La lista de documentos que un futuro empleado debe proporcionar para el empleo se define en el artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa.
V este caso vinculante significa la legitimidad de la negativa en su ausencia.
¿Qué papeles puede solicitar un empleador a un empleado cuando lo acepta en el personal de la organización?
Todos los documentos que pueden ser necesarios para el empleo se pueden dividir en obligatorios, que cada persona que solicita un trabajo debe proporcionar, independientemente del puesto, tipo de empresa, edad y otras características distintivas.
También hay una lista adicional de documentos necesarios para registrar a los empleados para trabajar.
Además, es posible que se requieran varios formularios de ciudadanos extranjeros, menores, empleados de algunos puestos.
Lista documentos vinculantes para solicitar un trabajo en una organización, que debe ser proporcionado por un nuevo empleado:
- Documento de identidad. En la mayoría de los casos, se trata de un pasaporte o una tarjeta de identidad temporal emitida en el momento de la emisión del pasaporte. Contrariamente al concepto erróneo común, para un pasaporte extranjero, no Licencia de conducir, ni una fotocopia del pasaporte puede reemplazar estos documentos.
- El libro de trabajo del empleado es el principal documento que confirma el seguro y antigüedad. El legislador se refiere al libro de trabajo vigente, pero no a su formulario en blanco. Si el empleo se produce por primera vez, la organización emitirá un libro de trabajo.
- SNILS es un certificado de seguro de seguro de pensión estatal. Su presencia no es un capricho del empleador, es un requisito fondo de pensiones, que concilia anualmente las acumulaciones de seguros y puede solicitar al contador de la organización que envíe una copia escaneada del SNILS de cualquier empleado. Hay situaciones en las que se pierde el certificado del seguro y es necesario contratarlo con urgencia. En este caso, el solicitante puede solicitar de forma independiente a la UIF, donde se le emitirá número de registro. Se recomienda que, al momento de la admisión, se comprometa por escrito con el futuro empleado a presentar SNILS dentro de los 10 días.
- Documento de registro militar. Puede ser una identificación militar o un certificado de registro de recluta. Es un error creer que es obligatorio solo hasta el final de la edad militar de 27 años. Se debe mantener una copia de la tarjeta militar en el archivo personal de cada hombre de la organización, así como de las mujeres que tengan servicio militar ej., médicos. Sobre la base de los documentos proporcionados, cada empleador realiza anualmente una conciliación con las oficinas de alistamiento y registro militar del distrito.
- Documento de educación.
Los documentos sobre educación se requieren para profesiones que requieren conocimientos especiales, como maestro, educador, médico, contador, ingeniero, etc.
Lista de verificación adicional
Además, una serie de actos normativos han establecido el procedimiento para la contratación de determinadas categorías de ciudadanos cuando los siguientes documentos sean obligatorios:
- Libro médico (sanitario). La lista de profesiones que prevén su registro se encuentra en la orden N° 302-n del Ministerio de Salud y Desarrollo Social. Estos son especialistas en el campo del comercio, la educación, Industria de alimentos etc De acuerdo con la ley, los libros sanitarios y la aprobación de la certificación higiénica obligatoria son responsabilidad solidaria del empleador y el trabajador. La organización paga los servicios de los centros médicos y almacena el documento, y el empleado asegura la disciplina ejecutiva. El empleador en el momento de la contratación emite una referencia, y el empleado proporciona un documento y recibos de pago. Para el ingreso de un empleado sin libro sanitario, el jefe de personal corre responsabilidad administrativa. En caso de una inspección por parte de Rospotrebnadzor, las actividades de la organización pueden suspenderse hasta por 90 días.
- Certificado médico en el modelo 086-U. Sin ella, es imposible emplear a un empleado menor de edad.
- Certificado de no antecedentes penales. Aprobada legislativamente una lista de cargos que no pueden ser ocupados por personas con antecedentes penales o bajo investigación. Estos son empleados de las autoridades de educación, aviación, FSB, seguridad del transporte, aduanas.
