Všeobecná poloha.
Táto pracovná náplň vymedzuje povinnosti, práva a zodpovednosti osôb zastávajúcich alebo menovaných do funkcie zodpovedného alebo vedúceho inžiniera pre ochranu a bezpečnosť práce.
Jeho cieľom je zefektívniť rozdelenie povinností medzi zamestnancov, zvýšiť efektivitu práce a osobnú zodpovednosť každého zamestnanca za oblasť práce, ktorá mu bola zverená.
Zodpovedný inžinier HSE je vymenovaný do funkcie, presunutý alebo odvolaný príkazom riaditeľa spoločnosti Ukrmet-yug LLC po predložení v súlade s platnými právnymi predpismi. Zodpovedný inžinier HSE absolvuje recertifikáciu a preskúšanie znalostí z aktuálnych pravidiel ochrany práce, bezpečnosti práce a požiarnej ochrany raz za tri roky. Formu a výšku stimulov za svedomité a kvalitné plnenie úloh, ako aj mieru zodpovednosti a sankcie za opomenutie v práci zodpovedného inžiniera pre BOZP určuje riaditeľ podniku v súlade s platnou legislatívou. zákona, interných pracovnoprávnych predpisov a "Nariadenia o primovaní zamestnancov spoločnosti Ukrmet LLC -juh". Táto pracovná náplň sa prehodnocuje ako požiadavka na zmenu pozície HSE inžinier, najmenej však raz za tri roky.
Zodpovedný inžinier HSE je povinný:
Zodpovedný inžinier HSE má právo:
Vyžadovať poskytnutie dokladov a pokynov potrebných na plnenie služobných povinností v rozsahu a v lehotách ustanovených vnútorným dokumentačným predpisom. Obráťte sa na priameho nadriadeného so žiadosťou o pomoc pri práci, objasnenie určitých problémov a pomoc pri odstraňovaní príčin, ktoré narúšajú normálny priebeh práce. Ak priamy nadriadený neprijme potrebné opatrenia, kontaktujte vyššieho manažéra. Navrhnite riaditeľovi podniku, aby povzbudil podriadených, nad ktorými má dohľad, ako aj uvalte na nich pokuty za opomenutie v práci. Vydávať pokyny vedúcim sekcií a úradov.
Zodpovedný inžinier HSE je zodpovedný za:
Nedostatočné plnenie povinností a nevyužívanie práv ustanovených týmto pokynom. Nekvalitné a včasné plnenie úloh, zostavovanie a prezentácia reportovacích údajov a referenčných informácií v dôsledku predpisov o pohybe dokumentácie tretích strán. Iracionálna organizácia ich práce. nedodržiavanie platná legislatíva, pravidlá, príkazy, príkazy, metódy a pokyny vyšších manažérov v otázkach súvisiacich s jej činnosťou. Nedodržiavanie stanoveného plánu práce, úrazy, úrazy, ku ktorým došlo v dôsledku nesprávneho konania alebo pokynov, nedopatrenia alebo neprijatia potrebných opatrení, aby sa tomu zabránilo. Nedodržiavanie pravidiel vnútorného pracovného poriadku a pracovnej disciplíny. Pre požiarnu bezpečnosť na pracovisku.
Zodpovedný inžinier HSE by mal vedieť:
Kvalifikačné požiadavky.
Na funkciu zodpovedného inžiniera pre BOZP sú kladené tieto kvalifikačné požiadavky:
Dokončiť vyššie vzdelanie príslušná oblasť prípravy (majster, špecialista), nadstavbová príprava a prax ako inžinier ochrany a bezpečnosti práce I. kategórie minimálne 2 roky.
Vzťahy.
Zodpovedný inžinier HSE podlieha priamo riaditeľovi podniku. Počas dlhšej neprítomnosti (dovolenka, choroba a pod.) zodpovedného inžiniera HSE sú jeho povinnosti pridelené zástupcovi pre bezpečnosť práce.
Každý podnik s viac ako 50 zamestnancami musí mať službu zaoberajúcu sa otázkami bezpečnosti práce. V niektorých prípadoch je v tejto jednotke povolený len 1-2 zamestnanci. Menšie organizácie tiež nie sú oslobodené od dodržiavania požiadaviek na ochranu práce, len školenie a testovanie znalostí ich zamestnancov v týchto otázkach vykonávajú bezpečnostní inžinieri pracujúci na základe zmluvy.
