Decontări cu numerar: ce ar trebui să știe un contabil? Încheiem o înțelegere cu casieria Cu casieria trebuie încheiată.

Ce este inacceptabil în comunicarea cu inspectorii?
Ce ar trebui să-și amintească angajatul dacă au venit autoritățile fiscale?
Merită să rezolvăm conflictul cu inspectorii la fața locului?
Este necesar să solicitați documente de la auditori?

Artem Rodionov, Editor sef

Înainte de a verifica

Acțiunile controlorilor

Rezultatul verificării utilizării caselor de marcat depinde în mare măsură de angajații dvs. În primul rând, de la casier, vânzător sau alt angajat care acceptă bani de la clienți. Prin urmare, ar trebui să fie pregătiți în avans, vorbind despre acțiunile probabile ale controlorilor. Este mai bine să începeți cu o listă de documente de interes pentru ei.

Casiera trebuie să fie responsabilă de disponibilitatea și corectitudinea documentelor aflate la punctul de vânzare. Discutați imediat această problemă: verbal sau printr-un contract - în funcție de forma dvs. de relație cu angajații

În timpul controalelor de numerar, oficialii sunt adesea atenți dacă casa de marcat este înregistrată? Prin urmare, în magazin trebuie să păstrați un card de înregistrare KKM sigilat la biroul fiscal (Anexa nr. 3 la Procedura aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal de Stat al Rusiei din 22 iunie 1995 nr. VG-3-14 / 36 ). Adesea, inspectorii cer ca cardul nu doar să mintă, ci să fie vizibil pentru toți cumpărătorii. Puteți merge să-i întâlniți, deși nu neapărat. Alineatul 9 din Procedură spune doar că un astfel de document trebuie prezentat la cererea controlorilor.

Aceeași situație cu jurnalul casierului-operator. El, ca și pașaportul KKM, trebuie să fie cu directorul (în cazul nostru, antreprenorul) sau cu adjunctul acestuia, sau cu contabilul șef. Acest lucru este conform paragrafului 3.7 reguli model funcționarea KKM. Și în viață, funcționarii fiscali o cer, verificând un cort sau alt loc de comerț, unde poate să nu existe un antreprenor. Așa că este mai bine să păstrați o revistă și un pașaport lângă casa de marcat și să le dați imediat „oaspeților”. Excepție fac cazurile în care este necesară ascunderea erorilor, despre care vom discuta în continuare.

În plus, organele fiscale studiază contractul dintre antreprenor și vânzător sau casier. Pot cere și actele personale ale vânzătorului: un pașaport sau, mai rar, o carte sanitară. Contractul și cartea sanitară, precum și copiile certificatului de înregistrare a unui întreprinzător cu permis pentru drept de comerț, se păstrează cel mai bine la locul de muncă. De asemenea, este de dorit (dar nu necesar!) să depozitați documentele legate de KKM în același loc. Acesta este jurnalul de apeluri. specialisti tehnici(Formular nr. KM-8), copii ale certificatelor de pregătire a casieriei - dacă astfel de certificate sunt disponibile 1 . Se întâmplă ca auditorii să vrea să se uite la alte forme.

Yuri Biserov, consultant financiar:

- Există o astfel de tehnică - pentru a completa cu întrebări. A fost bine stăpânit de mulți inspectori experimentați. De exemplu, la început vor cere vânzătorului rapoarte de numerar, iar ei sunt în departamentul de contabilitate, și nu la desfacere. Fiscul este nemulțumit și este interesat de altceva. Cel puțin un acord între un antreprenor și un angajat. Luând-o, oficialul va spune probabil: „contractul nu este același, am nevoie de contract de muncă, iar tu dai provizion plătit Servicii. Sunt două lucruri diferite!” 2. Vizitatorul cere apoi, să zicem, un contract integral răspundere casier. Absența lui este un alt neajuns. etc. Mai mult, un inspector inteligent de obicei nu atacă angajatul, ci mai degrabă îl simpatizează, spunând ceva de genul: „câte greșeli a făcut șeful tău”. El încearcă să „sparge” persoana controlată. După ce a crezut în multe încălcări, o persoană va recunoaște altele noi fără prea multă rezistență. Mai mult, nu este învinovățit.

În mod formal, un acord de răspundere integrală trebuie încheiat cu casieria. Dar nu există nicio penalizare pentru că nu o ai

Metode de protecție

Cum să faci față acestei tehnici? Informați vânzătorul despre ce documente sunt necesare (cele menționate mai sus și cele sanitare), puneți-l să monitorizeze disponibilitatea acestora. Indicați că va plăti amenzi din propriul buzunar (poate parțial, dar o va face). Adevărat, pentru astfel de declarații este necesar să se ofere un salariu normal, altfel oamenii vor pleca pur și simplu.

Un alt subordonat trebuie să memoreze - toate documentele pe care le are sunt întocmite corect. Dacă inspectorul crede altfel, atunci lăsați-l să vorbească cu antreprenorul însuși. Acesta este modul în care sfătuim controlorii să răspundă. Și, desigur, angajatului ar trebui să i se interzică semnarea oricăror acte și alte documente similare, care raportează despre lipsa documentelor de la antreprenor sau erori în acestea. V ultima solutie, semnătura este acceptabilă, dar cu rezervare obligatorie. Textul său aproximativ: „L-am citit, toate documentele sunt la antreprenor.” Textul poate fi diferit. De exemplu, casierul raportează că nu ține evidența și deci nu dă explicații. Depinde de circumstante.

De asemenea, stabiliți că angajatul trebuie să vă informeze imediat pe dumneavoastră sau pe unul dintre asistenții dumneavoastră pe care îl desemnați responsabil cu verificările despre începerea verificării. Numărul dorit telefon mobil comunicate fiecarui agent de vanzari si casier.

Un angajat care nu raportează începutul inspecției plătește toate amenzile din portofel. Aceasta este o regulă neoficială pentru mulți antreprenori.

În timpul verificării

Revizia primară

Potrivit inspectorilor pe care i-am intervievat, aceștia aleg adesea un obiect pentru inspecție la fața locului: unul dintre mai multe corturi. Uneori alegerea este arbitrară, iar alteori nu.

Yuri S., inspector fiscal:

- Pot, ca client obișnuit, să cumpăr ceva și să verific dacă mi-au dat un cec. Dacă nu, atunci verificatorul este găsit. Mă uit mereu la etichetele de preț. Cei care le desenează neglijent, este mai ușor să găsească încălcări ale legii caselor de marcat.

Prin urmare, etichetele de preț trebuie monitorizate cu atenție (vezi articolul din SP nr. 3, 2007, p. 38 - Nota ed.). În ceea ce privește cecurile, unii antreprenori individuali instruiesc vânzătorii să treacă prin toate achizițiile mici (în limita a 100 de ruble). Economiile din ascundere sunt mici și sunt cel mai adesea sub control 3 . În plus, angajații cu experiență recunosc adesea inspectorii după cât timp se uită la bunuri, sau mai degrabă la etichetele de preț.

La momentul auditului, auditorii interzic adesea munca. O astfel de interdicție verbală este ilegală, dar este mai bine să o suportați. Dificultate de a răspunde controlorilor și de a servi clienții în același timp

Ei bine, dacă sunt verificate mai multe puncte din apropiere, atunci devine cunoscut imediat ce inspectorii merg la primul dintre comercianți. „Restul încep imediat să funcționeze corect sau închid corturile, ceea ce nu este interzis”, ne-a spus cu tristețe unul dintre oficialii intervievați.

Dându-și seama de vizibilitatea lor, autoritățile fiscale încearcă să prindă fleacuri. Una dintre ele este nerespectarea algoritmului de lucru cu un control (vezi Tabelul 1), de exemplu, emiterea acestuia separat de modificare. Se întâmplă ca controlorii să provoace vânzătorul (spunând ceva de genul „mai repede, mă grăbesc și nu am un cec”). Cu toate acestea, acest lucru devine din ce în ce mai puțin comun acum. Adesea, astfel de acțiuni sunt interzise în mod expres. De exemplu, la Moscova - procedura de organizare a muncii pentru controlul utilizării CCP (clauza 4.1), aprobată prin ordinul administrației fiscale din 29 iunie 2004 nr. 189. Plângându-vă acolo despre o provocare, este posibil (deși dificil ) pentru a realiza desființarea amenzii.

Tabelul 1. Algoritm pentru emiterea unui cec

Nu. p / p	Măsura cuvenită	Comentariul nostru
	Acceptați bani, numindu-le clar suma și punând-o în fața cumpărătorului
	Tipăriți chitanța	Nu puteți da imediat (înainte de verificare) mărfurile sau schimbați. Aceasta este deja o încălcare gravă. Amenință cu amendă pentru neutilizarea PCC. Mulți oameni se apucă de el
	Raportați valoarea modificării și emiteți-o împreună cu un cec. Apoi (nu mai devreme!) Puteți transfera mărfurile	Este indicat să dați mărfurile împreună cu chitanța. Astfel stabilit de paragraful 27 din normele exemplare cu amănuntul(aprobat prin scrisoarea lui Roskomtorg din 17 martie 1994 nr. 1-314 / 32-9). Puteți pune un lucru chiar în spatele cecului - legea privind casele de marcat nu va fi încălcată. Nu poți oferi mai întâi un produs și apoi un cec. Oficialii vor anunța lucrările fără casă de marcat

Inspectorii sunt serioși cu privire la casierii care nu dau o parte din schimbare. Deci, suspectând controlori, angajatul tău ar trebui să fie deosebit de scrupulos.

