Când este necesară predarea szv m. Cum se completează și se depun noi rapoarte lunare către PFR

Ce este

Raport sub forma SZV-M- Acesta este un raport lunar către UIF pentru angajatori.

Este de remarcat faptul că acei angajatori care nu doresc să petreacă timp completând și depunând raport SZV-M folosesc adesea diverse programe sau servicii online.

Cine trebuie să prezinte acest raport la UIF

SZV-M trebuie predat antreprenorilor individuali și organizațiilor pentru acei angajați care lucrează în baza unui contract de muncă sau de drept civil și primesc venituri supuse primelor de asigurare la Fondul de pensii.

Pentru informații despre termenele de depunere a altor rapoarte contabile și fiscale, vezi.

Formular de raportare lunară către UIF în 2020

Raportarea lunară către UIF este transmisă sub forma - SZV-M. Se completează pentru toți angajații și conține următoarele informații:

Numele angajatului.
Număr individual de cont personal (SNILS).

Notă: formularul de raport SZV-M a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 02/01/2016 N 83p.

Notă că raportul SZV-M din 1 aprilie 2017 este depus conform noului format aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 N 1077p. Prezentarea informațiilor despre persoanele asigurate în vechiul format va duce la refuzul de a accepta raportul, iar în cazul încălcării termenului de depunere a acestuia, o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare angajat inclus în raport.

O mostră de completare a raportului SZV-M în 2020

Puteți vedea o mostră de completare a formularului în formularul SVZ-M pe această pagină.

Termenul limită pentru depunerea formularului SZV-M în 2020

Raportul SZV-M trebuie depus la UIF lunar.

Termenul limită de depunere este cel târziu data de 15 a lunii următoare.

Tabelul 1. Termenele limită de depunere a raportului SZV-M în 2020

Notă: Dacă data scadentă cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci termen limita depunerea raportului se amână pentru următoarea zi lucrătoare.

Cum să completați un nou formular de raportare în FIU

Instrucțiuni pentru completarea unui raport către UIF sub forma SZV-M

Sectiunea 1. Precizați detaliile asiguratului:

Număr de înregistrare în FIU. Indicat in notificarea de la Fondul de Pensii primita cu ocazia inregistrarii unui SRL (IP). De asemenea, poate fi găsit în filiala locală a UIF, sau în oficiu fiscal(prin dictarea TIN-ului dvs.).
Nume (scurt). De exemplu, SRL „Companie” sau IP Tikhonov M.A..
Câmpul „TIN”. Întreprinzătorii individuali și organizațiile indică TIN-ul, în conformitate cu certificatul de înregistrare primit la organul fiscal.
Câmpul punctului de control. Câmpul punctului de control IP nu este completat. Organizațiile indică punctul de control care a fost primit la IFTS la locație (subdiviziuni separate indică punctul de control în locația lor).

Sectiunea 2 Perioadă de raportare. Este indicat numărul lunii de raportare pentru care se depune raportul și puțin mai departe, anul calendaristic de raportare (de exemplu, pentru ianuarie este: Perioada de raportare 01 an calendaristic 2020 ).

Secțiunea 3 Tip formular (cod). Codul formularului este dat:

ref (formular original, depus pentru prima dată în luna de raportare);
adaugă (formular suplimentar, depus pentru a completa informațiile transmise anterior);
anulare (formular de anulare, transmis pentru a anula informațiile transmise anterior incorect).

Secțiunea 4 Informații despre persoanele asigurate (angajații) care au primit plăți în luna de raportare sunt indicate:

Prenume, nume, patronimic (în cazul nominativ).
Numărul de asigurare al unui cont personal individual (SNILS).
TIN (dacă sunt disponibile informații despre TIN-ul angajatului).

Notă: Numele angajaților pot fi specificate atât alfabetic, cât și în orice altă ordine.

În partea de jos a procesului-verbal, este necesar să se pună semnătura șefului (IP) indicând funcția, sigiliul (dacă există) și data semnării.

Sancțiune pentru nedepunerea formularului SZV-M

Pentru nedepunerea rapoartelor lunare către UIF sau pentru nedepunerea unui raport cu informații incomplete sau inexacte, o amendă de 500 ruble pentru fiecare angajat.

