În 2016, Fondul de Pensii a introdus formularul SZV-M, pe care sunt obligați să îl depună atât companiile, cât și antreprenorii cu angajați implicați. Scopul său principal este controlul pensionarilor care lucrează pentru a desființa indexarea pensiilor acestora. Este necesar să depuneți formularul în fiecare lună, strict la timp.
Luați în considerare SZV-M ce este mai detaliat. Acest formular de raportare a fost introdus de către Fondul de pensii al Federației Ruse ca sursă principală care conține informații actualizate despre persoanele angajate în luna curentă la întreprindere.
Scopul principal al raportului este de a informa în timp util acest organism dacă cetăţenii pensionari lucrează sau nu, întrucât conform noii legislaţii, indexarea asigurarea pensiei pensionarii care lucrează nu au voie.
Imediat ce își încetează activitatea de muncă, indexarea se reia. Prin urmare, raportul SZV-M depus de angajatori determină luna din care trebuie recalculată pensia. Acum pensionarii nu trebuie să se adreseze singuri la UIF pentru a relua indexarea.
Atenţie! Acest raport reflectă, de asemenea, nu numai pensionarii care lucrează, ci și toți ceilalți angajați ai organizației. Pentru ei se verifică datele de bază de înregistrare. Acest formular este lunar, trebuie întocmit imediat după încheierea perioadei de raportare și trimis la UIF.
Cine trebuie să depună formularul SZV-M
Un nou formular SZV-M este transmis de către toate entitățile comerciale, dacă acestea au fost valabile contracte de munca cu muncitori angajati. Astfel, raportul trebuie să cuprindă informații lunare despre toate persoanele, iar acest lucru trebuie făcut atât cu contractele de muncă, cât și cu acordurile pt. contract de munca.
Este permisă să nu furnizeze formularul antreprenorilor care desfășoară activități pe cont propriu și nu au contracte de muncă cu terți. Astfel de antreprenori individuali nu sunt înregistrați la Fondul de pensii și la FSS ca angajatori.
Atenţie! Dacă organizația nu a desfășurat nicio activitate în ultima lună și nu a contribuit la fondurile angajaților săi, trebuie depus în continuare formularul SZV-M. Cu toate acestea, în acest caz există o excepție - dacă unicul fondator acționează ca director și nu a fost încheiat un contract de muncă cu acesta, atunci o astfel de companie este, de asemenea, scutită de depunerea formularului.
Trebuie să trimit un formular de reziliere?
Legea stabilește că la concediere, un angajat trebuie să primească o copie a raportului SZV-M. Acesta va confirma faptul muncii angajatului si acumularea unei contributii catre acesta, indiferent de ce contract a fost semnat cu acesta. Este necesar să se elibereze un document în orice caz, chiar dacă persoana concediată a lucrat doar o zi.
Formularul SZV-M, atunci când este trimis după o lună, conține date despre toți angajații companiei. Întrucât sunt date cu caracter personal, atunci când emiteți un raport către persoana care demisionează, trebuie să faceți un extras, i.e. Lasa-l in pace. Pentru dezvăluirea datelor cu caracter personal pentru angajator sunt prevăzute amenzi.
Trebuie să eliberați un certificat în mâinile dumneavoastră în ultima zi de lucru. De menționat că nu există nicio penalizare pentru SZV-M pentru neemiterea acestuia. Potrivit Codului civil, un angajat poate da în judecată compania pentru despăgubiri prejudiciu moral pentru ca nu am primit documente obligatorii. Cu toate acestea, în practică, nimeni nu face asta.
Atenţie! Mulți nu știu pentru ce perioadă este necesar să se emită SZV-M la concedierea unui angajat. Numărul de certificate predate trebuie să fie egal cu numărul de luni în care angajatul a lucrat.
După emiterea documentelor, angajatului trebuie luată o confirmare scrisă a primirii acestora.
Unde să raportezi
Companiile și persoanele fizice trebuie să depună un raport către organismul UIF la locul înregistrării lor ca angajator. Aceasta înseamnă că firmele raportează în funcție de locație, iar antreprenorii în funcție de înregistrarea lor.
În plus, legea stabilește că diviziile și sucursalele individuale trebuie să depună rapoarte separat de companiile-mamă. În această situație, ei indică codul TIN al unității principale pe formular, iar punctul de control este deja al lor.
Metode de raportare
Formularul sv-m poate fi trimis la autoritatea de pensii în două forme – hârtie și electronic.
Te va interesa:
Confirmarea activității principale în FSS: termenele limită pentru depunerea documentelor în 2019, modul de completare a cererilor
Cu toate acestea, nu orice entitate comercială poate alege cum să-i raporteze - totul depinde de numărul de persoane înregistrate:
- Electronic - așa trebuie să treacă toate firmele și antreprenorii cu peste 25 de angajați. Raportul trebuie semnat cu semnătură electronică digitală și depus la Fondul de pensii prin internet. Există o penalizare pentru metoda de livrare greșită;
- Pe hârtie, fie personal, fie- deci puteți închiria numai dacă entitatea comercială are 24 de persoane sau mai puțin.
Termenul limită pentru depunerea formularului SZV-M în 2019
Legea stabilește termenul de depunere a SZV-M - înainte de a cincisprezecea zi a lunii care urmează lunii raportului.
În plus, conform regulii general acceptate, dacă ziua raportului se încadrează într-un weekend sau sărbătoare, atunci termenul limită de depunere a documentului se înaintează în următoarea zi lucrătoare.
În plus, legea nu interzice trimiterea unui raport cu o lună înainte de încheierea acestuia. Trebuie însă înțeles că pentru zilele rămase nu trebuie încheiat un singur contract de muncă sau contract de muncă.
Atenţie! Dacă apar modificări, atunci va fi necesară trimiterea unui raport corectiv, iar dacă acest lucru nu se face, atunci se pot aplica amenzi entității comerciale pentru transmiterea de informații false. Prin urmare, este mai bine să trimiteți formularul la sfârșitul lunii.
Termenele SZV-M pentru 2018 sunt următoarele:
Formular și eșantion de formular SZV-M în 2019
Exemplu de formular de umplere SZV-M
Pentru a completa formularul, puteți utiliza programe speciale de calculator sau servicii de internet pentru întocmirea rapoartelor.
Formularul SZV-M include patru secțiuni.
Sectiunea 1
Toate informațiile despre subiectul care trimite formularul către autoritate sunt înregistrate aici. Aici trebuie să scrieți numărul de înregistrare al companiei sau al antreprenorului în Fondul de pensii, numele complet sau numele complet. conform actelor constitutive, coduri TIN si KPP atribuite (antreprenorul nu are cod KPP).
