Pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento sa pagganap ng mga gawaing pagtatayo at pag-install. Mga Form KS2, KS3 Paano sagutan ang KS 2

Ang mga form na KS-2 at KS-3 ay mga anyo ng mga dokumento na ginagamit kapag nagrerehistro ng mga resulta ng trabaho sa konstruksyon. Gamit ang mga ito, mahalagang maunawaan kung paano pinupunan ang mga dokumentong ito, kapag inilapat ang mga ito at kung ipinag-uutos ang paggamit nito, dahil ang isang pangunahing dokumento na naisakatuparan nang tama ay isang kumpirmasyon ng katotohanan. buhay pang-ekonomiya at nagsisilbing ebidensya ng pagtanggap ng kita o pagkakaroon ng mga gastos.

Kaysa naaprubahan

Ang mga form na ito ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Nobyembre 11, 1999 No. 100. Ginagamit ang mga ito kapag nag-account para sa trabaho sa pagbuo ng kapital at mga aktibidad sa pagkukumpuni at pagtatayo. Ang mga dokumento ay maaaring iguhit sa papel at sa loob elektronikong anyo alinsunod sa daloy ng dokumento na inaprubahan ng organisasyon at mga obligasyong kontraktwal.

Kung paano eksaktong kinakailangan na mag-apply at punan ang mga form ay kinokontrol ng parehong Decree No. 100. Ang mga pangunahing detalye ng KS-2 at KS-3 at ang mga tampok sa mga patakaran para sa kanilang pagpapatupad ay isasaalang-alang gamit ang isang halimbawa na maaaring i-download nang libre (KS-2 at KS-3, sample filling 2019, excel). Ngunit una, alamin natin kung ang paggamit ng mga dokumentong ito ay sapilitan.

Ang pamamaraan para sa paglalapat ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Sa kasalukuyan, ito ay kinokontrol ng batas sa accounting 402-FZ. Ayon sa artikulo 9 ng batas, mga form pangunahing mga dokumento maaaring mabuo at mailapat komersyal na organisasyon sa sarili. Tinukoy ng batas na ang mga form ay dapat aprubahan ng lokal normative act at magkaroon ng mga kinakailangang detalye:

pangalan at petsa ng paghahanda ng dokumento;
pangalan ng Kumpanya;
paglalarawan ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
ang halaga ng natural o monetary meter na nagpapakilala sa kaganapang ito, na nagpapahiwatig ng metro;
mga posisyon, buong pangalan at mga pirma ng mga taong responsable para sa komisyon at pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya.

Kaya, hindi sapilitan ang paggamit ng pinag-isang anyo ng State Statistics Committee. Ngunit kung ang mga form na ito ay maginhawa, ang organisasyon ay maaaring magpasya sa kanilang paggamit sa pamamagitan ng pag-apruba nito sa isang lokal na batas sa regulasyon.

Form KS-2 - isang gawa ng pagtanggap ng gawaing isinagawa: ang pamamaraan para sa pag-aaplay at pagpuno

Ang dokumentong "Act on the acceptance of work done" ay ginagamit upang gawing pormal ang pagtanggap at paglipat ng mga tungkulin ng kontratista na isinagawa, ayon sa kontrata. Maaari itong magamit sa mga aktibidad sa pagtatayo at pag-install para sa mga layuning pang-industriya, tirahan at sibil.

Ayon sa mga tagubilin ng State Statistics Committee, ang isang kilos ay iginuhit batay sa isang rehistro ng gawaing isinagawa. Pakitandaan: ang paggamit ng form na inaprubahan ng State Statistics Committee ay hindi rin sapilitan. Ang kumpanya ay maaaring bumuo at mag-apruba ng ibang anyo ng dokumento.

Ang isang gawa ay iginuhit sa kinakailangang bilang ng mga kopya:

sa dalawa, kung ang mamumuhunan at ang customer (pangkalahatang kontratista) ay isang tao;
sa tatlo, kung ang mamumuhunan at ang pangkalahatang kontratista ay magkaibang tao.

Paano punan ang KS-2 (ilakip namin ang isang halimbawa ng pagpuno), ipapakita namin sa ibaba.

Pagpuno ng statement ng gastos

Sa batayan ng batas, ang isang sertipiko ng gastos ng trabaho na isinagawa at mga gastos ay napunan. Ginagamit ito para sa mga pakikipag-ayos sa pagitan ng customer at ng kontratista. Ang pagtatasa ng mga gastos na natamo sa pagganap ng kontrata ay ipinahiwatig alinsunod sa mga obligasyong kontraktwal.

Ang sertipiko ay pinunan ng subcontractor. Dapat itong isama sa kinakailangang bilang ng mga kopya upang maibigay sa pangkalahatang kontratista at sa kostumer. Ipinapahiwatig nito ang listahan ng mga yugto ng produksyon at konstruksiyon na isinagawa ng subcontractor, pati na rin ang kanilang gastos alinsunod sa pagtatantya. Gayundin, ang sertipiko ay dapat magsama ng data sa iba pang mga gastos na natamo ng subcontractor at hindi kasama sa pagtatantya.

Kung ang kumplikado ng mga gawa ay nahahati sa magkakahiwalay na mga yugto, kung gayon ang data sa pangalan at gastos ng bawat yugto sa sertipiko ay dapat na detalyado.

