Kedy je potrebné odovzdať szv m.Ako vypĺňať a podávať nové mesačné výkazy do PFR

Čo to je

Hlásenie formou SZV-M- Toto je mesačná správa pre FIU pre zamestnávateľov.

Stojí za zmienku, že tí zamestnávatelia, ktorí nechcú tráviť čas vyplňovaním a odosielaním správa SZV-Mčasto využívajú rôzne programy alebo online služby.

Kto musí predložiť túto správu FIU

SZV-M je potrebné odovzdať individuálnym podnikateľom a organizáciám pre tých zamestnancov, ktorí pracujú na základe pracovnej zmluvy alebo občianskoprávnej zmluvy a poberajú príjmy podliehajúce poistnému do Dôchodkového fondu.

Informácie o termínoch podávania ostatných účtovných a daňových prehľadov viď.

Formulár mesačného hlásenia pre FIU v roku 2020

Mesačné hlásenie FIU sa podáva vo forme - SZV-M. Vypĺňa sa pre všetkých zamestnancov a obsahuje nasledujúce informácie:

• Meno zamestnanca.
• Číslo individuálneho osobného účtu (SNILS).

Poznámka: tlačivo správy SZV-M bolo schválené uznesením Rady Dôchodkového fondu Ruskej federácie zo dňa 2.1.2016 N 83p.

Poznámkaže správa SZV-M z 1. apríla 2017 sa podáva podľa nového formátu schváleného uznesením Rady Dôchodkového fondu Ruskej federácie zo dňa 7. decembra 2016 N 1077p. Predloženie informácií o poistencoch v starom formáte bude mať za následok odmietnutie prijatia správy av prípade porušenia lehoty na jej predloženie pokutu 500 rubľov. za každého zamestnanca zahrnutého v správe.

Vzor vyplnenia hlásenia SZV-M v roku 2020

Vzor vyplnenia formulára vo formulári SVZ-M si môžete pozrieť na tejto stránke.

Termín odovzdania tlačiva SZV-M v roku 2020

Správu SZV-M je potrebné predložiť FIU mesačne.

Termín odovzdania je najneskôr do 15. dňa nasledujúceho mesiaca.

Tabuľka 1. Termíny odovzdania hlásenia SZV-M v roku 2020

Poznámka: Ak dátum splatnosti pripadne na víkend alebo sviatok, tak Konečný termín podanie správy sa posúva na nasledujúci pracovný deň.

Ako vyplniť nový formulár hlásenia na FIU

Pokyny na vyplnenie hlásenia na FIU vo forme SZV-M

Sekcia 1. Uveďte údaje o poistencovi:

• Registračné číslo v FIU. Uvedené v oznámení od dôchodkového fondu prijatého počas registrácie LLC (IP). Tiež ho možno nájsť v miestnej pobočke FIU alebo v daňový úrad(nadiktovaním vášho DIČ).
• meno (krátke). napr. LLC "Spoločnosť" alebo IP Tichonov M.A..
• Pole "TIN". Jednotliví podnikatelia a organizácie uvádzajú DIČ v súlade s prijatým osvedčením o registrácii na daňovom úrade.
• Kontrolné pole. Pole kontrolného bodu IP nie je vyplnené. Organizácie označujú kontrolný bod, ktorý bol prijatý na IFTS na mieste (samostatné pododdiely označujú kontrolný bod na ich mieste).

Sekcia 2 Vykazované obdobie. Uvádza sa číslo vykazovaného mesiaca, za ktorý sa výkaz podáva, a o niečo ďalej kalendárny rok vykazovania (napríklad za január je to: Vykazované obdobie 01 kalendárny rok 2020 ).

Časť 3 Typ formulára (kód). Kód formulára je daný:

• ref (originálny formulár, po prvýkrát predložený vo vykazovanom mesiaci);
• pridať (dodatočný formulár, odoslaný s cieľom doplniť predtým zaslané informácie);
• zrušiť (storno formulár, odoslaný za účelom zrušenia predtým nesprávne zaslaných informácií).

Časť 4Údaje o poistencoch (zamestnancoch), ktorí dostali platby v mesiaci vykazovania, sú uvedené:

• Priezvisko, meno, priezvisko (v nominatívnom prípade).
• Číslo poistenia individuálneho osobného účtu (SNILS).
• DIČ (ak sú k dispozícii informácie o DIČ zamestnanca).

Poznámka: Mená zamestnancov je možné zadať abecedne aj v akomkoľvek inom poradí.

