Документирането на училищната библиотека е от особено значение в цялостния работен процес на институцията. Важно е да знаете и спазвате принципите и стандартите за поддържане на всички документи на това училище.

Училищната библиотека е част от училището, което е негово пълноценно структурно подразделение. Всяко училище у нас има библиотека, голяма или малка.

Училищната библиотека трябва:

Да осигури информативно процеса на обучение и възпитание за абсолютно всички учители и ученици.

Да формира у учениците способност да бъдат абсолютно независим потребител на информация и библиотеки.

Постоянно подобрявайте съществуващите и овладявайте всички най-новата технологиябиблиотеки.

Училищната библиотека се състои от:

Заемане на книги - абонамент.

Малка читалня е читалня.

Електронни и хартиени каталози, където можете да проверите наличността на конкретна книга.

Какви са функциите на библиотеката в училището?

Да подпомогне учебния процес по отношение на информацията - да осигури на всички ученици, а също и на учителите цялата необходима литература.

Създаване на разнообразни описания, класификации, коректна систематизация на библиотечния фонд, създаване и поддържане на тематични картотеки.

Ангажирайте децата да четат повече с помощта на различни игри, вечери, конференции.

Помогнете за развитието на информационната грамотност чрез редовни тематични уроци на различни дати и събития.

Постоянно попълване на фонда чрез неговото професионално придобиване.

Задължителна документация, която трябва да се води за планиране на работата и закупуване на литература, както и съставяне на периодични отчети за извършената работа.

Колко актуална е училищната библиотека днес?

Днес обществото като цяло е на съвсем нов етап от своето прогресивно развитие, а с него и училището непрекъснато се усъвършенства и развива на нов етап. В момента ролята на библиотеката в училището и на библиотекаря става много важна и на практика една от основните в процеса на обучение и възпитание на учениците и взаимодействието на учители, училище и родители. Библиотекарят е този Главен специалист, който ежедневно работи непрекъснато с огромни пластове от най-новата обемна и много важна информация.

Днес ролята на библиотеката в училището е съвсем друга, нова и много значима. Това не е просто място, където можете да вземете книга за душата или по програма, както беше преди. Сега библиотеката трябва задължително да учи децата на културата на четене и получаване на информацията, необходима за самообразование и училищно образование. То трябва възможно най-правилно да включи всички ученици в училището, така че те самите да искат да четат и да научат нещо ново, помага за правилното възпитание на индивида по отношение на по-добра грамотност, развита интелигентност, индивидуални творчески способности и всякакви нравствени способности. аспекти. Трябва да се създадат такива условия за тази личност, за да може да съществува удобно в общество на информация и интелект. Важна роля, на практика основна, в този процес се отдава на библиотеката в училище и на училищния библиотекар. Днес той не е просто библиотекар, а учител, който участва пълноценно в образователната и учебен процесцялото училище като цяло.

Днес има три основни насоки за това каква е ролята на библиотеката в училището и как трябва да действа библиотекарят:

Създайте училищна медийна библиотека въз основа на съществуващата библиотека.

Библиотеката е основен информационен център за цялото училище.

Подразделение от структурен тип в училище със собствени функционални характеристики.

Училището и библиотеката трябва да помагат на човек да иска да се развива, да усъвършенства знанията си чрез самостоятелно обучение. Това трябва да бъде подкрепено от всички онези информационни ресурси, които се предоставят от библиотеката в училището, и най-важното, тя трябва да бъде пълна и възможно най-отворена по отношение на този достъп.

Тоест, библиотеката е цялостна среда, която създава систематизация на всички информационни ресурси, насочени към нуждите на ученето, като помага да се направи този достъп възможно най-широк, допринася за формирането на информационна култура на ученици, учители и родители и създаване на максимален комфорт, така че учениците да искат да работят сами.

Днес училищната библиотека е негово подразделение, което участва в цялостния образователен и образователен процес, така че всички участници в този процес могат да ползват всички информационни и библиотечни ресурси абсолютно безплатно.

Цялата работа с документи в училищната библиотека се извършва в съответствие с изискванията на GOST за правилното изпълнение на всички документи.

Всички основни документи трябва да се съхраняват постоянно, тъй като това е строг вид отчетност.

Има разпоредба, според която всяка библиотека в училището трябва да има 17 счетоводни форми, всички актове за отписване на литература, Правилник за училищната библиотека на стандартна формакак правилно да използвате библиотеката и паспорта.

Счетоводната служба води отделна отчетност на фондовете от учебници и отделно на постоянните фондове.

Но именно библиотекарят, като материално отговорно лице, след директора, трябва да представлява всички фондове на своята библиотека. Тази информация е необходима и за правилното комплектуване на библиотеката с нови издания. Основните и образователните фондове се отчитат отделно един от друг.

Всички нови разписки се проверяват, след което се подпечатват и общата им сметка се съхранява. Задължително е воденето на книгата на общата сметка на фонда. Това е основният счетоводен документ за всички книги, списания, дискове.

Всичко е написано в книгата ръчно. Книгата включва три части:

Допускане.

движение и неговите резултати.

В първата част се води запис на всички партиди новопостъпили. Всяка година записите се преномерират. Посочват се авторът, заглавието, датата на фактурата, мястото, от което е дошла публикацията, нейната цена и количество. На малките брошури не се присвояват инвентарни номера. В края на годината е необходимо да се обобщят всички постъпления за годината.

