Ipinapadala ng departamento ng accounting ang pagkilos ng pagtanggap sa pagtanggap. Sertipiko ng paglilipat ng mga dokumento - sample

Sa ngayon, ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso sa isang bagong punong accountant sa pagpapaalis sa dating punong accountant ay hindi makikita sa kasalukuyang batas. Gayunpaman, upang mabawasan ang potensyal Mga negatibong kahihinatnan, dapat ayusin ng organisasyon ang paglilipat ng mga kaso mula sa dating punong accountant patungo sa bagong punong accountant. Ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso mula sa dating punong accountant patungo sa bagong punong accountant ay nagaganap sa maraming yugto. Kapag naglilipat ng mga kaso mula sa dating punong accountant patungo sa bagong punong accountant, dapat sundin ang sumusunod na algorithm:

Hakbang 1. Pag-familiarize ng bagong punong accountant sa paglalarawan ng trabaho

Kailangang malinaw na ipakita ng bagong punong accountant ang kanyang opisyal na tungkulin upang ayusin ang iyong trabaho at maunawaan kung ano ang hahanapin kapag tumatanggap ng mga kaso mula sa nakaraang punong accountant.

Para magawa ito, dapat basahin ng bagong punong accountant Deskripsyon ng trabaho.

Hakbang 2. Pag-familiarize ng bagong punong accountant sa utos para sa paglilipat ng mga kaso

Ang paglipat ng mga kaso ay isinasagawa batay sa pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon.

Dapat ipahiwatig ng order ang buong pangalan. ang taong tumatanggap ng mga kaso (ang bagong punong accountant), ang taong naglilipat ng mga kaso (ang dating Punong Accountant), at iba pang taong sangkot sa paglilipat ng mga kaso (pinuno, auditor, sekretarya).

Ang utos ng paglilipat ay dapat kasama ang:

ang dahilan para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso (pagtanggal ng punong accountant);
ang oras ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso at ang panahon kung saan isinasagawa ang pagtanggap at paglilipat ng mga kaso. Kung aalis ang punong accountant sariling kalooban(Clause 3, Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation), pagkatapos ay ang employer ay may dalawang linggo upang wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho (Artikulo 80 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, ipinapayong magtakda ng isang panahon ng 2 linggo;
ang taong responsable para sa paglilipat ng mga kaso (apelyido, unang pangalan, patronymic ng umaalis na punong accountant) at para sa pagtanggap ng mga kaso (apelyido, unang pangalan, patronymic ng bagong punong accountant);
ang komposisyon ng komisyon at ang tagapangulo ng komisyon para sa paglilipat ng mga kaso.

Ang isang komisyon ay nilikha kung ang isang malaking halaga ng mga dokumento ay ililipat. Maaaring kabilang sa komisyon ang mga empleyado ng departamento ng accounting ng organisasyon, mga serbisyo panloob na kontrol(audit), mga serbisyo sa seguridad at iba pang empleyado. Kapag lumilikha ng isang komisyon, ang responsibilidad para sa pag-aayos at pagsasagawa ng paglilipat ng mga kaso ay nakasalalay sa tagapangulo ng komisyon;

Hakbang 3. Imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan ng organisasyon

Bago ang pagpapaalis ng punong accountant, kadalasan ay nagsasagawa sila ng isang imbentaryo ng mga ari-arian at mga obligasyon: mga kalakal, materyales, fixed asset, cash, pakikipag-ayos sa mga may utang at nagpapautang. Ang mga resulta ng imbentaryo ay dapat na nakalakip sa pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso.

Hakbang 4. Pagsuri sa katayuan ng accounting at pag-uulat

Dapat suriin ng bagong punong accountant ang katayuan ng accounting at pag-uulat.

Upang gawin ito, una sa lahat, kailangan mong suriin ang pagkakaroon ng mga dokumento.

Ang mga naturang dokumento ay:

mga dokumento ng bumubuo at pagpaparehistro;
patakaran sa accounting;
pangunahing mga dokumento ng accounting (mga kontrata sa mga supplier, mamimili at iba pang mga katapat, mga aksyon, mga invoice, atbp.);
mga rehistro ng accounting at tax accounting;
mga sanggunian sa accounting;
accounting (pinansyal) at pag-uulat ng buwis;
pag-uulat sa mga pondong wala sa badyet;
ang pagkakasundo ay kumikilos sa mga awtoridad sa buwis, mga aksyon ng mga awtoridad sa buwis sa patuloy na pag-audit;
mga talaan ng imbentaryo;
mga dokumento ng pera, bank statement at mga order sa pagbabayad;
mga dokumento ng tauhan, mga dokumentong nagpapatunay ng mga utang para sa sahod at mga bawas sa buwis para sa personal na buwis sa kita;
mga responsibilidad sa trabaho ng mga kawani ng accounting;
isang listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento;
iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa organisasyon at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at buwis.

