Bugetarea în 1C:UPP necesare în primul rând pentru planificarea și analiza activităților întreprinderii. Vă permite să construiți aproape orice rapoarte, atât planificate, cât și reale.
Bugetarea în 1C:UPP este un subsistem relativ închis și izolat în 1C:Management Întreprindere de producție", își trăiește propria viață separată:
- Are propriile documente și registre contabile, propriul plan de conturi;
- Are propria sa tehnică de reflexie tranzactii comerciale;
- Are propriile rapoarte.
Bugetarea în 1C:UPP este situat departe de contabilitate generala. Acest subsistem permite, folosind regulile descrise, să „trage” informații în sine. Acestea pot fi informații contabile reale sau informații care afectează datele de planificare. De fapt, un fapt și un plan în bugetare diferă doar într-un singur lucru - faptul este stocat cu un scenariu VOL. Puteți să restrângeți cu ușurință și pur și simplu datele reale folosind documentul „Contabilitatea datelor reale privind bugetele” și datele planificate folosind „Calcul bazat pe modelul de bugetare”. Dar pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegeți „regulile”, care în 1C:UPP sunt numite „surse de date pentru calculele bugetare”.
Acestea vă permit să accesați orice subsistem 1C:UPP și puteți scrie o solicitare arbitrară.
Bugetarea în 1C:UPP conectat la alte subsisteme numai prin:
- Mecanism de conectare a surselor de date
- Mai multe cărți de referință generale (de exemplu, pentru subsistemele de bugetare și planificare a volumului director unic scenarii)
Specificul subsistemului bugetarea în 1C:UPP este parțial determinată de faptul că metoda de bugetare în sine este o simbioză a două metode semnificativ diferite: planificarea multivariată pentru viitor și metoda cu intrare dublă utilizată în contabilitatea „post-mortem”.
Scopul subsistemului bugetarea în 1C:UPP
- Planificarea pentru orice perioadă a mișcării fondurilor și a stării financiare a companiei în ansamblu:
*In ceea ce priveste cifra de afaceri pe posturi bugetare
*In contextul soldurilor conform planului de conturi de bugetare
- Intocmirea bugetelor companiei:
*Buget de venituri si cheltuieli,
*Bugetul de trafic numerar,
* Soldul prognozat,
*Alte bugete de lucru
- Controlul datelor planificate și reale:
*Analiza abaterilor datelor planificate și reale
*Pentru respectarea obiectivelor stabilite
- Controlul cheltuirii fondurilor
* Corespondenta planurile curente plan de lucru pentru perioada respectivă
* Analiza implementarii cererilor bugetare
- Întocmirea rapoartelor de sinteză
Principii de bază ale organizării stocării datelor în subsistemul de bugetare în 1C:UPP
Pentru activitățile de planificare, există trei entități de bază de contabilitate și analiză:
- Cifra de afaceri articole
*Necesar pentru a desemna anumite tranzacții financiare care sunt înregistrate în timpul bugetării
- Centrele de Responsabilitate Financiară (FRC)
*Identifică divizii sau alte unități de afaceri responsabile de execuția listei indicatorilor bugetari
*Determină structura resurselor întreprinderii care sunt semnificative pentru bugetare
Planificare în subsistemul bugetar în 1C:UPP
Planificarea se realizează pentru întreprindere în ansamblu, fără a ține cont de împărțirea în organizații
Obiectul de planificare al subsistemului de bugetare din 1C:UPP este o operațiune bugetară. Fiecare tranzacție poate avea propria sa monedă.
Pentru fiecare tip de operație există un obiect care o descrie - articol cifra de afaceri bugetară .
Operațiunile, la fel ca în contabilitate, modifică starea conturilor. Doar în subsistemul bugetar 1C:UPP asta mina planul de conturi , pe care utilizatorul le poate configura la discreția sa, iar postările sunt, de asemenea, configurate de utilizator pentru fiecare articol din cifra de afaceri.
Și din elementele de cifră de afaceri și conturi, aranjate în ordinea cerută, se formează bugete, de exemplu, BDDS sau BDR. Acest lucru vă permite să introduceți o singură dată cifra de afaceri pentru un articol (De exemplu, „Chitanța plății de la clienți”) și această cifră va intra în mai multe bugete deodată.
