През 2016 г. Пенсионният фонд въведе формуляра SZV-M, който трябва да представят както фирми, така и предприемачи с ангажирани служители. Основната му цел е да контролира работещите пенсионери с цел премахване на индексацията на пенсиите им. Необходимо е да се подава формулярът всеки месец стриктно навреме.
Помислете какво представлява SZV-M по-подробно. Тази форма на отчет е въведена от Пенсионния фонд на Руската федерация като основен източник, съдържащ актуална информация за хората, заети през текущия месец в предприятието.
Основната цел на доклада е своевременно да информира този орган дали пенсионирани граждани работят или не, тъй като според новото законодателство индексацията пенсионно осигуряванеработещи пенсионери не се допускат.
Веднага след като прекратят трудовата си дейност, индексацията се възобновява. Следователно в представения от работодателите отчет SZV-M се определя месецът, от който трябва да се преизчисли пенсията. Сега пенсионерите не трябва сами да подават молба до ЗФР, за да възобновят индексацията.
Внимание!Този отчет също отразява не само работещите пенсионери, но и всички останали служители на организацията. За тях се проверяват основните регистрационни данни. Този формуляр е месечен, трябва да се изготви веднага след края на отчетния период и да се изпрати на ЗФР.
Кой трябва да подаде формуляра SZV-M
Нов формуляр SZV-M подават всички стопански субекти, ако са били валидни трудови договорис наемни работници. Така отчетът трябва да включва ежемесечна информация за всички лица, като това трябва да става както с трудови договори, така и със споразумения за договорна работа.
Разрешено е да не се предоставя формуляр на предприемачи, които извършват самостоятелно дейност и нямат трудови договори с трети лица. Такива индивидуални предприемачи не са регистрирани в Пенсионния фонд и FSS като работодатели.
Внимание!Ако организацията не е извършвала никаква дейност през последния месец и не е направила никакви вноски във фондовете за служителите си, формулярът SZV-M все пак трябва да бъде представен. В този случай обаче има едно изключение - ако едноличният учредител действа като директор и с него не е сключен трудов договор, то такова дружество също е освободено от подаване на формуляра.
Трябва ли да подам формуляр за прекратяване?
Законът установява, че при уволнение служителят трябва да получи копие от доклада на SZV-M. Той ще потвърди факта на работата на служителя и начисляването на вноска към него, независимо кой договор е подписан с него. Във всеки случай е необходимо да се издаде документ, дори ако уволненият е работил само един ден.
Формуляр СЗВ-М при изпращане след месец съдържа данни за всички служители на фирмата. Тъй като са лични данни, при издаване на справка на напускащото лице е необходимо да направите извлечение, т.е. остави го на мира. За разкриване на лични данни за работодателя са предвидени глоби.
Трябва да издадете сертификат в ръцете си в последния работен ден. Трябва да се отбележи, че няма неустойка за СЗВ-М за неиздаването му. Според Гражданския кодекс служител може да съди компанията за обезщетение морални щетизащото не получих задължителни документи. На практика обаче никой не прави това.
Внимание!Мнозина не знаят за какъв период е необходимо да се издаде SZV-M при уволнение на служител. Броят на връчените удостоверения трябва да бъде равен на броя на месеците, през които служителят е работил.
След издаване на документи от служителя трябва да се вземе писмено потвърждение за получаването им.
Къде да докладвам
Фирмите и физическите лица трябва да подадат доклад до орган на FIUпо мястото на регистрацията им като работодател. Това означава, че фирмите се отчитат според местоположението си, а предприемачите според тяхната регистрация.
Освен това законът установява, че отделните подразделения и клонове трябва да подават отчети отделно от своите компании-майки. В тази ситуация те посочват TIN кода на главното устройство във формуляра, а контролният пункт вече е техен собствен.
Методи за отчитане
Формулярът sv-m може да бъде изпратен до пенсионния орган в две форми - на хартиен и електронен носител.
Ще ви е интересно:
Потвърждение на основната дейност в FSS: срокове за подаване на документи през 2019 г., как да попълвате заявления
Въпреки това, не всеки стопански субект може да избере как да му се отчита - всичко зависи от броя на регистрираните лица:
- Електронно – така трябва да преминат всички фирми и предприемачи с повече от 25 служители. Докладът трябва да бъде подписан с цифров електронен подпис и подаден в пенсионния фонд чрез интернет. Има наказание за грешен метод на доставка;
- На хартия, лично или- така че можете да наемете само ако стопанският субект има 24 души или по-малко.
Краен срок за подаване на формуляра SZV-M през 2019г
Законът определя срока за подаване на СЗВ-М - до петнадесето число на месеца, следващ месеца на отчета.
Освен това, според общоприетото правило, ако денят на отчета попада в уикенд или празник, тогава крайният срок за подаване на документа се премества на следващия работен ден.
Освен това законът не забранява изпращането на отчет месец преди края му. Трябва обаче да се разбере, че в оставащите дни не трябва да се сключва нито един трудов договор или трудов договор.
Внимание!Ако настъпят промени, тогава ще е необходимо да се изпрати коригиращ доклад, а ако това не бъде направено, тогава може да бъдат наложени глоби на стопанския субект за подаване на невярна информация. Затова е по-добре все пак да изпратите формуляра в края на месеца.
Сроковете за SZV-M за 2018 г. са както следва:
Формуляр и образец на формуляр SZV-M през 2019г
Образец за попълване на формуляр SZV-M
За да попълните формуляра, можете да използвате специални компютърни програми или интернет услуги за изготвяне на отчети.
Формулярът SZV-M включва четири раздела.
Секция 1
Тук се записва цялата информация за субекта, който изпраща формуляра до органа. Тук трябва да напишете регистрационния номер на фирмата или предприемача в Пенсионния фонд, пълното или пълното име. съгласно учредителните документи, присвоени TIN и KPP кодове (предприемачът няма код KPP).