Ang impormasyon tungkol sa gastos ng trabaho ay ipinahiwatig sa sertipiko para sa mga sumusunod na panahon:

pinagsama-samang kabuuan mula sa simula ng gawain (hanay 4);
pinagsama-samang kabuuan mula noong simula ng taon (kolumna 5);
para sa panahon ng pag-uulat (hanay 6).

Form KS-2 at KS-3: sample na pagpuno, mga tagubilin para sa pagpuno

Isaalang-alang ang halimbawa ng act KS-2 at KS-3 - isang sample ng pagpuno.

Ang LLC "Subcontractor" ay gumaganap ng pagtatayo ng isang isang palapag na hindi permanenteng kahoy na istraktura para sa LLC "Customer" (ito rin ay gumaganap bilang isang mamumuhunan sa proyekto). Ang sertipiko ng pagtanggap ay iginuhit sa isang pagkakataon sa pagtatapos ng lahat ng mga yugto ng pagpapatupad ng kontrata.

Una, punan ang kilos ng pagtanggap ng gawaing isinagawa:

Nagsisimula kaming punan sa pamamagitan ng pagsasabi ng mga pangalan, address, numero ng telepono at OKPO ng mga taong sangkot sa transaksyon: ang mamumuhunan, ang customer at ang subcontractor.
Susunod, binibigyan namin ang data ng bagay na nasa ilalim ng pagtatayo - ang address ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa bagay.
Ang linya na "Bagay" ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa kumplikadong mga gawa na isinagawa alinsunod sa kontrata.
Tiyaking gumawa ng sanggunian sa kontrata na nagsasaad ng numero at petsa nito.
Nagtatalaga kami ng isang numero sa dokumento at inilagay ang petsa ng pagsasama nito. Sa malapit, kinakailangang ipahiwatig ang tagal ng panahon kung kailan ang subcontractor ay nagsagawa ng mga aktibidad sa pasilidad.
Ang tabular na bahagi ay nagbibigay ng data sa bawat linya sa gawaing isinagawa, ang kanilang mga volume, presyo ng yunit at kabuuang gastos. Sa dulo ng talahanayan, kailangan mong ipakita ang kabuuang halaga.
Matapos makumpleto ang pagtanggap ng mga gawa, ang batas ay nilagdaan mga awtorisadong tao pagbibigay at pagtanggap ng mga partido. Ang mga taong ito ay maaaring Mga CEO, pati na rin ang iba pang mga taong pinahintulutan para sa mga pagkilos na ito sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado ng pinuno ng organisasyon.

Nagpapatuloy kami upang punan ang isang sertipiko ng halaga ng trabaho na isinagawa. Ang nauugnay na impormasyon ng sertipiko ng pagtanggap ay inilipat dito. Bilang karagdagan, kinakailangang ipahiwatig ang halaga ng VAT na kinakalkula mula sa kabuuang halaga ng lahat ng mga yugto at isama ito sa kabuuang gastos na ililipat ng customer sa subcontractor. Ang sertipiko ay nilagdaan ng parehong mga awtorisadong tao.

Kagawaran ng Pananalapi Pederasyon ng Russia
DEPARTMENT OF TAX AT CUSTOMS AT PATAKARAN NG TARIF

SULAT

[Sa pamamaraan para sa pagsagot sa pinag-isang mga form KS-2 at KS-3]

Ang Tax and Customs Tariff Policy Department, kasama ang Federal Tax Service ng Russia, ay isinasaalang-alang ang iyong sulat na may petsang 02.10.2006 N 03-20/06 at iniulat ang mga sumusunod.

Alinsunod sa talata 1 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga gastos na isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis sa kita ay dapat na makatwiran sa ekonomiya, suportado ng mga dokumento na iginuhit alinsunod sa batas ng Russian Federation, at ginawa upang maisakatuparan mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita.

Ang mga kinakailangan para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay itinatag ng Federal Law ng Nobyembre 21, 1996 N 129-FZ "Sa Accounting" (simula dito - Batas N 129-FZ) at kabilang mga kinakailangang detalye naglalaman ng mga metro ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at pera. Kasabay nito, alinsunod sa nabanggit na Batas, ang accounting ng ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo ng mga organisasyon ay isinasagawa sa pera ng Russian Federation - sa rubles. Kaya, ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat na iguguhit sa pera ng Russian Federation. Nalalapat ang mga katulad na kinakailangan sa mga pangunahing dokumento ng accounting, na siyang batayan para sa pag-compile ng mga rehistro ng accounting ng analytical na buwis.

Ang nakasaad na posisyon ay kinumpirma ng sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 11/11/2003 N 16-00-14/56.

Pinag-isang mga form N KS-2 "Act on acceptance of work done" at N KS-3 "Reference on the cost of work done and cost", na binuo batay sa Artikulo 9 ng Batas N 129-FZ, na inaprubahan ng Decree of ang State Statistics Committee ng Russia na may petsang 11.11.99 N 100 " On the Approval of Unified Forms of Primary Accounting Documents for Accounting for Works in Capital Construction and Repair and Construction Works" at sumang-ayon sa Russian Ministry of Finance, the Russian Ministry of Economy . Ang mga tinukoy na anyo ng mga dokumento ay naglalaman ng mga metro ng mga transaksyon sa ekonomiya - rubles.