- Número de identificación fiscal individual (TIN). El legislador no lo incluyó en la lista general de documentos requeridos para el empleo, sin embargo, los nuevos estándares de reporte a la UIF requieren que se indique el TIN para cada empleado. Hay sanciones por un monto de 500 rublos por cada error de este tipo. Esta contradicción se está finalizando actualmente. El empleador puede pedirle al empleado que proporcione un documento, pero es ilegal exigirlo al momento de la aceptación.
- Ayuda 182-n y 2NDFL. También son opcionales, pero vale la pena explicarle al empleado su significado al calcular baja por enfermedad y deducciones preferenciales del impuesto sobre la renta.
Tenga en cuenta que esta lista de documentos está destinada al empleo de los ciudadanos. Federación Rusa. La legislación migratoria prevé una lista ampliada de ciudadanos extranjeros.
También es importante saber que todos los documentos enumerados se proporcionan en forma original. La presentación de sus copias equivale a su ausencia y también da al empleador el derecho de rechazar el empleo.
Documentación de registro militar requerida
Documentación registro militar están obligados a proporcionar empleo a los ciudadanos solo si están obligados al servicio militar o pueden ser reclutados en el ejército.
Se puede encontrar más información sobre quién pertenece a dichas personas en el Reglamento del Gobierno de Rusia No. 719 del 27 de noviembre de 2006.
¿Puede un empleador negarse a contratar si un empleado menor de 27 años que debe cumplir el servicio militar o está sujeto a servicio militar obligatorio no proporciona una identificación militar o un certificado de registro?
El empleado debe presentar un documento de registro militar de conformidad con el artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa. Si una persona no lo muestra durante el empleo, el empleador debe informar a la oficina de alistamiento y registro militar dentro de dos semanas que el empleado no está registrado o no tiene una identificación militar.
Esta obligación del empleador se detalla en las reformas a la Ley N° 53-FZ del 28 de marzo de 1998, que entró en vigor el 17 de febrero de 2019, cuyo incumplimiento puede seguir una multa.
Al mismo tiempo, una persona que organiza un trabajo y no está registrada en el ejército debe ser remitida a la oficina de registro y alistamiento militar para registrarse y advertir al comisario al respecto. Todas estas responsabilidades están incluidas en nueva edición Ley 53-FZ.
Si el nuevo empleado no presenta un documento de registro militar, el empleador tiene derecho a negarle un trabajo.
Si la persona aún está registrada, entonces la organización debe cumplir con sus nuevas obligaciones de notificar a la oficina de registro y alistamiento militar, de lo contrario, será una violación de la ley.
¿Necesita un diploma de educación?
La confirmación de la educación no siempre es necesaria, depende del puesto para el que se emplea a una persona.
De acuerdo con el artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa, es necesario presentar un diploma, certificado u otro documento sobre educación si el trabajo requiere conocimientos especiales.
Por ejemplo, al contratar a un jefe de contabilidad, se le debe exigir que confirme la disponibilidad conocimientos necesarios sobre contabilidad
Si la profesión no requiere conocimientos especiales, puede aceptar a una persona sin presentar un documento sobre educación.
vídeo útil
Puede encontrar más información sobre la lista de documentación para el dispositivo para un nuevo lugar de trabajo en este video, que se recomienda para visualización obligatoria:
conclusiones
Para registrarse en la organización, el empleador debe obtener una serie de documentos. La lista puede variar según el estado de una persona, profesión.
La lista completa se detalla en el Código Laboral, mientras que la documentación adicional puede ser proporcionada por varios leyes federales.
El pasaporte
En primer lugar, necesita un pasaporte nacional. Si no está disponible, puede presentar otro documento que acredite su identidad, en el que haya una foto: un pasaporte o una licencia de conducir.
Registro en el lugar de residencia.
De acuerdo con el Código del Trabajo, un empleador no tiene derecho a rechazar el empleo de un ciudadano que no tenga un registro, con excepción de los ciudadanos extranjeros. En la práctica, las empresas rara vez contratan personal sin registro, especialmente si el puesto implica responsabilidad. Le recomendamos que resuelva este problema con anticipación: aclarar la relación en la etapa de solicitar un trabajo no es La mejor manera para hacer una carrera.