Elementele din cifra de afaceri pot fi dependente unele de altele. De exemplu, dacă am cumpărat un produs, trebuie să facem o plată către furnizor.
Planificarea poate fi detaliată conform următoarelor secțiuni analitice:
*Suportul este oferit în subsistemul de bugetare în 1C:UPP scenarii de planificare. Aceasta dă:
· Abilitatea de a stoca opțiuni și versiuni de planuri
· Posibilitatea de planificare cu granularitate temporală diferită (zi, săptămână, lună, trimestru, an)
· Pentru fiecare scenariu este posibil să se utilizeze o monedă separată și/sau o linie de cursuri de schimb editabilă independent
*Pentru a stoca informații despre articolele din cifra de afaceri, se folosește un director
Când bifați casetele corespunzătoare din articolul cifra de afaceri, puteți configura contabilitatea după cantitate, sumă, contrapărți și articol. În plus, pot fi selectate valori care vor fi utilizate de sistem ca valori implicite: pentru contabilitatea cantitativă, puteți selecta o unitate de măsură, pentru contabilitate totală - valută, pentru contabilitate pe contrapartide - contrapartea principală, pentru contabilitate pe post - articol.
Pe marcaj Postări indică metoda de reflectare a cifrei de afaceri pentru un articol din planul de conturi de bugetare. Introduceți conturi și factori pentru a obține valoarea tranzacției și valorile cantității pe baza sumei și cantității tranzacției bugetare. Pe baza acestor date, tranzacțiile sunt generate atunci când se efectuează o tranzacție bugetară.
Pot fi specificate mai multe tranzacții în același timp.
*Director Centrele de Responsabilitate Financiară (FRC) conceput pentru a stoca informații despre centrele de responsabilitate financiară – diviziuni structurale organizatii.
Pentru un district federal central, puteți specifica tipul acestuia în directorul Tipuri de districte federale centrale.
*Efectuarea de analize pe Proiecte vă permite să creșteți nivelul de detaliu în bugetare și să comparați datele bugetare, planificarea volumului și datele contabile reale în acest context.
Managementul proiectelor în programul 1C:UPP este setat în setările contabile.
* Efectuarea operațiunilor bugetare Către contraparte vă permite să indicați mai precis cifra de afaceri planificată. De exemplu, cifra de afaceri planificată a cheltuielilor de numerar poate fi menținută de furnizori.
*Ca secțiuni analitice Nomenclatură elemente ale cărţilor de referinţă Nomenclator şi Grupuri de nomenclatură, în funcție de detaliul scenariului de planificare. Bugetarea în 1C:UPP nu utilizează analize bazate pe caracteristici sau serii de articole.
Multumesc!
De ce este considerată bugetarea un instrument de planificare financiară? Ce este bugetarea proactivă bazată pe rezultate? Cine oferă automatizarea bugetului folosind CFD?
Fiecare om de afaceri își pune periodic sau angajaților săi întrebarea presantă: „Unde se duc banii companiei?” Lăsând deoparte retorica, această întrebare poate fi considerată una dintre problemele de bază ale afacerii.
Nu va fi posibil să răspundeți „o dată”. Înțelegeți cum este distribuit venitul companiei, Bugetul profesional va ajuta. Acest proces nu numai că face activitati financiare compania este transparentă și de înțeles, dar și ajută la optimizarea costurilorși crește profiturile.
Despre modul de organizare a bugetului si ce sarcini specifice da, vă spun eu, Denis Kuderin, expert în probleme economice, în acest articol.
Asigurați-vă că citiți până la sfârșit - la sfârșit veți găsi o prezentare generală a companiilor care vă vor ajuta să gestionați bugetul companiei dvs. în cel mai eficient mod.
1. Ce este bugetarea
La început a existat un buget. Și în funcție de dimensiunea și obiectivele sale, totul a apărut. Totul are un buget, chiar și articolul pe care îl citești acum. Și desigur, o întreprindere comercială are un buget.
Buget- aceasta este o schemă de venituri și cheltuieli ale unui anumit obiect, stabilită pentru o anumită perioadă. Familia, statul, întreprinderile și orice alte organizații au buget.