Dapat maisampa ang mga nailipat na dokumento. Sa kanilang kawalan, isang kaukulang entry ay ginawa sa transfer-acceptance certificate at ang kanilang imbentaryo ay pinagsama-sama.

Pagkatapos nito, dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa patakaran sa accounting para sa accounting at tax accounting para sa dalawang nakaraang taon at sa kasalukuyang panahon - ang panahon na maaaring sumaklaw field check(Clause 4, Artikulo 89 ng Tax Code ng Russian Federation).

Pagkatapos ay mahalaga na masuri ang pagsunod sa accounting at pag-uulat ng buwis sa mga probisyon ng patakaran sa accounting at kasalukuyang batas (halimbawa, ang paglikha ng mga reserba, ang pagkakapare-pareho ng aplikasyon ng mga patakaran sa accounting, ang kawastuhan ng resulta sa pananalapi, atbp. ).

Ang mga financial statement ay sinusuri din upang matiyak na ang mga ito ay naaayon sa data. accounting.

Bilang karagdagan, ang kawastuhan ng pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon, ang pagsusumite ng mga deklarasyon at mga kalkulasyon ay sinusuri.

Siyempre, suriin ang lahat ng pangunahing mga dokumento para sa bagong punong accountant dahil sa kanila isang malaking bilang hindi lang ito makatotohanan.

Sa kasong ito, posible na piliing suriin ang pagkakaroon ng mga pangunahing dokumento, ang kawastuhan ng pagpuno sa mga detalye nito at pagmuni-muni sa mga account sa accounting at sa accounting ng buwis.

Ang sampling criteria ay maaaring malalaking halaga kung saan ang mga transaksyon sa negosyo ay isinagawa.

Maipapayo rin para sa bagong punong accountant na maging pamilyar sa mga ulat ng pag-audit, mga aksyon at mga desisyon batay sa mga resulta ng mga pag-audit. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang ideya ng mga tipikal na pagkakamali ng dating punong accountant, mga pagkukulang sa kanyang trabaho, na kinilala ng mga katawan ng inspeksyon.

Hakbang 5. Pagtanggap - paglipat ng mga dokumento mula sa dating punong accountant patungo sa bagong punong accountant

Ang punong accountant ay dapat tumanggap ng mga sumusunod na dokumento:

Mga dokumento ng bumubuo at pagpaparehistro

Charter, memorandum of association;
Extract mula sa kanilang Unified State Register of Legal Entities;
Sertipiko ng pagpaparehistro;
Sertipiko ng pagpaparehistro sa mga awtoridad sa buwis;
Sertipiko ng pagpaparehistro sa pondo ng pensiyon, Social Insurance Fund;

Mga dokumentong nauugnay sa organisasyon ng accounting

Patakaran sa accounting sa accounting;
Patakaran sa accounting ng buwis;
Tsart ng mga Account;
Mga paglalarawan ng trabaho para sa mga kawani ng accounting;

Mga rehistro ng accounting at tax accounting

Turnover - mga sheet ng balanse para sa lahat ng mga account sa accounting;
Mga rehistro ng accounting at tax accounting para sa lahat ng account;

Accounting, pag-uulat sa pananalapi at buwis

Financial statement;
Mga deklarasyon at kalkulasyon para sa lahat ng buwis;
Mga aklat ng mga pagbili at pagbebenta;
Journal ng accounting ng natanggap at inisyu na mga invoice;

Mga dokumento ng imbentaryo

pagkakasunud-sunod ng imbentaryo;
Mga talaan ng imbentaryo (mga gawa) at mga talaan ng koleksyon;

Mga dokumento na may kaugnayan sa mga relasyon sa mga awtoridad sa buwis

Mga gawa ng pag-audit ng buwis;
Mga pagkilos ng pakikipagkasundo sa mga awtoridad sa buwis;

Mga dokumento sa accounting ng fixed asset

Order sa pagtatatag ng isang komisyon para sa pagtanggap ng mga fixed asset;
Acts of acceptance - paglilipat ng mga fixed asset sa anyo ng No. OS-1;
Mga card ng imbentaryo para sa mga fixed asset sa form No. OS-6;
Mga pagkilos para sa pagpapawalang bisa ng mga fixed asset

Mga dokumento sa accounting ng mga item sa imbentaryo

Materyal na accounting card;
Mga order ng resibo sa form No. M-4;
Mga kinakailangan - waybill sa form No. M-11;

Mga dokumento sa accounting Pera

Cash book, resibo at mga cash order ng paggasta;
Mga order ng pera;
Mga bank statement sa settlement account;
Journal ng cashier-operator at Z-reports;

Mga dokumento sa accounting ng paggawa at sahod

mga kontrata sa pagtatrabaho;
Order sa pagkuha, pagpapaalis, mga bonus;
staffing;
Timesheets;
Mga pahayag sa suweldo;

