Bármely vezetői tevékenység nem nélkülözheti az iratok mozgásának megszervezését, a vonatkozó papírok létrehozásával és kivitelezésével kapcsolatos munkát. Az ügyészségnél a dokumentumokkal végzett komplex munka elvégzéséhez irodai munkát végeznek, amelynek lefolytatásának eljárását főként az osztályok jogi testületei szabályozzák.
rendelésre Főállamügyész RF 1998. december 28-i, 93. sz., hatályos 1999. január 1. Utasítások az ügyészség szerveiben és intézményeiben végzett irodai munkáról.
Az utasítások telepítve vannak egységes alapon a hivatali munka rendszere az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészségén, a Föderációt alkotó jogalanyok ügyészségein, a velük egyenértékű ügyészségeken, a városok és régiók ügyészségein, valamint más területi és szakosított ügyészségeken. Meghatározza az iratok átvételének, elszámolásának, nyilvántartásának, fordításának, elkészítésének, lebonyolításának, sokszorosításának, az iratok lebonyolításának ellenőrzésének, ügyekben történő kialakításának és felügyeleti eljárásának, tárolásának és felhasználásának rendjét.
Az Útmutató rendelkezései a szervezeti, adminisztratív és információs és referencia dokumentumokra, a többire (eljárási, pénzügyi és egyéb) csak annyiban vonatkoznak, amennyiben az általános munkavégzési és archiválási előkészítési elvekre vonatkoznak.
Az irodai munka megszervezéséért és általános irányításáért az ügyészségi szervek vezetői és a magánszemélyek felelősek. szerkezeti felosztások. Gondoskodnak arról, hogy a dolgozók tanulmányozzák az Irodai Munkautasítás követelményeit, és figyelemmel kísérjék a végrehajtását.
Az irodai munkavégzés szabályai szerint az okmányokat és információkat képező hivatalos titok nem tartoznak nyilvánosságra. Csak a velük közvetlen kapcsolatban álló alkalmazottak ismerkedhetnek meg velük. Iratokat más ügyészi alkalmazottnak átadni, más személyeket megismertetni, igazolást vagy hivatalos jellegű tájékoztatást, okiratmásolatot kiadni csak az egység (szerv) vezetőjének utasítására, aki intézkedik az ügyészség védelméről. az információk titkosságát, és felelős azok védelméért.
Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy az ügyészség, a szervezeti egység vezetőjének írásbeli engedélyével minden állampolgárnak – kérésére – lehetőséget kell biztosítani arra, hogy megismerkedjen az ügyészség, a szervezeti egység vezetőjének írásos engedélyével a rendelkezésre álló dokumentumokkal, anyagokkal. törvény eltérő rendelkezése hiányában az ügyészség és a jogait és szabadságait érintő, ideértve a befejezett büntetőügyeket, a büntetőeljárás megindításának megtagadásáról és a feljelentésekről szóló felügyeleti eljárásról szóló anyagokat.
Az iratok megőrzése speciális könyvekbe, kártyákra, felügyeleti eljárásokra, leltározással történik. Ehhez könyvelési könyveket vezetnek: nyomozati ügyek; felügyeleti sorrendben ellenőrzött büntető-, polgári- és választottbírósági ügyek; tárgyi bizonyítékokat, értékeket és egyéb, a hatóságok által lefoglalt vagyontárgyakat előzetes nyomozásés megkeresések; futár által küldött dokumentumok; értékes levelek, csomagok, csomagok; felügyeleti eljárások panaszok, büntető, polgári és választottbírósági ügyek, különjelentések; megrendelések, utasítások és rendelések nyilvántartása.
Az ügyészséghez érkezett levelezésre típustól és tartalomtól függően ábécé-, referencia-, levelezőkártyákat, valamint a felügyeleti eljárások mozgását rögzítő kártyákat adnak ki.
A felsorolt iratokkal végzett munka mellett az Utasítás szerinti irodai munkavégzés tartalma magában foglalja a munkafolyamat megszervezését és mennyiségének elszámolását, a dokumentumok lebonyolításának ellenőrzését, az iratok és másolataik, fordításaik feldolgozásának szabályait, ügynómenklatúra összeállítása, ügy- és felügyeleti eljárások kialakítása, iratok értékének vizsgálata, iratok, ügyek és felügyeleti eljárások biztonságának biztosítása, elszámolás, pecsétek és bélyegzők tárolása, felhasználása.