V spodnej časti správy je potrebné uviesť podpis vedúceho (IP) s uvedením pozície, pečiatky (ak existuje) a dátumu podpisu.

Pokuta za neodovzdanie tlačiva SZV-M

Za nepredloženie mesačných správ FIU alebo podanie hlásenia s neúplnými alebo nepresnými informáciami, pokuta vo výške 500 rubľov pre každého zamestnanca.

Okrem toho s úradníkov organizácie (konateľ, účtovník) môžu dodatočne vyberať pokutu vo výške 300 predtým 500 rubľov (článok 15.33 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Nulový výkaz podľa tlačiva SZV-M

Aj keď má organizácia pozastavenú činnosť, nulovú správu SZV-M treba podať aj naďalej. V takejto spoločnosti je aspoň jeden zakladateľ (riaditeľ), ktorý musí byť nahlásený.

Účinné od marca 2018 Nová objednávka hlásenia samostatné kategórie poistencov. Počnúc stanoveným obdobím je potrebné podávať hlásenia SZV-M a SZV-STAZH vo vzťahu k:

1. Vedúci organizácie, ktorá je jediným zriaďovateľom, bez ohľadu na to, či je s ním uzatvorená pracovná zmluva.
2. predseda HOA, CPC, SNT, ONT, DNT (ak nie je uzavretá pracovnoprávna alebo občianskoprávna zmluva)

Tieto zmeny boli vykonané listom Ministerstva práce Ruska zo dňa 16. marca 2018 č. 17-4 / 10 / B-1846, na ktorý boli oddelenia PFR upozornené listom PFR zo dňa 29. marca 2018 č. LCH-08-24 / 5721.

Musím SZV-M odovzdať novovzniknutým sro bez zamestnancov, generálneho riaditeľa a bankového účtu?

V súlade s listom Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 16.03.2018 č. 17-4 / 10 / B-1846, na ktorý boli rezorty PFR upozornené listom PFR zo dňa 29. marca 2018 č. LCH-08-24 / 5721, SZV-M je potrebné predložiť vo vzťahu k vedúcemu organizácie, ktorý je jediným zriaďovateľom, bez ohľadu na to, či je s ním uzatvorená pracovná zmluva.

Musím podať správu organizáciám v procese likvidácie?

Podľa spresnení uvedených v Dôchodkovom fonde Ruskej federácie skutočnosť, že organizácia je v štádiu konkurzu, ju nezbavuje povinnosti predložiť správu vo formulári SZV-M. V tento prípad, nulové tlačivo vypĺňa a podpisuje správca konkurznej podstaty.

Zavolajte teraz: 8 800 222-18-27

Formulár informácií o poistencoch vo FIU obsahuje:

• Údaje o poistencovi: registračné číslo v FIU, skrátené meno, DIČ a KPP.
• Vykazované obdobie a kalendárny rok.
• Typ formulára (pôvodný, doplnkový, storno)
• Informácie o poistencoch (meno, SNILS, DIČ)

Kto prenajíma SZV-M

Všetci zamestnávatelia (organizácie a jednotliví podnikatelia), ktorí vyplácajú zamestnancom odmeny a odvádzajú príspevky do dôchodkového fondu (na základe pracovných zmlúv a dohôd GPC).

Automatické a manuálne vyplnenie tohto formulára v službe Bukhsoft Online.

Pokyny na vyplnenie hlásenia SZV-M (informácie o poistencoch) Kam podať hlásenie SZVM v roku 2019

Organizácie a jednotliví podnikatelia - na územné pracovisko PFR v mieste ich registrácie ako zamestnávateľa.

Samostatné oddelenie so samostatným zúčtovacím účtom - do pobočky dôchodkový fond v mieste registrácie takejto jednotky. V správe SZV-M o oddelení sa v stĺpci KPP zapisuje číslo samostatného pododdielu.

Ako použiť formulár SZV-M na FIU

Na papieri: povolené, ak je SZV-M vyhotovený pre menej ako 25 osôb.

V elektronickej forme (alebo TCS): povinné, ak je v SZV-M uvedených 25 a viac osôb. Tento prehľad môžete podať e-mailom a pre menší počet zamestnancov.

Stiahnite si program na kontrolu výkazu SZV-M.

Termín odovzdania SZV-M v roku 2019 Trest za neskoré podanie SZV-M

PFR si môže účtovať 500 rubľov za každého zamestnanca za neskoré podanie (alebo nepredloženie), ako aj za nespoľahlivé alebo neúplné Informácie SZV-M(Časť 4, článok 17 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996 „O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia“).