Mga dokumento sa pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan

Mga ulat sa gastos;

Mga dokumento sa accounting ng mga settlement ng mga katapat

Mga kontrata sa mga supplier at mamimili;
mga pagkilos ng pagkakasundo sa mga may utang at nagpapautang;
waybill, mga gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay

Iba pang mga dokumento

Pangunahing dokumento para sa mga pautang sa accounting, pamumuhunan sa pananalapi, hindi nasasalat na mga ari-arian;
Mga sanggunian sa accounting;
Mga waybill;
Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat;
kapangyarihan ng abogado;
iba pang mga dokumento;

Hakbang 6. Pagkuha ng mga paglilinaw mula sa dating punong accountant

Ang mga paliwanag ay maaaring nauugnay sa accounting at tax accounting, ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan sa ibang mga departamento o dibisyon ng kumpanya, gayundin sa mga katapat, isang kumpanya ng pag-audit at mga awtoridad sa buwis.

Hakbang 7. Pag-drawing at pagpirma ng akto ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso

Ang paglipat ng mga kaso ay ginawang pormal sa pamamagitan ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso, na dapat magpahiwatig ng lahat ng mga pangunahing punto na nagpapakilala sa estado ng mga inilipat na kaso sa petsa ng paglilipat at isama ang mas maraming impormasyon hangga't maaari na nakolekta at naproseso sa panahon ng paglilipat ng mga kaso.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso ay maaaring iguhit ng organisasyon sa anumang anyo, dahil mga normatibong dokumento Ang paglilipat ng mga kaso ay hindi kinokontrol.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso ay dapat sumasalamin sa:

BUONG PANGALAN. mga taong nag-aabot at tumatanggap ng mga kaso;
petsa ng paglipat ng mga kaso;
ang panahon kung saan isinagawa ang paglilipat ng mga kaso;
ang petsa at numero ng order batay sa kung saan isinagawa ang pagtanggap at paglipat ng mga kaso;
pangalan at numero ng bilang ng mga inilipat na dokumento (mga file, folder, filing);
serye at bilang ng mga hindi nagamit na bank check book, mga anyo ng mahigpit na pananagutan;
isang listahan ng mga dokumento na nawawala (nawala) sa oras ng paglilipat ng mga kaso;
lahat ng mga pagkakamali, paglabag, pagkukulang, pagkukulang na natuklasan sa proseso ng paglilipat ng mga kaso, sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento,
ang bilang ng mga inilipat na selyo, mga selyo, atbp.
ang pinakabagong ulat sa pag-audit sa pagiging maaasahan ng mga pahayag ng accounting (pinansyal);
mga katangian ng accounting at tax accounting.

Maaaring kabilang sa mga katangian ng accounting at tax accounting ang mga sumusunod na seksyon:

1) organisasyon ng accounting.

Sinusuri ng seksyong ito ang Mga Patakaran sa Accounting.

Dito maaari itong tukuyin istraktura ng organisasyon serbisyo ng accounting, ang staffing ng departamento ng accounting, ang pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng mga empleyado ng departamento ng accounting, ang mga kwalipikasyon ng mga empleyado ng accounting.

Bilang karagdagan, ang seksyong ito ay nagsasaad ng antas ng automation ng accounting at tax accounting, ang paggamit ng software at sanggunian at mga legal na sistema.

2) cash accounting.

Ang seksyon na ito ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isang cashier at isang kasunduan sa buong indibidwal pananagutan, ang pagkakaroon ng mga cash register at mga dokumento para dito at ang pagpapanatili nito, ang pagkakaroon ng mga control tape at isang cashier's journal, ang mga resulta ng isang imbentaryo ng cash, mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga check book, pagsunod sa mga kondisyon para sa pag-iimbak at accounting para sa cash at mga dokumento ng pera.

Ang seksyon ay dapat ding maglaman ng isang listahan ng lahat ng settlement at iba pang mga account na binuksan sa mga sangay ng bangko, ang halaga ng mga balanse sa mga ito, na pinagkasundo sa kasalukuyang data ng accounting at ang pinakabagong mga bank statement;

3) accounting para sa mga fixed asset at hindi nasasalat na asset.

Ang seksyon na ito ay nagtatala ng mga resulta ng pagsuri sa sistema ng accounting para sa mga asset na ito, ang estado ng pagdodokumento ng mga operasyon ng kanilang pagpaparehistro at pagtatapon, pamumura sa mga ito at iba pang mga punto;

4) accounting ng mga imbentaryo (mga kalakal, tapos na produkto at materyales).

Sa seksyong ito, ang mga resulta ng pagsuri sa accounting ng mga imbentaryo at ang pagsunod sa data ng accounting sa aktwal na pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay ay nabanggit.

Upang gawin ito, ang mga resulta ng imbentaryo at mga karagdagang aksyon upang maalis ang mga natukoy na pagkakaiba (mga kakulangan o mga sobra) ay ipinahiwatig.

