La 1 octombrie 2018 au intrat în vigoare modificări la Instrucțiunea privind procedura de menținere a evidenței individuale (personalizate) a informațiilor despre persoanele asigurate, aprobate. Ordinul Ministerului Muncii din 21 decembrie 2016 Nr.766n. Principala inovație este că asigurații trebuie să aștepte primirea-notificare de primire a raportului. Adică, atunci când trimiteți SZV-M, nu este suficient să transmiteți documentul la timp și cu date corecte, trebuie să primiți și confirmarea din partea programului că raportul a fost acceptat.
De asemenea, instrucțiunile au clarificat acum regulile de transmitere a datelor corectate. În special, se explică că societatea nu va fi pedepsită dacă corectează erorile identificate de Fondul de pensii al Federației Ruse în termen de 5 zile. Dar, în același timp, informațiile pot fi introduse în program doar despre cei care sunt enumerați în anunțul Fundației.
În cazul în care asiguratul însuși descoperă o inexactitate, acesta poate depune un raport de clarificare, dar numai în legătură cu acele persoane ale căror informații au fost acceptate anterior de către Fondul de pensii. Orice formulare suplimentare care indică angajați anterior uitați sunt considerate o încălcare. Pentru aceasta, se prevede o amendă de 500 de ruble pentru fiecare persoană ale cărei informații nu au fost furnizate în timp util, se subliniază în Scrisoarea nr. 19-19 / 5602 din 28 martie 2018.
Cu toate acestea, potrivit Curții Supreme a Federației Ruse, dacă o companie a uitat să menționeze un angajat cu un contract, atunci o astfel de eroare autoidentificată nu ar trebui pedepsită. Deci, amenda emisă de Fondul de Pensii al Federației Ruse pentru depunerea formularului suplimentar SZV-M poate fi încă atacată în instanță.
Cine și unde ar trebui să trimită formularul SZV-M
În conformitate cu Decretul Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 nr. 83, toți angajatorii sunt obligați să furnizeze rapoarte privind toți angajații, inclusiv lucrătorii cu fracțiune de normă și persoanele concediate în perioada de raportare. Include și informații despre angajații cu care există contracte de muncă, dar care se află în vacanță: pe cheltuială proprie, concediu anual, pentru creșterea copilului. Cu alte cuvinte, este necesar să se transmită informații despre persoane ale căror relații de muncă sunt confirmate prin contracte de muncă sau contracte de drept civil.
De asemenea, raportul SZV-M trebuie furnizat de organizații cu un singur angajat reprezentat de fondator, care nu primește plăți în temeiul niciunui acord sau cu care nu a fost încheiat niciun acord. Potrivit oficialilor, liderii „non-contractuali” sunt de asemenea persoane asigurate sistemul de pensii deci trebuie raportate.
Raportul completat se depune la oficiul PFR de la locul de inregistrare a asiguratului.
Compoziția formularului SZV-M
Formularul include 4 secțiuni:
- detaliile asiguratului;
- perioadă de raportare;
- tip formular (cod);
- informatii despre persoanele asigurate.
Primul indică numele organizației, TIN, KPP și număr de înregistrareîn fondul de pensii.
În secțiunea „Perioada de raportare”, indicați luna pentru care este furnizat raportul.
În a treia secțiune se notează tipul de formular care trebuie completat. Dacă formularul pentru perioada de raportare este completat pentru prima dată, atunci acesta este marcat ca fiind cel original. Dacă trimiteți un raport suplimentar, alegeți tipul „suplimentar”. Dacă raportul trimis anterior conținea inexactități, se depune un document de tip „anulare”.
A patra secțiune este un tabel în care, vizavi de numele complet. cetățenii care au contracte își indică TIN (opțional) și SNILS.
O mostră din formularul completat SZV-M
Modalități de livrare SZV-M: pe hârtie sau prin programe speciale
Dacă sunt mai puțin de 25 de angajați cu contracte, angajatorul poate depune un raport în scris sau în format electronic, adică pe hârtie sau prin programe speciale. Dacă numărul de asigurați depășește 25, atunci informațiile se depun doar „în formular document electronic semnat de calificat îmbunătățit semnatura electronicaîn modul stabilit de Fondul de pensii al Federației Ruse ”(Clauza 2, articolul 8 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27). Totodată, este posibilă completarea SZV-M pe site-ul PFR online.
