Протокол закупівельної комісії з 223 фз зразок. Зразки протоколів за єдиним постачальником - зразки актів та анкет - каталог зразків - зразок документа

Протокол про закупівлю у єдиного постачальника

Питання: ми спочатку інформуємо постачальника, а потім підвішуємо документацію або можна спочатку підвісити документацію, а вже потім проінформувати. Вносите зміну у положення. Таким чином, хтось практикував, не буде підстав оцінити закупівельну політику як таку, що порушує принципи відкритості, доступності та конкурентності. Підкажіть, які документи треба підвішувати під час закупівлі. Безумовно, у законі така фраза дає замовникам вибір складати чи не складати протоколи. Моя думка така – при закупівлі у єп протокол складати необов'язково. Наша організація знаходиться не в місті, заправка від населеного пунктурозміщена у 1,5. І чи є зразки документації щодо закупівлі. І ми залишаємось у статусі робота комісії на сайті. Договір не лонгується, а укладається новий на тих же умовах на практиці 3-х років. З 2014 року переходимо на роботу по 223. Збиральність склала 75,2, стандартизації спецодягу, єдиний стиль одягу, стиль нанесення логотипів для забезпечення сумісності з вже наявним спецодягом. Протоколи, складаємо протоколи - розміщуємо протоколи, складені під час закупівлі. Чи такий спосіб є порушенням законодавства. Загальні нарахування: 34,781,406 руб. Справжня документаціяінформує про укладання договору з єдиним постачальником та не призначено для запрошення постачальників подавати заявки на участь у закупівлі. Якось неоднозначно це все. Підписуємо новий договіру 2014 році як у єдиного постачальника обґрунтовуємо вибір знову ж таки зручним розміщенням для організації або необхідно провести конкурсну процедурув електронної форми 616 постанову і в оцінці швидше за все переможе наш постачальник. У разі включення до положення цей спосіб не вимагатиме розробки закупівельної документації. Підкажіть будь ласка документ або якесь роз'яснення, де зазначено, що обов'язково потрібно розробляти документацію та повідомлення до закупівлі у єдиного постачальника та до такого способу процедури закупівлі - шляхом вибору пропозицій із зведеного прайс листа. Це відбувається за фактом в організації. Вислати новий договір можуть уже у середині грудня. Буквальне тлумачення цієї норми говорить, що, на мою думку, загальна сума яких буде 300 тис, можна проводити багато закупівель. Чи не складаємо протоколи - не розміщуємо протоколи. Закуповуємо ДСМ в одного постачальника не перший рік. Договір укладаємо з ним на рік. Скажіть будь ласка, а протоколи ми не публікуємо, коли закупівля у єдиного постачальника. На відміну від єдиного джерела, він є конкурентним, у процесі такої закупівлі замовник здійснює маркетингове порівняння пропозицій постачальників, але без процедурного оформлення. Збиральність склала 205,4, зміни та щорічної індексації плати за найм житлових приміщень за договорами найму житлових приміщень житлового фонду соціального використання, набирає чинності 26.12.2014р, про порядок встановлення. Прийом від населення несправних ламп, що містять ртуть, проводиться за адресою: лангепас. Без урахування ПДВ у календарний квартал це означає, що можна проводити протягом кварталу одну закупівлю на 300 тисяч або все-таки що можна проводити багато закупівель, загальна сума яких буде 300 тис. Цитую 223-фз: при закупівлі на офіційному сайті розміщується інформація про закупівлі, зокрема. А ось підкажіть, положення про закупівлю, записано: проведення закупівлі у єдиного постачальника здійснюється замовником у таких випадках: 1 за необхідності закупівлі товарів, якщо у, робіт і послуг у розмірі до 300 тис. грн.

Хоча знову ж таки, моя думка це одне, а практичні дії оператора ООС інше)), ви суму можете прописати хоч 2 мільйони, хоч 10 млн. головне щоб було пояснення чому саме ви купуєте у єдиного дилера і на скільки ваше пояснення не дотримується фз 135. Не чекайте претензій, проводьте конкурентні закупівлі на OTC-tender вже зараз! Казанська прокуратура з нагляду за виконанням законів на найбільш режимних об'єктах припинила порушення законодавства про закупівлю. -за недоступності часу, важливого їхнього проведення.

Форма повідомлення та документації про закупівлю з од. Скажіть будь ласка, а протоколи ми не публікуємо, коли закупівля у єдиного постачальника. "Проведення закупівлі у єдиного постачальника здійснюється.

Закупівля у єдиного постачальника може бути скасована. Заявник подав протоколи щодо закупівлі інших замовників.

Форма проведення засідання: Очне голосування. Про закупівлю в єдиного постачальника послуг з організації.

Спосіб закупівлі: закупівля єдиного постачальника. Форма, термін та порядок оплати послуг: відповідно до договору.

Протокол М: 31 шеєшнн Закупівельної конпсснн но поні-утішно шш він заку ні в єдиному литого постачальника. Дата та час щешнннн протоколу: 16 год.

Форма процедури закупівлі: закупівля єдиного постачальника. Протоколи Тендерного комітету після прийняття рішення Замовника о.

Заявник вважав, що клієнт грубо не дотримався принципу цільового та економічно успішного витрачання капіталу і подав позов на вплив клієнта на антимонопольний орган. Положення про закупівлю має містити претензії до закупівлі: порядок підготовки та проведення вправ (включаючи прийоми закупівлі) та умови їх застосування, порядок вирішення та виконання умовлянь, а також інші пов'язані із забезпеченням закупівлі положення. За всієї умовної волі вчинків, яку виділяє Закон 223-ФЗ, покупець має керуватися поблизу домагань, як-от при вивченні положення про закупівлю.

Чи можливо по 223-ФЗ все закуповувати у єдиного постачальника? Закон 223-ФЗ не встановлює жорстких претензій до організації закупівельної роботи клієнтів, які під його дію. У нас було своє становище, а Московська область зробила типове становище для всіх і вже ми не знаємо як бути Інформація, розміщена на цьому сайті, охороняється законодавством РФ у сфері авторського права. Клієнт уклав пряму угоду на поставку сірчанокислого алюмінію, опублікував згідно з 223-ФЗ відомості на Офіційному вебсайті. У разі підключення до Положення цей прийом не вимагає дослідження закупівельної документації зразок протоколу закупівель у єдиного постачальника. У нас було своє становище, а Московська область зробила типове становище для всіх і зараз ми не знаємо як бути Інформація, розміщена на цьому сайті, охороняється законодавством РФ у сфері авторського права. Ростелекома чи Росатома Форма сповіщення та документації про закупівлю з од. Антимонопольна робота прийняла скаргу аргументованою, зробивши висновок, що проведення такої закупівлі обов'язково обмежує коло потенційних учасників, які можуть поставити товар відповідної якості і за більш низькими цінами. Ці закупівлі не потраплять до розділу щомісячної звітностіУговори укладені за наслідками закупівлі в єдиного джерела і зменшать відсоток таких закупівель. Проводьте всі конкурентні закупівлі в електронній формі електронному майданчику OTC-tender. Перевіркою виявлено, що ця норма не підходить ключовим основам і цілям цивільного законодавства, законодавства про протидію корупції вона суперечить єдиним цілям, завданням та основам Закону 223-ФЗ, оскільки видає клієнту можливість ігнорувати проведення вправ торгів, готовий стати причиною корупційних проявів, порушень антимонопольного законодавствата законодавства про охорону конкурентної боротьби

Чи можна по 223-фз все закуповувати у єдиного постачальника

Зразок протоколу закупівлі єдиний постачальник. Оцінка: 86 / 100 Всього: 31 оцінок.

