Certificado de aceptación de transferencia de muestra de custodia. Actos sobre la aceptación y transferencia de bienes y servicios: las reglas básicas para la elaboración

El papel del acto de aceptación y transferencia para su custodia es bastante simple: certifica el hecho de que la propiedad de la empresa ha pasado a otras manos durante un período de tiempo. El documento consolida la validez de un acuerdo concluido previamente, en otras palabras, sirve como confirmación del cumplimiento de una de las condiciones fundamentales de las relaciones contractuales.

Formulario unificado No. МХ-3

Al devolver bienes, equipos y otros bienes y materiales que se encontraban en custodia, la empresa depositaria redacta un acta correspondiente que indica la transferencia de la propiedad al fiador. Desde 2013, este documento se puede emitir tanto de forma unificada como en forma de formulario de creación propia con un propósito similar.

Formulario unificado MX-3 Devolución de bienes y materiales depositados

La Compañía tiene derecho a tomar bienes pertenecientes a otras compañías para su almacenamiento, comprometiéndose a velar por su seguridad a título oneroso (reembolso) o gratuito (no reembolsable). Por lo general, en este caso, se llena el formulario MX-1. El acta MX-3 se dicta con la devolución de los artículos de inventario depositados al propietario. Además de la lista de objetos de valor devueltos al propietario, el acto también indica el volumen y el costo de los servicios prestados por el custodio. Por lo tanto, no es necesario elaborar documentos adicionales sobre la prestación de servicios de almacenamiento. Tiene derecho a no usar el formulario unificado MX-3, sino a desarrollar el formulario usted mismo, utilizando el formulario unificado MX-3 como muestra para completar.

Flujo de documentos para el almacenamiento responsable de mercancías

El artículo 886 del Código Civil de la Federación Rusa establece que, en virtud de un contrato de almacenamiento, una de las partes (el custodio) se compromete a almacenar la cosa que le ha transferido la otra parte (el depositante) y devolverla intacta. Si una de las partes del contrato es una persona jurídica, de acuerdo con el art. 887 del Código Civil de la Federación Rusa, el contrato debe celebrarse en escribiendo.

Un ejemplo de un formulario para un acto de aceptación de transferencia

Nota para RF: El concepto de "almacenamiento responsable" así como el de "almacenamiento irresponsable" está ausente en la legislación rusa. Tampoco existe el llamado acuerdo de custodia. Nombre correcto del contrato: Contrato de almacenaje en depósito (almacenamiento en depósito).

Almacenamiento responsable de bienes: documentación

Para contabilizar la devolución al depositante de los artículos de inventario aceptados por la organización de custodia para su almacenamiento, se aplica un acto sobre la devolución de los artículos de inventario depositados (formulario No. MX-3). La persona financieramente responsable de la organización depositaria lo redacta en dos copias después de la expiración del período de almacenamiento de los artículos del inventario cuando se devuelven al depositario. Una copia permanece en la organización de custodia, la segunda se transfiere al depositario (Instrucciones, consulte la carta adicional del Servicio de Impuestos Federales de Moscú con fecha 10.10.2012 No. 16-15 / [correo electrónico protegido]).

1.1. En virtud de este contrato, el Depositario se obliga a aceptar y almacenar mercancías valores materiales, en lo sucesivo denominado TMC. transferido a él por el Depositante, y devolver estos bienes y materiales de manera segura. a) Organizar y aceptar los bienes y materiales recibidos del Depositante por ferrocarril u otro medio de transporte y colocarlos para su almacenamiento en un depósito ubicado en: c) Tomar medidas para la seguridad de los bienes y materiales de conformidad con las normas aduaneras. volumen de negocios y la esencia de este acuerdo, incluidas las propiedades de los bienes y materiales transferidos para almacenamiento; d) sin el consentimiento del Depositante, no utilizar los bienes y materiales transferidos para su almacenamiento, así como no brindar la oportunidad de que los utilicen terceros, excepto en los casos en que el uso de los bienes y materiales almacenados sea necesario para garantizar su seguridad y no contradiga los términos de este acuerdo; e) notificar inmediatamente al Depositante la necesidad de cambiar las condiciones para el almacenamiento de bienes previstas en este contrato y esperar su respuesta.