Раздел 2
Този раздел е малък - тук трябва да запишете кода на отчетния период и четирицифрения номер на годината. И двете полета са задължителни. Номерът на периода е сериен номермесеците от годината. За всеки случай, по-долу във формуляра има намек по този въпрос.
Раздел 3
Този раздел съдържа колона, в която трябва да определите вида на формуляра.
Може да приеме една от трите стойности:
- ИШД - инициал, за първи път се подава справка с данни в ПФ;
- DOP – допълващ, съдържа нова информация, която трябва да бъде добавена към подадения преди това оригинален формуляр. Този статус трябва да се използва, ако например някой служител от оригиналния отчет трябва да коригира данните или да добави друг „забравен“ служител. В последния случай изпратеният формуляр трябва да съдържа информация само за него.
- OTMN - анулиране, такъв статус трябва да бъде присвоен, ако е необходимо да се премахне информация за някой служител от оригиналния отчет. Документът включва само редове с онези служители, които трябва да бъдат отменени.
Раздел 4
Включва таблица с четири колони. Първата колона на таблицата съдържа номера на реда по ред. Във втория - пълното име. работник. Третият и четвъртият са кодовете TIN и SNILS този служител.
Правилата за попълване предвиждат, че ако някой от тези кодове е неизвестен, тогава полето може да бъде оставено празно без зачертаване.
Внимание!Тази таблица трябва да включва всички служители, с които стопанският субект е имал валидни трудови договори през даден месец, включително тези, които са били наети, уволнени, в отпуск или в отпуск по болест през този период. Тук също е необходимо да се записват тези, които са сключили трудов договор, от чиято цена стопанският субект начислява и изпраща вноски.
Попълненият документ се подписва от ръководителя на фирмата или лично от предприемача, като се посочва длъжността на лицето и датата на регистрация. Също така, ако има печат, е необходимо да се постави отпечатък от него.
Въз основа на факта, че в документа не е предвидено място за информация за подаване на доклада от представителя, той може да бъде подаден само лично от ръководното лице.
Ще ви е интересно:
LLC отчитане на опростената данъчна система през 2018 г.: срокове в таблицата
Дали да подадете нулев отчет
Много често отговорните лица имат въпрос - необходимо ли е да подават нулева форма. Всъщност отговорът на него се крие в концепцията за самата форма. Подава се, ако фирмата или предприемачът има сключени трудови договори.
V този случай ключова дума- „затворен“, защото дори индивидуален предприемач или фирма да не работи и не плаща заплати на служителите, а на самите служители съществуващи споразуменияимат, не престават да бъдат осигурени лица.
От друга страна, ако предприемачът изобщо няма служители, а компанията няма договори, включително и с директора, тогава те по принцип са освободени от подаване на отчет.
Внимание!Така СЗВ-М изобщо не може да бъде нула – или се сключват договори и се попълва отчетът, независимо от изплащането/неизплащането на работната заплата, или липсват договори и субектът е освободен от издаване на отчет.
Често задавани въпроси
Подава ли се отчетност, ако индивидуалният предприемач няма служители?
Законодателството установява, че тази форма на отчитане се подава само във връзка с служители, или привлечени от граждански договорилица, когато трябва да се начисляват вноски върху плащанията по тях.
Следователно, ако предприемач работи самостоятелно, без да включва служители, тогава той не трябва да изготвя и представя доклад SZV-M, включително нулев. Това не е необходимо да се прави дори ако е имало служители, които са прекратили договорите си през предходния месец.
В следващия период не е необходимо те да се показват в отчета, което означава, че самият отчет не е необходимо да се представя. В този случай обаче се препоръчва да изпратите писмо до ЗФР с подходящи обяснения.
Внимание!За мен лично индивидуален предприемач този видне издава отчети.
Дали да подадете отчет, ако дружеството се ликвидира
Процесът на ликвидация на дружеството отнема много време.
Докато всички служители не бъдат уволнени, докладът на SZV-M за тях трябва да бъде представен на ЗФР.
В бъдеще всичко зависи от това кой е ликвидаторът и дали е създадена ликвидационна комисия.
Законодателството постановява, че собствениците на закриваемо дружество могат да привлекат специалисти по граждански договори за процеса на ликвидация, които ще участват в този процес.
Тъй като във връзка с тях ще се извършват начисления и плащания на възнаграждения, отчетът SZV-M ще трябва да се подава до момента, в който се направи вписване в регистъра за закриване на предприятието. Информация се предоставя на ликвидатора, както и на всеки член на ликвидационната комисия.
Внимание!Учредителите може да не включват специалисти от трети страни, но да поемат целия процес по закриване на юридическо лице. Ако не си изплатят възнаграждения по време на ликвидация, които са предмет на застрахователни премии, тогава СЗВ-М не е необходимо да се предава.
Дали да се предаде на нови организации, ако няма банкова сметка и директор
ЗФР по този въпрос издаде писма с обяснения, според които, ако едноличният учредител е директор и той не плаща възнаграждение на себе си, дружеството не извършва дейност, а банковата сметка все още не е открита, тогава вие не е необходимо да подавате доклад за SZV-M.
Санкция за неподаване на отчети
Законът постановява, че попълненият доклад трябва да бъде изпратен на регулаторния орган в строго определен срок. Ако бъде нарушено, тогава на субекта ще бъде наложена глоба за закъснялата доставка на SZV-M.
В момента е 500 рубли. за всеки служител, който е трябвало да бъде включен в отчета. Тъй като наказанието се основава на броя на служителите през месеца, за който не е изпратен отчетът, за големи фирми с голям персонал може да бъде доста значителна.
Подобен размер на глобата се определя и за стопански субекти, подали формуляр с непълна или невярна информация. Размерът на наказанието в този случай ще се определя въз основа на броя на хората, за които информацията не е предадена или изкривена.