Požiadavky na túto pozíciu
Osoba, ktorá sa uchádza o pozíciu takéhoto inžiniera, musí mať:
- vyššie odborné vzdelanie alebo stredné odborné vzdelanie a tri (alebo viac) pracovné skúsenosti v oblasti ochrany práce;
- znalosť normatívnych právnych aktov o ochrane práce;
- znalosť technologických procesov organizácie, ktorej je zamestnancom.
Okrem toho musí poznať postup vykonávania:
- certifikácia pracovísk;
- organizácia práce na ochranu práce;
- vyšetrovania nehôd.
Pri výkone svojej práce bezpečnostný inžinier, ktorého povinnosti určuje jeho popis práce, treba sa riadiť existujúce zákony a iné regulačné a právne úkony v oblasti ochrany práce, ako aj pravidlá a predpisy vytvorené v tomto podniku.
Čo by mal robiť inžinier bezpečnosti práce v jemu podriadenom podniku alebo na mieste podniku?
Zodpovednosti bezpečnostného inžiniera
Na pozícii bezpečnostného inžiniera sú zodpovednosti nasledovné:
- pri organizovaní a koordinácii prác na ochranu práce;
- v držbe preventívna práca pozor priemyselné úrazy ako aj choroby z povolania;
- pri vykonávaní úvodných bezpečnostných inštruktáží;
- pri organizácii inšpekcií ochrany práce organizácie alebo jej jednotlivých oddelení;
- účasť na zložení komisií, ktoré testujú znalosti o ochrane práce medzi zamestnancami podniku;
- pri informovaní všetkých zamestnancov podniku o nových právne úkony v oblasti ochrany práce;
- pri tvorbe a implementácii pokynov na ochranu práce.
Práva bezpečnostného inžiniera
Práva inžiniera zahŕňajú nasledujúce možnosti:
- vyžiadanie akýchkoľvek informácií súvisiacich s ochranou práce od kohokoľvek úradník táto organizácia;
- kedykoľvek získať prístup k prieskumu stavu ochrany práce v ktorejkoľvek divízii organizácie;
- zakázať technologické procesy a prevádzku zariadení, ktoré nespĺňajú bezpečnostné požiadavky, ako aj pozastaviť prácu osobám, ktoré tieto požiadavky porušujú;
- predkladať návrhy na zlepšenie pracovných podmienok alebo stavu bezpečnosti v podniku.
Zodpovednosti bezpečnostného inžiniera
Pri všetkých svojich činnostiach sa bezpečnostný inžinier musí riadiť regulačnými dokumentmi a popisom svojej práce. V prípade neplnenia svojich povinností nesie zodpovednosť (od správnej až po trestnú). Zvyčajne sa to môže stať, ak bezpečnostný technik:
- neplnil svoje pracovné funkcie;
- poskytli nepravdivé informácie o výkone svojej práce;
- neprijal opatrenia na zabránenie porušeniam bezpečnosti, ktoré zistil;
- spôsobil svojim konaním alebo nečinnosťou podniku alebo tretím osobám škodu.
Čiže z vôle osudu, prozreteľnosti, príp vlastnú túžbu ste sa stali zamestnancom, vedúcim odboru ochrany práce, priemyselná bezpečnosť a ekológia. Nezáleží na tom, ako sa samotné oddelenie volá, dôležité je, že väčšinou je zoznam úloh, ktoré sú mu zverené, všade rovnaký. Budeme o tom hovoriť v tomto článku.
Existuje hravý názor, že každý dokument, v súvislosti s ktorým má vedúci organizácie problém s určením adresáta na delegovanie, sa v konečnom dôsledku posiela na oddelenie ochrany práce. Tok prichádzajúcich informácií na oddelenie je jednoducho nekonečný. Objednávky, listy, nariadenia, posudky, zoznamy, bilancie, lekárske vyšetrenia... Nakoniec vzniká pocit, že celú túto prácu sa jednoducho nedá prerobiť, oddelenie uviazne v papierovej rutine. Všetko by bolo v poriadku, ale pre špecialistu sú predpísané iba úradné povinnosti, nielen práca s dokumentmi. tzv. prevádzková kontrola nikto nezrušil stav pracovných podmienok, napriek núdzovému stavu a kopu papierov na stole s označením „urgentné!“. Inžinierovi bezpečnosti práce sú tiež veľmi často pridelené povinnosti inžiniera pre požiarna bezpečnosť alebo ekológ.