Potrebujem v roku 2019 absolvovať "nultý" SZV-M

Áno, je, ale nie pre každého.

IP bez zamestnancov SZV-M neprenajíma.

A organizácie, ktoré neúčtujú mzdy, majú pozastavenú činnosť alebo nemajú vo svojich zamestnancoch zamestnancov, aj tak musia odovzdať na oddelení FIU „nultý“ formulár SZV-M.

Prečítajte si o ďalších funkciách podávania tohto prehľadu v článkoch:

Výpis z informácií SZV-M pri prepustení zamestnanca

Zamestnancovi je nemožné vydať kópiu tlačiva SZV-M. Keďže táto správa obsahuje informácie o ostatných zamestnancoch. Zamestnanci PFR to vysvetlili v liste oddelenia PFR pre Moskvu a Moskovský región zo dňa 3. apríla 2018 č. B-4510-08/7361.

Preto je zamestnancovi pri prepustení vystavený Výpis zo SZV-M.

V programoch Bukhsoft sa tvorí rovnakým spôsobom ako bežná forma informácií o poistencovi s pridaním filtra pre jednotlivého zamestnanca. Pri použití filtra sa vygenerujú údaje len pre jedného zamestnanca a názov výkazu sa zmení zo „SZV-M“ na „Výpis zo SZV-M“.

V tomto článku okrem všeobecné informácie a termíny, zvažujeme tieto problémy:

História zmien v SZV-M od roku 2018

Od 1.10.2018 môže samotná spoločnosť bez sankcie opraviť chyby len v informáciách, ktoré FIU akceptovala, prípadne podať dodatočnú SZV-M pred termínom na podanie prvotného hlásenia, t.j. do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania (v súlade s pravidlom prevodu). V takom prípade má poistenec právo objasniť informácie sám alebo na žiadosť fondu do piatich pracovných dní, čím ho oslobodí od pokuty za chybu.

Ak firma zabudla podať informáciu fyzikárovi a poslala doplňujúcu SZV-M po termíne na podanie, tak sa to považuje za nepodanú informáciu tomuto poistencovi včas - firme bude uložená pokuta. Za každého „zabudnutého“ zamestnanca fond účtuje pokutu 500 rubľov.

Podľa nových pravidiel už nestačí poslať správu do fondu, musí ju akceptovať aj FIU. Ak odošlete hlásenie prostredníctvom , je dôležité, aby ste dostali potvrdenie od fondu, že správu prijal. Aj keď neexistuje potvrdenie, správa sa považuje za neakceptovanú a je možná pokuta.

Dôchodkový fond v roku 2018 definitívne rozhodol o potrebe predkladania hlásení vo formulároch SZV-M a SZV-STAZH vo vzťahu k vedúcemu, jedinému zriaďovateľovi organizácie.

Oficiálne vysvetlenie je uvedené na stránkach mnohých regionálnych pobočiek PFR (publikácia na stránke pobočky PFR pre Petrohrad a Leningradskú oblasť) a v Liste ministerstva práce zo dňa 16.3.2018 č.2018 č. LCh-08-24/5721).

Nová požiadavka: do výkazov o formulároch SZV-M a SZV-STAZH uvádzame vedúceho organizácie, ktorý je jediným účastníkom (zakladateľom), členom organizácie, vlastníkom jej majetku.

Argumentácia je nasledovná: podľa článku 16 Zákonníka práce Ruskej federácie pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom vznikajú na základe skutočného prijatia zamestnanca do práce s vedomím alebo v mene zamestnávateľa, vrátane v prípade, keď je uzatvorená pracovná zmluva písanie nezarámované.

SZV-M 2020 - existuje nové tlačivo? Aké sú zmeny vo formulári SZV-M na február 2020?

Forma hlásenia SZV-M sa nezmenila od momentu schválenia uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie zo dňa 1.2.2016 č.83P. Od roku 2016 nenastali žiadne zmeny. V plánoch PFR na rok 2020 je úvod nový formulár SZV-M nie je zaradený.

Elektronický formát hlásenia SZV-M sa však od 1. apríla 2017 zmenil, no už všetci poisťovatelia pracujúci so systémami prešli na nový formát.

Pripomíname, že ak počet zamestnancov presiahne 25 osôb, hlásenie je potrebné podávať len v elektronickej forme so vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom. Od 1. januára 2017, ak poistenec ignoruje postup podávania informácií vo forme elektronických dokumentov, má dôchodkový fond právo na pokutu 1 000 rubľov.

