Инструкции за попълване на sv-m. Необходимо ли е при изпращане на месечна информация до ЗФР във формуляр SZV-M да се включват в този формуляр служители, с които се сключват договори за външна работа на непълно работно време? Трябва ли да включа работниците на непълно работно време в SPM

В края на миналата година беше приет закон за премахване на индексацията на пенсиите за работещи пенсионери (Закон № 385-FZ от 25 декември 2015 г.). Разпоредбите на закона влизат в сила от 1 януари 2016 г. В допълнение към премахването на индексацията, чл. 2 от този НЛА включва и описание на нов формуляр за отчет, който ще трябва да се подава всеки месец, считано от април 2016 г. - SZV-M.

Съкращението SZV-M означава „Информация за доходите (възнагражденията), подавани ежемесечно“. Справката на СЗВ-М включва информация за работещите във фирмата граждани. Ако сред тях има пенсионери, тогава ЗФР ще знае имената на тези, които нямат право на индексация на пенсия. Всеки месец трябва да подавате отчет, за да получавате актуална информация кой от пенсионерите работи и няма право на индексация; кой от тях е напуснал, което означава, че имат право да кандидатстват за увеличение на социалните помощи.

Кой наема SZV-M през 2016-2017 г

Новата отчетност трябва да бъде подадена от всички застрахователи на своите служители - съгласно трудов договор, а по трудов договор - ако съгласно договора се изплаща трудово възнаграждение застрахователни премиив ЗФР ​​(клауза 2.2 от член 11 от закона № 27-FZ). В същото време трябва да се предостави информация за всички служители, работили в компанията през отчетния период: за тези, които са били уволнени и наети в рамките на един месец, както и за тези, които не са присъствали физически на работното място (временно неработоспособни, отпуск по майчинство, служители в отпуск за грижи за деца).

Много счетоводители имат въпрос: необходимо ли е да подавате нулева форма на SZV-M? В крайна сметка, ако дружеството няма осигурени лица, значи няма на кого да предостави информация. Ако няма служители, SZV-M на предприемача няма да съдържа редове в табличната част на списъка на осигурените лица.

Ако едноличният учредител на дружеството е нает и изплаща собствената си заплата, той трябва да подаде SZV-M за себе си - ще има еднократно вписване в таблицата на осигурените лица (ПФР писмо № 15/753 от 05/04/ 2016 г.).

Процедурата за попълване на SZV-M

Формулярът на формуляра SZV-M е одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p, което не съдържа отделен регламент за попълване на формуляра - цялата информация за въвеждане на информация в отчета вече се съдържа в самия формуляр.SZV-M се състои от 4 секции. Първият раздел е посветен на информация за притежателите на полици - трябва да посочите преименуването в FIU, краткото име на компанията в съответствие с устава или пълното име на предприемача, TIN и KPP (IP посочват само TIN). Счетоводителят може да вземе кода според OKPO в картата със статистически кодове, които са били присвоени на компанията по време на регистрацията.

Във втория раздел дружеството трябва да посочи периода, за който отчита. Разделът съдържа списък с 12 месеца и цифров код за всеки месец: 01 - януари, 02 - февруари и т.н. Счетоводителят посочва съответния цифров код и година: ако отчетът е представен за май 2016 г., тогава трябва да се посочат 05 и 2016 г.

Третият раздел информира FIU за вида на формуляра:

• ref - оригинален формуляр: ако титулярът на полица подава СЗВ-М за първи път през отчетния период;
• add - complementary: това поле се поставя отметка, ако допълнителна информация се прехвърля към ЗФР за отчетния период;
• отмяна - анулиране: SZV-M със знак в това поле се предава за анулиране на грешно предадени данни.

Четвъртият раздел съдържа таблица с информация за осигурените лица. Таблицата се състои от 4 колони:

• 1 колона - сериен номерзаписи в таблицата;
• 2 колони - пълно име на осигуреното лице, попълват се само в именителен падеж;
• 3 колони са предназначени за SNILS на застрахования;
• Колона 4 съдържа TIN на застрахования.

