На що ставиться апостиль. Що таке апостиль документів, де його можна проставити та скільки це коштує? Апостиль та нотаріальне засвідчення

Що таке апостиль документів

Доброї доби, шановні читачі! Якось попросила мене про допомогу двоюрідна сестра.

Я вже достовірно не пам'ятаю подробиць справи, але суть була в тому, що їй потрібно було вивезти якісь нотаріальні документи родичам до Німеччини.

Тільки ось перед цим треба було на них проставити апостиль, а сестра гадки не мала, як це, навіщо це? Довелося підключати знайомого юриста. А ви хочете дізнатися, що таке апостиль документів та у яких випадках він використовується? Тоді читаємо подробиці далі.

Апостиль документів, що це таке, де зробити, хто робить

Апостилювання – це процес легалізації того чи іншого документа для його подальшого подання до представництва іншої країни. Навіщо потрібен апостиль? Це свого роду штамп, який підтверджує підпис та печатку людини, яка видала його. Такі законодавчі норми було запроваджено за рішенням Гаазької конвенції, що відбулася ще 1961 року.

Попередження!

До речі, статут її було частково оновлено у 2002 році, за підсумками включення до конвенції нових країн та республік.

Навіщо потрібний апостиль? Без нього документ просто не матиме юридичної силиу іншій країні. Тому незаконне його використання вважатиметься прямим порушенням норм, що спричинить адміністративну та кримінальну відповідальністьз боку пред'явника.

Також апостиль підтверджує справжність того чи іншого документа старого зразка.

Чи потрібний апостиль на паспорт, військовий квиток, трудову книжку, пенсійне посвідчення? Тільки в особливих випадках, згідно з нормами консульської легалізації (наприклад, при подачі російських документівдо міністерства закордонних справ Німеччини).

Також слід зазначити, що апостиль може ставитися виключно представником міністерства, яким було видано документ.

У деяких випадках для підтвердження легітимності довідки або свідоцтва може знадобитися подвійний апостиль. Його головна відмінність – апостиль ставиться спочатку на оригінал документа, потім документ перекладається та засвідчується нотаріально, і на переклад ставиться другий апостиль.

Зробити це здебільшого можна самостійно, але процес значно затягнеться. Тому рекомендується звертатися безпосередньо до бюро перекладів. Це організації, за допомогою яких можна отримати апостиль у Росії на будь-які документи в найкоротші терміни.

Де і хто ставить апостиль? Цим займається спеціальний відділ Мін'юсту, МЗС та Міністерства освіти.

Де ставиться апостиль на документ? Безпосередньо на документі або на прикріпленому бланку (обов'язково скріплюється у присутності уповноваженої особи).

джерело: https://www.lingvoservice.ru/apostil/all

Переклад документів та терміновий апостиль у Москві, повна консульська легалізація документів

Проставлення штампу “Апостиль” на документ завжди здійснюється на території тільки тієї країни, в якій він був виданий та/або оформлений. Російської Федераціїчи СРСР період його існування.

Увага!

Поняття «Легалізація документа» включає цілий рядсуворо певних формальних процедур для наділення документа юридичною силоюбіля іншої держави. Метою легалізації документа, виданого в одній країні, є його дійсність та можливість пред'явлення у державних органах іншої країни.

Легалізація документів завжди потрібна, коли документи надаються до державних органів іншої країни. Наприклад, документ, який був виданий на території Росії, має юридичну силу виключно у Російській Федерації.

Тут його можна пред'являти в різних держорганах, але для надання документа в офіційні органи іншої держави потрібна його легалізація.

Основним правилом легалізації є те, що сама процедура легалізації здійснюється виключно на території держави, де документ був виданий або оформлений.

Документ.ру надає послуги з легалізації документів, видані чи оформлені біля Росії чи СРСР період його існування.

Документи, видані офіційними органами інших держав поза РФ, легалізувати біля Російської Федерації неможливо.

Загальна схема процесу легалізації документів виглядає так:

Легалізація документа не потрібна лише у трьох випадках:

• коли установа, в яку ви представляєте документ, не вимагає її легалізації;
• коли між Росією та державою, на території якої ви плануєте використати документ, укладено двосторонній договір, що скасовує вимогу легалізації;
• коли легалізація документа неможлива через його вид/тип/характер.

У решті випадків легалізація документа для його відправлення за кордон обов'язкова.

Існує два основні види легалізації документів - проставлення штампу "Апостиль" та консульська легалізація. Вибір виду легалізації у кожному даному випадку залежить від держави призначення документа, тобто. країни, до офіційних органів якої він буде згодом представлений.

Порада!

Проставлення штампу "Апостиль" (іноді цю процедурутакож називають "спрощена легалізація" або "апостилювання") застосовується для відправлення документа в країни, що приєдналися до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, що скасовує вимогу консульської легалізації та вводить процедуру спрощеної легалізації - проставлення штампу "Апостиль".

Спрощеною така процедура називається саме тому, що, з одного боку, апостилювання здійснюється досить швидко і лише одним уповноваженим органом, а з іншого боку, документ набуває юридичної сили на території всіх країн, що приєдналися до Гаазької конвенції.