Napansin din na may mga kasunduan sa buong pananagutan ng mga manggagawa sa bodega;

6) ang estado ng accounting sa ibang mga lugar.

Inilalarawan ng seksyong ito ang paggamot sa accounting para sa mga pamumuhunan sa pananalapi, mga pamumuhunan na nagbibigay ng kita sa materyal na halaga, mga pautang at kredito, mga pag-aayos sa mga dibidendo, reserbang kapital, karagdagang kapital, atbp., at ang pagsunod o hindi pagsunod sa pamamaraan ng accounting sa batas ay nabanggit;

7) ang katayuan ng accounting para sa mga pag-aayos sa mga katapat, awtoridad sa buwis, mga pondo na hindi badyet ng estado, mga empleyado ng organisasyon.

Ang seksyong ito ay naglalaman ng impormasyon na nagpapakilala sa na-verify na data sa mga halaga ng mga account na babayaran at natatanggap (kabilang ang pagkakaroon ng mga overdue at masamang utang, mga balanse ng mga halagang may pananagutan, ang pagkakaroon ng mga aksyon ng pagkakasundo ng mutual settlements sa mga may utang at nagpapautang, mga resulta ng imbentaryo, ang pagkakaroon ng mga gawa ng pagkakasundo sa mga awtoridad sa buwis)

Gayundin sa seksyong ito, ang kalidad ng trabaho sa paghahabol, ang katayuan ng mga pakikipag-ayos sa mga awtoridad sa buwis at mga pondong hindi badyet ng estado ay tinasa.

Para sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado ng organisasyon, impormasyon sa pagkakaroon ng mga kontrata sa pagtatrabaho, sinusuri ang estado ng personalized na accounting at mga atraso sa sahod.

8) pag-uulat ng accounting (pinansyal);

Isinasaad ng seksyong ito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at pag-uulat ng buwis sa data ng accounting at tax accounting at nakasulat na mga paliwanag ang dating punong accountant sa mga dahilan ng mga pagkakaiba;

9) imbakan ng mga dokumento.

Dapat ilarawan ng seksyong ito ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga imbentaryo ng kaso at paghahain ng mga kaso sa archive, ang pagsunod ng organisasyon sa mga patakaran para sa pangangalaga ng mga kaso, ang kanilang imbakan at pagkasira;

10) isang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting, accounting at mga rehistro ng accounting sa buwis na inilipat ayon sa imbentaryo.

Ipinapahiwatig din ng seksyong ito ang mga balanse sa mga account batay sa sheet ng balanse na nilagdaan ng magretiro na punong accountant at ang pinuno ng balanse.

Ang balanse, na nilagdaan ng dating punong accountant at tagapamahala, ay nagpapatunay sa mga papasok na balanse sa petsa ng pagtanggap ng mga kaso.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso ay iginuhit, bilang panuntunan, sa dalawang kopya, ang isa ay nakaimbak sa organisasyon, at ang pangalawa ay nananatili sa dating punong accountant.

Ang batas ay nilagdaan ng lahat ng partido na kasangkot sa pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat ng mga kaso (iyon ay, ang bagong punong accountant na tumatanggap ng mga kaso, ang dating punong accountant na naglilipat ng mga kaso, pati na rin ang mga miyembro at ang chairman ng komisyon), at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa organisasyon, isang pagbabago ng pangkalahatang direktor o iba pa mga opisyal. Sa pagsasaalang-alang na ito, kinakailangan upang maayos na ilipat ang dokumentasyon. Ang mga mahahalagang dokumento ay hindi maaaring ilipat nang ganoon lamang - ang mga partido ay dapat gumawa ng isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento (makakakita ka ng isang sample ng 2019 sa dulo ng artikulo). Ang pagkilos na ito ay magiging isang mabigat na patunay kung aling mga papel ang inilipat sa isang tiyak na punto ng oras.

Ano ang dokumentong ito at kailangan bang buuin ito?

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay nabuo sa loob ng balangkas ng mga relasyon sa korporasyon. Ito ay isang dokumento na nagpapakita ng paglipat ng accounting, constituent at iba pang mga dokumento mula sa isang tao patungo sa isa pa (o mula sa isang organisasyon patungo sa isa pa). Ang batas na nilagdaan ng mga kinatawan ng parehong partido ay nagpapatunay sa katotohanan na ang isang kalahok sa mga ligal na relasyon ay inilipat ang dokumentasyon, at ang pangalawa ay natanggap ito.

Walang kinakailangan sa kasalukuyang batas na ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ng accounting o iba pang panloob na dokumentasyon ay dapat iguhit sa walang sablay. Ngunit sa kabila nito, madalas itong ginagamit ng mga opisyal. Ang dokumento ay may legal na kahalagahan at kung ito ay dumating sa litigasyon dahil sa pagkawala ng anumang papeles, atbp., ito ay magsisilbing mahalagang ebidensya.