Historial de empleo
El empleo oficial implica que un empleado tiene un libro de trabajo (de acuerdo con el artículo 66 del Código Laboral de la Federación de Rusia, todo empleado que haya trabajado en una organización durante más de 5 días debe tener un libro de trabajo si este es el lugar principal de trabajo). trabajar para él). Recuerde que el empleador no tiene derecho a exigirle un libro de trabajo si está empleado a tiempo parcial en esta organización. Si este es su primer trabajo, el especialista en recursos humanos redactará dicho documento él mismo.
TIN y certificado de pensión
La legislación vigente no obliga a un ciudadano que no sea empresario individual recibir un número de contribuyente individual. En consecuencia, el empleador no tiene derecho a exigir la presencia de un TIN. Pero si todavía se le pide que presente dicho documento, se puede emitir rápidamente en oficina de impuestos en el lugar de residencia. Y aquí está el diseño certificado de seguro seguro de pensión estatal, si obtiene un trabajo por primera vez, esto es preocupación del empleador.
documentos de registro militar
Los documentos de registro militar son obligatorios para la presentación de personas responsables del servicio militar y personas sujetas a servicio militar obligatorio para servicio militar(En nuestro país, son hombres de 18 a 27 años). Para los conscriptos, este es un certificado de ciudadano sujeto a reclutamiento para el servicio militar. Los ciudadanos que están en reserva deben presentar una identificación militar o un certificado temporal emitido a cambio de una identificación militar.
Diplomas y certificados
Se necesitan documentos sobre educación, calificaciones o la disponibilidad de conocimientos especiales al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o entrenamiento especial. En los casos en que consiga un trabajo fuera de su especialidad, no hay necesidad de dichos documentos.
libro medico
Solo se necesita un libro médico para los empleados de ciertas áreas de actividad: comercio, educación, medicina, catering. Este documento es elaborado por los centros estatales de vigilancia sanitaria y epidemiológica. Recuerde que si está solicitando un trabajo en comercio, instituciones infantiles, etc., entonces la ausencia de un libro médico será el motivo para negarse a solicitar un trabajo.
V casos individuales teniendo en cuenta los detalles del trabajo, el Código Laboral, otras leyes federales, los decretos del Presidente de la Federación Rusa y las resoluciones del Gobierno de la Federación Rusa pueden prever la necesidad de presentar al final contrato de empleo documentos adicionales.
La lista de todos los documentos necesarios para celebrar un contrato de trabajo está consagrada en el Código del Trabajo (artículo 65). El empleador no tiene derecho a exigir ningún otro documento que no esté incluido en esta lista.
Empleo exitoso!
Material preparado
Se requieren documentos al solicitar un trabajo para cualquier persona. La lista de documentos requeridos para solicitar un trabajo está establecida por el Código del Trabajo, y el empleador no tiene derecho a exigir del solicitante ningún otro documento más allá de esta lista. Averigüemos qué en esa lista cumple con los requisitos de la ley y qué solo se puede llamar " iniciativa local» funcionarios de personal de una empresa en particular.
Lista de documentos requeridos para el empleo bajo el Código Laboral de la Federación Rusa en 2019 - 2020
La legislación laboral determina qué documentos se necesitan para solicitar un trabajo en caso general. Éstas incluyen:
No se necesita libro de trabajo solo en 2 casos:
- Si el empleado concluye por primera vez contrato laboral(SNILS en tal situación, el empleador también se elabora a sí mismo).
- Si está empleado a tiempo parcial.
En caso de que el trabajador no cuente con certificado de trabajo, puede solicitar su restablecimiento. En este caso, la empresa emite un nuevo libro a nombre del empleado.
Lista de documentos adicionales a presentar para ciertas categorías de empleados
El principal de estos documentos es una identificación militar, un documento obligatorio según el Código Laboral de la Federación Rusa cuando se contrata a personas responsables del servicio militar, que en Rusia son casi todos hombres de 18 a 27 años. Además, algunas mujeres también tienen un VAS y están sujetas a reclutamiento en caso de estallido de hostilidades (por ejemplo, trabajadores médicos).