В частта на книгата за разпореждане с книгите се водят отчет за всички излезли от библиотеката публикации. Записът се поддържа със задължително посочване на номерата на актовете за отписване. В края на годината е необходимо също така да се обобщи изхвърлянето на всички публикации за годината.

Ежегодно е необходимо да се извършва общото движение на фонда, като се вземе предвид неговото пристигане и заминаване.

Управлението на документи е много важно, тъй като по всяко време може да се нуждаете от удостоверение за работата на училищната библиотека до по-висок отдел. Следователно е необходимо всичко да се извършва правилно и компетентно, така че по всяко време да можете да предоставите необходимата информация.

Друг важен документ е инвентарната книга. Води индивидуална сметка за всяка книга с посочване на инвентарния номер. Не се допуска преизписване на инвентарни книги. То трябва да бъде на постоянно съхранение в библиотеката, докато съществува. образователна институцияв общи линии.

Енорийските актове са всички документи, които идват с нови постъпили книги. Тези документи трябва да се съхраняват отделно в специална папка.

За всички нови книги се съставят картотека и каталог. Има две директории:

Азбучен, където книгите са по азбучен ред.

Води се и задължителна тетрадка, в която се отчитат всички онези книги, които са приети като заместители на изгубените. Замяната трябва да се извърши с напълно еквивалентно издание. Ако книгата е много ценна, тогава можете да поискате замяна със същата абсолютно или еднакво ценна. Заместванията трябва да се вписват в инвентарната книга с присвояване на номер.

Получаването на учебници се отчита в книгата за общо отчитане на учебните издания. На всеки отделен учебник не се приписват инвентарни номера.

Създава се и специален файл с учебници, който е по-добре класифициран по вид предмет.

Ако учебникът се загуби, той се заменя с подобен. Регистрацията им се извършва в специална тетрадка.

Добре е и в училищната библиотека да се води дневник за работа. Помага за опростяване на отчитането и работата с читателите. С негова помощ бързо и лесно се подготвя информация за училищната библиотека.

Документите на училищната библиотека са доста важни парчета хартия, които трябва да бъдат организирани, съхранявани и използвани по подходящ начин. Отклонения от правилата в този случайне трябва да бъде.

Общи документи:

• 1. Правилник за библиотеката на учебно заведение

• 2.Паспорт на библиотеката

• 3. Правила за ползване на библиотеката

• 4.Функционални задължения на ръководителя на библиотеката и библиотекаря.

• 5.Годишен работен план

• 6.Анализ на работата

• 7. Работен график на библиотеката

• 8. Работен график на библиотечния персонал

Счетоводна и финансова документация:

• 1. Книги по общо счетоводство: художествен фонд, учебен фонд и електронни издания;

• 2. Инвентарни книги на художествения фонд;

• 3. Дневник за регистрация и дублиране на фактури и фактури;

• 4. Актове по описа и проверките на фонда;

• 5. Папка с актове за движение на средства (отписване, прехвърляне и др.);

• 6.Копия на заповедни бланки за учебници за последните пет години;

• 7. Дневник за издаване на учебници по класни или индивидуални форми;

• 8. Тетрадка за осчетоводяване на книги, взети срещу изгубени;

• 9. Тетрадка за записване на публикации като подарък на библиотеката;

• 10. Читателски формуляри.

Справочно-библиографски апарат:

• 1. Каталози – систематични (предметни), азбучни;

• 2. Тематични картотеки;

• 3.Картотека на учебниците;

• 4.Банки данни, тематични колекции.

Планиране на работата на библиотеката на образователна институция

ПЛАНОВА СХЕМА

(основни блокове)

1. Задачи на библиотеката за учебната година, съгласно учебния план.

2. Работете за популяризиране на литературата и привличане на читатели:

Привличане на читатели.

Информационна работа на библиотеката

Пропаганда на литературата по датите на календара.

Формиране на умения за работа с книга, ББЖ

Работа по извънкласно четене, предметни седмици

Работа с активна читателска публика.

Работа с преподавателския състав.

Работа с родители.

(Допълнете с вашите работни артикули)

3. Организация на книжния фонд и каталози:

Работа с учебници.

Работа с фонда за художествена литература, проектиране на нови книги.

Работа по почистването на фонда.

SBA организация.

Абониране

Организиране на санитарни дни.

Добавете свои собствени видове работа

4. Взаимодействие с библиотеките на града, други организации, работещи с книгата. 5. Професионално развитие.

Планиране на работата Най-добре е да започнете през април-май на изтичащата учебна година. Ще е необходимо да се вземат предвид характеристиките на вашата ОС:

* режим на работа на учебното заведение: (целодневно училище, общообразователно училище, лицей, гимназия и др.)

* се вземат под внимание приоритетни областиОУ произведения, литературен календар, предметни седмици и др. Помислете какви форми на работа ще използвате.

* решете какви проблеми имате при работата с учебници и основния фон на книгата, дали е необходимо да отписвате, проверете фонда и т.н.

* анализирайте неизвършеното от плана за изминалата година. Това ще трябва да се пренесе за следващата учебна година.

* Има ли нужда от курсове за повишаване на квалификацията, курсове за компютърна грамотност и др. през следващата учебна година?

Всички тези въпроси трябва да бъдат обмислени предварително и след това да започнете да работите по план.

1. Работата по плана започва с поставяне на цели за учебната година. Задачата на библиотеката е:

Придружен от учебно-възпитателния процес,

При запознаване на децата с ценностите на световната и националната култура,

V информационна работаза популяризиране на книгата (използвайки различни нови технологии)

При формиране на умения за работа с книга, формиране на критично мислене и информационна култура на учениците.

