Certificat de acceptare a transferului din eșantionul de păstrare. Acte privind acceptarea și transferul de bunuri și servicii - regulile de bază pentru întocmire

Rolul actului de acceptare și transfer pentru păstrare este destul de simplu - certifică faptul că proprietatea companiei a trecut în alte mâini pentru o perioadă de timp. Documentul consolidează valabilitatea unui acord încheiat anterior, cu alte cuvinte, servește drept confirmare a îndeplinirii uneia dintre condițiile fundamentale ale relațiilor contractuale.

Formular unificat nr. МХ-3

La returnarea bunurilor, echipamentelor și a altor bunuri și materiale aflate în custodie, societatea custode întocmește un act corespunzător prin care se indică transferul proprietății înapoi către garant. Din 2013, acest document poate fi emis atât într-o formă unificată, cât și sub forma unei forme autocreate cu un scop similar.

Formular unificat MX-3 Retur de mărfuri și materiale depozitate

Compania are dreptul de a prelua bunuri aparținând altor companii pentru depozitare, angajându-se să asigure siguranța acestora în mod plătit (rambursat) sau gratuit (nerambursat). De obicei, în acest caz, formularul MX-1 este completat. Actul MX-3 se întocmește la returnarea obiectelor de inventar depuse proprietarului. Pe lângă lista obiectelor de valoare returnate proprietarului, actul indică și volumul și costul serviciilor care au fost furnizate de custode. Prin urmare, nu este necesar să se întocmească documente suplimentare privind prestarea serviciilor de depozitare. Aveți dreptul să nu utilizați formularul unificat MX-3, ci să dezvoltați singur formularul, folosind formularul unificat MX-3 ca exemplu de completat.

Flux de documente pentru depozitarea responsabilă a mărfurilor

Articolul 886 din Codul civil al Federației Ruse stabilește că, în baza unui acord de depozitare, una dintre părți (custodele) se obligă să păstreze lucrul transferat de cealaltă parte (garantul) și să returneze acest lucru intact. Dacă una dintre părțile contractului este persoană juridică, atunci potrivit art. 887 din Codul civil al Federației Ruse, contractul trebuie încheiat în scris.

Un exemplu de formular pentru un act de acceptare a transferului

Notă pentru RF: Conceptul de „depozitare responsabilă”, precum și „depozitare iresponsabilă” este absent în legislația rusă. De asemenea, nu există așa-numitul acord de custodie. Denumirea corectă a contractului: Contract de depozitare în depozit (depozitare într-un depozit).

Depozitarea responsabilă a proprietății: documentație

Pentru a contabiliza returnarea către gardian a articolelor de inventar acceptate de organizația custode pentru depozitare, se aplică un act de returnare a articolelor de inventar depuse (formular nr. MX-3). Se întocmește în două exemplare de către persoana responsabilă financiar a organizației custode după expirarea perioadei de păstrare a obiectelor de inventar când acestea sunt returnate gardianului. O copie rămâne în organizația custode, a doua este transferată garantului (Instrucțiuni, a se vedea scrisoarea suplimentară a Serviciului Fiscal Federal pentru Moscova din 10.10.2012 nr. 16-15 / [email protected]).

1.1. În baza acestui acord, Custodele se obligă să accepte și să depoziteze bunuri valori materiale, denumit în continuare TMC. transferate lui de către Deponent și returnează aceste bunuri și materiale în siguranță. a) organizează și acceptă mărfurile și materialele primite de la Deponent pe calea ferată sau prin alte mijloace de transport și le plasează spre depozitare la un depozit situat la: c) ia măsuri pentru siguranța mărfurilor și materialelor în conformitate cu regulile vamale; cifra de afaceri a afaceriiși esența acestui acord, inclusiv proprietățile bunurilor și materialelor transferate pentru depozitare; d) fără acordul Deponentului, să nu folosească bunurile și materialele transferate pentru depozitare, precum și să nu ofere posibilitatea utilizării acestora de către terți, cu excepția cazurilor în care utilizarea bunurilor și materialelor depozitate este necesară pentru asigură siguranța acestora și nu contravine termenilor acestui acord; e) să notifice de îndată Deponentului necesitatea modificării condiţiilor de păstrare a bunurilor prevăzute în prezentul contract şi să aştepte răspunsul acestuia.