Sectiunea 2
Această secțiune este mică - aici trebuie să introduceți codul perioadei de raportare și numărul anului din patru cifre. Ambele câmpuri sunt obligatorii. Numărul perioadei este număr de serie lunile anului. Pentru orice eventualitate, mai jos pe formular este un indiciu cu privire la această problemă.
Secțiunea 3
Această secțiune conține o coloană în care trebuie să determinați tipul de formular.
Poate lua una dintre cele trei valori:
- ISHD - inițial, un raport cu date este depus la PF pentru prima dată;
- DOP - complementar, conține informații noi care trebuie adăugate la formularul original trimis anterior. Această stare trebuie utilizată dacă, de exemplu, un angajat din raportul original trebuie să corecteze datele sau să adauge un alt angajat „uitat”. În acest din urmă caz, formularul trimis ar trebui să conțină informații numai despre acesta.
- OTMN - anulare, un astfel de statut trebuie atribuit dacă este necesar să se elimine informații despre un angajat din raportul original. Documentul include doar linii cu acei angajați care trebuie anulați.
Secțiunea 4
Include un tabel cu patru coloane. Prima coloană a tabelului conține numărul rândului în ordine. În al doilea - numele complet complet. muncitor. Al treilea și al patrulea sunt codurile TIN și SNILS acest angajat.
Regulile de completare prevăd că, dacă vreunul dintre aceste coduri este necunoscut, atunci câmpul poate fi lăsat necompletat fără barare.
Atenţie! Acest tabel trebuie să includă toți angajații cu care entitatea comercială a avut contracte de muncă valabile într-o anumită lună, inclusiv pe cei care au fost angajați, concediați, în vacanță sau au luat concediu medical în această perioadă. De asemenea, este necesar să se înregistreze aici pe cei care au încheiat un contract de muncă, din prețul căruia entitatea comercială a perceput și a trimis contribuții.
Documentul completat este semnat de conducătorul societății sau personal de întreprinzător, indicând funcția persoanei și data executării. De asemenea, dacă există un sigiliu, este necesar să puneți o amprentă a acestuia.
Pe baza faptului că documentul nu oferă un loc de informare cu privire la depunerea raportului de către reprezentant, acesta poate fi depus doar personal de către persoana conducătoare.
Te va interesa:
Raportarea SRL privind sistemul simplificat de impozitare în 2018: termene în tabel
Dacă trebuie să trimiteți raportare zero
Foarte des, persoanele responsabile au o întrebare - este necesar să trimiteți un formular zero. De fapt, răspunsul la acesta constă în conceptul de formă în sine. Se depune daca firma sau intreprinzatorul are incheiate contracte de munca.
ÎN acest caz cuvânt cheie- „închis”, pentru că chiar dacă un antreprenor individual sau o companie nu funcționează și nu plătește salarii angajaților, ci angajații înșiși acordurile existente au, nu încetează să fie persoane asigurate.
Pe de altă parte, dacă antreprenorul nu are deloc angajați, iar compania nu are contracte, inclusiv cu directorul, atunci aceștia sunt în general scutiți de la depunerea unui raport.
Atenţie! Astfel, SZV-M nu poate fi deloc zero – fie se încheie contracte și se completează procesul-verbal, indiferent de plata/neplata salariilor, fie nu există contracte și subiectul este scutit de emiterea de proces verbal.
FAQ
Se depune raportare dacă întreprinzătorul individual nu are angajați?
Legislația stabilește că această formă de raportare se depune numai în raport cu angajati, sau atras de contracte civile persoane atunci când urmează să se acumuleze contribuții la plățile aferente acestora.
Prin urmare, dacă un antreprenor lucrează independent, fără a implica angajații, atunci nu trebuie să întocmească și să depună un raport SZV-M, inclusiv unul zero. Acest lucru nu trebuie făcut chiar dacă au existat angajați care și-au reziliat contractul în luna precedentă.
În perioada următoare, acestea nu trebuie să fie prezentate în raport, ceea ce înseamnă că raportul în sine nu trebuie depus. Cu toate acestea, în acest caz, se recomandă trimiterea unei scrisori către UIF cu explicațiile corespunzătoare.
Atenţie! Pentru mine personal antreprenor individual această specie nu emite rapoarte.
Dacă trebuie să depună un raport dacă societatea este în curs de lichidare
Procesul de lichidare a unei companii durează mult timp.
Până la concedierea tuturor angajaților, raportul SZV-M cu privire la aceștia trebuie depus la UIF.
Pe viitor, totul depinde de cine este lichidatorul și dacă a fost creată o comisie de lichidare.
Legislația stabilește că proprietarii unei societăți aflate în desfășurare pot atrage specialiști în contracte civile pentru procesul de lichidare care vor fi implicați în acest proces.
Deoarece acumulările și plățile de remunerație vor fi efectuate în legătură cu acestea, raportul SZV-M va trebui depus până în momentul în care se face o înscriere în registru despre închiderea întreprinderii. Informațiile se transmit lichidatorului, precum și fiecărui membru al comisiei de lichidare.
Atenţie! Fondatorii pot să nu implice specialiști terți, ci preiau întregul proces de închidere a unei persoane juridice. Dacă nu își plătesc singuri remunerații în timpul lichidării, care sunt supuse primelor de asigurare, atunci SZV-M nu trebuie să fie predat.
Dacă să predea noi organizații dacă nu există cont bancar și nici director
FIU pe această problemă a emis scrisori cu explicații, conform cărora dacă unicul fondator este director și nu își plătește remunerație, compania nu desfășoară activități, iar contul bancar nu a fost încă deschis, atunci faci nu este necesar să depuneți un raport SZV-M.
Pedeapsa pentru nedepunerea rapoartelor
Legea stabilește că raportul completat trebuie transmis autorității de reglementare într-un interval de timp strict specificat. Dacă este încălcat, atunci subiectului i se va aplica o amendă pentru livrarea cu întârziere a SZV-M.
În prezent, este de 500 de ruble. pentru fiecare angajat care trebuia inclus în raport. Deoarece sancțiunea se bazează pe numărul de angajați din luna pentru care nu a fost trimis raportul, pentru firmele mari cu personal mare, aceasta poate fi destul de semnificativă.
O valoare similară a amenzii este stabilită pentru entitățile comerciale care au depus un formular cu informații incomplete sau incorecte. Cuantumul pedepsei în acest caz va fi stabilit în funcție de numărul de persoane pentru care informațiile nu au fost predate sau denaturate.
