În fiecare lună, începând cu luna aprilie 2016, toți contribuabilii vor fi obligați să raporteze asupra persoanelor asigurate aflate sub supravegherea acestora. Necesitatea furnizării acestor date este de a rezuma informații despre persoanele care au ajuns vârsta de pensionareși continuând să conducă activitatea muncii.
Persoanele juridice și antreprenori individuali cei care au angajat angajați, începând din aprilie 2016, vor fi obligați să raporteze lunar asupra acestora la UIF sub forma SZV-m.
Acest document a fost introdus pentru a confirma implementarea sau încetarea raporturilor de muncă a persoanelor care au împlinit vârsta de pensionare, în legătură cu modificările în procedura de plată a pensiilor pensionarilor care lucrează.
Deși scopul principal al introducerii obligației de a furniza documentul de mai sus este urmărirea pensionarilor care lucrează, informațiile trebuie furnizate pentru toți angajații, indiferent de vârsta acestora.
Important: Livrarea datelor privind f. SZV-m nu îi privează pe antreprenori (persoanele juridice și întreprinzătorii individuali) de obligația de a prezenta un raport RSV-1.
Informațiile incluse în f. SZV-m
Conform informațiilor furnizate de Fondul de pensii al Federației Ruse, raportul trebuie să includă date despre fiecare persoană asigurată, inclusiv:
- numărul SNILS
Datorită faptului că f. SZV-m nu a intrat încă în vigoare, FIU nu a dat explicații oficiale cu privire la procedura de completare, prin urmare, la introducerea informațiilor în document, vă recomandăm să utilizați următoarea procedură de completare.
Termenul de depunere
Informațiile privind persoanele asigurate sunt supuse transmiterii către UIF în fiecare lună, cel târziu în a 10-a zi.
Pentru prima dată, un document în formularul de mai sus trebuie depus în aprilie 2016 până la 10 mai 2016.
Forma și procedura de depunere a noilor rapoarte
Datele din FIU pot fi prezentate în două moduri:
- Pe hârtie (dacă numărul de angajați nu depășește 25 de persoane);
- În formă electronică (cu un număr mai mare de 25 de persoane) de către TCS cu EDS.
Răspunderea pentru nefurnizarea datelor lunare privind persoanele asigurate
Pentru nefurnizarea, precum și pentru informațiile incorecte conținute în raportare, angajatorul va trebui să plătească o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare angajat.
Deci, să rezumam toate cele de mai sus:
- Raportarea lunară este supusă depunerii la Fondul de pensii începând cu luna mai (pentru aprilie) 2016;
- Termenul limită pentru depunerea raportului - înainte de data de 10 a fiecărei luni;
- Informațiile trebuie transmise pentru toți angajații fără excepție;
- Formularul prin care este necesară furnizarea informațiilor a fost aprobat, dar va intra în vigoare din aprilie 2016, în legătură cu care procedura oficială de completare a documentului nu a fost deocamdată prezentată UIF;
- Penalizarea pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor sau pentru erori în acestea este de 500 de ruble. pentru fiecare asigurat.
Ce este
Raport sub forma SZV-M- Acesta este un raport lunar către UIF pentru angajatori.
Este de remarcat faptul că acei angajatori care nu doresc să petreacă timp completând și depunând singuri raportul SZV-M folosesc adesea diverse programe sau servicii online.
Cine trebuie să prezinte acest raport la UIF
SZV-M trebuie predat antreprenorilor individuali și organizațiilor pentru acei angajați care lucrează în baza unui contract de muncă sau de drept civil și primesc venituri supuse primelor de asigurare la Fondul de pensii.
Pentru informații despre termenele de depunere a altor rapoarte contabile și fiscale, vezi.
Formular de raportare lunară către UIF în 2020
Raportarea lunară către UIF este transmisă sub forma - SZV-M. Se completează pentru toți angajații și conține următoarele informații:
- Numele angajatului.