Acțiunea de a returna bunuri din păstrare

Un exemplu de act pentru returnarea mărfurilor și materialelor predate către MX-3 este inclus în Albumul formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea produselor, articolelor de inventar în zonele de depozitare, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică. Federația Rusă din 9 august 1999

Act de scoatere din păstrare

1, sau șeful de post (persoana care o înlocuiește) pentru bunurile enumerate la paragraful 2, sub rezerva anumite condiții. — alte bunuri care, datorită parametrilor lor fizici, chimici și de altă natură, necesită conditii speciale depozitare (temperatură, umiditate, presiune etc.) sau depozitare (dimensiuni, volum etc.), de comun acord cu șeful vămii (persoana care îl înlocuiește). – o cerere (în formă liberă) în care se indică adresa legală (actuală), codul OKPO, conturile bancare, o declarație a cererii, motivele depunerii cererii, cu indicarea persoanei responsabile cu siguranța mărfurilor, locul de depozitare a mărfuri (în limitele Districtului Administrativ Sud), precum și obligațiile importatorului (destinatarului) privind siguranța încărcăturii și eventuala aplicare a sancțiunilor în cazul nerespectării condițiilor de depozitare (două exemplare) ; - o cerere agreată cu autoritățile „Rostest - Moscova” (Anexa N 1), în lipsa unui certificat de conformitate pentru mărfuri perisabile (în trei exemplare); Depozitarea responsabilă a mărfurilor se efectuează în spații special alocate și echipate, în spații deschise sau în alte locuri care asigură integritatea și siguranța mărfurilor, în timp ce cerințele minime necesare pentru dotarea depozitelor se stabilesc în fiecare caz separat. Examinarea principală a cererii de păstrare în siguranță a mărfurilor și a tuturor documentelor anexate este efectuată de șeful departamentului, în timp ce pe spatele cererii se face o notă cu privire la oportunitatea unei astfel de depozitări cu aplicarea semnăturii, datei și amprenta acestuia. un sigiliu personal numerotat.

Exemplu de act privind restituirea proprietății conform unui acord de depozitare

Acord de depozitare Marcat: 0 În baza unui contract de depozitare, custodele își asumă obligația de a stoca lucrul care i-a fost transferat de către garant și de a returna acest lucru în siguranță (paragraful 1 al articolului 886 din Codul civil al Federației Ruse). Cod Civil descrie oarecum detaliat regulile care reglementează relația în domeniul contractelor de păstrare a proprietății.

Act de scoatere din păstrare

Concluzie de la practica judiciara: În cazul în care, după încetarea contractului de închiriere, chiriașul a acceptat spre păstrare bunul închiriat și a înștiințat proprietarul despre aceasta, iar acesta din urmă nu a luat măsuri pentru restituirea unui astfel de bun, proprietarul este obligat să ramburseze chiriașului costul cheltuielilor. .

Act de scoatere din păstrare

La încheierea unui acord de păstrare, aceștia întocmesc câteva documente adiționale care constituie legături intermediare către punctele de îndeplinire a termenilor contractului. Actul de transfer spre păstrare este un document care se întocmește în timpul transferului efectiv direct al obiectelor de inventar pentru depozitare.

Formularul mx-3 acționează cu privire la returnarea mărfurilor

Act MX-3 este un formular unificat care reglementează lista și cantitatea de articole de inventar returnate din depozit. În conformitate cu normele legislative, procedura de tranzacționare trebuie efectuată cu suport documentar. Organizațiile comerciale care au constatat neconcordanțe la acceptarea mărfurilor întocmesc act privind discrepanța cantitativă și calitativă constatată la acceptarea articolelor de inventar (formular n licitare-2). Actul de acceptare și transfer de mărfuri este înțeles ca un document special care vă permite să utilizați pentru a rezolva o listă extinsă de o varietate de sarcini.