Samakatuwid, ang pagpuno sa ipinahiwatig na mga form sa dayuhang pera ay magiging isang paglabag sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation para sa mga pangunahing dokumento ng accounting.

Deputy Director
Kagawaran
S.V. Razgulin

Aplikasyon. Liham mula sa LLC "Kronovud" na may petsang 02.10.2006 N 03-20/06

Aplikasyon

Liham mula sa OOO "Kronovud"
mula 02.10.2006 N 03-20/06

Sa pamamaraan para sa pagpuno ng pinag-isang mga form KS-2 at KS-3

Humihingi ng paglilinaw ang LLC "Kronovud" sa isyu sa posibilidad ng pagpuno ng pamantayan bumubuo ng KS-2 at KS-3 sa dayuhang pera at ang paggamit ng mga form na nakumpleto sa paraang ito para sa mga layunin ng pagtukoy ng gastos mga gawaing konstruksyon kapag kinakalkula ang buwis sa kita at mga halaga ng VAT para sa naturang mga gawa, napapailalim sa bawas, sa ilalim ng mga sumusunod na kondisyon:

- ang presyo ng mga gawa sa kontrata ay tinutukoy sa dayuhang pera;

- ang mga invoice ay inisyu sa dayuhang pera, na pinahihintulutan ng batas ng Russia;

- Ang mga pag-aayos ay ginawa sa rubles sa halaga ng palitan sa petsa ng pagbabayad, alinsunod sa kontrata.

Ang LLC "Kronovud" ay ang customer ng mga gawaing konstruksiyon.

Sa mga pinirmahang kontrata kontrata ng gusali ang halaga ng mga gawa ay tinutukoy sa dayuhang pera, ang mga kalkulasyon ay ginawa sa rubles sa rate ng Central Bank ng Russian Federation sa araw ng pagbabayad.

Ang mga sertipiko ng nakumpletong trabaho ay nilagdaan buwan-buwan, ang pagbabayad para sa trabaho ay ginawa sa maraming yugto: bago at pagkatapos ng pagkumpleto ng konstruksiyon.

Kaya, sa petsa ng paggawa ng kilos, ang foreign exchange rate kung saan ang pagbabayad para sa trabaho sa ilalim ng kontrata ay gagawin, at samakatuwid ang aktwal na halaga ng konstruksiyon sa rubles, ay hindi alam. Dahil sa ang katunayan na ang foreign exchange rate sa petsa ng pagbabayad para sa trabaho na may kaugnayan sa rate sa petsa ng pag-sign ng kilos ay maaaring magbago, sa mga gawa ng trabaho na isinagawa, na iginuhit sa pinag-isang form na KS-2, pati na rin bilang mga sertipiko ng halaga ng trabaho KS-3, iminungkahi na ipahiwatig ang gastos sa mga gawa sa dayuhang pera. Naniniwala kami na ang paghahanda ng mga pangunahing dokumentong ito sa dayuhang pera sa sitwasyong ito ay nakakatugon sa mga kinakailangan batas ng Russia.

Una, ang sugnay 2 ng artikulo 317 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagtatatag na ang isang obligasyon sa pananalapi ay maaaring bayaran sa rubles sa isang halaga na katumbas ng isang tiyak na halaga sa dayuhang pera. Sa kasong ito, ang halaga sa rubles ay tinutukoy sa halaga ng palitan sa araw ng pagbabayad, maliban kung itinakda ng batas o sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido. Ang mga kasunduan sa kontrata na tinapos ng Kronovud LLC, tulad ng ipinahiwatig namin sa itaas, ay nagbibigay ng pagbabayad para sa trabahong isinagawa sa exchange rate sa araw ng pagbabayad. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang isang indikasyon sa gawa ng trabaho na isinagawa at isang sertipiko ng kanilang gastos sa rubles sa halaga ng palitan sa araw ng pag-sign ng kilos ay hahantong sa isang hindi tamang pagmuni-muni ng gastos ng trabaho sa accounting sa kaganapan ng isang pagbabago sa halaga ng palitan sa araw ng pagbabayad. Ang ganitong pamamaraan para sa pagsasalamin sa halaga ng trabahong isinagawa ay hindi tumutugma sa mga layunin ng accounting, kung saan ang talata 2, sugnay 3, artikulo 1 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang 11.21.96 N 129-FZ (simula dito - ang Batas ) ay tumutukoy sa pagbuo ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa katayuan ng ari-arian mga organisasyon.

Pangalawa, ayon sa resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang 11.11.99 N 100, ang sertipiko ng KS-3 ay ginagamit para sa mga pakikipag-ayos sa customer para sa gawaing isinagawa. Ang sertipiko ay pinagsama-sama sa batayan ng data ng batas KS-2. Samakatuwid, kapag tinukoy sa KS-2 at KS-3 ang halaga ng trabaho sa rubles, ang naturang gastos ay hindi tumutugma sa aktwal na halaga ng trabaho na kinakalkula batay sa mga patakaran ng kontrata, na nangangahulugan na ang KS-3 ay hindi maaaring ang kasong ito ay magiging batayan para sa mga pakikipag-ayos sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatayo. Kaya, ang mga probisyon ng nasabing resolusyon ng State Statistics Committee ay lalabagin.