În plus, cu oficiali organizațiile (manager, contabil) pot încasa suplimentar o amendă în valoare de 300 inainte de 500 ruble (articolul 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Raport zero conform formularului SZV-M

Chiar dacă organizația și-a suspendat activitățile, raportul zero SZV-M trebuie totuși depus. Într-o astfel de companie, există cel puțin un fondator (director) care trebuie raportat.

În vigoare din martie 2018 comandă nouă raportare categorii separate persoanele asigurate. Începând cu perioada specificată, rapoartele SZV-M și SZV-STAZH trebuie să fie transmise în legătură cu:

Șeful organizației, care este unicul fondator, indiferent dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă.
Președintele HOA, CPC, SNT, ONT, DNT (in lipsa unui contract de munca sau de drept civil incheiat)

Aceste modificări au fost efectuate prin scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 Nr. 17-4 / 10 / B-1846, adusă la cunoștința Direcțiilor PFR prin scrisoarea PFR din 29 martie 2018 Nr. LCH-08-24 / 5721.

Trebuie să predau SZV-M unor SRL-uri nou create fără angajați, un director general și un cont bancar?

În conformitate cu Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 Nr. 17-4 / 10 / B-1846, adusă la cunoștința Direcțiilor PFR prin scrisoarea PFR din 29 martie 2018 Nr. LCH-08-24 / 5721, SZV-M trebuie depus în legătură cu șeful organizației, care este unicul fondator, indiferent dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă.

Trebuie să depun un raport organizațiilor aflate în proces de lichidare?

Potrivit clarificărilor date în Fondul de pensii al Federației Ruse, faptul că o organizație se află în faza de faliment nu o scutește de obligația de a depune un raport în formularul SZV-M. V acest caz, formularul zero este completat și semnat de administratorul falimentului.

Sună acum: 8 800 222-18-27

Formularul de informații privind persoanele asigurate din UIF conține:

Detalii despre asigurat: număr de înregistrare în FIU, nume scurt, TIN și KPP.
Perioada de raportare și anul calendaristic.
Tip formular (original, complementar, anulare)
Informații despre persoanele asigurate (nume, SNILS, TIN)

Cine închiriază SZV-M

Toți angajatorii (organizații și antreprenori individuali) care plătesc remunerații angajaților și transferă contribuții la Fondul de pensii (în baza contractelor de muncă și a acordurilor GPC).

Completarea automată și manuală a acestui formular în serviciul Bukhsoft Online.

Instrucțiuni pentru completarea raportului SZV-M (informații despre persoanele asigurate) Unde se depune SZVM în 2019

Organizatii si intreprinzatori individuali - la oficiul teritorial al PFR la locul inregistrarii acestora ca angajator.

Subdiviziune separată cu un cont de decontare separat - către sucursală fond de pensie la locul de înregistrare a unei astfel de unităţi. În raportul SZV-M privind separarea, numărul subdiviziunii separate este scris în coloana KPP.

Cum se aplică formularul SZV-M către UIF

Pe hârtie: permis dacă SZV-M este întocmit pentru mai puțin de 25 de persoane.

În formă electronică (sau prin TCS): obligatoriu dacă în SZV-M sunt indicate 25 sau mai multe persoane. Puteți trimite acest raport prin e-mail și pentru un număr mai mic de angajați.

Descărcați programul pentru verificarea raportului SZV-M.

Termenul limită pentru depunerea SZV-M în 2019 Penalizare pt depunere tardivă SZV-M

500 de ruble pentru fiecare angajat pot fi percepute de către PFR pentru depunerea întârziată (sau nedepunerea), precum și pentru nesiguranță sau incompletă Informații SZV-M(Partea 4, articolul 17 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996 „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie”).

Trebuie să trec de „zero” SZV-M în 2019

Da, este, dar nu pentru toată lumea.

IP fără angajați SZV-M nu închiriază.

Și organizații care nu taxează salariile, și-au suspendat activitățile sau nu au angajați în personal, trebuie totuși să depună formularul „zero” SZV-M la departamentul FIU.