Act de scoatere din păstrare

Forma b os / b-b 14 / b. b un act de /b acceptare (primire. .(centrul tehnic), se întocmește un act de luare a citirilor de control și de însumare a contoarelor de bani la livrare. 51. un act de acceptare și transfer de bunuri materiale pentru păstrare un act de acceptare și transferul bunurilor materiale.Acționați asupra transferului de mărfuri și containere la schimbarea responsabilului financiar obțineți 20 GB pentru a vă stoca documentele!

Cum se întocmește un certificat de custodie

Pentru a transfera bunuri sau alte proprietăți pentru depozitare în Nevsky IC, este necesar să se întocmească act de custodie. Formă acest document stabilit prin lege. Acest act înregistrează toate informațiile despre bunurile care sunt acceptate pentru depozitare, precum și momentul în care proprietatea dumneavoastră se află în depozit.

Depozitarea responsabilă este transferul de către proprietar (persoană juridică) a mărfurilor către depozitul companiei de servicii. Acesta este un serviciu plătit care necesită ca agentul de service să aibă spații de depozitare bine echipate. Firma care acceptă bunurile pentru depozitare poartă întreaga responsabilitate pentru acestea.

O astfel de depozitare poate fi benefică dacă depozitul nu este necesar în mod constant, iar compania face achiziții separate de sezon sau o singură dată. În astfel de cazuri, echiparea propriului depozit nu va da roade, iar depozitarea mărfurilor în spații necorespunzătoare poate duce la deteriorarea acestora. Orice transfer de bunuri materiale trebuie documentat. Depozitarea responsabilă este însoțită de întocmirea unui act de transfer.

Reguli pentru emiterea unui act de trecere în custodie

În cazul în care bunurile sunt transferate în baza unui contract care nu necesită legalizare, actul poate fi întocmit într-o formă scrisă simplă. Fiecare dintre părțile la contract primește o copie a actului de transfer. Dacă părțile la contract sunt entitati legale, actul este sigilat cu semnătura conducătorilor și sigiliile ambelor părți.

În textul actului, este necesar să se descrie în detaliu bunurile materiale transferate, indicând datele de identificare, numerele individuale, detaliile fabricii, numerele de stat etc. Pe lângă bunurile materiale, pot fi transferate certificate și pașapoarte de mărfuri. Acest fapt ar trebui să se reflecte și în actul de transfer.

La transferul de valori materiale sunt prezenți reprezentanți ai părților cedente și primitoare cu documente care confirmă drepturile de reprezentare (împuternicire în formă simplă scrisă sau legalizată). La pachetul de documente care completează actul de transfer se anexează împuterniciri. Documentul trebuie să fie valabil, iar competențele persoanei autorizate sunt suficiente pentru a finaliza transferul bunurilor materiale pentru păstrare.

În legislația rusă, nu există conceptul de „depozitare responsabilă”, oficial acest tip de transfer de active materiale se referă la serviciile de depozit. Când se contabilizează mărfurile transferate pentru depozitare, se utilizează formularul MX-1. Acest document este utilizat pentru depozitarea casnică și pentru serviciile firmelor specializate.

Bunurile sunt transferate în păstrare în momentul semnării de către părți a actului de acceptare și transfer. Formularul MX-1 poate fi numit:

Actul de acceptare și transfer în depozit.
Actul de depozitare responsabilă.
Act de acceptare pentru stocarea răspunsului.
Actul de transfer al bunurilor pentru depozitare.
Actul de transfer de bunuri și materiale.

Tratat depozitare responsabilă presupune că activele materiale sunt transferate în depozit sub rezerva returnării acestora. Această caracteristică distinge stocarea de protecție, deoarece în timpul protecției obiectul nu este nici transferat, nici returnat. În cazul în care se semnează un acord de custodie, transferul se poate efectua prin emiterea de facturi. În acest caz, factura trebuie să indice că bunurile sunt transferate spre păstrare.

Pe lângă contract, transferul de bunuri pentru păstrare trebuie să fie documentat. Există o serie de tranzacții în care faptul transferului de bunuri trebuie să se reflecte în documentele din forma stabilită. Operațiunea de depozitare a mărfurilor într-un depozit este una dintre astfel de tranzacții.