El acto de devolver los bienes de la custodia

Se incluye un acto modelo para la devolución de bienes y materiales entregados a MX-3 en el Álbum de formularios unificados de documentación contable primaria para la contabilización de productos, artículos de inventario en áreas de almacenamiento, aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística Federación Rusa del 9 de agosto de 1999

Acto de retiro de la custodia

1, o el jefe de oficina (la persona que lo reemplace) para los bienes enumerados en el párrafo 2, sujeto a ciertas condiciones. — otros bienes que, por sus parámetros físicos, químicos y otros, requieran condiciones especiales almacenamiento (temperatura, humedad, presión, etc.) o almacenamiento (dimensiones, volumen, etc.), de acuerdo con el jefe de aduanas (la persona que lo reemplaza). – una solicitud (en forma libre) que indique la dirección legal (real), el código OKPO, cuentas bancarias, una declaración de la solicitud, las razones para presentar la solicitud, indicando la persona responsable de la seguridad de los bienes, el lugar de almacenamiento de mercancías (dentro de los límites del Distrito Administrativo Sur), así como las obligaciones del importador (consignatario) sobre la seguridad de la carga y la posible imposición de sanciones en caso de incumplimiento de las condiciones de almacenamiento (dos copias) ; - una solicitud acordada con las autoridades "Rostest - Moscú" (Apéndice N 1), en ausencia de un certificado de conformidad para productos perecederos (en tres copias); El almacenamiento responsable de mercancías se lleva a cabo en locales especialmente destinados y equipados, en áreas abiertas o en otros lugares que garanticen la integridad y seguridad de las mercancías, decidiéndose en cada caso por separado los requisitos mínimos necesarios para el equipamiento de los almacenes. La consideración principal de la solicitud de custodia de bienes y todos los documentos adjuntos la lleva a cabo el jefe del departamento, mientras que en el reverso de la solicitud se hace una nota sobre la conveniencia de dicho almacenamiento con su firma, fecha e impresión de un sello numerado personal.

Modelo de acto sobre la devolución de bienes en virtud de un contrato de almacenamiento

Acuerdo de almacenamiento Marcado como favorito: 0 En virtud de un acuerdo de almacenamiento, el custodio asume la obligación de almacenar la cosa que le fue transferida por el depositario y devolverla en seguridad (párrafo 1 del Artículo 886 del Código Civil de la Federación Rusa). Código Civil describe con cierto detalle las normas que regulan la relación en materia de contratos de almacenamiento de bienes.

Acto de retiro de la custodia

Conclusión de práctica judicial: Si, después de la terminación del contrato de arrendamiento, el arrendatario aceptó la propiedad arrendada para su custodia y notificó al arrendador al respecto, y este último no tomó medidas para devolver dicha propiedad, el arrendador está obligado a reembolsar al arrendatario el costo de los gastos. .

Acto de retiro de la custodia

Al concluir un acuerdo sobre custodia, redactan algunos documentos adicionales que son enlaces intermedios a los puntos para el cumplimiento de los términos del contrato. El acto de transferencia para custodia es un documento que se redacta durante la transferencia real directa de artículos de inventario para almacenamiento.

Formulario mx-3 acto de devolución de mercancías

Act MX-3 es un formulario unificado que regula la lista y la cantidad de artículos de inventario devueltos del almacenamiento. De acuerdo con las normas legislativas, el procedimiento de negociación debe realizarse con respaldo documental. Las organizaciones comerciales que han identificado discrepancias al aceptar bienes redactan un acta sobre la discrepancia establecida en cantidad y calidad al aceptar artículos de inventario (formulario n licitación-2). El acto de aceptación y transferencia de mercancías se entiende como un documento especial que le permite utilizar para resolver una extensa lista de una variedad de tareas.