Ang dokumentong ito ay lalong mahalaga kung may pagbabago sa ulo, sa kanyang mga kinatawan o sa punong accountant. Ang prosesong ito ay palaging sinasamahan ng paghahatid ng mga kaso, kaya ang bawat maliit na bagay ay mahalaga dito. Bago pirmahan ang batas, dapat suriin ng interesadong partido ang pakete ng mga dokumentong ibinigay dito, kung hindi, maaari itong humarap sa mga hindi inaasahang problema.

Sa anong mga kaso kinakailangan ang isang kilos?

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento, isang sample na ipapakita sa ibaba, ay kinakailangan sa mga ganitong kaso:

kapag naglilipat ng mga dokumento mula sa isang empleyado patungo sa isa pa;

kapag binabago ang pamumuno sa organisasyon;

kapag gumagalaw mahahalagang dokumento sa loob ng negosyo;

kapag nagdedeposito ng mga papeles sa archive ng kumpanya.

Mga tampok ng pag-compile ng isang dokumento

Ang anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay hindi itinatag sa antas ng pambatasan. Ang bawat organisasyon ay may karapatan na paunlarin ito sa sarili nitong pagpapasya. Dapat isama ng dokumento ang mga sumusunod na detalye:

buong pangalan nito;

petsa at lugar ng compilation;

pangalan ng Kumpanya;

komposisyon ng komisyon (kapag hinirang);

isang detalyadong listahan ng mga dokumento na inilipat mula sa isang indibidwal patungo sa isa pa;

itinalagang mga numero ng pagpaparehistro ng mga dokumento, file, atbp.;

BUONG PANGALAN. at mga pirma ng mga tao (na pumasa at tumanggap);

pirma ng mga miyembro ng komite.

Kapag gumuhit ng kilos ng pagtanggap at paglipat mga dokumento sa accounting Dapat bigyan ng malaking pansin ang mga papel na ipinadala sa orihinal. Ang batas ay dapat gumawa ng tala tungkol dito. Kung ang partidong tumanggap ng dokumentasyong pinansyal ay nawalan ng anumang dokumento at sinubukang sisihin ang kabilang partido para dito, maaari mong palaging patunayan ang iyong kaso sa korte. Inirerekomenda din na gumawa ng mga kopya ng lahat ng inilipat na papel.

Pagguhit ng isang kilos kapag pinapalitan ang pangkalahatang direktor

Ang pagguhit ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento kapag nagbabago ang isang direktor ay isang tipikal na pamamaraan na nauugnay sa mga kakaiba ng mga relasyon sa korporasyon. Ang bahagi ng dokumentasyon ay napakahirap na ibalik, kaya ang katotohanan ng paglilipat ay maingat na naitala. Dapat bigyang-pansin ng host party ang pag-verify ng mga dokumento, lisensya, kapangyarihan ng abogado, mga kontrata. Kung kinakailangan, ang mga photocopy ng pinakamahalagang papel at isang imbentaryo ng mga dokumento ay nakalakip sa akto.

Ang direktang obligasyon ng pangkalahatang direktor na ilipat ang dokumentasyon sa kilos ay hindi naitala kahit saan. Gayunpaman, sa talata 4 ng Art. 29 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang 06.12.2011 No. 402-FZ ay nagsasaad na kapag binabago ang pinuno ng kumpanya, kinakailangan upang matiyak ang paglipat ng mga dokumento ng accounting. Independiyenteng tinutukoy ng bawat organisasyon ang pamamaraan ng paglipat. Ang mga probisyon na namamahala sa ipinag-uutos na paglipat ng dokumentasyon mula sa dating CEO patungo sa bago ay dapat na nakapaloob sa mga lokal na tuntunin ng organisasyon.

Pag-drawing ng isang kilos kapag nagpapalit ng isang accountant

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento kapag binabago ang punong accountant ay dapat iguhit upang ang bagong empleyado ay may tumpak na listahan ng mga magagamit na papel sa kanyang mga kamay. Kung ang dokumentasyon ng accounting ay may kasamang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat, dapat itong iguhit hiwalay na kilos. Ang paglipat ng selyo ay dapat ding gawing pormal sa pamamagitan ng isang bagong kilos. Sa panahon ng paglilipat ng mga kaso, maaaring dumalo ang mga kinatawan ng isang espesyal na nilikhang komisyon.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento (isang sample ng isang simpleng form ay maaaring gamitin bilang isang halimbawa) ay iginuhit sa letterhead mga organisasyon.

Ang dokumento ay maaaring mabuo sa isang computer o punan sa pamamagitan ng kamay.

Ang aksyon ay iginuhit sa dalawang kopya, isa para sa bawat isa sa mga partido.

