Osvedčenie o prijatí prevodu z úschovy vzorky. Zákony o prevzatí a prevode tovarov a služieb - základné pravidlá pre vypracovanie

Úloha aktu o prevzatí a odovzdaní do úschovy je pomerne jednoduchá - osvedčuje skutočnosť, že majetok spoločnosti prešiel na určitý čas do iných rúk. Dokument konsoliduje platnosť už uzatvorenej zmluvy, inými slovami, slúži ako potvrdenie splnenia jednej zo základných podmienok zmluvných vzťahov.

Jednotný formulár č. МХ-3

Pri vrátení tovaru, vybavenia a iného tovaru a materiálu, ktoré boli v bezpečnej úschove, vyhotoví depozitná spoločnosť príslušný akt o prevode majetku späť na správcu. Od roku 2013 je možné tento doklad vydávať v jednotnej forme aj vo forme vlastnoručne vytvorenej formy podobného účelu.

Jednotný formulár MX-3 Vrátenie uloženého tovaru a materiálu

Spoločnosť má právo vziať majetok patriaci iným spoločnostiam na uskladnenie, pričom sa zaväzuje zabezpečiť jeho bezpečnosť na platenom (preplatenom) alebo bezodplatnom (nepreplatenom) základe. Zvyčajne sa v tomto prípade vyplní formulár MX-1. Zákon MX-3 je vypracovaný po vrátení inventárnych položiek uložených majiteľovi. Okrem zoznamu cenných vecí vrátených majiteľovi zákon uvádza aj objem a cenu služieb, ktoré uschovávateľ poskytol. Preto nie je potrebné vyhotovovať dodatočné doklady o poskytovaní skladovacích služieb. Máte právo nepoužívať jednotný formulár MX-3, ale vytvoriť formulár sami, pričom ako vzor na vyplnenie použijete jednotný formulár MX-3.

Tok dokumentov pre zodpovedné skladovanie tovaru

Článok 886 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie stanovuje, že na základe zmluvy o skladovaní sa jedna strana (uschovávateľ) zaväzuje uskladniť vec, ktorú jej previedla druhá strana (skladovateľ), a vrátiť túto vec neporušenú. Ak je jednou zo strán zmluvy právnická osoba, potom podľa čl. 887 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, zmluva musí byť uzavretá v písanie.

Príklad formulára pre akt prijatia prevodu

Poznámka pre RF: V ruskej legislatíve absentuje pojem „zodpovedné skladovanie“, ako aj „nezodpovedné skladovanie“. Neexistuje ani takzvaná zmluva o úschove. Správny názov zmluvy: Zmluva o skladovaní (skladovanie v sklade).

Zodpovedné uloženie majetku: dokumentácia

Na zúčtovanie vrátenia inventárnych predmetov prijatých depozitnou organizáciou do úschovy správcovi sa uplatňuje zákon o vrátení uložených inventárnych predmetov (tlačivo č. MX-3). V dvoch vyhotoveniach ho vyhotovuje finančne zodpovedná osoba uschovávateľskej organizácie po uplynutí lehoty na uloženie inventárnych predmetov pri ich vrátení správcovi. Jedna kópia zostáva v depozitnej organizácii, druhá je odovzdaná správcovi (Pokyny pozri dodatočný list Federálnej daňovej služby pre Moskvu zo dňa 10.10.2012 č. 16-15 / [e-mail chránený]).

1.1. Touto dohodou sa Depozitár zaväzuje prevziať a uskladniť tovar materiálne hodnoty, ďalej len TMC. odovzdal mu Ukladateľ a tento tovar a materiály bezpečne vrátil. a) organizovať a prijímať tovary a materiály prijaté od ukladateľa po železnici alebo inými dopravnými prostriedkami a umiestňovať ich na uskladnenie v sklade umiestnenom na adrese: c) vykonávať opatrenia na bezpečnosť tovaru a materiálov v súlade s colnými predpismi obchodného obratu a podstatu tejto zmluvy, vrátane vlastností tovaru a materiálov odovzdaných na uskladnenie; d) bez súhlasu Ukladateľa nepoužiť tovary a materiály odovzdané na uskladnenie, ako aj neposkytnúť možnosť ich použitia tretím osobám, okrem prípadov, keď je použitie uskladneného tovaru a materiálov nevyhnutné na zaisťuje ich bezpečnosť a nie je v rozpore s podmienkami tejto zmluvy; e) bezodkladne oznámiť vkladateľovi potrebu zmeny podmienok uloženia majetku ustanovených v tejto zmluve a počkať na jeho odpoveď.