Citiți despre alte caracteristici ale depunerii acestui raport în articolele:

Extras din informațiile SZV-M la concedierea unui angajat

Este imposibil să emiteți angajatului o copie a formularului SZV-M. Deoarece acest raport conține informații despre alți angajați. Angajații PFR au explicat acest lucru într-o scrisoare a Departamentului PFR pentru Moscova și Regiunea Moscova din 3 aprilie 2018 Nr. B-4510-08/7361.

Prin urmare, la concediere, angajatului i se eliberează un Extras din SZV-M.

În programele Buchsoft, se formează în același mod ca forma obișnuită de informare despre persoana asigurată cu adăugarea unui filtru pentru un angajat individual. La utilizarea filtrului, datele sunt generate pentru un singur angajat, iar numele raportului se schimbă din „SZV-M” în „Extract din SZV-M”.

În acest articol, pe lângă informatii generaleși termenele limită, luăm în considerare următoarele aspecte:

Istoricul modificărilor în SZV-M din 2018

De la 1 octombrie 2018, compania însăși poate corecta erorile fără penalizare doar în informațiile pe care UIF le-a acceptat, sau poate depune un SZV-M suplimentar înainte de termenul limită de depunere a raportului inițial, i.e. înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare (sub rezerva regulii transferului). În acest caz, asiguratul are dreptul de a clarifica informațiile el însuși sau la solicitarea fondului în termen de cinci zile lucrătoare, iar acest lucru va scuti de o penalizare pentru o eroare.

Dacă compania a uitat să trimită informații fizicianului și a trimis un SZV-M suplimentar după termenul limită de depunere, atunci aceasta este considerată ca informații care nu au fost transmise la timp acestei persoane asigurate - compania va fi amendată. Pentru fiecare angajat „uitat”, fondul percepe o amendă de 500 de ruble.

Conform noilor reguli, nu mai este suficient să trimiți un raport către fond, ci și FIU trebuie să-l accepte. Dacă trimiteți un raport prin , este important să primiți de la fond o chitanță care să ateste că a acceptat raportul. Deși nu există nicio chitanță, raportul este considerat neacceptat și este posibilă o amendă.

În 2018, Fondul de Pensii a luat o decizie finală cu privire la necesitatea depunerii rapoartelor în formularele SZV-M și SZV-STAZH în raport cu șeful, unicul fondator al organizației.

Explicația oficială este dată pe site-urile multor filiale regionale ale PFR (publicare pe site-ul Filialei PFR pentru Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad) și în Scrisoarea Ministerului Muncii din 16 martie 2018 Nr. 2018 nr. LCh-08-24/5721).

Noua cerință: includem în raportarea formelor SZV-M și SZV-STAZH șeful organizației, care este unicul participant (fondator), membru al organizației, proprietar al proprietății acesteia.

Raționamentul este următorul: în conformitate cu articolul 16 din Codul Muncii al Federației Ruse, relațiile de muncă dintre un angajat și un angajator apar pe baza admiterii efective a angajatului la muncă cu cunoștințele sau în numele angajatorului, inclusiv în cazul când contractul de muncă este în scris neîncadrat.

SZV-M 2020 - există o formă nouă? Care sunt modificările în formularul SZV-M pentru februarie 2020?

Forma raportului SZV-M nu sa schimbat din momentul aprobării prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 Nr. 83P. Nu s-au făcut modificări din 2016. În planurile PFR pentru 2020, introducerea formă nouă SZV-M nu este listat.

Dar formatul electronic al raportului SZV-M s-a schimbat de la 1 aprilie 2017, dar până acum toți asigurătorii care lucrează cu sisteme au trecut la noul format.

Vă reamintim că în cazul în care numărul de angajați depășește 25 de persoane, raportarea trebuie depusă doar în formă electronică cu semnătură electronică calificată îmbunătățită. De la 1 ianuarie 2017, dacă asiguratul ignoră procedura de transmitere a informațiilor sub formă de documente electronice, fondul de pensii are dreptul de a amenda 1.000 de ruble.

Cine depune SZV-M pentru februarie 2020?

Informațiile despre formularul SZV-M sunt furnizate lunar Fondului de pensii al Rusiei toti angajatorii cu angajatii cu contracte de muncă sau de drept civil valabile (chiar și doar 1 zi) în luna de raportare(cu condiția răspunderii angajatorului specificată în contract pentru plata primelor de asigurare cu titlu de remunerație).