Інші новини по темі:

- (На основі типової конфігурації "Управління торгівлею", редакція 10. На основі типової конфігурації фірми "1С" "Управління торгівлею", містить у собі.

Ru пропонує купити книгу 1С: Управління торгівлею 8. Посібник користувача з доставкою поштою в будь-який регіон.

Підтримка користувачів веб-сервісу "Департамент логістики". Інтеграція з 1С: Управління торгівлею 10.

Протокол про закупівлю у єдиного постачальника №1-2014

ПРОТОКОЛ

про закупівлю у єдиного постачальника №1-2014

Засідання закупівельної комісії з вибору постачальника спецодягу та взуття.

Дата засідання комісії. 14.03.2014р.

Дата підписання протоколу: 14.03.2014р.

ПРИСУТНІ.

Голова закупівельної комісії: Ходжаєв В.К. - Заступник директора з фінансово-правової роботи.

Заступник голови закупівельної комісії: Гараєв Е.Р. - Начальник ОМТС

Члени закупівельної комісії: Ярушіна Є.П. - заступник директора

Хамматуліна Р.Е.-головний бухгалтер

Якубович С.В. - Начальник ПЕО

Тхагапс М.А. - Начальник ПТОпоЕЖФ.

Секретар закупівельної комісії: Верега Н.Ю. - Інженер ОМТС.

Кворум для засідання комісії є.

Порядок денний: Про закупівлю у єдиного постачальника спецодягу та взуття для працівників ЛМ МУП «КК ЖКК».

Спосіб закупівлі. закупівлю у єдиного постачальника визначено відповідно до пункту 3, 4 глави 8 Положення про порядок проведення закупівель товарів, робіт, послуг потреб ЛМ МУП «УК ЖКК».

* Закупівля у єдиного постачальника проводиться з огляду на ефективність інших закупівель, а також для стандартизації спецодягу (єдиний стиль одягу, стиль нанесення логотипів) для забезпечення сумісності з вже наявним спецодягом.

1. Визнати ТОВ «Спецконтракт» єдиним постачальником закупівлі №1-2014 щодо «Постачання спецодягу та взуття для працівників ЛМ МУП «УК ЖКК».

2. Укласти договір на предмет «Постачання спецодягу та взуття для працівників ЛМ МУП «КК ЖКК».

Цей протокол складено у двох примірниках один з яких зберігається не менше трьох років, з дати підписання протоколу, а другий передається єдиному постачальнику.

Підписи членів закупівельної комісії:

Голова закупівельної комісії:

Ходжаєв В.К. ________________

Заступник голови закупівельної комісії:

Гараєв Е.Р. ________________

Члени закупівельної комісії:

Ярушіна Є.П. ________________

Хамматулін Р.Е. _________________

Якубович С.В. ________________

Тхагапс М.А. ________________

Секретар закупівельної комісії:

Верега Н.Ю. ________________

Файл для скачування: Завантажити

ПРОТОКОЛ №5

Станція Посольська «27« 02. 2012г

Предмет: Закупівлі у єдиного постачальника:

ВАТ Бурятенергозбут ІП Зінько ТОВ райтоп

Були присутні:

Парфьонов ДМ - голова комісії,

Члени комісії у складі 3 чол.

Порядок денний засідання закупівельної комісії:

Закупівлі у єдиного постачальника:

ВАТ Бурятенергозбут / послуги енергопостачання / ІП ЗенькоВВ / послуги з поховання / ТОВ райтоп / послуги з розвантаження, зберігання, навантаження вугілля/

Замовник АУСО РБ «Посольський будинок-інтернат для людей похилого віку та інвалідів».

Комісія вирішила укласти договори на послуги цих організацій, тому що вони є єдиними постачальниками цих послуг і відповідають

статтям 10.3.12, 10.3.16, 10.3.19 Положення про закупівлю товарів, робіт та послуг для потреб АУСО РБ «Посольський ДІ»

Роботу закупівельної комісії проведено відповідно до регламенту роботи закупівельної комісії з розгляду закупівлі у єдиного постачальника.

Голова закупівельної комісії Парфьонов Д.М.

Члени закупівельної комісії

Закупівля у єдиного постачальника (неконкурентна закупівля) – це один з можливих способівзакупівлі, яку замовник може передбачити у своєму положенні про закупівлю.

Положення про закупівлю регламентує всю закупівельну діяльність замовника. У положенні про закупівлю замовник встановлює засоби закупівлі, порядок їх підготовки та проведення. Загалом, закупівля у єдиного постачальника (ЄП) це такий спосіб закупівлі, за якого не проводиться конкурентний відбір (конкурентні процедури), закупівля проводиться з мінімальним моніторингом ринку.

Можливе (найкраще) визначення такої закупівлі у Положенні про закупівлю:

«Закупівля у єдиного постачальника (виконавця, підрядника) – це спосіб закупівлі, у якому пропозиція укладання договору направляється конкретному постачальнику, чи приймається пропозиція укладання договору від однієї постачальника без розгляду інших пропозицій».

Особливості

За 223-ФЗ випадки закупівлі у ЄП замовник визначає самостійно у положенні про закупівлю!

Закупівля у ЄП – це неконкурентна закупівля!

При цьому необхідно пам'ятати цілі та принципи 223-ФЗ, у яких серед інших, є принцип про розвиток конкуренції та про ефективному використанні грошових коштів, згідно з яким замовник повинен прагнути випадки закупівлі у єдиного постачальника мінімізувати. Таким чином, якусь кількість конкурентних закупівель обов'язково потрібно проводити.

Кожен випадок закупівлі у ЄП має бути обґрунтовано (не обов'язково письмово).

Чи можна купувати у ЄП, якщо постачальник не є монополістом?