Cum se depune SZV-M prin intermediul site-ului PFR online
Mulți sunt interesați de cum să predea SZV-M către Fondul de pensii gratuit prin internet. Unele companii oferă să instaleze programe plătite. Dar este recomandabil să folosiți astfel de programe dacă trimiteți un set de rapoarte către diverse agenții guvernamentale pentru aceeași perioadă. Dacă vorbim doar de contabilitate personalizată, atunci este recomandat să completați SZV-M online gratuit pe site-ul PFR 2019. Acest lucru se poate face în cont personal asigurat. Dar pentru a-l înregistra, ai nevoie de un electronic semnatura digitala sau un apel personal la FIU pentru un card de înregistrare.
O modalitate mai ușoară oferită de Fondul de pensii este descărcarea unuia dintre programe speciale pe site-ul lui. Pentru a furniza date corecte și pentru a evita penalizările, site-ul PFR prevede și verificarea SZV-M online gratuit, folosind programul CheckPFR. Acest program poate fi descărcat pe computerul dumneavoastră personal fără a încheia niciun contract și puteți verifica toate datele înainte de a le trimite la Fondul de Pensii. Foarte convenabil: faceți clic pe „Verifică”, iar dacă programul nu dezvăluie erori, nu ezitați să trimiteți. Dacă, în urma verificării, apare inscripția „Eroare” sau „Avertismente”, revizuiți din nou informațiile, este posibil să fi omis ceva sau să fi greșit undeva. Un număr sau o literă lipsă, un spațiu suplimentar sau paranteze, litere latine - toate acestea sunt erori din cauza cărora programul poate raporta că raportul a fost completat incorect.
Începând cu mai 2016, plățile lunare trebuie depuse la Fondul de pensii al Federației Ruse noua raportare sub forma SZV-M. În exterior, este atât de simplu încât legiuitorii nici măcar nu au aprobat instrucțiuni pentru completarea acestuia. Articolul vă va ajuta să înțelegeți cine, când și cum este obligat să raporteze pe SZV-M.
Ce este SZV-M
Raportul SZV-M este un nou raport lunar către UIF privind persoanele asigurate. Potrivit oficialilor, acest raport va ajuta la urmărirea pensionarilor care lucrează.
Cert este că din 2016, pensionarii care lucrează cu contracte de muncă sau de drept civil, pensii de asigurare bătrânețea nu este indexată.
Însă după ce pensionarul încetează să lucreze, i se va plăti o pensie, luând în considerare toate indexările ratate în perioada de muncă (partea 3 a articolului 26.1 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ). Prin urmare, Fondul de pensii trebuie să primească prompt informații despre angajarea pensionarilor.
Cine trebuie să ia SZV-M
Toți angajatorii sunt obligați să raporteze despre „fizicienii” asigurați: antreprenori, companii și diviziile acestora. Această regulă se aplică și organizațiilor străine dacă în luna de raportare au încheiat un contract de muncă sau de drept civil cu „fizicianul”.
Cu toate acestea, există o serie de companii și antreprenori individuali care nu depun un raport în formularul SZV-M. Acestea includ:
- antreprenori care plătesc doar contribuții fixe pentru ei înșiși;
- angajatori de specialiști cu înaltă calificare care lucrează temporar în Federația Rusă;
- companii cu un singur director fondator. În același timp, travaliul sau acord contractual cu un asemenea director nu a concluzionat.
În alte cazuri, este necesar formularul SZV-M „Informații despre persoanele asigurate”.
Pe cine să indicați în informațiile din formularul SZV-M
Companiile și întreprinzătorii individuali trebuie să depună rapoarte lunare cu privire la toți angajații cu care s-au încheiat contracte de muncă sau de drept civil. De asemenea, ar trebui completat un raport pentru contractanții în cadrul unor contracte mai specifice, lista acestora fiind dată în paragraful 4 al formularului în sine.