În activitățile curente ale oricărei companii, poate apărea o situație în care devine necesară transferul proprietății pentru depozitare temporară către o altă întreprindere. În acest caz, se creează un document special - un act de acceptare a transferului pentru păstrare.

FIȘIERE

Ce este inclus în conceptul de „depozitare responsabilă”

În general, nu există un astfel de termen în legislația rusă. În practică, se înțelege ca transferul de articole de inventar de la o persoană la alta (fizică sau juridică) pentru o anumită perioadă de timp răspundere pentru o taxa. Locul de depozitare este de obicei un depozit sau o altă încăpere destinată acestui lucru (de exemplu, un hangar, un garaj, o bază etc.).

Ce bunuri pot fi transferate pentru păstrare

Deoarece acceptarea articolelor de inventar pentru depozitare sub responsabilitate revine profesionistului activitate antreprenorială nereglementată strict de lege, lista mărfurilor este întotdeauna stabilită individual. De obicei, sunt acceptate pentru depozitare orice produse, echipamente, utilaje, vehicule etc., adică totul, cu excepția produselor alimentare perisabile.

De ce avem nevoie de un act, sensul lui

Din momentul semnării actului, toată responsabilitatea pentru siguranța proprietății revine părții care l-a acceptat.

In cazul in care se produce vreo paguba bunurilor, aceasta va fi pierduta partial sau in totalitate, in baza acestui act, urmand sa se poata intenta in viitor o actiune in judecata pentru recuperarea prejudiciului cauzat.

Dacă articolele de inventar sunt returnate integral și în potriveste ora, atunci va fi necesară întocmirea unui nou act care să ateste acest lucru.

Când se face documentul?

Actul se intocmeste intotdeauna direct in momentul receptiei si transferului obiectelor de inventar. Aceasta este data care ar trebui trecuta in document. Actul este de obicei completat de un reprezentant al companiei gazdă.

Cum se formează un act, trăsături ale formei

Dacă studiezi materialul dat, ceea ce înseamnă că aproape sigur ești însărcinat cu formarea unui act de acceptare și transfer pentru păstrare. Înainte de a vă oferi o înțelegere detaliată a documentului, vă vom oferi informatii generale, care este relevant pentru toate astfel de lucrări.

in primul rand, rețineți că astăzi s-au anulat formele unificate, adică aproape orice act se poate scrie acum sub orice formă. Desigur, dacă conducerea organizației dumneavoastră a stabilit o cerință pentru formarea acestui act conform modelului valabil în cadrul companiei, ar trebui să faceți un document conform tipului acestuia. De asemenea, este permisă întocmirea unui act conform unui eșantion obligatoriu anterior - formularul MX-1 - această opțiune vă eliberează de nevoia de a gândi în întregime structura și conținutul documentului. În plus, la discreția dumneavoastră și în funcție de circumstanțe, îl puteți extinde sau, dimpotrivă, puteți elimina rânduri și tabele inutile din el. Este bine dacă tipul de formular (standard sau nu) este indicat în actele locale ale întreprinderii.

În al doilea rând, puteți lua pentru fapt o foaie obișnuită de orice format convenabil pentru dvs. - de preferință A4 sau A5, sau antet companiilor. Puteți completa documentul manual sau introduceți informațiile necesare pe computer, în timp ce dacă ați ales a doua metodă, după formarea finală, tipăriți actul - acest lucru este necesar pentru ca cei prezenți la acceptarea și transferul obiectelor de inventar pentru păstrare. poate pune sub el autografele.

Faceți un act în două exemplare - dați unul dintre ele reprezentantului firmei de la care a fost acceptat proprietatea, păstrați-l pe cel de-al doilea. Va fi util în cazul în care se face o cerere de avarie sau pierdere a bunurilor împotriva dumneavoastră. După cum este necesar, puteți duplica actul, dar asigurați-vă că certificați toate copiile cu semnăturile necesare.

Introduceți informații despre act într-un registru special - ar trebui să fie în fiecare organizație care oferă servicii pentru depozitarea proprietății altor persoane. Păstrați actul pentru perioada stabilită de lege sau pentru perioada indicată în politica contabilă a companiei dumneavoastră.