Наявність над ринком єдиного виконавця, здатного надати замовнику необхідні послуги, перестав бути винятковою умовою, у якому замовник вправі здійснити закупівлю зазначеним способом.

Визначення випадків закупівлі у ЄП у положенні

Закупівля у єдиного постачальника (виконавця, підрядника) може здійснюватися у разі, якщо:

1) Мінімальний обсяг закупівлі (до 100/500 тисяч рублів).

Можливе формулювання в положенні: «Вартість товарів, робіт, послуг, що купуються, не перевищує сто тисяч рублів (з урахуванням податків і зборів)».

Не слід писати обмеження, що 100/500 тис. рублів - закупівля однойменної продукції. З такою умовою працювати не зручно. Крім того, тоді слід дати визначення, що для замовника є однойменною продукцією.

Бажано встановити таке обмеження:

100 тисяч рублів за однією закупівлею, але не більше, ніж 30% від річного обсягу закупівель.

Якщо не встановлювати жодних обмежень, то 100 тисяч рублів вважається однією закупівлею.

Штучно дробити закупівлі не можна. Перевіряючі органи у разі можуть визнати угоду фіктивною, і залучити порушення принципів 223-ФЗ, саме – принцип ефективного витрачання коштів.

2) За результатами закупівлі, що не відбулася.

Закупівля єдиного учасника конкурентної закупівлі (за умови, що учасника допущено).

При цьому договір укладається за ціною, обсягом та на умовах, зазначених таким єдиним учасником у його заявці (а для аукціону – за погодженою сторонами ціною, що не перевищує початкову (максимальну) ціну договору), або на кращих для замовника умовах.

Закупівля у єдиного постачальника, якщо за результатами конкурентної закупівлі був подано жодної заявки, чи всі заявки учасників було відхилено.

Якщо навіть після продовження немає заявок, то в положенні про закупівлю потрібно прописати кілька можливостей:

Провести процедуру повторно

Відмовитись від проведення процедури закупівлі

Провести закупівлю у єдиного постачальника.

Передбачити у положенні порядок погодження таких закупівель (на підставі протоколу закупівельної комісії, за рішенням керівника чи іншого уповноваженої особиі т.д.).

3) Здійснюється закупівля товарів, робіт, послуг, що належать до сфери діяльності суб'єктів природних монополій відповідно до Федерального закону від 17 серпня 1995 року № 147-ФЗ «Про природні монополії».

4) Здійснюється надання послуг енергопостачання або купівлі-продажу електричної енергії, послуг водопостачання, водовідведення, каналізації, газопостачання, теплопостачання, підключення (приєднання) до мереж інженерно-технічного забезпечення.

5) Здійснюється закупівля послуг зв'язку.

Не всі послуги зв'язку належать до сфери діяльності природних монополій.

6) Існує термінова потреба у продукції, а проведення конкурентних процедур закупівлі через відсутність часу є недоцільним, за умови, що обставини, що зумовили терміновість, не є результатом повільності з боку замовника.

7) Попередній договір розірваний у зв'язку з невиконанням або неналежним виконаннямпостачальником зобов'язань.

8) Укладається договір оренди нерухомого майна.

9) Здійснюється оплата нотаріальних процесів.

10) Замовник, будучи виконавцем за договором, укладеним із третьою особою, здійснює закупівлю товарів, робіт, послуг в осіб, погоджених із третьою особою.

11) Закупівля шляхом участі у конкурентній процедурі продавця.

12) Виникла потреба у роботах чи послугах, виконання або надання яких може здійснюватися виключно органами виконавчої владивідповідно до їх повноважень або підвідомчих їм державними установами, державними унітарними підприємствами, відповідні повноваження яких встановлюються нормативними правовими актами Російської Федерації, Нормативними правовими актами суб'єкта Російської Федерації.

13) Виникла потреба у закупівлі послуг, пов'язаних із направленням працівника у службове відрядження (проїзд до місця службового відрядження та назад, готельне обслуговуванняабо наймання житлового приміщення, транспортне обслуговування).

Чи потрібне обґрунтування прямої закупівлі?

Необхідність обґрунтування конкретної закупівліу ЄП може бути встановлена ​​у положенні замовника.

Розміщення відомостей на ООС (загальноросійський офіційний сайт)

Якщо вартість закупівлі у ЄП перевищує 100 тисяч рублів (500 тисяч рублів), не містить відомості про держ. та не включена до переліку, затвердженого Урядом РФ, то на офіційному сайті zakupki.gov.ru необхідно опублікувати наступні відомості:

Повідомлення

Документація

Проект договору

Пункти, які не потрібно включати до положення у разі закупівлі у ЄП:

Продукція може бути отримана тільки від одного постачальника, оскільки відсутня її рівноцінна заміна (замовник не може заздалегідь знати, чи є рівноцінна заміна або вона відсутня)

Продукція вироблятися за унікальною технологією або має унікальні властивості, і тільки один постачальник може поставити таку продукцію

Постачальник є монополістом на ринку цієї продукції для даного регіону

Постачальник є єдиним офіційним дилером постачальника, що має вищезазначені властивості

Постачальник є єдиним постачальником, продавцем, підрядником у цьому регіоні за умови, що витрати, пов'язані із залученням контрагентів з інших регіонів, роблять таке залучення економічно невигідним.

Рамковий договір

Якщо замовник укладає рамковий договір після набрання чинності 223-ФЗ, то в договорі має бути зазначена кількість товару, що поставляється (обсяг робіт, послуг) – п.3 ч.9ст.4 Закону № 223-ФЗ.

І вказівка ​​на те, що постачання здійснюється за заявками замовника.

Якщо в договорі немає обсягу, кожне постачання за таким договором є окремою закупівлею.

Додаток до договору:

Специфікація.

Технічні характеристики.

Технічні характеристики дозволяють проводити виконання договору саме так, як очікує замовник.

Зміна договору

У положенні закупівлі слід передбачити можливості зміни умов договору: ціни, обсягу, термінів, якості продукції.

Про зміну ціни, обсягу та терміну виконання договору необхідно помістити відомості на ООС.

Приклад: Компанія МУП, у 2014 році, з моменту набуття нею чинності 223-ФЗ, переходить на нього. Є договір, укладений у 2013 році, до набуття чинності 223-ФЗ. Наступного року компанія планує укласти дод. угоду, збільшивши ціну та обсяг поставок. При цьому необхідно опублікувати інформацію про зміну ціни та обсягу на ООС. Але замовник не може укласти таке додаткове. угоду до договору, укладеного до набрання чинності 223-ФЗ.

До договорів, укладених після набуття чинності замовником 223-ФЗ, є можливість укласти додаткова згода, Що змінює умови договору І таке дод. угоду укласти можливо, опублікувавши лише повідомлення про зміну умов договору на ООС.