В колони 1-3 на таблицата в раздел 4 информацията трябва да е задължителна. Компанията може да не попълва TIN на служителя. Грешки в който и да е от записите в таблицата са причина за глоба от ЗФР. Ето защо, ако не знаете как точно се изписва името на служителя или една от цифрите е трудно да се види на фотокопието на TIN, по-добре е да изясните. Ако нямате информация за TIN, тогава колона 4 от таблицата трябва да бъде оставена празна, не е необходимо да се пишат тирета или други знаци.

Формулярът на таблицата в раздел 4 съдържа 25 реда, като счетоводната програма автоматично добавя допълнителни редове, ако има повече от 25 осигурени лица. В края на листа на формуляра SZV-M се посочва длъжността на ръководителя на дружеството, неговият подпис и препис. Печатът върху отчета се поставя в случай, че компанията не е отказала официално да използва печата. В края на формуляра трябва да се посочи датата на съставяне.

Как да коригирате грешки в SZV-M

Формулярът SZV-M е много прост и съдържа съвети за попълване на формуляра. И принципът на самия отчет също е прост - избройте служителите и посочете SNILS и TIN (ако има такива). Но тъй като формулярът се подава за първи път тази година, счетоводителите изпитват грешки и недоразумения. Как да попълните формуляра SZV-M, за да коригирате грешки - прочетете по-долу.

Важно: Служителите на фонда ще приемат корекции на подадени SZV-M отчети за април 2016 г. от притежателите на полици до 07.06.2016 г. (информация на ПФР от 04.05.2016 г. № 04/406/1984 г.). Но глобата едва ли ще бъде избегната, тъй като новата информация беше получена от ЗФР след това краен срокотчет за април 2016 г

Ако счетоводителят добави служител към раздел 4, който вече не е работил в компанията през април 2016 г., тогава той трябва да подаде SZV-M отново: раздели 1 и 2 ще останат непроменени, а в раздел 3 видът на формуляра ще бъде посочен като анулиране. Раздел 4 в този случай трябва да съдържа само информация за служителя, който трябва да бъде изключен от отчета.

Ако, напротив, счетоводителят, напротив, е забравил да посочи един от служителите (например отпуск по майчинство или служител, който е бил в командировка през целия април), тогава трябва да изпратите SZV-M отново: не е необходимо да коригирате раздели 1 и 2, в раздел 3 посочете вида на формуляра "допълнителен". Таблицата на списъка на осигурените лица ще се състои от онези служители, които счетоводителят е забравил да включи в отчета.

Когато счетоводител трябва да коригира грешка в отчета, тогава трябва да се подадат два формуляра SZV-M: отчет с код „отмяна“ и списък на лицата, за които са допуснати грешки, анулира информацията за тях. А отчетът с типа "допълнителен" формуляр ще съдържа същите служители, но с коригирани данни.

Ако изпращате SZV-M до в електронен формат, тогава ЗФР може да изпрати три опции за протокола:

Редът и сроковете за доставка на СЗВ-М

Фирма с по-малко от 25 осигурени лица може да подаде отчет по два начина:

• на хартия - с руска поща, занесете го лично в офиса на фонда или го прехвърлете чрез представител;
• в електронен вид - за това трябва да имате ЕЦП, софтуери трябва да има споразумение електронно управление на документис FIU.

Ако има повече от 25 осигурени лица, тогава отчетът трябва да се подаде само в електронна форма (клауза 2, член 8 от закона от 1 април 1996 г. № 27-FZ).

Кога да подадете доклада за SZV-M? Първоначално през 2016 г. беше определен срокът - не по-късно от 10-о число на месеца, следващ отчетния. Ако е уикенд, срокът се удължава до следващия работен ден. През 2017 г. срокът беше удължен с 5 дни, сега не по-късно от 15 число на следващия месец.

Възможно ли е да подадете SZV-M предсрочно? Законът не забранява да се изчака края на месеца за подаване на отчет - например за месец май можете да докладвате на 20.05.2016 г. Но ако компанията наеме друго лице след тази дата, тогава допълнителна информация ще трябва да бъдат представени в отчета. Не препоръчваме да подавате SZV-M преди края на отчетния месец - ако счетоводителят забрави за новия служител, PFR ще глоби компанията за непредоставяне на информация.