Exemplu de certificat de acceptare și transfer pentru păstrare

În cele din urmă, ajungem la partea principală a articolului nostru - un exemplu. Am luat ca bază formularul general aplicabil anterior MX-1. Trebuie să spun că acest document, deși nu este deosebit de dificil, are câteva subtilități și nuanțe care trebuie subliniate. Folosind recomandările noastre și pe baza eșantionului de mai jos, puteți munca deosebita creează-ți actul.

La începutul documentului, scrieți numele și adresa companiei care preia obiectele de inventar pentru păstrare,
apoi nume unitate structurală unde se va afla direct proprietatea.
Apoi, în același mod, introduceți informații despre organizația care se desparte temporar de proprietatea sa.
În partea dreaptă a plăcuței, indicați codurile OKPO ale ambelor companii, dați un link către contractul în baza căruia acționați (marcați numărul și data încheierii acestuia).
După aceea, actul în sine este, de asemenea, numerotat și datat.

Apoi vine blocul principal. Aici se înregistrează automat faptul acceptării și transferului proprietății, trebuie doar să introduceți numele exact al locului de depozitare și perioada în care trebuie efectuată. În tabelul de mai jos, indicați caracteristicile de identificare ale valorilor acceptate (nume, cantitate, cost etc.).

Dar pe reversul formularului, însumați: câte articole de inventar și pentru ce sumă au fost acceptate. Certificați documentul cu semnăturile necesare, indicând funcțiile și numele și prenumele persoanelor responsabile.

Actul de transfer în custodie- un act care se intocmeste de mai multe persoane si care confirma faptul trecerii in custodie.

Ce este inclus în conceptul de „depozitare responsabilă”

În general, nu există un astfel de termen în legislația rusă. În practică, se înțelege ca transferul articolelor de inventar de la o persoană la alta (persoană fizică sau juridică) pentru o anumită perioadă de timp sub răspundere integrală pentru o anumită taxă. Locul de depozitare este de obicei un depozit sau o altă încăpere destinată acestui lucru (de exemplu, un hangar, un garaj, o bază etc.).

Ce bunuri pot fi transferate pentru păstrare

Întrucât acceptarea obiectelor de inventar pentru depozitare sub responsabilitate se referă la activități antreprenoriale profesionale care nu sunt strict reglementate de lege, lista mărfurilor este întotdeauna stabilită individual. De obicei, sunt acceptate pentru depozitare orice produse, echipamente, utilaje, vehicule etc., adică totul, cu excepția produselor alimentare perisabile.

De ce avem nevoie de un act, sensul lui

Dacă obiectele de inventar sunt returnate integral și la timp, atunci va fi necesară întocmirea unui nou act care să ateste acest lucru.

Când se face documentul?

Cum se formează un act, trăsături ale formei

Dacă studiezi acest material, înseamnă că aproape sigur ești însărcinat cu formarea unui act de acceptare și transfer pentru păstrare. Înainte de a vă oferi o înțelegere detaliată a documentului, vă vom oferi informații generale care sunt relevante pentru toate astfel de lucrări.

În primul rând, rețineți că astăzi formele unificate au fost anulate, adică aproape orice act poate fi acum scris sub orice formă. Desigur, dacă conducerea organizației dumneavoastră a stabilit o cerință pentru formarea acestui act conform modelului valabil în cadrul companiei, ar trebui să faceți un document conform tipului acestuia. De asemenea, este permisă întocmirea unui act conform unui eșantion obligatoriu anterior - formularul MX-1 - această opțiune vă eliberează de nevoia de a gândi în întregime structura și conținutul documentului. În plus, la discreția dumneavoastră și în funcție de circumstanțe, îl puteți extinde sau, dimpotrivă, puteți elimina rânduri și tabele inutile din el. Este bine dacă tipul de formular (standard sau nu) este indicat în actele locale ale întreprinderii.