Az ügyészség munkáját támogató szerves és jelentős tevékenységek közé tartozik számvitel és jelentéskészítés. Az ügyészségen egységes rendszert alakítottak ki az ügyészi munka és a nyomozati munka rögzítésére. Emellett az ügyészségre teljes mértékben vonatkoznak a bűncselekmények nyilvántartására vonatkozó szabályok.
Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok ügyészségein és az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészségén külön alosztályokat hoztak létre és működnek a nyilvántartások vezetésére és a statisztikai adatszolgáltatásra. A városi és kerületi ügyészségeken a velük egyenrangú ügyészségek, a nyilvántartások vezetésével és a jelentéskészítéssel ügyészek vannak megbízva.
A törvény elfogadása előtt „Az egységes államrendszer a bűncselekmények nyilvántartása és elszámolása" az ügyészségen, valamint a belügyi szervekben, Szövetségi Szolgálat biztonsági, vámhatóság, adórendőrség, a bűncselekmények egységes elszámolásának szabályai vannak (bejelentve kellő időben). A dokumentumok e szabályok szerint készülnek. elsődleges könyvelés statisztikai kártyák formájában a feltárt bűncselekményről, a bűncselekmény nyomozásának eredményéről, a bűncselekmény elkövetőjéről, a büntetőeljárás előrehaladásáról, a kártérítés eredményéről anyagi kár valamint a bűncselekménnyel kapcsolatos tárgyak és egyéb bűncselekményekre vonatkozó adatok lefoglalása.
A bûncselekmények, az elkövetõk, a bûnügyek nyilvántartási okmányainak vezetése, valamint a bûncselekmények statisztikai adatszolgáltatása a belügyi szervekre van bízva. Ezért a bûncselekményekkel, az azokat elkövetõkkel és a bûnügyekkel kapcsolatos minden információ a Belügyminisztérium, a Központi Belügyi Igazgatóság, a köztársaságok, területek, régiók, körzetek, városok Belügyi Igazgatóságának információs központjaiban összpontosul. valamint a Közlekedési Belügyi Igazgatóság.
Az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészsége a Belügyminisztériummal és az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatával közösen kidolgozta a „Bűncselekmény iránti kérelmek és bejelentések elbírálásáról” szóló osztályos statisztikai jelentést a 2-es űrlapon. E, jóváhagyta az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. június 11-i 39. számú rendelete. Ennek megfelelően a városi, kerületi és az egyenértékű ügyészek félévente, a belügyi osztályokkal és az adórendészettel együtt egyetlen jelentést nyújtanak be felsőbb hatóságok a kérelmek és a bűncselekményekkel kapcsolatos bejelentések elbírálásának eredményéről.
Az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészsége az Orosz Föderáció Belügyminisztériumával és az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatával közösen kidolgozta és elfogadta a nyomozati munka statisztikai jelentésére vonatkozó utasításokat is az 1-E formátumban, amelyet az Orosz Föderáció rendelete hagyott jóvá. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. március 26-i 20. száma. Ez a jelentés biztosítja a nyomozók ügyészség, belügyi szervek, adórendőrség, valamint a nyomozói szervek által a büntetőügyekben folytatott nyomozás eredményeinek tükrözését. megkeresés, ideértve az anyagok tárgyalás előtti elkészítésének jegyzőkönyvi formáit is.
A minisztériumi állami statisztikai adatszolgáltatás közvetlenül az ügyészségen működik. Az ilyen jelentés fő típusa az ügyész munkájáról szóló P formátumú Jelentés, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1993. február 16-i 20. számú rendelete hagy jóvá (1997. augusztus 16-i módosításokkal és kiegészítésekkel). 49).