- Număr individual de cont personal (SNILS).
Notă: formularul de raport SZV-M a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 02/01/2016 N 83p.
Notă că raportul SZV-M din 1 aprilie 2017 este depus conform noului format aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 N 1077p. Prezentarea informațiilor despre persoanele asigurate în vechiul format va duce la refuzul de a accepta raportul, iar în cazul încălcării termenului de depunere a acestuia, o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare angajat inclus în raport.
O mostră de completare a raportului SZV-M în 2020
Puteți vedea o mostră de completare a formularului în formularul SVZ-M pe această pagină.
Termenul limită pentru depunerea formularului SZV-M în 2020
Raportul SZV-M trebuie depus la UIF lunar.
Termenul limită de depunere este cel târziu data de 15 a lunii următoare.
Tabelul 1. Termenele limită de depunere a raportului SZV-M în 2020
Notă: Dacă data scadentă cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci termen limita depunerea raportului se amână pentru următoarea zi lucrătoare.
Cum să completați un nou formular de raportare în FIU
Instrucțiuni pentru completarea unui raport către UIF sub forma SZV-M
Sectiunea 1. Precizați detaliile asiguratului:
- Număr de înregistrare în FIU. Indicat în notificarea de la Fondul de Pensii primită cu ocazia înregistrării unui SRL (IP). De asemenea, poate fi găsit în filiala locală a UIF, sau în oficiu fiscal(prin dictarea TIN-ului dvs.).
- Nume (scurt). De exemplu, SRL „Companie” sau IP Tikhonov M.A..
- Câmpul „TIN”. Întreprinzătorii individuali și organizațiile indică TIN-ul, în conformitate cu certificatul de înregistrare primit la organul fiscal.
- Câmpul punctului de control. Câmpul punctului de control IP nu este completat. Organizațiile indică punctul de control care a fost primit la IFTS la locație (subdiviziuni separate indică punctul de control în locația lor).
Sectiunea 2 Perioadă de raportare. Este indicat numărul lunii de raportare pentru care se depune raportul și puțin mai departe, anul calendaristic de raportare (de exemplu, pentru ianuarie este: Perioada de raportare 01 an calendaristic 2020 ).
Secțiunea 3 Tip formular (cod). Codul formularului este dat:
- ref (formular original, depus pentru prima dată în luna de raportare);
- adaugă (formular suplimentar, depus pentru a completa informațiile transmise anterior);
- anulare (formular de anulare, transmis pentru a anula informațiile transmise incorect anterior).
Secțiunea 4 Informații despre persoanele asigurate (angajații) care au primit plăți în luna de raportare sunt indicate:
- Prenume, nume, patronimic (în cazul nominativ).
- Numărul de asigurare al unui cont personal individual (SNILS).
- TIN (dacă sunt disponibile informații despre TIN-ul angajatului).
Notă: Numele angajaților pot fi specificate atât alfabetic, cât și în orice altă ordine.
În partea de jos a procesului-verbal, este necesar să se pună semnătura șefului (IP) care indică funcția, sigiliul (dacă există) și data semnării.
Sancțiune pentru nedepunerea formularului SZV-M
Pentru nedepunerea rapoartelor lunare către UIF sau depunerea unui raport cu informații incomplete sau inexacte, o amendă de 500 ruble pentru fiecare angajat.
În plus, cu oficiali organizațiile (manager, contabil) pot încasa suplimentar o amendă în valoare de 300 inainte de 500 ruble (articolul 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Raport zero conform formularului SZV-M
Chiar dacă organizația și-a suspendat activitățile, raportul zero SZV-M trebuie totuși depus. Într-o astfel de companie, există cel puțin un fondator (director) care trebuie raportat.
În vigoare din martie 2018 comandă nouă raportare categorii separate persoanele asigurate. Începând cu perioada specificată Rapoartele SZV-Mși SZV-STAZH trebuie să fie transmise în legătură cu:
- Șeful organizației, care este unicul fondator, indiferent dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă.
