicitud de tal forma que resulte ser el mejor, es decir, sería preferible entre otros tanto en cuanto al precio de la oferta comercial como en otros parámetros.
Entonces, ¿cómo armar una aplicación?
Comenzamos el proceso descargando un archivo con la documentación de la licitación de la ETP y leyendo detenidamente tanto la documentación en sí como la metodología para evaluar a los participantes (si la hubiera). En esta etapa del trabajo, es necesario averiguar qué envía el cliente a la solicitud, qué se debe incluir en su composición y cómo se deben redactar los documentos necesarios.
¿Por qué leer la metodología de evaluación? Si existe tal documento en la documentación, entonces es necesario revisarlo, ya que su aplicación será evaluada utilizando esta metodología. Puede indicar los criterios por los cuales su solicitud puede ser rechazada. Por ejemplo, a menudo el cliente tiene derecho a rechazar la solicitud si propuesta comercial presentado solo para una parte de su solicitud, si el período de validez de la propuesta es inferior al requerido por el cliente, si el participante en la solicitud estipula de antemano el tiempo de entrega excediendo los límites establecidos por el cliente, etc.
Curso de acción aproximado
Todos organizan el proceso de preparación para la competencia de la manera que más les convenga. Podemos sugerir el siguiente curso de acción. Te aconsejamos que empieces por el hecho de que al estudiar documentación de la licitación componer por ti mismo lista indicativa documentos que deben incluirse en la solicitud, por ejemplo :
- Información en el formulario del cliente : cuestionario, oferta comercial, información sobre la experiencia de suministro, información sobre la disponibilidad litigio, información sobre la disponibilidad de recursos humanos y capacidades productivas, etc.
- Documentos constituyentes : edición actual estatuto, decisión del único partícipe, etc.
- Otros documentos que acrediten la capacidad jurídica : extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, listas de entradas en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, certificados de PSRN y TIN, etc.
- Documentos contables : informes del último período de informe, declaraciones de impuestos, cálculos de primas de seguros, etc.
- : información sobre la disponibilidad de mercancías en stock, cartas de garantía para envío, copias de contratos y acuerdos existentes con proveedores, etc.
- Documentos que confirman la experiencia positiva de las entregas. : copias de contratos completados, reseñas oficiales compradores / clientes y así sucesivamente.
- Documentos proporcionados por sus proveedores : todo lo mismo cartas de garantía, certificados en forma de cliente para subproveedores (si se trata de subproveedores y también deben proporcionar alguna información sobre sí mismos según los requisitos de la documentación), etc.
Cuando las listas estén listas, divida todos los documentos en cuatro grupos:
- "Ahí están listos" (por ejemplo, muchas personas tienen a mano copias de documentos constitutivos o estados financieros, ya que a menudo se requieren para el trabajo actual);
- "Tienes que hacerlo tú mismo" (por ejemplo, usted mismo deberá completar certificados en forma de cliente);
- "Necesitamos hacer copias" (por ejemplo, hay contratos existentes o completados, pero deben copiarse);
- "Debe pedir" (por ejemplo, tendrá que solicitar un extracto nuevo del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas o cartas de garantía de los proveedores).
- todo lo que debe solicitarse: lo pedimos en primer lugar, ya que llevará tiempo recibir estos documentos;
- todo lo que hay que hacer - lo hacemos, distribuyendo responsabilidades;
Por ejemplo, una secretaria también puede hacer copias de documentos y un contador puede completar un certificado de personal. En este momento, usted mismo puede trabajar en la elaboración de una oferta comercial y otros formularios que deben completarse.
- todo lo que está listo, lo verificamos e incluimos en la aplicación.
Ahora centrémonos en elementos importantes aplicaciones por separado.
Oferta comercial
La oferta comercial es la parte principal de la aplicación. Si en solicitudes abiertas propuestas, las ofertas de los participantes se evalúan tanto por criterios de precio como de otro tipo. Pero el precio de la oferta siempre tiene más peso, y si ofrece más que otros postores, hay muy pocas posibilidades de que sea declarado ganador. ¿Quién quiere pagar más cuando hay una oferta más barata?