Якщо ж країна, в яку ви готуєте документ, не є учасником Гаазької конвенції, потрібна консульська легалізація. Це найскладніша процедура, куди входять у собі посвідчення документа органів Міністерства юстиції РФ, органах МЗС РФ, та був у представництві країни призначення Російській Федерації.

При цьому документ матиме юридичну силу на території лише тієї країни, позначка консульства якої стоїть на ньому.

Також вибір процедури легалізації може бути заснований на типі документа, оскільки існує низка документів, які не підлягають ані консульській легалізації, ані апостилюванню.

В основному це стосується комерційних документів: договорів, інвойсів, коносаментів, різних товаророзпорядчих документів та інших документів, пов'язаних із зовнішньоекономічною діяльністю, і для них існує окрема процедура – ​​легалізація документа у Торгово-промисловій палаті РФ, а потім у консульстві країни призначення.

Більш детальну інформацію про консульську легалізацію та легалізацію в Торгово-промисловій палаті РФ Ви знайдете на сайті www.legalization.com.ru.

Додатково звертаємо вашу увагу на такі обставини:

1. Чимало країн, які є учасниками Гаазької конвенції, тим щонайменше часом приймають документи, містять штамп “Апостиль”;
2. Іноді, у разі приєднання нової країнидо Гаазької конвенції, ряд країн-учасниць не визнають такого приєднання і не приймають документи, що виходять із країни, що знову приєдналася і містять штамп “Апостиль”. Приєднання Росії до Гаазької конвенції визнано усіма країнами-учасницями.

У будь-якому випадку найважливішим джерелом достовірної інформації є організація, в якій в кінцевому підсумку документ буде представлений. Завжди з'ясовуйте вимоги наперед.

Попередження!

У більшості випадків проставлення штампу “Апостиль” здійснюється на копії документів, засвідчені нотаріально (це можуть бути копії особистих документів: свідоцтв про народження, смерть, укладення шлюбу, розірвання шлюбу, дипломів, атестатів та ін., а також копії установчих документів юридичних осіб- статутів, установчих договорів, свідоцтв про постановку на облік податкові органита ін., а також багато інших документів) або на документи, оформлені у нотаріуса (наприклад, довіреності, згоди на виїзд дитини за кордон тощо).

У вищевказаних випадках проставлення штампу "Апостиль" здійснюється органами юстиції РФ за територіальним принципом: документи, оформлені нотаріусами певного регіону, можуть бути апостильовані лише в управлінні юстиції такого регіону.

Документ.ру надає послуги проставлення штампу "Апостиль" в Головному управлінні Міністерства юстиції міста Москви і Московської області, відповідно обмеженого кола документів, засвідчених нотаріусами інших регіонів Російської Федерації в Департаменті міжнародних відносинМіністерства юстиції РФ.

Крім того, штамп "Апостиль" може бути проставлений і на оригінали документів, виданих різними. державними органами.

Проставлення штампу "Апостиль" на оригінали освітніх документів, виданих біля Російської Федерації, і навіть біля РРФСР під час існування СРСР, здійснюється органами Міністерства освіти РФ. При цьому територіальна ознакане береться до уваги - документ може бути виданий у будь-якому місті/регіоні Російської Федерації (або РРФСР у період існування СРСР).

Проставлення штампу "Апостиль" на оригінали довідок про наявність (відсутності) судимості та (або) факту кримінального переслідування, або про припинення кримінального переслідування, здійснюється органами Міністерства внутрішніх справ РФ.

Довідки видаються та апостилюються за територіальною ознакою, проте, у Москві можливе надання даних послуг як громадянам інших регіонів, і без прописки.

Проставлення штампу “Апостиль” на оригінали документів, виданих органами РАГС, здійснюється за територіальним принципом - документи, видані органами РАГС певного регіону, апостилюються в об'єднаному архіві РАГС такого регіону.

Увага!

Документ.ру надає послуги проставлення штампу "Апостиль" на оригінали освітніх документів та довідок про наявність (відсутності) судимості, видані в будь-якому регіоні Росії та на оригінали документів РАГС, видані органами РАГС м. Москви та Московської області.

У більшості країн світу, за рідкісними винятками, діє універсальне правило - офіційні органи приймають до розгляду лише документи, виконані державною мовою своєї країни. І це означає, що переклад документа буде потрібний у будь-якому випадку.

Однак перекладати документ перед його легалізацією зовсім не обов'язково - документ можна перевести до легалізації, і легалізувати його вже разом із перекладом, а можна легалізувати документ як є, тобто. російською, і перекласти вже після легалізації або у Росії, або країни призначення.

Вибір конкретного варіанту залежить від вимог, які пред'являються офіційними органами, які документ буде представлений.

При неможливості отримати повну інформацію про вимоги сторони, що приймає, Документ.ру, ґрунтуючись на великому досвіді легалізації різних документів, рекомендує своїм клієнтам і дотримується у своїй роботі наступних принципів:

1. консульська легалізація документа здійснюється після його перекладу іноземною мовою та нотаріального посвідчення такого перекладу, оскільки окремі консульські установи зарубіжних держав на території РФ відмовляють у посвідченні документа через відсутність перекладу державною мовою своєї країни;
2. проставлення штампу “Апостиль” здійснюється на сам документ російською мовою без перекладу, оскільки перекласти вже апостильований документ іноземною мовою надалі не складе жодних труднощів - це можна зробити як на території Росії, в тому числі в Документ.ру, так і на території країни призначення документа

За роки роботи ми максимально налагодили та спростили процедуру оформлення, обробки та виконання запитів на легалізацію документів, і зараз ми пропонуємо простий спосіб виконання замовлення, що складається з 5 кроків:

Крок 1. Розгляд документа та підтвердження можливості легалізації. Існують особливі правилаоформлення документів, що подаються для легалізації. Крім того, не всі види документів можуть бути легалізовані, тому для підтвердження можливості легалізації документа нам необхідно його побачити.