– planificarea, elaborarea și distribuirea bugetului. Aceasta este partea cea mai importantă management financiar, al cărui scop este distribuirea resurselor unei entități economice în timp.
Mai simplu spus, bugetarea vă permite să înțelegeți Cum și pe ce vor fi cheltuite fondurile companiei?într-un an sau în altă perioadă de timp.
Bugetul este gestionat de departamente speciale ale companiei. Sunt numiti Centre de responsabilitate financiară(CFD). Astfel de structuri vă permit să vă atingeți obiectivele prin cea mai optimă și eficientă alocare a resurselor.
Termenul se găsește adesea în literatura de specialitate bugetare proactivă. Ar trebui înțeles ca distribuția finanțelor publice pentru nevoile locale ale unei regiuni, oraș, subiect specific al unui stat federal sau semnificație municipală la iniţiativa cetăţenilor de rând.
Economiștii văd bugetul în sens larg și restrâns. În primul caz – ca metodologie, în al doilea – ca proces.
Metodologia de bugetare include principiile și justificarea costurilor subiectului. Procesul de bugetare este dezvoltarea etapelor, procedurilor și metodelor de alocare a fondurilor, precum și controlul ulterior al întregului sistem bugetar al întreprinderii.
Obiective bugetare:
- planificare si aprobare decizii de management pe baza evaluării și comparării rezultatelor financiare planificate și reale ale întreprinderii;
- evaluarea situației financiare a companiei în prezent și viitor;
- consolidarea disciplinei financiare a întreprinderii;
- utilizarea eficientă a potențialului de resurse al organizației;
- optimizarea activitatilor de investitii;
- evaluarea fezabilității comerciale a noilor proiecte.
Prognoza Districtului Federal Central rezultate financiareși să stabilească obiectivele, să stabilească limite bugetare pentru diviziile individuale ale companiei, să controleze situația financiară a companiei și să creeze un sistem de management eficient.
Întreprinderile au mai multe centre de responsabilitate financiară - de exemplu, un departament de achiziții, un departament de vânzări, un depozit, un departament de marketing. Fiecare departament are funcții diferite: unii sunt responsabili de venituri, alții de cheltuieli.
În companiile mici, planificarea bugetului se reduce la elaborarea unui buget de venituri-cheltuieli. Dacă echipa este mică, cifra de afaceri este adecvată, iar compania însăși vinde un tip de produs, bugetarea prea detaliată nu va face decât să încetinească procesul de producție.
Dar pe măsură ce întreprinderea se dezvoltă, aceasta devine mai complexă și managementul fluxului financiar, profiturile devin mai puțin previzibile și există o nevoie urgentă de alocare adecvată a bugetului și control al costurilor. De obicei, acest moment vine când numărul de personal ajunge la 50 - 100 de persoane.
Apropo, revista noastră HeatherBeaver are și propriul buget de producție!
Cu competență sistem organizat oferă managementului oportunitatea de a evalua în mod sobru cum merg lucrurile în fiecare divizie a companiei și în organizație în ansamblu, cum sunt utilizate investițiile atrase și unde sunt situate zonele slabe din punct de vedere financiar.
Urmăriți videoclipul care va răspunde la întrebarea „de ce aveți nevoie de buget?”
2. Ce sarcini rezolvă bugetarea - 5 sarcini principale
Sarcina fundamentală a bugetului este contabilitatea și gândirea la deciziile financiare ale companiei. Analiza stării curente vă permite să luați mai mult solutii eficienteîn viitor, iar o comparație a rezultatelor planificate și reale dezvăluie punctele forte și punctele slabe ale afacerii.
Experții subliniază cinci sarcini de buget local. Să ne ocupăm de ei.
Sarcina 1. Asigurarea planificării continue
În primul rând, bugetarea este un instrument de planificare curentă. Cu ajutorul acestuia, experții caută cele mai raționale și promițătoare modalități de utilizare resursele disponibile luând în considerare realitățile pieței.
Fără planificare, activitățile de succes sunt imposibile. Dar planul trebuie să fie profesional, detaliat și să țină cont de obiectivele specifice ale afacerii. Planul stă la baza deciziilor de management competente și eficiente.