Akt vrátenia tovaru z úschovy

Vzor zákona o vrátení tovaru a materiálu odovzdaného do MX-3 je zahrnutý v Albume jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie výrobkov, inventárnych položiek v skladových priestoroch, schváleného vyhláškou ŠÚ SR Ruská federácia zo dňa 9.8.1999

Akt o vyradení z úschovy

1, alebo vedúceho pošty (osoby, ktorá ho nahrádza) za tovar uvedený v odseku 2 s výhradou určité podmienky. — iný tovar, ktorý si vzhľadom na svoje fyzikálne, chemické a iné parametre vyžaduje špeciálne podmienky skladovanie (teplota, vlhkosť, tlak a pod.) alebo skladovanie (rozmery, objem a pod.), po dohode s vedúcim colnice (osobou, ktorá ho nahrádza). – žiadosť (vo voľnej forme), v ktorej je uvedená zákonná (skutočná) adresa, kód OKPO, bankové účty, vyhlásenie o žiadosti, dôvody podania žiadosti s uvedením osoby zodpovednej za bezpečnosť tovaru, miesto uskladnenia tovaru (v hraniciach správneho obvodu Juh), ako aj povinnosti dovozcu (príjemcu) o bezpečnosti nákladu a prípadnom uložení sankcií v prípade nedodržania skladovacích podmienok (dve kópie) ; - žiadosť dohodnutá s orgánmi "Rostest - Moskva" (príloha N 1), v prípade chýbajúceho osvedčenia o zhode pre tovar podliehajúci skaze (v troch kópiách); Zodpovedné skladovanie tovaru sa vykonáva v špeciálne pridelených a vybavených priestoroch, na otvorených priestranstvách alebo na iných miestach, ktoré zaisťujú neporušenosť a bezpečnosť tovaru, pričom o nevyhnutných minimálnych požiadavkách na vybavenie skladov sa rozhoduje v každom prípade samostatne. Prvotné posúdenie žiadosti o úschovu tovaru a všetkých priložených dokladov vykonáva vedúci oddelenia, pričom na zadnú stranu žiadosti uvedie poznámku o vhodnosti takéhoto uloženia s uvedením svojho podpisu, dátumu a odtlačku príp. osobnú očíslovanú pečať.

Vzorový zákon o vrátení majetku na základe zmluvy o skladovaní

Zmluva o skladovaní Záložka: 0 Zmluvou o skladovaní preberá uschovávateľ povinnosť uskladniť vec, ktorá mu bola odovzdaná zriaďovateľom, a bezpečne ju vrátiť (§ 886 ods. 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Občianskeho zákonníka pomerne podrobne popisuje pravidlá, ktoré upravujú vzťah v oblasti zmlúv o uložení majetku.

Akt o vyradení z úschovy

Záver z súdna prax: Ak po skončení nájomnej zmluvy nájomca prevzal prenajatú vec do úschovy a oznámil to prenajímateľovi a ten neurobil opatrenia na vrátenie takejto veci, je prenajímateľ povinný nahradiť nájomcovi náklady .

Akt o vyradení z úschovy

Pri uzatváraní dohody o úschove vypracujú niektoré ďalšie dokumenty, ktoré sú medzičlánkami k bodom plnenia zmluvných podmienok. Úkon odovzdania do úschovy je doklad, ktorý sa vyhotovuje pri priamom skutočnom odovzdaní inventárnych položiek na sklad.

Formulár mx-3 zákona o vrátení tovaru

Act MX-3 je jednotný formulár, ktorý upravuje zoznam a množstvo inventárnych položiek vrátených zo skladu. V súlade s legislatívnymi normami musí byť obchodné konanie realizované s dokumentačnou podporou. Obchodné organizácie, ktoré pri preberaní tovaru zistili nezrovnalosti, vypracujú zákon o zistenom nezrovnalosti v množstve a kvalite pri preberaní inventárnych položiek (formulár n prihadzovanie-2). Akt o prevzatí a prevode tovaru sa chápe ako osobitný dokument, ktorý vám umožňuje použiť na riešenie rozsiahleho zoznamu rôznych úloh.

Akt o vyradení z úschovy

Formulár b os / b-b 14 / b. b akt o /b prevzatí (prijatie. .(technické stredisko), vyhotovuje sa akt o odčítaní kontrolných a sčítacích pokladničných pokladničiek pri doručení. 51. akt o prevzatí a odovzdaní hmotného majetku do úschovy akt o prevzatí. a presun hmotného majetku.Zákon o presune tovaru a kontajnerov pri zmene finančne zodpovedný získate 20 GB na uloženie vašich dokladov!