Ez a jelentés nyolc részből áll, és mutatókat tartalmaz a törvények végrehajtásának felügyeletére, az emberi és polgári jogok és szabadságjogok betartására, a vizsgálatot és az előzetes vizsgálatot végző szervek által végrehajtott törvények végrehajtására, az ügyész választottbírósági részvételére vonatkozó adatokat, polgári jogi személyeket. valamint a büntetőeljárás, a panaszok elbírálási és megoldási munkájáról, a büntetőjogi szankciók végrehajtásáról és az ügyészségi tevékenység nyilvánosságáról (médiában elhangzott felszólalások).
Az ügyészségen más bejelentési formákat is alkalmaznak. Ezek egy része szakügyészek számára készült, mások ideiglenesek.
Dokumentum áttekintése
2012. január 1-től új szabályokat vezetnek be az irodai munkára az orosz ügyészség szerveiben és intézményeiben. Fejlesztésük szükségességét az ügyészség struktúrájából való kivonás indokolja Vizsgáló Bizottság.
Általában az irodai munka rendje változatlan maradt. Az irodai dolgozók és a levéltári szolgáltatások tevékenységének automatizálására az AIS "archívum üzletet" használják.
Az alkalmazandó dokumentumok új formáit jóváhagyták. Kibővült a rögzítettek listája hivatalos pecsét. Ez ezenkívül utasításokat tartalmaz az operatív keresési tevékenységet végző szervek számára a dokumentumok áttekintésre és ellenőrzésre történő átadására vonatkozóan; részvételre utasítja bírósági ülés; bejegyzések be munkakönyv munkavállaló; munkaszerződések; közalkalmazotti igazolvány és vizsgalapok.
Bővült az állampolgárok és szervezetek szóbeli (telefonos) megkereséseire jelentett információk listája. Az irodai dolgozók megnevezhetnek egy bejövőt regisztrációs szám dokumentum és a nyilvántartásba vétel dátuma; annak a szerkezeti egységnek a nevét és telefonszámát, ahol a fellebbezést elbírálják. A válaszadás dátuma és a kimenő iratszám, valamint a fellebbezés elbírálási határidejének meghosszabbítására vonatkozó információ is megjelenik.
Az új szabályok nem vonatkoznak a korlátozott hozzáférésű, védett információkat tartalmazó anyagokkal való munkavégzésre.
A korábbi irodai munkára vonatkozó utasítás érvényét vesztette.
Az ügyészségnél a dokumentumokkal végzett komplex munka elvégzéséhez irodai munkát végeznek, amelynek lefolytatásának eljárását főként osztályok jogi aktusai szabályozzák.
A legfőbb ügyész rendeletével hatályba léptették az Orosz Föderáció Ügyészségének szerveiben és intézményeiben végzett irodai munkáról szóló utasítást (az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészsége 2011. december 29-i, 450. sz. végzésével jóváhagyva). ).
Az utasítás egységes alapon létrehozza a hivatali munka rendszerét az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészségén, az Orosz Föderáció alatti államok ügyészségein, az azzal egyenértékű ügyészségeken, a városok és régiók ügyészségein, valamint egyéb területi és szakterületeken. ügyészségek. Meghatározza az iratok átvételének, nyilvántartásának, rögzítésének, fordításának, elkészítésének, feldolgozásának, sokszorosításának, az iratok végrehajtásának figyelemmel kísérésének, megküldésének, ügyté alakításának, felügyeleti (megfigyelési) eljárásának, papíron és elektronikus adathordozón történő tárolásának és felhasználásának rendjét.
Az Utasítás rendelkezései a szervezeti és adminisztratív, tájékoztató és referencia dokumentumokra vonatkoznak; eljárási, pénzügyi és egyéb iratok esetében - csak annyiban, amennyiben azok elkészítésük és lebonyolításuk, archiválásra való kialakításuk és lebonyolításuk általános elveire vonatkoznak.
A titkos dokumentumokkal való munkavégzés menetét a Titoktartási rendszer biztosítására vonatkozó utasítás szabályozza Orosz Föderáció jóváhagyta az Orosz Föderáció kormányának 2004. január 5-i 3-1. számú rendelete, az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészének szervezeti és adminisztratív dokumentumai.
Kialakul a korlátozott hozzáférésű hatósági információkat tartalmazó dokumentumok kezelésének rendje külön rendelkezés jóváhagyta az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészének vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentuma.