Надішліть документ нам факсом або електронною поштою, або привезіть його особисто в офіс нашої компанії для розгляду.

Незважаючи на те що спеціальні співробітникиДокумент.ру, відповідальні за легалізацію, мають повну інформацію про всі особливості оформлення документів, у деяких випадках може знадобитися консультація в державних органах, яку ми зробимо самостійно і негайно повідомимо вам про результати.

Крок 2. Передача замовлення Документ.ру. Після підтвердження можливості легалізації менеджер по роботі з клієнтами домовитись з Вами про зручний час зустрічі в офісі нашої компанії для передачі документа та оплати послуг.

Порада!

У разі неможливості особистої зустрічі через географічну віддаленість Ви можете надіслати нам документ поштою.

Крок 3 (необов'язковий). Переклад документа іноземною мовою та нотаріальне посвідчення такого перекладу. Для легалізації можуть бути надані документи як російською (“як є”), так і з нотаріально засвідченим перекладом іноземною мовою.

Документ.ру надає послуги професійного перекладу з/на іноземні мови, і ми готові здійснити переклад ваших документів у разі потреби. Детальну інформацію щодо послуг перекладу ви знайдете на www.document.ru.

Крок 4. Передача документа на легалізацію. Документ передається до відповідних державних органів Російської Федерації для здійснення легалізації.

Крок 5. Передача легалізованого документа замовнику. Як тільки процедура завершена та легалізований документ отриманий співробітником Документ.ру, менеджер по роботі з клієнтами, який прийняв замовлення, зв'яжеться з вами та домовиться про зручний для вас час зустрічі для передачі легалізованого документа.

У деяких випадках може знадобитися передача документа до державних органів на розгляд та визначення можливості легалізації. Такі випадки рідкісні, і термін такого розгляду зазвичай не перевищує 2–3 робочих днів.

За результатами розгляду державний орган будь-яким чином підтверджує можливість легалізації, або вказує на недоліки документа, усунення яких дозволить здійснити легалізацію. В окремих випадкахможе бути повністю відмовлено у легалізації, як правило, з поясненням причин.

джерело: www.apostille.com.ru/

Навіщо потрібний апостиль?

Ця процедура покликана підготувати документи для зарубіжжя - здебільшого в Європі. Проставляється апостиль у уповноважених органів. Дані органи проставляючи цей штамп гарантують справжність документа і цим надають йому юридичну силу.

Попередження!

Апостиль є першим кроком, але не єдиним. Як правильно цей процес супроводжується майже завжди перекладом на мову держави, в якій використовуватиметься документ та нотаріальним запевненням.

Повний перелік держав, що приймають апостиль – їх більше ста – можна побачити на сайті Вікіпедії. Це ті країни, що приєдналися до різний часдо Гаазької конвенції 1961 року. Іноді цей перелік держав, що приєдналися, поповнюється новими учасниками.

Мета апостилювання - якнайбільше спростити процес консульської легалізації, який має місце в інших країнах, які не є учасницями Гаазької конвенції.

Апостилювати один раз документ набагато простіше, ніж проходити всю легалізацію через Мін'юст, консульський відділ МЗС, і саме консульство. На це потрібно багато часу – два-три тижні, не рахуючи часу на переклад. А проставлення апостилю займає від трьох до п'яти робочих днів.

Де можна поставити?

У Росії її апостиль ставлять кілька організацій. Кожна ставить апостиль виключно на свої документи. Нижче їхній перелік.

Апостиль довідки про несудимість. Довідка про відсутність судимості утворюється протягом одного місяця в орогах МВС. Апостилюються протягом одного тижня.

Апостиль на диплом/атестат/академік. довідку. Освітні документи апостилюються складніше від інших. Апостиль задуманий для спрощення процесу легалізації, але в даному випадкуНапевно, легалізація проводиться простіше, ніж апостиль оригіналів дипломів, атестатів, академічних довідок. Це пов'язано з кількома причинами:

• термін оригіналів освітніх документів – 2 місяці;
• для подачі документів на апостиль потрібна нотаріальна довіреністьна особу заявника, якщо вона не є власником освітніх документів (в інших установах за іншими документами вона не потрібна)

Апостиль у РАГС. Загсовські довідки, свідоцтва апостилюються виключно у регіоні, де видавалися.

У той час, як, наприклад, дипломи та довідки про несудимість можна апостилювати у Москві, незалежно від того, де вони видавалися, загсовські оригінали документів можна апостилювати лише там, де їх видали. Це пов'язано з відсутністю загальної базиданих відділень архівів РАГС.

Увага!