Ako vypracovať osvedčenie o úschove

Na prevod tovaru alebo iného majetku na uskladnenie v Nevsky IC je potrebné vyhotoviť opatrovníckeho zákona. Formulár tento dokument ustanovené zákonom. Tento úkon zaznamenáva všetky informácie o tovare, ktorý je prijatý na sklad, ako aj načasovanie vášho majetku v sklade.

Zodpovedné skladovanie je premiestnenie tovaru vlastníkom (právnickou osobou) do skladu servisnej spoločnosti. Ide o platenú službu, ktorá vyžaduje, aby mal servisný zástupca dobre vybavené skladovacie priestory. Plnú zodpovednosť za tovar nesie spoločnosť preberajúca tovar na uskladnenie.

Takéto skladovanie môže byť výhodné, ak sklad nie je neustále potrebný a spoločnosť robí samostatné sezónne alebo jednorazové nákupy. V takýchto prípadoch sa vybavenie vlastného skladu neoplatí a skladovanie tovaru v nevyhovujúcich priestoroch môže viesť k jeho poškodeniu. Každý prevod hmotného majetku musí byť zdokumentovaný. Zodpovedné uloženie je sprevádzané vyhotovením aktu o prevode.

Pravidlá pre vydanie aktu o odovzdaní do väzby

Ak sa tovar prevádza na základe zmluvy, ktorá si nevyžaduje notárske overenie, môže byť úkon vyhotovený v jednoduchej písomnej forme. Každá zo zmluvných strán dostane kópiu aktu o prevode. Ak sú zmluvnými stranami právnických osôb, akt je spečatený podpisom vedúcich a pečaťami oboch strán.

V texte zákona je potrebné podrobne popísať prevádzaný hmotný majetok s uvedením identifikačných údajov, jednotlivých čísel, výrobných údajov, čísel štátov a pod. Okrem hmotného majetku je možné previesť aj certifikáty a tovarové pasy. Táto skutočnosť by sa mala prejaviť aj v akte prevodu.

Pri prevode materiálnych hodnôt sú prítomní zástupcovia odovzdávajúcej a prijímajúcej strany s dokladmi potvrdzujúcimi práva na zastupovanie (splnomocnenie v jednoduchej písomnej alebo notárom overenej forme). Splnomocnenia sú priložené k balíku dokumentov, ktoré dopĺňajú akt prevodu. Doklad musí byť platný a dostatočné právomoci oprávnenej osoby na ukončenie prevodu hmotného majetku do úschovy.

V ruskej legislatíve neexistuje pojem „zodpovedné skladovanie“, oficiálne sa tento typ prevodu hmotného majetku vzťahuje na skladové služby. Pri účtovaní tovaru odovzdaného na sklad sa používa formulár MX-1. Tento dokument sa používa na domáce skladovanie a na služby špecializovaných firiem.

Tovar je odovzdaný do úschovy okamihom podpísania aktu o prevzatí a odovzdaní zmluvnými stranami. Formulár MX-1 sa môže nazývať:

Akt prijatia a presunu do skladu.
Akt zodpovedného skladovania.
Akt o prijatí na uloženie odpovede.
Zákon o premiestnení tovaru na uskladnenie.
Akt prevodu tovaru a materiálu.

zmluvy zodpovedné skladovanie predpokladá, že hmotný majetok sa presunie do skladu s výhradou jeho vrátenia. Táto vlastnosť odlišuje skladovanie od ochrany, pretože počas ochrany sa objekt neprenáša ani nevracia. Ak je podpísaná zmluva o úschove, prevod sa môže uskutočniť vystavením faktúr. V tomto prípade musí byť na faktúre uvedené, že tovar je odovzdaný do úschovy.

Okrem zmluvy je potrebné doložiť odovzdanie tovaru do úschovy. Existuje niekoľko transakcií, pri ktorých sa skutočnosť prevodu tovaru musí prejaviť v dokumentoch zavedeného formulára. Prevádzka skladovania tovaru v sklade je jednou z takýchto transakcií.

V súčasnej činnosti ktorejkoľvek spoločnosti môže nastať situácia, že bude potrebné previesť majetok na dočasné uskladnenie do iného podniku. V tomto prípade sa vytvorí osobitný dokument - akt prijatia prevodu do úschovy.