Atenţie! Un alt tip de amendă este pentru cei care depun un raport în mod greșit. Astfel, o entitate cu peste 25 de angajați trebuie să raporteze doar electronic. Dacă formularul este furnizat pe hârtie, atunci se va aplica o penalitate în valoare de 1000 de ruble.
Legea federală nr. 385 a desființat indexarea anuală a pensiilor pentru acei cetățeni care, după ce s-au odihnit binemeritat, continuă să lucreze. Raportul SZV-M a fost conceput pentru a oferi informații în primul rând despre astfel de pensionari.
Este important ca statul să monitorizeze începutul sau încheierea activitatea muncii pensionar, astfel încât să fie posibilă efectuarea sau anularea indexării pensiei sale din timp. Acesta este scopul oficial al raportului. Datorită informațiilor primite, PF devine conștient de câți cetățeni au primit venituri în perioada de raportare și de la cine au fost taxați. prime de asigurare.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Deși indexarea planificată pentru pensionarii care lucrează este „înghețată”, acest lucru nu îi privează de posibilitatea de a crește pensia de asigurare din cauza prezenței punctelor de pensie care au fost câștigate anterior, în 2020. Informațiile în Fondul de pensii sunt obligatorii pentru toți oficial lucrători salariați, indiferent dacă au sau nu eligibili pentru pensie.
În ciuda faptului că administrarea primelor de asigurare a fost transferată Serviciului Federal de Taxe, obligația de a depune rapoarte în formularul SZV-M la Fondul de pensii a rămas. Asigurătorii îl depun la locul înregistrării la oficiile teritoriale ale Fondului de Pensii.
Față de anul 2020 anterior, când a fost introdusă depunerea raportului, s-au modificat termenele de depunere a acestuia la Fondul de Pensii. Prin urmare, angajatorii trebuie să știe până la ce dată să predea SZV-M în 2020 pentru a nu fi nevoiți să plătească penalități.
Formularul pentru raportul lunar al PF a fost aprobat prin Decretul nr. 83p în februarie 2020, dar depunerea formă nouăînceput în aprilie. Forma formularului este destul de simplă, deoarece informațiile furnizate se referă doar la asigurați, fără a depune date privind veniturile și contribuțiile acumulate ale acestora.
Ce organizații trebuie să raporteze
Legiuitorul a stabilit că formularul SZV-M este depus de către angajatori:
- persoane juridice care au unul sau mai mulți angajați, inclusiv un director;
- întreprinzători individuali care și-au angajat angajați.
Angajatorii sunt asigurători pentru angajații lor, iar aceștia din urmă, la rândul lor, sunt asigurați.
Prin urmare, Fondul de Pensii prin Scrisoarea Nr. LCH-08-19 / 10581 (27/07/16) a informat asigurătorii despre importanța unor concepte:
- dacă fizic o persoană lucrează pentru un angajator în baza unui contract de muncă, apoi, indiferent dacă i s-a plătit salariu în perioada de raportare și a plătit sau nu contribuții la Fondul de pensii, este necesar să se depună un raport;
- când asiguratul lucrează în baza unui contract de drept civil, raportul se depune cu condiția ca în perioada de raportare să se acumuleze contribuții pentru remunerația plătită;
- cand angajatorul nu are salariati cu care ar fi putut incheia fie pentru plata remuneratiei cat si pentru calculul contributiilor, atunci nu este obligat sa depuna rapoarte.
În ceea ce privește antreprenorii individuali, trebuie menționat că aceștia nu au dreptul să fie angajați ai lor și să își plătească un salariu, cu excepția unor cazuri. Prin urmare, atunci când un întreprinzător individual lucrează singur sau cu o familie, fără angajați angajați în baza unui contract, nu depune raport. Dar de îndată ce întreprinzătorul individual angajează oficial un angajat sau încheie un acord cu el însuși pentru a efectua anumite tipuri de muncă specificate de legiuitor, el devine automat obligat să depună un raport.
Formularul de raportare SZV-M este format din 2 pagini, pe care sunt 4 sectiuni pentru introducerea informatiilor despre asigurat si asigurati.
Procesul verbal are denumirea - „Informații despre persoanele asigurate”:
| sectiunea 1 | Detaliile asiguratului sunt:
|
| a 2-a secțiune | Este indicată perioada de raportare, poate fi doar o lună. Prin urmare, trebuie notat numărul de serie al lunii și al anului calendaristic. |
| Sectiunea a 3-a | Trebuie indicat tipul de raport care trebuie depus; pentru aceasta se aplică un cod special:
|
| sectiunea a 4-a | Sunt indicate informații despre persoanele asigurate, acestea sunt prezentate sub formă de tabel, în care se trec următoarele:
|
La sfârșitul procesului-verbal există un loc pentru semnătura șefului întreprinderii (IP) și numele complet al acestuia.Se cere data completării documentului și se pune sigiliul.
Metode de depunere
În Legea federală nr. 27, în art. 8, legiuitorul arată că este permisă depunerea de raportări:
Asigurătorii trimit un raport pe hârtie atunci când numărul angajaților lor este de 25 sau mai puțin. Angajatorul are dreptul de a depune un raport personal prin angajatul sau reprezentantul său responsabil, care trebuie să acționeze în baza unei împuterniciri notariale.
În alt caz, un raport „în hârtie” poate fi trimis prin poștă la adresa sucursalei PF. În scrisoarea de notificare trebuie inclusă o descriere a lucrărilor care urmează să fie trimise.
Dacă numărul de asigurați la angajator depășește 25 de persoane, atunci acesta depune SZV-M numai în formă electronică. Este necesară depunerea unui raport printr-un canal de telecomunicații; pentru aceasta, angajatorul trebuie să aibă.
În orice caz, data depunerii documentului va fi ziua în care scrisoarea a fost trimisă, raportul a fost depus personal la PF sau transmis prin internet în formă electronică. Nou formular necesar în 2020 format electronic, care a fost aprobat prin Rezoluția PF Nr. 1077p.
Până la ce dată să luați SZV-M în 2020
Perioada de raportare pentru depunerea SZV-M este de o lună. Prin urmare, rapoartele sunt obligate să fie depuse lunar la sfârșitul fiecărei perioade de raportare, în luna următoare acesteia. Dacă în 2020 termenul de depunere a raportului era al 10-lea, în 2020 termenul a fost prelungit cu 5 zile până pe 15. Excepție fac situațiile în care ziua de 15 a lunii este zi liberă sau sărbătoare, atunci livrarea raportului se amână pentru următoarea zi lucrătoare.