Апостиль у Мін'юсті. Міністерство юстиції - це найчастіше використовуваний орган, у якому люди проставляють апостиль свої документи. Це тому, що народ часто звертається до нотаріусів за виготовленням тих чи інших документів – довіреностей, заяв, згод на виїзд тощо. А Мін'юст ставить апостиль на документи, що вийшли від нотаріусів.

Уповноважені апостилювати органи:

1. Міністерство юстиції – ставить апостиль на оригінали та копії від нотаріуса;
2. РАГС - лише на оригінали своїх свідоцтв та довідок;
3. Департамент освіти – також лише на оригінали освітніх документів, довідок;
4. МВС - на оригіналі своїх довідок про несудимість.

Як ставити апостиль?

• на оригінали;
• На копії;
• Переклади.

Існують документи, на які прийнято ставити апостиль певним чином. Але є нетипові випадки та варіанти, і тоді потрібна точна відповідь від клієнта про спосіб апостилювання.

Адже в нього можуть за кордоном вимагати певний певний спосіб, і якщо він буде інший, то документ можуть не прийняти.

джерело: www.moyperevod.ru/apostil.html

Що таке апостиль документів і навіщо він потрібний?

Громадяни Росії виїжджають за кордон з різними цілямита завданнями. Хтось на постійне місце проживання, а хтось тимчасово, на навчання, роботу тощо.

У кожного їх компетентні органи іноземної державиможуть вимагати російські документи про освіту, трудовому стажі, сімейному становищіта ін.

Для того, щоб вони визнавалися та приймалися до розгляду за кордоном, як правило, потрібна легалізація. Що це таке, як і де її оформити, а також чим відрізняється консульська легалізація від апостилю, читайте у нашій рубриці “Питання-відповідь”.

Що таке легалізація документів?

Легалізація - це підтвердження справжності та юридичної сили документа, виданого в іншій державі, у формі напису.

Порада!

Легалізація російських документів для використання за кордоном здійснюється в Міністерстві закордонних справ Росії та консульстві тієї іноземної держави, де вона буде використана. Такий вид легалізації називається консульською легалізацією.

Спрощений порядок легалізації документів, призначених для дії за кордоном, ухвалили Гаазьку конвенцію від 5 травня 1961 року. Він у тому, що у документи проставляється штамп “апостиль”.

Що таке апостиль і навіщо він потрібний?

Апостиль – це спеціальний штамп, що має форму квадрата розміром 10х10 см, з певним набором реквізитів, що заповнюються мовою країни за належністю документа, що засвідчується, і найменуванням “APOSTILLE”. Апостиль повинен включати:

• назва держави, в якій проставлено знак легалізації;
• особисті дані та посада людини, що підписала легалізований документ;
• назву організації, що видала документ;
• найменування міста, де проставлений апостиль;
• число коли проставлений апостиль;
• найменування організації, що проставила апостиль;
• номер апостилю;
• друк організації та підпис чиновника, який простовив апостиль.

Апостиль підтверджує справжність підпису, якість, в якій виступила особа, яка підписала документ, а також справжність друку або штампа, яким скріплено цей документ.

У чому відмінність консульської легалізації від апостилю?Документ, засвідчений штампом "апостиль", визнається дійсним на території всіх країн, що приєдналися до Гаазької конвенції від 05.10.1961 (більше 135 країн - прим. редакції), тоді як документ, що пройшов консульську легалізацію, може бути застосований тільки на території одного держави.

На які документи можна поставити апостиль?Це документи, видані органами влади держави, зокрема судові, виконавчі актита документи з прокуратури. Нотаріальні документи, свідоцтва про народження або смерть, державні штампи та позначки, наприклад про реєстрацію, візи та ін.

Як довго оформлюються документи?Термін оформлення документів складає 5 робочих днів. Проте якщо знадобиться підтвердження зразка підпису та повноважень на право підпису конкретної посадової особи або відбитка печатки організації, термін продовжується до 30 робочих днів.

Оформлення апостилю безкоштовно?За проставлення апостиля доведеться заплатити державне мито. На момент публікації матеріалу її розмір становить 2500 рублів за документ.

При цьому сплатити мито потрібно заздалегідь, тобто до проставлення штампу.

джерело: www.amic.ru/voprosdnya/384444/

Апостилювання документів

Документи, складені біля однієї держави, приймаються до розгляду території іншої держави лише за умови їх легалізації у порядку.

Попередження!

Проставлення штампу «апостиль» (цю процедуру також називають «спрощена легалізація» або «апостилювання») застосовується для пред'явлення документа в країні, що приєдналася до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, що скасовує вимогу консульської легалізації. ». Росія та Португалія є учасниками цієї конвенції.

Цей штамп підтверджує справжність підпису, посадове становищеособи, яка підписує документ, справжність друку та штампу, якими він скріплений. Апостиль не вимагає будь-якого додаткового засвідчення.

Кожна держава-учасниця Гаазької конвенції сама визначає та призначає органи, яким надаються повноваження на проставлення апостилю.

Штамп «апостиль» може бути проставлений на оригінали (або нотаріальні копії) документів, виданих різними державними органами, а також документи, оформлені у нотаріуса (наприклад, довіреності, згоди на виїзд дитини за кордон тощо).

Проставлення штампу «апостиль» здійснюється органами юстиції РФ за територіальним принципом: документи, оформлені нотаріусами певного регіону, може бути апостильовані лише у управлінні юстиції такого регіону.