Az Orosz Föderáció Ügyészsége szerveiben és intézményeiben a hivatali munka orosz nyelven folyik, amely az Orosz Föderáció államnyelve, valamint azon köztársaság hivatalos nyelvén, amelynek területén az ügyészség vagy intézménye működik. található.
Az okmányok nyomtatványai, pecsétek, bélyegzők és az ügyészségek és intézmények jelzései oroszul és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén készülnek.
A hivatali munka általános irányítását az ügyészség egyik vezetője látja el.
A szerkezeti osztályokon, a járási ügyészségeken a hivatali munka megszervezéséért a vezetők felelnek. Gondoskodnak arról, hogy az alkalmazottak tanulmányozzák a jelen Utasítás követelményeit, és figyelemmel kísérjék végrehajtását.
Az irodai és módszertani támogatási osztály vezetője, az általános és speciális irodai munka osztályának vezetője, szakember (a járási ügyészségen) látja el az alkalmazottak irodai szolgáltatásait, intézkedik az irodai munka javítása és az ügyészek szaktudásának javítása érdekében. és más alkalmazottak ezen a területen.
A felsőbb ügyészség irodai szolgálatának vezetője módszertani útmutatást és ellenőrzést végez a strukturális osztályokon és az alárendelt ügyészségeken az irodai munka állása felett.
A közvetlen irodai munkát az irodai munkaszolgálat szakemberei és egyéb alkalmazottai végzik.
Ügyészek, tudományos és tanári kar, az ügyészség szerveinek, intézményeinek ügyintézõi a hivatali feladataik körére vonatkozó részben jelen Utasítás követelményeinek teljesítéséért felelõsek.
A bennük található dokumentumok és információk nem képezik nyilvánosságra hozatal tárgyát. Ezekhez a dokumentumokhoz csak a hozzájuk közvetlenül kapcsolódó alkalmazottak férhetnek hozzá. Az ügyek, a befejezetlen felügyeleti és felügyeleti eljárások más végrehajtónak átadása, más tisztségviselők megismertetése, hatósági jellegű igazolások, információk, dokumentumok másolatának kiállítása csak az intézkedő vezető utasítására engedélyezett. az információk és a medvék titkosságának védelme érdekében személyes felelősség védelmükre.
Az anyagok nyilvánosságra hozatalának eljárása ügyészi tevékenység az Orosz Föderáció legfőbb ügyészének, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok ügyészeinek és a velük egyenértékű szakosított ügyészi hivatalok ügyészeinek (a továbbiakban: az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok ügyészei) különleges utasításai és utasításai alapján jött létre.
Minden képviselőnek írásbeli kérelemre lehetőséget kell biztosítani arra, hogy megismerkedjen az ügyészségen elérhető, őt és szabadságjogait érintő iratokkal, anyagokkal, felügyeleti és felügyeleti eljárásokkal,
- ha érinti a jogokat, szabadságjogokat ill jogos érdekei más személyek;
- ha a meghatározott dokumentumok, anyagok nem tartalmaznak állami vagy egyéb védett információt szövetségi törvény titoktartás (a határozattól függően Alkotmánybíróság Az Orosz Föderáció 2000. február 18-i 3-P. sz.
A határozatot (írásban) arról, hogy az állampolgárnak megismertetés céljából átadja a dokumentumokat, az ügyészség szervezeti egységének vezetője hozza meg. Az ügyészség dolgozója, aki az állampolgárt megismertette az iratokkal, megfelelő igazolást állít ki.
A Legfőbb Ügyészségen, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok ügyészségein, az ügyészség egyéb szervein és intézményein pályázati rendszert vezettek be és működik - AIK „Nadzor”.
AIK "Nadzor"- automatizált információs komplexum egységes rendszerügyészségi felügyeleti termelés információs és dokumentációs támogatása, amely az irodai munka és a felügyeleti tevékenység automatizálására készült.
Az adatbázis információkat tartalmaz:
- minden bejövő, kimenő és belső dokumentumokat,
- az összes levelezőről (polgárokról, szervezetekről),
- az okmányok eredeti példányainak és másolatainak mozgásáról,
- az okmányok és megbízások végrehajtásáról,
- ügyekhez történő iratok megküldéséről, felügyeleti és felügyeleti eljárásokról.