- Președintele HOA, CPC, SNT, ONT, DNT (in lipsa unui contract de munca sau de drept civil incheiat)
Aceste modificări au fost efectuate prin scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 Nr. 17-4/10/B-1846, adusă la cunoștința Direcțiilor PFR prin scrisoarea PFR din 29 martie 2018 Nr. LCH-08-24 / 5721.
Trebuie să predau SZV-M unor SRL-uri nou create fără angajați, un director general și un cont bancar?
În conformitate cu Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 Nr. 17-4 / 10 / B-1846, adusă la cunoștința Direcțiilor PFR prin scrisoarea PFR din 29 martie 2018 Nr. LCH-08-24 / 5721, SZV-M trebuie depus în legătură cu șeful organizației, care este unicul fondator, indiferent dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă.
Trebuie să depun un raport organizațiilor aflate în proces de lichidare?
Potrivit clarificărilor date în Fondul de pensii al Federației Ruse, faptul că o organizație se află în faza de faliment nu o scutește de obligația de a depune un raport în formularul SZV-M. V acest caz, formularul zero este completat și semnat de administratorul falimentului.
13. CE RAPOARTE TREBUIE SĂ FIE COMPLETE
PRIN REZULTATELE CUMPĂRĂRII?
Potrivit părții 19 din art. 4 din Legea N 223-FZ, clientul, cel târziu în data de 10 a lunii următoare celei de raportare, înscrie în UIS informațiile:
1) despre cantitate și cost total contractele încheiate ca urmare a achiziției de bunuri, lucrări, servicii, inclusiv costul total al contractelor, informații despre care nu se află în registrul contractelor în conformitate cu partea 3 a art. 4.1 Legea N 223-FZ;
2) numărul și costul contractelor încheiate ca urmare a achiziției de la un singur furnizor (executant, antreprenor);
3) numărul și valoarea contractelor încheiate cu furnizor unic(executor, antreprenor) pe baza rezultatelor achizițiilor competitive recunoscute ca fiind nevalide.
Clienții enumerați în clauza 2 din Regulamentul (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 decembrie 2014 N 1352) trebuie să întocmească un raport anual privind achiziția de la SMSP și să îl introducă în EIS cel târziu 1 februarie a anului următor celui de raportare (clauza „b” „Clauza 34 din prezentul Regulament).
Unii clienți incluși în lista aprobată de Guvernul Federației Ruse sunt obligați anual, nu mai târziu de 1 februarie a anului următor celui de raportare, să formeze și să introducă în EIS un raport anual privind achiziționarea de produse inovatoare, de înaltă calitate. produse tehnologice, inclusiv din SMSP (clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 25.12.2015 N 1442 „Cu privire la achiziționarea de produse inovatoare, produse de înaltă tehnologie anumite tipuri entitati legaleși a face modificări la acte individuale Guvernele Federația Rusă").
Vă rugăm să rețineți că prevederile Legii N 223-FZ privind participarea IMM-urilor la achiziția de bunuri, lucrări, servicii se aplică și persoanelor care desfășoară activități independente (cu excepția antreprenorilor individuali) (partea 15 a articolului 8 din Legea N 223). -FZ). Totodată, nu au fost stabilite specificul întocmirii raportului anual privind achiziția de la SMSP, raportul anual privind achiziționarea de produse inovatoare, produse high-tech, inclusiv din SMSP. Considerăm că în aceste rapoarte ar trebui incluse informații privind contractele cu persoanele care desfășoară activități independente (cu excepția antreprenorilor individuali), începând cu rapoartele pentru anul 2020. Pentru clarificări cu privire la această problemă, vă recomandăm să contactați Ministerul de Finanțe al Rusiei.
