Dôchodkový fond v roku 2016 zaviedol tlačivo SZV-M, ktoré sú povinné predkladať firmy aj podnikatelia so zapojenými zamestnancami. Jeho hlavným cieľom je kontrolovať pracujúcich dôchodcov s cieľom zrušiť valorizáciu ich dôchodkov. Formulár je potrebné podávať každý mesiac presne načas.
Zvážte SZV-M, čo to je podrobnejšie. Tento formulár na podávanie správ zaviedol Dôchodkový fond Ruskej federácie ako hlavný zdroj, ktorý obsahuje aktuálne informácie o ľuďoch zamestnaných v danom mesiaci v podniku.
Hlavným účelom správy je včas informovať tento orgán o tom, či občania na dôchodku pracujú alebo nie, keďže podľa novej legislatívy indexácia dôchodkové zabezpečenie pracujúcim dôchodcom nie je dovolené.
Akonáhle prestanú pracovať, indexácia sa obnoví. Preto sa v hlásení SZV-M predkladanom zamestnávateľmi určuje mesiac, z ktorého je potrebné dôchodok prepočítať. Dôchodcovia teraz nemusia o obnovenie indexácie žiadať FIU sami.
Pozor! Aj táto správa reflektuje nielen pracujúcich dôchodcov, ale aj všetkých ostatných zamestnancov organizácie. U nich sa kontrolujú základné registračné údaje. Tento formulár je mesačný, mal by sa vypracovať ihneď po skončení vykazovaného obdobia a zaslať FIU.
Kto musí predložiť tlačivo SZV-M
Nové tlačivo SZV-M podávajú všetky podnikateľské subjekty, ak mali platné pracovné zmluvy s najatými pracovníkmi. Hlásenie teda musí obsahovať mesačné informácie o všetkých osobách, a to tak pri pracovných zmluvách, ako aj pri dohodách pre práca na dohodu.
Formulár je povolené neposkytovať podnikateľom, ktorí vykonávajú činnosť samostatne a nemajú uzatvorené pracovné zmluvy s tretími osobami. Takíto individuálni podnikatelia nie sú registrovaní v dôchodkovom fonde a FSS ako zamestnávatelia.
Pozor! Ak organizácia v uplynulom mesiaci nevykonávala žiadnu činnosť a neodvádzala žiadne príspevky do fondov pre svojich zamestnancov, je potrebné ešte predložiť tlačivo SZV-M. V tomto prípade však existuje jedna výnimka - ak vo funkcii konateľa koná jediný zakladateľ a nie je s ním uzatvorená pracovná zmluva, potom je aj takáto spoločnosť oslobodená od podávania formulára.
Musím odoslať formulár na ukončenie pracovného pomeru?
Zákon ustanovuje, že pri prepustení musí zamestnanec dostať kópiu správy SZV-M. Potvrdí skutočnosť o práci zamestnanca a o prírastku príspevku bez ohľadu na to, ktorá zmluva s ním bola podpísaná. Doklad je potrebné vydať v každom prípade, aj keď prepustený odpracoval len jeden deň.
Formulár SZV-M pri odoslaní po mesiaci obsahuje údaje o všetkých zamestnancoch spoločnosti. Keďže ide o osobné údaje, pri vystavení správy odstupujúcej osobe je potrebné urobiť výpis, t.j. nechaj ho tak. Za zverejnenie osobných údajov pre zamestnávateľa sa poskytujú pokuty.
V posledný deň práce musíte vydať potvrdenie vo svojich rukách. Treba si uvedomiť, že za jeho nevydanie nehrozí SZV-M žiadna pokuta. Podľa Občianskeho zákonníka môže zamestnanec žalovať spoločnosť o náhradu škody morálna škoda pretože som nedostal povinné doklady. V praxi to však nikto nerobí.
Pozor! Mnohí nevedia, na aké obdobie je potrebné vydať SZV-M pri prepustení zamestnanca. Počet odovzdaných certifikátov by sa mal rovnať počtu mesiacov, ktoré zamestnanec odpracoval.
Po vystavení dokladov je potrebné od zamestnanca prevziať písomné potvrdenie o ich prevzatí.
Kde nahlásiť
Spoločnosti a jednotlivci musia podať správu orgán FIU v mieste ich registrácie ako zamestnávateľa. To znamená, že firmy sa hlásia podľa sídla a podnikatelia podľa registrácie.
Okrem toho zákon stanovuje, že jednotlivé divízie a pobočky musia podávať správy oddelene od svojich materských spoločností. V tejto situácii uvádzajú na formulári kód TIN hlavnej jednotky a kontrolný bod je už ich vlastný.
Metódy podávania správ
Tlačivo sv-m je možné zaslať orgánu dôchodkového zabezpečenia v dvoch formách – papierovej a elektronickej.
Bude vás zaujímať:
Potvrdenie o hlavnej činnosti v FSS: termíny na predkladanie dokumentov v roku 2019, ako vyplniť žiadosti
Nie každý podnikateľský subjekt si však môže vybrať, ako sa mu bude hlásiť – všetko závisí od počtu prihlásených osôb:
- Elektronicky – takto musia prejsť všetky firmy a podnikatelia s viac ako 25 zamestnancami. Hlásenie je potrebné podpísať digitálnym elektronickým podpisom a odovzdať dôchodkovému fondu cez internet. Za nesprávny spôsob doručenia hrozí pokuta;
- Na papieri, buď osobne, resp- teda prenajať si môžete len vtedy, ak má podnikateľský subjekt 24 a menej osôb.
Termín odovzdania tlačiva SZV-M v roku 2019
Zákon ustanovuje lehotu na podanie SZV-M - do pätnásteho dňa mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci podania hlásenia.
Okrem toho, podľa všeobecne uznávaného pravidla, ak deň správy pripadne na víkend alebo sviatok, lehota na predloženie dokumentu sa posúva na nasledujúci pracovný deň.
Zákon navyše nezakazuje posielať hlásenie mesiac pred jeho skončením. Treba však chápať, že v zostávajúcich dňoch by nemala byť uzavretá ani jedna dohoda o pracovnej činnosti alebo dohoda o vykonaní práce.
Pozor! Ak nastanú zmeny, potom bude potrebné zaslať opravné hlásenie a ak sa tak nestane, môžu byť podnikateľskému subjektu za uvedenie nepravdivých údajov uložené pokuty. Preto je lepšie formulár odoslať ešte na konci mesiaca.
Termíny SZV-M na rok 2018 sú nasledovné:
Tlačivo a vzor tlačiva SZV-M v roku 2019
Vzor vyplňovacieho formulára SZV-M
Na vyplnenie formulára môžete použiť špeciálne počítačové programy alebo internetové služby na prípravu správ.
Tlačivo SZV-M obsahuje štyri oddiely.