Поддържане на книжния фонд в добро състояние.

(Допълнете с вашите точки)

2. Промоция на книгата и работа с читатели:

Организиране на визуална пропаганда в стените на библиотеката, в училище, в класните стаи, информация за новопостъпили в библиотеката;

Организиране на работата с книгата като част от извънкласното четене и за подпомагане на провеждането на предметни седмици,

Провеждане на уроци за популяризиране на BBZ,

Пропаганда на литературата според датите на литературния календар,

Организация на работа през празниците, в дните на Седмицата на детската книга.

Индивидуална работа с читатели (за писане на доклади, резюмета, съставяне на образователни проекти и др.).

Работа с читателския актив (съгласно разработената учебна програма),

Работа с преподавателския състав на училището, информация за учители, изказвания на учителски съвети, МО, срещи с анализ на четенето и други проблеми на вашата библиотека.

3. Организиране на книжни фондове и каталози:

Работа с учебници, която заема по-голямата част от работното време на библиотекаря

Регистриране на нови придобивки в книжния фонд, запознаване с нови книги

Работа с фонда: подреждане на книги по LBC, проверка на подредбата на книжния фонд

Организация на библиотеката на СБА: каталози, картотеки, тематични списъци, справочния фонд

Почистване на фонда: отписване на остаряла, порутена и изгубена литература

Организиране и провеждане на одити на фондовете (веднъж на всеки пет години)

Абонамент за периодични издания

Организиране на санитарни дни на библиотеката

Добавете вашите работни елементи

4. Взаимодействие с библиотеките на града, други организации, работещи с книгата.

Планиране на съвместни събития с:

детски и младежки библиотеки.

институции за допълнително образование, училища по изкуствата, клубове и др.

научно-методически центрове на областта, областта, града и др.

5. Професионално развитие

Необходимо е веднъж на всеки пет години да подобряваме уменията си в CPC или други дейности, в противен случай ще изостанем от най-новите задачи днес:

Опреснителни курсове в Регионалния институт по компютърни компютри

Участие в организирани семинари, срещи и кръгли маси за библиотеките на областта и региона и др.

Самообразование – постоянно изучаване на професионална литература и периодични издания: „Библиотека”, „Училищна библиотека”, „Библиотека в училище” и др.

МЕЖДУНАРОДНИ ДОКУМЕНТИ

1. Всеобща декларация за правата на човека (приета от Общото събрание на ООН на 10 декември 1948 г.).
2. Декларация за правата на детето (приета от Общото събрание на ООН на 20 ноември 1959 г.).
3. Конвенция на ООН за правата на детето (приета от Общото събрание на ООН през 1989 г.).
4. Манифест на ИФЛА за училищни библиотеки (2000).

ЗАКОНОДАТЕЛСТВОТО НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

1. конституция Руска федерация.
2. Федерален закон на Руската федерация от 29 декември 2012 г. № 273-FZ "За образованието в Руската федерация".
3. Федерален закон от 29 декември 1994 г. № 78-FZ "За библиотечното дело".
4. Граждански кодекс на Руската федерация: Част 4: Раздел VII „Права на резултати интелектуална дейности средства и индивидуализация“: Глава 70 „Авторско право“.
5. Федерален закон от 27 юли 2006 г. № 152-FZ „За личните данни“.
6. Федерален закон от 27 юли 2006 г. № 149-FZ „За информацията, информационните технологии и защитата на информацията“.
7. Федерален закон на Руската федерация от 29 декември 2010 г. № 436-FZ „За защита на децата от информация, вредна за тяхното здраве и развитие“.

НОРМАТИВНИ ДОКУМЕНТИ, ПОДГОТВЕНИ ОТ ФЕДЕРАЛНИТЕ ОРГАНИ

1. Държавната програма на Руската федерация „Развитие на образованието за 2013-2020 г.“ (в ново издание), одобрен със заповед на правителството на Руската федерация от 15 май 2013 г. № 792-r.
2. Федерални държавни образователни стандарти (FSES) за основно, основно и средно общо образование.
3. Указ на Главната държава санитарен лекар RF от 29 декември 2010 г. № 189 „За одобряване на SanPiN 2.4.2.2821-10 „Санитарни и епидемиологични изисквания към условията и организацията на обучението в образователните институции““.
4. Постановление на правителството на Руската федерация от 25 април 2012 г. № 390 „За противопожарния режим“.
5. правила Пожарна безопасностза културни институции на Руската федерация VPPB 13-01-94 (въведен в сила със заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 1 ноември 1994 г. № 736).
6. "Квалификационни характеристики на длъжностите на работниците в културата, изкуството и киното", одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 251-n от 30 март 2011 г.
7. Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 31 май 2011 г. № 448-н „За изменение и допълнение на Ун. ръководство за квалификациядлъжности ръководители, специалисти и служители, раздел "Квалификационна характеристика на длъжностите на образователните работници".
8. Постановление на правителството на Руската федерация от 8 август 2013 г. № 678 „За утвърждаване на номенклатурата на длъжностите преподавателски съставорганизации, изпълняващи педагогическа дейност, длъжности ръководители на образователни организации”.
9. „Приблизителен регламент за библиотеката на учебно заведение“: Писмо от Министерството на общото и професионално образование RF от 23 март 2004 г. № 14-51-70/13-
10. Заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 8 октомври 2012 г. № 1077 „За утвърждаване на процедурата за отчитане на документи, включени в библиотечния фонд“.
11. Заповед на Министерството на образованието на Руската федерация от 24 август 2000 г. № 2488 „За отчитане на библиотечния фонд на библиотеките на образователните институции“