Внимание!Друг вид глоба е за тези, които подадат сигнал по грешен начин. По този начин предприятие с повече от 25 служители трябва да отчита само по електронен път. Ако формулярът е предоставен на хартия, тогава ще бъде наложена глоба в размер на 1000 рубли.
Федерален закон № 385 премахна годишната индексация на пенсиите за онези граждани, които след заслужена почивка продължават да работят. Докладът SZV-M е предназначен да предостави информация предимно за такива пенсионери.
Важно е държавата да следи началото или прекратяването трудова дейностпенсионер, така че да е възможно навреме да извърши или отмени индексацията на пенсията му. Това е официалната цел на доклада. Благодарение на входящата информация, ПФ става наясно колко граждани са получили доходи през отчетния период и от кого са начислени застрахователни премии.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични решения правни въпросино всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
Бързо е и Е СВОБОДЕН!
Въпреки че планираната индексация за работещите пенсионери е „замразена“, това не ги лишава от възможността да увеличат осигурителната пенсия поради наличието на пенсионни точки, спечелени по-рано, през 2020 г. Информацията в Пенсионния фонд е необходима за всички официално заети работници, независимо дали имат дали имат право на пенсия или не.
Въпреки факта, че администрирането на застрахователните премии беше прехвърлено на Федералната данъчна служба, задължението за представяне на отчети във формата SZV-M в Пенсионния фонд остана. Осигурителите го подават на мястото на регистрация в териториалните служби на пенсионния фонд.
Спрямо предходната 2020 г., когато беше въведено подаването на отчета, се промениха сроковете за подаването му във фонд „Пенсии“. Следователно работодателите трябва да знаят до коя дата да предадат SZV-M през 2020 г., за да не се налага да плащат неустойки.
Формулярът за месечния отчет на ПФ е одобрен с Постановление № 83п през февруари 2020 г., но представянето нова формазапочна през април. Формата на формуляра е доста проста, тъй като предоставената информация се отнася само за осигурени лица, без да се подават данни за техните доходи и начислени вноски.
Кои организации са длъжни да докладват
Законодателят определи, че формулярът SZV-M се подава от работодатели:
- юридически лица, които имат един или повече служители, включително директор;
- индивидуални предприемачи, които са наели служители.
Работодателите са застрахователи за своите служители, а последните от своя страна са осигурени лица.
Ето защо Пенсионният фонд в своето писмо № LCH-08-19 / 10581 (07/27/16) информира застрахователите за важността на някои понятия:
- ако физически лице работи при работодател въз основа на трудов договор, то независимо дали му е изплащано трудово възнаграждение през отчетния период и внесени вноски във фонд „Пенсии“ или не, се изисква представяне на отчет;
- когато осигуреното лице работи въз основа на гражданскоправен договор, отчетът се представя при условие, че през отчетния период са начислени вноски за изплатеното възнаграждение;
- когато работодателят няма служители, с които би могъл да сключи или за изплащане на възнаграждението и за изчисляване на вноските, тогава той не е длъжен да подава отчети.
По отношение на индивидуалните предприемачи трябва да се отбележи, че те нямат право да бъдат наети сами и да си плащат заплата, с изключение на някои случаи. Следователно, когато индивидуален предприемач работи сам или със семейство, без служители, наети по договор, той не подава отчет. Но веднага щом индивидуалният предприемач официално наеме служител или сключи споразумение със себе си за извършване на определени видове работа, определени от законодателя, той автоматично се задължава да подаде отчет.
Формулярът за отчет SZV-M се състои от 2 страници, на които има 4 раздела за въвеждане на информация за осигурените и осигурените лица.
Справката носи наименованието - "Справка за осигурените лица":
| 1-ви раздел | Данните за застрахования са:
|
| 2-ри раздел | Посочен е отчетният период, може да бъде само месец. Следователно поредният номер на месеца и календарната година трябва да се запишат. |
| 3-ти раздел | Трябва да се посочи видът на доклада, който трябва да се подаде; за това се поставя специален код:
|
| 4-ти раздел | Посочена е информация за осигурените лица, представена е във вид под формата на таблица, в която се вписват:
|
В края на отчета има място за подпис на ръководителя на предприятието (IP) и пълното му име.Изисква се датата на попълване на документа и се поставя печат.
Методи за подаване
Във Федерален закон № 27, в чл. 8 законодателят посочва, че е разрешено подаването на отчети:
Застрахователите подават отчет на хартиен носител, когато броят на служителите им е 25 или по-малко. Работодателят има право да подаде отчет лично чрез свой отговорен служител или представител, който трябва да действа въз основа на нотариално заверено пълномощно.
В друг случай „хартиен” отчет може да бъде изпратен по пощата на адреса на клона на PF. Описание на документите, които трябва да бъдат изпратени, трябва да бъде включено в уведомителното писмо.
Ако броят на осигурените лица при работодателя надвишава 25 души, тогава той подава SZV-M само в електронна форма. Необходимо е да се подаде отчет по телекомуникационен канал, за което работодателят трябва да има.
Във всеки случай датата на подаване на документа ще бъде денят, в който е изпратено писмото, докладът е представен лично в ПФ или изпратен чрез Интернет в електронен вид. Изисква се нов формуляр през 2020 г електронен формат, което е одобрено с Решение ПФ No 1077п.
До каква дата да приемате SZV-M през 2020г
Отчетният период за подаване на SZV-M е месец. Следователно отчетите трябва да се подават ежемесечно в края на всеки отчетен период, в месеца след него. Ако през 2020 г. срокът за подаване на отчета беше 10-ти, през 2020 г. срокът беше удължен с 5 дни до 15-ти. Изключение правят ситуациите, когато 15-ият ден от месеца е почивен ден или празник, тогава доставката на отчета се отлага за следващия работен ден.