Tu sa žiadny špecialista nezaobíde bez zručností a nástrojov time managementu, ktorým sa budeme venovať v nasledujúcich článkoch. Ponúknem tie nástroje, ktoré som vyskúšal z vlastnej skúsenosti a ktoré sa ukázali ako celkom úspešné.
V rámci tohto článku navrhujem pochopiť, čo je práca špecialistu na oddelení ochrany práce, priemyslu, požiarnej bezpečnosti a ekológie. Okamžite urobím rezerváciu, že mi možno niečo unikne, alebo sa domnievate, že som zjavne prešiel zoznam funkcií. Opäť píšem z vlastnej skúsenosti.
Zjednodušene povedané a s prihliadnutím na istý cynizmus možno prácu inžiniera oddelenia ochrany práce podľa môjho názoru charakterizovať jedným slovným spojením „kryť chrbát“. Áno, áno, menovite zadné, - ich vlastné, ich vodca, robotník. Bohužiaľ, príslovie „bez kúska papiera som ...“ má v tejto práci osobitný význam.
Práca špecialistu na ochranu práce, ako už bolo spomenuté, je veľmi multidisciplinárna.
Ponúkam nasledovný zoznam funkcií pridelených inžinierovi oddelenia ochrany práce.
1. Organizácia práce oddelenia ochrany práce.
Hovoríme tu o nábore personálu, vytvorení tímu (konkrétne o tíme a nie o skupine ľudí v tej istej miestnosti), motivácii zamestnancov, efektívnu prácu pomocou nástrojov na riadenie času. Týka sa to v prvom rade práce vedúceho oddelenia.
2. Dokumentárne „spustenie“ ochrany práce v organizácii.
Tvorba a zverejňovanie všetkých požadovaných príkazov, predpisov upravujúcich všetky druhy zodpovednosti, rozdelenie povinností v oblasti ochrany práce. N.R. nariadenia o ukladaní povinností na ochranu práce, o zriaďovaní komisií a iné. Vzorové objednávky nájdete na stránke „Miestne dokumenty“.
3. Evidencia výrobných charakteristík, posudzovanie listov, žiadostí a sťažností zamestnancov na otázky ochrany práce, koordinácia dokumentov v smere oddelenia, vedenie dokumentácie v súlade s nomenklatúrou.
4. Organizácia školení o ochrane práce pre zamestnancov organizácie.
Holding úvodný brífing, organizácia a kontrola vedenia stáží, zabezpečenie a kontrola vedenia primárnych, periodických brífingov, školení, vedomostných testov. Vypracovanie programov, pokynov, ustanovení. Vzory týchto dokumentov sú uvedené na stránke „Školenie“.
5. Zabezpečenie oddelení organizácie miestne dokumenty: pokyny, predpisy atď.
6. Organizácia poskytovania zamestnancov špeciálnym odevom, ochrannými prostriedkami, umývacími prostriedkami, mliekom.
Zostavenie „Zoznamu bezplatné vydanie kombinézy, špeciálna obuv a iné prostriedky osobnú ochranu zamestnancov organizácie, kontrolovať poskytovanie zamestnancov vyššie uvedenými materiálmi. V oddelení sa tiež často vytvára žiadosť o ich nákup, kontrola skladových zásob, dostupnosť požadovaných materiálov. Vykonávať kontrolu kvality prichádzajúceho tovaru špeciálne oblečenie, bezpečnostná obuv, OOPP, primárne hasiace zariadenia. Údaje o požadovaných prostriedkoch sú zahrnuté v „Programe priemyselnej bezpečnosti organizácie“. Vzorové zoznamy sú uvedené na stránke „Poskytovanie zamestnancov“
7. Organizácia zamestnancov, ktorí pravidelne prechádzajú lekárske prehliadky.
7.1. Zostavenie „Zoznamu povolaní súvisiacich s škodlivé podmienky práca podlieha lekárske vyšetrenie» , súhlas s územné orgány Federálna služba o dohľade v oblasti ochrany spotrebiteľa a blaha ľudí.
7.2. Kontrola nad lekárskym vyšetrením.
7.3. Vytváranie objednávok na organizáciu pravidelných lekárskych prehliadok zamestnancov organizácie.
7.4. Tvorba opatrení na základe výsledkov pravidelných lekárskych prehliadok.
Vzory zoznamu, objednávky sú prezentované na stránke "Poskytovanie zamestnancov".