SÚBORY

Čo je zahrnuté v koncepte „zodpovedného skladovania“

Vo všeobecnosti v ruskej legislatíve takýto termín neexistuje. V praxi sa to chápe ako prevod inventárnych položiek z jednej osoby na druhú (fyzickú alebo právnickú) na určitú dobu za plného zodpovednosť za poplatok. Miestom skladovania je spravidla sklad alebo iná miestnosť na to určená (napríklad hangár, garáž, základňa a pod.).

Aký tovar je možné previesť do úschovy

Keďže prijatie inventárnych položiek na uskladnenie na zodpovednosť patrí do rúk odborníka podnikateľská činnosť neupravené striktne zákonom, zoznam tovaru je vždy stanovený individuálne. Zvyčajne sa na uskladnenie prijímajú akékoľvek výrobky, zariadenia, stroje, vozidlá atď., teda všetko okrem potravinárskych výrobkov podliehajúcich skaze.

Prečo potrebujeme čin, jeho význam

Od okamihu podpísania aktu prechádza všetka zodpovednosť za bezpečnosť majetku na stranu, ktorá ho prijala.

Ak dôjde k poškodeniu tovaru, dôjde k jeho čiastočnej alebo úplnej strate, na základe tohto úkonu bude možné v budúcnosti podať žalobu na vymáhanie spôsobenej škody.

Ak sú inventárne položky vrátené celé a v nastav čas, potom bude potrebné vypracovať nový zákon, ktorý o tom svedčí.

Kedy sa dokument vyhotovuje?

Zákon sa vždy vyhotovuje priamo pri prevzatí a odovzdaní inventárnych položiek. Tento dátum by mal byť uvedený v dokumente. Akt zvyčajne vypĺňa zástupca hostiteľskej spoločnosti.

Ako vytvoriť akt, vlastnosti formy

Ak študuješ daný materiál, čo znamená, že ste takmer určite poverení vytvorením aktu o prijatí a odovzdaní do úschovy. Predtým, ako vám poskytneme podrobné pochopenie dokumentu, poskytneme vám všeobecné informácie, ktorá je relevantná pre všetky takéto dokumenty.

Po prvé, majte na pamäti, že dnes sú zrušené jednotné formy, to znamená, že takmer každý akt môže byť napísaný v akejkoľvek forme. Samozrejme, ak vedenie vašej organizácie stanovilo požiadavku na vyhotovenie tohto aktu podľa vzoru platného v spoločnosti, mali by ste vyhotoviť dokument podľa jeho typu. Je tiež povolené vypracovať akt podľa predtým povinného vzoru - formulára MX-1 - táto možnosť vás zbaví potreby premýšľať o štruktúre a obsahu dokumentu v plnom rozsahu. Navyše, podľa vlastného uváženia a v závislosti od okolností ho môžete rozširovať alebo naopak z neho odstrániť nepotrebné riadky a tabuľky. Je dobré, ak je typ formulára (štandardný alebo nie) uvedený v miestnych novinách podniku.

Po druhé, na úkon si môžete vziať obyčajný list akéhokoľvek formátu, ktorý vám vyhovuje - najlepšie A4 alebo A5, príp hlavičkový papier spoločnosti. Doklad môžete vyplniť ručne alebo zadať potrebné údaje na počítači, pričom ak ste zvolili druhý spôsob, po konečnom vyhotovení úkon vytlačte – je to potrebné, aby prítomní pri preberaní a odovzdávaní inventárnych položiek do úschovy môže dať pod seba svoje autogramy.

Urobte úkon v dvoch kópiách – jeden odovzdajte zástupcovi spoločnosti, od ktorej bola nehnuteľnosť prevzatá, druhý si ponechajte. Bude sa vám hodiť v prípade, že voči vám bude uplatnená reklamácia poškodenia alebo straty tovaru. Ak je to potrebné, môžete akt duplikovať, ale nezabudnite overiť všetky kópie potrebnými podpismi.

Zadajte informácie o čine do osobitného registra - mal by byť v každej organizácii, ktorá poskytuje služby na úschovu cudzieho majetku. Zákon uschovajte po dobu stanovenú zákonom alebo po dobu uvedenú v účtovných zásadách vašej spoločnosti.