Totuși, pentru angajați acorduri GPC legea face Cerințe suplimentare. Este necesar să se depună un raport la Fondul de pensii al Federației Ruse (SZV-M) numai pentru acele persoane ale căror plăți sunt acumulate în baza unui contract de drept civil. prime de asigurare.
De exemplu, dacă o companie a încheiat un contract de închiriere cu o persoană fizică, atunci plățile conform unui astfel de contract nu sunt supuse contribuțiilor. Prin urmare, nu este necesară includerea unui astfel de cetățean în formularul SZV-M (scrisoarea PFR din 27 iulie 2016 Nr. LCH-08-19 / 10581).
Pentru a vă da seama dacă să trimiteți sau nu rapoarte SZV-M, procedați din următoarele:
- ce fel de contract ai încheiat cu „fizicianul”;
- dacă contractul a fost valabil în luna de raportare, chiar dacă a fost încheiat pentru o zi.
Unde să depuneți informații despre persoanele asigurate
Unde se preda SZV-M depinde dacă compania are divizii independente sau nu.
De regula generala informațiile despre asigurați (SZV-M) trebuie trimise la departamentul PFR, unde organizația sau întreprinzătorul individual este înregistrat ca asigurator.
O divizie a unei companii raportează diviziei sale a fondului dacă îndeplinește simultan următoarele criterii:
- are bilanţ separat şi cont curent;
- angajații auto-remunerează.
Dacă cerințele nu sunt îndeplinite, sau unitățile sunt situate în străinătate, atunci depuneți un raport general la locul organizației-mamă.
Cum se completează SZV-M: un formular și o mostră de informații de completare
Formular de informații despre persoanele asigurate numai conform modelului aprobat de Fondul de pensii al Federației Ruse în Rezoluția nr. 83n din 1 februarie 2016. Puteți descărca formularul din linkul de mai jos.
Formatul raportului este simplu. Regulile de completare sunt scrise în formularul propriu-zis. În câmpul „Detalii asigurați” notați-vă TIN și KPP, precum și numărul de înregistrare atribuit de sucursală fond de pensie.
În câmpul Tip formular, introduceți codul:
- ISH - trimiteți un raport pentru prima dată;
- DOP - completați informațiile dacă ați uitat să le arătați angajaților;
- OTMN - furnizați date despre angajații care au fost incluși în mod eronat în raportul primar.
Apoi introduceți informațiile în partea tabelară a raportării. Introduceți numele complet, TIN și SNILS ale angajaților care au lucrat cel puțin o zi în luna de raportare. Dar nu numărați toți angajații. Includeți în raport numai pe cei care sunt efectiv asigurați.
De exemplu, nu este necesar să includeți specialiști cu înaltă calificare, compania nu plătește contribuții pentru aceștia. De asemenea, nu raportați studenții cu normă întreagă care primesc bani în brigăzile studențești. Și nu contează ce contract au semnat cu ei.
Rețineți că, începând cu 1 aprilie 2017, utilizați numai formatul de raportare actualizat. A fost aprobată prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii din 7 decembrie 2016 Nr.1077p. Conform vechiului format, fondul nu mai ratează raportarea.
Cum se completează SZV-M: eșantion
Când să predați SZV-M fondului
Termenul limită de transmitere a informațiilor despre asigurați este a 15-a zi a lunii următoare perioadei de raportare (clauza 2.2, art. 11 din Legea nr. 27-FZ). De exemplu, un raport pentru august trebuie depus până pe 15 septembrie.
Dar sunt momente când ultima zi cade într-un weekend sau sărbătoare. Apoi depuneți SZV-M în următoarea zi lucrătoare după vacanță sau weekend (scrisoarea PFR din 28/12/16 Nr. 08-19 / 19045). De exemplu, pentru raportarea din septembrie termen limita- 16 octombrie, deoarece 15 este duminică.