Ang bawat kopya ay dapat pirmahan ng mga opisyal at miyembro ng espesyal na komisyon (kung ito ay nilikha).

Ang sertipikasyon sa pamamagitan ng selyo ay hindi kinakailangan, ngunit maaari itong gawin kung ninanais.

Dapat kasama sa batas ang kumpletong listahan ng mga inilipat na kaso (mga folder). Kung kinakailangan, ang isang hiwalay na aplikasyon ay maaaring gumawa ng isang detalyadong imbentaryo ng mga pamumuhunan sa kanila. Kinakailangang ipahiwatig nang tama ang pangalan at bilang ng mga magagamit na kopya ng mga dokumento.

Kung ang mga mahahalagang dokumento ay inililipat, ang kilos ay nagpapahiwatig ng buong detalye ng organisasyon at data ng pasaporte mga stakeholder. Kapag naglilipat ng karaniwang dokumentasyon, maaari mong gamitin simpleng anyo kumilos.

kasi punong tagapamahala at ang punong accountant ay mga taong responsable sa pananalapi, bago ang paglipat ng mga kaso ay obligado silang magsagawa ng imbentaryo ng ari-arian at mga dokumento. Ito ay nakasaad sa talata 22 Mga Alituntunin, naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Disyembre 28, 2001 No. 119n.

Halimbawa #1

______________________ __________________________

lugar ng pagguhit ng petsa ng kilos ng pagguhit ng kilos

Taong nagsusumite ng mga dokumento: _________________________________________________________________.

Ang taong tumatanggap ng mga dokumento: _________________________________________________________________.

Mga batayan para sa paglipat ng mga dokumento: ________________________________________________________________.

Listahan ng mga inilipat na dokumento:

Kinukumpirma ng batas na ito na _____________________________________________ ang inilipat, at tinanggap ng ______________________________________ ang mga dokumento sa itaas.

Mga lagda ng mga partido:

Taong nagsusumite ng mga dokumento: ________________________________________________________________

Taong nakatanggap ng mga dokumento: ________________________________________________________________

Halimbawa #2

GUMAWA

pagtanggap at paghahatid ng mga dokumento

________________ "" _________________ 20__

Sa isang banda, na kinakatawan ng ______________________________________, inilipat, at ___________________________ na kinakatawan ng ______________________________, sa kabilang banda, ay tinanggap ang mga sumusunod na dokumento:

№ p/n	Pamagat ng dokumento	Petsa na dokumento	Numero ng Dokumento	Form(kopya/ orihinal)	Qtymga sheet

Mga iniabot na dokumento: Mga natanggap na dokumento:

__________________ //_____________________ / /

Halimbawa #3

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento

Moscow "____" _____________ 20__

Limited Liability Company "____________________" na kinakatawan ng ______________________, sa isang banda, inilipat, at Limited Liability Company "_____________________" na kinakatawan ng ____________________, sa kabilang banda, ay tinanggap ang mga sumusunod na dokumento:

№	Pamagat ng dokumento	Numero at petsa ng dokumento	Qty mga sheet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.

Ang batas na ito ay iginuhit sa dalawang kopya, isang kopya para sa bawat isa sa mga partido.

Mga iniabot na dokumento: Mga natanggap na dokumento:

_____________/______________/ _____________/________________/

M.P. M.P.

Halimbawa #4

ACT OF RECEPTION AND TRANSFER OF DOCUMENTS

________________ "___" _________ 20__

Sa katauhan ni _____________________, sa isang banda, ipinarating,

at ______________________________ na kinakatawan ng _______________________, sa kabilang banda, ay tinanggap ang mga sumusunod na dokumento:

Pamagat ng dokumento	petsadokumento	Numero ng Dokumento	Form	Qty

Ang batas na ito ay iginuhit sa dalawang kopya, isang kopya para sa bawat isa sa mga partido.

Iniabot na mga dokumento: Mga tinanggap na dokumento.

Sa kurso ng kasalukuyang mga aktibidad ng organisasyon, kung minsan ay lumitaw ang mga sitwasyon kung saan kinakailangan upang ilipat ang mga dokumento. Para sa mga layuning ito, isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay nilikha (isang halimbawa ay ibinigay sa ibaba).

Salamat sa naturang pagkilos, ang responsibilidad ay tinanggal mula sa taong tumatanggap ng mga kaso. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na magbigay ng maaasahang impormasyon sa estado ng mga pangyayari sa ngayon. Ang isang sertipiko ng pagtanggap ay dapat na iguhit sa kaso ng pagpapaalis ng isang empleyado na responsable para sa isang tiyak na direksyon, o kung siya ay lumipat sa ibang posisyon. Ang isa pang dahilan ay maaaring ang pagpuksa ng organisasyon o ang muling pagsasaayos nito. Sa isang salita, kung kinakailangan upang baguhin ang isang responsableng tao sa isa pa, isang sertipiko ng pagtanggap ay nilikha.