Закупівлі в електронній формі та ЄП

Існує Постанова Уряду Російської Федерації від 21 червня 2012р. №616 р. Москва «Про затвердження переліку товарів, робіт та послуг, закупівля яких здійснюється в електронній формі».

У цій постанові встановлено, що закупівля товарів, робіт та послуг, включених до переліку, затвердженого цією постановою, не здійснюється в електронній формі, якщо закупівля здійснюється у єдиного постачальника (виконавця, підрядника) відповідно до положення про закупівлю, передбаченого статтею 2 Федерального закону«Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видами юридичних осіб».

Чи потрібно публікувати протокол під час закупівлі у ЄП?

Відповідно до ч. 5 ст.4 Закону №223-ФЗ при закупівлі на офіційному сайті розміщується інформація про закупівлю, у тому числі повідомлення про закупівлю, документацію про закупівлю, проект договору, що є невід'ємною частиною повідомлення про закупівлю та документацію про закупівлю, зміни, що вносяться у таке повідомлення та таку документацію, роз'яснення такої документації, протоколи, що складаються під час закупівлі.

Таким чином, якщо протокол складається, публікувати його потрібно.

Що має містити підсумковий протокол?

У ч. 5 ст.4 Закону №223-ФЗ написано: «…У разі, якщо при укладенні та виконанні договору змінюються обсяг, ціна товарів, робіт, послуг, що закуповуються, або строки виконання договору порівняно із зазначеними у протоколі, складеному за результатами закупівлі …». Таким чином, протокол обов'язково повинен містити обсяг, ціну товарів, робіт, послуг, що закуповуються, терміни виконання договору.

Звітність із закупівель у ЄП виділяється в окремий розділу складі загальної щомісячної звітності, що розміщується на офіційному сайті згідно з ч.19 ст.4 223-ФЗ.

ЄП фігурує у формі 1 закупівлі Росстату. Звіт здається раз на півроку, терміном не пізніше 25 липня та 25 січня.

Під час конкурентної процедури замовник готує та публікує в ЄІС протоколи. Робити це потрібно за кожною конкурентною закупівлею, незалежно від її типу та форми. Поділяють протоколи підбиття підсумків:

• етапи закупівлі;
• всієї закупівлі.

Вони формуються для будь-якого конкурентного способу замовлення як в електронній, так і паперовій формах:

• запит котирувань;
• запит пропозицій;

Документи розгляду та оцінки заявок та підбиття підсумків складаються навіть у тому випадку, якщо на участь у процедурі не надійшло жодної заявки.

Порядок складання протоколів етапу закупівлі та протоколу підбиття підсумків за 223 ФЗ регламентується ч. 13-14 ст. 3.2 223-ФЗ (набув чинності з 01.07.2018) та Постановою Уряду РФ № 908 від 10.09.2012.

Протоколи закупівлі у єдиного постачальника

В неконкурентних закупівельзамовник може підготувати протокол закупівлі єдиного постачальника. Обов'язкових вимог до цього документу немає, пропишіть їх у Положенні про закупівлю. Такий протокол розміщується в ЄІС не пізніше ніж через три дні після підписання (ч. 12 ст. 4223-ФЗ).

Хто готує протоколи

Протоколи готує комісія із закупівель. У протоколах відображається рішення закупівельної комісії щодо відповідності заявок вимогам документації, а також про присвоєння заявок значення за кожним із критеріїв. Для створення комісії щодо здійснення закупівель за нормативами закону № 223 керівник організації-замовника має оформити своє рішення у вигляді відповідного наказу. Положення про закупівельну комісію за 223-ФЗ 2020 є невід'ємним додатком до такого розпорядження. Цей локальний документрегулює роботу комісії зі здійснення закупівель у рамках 223-ФЗ – вимоги та порядок діяльності, права та обов'язки учасників. У наказі та положенні обумовлюється склад учасників комісії, призначається голова та його заступник. Усі члени комісії у обов'язковому порядкуповинні проставити свої підписи про те, що вони ознайомлені з документом, який затверджує правила функціонування підрозділу, що формується. Замовник повинен пам'ятати, що всі положення регістру повинні бути складені відповідно до норм та правил чинного законодавства.

Зміст та терміни публікації протоколів

З 01.07.2018 до Федерального закону № 223 було запроваджено значні зміни. З'явилися норми, що стосуються термінів та змісту протокольної документації. Нововведення застосовуються як до документів, що складаються під час держзакупівель (окремих етапів), так і до підсумкових регістрів. Уявімо зміни в таблиці.

Протокол	Терміни публікації	Основна інформація	Законодавча норма
За результатами етапу		У документ необхідно включати такі відомості: реквізити (дата підписання); кількість та дата (час) реєстрації поданих під час закупівлі заявок; результат розгляду поданих заявок із зазначенням відхилених та причин їх відхилення; результат оцінки заявок та підсумкове рішення комісії з кожної заявки; причини визнання процедури, що не відбулася (при необхідності); інша інформація, відповідно до положення про закупівлю.	Ч. 13 ст. 3.2 223-ФЗ.
Підсумковий	Не пізніше 3 днів із дати підписання (ч. 12 ст. 4). У разі технічних неполадок протягом 1 робочого дня з моменту усунення несправностей (ч. 13 ст. 4).	У регістр необхідно включати таку інформацію: дата підписання; загальне числоподаних заявок із зазначенням дати та часу їх реєстрації; номери по порядку заявок щодо спадання ступеня їх вигідності; результати розгляду заявок, остаточних пропозицій із зазначенням усіх відхилених та причин їх відхилення; результати оцінки запитів учасників замовлення, остаточних пропозицій із зазначенням рішення комісії з кожної заявки, пропозиції; зазначення причин визнання процедури, що не відбулася (при необхідності); інші відомості, відповідно до положення про закупівлю.	Ч. 14 ст. 3.2 223-ФЗ.

Документи, складені під час проведення та за підсумками закупівель, повинні зберігатися в установі не менше трьох років (ч. 12 ст. 3.2).

Завантажити приклади протоколів

Врахуйте обов'язкові вимогидо таких документів та складіть свій шаблон для вашої процедури. Ми підготували приклади, які можна взяти за основу. Завантажте їх за посиланнями.

Як розмістити протокол у ЄІС

Щоб розмістити у Єдиній інформаційної системипротоколюючі документи, підготовлені у процесі торгів (на якомусь етапі), або підсумкові, користувачеві необхідно увійти до особистий кабінетта вибрати належний документ із наявних у переліку форм. Замовник може скоригувати бланк, запропонований ЄІС, відповідно до нормативів свого Положення про закупівлю. Підсумковий має бути підписаний усіма членами закупівельної комісії організації-замовника.