Kto predkladá SZV-M za február 2020?

Informácie o formulári SZV-M sa poskytujú dôchodkovému fondu Ruska mesačne všetci zamestnávatelia so zamestnancami s platnými (hoci len 1 deň) pracovnoprávnymi alebo občianskoprávnymi zmluvami vo vykazovanom mesiaci(s podmienkou zodpovednosti zamestnávateľa uvedenou v zmluve o platení poistného na odmenu).

Poďme bližšie určiť, kto musí absolvovať SZV-M na február 2020:

• organizácie a ich samostatné štruktúry/pobočky;
• súkromní podnikatelia (IP) so zamestnancami;
• právnici, súkromní detektívi, notári, arbitrážni manažéri, mediátori a pod.

DÔLEŽITÉ! SZV-M sami seba nezastupujú – individuálnych podnikateľov bez zapojenia zamestnancov, právnikov, notárov súkromná prax, arbitrážni manažéri, vedúci sedliackych (farmárskych) domácností mesačné výkazníctvo. Len pre najatý personál.

NEZÁLEŽÍ,či spoločnosť (IP) v vykazovanom mesiaci vykonávala skutočnú činnosť a či boli zamestnancom uhradené a časovo rozlíšené poistné - je potrebné odovzdať SZV-M, ak existuje existujúce dohody s robotníkmi.

NEZABUDNITE DO SZV-M ZAHRNUŤ:

• zamestnanci na materskej dovolenke alebo rodičovskej dovolenke;
• zamestnanci na dlhodobej práceneschopnosti alebo neplatenej dovolenke;
• likvidátor a členovia likvidačnej komisie, ak sú s nimi uzatvorené občianskoprávne zmluvy.

Termíny SZV-M na február 2020

Mesačný výkaz SZV-M sa podáva najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovacom období bez ohľadu na spôsob podávania - elektronicky alebo v listinnej podobe.

Aktuálny formulár hlásenia SZV-M za február 2020

Stiahnite si prázdny formulár tlačiva SZV-M na február 2020 vo formáte Word

Vzor vyplnenia správy SZV-M za február 2020

Stiahnite si vzor vyplnenia formulára SZV-M na február 2020 vo formáte PDF

Ako opraviť chyby vo formulári SZV-M?

Všetky chyby vo formulári SZV-M možno rozdeliť na technické (medzery navyše, pomlčky, interpunkčné znamienka) a chyby v údajoch o poistencoch (chyby v celom mene, SNILS, DIČ zamestnancov). Vyhnúť sa technickým chybám pomôže použitie, ktoré pred odoslaním vykoná formátovo-logickú kontrolu správy SZV-M.

Ak ste sami našli chyby v informáciách už zaslaných vo formulári SZV-M, môžete ich opraviť podľa nasledujúcich pravidiel:

• Ak sa vyskytnú chyby v celom mene, číslach SNILS a DIČ zamestnancov, vyplňte formulár SZV-M s typom „storno“ (stornovanie) a uveďte v ňom predtým odoslané chybné informácie. Zároveň vyplňte tlačivo SZV-M s typom „doplniť“ (doplňujúce) a uveďte v ňom správne údaje. Obidva formuláre sa zasielajú dôchodkovému fondu súčasne.
• Ak bol v zaslanom hlásení SZV-M omylom zaradený „nadštandardný“ zamestnanec, ktorý bol prepustený pred vykazovacím obdobím, zašlite FSJ odhlasovací formulár SZV-M.
• Ak ste zabudli uviesť zamestnanca, ktorý má v sledovanom období platnú pracovnú zmluvu, pošlite doplnkový formulár SZV-M Dôchodkovému fondu Ruskej federácie s údajmi o „zabudnutom“ zamestnancovi.

Ak ste chyby nezistili vy, ale dôchodkový fond, máte 5 pracovných dní na ich opravu:

• Po prijatí negatívneho overovacieho protokolu od FIU sa s najväčšou pravdepodobnosťou vkradla chyba do evidenčného čísla poistenca alebo nesprávne EDS. V tomto prípade sa opäť zasiela originál hlásenia SZV-M, samozrejme s odstránením chýb uvedených v protokole.
• Po prijatí pozitívneho overovacieho protokolu od FIU so zoznamom požadovaných opráv v údajoch SNILS, DIČ alebo úplných menách zamestnancov zašlite doplnkový formulár SZV-M so správnymi údajmi.

Oprava chybných údajov o poistencoch sa vykonáva podľa rovnakého formulára SZV-M ako pri zadávaní prvotných údajov.

