Необходимо ли е при изпращане на месечна информация до ЗФР във формуляр SZV-M да се включват в този формуляр служители, с които се сключват договори за външна работа на непълно работно време? Информация за осигурените лица: формуляр SZV-M Дали да се включи в szvm външната става.

Ако служителят или служителите са работили на непълно работно време във фирмата, тогава работодателят е длъжен да подаде формуляра SZV-STAZH на работника на непълно работно време. Как да попълните и кога да предадете повече подробности по-долу.

Как да попълните SZV-STAGE през 2018 г. за работа на непълно работно време

Работодателите са длъжни да покажат всички работници на непълно работно време във фирмата в СЗВ-СТАЖ. Отразяването на данните за работниците на непълно работно време в отчета зависи от работата на служителя във външна или вътрешна работа на непълно работно време.

Важно!Формулярът SZV-STAZH задължително отразява както вътрешни, така и външни работници на непълно работно време.

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация служителите имат право да сключват допълнителни трудови договори както с настоящия си работодател, така и с друг едновременно. Такива повторни или допълнителни трудови договори се признават за вътрешна или външна работа на непълно работно време.

Ако работодателят има служители с допълнителен трудов договор, тогава той е длъжен да подаде отчети по образец SZV-STAZH за работа на непълно работно време през 2018г.

Осигурителният период във формуляра се посочва в зависимост от вида: вътрешно или външно непълно работно време.

При външна работа на непълно работно време осигурителният стаж на служителя се отразява като при обикновен служител. Но вътрешната комбинация е посочена на два реда.

Важно!Пълното име на служителя и неговия SNILS се вписват във формуляра веднъж. За всеки трудов договор се предписва отделен период на работа или време.

Важно!Работният ден на работника на непълно работно време обикновено не надвишава 4 часа, докато трудовият стаж за ранно пенсиониране се зачита с непрекъснат работен ден. Следователно периодите на непълно работно време не се включват в трудовия стаж за ранно излизанепенсиониран, но се зачита към осигурителен стаж.

Трудовият стаж на непълно работно време се попълва по общия ред, без да се отчита правото на предсрочна или преференциална пенсия.

Важно!Служителят има право да работи на непълно работно време за пълен работен ден, ако в този ден е свободен на основната си работа.

При намаляване на работната седмица поради намаляване на производствените обеми, трудовият стаж на служител може да се отчита за изчисляване на преференциална пенсия. V този случайвзето предвид се зачита пълен работен ден при непълно работно време.

Заключение: колони 8,9,10,12 и 13 във формуляра SZV-STAGE не е необходимо да се попълват, независимо дали работата на непълен работен ден е на непълен или непълен работен ден.

Имате ли някакви въпроси?

Безплатна консултация!

Първо, нека обясним за какво е тази форма.

В Русия от 2016 г. пенсията на работещите пенсионери не е индексирана. И за да може държавата да проследи дали пенсионерът работи или не, всички работодатели трябваше да подават информация ежемесечно във формата SZV-M. Задължението се простира и до юридически лица, и нататък индивидуални предприемачи.

Кой да включи в SZV-M

Въпреки факта, че отчетът е необходим само за изчисляване на пенсията, всички служители на организацията или предприемач са включени в него, независимо от възрастта и правото на пенсия.

Информация за служител трябва да бъде включена, ако:

Вписан е в държавата и с него има сключен трудов договор.
Работи на непълно работно време по трудов договор.
Предоставя услуги или извършва работа по гражданскоправен договор. Това включва и договори по авторска поръчка; издателска дейност лицензионни споразумения; за правото на използване на произведения на изкуството, литературата, науката). При такива договори работодателят също се счита за осигурен по отношение на изпълнителя и удържа от възнаграждението застрахователни премиина пенсионно осигуряване.

Моля, имайте предвид, че трябва да съставите SZV-M, дори ако няма начисления. За този отчет фактът на плащанията не играе роля. Няма значение дали сте платили заплата или възнаграждение на служител през отчетния месец GPC споразумение. Самият факт на валиден трудов или гражданскоправен договор задължава наетия служител да бъде включен в информацията за ЗФР. Дали даден служител е получил плащане или не го е получил, работил е или е бил в редовен или административен отпуск, в отпуск по болест, в отпуск по майчинство - всичко това не отменя необходимостта от включването му в отчета.