Санкция за непредставяне на SZV-M

Има няколко глоби за нарушения на процедурата за попълване и подаване на SZV-M. Работодателят ще бъде глобен в случай на закъснение с изчисляването или невръщане на SZV-M. Глобата е 500 рубли. Изглежда, че е малка сума, но това не е за целия отчет, а за всеки служител, информация за която PFR не е получила (част 4 от член 17 от закона от 01.04.1996 г. № 27-FZ ). Ако 100 души работят за вас и счетоводителят е забравил да подаде SZV-M навреме, тогава глобата ще бъде 500 рубли * 100 = 50 000 рубли.

За грешни изчисления SZV-M добреподобно - 500 рубли, а също и за всяко лице, информацията, за която счетоводителят е пренесъл с грешка. Грешките могат да бъдат в пълното име, SNILS или TIN. Първите два индикатора са задължителни детайли на формуляра, дори печатните грешки в тях са изпълнени с глоба. TIN не е задължителен елемент от информацията, но ако вече сте го посочили, направете го без грешки. Ако счетоводителят е предоставил информация за 100 служители, но е допуснал грешка в информацията за двама: фамилното име на служителя е грешно, а от другата линия той е дал грешен SNILS, тогава глобата за такъв надзор ще бъде 500 рубли * 2 = 1000 рубли.

Споровете са причинени от глоба за изпращане на SZV-M не съгласно TCS. ЗФР има право да глоби за неспазване електронен форматсамо за доставка на RSV-1. На практика обаче служителите по принцип могат да обявят, че СЗВ-М не е предадено - и тогава ще трябва да платят глоба за непредоставяне на информация за всеки служител.

Образец за попълване на формуляр SZV-M

За да можете ясно да разберете правилата за попълване на формуляра SZV-M, ние сме подготвили пример за попълване на отчет и коригиране на грешки. Във Fantasia LLC персоналът се представлява от следните лица:

През април 2016 г. Соколовски Игор Валентинович беше уволнен, вместо него на 29 април 2016 г. беше назначена Ивашкевич Кристина Георгиевна. Освен това в компанията работи програмист Иванов Ярослав Олегович, с когото беше сключен договор за услуга през 2016 г.

През април 2016 г. счетоводителят на Fantasia LLC предаде SZV-M предсрочно - 25.04.2016 г. По-късно обаче счетоводителят установи, че погрешно е включил в изчислението адвокат Стадничук Алексей Вадимович, който беше уволнен на 03 /31.2016 г., а през април дойде само на пер работна книжкаи препоръки за нова работа. Освен това счетоводителят трябва да прехвърли информация за Ивашкевич Кристина Георгиевна, тъй като тя е наета след предаването на априлския SZV-M.

И така, на 25 април 2016 г. счетоводителят на Fantasia LLC подаде отчет с тип „първоначална“ форма за април 2016 г.

След това, на 26.04.2016 г., счетоводителят изпрати във фонда SZV-M с типа формуляр „отмяна“ - само на Алексей Вадимович Стадничук, който през април вече не работи в предприятието.

И след майските празници на 04.05.2016 г. счетоводителят трябваше да изпрати друг отчет SZV-M с тип „допълнителен“ формуляр - за прехвърляне на информация за Ивашкевич Кристина Георгиевна.

Тъй като счетоводителят успя да подаде SZV-M за април (10.05.2016 г.) и и в трите случая е получен успешен протокол за прехвърляне на информация от ЗФР, Fantasia LLC няма да получи глоба.

Месечна информация във формата SZV-M, одобрена с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. N 83p, се предоставя за всяко осигурено лице, работещо за осигурените, включително външни работници на непълно работно време.

Обосновка:Съгласно чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата на непълно работно време е извършването от служител на друга редовна платена работа при условията на трудов договор в свободното му време от основната му работа.