Acto de retiro de la custodia

Forma b os / b-b 14 / b. b acta de /b aceptación (recibo. .(centro técnico), se levanta acta de toma de lecturas de control y suma de contadores de dinero a la entrega. 51. acta de aceptación y enajenación de bienes materiales para su custodia acta de aceptación y enajenación de activos materiales Actúe sobre la transferencia de bienes y contenedores al cambiar financieramente responsable ¡Obtenga 20 GB para almacenar sus documentos!

Cómo redactar un certificado de custodia

Para transferir bienes u otros bienes para su almacenamiento en Nevsky IC, es necesario redactar acto de custodia. Formulario este documento establecido por la ley. Este acto registra toda la información sobre las mercancías que son aceptadas para el almacenamiento, así como el tiempo de su propiedad en el almacén.

El almacenamiento responsable es el traslado por parte del propietario (persona jurídica) de la mercancía al depósito de la empresa de servicios. Este es un servicio pago que requiere que el agente de servicio tenga instalaciones de almacenamiento bien equipadas. La empresa que acepta las mercancías para su almacenamiento asume toda la responsabilidad por ellas.

Dicho almacenamiento puede ser beneficioso si el almacén no se requiere constantemente y la empresa realiza compras por temporada o únicas por separado. En tales casos, equipar su propio almacén no valdrá la pena, y almacenar productos en locales inadecuados puede provocar daños. Cualquier transferencia de activos materiales debe ser documentada. El almacenamiento responsable va acompañado de la elaboración de un acta de transferencia.

Reglas para emitir un acto de transferencia a custodia.

Si los bienes se transfieren en virtud de un contrato que no requiere notarización, el acta puede redactarse en forma escrita simple. Cada una de las partes del contrato recibe una copia del acto de transferencia. Si las partes del contrato son entidades legales, el acta se sella con la firma de los líderes y los sellos de ambas partes.

En el texto del acto, es necesario describir en detalle los valores materiales transferidos, indicando datos de identificación, números individuales, detalles de fábrica, números de estado, etc. Además de los valores materiales, se pueden transferir certificados y pasaportes de mercancías. Este hecho también debe reflejarse en el acto de transferencia.

Al transferir valores materiales, los representantes de las partes que transfieren y reciben están presentes con documentos que confirman los derechos de representación (poder notarial en forma simple escrita o notariada). Los poderes se adjuntan al paquete de documentos que complementan el acto de transferencia. El documento debe ser válido y los poderes de la persona autorizada son suficientes para completar la transferencia de bienes materiales para su custodia.

En la legislación rusa, no existe el concepto de "almacenamiento responsable", oficialmente este tipo de transferencia de activos materiales se refiere a los servicios de almacén. Al contabilizar los bienes transferidos para almacenamiento, se utiliza el formulario MX-1. Este documento se utiliza para el almacenamiento doméstico y para los servicios de empresas especializadas.

Los bienes se transfieren a custodia en el momento de la firma por las partes del acta de aceptación y transferencia. El formulario MX-1 puede llamarse:

El acto de recepción y traslado al almacén.
El acto de almacenamiento responsable.
Acto de aceptación para almacenamiento de respuesta.
El acto para la transferencia de mercancías para su almacenamiento.
El acto de transferencia de bienes y materiales.

Tratado almacenamiento responsable asume que los activos materiales se transfieren al almacén sujeto a su devolución. Esta característica distingue el almacenamiento de la protección, ya que durante la protección el objeto no se transfiere ni se devuelve. Si se firma un contrato de custodia, la transferencia se puede realizar mediante la emisión de facturas. En este caso, la factura debe indicar que la mercancía se transfiere para su custodia.

Además del contrato, se debe documentar la transferencia de bienes para su custodia. Hay una serie de transacciones en las que el hecho de la transferencia de bienes debe reflejarse en los documentos de la forma establecida. La operación de almacenar mercancías en un almacén es una de tales transacciones.