Проставлення штампу «апостиль» на оригінали освітніх документів, виданих біля Російської Федерації, і навіть біля РРФСР під час існування СРСР, здійснюється органами Міністерства освіти і науки РФ.

При цьому територіальна ознака не береться до уваги - документ може бути виданий у будь-якому місті/регіоні Російської Федерації (або РРФСР у період існування СРСР).

У Російській Федерації апостиль проставляють:

1. органи юстиції адміністрацій суб'єктів Російської Федерації - на документах, що виходять від підвідомчих їм органів та установ юстиції, а також на копіях документів, засвідчених у нотаріальному порядку в тих самих суб'єктах федерації;
2. органи РАГС адміністрацій суб'єктів Російської Федерації - на свідоцтвах про реєстрацію актів громадянського стану, що виходять від згаданих органів, а також підвідомчих їм органів РАГСу;
3. архівні органи суб'єктів Російської Федерації - на документах, що видаються підвідомчими їм архівами;
4. Управлінням справами Генеральної Прокуратури Російської Федерації - на документах, що складаються прокуратурою;
5. Міністерство освіти і науки Російської Федерації - на офіційних документах, що виходять з органів освіти, науки та навчальних закладів.

У Португалії апостиль проставляється Генеральною прокуратурою (Procuradoria-Geral da República) у таких містах:

• Лісабон - Rua do Salitre, n.º 197
• Евора - Palácio Barahona, Rua da República, n.º 141/143
• Порту - Palácio da Justiça, Campo Mártires da Pátria
• Коїмбра - Palácio da Justiça, Rua da Sofia
• Фуншал - Palácio da Justiça, R. Marquês do Funchal
• Понта-Делгада - Palácio da Justiça, Rua Conselheiro Luís Bettencourt

Проставлення штампу «Апостиль» на документах, виданих дипломатичними чи консульськими установами, не провадиться.

Нотаріальне посвідчення правильності перекладу іноземного документа російською мовою не означає і не замінює засвідчення цього документа апостилем.

Увага!

Засвідчення перекладу має здійснюватися після проставляння апостилю на документ.

Проставлення штампу «Апостиль» на документ завжди здійснюється на території тієї держави, в якій даний документбув виданий та/або оформлений.

Апостилювання документів, виданих чи оформлених поза Російської Федерації чи РРФСР (під час існування СРСР), у Росії неможливе.

Апостилювання документів, виданих у союзних республікахСРСР, що здійснюється у відповідних пострадянських державах.

Багато хто, хто ніколи не зустрічався з процедурою легалізації документів, не знає, що таке «апостиль» і навіщо він потрібний. Апостилювати документ – це зробити його легальним за межами держави.

Саме завдяки апостилю на території інших країн ваша документація набуде законної та юридичної сили. Наприклад, якщо ви зібралися працювати за кордоном, вашому диплому обов'язково знадобиться цей маленький друк, щоб іноземні роботодавці його визнали.

Без неї вам, напевно, відмовить у робочому місці. Таких прикладів можна навести дуже багато, що вкотре підтверджує високу значущість апостилю.

Без цього друку вам напевно відмовлять у робочому місці

Раніше Росія активно співпрацювала з багатьма державами за кордоном, що призвело до серйозної імміграції населення і «відпливу умів».

Через це багато країн відмовилися від офіційного підтвердження документів, оскільки такі тривалі юридичні процедуристали б на заваді.

Пояснити це можна тільки тим, що всі потребували якісних фахівців для підвищення економічного рівня держав.

1961 став вирішальним, тому що саме тоді 5 жовтня було вирішено проводити процедури з легалізації документів шляхом нанесення спеціального друку форми квадрата або прямокутника – апостиля.

Це важливе рішення глави держав ухвалили у Гаазі на міжнародній конференції.

Як виглядає апостиль

Стандартна форма апостилю – квадрат або прямокутник у вигляді друку розміром приблизно 9х9 сантиметрів.

Її ставлять часто на будь-якому порожньому місці документа або на його зворотному боці.

Основні якості апостилю:

• друк проставляється лише один раз;
• незалежно від того, чи має папір засвідчення в представництві, апостиль ніколи не втратить свого базового значення;
• окрім офіційної державної мови у пресі можуть використовувати мови спільні для багатьох країн, наприклад, англійську, французьку, німецьку і так далі. Якщо ви запевняли папери за межами РФ, природно, що апостиль буде не російською. Тобто все залежить від того, в якій країні ви здійснювали юридичну процедуру;
• апостиль виставляється як на самому офіційному документі, і окремо від цього спеціальному папері, яку згодом прикріплюють до основному;
• багато держав, які не брали участь у міжнародній конференції 61 року, також повністю визнають пакет таких апостильованих документів

Існують деякі нюанси, які можуть створити невеликі проблеми в процесі легалізації важливих паперів. Якщо проставлений квадратний друк буде відрізнятися від стандартного вигляду, апостиль, на жаль, може не визнати.

Тому варто все заздалегідь дізнаватися і ретельно контролювати цей.

Зазначимо той факт, що стандартний друк/штамп не єдині форми, які можуть мати апостиль. Його можуть поставити у вигляді стікера, рельєфного або гумового друку, кольорової стрічки та клею.