În al doilea rând, puteți lua pe cont propriu o foaie obișnuită de orice format convenabil pentru dvs. - de preferință A4 sau A5, sau antetul companiei. Puteți completa documentul manual sau introduceți informațiile necesare pe computer, în timp ce dacă ați ales a doua metodă, după formarea finală, tipăriți actul - acest lucru este necesar pentru ca cei prezenți la acceptarea și transferul articolelor de inventar pentru păstrare. poate pune sub el autografele.

Aplicarea formularului MX-1

Există două tipuri de depozitare - profesională și casnică. Al doilea tip este spontan. Dacă un antreprenor este obligat să recurgă la o metodă, un act trebuie întocmit imediat. Metoda este utilizată pentru orice mărfuri, cu excepția mărfurilor perisabile.

Dacă antreprenorul contactează depozitul în avans, proprietarul proprietății se va feri de a fi nevoit să completeze formularul MX-1 în termen de o oră. Hârtia se transferă înainte de primirea bunului sub responsabilitatea custodelui.

Regulile prevăd că proprietarul proprietății este responsabil pentru introducerea datelor în formularul MX-1, iar partea care o primește semnează formularul completat. În timpul depunerii actelor este necesară prezența lucrătorilor din depozit. Este de dorit ca șeful organizației să supravegheze personal procedura.

Formularul este compilat sub formă de documentație text. Numărul de copii de hârtie necesare operațiunii depinde de situație. Dacă valorile sunt transferate de o organizație către alta, fiecare parte primește un act semnat și certificat. Formularul trebuie să conțină semnătura șefului organizației.

În unele cazuri, formularul MX-1 poate avea alte nume, cum ar fi:

Actul de depozitare responsabilă.

Actul de transfer al bunurilor pentru depozitare.

Actul de transfer al mărfurilor și materialelor și acceptarea-transferul la depozit.

Este important de știut că toate aceste documente sunt întocmite în același mod.

Completează formularul

Conformitatea documentației cu regulile depinde de caracterul complet al informațiilor pe care proprietarul imobilului le notează. statutar. Pentru a obține formularul efect juridic, trebuie să specificați:

Numele organizațiilor care interacționează;

Datele de contact ale părților;

Adresa proprietarului imobilului și a custodelui bunurilor;

Numele complet al formei și data întocmirii;

Semnăturile părților;

Imprimeuri laterale.

Dacă interacționează indivizii sau IP, este necesară înregistrarea numelui fiecărui participant. Formularul MX-1 este completat pe ambele părți. Pe lângă informațiile despre produs, acesta indică locul în care persoanele care interacționează intenționează să efectueze procedura de transfer al proprietății. Reprezentanții organizațiilor stabilesc condițiile de depozitare a articolelor sub responsabilitatea custodelui. Apoi vine tabelul în care sunt înregistrate articolele.

Atunci când proprietarul proprietății a introdus informații despre bunuri, părțile prescriu caracteristicile individuale ale interacțiunii.

Lista include informații:

Despre caracteristicile de stocare;

O listă de reguli care trebuie respectate pentru a menține integritatea articolelor.

Formularul, în care proprietarul articolelor a introdus datele, este transferat spre examinare reprezentanților companiei care primește proprietatea. Dacă antreprenorii au fost de acord cu nuanțele cooperării, ei lasă semnături pe formularul MX-1 și certifică cu sigilii. Din acest moment, se consideră că proprietarul bunurilor a predat obiectele custodelui.

Detalii obligatorii care trebuie să fie în act

Legislația rusă o formă specifică a actului de acceptare și transfer de bunuri nu a fost aprobată, dar există date care trebuie să fie înscrise în ea:

Numele documentului și adresa întocmirii acestuia.

Data formării.

Informații detaliate despre părțile care încheie tranzacția - detalii pașaport, nume complet, TIN, cetățenie, adresa de înregistrare și numere de contact.

Întreaga gamă (lista completă) de mărfuri care urmează să fie transferate în baza contractului cu indicarea cantității acestora.

Date despre caracteristici de calitate produse și eventualele defecte, dacă există.

Numărul contractului, care este înregistrat în conformitate cu cerințele legislației ruse și servește drept bază pentru întocmirea documentului specificat.

cost total bunuri.

Posibile revendicări.

Semnăturile partidelor și sigiliile ambelor organizații.