En las actividades corrientes de cualquier empresa, puede ocurrir una situación en la que sea necesario transferir bienes para almacenamiento temporal a otra empresa. En este caso, se crea un documento especial: un acto de aceptación de la transferencia para su custodia.

ARCHIVOS

Qué se incluye en el concepto de "almacenamiento responsable"

En general, no existe tal término en la legislación rusa. En la práctica, se entiende como el traspaso de elementos de inventario de una persona a otra (física o jurídica) durante un determinado período de tiempo bajo plena responsabilidad. responsabilidad por una cuota. El lugar de almacenamiento suele ser un almacén u otro local destinado a ello (por ejemplo, un hangar, un garaje, una base, etc.).

Qué bienes se pueden transferir para su custodia

Dado que la aceptación de artículos de inventario para almacenamiento bajo responsabilidad pertenece al profesional actividad empresarial no regulada estrictamente por la ley, la lista de bienes se determina siempre individualmente. Habitualmente se acepta para almacenamiento cualquier producto, equipo, maquinaria, vehículo, etc., es decir, todo excepto los productos alimenticios perecederos.

¿Por qué necesitamos un acto, su significado?

Desde el momento de la firma del acta, toda responsabilidad por la seguridad de la propiedad pasa a la parte que la aceptó.

Si se causa algún daño a la mercancía, se perderá parcial o totalmente, con base en este acto, se podrá entablar una demanda en el futuro para recuperar el daño causado.

Si los artículos del inventario se devuelven en su totalidad y en fijar tiempo, entonces será necesario redactar un nuevo acta que dé fe de ello.

¿Cuándo se hace el documento?

El acta se redacta siempre directamente en el momento de la aceptación y traslado de las partidas de inventario. Es esta fecha la que se debe poner en el documento. El acto generalmente lo completa un representante de la empresa anfitriona.

Cómo formar un acto, características de la forma.

si estas estudiando material dado, lo que significa que es casi seguro que tiene la tarea de formar un acto de aceptación y transferencia para su custodia. Antes de darle una comprensión detallada del documento, le proporcionaremos información general, que es relevante para todos estos documentos.

primeramente, tenga en cuenta que hoy en día se han cancelado las formas unificadas, es decir, casi cualquier acto ahora se puede escribir en cualquier forma. Por supuesto, si la dirección de su organización ha establecido un requisito para la formación de este acto de acuerdo con la plantilla vigente dentro de la empresa, debe realizar un documento de acuerdo con su tipo. También está permitido redactar un acto de acuerdo con una muestra previamente obligatoria, el formulario MX-1, esta opción lo libera de la necesidad de pensar en la estructura y el contenido del documento en su totalidad. Además, a su criterio y según las circunstancias, puede ampliarlo o, por el contrario, eliminar filas y tablas innecesarias. Es bueno si el tipo de formulario (estándar o no) se indica en los documentos locales de la empresa.

en segundo lugar, puede tomar para el acto una hoja regular de cualquier formato conveniente para usted, preferiblemente A4 o A5, o membrete compañías. Puede completar el documento manualmente o ingresar la información necesaria en la computadora, mientras que si elige el segundo método, después de la formación final, imprima el acto; esto es necesario para que los presentes en la aceptación y transferencia de artículos de inventario para su custodia. puede poner debajo de él sus autógrafos.

Haga un acto en dos copias: entregue una de ellas al representante de la empresa de la que se aceptó la propiedad, conserve la segunda. Será útil en caso de que se presente una reclamación por daños o pérdida de bienes en su contra. Según sea necesario, puede duplicar el acto, pero asegúrese de certificar todas las copias con las firmas necesarias.

Ingrese información sobre el acto en un registro especial: debe estar en cada organización que brinde servicios para el almacenamiento de propiedad de otras personas. Conservar el acta por el plazo que establezca la ley o por el plazo señalado en la política contable de su empresa.