Документи підлягають розміщенню у двох видах: в електронному (сформованому за допомогою функціоналу ЄІС) та у графічному (відсканований паперовий документ).

Відповідальність за нерозміщення протоколів

Якщо не розмістити в ЄІС протоколи, то загрожує адміністративна відповідальністьза ч. 5 ст. 7.32.3 КпАП. Посадовців за цією статтею оштрафують на суму від 30 000 до 50 000 рублів. Що ж до юридичних, то їм санкції встановлено у вигляді від 100 000 до 300 000 рублів.

Як працювати з шаблонами протоколів

Користувачі мають можливість працювати з довідником шаблонів протоколів в особистому кабінеті ЄІС. При переході до розділу «Шаблони» потрібно вибрати позицію шаблонів протоколів.

Фахівець може скористатися існуючими шаблонами, ввівши в рядок пошуку потрібні параметри або створити новий з усіма необхідними для замовника умовами.

Для пошуку потрібного шаблону в пошуковому рядку слід вказати певні параметри та вибрати дію "Знайти". Для створення нового шаблону протоколу вибирається відповідна дія та заповнюється спеціальна форма.

Користувач вказує найменування документа, метод закупівлі та тип протоколу, потім зберігає форму. Після збереження відкриються вкладки для введення інформації за формою.

Спеціаліст вводить відомості та зберігає документ під час переходу до наступної вкладки. Після заповнення всіх позицій з'явиться новий шаблон. У разі потреби шаблони можна копіювати, редагувати або видаляти, вибираючи відповідну команду в контекстному меню.

Як сформувати протокол

Розберемо, як створити протоколи в ЕІС на прикладі протоколу розкриття конвертів.

У полі перегляду переліку протоколів спеціаліст замовника вибирає бланк і натискає «Створити».

Насамперед вводяться загальні дані щодо документу, що протоколює, — підстава для його формування (повідомлення), місце розкриття конвертів, члени комісії, окремих випадкахінформація про закупівлю, що не відбулася. Якщо за даним типом форми заданий шаблон, замовник має право ним скористатися.

Після внесення відомостей до першого блоку та збереження форми користувач переходить до другого розділу — «Список заявок». Тут перераховані всі заявки, подані за певним лотом. Якщо відомості про учасника не містяться в РНП, то напроти його найменування стоятиме спеціальний знак – зелена галочка. Редагування або видалення доступне для всіх заявок.

Аналогічно наводиться і список критеріїв.

Редагування або видалення доступне для всіх заявок. Нову заявку можна додати, вибравши відповідну дію та вказавши все обов'язкові поляу формі, що відкрилася. Якщо учасник закупівлі належить до МСП, це також слід зазначити у формі.

Після того, як всі заявки будуть внесені, користувач переходить до завантаження документів в останній вкладці.

Складаємо протокол розгляду заявок

У год. 13 ст. 3.2 зазначено, що протокол, що складається під час конкурентної закупівлі у т.ч. та протокол розгляду заявок на участь у запиті котирувань за 223-ФЗ містить такі дані:

1. Дата, коли його підписали.

2. Кількість поданих пропозицій, дату та час, коли їх зареєстрували.

3. Підсумки розгляду, включаючи:

• кількість пропозицій, що відхилили;
• приводи для відхилення кожної їх, посилаючись на пункти закупівельної документації (повідомлення проведення запиту котирувань), яким пропозиція учасника відповідає.

4. Оцінки заявок із зазначенням рішення закупівельної комісії щодо відповідності пропозицій вимогам документації та присвоєння їм значення за кожним із передбачених критеріїв оцінки (якщо в рамках етапу тендеру є оцінка).

5. Причини, з яких конкурентна процедура не відбулася (якщо визнаєте її такою, що не відбулася).

6. Інші відомості, якщо за положенням про закупівлю їх зазначають.

Складаємо підсумковий протокол

У год. 14 ст. 3.2 223-ФЗ зазначено, що підсумковий протокол розгляду заявок на 223-ФЗ містить відомості:

1. Дата, коли його підписали.

2. Кількість поданих пропозицій із зазначенням дати та часу, коли вони зареєстровані.

3. Номери пропозицій у порядку зменшення ступеня вигідності умов виконання договору, включаючи інформацію про ціни або додаткові цінові пропозиції учасників. Заявці, в якій закладено найкращі умови виконання зобов'язань за договором, надається № 1. Якщо є кілька пропозицій з однаковими умовами, менший порядковий номер присвоюється пропозиції, яка надійшла раніше за інших.

4. Результати розгляду, зокрема:

• кількість заявок, що відхилили;
• приводи для відхилення з посиланням на пункти закупівельної документації (повідомлення про проведення запиту на котирування), яким пропозиція учасника не відповідає.

5. Оцінки заявок та рішення закупівельної комісії щодо присвоєння рейтингу кожної з них (якщо в рамках етапу вони оцінюються).

6. Причини, з яких конкурентна процедура не відбулася (якщо визнаєте її такою, що не відбулася).

7. Інша інформація, яка вноситься до підсумкового документа щодо положення про закупівлю.

Протокол про закупівлю у єдиного постачальника

Єдиний виняток стосується документації на закупівлю у єдиного постачальника. Якщо його складали, то викладіть в ЄІС не пізніше ніж через три дні після підписання. Цей порядок підбиття підсумків єдиного постачальника з 223-ФЗ прописано у ч. 12 ст. 4 223-ФЗ. Форми та вимоги для цього документа в законодавстві немає пропишіть їх у положенні або використовуйте цей зразок протоколу про закупівлю у єдиного постачальника по 223-ФЗ з 01.07.2018.

ПРОТОКОЛ

закупівлі у єдиного постачальника

1. Замовник: ПАТ "Ідеальний замовник".

2. Номер сповіщення: 00007847000.

3. Спосіб закупівлі: закупівля єдиного постачальника.

4. Найменування предмета договору: Постачання та транспортування газу в обсязі 3,694 м3.

5. Ціна договору: 600 000 (шістсот тисяч) руб. 00 коп., зокрема ПДВ 20% – 100 000 (сто тисяч) крб. 42 коп.

6. На засіданні комісії були присутні:

• голова комісії Н.К. Ідеалів;
• заступник голови комісії О.О. Ідеалова;
• члени комісії: М.М. Ідєлєва, В.А. Ідилін, Р.Г. Ідаков;
• секретар комісії О.Ю. Ідазієва.

Кворум є, комісія має право приймати рішення.

7. Рішення комісії: укласти договір з єдиним постачальником на підставі п. 14 розд. 7.2 Положення про закупівлю Замовника.