Vzor osvedčenia o prevzatí a odovzdaní do úschovy

Konečne sa dostávame k hlavnej časti nášho článku – príkladu. Ako základ sme vzali predtým všeobecne platný formulár MX-1. Musím povedať, že tento dokument, aj keď nie je obzvlášť ťažký, má niektoré jemnosti a nuansy, ktoré by sa mali zdôrazniť. Pomocou našich odporúčaní a na základe nižšie uvedenej vzorky môžete špeciálna práca vytvorte svoj čin.

Na začiatok dokladu uveďte názov a adresu spoločnosti, ktorá preberá inventárne položky do úschovy,
potom meno konštrukčná jednotka kde sa nehnuteľnosť bude priamo nachádzať.
Ďalej rovnakým spôsobom zadajte informácie o organizácii, ktorá sa dočasne rozchádza so svojím majetkom.
Vpravo na štítku uveďte kódy OKPO oboch spoločností, uveďte odkaz na zmluvu, na základe ktorej konáte (označte číslo a dátum jej uzavretia).
Potom je očíslovaný a datovaný aj samotný akt.

Potom prichádza hlavný blok. Tu sa automaticky zaznamenáva skutočnosť prijatia a prevodu majetku, stačí zadať presný názov miesta uskladnenia a obdobie, počas ktorého sa musí vykonať. V tabuľke nižšie uveďte identifikačné charakteristiky akceptovaných hodnôt (názov, množstvo, náklady atď.).

Ale na zadnej strane formulára zhrňte: koľko inventárnych položiek a za akú sumu bolo prijatých. Osvedčte dokument potrebnými podpismi s uvedením funkcií a úplných mien zodpovedných osôb.

Akt odovzdania do väzby- dokument, ktorý vyhotovuje niekoľko osôb a ktorý potvrdzuje skutočnosť odovzdania do väzby.

Čo je zahrnuté v koncepte „zodpovedného skladovania“

Vo všeobecnosti v ruskej legislatíve takýto termín neexistuje. V praxi sa tým rozumie odovzdanie inventárnych vecí od jednej osoby inej (fyzickej alebo právnickej) na určitý čas za plnej zodpovednosti za určitý poplatok. Miestom skladovania je spravidla sklad alebo iná miestnosť na to určená (napríklad hangár, garáž, základňa a pod.).

Aký tovar je možné previesť do úschovy

Keďže preberanie inventárnych položiek na sklad na zodpovednosť sa týka odborných podnikateľských činností, ktoré nie sú striktne regulované zákonom, zoznam tovaru sa určuje vždy individuálne. Zvyčajne sa na uskladnenie prijímajú akékoľvek výrobky, zariadenia, stroje, vozidlá atď., teda všetko okrem potravinárskych výrobkov podliehajúcich skaze.

Prečo potrebujeme čin, jeho význam

Ak dôjde k poškodeniu tovaru, dôjde k jeho čiastočnej alebo úplnej strate, na základe tohto úkonu bude možné v budúcnosti podať žalobu na vymáhanie spôsobenej škody.

Ak budú inventárne veci vrátené úplne a včas, bude potrebné vypracovať nový zákon, ktorý o tom svedčí.

Kedy sa dokument vyhotovuje?

Zákon sa vždy vyhotovuje priamo pri prevzatí a odovzdaní inventárnych položiek. Tento dátum by mal byť uvedený v dokumente. Akt zvyčajne vypĺňa zástupca hostiteľskej spoločnosti.

Ako vytvoriť akt, vlastnosti formy

Ak študujete tento materiál, znamená to, že ste takmer určite poverení vytvorením aktu o prijatí a odovzdaní do úschovy. Predtým, ako vám podrobne porozumieme dokumentu, poskytneme všeobecné informácie, ktoré sú relevantné pre všetky takéto dokumenty.

Po prvé, majte na pamäti, že dnes sú jednotné formy zrušené, to znamená, že takmer každý akt môže byť napísaný v akejkoľvek forme. Samozrejme, ak vedenie vašej organizácie stanovilo požiadavku na vyhotovenie tohto aktu podľa vzoru platného v spoločnosti, mali by ste vyhotoviť dokument podľa jeho typu. Je tiež povolené vypracovať akt podľa predtým povinného vzoru - formulára MX-1 - táto možnosť vás zbaví potreby premýšľať o štruktúre a obsahu dokumentu v plnom rozsahu. Navyše, podľa vlastného uváženia a v závislosti od okolností ho môžete rozširovať alebo naopak z neho odstrániť nepotrebné riadky a tabuľky. Je dobré, ak je typ formulára (štandardný alebo nie) uvedený v miestnych novinách podniku.