Modelo de certificado de aceptación y transferencia para su custodia

Finalmente, llegamos a la parte principal de nuestro artículo: un ejemplo. Tomamos como base la forma anterior de aplicación general MX-1. Debo decir que este documento, si bien no es particularmente difícil, tiene algunas sutilezas y matices que conviene resaltar. Con nuestras recomendaciones y según el ejemplo a continuación, puede trabajo especial crea tu acto.

Al comienzo del documento, escriba el nombre y la dirección de la empresa que realiza el inventario de los artículos para su custodia,
entonces nombre unidad estructural donde se ubicará directamente la propiedad.
A continuación, de la misma manera, ingrese información sobre la organización que se está separando temporalmente de su propiedad.
A la derecha de la placa, indique los códigos OKPO de ambas empresas, proporcione un enlace al contrato en virtud del cual está actuando (marque el número y la fecha de su celebración).
Después de eso, el acto en sí también está numerado y fechado.

Luego viene el bloque principal. Aquí, el hecho de la aceptación y transferencia de la propiedad se registra automáticamente, solo debe ingresar el nombre exacto del lugar de almacenamiento y el período durante el cual debe realizarse. En la siguiente tabla, indique las características de identificación de los valores aceptados (nombre, cantidad, costo, etc.).

Pero en el reverso del formulario, resuma: cuántos artículos de inventario y por qué cantidad se aceptaron. Certificar el documento con las firmas necesarias, indicando los cargos y nombres completos de las personas responsables.

El acto de transferencia a la custodia.- un documento redactado por varias personas y que confirma el hecho de la transferencia a la custodia.

Qué se incluye en el concepto de "almacenamiento responsable"

En general, no existe tal término en la legislación rusa. En la práctica, se entiende como la transferencia de artículos de inventario de una persona a otra (individual o jurídica) por un período de tiempo determinado bajo responsabilidad total por una tarifa determinada. El lugar de almacenamiento suele ser un almacén u otro local destinado a ello (por ejemplo, un hangar, un garaje, una base, etc.).

Qué bienes se pueden transferir para su custodia

Dado que la aceptación de artículos de inventario para almacenamiento bajo responsabilidad se refiere a actividades empresariales profesionales que no están estrictamente reguladas por la ley, la lista de bienes siempre se determina individualmente. Habitualmente se acepta para almacenamiento cualquier producto, equipo, maquinaria, vehículo, etc., es decir, todo excepto los productos alimenticios perecederos.

¿Por qué necesitamos un acto, su significado?

Si se causa algún daño a la mercancía, se perderá parcial o totalmente, con base en este acto, se podrá entablar una demanda en el futuro para recuperar el daño causado.

Si los elementos del inventario se devuelven en su totalidad ya tiempo, entonces será necesario redactar un nuevo acta que lo acredite.

¿Cuándo se hace el documento?

Cómo formar un acto, características de la forma.

Si está estudiando este material, significa que es casi seguro que tiene la tarea de formar un acto de aceptación y transferencia para su custodia. Antes de brindarle una comprensión detallada del documento, le proporcionaremos información general que es relevante para todos esos documentos.

Primero, tenga en cuenta que hoy en día se han cancelado las formas unificadas, es decir, ahora casi cualquier acto puede escribirse en cualquier forma. Por supuesto, si la dirección de su organización ha establecido un requisito para la formación de este acto de acuerdo con la plantilla vigente dentro de la empresa, debe realizar un documento de acuerdo con su tipo. También está permitido redactar un acto de acuerdo con una muestra previamente obligatoria, el formulario MX-1, esta opción lo libera de la necesidad de pensar en la estructura y el contenido del documento en su totalidad. Además, a su criterio y según las circunstancias, puede ampliarlo o, por el contrario, eliminar filas y tablas innecesarias. Es bueno si el tipo de formulario (estándar o no) se indica en los documentos locales de la empresa.