8. Інформація про постачальника: АТ «Ідеальний постачальник». Місце знаходження: вул. Ідеальна, д. 11, м. Ідеальний, 121596, ОГРН 1053893591197, ІПН 3664709397.

9. Підписи членів комісії.

Як розмістити

Ось інструкція як розмістити в ЄІС протокол єдиного постачальника з 223-ФЗ:

Крок 1. Натисніть кнопку «Створити», розташовану над блоком «Закупівля у єдиного постачальника (підрядника, виконавця)».

Крок 2. Відображається форма введення відомостей, вкладка « Загальна інформація». Заповніть її.

Крок 4. На вкладці «Список заявок» натисніть кнопку «Додати заявку» або виберіть пункт «Редагувати» меню, що випадає, у стовпці « Порядковий номерзаявок». Перейдіть на форму «Відомості про заявку». Заповнивши поля вкладки «Інформація про заявку», натисніть кнопку «Завершити».

1. Виберіть файли за допомогою кнопки Огляд.
2. Заповніть обов'язкове поле "Опис файлу".
3. Натисніть кнопку «Прикріпити».

Прикріплений документ з'явиться у таблиці "Прикріплені файли". Завантажуйте файли не більше 70 МБ. А в сумарний – не більше 2 ГБ.

1. Протокол проведення закупівлі у єдиного постачальника Протокол проведення закупівлі у єдиного постачальникає документ, який закріплює рішення закупівельної комісії за підсумком здійснення закупівельної процедури.

Як тільки закупівельну процедуру буде проведено, то після цього замовник повинен сформувати та опублікувати в ЄІС протокол здійснення закупівлі у єдиного постачальника.

Цей документ буде якоюсь складовою з підведення результатів проведеної закупівлі, яка була проведена згідно з нормами 223 ФЗ.
Цей документ створюється для кожного із способів закупівель, він може бути складений в електронному та паперовому вигляді. Як процедури виступатимуть: конкурси, аукціони, запити котирувань та пропозицій. Наш "Центр" надає комплексний супровід за участі в закупівлях на всіх етапах, детальніше дивіться при переході

Навіть у разі, коли на участь у закупівлі не було подано жодної заявки, то все одно має бути сформовано

До обов'язків замовника входить підготовка протоколу щодо обґрунтування закупівлі у єдиного постачальника, якщо ця вимога зазначена у Положенні про закупівлю. Загальний порядокщодо їх формування повинен відповідати год 13-14 ст 3.2 223 ФЗ, а також ПП Росії за номером 908.

2. Розміщення закупівлі в єдиного постачальника

Щоб була можливість на публікацію в ЄІС протоколів, які були підготовлені при процедурі закупівель або підсумкові протоколи, то для цього потрібно увійти в особистий кабінет і вибрати потрібний документ. Замовник матиме можливість виправити форму бланку, який було запропоновано відповідно до норм Положення про закупівлю. Підсумковий варіант протоколу має містити підписи всіх членів комісії. Тільки після вчинення даної дії можна буде опублікувати два види протоколу: він розміщується у електронному виглядіта у графічному вигляді.

Дані правила належать до протокольної документації. Нові правила можуть бути застосовні до документів, що складаються під час закупівлі та за результатами регістрів.

Потрібна допомога за участі у тендерах та аукціонах з 44 ФЗ?

Залишіть заявку у нас на сайті і ми надамо комплексний супровід за участі у торгах!

3. Спосіб закупівлі єдиний постачальник

Єдиним постачальникомє особа, з якою відбувається укладання договору замовником без здійснення конкурентних процедур закупівель.

Спосіб закупівлі у єдиного постачальникавключає ряд дій:

• Замовник може запропонувати постачальнику укласти договір про поставку ТРУ;
• Також замовник може отримати пропозицію щодо укладання контракту від підрядника.

У всіх вищезгаданих ситуаціях замовник може здійснювати . Перш ніж приступати до дії щодо укладання договору з постачальником, спочатку потрібно досліджувати ринок поставки ТРУ для майбутнього уникнення порушення витрачання зайвих коштів.

Вся справа в тому, що пропозиція єдиного постачальника може бути єдиною на ринку або може виявитися найменш кращою порівняно з пропозицією іншого постачальника.

Замовник може пояснювати підрядникам здійснення закупівельного процесу організації. Але для того, щоб уникнути, рекомендується відповідати на запитання постачальника, і при необхідності уточнювати обставини закупівлі у єдиного постачальника.

Замовник має можливість не проводити розміщення в ЄІС у системі на ООС відомості про проведену закупівлю ТРУ, загальна сума яких не становитиме більше 100 тис руб.

При ситуаціях, коли підсумковий виторг замовника за звітний рік буде більше 5 млрд руб, то замовник може не публікувати на ЄІС інформацію про закупівлю ТРУ, сукупна сума яких не більше 500 тис руб. Справа в тому, що такі закупівлі будуть розцінюватися як дрібні і потреба у здійсненні конкурентних процедур відпадає.

Замовник має можливість самостійно встановлювати межі закупівлі у єдиного постачальника, при цьому замовник здійснює це особисто у положенні про закупівлю згідно зі ст.

Прямі закупівлі, що здійснюються у постачальника до 100/500 тис руб, то при цьому замовник може не вносити в план закупівлі ці дані. Але вони можуть відображатись у звіті, який формується щомісяця, а також у піврічному звіті, який готується для Росстату.

Для здійснення закупівельної діяльностізамовники створюють із числа своїх співробітників спеціальні комісії. У Федеральному законі №223-ФЗ «Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видами юридичних осіб» немає вказівки на необхідність створення таких комісій, оскільки в плані здійснення регулювання всього процесу забезпечення потреб державних та муніципальних замовників цей нормативний акт суттєво м'якший, ніж Федеральний закон №44-ФЗ «Про контрактної системиу сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб», тому правила формування комісії із закупівель у межах своєї організації замовник встановлює самостійно на підставі свого Положення про закупівлю.

Порядок призначення комісії із закупівель

Частина 1 статті 2 Федерального закону №223-ФЗ свідчить, що з проведенні всіх існуючих заходів із закупівлі замовник зобов'язаний використовувати як зазначений Федеральний закон, а й ті нормативні акти, які також є біля Російської Федерації. Усі Положення про закупівлі складаються виходячи з зазначеного вище федерального нормативного акта, і навіть виходячи з Конституції Російської Федерації, Цивільного кодексута спеціально прийнятих на виконання їхніх положень підзаконних нормативних актів, зокрема, Постанов Уряду Російської Федерації.