Po druhé, môžete si vziať na akt obyčajný list ľubovoľného formátu, ktorý vám vyhovuje - najlepšie A4 alebo A5 alebo hlavičkový papier spoločnosti. Doklad môžete vyplniť ručne alebo zadať potrebné údaje na počítači, pričom ak ste zvolili druhý spôsob, po konečnom vyhotovení úkon vytlačte – je to potrebné, aby prítomní pri preberaní a odovzdávaní inventárnych položiek do úschovy môže dať pod seba svoje autogramy.

Aplikácia formulára MX-1

Existujú dva typy skladovania – profesionálne a domáce. Druhý typ je spontánny. Ak je podnikateľ nútený uchýliť sa k metóde, musí sa okamžite vypracovať zákon. Metóda sa používa pre akýkoľvek tovar okrem tovaru podliehajúceho skaze.

Ak podnikateľ kontaktuje sklad vopred, majiteľ nehnuteľnosti si ušetrí vyplnenie formulára MX-1 do hodiny. Papier sa prenesie pred prevzatím majetku na zodpovednosť správcu.

V pravidlách sa uvádza, že za zadávanie údajov do formulára MX-1 je zodpovedný vlastník nehnuteľnosti a vyplnený formulár podpíše prijímajúca strana. Počas papierovania je potrebná prítomnosť skladníkov. Je žiaduce, aby vedúci organizácie osobne dohliadal na postup.

Formulár je zostavený vo forme textovej dokumentácie. Počet kópií papiera potrebných na operáciu závisí od situácie. Ak hodnoty prenesie jedna organizácia na druhú, každá strana dostane jeden podpísaný a certifikovaný akt. Formulár musí obsahovať podpis vedúceho organizácie.

V niektorých prípadoch môže mať formulár MX-1 iné názvy, ako napríklad:

Akt zodpovedného skladovania.

Zákon o premiestnení tovaru na uskladnenie.

Úkon odovzdania tovaru a materiálu a prevzatie-premiestnenie do skladu.

Je dôležité vedieť, že všetky tieto dokumenty sú zostavené rovnakým spôsobom.

Vyplňte formulár

Súlad dokumentácie s pravidlami závisí od úplnosti údajov, ktoré vlastník nehnuteľnosti zapisuje. štatutárne. Ak chcete získať formulár právny účinok, musíte špecifikovať:

Názvy spolupracujúcich organizácií;

Kontaktné údaje strán;

Adresa vlastníka nehnuteľnosti a uschovávateľa vecí;

Úplný názov formulára a dátum zostavenia;

Podpisy strán;

Bočné potlače.

Ak interagujú jednotlivcov alebo IP, je potrebné zaregistrovať meno každého účastníka. Formulár MX-1 je vyplnený na oboch stranách. Okrem informácií o produkte uvádza aj miesto, kde interagujúce osoby plánujú vykonať postup prevodu majetku. Zástupcovia organizácií stanovujú podmienky skladovania vecí, za ktoré zodpovedá uschovávateľ. Potom nasleduje tabuľka, v ktorej sú položky evidované.

Keď vlastník nehnuteľnosti zadal informácie o tovare, zmluvné strany predpíšu jednotlivé charakteristiky interakcie.

Zoznam obsahuje informácie:

O vlastnostiach ukladania;

Zoznam pravidiel, ktoré sa musia dodržiavať, aby sa zachovala integrita položiek.

Formulár, do ktorého vlastník položky zadal údaje, sa odovzdá na posúdenie zástupcom spoločnosti, ktorá nehnuteľnosť preberá. Ak podnikatelia súhlasili s nuansami spolupráce, nechajú podpisy na formulári MX-1 a osvedčia pečaťami. Od tohto momentu sa má za to, že vlastník vecí odovzdal veci uschovávateľovi.

Povinné údaje, ktoré musia byť v akte

Ruská legislatíva nebola schválená konkrétna forma aktu o prevzatí a odovzdaní tovaru, ale sú v nej potrebné uviesť údaje:

Názov dokumentu a adresa jeho zostavenia.

Dátum formácie.

Podrobné informácie o stranách, ktoré uzatvárajú transakciu - údaje o pase, celé meno, DIČ, občianstvo, registračná adresa a kontaktné čísla.

Celý sortiment (úplný zoznam) tovaru, ktorý sa má podľa zmluvy previesť, s uvedením jeho množstva.

Údaje o kvalitatívne charakteristiky produkty a prípadné chyby, ak nejaké existujú.

Číslo zmluvy, ktoré je registrované v súlade s požiadavkami ruskej legislatívy a slúži ako základ pre vypracovanie špecifikovaného dokumentu.