Planificarea bugetului este o evaluare a obiectivelor unei întreprinderi în ceea ce privește resursele necesare și disponibile. Cu alte cuvinte, planul ar trebui să arate de câți bani va avea nevoie compania pentru a conduce afacerea cu succes.
Există mai multe tipuri de planificare:
Contabilitatea financiară cuprinzătoare ar trebui să acopere în mod ideal atât obiectivele pe termen lung, cât și obiectivele imediate ale întreprinderii.
Sarcina 2. Justificarea costurilor organizației
În cadrul acestei sarcini, se rezolvă întrebarea pusă chiar la începutul articolului: „ Unde se duc banii companiei?» Fiecare element al cheltuielilor întreprinderii trebuie să fie justificată și adecvată. În caz contrar, compania va pur și simplu va merge la scurgere.
Exemplu din viață
Managerul de resurse umane al unei mari tipografii unde am lucrat cândva mi-a sugerat introducerea formă unică pentru toti angajatii. Am comandat 150 de costume de la un atelier de cusut și am distribuit uniforme muncitorilor.
Timp de câteva luni au purtat în mod regulat salopete și jachete, apoi au trecut la haine mai confortabile unde lucrau înainte. Formă nouă s-a dovedit a fi incomodŞi nepractic. Totodată, angajații cu experiență ale companiei au avertizat în prealabil că în condițiile de muncă, pantalonii scurți și un tricou sunt mai confortabili decât salopetele.
Costurile de cusut haine de lucru s-au dovedit a fi bani aruncati
Costul achiziționării uniformelor în acest caz este un exemplu de cheltuieli inutile care reduc profitul întreprinderii.
Sarcina 3. Crearea unei baze pentru evaluarea și monitorizarea planurilor organizației
Bugetarea vă permite să creați o bază pentru control și planificare. Cu ajutorul contabilității financiare, este ușor de înțeles care proiecte au avut succes și care au adus doar pierderi. Și faceți ajustările necesare la activitatea întreprinderii.
Obiectivul 4. Creșterea eficienței organizației
Bugetarea profesională crește productivitatea, reduce cheltuielile inutile și vă permite să dezvoltați cele mai profitabile domenii de activitate. Este recomandabil ca angajații să fie la curent cu afacerile și planurile financiare ale companiei.
Este important să se stabilească în mod corespunzător mediul de comunicare în întreprindere pentru a controla fluxurile de informații în sus și în jos. Asta înseamnă specialiști nivel înalt trebuie să transmită informații managerilor de linie și celor de la nivelurile organizaționale inferioare. Feedback ar trebui, de asemenea, stabilite.
Sarcina 5. Identificarea riscurilor și reducerea nivelului acestora
Bugetarea identifică riscurile de afaceri și vă permite să le minimizați sau să le eliminați complet. Îndeplinirea acestei sarcini este deosebit de importantă în sfera investițională a companiei. Trebuie să știi ce domenii merită dezvoltate și care sunt prea riscante pentru buget.
3. Cum se realizează sistemul de bugetare cu ajutorul Districtului Federal Central - 6 etape principale
Este timpul să trecem la practică. Să ne uităm la modul de implementare a unui sistem de bugetare prin centrele de responsabilitate financiară ale companiei.
Algoritmul prezentat mai jos nu este o schemă rigidă. Bugetarea este neapărat în concordanță cu specificul companiei, amploarea și resursele acesteia.
Etapa 1. Dezvoltarea principiilor de bază ale sistemului de bugetare al companiei
Mai întâi trebuie să ne dezvoltăm principii de bugetare sau folosiți soluții gata făcute de la companii similare. Și pentru aceasta trebuie să creați un eficient structura organizatorica companiilor.
Cum se face:
- studiază documentația, mecanismele de interacțiune între departamente, dacă este necesar, elimină neajunsurile;
- revizuirea standardelor actuale lucrați cu fluxurile financiare și modificați-le în conformitate cu noile cerințe;
- dobândi (sau dezvoltă) un special software și instalați-l;
- instruirea angajaților elementele de bază ale unei bugetări adecvate.
Anteproiectul este convenit cu conducerea companiei.