În plus, specificat în partea 1 a art. 3.1 din Legea N 223-FZ, clienții care implementează proiecte de investiții (incluse în registrul proiectelor de investiții) trebuie să trimită Ministerului Industriei și Comerțului din Rusia informații privind achiziționarea de produse de inginerie incluse în listele de nevoi potențiale pentru astfel de produse necesare pentru implementarea proiectelor de investitii. Acest lucru trebuie făcut nu mai târziu de 15 februarie a anului următor anului de raportare.
O formă nouă raportare lunară Oksana Khupovets, șefa departamentului pentru organizarea contabilității personalizate a Filialei Sevastopol a Fondului de pensii al Federației Ruse, a vorbit în programul „În context” despre TRK „IKS”.
- Oksana Vladimirovna, care este scopul introducerii unui nou formular de raportare?
Aproape toți pensionarii știu că începând din 2016 pensiile, ținând cont de indexare, se plătesc doar pensionarilor care nu lucrează.
scop noua raportare este de a identifica pensionarii care și-au încetat activitatea de muncă pentru a le plăti pensii, ținând cont de indexările care au trecut în timpul activității lor. Informațiile specificate în acest raport îi vor scuti pe pensionari de un apel personal la Fondul de Pensii pentru a solicita reluarea indexării pensiei de asigurare.
- Adică, acum pensionarii nu trebuie să se adreseze la Fondul de pensii cu o cerere de încetare sau reluare a angajării?
Nu din aprilie a acestui an. Dar cei care și-au părăsit locul de muncă în perioada 01 octombrie 2015 – 31 martie 2016, până la 31 mai, trebuie să depună o cerere în formularul prescris la direcția raională a Fondului de pensii de la locul de reședință, anexând o copie a cartea de muncă la acesta.
- Antreprenorii individuali trebuie să depună rapoarte lunare?
Raportarea este asigurată de toate întreprinderile, instituțiile, organizațiile înregistrate ca plătitori în Fondul de pensii.
- Întreprinzătorii individuali trebuie să depună rapoarte?
Dacă un antreprenor folosește forță de muncă angajată, atunci el oferă raportări pe o bază generală. Dacă antreprenorul nu folosește forță de muncă angajată, atunci nu depune rapoarte.
În același timp, vreau să vă reamintesc încă o dată că în termen de 30 de zile de la încheierea primei contract de muncă sau un acord de drept civil, antreprenorul trebuie să se adreseze la Fondul de pensii cu o cerere de înregistrare ca angajator. În cazul încălcării termenelor de înregistrare, sunt prevăzute penalități semnificative: 5 mii de ruble în cazul încălcării perioadei de înregistrare de 30 de zile și în cazul încălcării perioadei de 90 de zile - 10 mii de ruble.
- Care este noul raport?
Raportarea, așa cum am spus deja, este lunară, prima perioadă de raportare este aprilie 2016. Termenul limită de depunere este a 10-a zi a lunii următoare celei de raportare.
Formularul a fost aprobat prin rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 01.02.2016. nr. 83p. Este disponibil pe site-ul FIU, în format electronic temeiuri juridice, este inclusă în programele pe care angajatorii le folosesc pentru întocmirea rapoartelor.
Formularul este destul de simplu, contine detaliile angajatorului, perioada de raportare, tipul formularului, precum si datele angajatilor (nume, SNILS si TIN).
Formularul nu prevede indicarea datelor de angajare sau de concediere a salariatului, reflectă doar faptul de a lucra în luna corespunzătoare. Chiar dacă angajatul a fost concediat la 1 aprilie sau angajat pe 30 aprilie, el trebuie să fie inclus în raportarea aprilie.