Месечна информация във формуляра SZV-M се подава за всяко осигурено лице, което работи (включително работници на непълно работно време) при осигуреното лице, с което организацията (индивидуален предприемач) е влязла, продължила правоотношение или прекратила трудов или гражданскоправен договор по време на месец, както е видно от изискванията на клауза 2.2 чл. единадесет федерален законот 04.01.1996 г. N 27-FZ "За индивидуалното (персонифицирано) счетоводство в системата на задължителното пенсионно осигуряване", както и клауза 4 от формуляра SZV-M.

Необходимо ли е при изпращане до FIU месечна информациясъгласно формуляра SZV-M, включва в тази формаслужители, с които се сключват договори за външна работа на непълно работно време?

• ← Индивидуален предприемач предоставя транспортни услуги и плаща UTII. Съгласно Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“, индивидуалният предприемач не води счетоводни записи, но записва физически индикатор за UTII (брой Превозно средство). Изисква ли се едноличен търговец да запази изходни документиза транспортни услуги? Законно ли е да се търси отговорност от индивидуален предприемач за непредставяне на исканото данъчен органдокументи за транспортни услуги (акт, товарителница, договор) като част от кръстосана проверка?
• Индивидуален предприемач, регистриран в област Пенза, работи в Московска област въз основа на патент и наема временно пребиваващ гражданин на Молдова, който е получил патент за работа в Московска област. Къде да изпратим известие за сключване на споразумение с чужденец? Къде да прехвърлите застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица за чуждестранен служител и да подадете отчети? →

Въпрос относно попълването на формуляра SZV-M. Трябва ли да взема предвид вътрешни служители на непълен работен ден?

Отговор

Ако служителят или служителите са работили на непълно работно време във фирмата, тогава работодателят е длъжен да подаде формуляра SZV-STAZH на работника на непълно работно време. Как да попълните и кога да предадете повече подробности по-долу.

Как да попълните SZV-STAGE през 2018 г. за работа на непълно работно време

Работодателите са длъжни да покажат всички работници на непълно работно време във фирмата в СЗВ-СТАЖ. Отразяването на данните за работниците на непълно работно време в отчета зависи от работата на служителя във външна или вътрешна работа на непълно работно време.

Важно!Формулярът SZV-STAZH задължително отразява както вътрешни, така и външни работници на непълно работно време.

Служителите имат право на кодекс на трудаРуската федерация да сключи допълнителни трудови договори както с настоящия си работодател, така и с друг едновременно. Такива повторни или допълнителни трудови договори се признават за вътрешна или външна работа на непълно работно време.

Ако работодателят има служители с допълнителен трудов договор, тогава той е длъжен да подаде отчети по образец SZV-STAZH за работа на непълно работно време през 2018г.

Осигурителният период във формуляра се посочва в зависимост от вида: вътрешно или външно непълно работно време.

При външна работа на непълно работно време осигурителният стаж на служителя се отразява като при обикновен служител. Но вътрешната комбинация е посочена на два реда.

Важно!Пълното име на служителя и неговия SNILS се вписват във формуляра веднъж. За всеки трудов договор се предписва отделен период на работа или време.

Важно!Работният ден за работа на непълно работно време обикновено не надвишава 4 часа, докато трудовият стаж за ранно пенсиониранесе счита за непрекъснат работен ден. Следователно периодите на непълно работно време не се включват в трудовия стаж за ранно излизанепенсиониран, но се зачита към осигурителен стаж.

Периодът на стаж на непълно работно време се попълва съгл общ ред, с изключение на правото на предсрочна или преференциална пенсия.

Важно!Служителят има право да работи на непълно работно време за пълен работен ден, ако в този ден е свободен на основната си работа.

При намаляване на работната седмица поради намаляване на производствените обеми, трудовият стаж на служител може да се отчита за изчисляване на преференциална пенсия. V този случайвзето предвид се зачита пълен работен ден при непълно работно време.

Заключение: колони 8,9,10,12 и 13 във формуляра SZV-STAGE не е необходимо да се попълват, независимо дали работата на непълен работен ден е на непълен или непълен работен ден.

Имате ли някакви въпроси?

Безплатна консултация!