Până la ce dată să luați SZV-M în 2020, puteți vedea din următoarea listă, pentru:
- a 12-a lună 2020 până la 16.01.17;
- până la 15.02.17;
- până la 15.03.17;
- A 3-a luna pana la 17.04.17;
- luna a 4-a pana la 15.05.17;
- luna a 5-a pana la 15.06.17;
- luna a 6-a pana la 17.07.17;
- luna a 7-a pana la 15.08.17;
- luna a 8-a pana la 15.09.17;
- luna a 9-a până la 16.10.17;
- luna a 10-a până la 15.11.17;
- luna a 11-a până la 15.12.17;
- Luna a 12-a până la 15.01.18
Livrare devreme
Legiuitorul nu interzice depunerea anticipată a raportului, adică este posibilă depunerea SZV-M cu informații despre luna curentă începând din prima zi. Dar trebuie avut în vedere faptul că, în cazul în care vor avea loc modificări după transmiterea raportului, va trebui să prezentați informații clarificatoare.
În acest caz, depunerea unui raport de clarificare, dacă originalul a fost depus înainte de termen, trebuie să aibă loc înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Când vine vorba de transmiterea unui raport pentru perioada viitoare, PF nu îl va accepta. De exemplu, puteți trimite un raport pentru iulie în iulie, dar nu puteți trimite un SZV-M pentru octombrie în septembrie.
Răspunderea pentru încălcarea termenelor limită
Depunerea cu întârziere a unui raport sau inexactitatea informațiilor furnizate constituie o încălcare, prin urmare, legiuitorul a prevăzut pentru asigurați responsabilitatea administrativă. Este imposibil să se impună o amendă contravenientului în conformitate cu Legea federală nr. 27 și versiunea sa veche, art. 17, întrucât nu există indicatori totali printre informațiile transmise. Prin urmare, art. 17 a fost completată cu o nouă prevedere.
Sancțiunea financiară este de 500 de ruble. pentru fiecare asigurat pentru care informațiile nu au fost transmise la timp sau prezentate cu o denaturare. Amenda minimă angajatorului poate fi aplicată în valoare de 2 mii de ruble. Aceasta înseamnă că, dacă informațiile nu sunt transmise la timp pentru 1-3 persoane asigurate, atunci amenda va fi în continuare de 2 mii de ruble.
În 2020, legiuitorul introduce un alt tip de sancțiuni - pentru încălcarea modului de transmitere a informațiilor. Deci, dacă asiguratul este obligat să depună un raport în formă electronică, dar îl depune pe hârtie, el poate fi amendat cu 1 mie de ruble.
Atunci când asiguratul are dreptul de a depune SZV-M pe hârtie, dar îl transmite electronic, aceasta nu este o încălcare. Angajații Fondului de Pensii au, de asemenea, voie să încaseze datoria amenzii din contul bancar al contravenientului sau pe cheltuiala proprietății acestuia dacă acesta nu achită la timp sancțiunea financiară acumulată.
Instrucțiuni și procedură de umplere
SZV-M se completează cu informații care se află în actele de înregistrare a angajatorului, date din raport, depus și la Fondul de Pensii.
La completarea unui raport, trebuie luate în considerare multe nuanțe, de exemplu:
- dacă un angajat a renunțat în termen de o lună, atunci ar trebui să fie înscris în SZV-M pentru această perioadă de raportare, în următoarea este necesar să elimine informațiile despre el;
- pentru a include un salariat în raport, condiția principală este existența unui contract de muncă care nu a fost reziliat cu acesta;
- raportul include toți angajații și care în această perioadă de raportare se află, de exemplu, în, pe, în oricare, adică absența unei persoane la locul de muncă nu înseamnă că nu este necesar să se prezinte informații despre aceasta;
- o persoană fizică care închiriază proprietăți unei organizații sau antreprenor individual și primește remunerație pentru aceasta nu poate fi inclusă în raport, întrucât nu se află într-o relație de muncă cu asiguratul;
- in cazul in care activitatile societatii sunt suspendate si singurul salariat, reprezentat de fondatorul-director, nu primeste plati, atunci acesta este inclus in proces verbal daca are contract de munca nerezolvat sau GPA la el;
- dacă întreprinderea are personal numai un director care primește plăți și care este și fondator este obligat să depună un raport și să-l indice singur;
- lucrătorii externi și interni cu normă parțială sunt incluși în raport, întrucât aceștia se află într-o relație de muncă cu asiguratul;
- în cazul în care angajatorul nu deține informații despre TIN-ul unuia dintre angajați, acest câmp trebuie lăsat necompletat în raport.
Corectarea erorii
Pentru a evita plata unei amenzi pentru informatiile transmise incorect, asiguratul este obligat sa depuna un formular SZV-M actualizat in termen de 2 saptamani din momentul in care eroarea a fost descoperita de catre angajatul PF, acesta putand fi suplimentar sau anulator, in functie de ceea ce eroarea a fost. PF trimite titularului poliței o notificare cu privire la o eroare detectată în același mod în care a fost depus raportul: printr-un canal de telecomunicații sau la o adresă poștală.
Daca, dupa 2 saptamani, asiguratul nu trimite un raport clarificator, atunci i se va aplica o amenda. Atunci când asiguratul descoperă singur o eroare, nu are termene limită pentru depunerea unui raport de clarificare, principalul lucru este să îl trimită astfel încât să nu se aplice amendă pentru transmiterea de informații incorecte.
De exemplu, dacă orice informație a fost transmisă incorect, atunci va trebui să depuneți 2 rapoarte, unul cu codul „anulați” și celălalt cu „suplimentar”. Raportul de anulare conține informații transmise cu eroare, acestea sunt rescrise din formularul original, iar cele corecte trebuie introduse în cel suplimentar.
Dacă, de exemplu, unele informații au fost omise, atunci este suficient să trimiteți un raport cu codul „suplimentar” și să introduceți în el doar informații noi care trebuie completate de raportul transmis cu codul „out”.
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
De la începutul anului 2016 Fond de pensie a obligat fiecare angajator să completeze și să furnizeze la locul de înregistrare un nou formular SZV-M, dacă există forță de muncă sau raporturi de drept civil cu un angajat. În acest articol, vom încerca să ne dăm seama cum să umplem acest formular, ce nuanțe ar trebui luate în considerare, precum și ce sancțiuni se aplică unui angajator care s-a susținut de a furniza formularul SZV-M sau a depășit termenul.