Ако някой от договорите е бил валиден за по-малко от месец, това също няма значение. Поне един ден от договора през отчетния месец вече е основание за включване на служителя в информацията.

Примери:

Последният ден от договора със служителя е 1 април. Този служител е включен в отчета за април.

Ако човек получи работа за първи път и все още няма SNILS, работодателят трябва незабавно да подаде документи в FIU за регистрация застрахователно удостоверение. Ако това не бъде направено незабавно, може да възникне ситуация, че крайният срок за доставка на SZV-M вече е настъпил, а SNILS все още не е издаден. В този случай след основния ще трябва да подадете допълнителен формуляр за нов служител с обяснения.

Пенсионният фонд изготвя сертификати в рамките на пет дни, така че ако незабавно подадете документи, няма да има наслагвания и ще имате време да включите нов служител в основния отчет, дори ако е бил приет в последния ден на месеца .

Кой да не включва в СЗВ-М

Тези служители, по отношение на които работодателят не е осигурен.

По този начин стипендиите не подлежат на застрахователни премии. студентски договори. По отношение на чуждестранни граждани - висококвалифицирани специалисти, временно пребиваващи в Русия, работодателят също не е застраховател, поради което те не са включени в SZV-M.

Ако организация или индивидуален предприемач извърши плащания на физически лица извън рамките на труда или гражданскоправни договори, също не се предоставя информация за тези лица. Например, ако са изплатени бонуси за празника бивши служителикомпании.

Кога и как да подадете

Необходимо е да се предават в териториалното управление на ЗФР всеки месец до 15-ия ден.

Ако в информацията са посочени по-малко от 25 души, те могат да бъдат предадени както на хартия, така и на хартия в електронен формат. Ако има 25 или повече души, тогава информацията се приема само в електронен вид.

Имайте предвид, че за да изпращате електронни отчети, трябва да имате съгласие с електронно управление на документис пенсионния фонд. Качете сканиране на споразумението и неговия номер в услугата My Business - и можете бързо и лесно да изпращате документи директно от личния си акаунт, както и да проследявате състоянието им. Електронен подписза потребители на интернет счетоводство "Моят бизнес" се издава безплатно.

Как да попълните формуляра SZV-M

Отчетът е доста прост, не съдържа никакви изчисления и цифрови показатели.

Първият раздел съдържа данни за работодателя: регистрационен номер в FIU, кратко име, TIN и KPP (за осигурени организации). Припомняме, че от 2017 г. индивидуалните предприемачи не са регистрирани отделно като работодатели в ЗФР. Ако предприемачът е станал работодател през 2017 г. и по-късно, той посочва в SZV-M единичен номер, който първоначално е бил определен при регистрация като независим участник.

Вторият раздел посочва отчетния период ( сериен номеротчетен месец) и година.

Третият раздел определя типа на формуляра. За първичния отчет е посочен кодът "ISHD". По-долу ще говорим за коригиращите формуляри.

В полетата на отчета трябва да посочите:

Фамилия, име, отчество (ако има такова) в именителен падеж.
SNILS. Това необходими реквизити, без което документът няма да бъде приет.
TIN. Попълва се, ако работодателят разполага с такава информация. Ако служителят не го е предоставил, тогава можете да оставите полето празно и това няма да бъде основание за глоба или отказ за приемане на отчета. Но имайте предвид, ако преминете данъчен офисдекларация, в която посочвате TIN на същия служител, това ще означава, че все още разполагате с данните, а ЗФР ще има право да ви глоби за предоставяне на невярна информация. Някои териториални клонове на ЗФР предупреждават за това на своите уебсайтове.

Анулиране и допълнителни формуляри

Формулярът с код "OTMN" се подава, ако в основния формуляр са открити грешки или в него са включени "допълнителни" лица (например вече уволнени). Формулярът за анулиране включва само тези служители, за които са подадени грешни данни. След това трябва да издадете допълнителен отчет с код "DOP" и също да включите в него само тези данни, които трябва да бъдат коригирани.