En segundo lugar, puede tomar para el acto una hoja regular de cualquier formato conveniente para usted, preferiblemente A4 o A5, o el membrete de la empresa. Puede completar el documento manualmente o ingresar la información necesaria en la computadora, mientras que si elige el segundo método, después de la formación final, imprima el acto; esto es necesario para que los presentes en la aceptación y transferencia de artículos de inventario para su custodia. puede poner debajo de él sus autógrafos.

Solicitud del Formulario MX-1

Hay dos tipos de almacenamiento: profesional y doméstico. El segundo tipo es espontáneo. Si un empresario se ve obligado a recurrir a un método, debe redactarse un acta de inmediato. El método se utiliza para cualquier mercancía, excepto para las mercancías perecederas.

Si el empresario contacta con el almacén con antelación, el propietario del inmueble se ahorrará tener que rellenar el formulario MX-1 en el plazo de una hora. El papel se transfiere antes de la recepción de la propiedad bajo la responsabilidad del custodio.

Las reglas establecen que el propietario de la propiedad es responsable de ingresar los datos en el formulario MX-1 y el receptor firma el formulario completo. Durante el trámite, se requiere la presencia de trabajadores del almacén. Es deseable que el responsable de la organización supervise personalmente el procedimiento.

El formulario se compila en forma de documentación de texto. El número de copias de papel necesarias para la operación depende de la situación. Si los valores son transferidos por una organización a otra, cada parte recibe un acto firmado y certificado. El formulario debe contener la firma del jefe de la organización.

En algunos casos, el formulario MX-1 puede tener otros nombres como:

El acto de almacenamiento responsable.

El acto para la transferencia de mercancías para su almacenamiento.

El acto de traslado de mercancías y materiales y aceptación-traslado al almacén.

Es importante saber que todos estos documentos se compilan de la misma manera.

Rellenar el formulario

El cumplimiento de la documentación con las reglas depende de la integridad de la información que anota el propietario de la propiedad. estatutario. Para obtener el formulario efecto legal, debe especificar:

Nombres de las organizaciones que interactúan;

Datos de contacto de las partes;

La dirección del dueño de la propiedad y del custodio de los artículos;

Nombre completo de la forma y fecha de compilación;

Firmas de las partes;

Estampados laterales.

si interactúan individuos o IP, se requiere registrar el nombre de cada participante. El formulario MX-1 se llena por ambos lados. Además de la información sobre el producto, indica el lugar donde las personas interactuantes prevén realizar el trámite de transferencia de propiedad. Los representantes de las organizaciones fijan los términos de almacenamiento de los artículos bajo la responsabilidad del custodio. Luego viene la tabla en la que se registran los artículos.

Cuando el propietario del inmueble ha ingresado información sobre los bienes, las partes prescriben las características individuales de la interacción.

La lista incluye información:

Sobre las características del almacenamiento;

Una lista de reglas que se deben seguir para mantener la integridad de los artículos.

El formulario, en el que el propietario de los artículos ingresó los datos, se transfiere para su revisión a los representantes de la empresa que recibe la propiedad. Si los empresarios han estado de acuerdo con los matices de la cooperación, dejan firmas en el formulario MX-1 y certifican con sellos. A partir de este momento, se considera que el dueño de las cosas entregó las cosas al custodio.

Datos obligatorios que deben estar en el acto

legislación rusa No se ha aprobado un formulario específico del acto de aceptación y transferencia de mercancías, pero hay datos que deben escribirse en él:

El nombre del documento y la dirección de su compilación.

Fecha de formación.

Información detallada sobre las partes que concluyen la transacción: detalles del pasaporte, nombre completo, TIN, ciudadanía, dirección de registro y números de contacto.

Toda la gama (lista completa) de bienes que se transferirán en virtud del contrato con indicación de su cantidad.

datos sobre características de calidad productos y posibles defectos, si los hubiere.

Número de contrato, que se registra de acuerdo con los requisitos de la legislación rusa y sirve como base para redactar el documento especificado.

coste total bienes.