¿No conoces tus derechos?
Para los trabajadores involucrados en actividad pedagógica, en la lista de documentos al solicitar un trabajo hay un certificado que indica que no fueron condenados por delitos. Además, este certificado se puede encontrar en la lista de documentos al solicitar un trabajo en servicio público o para realizar otros tipos de trabajos requeridos por la ley para no tener antecedentes penales.
En el caso de que el trabajador se desempeñe en la industria alimenticia, en el comercio de alimentos o en otros tipos de trabajos similares, entre los documentos requeridos para el empleo estará un libro sanitario. Se emite por separado en el departamento local de Supervisión Sanitaria y Epidemiológica (ver: ¿Por qué se necesita un libro sanitario y cuánto cuesta?). Además, ya que estamos hablando de registros médicos, entonces para algunos tipos de trabajo se puede exigir un certificado médico de la forma establecida, sin el cual el empleador no tiene derecho a permitir que trabaje un nuevo empleado.
Finalmente, para los extranjeros de la mayoría de los países (excepto Bielorrusia y otros estados con los que existen acuerdos relevantes), al solicitar un trabajo, una patente u otro permiso de trabajo en Rusia será un documento obligatorio en 2019-2020.
Qué documentos se necesitan para contratar a un menor
| Descargar formulario de contrato |
En Rusia, también se puede celebrar un contrato de trabajo con ciudadanos que no hayan alcanzado la mayoría de edad, sin embargo, existen limitaciones para ellos. En particular, las personas menores de 16 años sólo pueden trabajar con el consentimiento de uno de los padres o de las personas que los sustituyan. Este consentimiento se da en escribiendo y debe adjuntarse al resto de los documentos presentados al solicitar un puesto de trabajo.
La ausencia de estos documentos al contratar a un menor significa que el empleo fue ilegal. En este caso, el empleador puede ser considerado responsable. Además, estará obligado a indemnizar el daño causado a la salud de un adolescente en el desempeño de esas funciones laborales.
Documentos necesarios para el empleo
En arte. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa estipula claramente qué documentos se requieren al solicitar un trabajo, y el empleador no tiene derecho a exigir documentos del empleado durante el empleo que excedan la lista especificada. Sin embargo, en la práctica, esta condición a menudo se viola y algunos gerentes prefieren determinar de forma independiente qué documentos se necesitan cuando son admitidos en su empresa. En la mayoría de los casos, tales documento adicional al solicitar un trabajo, se solicita un certificado de asignación de un TIN. De hecho, el empleado no está obligado a presentarlo, porque todos Información necesaria el empleador puede obtenerlo él mismo en la oficina de impuestos.
Pero el requisito de presentar una prueba de registro entre los documentos al solicitar un trabajo es absolutamente ilegal, y aquí no debe ser guiado por el empleador. La ley prohíbe expresamente la discriminación por lugar de residencia, ya que el empleo no tiene nada que ver con ello.
No es ningún secreto que hoy en día el problema del empleo es bastante relevante. Cualquiera de nosotros está ciertamente interesado en el tamaño. salarios cómo se hacen los pagos de vacaciones y licencias por enfermedad, qué se ve afectado por la experiencia laboral, etc. Pero antes que nada, a todos les preocupa qué documentos se necesitan para el empleo. Después de todo, cualquier actividad laboral comienza con ellos.
Absolutamente todos los documentos para el empleo son importantes, y por lo tanto la ausencia de cualquier documento no es una razón para no proporcionarlo. Las únicas excepciones serán las que no tuvieras previamente (libro de trabajo, NIF y certificado del seguro).
Se emiten, por regla general, en el primer empleo oficial. Y, si no se proporcionan todos los documentos que se deben proporcionar al solicitar un trabajo, el empleador le pedirá que los traiga por todos los medios.
Para aquellos que se preguntan qué documentos se necesitan para el empleo, aquí hay una lista completa de ellos. Esta lista es básica.