Upang magsimula sa, ito ay kinakailangan upang linawin kung ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga dokumento ay naayos ng alinman mga regulasyon, at kung ang anyo ng kilos ay unitary. Sa kaso ng isang negatibong sagot (at ito ang karamihan ng mga kaso), ang pagpapatupad ng kilos ay nagaganap sa isang libreng anyo. Ang isang halimbawa ng gayong disenyo ay maaaring magsilbi bilang isang sample na ipinakita sa artikulong ito. Upang makakuha ng karagdagang kaalaman sa isyung ito, maaari mong basahin ang artikulo.

Isang sample ng pagguhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento, na iginuhit sa libreng form

Pinuno ng opisina Verenets V.P. ibinigay, at ang kalihim na si Karpenko N.P. pinagtibay na mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo:

	Pangalan ng dokumento (case)	Mga deadline	Bilang ng mga dokumento (mga sheet)	Tandaan
	Minutes ng General Meeting of Shareholders ng OAO Kraska	01.03.2010- 18.03.2013
...
...	Mga regulasyon sa pangkalahatang pagpupulong mga shareholder			Walang regulasyon sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder No. 1/36 para sa 2013
...	Mga order ng OAO Kraski			Application No. 1

Kasabay nito, ang selyo ng opisina ay inilipat.

Sa proseso ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento, ito ay itinatag:

... (dapat mong ilista ang lahat ng mga katotohanan na dapat itala sa akto, kasama ang lahat ng mga pagkukulang na natuklasan sa panahon ng pag-aaral ng mga dokumento).

Appendix:

Normative order para sa 502 sheet sa 1 kopya.
Mga indibidwal na order para sa 513 sheet sa 1 kopya.

Kadalasan, ang mga regulasyong ligal na aksyon ay hindi sumasalamin sa pamamaraan para sa pagguhit ng mga gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento. Sa kasong iyon, maaari kang sumunod pangkalahatang kaayusan pagbalangkas ng isang dokumento.

Pagguhit ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento

Maaaring simulan ang proseso ng paglilipat ng mga dokumento. Ginagawa ito sa mga sumusunod na kaso:

pagpapaalis ng empleyado
Paghirang ng isang empleyado sa isang partikular na posisyon,
Paglipat ng empleyado sa ibang posisyon
Paglipat ng isang empleyado sa ibang departamento,
Isa pang order para sa mga tauhan.

Ang komisyon ay dapat magsama ng hindi bababa sa tatlong tao.

Para sa mga listahan ng mga kaso na ililipat, ito ay pinaka-maginhawang gumamit ng isang talahanayan (tulad ng sa ibinigay na sample). Ito ay napunan sa libreng form, ang pangunahing kondisyon ay ang komposisyon ng dokumento ay dapat na malinaw. Kung ang isang maliit na bilang ng mga dokumento ay ililipat, ang talahanayan ay maaaring baguhin ayon sa sumusunod na pattern:

Numero ng Dokumento	Pamagat ng dokumento	Mga Tala

	Liham mula sa Tagapangulo ng LLC sa pagpasok ...

Sa batayan ng kasalukuyang mga regulasyong ligal na kilos, kapag sinusuri ang mga dokumentong kasama sa sertipiko ng pagtanggap, ang mga sumusunod ay napapailalim sa pag-verify: , ang katotohanan ng presensya (kawalan) mga kinakailangang dokumento, at, kung kinakailangan, gumawa ng pagtatantya pangkalahatang posisyon mga usapin. Ang nakalistang data ay ipinasok sa akto sa isang magkakaugnay na teksto, sa lawak na kinakailangan para sa isang layunin na pagmuni-muni ng sitwasyon. Kasabay nito, pinapayagan lamang na gumuhit ng isang talahanayan na may isang listahan ng mga dokumento na ililipat, at maaaring walang karagdagang mga paliwanag.

Sa mga kaso kung saan ang mga ipinadalang dokumento ay naglalaman ng malaking halaga ng data, sila ay iginuhit sa anyo ng mga aplikasyon. Kaya, hindi sila makagambala sa positibong pang-unawa ng pangunahing nilalaman. Ang aplikasyon ay isang mahalagang bahagi ng batas, samakatuwid ang lahat ng mga dokumentong tinukoy dito ay awtomatikong isinasaalang-alang na kasama sa sertipiko ng paglilipat at pagtanggap.

Ang impormasyon sa itaas ay magiging sapat na upang lumikha ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento kung sakaling ang negosyo ay hindi nakapagtatag ng ibang paraan ng pamamaraan ng paglilipat. Gayundin, magiging kapaki-pakinabang ang familiarization sa sample act kung kinakailangan na baguhin ang taong responsable para sa archive.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay inilaan upang gawing pormal ang pamamaraan para sa pagpapadala ng makabuluhang dokumentasyon ayon sa isang tiyak na listahan. Ang form na ito nagsisilbing opsyon upang kumpirmahin ang pagtanggap ng isang partikular na tao ng isang partikular na dokumento.