Exemplu

Clientul a plătit 355 de ruble pentru un produs în valoare de 352,2 ruble. Cecul a fost rupt pentru 352,2 ruble, dar schimbarea nu a fost returnată cumpărătorului. În consecință, 2,8 ruble (355 - 352,2) nu au fost efectuate prin casa de marcat. Așa că autoritățile fiscale au decis, impunând o amendă în temeiul articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (pentru întreprinzătorii individuali - de la 3 la 4 mii de ruble, pentru o companie - de 10 ori mai mult). Comerciantul a reușit să conteste recuperarea: prețul mărfurilor corespundea sumei de pe cec. A lovit corect. Lipsa schimbării este o fraudă de consum, dar omul de afaceri nu a fost acuzat de acest lucru. Oficialii cer ilegal o amendă - a concluzionat Curtea Federală de Arbitraj din Districtul Siberiei de Est (decretul din 24 iulie 2006 nr. A33-4716 / 06-Ф02-3652 / 06-С1). Contribuabilul a scăpat de o pedeapsă gravă. Și totul a început cu un conflict în jurul a 3 ruble.

Se percepe penalitatea pentru neutilizarea CCM, chiar dacă cea mai ieftină achiziție nu este ruptă

Situațiile periculoase sunt adesea create de inspectorii înșiși, refuzând micile schimbări. După ce ați auzit: „nu este necesară nicio schimbare”, este mai bine să fiți vigilenți și să oferiți cumpărătorului totul la bani. Chiar dacă nu ia banii, va fi voia lui. Antreprenorul va respecta legea.

Uneori problematice devin achiziții pentru o sumă egală. De exemplu, un inspector poate solicita un produs ponderat în valoare de 300 de ruble. Vânzătorul, spunând că nu puteți măsura atât de mult, vă va lăsa să mergeți pentru o sumă puțin mai mică (299,94 ruble), imediat va da un cec și îl va emite împreună cu achiziția. Abia atunci va întoarce schimbarea și va fi prea târziu. Fiscul va declara o încălcare: cecul a fost transferat mai devreme de modificare, iar valoarea acestuia este mai mică decât cea primită de casier. Aceasta echivalează cu neutilizarea KKM4. În cazul în cauză, a fost posibil să scapi de amendă - prin instanță (decretul Federal instanța de arbitraj Districtul de Nord-Vest din 25 septembrie 2006 Nr. А56-2487/2006). Dificultăți nu ar fi apărut dacă modificarea ar fi fost atașată la cec. Vânzătorul și casieria ar trebui să cunoască această regulă pe de rost.

Să presupunem că, în ciuda tuturor măsurilor de precauție, cecul nu este rupt sau valoarea lui este mai mică decât ar trebui să fie. Auditorii își vor prezenta documentele. Apoi casieria este imediat obligată să efectueze întreaga achiziție la casă, nefiind atent la interdicția vizitatorilor. Acest lucru ar trebui să fie solicitat personalului. Astfel de acțiuni sunt ilegale, dar operațiunea se va reflecta în memoria fiscală a casei de marcat. Puteți pretinde că toți banii sunt luați în considerare. Este dificil pentru oficiali să infirme mărturia contoarelor de numerar și să dovedească o încălcare.

În situații de conflict, a doua parte a controlului este inevitabilă (și apare în altele) - documentar. De obicei începe cu faptul că „oaspeții” intră în cort sau cer să arate alte documente pe KKM.

Consultanta juridica

Despre utilizarea formularelor

Artem Zuykov, expert în jurnal:

Respectarea legii privind utilizarea caselor de marcat este verificată și pentru cei care utilizează formulare stricte de raportare (BSO). Oficialii caută să vadă dacă aceste formulare sunt emise și de către cine au fost făcute.

Un antreprenor individual nu are dreptul de a le tipări el însuși pe o imprimantă. Acestea trebuie să fie eliberate de o tipografie, a spus Ministerul rus de Finanțe într-o scrisoare din 27 septembrie 2005 nr. 03-01-20 / 5-193. Nu există o astfel de limitare în lege. Instanța nu ia în considerare (decretul Curții Federale de Arbitraj a Districtului Volga din 2 februarie 2007 Nr. A65-19217 / 2006-SA3-38 etc.). Dar este mai ușor să lucrezi cu documente tipografice.

Nu uitați să țineți o carte de contabilitate pentru formularele stricte de raportare. Necesitatea acesteia este menționată în paragraful 16 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 martie 2005 nr. 171. Ar trebui să fie numerotat și dantelat. Ultima pagină indică numărul de foi și data la care cartea a fost semnată de către IP. În plus, se aplică un sigiliu sau o ștampilă, dacă există.

Nu există o formă generală a documentului. Omul de afaceri o dezvoltă el însuși. De obicei, două secțiuni sunt suficiente. Primul conține data primirii formularelor, numele acestora (de exemplu, o chitanță), detalii (serie și numere) și cantitatea. Al doilea oferă aceleași informații cu privire la eliminarea BSO.

Masa 2. Posibile acțiuni ale casierului după luarea mărturiei casei de marcat

Rezultatul reconcilierii: suma ruptă pe zi:	Concluziile organelor fiscale	Acțiuni posibile ale casieriei
Se potrivește cu numerar la casă	Nu s-au găsit încălcări	Subliniind conformitatea, puteți respinge acuzațiile de a lucra fără CMC (dacă există)
Mai puțin decât suma de numerar disponibilă	Munca fără KKM este dezvăluită. Penalități pentru întreprinzătorii individuali de la 3 la 4 mii de ruble	Când discrepanțele sunt mici, există șansa de a justifica. Vânzătorul poate spune că a greșit la schimbare sau casieria are suma primită la începutul lucrării pentru schimb (se întocmește ordin de cheltuială pentru aceasta, care este păstrată de contabil). O altă opțiune este banii personali la casa de bilete. Acest lucru este interzis, dar nu implică amendă. Este rău că autoritățile fiscale sunt conștiente de trucuri și adesea îl întreabă pe angajat în avans: există fonduri neprimite în casierie?
Mai mult decât suma de numerar disponibilă	Venituri nerevendicate. Penalități pentru întreprinzătorii individuali de la 4 la 5 mii de ruble	Este mai ușor de apărat aici decât în cazul precedent. Dacă diferența este nesemnificativă, atunci casierul o poate explica prin greșeala sa: i-a dat bani în plus unuia dintre cumpărători sau nu a primit bani de la el. În cazul unor discrepanțe semnificative, întreprinzătorul individual a preluat o parte din bani de la casierie pentru decontarea cu furnizorul. Nota de cheltuieli emisă este la contabil

Inspecție și documente

Un număr de cazuri au dreptul de a inspecta spațiile comerciale. În conformitate cu articolul 27.8 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, este permis celor care întocmesc protocolul. Pentru auditurile asupra KKM, acestea sunt autoritățile fiscale și ofițerii de poliție - rezultă din articolul 28.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Alte autorități nu au un astfel de drept, așa că nu ar trebui să fie permise pentru inspecție - sugerăm să oferiți o astfel de indicație vânzătorului.

Înainte de începerea tranzacționării, datele pentru sfârșitul zilei precedente (coloanele 9 și 10) și pentru începutul zilei curente (coloana 6) trebuie completate în jurnalul casierului-operator.

Inspecția comercială este un caz special. Pe de o parte, i se permite să scrie protocoale de lucru fără o casă de marcat (articolul 23.49 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). Pe de altă parte, controlul asupra muncii cu casele de marcat este încredințat autorităților fiscale și poliției (articolul 7 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ). Prin urmare, încercările de inspecție ale inspectorilor comerciali pot fi, de asemenea, oprite.

Chiar mai bine le explicați subordonaților că este indicat să nu emiteți inspectorilor jurnalul de casier-operator dacă acesta nu reflectă citirile contorului de ieri. Cu alte cuvinte, coloanele 9 și 10 nu sunt completate la această dată. Astfel de acțiuni arată că IP nu a ținut cont de încasări - este confirmat într-un număr de scrisori (de exemplu, din 30 noiembrie 2005 nr. 09-24 / 87838, publicat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova) . Amenda aici este de la 4 la 5 mii de ruble (de la antreprenor), de 10 ori mai mult - de la entitate legală(Articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). În instanță, o persoană este adesea eliberată de pedeapsă (un exemplu este decizia Curții Federale de Arbitraj din Districtul Urali din 22 martie 2007 nr. A47-7862 / 06) 5 . Dar este mai bine să nu aduci problema la o dispută. Există vreo eroare în revistă? Este mai ușor să spui că este cu un contabil sau un antreprenor individual. Acest lucru este permis (a se citi despre completarea jurnalului în SP nr. 3, 2006, p. 37 - Nota ed.). Desigur, nu vorbim de situații în care revista se află alături de documente de numerar și este vizibilă pentru „oaspeți”.