Pangatlo, ang mga pamantayan ng batas sa accounting, na, sa bisa ng Artikulo 3 ng Batas, ay kinabibilangan ng mga pederal na batas, mga utos ng Pangulo ng Russian Federation at mga resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation, ang kinakailangan para sa ipinag-uutos na paghahanda ng mga pangunahing dokumento sa pera ng Russian Federation ay hindi ibinigay.

Sa wakas, ayon sa batas ang kinakailangan para sa accounting sa pera ng Russian Federation ay hindi ibinubukod ang posibilidad ng pagguhit ng mga pangunahing dokumento sa dayuhang pera. Ang accounting ay " isang maayos na sistema para sa pagkolekta, pagrehistro at pagbubuod ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi tungkol sa ari-arian, mga obligasyon ng mga organisasyon at ang kanilang paggalaw sa pamamagitan ng tuluy-tuloy, tuluy-tuloy at dokumentaryong accounting ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo"(Clause 1, Artikulo 1 ng Batas)." Ang organisasyon ay nagpapanatili ng mga talaan ng accounting ng mga ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo sa pamamagitan ng double entry sa magkakaugnay na accounting account na kasama sa working chart ng mga accounting account"(Clause 4, Artikulo 8 ng Batas). Ang mga transaksyon sa negosyo ay makikita sa mga rehistro ng accounting (Clause 2, Artikulo 10 ng Batas).

Kaya, ang kinakailangan upang mapanatili ang mga talaan ng accounting sa rubles ay nangangahulugan na ang mga transaksyon sa negosyo ay dapat na maipakita sa mga rehistro ng accounting sa pera ng Russian Federation. Ang indikasyon sa mga gawa ng KS-2 at mga sertipiko ng KS-3 ng halaga ng trabaho sa dayuhang pera ay hindi lalabag sa kinakailangang ito, dahil sa accounting ( sa accounting account sa accounting registers) ang nasabing gastos ay makikita sa pera ng Russian Federation.

Bilang karagdagan, ang PBU 6/01 "Accounting para sa mga nakapirming ari-arian", na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Marso 30, 2001 N 26n, ay nagtatatag na ang paunang halaga ng isang item ng mga nakapirming assets ay tinutukoy na isinasaalang-alang. ang mga pagkakaiba sa halaga na lumitaw kapag ang pagbabayad ng isang obligasyon sa pananalapi na denominasyon sa dayuhang pera, na ginawa sa rubles. saan" ang kabuuan ng pagkakaiba ay nauunawaan bilang ang pagkakaiba sa pagitan ng ruble valuation, na ipinahayag sa dayuhang pera (conditional monetary units), mga account na babayaran para sa pagbabayad ng fixed asset item, na kinakalkula sa opisyal o iba pang napagkasunduang exchange rate sa petsa ng pagtanggap nito sa accounting, at ang ruble valuation ng mga account na ito na babayaran, na kinakalkula sa opisyal o iba pang napagkasunduang rate sa petsa ng pagbabayad nito". Kaya, ang tinukoy na PBU ay nagpapahintulot sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento, kabilang ang KS-2 at KS-3 sa dayuhang pera, kung hindi man ay walang mga pagkakaiba sa halaga para sa customer ng konstruksiyon, dahil kapag kino-compile ang KS-2 sa rubles, mga account na dapat bayaran bago ang kontratista ay ipahayag sa pera ng Russian Federation. Ang isang patakaran na katulad ng ipinahiwatig sa itaas ay itinatag sa pamamagitan ng sugnay 6.6 ng PBU 10/99 "Mga gastos ng organisasyon", na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang 06.05.99 N 33n.

Ito ang aming posisyon batay sa pagsusuri ng mga legal at regulasyong tipan na kumokontrol sa isyung ito. Sa loob ng tatlong taon ng pagpapatakbo ng isang grupo ng aming mga kumpanya sa Russia, hindi pagkakasundo sa mga awtoridad sa buwis ayon sa pamamaraan sa itaas para sa pagpapalabas ng pamantayan bumubuo ng KS-2 at KS-3 sa dayuhang pera at ang aplikasyon ng mga form na napunan sa paraang ito para sa mga layunin ng buwis sa ilalim ng mga sumusunod na kondisyon: ang presyo ng trabaho sa kontrata ay tinutukoy sa dayuhang pera; ang mga invoice ay inisyu sa dayuhang pera, na pinahihintulutan ng batas ng Russia; ang mga kalkulasyon ay ginawa sa rubles sa halaga ng palitan sa petsa ng pagbabayad, alinsunod sa kontrata, ay hindi lumabas.

Kaugnay ng umuusbong kamakailang mga panahon hindi pagkakasundo sa opisina ng buwis, na ginagabayan ng subparagraph 4, paragraph 1, artikulo 32 ng Tax Code ng Russian Federation, humihingi ako ng paliwanag sa isyu na itinaas.

CEO
LLC "Kronovud"
A.E. Kurbansho

Ang pagtanggap sa gawaing isinagawa sa pasilidad, pati na rin ang mga pakikipag-ayos sa pagitan ng kliyente at ng kontratista, ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkumpleto at pagsusumite ng sumusunod na dokumentasyon:

gawa ng pagtanggap sa gawaing isinagawa (KS-2);
sertipiko ng halaga ng trabahong isinagawa at mga gastos ( KS-3).