Layunin ng dokumento

Ang form ng kilos ay pinunan mga legal na entity kung nilayon nilang maghatid ng makabuluhan mga legal na dokumento sa mga sumusunod na sitwasyon:

Mga dokumento sa iba pang legal na entity sa ilalim ng kontrata.
Mga dokumento ng tauhan kapag naglilipat o nagtatanggal ng mga empleyado, pati na rin ang pagpuksa ng mga dibisyon, atbp.

Itinatala ng dokumento ang katotohanan ng paghahatid ng mga papeles sa negosyo, na nagbibigay-daan sa iyo na pagkatapos ay patunayan ang katuparan ng iyong mga obligasyon sa kabilang partido. Ang kilos ay maaaring punan pareho bilang bahagi ng katuparan ng mga obligasyon sa ilalim ng kontrata, at sa iba pang mga sitwasyon sa kahilingan ng mga partido, ang isa ay nangangailangan ng dokumentasyon.

Ang isang wastong iginuhit na pagkilos sa paglipat at pagtanggap ay mayroon legal na puwersa, dahil ang paghahanda at paglagda sa papel na ito ay magsisilbing ebidensya ng mga aksyong ginawa sa panahon ng paglilitis sa korte.

Ang dokumento ay nilagdaan sa pagitan ng dalawang partido sa dalawang kopya, isang kopya para sa bawat isa sa mga partido - ang nagpadala at ang tatanggap.

Mga kinakailangang detalye

Sa kabila ng katotohanang sa mga batas ng Russia walang naaprubahan iisang anyo dokumento, ang ilang mga kinakailangan ay dapat sundin kapag gumuhit at pumipirma sa batas. Kung hindi, ituturing na hindi wasto ang dokumento at hindi maaaring gamitin bilang ebidensya na natanggap ng addressee ang kinakailangang dokumento.

Ang dokumento ay dapat may pamagat.
Ang petsa kung kailan ginawa ang kilos at ang lugar ng pagpapatupad nito ay ipinahiwatig.
Ang kumpanyang naglilipat ng mga dokumento ay naglalagay ng buong pangalan nito bilang ang nagpadala.
Ang partikular na responsableng tao na nagsagawa ng kilos ay ipinahiwatig: ang kanyang posisyon at buong pangalan.
Maglagay ng impormasyon tungkol sa addressee, i.e. taong dapat tumanggap ng ilang mga dokumento. Ang pangalan ng organisasyon ay nakasulat nang buo na may indikasyon ng anyo ng pagmamay-ari.
Dapat ipakita ng dokumento ang impormasyon tungkol sa taong dapat tumanggap ng listahan ng dokumentasyon: buong pangalan at ang kanyang posisyon.
Ang impormasyon tungkol sa mga dokumento ay maaaring ipasok sa anyo ng isang talahanayan na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pangalan ng mga dokumento, ang kanilang mga numero ng pagpaparehistro.
Ang sertipiko ng pagtanggap ay dapat maglaman ng mga pirma ng mga responsableng empleyado ng negosyo na nakikilahok sa proseso ng paglilipat ng mga dokumento mula sa magkabilang panig.
Ang dokumento ay legal na makabuluhan at kailangang ma-certify sa pamamagitan ng selyo ng organisasyon na gumawa ng naturang aksyon.

Ang form na ito ay maaari ding punan sa kaso ng paglilipat ng dokumentasyon sa pagitan mga indibidwal. Sa kasong ito, sa halip na ang buong pangalan ng legal na entity, ang data ng pasaporte ng mga partido ay ipinahiwatig, at ang mga lagda ay hindi sertipikadong may selyo dahil sa kanilang kawalan.

Kung ang mga dokumento ay inilipat sa orihinal, ang impormasyon tungkol dito ay dapat na maipakita sa akto. Sa kaso ng pagkawala o pinsala, ang iginuhit na kilos ay magbibigay-daan sa iyo upang malutas ang sitwasyon sa mga may-katuturang awtoridad. Dahil palaging may panganib na mawala ang mga dokumento, inirerekumenda na gumawa ng mga kopya ng lahat ng mga orihinal sa bisperas ng paghahatid.

Sa video tungkol sa pagpapatupad ng paglilipat ng mga dokumento

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng dokumentasyon ay inilalapat din sa trabaho serbisyo ng tauhan. Kapag naglilipat ng mahahalagang personal na dokumento, hindi lamang isang kilos ang iginuhit, kundi pati na rin ang kanilang pagsunod sa listahan na tinukoy sa kilos at para sa pagiging tunay ay sinusuri. Maiiwasan nito ang mga hindi gustong paglilitis kung mayroong anumang paghahabol sa pagitan ng empleyado at ng organisasyon.