- Lasă comanda (forma T6 și T6a)- document administrativ privind acordarea de concediu angajaților sau conducerii organizației. În articol, ne vom da seama cum să emitem un ordin de vacanță, ce formulare să folosim și cum să le completam corect. La sfârșitul articolului, puteți descărca un model de formular de comandă completat T-6 și formularele T-6 și T-6a.
Codul Muncii al Federației Ruse permite angajaților să plece în concediu, acesta poate fi concediu anual plătit, precum și concediu legat de sarcină, naștere și creșterea copilului, iar concediul poate fi plătit suplimentar și fără întreținere. Oricare ar fi vacanța, trebuie documentată.
În primul rând, se întocmește anual, ghidat după care, și trimitem angajații la odihnă.
Primul pas în aplicarea pentru concediu va fi ca angajatul să scrie o cerere de concediu, cum să o facă corect, citim.
Al doilea pas este crearea unui ordin de concediu pe baza cererii angajatului.
Al treilea pas este calcularea plăților de concediu, beneficii (de exemplu) și alte plăți legate de concediu.
Să aruncăm o privire mai atentă la al doilea pas.
Ordinul de concediu se emite folosind forma standard T-6 (la concediu pentru un angajat) și T-6a (la concediu pentru un grup de lucrători). Puteți elabora și dvs. un formular de comandă, dar este mult mai ușor să utilizați un formular gata făcut. Cum se completează o comandă de vacanță în formularul T-6?
Cursul de autor de către Olga Likina (Contabil M.Video Management) este excelent pentru organizarea evidenței personalului într-o companie pentru începători și contabili ⇓
O mostră de completare a unei comenzi pentru vacanță (formularul T-6 și T6a)
Comanda are un formular standard, care include numele organizației, numărul și data comenzii. V acest caz data este ziua în care angajatul pleacă în concediu.
- Indicăm cui acordăm concediu: nume complet, număr de personal, divizie, funcție.
- Intram si in perioada de munca pentru care se acorda concediul.
- Apoi, trebuie să decideți în ce vacanță va merge angajatul. Dacă angajatul merge la următoarea plătită, atunci completați secțiunea A, indicați durata vacanței și datele începerii și sfârșitului acesteia.
- Alte tipuri de vacanțe sunt emise în secțiunea B - sunt indicate denumirea vacanței și durata acesteia.
- Șeful semnează și aprobă comanda, iar documentul este dat angajatului pentru revizuire.
Pe baza acestei comenzi se introduc informatii
Formularul unificat pentru evidența personalului nr. T-6 este un formular standard care conține câmpurile corespunzătoare de completat.
Comanda - plecati pe cheltuiala dumneavoastra, proba T-6
Ce trebuie specificat în comandă
Când emiteți o comandă pentru o vacanță fără a salva salariile(eșantion 2020), acordați atenție următoarelor coloane:
- numele și codul din opt cifre ale organizației conform OKPO;
- numarul comenzii si data inregistrarii (si anume inregistrarea, desi umplerea este scrisa, pentru ca poti completa astazi, dar ei o pot aproba maine);
- NUMELE COMPLET. angajat
- perioada de muncă, pentru care se asigură zile de odihnă;
- tipul vacanței și cantitatea zile calendaristice;
- coloană pentru semnătură în familiarizarea cu comanda.
Principalele blocuri care trebuie completate și care necesită atentie speciala, sunt marcate cu litere A (principal anual plătit), B (alte tipuri de recreere) și C (număr total de zile calendaristice).
Bloc A. Vacanță anuală de bază plătită
Aici fixăm perioadele de odihnă acordate anual tuturor angajaților organizației, fără excepție.
Exemplu de formular de cerere pentru concediul anual
Blocul B. Alte tipuri de recreere
O mostră de completare a unui formular de comandă pentru concediu fără plată (pe cheltuiala dvs.)
Uneori se mai numește și ordin de concediu administrativ fără plată.
Blocul B. Numărul total de zile calendaristice
Legea nu interzice combinarea absențelor plătite cu cele neplătite, zilele de odihnă plătite se pot transforma fără probleme în neplătite, mai ales că formularul T-6 permite exprimarea acestei idei pe hârtie.
Exemplu de completare a formularului de comandă de concediu administrativ
Lăsați mostra de comandă 2020
Data de expirare a comenzilor de concediu
În conformitate cu paragraful 19 din Lista de management al modelului documente de arhivă..., aprobat, perioada de păstrare a unor astfel de documente este de 5 ani.