Alinsunod sa batas ng Russia, kailangan mong walang sablay mapagtanto pagdodokumento mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng kumpanya o indibidwal na negosyante. Sa mga tuntunin ng pagtanggap ng konstruksiyon, pagkumpuni at pagtatapos, pag-install at iba pang uri ng trabaho sa pagitan ng customer at ng kontratista, ang pagpaparehistro gawa ng gawaing isinagawa KS-2. Kapag pinupuno bumubuo ng KS-2 walang eksaktong pag-aayos ng katotohanan ng pagtanggap ng trabaho, tanging ang gawaing isinagawa ang nakalista dito, at ang kanilang transcript ay ibinigay.

Sagutan ang KS-2 form ay kinakailangan tamang pagpaparehistro ng accounting at pag-uulat ng buwis. Kapag nag-compile dokumentong ito siguraduhing suriin kung ito ay tama at may kakayahang inihanda, at kung ito ay lumalabag sa batas ng Russia. Ito, alinsunod sa batas ng Russia, ay tumutukoy sa katuparan mga pananagutan sa buwis. Upang matupad ang lahat ng mga obligasyon sa mga awtoridad sa buwis, kinakailangan ang isang malinaw na organisasyon ng sirkulasyon ng mga dokumento sa pagitan ng mga katapat. Kung ang kumilos KS-2 ay napunan nang tama, maiiwasan nito ang mga paghahabol mula sa iba't ibang awtoridad sa regulasyon.

Sertipiko ng pagtanggap KS-2 binubuo ng dalawang bahagi. Ang unang bahagi ay tinatawag na bahagi ng pamagat, naglalaman ito ng sumusunod na impormasyon:

aktwal na mga address ng kliyente at kontratista;
mga pangalan ng mga kumpanya sa ngalan kung saan gumagana ang mga katapat, ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnayan;
ang address at pangalan ng pasilidad kung saan isinagawa ang pagtatayo, pagkukumpuni o pagtatapos ng trabaho;
petsa at numero ng kontrata;
ang araw na ginawa ang dokumento;
tinantyang gastos na kinuha mula sa kontrata.

Ang ikalawang bahagi mga anyo ng batas KS-2 naglalaman ng talahanayan ng 8 column na pinunan ng mga kontratista. Naglalaman ang mga ito ng sumusunod na impormasyon sa pagkakasunud-sunod:

serial number;
numero ng item alinsunod sa pagtatantya;
ang pangalan ng gawaing isinagawa;
numero ng presyo ng yunit;
mga yunit;
ang bilang ng mga gawaing isinagawa;
ang halaga ng isang yunit;
ang kabuuang halaga ng gawaing ginawa.

Ang batayan para sa pagpuno ng KS-2 ay isang journal ng gawaing isinagawa (form KS-6a). Pagkatapos pagpaparehistro ng KS-2 ang form ay nilagdaan ng mga kinatawan ng parehong partido.

Sertipiko ng pagkumpleto KS-3 ay isang dokumento na ginagamit upang kumpirmahin ang halaga ng trabaho na isinagawa ng kontratista. Ito ay kinakailangan para sa mga pakikipag-ayos sa pagitan ng customer at ng kontratista para sa gawaing isinagawa sa pasilidad. Pagpuno ng KS-3 isinasagawa batay sa impormasyong ibinigay sa pinag-isang anyo KS-2. Mga gastos at gawaing isinagawa sa anyong KS-3 tinutukoy batay sa presyo ng kontrata. Dito, ang halaga ng mga gastos at gawaing isinagawa ay maaaring kabilang ang presyo ng konstruksiyon at pagkumpuni, na naayos sa pagtatantya, gayundin ang mga gastos na hindi kasama sa mga presyo ng yunit para sa konstruksiyon, pagkukumpuni, pagtatapos at pag-install ng trabaho.

Sagutan ang KS-3 form isinasagawa sa hindi bababa sa dalawang kopya, kung kinakailangan, ang kanilang bilang ay maaaring madagdagan. Ang isang form ay dapat manatili sa customer, ang pangalawa sa contractor. Ang pagsasama-sama ng mga karagdagang kopya ay isinasagawa para sa pagtustos sa mga bangko, mamumuhunan at iba pa mga stakeholder sa kanilang unang kahilingan.

Act of form KS-3 naglalaman ng dalawang bahagi. Ang una ay ang bahagi ng pamagat, na halos kapareho sa isa sa kumilos KS-2. Narito ang mga coordinate ng mga katapat, ang pangalan, address at impormasyon ng contact ng customer (pangkalahatang kontratista) at ang kontratista (subcontractor), ang address at pangalan ng construction o repair object ay ipinahiwatig. Bilang karagdagan, binabanggit sa unang bahagi ang numero at petsa ng kontrata, ang petsa ng pagkakagawa ng dokumento at ang panahon ng pag-uulat. Dapat ay mayroon ding tala tungkol sa tinatayang gastos, ang halaga nito ay dapat na katulad ng tinukoy sa kontrata.

Ang ikalawang bahagi anyong KS-3 Ito ay isang anim na hanay na talahanayan na naglilista ng sumusunod na impormasyon sa pagkakasunud-sunod:

serial number;
mga pangalan ng mga launch complex, at kasama ng mga ito ang mga uri, yugto at bagay ng trabaho na isinagawa gamit ang kagamitan at gastos;
ang halaga ng gawaing isinagawa, ang halaga ng mga gastos mula sa simula ng trabaho;
ang halaga ng trabahong isinagawa, ang halaga ng mga gastos mula sa simula ng taon;
ang halaga ng trabahong isinagawa, ang halaga ng mga gastos para sa panahon ng pag-uulat.