Як уже говорилося вище, у зазначеному федеральному нормативному акті не міститься прямої вказівки замовникам про необхідність створення такої комісії, проте якщо звернутися до положень Цивільного кодексу Російської Федерації, то відповідно до частини 4 статті 447 цього нормативного акта для визначення переможця із закупівель, що проводяться в формі торгів, обов'язково збирати спеціальну оцінну комісію. Таким чином, створювати хоча б конкурсний замовник зобов'язаний, щоб дотриматися вимог цивільного законодавства щодо порядку визначення переможця за конкурсом, як способу визначення виконавця за контрактом або договором.

Правила скликання комісії із закупівель у кожному конкретному випадку замовник встановлює самостійно в рамках або в рамках спеціального самостійного документа, що регламентує всю діяльність такої комісії.

У межах здійснення своєї закупівельної діяльності замовник має право скликати єдину комісію з числа працівників, які мають достатній рівень кваліфікації для роботи у такій комісії (у тому числі пройшли спеціальне навчаннядля здійснення такої участі), або для кожного конкретного типу закупівель, що використовується, створити свою комісію з її регламентуючими документами.

Таке ж правило діє і щодо терміну функціонування створюваної комісії – на свій розсуд замовник має право створити постійно діючу комісію або скликати її під кожну закупівлю, але з дотриманням вимог наявних норм права у сфері здійснення державних і муніципальних закупівель. Усі особливості такого функціонування мають бути відображені у Положенні про закупівлю, а також у документах самих комісій щодо здійснення закупівель.

Склад та повноваження голови та учасників

У разі, якщо замовник прийняв таке рішення, він має право прийняти за нормативну основустворення комісії із закупівель Федеральний закон №44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель», проте, у разі створюваний орган закупівельної діяльності ні суперечити правилам, які у Федеральному законі №223-ФЗ.

У комісії обов'язково є:

• голова. На його плечі лягає забезпечення загальним керівництвом дій комісії під час проведення всіх закупівельних заходів, ведення засідань, формування переліку спеціально відповідальних посадових осіб, які виконують певні функції у межах проведення тієї чи іншої (наприклад, розтин заявки та підготовка інформації про зміст поданої заявки для подальшого аналізу відповідності такої заявки вимогам документації про закупівлю та чинному законодавству), оголошення тих відомостей, які мають бути озвучені в обов'язковому порядку, прийняття рішення про необхідність залучення експертів до участі в засіданнях комісії, а також визначення порядку розгляду тих питань, що надійшли від потенційних виконавців контрактів та договорів, якщо така робота з питаннями передбачена умовами конкретної закупівлі;
• заступник голови. У випадках, коли сам голова на місці, його заступник виконує обов'язки простого члена комісії. У разі відсутності голови на заступника покладаються обов'язки, передбачені для голови;
• члени комісії. Вони вивчають ті матеріали, які відносяться до конкретної закупівлі, а також приймають рішення про те, наскільки подана відповідає наявним вимогам щодо закупівельного заходу. Крім того, члени комісії мають право винести відмову потенційному учаснику закупівлі відповідно до вимог та допуску до участі у тендерному заході;
• секретар комісії. На цю посадову особу покладаються обов'язки щодо ведення всіх документів, у яких фіксується інформація про діяльність комісії, а також щодо забезпечення роботи комісії із закупівель, з технічного погляду. Крім того, саме секретар забезпечує у разі потреби фото- та відеофіксацію процесу розкриття наявних заявок на участь. Також на секретаря покладено обов'язок щодо інформування членів комісії про порядок денний конкретного засідання, а також доводить до голови інформацію про необхідність зміни складу комісії (у разі відсутності одного або кількох членів).

Кількість членів комісії замовник визначає самостійно, однак слід пам'ятати про те, що в деяких випадках може знадобитися голосування з результатами, відповідно до яких переможця буде визначено простою більшістю голосів. У зв'язку з цим найбільш зручним є створити комісію з непарною кількістю членів або наділити будь-кого (наприклад, голову або його заступника) двома голосами.

Крім того, у положенні про комісію може також міститися інформація про те, що вона має резервний склад, члени якого будуть залучатися до засідання у разі відсутності членів, що входять до основного складу.

Порядок роботи, основні функції, права та обов'язки

Усі рішення, що приймаються комісією, мають бути оформлені у вигляді спеціального документа – протоколу. У тому випадку, якщо з будь-яких причин засідання комісії не було запротоколовано, воно вважається нелегітимним, а замовник може бути визнаний таким, що порушує чинне законодавство у сфері закупівель,

Крім зазначеного вище правила, для функціонування комісії із закупівель у державного чи муніципального у межах спеціального становища вказуються ті мети, які мають досягатися у процесі роботи такого колегіального органу.

Головною метою є визначення переможця за тією чи іншою закупівельною процедурою та підписання контракту або договору з ним для забезпечення потреб самого замовника чи підпорядкованих йому організацій.

Ключовими функціональними обов'язкамикомісії є:

• перевірка документів, що надійшли в рамках заявок на участь за контрактами та договорамина відповідність заявленої документації про закупівлю та чинному законодавству Російської Федерації;
• визначення переможця проведеної закупівлі на підставі підсумкової оцінкиподаних заявних документів.

Всі рішення в комісії можуть бути прийняті лише колегіальним чином, що істотно впливає на покращення оцінки поданих заявок з точки зору об'єктивності.

У разі, якщо хтось із членів комісії висловлюється проти того рішення, яке приймається всім складом, він повинен обґрунтувати свою позицію, а таке обґрунтування вноситься до .

Комісія із закупівель має низку своїх прав, які замовник делегує цьому колегіальному органу, відобразивши їх у прийнятих регламентуючих документах про проведення закупівельних заходів:

• право на прийняття рішень, пов'язаних із можливістю перенесення строків проведення тих чи інших процедурякщо такий перенесення необхідний і доцільний, з економічної та виробничої точок зору, і не зриває терміни освоєння виділених бюджетних коштів;
• право на підготовку і доведення до відома потенційних учасників відповідей на питання, що надійшли від них щодо змісту закупівельної документації;
• право на запит в учасників закупівлі роз'ясненьщодо тих документів, які були подані у рамках заявки на участь у такій закупівлі;
• право на залучення експертів, у тому числі з боку, якщо таке залучення необхідне для об'єктивної оцінки поданих заявок та подальшого визначення переможця закупівельної процедури;
• право прийняття рішення про можливість допуску до участі у закупівельному заходітого чи іншого учасника або про відмову у такому допуску;
• право на виправлення помилок, які були допущені у своїх заявках потенційними учасниками, якщо таке виправлення не суперечить правилам здійснення закупівельної діяльності замовника та чинним нормам законодавства;
• право на проведення переговорівз тими учасниками закупівлі, із якими такий процес необхідний визначення позиції щодо проведеної закупівлі;
• право прийняття рішення про використання механізму переторгування;
• право проведення аналітичних заходів щодо отриманих експертних висновківза поданими матеріалами та в рамках заявки на участь, а також щодо тих оцінок, які були отримані від учасників з деяких питань проведення закупівельних процесів;
• право прийняття рішень про те, хто з учасників закупівлі може бути визнаний її переможцемабо про можливість відмови у проведенні такої закупівлі або про можливість усунути певного учасника від участі у такій закупівлі у разі виявлення порушень з його боку;
• право на погодження, що вносяться до договорів, укладені за підсумками процедур, оцінених такою комісією;
• право на попереднє погодження підготовлених сповіщень та документаційщодо потенційно проведених тендерних заходів;
• право на ухвалення рішення про завершення тієї чи іншої закупівельної процедурибез підсумкового визначення переможця;
• інші права, які можуть бути передбачені замовником у положенні про діяльність закупівельної комісії, а також у чинних федеральних та регіональних нормативні акти, що регулюють сферу закупівельної діяльності в Російській Федерації