Първо, нека обясним за какво е тази форма.

В Русия от 2016 г. пенсията на работещите пенсионери не е индексирана. И за да може държавата да проследи дали пенсионерът работи или не, всички работодатели трябваше да подават информация ежемесечно във формата SZV-M. Задължението се простира и до юридически лицаи индивидуални предприемачи.

Кой да включи в SZV-M

Въпреки факта, че отчетът е необходим само за изчисляване на пенсията, всички служители на организацията или предприемач са включени в него, независимо от възрастта и правото на пенсия.

Информация за служител трябва да бъде включена, ако:

1. Вписан е в държавата и с него има сключен трудов договор.
2. Работи на непълно работно време по трудов договор.
3. Предоставя услуги или извършва работа по гражданскоправен договор. Това включва и договори по авторска поръчка; издателска дейност лицензионни споразумения; за правото на използване на произведения на изкуството, литературата, науката). При такива договори работодателят също се счита за осигурен спрямо изпълнителя, като от възнаграждението приспада застрахователните премии за пенсионно осигуряване.

Моля, имайте предвид, че трябва да съставите SZV-M, дори ако няма начисления. За този отчет фактът на плащанията не играе роля. Няма значение дали сте платили на служител през отчетния месец заплатиили възнаграждение за GPC споразумение. Самият факт на валиден трудов или гражданскоправен договор задължава наетия служител да бъде включен в информацията за ЗФР. Дали даден служител е получил плащане или не го е получил, работил е или е бил в редовен или административен отпуск, в отпуск по болест, в отпуск по майчинство - всичко това не отменя необходимостта от включването му в отчета.

Ако някой от договорите е бил валиден за по-малко от месец, това също няма значение. Поне един ден от договора през отчетния месец вече е основание за включване на служителя в информацията.

Примери:

Последният ден от договора със служителя е 1 април. Този служител е включен в отчета за април.

Ако човек получи работа за първи път и все още няма SNILS, работодателят трябва незабавно да подаде документи в FIU за регистрация застрахователно удостоверение. Ако това не бъде направено незабавно, може да възникне ситуация, че крайният срок за доставка на SZV-M вече е настъпил, а SNILS все още не е издаден. В този случай след основния ще трябва да подадете допълнителен формуляр за нов служител с обяснения.

Пенсионният фонд издава сертификати в рамките на пет дни, така че ако незабавно подадете документи, няма да има припокриване и ще имате време да включите нов служител в основния отчет, дори ако е бил приет в последния ден на месеца.

Кой да не включва в СЗВ-М

Тези служители, по отношение на които работодателят не е осигурен.

По този начин стипендиите не подлежат на застрахователни премии. студентски договори. Към чужди граждани- работодателят също не е застраховател за висококвалифицирани специалисти, временно пребиваващи в Русия, поради което те не са включени в SZV-M.

Ако организация или индивидуален предприемач извърши плащания на физически лица извън рамките на труда или гражданскоправни договори, също не се предоставя информация за тези лица. Например, ако са били изплатени бонуси за празника бивши служителикомпании.

Кога и как да подадете

Необходимо е да се предават в териториалното управление на ЗФР всеки месец до 15-ия ден.

Ако в информацията са посочени по-малко от 25 души, те могат да бъдат представени както на хартиен, така и на електронен носител. Ако има 25 или повече души, тогава информацията се приема само в електронен вид.

Имайте предвид, че за да изпращате електронна отчетност, трябва да имате споразумение за електронно управление на документи с пенсионния фонд. Качете сканиране на споразумението и неговия номер в услугата My Business - и можете бързо и лесно да изпращате документи директно от личния си акаунт, както и да проследявате състоянието им. Електронен подписза потребители на интернет счетоводство "Моят бизнес" се издава безплатно.

Как да попълните формуляра SZV-M

Отчетът е доста прост, не съдържа никакви изчисления и цифрови показатели.