Act KS-3 isinasaalang-alang lamang sa gawa ng pagtanggap sa gawaing isinagawa KS-2. Mga Form KS-2 at KS-3 kumakatawan sa isang solong kabuuan at ang batayan para sa paghahanda ng accounting at pag-uulat ng buwis.

Mga Gawa ng KS-2 at KS-3 pinagsama-sama sa sumusunod na pagkakasunod-sunod. Kung mayroon ang kontratista kinakailangang gawain, at ang customer ay walang claim laban sa kanila, pagkatapos ay gumawa ng isang aksyon KS-2. Pagkatapos nito, ang impormasyon mula dito ay ililipat sa pinag-isang anyo KS-3. Sa batayan ng sertipiko na ito, ang mga pakikipag-ayos sa pagitan ng customer at ng kontratista ay isinasagawa. Ang batas ay maaaring iguhit hindi lamang sa pagtatapos ng lahat ng trabaho, kundi pati na rin pagkatapos ng bawat isa sa kanilang mga yugto, kung ang kontrata ay nagbibigay para sa phased construction.

" № 2/2011

Ang ilang mga nuances ng pagpuno ng mga "konstruksyon" na mga dokumento ay palaging nagtataas ng mga tanong mula sa mga accountant, lalo na kapag ang mga kinakailangan ng customer ay hindi nag-tutugma sa mga karaniwang tinatanggap. Kailangan ko bang sumang-ayon sa kanila? At hindi ba ito magkakaroon negatibong kahihinatnan para sa isang contractor? Pag-uusapan natin ito.

Tama ba ang mga kinakailangan ng customer?

Isaalang-alang ang sumusunod na sitwasyon. Ang kontratista ay pumasok sa isang municipal contract para sa pagkukumpuni ng kalsada. Matapos makumpleto ang bahagi ng trabaho, pinagsama-sama nila ang mga form No. KS-2, No. KS-3. Ibinalik sila ng customer, na tinutukoy ang katotohanan na ang pagkilos ng form No. KS-2, na napunan alinsunod sa pagtatantya, ay hindi angkop sa kanya.

Ang kinakailangan ay gumuhit ng isang dokumento sa isang pinaikling anyo, tulad ng ibinigay sa annex sa kontrata, iyon ay, nang walang mga materyales sa pag-decode, mga gastos sa paggawa at makina. Isulat lamang: "paghahanda - napakarami, presyo - ganito-at-ganoon, paglalagay ng ganito-at-ganoon, presyo ng ganito-at-ganoon", atbp.

Paano, sa kasong ito, upang isulat ang lahat ng mga gastos ng mga materyales, pagrenta ng kagamitan? Sapat na ba na tantyahin o hilingin sa customer na dagdagan ang lagda para sa organisasyon ng isang "normal" na form No. KS-2 na may breakdown ng lahat ng mga gastos? At kung hindi sila sumang-ayon, ano ang gagawin?

Sa isang nakapirming presyo, hindi kinakailangan ang mga presyo ng yunit

Sa paghusga sa pamamagitan ng sitwasyon, maaari itong ipagpalagay na ang mga presyo para sa ibang mga klase ang mga gawa ay matatag, habang tumutugma ang mga ito sa magagamit na pagtatantya at ang pagkalkula ay ginawa sa loob ng presyo ng kontrata.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng pinag-isang mga form No. KS-2 at No. KS-3 para sa naturang kaso ay ipinaliwanag sa liham ng Rosstat na may petsang Mayo 31, 2005 No. 01-02-9 / 381 (sugnay 1). Sinasabi nito na sa tinukoy na mga kondisyon ang mga detalye na may kaugnayan sa mga rate ng yunit ay hindi napunan sa form No. KS-2 - isang gitling ang inilalagay sa mga ito (kolumna 4 "Numero ng rate ng yunit" at hanay 7 "Ginawa ang trabaho; presyo bawat yunit, kuskusin."). Sa kasong ito, ang lahat ng iba pang mga column ay napunan sa tamang panahon.

Ang konklusyon na ito ay kinumpirma din ng liham ng Ministri ng Pagpapaunlad ng Rehiyon ng Russia na may petsang Agosto 21, 2009 No. 27335-IP / 08.

Kapansin-pansin na ang mga dokumento ng regulasyon ay hindi nagsasabi na ang kilos sa form No. KS-2 ay dapat na iguguhit nang katulad sa pagtatantya. Sa pagsasagawa, gayunpaman, ito ay madalas na ginagawa, ngunit hindi ito nangangahulugan na ito ay mali sa ibang paraan.

Halimbawa, ang column 3, na kadalasang nagsasaad ng mga materyales na ginamit, ay tinatawag na "Pangalan ng trabaho." Bakit dapat ituring na isang paglabag ang hindi pagpapakita ng mga materyales? Ang pangangailangan na tukuyin ang mga ito sa akto ay hindi rin sumusunod sa mga kinakailangan ng anumang mga dokumento ng regulasyon.

Upang kontrolin ang paggamit mga materyales sa gusali may iba pang anyo.