Pero vale la pena señalar que en nuestro tiempo el mercado laboral está repleto de varios puestos ofrecidos por numerosas empresas y organizaciones. Cada vez más, hay algunas excepciones a la lista básica, así que antes de conseguir un trabajo, verifique con el empleador la lista exacta de documentos para el empleo.
Qué llevar contigo al solicitar un trabajo
De hecho, es imposible responder con precisión a la pregunta de qué documentos se deben presentar al solicitar un trabajo. Diferentes organizaciones, diferentes requisitos. Pero si te acomodas empresa del Estado, entonces estos son los documentos que necesita.
A primera vista, puede parecer que recopilarlos llevará mucho tiempo, pero después de mirar la lista, te darás cuenta de que no es así. La lista de documentos para el empleo no es tan complicada como parece.
El pasaporte
Lo más importante al solicitar un trabajo es, por supuesto, el pasaporte de un ciudadano. Probablemente le interese qué documento se puede proporcionar en lugar de un pasaporte al solicitar un trabajo. La respuesta a esta pregunta es muy simple: puede presentar cualquier documento que acredite su identidad. Este es un pasaporte o licencia de conducir.
Registro en el lugar de residencia.
Muchos empleadores no contratan ciudadanos sin ella. Esto es especialmente cierto para los puestos que son económicamente responsables.
Libro de empleo, TIN y certificado de seguro
Cada empleado, si este trabajo es el principal, debe tener estos documentos. Si no tiene un libro de trabajo, entonces comienza esta organización dentro de 5 días hábiles. Debe obtener un número de identificación fiscal de la oficina de impuestos donde vive. Y si antes no tenías en tus manos un certificado de seguro, en este caso la propia organización también los inicia. Cuando te vas, se quedan contigo.
documento de registro militar
Para las personas responsables del servicio militar, es obligatorio un documento de registro militar al solicitar un trabajo. Si es un conscripto, debe tener un certificado de ciudadano con usted, que indique una llamada para el servicio militar.
Diplomas y certificados
lista exacta los documentos para el empleo se pueden obtener del empleador Los documentos integrales son diplomas y certificados. Según ellos, el empleador ve qué conocimientos y habilidades tienes y, en base a esto, te ofrece el puesto adecuado. Se requiere un diploma para la admisión a un trabajo calificado.
libro medico
En algunas áreas de actividad, el libro médico está incluido en la lista de documentos obligatorios. Este documento emitidas por los centros especiales de vigilancia sanitaria y epidemiológica estatales y el hospital local.
Para obtener más información sobre qué documentos se necesitan para el empleo, puede averiguarlo en la propia organización.
Si nota que se requiere algo adicional de usted, no sea demasiado perezoso para consultar el Código Laboral de la Federación Rusa. Lea atentamente el contrato de trabajo antes de firmarlo. Recuerde, su firma es directamente su acuerdo con lo anterior.
El empleador tiene derecho a elegir un empleado adecuado para un puesto específico. El empleado es seleccionado en base a los resultados de la entrevista y la documentación. Para no perder el puesto deseado, debe pasar con éxito la entrevista y preparar los documentos necesarios.
Documentos al solicitar un trabajo - lista
Para celebrar un contrato de trabajo entre un empleador y una persona privada, debe presentar:
- documento de identidad, es decir, un pasaporte u otro documento que acredite a una persona con una foto (licencia de conducir, pasaporte, etc.).
- Libro de trabajo, si lo hubiere, en los demás casos, trabajo a tiempo parcial o el primer contrato de trabajo.
- Certificado de seguro de seguro de pensión obligatorio.
- Credencial Militar - para sujetos obligados al servicio militar o ciudadanos sujetos al servicio militar obligatorio, cuya edad sea de dieciocho a veintisiete años.
- documento o certificado de graduación.
- Certificado de ausencia o presencia de antecedentes penales.
- Es necesario aportar un certificado o papeles sobre la presencia o ausencia de sanciones administrativas, por tomar o usar drogas psicotrópicas ilícitas y sustancias estupefacientes que atenten gravemente contra la salud.
- En casos particulares, es necesario proporcionar los documentos especificados en el Código Laboral de la Federación Rusa. Por ejemplo, las personas menores de dieciocho años deben presentar un certificado de examen médico.