8. Kontrola pracovných podmienok v organizácii.
8.1. Vykonávanie systematickej kontroly a inšpekcií divízií, oddelení, dielní, služieb organizácie z hľadiska ich súladu s požiadavkami normatívne dokumenty o ochrane práce, priemyselnej, požiarnej a environmentálna bezpečnosť pri výrobe diel, prevádzke zariadení, budov, stavieb; vykonávanie príkazov a pokynov manažmentu, pokynov regulačných orgánov. Systematické kontroly, kontroly technického stavu budov, stavieb, zariadení na dodržiavanie ich požiadaviek regulačných dokumentov o ochrane práce, účinnosti ventilačných systémov, sociálnych zariadení, osobných a kolektívna obrana zamestnancov organizácie.
8.2. Tvorba objednávok, harmonogramov, plánov, programov MPC, PTK.
8.3. Vypracúvanie aktov z týchto kontrol, vypracúvanie opatrení na odstránenie pripomienok zistených pri týchto kontrolách, sledovanie ich vykonávania.
8.5. Príprava návrhov zákaziek na základe výsledkov kontrol.
8.6. Príprava potrebných materiálov na konanie zasadnutí MPC, vedenie zápisníc zo zasadnutí MPC, ich vyhotovenie a distribúcia útvarom na výkon, príprava návrhov príkazov na základe výsledkov zasadnutí.
9. Organizácia laboratórnej a prístrojovej kontroly stavu pracovných podmienok v organizácii.
Takzvaná kontrola výroby.
9.1. Vývoj, schválenie v v pravý čas"Programy riadenie výroby nad dodržiavaním a vykonávaním sanitárnych a protiepidemických (preventívnych) opatrení v organizácii.
9.2. Uzavretie dohody s organizáciou, ktorá vykonáva laboratórnu a prístrojovú kontrolu.
9.3. Organizácia včasného vykonávania laboratórnych a inštrumentálnych štúdií na pracovisku organizácie podľa „Programu ...“ na meranie účinnosti ventilačných systémov.
9.4. Príprava návrhu objednávky na základe výsledkov meraní.
9.5. Vývoj nápravných opatrení
Vzor "Plánu kontroly výroby" je uvedený na stránke "Kontrola pracovných podmienok"
10. Vyšetrovanie priemyselných nehôd, zranení, požiarov a iných udalostí.
10.1. Výjazd na miesto udalosti, štúdium príčin a okolností nehody, požiaru a pod.
10.2. Príprava oznámení, návrhov rozkazov, protokolov o výsluchoch, obhliadka miesta činu a pod.
10.3. Tvorba úkonov na základe výsledkov vyšetrovania, opatrenia na odstránenie príčin nehôd, choroby z povolania, objednávky na základe výsledkov šetrení
11. Organizácia práce na zaistenie požiarnej bezpečnosti v organizácii.
11. 1. Analýza stavu požiarnej bezpečnosti objektov (územia, budovy, stavby, areály, sklady, Vozidlo, otvorené plochy), technologické procesy,
Technologické vybavenie. 11.2. Vypracovanie opatrení zameraných na posilnenie požiarnej ochrany a požiarnej prevencie. 11.3. Vykonávanie požiarno-technických prehliadok objektov organizácie. 11.4. Vypracovanie pokynov o opatreniach požiarnej bezpečnosti. 11.5. Zabezpečenie Protipožiarne opatrenia, ustanovené pravidlami, normy a štandardy pre vykonávané práce, technologické postupy. 11.6. Vykonávanie kontroly nad správnym technický stav požiarna automatika, požiarne vodovodné systémy, poplašné systémy pre personál organizácie v prípade požiaru. 11.7. Vedenie kurzov, inštruktáže o požiarno-technickom minime s personálom organizácie, o prevencii a hasení možných požiarov. 11.8. Pomoc vládnych inšpektorov o požiarnom dozore pri kontrolách na území organizácie. 12. Organizácia práce na zaistenie priemyselnej bezpečnosti v organizácii
13. Organizácia práce na zaistenie environmentálnej bezpečnosti v organizácii.
13.1. Implementácia kontroly výroby nad dodržiavaním súladu v divíziách organizácie s prúdom environmentálnej legislatívy, požiadavky návodov, noriem a predpisov na ochranu životné prostredie, pre stav životného prostredia v oblastiach umiestnenia výrobné zariadenia organizácií.