До коя дата да приемате SZV-M през 2020 г., можете да видите от следния списък, за:
- 12-ти месец на 2020 г. до 16.01.17 г.;
- до 15.02.17 г.;
- до 15.03.17 г.;
- 3-ти месец до 17.04.17 г.;
- 4-ти месец до 15.05.17 г.;
- 5-ти месец до 15.06.17 г.;
- 6-ти месец до 17.07.17 г.;
- 7-ми месец до 15.08.17г.;
- 8-ми месец до 15.09.17г.;
- 9-ти месец до 16.10.17 г.;
- 10-ти месец до 15.11.17 г.;
- 11-ти месец до 15.12.17 г.;
- 12-ти месец до 15.01.18г
Ранна доставка
Законодателят не забранява ранното подаване на отчета, тоест е възможно да се подаде SZV-M с информация за текущия месец, считано от 1-ви ден. Но трябва да се има предвид, че в случай на промени в това, което настъпи след подаването на доклада, ще трябва да предоставите уточняваща информация.
В този случай представянето на уточняващ доклад, ако оригиналният е представен предсрочно, трябва да стане преди 15-о число на месеца, следващ отчетния. Когато става въпрос за подаване на отчет за бъдещия период, ПФ няма да го приеме. Например, можете да подадете отчет за юли през юли, но не можете да подадете SZV-M за октомври през септември.
Отговорност за нарушаване на сроковете
Късно подаване на отчет или неточността на предоставената информация е нарушение, поради което законодателят е предвидил за титулярите на полици административна отговорност. Невъзможно е да се наложи глоба на нарушителя в съответствие с Федерален закон № 27 и неговата стара версия, чл. 17, тъй като сред представената информация няма общи показатели. Следователно чл. 17 беше допълнена с нова разпоредба.
Финансовата санкция е 500 рубли. за всяко осигурено лице, за което информацията не е подадена в срок или е представена с изкривяване. Минималната глоба на работодателя може да бъде наложена в размер на 2 хиляди рубли. Това означава, че ако информацията не бъде предоставена навреме за 1-3 осигурени лица, тогава глобата все още ще бъде 2 хиляди рубли.
През 2020 г. законодателят въвежда и друг вид санкции – за нарушаване на начина на подаване на информация. Така че, ако притежателят на полицата е длъжен да представи отчет в електронен вид, но го представя на хартиен носител, той може да бъде глобен с 1 хиляда рубли.
Когато застрахованият има право да подаде SZV-M на хартиен носител, но го подава по електронен път, това не е нарушение. Служителите на фонд „Пенсии“ могат да събират и задължението за глоба от банковата сметка на нарушителя или за сметка на имуществото му, ако той не заплати начислената финансова санкция в срок.
Инструкции и процедура за попълване
СЗВ-М се попълва с информация, която е в регистрационните документи на работодателя, данни от справката, подадена и във фонд „Пенсии“.
При попълване на отчет трябва да се вземат предвид много нюанси, например:
- ако служител напусне в рамките на един месец, той трябва да бъде вписан в SZV-M за този отчетен период, през следващия е необходимо да се премахне информацията за него;
- за включване на служител в отчета, основното условие е наличието на трудов договор, който не е прекратен с него;
- отчетът включва всички служители и които през този отчетен период са например в, на, в който и да е, т.е. отсъствието на лице на работното място не означава, че не е необходимо да се предоставя информация за него;
- физическо лице, което отдава имущество под наем на организация или индивидуален предприемач и получава възнаграждение за това, не може да бъде включено в отчета, тъй като не е в трудово правоотношение със застрахования;
- ако дейността на дружеството е преустановена и единственият служител, представляван от учредителя-директор, не получава плащания, то той се включва в отчета, ако има с него непрекратен трудов договор или GPA;
- ако предприятието има персоналсамо директор, получаващ плащания, който е и учредител, е длъжен да подаде отчет и да го посочи сам;
- В отчета се включват външни и вътрешни работници на непълно работно време, тъй като са в трудово правоотношение с осигурените;
- ако работодателят не разполага с информация за TIN на някой от служителите, това поле трябва да се остави празно в отчета.
Корекция на грешка
За да избегне плащането на глоба за неправилно подадена информация, титулярът на полицата е длъжен да подаде актуализиран формуляр SZV-M в рамките на 2 седмици от момента на откриване на грешката от служителя на PF, той може да бъде допълнителен или анулиращ, в зависимост от грешката беше. ПФ изпраща съобщение за открита грешка до застрахования по същия начин, по който е подаден сигналът: по телекомуникационен канал или на пощенски адрес.
Ако след 2 седмици застрахованият не изпрати формуляр за уточняващ доклад, тогава ще му бъде наложена глоба. Когато притежателят на полицата сам открие грешка, той няма срокове за подаване на уточняващ доклад, основното е да го изпрати, за да не бъде наложена глоба за подаване на невярна информация.
Например, ако някаква информация е била подадена неправилно, тогава ще трябва да подадете 2 отчета, единият с код „отмяна“, а другият с „допълнителен“. Докладът за анулиране съдържа информация, подадена с грешка, те се пренаписват от оригиналния формуляр, а правилните следва да бъдат въведени в допълнителния.
Ако, например, е била пропусната някаква информация, тогава е достатъчно да подадете отчет с „допълнителен“ код и да въведете в него само нова информация, която трябва да бъде допълнена от подадения отчет с код „извън“.
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
От началото на 2016г Пенсионен фондзадължи всеки работодател да попълни и предостави на мястото на регистрация нов формуляр SZV-M, ако има работна или гражданскоправни отношениясъс служител. В тази статия ще се опитаме да разберем как да попълним тази форма, какви нюанси трябва да се вземат предвид, както и какви санкции се налагат на работодател, който е избегнал предоставянето на формуляра SZV-M или е пропуснал срока.
Формата на информация за осигурените лица е одобрена с Решение на УС на Пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p и за първи път започва да се подава през май миналата година. Всъщност докладът е опростена форма на RSV-1, но необходимостта от нова форма на SZV-M възникна, когато правителството реши да откаже да индексира осигурителните обезщетения за заети граждани в пенсионна възраст.