Пример: Фирма изпрати данни за февруари за 20 души. След известно време се оказа, че двама служители са посочили неправилно фамилното име, а един човек изобщо не е трябвало да се посочва, тъй като той напусна още през януари. В този случай трябва да подадете отчет за анулиране с код „OTMN“ и за трите, а след това да изпратите нов с код „DOP“ само за тези двама, чиито имена са с грешки, но вече с правилните данни.

Ако служител първоначално е бил пропуснат да бъде включен в основната версия на отчета, тогава за него се съставя допълнителен формуляр.

Друга ситуация, при която ще трябва да издадете формуляр за анулиране или допълване, е, че отчетът е подаден преди края на отчетния месец и след това някой е нает или уволнен. Факт е, че законът не забранява подаването на SZV-M, когато отчетният период все още не е приключил. Например, трябва да докладвате за февруари до 15 март, но можете да го направите през самия февруари. Само ако се появи преди края на февруари нов служител, или обратно, излезте, ще е необходимо да изпратите корекции.

Ако е получен протокол от FIU, че оригиналният документ не е приет, трябва да подготвите нов и да го изпратите отново с кода „ISH“. Ако отчетът не е бил частично приет и ЗФР е поискало повторно подаване на данни само за определени осигурени лица, тези данни се изпращат с DOP кода.

Работодателят разполага с 5 работни дни, за да коригира грешки, констатирани от пенсионния фонд. Ако спазите този срок, няма да има неустойка.

Наказания

500 рубли за всеки служител с грешни, липсващи или излишни данни.

Тези, от които се изисква да докладват по електронен път, ще бъдат глобени с 1000 рубли за представяне на отчет на хартиен носител.

Ако закъснеете с доставката или направите грешка, която се отнася не до едно конкретно лице, а до цялата форма като цяло (например неправилно посочите периода), тогава глобата ще бъде изчислена въз основа на общия брой служители. За 10 души ще бъде 5000 рубли, за 100 души - 50 000 рубли и т.н.

Санкциите са сериозни, така че е по-добре да се уверите, че няма грешки.

В услугата My Business данните се въвеждат автоматично, така че грешките, свързани с човешки фактор, са изключени. Самата услуга няма да забрави нищо и няма да ви позволи да забравите - данъчният календар ще ви напомня за предстоящите срокове.

пълнене доклад СЗВ-Ми изпращането до пенсионния фонд ще ви отнеме няколко минути. Ако администраторите имат коментари, информацията за това веднага ще отиде Лична зонаи ще можете да отговорите навреме.

Изглежда, че отчетът не е най-сложният и вероятно най-лесният и разбираем за попълване от всички отчети в PFR. Въпреки това, имаше много нюанси при попълването му.

Новото отчитане се регулира от основния Закон за персонализираното счетоводство в системата на задължителното пенсионно осигуряване (Федерален закон № 27-FZ от 1 април 1996 г.) и

Федерален закон № 385-FZ от 29 декември 2015 г. „За спиране на отделни разпоредбизаконодателни актове Руска федерация, изменения в някои законодателни актове на Руската федерация и особености на увеличаване на осигурителната пенсия, фиксираното плащане към осигурителната пенсия и социалните пенсии.

Нашите законодатели, след като измениха закона за персонализираното счетоводство, задължиха работодателите да докладват ежемесечно на ЗФР информация за всички свои служители. Но подготовката за подаване и приемане на тези отчети, както винаги се случва с новите формуляри, се оказа трудна както за застрахователите, така и за самите PFR отдели. Кое повдигна най-много въпроси сред работодателите относно това отчитане: кои служители и лица трябва да бъдат посочени в доклада, по какви критерии да се определи това, необходимо ли е да се подава отчет, ако няма дейност, в законодателни актовеняма директни отговори на тези въпроси. И обясненията, които бяха дадени в регионалните офиси на PFR, се различават по своята информация едно от друго. Как да процедираме? Юлия Дмитриева, счетоводител на BukhgalTerra LLC, ще помогне да се решат тези и други въпроси за правилното формиране на месечен отчет в FIU, нека започнем:

Кои служители и лица трябва да бъдат включени в доклада?

Формулярът трябва да включва информация за всички служители, които извършват работа въз основа на трудови или гражданскоправни договори.

Необходимо ли е да се подава информация, ако организацията има единствен участник – той е и директор и единствен служител в организацията?