Tabelul 3 Explicativ. Argumente profitabile și periculoase

Nu. p / p	Argument
Argumente care i-au ajutat pe antreprenori
	Nu a existat nicio schimbare la casă. Vânzătorul a luat banii pentru schimb din portofel. Prin urmare, există un exces de numerar la casierie (comparativ cu citirile ghișeelor caselor de marcat). Fiscul este acuzat în zadar că lucrează fără case de marcat. Așa a spus omul de afaceri, iar după el - judecătorul (hotărârea Curții Federale de Arbitraj din Districtul de Nord-Vest din 5 martie 2007 Nr. A56-48435 / 2006)
	Vânzătorul nu a dat din greșeală schimbare. Prin urmare, există un exces de bani în casa de marcat. Munca fără CCP nu a fost dovedită - a decis instanța (Decretul Curții Federale de Arbitraj din Districtul Volga din 31 august 2006 nr. A65-1169 / 2006-CA3-38). Argumentul nu garantează victoria omului de afaceri. Uneori oficialii câștigă astfel de cazuri. Dar este mai bine să ai niște dovezi defensive decât niciuna.
Argumente care au fost folosite împotriva antreprenorilor
	Cecul nu a fost rupt imediat - casieria era ocupată (de un alt vânzător care a eliberat marfa). Cu un „argument” asemănător, contribuabilul a recunoscut că a încălcat regulile de lucru cu casele de marcat. A fost amendat (Decretul Curții Federale de Arbitraj din Districtul Moscova din 27 decembrie 2006 nr. КА-А41/12416-06)
	Cecul a fost rupt după ce marfa a fost vândută - a indicat vânzătorul în nota explicativă. Aceasta este o încălcare a articolului 5 din Legea privind CPC ( legea federală din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ) - cecul trebuie emis în momentul plății. Deci instanța a recunoscut și a fost de acord cu amenda (hotărârea Curții Federale de Arbitraj din Districtul Nord-Vest din 7 februarie 2007 Nr. A66-5984 / 2006). Remarcăm de la noi înșine - este mai convenabil să spargem cecul, dar să nu recunoaștem că am întârziat. Atunci este foarte greu să demonstrezi vinovăția.
	Antreprenorul din nota explicativă spunea că munca fără casă de marcat era permisă, dar din vina vânzătorului. Acesta a fost avertizat despre necesitatea folosirii casei de marcat. Cu toate acestea, instanța l-a amendat pe antreprenor (hotărârea Curții Federale de Arbitraj Cartierul Central 27 aprilie 2005 Nr. А14-15954/2004/492/18). El este responsabil pentru subordonat
	În nota explicativă, angajatul însuși a recunoscut încălcarea și aceasta a devenit una dintre dovezile vinovăției IP (decretul Curții Federale de Arbitraj din Districtul Ural din 6 aprilie 2006 nr. Ф09-2441 / 06-С1). Vă sfătuim să interziceți astfel de explicații. Este mai bine să refuzi să depună mărturie
	KKM nu a fost folosit, deoarece am fost distras de aspectul mărfurilor - a spus casieria. Instanța a considerat în mod rezonabil că aceasta este o dovadă a vinovăției contribuabilului (Rezoluția Curții Federale de Arbitraj din Districtul Volga din 18 aprilie 2006 Nr. A57-811AD / 05-10)

Oficialii compară informațiile din alte documente de pe casele de marcat cu informațiile din casa de marcat în sine. Orice discrepanță (de exemplu, în cifrele înghețatei TsTO) este interpretată ca o încălcare. Deși adesea se explică prin greșelile mecanicilor centrului de întreținere (detalii în SP nr. 3, 2006, p. 16 - Nota ed.). Așadar, vânzătorul nu trebuie să intre în panică atunci când se constată astfel de încălcări. Este necesar să ne amintim exact unde sunt identificate inconsecvențele și să informați antreprenorul. Apoi, împreună cu CTO, sunt determinate cauzele neconcordanțelor.

Dacă acceptați plăți cu cardul de credit, atunci această sumă este luată în considerare în venituri atunci când se verifică utilizarea caselor de marcat

Partea finală a verificării documentelor este eliminarea datelor de la casierie. Controlorii compară banii din ei cu suma indicată în raportul X (Tabelul 2).

Pe baza rezultatelor auditului, controlorii trebuie să întocmească un act. Această regulă nu este întotdeauna respectată. Uneori actul este emis împreună cu protocolul numai pentru contravenienți. Apoi recomandăm ca comerciantul să fie prezent la înregistrarea acestuia. Să nu-l cunosc. Este mult mai important să urmați explicațiile angajatului care nu a rupt cecul. Amândoi pot scăpa de o amendă și invers - devin un argument „pentru” pedeapsă. Prin urmare, este recomandabil ca un antreprenor să obțină informații de la vânzător însuși și să decidă ce să spună autorităților fiscale și despre ce să tacă. Astfel de argumente sunt date în Tabelul 3. Este atât pentru antreprenor, cât și pentru subalternul său - dacă începe să comunice cu auditorii.

La întocmirea protocolului, trebuie să fii informat cu privire la drepturile tale (de a nu depune mărturie împotriva ta etc.). Dacă acest lucru nu s-a întâmplat, indicați în explicație: „drepturile mele nu mi-au fost explicate”. Această expresie este un motiv comun pentru anularea unei amenzi.

Se întâmplă ca inspectorii să se ofere să se facă fără act și „să negocieze pe cale amiabilă”. Uneori poți să faci asta când ești sigur: inspectorii sunt oficiali și nu impostori care lucrează sub masca lor. Dar nu fi prea generos. S-ar putea să ți se ceară prea mult o mare cantitate, vorbind - amenda oficială pentru lucrul fără casierie este de 40 de mii de ruble. Nu crede. Astfel de sume sunt introduse pentru persoanele juridice. Acest lucru reiese clar din articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Sancțiuni de la un antreprenor - de la 3 la 4 mii de ruble. Atât de multe sunt luate de la funcționari, ei includ un antreprenor individual (articolul 2.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Consultanta juridica

Solicitați documente

Yuri Biserov, consultant financiar:

Este necesar să se verifice disponibilitatea de autoritate pentru cei care au venit să verifice utilizarea caselor de marcat? Credem că cel mai bine este să verificăm. Nu pentru a identifica impostori, verificând sub pretextul funcționarilor fiscali și al poliției. Aceștia, dacă vor, își vor forja orice identitate.

După ce a examinat (și, dacă este necesar, a întrebat) documentele de la controlorii oficiali, antreprenorul individual va arăta că nu va fi un participant tăcut la audit, căruia i se poate atribui orice. Prin urmare, să spunem - oficialii trebuie să aibă certificate și, în plus - o decizie (instrucțiune) de a efectua o inspecție. Raportează fie obiectul care este verificat (un antreprenor așa și așa), fie un grup de ei (puneți de verificare în așa sau așa piață). Dacă există o discrepanță cu datele dvs. sau nu există instrucțiuni, nu puteți lăsa controlorii. Totuși, aici trebuie să fii foarte atent. În special, poliția nu are aproape niciodată decizii de verificat, dar este periculos să ne certăm cu ei. Odată ce polițistul va pleca și apoi va putea recupera. De asemenea, funcționarii fiscali pot merge constant la cei care le-au perturbat munca.

În absența instrucțiunilor, este mai bine să contactați inspectoratul sau departamentul de poliție (în funcție de departamentul din care provin inspectorii). Să presupunem că acreditările sunt confirmate. Apoi vă recomandăm să acceptați auditorii, explicând că prin cererea dumneavoastră pur și simplu v-ați apărat de eventualii impostori. Amintiți-vă de decizia nescrisă - vă va fi utilă dacă începeți să contestați rezultatele verificării. Statutul ei dubios trebuie menționat atunci când se plânge, de exemplu, la fisc.

1 Necesitatea de a instrui casierii decurge din paragraful 2.1 din Regulile model de funcționare a KKM. Dar nu există cerințe pentru asta. Nu există nicio penalizare pentru că nu o aveți.

2 Se poate încheia doar cu casieria - se spune în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 mai 2006 Nr. 03-01-15 / 4-114. Cerința este încălcată în mod constant deoarece nu există penalități pentru această încălcare.

3 Vorbim despre practica existentă și nu cerem să acceptăm bani fără o casă de marcat. Uneori este chiar lipsit de sens (de exemplu, cu UTII).

4 Dacă nu a fost spart întregul preț de achiziție, atunci aceasta este o muncă fără casă de marcat. Așa a decis Plenul Curții Supreme de Arbitraj (Decretul din 31 iulie 2003 nr. 16).

5 Amenda este ilegală dacă primirea banilor este reflectată în alte documente, în special în registrul de casă. Așa că a decis instanța.