Нов формуляр на СЗВ-М се предоставя на клон на фонд „Пенсии“ по месторегистрация на работодателя ежемесечно до 15-ия ден. Ако крайният срок е в празничен или уикенд, отчетът се подава на първия работен ден.
Можете да изтеглите формуляра SZV-M на адрес официален порталпенсионния фонд на Руската федерация excel формат. Можете да попълните документа специална програмаизготвяне на отчети, които също се представят на уебсайта или се получават в отдел PFR:
Можете да изтеглите безплатната форма на новата версия на SZV-M във формат Word.
Вземете 267 1C видео уроци безплатно:
Новият формуляр съдържа информация за служителите, наети съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, както и за прехвърлените застрахователни премии. SZV-M се попълва за всеки служител поотделно, особено важно е работодателят да представи такъв документ за служители на пенсионна възраст.
Характеристики на попълването на формуляра SZV-M
Пълното наименование на формуляра SZV-M е информация за осигурените лица.
Докладът се състои от четири раздела. Всеки раздел има свои собствени характеристики на пълнене. Прави впечатление, че официален документ, обясняваща процедурата за попълване на справката, не е предоставена. Ръководството на PFR съобщи, че цялата необходима информация се съдържа в самия формуляр и е много лесно да се попълни, като се ръководи от посочените данни.
Попълването на новия формуляр SZV-M се извършва от ръководителя или специално назначено лице - счетоводител. Отчетът трябва да съдържа верни данни, без грешки и неточности.
Раздел 1. Данни за застрахования
В този раздел трябва да посочите цялата информация за работодателя. Влез тук:
- регистрационния номер на застрахования, който може да се получи от ЗФР;
- кратко наименование на фирмата;
Всяка от данните е задължителна и трябва да бъде въведена:
Раздел 2-3. Отчетен период и вид на формуляра
В този случай отчетният период е месец. Например в полето на формуляра за отчетния период за май трябва да зададете стойността - 05.
Раздел 3 съдържа информация за това какъв вид отчетност към пенсионния фонд се предоставя в момента. Предоставени са следните опции:
- ref - начален, предоставен за първи път;
- допълнителен, се подава при наличие на служители, които са сключили споразумение с работодателя след подаване на формуляр SZV-M, но преди края на месеца, както и при уточняване на данни;
- отмяна - анулиране, е необходимо в случай, когато отговорното лице е допуснало грешка и данните вече не отговарят на реалността.
Първо се подава формулярът за анулиране, а след това допълнителният:
Раздел 4. Информация за осигурените лица
В този раздел е необходимо да се състави списък на лицата, които имат работни отношенияс работодател. За всеки служител формулярът се попълва индивидуално и в него се посочва:
- SNILS;
- TIN (ако е възможно):
Заверка и подаване на документа
След като всички раздели на формуляра са попълнени, е необходимо да се завери отчета. Ако говорим за попълване на формуляра SZV-M на хартия, тогава ще трябва да го разпечатате, да поставите датата на съставяне и отпечатък на печата, ако има такъв. Документът се подписва от ръководителя на дружеството или негов представител.
Докладът до ЗФР може да бъде подаден и по електронен път, но за това ще трябва да го подпишете EDS помощ. Тази опция е задължителна, ако компанията има повече от 25 служители.
Ако работодателят не е представил отчет своевременно, тогава към него се прилагат глоби от 300 до 500 рубли. за директор или главен счетоводител и в размер на 500 рубли. за всеки служител.
Формуляр СЗВ-Мсъдържа информация за осигурени лица, тази форма на персонализирано счетоводство се подава в ЗФР от почти всички работодатели. Трябва да го подавате всеки месец. Ще опишем подробно как да го попълните и изпратите правилно в статията.
Докладвайте за СЗВ-МВсички застрахователи трябва. Застрахователите са организации и предприемачи, които привличат служители за трудови договориили сключете с физически лица гражданскоправни договори , възнаграждението за което подлежи на застрахователни премии. Във формуляра се включват лицата, работили за кратко време, както и тези, които не са получили начисления през отчетния период.
Случва се да няма служители в организацията и да не са сключени GPC споразумения с някое от лицата. Трябва ли да докладвам по формуляра SZV-M в този случай?Трябва да се има предвид, че субект не може да съществува без директоркойто също е служител. Следователно всички организации подават този формуляр.
Необходимо е да се отчита и ако функциите на директора се изпълняват от единствения учредител, с когото няма сключен договор. Но само при условие, че организацията извършва дейности, а ръководителят получава заплата.
Единствената ситуация, при която организацията не може да представя SZV-M- ако не извършва дейност, няма служители, договорът не е сключен с директора и той не получава заплати(писмо на ПФР от 27 юли 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).
Следните видове стопански субекти ако нямат служителине изпращайте формуляра SZV-M:
- индивидуални предприемачи;
- арбитражни управители;
- нотариуси и частни адвокати;
- селски стопанства.
Който не е включен в SZV-M
Застрахователите, от които се изисква да подадат формуляра, включват всички осигурени лица.
Но има категории работници, за които работодатели не плащат застрахователни премии, тъй като задължителната пенсионно осигуряванене се отнася за тях. Такива лица не се считат за осигурени и не са включени в SZV-M. По-специално, това са:
- военнослужещи, служители на Министерството на вътрешните работи и ФСБ (с изключение на цивилни);
- чуждестранни лица и лица без гражданство, временно пребиваващи в Руската федерация, както и работещи от разстояние.
Срокове за подаване
Отчетният период за формуляра SZV-M е месец. Краен срок - 15-о число на месеца, следващ отчета. от основно правилоАко тази дата е в уикенд, последният ден от крайния срок се премества на следващия работен ден. Сроковете за подаване на формуляра през 2019 г. са представени в следващата таблица.