Kaya, ang pagguhit ng isang kilos sa anyo ng No. KS-2, kung saan ang gawain ay ililista sa isang pinaikling anyo, tulad ng ginagawa sa annex sa kontrata (nang walang pag-decode ng materyal, paggawa at iba pang mga gastos), ayon sa ang may-akda, itinatag mga kinakailangan sa regulasyon hindi sumasalungat.

Dapat tukuyin ang mga trabaho

Bilang karagdagan, kinakailangang bigyang-pansin ang sumusunod na punto: napakahalaga na malinaw mula sa kilos na ito kung ano mismo ang ginawa ng kontratista.

Kaya, ayon sa may-akda, kung sa kolum na "Pangalan ng mga gawa" ay ipinahiwatig mo ang "Paghahanda na gawain" nang hindi binigay ang kanilang transcript, kung gayon ito ay magiging isang paglabag. Halimbawa, sa desisyon ng Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang Enero 24, 2007 No. A19-17307 / 06-24-Ф02-7451 / 06-С1, hindi suportado ng korte organisasyon sa pagtatayo na naglapat ng pangkalahatang salita sa pagbubuo ng kilos sa anyong Blg. KS-2.

Sa column na "Pangalan ng trabaho" ay ipinahiwatig ang "Pangkalahatang gawaing konstruksyon" (nang walang pag-decode), ang mga column na "Yunit ng sukat", "Dami", "Gastos, kuskusin." ay hindi napunan. Ang mga tagapamagitan ay dumating sa konklusyon na ang kawalan ng mga data na ito ay hindi nagpapahintulot upang maitaguyod ang likas na katangian, dami, gastos, pati na rin ang iba pang mga katangian ng mga gawaing pagtatayo at pag-install na isinagawa at, samakatuwid, kumpirmahin ang kanilang pagiging posible sa ekonomiya.

Ngunit ang indikasyon sa form No. KS-2 ng naturang pangalan para sa trabaho bilang "Patching" para sa sitwasyong isinasaalang-alang ay medyo lehitimo, kahit na ang pag-aayos na ito ay binubuo ng ilang mga uri ng trabaho at sila ay pinangalanan sa pagtatantya.

Ang accounting ng gastos ay isinasagawa ayon sa iba pang mga dokumento

Ngayon para sa mga write-off. Kung mayroong isang pagtatantya na nagpapahiwatig ng halaga ng materyal, paggawa at teknikal na mapagkukunan na kinakailangan upang maisagawa ang ilang trabaho, kung gayon ay hindi dapat magkaroon ng mga katanungan sa pang-ekonomiyang pagbibigay-katwiran ng mga gastos na natamo (kung tumutugma sila sa pagtatantya).

Ngunit kahit na walang ganoong pagtatantya, hindi ito nangangahulugan na kung walang detalyadong pagmuni-muni sa form No. KS-2 ng mga gastos sa paggawa, oras ng paggawa ng makina, mga materyales na ginamit, atbp., hindi posible na isulat ang kaukulang gastos.

Kaya, halimbawa, upang isulat ang mga materyales, isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga imbentaryo, na iginuhit batay sa isang ulat sa form No. M-29, ay ginagamit. Kung ang organisasyon ay hindi gumagamit ng tinukoy na form, pagkatapos ay sa batayan ng isa pang dokumento na naglalaman ng data sa aktwal at karaniwang pagkonsumo ng mga materyales na binuo ng organisasyon nang nakapag-iisa at naaprubahan sa patakaran sa accounting.

Magbasa nang higit pa tungkol sa pagguhit ng isang gawa ng pagkonsumo ng mga materyales sa gusali sa isang artikulo na inilathala sa journal na "Accounting in Construction" No. 5, 2010, p. 78.

Upang isaalang-alang ang mga gastos sa paggawa, lalo na, ang mga timesheet ay ibinigay. Upang isaalang-alang ang pagpapatakbo ng mga makina at mekanismo ng konstruksiyon, mga espesyal na hugis(No. ESM-1, No. ESM-2, No. ESM-7, atbp.).

Ang anumang mga gastos ay dapat na suportado ng mga nauugnay na pangunahing dokumento, hindi alintana kung mayroong pagtatantya o wala. At kung ang mga gastos ay nauugnay sa gawaing isinagawa (sa partikular, ang mga makikita sa kilos sa form No. KS-2), kung gayon ang organisasyon ay may karapatan na isaalang-alang ang mga ito para sa mga layunin ng buwis sa kita.

Mahalagang tandaan

Kinukumpirma lamang ng pagtatantya na ang mga gastos na natamo alinsunod dito ay makatwiran sa ekonomiya. Ngunit sa anumang kaso, ang hindi makatwirang mga gastos awtoridad sa buwis dapat patunayan.

TUNGKOL SA ORDER NG APPLICATION AT FILLING

PINAGKAISANG MGA ANYO NG PRIMARY ACCOUNTING DOCUMENTATION

N KS-2, KS-3 AT KS-11

Tanong. Ang organisasyon ay nakikibahagi sa pagtatayo. Mangyaring magbigay ng paglilinaw sa mga sumusunod na katanungan:

1. Ang pamamaraan para sa pagpuno ng pinag-isang mga form N KS-2 at KS-3, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Nobyembre 11, 1999 N 100, sa mga kaso kung saan ang halaga ng trabaho na isinagawa ng kontratista ay tinutukoy sa mga nakapirming presyo ng kontrata at ang pagkalkula ay ginawa sa loob ng presyo ng kontrata.