În ceea ce privește sărbătorile regionale, situația este neclară. De exemplu, 15 august este zi nelucrătoare în Republica Tuva (partea 5 a articolului 1 din Legea din 12 februarie 1999 nr. 149). Unii experți consideră că astfel de sărbători prelungesc termenul limită. Dar cu condiția ca autoritățile regionale să recunoască această zi ca zi nelucrătoare.
Totuși, nu merită riscul. Înainte de a trimite informațiile, verificați cu departamentul fondului care este programul lor de lucru pentru ziua respectivă.
Cum se trimite un raport SZV-M către UIF
Livrarea SZV-M este posibilă în două moduri: pe hârtie sau electronic. Mai mult, dacă ai până la 25 de angajați în stat, atunci ai dreptul să alegi singur metoda.
Dar dacă personalul este mai mare de 25 de angajați, atunci trimiteți rapoarte către fond doar prin Internet. După ce predați rapoartele, fondul vă va trimite un protocol de admitere. Programul poate afișa o „bifă verde”. Acesta este un semn că raportul a fost depus la timp, dar există erori grave care trebuie corectate.
Dacă raportul a trecut, atunci programul va spune „Document acceptat!” în verde. În caz contrar, expresia este roșie: „Documentul nu este acceptat!” sau „Document acceptat parțial!”. De asemenea, protocolul va conține rezultatele verificării inițiale (Instrucțiuni, aprobate prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 21 decembrie 2016 nr. 766n).
Cum să remediați erorile în SZV-M
Controlorii vor amenda compania dacă uită din greșeală să țină cont de unul dintre angajați. Amenda este de 500 de ruble pentru fiecare dintre ele. Pentru a nu primi o amendă, verificați declarațiile înainte de a le trimite la UIF.
Cel mai adesea, companiile greșesc în detaliile personale ale angajaților. De exemplu, SNILS sau TIN. Dar o vom repara. Principalul lucru este corectarea inexactității în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea unei notificări din partea fondului (clauza 39 din Instrucțiune, aprobată prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 21 decembrie 2016 nr. 766n). Pentru informații despre cum să corectați erorile în raportare, consultați tabelul.
| Tip de eroare | Cum se remediază |
|---|---|
| A înregistrat o perioadă de raportare greșită | Completați și trimiteți SZV-M pentru luna de raportare necesară, formularul ISH |
| Am uitat să includ câțiva angajați care au fost angajați la sfârșitul lunii | Completați informațiile folosind formularul DOP. Notați în tabelul numele complet, SNILS și TIN al angajaților |
| A prezentat un angajat care a primit compensații pentru concediu, dar a renunțat luna precedentă | Depuneți un SZV-M de anulare, dar numai pentru acest angajat |
| A reflectat TIN greșit al angajatului | Va trebui să trimiteți două tipuri de rapoarte. Prima - anularea, unde reflectați detaliile angajatului cu TIN greșit, a doua - completarea pentru același angajat, notați doar informațiile corecte. Trimiteți ambele rapoarte către fond în același timp |
| SNILS confuz | Există două opțiuni posibile aici. În primul rând, PFR nu va accepta raportarea cu SNILS eronat, așa că trimiteți SZV-M original pentru toți angajații. În al doilea rând, dacă raportul încă intră în fond, atunci trimiteți un formular suplimentar, în care reflectați doar detaliile angajatului pentru care a fost făcută greșeala pentru prima dată. |
Pentru ce poate fi amendată FIU?
Fondul de pensii poate amenda compania de două ori: dacă a trecut de SZV-M târziuși în plus a făcut greșeli în raport. Pentru raportarea tardivă, inspectorii sunt amendați cu 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată (articolul 17 din Legea nr. 27-FZ). O penalizare similară este posibilă pentru erorile din raport.
Dacă o companie cu mai mult de 25 de angajați trimite informații pe hârtie, atunci este posibilă și o amendă de 1.000 de ruble.