МЕСТНИ ДОКУМЕНТИ

ЗАДЪЛЖИТЕЛНИ ОРГАНИЗАЦИОННИ И УПРАВИТЕЛНИ ДОКУМЕНТИ

1. Правилник за библиотеката на общообразователна институция.
2. Правила за ползване на библиотеката на общообразователна институция.
3. Длъжностни характеристики за библиотекари.
4. Библиотечен план за учебната година.
5. Отчет за работата на библиотеката за учебната година.
6. Инструкции за безопасност в библиотеката.
7. Инструктаж за пожарна безопасност в библиотеката.
8. Процедурата за организиране на достъп до Интернет

ЗАДЪЛЖИТЕЛНИ ДОКУМЕНТИ (ФОРМУРИ) ЗА СМЕТКА НА РАБОТАТА НА БИБЛИОТЕКАТА И БИБЛИОТЕЧНИЯ ФОНД

1. Дневник за отчитане на работата на училищната библиотека.
2. Книги за общо счетоводство на библиотечния фонд.
3. Инвентарни книги за печатни издания.
4. Журнал за счетоводство (или инвентарна книга) на нетрадиционни носители на информация.
5. Журнал за счетоводство (или картотека) на публикации, които не подлежат на вписване в инвентарната книга (брошури).
6. Картотека на периодичните издания.
7. Документи за организацията на счетоводството на учебници (Картотека на учебниците, Списание за счетоводство за регистрационни карти на картотека на учебници).
8. Тетрадка за счетоводна литература, приета в замяна на изгубената.
9. Актове за отписване на литература.
10. Актове за преоценка на средства.
11. Актове за проверка на средства.
12. договор за дарение.

1. Правилника за структурни подразделения(абонамент, читалня, медиатека), ако има такива.
2. Инструкция за отчитане на библиотечния фонд.
3. Процедурата за подмяна на изгубена или повредена литература.
4. Инструкции за реда за издаване на учебници на ученици вкъщи и за учебни занятия.
5. Правилник за библиотечния съвет (ако има такъв).
6. Правилник за библиотечния актив (ако има такъв).
7. Паспорт на библиотеката на общообразователна институция.

САНИТАРНО-ЕПИДЕМИОЛОГИЧНИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УСЛОВИЯТА И ОРГАНИЗАЦИЯТА НА ОБУЧЕНИЕТО В ОБЩО ОБРАЗОВАТЕЛНИ ИНСТИТУЦИИ САНИТАРНИ И ЕПИДЕМИОЛОГИЧНИ ПРАВИЛА И НАРЕДБИ
SANPIN 2.4.2.2821-10
(ЕКСТРАКТИ)

4.19. Видът на библиотеката зависи от вида на учебната институция и нейния капацитет. В институции със задълбочено изучаване на отделни предмети, гимназии и лицеи, библиотеката трябва да се използва като справочно-информационен център на общообразователна институция.
Площта на библиотеката (информационен център) трябва да бъде взета в размер най-малко 0,6 m2 на ученик. При оборудването на информационните центрове с компютърна техника се хигиенни изискваниякъм персонални електронни компютри и организация на работа.

10.33. За предотвратяване на нарушения на стойката на учениците се препоръчва да се начално училищеимат два комплекта учебници: един - за използване в уроци в общообразователна институция, вторият - за подготовка на домашни.

Препоръчително е да се използват общоучилищни помещения за организиране на различни видове извънкласни дейности: зали за четене, сборни и спортни зали, библиотека, както и помещения на близко разположени домове на културата, детски центрове за отдих, спортни съоръжения, стадиони.

ПРАВИЛА ЗА ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ ЗА КУЛТУРНИ ИНСТИТУЦИИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ VPPB 13-01-94
(ЕКСТРАКТИ)

1.19. Рафтовете за съхранение на книги и фондове в музеи, библиотеки и други културни институции трябва да бъдат метални.

5.1.12. В хранилищата на книжните фондове на музеи и библиотеки трябва да се осигурят проходи между рафтовете: основният проход - 1,2 m, работниците - 0,75 m, както и страничните байпаси между стената и рафтовете - не по-малко от 0,5 m.

Начинаещ библиотекар!

Да станеш библиотекар не е трудно, изисква се желание и широк поглед. Библиотекарят е най-хуманистичната професия, чиято задача е да общува с читателите, потребителите на библиотечни услуги, както и изпълнението на различни технологични процесии операции, свързани с работа с документния фонд на библиотеката с нейните информационно-извлекателни системи.

За да бъде успешна дейността на библиотекаря, е необходимо специално образование. Работа с данни методическо ръководствое първата стъпка към професионалното образование. Той ще ви помогне не само да се запознаете с особеностите на библиотечното дело, но и ще ви помогне да организирате дейността на вашата библиотека. Методически препоръки "Начален библиотекар.Т.1" и следващите издания ще бъдат ваши помощници. Материалът в ръководството е представен накратко, а допълнителни подробни консултации можете да получите в раздел Медиатека на Ресурсния център.

Какво е библиотека?