Cualquier empleador no puede exigir diferente tipo documentación que no está en el código de trabajo. Después de celebrar un contrato acordado con usted, el empleador elabora todo en libro de trabajo, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa (incluidas las características del registro de la licencia educativa pagada).
Documentos obligatorios para el empleo del Código Laboral de la Federación Rusa.
Establecido Código de Trabajo, el capítulo 11 permite que un empleador exija, al contratar a un candidato para un puesto, la celebración de un contrato de trabajo (artículo 65).
Si ha sido puesto en libertad condicional, la Sección 70 detalla los derechos y responsabilidades documento normativo sobre el período de prueba. Los resultados del período de prueba se detallan en el artículo 71.
También vale la pena saber qué certificados debe emitir el empleador al ser despedido en 2018.
Documentos al solicitar un trabajo a tiempo parcial
El trabajo a tiempo parcial puede resolver sus deficiencias financieras. Para lograr una vida hermosa, un automóvil, un departamento en el centro de Moscú o vivir en abundancia, debe trabajar duro.
El artículo 282 dice que para toda profesión a tiempo parcial, son designados en su tiempo libre de su trabajo principal. La profesión a tiempo parcial tiene dos categorías: es interna en una empresa y externa en diferentes empresas.
Sólo los menores de edad no pueden ejercer una profesión a tiempo parcial.
Lista de documentos a presentar:
- documento de identidad;
- diploma;
- certificado de pensión;
- información sobre la naturaleza del trabajo en el lugar principal, al solicitar un trabajo nocivo o peligroso.
El código dice claramente tiempo de trabajo, que no debe exceder de tres o cuatro horas diarias, según el artículo 74. Una profesión a tiempo parcial es la misma profesión que su trabajo principal. Si lo desea, puede irse de vacaciones de ambos trabajos al mismo tiempo.
Documentos en libertad condicional - lista
El término para la prueba en cualquier organización, empresa o empresa se asigna para probar a un futuro empleado. Durante este período, debe mostrarse en el negocio. Las autoridades necesitan empleados atentos y responsables.
Para ello, se redacta un acuerdo de prueba separado, sólo de mutuo acuerdo, con base en el artículo 70. El período señalado puede durar desde tres meses para el cargo de trabajador ordinario y hasta seis meses para el cargo de gerente.
No se incluye en el período de prueba a las mujeres en activo ni a las madres con hijos menores de año y medio, así como a los menores de edad.
especialistas trasladados de otro lugar de trabajo, según lo acordado entre las autoridades.
En este período, se asigna un pago mensual bajo, que no debe ser inferior al 15 - 25% de lo adeudado.
Lista de documentos para ciudadanos extranjeros al solicitar un trabajo en Rusia
Según el empleo de los ciudadanos extranjeros, se puede dividir en categorías según el lugar de residencia:
- residir permanentemente en Rusia;
- residir temporalmente en Rusia;
- que ingresó al territorio de Rusia con una visa;
- ciudadanos extranjeros sin visa.
Los ciudadanos extranjeros, al llegar a Rusia, deben tener Tarjeta de Migración, sin ella, según la ley, está estrictamente prohibido y sancionado con la deportación del país.
Si el empleador tiene derecho a contratar a ciudadanos extranjeros o apátridas sobre la base de la legislación de la Federación Rusa, puede contratarlos. Desde el 1 de enero del año pasado, está prohibido atraer mano de obra de la República de Turquía.
Personas que residen permanentemente en Rusia:
- documento de identidad;
- Tarjeta de residencia;
- libro de trabajo de la muestra establecida;
- certificado de seguro.
Una persona que ingresó al territorio de Rusia con una visa necesariamente debe tener un permiso de trabajo, una tarjeta de migración, un libro médico (Artículo 34 de la Ley Federal).
No es necesario que los ciudadanos extranjeros muestren que los militares se vuelven blancos, solo en ocasiones especiales según el artículo 327.2. Está en libertad condicional, pero no más de un mes al año.
Todos tienen las mismas posibilidades de ejercer sus derechos laborales.