Pe această poziție este numită o persoană care are studii medii complete sau medii speciale și are vârsta de peste 18 ani. Responsabilitati principale:

Depozitarea și contabilitatea numerarului
Efectuarea operațiunilor de decontare pe KKM.
Păstrarea evidenței, cartea de casă
Determinarea autenticității bancnotelor

Unele întreprinderi practică emiterea de angajați salariile conform statiei de plata. Întrucât organizația îi încredințează pe deplin angajatului bunuri materiale, acesta garantează pe deplin depozitarea acestora, ceea ce este confirmat de contract.

Orice pierderi cauzate companiei din vina angajatului sunt compensate de acesta in fara esec, în conformitate cu acordul.

feluri

Tipuri de răspundere aplicabile postului:

Individual- casierul este obligat să păstreze resursele materiale care i-au fost încredinţate, să depună zilnic un raport de deplasare a acestora. În situație de penurie sau lipsă de bunuri de valoare, se obligă să compenseze pierderile în mod individual.
material colectiv. Angajații actualiîntreprinderile sunt obligate să păstreze integritatea proprietății care le sunt furnizate. În caz de deteriorare sau pierdere (furt) de bunuri, angajații compensează lipsa companiei în cote egale.

Printre altele, i se poate impune răspundere administrativă sau penală. Salariatul este repartizat la responsabilitatea administrativă dacă încalcă regulile de muncă prevăzute în contract, care sunt reglementate de articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse și implică o pedeapsă sub formă de amendă de la 4000 la 5000, acestea sunt:

identificarea numerarului din casa de marcat peste suma cerută, pe baza rezultatelor raportului de casă
încălcările de evidență
depunerea intempestivă sau incompletă a numerarului

Atunci când fură activele financiare ale companiei, este implicat în raspunderea penala, confirmat de articolul 160 din Codul penal al Federației Ruse și este supus pedepsei sub formă de pedepse, numire munca corecțională sau închisoare.

Ce este?

Casiera este obligata sa pastreze intacta proprietatea societatii, sa tina evidenta in casa de marcat (venituri si cheltuieli). Salariatul este obligat să compenseze pierderea adusă întreprinderii din vina sa, ca urmare a unor acțiuni deliberate sau neglijențe.

Dacă se găsește un deficit în casierie, atunci el este obligat să-l compenseze integral. Recuperarea deficitului se realizează după cum urmează:

Trebuie efectuat un audit pentru a stabili cauzele deficitului de fonduri.
Salariatul este obligat sa scris oferi notă explicativă, care descrie în detaliu cauzele situației.
Acesta trebuie să compenseze pierderile în luna următoare, în caz contrar, recuperarea se face în instanță.

Cu toate acestea, tratatul reglementează cazurile când un angajat este scutit de recuperarea lipsurilor dacă:

Lipsa a apărut ca urmare a furtului de numerar de către alte persoane și a fost stabilită vinovăția acestora.
Dacă alți angajați ai organizației au acces gratuit la casierie pe lângă casierie.
Dacă executiv a emis bani pe o notă de cheltuială primită de la un contabil în care s-a făcut o eroare. În această situație, contabilul trebuie să compenseze lipsa.
Dacă un angajat este obligat să plece la locul de muncă ca urmare a circumstanțelor care îi amenință sănătatea și viața, acestea includ dezastre naturale, incendii, acte de terorism.

Motive și condiții

Casierul trebuie să fie cât mai responsabil cu valorile care i-au fost încredințate, iar angajatorul, la rândul său, este obligat să asigure salariatului condițiile necesare pentru siguranța fondurilor.

Temeiul apariției răspunderii este existența unor pierderi, în acest caz lipsa de fonduri, a cărei vină au fost acțiunile sau inacțiunile angajatului.

Casierul este implicat în obligația de a repara prejudiciul cauzat de acesta, dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

Stabilirea cauzei, care este o dovadă directă a vinovăției angajatului. Adică dacă se constată că lipsa a fost rezultatul unor acțiuni deliberate ale salariatului, sau a apărut din neglijență sau neglijență.
Acte sau omisiuni ilegale.În cazul în care lipsa valorilor bănești a apărut ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor sale directe reglementate prin contractul de muncă. Printre acestea se numără: nerespectarea regulilor de depozitare și transfer de valori, tranzacții eronate cu numerar, încălcarea regulilor de funcționare a unui bancomat, părăsirea neautorizată a locului de muncă în timpul zilei.
Stabilirea unei relații cauzaleîntre condițiile de mai sus, adică vinovăția dovedită trebuie să fie o consecință a acțiunilor unei persoane aflate într-o funcție.

Astfel, casieria trebuie să compenseze prejudiciul cauzat organizației, dacă toate condițiile de mai sus au loc.

Încheierea unui acord

Concluzie

Încheierea unui acord privind răspunderea nu este însă obligatorie pentru persoanele a căror activitate este direct legată de proprietatea financiară a organizației (pozițiile sunt prescrise în decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 85 din 31 decembrie). , 2002), are putere juridică.

Prin urmare, angajatorul are dreptul de a refuza un solicitant care aplică pentru un post dacă refuză să semneze acest contract.