2. Sulat ng Gosstroy ng Russia na may petsang 09.07.93 N BE-19-11 / 13 "Sa pansamantalang sitwasyon para sa pagtanggap ng mga natapos na proyekto sa pagtatayo." Nag-expire na ang dokumento. Kaugnay nito, ano ang pamamaraan para sa pagpuno ng Form N KS-11?

Sagot. pederal na Serbisyo paliwanag ng mga istatistika ng estado.

Alinsunod sa mga tagubilin para sa aplikasyon at pagkumpleto ng pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa trabaho sa konstruksyon ng kapital at pagkumpuni at gawaing pagtatayo, form N KS-2 "Act on acceptance of work done", na inaprubahan ng Decree of State Ang Statistics Committee ng Russia na may petsang 11.11.99 N 100, ay ginagamit para sa pagtanggap ng customer ng nakumpletong kontrata sa pagtatayo at pag-install ng mga gawain para sa pang-industriya, pabahay, sibil at iba pang mga layunin. Para sa mga pakikipag-ayos sa customer para sa gawaing isinagawa, ginagamit ito pinag-isang anyo N KS-3 "Sertipiko sa halaga ng trabahong isinagawa at mga gastos", na inaprubahan ng Resolusyon sa itaas.

Paglalapat ng mga pinag-isang porma sa itaas mga legal na entity sa lahat ng anyo ng pagmamay-ari, na tumatakbo sa mga sektor ng ekonomiya, ay sapilitan.

Kung, sa ilalim ng kontrata, ang halaga ng konstruksyon o pagkukumpuni na gawain na itinalaga sa kontratista ay tinutukoy ng nakapirming presyo na napagkasunduan sa kontrata at ang mga kalkulasyon para sa gawaing isinagawa at mga gastos ay ginawa sa loob ng tinukoy na nakapirming presyo ng kontrata, ang mga detalye na may kaugnayan sa Ang mga presyo ng unit ay hindi pinupunan sa form N KS-2 (column 4 "Number of the unit rate" at column 7 "Working done; price per unit, rub."), sila ay minarkahan ng gitling.

Kasabay nito, ang lahat ng iba pang mga column, kabilang ang column 3 "Pangalan ng trabaho", column 5 "Yunit ng pagsukat" (pangalan ng metro, halimbawa, sq. m, cubic meter, t, piraso, atbp.), column 6 " Trabaho na isinagawa; dami" (sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat ng pisikal na dami ng gawaing isinagawa) at hanay 8 "Trabaho na isinagawa; gastos, kuskusin." napunan sa tamang pagkakasunod-sunod. Kasabay nito, ipinapaalam namin sa iyo na hindi pinapayagan ang pagpuno sa indicator ng dami sa column 6 bilang porsyento.

ConsultantPlus: tandaan.

Tila, isang typo ang ginawa sa teksto ng dokumento: ang mga form N KS-11, N KS-14 ay naaprubahan ng Decree ng Goskomstat ng Russian Federation ng 10.30.1997 N 71a, at hindi ng Decree ng Goskomstat ng Russia ng 11.11.99 N 100.

Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 11.11.99 N 100 bilang bahagi ng isang album ng pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa trabaho sa pagtatayo ng kapital na inaprubahan ang dalawang anyo ng mga sertipiko ng pagtanggap para sa mga bagay na gumagana: "Ang sertipiko ng pagtanggap para sa isang nakumpletong pasilidad" (form N KS-11) at "Certipiko ng pagtanggap na nakumpleto ng pagtatayo ng pasilidad ng komite ng pagtanggap" (Form N KS-14). Ang Form N KS-11 ay binuo alinsunod sa Pansamantalang Mga Regulasyon para sa pagtanggap ng mga nakumpletong proyekto sa pagtatayo, na ipinakilala ng liham ng State Construction Committee ng Russia na may petsang 09.07.93 N BE-19-11 / 13, na nagbigay para sa pagtanggap. ng mga bagay batay sa pagkakaloob ng isang listahan ng mga espesyal na dokumentasyon.

Kaugnay ng pag-update ng batas na may bisa sa lugar na ito ng mga legal na relasyon, ang Temporary Regulations ay nakansela (liham ng Gosstroy ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2001 N SK-5969/9). Ang pamamaraan para sa paglalapat ng kasalukuyang mga dokumento ng regulasyon para sa pagtanggap sa pagpapatakbo ng mga nakumpletong pasilidad ng konstruksiyon ay itinakda sa liham ng Gosstroy ng Russia na may petsang 05.11.2001 N LB-6062/9. Kasabay nito, ang pinag-isang form na N KS-11 ay hindi kinansela ng State Statistics Committee ng Russia.

Dahil sa nabanggit sa itaas, inirerekumenda namin na kapag pinupunan ang form, pagkatapos ng mga salitang "ginagabayan ng Pansamantalang Mga Regulasyon para sa Pagtanggap ng Mga Nakumpletong Proyekto sa Konstruksyon" idagdag ang "(kinansela)" at dagdagan ang mga detalye ng isang link sa kasalukuyang mga regulasyon(mga teritoryal na code ng gusali, SNiP 10-01-94, 3.01.04-87, atbp., na ibinigay sa