Etapa 2. Dezvoltarea structurii financiare a companiei
Este necesar să se dezvolte un model care să ajute la controlul veniturilor și cheltuielilor. De asemenea, este necesar să se atribuie persoane responsabile pentru introducerea acestui model în practică.
În conformitate cu tipurile de venituri și cheltuieli, se formează CFD-urile - centre de profit, investiții, costuri etc. Aceste centre sunt unite într-o singură structură, ceea ce îi ajută să interacționeze între ele.
Etapa 3. Crearea unui model de buget al companiei
Această etapă presupune elaborarea unei metodologii, ajustări și analiza bugetelor întreprinderii. Sunt determinate tipurile de bugete pe care firma trebuie să le mențină (de exemplu, extern, intern, interindustrial, buget de vânzări, buget de producție). Se elaborează o schemă generală de formare a bugetului consolidat al organizației.
Etapa 4. Elaborarea unui cadru de reglementare care reglementează bugetarea în companie
Exemplu de listă de documente solicitate:
- reglementări privind structura financiară a companiei;
- reglementări privind Districtul Federal Central;
- declarație de politică contabilă;
- reglementări privind bugetele întreprinderilor.
Dacă apar dificultăți în pregătirea documentației, există opțiunea de a delega această parte a lucrării companii profesionale. În secțiunea următoare veți găsi o prezentare generală a companiilor care vă vor ajuta nu numai cu documentele, ci și cu implementarea bugetului în practică.
Etapa 5. Automatizarea sistemului de bugetare
Automatizarea este un proces pe mai multe niveluri care necesită și participarea unor artiști profesioniști. În special, aceasta include instalarea de software nou în rețeaua internă a companiei.
Automatizarea procesului de bugetare ușurează munca
Cu cât automatizarea este mai reușită, cu atât este mai ușor să aplicați în practică principiile de bugetare.
Etapa 6. Efectuarea modificărilor organizatorice ca urmare a introducerii unui sistem de bugetare
Introducerea bugetării necesită schimbări organizatorice în structura companiei. Aparatul de management financiar trebuie să aibă acces la toate domeniile de activitate ale întreprinderii. Sunt numiți șefii Districtului Federal Central și persoanele responsabile cu bugetul.
4. Asistență profesională în realizarea unui sistem de bugetare - trecerea în revistă a TOP 3 companii de servicii
Dacă o companie nu operează de mult timp pe piață, dacă nici managerii, nici angajații nu au experiență în gestionarea unui buget într-o întreprindere mare, este mai bine să nu implementați singur sistemul, riscând să faceți greșeli, dar invitați practicieni profesioniști în finanțare.
Revizuirea vă va ajuta să alegeți cele mai bune dintre cele mai bune în acest domeniu.
1) Primul BIT
Compania a fost fondată în 1997 de specialiști tineri și energici în economie, matematică aplicată și fizică. Aceștia au determinat direcția activităților organizației – dezvoltarea afacerii bazată pe cele mai noi tehnologii IT. Astăzi, compania are 80 de birouri în Federația Rusă, Kazahstan, Ucraina și Canada.
First BIT este gata să ofere fiecărui client propriile soluții pentru automatizarea completă a întreprinderii în toate domeniile, inclusiv bugetare, financiar etc. Ca parte a optimizării bugetare, compania este pregătită să întocmească un plan și să dezvolte o structură control financiar, faceți o prognoză a stării financiare.
Compania 1C-Rarus operează în toată Rusia. Înainte de a comanda servicii de la această companie, selectați regiunea dvs. și utilizați prima consultatie gratuita– sună managerul și discută problema ta cu el.
Organizația oferă:
- dezvoltarea procedurilor și reglementărilor actuale ale procesului bugetar;
- intocmirea formularelor de buget;
- proiectarea indicatorilor financiari;
- instruirea angajaților companiei client în abilități de bugetare automată.
Modelul optim de buget, creat pe baza 1C, va automatiza procesul de management al bugetului și îl va implementa în activitatea zilnică a companiei.
Direcție prioritară activități – automatizarea bugetării companiei. SoftProm implementează produse universale pentru managementul financiar al organizației clienților. Exemplu: platforma universală UPE este un set de interfețe flexibile, un generator de rapoarte și un designer logic care vă permite să creați soluții de aplicație în domeniul bugetării și.