Sekcia 1
Tu sú zaznamenané všetky informácie o subjekte, ktorý formulár zasiela úradu. Tu je potrebné uviesť registračné číslo spoločnosti alebo podnikateľa v dôchodkovom fonde, celé meno alebo celé meno. podľa zakladajúcich dokumentov pridelené kódy DIČ a KPP (podnikateľ nemá kód KPP).
Sekcia 2
Táto časť je malá - tu musíte zadať kód obdobia prehľadu a štvormiestne číslo roku. Obe tieto polia sú povinné. Číslo obdobia je sériové číslo mesiacov v roku. Pre každý prípad je nižšie vo formulári tip na túto otázku.
Časť 3
Táto časť obsahuje stĺpec, v ktorom musíte určiť typ formulára.
Môže nadobudnúť jednu z troch hodnôt:
- ISHD - prvotný, správa s údajmi sa podáva na PF prvýkrát;
- DOP - doplňujúce, obsahuje nové informácie, ktoré je potrebné doplniť do predtým odoslaného pôvodného formulára. Tento stav je potrebné použiť, ak napríklad niektorý zamestnanec z pôvodného výkazu potrebuje opraviť údaje, prípadne pridať ďalšieho „zabudnutého“ zamestnanca. V druhom prípade by odoslaný formulár mal obsahovať informácie iba o ňom.
- OTMN - ruší, takýto stav musí byť priradený, ak je potrebné odstrániť informácie o niektorom zamestnancovi z pôvodného hlásenia. Dokument obsahuje iba riadky s tými zamestnancami, ktorých je potrebné zrušiť.
Časť 4
Obsahuje tabuľku so štyrmi stĺpcami. Prvý stĺpec tabuľky obsahuje číslo riadku v poradí. V druhom - celé meno. pracovník. Tretí a štvrtý sú kódy TIN a SNILS tohto zamestnanca.
Pravidlá vypĺňania stanovujú, že ak niektorý z týchto kódov nie je známy, pole môže zostať prázdne bez prečiarknutia.
Pozor! Táto tabuľka musí obsahovať všetkých zamestnancov, s ktorými mal podnikateľský subjekt v danom mesiaci uzatvorené pracovné zmluvy, vrátane zamestnancov, ktorí boli v tomto období prijatí, prepustení, na dovolenke alebo práceneschopnosti. Tu je potrebné evidovať aj tých, ktorí uzavreli zmluvu o dielo, z ceny ktorej si podnikateľský subjekt účtoval a posielal príspevky.
Vyplnený dokument podpisuje vedúci spoločnosti alebo osobne podnikateľ s uvedením funkcie osoby a dátumu vyhotovenia. Tiež, ak existuje pečať, je potrebné umiestniť jej odtlačok.
Vzhľadom na to, že na listine nie je miesto pre informáciu o podaní správy zástupcom, môže ju podať len osobne vedúca osoba.
Bude vás zaujímať:
LLC podáva správu o zjednodušenom daňovom systéme v roku 2018: termíny v tabuľke
Či sa má odoslať nulové hlásenie
Veľmi často majú zodpovedné osoby otázku - či je potrebné podať nulový formulár. V skutočnosti odpoveď na ňu spočíva v samotnom koncepte formy. Predkladá sa, ak má spoločnosť alebo podnikateľ uzatvorenú pracovnú zmluvu.
V tento prípad kľúčové slovo- „uväznený“, pretože aj keď jednotlivý podnikateľ alebo spoločnosť nepracuje a nevypláca mzdy zamestnancom, ale samotným zamestnancom existujúce dohody majú, neprestávajú byť poistencami.
Na druhej strane, ak podnikateľ nemá vôbec žiadnych zamestnancov a spoločnosť nemá žiadne zmluvy, a to ani s riaditeľom, potom je spravidla oslobodený od povinnosti podávať správy.
Pozor! SZV-M teda nemôže byť vôbec nula - buď sú uzatvorené zmluvy a vyplnený výkaz bez ohľadu na výplatu/nevyplatenie mzdy, alebo nie sú zmluvy a subjekt je oslobodený od vystavovania výkazu.
Často kladené otázky
Podáva sa hlásenie, ak jednotlivý podnikateľ nemá zamestnancov?
Legislatíva stanovuje, že táto forma hlásenia sa podáva len v súvislosti s zamestnancov alebo priťahuje občianske zmluvyľudí, keď sa majú kumulovať príspevky na platby v súvislosti s nimi.
Ak teda podnikateľ pracuje samostatne, bez zapojenia zamestnancov, tak nemusí zostavovať a podávať výkaz SZV-M vrátane nultého. Toto nie je potrebné urobiť ani v prípade, ak v predchádzajúcom mesiaci boli zamestnanci, ktorí ukončili zmluvu.
V ďalšom období ich nie je potrebné vo výkaze uvádzať, čiže samotný výkaz nie je potrebné podávať. V tomto prípade sa však odporúča zaslať FIU list s príslušnými vysvetleniami.
Pozor! Pre seba osobne individuálny podnikateľ tento druh nevydáva správy.
Či podať správu, ak je spoločnosť v likvidácii
Proces likvidácie spoločnosti trvá dlho.
Kým nie sú všetci zamestnanci prepustení, správu SZV-M o nich je potrebné predložiť FIU.
V budúcnosti všetko závisí od toho, kto je likvidátor a či bola vytvorená likvidačná komisia.
Legislatíva stanovuje, že majitelia zatvorenej spoločnosti môžu prilákať špecialistov na základe občianskych zmlúv na proces likvidácie, ktorí budú zapojení do tohto procesu.
Keďže v súvislosti s nimi sa budú vykonávať časové rozlíšenia a výplaty odmien, hlásenie SZV-M bude potrebné predkladať až do okamihu vykonania zápisu do registra o zrušení podniku. Informácie sa podávajú likvidátorovi, ako aj každému členovi likvidačnej komisie.
Pozor! Zakladatelia nesmú zahŕňať špecialistov tretích strán, ale prevziať celý proces zrušenia právnickej osoby. Ak si pri likvidácii nevyplácajú odmeny, ktoré podliehajú poistnému, tak SZV-M netreba odovzdávať.
Či odovzdať novým organizáciám, ak neexistuje bankový účet ani riaditeľ
FIU k tejto otázke vydala listy s vysvetleniami, podľa ktorých ak jediným zakladateľom je riaditeľ a nevypláca si odmenu, spoločnosť nevykonáva činnosť a bankový účet ešte nie je otvorený, potom netreba podávať hlásenie SZV-M.
Pokuta za nepredloženie správ
Zákon stanovuje, že vyplnená správa musí byť zaslaná regulačnému úradu v presne stanovenom časovom rámci. V prípade jeho porušenia bude subjektu za oneskorené doručenie SZV-M uložená pokuta.
V súčasnosti je to 500 rubľov. za každého zamestnanca, ktorého bolo potrebné zahrnúť do výkazu. Keďže pokuta je založená na počte zamestnancov v mesiaci, za ktorý nebola správa odoslaná, pre veľké firmy s veľkým počtom zamestnancov môže byť dosť významná.