Aș dori să remarc faptul că, deoarece scopul introducerii unor noi rapoarte este de a asigura drepturile sociale pensionarii, atunci tehnologia de verificare și prelucrare a rapoartelor în Fondul de pensii s-a schimbat oarecum. Dacă în timpul procesării rapoartelor trimestriale a fost detectată o eroare pentru cel puțin o persoană, atunci întregul raport nu a fost acceptat. La procesarea rapoartelor lunare, dacă plătitorul este identificat și raportul a trecut de controlul format-logic, atunci raportul se consideră acceptat și trece în procesare pentru acele persoane pentru care nu au fost depistate erori.
Dacă, totuși, sunt detectate erori pentru unul dintre angajați, acest lucru se va reflecta în protocolul de control. Și înainte de data de 10, pentru astfel de oameni, trebuie să corectați erorile și să le trimiteți din nou într-un raport cu tipul „complementar”. Vă atrag atenția că în acest caz, doar cei pentru care au existat erori sau care au fost uitați să fie arătați în raportul inițial sunt incluși în raportul suplimentar.
Așadar, o cerere către asigurați: citiți cu mare atenție protocolul pentru a nu mai avea surprize neplăcute ulterior.
Întrucât formularul este destul de simplu și nu conține sume, nu există proceduri aprobate legislativ pentru completarea acestuia. Formularul în sine, sub formă de comentarii, conține informații despre modul în care sunt completate câmpurile corespunzătoare.
În plus, angajații departamentului inter-distrital al Fondului de pensii al Federației Ruse desfășoară în mod constant seminarii gratuite pentru plătitori. Programul seminariilor este postat pe site-ul Fondului de Pensii.
Până la sfârșitul lunii aprilie se vor mai desfășura 2 seminarii care, printre altele, vor aborda problematica raportării lunare. Așadar, pe 22 și 29 aprilie la ora 10.00, seminariile vor avea loc în sala de conferințe a Departamentului PFR de la 11 Kievskaya / 35 Tolstoi.
- După cum ați spus, termenul limită de raportare este 10. Multe în luna mai sărbători legale se va prelungi termenul?
Nu, nu va exista prelungire. Întrucât oficial sunt doar 4 zile lucrătoare de la 1 mai până la 10 mai, iar campania de raportare este prima, am început deja să acceptăm rapoarte.
Aș dori să vă atrag atenția asupra următoarelor: dacă asiguratul a depus rapoarte în aprilie și până la sfârșitul lunii a angajat noi angajați, atunci trebuie depus un raport suplimentar până pe 10 mai. În acest raport complementar, trebuie să afișați numai acele persoane care nu au fost în forma sursă principală.
- Există vreo răspundere pentru neraportarea?
Da, pentru neasigurarea de către asigurat a potriveste ora sau furnizându-le informații incomplete sau false, unui astfel de asigurat se aplică sancțiuni financiare în valoare de 500 de ruble pentru fiecare asigurat nespecificat.
- Amintiți-vă, vă rog, unde este necesar să depuneți rapoarte?
Peste 60% dintre angajatori au deja chei de e-mail semnatura digitala(EDS) și să trimită rapoarte trimestriale în formă electronică prin canale de comunicare securizate. Noi rapoarte lunare sunt furnizate și prin canale de telecomunicații.
Plătitorii care nu au un EDS trimit rapoarte la oricare dintre cele patru departamente raionale. De luni până joi de la 09.00 la 18.00, vineri de la 09.00 la 16.45. Pauza de la 13.00 la 13.45.
Vă reamintesc adresele departamentelor:
- districtul Gagarinsky (str. Pozharova, 5),
- districtul Leninsky (str. Kievskaya, 11/L. Tolstoi, 35),
- districtul Balaklavsky (ul. Uritskogo, 2),
- districtul Nakhimovsky (str. Dzigunskogo, 19).
- Mulțumesc pentru conversație.
Mulți contabili au auzit deja că de la 1 octombrie 2018 trebuie depus la serviciul de ocupare a forței de muncă un nou raport privind angajații care nu sunt pensionari. Este obligatoriu sa o depuneti? Dacă da, sub ce formă? De unde pot descărca noul formular de raport? Hârtie sau formular electronicînființarea unui serviciu de angajare? Care este termenul limită pentru depunerea unui nou raport? Vom răspunde la întrebări și vom prezenta o mostră de completare a unui nou raport.