Єдине, що не можна змінити, це назва апостилю – APOSTILLE

Єдине, що не можна змінити або якось виправити, це назва апостилю – APOSTILLE.

Воно пишеться французькою і стало своєрідним незмінним атрибутом штампу апостиль.

У наступному рядку обов'язково вказується місце засвідчення документа, а саме держава, місто та організація, яка проводила цю процедуру.

Останнім проставляється штамп або печатка організації, що здійснила апостилювання. У ній буде відображено герб організації разом із її назвою.

Крім оригіналів, апостилювати можна також копії документів. Але вони обов'язково мають бути завірені у нотаріуса. Завірені у нотаріуса копії будуть легальні, якщо оригінали офіційних паперів будуть засвідчені апостилем.

Куди звернутися

В основному проставлення апостилей займаються спеціальні організації з певними повноваженнями.

Щоб завірити пару-трійку документів у таких конторах, вам доведеться заплатити за кожен папір окремо, а також держмито.

Якщо ви хочете заощадити на такій юридичної послуги, краще звернутися до приватної контори.

Так вам вдасться заощадити не лише гроші, а й час, тому що у приватників зазвичай на це йде тиждень.

Якщо вам потрібно апостилювати чи інші папери про освіту, приватні контори не допоможуть. У такому разі потрібно звертатися до Рособнагляду, де вам без проблем легалізують потрібні вам документи.

Невеликі нюанси при апостилюванні

На процес легалізації документації апостилем може піти кілька днів тільки в тому випадку, якщо вони мають форму, що відповідає стандартам. Інакше процес апостилювання займає кілька тижнів або місяць.

Однак, вам не обійтися без певного пакета документів, який потрібно мати при собі, щоб ваші папери легалізували:

• чек про оплату держмита;
• заяву про надання послуги;
• паспорт чи будь-який інший документ, що засвідчує особу;
• самі , на які потрібно апостиль

Зайнятися процедурою виставлення апостилю ви можете як самостійно, так і приватними конторами.

У цьому відео ви дізнаєтесь докладніше про те, що таке апостиль і як скористатися цією послугою:

Читайте також:

• 
  Легалізація диплому про вищій освітів Росії:…
• 
  Переклад диплома з нотаріальним засвідченням: навіщо…
• 
  Як оформити першу шенгенську візу за новими…

Поїздки за кордон з метою укладання будь-яких угод передбачають наявність у іноземного громадяниназаконних документів, що визнаються у країні візиту. Юридичну силу паперу набувають у момент консульської легалізації, її альтернативною формою є апостилювання документів. Воно є актуальним для держав, що входять до Гаазької конвенції, а сама процедура постановки штампу займає набагато менше часу, ніж повноцінна легалізація.

Апостилювання підлягають такі папери:

документи державного зразкапро середню, вищу освіту, присвоєння наукового ступеня, підвищення кваліфікації тощо;

• свідоцтва про народження та смерть, укладення та розірвання шлюбу;
• судові ухвали;
• довідки про несудимість;
• оформлені у нотаріуса документи: згода батьків на вивезення дитини за кордон, довіреності тощо;
• нотаріально засвідчені копії документів;
• документи юридичних осіб: свідоцтва про державної реєстраціїюр. особи та постановки на облік у податковій, установчі договори, статути тощо.

Проставлення апостиля можливе на оригінал документа або його нотаріально засвідчену копію.

Що це і як виглядає

Апостиль є стандартною формою для внесення інформації про справжність конкретного документа. Він визнається низкою країн і виключає необхідність проходити процедуру повноцінної консульської легалізації.

Простими словами, апостиль – це штамп, який наділяє іноземний документюридичною силою у кожному з держав-учасниць Гаазької конвенції 1961 року.

Відбиток штампу «Апостиль» має квадратну форму з частково надрукованою інформацією та полями для заповнення. Довжина кожної сторони відбитка повинна бути 90 мм або більше. Зразок штампу стандартний, всі його параметри прописані міжнародною Конвенцією.

Штамп «Апостиль» містить такі дані:

• країна, де проходила процедура апостилювання;
• прізвище посадової особи, якою було підписано документ;
• посада особи, якою було підписано документ;
• повне найменування організації, печатка якого засвідчує документ;
• місто, де проходить процедура апостилювання;
• дата постановки штампу;
• найменування організації, що засвідчує документ апостилем;
• номер апостилю;
• штамп або печатка організації, що легалізує документ;
• особистий підпис службовця, який поставив штамп "Апостиль".

Штамп може бути надрукований англійською, французькою або державною мовою країни, в якій здійснюється апостилювання.

За правилами Конвенції, штамп повинен розташовуватися безпосередньо на документі/його копії (на вільному від написів місці) або на додатковому аркуші, що скріплюється з основним документом.

Якщо апостилювати оригінал документа важко чи неможливо, штамп ставиться з його нотаріальної копії. Так, отримане СРСР до 1991 року, неможливо через відсутність вільного місця розміщення відбитка штампа.

Які країни визнають апостиль

Спрощена шляхом постановки штампу «Апостиль» актуальна насамперед для держав, які були учасниками Гаазької конвенції 1961 року або приєдналися до неї згодом. Щоб підтвердити документ у потрібній країні, достатньо пройти процедуру апостилювання та надати нотаріальний переклад, минаючи тривалу консульську легалізацію.