Obdobná výška pokuty je určená pre podnikateľské subjekty, ktoré predložili formulár s neúplnými alebo nesprávnymi údajmi. Výška trestu sa v tomto prípade určí na základe počtu osôb, u ktorých neboli informácie odovzdané alebo skreslené.
Pozor! Iný typ pokuty je pre tých, ktorí podajú hlásenie nesprávnym spôsobom. Účtovná jednotka s viac ako 25 zamestnancami tak musí hlásiť len elektronicky. Ak je formulár poskytnutý na papieri, bude uložená pokuta vo výške 1 000 rubľov.
Federálny zákon č. 385 zrušil ročnú valorizáciu dôchodkov pre tých občanov, ktorí po zaslúženom odpočinku pokračujú v práci. Správa SZV-M bola navrhnutá tak, aby poskytovala informácie predovšetkým o takýchto dôchodcoch.
Je dôležité, aby štát sledoval začiatok alebo koniec pracovná činnosť dôchodcu, aby bolo možné včas vykonať alebo zrušiť valorizáciu jeho dôchodku. Toto je oficiálny účel správy. Vďaka došlým informáciám sa PF dozvie, koľko občanov malo príjem v sledovanom období a od koho boli účtované. poistné.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
Je to rýchle a JE ZADARMO!
Hoci je plánovaná valorizácia pre pracujúcich dôchodcov „zmrazená“, nezbavuje ich to možnosti zvýšiť si poistný dôchodok z dôvodu existencie dôchodkových bodov, ktoré boli získané skôr, v roku 2020. Informácie v dôchodkovom fonde sa vyžadujú pre všetkých oficiálne zamestnaných pracovníkov bez ohľadu na to, či majú nárok na dôchodok alebo nie.
Napriek tomu, že správa poistného prešla na Federálnu daňovú službu, povinnosť podávať správy vo formulári SZV-M dôchodkovému fondu zostala. Poisťovatelia ho predkladajú v mieste registrácie na územné pracovisko dôchodkového fondu.
V porovnaní s predchádzajúcim rokom 2020, kedy sa zaviedlo podávanie výkazu, sa zmenili termíny jeho podávania Dôchodkovému fondu. Zamestnávatelia preto musia vedieť, do akého termínu odovzdať SZV-M v roku 2020, aby nemuseli platiť penále.
Formulár pre mesačný výkaz PF bol schválený vyhláškou č.83p vo februári 2020, avšak predloženie nový formulár začala v apríli. Formulár formulára je pomerne jednoduchý, pretože poskytované informácie sa týkajú len poistencov bez uvádzania údajov o ich príjmoch a vzniknutých príspevkoch.
Ktoré organizácie sú povinné hlásiť
Zákonodarca určil, že tlačivo SZV-M predkladajú zamestnávatelia:
- právnické osoby, ktoré majú jedného alebo viacerých zamestnancov vrátane riaditeľa;
- jednotliví podnikatelia, ktorí prijali zamestnancov.
Zamestnávatelia sú poisťovateľmi svojich zamestnancov a tí sú zase poistencami.
Dôchodkový fond preto vo svojom liste č. LCH-08-19 / 10581 (27.7.16) informoval poisťovateľov o dôležitosti niektorých pojmov:
- ak fyzický osoba pracuje u zamestnávateľa na základe pracovnej zmluvy, potom bez ohľadu na to, či jej v sledovanom období bola vyplatená mzda a platené odvody do dôchodkového fondu alebo nie, je potrebné podať hlásenie;
- ak poistenec pracuje na základe občianskoprávnej zmluvy, hlásenie sa predkladá za podmienky, že príspevky k vyplateným odmenám vznikli v účtovnom období;
- ak zamestnávateľ nemá zamestnancov, s ktorými by mohol mať uzatvorené buď vyplácanie odmien a výpočet odvodov, tak nie je povinný podávať hlásenia.
Pokiaľ ide o individuálnych podnikateľov, je potrebné poznamenať, že nemajú právo byť sami zamestnancami a vyplácať si mzdu, s výnimkou niektorých prípadov. Preto, keď individuálny podnikateľ pracuje sám alebo s rodinou, bez zamestnancov najatých na základe zmluvy, nepredkladá správu. Akonáhle však individuálny podnikateľ oficiálne prijme zamestnanca alebo uzatvorí so sebou dohodu o výkone určitých druhov prác určených zákonodarcom, automaticky mu vzniká povinnosť podať správu.
Tlačivo hlásenia SZV-M pozostáva z 2 strán, na ktorých sú 4 časti na zadávanie údajov o poistencoch a poistencoch.
Správa má názov - "Informácie o poistencoch":
| 1. oddiel | Údaje o poistencovi sú:
|
| 2. oddiel | Vykazovacie obdobie je uvedené, môže to byť len mesiac. Preto je potrebné uviesť poradové číslo mesiaca a kalendárneho roka. |
| 3. oddiel | Mal by sa uviesť typ správy, ktorá sa má predložiť; na tento účel sa pripojí špeciálny kód:
|
| 4. oddiel | Údaje o poistencoch sú uvedené, sú prezentované vo formulári vo forme tabuľky, v ktorej sú uvedené:
|
Na konci správy je miesto pre podpis vedúceho podniku (IP) a jeho celé meno.Požaduje sa dátum vyplnenia dokumentu a pripevnenie pečate.
Spôsoby podania
Vo federálnom zákone č. 27, v čl. 8 zákonodarca uvádza, že hlásenie je povolené podávať:
Poisťovne predkladajú papierovú správu, keď je počet ich zamestnancov 25 a menej. Zamestnávateľ má právo podať hlásenie osobne prostredníctvom svojho zodpovedného zamestnanca alebo zástupcu, ktorý musí konať na základe notárom overeného splnomocnenia.
V inom prípade je možné „papierovú“ správu zaslať poštou na adresu pobočky PF. Opis dokumentov, ktoré sa majú poslať, musí byť súčasťou oznámenia.
Ak počet poistencov u zamestnávateľa presiahne 25 osôb, tak podáva SZV-M len v elektronickej forme. Hlásenie je potrebné podať prostredníctvom telekomunikačného kanála, ktorý musí mať zamestnávateľ.
V každom prípade bude dátumom podania dokladu deň odoslania listu, podanie správy na PF osobne alebo zaslanie cez internet v elektronickej podobe. V roku 2020 sa vyžaduje nový formulár elektronickom formáte, ktoré bolo schválené uznesením PF č.1077p.