Să desemnăm mai detaliat cine trebuie să treacă SZV-M pentru februarie 2020:

organizații și structurile/ramurile lor separate;
antreprenori privați (IP) cu angajați;
avocați, detectivi privați, notari, manageri de arbitraj, mediatori etc.

IMPORTANT! SZV-M nu se reprezintă – antreprenori individuali fara angajati, avocati, notari implicati in practica privata, directori de arbitraj, șefi de gospodării țărănești (de fermă). raportare lunară. Numai pentru personalul angajat.

NU CONTEAZĂ, dacă compania (IE) a desfășurat activități efective în luna de raportare și dacă plățile și acumularea primelor de asigurare au fost efectuate către angajați - este necesar să se predea SZV-M dacă există acordurile existente cu muncitori.

NU UITAȚI SĂ INCLUDEȚI ÎN SZV-M:

salariate aflate în concediu de maternitate sau concediu parental;
angajații aflați în concediu medical de lungă durată sau concediu fără plată;
lichidatorul și membrii comisiei de lichidare, dacă cu aceștia au fost încheiate convenții de drept civil.

Termenele limită SZV-M pentru februarie 2020

Raportul lunar SZV-M se depune cel târziu în data de 15 a lunii următoare perioadei de raportare, indiferent de modalitatea de depunere - electronic sau pe hârtie.

Actualul formular de raport SZV-M pentru februarie 2020

Descărcați un formular gol al formularului SZV-M pentru februarie 2020 în format Word

Eșantion de finalizare a raportului SZV-M pentru februarie 2020

Descărcați o mostră de completare a formularului SZV-M pentru februarie 2020 în format PDF

Cum se remediază erorile din formularul SZV-M?

Toate erorile din formularul SZV-M pot fi împărțite în tehnice (spații suplimentare, cratime, semne de punctuație) și erori de informare despre asigurați (erori la numele complet, SNILS, TIN al angajaților). Evitarea erorilor tehnice va ajuta utilizarea, care efectuează o verificare logică a formatului raportului SZV-M înainte de trimitere.

Dacă ați găsit erori în informațiile deja trimise în formularul SZV-M, le puteți corecta conform următoarelor reguli:

Dacă se comită erori în numele complet, numerele SNILS și TIN ale angajaților, completați formularul SZV-M cu tipul „anulare” (anulare) și indicați în acesta informațiile eronate trimise anterior. În același timp, completați formularul SZV-M cu tipul „adăugați” (suplimentar) și indicați datele corecte din acesta. Ambele formulare sunt trimise la fondul de pensii în același timp.
Dacă un angajat „în plus” care a fost concediat înainte de perioada de raportare a fost inclus în mod eronat în raportul SZV-M trimis, trimiteți formularul de anulare SZV-M la FIU.
Dacă ați uitat să indicați un angajat care are un contract de muncă valabil în perioada de raportare, trimiteți formularul suplimentar SZV-M la Fondul de pensii al Federației Ruse, indicând detaliile angajatului „uitat”.

Dacă erorile au fost descoperite nu de dvs., ci de fondul de pensii, aveți la dispoziție 5 zile lucrătoare pentru a le corecta:

La primirea unui protocol de verificare negativ de la UIF, cel mai probabil o eroare sa strecurat în numărul de înregistrare al companiei asigurate sau un EDS incorect. În acest caz, forma originală a raportului SZV-M este trimisă din nou, desigur, cu eliminarea erorilor indicate în protocol.
La primirea de la UIF a unui protocol de verificare pozitivă cu o listă de corecții necesare în datele SNILS, TIN sau numele complet al angajaților, trimiteți formularul suplimentar SZV-M cu informații corecte.

Corectarea informațiilor eronate despre persoanele asigurate se realizează conform aceluiași formular SZV-M ca și depunerea datelor inițiale.

Sancțiuni pentru livrarea întârziată sau erori în SZV-M în 2020

Pedeapsa pentru depunerea SZV-M in formular de hârtie in loc de format electronic(dacă numărul de angajați în perioada de raportare depășește 25 de persoane) - 1000 de ruble.