Az AIC "Nadzor" rendszere lehetőséget ad a dokumentumok elektronikus képeivel való munkavégzésre, az adatbázisban lévő dokumentumok automatizált keresésére különféle kritériumok szerint, a dokumentumok és utasítások végrehajtásának ellenőrzésének megszervezésére, jelentések fogadására ellenőrző dokumentumok, azonnal megkapja az igazolást a beszámolási időszak dokumentumforgalmáról.
Az ügyészségen az okmányforgalom egyéb formáit is alkalmazzák. Egy részüket szakügyészségeknek szánják, mások ideiglenesek.
Az állampolgároktól, szervezetektől, vállalkozásoktól és intézményektől beérkezett kérelmeket, panaszokat és egyéb fellebbezéseket, ügyeket, felügyeleti és felügyeleti eljárásokat, egyéb iratokat csak az iratkezelési szolgálaton keresztül nyújtják be elbírálásra és lebonyolításra, a papír vagy elektronikus adathordozón lévő regisztrációs lapokon kötelező jelöléssel. . Az irodai szolgálat dolgozói által végzett hagyományos (papír) regisztráció esetén a dokumentumok egyik egységről a másikra történő átadása a hibátlanul ezen a szolgáltatáson keresztül.
- 5.11. A szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítésének és lebonyolításának jellemzői
- 5.12. Táviratok és telefonüzenetek kialakításának szabályai. Szolgáltatási információk fogadása és továbbítása fax csatornákon (telefaxon)
- 11.1. Iratok, ügyek, felügyeleti eljárások biztonságának biztosítása
- 11.2. A szolgáltatási igazolványok és bérletek előállításának és kiadásának rendje
- 11.3. Nyomtatványok, pecsétek, bélyegzők elszámolása, tárolása, felhasználása
- 1. függelék A SZERVEZETI - ADMINISZTRATÍV ÉS INFORMÁCIÓS - HIVATKOZÁSI DOKUMENTUMOK FŐ TÍPUSÁNAK ÉS VÁLTOZATÁNAK JEGYZÉKE
- I. Szervezeti és ügyviteli dokumentumok (az ügyészség előtt álló feladatok megoldására létrehozott jogi aktusok)
- 2. függelék AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ ÁLTALÁNOS ÜGYÉSZÜLÉSE, AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ ALATTJAI BESZÁMÍTÁSÁNAK SZERKEZETI ALFESZÜLETEI ÉS AZ EGYENESEN VÁLASZTÁSAI
- 3. melléklet AZ EZEN UTASÍTÁSBAN ÁLLÍTOTT ÖSSZES FELVÉTELKÖNYV ELŐBORÍTÁSÁNAK MINTA
- 4. függelék
- 5. melléklet REGISZTRÁCIÓS KÖNYV MEGRENDELÉSEK, UTASÍTÁSOK ÉS UTASÍTÁSOK
- 6. függelék NYILVÁNTARTÁSI KÖTELES DOKUMENTUMOK JEGYZÉKE
- 7. melléklet
- 8. melléklet RÖVID VAGY SÉRÜLT DOKUMENTUMOK TÖRVÉNYE
- 14. függelék. PÉLDA LEVELEZŐK JEGYZÉKE ÉS LEVELEZŐCSOPORTJAI
- 17. melléklet
- 19. függelék
- 20. függelék
- 23. számú melléklet
- 24. függelék SZÖGES VAGY HOSSZÚ RÉSZLETEK ŰRLAPOK
- 25. függelék
- 27. melléklet FORDÍTÁSRA KÜLDÖTT DOKUMENTUMOK JEGYZÉKE
- 28. melléklet AZ ÜGYNÓMENKLATÚRA FORMÁJA
- 31. függelék
- 33. függelék
- 34. függelék
- 35. függelék
- 38. függelék
- 39. függelék
Aktív Kiadás tól 28.12.1998
| Dokumentum neve | Az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészségének 1998. december 28-i, N 93. számú rendelete "AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ ÜGYÉSZSÉGÉNEK SZERVEI ÉS INTÉZMÉNYEIBEN A HIVATALI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ UTASÍTÁSOK BEVEZETÉSÉRŐL" |
| A dokumentum típusa | sorrend, utasítás, lista |
| Gazdatest | Az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészsége |
| dokumentum szám | 93 |
| Elfogadás dátuma | 01.01.1970 |
| Felülvizsgálat dátuma | 28.12.1998 |
| Az Igazságügyi Minisztériumban történt bejegyzés időpontja | 01.01.1970 |
| Állapot | érvényes |
| Kiadvány |
|
| Navigátor | Megjegyzések |
Az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészségének 1998. december 28-i, N 93. számú rendelete "AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ ÜGYÉSZSÉGÉNEK SZERVEI ÉS INTÉZMÉNYEIBEN A HIVATALI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ UTASÍTÁSOK BEVEZETÉSÉRŐL"