Do akého termínu odobrať SZV-M v roku 2020
Vykazovacie obdobie na podanie SZV-M je mesiac. Preto sa vyžaduje, aby sa hlásenia predkladali mesačne na konci každého vykazovaného obdobia v mesiaci nasledujúcom po ňom. Ak v roku 2020 bola lehota na podanie hlásenia 10., v roku 2020 sa lehota predĺžila o 5 dní do 15. Výnimkou sú situácie, kedy je 15. deň v mesiaci deň pracovného pokoja alebo pracovného pokoja, vtedy sa doručenie hlásenia posúva na najbližší pracovný deň.
Do akého dátumu odobrať SZV-M v roku 2020 si môžete pozrieť v nasledujúcom zozname, napr.
- 12. mesiac 2020 do 16.01.2017;
- do 15.02.2017;
- do 15. 3. 2017;
- 3. mesiac do 17.04.2017;
- 4. mesiac do 15.5.2017;
- 5. mesiac do 15.06.2017;
- 6. mesiac do 17.07.2017;
- 7. mesiac do 15.08.2017;
- 8. mesiac do 15.09.17;
- 9. mesiac do 16.10.17;
- 10. mesiac do 15.11.17;
- 11. mesiac do 15. 12. 2017;
- 12. mesiac do 15.01.2018
Skoré doručenie
Zákonodarca nezakazuje predčasné podanie hlásenia, to znamená, že od 1. dňa je možné podať SZV-M s informáciou o aktuálnom mesiaci. Treba však mať na pamäti, že v prípade akýchkoľvek zmien, ktoré nastanú po podaní správy, budete musieť predložiť upresňujúce informácie.
V tomto prípade musí byť podanie upresňujúceho hlásenia, ak bol pôvodný podaný v predstihu, do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po ohlásení. Pokiaľ ide o podanie výkazu na budúce obdobie, PF ho nebude akceptovať. Hlásenie za júl môžete podať napríklad v júli, ale v septembri nemôžete podať SZV-M za október.
Zodpovednosť za porušenie lehôt
Oneskorené podanie hlásenia alebo nepresnosť poskytnutých informácií je porušením, preto zákonodarca ustanovil pre poistencov administratívna zodpovednosť. Porušovateľovi nie je možné uložiť pokutu v súlade s federálnym zákonom č. 27 a jeho starou verziou, čl. 17, keďže medzi predloženými informáciami nie sú žiadne celkové ukazovatele. Preto čl. 17 bolo doplnené o nové ustanovenie.
Finančná sankcia je 500 rubľov. za každého poistenca, u ktorého nebola informácia podaná včas alebo predložená skreslene. Minimálna pokuta zamestnávateľovi môže byť uložená vo výške 2 000 rubľov. To znamená, že ak sa informácie neposkytnú včas pre 1-3 poistencov, pokuta bude stále 2 000 rubľov.
V roku 2020 zákonodarca zavádza ďalší typ sankcií - za porušenie spôsobu podávania informácií. Ak je teda poistenec povinný podať správu v elektronickej forme, ale podá ju na papieri, môže dostať pokutu 1 000 rubľov.
Keď má poistenec právo podať SZV-M v papierovej forme, ale podá ho elektronicky, nejde o porušenie. Zamestnanci dôchodkového fondu môžu tiež vyberať dlžnú pokutu z bankového účtu porušovateľa alebo na úkor jeho majetku, ak včas nezaplatí vzniknutú finančnú sankciu.
Návod a postup na plnenie
SZV-M sa vypĺňa údajmi, ktoré sú v evidenčných dokladoch zamestnávateľa, údaje z hlásenia, odovzdané aj Dôchodkovému fondu.
Pri vypĺňaní správy je potrebné vziať do úvahy mnohé nuansy, napríklad:
- ak zamestnanec skončí do jedného mesiaca, mal by byť zapísaný do SZV-M za toto vykazovacie obdobie, v ďalšom je povinný údaje o ňom odstrániť;
- na zahrnutie zamestnanca do správy je hlavnou podmienkou existencia pracovnej zmluvy, ktorá s ním nebola ukončená;
- výkaz zahŕňa všetkých zamestnancov, ktorí sú v tomto vykazovanom období napríklad v, na, v akomkoľvek, t. j. neprítomnosť osoby na pracovisku neznamená, že nie je potrebné o nej podávať informácie;
- fyzická osoba, ktorá prenajíma majetok organizácii alebo individuálnemu podnikateľovi a poberá za to odmenu, nemôže byť zahrnutá do prehľadu, pretože nie je v pracovnom pomere s poistencom;
- ak je činnosť spoločnosti pozastavená a jediný zamestnanec, zastúpený zakladateľom-riaditeľom, nepoberá platby, potom je zaradený do prehľadu, ak má s ním uzavretú pracovnú zmluvu alebo GPA;
- ak podnik má personálne obsadenie len riaditeľ prijímajúci platby, ktorý je zároveň zakladateľom, je povinný predložiť správu a uviesť ho sám;
- do výkazu sa zaraďujú externí a interní brigádnici, keďže sú v pracovnom pomere s poistencom;
- ak zamestnávateľ nemá informácie o DIČ niektorého zo zamestnancov, toto pole by malo byť vo výkaze prázdne.
Oprava chyby
Aby sa vyhol plateniu pokuty za nesprávne podané údaje, je poistenec povinný do 2 týždňov od zistenia chyby pracovníkom PF predložiť aktualizované tlačivo SZV-M, môže byť dodatočné alebo stornovacie, v závislosti od aká bola chyba. Oznámenie o zistenej chybe zasiela PF poistencovi rovnakým spôsobom, akým bolo hlásenie podané: prostredníctvom telekomunikačného kanála alebo na poštovú adresu.
Ak po 2 týždňoch poistenec nezašle tlačivo upresňujúcej správy, bude mu účtovaná pokuta. Keď poistenec zistí chybu sám, nemá žiadne lehoty na podanie objasňujúcej správy, ide najmä o jej odoslanie, aby nebola uložená pokuta za uvedenie nesprávnych údajov.
Napríklad, ak boli nejaké informácie odoslané nesprávne, budete musieť odoslať 2 hlásenia, jedno s kódom „zrušiť“ a druhé s „dodatočným“. Stornovacia správa obsahuje informácie podané s chybou, sú prepísané z pôvodného tlačiva a správne je potrebné uviesť v doplňujúcom.
Ak bol napríklad vynechaný nejaký údaj, potom stačí podať hlásenie s kódom „pridať“ a uviesť doň len nové údaje, ktoré je potrebné doplniť do podaného hlásenia s kódom „mimo“.
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Od začiatku roku 2016 Dôchodkový fond zaviazal každého zamestnávateľa vyplniť a poskytnúť v mieste svojej registrácie nové tlačivo SZV-M, ak existujú pracovné resp občianskoprávne vzťahy so zamestnancom. V tomto článku sa pokúsime zistiť, ako vyplniť tento formulár, aké nuansy treba brať do úvahy, ako aj aké sankcie hrozia zamestnávateľovi, ktorý sa vyhol poskytnutiu tlačiva SZV-M alebo zmeškal lehotu.