Библиотеката е информационна, културна, образователна институция, която разполага с организиран фонд от документи и ги предоставя за временно ползване на абонатите, както и предоставя други библиотечни услуги. Основните функции на библиотеката са информационни, културни, образователни и развлекателни. Абонат на библиотеката -физическо ли е или субект, регистриран от библиотеката като неин редовен потребител. библиотечно обслужване -специфичен резултат от библиотечно обслужване, удовлетворяващ конкретна потребност на ползвателя на библиотеката (издаване и абониране на документи, предоставяне на информация за нови придобивки, сертификати, изложби, консултации, публични прояви и др.). документ -социална информация, записана на какъвто и да е материален носител с цел нейното съхранение, разпространение и използване. Основна вътрешнобиблиотечна документация в училищната библиотека .

Общ

Правилник за училищната библиотека.

Правила за ползване на библиотеката.

Годишни и месечни работни планове.

Анализ на работата за предходната година.

Паспорт на библиотеката.

График и разписание на библиотеката.

За основния фонд

Книгата на общо счетоводство /се води постоянно/.

Инвентарни книги /се съхраняват постоянно/.

Папка с копия на фактури /3 години/.

Актове по инвентаризация (чек) на фонда. /10 години/

Папка с актове за движение на фонда (отписване, прехвърляне и др.) /10 години/

Тетрадка с приети книги за замяна на изгубени /3 години/

Тетрадка (или картотека) за записване на публикации, които не подлежат на вписване в инвентарната книга (бр.)

Дневник на училищната библиотека / + тетрадка с ежедневна статистика /

Списание за отчитане на библиографските препратки.

Формуляри за четене.

Според образователния фонд

Книга за общо счетоводство.

Папка с копия на фактури за доставка на учебници.

Папка с актове за движение на образователния фонд (отписване, прехвърляне и др.)

Копия от формуляри за поръчка на учебници.

Картотека на учебниците.

Дневник за издаване на учебници по клас или индивидуални форми.

Училищен отчет за общия брой учебници по паралели и области на знания.

Обяснение на библиотечни термини

аудиовизуален документ (AVD)) - документ, съдържащ графична и/или звукова и текстова информация, възпроизведена с помощта на технически средства.

Библиотечен фонд- подреден набор от документи, формиран от библиотеката за съхранение и предоставяне за временно ползване на читателите и абонатите.

Балансова стойност на фонда- стойността на библиотечния фонд, отразена в счетоводството.

Теглене от фонда- движението на фонда във връзка с изключване, пренареждане в други поделения на библиотеката и отписване на документи от библиотеката.

Движение на фонда- процеса на получаване и разпореждане с документи, отразени в счетоводната документация на библиотеката.

Счетоводна единица на фонда- единна единица за изчисляване на размера и движението на фонда.

Фондова единица - отделен документили съчетаването им, взето предвид при съхранението като елемент от фонда.

Индивидуално счетоводство- регистрация в счетоводната форма на всеки екземпляр от документа или всяко заглавие на документа, постъпващ в библиотечния фонд или напускащ го.

Изключване на документ от фонда- изтегляне от библиотечния фонд и дерегистрация на библиотеката на неосновни, дефектни, дублетни, овехтели, остарели документи, както и изгубени по каквато и да е причина.

книжен паметник- рядък или особено ценен документ, отличаващ се с изключителни исторически, научни, художествени, естетически и печатни достойнства и приписан към фонда на редки и ценни документи.

Коефициент на преоценка- цифров множител, одобрен от правителството на Руската федерация, използван при изчисляване на разходите за библиотечни фондове.

Влизане във фонда- попълване на библиотечния фонд в резултат на получаване на задължителен депозит, покупка, абонамент, дарение, замяна или по друг начин. Проверка на фонда- периодично пререгистриране на документи с цел потвърждаване на наличността им, както и установяване на съответствието им със счетоводните документи.

Пазарна цена- развиващата се цена на пазара на съответните продукти (книги, AED, електронни публикации), като се вземе предвид икономическата ситуация, тенденциите в търсенето и предлагането, конкуренцията.

Обобщено счетоводство- регистриране в счетоводната форма на всички видове документи в партиди с цел получаване на точна информация за размера, състава на библиотечния фонд и настъпващите в него изменения (постъпване, предаване, изхвърляне).

Счетоводство на библиотечен фонд- набор от операции, които осигуряват записване на информация за размера, състава и движението на фонда в съответствие с установените правила.

Тема №1

Приемане и отчитане на новопостъпили документи (публикации) в библиотеката.

/ извлечение от „Инструкция за отчитане на библиотечния фонд“ в библиотеките на учебното заведение от 24.08.2000 г. No 2488 /

Счетоводни единици.

Основните единици за отчитане на постъпленията и изхвърлянията в библиотечния фонд:

1) заглавие - всяко ново или повторно издание, друг документ, различаващ се от останалите по заглавие, отпечатък или други елементи на дизайна;

2) копие - всяка отделна единица от документа, включена във фонда или напускаща го.

Общата стойност на фонда се взема предвид в копия и заглавия.

Основните единици за отчитане на периодичните издания са екземплярът и заглавието.

За списания - копие (том, номер, брой) и наименование на изданието за всички години от постъпването му във фонда.

За вестници - счетоводната единица е годишният комплект и наименованието на вестника за всички години на постъпване във фонда.

AED - като приложение към други видове документи, не подлежат на отделно счетоводство.

Отчетните единици за фонда от електронни публикации са: флопи диск и оптичен диск (CD-ROM и мултимедия), както и наименованието: дискът с приложението не се брои като отделно копие, ако е вложка (приложение) към публикацията.

Отчитане на постъпването на документи в библиотечния фонд.

Видове и форми на отчитане на библиотечния фонд в училищната библиотека.

В училищната библиотека са необходими два вида счетоводство на фондове: индивидуално, общо.