Sancțiunea pentru depunerea originalului SZV-M mai târziu de termenul limită este de 500 de ruble pentru fiecare angajat din raport.

Sancțiunea pentru corectarea informațiilor prin trimiterea unui formular suplimentar SZV-M este de 500 de ruble pentru fiecare angajat „corectat”.

Termenul limită pentru eliminarea erorilor din raportul SZV-M este de 5 zile lucrătoare de la data primirii de la organismul UIF notificări de eroare.

Detalii de plată a amenzilor pentru SZV-M, exemplu de ordin de plată

Factura de la Fondul de pensii pentru plata unei amenzi pentru livrare cu întârziere sau erori în SZV-M trebuie plătită în termen de 10 zile calendaristice din momentul primirii.

Până în 2017, filialele PFR aveau dreptul să încaseze amenzi de până la ordin judiciar debitarea banilor din conturile infractorilor. Cu toate acestea, astăzi PFR poate încasa orice amenzi și penalități doar printr-o hotărâre judecătorească.

detalii exacte și exemplu de ordin de plată pentru plata amenzilor către UIF pentru fiecare regiune a Federației Ruse sunt disponibile pe site-ul PFR într-o secțiune specială Servicii electronice / Generare documente de plată

Cum să evitați sau să reduceți amenda pentru SZV-M?

Pentru a evita amenzile, în primul rând, respectarea termenelor de depunere sau a termenelor de corectare a informațiilor va ajuta.

Dacă totuși ați primit un act de revendicare a unui audit de birou de la FIU, aveți la dispoziție 15 zile lucrătoare pentru a depune obiecții. În plus, Fondul analizează obiecțiile și ia o decizie privind impunerea unei amenzi sau renunțarea la sancțiuni. Este posibilă și o opțiune cu anularea parțială - o scădere a amenzii. Puteți încerca să contestați decizia Fondului de a impune o amendă în instanță, făcând referire la circumstanțe atenuante:

încălcarea a fost comisă pentru prima dată,
o ușoară întârziere în livrare (câteva ore sau nu mai mult de o zi),
circumstanțe externe de natură tehnică care au împiedicat depunerea la timp a raportului. De exemplu, probleme cu Internetul sau inoperabilitatea serverelor companiei, confirmate de concluzia furnizorului de internet sau a furnizorului de servicii.

Este necesar să transmiteți zero informații către SZV-M?

IMPORTANT! Nu este nevoie să depuneți raportări „zero” în formularul SZV-M (fără a completa informații despre angajați), un astfel de raport nu va trece controlul logic al formatului și nu va fi acceptat de sistemul PFR.

- dacă EDS este incorect
- din cauza erorilor în număr de înregistrare, numele, TIN, KPP al asiguratului (depășind numărul de cifre, numele nu sunt în limba rusă (latină))
- când documentul nu este conform formatului de prezentare. Aceasta înseamnă că numele fișierului are o structură incorectă sau documentul electronic nu a fost creat în codificare UTF-8. Acest lucru este posibil dacă ediția programului de contabilitate nu este actualizată sau este selectat fișierul greșit pentru trimitere.
- la primirea din nou a unui formular de tip „inițial”, dacă un formular „original” pentru o anumită perioadă a fost deja acceptat

În astfel de cazuri, asiguratului i se trimite un protocol cu mențiunea „ Documentul nu este acceptat! indicând numărul de erori grosolane». În primele trei cazuri, trebuie să trimiteți SZV-M nou cu tipul „inițial” fără erori.

protocol pozitiv. Nu sunt necesare ajustări

protocol pozitiv. Există recomandări (avertizări) pentru umplere. Nu sunt necesare ajustări

Atenție la un mic tabel care indică numărul de erori, erori grosolane și avertismente, iar mai jos citim stenograma!

protocol pozitiv. Există greșeli - asigurați-vă că le corectați! Trimiteți un formular „complementar”.

Atenție la un mic tabel care indică numărul de erori, erori grosolane și avertismente, iar mai jos citim stenograma!

Extindeți descrierea

Copii ale SZV-M trebuie eliberate fără greșeală angajaților. Cu toate acestea, dacă acest lucru nu se face, compania nu va fi amendată.