Forma informácií o poistencoch bola schválená uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie z 1. februára 2016 č. 83p a prvýkrát sa začala podávať v máji minulého roka. Hlásenie je v skutočnosti zjednodušeným formulárom RSV-1, avšak potreba nového formulára SZV-M vznikla, keď vláda rozhodla o odmietnutí indexácie poistného plnenia pre zamestnaných občanov v dôchodkovom veku.
Nové tlačivo SZV-M sa poskytuje pobočke dôchodkového fondu v mieste registrácie zamestnávateľa mesačne do 15. dňa. Ak lehota pripadne na sviatok alebo víkend, hlásenie sa podáva v prvý pracovný deň.
Tlačivo SZV-M si môžete stiahnuť na oficiálny portál dôchodkový fond Ruskej federácie excelový formát. Dokument môžete vyplniť špeciálny program príprava správ, ktoré sú prezentované aj na webovej stránke alebo ich prijímate na oddelení PFR:
Bezplatnú formu novej verzie SZV-M si môžete stiahnuť vo formáte Word.
Získajte bezplatné video lekcie 267 1C:
Nový formulár obsahuje informácie o zamestnancoch zamestnaných podľa Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj o prevedenom poistnom. SZV-M sa vypĺňa za každého zamestnanca samostatne, dôležité je najmä to, aby zamestnávateľ takýto doklad predložil za zamestnancov v dôchodkovom veku.
Vlastnosti vyplnenia formulára SZV-M
Celý názov tlačiva SZV-M je údaj o poistencoch.
Správa pozostáva zo štyroch častí. Každá sekcia má svoje vlastné charakteristiky plnenia. Je pozoruhodné, že úradný dokument, s vysvetlením postupu pri vypĺňaní správy, nebola poskytnutá. Vedenie PFR informovalo, že všetky potrebné informácie obsahuje samotný formulár a je veľmi jednoduché ho vyplniť podľa uvedených údajov.
Vyplnenie nového tlačiva SZV-M by mala vykonať vedúca alebo osobitne určená osoba - účtovník. Správa musí obsahovať správne údaje, bez akýchkoľvek chýb a nepresností.
Časť 1. Údaje o poistencovi
V tejto časti musíte uviesť všetky údaje o zamestnávateľovi. Vstúp tu:
- registračné číslo poistenca, ktoré možno získať od FIU;
- krátky názov spoločnosti;
Každý z údajov je povinný a je potrebné ho zadať:
Časť 2-3. Vykazované obdobie a typ formulára
V tomto prípade je vykazovacím obdobím mesiac. Napríklad v poli formulára pre vykazované obdobie za máj musíte nastaviť hodnotu - 05.
Oddiel 3 obsahuje informácie o tom, aký druh vykazovania dôchodkovému fondu sa v súčasnosti poskytuje. K dispozícii sú nasledujúce možnosti:
- ref - počiatočné, poskytnuté prvýkrát;
- doplnkové, podáva sa, ak ide o zamestnancov, ktorí uzatvorili so zamestnávateľom dohodu po predložení tlačiva SZV-M, avšak do konca mesiaca, ako aj v prípade spresnenia údajov;
- zrušenie - zrušenie, je potrebné v prípade, keď sa zodpovedná osoba pomýlila a údaje už nezodpovedajú skutočnosti.
Najprv sa odošle formulár na odstúpenie od zmluvy a potom sa odošle doplňujúci formulár:
Časť 4. Informácie o poistencoch
V tejto časti je potrebné vypracovať zoznam osôb, ktoré majú Pracovné vzťahy so zamestnávateľom. Pre každého zamestnanca sa formulár vypĺňa individuálne a uvádza:
- SNILY;
- DIČ (ak je to možné):
Certifikácia a predloženie dokumentu
Po vyplnení všetkých častí formulára je potrebné správu potvrdiť. Ak hovoríme o vyplnení formulára SZV-M na papieri, budete ho musieť vytlačiť, uviesť dátum zostavenia a odtlačok pečate, ak existuje. Dokument podpisuje vedúci spoločnosti alebo jej zástupca.
Hlásenie FIU je možné podať aj elektronicky, na tento účel ho však musíte podpísať Pomoc EDS. Táto možnosť je povinná, ak má spoločnosť viac ako 25 zamestnancov.
Ak zamestnávateľ nepredložil správu včas, ukladajú sa mu pokuty od 300 do 500 rubľov. pre riaditeľa alebo hlavného účtovníka a vo výške 500 rubľov. pre každého zamestnanca.
Formulár SZV-M obsahuje informácie o poistencoch, túto formu personalizovaného účtovníctva predkladajú FIU takmer všetci zamestnávatelia. Musíte ho podávať každý mesiac. Ako ho vyplniť a správne odoslať, podrobne popíšeme v článku.
Nahlásiť SZV-M Všetky poisťovne musia. Poisťovatelia sú organizácie a podnikatelia, ktorí priťahujú zamestnancov pracovné zmluvy alebo uzavrieť s jednotlivcami občianskoprávne zmluvy , ktorej odmena podlieha poistné. Do formulára sú zahrnuté osoby, ktoré pracovali krátkodobo, ako aj osoby, ktorým sa v účtovnom období neúčtovalo žiadne časové rozlíšenie.
Stáva sa, že v organizácii nie sú žiadni zamestnanci a so žiadnou osobou nie sú uzatvorené zmluvy GPC. Musím sa v tomto prípade hlásiť vo formulári SZV-M? S tým treba počítať subjekt nemôže existovať bez riaditeľa ktorý je zároveň zamestnancom. Preto všetky organizácie predkladajú tento formulár.
Nahlásiť je potrebné aj to, ak funkcie riaditeľa vykonáva jediný zriaďovateľ, s ktorým nie je uzatvorená dohoda. Ale iba pod podmienkou, že organizácia vykonáva činnosti a vedúci dostáva plat.
Jediná situácia, kedy organizácia nemôže podať SZV-M- ak nevykonáva činnosť, nemá zamestnancov, nemá uzatvorenú zmluvu s riaditeľom a neprijíma mzdy(list PFR z 27. júla 2016 č. LCh-08-19/10581).
Nasledujúce typy podnikateľských subjektov ak nemajú zamestnancov formulár SZV-M nepodávajte:
- individuálni podnikatelia;
- arbitrážni manažéri;
- notári a právnici v súkromnej praxi;
- roľnícke farmy.
Kto nie je zaradený do SZV-M
Poisťovatelia, ktorí sú povinní predložiť formulár, zahŕňajú všetky poistencov.
Existujú však kategórie pracovníkov, pre ktorých zamestnávatelia neplatiť poistné, keďže povinné dôchodkové poistenie sa na nich nevzťahuje. Takéto osoby sa nepovažujú za poistencov a nezaradený do SZV-M. Ide najmä o:
- vojenský personál, zamestnanci ministerstva vnútra a FSB (s výnimkou civilistov);
- cudzie osoby a osoby bez štátnej príslušnosti, ktoré sa dočasne zdržiavajú v Ruskej federácii, ako aj pracujúce na diaľku.