Celkové náklady tovar.

Možné nároky.

Podpisy strán a pečate oboch organizácií.

predstavuje dôležitý dokument ustanovená vzorka, ktorá popisuje vlastnosti prijatého alebo odovzdaného tovaru. Zákon musí špecifikovať výrobné náklady. Bez takéhoto dokladu sa nezaobídu ani podnikatelia, ktorých činnosť súvisí so živnosťou alebo dodávkou tovaru.

Určenie aktu prevzatia a odovzdania tovaru

Akt o prevzatí a odovzdaní tovaru je dokument, ktorý sa vyhotovuje s cieľom potvrdiť skutočnosť prevodu tovaru z jednej osoby na druhú. Zvyčajne sa používa pri premiestňovaní produktov na základe zmluvy o skladovaní alebo provízie.

Väčšinou pri predaji stačí nákladný list vyhotovený podľa určitého vzoru. Ak zmluva počíta s vyhotovením a podpisom aktu, bez toho sa to podľa zákona nezaobíde.

Akt je obojstranný dokument, ktorý musí byť vyhotovený vo viac ako jednom vyhotovení:

Jeden z nich musí byť vždy v obchodnej organizácii, ktorá produkty zakúpila.
Druhá je pre spoločnosť, ktorá predáva tovar a dodáva ho.

Video: aký je akt prijatia prevodu tovaru a jeho vlastnosti

Povinné údaje, ktoré musia byť v akte

Ruské právne predpisy neschvaľujú konkrétnu formu aktu o prijatí a prevode tovaru, ale musia sa v ňom uviesť údaje:

Názov dokumentu a adresa jeho zostavenia.
Dátum formácie.
Podrobné informácie o stranách, ktoré uzatvárajú transakciu - údaje o pase, celé meno, DIČ, občianstvo, registračná adresa a kontaktné čísla.
Celý sortiment (úplný zoznam) tovaru, ktorý sa má podľa zmluvy previesť, s uvedením jeho množstva.
Údaje o kvalitatívnych znakoch produktov a prípadných chybách.
Číslo zmluvy, ktoré je registrované v súlade s požiadavkami ruskej legislatívy a slúži ako základ pre vypracovanie špecifikovaného dokumentu.
Celková cena položky.
Možné nároky.
Podpisy strán a pečate oboch organizácií.

Ak sa po prevzatí produktu zistia nejaké chyby, môže príjemca požadovať plnú náhradu škody alebo takýto tovar vrátiť dodávateľovi s náhradou za nový. Na tento účel budete musieť poslať reklamačný list s uvedením chýb produktu.

Aj pri prevoze a preprave môže dôjsť k strate tovaru. Príjemca by sa mal pre takýto prípad rozhodne poistiť a v zmluve uviesť klauzulu o odškodnení v prípade nepríjemnej situácie. V opačnom prípade získajte hotovosť za stratený tovar nebude fungovať.

Akt o prevzatí a prevode môže byť vyhotovený nielen pre celú šaržu, ale aj pre jeden výrobok. Často sa obe strany rozhodujú o určitej frekvencii vypracovávania dokumentu.

Úkon prevzatia a odovzdania tovaru kupujúcemu

federálna službaŠtátna štatistika ešte v auguste 1999 schválila základnú formu aktu prevzatia a odovzdania tovaru kupujúcemu. Okrem vyššie uvedených základných konštrukčných požiadaviek musí dokument obsahovať:

sériové číslo samotného aktu;
OKPO ( celoruský klasifikátor podniky a organizácie) a OKUD (celoruský klasifikátor manažérska dokumentácia);
Druhy aktivít na OKPO a OKUD;
ukazovatele konečného produktu.

V doklade musia byť predpísané podmienky skladovania a prepravy tovaru. Tým sa zabráni výskytu kontroverzné situácie v prípade straty alebo poškodenia produktov.

Akt prevzatia a odovzdania tovaru na uskladnenie

Pri uzatváraní zmluvy o úschove je množstvo dodatočné dokumenty, vrátane úkonu prevzatia a odovzdania tovaru na uskladnenie. Ide o doklad, ktorý pri samotnom odovzdávaní inventárnych položiek na sklad špecializovaná organizácia. Pri podpise aktu sa zodpovednosť za bezpečnosť produktov automaticky prenáša na uschovávateľa na celú dobu trvania zmluvy.