Reprezintă Document Important eșantionul stabilit, care descrie caracteristicile mărfurilor primite sau transferate. Actul trebuie să precizeze costul de producție. Antreprenorii ale căror activități sunt legate de comerț sau furnizare de bunuri nu se pot lipsi de un astfel de document.

Determinarea actului de recepție și transfer de mărfuri

Actul de acceptare și transfer de bunuri este un document care se întocmește pentru a confirma faptul transferului de bunuri de la o persoană la alta. Utilizat de obicei la mutarea produselor conform unui acord de depozitare sau comision.

De obicei, la vânzare este suficientă o scrisoare de însoțire întocmită după un anumit model. În cazul în care contractul prevede întocmirea și semnarea unui act, nu se va putea face fără el conform legii.

Un act este un document cu două fețe care trebuie întocmit în mai multe exemplare:

Unul dintre ei trebuie să fie întotdeauna cu organizația comercială care a achiziționat produsele.
Al doilea este pentru o companie care vinde bunuri și le furnizează.

Video: care este actul de primire a transferului de bunuri și caracteristicile acestuia

Detalii obligatorii care trebuie să fie în act

Legislația rusă nu aprobă o formă specifică a actului de acceptare și transfer de bunuri, dar există date care trebuie precizate în ea:

Numele documentului și adresa întocmirii acestuia.
Data formării.
Informații detaliate despre părțile care încheie tranzacția - detalii pașaport, nume complet, TIN, cetățenie, adresa de înregistrare și numere de contact.
Întreaga gamă (lista completă) de mărfuri care urmează să fie transferate în baza contractului cu indicarea cantității acestora.
Date privind caracteristicile de calitate ale produselor și eventualele defecte, dacă există.
Numărul contractului, care este înregistrat în conformitate cu cerințele legislației ruse și servește drept bază pentru întocmirea documentului specificat.
Costul total al articolului.
Posibile revendicări.
Semnăturile partidelor și sigiliile ambelor organizații.

În cazul în care s-au constatat orice defecte ale produsului după primirea acestuia, partea care o primește poate cere despăgubiri integrale pentru daune sau poate returna astfel de bunuri furnizorului cu un înlocuitor pentru unul nou. Pentru a face acest lucru, va trebui să trimiteți o scrisoare de revendicare care să indice defectele produsului.

Chiar și în timpul transferului și transportului, bunurile se pot pierde. Beneficiarul trebuie să se asigure cu siguranță împotriva unui astfel de caz și să indice în contract o clauză de despăgubire în cazul unei situații neplăcute. Altfel ia bani gheata căci bunurile pierdute nu vor funcționa.

Actul de acceptare și transfer poate fi întocmit nu numai pentru întregul lot, ci și pentru un singur produs. Adesea, ambele părți decid asupra unei anumite frecvențe de întocmire a unui document.

Actul de acceptare și transfer al bunurilor către cumpărător

serviciu federal Statisticile de stat din august 1999 au aprobat forma de bază a actului de acceptare și transfer al bunurilor către cumpărător. Pe lângă cerințele de bază de proiectare menționate mai sus, documentul trebuie să conțină:

Numărul de ordine al actului în sine;
OKPO ( clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații) și OKUD (clasificator integral rusesc documentatia de management);
Tipuri de activitate pe OKPO și OKUD;
indicatori de produs finit.

Condițiile de depozitare și transport al mărfurilor trebuie prevăzute în document. Acest lucru va evita apariția situații controversateîn caz de pierdere sau deteriorare a produselor.

Actul de acceptare și transfer al mărfurilor pentru depozitare

La încheierea unui contract de custodie, un număr de documente aditionale, inclusiv actul de acceptare și transfer al mărfurilor pentru depozitare. Acesta este un document care, în timpul transferului efectiv al articolelor de inventar pentru depozitare organizatie specializata. La semnarea actului, responsabilitatea pentru siguranta produselor este transferata automat custodelui pe toata perioada contractului.

Transferul produselor pentru depozitare este posibil și folosind o scrisoare de însoțire obișnuită. Numai că ar trebui să conțină clauze care să precizeze că bunurile au fost transferate pentru depozitare temporară. Legislația rusă nu reglementează o formă specifică a actului.