9.2. Ügyek kialakítása és felügyeleti eljárások
9.2.1. Az ügyek kialakításának és a felügyeleti eljárások általános elvei
9.2.1.1. Az ügyek kialakításával és a felügyeleti eljárások lefolytatásával a hivatalt bízzák meg.
A szerkezeti alosztályokon a hatáskörükre vonatkozó iratok ügyekre és felügyeleti eljárásokra, a járási ügyészségen pedig az ügyészség egészére csoportosulnak.
9.2.1.2. Az előadóművészekkel ügyek és felügyeleti eljárások kialakítása és tárolása tilos.
9.2.1.3. Az ügyekben és a felügyeleti eljárásokban csak az egy-egy kérdés megoldásához kapcsolódó, helyesen elkészített iratok kerülnek iktatásra időrendi sorrendben. Egy-egy ügyben vagy felügyeleti eljárásban legfeljebb 250 ívet iktatnak be. Ha több dokumentum van, elindul a második kötet.
A nagy alkalmazások külön kötetekbe vannak csoportosítva.
9.2.1.4. Az iratokat legkésőbb a teljesítésüket követő harmadik napon iktatják.
9.2.1.5. A tokok és a felügyeleti eljárások borítóinak feliratai tintával vagy fényálló tintával készülnek.
Számozandó lapok:
minden eset;
a felügyeleti eljárás állami fenntartásba került;
felügyeleti eljárás az ezen ügyészség által vizsgált büntetőügyekben, vagy olyan ügyekben, amelyek kivizsgálására közvetlen felügyeletet gyakorol; az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészségén például a felügyeleti eljárásokban a különösen fontos ügyek kivizsgálására, a törvények végrehajtásának felügyeletére szolgáló osztályokon kialakított lapokat. szövetségi biztonság valamint a különösen fontos ügyek kivizsgálását felügyelő osztályon.
Az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészsége ügyészségeinek és szervezeti egységeinek vezetőinek jogában áll bővíteni a felügyeleti eljárások listáját, amelyek lapjait számozni kell.
A lapok grafitceruzával vannak számozva, minden kötet különálló. A lapot tintával és színes ceruzával számozni tilos.
Minden esetben és a felsorolt felügyeleti eljárásokban belső iratleltárt (35. sz. melléklet), a végén pedig igazoló jegyzetet készítenek és iktatnak (36. sz. melléklet).
9.2.1.6. A titkos akták kialakításának és a felügyeleti eljárások további részleteit a minősített anyagokkal, dokumentumokkal, aktákkal való munkavégzésről szóló melléklet szabályozza.
9.2.2. Ügyek kialakítása és lebonyolítása9.2.2.1. A végrehajtott iratok az ügyek nómenklatúrájának megfelelően ügyekbe vannak csoportosítva. Az egyéves iratok aktákba vannak csoportosítva. Ez alól kivételt képeznek az átmeneti esetek.
9.2.2.2. Az állandó és az ideiglenes tárolási időre vonatkozó iratok külön-külön esetekbe vannak csoportosítva. Egy esetben megengedett a dokumentumok csoportosítása különböző kifejezések tárolás, ha egy probléma megoldására vonatkoznak; az ügyintézési év végén az iratokból két ügy alakul ki: az egyik - állandó iratokból, a másik - az átmeneti megőrzési iratokból.