Prevod produktov na sklad je možný aj pomocou bežného prepravného listu. Len tá by mala obsahovať klauzuly o tom, že tovar bol prevezený do dočasného uskladnenia. Ruské právne predpisy neupravujú konkrétnu formu zákona.

Aby sa zohľadnil tovar prijatý na uskladnenie:

Platí formulár MX-1.
Akt o prevzatí a prevode musí byť vyhotovený v rámci predtým uzatvorenej zmluvy.
Počet kópií aktu sa dojednáva pre každý konkrétny prípad osobitne.

Ak už boli výrobky skutočne prevezené na sklad, zákon by sa mal vypracovať okamžite – do jednej hodiny av troch vyhotoveniach.

V niektorých prípadoch môže mať formulár MX-1 iné názvy, ako napríklad:

Akt zodpovedného skladovania.
Zákon o premiestnení tovaru na uskladnenie.
Úkon odovzdania tovaru a materiálu a prevzatie-premiestnenie do skladu.

Je dôležité vedieť, že všetky tieto dokumenty sú zostavené rovnakým spôsobom.

Zápis v jednotnej forme MX-1 musí vypracovať súdny úradník a podpísať ho správca, teda prijímajúca strana. Pri registrácii musí byť prítomný personál skladu. Je žiaduce, aby vedúci skladu bol na mieste.

Skladovanie môže byť profesionálne a domáce. Ten má často spontánny charakter, čo si vyžaduje rýchle uzavretie obchodu, ktorý nebol vopred naplánovaný. Produkty podliehajúce skaze patria do kategórie profesionálneho skladovania.

Bezprostredne pred vypracovaním a podpísaním aktu budete musieť vypracovať zmluvu o skladovaní. Predpisuje počet tranží na prevod tovaru a množstvo tovaru, ktoré sa plánuje previesť.

Na rozdiel od aktu prevzatia a prevodu tovaru má tento dokument svoje špecifiká pravidiel tvorby a registrácie. Pokiaľ ide o požiadavky na základné informácie o organizáciách a štruktúru dokumentu, nie sú odlišné a in tento prípad.

Úkon prevzatia a prevodu služieb je dodatkom k vopred vyhotovenej zmluve. Zmluva musí obsahovať tieto informácie:

Forma aktu, podmienky jeho prípravy a podpisu.
Zoznam zodpovedných osôb, ktoré majú podpisové právo.
Základné požiadavky na obsah zákona.

Dokument by mal odrážať druhy a náklady na vykonanú prácu alebo služby. jednotná forma tento akt neexistuje. Výnimku možno urobiť len pre stavebné a inštalačné služby, pre ktoré bol vyvinutý typový formulár KS-2. Akceptácia prevodu poskytovaných služieb môže byť napísaná v akejkoľvek forme, potom musí obsahovať tieto údaje:

Podrobné informácie o interpretovi a zákazníkovi.
Obdobie služby.
Údaje zástupcov strán.
Celková cena poskytovaných služieb.
Súhrnná informačná tabuľka.
Dokument, ktorý potvrdzuje oprávnenosť konania zástupcov strán.
Funkcie, podpisy a pečiatky strán.

Absencia niektorých bodov môže viesť k zrušeniu aktu, pretože sa bude považovať za neplatný. Po dohode strán môže dokument obsahovať ďalšie položky a požiadavky.

Potvrdenie o prijatí musí byť vyhotovené a podpísané stranou, ktorá poskytuje služby. Až potom je dokument predložený na podpis zákazníkovi. Jedna kópia musí zostať zhotoviteľovi a druhá objednávateľovi, aby v prípade konfliktu mohli spor vyriešiť oficiálnou cestou.

Aktom prijatia a prevodu poskytovaných služieb je právny dokument, pri príprave ktorých je potrebné dodržať určité požiadavky a normy.

Čo sa týka formy aktu, tú si môžu nezávisle určiť obe strany. Niekedy je hotový formulár obsiahnutý v prílohe zmluvy. Odborníci odporúčajú v samotnej dohode uviesť odkaz na dokument, ktorý je k nej pripojený, tj prílohu.

Ak neboli dohodnuté náležitosti obsahu aktu, možno ho vyhotoviť akoukoľvek formou. Musí však byť prítomný zoznam služieb, informácie o ich objeme a ďalšie údaje.

Akýkoľvek akt prevzatia a odovzdania (tovaru, do úschovy, služieb) musí byť správne vypracovaný tak, aby neexistovali žiadne kontroverzné otázky o právach a povinnostiach zmluvných strán.