Pentru a lua în considerare bunurile primite spre depozitare:

Se aplică formularul MX-1.
Actul de acceptare și transfer trebuie întocmit în cadrul unui acord încheiat anterior.
Numărul de copii ale actului se negociază separat pentru fiecare caz concret.

Dacă produsele au fost deja transferate efectiv pentru depozitare, actul trebuie întocmit imediat - în termen de o oră și în trei exemplare.

În unele cazuri, formularul MX-1 poate avea alte nume, cum ar fi:

Actul de depozitare responsabilă.
Actul de transfer al bunurilor pentru depozitare.
Actul de transfer al mărfurilor și materialelor și acceptarea-transferul la depozit.

Este important de știut că toate aceste documente sunt întocmite în același mod.

Un act în forma unificată MX-1 trebuie întocmit de către mandatar și semnat de custode, adică partea primitoare. Personalul de depozit trebuie să fie prezent în timpul înregistrării. Este de dorit ca șeful depozitului să fie la fața locului.

Depozitarea poate fi profesională și casnică. Acesta din urmă este adesea de natură spontană, ceea ce necesită încheierea promptă a unei înțelegeri care nu a fost planificată în avans. Produsele perisabile se încadrează în categoria depozitării profesionale.

Imediat înainte de întocmirea și semnarea actului, va trebui să întocmiți un contract de depozitare. Acesta prescrie numărul de tranșe pentru transferul de bunuri și cantitatea de bunuri care sunt planificate a fi transferate.

Spre deosebire de actul de acceptare și transfer de mărfuri, acest document are propriile sale particularități de redactare și reguli de înregistrare. În ceea ce privește cerințele pentru informațiile de bază despre organizații și structura documentului, acestea nu sunt diferite și în acest caz.

Actul de acceptare și transfer de servicii este o completare la un contract preîntocmit. Contractul trebuie să includă următoarele informații:

Forma actului, condițiile întocmirii și semnării acestuia.
Lista persoanelor responsabile care au dreptul de a semna.
Cerințe de bază pentru conținutul actului.

Documentul ar trebui să reflecte tipurile și costurile lucrărilor sau serviciilor efectuate. formă unificată acest act nu există. O excepție se poate face doar pentru serviciile de construcție și instalare, pentru care a fost dezvoltată tip formular KS-2. Actul de acceptare a transferului serviciilor prestate poate fi scris sub orice formă, atunci trebuie să conțină următoarele date:

Informații detaliate despre executant și client.
Perioada de serviciu.
Datele reprezentanților părților.
Costul total al serviciilor prestate.
Tabel cu informații rezumative.
Un document care confirmă legitimitatea acțiunilor reprezentanților părților.
Funcțiile, semnăturile și sigiliile părților.

Lipsa unor puncte poate duce la anularea actului, acesta fiind considerat nul. Prin acordul părților, documentul poate include articole suplimentareși cerințe.

Certificatul de acceptare trebuie intocmit si semnat de partea care presteaza serviciile. Abia atunci documentul este transmis spre semnare clientului. Un exemplar trebuie să rămână la antreprenor, iar cel de-al doilea la client, pentru ca în eventualitatea unui conflict, acesta să poată rezolva disputa în mod oficial.

Actul de acceptare si transfer al serviciilor prestate este document legal, în pregătirea cărora este necesar să se respecte anumite cerințe și standarde.

În ceea ce privește forma actului, aceasta poate fi determinată independent de ambele părți. Uneori, un formular gata făcut este conținut într-o anexă la contract. Experții recomandă în acordul propriu-zis să se facă o referire la documentul atașat acestuia, adică la anexa.

Dacă nu s-au convenit cerințele pentru conținutul actului, acesta poate fi întocmit sub orice formă. Dar lista serviciilor, informațiile despre volumul acestora și alte date trebuie să fie prezente.

Orice act de acceptare si transfer (de bunuri, pentru pastrare, servicii) trebuie sa fie corect intocmit astfel incat sa nu existe probleme controversate despre drepturile și obligațiile părților.