Eliberarea copiilor SZV-M către angajați este prevăzută de Legea federală din 04/01/1996 nr. 27-FZ. Și anume, copie gratuită a informațiilor:

fiecărei persoane asigurate (angajat) care lucrează în companie în baza unui contract de muncă sau de drept civil, pentru care se acumulează plăți prime de asigurare(art. 15 din Legea nr. 27-FZ);
un salariat care pleacă (art. 11 din Legea nr. 27-FZ);
un salariat care se pensionează (art. 11 din Legea nr. 27-FZ).

Nu este necesară emiterea SZV-M târziu transmiterea de informații către UIF, adică până la data de 15 a lunii următoare celei de raportare (clauza 2.2, art. 4 din legea nr. 27-FZ). Dar aici există trei excepții. Este prevăzut următorul termen limită pentru eliberarea copiilor SZV-M angajaților:

pensionari - în termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii cererii de furnizare a documentelor de înregistrare a unei pensii;
plecare - în ziua concedierii;
lucru în baza unui contract de muncă - în ultima zi a contractului de drept civil.

Termenul limită pentru eliberarea copiilor SZV-M către angajați

O copie a raportului SZV-M complet cu date despre toți angajații nu ar trebui să fie emisă, deoarece acestea sunt date cu caracter personal care sunt secrete și nu fac obiectul dezvăluirii (articolul 7 lege federala din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ). Pentru fiecare angajat este necesar să se întocmească o fișă separată în programul contabil doar cu informații despre el. Adică, în tabelul formular pentru luna de raportare, sub numărul de serie 1, se va completa un singur rând - în raport cu un anumit angajat.

Forma unificată a raportului a fost aprobată prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 Nr. 83p. Informațiile sunt necesare pentru înregistrarea persoanelor asigurate. Organizațiile bugetare sunt obligate să prezinte acest tip de raportare pentru angajați. Acest lucru trebuie făcut lunar, nu mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare perioadei de raportare. Adică pentru septembrie, compania trebuie să se prezinte cel târziu pe 15 octombrie. În cazul în care termenul limită de depunere a raportului este într-un weekend sau sărbătoare, data este mutată în următoarea zi lucrătoare.

Organizațiile cu un număr mediu de angajați de 25 sau mai multe persoane sunt obligate să raporteze electronic sau să completeze SZV-M pe site-ul PFR online. În caz contrar, reprezentanții filialei teritoriale a Fondului de pensii al Federației Ruse vor emite o amendă - 1.000 de ruble.

Organizațiile cu 24 sau mai puțini angajați au dreptul de a trimite formulare electroniceși să prezinte rapoarte pe hârtie.

Cum se completează SZV-M

A greși într-un raport este costisitor. Pentru denaturarea informațiilor, este amenințată o amendă de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată în ale cărei informații au fost identificate inexactități. O sumă similară de penalități amenință organizația dacă raportul este transmis ulterior Data scadentă, sau nu a fost trimis deloc.

Algoritmul pas cu pas pentru completarea raportului este discutat în articolul „”. Cerințele pentru completarea câmpurilor sunt aceleași și nu depind de modul în care este depus raportul: online sau pe hârtie. Singura diferență este că veți avea nevoie de un document Excel (fișier XML).

Cum se trimite electronic

Toate organizațiile bugetare sunt interesate să reducă costul raportării. Internetul oferă o selecție largă de programe și servicii online care vor genera și trimite gratuit orice raportare. Programele de contabilitate sunt echipate cu funcția de trimitere automată a formularelor de raportare către autoritățile de reglementare.

Cum se trimite un raport gratuit:

Instalați un program gratuit din lista de FIU recomandate.
Completați SZV-M online gratuit pe site-ul PFR.
Profită de accesul promoțional în serviciile online plătite.

În orice caz, complet liber să se organizeze managementul documentelor electronice nu va funcționa. Va trebui să comandați o semnătură electronică (ES) a șefului într-un centru special de certificare. ES este necesar pentru a certifica informațiile și informațiile conținute în documente electronice. În caz contrar, procesul verbal nu va fi acceptat și se va aplica amendă.