13.2. Vývoj pokynov, plánov, environmentálnych opatrení; kontrolu nad ich implementáciou.
13.3. Zavedenie kontroly nakladania so spotrebnými výrobnými odpadmi v organizácii, ich včasná likvidácia.
13.4. Vypracovanie plánov analytických kontrol, miestne predpisy organizácie.
13.5. Včasná tvorba a koordinácia v súlade so stanoveným postupom: platby za znečisťovanie životného prostredia, ročné správy o ochrane životného prostredia; štatistické výkazy.
13.6. Včasné predloženie dokladov príslušným orgánom na predĺženie platnosti povolení na emisie znečisťujúcich látok do ovzdušia, limity na zneškodňovanie odpadov.
14. Štvrťročné a ročné správy. Práca s PPS, inšpekcie, vedenie mesta v smere činnosti.
15. Práca na dohodu.
15.1. Včasná práca na uzatváraní zmlúv o poskytovaní služieb organizáciami tretích strán v oblastiach činnosti rezortu.
15.2. Vedenie evidencie zmlúv kontrolovaných oddelením; organizácia uchovávania kópií zmlúv, dokladov o vysporiadaní.
15.3. Zabezpečenie kontroly stavu zúčtovania a realizácie zmlúv v súlade s „Nariadeniami o práca na dohodu V organizácii"
16. Organizácia práce na certifikácii pracovísk podľa pracovných podmienok.
Ako sa hovorí, nebude sa to zdať dosť. V nasledujúcich článkoch sa pokúsim krok za krokom pochopiť všetky vyššie uvedené body. Statické stránky mojej lokality poskytujú ukážky dokumentov, o ktorých sa hovorí v tomto článku. Dúfam, že poskytnuté informácie budú pre vás užitočné.
Aby sa zabezpečila normálna prevádzka podniku a zabránilo sa núdzovým situáciám, bez ohľadu na pracovné podmienky, je potrebné dodržiavať bezpečnostné pravidlá. Na tento účel zákon vyžaduje právnických osôb viesť školenia a inštruktáže so svojimi zamestnancami a premietnuť informácie o tom do špeciálnych kníh - registrov na registráciu bezpečnostných inštrukcií.
V podniku sa v súlade s GOST 12.0.004-90 vykonávajú tieto bezpečnostné inštruktáže:
- Cieľ.
- Primárne na pracovisku.
- Úvodná.
- Neplánované.
- Opakované.
Zaškolenie sa vykonáva pri prijímaní nových zamestnancov bez ohľadu na profesiu, vzdelanie, kvalifikáciu, pracovné podmienky a pod.. Školenie vedie bezpečnostný inžinier podľa vypracovaných a schválených pokynov.
Počiatočné školenie na pracovisku vykonaná pred nástupom zamestnanca do práce. Profesie vyžadujúce toto školenie určuje vedúci podniku po dohode s bezpečnostným inžinierom a vedúcimi stavebných divízií. V podstate ide o špeciality súvisiace s používaním, údržbou a opravou špecializovaných zariadení a nástrojov, ako aj s prácou s nebezpečnými a škodlivými pracovnými podmienkami. Túto inštruktáž vykonávajú vedúci štrukturálnych divízií individuálne s každým novoprijatým zamestnancom.
Facilitátor vysvetlí, čo sa dá urobiť, popíše a predvedie postup a vysvetlí, čo je zakázané. V niektorých prípadoch sa vyžaduje absolvovanie stáže a pripojenie k dokumentom o prijatí do práce.
Opätovný brífing by sa mali vykonávať so všetkými zamestnancami podniku aspoň raz za šesť mesiacov. Vykonáva ho bezpečnostný inžinier alebo vedúci konštrukčného celku. Jeho hlavným cieľom je preveriť doterajšie znalosti zamestnancov, prípadne doplniť medzery.
Neplánovaný brífing musia byť vykonané so všetkými zamestnancami spoločnosti po nadobudnutí účinnosti nových noriem ochrany práce, zavedení nového vybavenia alebo zmien proces produkcie, odhaľujúce skutočnosti o porušení bezpečnosti, v prípade nehôd a núdzové situácie, na požiadanie kontrolných orgánov a pod. Vykonáva ho bezpečnostný inžinier alebo vedúci stavebného útvaru v rozsahu a predmete podľa dôvodu, ktorý toto školenie vyvolal.