Formularul de informații privind persoanele asigurate a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 nr. 83p și a început pentru prima dată să fie depus în mai anul trecut. De fapt, raportul este o formă simplificată a RSV-1, cu toate acestea, necesitatea unei noi forme de SZV-M a apărut atunci când guvernul a decis să refuze indexarea prestației de asigurare pentru cetățenii angajați în vârstă de pensionare.
O nouă formă de SZV-M este furnizată sucursalei Fondului de pensii la locul de înregistrare a angajatorului lunar până în a 15-a zi. Dacă termenul limită cade într-o sărbătoare sau un weekend, raportul se depune în prima zi lucrătoare.
Puteți descărca formularul SZV-M de la portalul oficial Fondul de pensii al Federației Ruse format excel. Puteți completa documentul în program special intocmirea de rapoarte, care sunt prezentate si pe site sau le primesc la departamentul PFR:
Puteți descărca forma gratuită a noii versiuni de SZV-M în format Word.
Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:
Noul formular conține informații despre angajații angajați în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, precum și despre primele de asigurare transferate. SZV-M se completează pentru fiecare angajat separat, este deosebit de important ca angajatorul să prezinte un astfel de document pentru angajații cu vârsta de pensionare.
Caracteristici de completare a formularului SZV-M
Numele complet al formularului SZV-M este informații despre persoanele asigurate.
Raportul este format din patru secțiuni. Fiecare secțiune are propriile sale caracteristici de umplere. Este de remarcat faptul că document oficial, în care se explică procedura de completare a procesului-verbal, nu a fost furnizată. Conducerea PFR a raportat că toate informațiile necesare sunt cuprinse în formularul propriu-zis și este foarte ușor de completat, ghidându-se după datele indicate.
Completarea noului formular SZV-M ar trebui să fie făcută de șeful sau de o persoană special desemnată - un contabil. Raportul trebuie să conțină date corecte, fără erori și inexactități.
Sectiunea 1. Detalii ale asiguratului
În această secțiune, trebuie să specificați toate informațiile despre angajator. Intra aici:
- numarul de inregistrare al asiguratului, care poate fi obtinut de la UIF;
- numele scurt al companiei;
Fiecare dintre detalii este obligatoriu și trebuie introdus:
Secțiunea 2-3. Perioada de raportare și tipul de formular
În acest caz, perioada de raportare este de o lună. De exemplu, în câmpul formular pentru perioada de raportare pentru luna mai, trebuie să setați valoarea - 05.
Secțiunea 3 conține informații despre ce tip de raportare la Fondul de pensii este furnizat în prezent. Sunt oferite următoarele opțiuni:
- ref - initiala, furnizata pentru prima data;
- suplimentar, se depune dacă există salariați care au încheiat un acord cu angajatorul după depunerea formularului SZV-M, dar înainte de sfârșitul lunii, precum și în cazul clarificării datelor;
- anularea - anularea, este necesara in cazul in care persoana responsabila a gresit si datele nu mai corespund realitatii.
Se depune mai întâi formularul de anulare, apoi cel complementar:
Secțiunea 4. Informații despre persoanele asigurate
În această secțiune, este necesar să se întocmească o listă a persoanelor care au Relatii de munca cu un angajator. Pentru fiecare angajat, formularul se completează individual și indică:
- SNILS;
- TIN (dacă este posibil):
Certificarea și depunerea documentului
După ce toate secțiunile formularului sunt completate, este necesar să se certifice raportul. Dacă vorbim despre completarea formularului SZV-M pe hârtie, atunci va trebui să-l tipăriți, să puneți data compilării și o amprentă a sigiliului, dacă există. Documentul este semnat de șeful companiei sau de reprezentantul acesteia.
Raportul către UIF poate fi transmis și electronic, dar pentru aceasta va trebui să îl semnați cu Asistență EDS. Această opțiune este obligatorie dacă firma are mai mult de 25 de angajați.
Dacă angajatorul nu a transmis un raport în timp util, i se aplică penalități de la 300 la 500 de ruble. pentru un director sau contabil șef și în valoare de 500 de ruble. pentru fiecare angajat.
Formular SZV-M conţine informaţii despre asiguraţi, această formă de contabilitate personalizată este depusă la UIF de aproape toţi angajatorii. Trebuie să-l depuneți în fiecare lună. Vom descrie în detaliu cum să-l completăm și să îl trimitem corect în articol.
Raport cu privire la SZV-M Toți asigurătorii trebuie. Asigurătorii sunt organizații și antreprenori care atrag angajați pentru contracte de munca sau încheie cu persoane fizice contracte de drept civil , a cărei remunerație este supusă prime de asigurare. În formular sunt incluse persoanele care au lucrat o perioadă scurtă de timp, precum și cele cărora nu s-au făcut angajări în perioada de raportare.
Se întâmplă să nu fie angajați în organizație și să nu s-au încheiat acorduri GPC cu niciunul dintre indivizi. Trebuie să raportez în formularul SZV-M în acest caz? Trebuie avut în vedere faptul că entitate nu poate exista fără un director care este și angajat. Prin urmare, toate organizațiile trimit acest formular.
De asemenea, este necesar să se raporteze dacă funcțiile directorului sunt îndeplinite de unicul fondator, cu care nu a fost încheiat un acord. Dar numai cu condiția ca organizația să desfășoare activități, iar șeful să primească un salariu.
Singura situație când organizația nu poate depune SZV-M- daca nu desfasoara activitati, nu are angajati, nu a fost incheiat contractul cu directorul, iar acesta nu primeste salariile(scrisoare PFR din 27 iulie 2016 Nr. LCh-08-19/10581).
Următoarele tipuri de entități comerciale daca nu au angajati nu trimiteți formularul SZV-M:
- antreprenori individuali;
- manageri de arbitraj;
- notarii și avocații în practică privată;
- ferme ţărăneşti.
Cine nu este inclus în SZV-M
Asigurătorii cărora li se cere să trimită formularul includ pe toți persoanele asigurate.
Dar, există categorii de muncitori pentru care angajatori nu plătiți prime de asigurare, din moment ce obligatoriu asigurare de pensie nu se aplică acestora. Astfel de persoane nu sunt considerate asigurate și nu sunt incluse în SZV-M. În special, acestea sunt:
- personalul militar, angajații Ministerului Afacerilor Interne și FSB (cu excepția civililor);
- persoane străine și apatrizi care stau temporar în Federația Rusă, precum și lucrează de la distanță.