При отчитане на постъпването на документи във фонда се разпределят документи за временно съхранение, които не се поставят в баланса. Те включват брошури: (обем до 48s); листовки (обем до 4в); календари; плакати; методически разработки; програми; материали, които се раздават на ученици и учители след отписване (конкретният списък на библиотеката се определя самостоятелно).

Обобщено счетоводство.

Всички видове документи (с изключение на вестници) ще подлежат на обобщено счетоводство. Счетоводството се извършва на партиди по един придружителен документ (фактура, товарителница, акт).

При липса на придружаващ документ се съставя акт за приемане.

формаОбобщеното счетоводство е книга в традиционна или машинно четима форма. "Книга за общо счетоводство" (KSU)се състои от 3 части:

Част 1 – „Приемане във фонда”;

Част 2 - "Разпореждане от фонда";

Част 3 - "Резултати от движението на фонда."

Регистрацията в KSU се извършва от момента, в който библиотеката получи първата партида документи.

Информацията за постъпилите документи от библиотечния фонд се записва в част 1 на СУБ „Приемане във фонда“ по отношение на: дата и номер на вписването, източник на получаване, номер и/или дата на придружителния документ, номер на получените документи (общо, включително, но по видове, съдържание), цената на придобитите документи.

Библиотеките имат право да въведат допълнителни показатели, които отчитат спецификата на

конкретна библиотека.

Записването започва от #1 (Част 1) всяка година.

Документите, които не подлежат на вписване в инвентарната книга, се записват в 1-ва част на ККУ без да се посочва стойността му, след което заедно с други документи се разпределят по съдържание.

Номерът на вписването в ЦКУ се вписва в колона No 1 на инвентарната книга.

На периодични изданияполучени чрез абонамент, веднъж годишно се съставя акт, въз основа на който се записва броят на получените списания / в екземпляри в KSU. и имена/ и разпространението им по съдържание. Цената на списанията не е посочена. Актът за получаване на периодични издания в счетоводството не се предава.

Информацията за документи, които са напуснали библиотеката, е отразена в част 2 от ЦКЗ / номерирането на записите от година на година продължава (колона 2 - номер на акт по ред) /, като се посочват причините за изключване („Прехвърлени“, „ Изведен от експлоатация поради ветхост” и др.). П.).

Постъпленията на AED, микроформи, електронни публикации на машинно четими носители (CD-ROM, мултимедия, дискета) са отразени в първата част на CMS с допълнително детайлизиране по видове документи.

Резултатите от движението на фонда са обобщени в без провалза учебната година.

Индивидуална сметка.

Индивидуаленотчитането на всяко копие на документ или на всяко заглавие на документ се извършва с помощта на инвентарни методи с присвояване на инвентарен номер на документа или регистрация на документ без присвояване на инвентарен номер. На документа се присвоява индивидуален номер за цялото време, в което се намира в библиотечния фонд.

ФормиИндивидуалното отчитане на документите биват книжка (инвентарна книга), карта (сметка каталожна карта), регистрационна карта за определен вид документ (включително електронен или AED).

Формулярите за индивидуално отчитане на документи задължително трябва да съдържат следните показатели: дата на вписване, входящ номер в „КСУ на библиотечния фонд“, инвентарен номер, автор и заглавие, година на издаване, цена, поверителен знак, номер на акта на изхвърляне.

Бележката посочва наличието и вида на прикачен файл към основния документ. Индивидуалното счетоводство на публикации, AED, микроформи, електронни публикации се извършва в отделна форма на индивидуално счетоводство за всеки вид.

Документите, записани в инвентарната книга, се включват в баланса на училището.

Инвентарна книга — най-важният документбиблиотека, която се съхранява заедно с парични документи. Забранява се кореспонденция (възстановяване) на инвентарната книга, с изключение на специални случаи, за което е издадена отделна заповед, съгласувана с върховен орган(това може да е контролът финансов орган). Инвентарните книги се съхраняват в библиотеката постоянно.

Страниците в инвентарната книга са номерирани. Заглавната страница и нейната обратна страна не са включени в номерацията на страниците. Всяка страница е предназначена за 25 инвентарни номера.

На всеки ред се прави едно вписване. Има два вида инвентарни книги:

200 страници за 5000 инвентарни номера и 300 страници за 7500 инвентарни номера.

Всеки екземпляр от документа, подлежащ на инвентаризация, се записва в инвентарната книга и получава отделен номер, присвоен само за него.

Номерът се поставя на всеки ред от инвентарната книга; за да се избегнат грешки, номерът се поставя преди изданието да бъде записано в инвентарната книга.

Информацията за книгата, необходима за вписване в инвентарната книга, се взема от заглавната страница, липсващата информация се взема от изхода.

В колоната „Отметки по чека“ при проверката на библиотечния фонд наличието или отсъствието на тази публикация във фонда се отбелязва с условни икони; тези значки за всяка година на проверка трябва да са различни по цвят или изображение.

В колоната "Автор и заглавие" се посочва фамилията на автора и заглавието на публикацията. Не са посочени инициалите на авторите; ако има двама автори, имената и на двамата се изписват разделени със запетая; при трима автори се изписва фамилията на първия с обозначение „и други”; ако има четирима или повече автори, публикацията се записва под заглавието. Между фамилията на автора и заглавието не трябва да се оставя свободно място или да се поставя тире. Заглавието също не трябва да се поставя в кавички. Заглавие, състоящо се от няколко думи, може да бъде съкратено, но по такъв начин, че да може да се разбере значението му. При запис на дълго заглавие (повече от 5 думи), се записват първите 2-3 думи. Трябва да се уточни поредни номератомове, части и проблеми.