Таблица 1. Срокове за подаване на формуляр SZV-M през 2019г
| На месец | Краен срок за подаване |
|---|---|
| януари | 15 февруари 2019 г |
| февруари | 15 март 2019 г |
| Март | 15 април 2019 г |
| април | 15 май 2019 г |
| Може | 17 юни 2019 г. (отложено) |
| юни | 15 юли 2019 г |
| Юли | 15 август 2019 г |
| Август | 16 септември 2019 г. (пренасрочено) |
| Септември | 15 октомври 2019 г |
| октомври | 15 ноември 2019 г |
| ноември | 16 декември 2019 г. (пренасрочено) |
| декември | 15 януари 2020 г |
Възможно ли е да се изпрати формуляра предварително, тоест преди края на месеца?Законодателните норми за забрана за такава процедура за доставка не съдържат. Но това може да стане само ако сте сигурни, че няма да се появят нови служители в организацията преди края на месеца. В противен случай се оказва, че ЗФР е заведено непълна информация.
Къде да изпратите формуляра
Формулярът се изпраща на териториална властПенсионният фонд, в който е регистриран осигуреният.
Ако организацията има отделни подразделениякоито имат сетълмент сметки и извършват плащания на физически лица, те трябва да подадат SZV-M самостоятелно. В същото време във формуляра се посочват TIN на организацията-майка и контролния пункт на отделно подразделение.
Формуляр за подаване - на хартиен или електронен носител. Ако една организация представи SZV-M по отношение на 25 или повече осигурени лицатогава тя трябва да го изпрати електронна формаот TCS. Всички останали притежатели на полици могат сами да изберат формата на подаване.
Инструкции за попълване на SZV-M
Формулярът е доста прост, попълването му обикновено не създава затруднения. Състои се само от четири раздела, трябва да попълните всеки от тях.
Секция 1
Този раздел е за Главна информация. Ето подробностите за организацията или индивидуалния предприемач:
- регистрационен номер в FIU, който е получен при регистрацията (можете да разберете на уебсайта на данъчната служба или като се свържете с FIU или Федералната данъчна служба);
- кратко наименование на фирмата или пълно име на индивидуалния предприемач;
- Контролен пункт (попълва се само от организации).
Попълване на раздел 1 от формуляра SZV-M
Раздел 2
Този раздел посочва периода, за който се подава формулярът. Отчетният месец се посочва като двуцифрено число ( 10 - за октомври) Календарна годинатрябва да има четири знака 2019 .
Раздел 3
Раздел 3 определя вида на формуляра. Това е код, който може да приема следните стойности:
- « ref» - инициал. Посочено в момента на първоначалната доставка.
- « допълнителен"- допълващи се. Използва се при подаване на коригиращ формуляр. Например, когато в първична формаса подадени грешни данни за физически лица.
- « отм“- отмяна. С този код се подава информация за лицата, които трябва да бъдат изключени от оригиналния формуляр. Използва се, ако оригиналният SZV-M съдържа данни за уволнен служител.
Завършване на участъци 2, 3 СЗВ-М
Раздел 4
Четвъртият раздел съдържа информация за осигурените лица. Данните са представени под формата на таблица от 4 колони, които отразяват:
- сериен номер;
- фамилия, име и отчество на осигуреното лице (бащина, ако има такова);
- застрахователен номер на индивидуална лична сметка (SNILS);
- TIN (ако има такъв).
От формуляра следва, че бащиното име на осигуреното лице, ако не е, както и TIN не се изисква да се попълват.
В края на отчета се поставят подписът на ръководителя на организацията или предприемача, датата и печатът (ако има такъв).
В табличната част на формуляра е посочена информация за служителите
Отговорност
Санкциите за нарушаване на процедурата за подаване на формуляра SZV-M са предвидени в член 17 от Закона от 04.01.1996 г. № 27-FZ. Отговорността е:
- за късно подаване на формуляра, за подаване на невярна или непълна информация - глоба в размер на 500 рублиза всеки човек;
- ако застрахованият е трябвало да отчита в електронен вид, но е представил отчет на хартиен носител - глоба в размер на 1000 рубли.
Грешки в SZV-M и методи за тяхното коригиране
В следващата таблица сме събрали възможни грешкипри попълване на формуляра.
Таблица 2. Грешки във формуляра SZV-M
| Грешка | Правилно отразяване на данните | Метод за корекция |
|---|---|---|
| Невалиден/липсващ SNILS | Полето е задължително | Доклад без SNILS няма да бъде приет. Необходимо е да го попълните (правилно) и да изпратите отново SZV-M с тип „извън“ |
| Невалиден TIN | TIN е попълнен правилно или полето е оставено празно | Трябва да подадете 2 отчета: с тип "отказ" - за анулиране на информация за служител, чийто TIN е неправилен; с тип "допълнителен" - допълване на отчета с вярната информация |
| Не е предоставена информация за лицето | Всичко е включено лицас които е сключен трудов договор през отчетния период или GPC споразумение, включващи плащания, предмет на застрахователни премии | Необходимо е да подадете формуляр с код "добави" и да включите в него данните на тези лица, които са отсъствали в оригиналния формуляр |
| Подадена информация за уволнения служител | Допълнително лице във формуляра се счита за представяне на невярна информация. | Необходимо е да се подаде формуляр с код „отказ”, включващ само лица, ненужно посочени в оригиналния формуляр |
| Неправилен отчетен период | Трябва да въведете кода за месеца във формат XX и кода на годината във формат XXXX. | Подава се формуляр с коректно посочен отчетен период с код "ref" |
Образец за попълване на формуляр SZV-M
Образец SZV-M 2019 г
В края на миналата година беше приет закон за премахване на индексацията на пенсиите за работещи пенсионери (Закон № 385-FZ от 25 декември 2015 г.). Разпоредбите на закона влизат в сила от 1 януари 2016 г. В допълнение към премахването на индексацията, чл. 2 от този НЛА включва и описание на нов формуляр за отчет, който ще трябва да се подава всеки месец, считано от април 2016 г. - SZV-M.