Termenele de depunere
Perioada de raportare pentru formularul SZV-M este lună. Termen limita - a 15-a zi a lunii următoare raportării. De regula generala Dacă această dată cade într-un weekend, ultima zi a termenului limită este mutată în următoarea zi lucrătoare. Termenele limită de depunere a formularului în anul 2019 sunt prezentate în tabelul următor.
Tabelul 1. Termenele limită pentru depunerea formularului SZV-M în 2019
| Pe luna | Termenul de depunere |
|---|---|
| ianuarie | 15 februarie 2019 |
| februarie | 15 martie 2019 |
| Martie | 15 aprilie 2019 |
| Aprilie | 15 mai 2019 |
| Mai | 17 iunie 2019 (amânat) |
| iunie | 15 iulie 2019 |
| iulie | 15 august 2019 |
| August | 16 septembrie 2019 (reprogramat) |
| Septembrie | 15 octombrie 2019 |
| octombrie | 15 noiembrie 2019 |
| noiembrie | 16 decembrie 2019 (reprogramat) |
| decembrie | 15 ianuarie 2020 |
Este posibil să depuneți formularul în avans, adică înainte de sfârșitul lunii? Normele legislative ale interzicerii unei astfel de proceduri de livrare nu conțin. Dar acest lucru se poate face doar dacă ești sigur că nu vor apărea noi angajați în organizație înainte de sfârșitul lunii. În rest, rezultă că FIU a fost depusă informatii incomplete.
Unde să depuneți formularul
Formularul se depune la organism teritorial Fondul de pensii in care este inregistrat asiguratul.
Dacă organizaţia are diviziuni separate care au conturi de decontare și efectuează plăți către persoane fizice, trebuie să depună SZV-M pe cont propriu. În același timp, în formular sunt indicate TIN-ul organizației-mamă și punctul de control al unei subdiviziuni separate.
Formular de depunere - pe hârtie sau electronic. Dacă o organizație depune un SZV-M cu privire la 25 sau mai multe persoane asigurate atunci ar trebui să-l trimită la formular electronic de TCS. Toți ceilalți asigurați pot alege ei înșiși forma de depunere.
Instrucțiuni pentru completarea SZV-M
Formularul este destul de simplu, completarea acestuia de obicei nu provoacă dificultăți. Este format din doar patru secțiuni, trebuie să completați fiecare dintre ele.
Sectiunea 1
Această secțiune este pentru informatii generale. Iată detaliile organizației sau ale antreprenorului individual:
- numărul de înregistrare în UIF, care a fost obținut la înregistrare (puteți afla pe site-ul serviciului fiscal sau contactând UIF sau Serviciul Fiscal Federal);
- numele scurt al companiei sau numele complet al antreprenorului individual;
- Punct de control (se completează numai de către organizații).
Completarea secțiunii 1 din formularul SZV-M
Sectiunea 2
Această secțiune specifică perioada pentru care este depus formularul. Luna de raportare este indicată ca un număr din două cifre ( 10 - pentru octombrie) an calendaristic trebuie să aibă patru caractere 2019 .
Secțiunea 3
Secțiunea 3 specifică tipul formularului. Acesta este un cod care poate lua următoarele valori:
- « ref» - inițială. Specificat la momentul livrării inițiale.
- « adiţional„- complementar. Este folosit la trimiterea unui formular corectiv. De exemplu, când în forma primara au fost transmise date eronate pentru persoane fizice.
- « otm„- anulare. Cu acest cod sunt transmise informații despre persoanele care trebuie excluse din formularul original. Este utilizat dacă SZV-M original conține date despre un angajat concediat.
Finalizarea secțiilor 2, 3 SZV-M
Secțiunea 4
A patra secțiune conține informații despre persoanele asigurate. Datele sunt prezentate sub forma unui tabel de 4 coloane, care reflectă:
- număr de serie;
- prenumele, numele și patronimul persoanei asigurate (patronimic, dacă există);
- numărul de asigurare al unui cont personal individual (SNILS);
- TIN (dacă există).
Din formular rezultă că nu este obligatorie completarea patronimului persoanei asigurate, dacă nu, precum și TIN-ul.
La finalul raportului se aplică semnătura conducătorului organizației sau antreprenorului, data și sigiliul (dacă există).
În partea tabelară a formularului sunt indicate informații despre angajați
Responsabilitate
Sancțiunile pentru încălcarea procedurii de depunere a formularului SZV-M sunt prevăzute la articolul 17 din Legea din 04/01/1996 nr. 27-FZ. Responsabilitatea este:
- pentru depunerea cu întârziere a formularului, pentru transmiterea de informații false sau incomplete - amendă în cuantum de 500 de ruble pentru fiecare persoană;
- dacă asiguratul trebuia să raporteze în formă electronică, dar a depus un raport pe hârtie - o amendă de 1000 de ruble.
Erori în SZV-M și metode de corectare a acestora
În tabelul următor, am colectat posibile greșeli la completarea formularului.
Tabelul 2. Erori în formularul SZV-M
| Greşeală | Reflectarea corectă a datelor | Metoda de corectare |
|---|---|---|
| SNILS invalid/lipsește | Câmpul este obligatoriu | Un raport fără SNILS nu va fi acceptat. Este necesar să îl completați (corect) și să retrimiteți SZV-M cu tipul „out” |
| TIN nevalid | TIN este completat corect sau câmpul este lăsat necompletat | Trebuie să trimiteți 2 rapoarte: cu tipul „anulează” - pentru a anula informații despre un angajat al cărui TIN este incorect; cu tipul „suplimentar” – completarea raportului cu informațiile corecte |
| Nu sunt furnizate informații despre față | Totul inclus indivizii cu care a fost încheiat un contract de muncă în perioada de raportare sau Acordul GPC, care implică plăți supuse primelor de asigurare | Este necesar să depuneți un formular cu codul „adăugați” și să includeți în el datele acelor persoane care au lipsit în formularul original |
| Informații transmise despre angajatul concediat | O persoană suplimentară în formular este considerată prezentarea de informații false. | Este necesar să depuneți un formular cu codul „anulați”, inclusiv doar persoanele indicate în mod inutil în formularul original |
| Perioada de raportare incorectă | Trebuie să introduceți codul lunii în format XX și codul anului în formatul XXXX. | Se trimite un formular cu o perioadă de raportare specificată corect cu codul „ref” |
Exemplu de formular de umplere SZV-M
Proba SZV-M 2019
La sfârșitul anului trecut, a fost adoptată o lege prin care se desființează indexarea pensiilor pentru pensionarii activi (Legea nr. 385-FZ din 25 decembrie 2015). Prevederile legii au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2016. Pe lângă desființarea indexării, art. 2 din prezentul NLA include și o descriere a unui nou formular de raportare, care va trebui depus în fiecare lună, începând din aprilie 2016 - SZV-M.