De unde a venit noul raport?
Începând cu datele pentru trimestrul al treilea din 2018, angajatorii sunt obligați să depună un nou raport de angajat. Aceasta rezultă din Scrisoarea nr. 858-PR a Rostrudului Rusiei din 25 iulie 2018 „Cu privire la monitorizarea trimestrială a informațiilor despre organizații (angajatorii) și numărul de angajați ai organizațiilor care nu sunt pensionari, precum și monitorizarea lunară a implementării măsuri de promovare a ocupării forţei de muncă a cetăţenilor de vârstă pre-pensionare”.
Astfel, Rostrud începe să culeagă informații despre angajații de vârstă pre-pensionare.
Unde să depuneți un nou raport?
Din scrisoare rezultă că angajatorii trebuie să depună un nou raport servicii regionale ocuparea forţei de muncă a populaţiei. Ar trebui să includă informații cu privire la numărul de angajați care nu sunt pensionari.
În opinia noastră, antreprenorii individuali care sunt angajatori trebuie să depună și un nou raport la oficiile regionale ale serviciului de ocupare a forței de muncă.
Este sau nu un raport obligatoriu?
Nu există norme în legislația Rusiei cu privire la un astfel de raport. Prin urmare, acest raport nu poate fi considerat obligatoriu.
Cu toate acestea, Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă informează că acesta trebuie depus pe baza deciziilor Guvernului Federației Ruse (paragraful 3). secțiunea III Procesul-verbal al ședinței Guvernului Federației Ruse din 14 iunie 2018 nr. 16, precum și în vederea punerii în aplicare a hotărârilor de protocol ale ședinței din Serviciul Federal asupra muncii şi angajării cu şefii de organe putere executiva subiecții Federației Ruse care exercită competențe în domeniul ocupării forței de muncă a populației (proces-verbal din 10 iulie 2018 N 1).
Care sunt termenele limită de depunere?
Un nou raport va trebui depus trimestrial, începând cu datele din 10.01.2018, cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Se pare că Primul raport trebuie depus până pe 15 octombrie..
Cu toate acestea, observăm că unele centre de ocupare a forței de muncă vă solicită să prezentați un raport mai devreme. De exemplu, centrul de ocupare a forței de muncă din Zlatoust cere să depună un raport trimestrial înainte de prima zi a lunii următoare celei de raportare.
Ce să includeți în raport și cum să îl completați: eșantion
În noul raport, trebuie să indicați informații despre numărul de angajați:
- bărbați născuți în 1959;
- femeile născute în 1964.
Mai mult, reținem că în raport va fi necesar să se indice atât cei care lucrează la data de raportare, cât și cei care și-au încetat activitatea de muncă în perioada de raportare.
De asemenea, pe lângă numărul de angajați, raportul trebuie să indice numele companiei, TIN-ul și KPP-ul acesteia.
Noul raport include doar informații despre numărul de angajați. Adică trebuie să specificați numărul de persoane. Datele personale ale angajaților (de exemplu, numele complet și anul nașterii) nu trebuie incluse în raport.
Să presupunem că compania are doi bărbați născuți în 1959 și o femeie născută în 1964. Au lucrat în trimestrul 3 al anului 2018. Apoi, o mostră de completare a unui nou raport va arăta astfel:
Cum să depun un raport?
Nu există cerințe clare și lipsite de ambiguitate pentru forma și procedura de depunere a unui nou raport. Cu toate acestea, de exemplu, districtul GKU TsZN Osinsky Teritoriul Perm informează că astfel de informații pot fi transmise sub forma unei copii scanate de către e-mail, personal sau prin poștă obișnuită. Pur și simplu, puteți alege orice opțiune convenabilă.