Съкращението SZV-M означава „Информация за доходите (възнагражденията), подавани ежемесечно“. Справката на СЗВ-М включва информация за работещите във фирмата граждани. Ако сред тях има пенсионери, тогава ЗФР ще знае имената на тези, които нямат право на индексация на пенсия. Всеки месец трябва да подавате отчет, за да получавате актуална информация кой от пенсионерите работи и няма право на индексация; кой от тях е напуснал, което означава, че имат право да кандидатстват за увеличение на социалните помощи.
Кой наема SZV-M през 2016-2017 г
Новата отчетност трябва да бъде подадена от всички застрахователи на своите служители - съгласно трудов договор, и по трудов договор - ако в съответствие с договора застрахователните премии се изплащат на Пенсионния фонд от размера на възнаграждението (клауза 2.2, член 11 от Закона № 27-FZ). В същото време трябва да се предостави информация за всички служители, работили във фирмата през отчетния период: за тези, които са били уволнени и наети в рамките на един месец, както и за тези, които не са присъствали физически на работното място (временно инвалиди, отпуск по майчинство, служители в отпуск за грижи за деца).
Много счетоводители имат въпрос: необходимо ли е да подавате нулева форма на SZV-M? В крайна сметка, ако дружеството няма осигурени лица, значи няма на кого да предостави информация. Ако няма служители, SZV-M на предприемача няма да съдържа редове в табличната част на списъка на осигурените лица.
Ако едноличният учредител на дружеството е нает и изплаща собствената си заплата, тогава той трябва да подаде SZV-M за себе си - ще има еднократно вписване в таблицата на осигурените лица (писмо PFR от 05.04.2016 г. № 15/ 753).
Процедурата за попълване на SZV-M
Формулярът на формуляра SZV-M е одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p, което не съдържа отделен регламент за попълване на формуляра - цялата информация за въвеждане на информация в отчета вече се съдържа в самия формуляр.SZV-M се състои от 4 секции. Първият раздел е посветен на информация за притежателите на полици - трябва да посочите преименуването в FIU, краткото име на компанията в съответствие с устава или пълното име на предприемача, TIN и KPP (IP посочват само TIN). Счетоводителят може да вземе кода според OKPO в картата със статистически кодове, които са били присвоени на компанията по време на регистрацията.
Във втория раздел дружеството трябва да посочи периода, за който отчита. Разделът съдържа списък с 12 месеца и цифров код за всеки месец: 01 - януари, 02 - февруари и т.н. Счетоводителят посочва съответния цифров код и година: ако отчетът е представен за май 2016 г., тогава трябва да се посочат 05 и 2016 г.
Третият раздел информира FIU за вида на формуляра:
- ref - оригинален формуляр: ако титулярът на полица подава СЗВ-М за първи път през отчетния период;
- add - complementary: това поле се поставя отметка, ако допълнителна информация се прехвърля към ЗФР за отчетния период;
- отмяна - анулиране: SZV-M със знак в това поле се предава за анулиране на грешно предадени данни.
Четвъртият раздел съдържа таблица с информация за осигурените лица. Таблицата се състои от 4 колони:
- 1 колона - поредният номер на записа в таблицата;
- 2 колони - пълно име на осигуреното лице, попълват се само в именителен падеж;
- 3 колони са предназначени за SNILS на застрахования;
- Колона 4 съдържа TIN на застрахования.
В колони 1-3 на таблицата в раздел 4 информацията трябва да е задължителна. Компанията може да не попълва TIN на служителя. Грешки в който и да е от записите в таблицата са причина за глоба от ЗФР. Ето защо, ако не знаете как точно се изписва името на служителя или едно от числата е трудно да се види на фотокопието на TIN, по-добре е да изясните. Ако нямате информация за TIN, тогава колона 4 от таблицата трябва да бъде оставена празна, не е необходимо да се пишат тирета или други знаци.
Формулярът на таблицата в раздел 4 съдържа 25 реда, като счетоводната програма автоматично добавя допълнителни редове, ако има повече от 25 осигурени лица. В края на листа на формуляра SZV-M се посочва длъжността на ръководителя на дружеството, неговият подпис и препис. Печатът върху отчета се поставя в случай, че компанията не е отказала официално да използва печата. В края на формуляра трябва да се посочи датата на съставяне.
Как да коригирате грешки в SZV-M
Формулярът SZV-M е много прост и съдържа съвети за попълване на формуляра. И принципът на самия отчет също е прост - избройте служителите и посочете SNILS и TIN (ако има такива). Но тъй като формулярът се подава за първи път тази година, счетоводителите изпитват грешки и недоразумения. Как да попълните формуляра SZV-M, за да коригирате грешки - прочетете по-долу.
Важно: Приемете от притежателите на полици корекции на подадените СЗВ-М съобщаваза април 2016 г. служителите на фонда ще бъдат до 07.06.2016 г. (информация по ПФР от 04.05.2016 г. № 04/406/1984 г.). Но глобата едва ли ще бъде избегната, тъй като новата информация беше получена от ЗФР след това краен срокотчет за април 2016 г
Ако счетоводителят добави служител към раздел 4, който вече не е работил в компанията през април 2016 г., тогава той трябва да подаде SZV-M отново: раздели 1 и 2 ще останат непроменени, а в раздел 3 видът на формуляра ще бъде посочен като анулиране. Раздел 4 в този случай трябва да съдържа само информация за служителя, който трябва да бъде изключен от отчета.
Ако, напротив, счетоводителят, напротив, е забравил да посочи един от служителите (например отпуск по майчинство или служител, който е бил в командировка през целия април), тогава трябва да изпратите SZV-M отново: не е необходимо да коригирате раздели 1 и 2, в раздел 3 посочете вида на формуляра "допълнителен". Таблицата на списъка на осигурените лица ще се състои от онези служители, които счетоводителят е забравил да включи в отчета.