Abrevierea SZV-M înseamnă „Informații privind câștigurile (remunerarea) transmise lunar”. Raportul SZV-M include informații despre cetățenii care lucrează în companie. Dacă printre ei sunt pensionari, atunci UIF va ști numele celor care nu au dreptul la indexarea pensiei. Trebuie să depuneți lunar un raport pentru a primi informații la zi despre care dintre pensionari lucrează și nu are dreptul la indexare; care dintre ei a renunțat, ceea ce înseamnă că au dreptul să solicite o creștere a prestațiilor sociale.
Cine închiriază SZV-M în 2016-2017
Noile raportări trebuie să fie transmise de către toți asigurătorii angajaților lor - conform contract de muncă, și în baza unui contract de muncă - dacă, în conformitate cu contractul, se plătesc fondului de pensii prime de asigurare din cuantumul remunerației (clauza 2.2, art. 11 din legea nr. 27-FZ). Totodată, trebuie furnizate informații pentru toți angajații care au lucrat în cadrul companiei în perioada de raportare: pentru cei care au fost concediați și angajați în decurs de o lună, precum și pentru cei care nu au fost prezenți fizic la locul de muncă (cu handicap temporar, concediu de maternitate, angajate în concediu pentru îngrijirea copiilor).
Mulți contabili au o întrebare: este necesar să depuneți un formular zero de SZV-M? La urma urmei, dacă compania nu are persoane asigurate, atunci nu există cui să furnizeze informații. Dacă nu există angajați, SZV-M al întreprinzătorului nu va conține niciun rând în partea tabelară a listei de asigurați.
Dacă unicul fondator al companiei este angajat și își plătește propriul salariu, atunci trebuie să depună SZV-M pentru el însuși - va exista o singură înregistrare în tabelul persoanelor asigurate (PFR scrisoarea nr. 15/753 din 05/04/). 2016).
Procedura de completare a SZV-M
Formularul formularului SZV-M a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 nr. 83p, care nu conține o reglementare separată pentru completarea formularului - toate informațiile privind introducerea informațiilor în raport sunt deja conținute în formularul în sine.SZV-M este format din 4 secțiuni. Prima secțiune este dedicată informațiilor despre asigurații - trebuie să specificați renomerul în FIU, numele scurt al companiei în conformitate cu statutul sau numele complet al antreprenorului, TIN și KPP (IP indică numai TIN). Contabilul poate prelua codul conform OKPO în cardul de coduri statistice care au fost atribuite companiei în timpul înregistrării.
În a doua secțiune, societatea trebuie să indice perioada pentru care raportează. Secțiunea conține o listă de 12 luni și un cod digital pentru fiecare lună: 01 - ianuarie, 02 - februarie și așa mai departe. Contabilul indică codul digital și anul corespunzător: dacă raportul este depus pentru luna mai 2016, atunci trebuie indicate 05 și 2016.
A treia secțiune informează UIF despre tipul de formular:
- ref - formular original: dacă asiguratul depune SZV-M pentru prima dată în perioada de raportare;
- add - complementar: acest câmp este verificat dacă sunt transferate informații suplimentare către UIF pentru perioada de raportare;
- anulare - anulare: SZV-M cu marcaj în acest câmp este predat pentru a anula datele transmise eronat.
Secțiunea a patra conține un tabel cu informații despre persoanele asigurate. Tabelul este format din 4 coloane:
- 1 coloană - numărul de serie al înregistrării din tabel;
- 2 coloane - numele complet al persoanei asigurate, acestea trebuie completate numai in cazul nominativ;
- 3 coloane sunt destinate SNILS-urilor asiguratului;
- Coloana 4 conține TIN-ul asiguratului.
În coloanele 1-3 din tabelul din secțiunea 4, informațiile trebuie să fie obligatorii. Compania nu poate completa TIN-ul angajatului. Erorile în oricare dintre intrările din tabel reprezintă un motiv pentru o amendă din partea FIU. Prin urmare, dacă nu știți cum este scris exact numele angajatului sau unul dintre numere este greu de văzut pe fotocopia TIN-ului, este mai bine să clarificați. Dacă nu aveți informații despre TIN, atunci coloana 4 a tabelului trebuie lăsată goală, liniuțele sau alte caractere nu trebuie scrise.
Formularul tabelului din secțiunea 4 conține 25 de rânduri, programul de contabilitate adaugă automat rânduri suplimentare dacă sunt mai mult de 25 de asigurați. La sfârșitul foii formularului SZV-M se indică funcția șefului companiei, semnătura și foaia matricolă. Sigiliul de pe raport este pus în cazul în care compania nu a refuzat oficial să folosească sigiliul. La sfârșitul formularului trebuie indicată data întocmirii.
Cum să remediați erorile în SZV-M
Formularul SZV-M este foarte simplu și conține sfaturi pentru completarea formularului. Și principiul raportului în sine este, de asemenea, simplu - enumerați angajații și indicați SNILS și TIN (dacă există). Dar din moment ce formularul este depus pentru prima dată în acest an, contabilii se confruntă cu erori și neînțelegeri. Cum să completați formularul SZV-M pentru a corecta erorile - citiți mai jos.
Important: Acceptați de la asigurați corecțiile transmise Rapoartele SZV-M pentru aprilie 2016, angajații fondului vor fi până la data de 06.07.2016 (informație PFR din 05.04.2016 Nr. 04/406/1984). Însă amenda este puțin probabil să fie evitată, întrucât noile informații au fost primite de FIU după termen limita raportare pentru aprilie 2016
Dacă contabilul a introdus în secțiunea 4 un angajat care nu mai lucra în companie în aprilie 2016, atunci acesta trebuie să depună din nou SZV-M: secțiunile 1 și 2 vor rămâne neschimbate, iar în secțiunea 3 tipul de formular va fi indicat ca anularea. Secțiunea 4 în acest caz ar trebui să conțină numai informații despre angajatul care ar trebui exclus din raport.
Dacă, dimpotrivă, contabilul, dimpotrivă, a uitat să indice unul dintre angajați (de exemplu, un concediu de maternitate sau un angajat care a fost într-o călătorie de afaceri în toată aprilie), atunci trebuie să trimiteți din nou SZV-M: nu trebuie să corectați secțiunile 1 și 2, în secțiunea 3 indicați tipul de formular „complementar”. Tabelul listei asiguraților va fi format din acei angajați pe care contabilul a uitat să îi includă în raport.