5. Care sunt dificultățile bugetării cu ajutorul Districtului Federal Central - o privire de ansamblu asupra principalelor dificultăți
Bugetul bazat pe Districtul Federal Central este o întreprindere supărătoare și complexă. Nu puteți crea un buget competent într-o zi. Acesta este un proces de durată care necesită atenție zilnică și participarea angajaților calificați.
Implicarea în mod continuu a specialiștilor terți care vor audita sistemul bugetar cu frecventa stabilita. A doua opțiune este de a urma o formare profesională.
1C: ERP Enterprise Management 2. Budgeting, Versiunea 2.4
Program „1C:ERP Enterprise Management 2” este un produs emblematic 1C care rezolvă eficient problemele de planificare a bugetului întreprinderii. Sistemul vă permite să automatizați acest proces, faceți planificarea bugetuluiși controlul executării acestuia sunt convenabile și transparente. Sistemul are multe setări, datorită cărora procesul de elaborare a bugetului devine flexibil și nu necesită participarea unui programator.
Pentru cei care doresc să învețe cum să desfășoare bugetul în 1C:ERP Enterprise Management 2, oferim un curs unic, dezvoltat la centru.
Scopul instruirii este de a dezvolta abilități practice în lucrul în program. În timpul cursului, se rezolvă o problemă transversală - bugetarea companiei. După finalizarea instruirii, veți putea organiza procesul de bugetare în sistem: creați și configurați o structură bugetară, introduceți date bugetare și obțineți informații disponibile din diferite subsisteme, utilizați sistemul de raportare și multe altele.
Publicul cursului:
- directori financiari, manageri de top ai companiilor interesate de implementarea procesului bugetar;
- angajații serviciilor de planificare financiară și economică;
- participanți la proiectele de implementare 1C:ERP Enterprise Management 2;
- orice utilizatori care doresc să-și extindă cunoștințele despre capacitățile programului 1C:ERP Enterprise Management 2.
Cursul este una dintre etapele pregătirii pentru examenul de certificare „1C: Profesional: 1C: ERP Enterprise Management 2”. După finalizarea studiilor, veți primi un certificat (certificat) al centrului „Specialist”.
Configurația oferă instrumente convenabile pentru elaborarea planurilor financiare.
Fluxurile de numerar ale întreprinderii sunt planificate prin intrare operațiuni bugetare .
O tranzacție bugetară este similară cu o postare contabilitate. Principala diferență dintre ele este că înregistrarea contabilă reflectă destul de exact un eveniment care a avut loc deja. viata economicaîntreprinderilor, iar tranzacția bugetară reflectă un eveniment viitor sau mai multe evenimente viitoare și cu mai puțină acuratețe.
Operațiunea bugetară nu indică detalii care nu sunt esențiale pentru planificarea financiară: conturi bancare specifice ale întreprinderii de la care și către care se vor primi fonduri, specifice persoane responsabile etc. Este suficient să indicați data exactă pentru perioada de planificare și, de obicei, este indicată prima dată a perioadei. Totodată, operațiunea bugetară înregistrează valorile următoarelor secțiuni analitice:
- scenariu de planificare;
- element cifra de afaceri;
- moneda tranzacției;
- centru de responsabilitate financiară (FRC);
- proiect;
- contraparte;
- nomenclatură.
Scenariul de planificare este un instrument pentru separarea mai multor opțiuni pentru planurile financiare din sistem. În ceea ce privește scenariile, vânzările, producția și achizițiile sunt planificate. Acest lucru vă permite să comparați datele bugetare cu datele sistemului de planificare.
Scriptul definește următorii parametri:
- planificare detaliată (planificare la scară largă sau planificare precisă la elementele contabilității analitice);
- frecvența (interval de timp care determină detaliul planificării pe perioade calendaristice: an, trimestru, lună, săptămână, zi);
- metoda de planificare (planificare ciclică pe mai multe perioade consecutive de aceeași durată, planificare alunecătoare, când următoarea perioadă de planificare se deschide pe măsură ce se încheie cea anterioară, planificare pentru un anumit interval de timp);
- moneda de planificare;
- un semn de utilizare a unei linii separate de cursuri de schimb pentru scenariu (care vă permite să pregătiți mai multe scenarii pentru dezvoltarea situației în funcție de diferite previziuni ale dinamicii modificărilor cursurilor de schimb ale tranzacțiilor).