Pokuty za neskoré dodanie alebo chyby v SZV-M v roku 2020

Pokuta za podanie SZV-M in papierová forma namiesto elektronický formát(ak počet zamestnancov vo vykazovanom období presahuje 25 osôb) - 1 000 rubľov.

Pokuta za predloženie originálu SZV-M po lehote je 500 rubľov za každého zamestnanca v správe.

Pokuta za opravu informácií odoslaním doplnkového formulára SZV-M je 500 rubľov za každého „opraveného“ zamestnanca.

Lehota na odstránenie chýb v hlásení SZV-M je 5 pracovných dní odo dňa prijatia od orgán FIU chybové hlásenia.

Podrobnosti o platení pokút pre SZV-M, vzor platobného rozkazu

Faktúru z Dôchodkového fondu na zaplatenie pokuty za oneskorené dodanie alebo chyby v SZV-M je potrebné uhradiť do 10. kalendárne dni od momentu prijatia.

Do roku 2017 mali pobočky PFR právo vyberať pokuty až do súdneho poriadku odpisovanie peňazí z účtov porušovateľov. Akékoľvek pokuty a penále však dnes PFR môže vyberať len na základe rozhodnutia súdu.

presné detaily a vzor platobného rozkazu na zaplatenie pokút FIU pre každý región Ruskej federácie sú dostupné na webovej stránke PFR v osobitnej sekcii Elektronické služby / Generovanie platobných dokladov

Ako sa vyhnúť alebo znížiť pokutu pre SZV-M?

Aby ste sa vyhli pokutám, pomôže v prvom rade dodržiavanie lehôt na podanie alebo na opravu informácií.

Ak ste napriek tomu dostali od FIU reklamačný akt auditu, máte 15 pracovných dní na podanie námietok. Fond ďalej posúdi námietky a rozhodne o uložení pokuty alebo o upustení od sankcie. Pri čiastočnom zrušení je možná aj možnosť - zníženie pokuty. Proti rozhodnutiu fondu o uložení pokuty sa môžete pokúsiť odvolať na súde, pričom sa odvolajte na poľahčujúce okolnosti:

• porušenie bolo spáchané prvýkrát,
• mierne oneskorenie dodávky (niekoľko hodín alebo nie viac ako jeden deň),
• vonkajšie okolnosti technického charakteru, ktoré bránili včasnému podaniu správy. Napríklad problémy s internetom alebo nefunkčnosť serverov spoločnosti, potvrdené záverom poskytovateľa internetu alebo poskytovateľa služieb.

Je potrebné podávať SZV-M nulové informácie?

DÔLEŽITÉ! Vo formulári SZV-M nie je potrebné podávať „nulové“ hlásenie (bez vyplnenia údajov o zamestnancoch), takéto hlásenie neprejde formátovo-logickou kontrolou a nebude akceptované systémom PFR.

• • ak je EDS nesprávny
  • kvôli chybám v evidenčné číslo, meno, DIČ, KPP poistenca (nad počet číslic, mená nie sú v ruskom (latinskom) jazyku)
  • keď dokument nezodpovedá formátu prezentácie. Znamená to, že názov súboru má nesprávnu štruktúru alebo elektronický dokument nebol vytvorený v kódovaní UTF-8. Je to možné, ak nie je aktualizované vydanie účtovného programu alebo je vybratý nesprávny súbor na odoslanie.
  • pri opätovnom prevzatí tlačiva typu „počiatočné“, ak už bolo akceptované jedno „pôvodné“ tlačivo za dané obdobie

V takýchto prípadoch je poistencovi zaslaný protokol v znení „ Dokument nebol prijatý! s uvedením počtu hrubých chýb». V prvých troch prípadoch musíte odoslať nový SZV-M s typom "počiatočné" bez chýb.

pozitívny protokol. Nevyžadujú sa žiadne úpravy

pozitívny protokol. Existujú odporúčania (upozornenia) na vyplnenie. Nevyžadujú sa žiadne úpravy

Venujeme pozornosť malej tabuľke s uvedením počtu chýb, hrubých chýb a upozornení a nižšie si prečítame prepis!

pozitívny protokol. Existujú chyby - nezabudnite ich opraviť! Odošlite „doplnkový“ formulár

Venujeme pozornosť malej tabuľke s uvedením počtu chýb, hrubých chýb a upozornení a nižšie si prečítame prepis!

Rozbaliť popis

Kópie SZV-M musia byť zamestnancom bezpodmienečne vydané. Ak to však neurobí, firme nebude uložená pokuta.