Първият раздел съдържа данните за работодателя: регистрационен номерв ЗФР, кратко наименование, TIN и KPP (за осигурени организации). Припомняме, че от 2017 г. индивидуалните предприемачи не са регистрирани отделно като работодатели в ЗФР. Ако предприемачът е станал работодател през 2017 г. и по-късно, той посочва в SZV-M единичен номер, който първоначално е бил определен при регистрация като независим участник.

Вторият раздел посочва отчетния период (поредния номер на отчетния месец) и годината.

Третият раздел определя типа на формуляра. За първичния отчет е посочен кодът "ISHD". По-долу ще говорим за коригиращите формуляри.

В полетата на отчета трябва да посочите:

1. Фамилия, име, отчество (ако има такова) в именителен падеж.
2. SNILS. Това необходими реквизити, без което документът няма да бъде приет.
3. TIN. Попълва се, ако работодателят разполага с такава информация. Ако служителят не го е предоставил, тогава можете да оставите полето празно и това няма да бъде основание за глоба или отказ за приемане на отчета. Но имайте предвид, ако преминете данъчен офисдекларация, в която посочвате TIN на същия служител, това ще означава, че все още разполагате с данните, а ЗФР ще има право да ви глоби за предоставяне на невярна информация. Някои териториални клонове на ЗФР предупреждават за това на своите уебсайтове.

Анулиране и допълнителни формуляри

Формулярът с код "OTMN" се подава, ако в основния формуляр са открити грешки или в него са включени "допълнителни" лица (например вече уволнени). Формулярът за анулиране включва само тези служители, за които са подадени грешни данни. След това трябва да издадете допълнителен отчет с код "DOP" и също да включите в него само тези данни, които трябва да бъдат коригирани.

Пример: Фирма изпрати данни за февруари за 20 души. След известно време се оказа, че фамилията на двама служители е посочена неправилно, а един човек изобщо не е трябвало да се посочва, тъй като той напусна още през януари. В този случай трябва да подадете отчет за анулиране с кода „OTMN“ и за трите, а след това да изпратите нов с код „DOP“ само за тези двама, чиито имена са имали грешки, но вече с правилните данни.

Ако служител първоначално е бил пропуснат да бъде включен в основната версия на отчета, тогава за него се съставя допълнителен формуляр.

Друга ситуация, при която ще се наложи издаване на формуляр за анулиране или допълване, е, че отчетът е подаден преди края на отчетния месец, а след това някой е нает или уволнен. Факт е, че законът не забранява подаването на SZV-M, когато отчетният период все още не е приключил. Например, трябва да докладвате за февруари до 15 март, но можете да го направите през самия февруари. Само ако се появи преди края на февруари нов служител, или обратно, излезте, ще е необходимо да изпратите корекции.

Ако е получен протокол от FIU, че оригиналният документ не е приет, трябва да подготвите нов и да го изпратите отново с кода „ISH“. Ако отчетът не е бил частично приет и ЗФР е поискало повторно подаване на данни само за определени осигурени лица, тези данни се изпращат с DOP кода.

Работодателят разполага с 5 работни дни, за да коригира грешки, констатирани от пенсионния фонд. Ако спазите този срок, няма да има неустойка.

Наказания

500 рубли за всеки служител с грешни, липсващи или излишни данни.

Тези, от които се изисква да докладват по електронен път, ще бъдат глобени с 1000 рубли за представяне на отчет на хартиен носител.

Ако закъснеете с доставката или направите грешка, която се отнася не до едно конкретно лице, а до цялата форма като цяло (например неправилно посочите периода), тогава глобата ще бъде изчислена въз основа на общия брой служители. За 10 души ще бъде 5000 рубли, за 100 души - 50 000 рубли и т.н.

Санкциите са сериозни, така че е по-добре да се уверите, че няма грешки.

В услугата My Business данните се въвеждат автоматично, така че грешките, свързани с човешки фактор, са изключени. Самата услуга няма да забрави нищо и няма да ви позволи да забравите - данъчният календар ще ви напомня за предстоящите срокове.

пълнене доклад СЗВ-Ми изпращането до пенсионния фонд ще ви отнеме няколко минути. Ако администраторите имат коментари, информацията за това веднага ще отиде Лична зонаи ще можете да отговорите навреме.