Cifra de afaceri a articolelor - Acesta este un mijloc de clasificare după tipul fluxului de numerar. Elementele cifrei de afaceri sunt caracterizate de următorii parametri:
- semne de contabilitate după sumă și cantitate;
- semne de cifra de afaceri pe produs si contrapartide;
- surse de obținere a datelor reale (indicând legătura dintre elementul cifrei de afaceri și detaliile de gestiune și contabilitate, care este necesar pentru compararea automată a indicatorilor planificați și efectivi)
Post cifra de afaceri tranzactie bugetara; corespunde unei combinații între un cont de debit și un cont de credit bugetarea conturilor sau un set de astfel de combinații care sunt stabilite în proprietățile articolului cifra de afaceri.
O cifră de afaceri corespunde uneia sau mai multor intrări bugetare care caracterizează mișcarea fondurilor între conturile planului de conturi de bugetare. Mai mult, în cazul utilizării mai multor tranzacții bugetare valoare totală cifra de afaceri se repartizeaza intre ele proportional cu coeficientii specificati in proprietatile articolului cifra de afaceri.
Conturile de bugetare sunt un mijloc de stocare a informațiilor despre structura planificată a fondurilor și sursele de finanțare. Este prezentată totalitatea acestor conturi planul de conturi bugetare .
Planul de conturi de bugetare seamănă cu un plan de conturi simplificat pentru contabilitate.
Conturile de bugetare sunt folosite pentru a reflecta soldurile planificate ale fondurilor. Elementele cifrei de afaceri servesc pentru a reflecta cifra de afaceri planificată a fondurilor. Dar poți începe să lucrezi planificare financiară, fără a înțelege corespondența posturilor de cifra de afaceri bugetară și a conturilor de bugetare: configurația conține numărul necesar de conturi de bugetare și articole de cifra de afaceri cu legături stabilite între ele. Puteți adăuga noi conturi bugetare și noi elemente de cifră de afaceri numai după cum este necesar.
Centrul pentru Responsabilitate Financiară (FRC) - aceasta este o diviziune a întreprinderii, care este un obiect independent al procesului bugetar. Configurația prevede mai multe tipuri de centre financiare centrale: centru de venit, centru de cost etc. Centrele financiare centrale sunt unul dintre detaliile unității. Puteți specifica în configurație că o anumită divizie este centrul responsabilității financiare, specificând unul dintre tipurile de centre de raportare financiară în detaliile corespunzătoare ale întreprinderii.
Configurația oferă instrumente convenabile pentru generarea automată a tranzacțiilor bugetare.
Noi tranzacții bugetare pot fi formate pe baza tranzacțiilor bugetare înregistrate anterior și pe baza datelor efective de gestiune și contabilitate.
Noi tranzacții bugetare pot fi create prin simpla copiere a informațiilor existente și transferarea lor într-o altă perioadă de timp. Algoritmul de formare poate fi complicat în special, cantitățile pot fi recalculate proporțional cu un coeficient crescător sau descrescător. Pe baza datelor agregate disponibile, pot fi generate mai multe operațiuni bugetare noi pentru un scenariu cu o perioadă de planificare mai scurtă. În acest caz, este posibil să se distribuie atât sume uniforme de bani între operațiunile bugetare aferente perioadelor diferite, cât și repartizarea conform așa-numitelor profilul modificărilor planului pe perioadă . Profilul specificat este un set de coeficienți, proporțional cu care suma de bani la detalierea acestuia.
Configurația poate fi setată dependențe între tranzacțiile bugetare .
Când se înregistrează o nouă tranzacție bugetară sau se modifică o tranzacție bugetară înregistrată anterior cu cifra de afaceri setată ca influență, tranzacțiile bugetare dependente sunt generate automat.
Pentru a efectua calcule complexe și a forma grupuri de tranzacții bugetare pe baza acestora, puteți utiliza documentul „Calcul folosind modelul de bugetare”.