Країни Гаазької конвенції від 05.10.1961 р.: Австрія, Великобританія, Німеччина, КНР, Нідерланди, Португалія, Росія (правонаступниця СРСР), Норвегія, Сербія, Словенія, США, Туреччина, Україна, Франція, Японія та багато інших. На сьогоднішній день дія Гаазької конвенції 1961 поширюється на 139 держав. Штамп "Апостиль" у деяких випадках може бути визнаний і країнами, які не є учасниками Гаазької конвенції.

Легалізація апостилем у Росії

Процедура апостилювання документів біля Російської Федерації суворо регламентована. Насамперед необхідно знати, які офіційні паперине підлягають легалізації. До них відносяться:

1. оригінали та копії цивільних паспортів;
2. посвідчення водія;
3. трудові книжки;
4. військові квитки;
5. пенсійні посвідчення;
6. профспілкові квитки;
7. особисті характеристики, автобіографії та ін.

Звернутися до повноважних органів влади громадянин РФ може особисто або через довірену особу. У першому випадку при собі треба мати;

• заяву на проставлення апостилю;
• паспорт громадянина РФ або інший документ, що засвідчує особу;

квитанцію про оплату державного митав встановленому розмірі;

• документ, який потрібно апостилювати.

Якщо спрощена легалізація здійснюється через довірену особу, останньому потрібно мати при собі довіреність.

У деяких випадках повноважний орган може відмовити у проставленні апостилю. Найчастіше таке рішення виноситься з таких причин:

1. обов'язкові реквізити документа стерті та не читаються;
2. основний текст документа та прізвище посадової особи, яка видала його, написані нерозбірливо;
3. папір має потертості, розірваний, склеєний або заламінований;
4. присутні виправлення, плями, помарок, які заважають встановленню змісту тексту.

Подати заяву на апостилювання документа можна онлайн через Портал державних послуг. Інтернет-сервіс доступний громадянам РФ, іноземцям, особам з невизначеним громадянством без нього.

Де поставити апостиль

Згідно чинного законодавства, апостиль у Росії ставить повноважний орган залежно від цього, який документ необхідно легалізувати.

• Органи РАГС того адміністративного округу, яким видано документ, – на свідоцтва про реєстрацію та розірвання шлюбу, народження, смерть.
• Міністерство освіти і науки РФ - на атестати, дипломи про здобуття вищої освіти, присвоєння наукового ступеня та додатки до них, свідоцтва про підвищення кваліфікації тощо.
• Управління справами Ген. Прокуратури РФ – документи, видані прокуратурою.
• ГІАЦ МВС РФ -.
• ГУ Міністерства Юстиції необхідного адміністративного округу – на документи, оформлені нотаріусом, зокрема нотаріально завірені копії.
• Документально-довідкова служба Росархіву – документи, видані архівними службами нижчестоящих відомств.

Позбутися необхідності вивчати тонкощі процедури постановки апостилю та заощадити час можна, звернувшись до фахівців, які гарантують потрібний результат у короткий термін.

Напевно, ви вже відвідали численні сайти та форуми з підготовки документів. На нашому блозі вказана найновіша та найактуальніша інформація на сьогоднішній день. Список країн, де потрібен Апостиль(Фр. Apostille) - Спеціальний штамп, який ставиться в Росії, для того, щоб ваші документи прийняли за кордоном. Апостиль на документи ставиться лише у тому випадку, якщо вони потрібні для країн, які підписали Гаазьку Конвенцію від 1961 року. апостиль.

Документи, які потрібно апостилювати, можуть змінюватися в залежності від того, для якої мети ви їдете. Найчастіше в нашій компанії апостилюють свідоцтва про народження, дипломи та довідки про несудимість, оскільки вони потрібні практично для будь-яких цілей.Також часто потрібне свідоцтво про шлюб, розлучення, атестат, різні довідки з РАГСу або з місця навчання, довіреності та інші документи.

Помилкова думка, що апостиль на всі документи можна поставити в одному місці. Також дехто думає, що це можна зробити тільки в Москві. Це неправильна інформація. Апостиль на різні документиставиться у різних інстанціях. Зверніть увагу, що на проставлення апостилю не впливають ваше громадянство, місця проживання, прописки та проживання – все залежить тільки від місця видачі документа.

Зверніть увагу, що деякі документи неможливо поставити апостиль. Згідно Федеральному законувід 28 листопада 2015 р. N 330 (стаття 5, пункт 3), «апостиль не проставляється на документах, вчинених дипломатичними представництвамита консульськими установами, а також на документах, що мають пряме відношення до комерційної чи митної операції, у тому числі у випадках, якщо зазначені документи виконані у вигляді копій, вірність яких засвідчена нотаріусами».

Апостиль на документи РАГС

Усі документи, які видає РАГС: свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розлучення, свідоцтво про смерть, свідоцтво про зміну імені, прізвище, по батькові, довідку про незаміжжя, довідку про смерть тощо, у тому числі зразка СРСР та дублікати (повторні свідчення).

Апостиль на оригінали РАЦСівських документів необхідно ставити в головному управлінні РАЦС тієї області, де вони були видані.