Termíny odovzdania
Vykazovacie obdobie pre tlačivo SZV-M je mesiac. Konečný termín - 15. deň mesiaca nasledujúceho po nahlásení. Autor: všeobecné pravidlo Ak tento dátum pripadne na víkend, posledný deň lehoty sa posúva na nasledujúci pracovný deň. Termíny na odoslanie formulára v roku 2019 sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.
Tabuľka 1. Termíny odovzdania tlačiva SZV-M v roku 2019
| Za mesiac | Termín odovzdania |
|---|---|
| januára | 15. február 2019 |
| februára | 15. marca 2019 |
| marca | 15. apríla 2019 |
| apríla | 15. mája 2019 |
| Smieť | 17. jún 2019 (odložené) |
| júna | 15. júla 2019 |
| júla | 15. augusta 2019 |
| augusta | 16. september 2019 (preložený termín) |
| septembra | 15. októbra 2019 |
| októbra | 15. novembra 2019 |
| novembra | 16. december 2019 (preložený termín) |
| December | 15. januára 2020 |
Je možné podať tlačivo vopred, teda do konca mesiaca? Legislatívne normy zákazu takéhoto postupu doručovania neobsahujú. Dá sa to však urobiť iba vtedy, ak ste si istí, že do konca mesiaca sa v organizácii neobjavia žiadni noví zamestnanci. V opačnom prípade sa ukáže, že FIU bola podaná neúplné informácie.
Kde odoslať formulár
Formulár sa odošle na územný orgán Dôchodkový fond, v ktorom je poistenec registrovaný.
Ak má organizácia oddelené divízie ktorí majú zúčtovacie účty a vykonávajú platby fyzickým osobám, musia podať SZV-M sami. Zároveň je vo formulári uvedené DIČ materskej organizácie a kontrolný bod samostatnej divízie.
Prihlasovací formulár - v papierovej alebo elektronickej podobe. Ak organizácia predloží SZV-M ohľadom 25 a viac poistencov potom by to mala poslať elektronickej forme spoločnosťou TCS. Všetci ostatní poistenci si môžu zvoliť formu podania sami.
Pokyny na vyplnenie SZV-M
Formulár je pomerne jednoduchý, jeho vyplnenie väčšinou nespôsobuje ťažkosti. Skladá sa len zo štyroch sekcií, je potrebné vyplniť každú z nich.
Sekcia 1
Táto sekcia je pre všeobecné informácie. Tu sú podrobnosti o organizácii alebo jednotlivom podnikateľovi:
- registračné číslo vo FIU, ktoré ste získali pri registrácii (môžete to zistiť na webovej stránke daňovej služby alebo kontaktovaním FIU alebo Federálnej daňovej služby);
- krátky názov spoločnosti alebo celé meno jednotlivého podnikateľa;
- Kontrolný bod (vyplnia len organizácie).
Vyplnenie oddielu 1 tlačiva SZV-M
Sekcia 2
Táto časť špecifikuje obdobie, na ktoré sa formulár odosiela. Mesiac vykazovania je uvedený ako dvojmiestne číslo ( 10 - za október) kalendárny rok musí mať štyri znaky 2019 .
Časť 3
Časť 3 špecifikuje typ formulára. Toto je kód, ktorý môže nadobudnúť nasledujúce hodnoty:
- « ref» - iniciál. Špecifikované v čase prvého doručenia.
- « dodatočné“- doplnkové. Používa sa pri odosielaní opravného formulára. Napríklad, keď v primárna forma boli predložené chybné údaje pre jednotlivcov.
- « otm“- zrušenie. Pomocou tohto kódu sa odosielajú informácie o osobách, ktoré je potrebné vylúčiť z pôvodného formulára. Používa sa, ak originál SZV-M obsahuje údaje o prepustenom zamestnancovi.
Dobudovanie sekcií 2, 3 SZV-M
Časť 4
Štvrtá časť obsahuje informácie o poistencoch. Údaje sú prezentované vo forme tabuľky so 4 stĺpcami, ktoré odrážajú:
- sériové číslo;
- priezvisko, meno a rodné priezvisko poistenca (ak existuje);
- poistné číslo individuálneho osobného účtu (SNILS);
- DIČ (ak existuje).
Z formulára vyplýva, že priezvisko poistenca, ak nie, ako aj DIČ nie je potrebné vyplniť.
Na konci správy sa pripojí podpis vedúceho organizácie alebo podnikateľa, dátum a pečiatka (ak existuje).
V tabuľkovej časti formulára sú uvedené informácie o zamestnancoch
Zodpovednosť
Sankcie za porušenie postupu pri podávaní formulára SZV-M sú upravené v § 17 zákona č. 27-FZ zo dňa 4. 1. 1996. Zodpovednosť je:
- za neskoré podanie tlačiva, za podanie nepravdivých alebo neúplných údajov - pokuta vo výške 500 rubľov pre každú osobu;
- ak sa mal poistenec hlásiť elektronickou formou, ale podal hlásenie na papieri - pokuta vo výške 1000 rubľov.
Chyby v SZV-M a metódy ich nápravy
V nasledujúcej tabuľke sme zozbierali možné chyby pri vypĺňaní formulára.
Tabuľka 2. Chyby vo formulári SZV-M
| Chyba | Správny odraz údajov | Spôsob korekcie |
|---|---|---|
| Neplatné / chýbajúce SNILY | Pole je povinné | Správa bez SNILS nebude akceptovaná. Je potrebné ho vyplniť (opraviť) a znovu odovzdať SZV-M s typom „mimo“ |
| Neplatné DIČ | DIČ je vyplnené správne alebo je pole ponechané prázdne | Musíte odoslať 2 správy: s typom „zrušiť“ - zrušiť informácie o zamestnancovi, ktorého DIČ je nesprávne; s typom "doplnkový" - doplnenie správy o správne informácie |
| Neboli poskytnuté žiadne informácie o tvári | Všetko zahrnuté jednotlivcov s ktorým bola v účtovnom období uzatvorená pracovná zmluva resp dohoda GPC, zahŕňajúce platby podliehajúce poistnému | Je potrebné predložiť formulár s kódom „pridaj“ a uviesť v ňom údaje tých osôb, ktoré v pôvodnom formulári chýbali |
| Predložené informácie o prepustenom zamestnancovi | Ďalšia osoba vo formulári sa považuje za uvedenie nepravdivých údajov. | Formulár je potrebné odoslať s kódom „zrušiť“ a zahrnúť iba osoby zbytočne uvedené v pôvodnom formulári |
| Nesprávne vykazované obdobie | Musíte zadať kód mesiaca vo formáte XX a kód roku vo formáte XXXX. | Formulár sa odošle so správne zadaným obdobím vykazovania s kódom „ref“ |
Vzor vyplňovacieho formulára SZV-M
Vzor SZV-M 2019
Koncom minulého roka bol prijatý zákon o zrušení valorizácie dôchodkov pracujúcich dôchodcov (zákon č. 385-FZ z 25. decembra 2015). Ustanovenia zákona nadobudli účinnosť 1. januára 2016. Okrem zrušenia indexácie, čl. 2 tohto NLA obsahuje aj popis nového tlačiva hlásenia, ktoré bude potrebné od apríla 2016 podávať každý mesiac - SZV-M.