Se stabilește procedura de efectuare a inventarierii fondurilor la casierie și pe conturile bancare Instrucțiuni inventarul proprietății și obligații financiare, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49, în plus, este reglementat suplimentar de Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobat prin decizia Consiliului de administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 nr. 40 și notificată prin Scrisoarea Băncii Rusiei din 4 octombrie 1993 nr. 18.
Momentul și procedura pentru efectuarea unui inventar al numerarului și numerarului deținut la decontare și alte conturi în bănci sunt stabilite de șeful organizației și sunt stabilite în ordinea privind politica contabilă.
Casiera este responsabilă de siguranța tuturor fondurilor și documentelor disponibile la casieria organizației.
Reamintim că, la angajarea și numirea în funcții legate de efectuarea tranzacțiilor cu numerar, întreținerea alarmelor de incendiu, protecția și transportul fondurilor, sau implicarea periodică a persoanelor în lucrările de mai sus, se recomandă să contacteze șefii întreprinderilor. organele afacerilor interne și institutii medicale pentru a obține informații despre aceste persoane, având în vedere că următoarele persoane nu au voie să efectueze tranzacții cu numerar, să întrețină alarme de incendiu, să protejeze și să transporte fonduri:
- care au fost urmăriți penal pentru infracțiuni intenționate al căror cazier judiciar nu a fost anulat sau nu a fost şters în la momentul potrivit;
- suferind de boli psihice cronice;
- încălcări sistematice ordine publică;
- abuzul de alcool sau consumul de droguri fără prescripție medicală.
Un acord de răspundere integrală trebuie încheiat cu casieria. Camera de la casierie trebuie să fie dotată cu mijloacele necesare pentru a asigura siguranța fondurilor (întărire tehnică și alarmă de incendiu), unde sunt depozitate cheile duplicate din seifuri. Cheile trebuie păstrate în pachete sigilate împreună cu șeful organizației.
Un inventar al numerarului se realizează pe baza unui ordin (instrucțiuni) șefului organizației de către o comisie formată dintr-un reprezentant al administrației, contabil șef, casier (în calitate de persoană responsabilă financiar).
De asemenea, comisia de inventariere poate include reprezentanți ai serviciului de audit intern și organizații independente de audit.
Daca cel putin un membru al comisiei lipseste in timpul inventarierii, cecul poate fi considerat nul.
Rezultatele inspecțiilor și corectitudinea inventarului se întocmesc printr-un act și se consemnează în cartea de contabilitate pentru verificări de control al corectitudinii inventarului.
La efectuarea unui inventar al casei de marcat, principalele documente care trebuie verificate sunt: registrul de casă, rapoartele casieriei, ordinele de numerar de intrare, ordinele de numerar de ieșire, jurnalul (cartea) de înregistrare a ordinelor de numerar primite, jurnalul (cartea) de înregistrare. de ieșiri ordine de numerar, jurnal (carte) de împuterniciri de înregistrare, jurnal (carte) pentru înregistrarea sumelor depuse, jurnal (carte) pentru înregistrarea statelor de plată, documente justificative pentru documentele de numerar.
Înainte de a începe inventarierea disponibilității numerarului și a altor bunuri de valoare la casierie, casieria întocmește ultimul raport de casă.
Casiera trebuie să dea o chitanță prin care, înainte de începerea verificării, toate chitanțele și documentele de cheltuieli care confirmă mișcarea fondurilor și documentelor au fost predate departamentului de contabilitate sau virate comisiei, iar toți numerarul primit de casier au fost creditat, iar pensionarul a fost debitat. Raportul de casierie se verifică cu respectarea corectitudinii determinării soldului fondurilor în casa de marcat la momentul inventarierii. Soldul este verificat în raport cu înregistrările din registrul de casă și din jurnalul de mandate.
La verificarea registrului de casă, este necesar să se verifice respectarea următoarelor cerințe:
- corectitudinea calculării totalurilor paginilor cărții și transferarea sumelor soldurilor de numerar de la o pagină la alta;
- carnetul de casă trebuie să fie dantelat, numerotat și sigilat cu sigiliu de ceară sau mastic.
La verificarea caracterului complet și oportunității înregistrării fondurilor primite din conturile de decontare în bănci, este necesar să se compare sumele reflectate în extrasul de pe debitul contului 50 „Casiera” cu datele jurnalului-ordin de credit al contul 51 „Cont de decontare”. Aceste sume trebuie să se potrivească. De asemenea, este necesar să se compare corespondența înregistrărilor din Registrul general pe contul 50 „Casiera” și din fișa cifrei de afaceri (jurnal-ordin nr. 1). În caz de neconcordanțe, acestea sunt comparate în funcție de chitanțe de numerar, extrase de cont, rapoarte de casierie, taloane de cec și, dacă este necesar, se verifică direct la bancă.
Cheltuirea fondurilor de la casierie se verifică conform documentelor anexate la rapoartele de casă. În același timp, trebuie acordată atenție executării clare a documentelor: există chitanțe ale destinatarilor, există urme de ștergere și corectări asupra acestora.
La inventarierea casei de marcat trebuie sa verificati si:
– există o limită a soldului de numerar disponibil;
- dacă există fapte de discrepanță între data din mandatele de numerar de cheltuieli și data emiterii efective a fondurilor;
- corectitudinea corespondenței conturilor conform documentelor de casă;
– depunerea la timp a salariilor neachitate.
Calculul prezenței efective a bancnotelor și a altor valori în casa de marcat se efectuează pe baza numerarului, a titlurilor de valoare și a documentelor bănești.
Casiera numără numerarul și alte bunuri de valoare în prezența membrilor comisiei de inventariere.
Banii sunt numărați pentru fiecare bancnotă separat. Dacă există o sumă importantă de bani, este necesar să se întocmească un inventar care să indice denumirea bancnotelor, numărul și suma acestora. Inventarul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere.
Prin compararea soldurilor efective si contabile se dezvaluie rezultatul inventarierii: excedent sau lipsa.
Rezultatele inventarierii numerarului și documentelor de la casierie sunt documentate prin actul de inventariere a numerarului în formularul nr. INV-15, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18.08.98. Nr. 88, contine explicatiile casierului cu privire la abaterile constatate si solutionarea conducatorului asupra deciziei ulterioare in baza rezultatelor inventarierii. Actul de inventariere a casieriei se intocmeste in doua exemplare (daca se schimba casieria - in trei exemplare), semnat comision de inventariereși persoană responsabilă din punct de vedere material și adusă la cunoștința șefului organizației. O copie a actului este transferată departamentului de contabilitate al organizației, iar a doua rămâne la persoana responsabilă material.
Pentru a reflecta rezultatele inventarierii disponibilității efective a valorilor mobiliare și a formelor de documente de raportare stricte și pentru a identifica discrepanța lor cantitativă cu datele contabile, se întocmește o listă de inventariere a titlurilor și forme de documente de raportare stricte în formularul nr. INV-16.
Excedentele de numerar identificate in timpul inventarierii sunt supuse capitalizarii si sunt acceptate in contabilitate ca parte a veniturilor neexploatare. În contabilitate, surplusul de numerar și documente se contabilizează prin următoarea înregistrare:
Debit 50 „Casiera” subcontului „Casa organizației” sau „Documente de bani”
Credit 91 „Alte venituri și cheltuieli” subcontul „Alte venituri”.
Dacă se identifică forme excedentare de documente de raportare strictă, acestea se reflectă în debitul contului 006 „Forme de raportare strictă” într-o valoare nominală.
Pentru suma lipsei de fonduri și documente identificate în timpul inventarierii, se face o înregistrare în contabilitate:
Debit 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea obiectelor de valoare”
Credit 50 „Casiera organizației” sau „Documente bănești”.
Dacă există o lipsă de forme de documente de raportare strictă, acestea se reflectă în creditul contului 006 „Forme de raportare strictă” într-o valoare nominală.
Dacă lipsa de fonduri și documente se datorează vinei persoanei responsabile material, atunci suma acesteia este debitată prin următoarea înregistrare:
Debit 73 "Decontari cu personal pentru alte operatiuni" subcontul "Calcule pentru repararea prejudiciului material"
Împrumutul 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”.
Rambursarea sumei deficitului este posibilă din salariul persoanei responsabile financiar, care se reflectă în următoarea intrare:
Debit 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”
Creditul contului 73 subcontul „Calcule pentru repararea prejudiciului material”.
Dacă deficitul este rambursat la casieria organizației, atunci înregistrarea contabilă este reflectată:
Debit 50 „Casiera organizației”
Credit 73 subcont „Calcule pentru despăgubiri pentru prejudiciu material”.
În absența unei persoane vinovate, suma lipsei de fonduri este debitată prin corespondență de conturi:
Debit91 „Alte cheltuieli”
Contul de credit 94
La efectuarea decontărilor cu populația, organizațiile folosesc case de marcat instalate în casele de marcat operaționale. În acest caz, setați comandă specială efectuarea unui inventar.
Comisia de inventariere, în prezența unui casier – casier, preia citirile contoarelor de control case de marcat la momentul verificării. Aceste citiri, care reflectă suma veniturilor, sunt comparate cu datele casetei de numerar. Prin compararea citirilor contoarelor la începutul zilei și la momentul verificării, se determină încasările zilnice din vânzare, corespunzătoare sumei de bani care ar trebui să fie în casieria operațională a organizației. La momentul inventarierii, casierul-operator întocmește ultimul proces-verbal, în care indică citirile contorului de bancomat la începutul și sfârșitul zilei de lucru, precum și suma veniturilor primite pe zi. Sumele reflectate în cartea casierului-operator, în banda de casă și pe ghișeele caselor de marcat trebuie să fie identice și să caracterizeze soldurile contabile ale fondurilor deținute în casieria operațională a organizației.
Inventarierea fondurilor din conturile de decontare din bănci se realizează fără greșeală la întocmirea rapoartelor anuale. O organizație poate avea unul sau mai multe conturi curente la diferite instituții de credit. Contul în valută deține fonduri în valută străină. Organizația are dreptul de a avea conturi valutare în țară și în străinătate.
Inainte de inceperea inventarierii se stabileste: ce conturi si in ce institutii de credit are organizatia. Toate contractele de servicii bancare existente sunt verificate. Contul 51 „Conturi de decontare” este destinat să înregistreze informații despre disponibilitatea și mișcarea fondurilor. În acest cont, fondurile sunt evaluate numai în moneda Federației Ruse (în ruble). Contabilitatea fluxului de numerar în valută se efectuează pe contul 52 „Conturi valutare”. La verificarea fondurilor într-un cont în valută, corectitudinea conversiei soldului în valută în ruble este stabilită pe baza cursul de schimb oficial rubla stabilită de Banca Rusiei. Procedura de conversie a valorilor valutare în ruble este determinată de Regulamentul contabil „Contabilitatea activelor și pasivelor a căror valoare este exprimată în valută” (PBU 3/2000), aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10.01. 2000 nr 2n.
Un inventar al fondurilor deținute în bănci se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor conform departamentului de contabilitate al organizației cu datele extraselor bancare.
Contabilitatea fondurilor în tranzit se ține în contul 57 „Transferuri în tranzit”. Verificarea fondurilor din acest cont se realizeaza prin stabilirea justificarii documentare a sumelor reflectate in acesta. Pentru fiecare document se verifică oportunitatea transferului în contul bancar. Dacă este necesar, se pot face cereri scrise către bancă, oficiu poștal despre motivul întârzierii înscrierii sau transferului.

Responsabilitățile unui casier

Casierul-șef (senior) înainte de începerea zilei de lucru oferă celorlalți casierii în avans suma de numerar necesară tranzacțiilor de debit contra primire în registrul de bani acceptat și eliberat de casier. Casierii obișnuiți la sfârșitul zilei de lucru sunt obligați să se prezinte la casierul șef (senior) în avansul primit și în banii acceptați de către documente de primire, și predă soldul de numerar și documente de numerar pentru operațiunile efectuate casierului superior (principal) contra primirii în registrul de bani acceptat și eliberat de casier. Pentru avansurile primite pentru salarii și burse, casieria este obligată să raporteze în termenul specificat în statul de plată pentru plata acestora (după cum vă amintiți, aceasta este de obicei trei zile).

Până la expirarea acestui termen, casierii sunt obligați să predea casieriei soldul de numerar care nu se eliberează conform statelor de plată. Acești bani se predau în pungi, pachete și alte pachete sigilate de casiere casierului șef (senior) contra chitanță, cu indicarea sumei declarate.

În conformitate cu cerințele de securitate a banilor, managerii tuturor întreprinderilor sunt obligați să echipeze o casierie (o cameră izolată concepută pentru primirea, emiterea și stocarea temporară a numerarului) și să asigure siguranța banilor în casierie, precum și atunci când aceștia sunt livrate de la o instituție bancară și livrate la bancă. În cazurile în care, din vina conducătorilor întreprinderilor, conditiile necesare, asigurând siguranța fondurilor în timpul depozitării și transportului acestora, își poartă răspunderea în conformitate cu procedura stabilită de lege.