При записване на дубликати на един и същ документ или на многотомно издание с едно заглавие на една страница, колоните поставят кавички в следващите редове и указват (при запис на многотомни издания) поредния номер на тома.

В колоната „Година на публикуване“ са посочени последните две цифри от годината на публикуване на документа. Ако е издаден през друг век, тогава годината на документа се изписва изцяло. При записване на една страница от инвентарната книга на произведения с една година на публикуване, в следващите редове се поставят кавички.

Колона "Цена", разделена на две подграфики: рубли и копейки /47,00/

В колоната, в която е поставено изключението този документ, посочете номера на акта и чрез тире - последните две цифри от годината на неговото съставяне, например: "4-07".

В колона "Бележки" посочете коригирането на грешките, допуснати при записване в инвентара; различен видсериозни дефекти, открити в документа; характеристики на най-ценните публикации. Коригираните грешки трябва да бъдат заверени от ръководителя. библиотека (библиотекар) и директор на училището.

Всеки документ е написан на оригиналния език с черно (синьо) мастило (паста). Вписванията в инвентарната книга трябва да се правят с чист, четлив почерк.

Брошури и периодични издания не са включени в инвентарните книги.

След получаване на партида от книги и нейната обща и индивидуална

отчитане придружителен документ(фактура, акт) се прави запис: „Книги в количество. копия, за сумата ... търкане ... коп. получени и отразени в книгата на общо счетоводство по бр. включително взети предвид. копие. за сумата. с вписване в инвентарната книга за бр. Също получена. копие. документи за временно съхранение на сумата. търкайте.,. коп., не подлежи на баланс, дата, подпис. Оригиналът на придружителния документ се предава в счетоводството, а копие остава в библиотеката.

ДОКУМЕНТАЦИЯ В УЧИЛИЩНАТА БИБЛИОТЕКА

Организацията на работата с документи за отчитане на библиотечния фонд се извършва съгласно правилата за водене на записи (GOST 6.30-97 " единна системаорганизационна и административна документация. Изисквания за документация.

Основните документи на библиотеката подлежат на постоянно съхранение като документи на строга отчетност.

11. В колоната 9 посочва броя на брошурите без разходи .

Брошурите, както и книгите, са сортирани по съдържание. Препоръчва се

контрол правилно вписване в колоните 6 и 9 , тяхната сума трябва

Съвпадение на записи в колона 5 .

12. В колоната 10 се вземат предвид аудиовизуални документи (дискове, флопи дискове, аудио и видео касети).

13. В колоната 11 са взети предвид издания на природните науки: катедри 20,22,24,26,28.

14. В колоната 12 се вземат предвид публикациите на отделите 3,4,5.

15. В графиката 13 публикациите се вземат предвид обществено и хуманитарни науки , както и литература с универсално съдържание . отдели: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (Освен това 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. В колоната 14 води се отчетност на публикациите по народна просвета и просвещение: отдел 74.

17. Колони 16 и 16 съответно отчитат художествената и детската литература (предучилищна и за 1-2 клас).

16, - сборът от числата трябва да съответства на записа в колоната 5 .

18. След 16 колони можете да добавите допълнителни колони, за да поддържате обобщение

отчитане на учебници, както и отчитане на публикации по теми, свързани с това

Не се поставя в баланс библиотеки брошури (обем до 48 страници), листовки (обем до 4 страници), календари, плакати, методически разработки, програми, материали за отписване след разпространение на ученици и учители (библиотеката определя конкретния списък самостоятелно).

В края на всяка учебна година резултатите от постъпленията се сумират годишно, които се пренасят към част 3 обобщаващи книги. След обобщаване записи за новата година започнете да броите

Част 2. Теглене от фонда.

19. Всяка партида книги, напуснали библиотеката, след изготвяне и одобряване на акта, се записва във 2-ра част на книгата от общата сметка на фонда. на отделен ред под следващия сериен номер. Поредни номера на записите във 2-ра част продължават от година на година.

20. Актът на отписване включва изключени публикации поради една или друга причина .

В края на всяка година, обобщено пенсионни резултати за годината , които се прехвърлят към част 3 обобщаващи книги. След обобщаване на записа per Нова година започнете да броите наново, без да се обобщават резултатите от предходната година.

Стандартът за отписване на документи от фондове свободен достъппо неизвестни причини (недостиг) би трябвало не повече от 0,1% от обем кредитиране.

Изключение представят документи поне веднъж на 2 години.

Част 3. Резултати от движението на библиотечния фонд.

21. В края на годината част 3 обобщава резултатите от постъпленията и изхвърлянията. Броят и стойността на публикациите, записани в инвентарната книга, трябва да съответстват на счетоводните данни

Вижте примерна счетоводна книга

Инвентарна книга.

След изготвянето на обобщения отчет, литературата се взема предвид индивидуално. Основната форма на индивидуално счетоводство е инвентарна книга (формуляр 1). Страници в него са номерирани Книга стягам (зашито), мястото на закрепване на свързващото вещество удостоверено с подпис директор и кръгъл печат училища.

Инвентарна книга не може да се пренапише , с изключение на специални случаи, за които се издава отделна заповед, съгласувана с най-висшия орган (това може да бъде образователна комисия, централизирано счетоводство).