Și toate tipurile de comenzi legate de restul angajaților cu, pentru îngrijirea unui copil, fără economii de întreținere (salarii), în conformitate cu același alineat din Listă, sunt stocate timp de 75 de ani. Astfel, ordinul de concediu administrativ, al cărui eșantion este postat mai sus, este arhivat de cel puțin 75 de ani.
Executarea temporară a sarcinilor
Când un angajat se odihnește, sarcinile sale funcționale (uneori de serviciu) sunt distribuite între alți colegi de muncă. Cu toate acestea, în conformitate cu regulile dreptul muncii, cu acordul scris al angajatului, împreună cu locul de muncă principal al acestuia (certa contract de muncă), poate fi însărcinat cu executarea .
Exemplu de completare a formularului de comandă de înlocuire a unui angajat
Importantă și obligatorie în această chestiune este condiția respectării laturii oficiale a procedurii de combinare temporară. Angajatorul trebuie să verifice:
- scris de mână de către angajat al unei cereri de îndeplinire temporară a sarcinilor;
- familiarizarea angajatului cu Descrierea postului salariatul ale cărui atribuții le va îndeplini temporar (obligatoriu sub semnătură);
- familiarizarea angajatului cu
Este recomandabil ca angajatorul să se pregătească și să semneze cu angajatul acord suplimentar privind îndeplinirea temporară a atribuțiilor de serviciu pentru un coleg temporar absent.
Formularul unificat T-6 este adesea folosit de personal în procesul de menținere a fluxului de lucru principal: este un ordin standardizat de acordare a concediului unui angajat. Formularul standard T-6a este utilizat pentru acordarea simultană a concediului mai multor angajați. Cum se completează Formularul T-6 și Formularul T-6a? Răspunsurile și mostrele sunt în acest material.
În acest articol, veți găsi răspunsuri la întrebările de bază despre modul în care se aplică Formularul T-6 și veți afla:
- cum arată o comandă de probă (formularul T-6);
- care este forma ordinului T-6a;
- în ce cazuri se folosește cutare sau cutare formă;
- dacă formularul T-6 sau T-6a poate fi înlocuit cu formulare dezvoltate independent de organizație;
- este permisă eliberarea mai multor sărbători prin emiterea unui ordin T-6;
- de unde să descărcați formularele T-6 și T-6a.
Formularul unificat T-6 este adesea folosit de personal în procesul de menținere a fluxului de lucru principal: este un ordin standardizat de acordare a concediului unui angajat.
Forme unificate de documentație primară: modificări ale legislației
De la 1 ianuarie 2013, formularele unificate în companii (inclusiv formularul T-6 și formularul T-6a) au încetat să mai fie obligatorii. Acum organizațiile pot dezvolta orice documente pe cont propriu, fără să fie atenți dacă există formularul solicitatîn albume de forme unificate sau nu. A fost stabilită o nouă regulă „Cu privire la contabilitate”. Trebuie remarcat faptul că forma finită trebuie să conțină detaliile necesare. Printre aceștia (după) pot fi numiți următorii parametri: data întocmirii și denumirea documentului; Numele companiei; tip de document; o descriere a acțiunii personalului și valoarea evaluării acesteia în natură și (sau) echivalent monetar, o indicație a funcțiilor persoanelor responsabile și semnăturile acestora cu numele complet și parafa.
Subliniem încă o dată că a intrat în vigoare act normativ nu a impus interzicerea folosirii formelor unificate. Ordinul T-6, precum și ordinul T-6a (introdus) pot fi folosite în continuare în lucrare. Luați în considerare caracteristicile și beneficiile utilizării formularelor unificate atunci când înregistrați concediul pentru angajați.
Ordinul T-6: înregistrarea concediului folosind un formular unificat
Fiecare ofițer de personal într-un fel sau altul se confruntă cu procedura de înregistrare a vacanței. Printre documentele primare cu care trebuie să vă ocupați, se numără și un ordin de acordare a concediului (formular unificat T-6): trebuie doar să descărcați formularul T-6 în în format electronic, apoi tipăriți-l, completați-l și certificați-l cu semnăturile angajatorului și angajatului. Pe site-ul nostru veți găsi o mostră a comenzii T-6 și exemple de umplere corectă a acesteia.
Formularul standard al ordinului T-6, utilizat astăzi de lucrătorii personalului, a fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei la 01/05/2004. Diferă de versiunea utilizată anterior a documentului prin prezență articole suplimentare. Deci, formularul anterior aprobat al ordinului T-6 permitea eliberarea unei singure vacanțe cu un singur document. Dacă un angajat care intenționează să meargă în concediu anual plătit avea dreptul la un tip suplimentar de concediu (formare, maternitate sau orice altul) și dorea să îl combine cu cel principal, întreaga perioadă de odihnă a fost reflectată în document ca un singur principal. părăsi. Astăzi, procedura de eliberare a concediului de odihnă s-a schimbat oarecum.