Întreprinderi și organizații, precum și antreprenori individuali(IP) folosirea forței de muncă angajate și încheierea de contracte de muncă cu salariații, în fara esec trebuie să se înregistreze în calitate de asigurați la persoana relevantă organelor teritoriale Fondul de pensii al Rusiei (PFR), care acționează ca asigurător (clauza 1, articolul 11 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ). Există nuanțe aici. Asigurători-organizaţii care sunt entitati legale, sunt supuse înregistrării automate la Fondul de pensii al Federației Ruse în termen de cinci zile de la data înregistrării deschiderii unei întreprinderi în organisme federale putere executiva(Clauza 8 din Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 296p). Antreprenorii individuali în calitate de angajatori trebuie să se înregistreze pe cont propriu la Fondul de pensii. De asemenea, cererea trebuie depusă în cel mult 30 de zile de la data încheierii primului contract de muncă sau de drept civil. După aceea, înregistrarea la Fondul de pensii IP ca asigurător se efectuează în termen de cinci zile. (clauzele 21, 22 și Anexa 7 la Rezoluția Fondului de Pensii al Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 296p). Ar trebui să acordați atenție momentului. Înregistrarea cu întârziere a asiguratului implică penalități în valoare de cinci mii de ruble dacă întârzierea este mai mică de 90 de zile și 10 mii de ruble dacă această perioadă este depășită (clauza 1, articolul 27 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167). -FZ).
După subiect activitate antreprenorială primește statutul de angajator, are obligația de a depune un raport SZV-M, al cărui eșantion este prezentat în acest material. Formularul SZV-M a fost aprobat prin hotărârea relevantă a Consiliului PFR din 1 februarie 2016 Nr.83p și a intrat în vigoare la 1 aprilie 2016. Conține informații despre toți asigurații care se află în relaţiile de muncă cu un angajator. Formularul SZV-M poate fi descărcat în partea de jos a paginii.
Procedura de completare a formularului SZV-M
La pregătirea rapoartelor, trebuie respectate anumite reguli. Completarea și transmiterea ulterioară către Fondul de pensii a formularului de raportare SZV-M necesită conformitate ordinea stabilită. Este imposibilă încălcarea termenului de raportare (clauza 2.2 al articolului 11 din Legea federală din 01.04.1996 nr. 27-FZ cu modificările ulterioare din 29.12.2015 nr. 385-FZ, din 01.05.2016 nr. .136-FZ), care se stabilește cel târziu în ziua a 10-a, următoare lunii de raportare. În același timp, depunerea rapoartelor SZV-M este permisă în depășirea perioadei specificate, cu condiția ca ultima zi a oportunității de raportare să cadă într-un weekend sau sărbătoare. În acest caz, raportul poate fi trimis la UIF în următoarea zi lucrătoare. Formularul SZV-M, al cărui eșantion este prezentat mai jos, trebuie să includă toate informatie necesara despre persoana asigurată specificată în documentul de raportare propriu-zis.
SZV-M este o formă raportare lunară, de altfel, obligatoriu, iar la depunerea acestuia trebuie să ne ghidăm de paragraful 3 al clauzei 2 al art. 8 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ. Ce înseamnă. Daca numarul persoanelor asigurate de angajator in perioada de raportare depaseste 25 de persoane, atunci formularul trebuie completat electronic.
Exemplu de completare a formularului SZV-M
Trebuie să știți ce date să introduceți în SZV-M. Instrucțiunile pentru completarea formularului vă vor ajuta să evitați greșelile. SZV-M, vom lua în considerare proba de umplere în detaliu.
Cum se completează:
Acest demonstrație completarea formularului.
Descărcați formularul SZV-M
Formularul SZV-M, al cărui exemplu de completare este prezentat mai sus, este utilizat de entitățile comerciale de toate formele de proprietate. Completarea formularului nu este deosebit de dificilă. Puteți descărca formularul SZV-M în Excel din linkul de mai jos. Urmați întotdeauna ordinea în care completați formularul. Urmând regulile de completare a SZV-M, puteți evita greșelile. Trimiteți formularul de raportare fără întârziere în intervalul de timp specificat, acest lucru va evita penalizările.
Descărcați formularul SZV-M.