Трябва да подадете информация, дори ако организацията има само един директор, посочете информацията за директора в отчета. В крайна сметка тя се покрива от задължителната пенсионна застраховка.

Необходимо ли е да се подава SZV-M, ако организацията не извършва дейности?

Няма значение дали организацията е извършвала действителни дейности или не, дали е имало плащания на служителите през отчетния месец или не. Във всеки случай трябва да подадете формуляра SZV-M, тъй като организацията има служители.

Трябва ли да подам отчет на индивидуален предприемач?

Ако предприемачът няма служители, тогава предприемачите не трябва да предоставят SZV-M по отношение на себе си.

Какво да направите, ако служител няма TIN или не е известен?

Полето TIN срещу фамилното име на служителя може да бъде оставено празно. Няма да е грешка. ЗФР няма право да откаже да приеме такъв доклад. Но имайте предвид: ако FIU установи, че сте подали 2-NDFL в данъчната служба за служител и сте посочили TIN в него, тогава инспекторите могат да глобят организацията или предприемача.

Трябва ли да включа информация за непълно работно време в отчета?

Не забравяйте да включите както външни, така и вътрешни работници на непълно работно време в отчета, защото те са приключили трудови договори.

Необходимо ли е да се предоставя информация за служители, които са в отпуск по майчинство?

Да, в отчета трябва да се посочат и работничките по майчинство, защото трудовият договор с тях остава в сила.

След като са предоставили информация във формуляра SZV-M до FIU, те трябва да бъдат прехвърлени на служителите едновременно. Не е необходимо да давате на всички копие от целия формуляр. В крайна сметка той съдържа личните данни на всички служители и е невъзможно те да бъдат разкрити на трети страни. Дайте на всеки служител извлечение от формуляра SZV-M, в който данните са само за конкретно лице. Ако подадете информация до ЗФР по електронен път, тогава тези документи ще трябва да бъдат разпечатани за служителите. Предайте извлечението от персонализирания отчет на служителя в още два случая:

В рамките на 10 дни след кандидатстване на лицето за пенсиониране;
- в деня на прекратяване или прекратяване на гражданскоправния договор.

И в двата случая изпратете информация на общ ред. Единствената разлика е, че при уволнение вземете писмено потвърждение от служителя, че е получил документа в ръцете си.

Такива заключения следват от част 4 на член 11 от Закона от 1 април 1996 г. № 27-FZ и член 7 от Закона от 27 юли 2006 г. № 152-FZ.

Ако е необходимо да се изясни докладът, например, ако е посочен грешен SNILS или TIN на служителите. Посочете формуляра SZV-M по два начина:

Изпратете допълнителен формуляр (със знак "допълнително"). Попълнете го, ако искате да добавите данни. Например, TIN на служителя не е посочен в първоначалната информация, но TIN е попълнен в допълнителния отчет;

подайте формуляр за анулиране (със знака „отказ“). Попълнете го, за да отмените изпратената по-рано информация. Например, коригирайте фамилното име, собственото име, бащиното име на служител.

Отбелязвам, че ако се подаде информация за по-малко от 25 души, те могат да бъдат предоставени хартиено копиечрез представител на застрахования (законен или упълномощен). Ако информацията се подава за повече от 25 души, тогава отчетът се подава в електронен вид (включително чрез оператор за електронно управление на документи).
И разбира се, важен момент по отношение на крайния срок за подаване на доклада, ако е представен докладът SZV-M късенили да даде непълна или неточна информация в него, тогава застрахованият ще бъде глобен. Размерът на глобата е 500 рубли. Ще се изчислява на базата на броя на служителите, декларирани във формуляра SZV-M. Също така ще бъде начислена глоба за всеки служител, който не е включен в отчета.

Как да подадете отчети без грешки и глоби, ще каже компанията "BukhgalTerra". Също така, специалистите на компанията винаги са готови да изготвят отчети за Вас в съответствие с всички законови изисквания!

ВНИМАНИЕ! Сроковете за отчитане на резултатите от 2-ро тримесечие на 2016 г. наближават! Направете го навреме и изпратете всички отчети без грешки заедно с BukhgalTerra!

Въпрос 1. Пред кого точно трябва да представляват застрахователите месечно отчитане?