Noul formular de comandă (formularul T-6) vă permite să distingeți mai multe tipuri de vacanță într-un singur document, însumând în același timp durata acestora. Formularul T-6 conține trei articole:
- punctul „A” (pentru următoarea vacanță anuală plătită);
- punctul „B” (pentru toate celelalte tipuri de concediu - maternitate, suplimentar, educațional, neremunerat și așa mai departe);
- punctul „B” (pentru a indica durata totală a repausului în zile calendaristice).
Formularul T-6: caracteristici de proiectare și posibile erori
De reținut că formularul T6 vă permite să emiteți acordarea a două vacanțe cu un singur document numai dacă acestea urmează una după alta (fără pauză). Cert este că nici un interval scurt de una sau două zile nu poate fi introdus corect într-o comandă standard: formularul unificat T-6 nu prevede o astfel de posibilitate.
O greșeală comună pe care o fac ofițerii de personal atunci când completează formularul T-6 este alegere greșită coloane pentru introducerea datelor despre tipul de concediu. Așadar, dacă un angajat își ia succesiv două tipuri de concediu și niciunul dintre ele nu este următorul plătit (de exemplu, un angajat al organizației intră mai întâi în concediu de studii, apoi își ia concediu de maternitate), nu poți introduce date în punct "A". Pentru ca formularul T6 să fie completat corect, este necesar să împărțiți paragraful „B” în două paragrafe, apoi să introduceți câte un tip de vacanță în fiecare subparagraf, însumând durata lor totală în paragraful „C”.
Ordinul T-6: ce informații sunt introduse în document
În caz contrar, comanda T-6 este completată fără mare dificultate: informațiile standard despre data creării și numele organizației sunt introduse în partea de sus a documentului („antet”), apoi partea principală a documentului. formularul este completat. Ordinul T-6 conține informații din cardul personal al salariatului (numele, prenumele și patronimul salariatului, precum și date privind specialitatea și unitatea structurală a acestuia) și în fara esec certificat prin semnătura conducătorului organizației, iar apoi prin semnătura angajatului, confirmând faptul familiarizării cu documentul.
Comanda unificată T-6a: scop și caracteristici de proiectare
Formularul standard T-6a este folosit pentru a acorda simultan concediu mai multor angajați și, în majoritatea cazurilor, creează mult mai puțină complexitate pentru ofițerii de personal decât formularul T-6. În timp ce forma T-6 a suferit modificări semnificative, forma modelului ordinul T-6a aproape că nu diferă de predecesorul său: singura inovație a fost abolirea coloanei „Fundație”. Anterior, se cerea să se indice în această coloană documentele în baza cărora salariatului i se acordă concediu.
Formularul T-6a este și mai ușor de completat: trebuie doar să introduceți datele de pe cardurile personale ale angajaților care pleacă în concediu în același timp (sau cu un interval maxim de 2-3 zile), să indicați tipurile de vacanță și, de asemenea, indicați numărul total de zile calendaristice și perioada totală de vacanță. La fel ca forma T-6, ordine datăîntocmit în două exemplare - pentru departamentul de personal și pentru transfer la compartimentul de contabilitate. Eșantion Eșantion completand comanda T-6a puteti vedea.
Ce este mai bine: o comandă standard (formularul T-6, T-6a) sau un formular contabil elaborat de sine stătător?
Formularul de comandă T-6 aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică, precum și formularul T-6a, nu este un document necontestat, obligatoriu: fiecare angajator are dreptul să-și elaboreze propriul formular de ordin de acordare a concediului, ținând cont de nevoile specifice ale organizatiei. Cu toate acestea, în ciuda posibilității de a adăuga elemente lipsă în document și de a șterge elementele nerevendicate, în cea mai mare parte, ofițerii de personal continuă să utilizeze formulare unificate în activitatea lor. Este mult mai ușor să descărcați formularul de comandă T-6 sau T-6a (convenient, concis și universal) și să îl introduceți în document terminat toate informatie necesara decât să dezvolți propria ta versiune a comenzii. Dar dacă particularitățile funcționării organizației necesită ajustări ale formularelor contabile, nu neglijați oportunitatea de a îmbunătăți formularele de documentație primară, simplificând astfel fluxul de lucru în ansamblu.