Atunci când un contabil trebuie să corecteze o eroare în raport, atunci trebuie depuse simultan două formulare SZV-M: un raport cu codul „anulează” și o listă a persoanelor pentru care s-au făcut erori anulează informațiile despre acestea. Iar raportul cu tipul de formular „complementar” va contine aceiasi angajati, dar cu date corectate.
Dacă trimiteți SZV-M electronic, atunci FIU poate trimite trei opțiuni de protocol:
Tip de protocol | Ce înseamnă? | Cum să remediez? |
Succes - raport acceptat | Nu au fost găsite erori sau avertismente. Raport trimis cu succes. | În nici un caz. Totul e bine |
De succes - raportul trebuie îmbunătățit | Raportul a fost acceptat parțial. În timpul auditului, s-au constatat discrepanțe între numele complet și SNILS. | Compune SZV-M nou cu tipul de formular „complementar” numai cu acele persoane pentru care s-au făcut erori, în potriveste ora trimiterile trimit raport |
Raportul nu este acceptat | În timpul auditului au fost relevate erori grave. | Corectați erorile și retrimiteți raportul cu formularul de tip „original” în termenul limită de depunere a formularului |
Procedura și termenele de livrare a SZV-M
O firmă cu mai puțin de 25 de asigurați poate depune un raport în două moduri:
- pe hârtie - prin poștă rusă, aduceți-l personal la biroul fondului sau transferați-l printr-un reprezentant;
- în formă electronică - pentru aceasta trebuie să aveți un EDS, softwareși trebuie să existe un acord managementul documentelor electronice cu FIU.
Dacă sunt mai mult de 25 de asigurați, atunci procesul-verbal trebuie depus numai în formă electronică (clauza 2, art. 8 din legea din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ).
Când să depuneți raportul SZV-M? Inițial, în 2016, a fost stabilit termenul - cel târziu în data de 10 a lunii următoare celei de raportare. În cazul în care este weekend, data scadentă este prelungită până în următoarea zi lucrătoare. În 2017, termenul a fost prelungit cu 5 zile, acum nu este mai târziu de 15 a lunii următoare.
Este posibil să trimiteți SZV-M înainte de termen? Legea nu interzice așteptarea sfârșitului lunii pentru a depune un raport - de exemplu, pentru luna mai puteți raporta pe 20/05/2016.Dar dacă compania angajează o altă persoană după această dată, atunci informații suplimentare vor trebuie supus raportului. Nu recomandăm depunerea SZV-M înainte de sfârșitul lunii de raportare - în cazul în care contabilul uită de noul angajat, PFR va amendă compania pentru nefurnizarea informațiilor.
Pedeapsa pentru nelivrarea SZV-M
Există mai multe amenzi pentru încălcarea procedurii de completare și depunere a SZV-M. Angajatorul va fi amendat în cazul în care întârzie la calcul sau nu returnează SZV-M. Amenda este de 500 de ruble. Pare a fi o sumă mică, dar aceasta nu este pentru întregul raport, ci pentru fiecare angajat, informații despre care PFR nu a primit (partea 4 din art. 17 din legea din 04/01/1996 nr. 27-FZ). ). Dacă 100 de oameni lucrează pentru dvs. și contabilul a uitat să depună SZV-M la timp, atunci amenda va fi de 500 de ruble * 100 = 50.000 de ruble.
Pentru erorile în calculul SZV-M, amenda este aceeași - 500 de ruble și, de asemenea, pentru fiecare persoană pentru care contabilul a furnizat informații cu o eroare. Erorile pot fi în numele complet, SNILS sau TIN. Primii doi indicatori sunt detaliile cerute formularele, chiar și greșelile de scriere din ele sunt pline de amendă. TIN nu este un element de informare obligatoriu, dar dacă l-ați indicat deja, atunci faceți-o fără erori. Dacă contabilul a transmis informații despre 100 de angajați, dar a greșit în informațiile despre doi: numele de familie al angajatului a fost greșit, iar pe cealaltă linie a dat SNILS greșit, atunci amenda pentru o astfel de supraveghere va fi de 500 de ruble * 2 = 1000 de ruble.
Litigiile sunt cauzate de o amendă pentru trimiterea SZV-M care nu este conform TCS. FIU are dreptul de a amenda pentru nerespectarea formatului electronic doar pentru livrarea RSV-1. Cu toate acestea, în practică, oficialii pot anunța în general că SZV-M nu a fost predat - și atunci vor trebui să plătească o amendă pentru nefurnizarea informațiilor despre fiecare angajat.
Exemplu de formular de umplere SZV-M
Pentru a putea înțelege clar regulile de completare a formularului SZV-M, am pregătit un exemplu de completare a unui raport și de corectare a erorilor. În Fantasia SRL, personalul este reprezentat de următoarele persoane:
În aprilie 2016, Sokolovsky Igor Valentinovich a fost concediat, în locul lui, pe 29 aprilie 2016, a fost angajată Ivashkevich Kristina Georgievna. În plus, compania angajează un programator Ivanov Yaroslav Olegovich, cu care a fost încheiat un contract de servicii în 2016.
În aprilie 2016, contabilul Fantasia SRL a predat SZV-M înainte de termen - 25.04.2016. Cu toate acestea, mai târziu, contabilul a aflat că l-a inclus în mod greșit în calcul pe avocatul Stadnichuk Alexey Vadimovici, care a fost concediat pe 03. /31/2016, iar în aprilie a venit doar în urmă cartea de muncași referințe pentru un nou loc de muncă. În plus, contabilul trebuie să transfere informații despre Ivashkevich Kristina Georgievna, deoarece a fost angajată după ce SZV-M din aprilie a fost predat.
Așadar, pe 25 aprilie 2016, contabilul Fantasia SRL a depus un raport cu tipul de formular „inițial” pentru luna aprilie 2016.
Apoi, pe 26 aprilie 2016, contabilul a trimis la fond SZV-M cu tipul de formular „anulare” - numai pentru Alexei Vadimovici Stadnichuk, care în aprilie nu a mai lucrat la întreprindere.
Și după vacanțele din mai din 05/04/2016, contabilul a trebuit să trimită un alt raport SZV-M cu tipul de formular „complementar” - pentru a transfera informații despre Ivashkevich Kristina Georgievna.
Întrucât contabilul a reușit să depună SZV-M pentru luna aprilie (05.10.2016), iar în toate cele trei cazuri a venit un protocol de succes de transfer de informații de la FIU, SRL Fantasia nu va primi amendă.