Entonces, ¿cómo se debe hacer una cotización (PO) para una oferta? Comience con el hecho de que La propuesta comercial debe redactarse en el formulario del cliente, si este formulario está en la documentación. . Si hay un formulario, elabore un CP solo de acuerdo con este formulario; no debe realizar cambios no autorizados en él. En el formulario KP, debe completar todos los campos, incluidos: el nombre del participante, la lista de productos, sus características técnicas y volúmenes, los precios sin IVA, el monto sin IVA, el monto con IVA, el monto con IVA , la cantidad de costos de transporte, tiempos de entrega: estos son los datos principales de cualquier KP.
Preste atención a los requisitos para llenar el CP, que se indican en la documentación. Si contiene una cláusula que establece que los costos de transporte deben incluirse en el costo de los productos, entonces debe calcular su CP exactamente de esa manera. Si se requiere que los costos de transporte se asigne en una línea separada, entonces en el CP esta parte del CP debe registrarse por separado. Los tiempos de entrega deben estar de acuerdo con los requisitos del cliente. Usted acepta sus términos (si la documentación contiene un calendario de entrega preliminar) o indica sus términos, que no deben exceder los límites del período de entrega establecidos por el cliente. Por ejemplo, necesita entregar los bienes en el 1er trimestre de 2016, en este caso puede programar la entrega para enero, febrero y marzo de 2016.
Es muy importante observar el uso de unidades monetarias: por lo general, las ofertas se realizan en rublos, por lo que la cotización también debe elaborarse en rublos, incluso si la lista de productos contiene artículos de importación que compra en moneda extranjera. Puede adjuntar una carta a la cotización que indique que los precios en rublos son válidos a un tipo de cambio específico, etc., pero la cotización en sí debe estar en rublos.
Las aplicaciones se pueden agregar al CP. Estos pueden incluir: aceptar cumplir con todos los requisitos términos de referencia para la entrega, una carta oficial que contenga comentarios aclaratorios / aclaratorios de su parte, copias de certificados de conformidad de los bienes, así como copias de especificaciones, pasaportes y otra documentación similar. Es mejor incluir copias de especificaciones, pasaportes y certificados en la solicitud: le mostrará al cliente que está ofreciendo un producto que cumple con sus términos de referencia.
tenga en cuenta que la base de la solicitud es una oferta comercial y una carta de oferta, una carta oficial que expresa su propuesta para celebrar un contrato para el suministro de los productos declarados. El período de validez de la oferta no debe ser inferior al especificado en la documentación de la licitación; muy a menudo, dicho error conduce al rechazo de la solicitud del participante.
Información de miembro
Como parte de la licitación, el proveedor potencial debe proporcionar toda la información necesaria sobre sí mismo. En principio, esta información es bastante estándar. Por lo general, se requiere completar un cuestionario con información básica sobre usted, proporcionar información sobre los propietarios, sobre el volumen de suministros en los últimos años, la presencia de litigios en curso y finalizados, la disponibilidad de los recursos humanos necesarios y la capacidad de producción. Toda esta información se incluye con mayor frecuencia en la solicitud en forma de certificados en forma de cliente, que se adjuntan a la documentación de la licitación.
¿Cómo llenar dichos certificados? Aquí se pueden dar algunos consejos:
— proporcionar información precisa y actualizada en el formulario de solicitud : verifique cuidadosamente las direcciones legales y postales, teléfonos, dirección Correo electrónico- los errores harán que el cliente no pueda ponerse en contacto con usted;
— llenar los documentos lo más completamente posible : si el formulario del cliente prevé la divulgación del volumen de suministros de los últimos tres años, entonces es necesario proporcionar datos de exactamente tres años, no de dos o uno. Cuanto más completos estén los documentos en la solicitud, más puntos podrá otorgarle la comisión de competencia;
— no es necesario revelar la información Secreto comercial . Si considera que alguna información es un secreto comercial y no desea mostrársela al cliente, entonces no puede proporcionarla, pero incluya una explicación de tal decisión en la solicitud. Por ejemplo, puede considerar los mismos volúmenes de entregas durante los últimos tres años como un secreto comercial. En este caso, puede adjuntar un oficio en el que conste que esta informacion es confidencial Otra forma de salir de esta situación puede ser esta opción: complete los volúmenes de suministro no en términos de valor (rublos), sino en términos físicos (toneladas, kg, piezas), y también adjunte una carta que explique tal presentación del formulario ;
— acompañar los certificados con solicitudes en forma de documentos de respaldo . Por ejemplo, la experiencia de entrega puede confirmarse mediante copias de contratos completados, y una reputación positiva puede confirmarse mediante las reseñas de sus clientes.