Există instructiune speciala să asigure siguranța fondurilor în timpul depozitării și transportului acestora, care trebuie respectate cu strictețe pentru a evita acțiunile disciplinare. Principalele ei cerințe sunt:

· Zona de casă trebuie să fie izolată, iar ușile casei trebuie să fie încuiate din interior în timpul tranzacțiilor. Accesul în incinta casieriei persoanelor care nu au legătură cu activitatea sa este interzis.

prescris de stat cerințe uniforme privind puterea tehnică și echipamentul cu semnalizare a sediului caselor de casă ale întreprinderilor - acestea trebuie îndeplinite (există un document).

Casele de casă ale întreprinderilor pot fi asigurate în conformitate cu legislatia actuala.

Toți numerar și valori mobiliareîntreprinderile sunt depozitate, de regulă, în dulapuri metalice ignifuge, iar în cazuri individuale-- în dulapuri metalice combinate și obișnuite, care sunt închise cu o cheie și sigilate cu sigiliul casieriei la capătul casei. Cheile dulapurilor metalice și sigiliile sunt păstrate de casierii, cărora le este interzis să le lase în locurile convenite, să le transfere persoanelor neautorizate sau să facă duplicate neînregistrate.

· Duplicatele contabilizate ale cheilor din pachetele sigilate de casiere, sicrie etc. se pastreaza de catre conducatorii intreprinderilor. Cel puțin o dată pe trimestru, acestea sunt verificate de o comisie desemnată de șeful întreprinderii, ale cărei rezultate sunt consemnate în act.

· În cazul în care se constată pierderea cheii, șeful întreprinderii raportează incidentul organelor de afaceri interne și ia măsuri pentru înlocuirea imediată a broaștei dulapului metalic. Shcherbakova, V. I. Teoria contabilitate. [Text]: manual / V. I. Shcherbakova. - M. : Forum, 2010.

Păstrarea numerarului și a altor obiecte de valoare care nu aparțin acestei întreprinderi, inclusiv cele personale, la casierie este interzisă casieriei. Înainte de a deschide casieria și dulapurile metalice, casieria este obligată să verifice siguranța încuietorilor, ușilor, barelor ferestrelor și a sigiliilor, pentru a se asigura că alarma de securitate funcționează.

Există și cazuri neplăcute. În caz de deteriorare sau înlăturare a sigiliului, spargerea încuietorilor ușilor sau a barelor, casieria este obligată să sesizeze de îndată acest lucru șefului întreprinderii, care raportează incidentul organelor de afaceri interne și ia măsuri de protecție a casieriei înainte sosirea angajaţilor lor. În acest caz, liderul Contabil șef sau persoanele care le înlocuiesc, precum și casierul întreprinderii, după obținerea avizului de la organele de afaceri interne, verifică disponibilitatea fondurilor și a altor bunuri de valoare depozitate în casierie. Această verificare trebuie efectuată înainte de începerea tranzacțiilor cu numerar.

Se întocmește un act asupra rezultatelor inspecției în 4 exemplare, care este semnat de toate persoanele care participă la inspecție. Primul exemplar al actului este transferat organelor de afaceri interne, al doilea este trimis către companie de asigurari, al treilea este trimis unei organizații superioare (dacă există), iar al patrulea rămâne la întreprindere.

La angajarea unui casier după emiterea unui ordin (decizie, rezoluție) cu privire la numirea unui casier, șeful întreprinderii este obligat, împotriva primirii, să-l familiarizeze cu Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, după care un acord pe răspunderea integrală se încheie cu casieria.

Casierul, în conformitate cu legislația în vigoare privind răspunderea materială a lucrătorilor și angajaților, este pe deplin răspunzător pentru siguranța tuturor valorilor acceptate de acesta și pentru prejudiciul cauzat întreprinderii, atât ca urmare a acțiuni deliberate și ca urmare a unei atitudini neglijente sau necinstite față de îndatoririle sale.

Casierului îi este interzis să încredințeze în mod independent prestarea muncii care i-a fost încredințată altor persoane.

La întreprinderile care au un singur casier, dacă este necesară înlocuirea lui temporară, atribuțiile unui casier sunt atribuite unui alt angajat printr-un ordin scris al conducătorului întreprinderii (decizie, rezoluție). Cu acest angajat se încheie un contract special, prevăzut document special. În cazul în care un casier părăsește brusc locul de muncă (boală și alte motive), valorile din raportul său sunt imediat recalculate de un alt casier căruia îi sunt transferate, în prezența șefului și contabilului șef al întreprinderii sau în prezenţa unei comisii de persoane numite de conducătorul întreprinderii.

Se întocmește un act asupra rezultatelor recalculării și transferului de valori semnat de persoanele indicate.

La întreprinderile care au un numar mare de departamente sau sucursale deservite de departamentele centralizate de contabilitate, salarizare, plata beneficiilor pt asigurări sociale, bursele se pot face prin ordin scris al conducatorului intreprinderii (hotarare, rezolutie) de catre alte persoane, cu exceptia casierii, persoane cu care se incheie o conventie in data de formă specialăși care sunt supuse tuturor drepturilor și obligațiilor stabilite prin „Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar” pentru casierii.

La întreprinderile mici care nu au în personal casier, atribuțiile acestuia din urmă pot fi îndeplinite de contabilul-șef sau alt salariat prin ordin scris al conducătorului întreprinderii, cu condiția încheierii unui acord special cu acesta.

Pentru control, se recomandă efectuarea unui audit (inventar) al casieriei și efectuarea unei verificări constante a conformității cu disciplina de numerar. La timp, stabilit de şefulîntreprinderilor, precum și la schimbarea casieriei la fiecare întreprindere, se efectuează un audit brusc al casieriei cu o recalculare completă a numerarului, foaie cu foaie, și verificarea altor valori în casierie. Soldul numerarului disponibil este verificat cu datele contabile din registrul de casă.

Pentru realizarea unui inventar al casieriei, prin ordin al conducătorului întreprinderii, se desemnează o comisie specială, formată din salariați ai întreprinderii, care întocmește act. În cazul în care în casa de marcat se constată un deficit sau un exces de obiecte de valoare, în act se indică cuantumul și circumstanțele apariției acestora.

În condițiile ținerii automate a contabilității de numerar, ar trebui efectuate verificări periodice ale funcționării corecte a instrumentelor software de procesare a documentelor de numerar (de asemenea, mașina greșește!).

Fondatorii întreprinderilor, organizațiilor superioare (dacă există), precum și auditorii (firme de audit), în conformitate cu acordurile încheiate, în timpul realizării auditurilor și inspecțiilor documentare la întreprinderi, auditează casieria și verifică respectarea disciplinei de numerar.

în care Atentie speciala ar trebui acordată problemei asigurării siguranței banilor și a obiectelor de valoare. Responsabilitatea pentru respectarea Procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar revine conducătorilor de întreprinderi, contabililor șefi și casierii. Persoanele vinovate de încălcarea repetată a disciplinei în numerar sunt trase la răspundere în conformitate cu legislația Federației Ruse până la și inclusiv instanța de judecată.

Pe lângă audituri, acestea verifică sistematic conformitatea întreprinderilor cu Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar și instituțiile bancare, deoarece băncile sunt interesate de corectitudinea relațiilor monetare cu întreprinderea, iar orice încălcare sau furt dăunează atât poziției financiare a băncii. și reputația sa.

Verificările ordinii tranzacțiilor cu numerar în organizațiile bugetare sunt efectuate de către persoana relevantă autoritatile financiare- controlori ai serviciilor de audit.

Organele de afaceri interne, în competenţa lor, verifică puterea tehnică case de marcat si puncte de marcat, asigurarea conditiilor de siguranta a banilor si valorilor la intreprinderi.

Raspunde te rog. Dacă există o casă la întreprindere, este necesară o casierie? Contabilul șef adjunct nu refuză să țină o casă de marcat. Este obligatorie în acest caz întocmirea unui loc de muncă combinat sau part-time? Sau pur și simplu adăugați aceste funcții la contractul de muncă? Este necesar un acord de răspundere?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Conform paragrafului 4 din INSTRUCȚIUNEA Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U, este permisă efectuarea de tranzacții cu numerar ca casier. , și un alt angajat, stabilit de șef entitate legală, antreprenor individual sau altă persoană autorizată dintre angajații lor, cu stabilirea corespunzatoare drepturi oficialeși îndatoriri, cu care trebuie să se familiarizeze cu semnătura.

în care, dacă personal organizare prevazuta pentru functia de casier, atunci este posibil ca contabilul șef adjunct să emită o combinație sau combinație internă în calitate de casier. Alegerea uneia sau a alteia opțiuni depinde de ora la care angajatul va efectua muncă suplimentară.