Отговор. В съответствие с параграф 2.2 на член 11 федерален законот 01.04.1996 г. № 27-FZ „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата на задължителното пенсионно осигуряване“, притежателите на полици представят месечни отчети за всяко осигурено лице, което работи за него (включително лица, сключили гражданскоправни договори, предмет на което е извършване на работа, предоставяне на услуги).

В съответствие с раздел 4 „Информация за осигурените лица“ във формуляр SZV-M, в посочения формуляр се посочват данни за осигурените лица - служители на осигурените, с които са сключени следните договори, продължават да извършват дейност или са прекратени в отчетността Период:

- трудови договори;

- гражданскоправни договори, предмет на които е извършване на работа, предоставяне на услуги;

- споразумения за отчуждаване изключително правовърху произведения на науката, литературата, изкуството;

- лицензионни договори за публикуване;

- лицензионни договори за предоставяне на право на използване на произведение на науката, литературата, изкуството.

По този начин, за да се реши въпросът с подаването или непредоставянето на месечни отчети на конкретно осигурено лице, е необходимо да се изхожда от следното:

1) какъв договор е сключен между работодателя и осигуреното лице (вид договор);

2) дали това споразумение е било валидно през отчетния период - месец (Информацията във формуляр SZV-M подлежи на подаване, ако съответното споразумение е било валидно поне 1 ден в отчетния период);

3) няма значение дали през отчетния период е извършено начисляване и плащане заплати(награди) от това споразумениеи застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване.

Нека разгледаме тази ситуация с примери.

Осигуреното лице, което е работило по трудов договор, е уволнено (трудовият договор е прекратен) на 01.11.2019 г. (т.е. през ноември 2019 г. този осигурен е имал само един работен ден).

В този случай има ситуация, когато договорът е прекратен през отчетния период - ноември 2019 г. Съответно притежателят на полицата е длъжен да предостави на това осигурено лице Информацията във формуляр SZV-M за ноември 2019 г.

На 31 октомври 2019 г. (последният работен ден на октомври 2019 г.) е сключен гражданскоправен договор между титуляра на полицата и осигуреното лице, чийто предмет е извършване на определени видове работа. Тъй като работата по този договор все още не е завършена, съответно към момента на подаване на месечната отчетност Актът за приемане на извършената работа не е издаден и не е извършено плащане по този договор.

Договорът е сключен през отчетния период - октомври 2019г. Съответно притежателят на полицата е длъжен да подаде Информация по формуляра SZV-M за октомври 2019 г. за такова осигурено лице.

Осигуреното лице работи при осигурения от 2012 г. по трудов договор, сключен за неопределено време. септември 2018 г. до момента този работнике в отпуск за отглеждане на дете до навършване на 1,5 години на детето.

През отчетния период – ноември 2019 г., договорът продължава да действа. Съответно притежателят на полицата е длъжен да предостави на това осигурено лице Информацията във формуляр SZV-M за ноември 2019 г.

Осигуреното лице работи при осигурените от 2010 г. по трудов договор, сключен за неопределено време. От 1 ноември до 30 ноември 2019 г. посоченият служител е бил в отпуск без заплащане.

По същия начин, въпросът с месечното отчитане се решава и в случаите, когато служител, който действително е при осигурения в работни отношения(т.е. има ситуация, когато през отчетния период договорът е бил валиден поне един ден), не е работил (т.е. по някаква причина не е спазвал вътрешните трудови разпоредби). Например, по време на период на временна нетрудоспособност, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете на възраст от 1,5 до 3 години, както и по време на отсъствия, престой (както по вина на администрацията, така и по вина на служителя) и в други подобни ситуации.

В същото време, моля, имайте предвид, че ако организацията е извършила някакво плащане на осигуреното лице извън рамките на трудов договор или гражданскоправен договор, чийто предмет е извършването на работа или предоставянето на услуги (например плащане на възнаграждение до празнична дата бивши служителиорганизации, изплащане на стипендии на студенти и др.), за такива осигурени лица Информацията във формуляр SZV-M не подлежи на подаване.

Въпрос 2. Може ли организацията да подаде "нула" Информация във формуляра SZV-M (без да попълва информация за осигурените лица).

Отговор. Няма законови основания за приемане на „нулева“ информация от застрахователите във формата SZV-M (без попълване на информация за осигурените лица) от органите на PFR. Тази информация в без провалтрябва да съдържа информация за конкретни осигурени лица.