Posibles reclamaciones.

Firmas de las partes y sellos de ambas organizaciones.

representa Documento Importante la muestra establecida, que describe las características de los bienes recibidos o transferidos. El acto debe especificar el costo de producción. Los empresarios cuyas actividades estén relacionadas con el comercio o el suministro de bienes no pueden prescindir de dicho documento.

Determinación del acto de aceptación y transferencia de mercancías

El acto de aceptación y transferencia de bienes es un documento que se redacta con el fin de confirmar el hecho de la transferencia de bienes de una persona a otra. Usualmente se usa cuando se mueven productos bajo un acuerdo o comisión de almacenamiento.

Normalmente, a la hora de vender, basta con una carta de porte redactada según un determinado modelo. Si el contrato prevé la redacción y firma de un acta, no se podrá prescindir de ella conforme a la ley.

Un acto es un documento de dos caras que debe redactarse en más de una copia:

Uno de ellos siempre debe ser con la organización comercial que compró los productos.
El segundo es para una empresa que vende bienes y los suministra.

Video: qué es el acto de recibir la transferencia de bienes y sus características

Datos obligatorios que deben estar en el acto

La legislación rusa no aprueba una forma específica del acto de aceptación y transferencia de mercancías, pero hay datos que deben especificarse en ella:

El nombre del documento y la dirección de su compilación.
Fecha de formación.
Información detallada sobre las partes que concluyen la transacción: detalles del pasaporte, nombre completo, TIN, ciudadanía, dirección de registro y números de contacto.
Toda la gama (lista completa) de bienes que se transferirán en virtud del contrato con indicación de su cantidad.
Datos sobre las características de calidad de los productos y posibles defectos, si los hubiere.
Número de contrato, que se registra de acuerdo con los requisitos de la legislación rusa y sirve como base para redactar el documento especificado.
El costo total del artículo.
Posibles reclamaciones.
Firmas de las partes y sellos de ambas organizaciones.

Si se encontraran defectos en el producto después de recibirlo, la parte receptora puede exigir una compensación total por los daños o devolver dichos bienes al proveedor con un reemplazo por uno nuevo. Para ello, deberá enviar una carta de reclamación indicando los defectos del producto.

Incluso durante la transferencia y el transporte, la mercancía puede perderse. El destinatario definitivamente debe asegurarse contra tal caso e indicar en el contrato una cláusula de indemnización en caso de una situación desagradable. De lo contrario obtener dinero en efectivo para bienes perdidos no funcionará.

El acto de aceptación y transferencia se puede redactar no solo para todo el lote, sino también para un solo producto. A menudo, ambas partes deciden sobre una cierta frecuencia de elaboración de un documento.

El acto de aceptación y transferencia de bienes al comprador.

servicio federal Las estadísticas estatales en agosto de 1999 aprobaron la forma básica del acto de aceptación y transferencia de bienes al comprador. Además de los requisitos básicos de diseño mencionados anteriormente, el documento debe contener:

El número de serie del acto mismo;
OKPO ( clasificador de toda Rusia empresas y organizaciones) y OKUD (clasificador de toda Rusia documentación de gestión);
Tipos de actividad en OKPO y OKUD;
indicadores de producto final.

Las condiciones de almacenamiento y transporte de mercancías deben prescribirse en el documento. Esto evitará que ocurra situaciones controvertidas en caso de pérdida o daño de los productos.

El acto de aceptación y transferencia de mercancías para su almacenamiento.

Al concluir un acuerdo de custodia, una serie de documentos adicionales, incluido el acto de aceptación y transferencia de mercancías para su almacenamiento. Este es un documento que, durante la transferencia real de artículos de inventario para almacenamiento organización especializada. Al firmar el acta, la responsabilidad de la seguridad de los productos se transfiere automáticamente al custodio durante todo el período del contrato.