De la începutul anului 2020, angajatorii s-au confruntat cu o serie de schimbări legate de raportarea primelor de asigurare. Funcția de administrare a contribuțiilor persoanelor asigurate a fost transferată Serviciului Federal de Impozite. Având în vedere acest lucru, aproape toate raportările privind contribuțiile acumulate (cu excepția celor plătite „pentru vătămări”) trebuie depuse la Serviciul Fiscal Federal de la locul de înregistrare a companiei.
În legătură cu aceste schimbări, contabilii au o întrebare unde să predea SZV-M în 2020. Raspunsul este simplu: această specie raportarea, ca și până acum, trebuie depusă la Fondul de Pensii, întrucât acesta este organismul care se ocupă.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Rețineți că anul acesta s-a schimbat formular electronic raport, precum și noi sancțiuni au fost introduse, care acum amenință nu doar organizația, ci și anumite oficiali, in spate depunere tardivă raport, precum și furnizarea de informații care nu sunt adevărate sau incomplete.
Schimbări în noul an
De la începutul anului în curs, angajatorii sunt obligați să prezinte rapoarte privind angajații lor în următoarea ordine:
- Calculul primelor de asigurare se depune la Serviciul Fiscal Federal (trebuie depus înainte de a 30-a zi următoare perioadei de raportare).
- Se deserveste Fondul de pensii in care era inregistrat asiguratul. Termenul limită de depunere este a 15-a zi următoare lunii de raportare.
- Trimestrial, registrele angajaților care sunt asigurați sunt depuse la Fondul de pensii, dacă pentru aceștia au fost plătite prime de asigurare suplimentare în conformitate cu Legea federală nr. 56 din 2008, până în a 20-a zi de la sfârșitul trimestrului.
- În UIF - un raport anual privind vechimea în muncă a angajaților asigurați, termenul limită de depunere este 1 aprilie a anului următor perioadei de raportare.
- În Fondul de pensii - calcule, care au un caracter clarificator și se depun pentru perioada anterioară începerii anului 2020.
Dacă asiguratul încalcă metoda de transmitere a rapoartelor enumerate, el va fi amendat în valoare de 500 de ruble sau mai mult.
Ordinea în care trebuie depuse formularele de raportare rămâne aceeași: formularele pot fi depuse atât în format hârtie, cât și în format electronic, însă, în cazul în care societatea are peste 25 de angajați, se presupune că raportul poate fi depus doar în format electronic si trebuie semnat.
Fondul de pensii al Rusiei a adoptat o rezoluție a Consiliului cu numărul 1077p din 2020, care a aprobat un nou format pentru un raport electronic în formularul SZV-M. Documentul a intrat în vigoare în ianuarie 2020, ceea ce înseamnă că, începând din această perioadă, acest fel raportarea trebuie transmisă într-un nou format.
Este important de menționat că aceste reguli au intrat în vigoare abia începând cu 2020. Rapoartele pentru ultima lună, trimestrul anului trecut, precum și rapoartele anuale pentru anul 2020 trebuie depuse la Fondul de pensii folosind formularele și termenele stabilite prin Legea federală nr. 212 din 2009 și nr. 27 din 1996.
Cine raportează
Toți angajatorii trebuie să depună lunar un raport SZV-M, printre care:
- organizațiile și subdiviziunile lor separate;
- antreprenori individuali;
- persoane care desfășoară practici notariale, de avocat și alte practici.
În cazul în care se completează un raport pentru luna aprilie 2020, angajatorul trebuie să indice datele tuturor salariaților care, în perioada 1 aprilie - 30 aprilie, au efectuat orice fel de muncă în baza disponibilității. contract de munca. În același timp, nu contează dacă compania sau întreprinzătorul privat au desfășurat activități în această lună, dacă s-au făcut plăți indivizii. Mai mult, formularul SZV-M trebuie depus chiar și atunci când contracte de munca tocmai a încheiat.
În același caz, când fizic persoanele efectuează lucrări la contract GPC, Fondul de pensii a fost inițial de părere că informațiile despre aceștia ar trebui introduse în formularul SZV-M dacă sunt îndeplinite următoarele condiții: artiștii interpreți au primit remunerație, pentru care au fost evaluate contribuții.