Programe PFR gratuite

Utilizarea software-ului specializat este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, descărcați unul dintre programele prezentate pentru generarea și trimiterea de rapoarte pe site-ul oficial al Fondului de pensii al Rusiei, în secțiunea „Programe, formulare și protocoale gratuite”.

Următoarele aplicații sunt potrivite pentru pregătirea formei SZV-M:

„Documente PU 6”;
„Spu_orb”;
„PD SPU”;
„PsvRSV”.

Pentru a determina care aplicație este cea mai bună pentru organizația dvs. bugetară specifică, consultați un specialist al fondului de pensii.

Trimiterea online a rapoartelor prin intermediul site-ului web al Fondului de pensii al Federației Ruse

Instrucțiuni despre cum să depuneți gratuit SZV-M la un fond de pensii prin internet:

Încheierea unui acord privind gestionarea documentelor electronice.
Specialiștii Fondului de pensii al Federației Ruse vor efectua o procedură dificilă de conectare și înregistrare.
Efectuați teste speciale ale canalului de gestionare a documentelor electronice.
Completați formularul SZV-M.
Semnați raportul cu semnătură electronică și trimiteți-l prin contul personal de pe site-ul PFR.

Pentru înregistrare în cont personal pe site-ul Fondului de pensii al Federației Ruse semnatura electronicași un card de înregistrare, care este eliberat de specialiștii direcției teritoriale a fondului.

Cum se verifică corectitudinea completării raportului

Înainte de a trimite documentul, este necesar să verificați SZV-M online gratuit. Pentru a controla și a elimina erorile, utilizați programe gratuite verificări. Descărcați-le de pe site-ul Fondului de pensii. Vă rugăm să rețineți că formatul fișierului generat este doar XML sau raportarea nu va fi acceptată.

Cele populare sunt CheckXML și CheckPFR. Pentru a funcționa, instalați aplicația pe un computer care funcționează și urmați instrucțiunile software. Procedura este simpla:

În secțiunea de validare, specificați calea către fișierul XML împreună cu raportul.
Programul îl va analiza și va indica ce să remedieze.

Cum să faci raportarea mai ușoară

Vă sugerăm să vă familiarizați cu mici trucuri care vor economisi timp la formarea și livrarea SZV-M:

Când trimiteți un raport pe hârtie, luați cu dvs. o versiune electronică a raportului pe o unitate flash USB, în format XML. Mulți reprezentanți ai Fondului de pensii au început să ceară formular electronic document. Desigur, acest lucru nu este necesar, dar va evita conflictele inutile.
Angajatorul este obligat să se raporteze lunar în formularul SZV-M nu numai la Fondul de pensii, ci și angajaților. Adică, lunar tipăriți și emite declarații către angajați că aceștia sunt incluși în lista persoanelor asigurate. Nu există nicio sancțiune pentru încălcarea acestei condiții. Cel mai convenabil este să înregistrați eliberarea declarațiilor pentru fiecare angajat într-un jurnal arbitrar, unde indicați perioada de raportare, numele și parafa angajatului, data emiterii, iar angajatul semnează pentru formularul primit.
Nu există informații pentru raportare în perioada de raportare? Într-o astfel de situație, pentru asigurare, trimiteți un formular SZV-M gol. Se preconizează că compania va fi plecată pentru o perioadă lungă de timp. angajati? Apoi trimiteți o cerere scrisă reprezentanților Fondului de pensii al Federației Ruse, cu descriere detaliata circumstanțe. Fără o confirmare scrisă din partea Fondului de pensii, este riscant să încetezi raportarea.

Începând din 2016, toate organizațiile și antreprenorii individuali cu angajați sunt obligați să prezinte rapoarte lunare la UIF. Formularul de raportare se numea „SZV-M”.

Începând cu termenele limită din 2017 raportarea SZV-M s-a schimbat. În conformitate cu, de la 1 ianuarie 2017, acest raport se depune nu înainte de data de 10, cum este acum, ci înainte de data de 15.

Formularul de raportare lunară a fost aprobat „La aprobarea Formularului „Informații privind persoanele asigurate”.

Acest formular conține patru blocuri de date:

Primul bloc conține detaliile organizației raportoare: , nume scurt, TIN și KPP.