Vydávanie kópií SZV-M zamestnancom upravuje federálny zákon č. 27-FZ zo 4. 1. 1996. menovite bezplatná kópia informácií:

• každému poistencovi (zamestnancovi) pracujúcemu v spoločnosti na základe pracovnej alebo občianskoprávnej zmluvy, za ktorú sa akumulujú platby poistné(článok 15 zákona č. 27-FZ);
• odchádzajúci zamestnanec (§ 11 zákona č. 27-FZ);
• zamestnanec odchádzajúci do dôchodku (§ 11 zákona č. 27-FZ).

Nie je potrebné vydávať SZV-M neskoro predloženie informácií FIU t.j. do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania (odsek 2.2, článok 4 zákona č. 27-FZ). Ale sú tu tri výnimky. Na vydávanie kópií SZV-M zamestnancom je stanovená táto lehota:

• dôchodcovia - do 10 kalendárnych dní odo dňa podania žiadosti o poskytnutie dokladov na evidenciu dôchodku;
• odchod - v deň prepustenia;
• práca na dohodu o vykonaní práce - v posledný deň občianskoprávnej zmluvy.

Lehota na vydanie kópií SZV-M zamestnancom

Kópia úplnej správy SZV-M s údajmi o všetkých zamestnancoch by sa nemala vydávať, keďže ide o osobné údaje, ktoré sú tajné a nepodliehajú zverejneniu (čl. federálny zákon zo dňa 27. júla 2006 č. 152-FZ). Pre každého zamestnanca je potrebné vypracovať samostatný list v účtovnom programe len s údajmi o ňom. To znamená, že vo formulárovej tabuľke za mesiac vykazovania sa pod poradovým číslom 1 vyplní len jeden riadok - vo vzťahu k jednému konkrétnemu zamestnancovi.

Jednotná podoba správy bola schválená uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie zo dňa 1.2.2016 č.83p. Údaje sú potrebné pre registráciu poistencov. Rozpočtové organizácie sú povinné predkladať tento typ výkazov pre zamestnancov. Toto by sa malo vykonávať mesačne, najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období. To znamená, že za september musí firma nahlásiť najneskôr do 15. októbra. Ak lehota na podanie hlásenia pripadne na víkend alebo sviatok, posúva sa termín na nasledujúci pracovný deň.

Organizácie s priemerným počtom zamestnancov 25 a viac osôb sú povinné hlásiť elektronicky alebo vyplniť SZV-M na webovej stránke PFR online. V opačnom prípade zástupcovia územnej pobočky Penzijného fondu Ruskej federácie vydajú pokutu - 1 000 rubľov.

Organizácie s 24 alebo menej zamestnancami majú právo vyslať elektronické formuláre a predkladať papierové správy.

Ako vyplniť SZV-M

Robiť chyby v správe je drahé. Za skreslenie informácií hrozí každému poistencovi, u ktorého boli zistené nepresnosti v informáciách, pokuta 500 rubľov. Podobná výška sankcií hrozí organizácii aj pri neskoršom podaní hlásenia dátum splatnosti alebo sa neodoslali vôbec.

Algoritmus krok za krokom na vyplnenie správy je popísaný v článku „“. Požiadavky na vyplnenie polí sú rovnaké a nezávisia od spôsobu predloženia správy: online alebo na papieri. Jediný rozdiel je v tom, že budete potrebovať dokument programu Excel (súbor XML).

Ako podať elektronicky

Všetky rozpočtové organizácie majú záujem znížiť náklady na vykazovanie. Internet ponúka veľký výber programov a online služieb, ktoré vám bezplatne vygenerujú a odošlú akékoľvek hlásenia. Účtovné programy sú vybavené funkciou automatického odosielania výkazov regulačným orgánom.

Ako poslať bezplatnú správu:

1. Nainštalujte si bezplatný program zo zoznamu odporúčaných FIU.
2. Vyplňte SZV-M online zadarmo na stránke PFR.
3. Využite promo prístup v platených online službách.

V každom prípade úplne zadarmo na organizáciu elektronická správa dokumentov nebudem pracovať. Elektronický podpis (ES) hlavy si budete musieť objednať v špeciálnom certifikačnom stredisku. ES je potrebné na certifikáciu informácií a informácií, ktoré obsahuje elektronické dokumenty. V opačnom prípade nebude hlásenie akceptované a bude udelená pokuta.