Documentos de título
Los documentos de título incluyen documentos constitutivos, un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, listas de entradas en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, certificados de PSRN y TIN, estados financieros. Se deben incluir copias de estos documentos en la solicitud. Preste atención a su integridad y relevancia. Por ejemplo, la carta debe ser válida ( ultima edicion), - fresco, recibido en el último mes, etc. Si se han producido cambios desde el registro de la empresa, deben confirmarse mediante copias de decisiones, hojas de entradas en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y certificados de cambios.
Los estados contables se proporcionan al menos para el año anterior y el último período de informe del año en curso. Los empresarios individuales pueden adjuntar copias de declaraciones a la solicitud en lugar de informes. Si no genera informes intermedios, entonces lo mejor es emitir este momento con un oficio explicativo dirigido al cliente.
Documentos que confirman la posibilidad de entrega.
Entre estos documentos se encuentran:
- copias de contratos existentes;
- copias de acuerdos de concesionario/distribuidor;
- cartas de garantía de sus proveedores.
Aquí es importante considerar los siguientes puntos.
La ventaja siempre se otorga al participante que es el fabricante del producto declarado. Por regla general, es el fabricante quien puede ofrecer al cliente el precio más bajo. Los segundos "por rango" son los representantes/concesionarios/distribuidores oficiales que trabajan directamente con fabricantes nacionales o extranjeros. El tercer lugar de esta lista lo ocupan los participantes que pueden clasificarse simplemente como "proveedores", es decir, en realidad, revendedores. Dichos proveedores suelen participar en licitaciones donde se mezclan lotes, es decir, contienen posiciones de diferentes fabricantes: un fabricante no podrá cubrir la necesidad del cliente de productos que no produce. Pero un revendedor sí puede: compra productos de varias empresas y los entrega al cliente.
Los documentos que confirman la posibilidad de entrega se clasifican de manera similar. El mayor peso será acuerdos existentes y cartas de garantía de fabricantes y distribuidores autorizados.
Cuando se recopilan todos los documentos, cada uno de ellos es firmado por el jefe y se certifican las copias si es necesario, la solicitud se puede escanear y cargar en la ETP. Los requisitos para escanear documentos, sus formatos y nombres se especifican en la aplicación. Si se presenta una solicitud en forma de papel, luego el paquete de documentos recopilados se redacta en un sobre y se envía a la dirección del cliente. Tenga en cuenta que a veces es necesario adjuntar una copia electrónica en un medio externo (disco, flash) a una solicitud en papel.
Una solicitud de participación en una subasta es un documento que confirma el consentimiento de un participante para participar en una licitación (solicitud de propuestas, subasta, solicitud de cotizaciones). Los requisitos para el diseño y contenido de la solicitud se establecen en 44 y 223 leyes federales dependiendo de la ley federal bajo la cual se realice la compra."> admin
Según el método de licitación elegido, las solicitudes se dividen en subasta y competencia.
2. Oferta de subasta
Incluye:
- La primera parte de la aplicación.
- La segunda parte de la aplicación.
Para que tenga la idea más completa de cómo se debe redactar una solicitud de participación en la subasta, hemos preparado para usted muestras de aplicaciones que han sido probadas y que puede utilizar como plantilla.
Si tienes cualquier duda sobre la elaboración de una solicitud y la participación en las compras, siempre puedes utilizar la CONSULTA ONLINE GRATUITA de nuestros especialistas a través del chat que se encuentra en la esquina inferior derecha de nuestra web.
3. Instrucciones en video sobre cómo preparar los documentos para la licitación
Para un resultado garantizado en las compras de licitación, puede buscar la asesoría de los expertos del Centro de Apoyo al Emprendimiento. Si su organización es una pequeña empresa, puede obtener línea completa ventajas: pago anticipado en contratos estatales, plazos de liquidación cortos, celebración de contratos directos y subcontratos sin licitación.