Al doilea bloc este perioada de raportare. Cerința este obligatorie pentru umplere. Se pune unul dintre următorii indicatori: 01 - ianuarie, 02 - februarie, 03 - martie, 04 - aprilie, 05 - mai, 06 - iunie, 07 - iulie, 08 - august, 09 - septembrie, 10 - octombrie, 11 - 12 noiembrie - decembrie.

În al treilea bloc este indicat tipul formularului - legislația nu prevede formularul original, completat sau anulat, corectiv SZV-M. In cazul in care asiguratul nu are TIN, in campul "TIN" nu este indicat nimic.

Al patrulea bloc indică direct informații despre asigurații pentru care se raportează angajatorul: numele complet, SNILS și TIN (se completează dacă asiguratul are date despre TIN individual). Lipsa informațiilor din coloana TIN nu constituie un temei pentru aplicarea penalităților pentru caracterul incomplet și inexactitatea informațiilor furnizate.

Sunt furnizate informații în legătură cu angajații cu care au fost încheiate contracte, continuă să funcționeze sau au fost reziliate în perioada de raportare. contracte de munca(inclusiv pentru managerii care sunt unici participanți (fondatori) ai organizațiilor), precum și contractele de drept civil, al căror obiect este prestarea de lucrări și prestarea de servicii, contracte de comandă de drepturi de autor, contracte de înstrăinare drept exclusiv pe opere de știință, literatură, artă, edituri acorduri de licență, acorduri de licență privind acordarea dreptului de folosință a unei opere de știință, literatură, art.

În ceea ce privește persoanele care lucrează în baza unor contracte de drept civil, raportarea lunară se depune numai în cazul în care se încheie contracte, pentru remunerația pentru care se acumulează prime de asigurare.

În cazul în care organizația nu desfășoară activități financiare și economice, dar are în același timp angajați cu care sunt în vigoare contracte de muncă sau de drept civil (adică nu sunt concediați), trebuie să li se depună rapoarte lunare.

Vă rugăm să rețineți că nu este nevoie să trimiteți raportări lunare „zero” (fără a completa informații despre angajați).

Raportarea lunară nu se depune în următoarele cazuri:

- organizatia nu desfasoara activitati financiare si economice, nu exista angajati cu care in luna de raportare continua sa functioneze contracte de munca sau de drept civil, pentru plati la care se percepe prime de asigurare cu titlu obligatoriu; asigurare de pensie;

- pentru un fondator unic care acționează ca șef într-o organizație care nu desfășoară activități financiare și economice (dacă un astfel de fondator nu și-a încheiat un loc de muncă sau contract civil);

- președintelui cooperativei și parteneriatului ales în funcție intalnire generala fără a întocmi un contract de muncă sau de drept civil.

Informațiile din formularul SZV-M, certificate corespunzător, vor fi considerate acceptate dacă trec cu succes verificarea prin programul de control format-logic, precum și verificarea TIN-ului și a asiguraților în sistemul PFR. În caz contrar, toate informațiile din formularul SZV-M se consideră neacceptate și sunt returnate asiguratului. Pe baza rezultatelor verificării, se transmite asiguratului protocolul corespunzător. In acest caz, asiguratul este obligat sa corecteze erorile si sa retrimita rapoartele pentru toti asiguratii cu formularul de tip "ISHD" (original).

Informațiile primite cu succes, după trecerea verificării conformității cu numele complet, sunt supuse înregistrării în sistemul de contabilitate personalizat. În cazul unei discrepanțe între numele complet și SNILS pentru angajații individuali, numai aceste informații din pachetul acceptat sunt returnate asiguratului pentru revizuire. Angajatorul este obligat să le furnizeze un formular suplimentar SZV-M cu nume complete corectate (SNILS) în statutar termeni. Tipul formularului în acest caz este „DOP” – complementar (doar pentru cei care au avut erori). În caz contrar, va trebui să plătiți o amendă de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată.

Tipul de formular DOP se depune și pentru cei care nu au fost enumerați în dosarul original.

Dacă informația „SZV-M” a fost depusă pentru persoanele asigurate care nu erau membri ai relaţiile de muncă cu asiguratul este necesara furnizarea informatiilor cu formularul de tip „OTMN”.