9.2.2.3. Rendelések által általános kérdések a rendelésektől elkülönítve csoportosítva a személyzet szerint.
9.2.2.4. A testületi iratok két esetre vannak csoportosítva: jegyzőkönyvek, határozatok (első példányok); a testületi ülés anyagait (napirend, beszámolók, referenciák, következtetések, testületi határozattervezetek stb.). A protokollok számok szerint találhatók a fájlban.
9.2.2.5. A hozzájuk tartozó tervek, jelentések, anyagok annak az évnek az esetei szerint vannak csoportosítva, amelyre tartalmukban hivatkoznak (például az 1993-as jelentéseket az 1993-as esetekhez kell kötni, bár 1994-ben készültek).
9.2.2.6. Az ügyek borítóin (30. sz. melléklet) fel kell tüntetni a határidőket.
Az állandó tárolásra alkalmas tokok kemény borításban vannak, erős szálakkal varrva négy szúrásban.
Az ideiglenes tárolás ügyeit papírkötésben iktatják.
9.2.2.7. Az év végén az állandó tárolású dosszié minden kötetének borítóján fel van tüntetve:
A fejlécekben a parancsok, utasítások, protokollok számai; például: N 1-től N 100-ig vagy N 101-től N 205-ig;
az ügy kezdetének és befejezésének dátuma (nap, hónap, év);
lapok száma;
Záradék a következő formában: "Vannak ilyen és ehhez hasonló évekre vonatkozó dokumentumok" (ha korábbi évekre vonatkozó dokumentumok vannak letétben az ügyben).
9.2.2.8. Év végén kiválasztásra kerülnek a leltárba kerülő állandó és átmeneti tárolás dokumentumai (31., 32. melléklet).
A felsőbb ügyészségen az állandó tárolási ügyekről a szerkezeti egységekre külön, a többi ügyészségen - az ügyészség egészére vonatkozóan készül leltár.
9.2.2.9. A leltárt több évig egységes sorszámozással őrzik, és az Állami Levéltárral egyetértésben ér véget, amelyhez az ügyészség átadja az iratokat tárolásra.
Az ügy vagy a felügyeleti eljárás minden kötete a leltárnak megfelelően saját számot kap.
9.2.2.10. Az éves leltárban az ügy, beleértve a szervezeti és ügyviteli dokumentumokat, a leltár elején találhatók.
A leltár éves rovata tartalmazza a tartós tárolás eseteit is, amelyek nyilvántartása év közben nem fejeződött be. Ebben az esetben a leltár azon évenkénti szakaszainak végén, amelyek során az irodai munka folytatódott, a következőket kell feltüntetni: „Dokumentumok idén lásd még az ______ N ______ évre vonatkozó részt".
9.2.2.11. A tartós tárolás eseteinek éves leltári szakaszai (31. sz. melléklet) négy példányban készülnek, amelyet a VB vagy EB elnöke ír alá (a leltár bizottsági jóváhagyását követően). A leltár éves szakaszának két példányát jóváhagyásra megküldik az illetékes állami levéltárnak, ezt követően az ügyészség vezetője hagyja jóvá. A leltár első példánya a jóváhagyást követően az állami levéltárban marad, a második visszakerül az ügyészséghez.
A leltár jóváhagyott éves szakaszai szerint az ügyészség köteles határidőket a leltárban szereplő összes ügyet átadja az állami levéltárnak tárolásra.
9.2.2.12. Az átmeneti megőrzési bizonylatok leltárát (32. sz. melléklet) 2 példányban állítjuk össze az állandó megőrzésre szánt bizonylatok leltárától elkülönítve.
9.2.2.13. Minden ügynek (kötetnek) az állandó megőrzési ügyek leltára szerint saját sorszáma van, az ügyek rendszerezését az ügyészség irattára állapítja meg. Sorszámok A tartós tárolási idő esetére a szerkezeti alosztályok leltárait az ügyészség irattára rendeli hozzá.
9.2.2.14. Az iratok Állami Levéltárba történő tárolásra történő átadásakor a leltárnak tartalomjegyzékkel és hitelesítő lappal kell rendelkeznie.