În puteți găsi și descărca nu numai formularul T-6, gata de completat, ci și mii de formulare de alte tipuri de comenzi și comenzi necesare în munca de personal. Articolele utile vă vor ajuta să înțelegeți în detaliu toate problemele legate de proiectarea diferitelor tipuri de sărbători:
Emiterea unui ordin de concediu
Efectuarea concediului de maternitate
Cum să iei un concediu pentru CEO
Rezolvarea problemelor de vacanță
Pleacă fără plată. Documentație completă
Un ordin de acordare a concediului unui salariat este un act administrativ sens local, care indică datele și durata repausului salariatului, precum și condițiile de înlocuire a acestuia cu o perioadă de absență, dacă aceasta este prevăzută de fluxul de lucru.
Dreptul la odihnă este scris nu numai în Constituția Federației Ruse, dar și în Codul Muncii. Fiecare cetăţean angajat are drept legal odihna cel putin 28 de zile pe an pe cheltuiala angajatorului lor. O astfel de vacanță se numește concediu anual plătit, iar pentru ca aceasta să vină, atât angajatul, cât și angajatorul trebuie să facă mai multe documente importante. Una dintre ele este ordinul de concediu. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de emitere a acestui document.
Un ordin de concediu (vom lua în considerare un eșantion mai jos) este unul dintre documentele cele mai des folosite în munca unui specialist de personal. La urma urmei, restul legitim al angajaților poate fi împărțit în părți, drept urmare un angajat se poate odihni de mai multe ori pe an. Și de fiecare dată trebuie să faci unul nou act local. Prin urmare, capacitatea de a întocmi corect acest document și cunoașterea tuturor nuanțelor și „capcanelor” în proiectare concediul de odihnă anual facilitează foarte mult munca personalului. De fapt, nu există nicio dificultate în întocmirea acestui act local.
Formulare de ordin de acordare a concediului anual de bază plătit
Regizorul vrea și el să se odihnească
Dacă directorul companiei ar decide să ia o pauză? De asemenea, trebuie făcut în conformitate cu legea. Șeful organizației este și angajatul acesteia. Totodată, în virtutea Legii federale nr. 14-FZ din 8 februarie 1998 și a Legii federale nr. 208-FZ din 26 decembrie 1995, are statutul de întreprindere individuală. organ executiv. Dar tot nu are dreptul să se trimită la odihnă dacă nu este inclus în program. Carta organizației ar trebui să indice cine poate lua o astfel de decizie: numai organul colegial (consiliu, directorat etc.), dacă există, adunarea participanților (acționarilor) ai companiei sau șeful însuși. Decizia organului colegial sau a ședinței participanților este consemnată într-un protocol în care, pe lângă toate condițiile de odihnă a directorului, se decide și problema cine își va îndeplini atribuțiile în timpul absenței sale.
Un ordin este emis pe baza unui astfel de protocol. De asemenea, poate fi întocmit sub orice formă: atât unificat cât și arbitrar.
Dacă se alege formularul unificat T-6, atunci în mod implicit doar șeful însuși îl poate semna. Prin urmare, pentru ca un membru autorizat al companiei să-și pună semnătura, aceasta trebuie modificată în prealabil.
Faptul unor astfel de modificări este stabilit printr-o ordine separată de orice formă. Se întâmplă ca directorul să aibă, conform statutului, autoritatea de a se trimite singur în vacanță. Apoi el poate semna el însuși comanda și poate îndeplini toate formalitățile în conformitate cu reguli generale Codul Muncii al Federației Ruse.
Exemplu de comandă pentru concediul anual plătit al directorului
Repaus obligatoriu pentru anii trecuti
Se întâmplă ca un angajat să nu se odihnească de câțiva ani, iar anul acesta a decis să profite de zilele de odihnă din perioadele trecute. În acest caz, acest lucru trebuie reflectat în actul local nr. T-6 sau nr. T-6a. Adevărat, formularul obișnuit nu prevede listarea mai multor perioade, așa că trebuie finalizat. Modificările trebuie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ relevant, astfel cum este prevăzut de Procedura de aplicare a formularelor unificate de documentație contabilă primară. În acest caz, este de preferat o formă auto-dezvoltată, deoarece nu necesită proceduri suplimentare.
Termen de valabilitate
După ce proiectarea este finalizată, documentul trebuie depus într-un folder și trimis pentru depozitare. Clauza 19 din Lista documentelor de arhivă manageriale tipice, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 28 august 2010 nr. 558, termenul de valabilitate al unor astfel de acte locale este de 5 ani. Cu toate acestea, dacă angajații care au plecat în vacanță sunt angajați în grele, dăunătoare sau munca periculoasa sau documentul se referă la furnizarea de zile fără economisirea întreținerii (salarii), atunci, în conformitate cu paragraful 19 din Listă, un astfel de act local va trebui păstrat timp de 75 de ani.