Astăzi, există un alt punct de vedere, și anume că astfel de liber profesioniști ar trebui să fie incluși în formular chiar dacă nu au primit remunerație și nu au fost contribuții stabilite. Acest lucru se datorează faptului că sunt încă înregistrați la companie.
Astfel, atunci când angajatorul are o întrebare dacă este necesar să includă acest sau acel angajat în formularul de raportare SZV-M, ar trebui să procedeze de la următoarele:
- Ce fel de contract se face cu persoana respectivă.
- a acţionat acest document sau nu în perioada de raportare. În cazul în care acesta a fost valabil cel puțin o zi, includerea în raport este obligatorie.
- Nu contează dacă unei persoane i s-a plătit un salariu sau alt fel de remunerație în temeiul acestui contract, precum și faptul dacă au fost plătite prime de asigurare.
Ce este conținut în document și de ce este necesar
Titlul oficial al documentului este „Informații despre persoanele asigurate”. Funcția sa principală este de a transfera către autoritățile de reglementare informații despre specialiștii angajați, pentru care organizația transferă primele de asigurare către toate fondurile extrabugetare.
Raportarea astfel îi ajută pe oficialii guvernamentali să țină evidența cetățenilor care au ajuns vârsta de pensionare, totuși, continuă să lucreze. Legislatura actuală stabilește că pensiile acestor persoane nu sunt supuse indexării, care este anuală pentru ceilalți pensionari.
Formularul SZV-M afișează datele tuturor asiguraților; prin lege, acestea includ toate persoanele pentru care angajatorul transferă contribuțiile la pensie. În același timp, nu contează cum au fost angajați (pe baza Muncii sau Cod Civil), și, de asemenea, la ce vârstă au.
Formularul SZV-M are un clar structura stabilita, consacrat în Rezoluția Fondului de Pensii Nr.83p, care a fost emisă în anul 2020.
The act normativ stabilește că raportul constă din patru secțiuni care trebuie completate:
| Prima secțiune | Introduceți detaliile angajatorului:
|
| A doua secțiune | Se indică perioada pentru care se întocmește formularul. Numărul lunii se scrie cu cifre și se indică anul. |
| Secțiunea a treia | Este indicat tipul de raport care trebuie depus, acesta poate fi:
|
| Secțiunea a patra | Conține informații despre persoana asigurată care lucrează în organizație pe baza oricăror raporturi contractuale. Raportul precizează Numele complet persoană (abrevierile nu sunt permise); Și . |
Ultima cerință ridică cele mai multe întrebări: din cauza faptului că nu este obligatorie, Fondul de pensii este obligat să accepte raportul SZV-M fără el. Experții prevăd însă că în viitorul apropiat va dobândi statutul de indispensabil, în legătură cu care angajatorul trebuie să inițieze primirea unui TIN de către angajații săi.
Informațiile despre angajații companiei sunt întocmite într-un tabel în care fiecare persoană are propriul rând. La sfârșitul formularului, toate secțiunile completate sunt semnate de directorul companiei sau de altcineva. persoană autorizată. În acest caz, trebuie să se indice poziția persoanei și numele complet al acesteia, precum și data și sigiliul umed al întreprinderii.
Unde să luați SZV-M în 2020
Datorită faptului că de la începutul anului 2020, menținerea pensiei, contribuțiilor medicale, precum și aproape toate contribuțiile care sunt plătite la Fond asigurări sociale(excepția sunt contribuțiile „pentru vătămări”), este implicat Serviciul Fiscal, șefii întreprinderilor au o întrebare unde să predea SZV-M în 2020.
Pentru a răspunde, trebuie să acordați atenție faptului că informațiile contabilității individuale sau personalizate rămân sub controlul Fondului de pensii. Federația Rusă care este reglementat prin lege semnificație federală din 1996 la numărul 27.
Specificat act legislativ prevede că angajatorii care plătesc salariileși alte tipuri de remunerare pentru angajații lor trebuie:
- depune lunar un raport sub forma SZV-M la divizia Fondului de pensii;
- în fiecare an, până la data de 1 martie următoare perioadei de raportare, transmite la Fondul de pensii un raport privind vechimea în muncă a salariaților.