Cielený briefing je získanie vedomostí o konkrétnej jednorazovej funkcii (napríklad odstraňovanie nehôd a pod.)
Všetky bezpečnostné inštruktáže by mali byť zaznamenané v príslušných protokoloch.
Komu je pridelená zodpovednosť a kto vedie denník
Manažér a bezpečnostný inžinier musia mať v súlade so zákonom platné osvedčenia, že boli vyškolení v špecializovaných inštitúciách. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že manažér musí byť vyškolený raz za 5 rokov, pretože iba on je zodpovedný za organizáciu HSE v podniku.
Prečítajte si tiež:
Pred výberom osoby zodpovednej za BOZP je potrebné preveriť si príslušné vzdelanie uchádzača. V malých podnikoch môže riaditeľ prevziať funkcie HSE inžiniera. Veľké organizácie môžu mať celé oddelenia BOZP, príp personálne obsadenie navštevovať príslušnú pozíciu.
Zodpovední za bezpečnosť a ochranu zdravia v podniku sú menovaní príkazom riaditeľa.
Je tiež potrebné vziať do úvahy, že ak podnik pracuje s nebezpečnými a škodlivými pracovnými podmienkami, musí mať špecialistov vyškolených na konanie v týchto podmienkach. Iba oni majú právo viesť brífingy priamo s umelcami zapojenými do takejto práce.
Všetky denníky vedie buď riaditeľ alebo bezpečnostný inžinier, ktorý by ich mal viesť. Bezpečnostné inštruktáže vykonávajú na pracovisku vedúci stavebných úsekov, tvoria teda príslušné denníky. Bezpečnostný úradník kontroluje tieto registre a sleduje frekvenciu a zloženie inštruovaných osôb. Vedúci firmy by tiež mal z času na čas kontrolovať poradie vedenia denníkov brífingov. Pri každom prezeraní denníka sa od manažéra a bezpečnostného inžiniera vyžaduje, aby si urobili poznámky o vykonanej kontrole s uvedením dátumu a podpisu.
Postup vedenia denníka TBC a vzorkovania
Denník bezpečnostných inštruktáží sa musí v podniku nepretržite uchovávať štandardná forma v súlade s požadované podrobnosti poskytuje GOST 12.0.004-90. Tento dokument môže firma doplniť v závislosti od druhu vykonávanej činnosti. Tieto časopisy je možné spravidla zakúpiť v tlačiarňach už v hotovej podobe. Je žiaduce mať samostatný register pre každý typ brífingu. Bezpečnostný denník musí byť čipkovaný, očíslovaný, zapečatený pečiatkou spoločnosti a potvrdený podpisom vedúceho.
Pri školení je zamestnancovi poskytnutý bezpečnostný pokyn, ktorý si naštuduje. Bezpečnostný pracovník vysvetľuje hlavné body a odpovedá na všetky otázky zamestnanca. Potom inžinier skontroluje získané znalosti a zapíše príslušné údaje do denníka bezpečnostných inštruktáží.
Titulná strana obsahuje názov organizácie, jej štruktúrnu jednotku. Nasleduje názov tohto registra. Do riadkov „Začaté“ a „Dokončené“ je potrebné zapísať príslušné dátumy.
V tabuľkovej časti dokladu je uvedený dátum školenia, celé meno, rok narodenia poučovaného, jeho povolanie alebo funkcia, štrukturálne členenie kde bude zamestnanec pracovať. Potom sa vyplnia informácie o type brífingu, ktorý sa vykonáva, celé meno. poučenie. Hneď ako sa zamestnanec oboznámi s bezpečnostnými pravidlami, protokol podpíše osoba zodpovedná za inštruktáž a samotný zamestnanec.
Pri poskytovaní povinnej praxe je potrebné v príslušných kolónkach vyplniť počet pracovných zmien, podpisy skúšobného komisára a osoby, ktorá ju vykonávala.
V prípade neplánovaného brífingu, v súlade s typom školenia, musia byť uvedené dôvody, ktoré viedli k jeho vykonaniu.
Organizácia môže okrem tohto denníka používať osobné tréningové karty, ktoré sú zostavené pre každého zamestnanca.