Toate aspectele legate de acordarea de concedii angajaților întreprinderilor și organizațiilor sunt reglementate în capitolul 19 Codul Muncii RF (TK RF). Concediul se eliberează prin ordinul relevant al angajatorului. Formularul unificat T 6a al unui astfel de ordin este un analog al formularului T 6, dar este prezentat sub forma unui tabel și este completat imediat pentru mai mulți angajați. Dacă, conform programului de vacanță, aveți mai multe persoane care merg în vacanță în același timp, este mai convenabil să completați acest formular anume. Acest document pentru clasificator integral rusesc documentatia de management(OKUD) a fost atribuit codul 0301019. Formularul unificat T 6a a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. La emiterea unui ordin, trebuie avut în vedere faptul că Concediul anual de bază plătit al unui angajat este de 28 de zile (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse) și poate fi prelungit (concediu principal prelungit) pe baza legislatia actuala(Codul Muncii al Federației Ruse și altele legi federale), și, de asemenea, împărțit în părți, dar nu mai puțin decât cu asigurarea a 2 săptămâni de vacanță la un moment dat. Zilele nelucrătoare de vacanță nu sunt incluse și nu sunt luate în considerare în perioada generală a vacanței principale.
De asemenea, unui angajat i se poate acorda concediu suplimentar, atât plătit (articolul 115-120 din Codul Muncii al Federației Ruse), cât și fără plată (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Ordinul pentru vacanța principală pentru angajați este pregătit în conformitate cu un program de vacanță întocmit anterior (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Formularul universal T 6a al ordinului este completat în departamentul de personal al unei întreprinderi sau organizații de către managerul acesteia. Forma acestui document este întocmită în două exemplare, dintre care unul rămâne în serviciul de personal, iar al doilea este trimis la departamentul de contabilitate pentru acumularea indemnizației de concediu.
Pentru a putea beneficia de primul concediu la un nou angajator, salariatul trebuie să lucreze pentru acesta în mod continuu timp de cel puțin șase luni de la angajare. Înainte de această perioadă, concediul poate fi eliberat de persoanele cu vârsta sub 18 ani, părinții adoptivi de sugari (până la trei luni), femeile în perioada anterioară și ulterioară nașterii unui copil.
Concediul unui angajat de comun acord cu angajatorul poate fi împărțit în părți. Este, de asemenea, permisă rechemarea unui angajat din concediu (cu acordul acestuia), cu condiția să se asigure o altă perioadă convenabilă angajatului pentru odihnă sau să se adauge timpul neutilizat la următoarea vacanță.
Ordinul se intocmeste cu cel putin doua saptamani inainte de inceperea concediului, cu care fiecare angajat trebuie sa se familiarizeze impotriva semnarii.
Formularul unificat de completare a probelor T 6
Formularul unificat T6a este completat într-o anumită secvență. Este suficient să urmați reguli simple. Formularul de comandă original trebuie completat în conformitate cu cerințele cap. 19 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Având în vedere un exemplu de completare a unei comenzi, va fi mult mai ușor de înțeles.
Procedura de emitere a ordinului de acordare a concediului salariaților:
- în partea de sus a formularului, în rândul cu numele organizației, se indică denumirea completă a întreprinderii;
- OKPO;
- numărul și data întocmirii ordinului de concediu;
- coloana 1 - salariații intră de sus în jos, indicând numele de familie, prenumele și patronimul integral;
- coloana 2 - sunt indicate numerele de personal ale salariaților;
- coloana 3 - subdiviziune structurală unde lucrează angajatul;
- coloana 4 - functia ocupata de salariat;
- coloana 5 - durata concediului principal plătit prevăzut (în zile calendaristice);
- coloana 6 - durata concediului suplimentar platit, educativ, fara plata sau alt tip de concediu (in zile calendaristice);
- coloanele 7, 8 - perioada de muncă pentru care se eliberează concediu de odihnă, cu indicarea datelor;
- coloana 9 - durata totală totală a principalului și concediu suplimentar(în zile calendaristice);
- coloanele 10, 11 - datele de început și de sfârșit ale vacanței în ansamblu;
- coloana 12 - semnătura personală a salariatului la familiarizarea cu ordinul de acordare a concediului.
Un exemplu de completare a comenzii este un exemplu care vă va ajuta să înțelegeți unde și ce date trebuie să introduceți.