La combinarea profesiilor, angajatul este angajat în muncă suplimentară în timpul zilei de lucru obișnuite (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse) pentru o taxă suplimentară (articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a aplica pentru o combinație cu un angajat, acord suplimentar La contract de muncăși a emis o comandă sub orice formă. Pentru mai multe despre aceasta, consultați punctul 1 din Selecție.

În cazul în care personalul întreprinderii nu prevede postul de casier, apoi pentru a încredința funcțiile de casier contabilului șef adjunct, trebuie să semnați un acord suplimentar la contractul de muncă și să faceți modificări la Descrierea postului angajat. Acest lucru se poate face numai cu acordul angajatului. Pentru mai multe despre aceasta, vezi articolul 2 din Colecție.

În plus, este indicat să semnați un acord de răspundere integrală cu un angajat care acționează ca casier, deoarece. casierul este o persoană responsabilă financiar. Aceasta înseamnă că este obligat să despăgubească integral angajatorul pentru prejudiciul cauzat din vina sa. Aceasta rezultă din lista aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85 și articolele 242 și 244 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Detalii în materialele personalului de sistem:

1. Răspuns:Cum să aplici pentru o combinație de profesii (poziții)

Condiții de potrivire

În ce condiții poate un angajat să combine profesii (posturi) într-o organizație

La combinarea profesiilor, angajatul este angajat în muncă suplimentară în timpul zilei sale normale de lucru. În același timp, munca suplimentară este plătită și este posibilă numai cu acordul scris al angajatului. Astfel de reguli sunt stabilite în articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Extinderea zonelor de servicii și creșterea volumului de muncă prestată se înțelege ca prestarea, împreună cu locul de muncă principal, stipulat prin contract de muncă, a unei cantități suplimentare de muncă în aceeași profesie sau funcție ().

În același timp, instrucțiunile către angajat muncă în plus pentru o plată suplimentară, aranjați ca angajatul și angajatorul să semneze un acord suplimentar la contractul de muncă, care va determina atât conținutul și volumul, cât și termenul muncii viitoare, precum și o plată suplimentară pentru implementarea acestuia (art. , Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe baza unui acord adițional la contractul de muncă, emiteți un ordin (sub orice formă) privind încredințarea angajatului cu munca relevantă și stabilirea plata aditionala. Trimiteți o copie a comenzii către departamentul de contabilitate pentru calcularea și plata plăților suplimentare către angajat.

De asemenea, trebuie amintit că informațiile privind combinarea profesiilor, extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă, îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent fără scutire de la muncă specificată în contractul de muncă nu sunt incluse în cartea de munca angajat și cardul său personal (, p., Reguli, aprobat, Instrucțiuni, aprobat).

O întrebare din practică: este necesar să se întocmească de fiecare dată un acord suplimentar la contractul de muncă sau este suficient să îl încheie o singură dată dacă angajatul crește periodic volumul de muncă

Trebuie întocmit un acord suplimentar pentru fiecare caz de creștere a sferei de activitate.

Prin creștere a volumului muncii prestate se înțelege prestarea, împreună cu locul de muncă principal, stipulat prin contract de muncă, a unei cantități suplimentare de muncă în aceeași profesie sau funcție (). În același timp, o creștere a volumului de muncă ar trebui să fie distinsă de îndeplinirea temporară a sarcinilor într-o poziție diferită (profesie, specialitate), atunci când funcția de muncă a angajatului se schimbă parțial (sau complet). Este imposibil să recunoaștem o astfel de muncă ca o creștere a volumului de muncă. Cu o creștere temporară a volumului de muncă, angajatul, datorită intensității muncii, crește volumul producției (servicii prestate, munca prestată etc.), iar munca intensivă în sine este temporară.

În acest sens, pentru oficializarea creșterii volumului de muncă este necesară încheierea unui acord adițional la contractul de muncă. Un astfel de acord determină nu numai conținutul, volumul, valoarea plății suplimentare pentru creșterea stabilită, ci și termenul muncii viitoare (articolul , Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este necesar să se întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă de fiecare dată când devine necesară creșterea volumului de muncă pentru angajat.

Întrebare din practică: despre ce termen maxim combinația poate fi setată

Codul Muncii Federația Rusă nu stabilește durata maximă a perioadei de combinare (). Prin urmare, părțile au dreptul de a stabili o combinație pentru orice perioadă determinată de acestea în mod independent.

Dacă combinația este stabilită pentru un angajat cu contract de muncă pe durată determinată, atunci pentru a evita situație controversatăși recunoscând contractul ca pe durată nedeterminată, perioada de combinare nu trebuie să depășească durata contractului de muncă în sine și este mai bine să o fixăm imediat în contractul de combinare. În caz contrar, angajatorul va trebui să urmărească în plus termenul limită pentru a-l avertiza pe angajat cu privire la încetarea combinației cu cel puțin trei zile înainte de încheierea contractului de muncă pe durată determinată ().

O întrebare din practică: extinderea atribuțiilor în cadrul funcției deținute de angajat este o schimbare a funcției de muncă

Răspunsul la această întrebare depinde dacă noile responsabilități sunt incluse în sfera de aplicare a celor atribuite anterior. atributii functionale angajat sau nu.

Funcția de muncă - muncă pe post în conformitate cu tabloul de personal, profesia, specialitatea indicând calificări sau un anumit tip de muncă atribuit salariatului (). Funcția de muncă este determinată fie de către angajat, fie de angajat (). Legislația nu stabilește gradul de precizare a atribuțiilor și de reflectare a funcției de muncă a salariaților. Această problemă este la latitudinea angajatorului să decidă.

Prin urmare, dacă, la extinderea atribuțiilor unui angajat, sarcini noi (extinse) se încadrează în funcționalitatea consacrată în contractul de muncă (instrucțiuni), atunci nu există nicio modificare a funcției de muncă. Dacă noile atribuții depășesc cele stabilite, și sunt necesare modificări la contractul de muncă (instrucțiune), atunci extinderea va fi o schimbare a funcției de muncă, chiar dacă aceste atribuții cresc în cadrul aceleiași posturi (profesie).

Dacă extinderea atribuțiilor conduce la o schimbare a funcției de muncă, atunci angajatorul trebuie să obțină acordul scris al angajatului pentru a efectua muncă suplimentară, a revizui salariul oficial sau a stabili o plată suplimentară.

Astfel de concluzii rezultă din totalitatea prevederilor articolelor, Codul Muncii al Federației Ruse și sunt confirmate. practica judiciara(vezi, de exemplu,).

Restricții privind pozițiile la combinare

Poate un angajat să combine posturi cu același nume

Un angajat nu poate combina funcții (profesii) cu același nume. Combinarea înseamnă muncă suplimentară într-o altă profesie sau post. Această combinație de profesii (posturi) diferă de îndeplinirea temporară a atribuțiilor unui angajat absent. În îndeplinirea temporară a atribuțiilor de serviciu, un salariat poate îndeplini atribuții atât pe același nume, cât și în funcții (profesii) diferite. Aceasta rezultă din prevederile articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În plus, pentru șeful organizației sunt prevăzute restricții privind combinarea posturilor. Și anume:

şeful nu trebuie să fie membru al organelor care exercită funcţiile de control şi supraveghere în această organizaţie. Adică nu poate combina atribuțiile de auditor, auditor etc.;
şeful nu poate combina funcţia de contabil şef. Această restricție nu se aplică întreprinderilor mici și mijlocii, cu condiția ca acestea să nu aparțină creditului. Cap institutie de credit Este interzisă combinarea funcției de contabil șef în toate cazurile.

Această procedură este prevăzută în articolul 276 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și în Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.

Întrebare din practică: poate un angajat să combine mai mult de două posturi în aceeași organizație

Da poate.

V dreptul muncii nu există restricții privind numărul de posturi pe care același angajat le poate ocupa (). Prin urmare, angajații au dreptul de a combina mai mult de două posturi în aceeași organizație.

Excepția este atunci când funcționează. De exemplu, șeful unei organizații nu poate combina funcția de contabil șef într-o instituție de credit (,).

Întrebare din practică: este posibil ca un lucrător cu normă parțială să stabilească munca în modul combinat

Totodată, trebuie amintit că lucrătorul cu fracțiune de normă va presta munca în regim combinat în perioada de timp stabilită prin contractul său de muncă. Iar timpul de muncă al unui lucrător cu fracțiune de normă nu poate fi mai mare de patru ore pe zi și nu mai mult de jumătate din norma lunară a timpului de muncă pentru o lună (din altă perioadă contabilă) ().

Realizarea unei combinații pentru un începător

Cum se stabilește o combinație de profesii (poziții) pentru un nou angajat

Nu este necesară întocmirea unui contract de muncă separat pentru combinare cu un angajat.

Dacă se stabilește o combinație pentru un nou angajat atunci când aplică pentru un loc de muncă, atunci în contractul de muncă cu acesta se reflectă atât condițiile pentru îndeplinirea locului de muncă principal, cât și condițiile pentru efectuarea muncii combinate. Pe baza contractului și indicați în acesta combinația de profesii (posturi).