Допустимо, необхідно оформити свідоцтво про народження, видане у Магнітогорську Челябінській області. Так як апостиль потрібно ставити в головному управлінні РАГС області, де документ був виданий, то й треба звертатися в Державний комітету справах РАГС Челябінської області, що знаходиться у Челябінську. Якщо ви звернетеся до РАГСу Магнітогорська, або навіть Москви, вам не нададуть таку послугу, оскільки вони не мають таких прав. Тому не витрачайте час даремно, звертайтеся відразу до Челябінська. Якщо ви народилися в одному регіоні, а брали шлюб в іншому регіоні, то апостиль на ці документи доведеться ставити у відповідних регіонах. Якщо ви перебуваєте в іншому місті або за кордоном, для нас це не проблема, і ми самі поставимо вам апостиль. На це потрібно від 3 до 10 робочих днів, залежно від міста.

Апостиль на документи про освіту

Атестати про середню, середньо-спеціальну, вищу освіту, атестати доцентів та кандидата наук, особисті справи учнів, академічні довідки, освітні програми, посвідчення інтернатури, ординатури та підвищення кваліфікації У тому числі їх дублікати.

Апостиль на оригінали документів про освіту встановлюється у Міністерстві освіти столиці будь-якого регіону, незалежно від місця видачі документа.

Наприклад, ви отримали диплом у Тюмені, а зараз мешкаєте у Сочі. Оскільки Сочі не є столицею регіону, для проставлення апостилю вам доведеться самостійно їхати до Краснодара в Департамент освіти МО міста Краснодар, або навіть до Майкопа до Міністерства освіти і науки республіки Адигея, тому що територіально він знаходиться до вас ближче. Але якщо вам потрібно поставити апостиль якнайшвидше, рекомендуємо звертатися до міністерства освіти регіону, де отримували диплом, даному прикладіце Департамент освіти Адміністрації міста Тюмені. При апостилюванні диплома в тому ж регіоні, де його було видано, процес проходить значно швидше (2-3 тижні), оскільки міністерство освіти постійно на зв'язку з місцевими. навчальними закладамиі не витрачає багато часу на пересилання запитів. Також ви можете надіслати диплом до нас до Москви, щоб ми поставили на нього апостиль у Департаменті освіти міста Москви, але це займе близько 1,5-2 місяців. Подробиці та зразки у цій статті.

Щодо академічних довідок, поставити апостиль на оригінал такої довідки можливо лише якщо ви закінчили навчання до 2010 року, і довідку видано до грудня 2013 року. Наприклад, апостиль не поставлять, якщо закінчили ВНЗ у 2011 та отримали довідку у 2012 або якщо закінчили у 2009 та отримали довідку у 2014 році. У разі можна поставити апостиль лише з нотаріальну копію довідки, подробиці нижче.

Апостиль на документи МВС

Тут мається на увазі довідка про несудимість, яку можна отримати різними способами. На оригінал довідки про несудимість можна поставити апостиль тільки якщо вона видана в МВС з їхньою мокрою печаткою та підписом.

Апостиль на оригінал довідки про несудимість, видану Москві, ставиться ГУ чи ГИАЦ МВС . Якщо довідку видано в регіоні, апостиль можна поставити до МВС столиці регіону або до ГІАЦ МВС у Москві.

Наприклад, якщо ви отримали довідку про несудимість в Уфі, то апостиль на неї можна поставити або у Міністерстві внутрішніх справ Республіки Башкортостан, або у Головному інформаційно-аналітичному центрі (ДІАЦ) МВС у Москві.

Апостиль на судові документи

Тут мається на увазі копія рішення суду, завірена судом, що його видав.

Апостиль на рішення суду ставить Міністерство юстицій столиці регіону, де воно видано.

Якщо рішення суду видано в Нижевартовську, то апостиль на нього можна поставити лише в Управлінні Мін'юсту Ханти-Мансійському округу. У Москві чи інших містах апостиль цього рішення суду не поставлять. Зверніть увагу, що на рішенні суду має бути штамп про вступ до законну силута інші позначки, .

Апостиль на нотаріальні документи

Довіреності, згоди, дозволи, спадкові документи, афідевіти, нотаріальні копії всіх документів (ЗАГС, МВС, про освіту, судові та інші).

Апостиль на документи, завірені нотаріусом, ставиться у Міністерстві юстиції столиці регіону, де знаходиться цей нотаріус.

Наприклад, довіреність складена у п'ятигірського нотаріуса, отже апостиль на неї можна поставити тільки в Ставрополі в Управлінні Міністерства юстиції РФ зі Ставропольського краю. У Мін'юсті Москви чи інших місцях апостиль на цю довіреність не поставлять. Читайте більше інформації.

Або якщо диплом видано Нижньому Новгороді, а нотаріальна копія засвідчена московським нотаріусом, то апостиль на цю копію можна поставити тільки в Мін'юсті Москви.

Апостиль на інші документи

Документи лікарів: сертифікат спеціаліста, свідоцтво про акредитацію. Вони не є документами про освіту, а лише дають право працювати за певною спеціальністю за наявності медичного диплома, тому апостилюються у Міністерстві юстиції регіону, в якому були видані.

Заявку на оформлення документів можна залишити у формі нижче.