Bezplatné programy PFR

Používanie špecializovaného softvéru je pomerne jednoduché. Ak to chcete urobiť, stiahnite si jeden z prezentovaných programov na vytváranie a odosielanie správ na oficiálnej webovej stránke Penzijného fondu Ruska v časti „Bezplatné programy, formuláre a protokoly“.

Na prípravu tlačiva SZV-M sú vhodné tieto aplikácie:

• "Dokumenty PU 6";
• "Spu_orb";
• "PD SPU";
• "PsvRSV".

Ak chcete zistiť, ktorá aplikácia je najlepšia pre vašu konkrétnu rozpočtovú organizáciu, poraďte sa so špecialistom na dôchodkový fond.

Online podávanie správ prostredníctvom webovej stránky Dôchodkového fondu Ruskej federácie

Návod, ako bezplatne podať SZV-M do dôchodkového fondu cez internet:

1. Uzavrieť zmluvu o elektronickej správe dokumentov.
2. Špecialisti Dôchodkového fondu Ruskej federácie vykonajú náročný postup pripojenia a registrácie.
3. Vykonajte špeciálne testovanie kanála na správu elektronických dokumentov.
4. Vyplňte formulár SZV-M.
5. Správu podpíšte elektronickým podpisom a odošlite prostredníctvom svojho osobného účtu na stránke PFR.

Pre registráciu v osobný účet na webovej stránke Dôchodkového fondu Ruskej federácie elektronický podpis a registračný preukaz, ktorý vydávajú odborní pracovníci územného odboru fondu.

Ako skontrolovať správnosť vyplnenia hlásenia

Pred odoslaním dokladu je potrebné bezplatne online skontrolovať SZV-M. Na kontrolu a odstránenie chýb použite bezplatné programy kontroly. Stiahnite si ich na stránke dôchodkového fondu. Upozorňujeme, že formát vygenerovaného súboru je iba XML, inak hlásenie nebude akceptované.

Populárne sú CheckXML a CheckPFR. Ak chcete pracovať, nainštalujte aplikáciu do fungujúceho počítača a postupujte podľa pokynov softvéru. Postup je jednoduchý:

1. V sekcii validácie zadajte cestu k súboru XML so zostavou.
2. Program to analyzuje a určí, čo treba opraviť.

Ako si zjednodušiť nahlasovanie

Odporúčame, aby ste sa oboznámili s malými trikmi, ktoré ušetria čas pri vytváraní a dodávaní SZV-M:

1. Pri podávaní hlásenia v papierovej forme si vezmite so sebou elektronickú verziu hlásenia na USB kľúči vo formáte XML. Mnohí predstavitelia dôchodkového fondu začali požadovať elektronickej forme dokument. Samozrejme, nie je to potrebné, ale predídete tým zbytočným konfliktom.
2. Zamestnávateľ je povinný nahlasovať mesačne na tlačive SZV-M nielen Dôchodkovému fondu, ale aj zamestnancom. Čiže mesačne tlačiť a vystavovať zamestnancom výpisy, že sú zaradení do zoznamu poistencov. Za porušenie tejto podmienky nehrozia žiadne sankcie. Najpohodlnejšie je zaevidovať vystavenie výkazov pre každého zamestnanca v ľubovoľnom denníku, kde uvediete vykazované obdobie, priezvisko a iniciály zamestnanca, dátum vystavenia a zamestnanec podpíše prijatý formulár.
3. Neexistujú žiadne informácie na vykazovanie vo vykazovanom období? V takejto situácii na poistenie pošlite prázdny formulár SZV-M. Očakáva sa, že spoločnosť bude dlho preč. zamestnancov? Potom pošlite písomnú žiadosť zástupcom Penzijného fondu Ruskej federácie, s Detailný popis okolnosti. Bez písomného potvrdenia od Dôchodkového fondu je riskantné prestať vykazovať.

Od roku 2016 sú všetky organizácie a jednotliví podnikatelia so zamestnancami povinní predkladať FIU mesačné správy. Formulár hlásenia mal názov „SZV-M“.

Počnúc termínmi v roku 2017 hlásenie SZV-M zmenila. V súlade s od 1. januára 2017 sa tento výkaz podáva nie do 10., ako je tomu teraz, ale do 15.

Bol schválený mesačný výkaz „O schválení tlačiva „Údaje o poistencoch“.

Tento formulár obsahuje štyri bloky údajov:

Prvý blok obsahuje podrobnosti o nahlasujúcej organizácii: , skrátený názov, DIČ a KPP.