Инвентарна книга постоянно съхранявани в библиотеката, както и счетоводните книги. На получената книга инвентарният номер се поставя в печата на библиотеката на заглавната страница и на 17-та страница. Инвентарната книга не включва брошури до 48 страници, тънки книжки за младши абонамент, листовки, календари, програми и литература, която се отписва след раздаване на учители и ученици (изрязани албуми и дидактически материал), както и плакати. Получените като подарък книги не могат да се вписват в инвентарната книга. Въпреки това, много ценни книги идват в библиотеката като подаръци, необходими на училището. Често това е почти единственият начин за попълване на фонда. Ето защо препоръчваме да водите инвентарни книги за дарената литература и брошури, като им присвоите инвентарни номера, маркирани с „B“ за брошури и „D“ за дарените книги. Тогава веднага ще видите как тази книга е взета предвид и дублажът на числа няма да ви е ужасен.

Например, номер 225 е номерът на основната книга, а номерът 225B или 225 br е брошура и само вашето вътрешно счетоводство, тъй като брошурите се броят само количествено в обобщената книга.

Ако се получат ценни книги като подарък, които е желателно да се постави на баланса, тогава те се приемат с акт, посочващ цената за всяка книга, включват се в счетоводния отдел на баланса на училището и се обработват. по същия начин като всяка нова разписка. Актът се счита за придружаващ документ.

Примерна инвентарна книга (формуляр 1)

__2003 __ Г.

Дата на вписване в инв. Книга. номер записи в книгата сума уч	Инв. стая	Отметка	Автор и заглавие	Годината на издаване	Цена	Номер на акта за разпореждане	Забележка
6.10	1		Белая.200 отговора на въпроси. мениджър	97	22	00
	2	+	детска градина. Книга. за главата	82	1	35	21.11.02
	3	.	Куцаков. Лятно отдих	03	55	50
8.10	4	.	- « -	03	55	50

1. При записване в инвентарната книга в колона 1 да се посочи датата на вписване (ден и месец); годината е посочена в горния ляв ъгъл на страницата на IC.

2. В колона 2 записваме инвентарните номера (по ред).

3. В колона 3 се прави отметка за проверка на фонда или инвентара (с незадължителна икона).

4. В колона 4 посочете автора (без инициали, само фамилията) и заглавието на книгата. Ако има трима или повече автори, тогава книгата се пише под заглавието. Допускат се съкращения, но значението на заглавието трябва да е ясно. Вписването е на един ред. При записване на няколко книги е позволено поставянето на знака „повторение“ само в колони 4 и 5.

5. В колона 5 се допуска посочване на последните две цифри от годината на издаване.

6. Ако книгата е без цена (според придружителния документ) или е дарена на институция, тогава в колони 6 и 7 можете да направите запис б/к

7. В колона 8 посочваме номера и датата на акта за разпореждане с книгата (отписване). В същото време инвентарният номер е внимателно зачертан в инвентарната книга.

8. В колона 9 са посочени характеристиките на особено ценни публикации (уникална подвързия, автограф на автора и др.) или дефектност (липса на няколко листа текст, гравюри, вложка и др.).

9. Записването в IR се извършва с паста от същия цвят.

10. Не се допускат петна и корекции. Ако лицето, което води записа, е допуснало грешка, в долната част на страницата се прави запис „да вярвам, че е коригиран“ и се поставя подпис.

11. След приключване на попълването на инвентарната книга отговорникът по книгите поставя на последната страница поредните номера на вписаните книги (от № ___ до № ___) и поставя своя подпис.

12. Книгата се съхранява, докато съществува институцията.

13. Подновяване (кореспонденция) на ИК се допуска само с разрешение на учредителя или на образователната комисия в изключителни случаи. Нарушаването на това правило се разглежда като опит за прикриване на лошо управление на литературните записи или незаконно отписване на книги.

14. Като документ за постоянно съхранение инвентарната книга трябва да бъде подвързана, номерирана на страници и заверена от ръководителя на институцията (подпис и печат).

Актове за получаване

В отделна папка се съхраняват придружаващите документи за книги (акти. Фактури, фактури). При подаване на документи за получени книги в счетоводството на всеки документът трябва да гласи: „Книги в размер на ... в размер на ... рубли ... копейки. (с цифри и с думи) се приемат и записват в обобщената книга под бр. От тях те са записани в инвентарната книга ... копия. за сумата от … търкайте …. коп. (с цифри и с думи), под № .... Освен това получиха ... копия. литература за временно съхранение, която не подлежи на инвентаризация в размер на ... RUB. ... коп.(с цифри и думи). Дата. Подпис".

Литературата за временно съхранение се отписва веднъж на 1-2 години. Ако счетоводният отдел се съгласи незабавно да отпише литературата за временно съхранение, без да я включва в баланса на библиотеката, тогава вписването в придружителния документ ще изглежда така:

„Книги в размер на ... в размер на ... рубли ... копейки. (с цифри и с думи) се приемат и записват в обобщената книга под бр. От тях те са записани в инвентарната книга ... копия. за сумата от … търкайте …. коп. (с цифри и с думи), под № .... Материали, които не подлежат на пускане в баланса в размер на ... руб. ... копейки. (в думи). Дата. Подпис".

Каталози, картотеки

За всички входящи публикации попълнете две индексни карти - за

Дата на запис			Място, година на издаване		№ на влизане в 1 час на ЦКУ	Елев. на изхвърляне

Изгубените учебници са еднакви или еквивалентни по важност за библиотеката. В същото време библиотеката има право да не приеме подобен учебник от друг автор, ако не се използва в училище.