La transferencia de productos para almacenamiento también es posible utilizando una carta de porte regular. Sólo debe contener cláusulas que afirmen que las mercancías han sido trasladadas para depósito temporal. La legislación rusa no regula una forma específica del acto.

Para tener en cuenta las mercancías recibidas para almacenamiento:

Se aplica el formulario MX-1.
El acto de aceptación y transferencia debe redactarse en el marco de un acuerdo previamente celebrado.
El número de copias del acto se negocia por separado para cada caso específico.

Si los productos ya han sido efectivamente transferidos para su almacenamiento, el acto debe redactarse de inmediato, dentro de una hora y por triplicado.

En algunos casos, el formulario MX-1 puede tener otros nombres como:

El acto de almacenamiento responsable.
El acto para la transferencia de mercancías para su almacenamiento.
El acto de traslado de mercancías y materiales y aceptación-traslado al almacén.

Es importante saber que todos estos documentos se compilan de la misma manera.

Un acta en la forma unificada MX-1 debe ser redactada por el depositante y firmada por el depositario, es decir, la parte receptora. El personal del almacén debe estar presente durante el registro. Es deseable que el jefe del almacén esté en el sitio.

El almacenamiento puede ser profesional y doméstico. Este último suele ser de naturaleza espontánea, lo que requiere la pronta conclusión de un trato que no fue planeado de antemano. Los productos perecederos entran en la categoría de almacenamiento profesional.

Inmediatamente antes de redactar y firmar el acto, deberá redactar un acuerdo de almacenamiento. Prescribe el número de tramos para la transferencia de bienes y la cantidad de bienes que se prevé transferir.

A diferencia del acto de aceptación y transferencia de mercancías, este documento tiene sus propias particularidades de redacción y reglas de registro. En cuanto a los requisitos de información básica sobre las organizaciones y la estructura del documento, no son diferentes y en este caso.

El acto de aceptación y cesión de servicios es un complemento a un contrato preestablecido. El contrato debe incluir la siguiente información:

La forma del acto, los términos de su preparación y firma.
Lista de responsables que tienen derecho a firmar.
Requisitos básicos para el contenido del acto.

El documento debe reflejar los tipos y costos de los trabajos o servicios realizados. forma unificada este acto no existe. Se puede hacer una excepción solo para los servicios de construcción e instalación, para los cuales fue desarrollado tipo de formulario KS-2. El acto de aceptación de la transferencia de los servicios prestados puede redactarse en cualquier forma, luego debe contener los siguientes datos:

Información detallada sobre el ejecutante y el cliente.
Periodo de servicio.
Datos de los representantes de las partes.
El costo total de los servicios prestados.
Tabla de resumen de información.
Un documento que confirma la legitimidad de las acciones de los representantes de las partes.
Cargos, firmas y sellos de las partes.

La ausencia de algunos puntos puede dar lugar a la nulidad del acto, ya que se tendrá por nulo. Por acuerdo de las partes, el documento puede incluir artículos adicionales y requisitos.

El acta de aceptación deberá ser redactada y firmada por el prestador de los servicios. Solo entonces el documento se envía para la firma del cliente. Una copia debe quedar con el contratista y la segunda con el cliente, para que en caso de conflicto, puedan resolver la disputa de manera oficial.

El acto de aceptación y transferencia de los servicios prestados es documento legal, en cuya preparación es necesario cumplir con ciertos requisitos y estándares.

En cuanto a la forma del acto, puede ser determinada independientemente por ambas partes. A veces, un formulario listo para usar se incluye en un anexo del contrato. Los expertos recomiendan en el propio acuerdo hacer referencia al documento adjunto, es decir, al anexo.

Si no se han consensuado los requisitos del contenido del acto, éste puede redactarse en cualquier forma. Pero debe estar presente la lista de servicios, información sobre su volumen y otros datos.

Todo acto de aceptación y transferencia (de bienes, de custodia, de servicios) debe estar correctamente redactado de manera que no existan puntos controvertidos sobre los derechos y obligaciones de las partes.