Когато счетоводител трябва да коригира грешка в отчета, тогава трябва да се подадат два формуляра SZV-M: отчет с кода „отмяна“ и списък на лицата, за които са допуснати грешки, анулира информацията за тях. А отчетът с типа "допълнителен" формуляр ще съдържа същите служители, но с коригирани данни.
Ако изпратите SZV-M по електронен път, тогава FIU може да изпрати три опции за протокол:
Тип протокол | Какво означава? | Как да поправя? |
Успех - докладът е приет | Не бяха открити грешки или предупреждения. Докладът е изпратен успешно. | Няма начин. Всичко е наред |
Успешен - отчетът трябва да бъде подобрен | Докладът беше приет частично. По време на одита бяха открити несъответствия между пълното име и SNILS. | Съставете нов SZV-Mс тип „допълнителен” формуляр само с тези лица, за които са допуснати грешки, в задайте времеизявления изпращат доклад |
Докладът не е приет | По време на одита са открити груби грешки. | Коригирайте грешките и изпратете отново отчета с формуляр тип „оригинал“ в срока за подаване на формуляра |
Редът и сроковете за доставка на СЗВ-М
Фирма с по-малко от 25 осигурени лица може да подаде отчет по два начина:
- на хартия - с руска поща, занесете го лично в офиса на фонда или го прехвърлете чрез представител;
- в електронен вид - за това трябва да имате ЕЦП, софтуери трябва да има споразумение електронно управление на документис FIU.
Ако има повече от 25 осигурени лица, тогава отчетът трябва да се подаде само в електронна форма (клауза 2, член 8 от закона от 1 април 1996 г. № 27-FZ).
Кога да подадете доклада за SZV-M? Първоначално през 2016 г. беше определен срокът - не по-късно от 10-о число на месеца, следващ отчетния. Ако е уикенд, срокът се удължава до следващия работен ден. През 2017 г. срокът беше удължен с 5 дни, сега не по-късно от 15 число на следващия месец.
Възможно ли е да подадете SZV-M предсрочно? Законът не забранява да се изчака края на месеца за подаване на отчет - например за месец май можете да докладвате на 20.05.2016 г. Но ако компанията наеме друго лице след тази дата, тогава допълнителна информация ще трябва да бъдат представени в отчета. Не препоръчваме да подавате SZV-M преди края на отчетния месец - ако счетоводителят забрави за новия служител, PFR ще глоби компанията за непредоставяне на информация.
Санкция за непредставяне на SZV-M
Има няколко глоби за нарушения на процедурата за попълване и подаване на SZV-M. Работодателят ще бъде глобен в случай на закъснение с изчисляването или невръщане на SZV-M. Глобата е 500 рубли. Изглежда, че е малка сума, но това не е за целия отчет, а за всеки служител, информация за която PFR не е получила (част 4 от член 17 от закона от 01.04.1996 г. № 27-FZ ). Ако 100 души работят за вас и счетоводителят е забравил да подаде SZV-M навреме, тогава глобата ще бъде 500 рубли * 100 = 50 000 рубли.
За грешки при изчисляването на SZV-M глобата е една и съща - 500 рубли, а също и за всяко лице, за което счетоводителят е предоставил информация с грешка. Грешките могат да бъдат в пълното име, SNILS или TIN. Първите два индикатора са необходими подробностиформуляри, дори печатните грешки в тях са изпълнени с глоба. TIN не е задължителен елемент от информацията, но ако вече сте го посочили, направете го без грешки. Ако счетоводителят е предоставил информация за 100 служители, но е допуснал грешка в информацията за двама: фамилното име на служителя е грешно, а от другата линия той е дал грешен SNILS, тогава глобата за такъв надзор ще бъде 500 рубли * 2 = 1000 рубли.
Споровете са причинени от глоба за изпращане на SZV-M не съгласно TCS. ЗФР има право да глоби за неспазване на електронния формат само за доставката на RSV-1. На практика обаче служителите по принцип могат да обявят, че СЗВ-М не е предадено - и тогава ще трябва да платят глоба за непредоставяне на информация за всеки служител.
Образец за попълване на формуляр SZV-M
За да можете ясно да разберете правилата за попълване на формуляра SZV-M, ние сме подготвили пример за попълване на отчет и коригиране на грешки. Във Fantasia LLC персоналът се представлява от следните лица:
През април 2016 г. Соколовски Игор Валентинович беше уволнен, вместо него на 29 април 2016 г. беше назначена Ивашкевич Кристина Георгиевна. Освен това в компанията работи програмист Иванов Ярослав Олегович, с когото беше сключен договор за услуга през 2016 г.
През април 2016 г. счетоводителят на Fantasia LLC предаде SZV-M предсрочно - 25.04.2016 г. По-късно обаче счетоводителят установи, че погрешно е включил в изчислението адвоката Стадничук Алексей Вадимович, който беше уволнен 31.03.2016 г., а през април дойде само на пер работна книжкаи препоръки за нова работа. Освен това счетоводителят трябва да прехвърли информация за Ивашкевич Кристина Георгиевна, тъй като тя е наета след предаването на априлския SZV-M.
И така, на 25 април 2016 г. счетоводителят на Fantasia LLC подаде отчет с тип „първоначална“ форма за април 2016 г.
След това, на 26 април 2016 г., счетоводителят изпрати до фонд СЗВ-Мс вида на формуляр "отмяна" - само за Алексей Вадимович Стадничук, който през април вече не работи в предприятието.
И след майските празници на 04.05.2016 г. счетоводителят трябваше да изпрати друг отчет SZV-M с тип „допълнителен“ формуляр - за прехвърляне на информация за Ивашкевич Кристина Георгиевна.
Тъй като счетоводителят успя да подаде SZV-M за април (10.05.2016 г.) и и в трите случая е получен успешен протокол за прехвърляне на информация от ЗФР, Fantasia LLC няма да получи глоба.