Skratka SZV-M znamená "Informácie o zárobkoch (odmenách) podávané mesačne." Správa SZV-M obsahuje informácie o občanoch pracujúcich v spoločnosti. Ak sú medzi nimi dôchodcovia, FIU bude poznať mená tých, ktorí nemajú nárok na valorizáciu dôchodku. Aby ste dostávali aktuálne informácie o tom, kto z dôchodcov pracuje a nemá právo na indexáciu, musíte predkladať správu každý mesiac; ktorí z nich prestanú, čo znamená, že majú právo požiadať o zvýšenie sociálnych dávok.
Kto prenajíma SZV-M v rokoch 2016-2017
Nové hlásenie musia podať všetci poisťovatelia svojich zamestnancov - podľa pracovná zmluva a na dohodu o vykonaní práce - ak sa v súlade so zmluvou platí poistné do dôchodkového fondu z výšky odmeny (odst. 2.2, § 11 zákona zo dňa 27-FZ). Zároveň musia byť poskytnuté informácie pre všetkých zamestnancov, ktorí v spoločnosti pracovali počas vykazovaného obdobia: pre tých, ktorí boli prepustení a prijatí do jedného mesiaca, ako aj pre tých, ktorí neboli fyzicky prítomní na pracovisku (dočasne invalidní, materská dovolenka, zamestnanci na dovolenke na starostlivosť o deti).
Mnoho účtovníkov má otázku: je potrebné predložiť nultý formulár SZV-M? Ak totiž firma nemá poistencov, tak nemá komu poskytnúť informácie. Ak nie sú zamestnanci, SZV-M podnikateľa nebude obsahovať žiadne riadky v tabuľkovej časti zoznamu poistencov.
Ak je jediný zakladateľ spoločnosti prijatý do zamestnania a vypláca si vlastnú mzdu, tak musí za seba predložiť SZV-M - v tabuľke poistencov bude jediný záznam (list PFR č. 15/753 zo dňa 5.4. 2016).
Postup pri vypĺňaní SZV-M
Formulár tlačiva SZV-M bol schválený uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie zo dňa 1.2.2016 č.83p, ktorým neobsahuje samostatnú úpravu vyplnenia formulára - všetky informácie o zadávaní údajov do hlásenia sú obsiahnuté už v samotnom formulári.SZV-M pozostáva zo 4 sekcií. Prvá časť je venovaná informáciám o poistencoch - musíte uviesť renomer vo FIU, krátky názov spoločnosti v súlade so zakladateľskou listinou alebo celé meno podnikateľa, DIČ a KPP (IP označuje iba DIČ). Účtovníčka si môže vziať kód podľa OKPO do karty štatistických kódov, ktoré boli firme priradené pri registrácii.
V druhej časti musí spoločnosť uviesť obdobie, za ktoré vykazuje. Sekcia obsahuje zoznam 12 mesiacov a digitálny kód pre každý mesiac: 01 - január, 02 - február atď. Účtovník uvádza zodpovedajúci digitálny kód a rok: ak sa správa predkladá za máj 2016, mali by sa uviesť 05 a 2016.
Tretia časť informuje FIU o type formulára:
- ref - originál tlačiva: ak poistenec podáva SZV-M prvýkrát v priebehu vykazovacieho obdobia;
- pridať – komplementárne: toto pole sa začiarkne, ak sa FIU prenášajú dodatočné informácie za vykazované obdobie;
- storno - storno: SZV-M so značkou v tomto poli sa odovzdá na zrušenie chybne prenesených údajov.
Štvrtá časť obsahuje tabuľku informácií o poistencoch. Tabuľka pozostáva zo 4 stĺpcov:
- 1 stĺpec - poradové číslo záznamu v tabuľke;
- 2 stĺpce - celé meno poistenca, je potrebné vyplniť len v nominatívnom prípade;
- 3 stĺpce sú určené pre SNILY poistenca;
- Stĺpec 4 obsahuje DIČ poistenca.
V stĺpcoch 1-3 tabuľky v časti 4 musia byť informácie povinné. Spoločnosť nesmie vyplniť DIČ zamestnanca. Chyby v niektorom zo záznamov v tabuľke sú dôvodom na pokutu zo strany FIU. Preto, ak neviete, ako presne sa píše meno zamestnanca alebo je jedno z čísel na fotokópii DIČ ťažko viditeľné, je lepšie to objasniť. Ak nemáte informácie o DIČ, stĺpec 4 tabuľky musí zostať prázdny, pomlčky alebo iné znaky nie je potrebné písať.
Formulár tabuľky v časti 4 obsahuje 25 riadkov, účtovný program automaticky pridáva ďalšie riadky, ak je viac ako 25 poistencov. Na konci listu tlačiva SZV-M sa uvádza funkcia vedúceho podniku, jeho podpis a prepis. Pečať na správu sa vloží v prípade, že spoločnosť oficiálne neodmietla použiť pečať. Na konci formulára by mal byť uvedený dátum zostavenia.
Ako opraviť chyby v SZV-M
Formulár SZV-M je veľmi jednoduchý a obsahuje tipy na vyplnenie formulára. A princíp samotnej správy je tiež jednoduchý - uveďte zamestnancov a uveďte SNILS a TIN (ak existujú). No keďže tlačivo sa tento rok podáva prvýkrát, účtovníci sa stretávajú s chybami a nedorozumeniami. Ako vyplniť formulár SZV-M na opravu chýb - prečítajte si nižšie.
Dôležité: Prijmite od poistencov opravy zaslaných hlási SZV-M za apríl 2016 budú zamestnanci fondu do 6.7.2016 (informácia PFR zo dňa 5.4.2016 č. 406/1984). Je však nepravdepodobné, že sa pokute vyhne, keďže nové informácie dostala FIU až potom Konečný termín správa za apríl 2016
Ak účtovníčka zapísala do oddielu 4 zamestnanca, ktorý v apríli 2016 už vo firme nepracoval, potom musí podať SZV-M znova: oddiely 1 a 2 ostanú nezmenené a v oddiele 3 bude typ tlačiva označený ako zrušenie. Oddiel 4 by v tomto prípade mal obsahovať iba informácie o zamestnancovi, ktorý by mal byť z hlásenia vylúčený.