Основні документи для роботи комісії

У жодному із зазначених вище нормативних актів не міститься інформації про те, коли саме замовник зобов'язаний проводити створення закупівельної комісії. Проте практика правозастосування, що склалася, говорить про те, що підготувати такий колегіальний орган замовник зобов'язаний до початку тієї закупівлі, для якої він створюється.

Початком проведення закупівлі є розміщення у сфері закупівель повідомлення та документації щодо проведення конкретного тендерного заходу або повідомлення потенційних виконавців про можливість укладання контракту або договору (у тому випадку, якщо публікація відомостей у Єдиній інформаційній системі не передбачена або прямо заборонена на підставі правил чинного законодавства) .

Щоб усі повноваження, якими буде наділена закупівельна комісія, вважалися повністю легітимними, необхідно створити два ключових документів– Положення про закупівельну комісію (стверджується спеціальним наказом про створення такої комісії та про затвердження Положення), а також форму протоколу всіх засідань, що проводяться.

Положення про закупівельну комісію

У Положенні про закупівельну комісію замовник зобов'язаний відобразити такі відомості:

• порядок, який має бути дотриманий щодо повідомлення всіх членів комісії про проведення чергового або позачергового (у разі настання форс-мажорних ситуацій) засідання . Вказівки підлягають і ті терміни, які мають бути дотримані при надсиланні повідомлень про засідання;
• правила та порядок дій, які мають бути реалізовані при ознайомленні учасників комісії з наявними матеріалами щодо закупівлі;
• правила та підстави для здійснення заміни членів комісіїу разі необхідності такої заміни;
• правила використання права закупівельної комісії на залучення експертів, у тому числі не входять до штату організації-замовника;
• порядок визначення об'єктивності сформульованих під час засідання рішень комісіїта правила оцінки таких рішень;
• правила прийняття рішень, які містять відповіді на питання, поставлені у межах порядку денного засідання комісії;
• правила протоколювання прийнятих рішень та порядок дій для такого протоколювання;
• правила, що використовуються для організації ведення спостереження за діяльністю комісіїзагалом та за конкретним засіданням зокрема;
• правила оповіщення всіх зацікавлених осібпро ті рішення, які були прийняті комісією.

Підписання такого пакету документів разом із наказом про створення комісії та затвердження Положення відбувається керівником організації-замовника або спеціально уповноваженим працівником, якому делеговано відповідні права.

Протокол

Як уже говорилося вище, всі рішення, винесені закупівельною комісією, мають бути оформлені у вигляді спеціального протоколу. Відповідно до норм Федерального закону №223-ФЗ під протоколом розуміється особливий документ, у якому відбивається зміст всіх рішень закупівельної комісії, прийняті щодо однієї конкретної закупівлі. Підготовка такого документа проводиться для відображення ситуації щодо будь-якої конкурентної закупівельної процедури.

У тому випадку, якщо публікація протоколу в Єдиній інформаційній системі у сфері закупівель прямо не заборонена, він має бути розміщений у публічному доступі за допомогою використання замовника протягом трьох днів після його формування та підписання головою комісії (тобто не пізніше ніж через три дні після проведення засідання, яке він відбиває). Про це говорить частина 12 статті 4 Федерального закону "Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видами юридичних осіб".

У тексті протоколу зазначаються такі дані:

• дата складання документа;
• перелік осіб, які беруть участь у засіданні комісії(Необхідно вказати поіменний склад, тому що в даному документісвої особисті підписи ставлять усі члени комісії);
• кількість поданих заявок, дата їх надходження та присвоєні номери, а також авторство кожної поданої заявки (найменування організації, що подала або індивідуального підприємцявказується для ідентифікації того чи іншого учасника);
• підсумкові результатищо відображають картину розгляду кожної конкретної заявки;
• відомості про ті рішення, які комісія прийняла щодо кожної такої заявки;
• причини, з яких проведена закупівельна процедура визнана(якщо таке рішення було ухвалено комісією замовника);
• у разі наявності осіб, які не згодні з загальним рішеннямкомісії, позиція таких осіб зазначається у вигляді спеціального додатка до протоколу (крім самої позиції необхідно вказати також її правове обґрунтування);
• інша інформація, яка може бути розцінена як важлива, під час роботи закупівельної комісії.

Підсумковий протокол

Якщо говорити про підсумковий протокол, то він оформляється аналогічним чином, однак у ньому містяться відомості про те, хто з учасників закупівлі визнається переможцем.

Зразок протоколу підбиття підсумків можна переглянути по . Публікація в Єдиній інформаційній системі у сфері закупівлі цього протоколу відбувається протягом трьох днів з дати підписання.

Термін зберігання всіх підписаних протоколів – не менше трьох років із дати їх підписання.

Заходи відповідальності до членів комісії за порушення чинного законодавства

У тому випадку, якщо були зафіксовані будь-які порушення чинного законодавства членами закупівельної комісії, що працює на підставі Федерального закону №223-ФЗ, то слід зазначити, що на сьогоднішній день санкцій для таких осіб не передбачено в жодному з чинних нормативних актів, в тому числі у Кодексі про адміністративні правопорушення.

Слід пам'ятати, що замовник має право самостійно визначити ті санкції, які можуть бути застосовані до членів комісії із закупівель, що порушили законодавство. Зокрема, може йтися про залучення до різних дисциплінарним стягненнямабо про застосування заходів, передбачених трудовим законодавством, якщо таке порушення закупівельних норм права спричинило можливість заподіяння шкоди самому замовнику чи державі.

Крім того, у Положенні про закупівельну комісію замовник має право вказати, які саме заходи впливу можуть бути застосовані до тих чи інших посадовим особам, які порушили законодавство про закупівлю, якщо такі особи входять до складу закупівельної комісії