Pe baza acestui fapt, rezultă că raportul SZV-M în 2020, ca și până acum, trebuie depus autorităților Fondului de pensii. Când ai de-a face cu astfel de rapoarte în oficiu fiscal, angajatorului i se va refuza admiterea.
Termenele limită
În 2020, era necesar să se depună un raport în formularul SZV-M până în a 10-a zi următoare lunii de raportare. Totuși, anul acesta termenul de depunere a formularului a fost prelungit cu 5 zile, adică termenul a fost deplasat de la 10 la 15.
Astfel, la întocmirea unui raport pentru luna aprilie 2020, trebuie reținut că acesta trebuie depus înainte de 15 mai inclusiv. În același caz, atunci când ultima zi de depunere a raportului cade într-un weekend sau sărbătoare, termenul se amână în prima zi lucrătoare care urmează sărbătorii.
Sună acum: 8 800 222-18-27
Formularul de informații privind persoanele asigurate din UIF conține:
- Detalii despre asigurat: număr de înregistrare în FIU, nume scurt, TIN și KPP.
- Perioada de raportare și anul calendaristic.
- Tip formular (original, complementar, anulare)
- Informații despre persoanele asigurate (nume, SNILS, TIN)
Toți angajatorii (organizații și antreprenori individuali) care plătesc remunerații angajaților și transferă contribuții către UIF (conform contracte de muncași acorduri GPC).
Completarea automată și manuală a acestui formular în serviciul Bukhsoft Online.
Instrucțiuni de umplere raport SZV-M(informații despre persoanele asigurate) Unde să luați SZVM în 2019
Organizatii si intreprinzatori individuali - la oficiul teritorial al PFR la locul inregistrarii acestora ca angajator.
O subdiviziune separată cu un cont curent separat - la filiala Fondului de pensii la locul de înregistrare a unei astfel de subdiviziuni. În raportul SZV-M privind separarea, numărul subdiviziunii separate este scris în coloana KPP.
Cum se depune formularul SZV-M la departamentul FIU
Pe hârtie: permis dacă SZV-M este întocmit pentru mai puțin de 25 de persoane.
În formă electronică (sau prin TKS): obligatoriu dacă în SZV-M sunt indicate 25 sau mai multe persoane. Puteți trimite acest raport prin e-mail și pentru un număr mai mic de angajați.
Descărcați programul pentru verificarea raportului SZV-M.Termenul limită pentru depunerea SZV-M în 2019 Sancțiune pentru depunerea cu întârziere a SZV-M
PFR poate percepe 500 de ruble pentru fiecare angajat pentru transmiterea cu întârziere (sau neprezentarea), precum și pentru informații false sau incomplete SZV-M (partea 4 a articolului 17 legea federală din 1 aprilie 1996 Nr. 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensii”).
Trebuie să trec de „zero” SZV-M în 2019
Da, este, dar nu pentru toată lumea.
IP fără angajați SZV-M nu închiriază.
Iar organizațiile care nu plătesc salarii, și-au suspendat activitățile sau nu au angajați în personal, trebuie totuși să depună formularul SZV-M „zero” la departamentul FIU.
Citiți despre alte caracteristici ale depunerii acestui raport în articolele:
Extrage din informatii SZV-M la concedierea unui angajat
Este imposibil să emiteți angajatului o copie a formularului SZV-M. Deoarece acest raport conține informații despre alți angajați. Angajații PFR au explicat acest lucru într-o scrisoare a Departamentului PFR pentru Moscova și Regiunea Moscova din 3 aprilie 2018 Nr. B-4510-08/7361.
Prin urmare, la concediere, angajatului i se eliberează un Extras din SZV-M.
În programele Bukhsoft, este format în același mod ca forma obișnuită de informații despre persoana asigurată, cu adăugarea unui filtru pentru un angajat individual. La utilizarea filtrului, datele sunt generate pentru un singur angajat, iar numele raportului se schimbă din „SZV-M” în „Extract din SZV-M”.