9.2.3. Fellebbezési, panasz-, büntető-, polgári- és választottbírósági ügyek, különjelentések felügyeleti eljárásának kialakítása és nyilvántartása9.2.3.1. A fellebbezéseket, az eljárásra átvett panaszokat és az ezekkel kapcsolatos egyéb iratokat a felügyeleti eljárásokban csoportosítjuk. Minden ügyészség egy és ugyanazon ügyben vagy egy és ugyanazon ügyben egy felügyeleti eljárást indít. A benne található dokumentumok több évre csoportosítva vannak, miközben az ügyben (kérdésben) folyik a levelezés.
9.2.3.2. A fellebbezések, panaszok és egyéb iratok papírkötésben kerülnek benyújtásra és időrendi sorrendben kerülnek a felügyeleti eljárásba.
A kérelmező személyes iratait a panasza megoldásának eredményére adott válasz mellett visszaküldik a tulajdonosnak. Ha írásbeli határozattal hivatalos a válasz aláírásával személyes iratokat nem küldenek vissza, azokat külön borítékba helyezik, amelyet a felügyeleti eljárásban iktatnak, és e döntésről a kérelmezőt értesítik.
9.2.3.3. Az ügyészség vagy a Belügyminisztérium által vizsgált ügyben indult felügyeleti eljárásban iktatásra kerül: a büntetőeljárás megindításáról, az ügy saját eljárásra történő átvételéről, nyomozó-operatív csoport létrehozásáról hozott határozatok másolata, a vizsgáló utasításai az operatív keresési tevékenységek végzésére; a bűncselekmény elkövetésével gyanúsított személy őrizetbe vételéről szóló írásbeli értesítést; a gyanúsított őrizetbe vételéről, a házkutatás kiírásáról, az elkövető hivatalból való elmozdításáról szóló határozatok másolatai; írásos utasítások az esetről; az ügyben hozott eljárási határozatok hatályon kívül helyezéséről szóló ügyészi határozatok másolatai, valamint az ügyészek megbízásából egyéb iratok másolata, a nyomozó- és elővizsgálati szervek jogszabály-végrehajtási felügyeleti jogkörében; vádlottként való felelősségre vonásról, távoltartás alkalmazásáról, a nyomozás és a vádlott letartóztatásának meghosszabbításáról, az ügy felfüggesztéséről vagy megszüntetéséről szóló határozatok másolatai, házkutatás, postai és távirati levelezés lefoglalása, szakértő kirendelése vádlott kivizsgálása, pszichiátriai intézetbe helyezése, bírósági határozatok a letartóztatás jogszerűségére és megalapozottságára vonatkozó panaszról; esetvizsgálati terv; másolatok vádirat, a bûncselekmény elkövetésében közremûködõ okok és körülmények megszüntetése tárgyában benyújtott beadványok; a vizsgáló igazolása a beadványaira adott válaszról; továbbító levél az ügy bírósághoz vagy más szervhez történő eljuttatásáról; kivonat az ügyből; jegyzetek, kivonatok vagy egy bírósági beszéd vázlata államügyész; az ítélet másolata; a kassációs tiltakozás másolatai az ügy elbírálásának eredményéről, ismertetéséről szóló megjegyzéssel felettes ügyész a felügyelet elrendelésében hozott ítélet elleni fellebbezésről, valamint a nyomozás és törvényességi felügyelettel összefüggő egyéb iratokról ítéleteket büntetőügyekről.
9.2.3.4. Tilos a felügyeleti eljárásban a vádlottak, tanúk, szakértők eredeti kihallgatási jegyzőkönyveit, a nyomozás során beérkezett panaszokat és az azokra vonatkozó határozatokat, valamint egyéb olyan eljárási iratokat iktatni, amelyeknek csak a nyomozati aktában kell szerepelniük.
9.2.3.5. Az elkészült felügyeleti eljárásokat (kb. 25-50 db) mappákban vagy dobozokban tárolják, amelyek hátoldalán a bennük található felügyeleti eljárások számai szerepelnek.
9.2.3.6. A befejezett levelezés kártyáit a felügyeleti eljárás során tároljuk.
9.2.3.7. " In n / a".
9.2.3.8. Az ideiglenes megőrzési idejű felügyeleti eljárások az ügyészség irattárában, míg az ügyek után leltárba helyezhetők átmeneti megőrzési ügyekkel egy leltárba.