Druhým blokom je vykazované obdobie. Požiadavka je povinná na vyplnenie. Je uvedený jeden z nasledujúcich ukazovateľov: 01 - január, 02 - február, 03 - marec, 04 - apríl, 05 - máj, 06 - jún, 07 - júl, 08 - august, 09 - september, 10 - október, 11 - november, 12. - december.

V treťom bloku sa uvádza druh tlačiva - legislatíva neustanovuje originál, dopĺňanie, ani zrušenie, opravu tlačiva SZV-M. Ak poistenec nemá DIČ, v poli „DIČ“ sa nič neuvádza.

Štvrtý blok priamo uvádza informácie o poistencoch, za ktorých zamestnávateľ uvádza: celé meno, SNILS a DIČ (vypĺňa sa, ak má poistenec údaje o DIČ individuálny). Absencia informácií v stĺpci DIČ nie je dôvodom na uplatnenie sankcií za neúplnosť a nepresnosť poskytnutých informácií.

Informácie sa poskytujú vo vzťahu k zamestnancom, s ktorými boli v sledovanom období uzatvorené zmluvy, pokračujú v činnosti alebo sú ukončené. pracovné zmluvy(aj pre konateľov, ktorí sú jedinými účastníkmi (zakladateľmi) organizácií), ako aj občianskoprávne zmluvy, ktorých predmetom je vykonávanie prác a poskytovanie služieb, autorské príkazné zmluvy, zmluvy o vydedení majetku. exkluzívne právo o vedeckých dielach, literatúre, umení, vydavateľstve licenčné zmluvy, licenčné zmluvy o udelení práva použiť dielo vedy, literatúry, umenia.

Pokiaľ ide o osoby pracujúce na základe občianskoprávnych zmlúv, mesačné výkazy sa predkladajú len v prípade uzatvorených zmlúv za odmeny, za ktoré sa akumuluje poistné.

Ak organizácia nevykonáva finančnú a ekonomickú činnosť, ale zároveň má zamestnancov, s ktorými sú v platnosti pracovné alebo občianskoprávne zmluvy (to znamená, že zamestnanci nie sú prepustení), musia sa im predkladať mesačné správy.

Upozorňujeme, že nie je potrebné podávať „nulový“ mesačný výkaz (bez vyplnenia údajov o zamestnancoch).

Mesačné hlásenie sa nepodáva v týchto prípadoch:

- organizácia nevykonáva finančnú a ekonomickú činnosť, neexistujú žiadni zamestnanci, s ktorými v vykazovanom mesiaci naďalej fungujú pracovné alebo občianskoprávne zmluvy, na platby, z ktorých sa povinné účtuje poistné dôchodkové poistenie;

- pre jediného zriaďovateľa pôsobiaceho ako vedúci v organizácii, ktorá nevykonáva finančnú a hospodársku činnosť (ak takýto zriaďovateľ nemá uzatvorený pracovný pomer resp. občianska zmluva);

- predsedovi družstva a družstva zvolenému do funkcie valné zhromaždenie bez vyhotovenia pracovnej alebo občianskoprávnej zmluvy.

Informácie vo formulári SZV-M, riadne overené, budú považované za akceptované, ak úspešne prejdú overením programom formátovo-logickej kontroly, ako aj overením DIČ a poistenca v systéme PFR. V opačnom prípade sa všetky informácie z tlačiva SZV-M považujú za neakceptované a vrátené poistencovi. Na základe výsledkov kontroly je poistencovi zaslaný príslušný protokol. Poistník je v tomto prípade povinný chyby opraviť a hlásenia za všetkých poistencov opätovne zaslať formulárom typu „ISHD“ (originál).

Úspešne prijaté informácie po absolvovaní overenia súladu s celým menom podliehajú registrácii v personalizovanom účtovnom systéme. V prípade nesúladu medzi celým menom a SNILS u jednotlivých zamestnancov sa poistencovi vracia na prepracovanie len tento údaj z prevzatého balíka. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť im doplnkové tlačivo SZV-M s opravenými plnými menami (SNILS) v štatutárne podmienky. Typ formulára je v tomto prípade "DOP" - doplnkový (len pre tých, ktorí mali chyby). V opačnom prípade budete musieť zaplatiť pokutu 500 rubľov za každého poistenca.

Typ formulára DOP sa podáva aj pre tých, ktorí neboli uvedení v pôvodnom súbore.

Ak bola informácia „SZV-M“ predložená poistencom, ktorí v sledovanom období neboli v Pracovné vzťahy u poistenca je potrebné poskytnúť informácie formulárom typu „OTMN“.