Ak naopak účtovníčka zabudla uviesť niektorého zo zamestnancov (napríklad materskú dovolenku alebo zamestnanca, ktorý bol celý apríl na pracovnej ceste), musíte SZV-M poslať znova: nemusíte opravovať časti 1 a 2, v časti 3 uveďte typ tlačiva „doplňujúce“. Tabuľka zoznamu poistencov bude pozostávať z tých zamestnancov, ktorých účtovníčka zabudla uviesť do výkazu.
Keď musí účtovník opraviť chybu v hlásení, je potrebné predložiť dva tlačivá SZV-M naraz: hlásenie s kódom „storno“ a zoznamom osôb, u ktorých došlo k chybám, ruší údaje o nich. A výkaz s typom formulára "doplňujúce" bude obsahovať tých istých zamestnancov, ale s opravenými údajmi.
Ak posielate SZV-M elektronicky, FIU môže poslať tri možnosti protokolu:
Typ protokolu | Čo to znamená? | Ako opraviť? |
Úspech – správa prijatá | Nenašli sa žiadne chyby ani upozornenia. Správa bola úspešne odoslaná. | V žiadnom prípade. Všetko je v poriadku |
Úspešné – prehľad je potrebné vylepšiť | Správa bola čiastočne prijatá. Počas auditu boli zistené nezrovnalosti medzi celým menom a SNILS. | Skladať nový SZV-M s typom formulára „doplňujúce“ len s tými osobami, u ktorých došlo k chybám, v nastav čas podania poslať správu |
Správa nebola prijatá | Počas auditu boli odhalené hrubé chyby. | Opravte chyby a znova odošlite hlásenie s typom formulára „originál“ v lehote na odoslanie formulára |
Postup a termíny doručenia SZV-M
Firma s menej ako 25 poistencami môže podať hlásenie dvomi spôsobmi:
- na papieri - ruskou poštou, prineste ho osobne do kancelárie fondu alebo ho preneste prostredníctvom zástupcu;
- v elektronickej forme - na to potrebujete mať EDS, softvér a musí existovať dohoda elektronická správa dokumentov s FIU.
Ak je poistencov viac ako 25, hlásenie musí byť podané len v elektronickej forme (odst. 2, § 8 zákona z 1. apríla 1996 č. 27-FZ).
Kedy podať hlásenie SZV-M? Pôvodne bol v roku 2016 stanovený termín - najneskôr do 10. dňa nasledujúceho mesiaca po nahlasovaní. Ak je víkend, splatnosť sa predlžuje na nasledujúci pracovný deň. V roku 2017 sa lehota predĺžila o 5 dní, teraz je to najneskôr do 15. nasledujúceho mesiaca.
Je možné podať SZV-M v predstihu? Zákon nezakazuje čakať na podanie prehľadu do konca mesiaca - napríklad za mesiac máj sa môžete nahlásiť 20. 5. 2016. Ak ale firma prijme ďalšiu osobu po tomto dátume, tak doplňujúce informácie je potrebné predložiť do správy. Neodporúčame podávať SZV-M pred koncom vykazovacieho mesiaca - ak účtovníčka zabudne na nového zamestnanca, PFR firme udelí pokutu za neposkytnutie informácií.
Pokuta za nedodanie SZV-M
Za porušenie postupu pri vypĺňaní a podávaní SZV-M hrozí viacero pokút. Zamestnávateľ dostane pokutu v prípade meškania s výpočtom alebo nevrátenia SZV-M. Pokuta je 500 rubľov. Zdá sa, že ide o malú sumu, ale nie je to pre celú správu, ale pre každého zamestnanca informácie, o ktorých PFR nedostalo (časť 4 článku 17 zákona zo 4. januára 1996 č. 27-FZ ). Ak pre vás pracuje 100 ľudí a účtovník zabudol včas predložiť SZV-M, pokuta bude 500 rubľov * 100 = 50 000 rubľov.
Za chyby vo výpočte SZV-M je pokuta rovnaká - 500 rubľov a tiež za každú osobu, pre ktorú účtovník poskytol informácie s chybou. Chyby môžu byť v celom mene, SNILS alebo TIN. Prvé dva ukazovatele sú požadované podrobnosti formy, dokonca aj preklepy v nich sú spojené s pokutou. DIČ nie je povinný prvok informácií, ale ak ste ho už uviedli, urobte to bez chýb. Ak účtovník predložil informácie o 100 zamestnancoch, ale urobil chybu v informáciách o dvoch: priezvisko zamestnanca bolo nesprávne a na druhom riadku uviedol nesprávne SNILY, potom bude pokuta za takéto nedopatrenie 500 rubľov * 2 = 1000 rubľov.
Spory sú spôsobené pokutou za odoslanie SZV-M nie podľa TCS. FIU má právo pokutovať za nedodržanie elektronického formátu len za doručenie RSV-1. V praxi však môžu úradníci vo všeobecnosti oznámiť, že SZV-M nebol odovzdaný - a potom budú musieť zaplatiť pokutu za neposkytnutie informácií o každom zamestnancovi.
Vzor vyplňovacieho formulára SZV-M
Aby ste jasne pochopili pravidlá vypĺňania tlačiva SZV-M, pripravili sme ukážku vyplnenia hlásenia a opravy chýb. Vo Fantasia LLC zastupujú zamestnancov tieto osoby:
V apríli 2016 bol prepustený Sokolovský Igor Valentinovič, namiesto neho bola 29. apríla 2016 prijatá Ivashkevich Kristina Georgievna. Okrem toho spoločnosť zamestnáva programátora Ivanova Yaroslava Olegoviča, s ktorým bola v roku 2016 uzavretá servisná zmluva.
V apríli 2016 účtovník Fantasia LLC odovzdal SZV-M v predstihu - 25. 4. 2016. Neskôr však účtovník zistil, že do výpočtu omylom zahrnul právnika Stadničuka Alexeja Vadimoviča, ktorý bol prepustený 3. /31/2016, a v apríli prišiel len per pracovná kniha a referencie na novú prácu. Okrem toho musí účtovník preniesť informácie o Ivashkevich Kristine Georgievne, pretože bola prijatá do zamestnania po odovzdaní aprílového SZV-M.
Takže 25. apríla 2016 účtovník Fantasia LLC predložil správu s typom „počiatočného“ formulára za apríl 2016.
Následne 26.4.2016 účtovníčka poslala do fond SZV-M s typom formulára „zrušenie“ - iba pre Alexeja Vadimoviča Stadničuka, ktorý v apríli už v podniku nepracoval.
A po májových sviatkoch dňa 05.04.2016 musel účtovník poslať ďalšiu správu SZV-M s typom „doplnkového“ formulára - na prenos informácií o Ivashkevich Kristine Georgievna.
Keďže účtovníčke sa podarilo predložiť SZV-M za apríl (5.10.2016) a vo všetkých troch prípadoch prišiel z FIU úspešný protokol o odovzdaní informácií, Fantasia LLC pokutu nedostane.