Întrebare din practică: cum se reflectă condiția de combinare a profesiilor în ordinea de angajare în formularul T-1

În rândul „Condiții de angajare, natura muncii” din ordin, indicați: „Cu privire la condițiile de combinare cu funcția (denumirea funcției)”. Se aprobă forma ordinului de angajare.

Realizarea unei combinații pentru un angajat care lucrează deja

Cum să stabiliți o combinație de profesii (poziții) pentru un angajat care lucrează deja

Dacă combinația este stabilită pentru un angajat care lucrează deja în organizație, asigurați-vă că obțineți consimțământul acestuia pentru combinație (). Consimțământul părților la combinare se emite sub forma (). Specificați în el:

munca (funcția) pe care salariatul o va presta suplimentar, conținutul și volumul acesteia;

perioada in care salariatul va presta munca suplimentara;

Astfel de cerințe pentru înregistrarea combinației sunt prevăzute la articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pe baza acordului adițional încheiat, emite un ordin de combinare a profesiilor (posturilor). Forma standard un astfel de document nu este prevazut de lege, asa ca intocmiti un ordin in.

Întrebare din practică: este necesar să introduceți informații despre combinația de profesii (posturi) în carnetul de muncă al angajatului

În cartea de muncă, angajatorul introduce informații despre angajat, locul de muncă principal al acestuia, se transferă la altul loc de munca permanent, privind concedierea, precum și informații despre premii (, Reguli, aprobat, Instrucțiuni, aprobat).

Totodată, niciunul dintre documentele care reglementează procedura de completare a carnetelor de muncă (, aprobat, aprobat), nu prevede efectuarea de înscrieri pe combinarea posturilor (profesiilor).

Astfel, nu este necesar să se facă o înscriere despre combinarea posturilor (profesiilor) în carnetul de muncă.

O întrebare din practică: ce poziție ar trebui să indice un angajat care lucrează pe bază de combinație la semnarea documentelor: principală sau combinată

Combinația de profesii (posturi) se întocmește pentru un contract de muncă. Pe baza unui acord suplimentar, ei publică. Salariatul nu are alt loc de muncă, iar un nou post nu i se atribuie. Prin urmare, pe documentele semnate de angajat, acesta ar trebui să indice funcția sa principală. Totodată, ordinul privind combinarea profesiilor (funcțiilor) va fi o confirmare a autorității sale în cadrul activității combinate.

Astfel de concluzii rezultă din totalitatea prevederilor articolelor din Codul Muncii al Federației Ruse.

Un exemplu de combinație de poziții

Contabil al organizației V.N. Zaitseva a fost de acord să-și combine poziția cu cea de contabil șef. În baza contractului de muncă, șeful organizației a emis o combinație de posturi.

Contract de răspundere integrală

Este necesar să se încheie un acord de răspundere integrală, dacă funcția (profesia) pe care o va combina angajatul presupune întreținerea directă a obiectelor de inventar

Dacă postul (profesia) pe care angajatul o va combina implică serviciul direct sau utilizarea banilor, bunurilor și a altor bunuri ale angajatorului, atunci în plus cu angajatul ().

Taxa de combinare

Cum să plătiți pentru munca unui angajat care combină profesii (poziții)

La combinarea profesiilor (posturilor) pentru un angajat în plus față de câștigurile sale.

Nepotrivire

Cum să ne potriviți

Salariatul are dreptul de a refuza prematur să presteze muncă suplimentară, iar angajatorul are dreptul de a anula comanda pentru a o executa înainte de termen. O încetare anticipată lucrează în modul de combinare a profesiilor (posturilor), salariatul trebuie anunțat în cel mult trei zile lucrătoare. În cazul în care un salariat dorește să refuze prematur să presteze muncă suplimentară, el trebuie să informeze angajatorul în scris despre aceasta cu trei zile lucrătoare înainte. Această procedură este prevăzută la articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

O întrebare din practică: este necesar să emiti o concediere sau un transfer dacă vrei să anulezi combinația angajatului

Nu e nevoie.

În acest caz, nu se pune problema concedierii sau transferului. La combinare nu se incheie un contract de munca separat si nu se face o inscriere in carnetul de munca al salariatului (, Instructiuni aprobate). Combinația se emite pentru o anumită perioadă prin acordul părților cu emiterea ordinului șefului. După această perioadă, salariatul încetează să lucreze în profesia (funcția) combinată și continuă să presteze numai munca prevăzută de contractul de muncă. Atât organizația, cât și angajatul au dreptul de a anula combinația înainte de termen prin notificarea celeilalte părți în scris, cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte. Această procedură este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse.

Ivan Shklovets,

Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

2. Răspuns:Este posibil să faceți modificări la fișa postului

Da, poti.

Necesitatea de a face modificări la fișa postului apare cel mai adesea la ajustarea volumului atributii oficiale angajat. La rândul său, o astfel de ajustare poate fi necesară, de exemplu, atunci când se află într-o organizație.

Legislativ, procedura de modificare a fișei postului nu este reglementată. Prin urmare, organizația are dreptul de a determina independent o astfel de procedură și de a o fixa document local. Cu toate acestea, atunci când faceți modificări, luați în considerare următoarele:

modalitatea de înregistrare a fișei postului, care trebuie modificată (în practică, fișa postului poate fi întocmită ca anexă la contractul de muncă sau ca document independent);
natura modificărilor aduse instrucțiunii (modificările efectuate pot afecta sau nu).

Dacă fișa postului este o anexă la contractul de muncă, este indicat să se facă modificări prin pregătirea contractului de muncă cu salariatul. Procedura specificată ar trebui aplicată indiferent de natura modificărilor aduse fișei postului. Pentru mai multe informații despre cum să întocmești și să convingi cu un angajat un acord suplimentar la un contract de muncă, vezi.

Dacă fișa postului este emisă sub forma unui document separat și modificările aduse nu privesc conditii obligatorii contractul de munca, se recomanda efectuarea modificarilor prin pregatirea:

fișa postului în noua editie;
sau (un document care conține o listă de amendamente la editia curenta Descrierea postului).

Fișa postului în noua ediție (modificări la fișa postului), aprobă șeful organizației și.

Dacă fișa postului este emisă sub forma unui document separat, iar modificările aduse se referă la termenii obligatorii ai contractului de muncă, atunci organizația este obligată să obțină acordul angajatului pentru a continua relaţiile de muncă in conditii noi. După aceea, se fac modificări în fișa postului angajatului. Pentru a face acest lucru, pe lângă modificările în instrucțiunea în sine (prin pregătirea unei fișe a postului într-o nouă ediție sau modificări ale acesteia), este necesar să se întocmească un contract de muncă cu un angajat.
Dacă angajatul este de acord cu modificările, aprobă noua versiune a fișei postului (modificări la fișa postului) de către șeful organizației și ordine generală.

Această procedură de modificare a fișei postului decurge din.

În plus, ar trebui să se țină seama de faptul că, dacă motivul modificării fișei postului este o schimbare a condițiilor de lucru organizaționale sau tehnologice din organizație, atunci despre schimbările viitoare ale angajatului. Și anume: cu cel mult două luni înainte de introducerea modificărilor necesare angajatorului. Acest lucru este menționat în articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Procedura specificată trebuie urmată indiferent de modul în care este întocmită fișa postului la care sunt necesare modificări (ca document independent sau anexă la un contract de muncă).

Un exemplu de modificare a fișei postului, care este un document independent. Necesitatea de a face schimbări este asociată cu o schimbare a condițiilor de lucru organizaționale

CJSC Alfa este amplasată în Moscova. În același timp, are o subdiviziune separată situată în orașul Irkutsk. Fișa postului contabilului șef prevede că contabilul șef al organizației-mamă A.S. Glebova de două ori pe an este trimisă într-o călătorie de afaceri la o unitate separată pentru analiză financiarăși pregătirea pentru livrarea raportării contabile și fiscale.

La 9 octombrie 2007, a fost luată decizia de a închide o divizie separată a organizației. A doua zi, Glebova a primit o notificare că fișa postului ei va fi modificată din cauza închiderii viitoare a subdiviziunii separate. Glebova și-a exprimat consimțământul prealabil cu privire la modificări printr-o înscriere corespunzătoare în anunț.

La 20 decembrie 2007, o divizie separată a organizației a fost închisă. Departamentul de personal a pregătit:

Nu există nici măcar o singură mențiune despre fișa postului în Codul Muncii. Dar ofițerii de personal au nevoie de acest document opțional. În revista „Afaceri cu personal” veți găsi o fișă actualizată a postului pentru un ofițer de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional.

Verificați relevanța dvs. PVR. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă GIT găsește o formulare învechită, va fi bine. Ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați - citiți în revista „Afaceri cu personal”.

În revista „Personnel Business” veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică de care acum trebuie luate în considerare. Pentru tine - soluții gata făcute la situațiile cu care se confruntă patru din cinci companii atunci când pregătesc un program.

Pregătiți-vă, Ministerul Muncii schimbă din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum vă vor afecta lucrările modificările și ce trebuie să faceți acum pentru ca modificările să nu fie luate prin surprindere, veți afla din articol.