Въпрос 3. Трябва ли застрахователите, които самостоятелно плащат застрахователни премии (индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси, участващи в частна практика, арбитражни управители)?

Отговор. Посочените във въпроса категории застраховани не подават месечни отчети ЗА ТЯХ.

Въпреки това, ако независимите платци на застрахователни премии имат служители (т.е. лица, с които имат трудови договори или гражданскоправни договори), то съответно посочените застрахователи трябва да предоставят Информация във формата SZV-M за своите служители.

В същото време трябва да се има предвид, че от 1 януари 2017 г. във връзка с прехвърлянето на функции по администриране на застрахователни премии от Пенсионния фонд на Руската федерация данъчни властисе промени процедурата за регистрация в органите на PFR на лица, сключили договори със служители (индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси, занимаващи се с частна практика, арбитражни управители), както и процедурата за подаване на отчетни документи от тях.

В тази връзка независимите платци на застрахователни премии, които са работодатели, трябва да представят информация за индивидуално (персонализирано) счетоводство за осигурените лица, работещи при тях в органи на FIUпосочване регистрационен номервъзложени им като лицасамоплащащи се застрахователни премии за себе си. Регистрационният номер в PFR, присвоен на независими платци на застрахователни премии със служители, преди 01.01.2017 г., не трябва да се използва при докладване пред органите на PFR.

Въпрос 4. Трябва ли да се подават месечни отчети за служителите правоприлаганеи други правоприлагащи органи?

Отговор. Информацията във формуляра SZV-M трябва да се предостави за осигурени лица, които са обхванати от задължително пенсионно осигуряване (член 7 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-FZ „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“).

За военнослужещи, служители на органите на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация, Федерална службасигурността на Руската федерация и други силови и правоприлагащи органи, задължителното пенсионно осигуряване не се прилага. Съответно не следва да се подават месечни отчети за тях.

Това правило обаче не важи за лицата, работещи в посочените органи за безплатна работа. Ако между съответния орган и служителя е сключен трудов или гражданско-правен договор, за тези служители трябва да се предостави информация по формуляра SZV-M.

Въпрос 5. Трябва ли да се подава информация във формуляр SZV-M за безработни граждани?

Отговор. За граждани, които са регистрирани в органите по труда като безработни, не се предоставя информация във формуляра SZV-M.

Въпрос 6. Трябва ли да се подава месечна отчетност за чужди граждании хора без гражданство?

Отговор. За осигурените лица, обхванати от задължително пенсионно осигуряване, се подава информация във формуляр SZV-M.

Съгласно член 7 от Закон № 167-FZ осигурените лица са:

1) чужди граждани и лица без гражданство, постоянно пребиваващи на територията на Руската федерация;

2) чужди граждани и лица без гражданство, временно пребиваващи на територията на Руската федерация;

3) чуждестранни граждани или лица без гражданство, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, при условие че такъв гражданин не принадлежи към категорията на висококвалифицирани специалисти в съответствие с Федералния закон № 115-FZ от 25 юли 2002 г. легален статутчужди граждани в Руската федерация».

Съответно за тези чуждестранни граждани и лица без гражданство, с които работодателят има сключени трудови или гражданскоправни договори, Информацията трябва да се подаде под формата на SZV-M.

Чужди граждани или лица без гражданство, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, които са класифицирани като висококвалифицирани специалисти в съответствие със Закон № 115-FZ, не са обхванати от задължително пенсионно осигуряване, те не са осигурени лица. Съответно информацията във формуляра SZV-M не подлежи на подаване за такива лица.

Въпрос 7. Трябва ли независимите платци на застрахователни премии да попълват такъв детайл от Информацията във формуляра SZV-M като кода на причината за регистриране на данъкоплатеца?

Отговор. Попълването на всички данни за застрахования, посочени в раздел 1 от Информацията във формуляра SZV-M, включително идентификационния номер на данъкоплатеца и контролния пункт на застрахования, е задължително.

Независимите платци на застрахователни премии обаче нямат контролен пункт. Съответно, посочената категория притежатели на полици, при подаване на Информация под формата на SZV-M, на лица, които са с тях на работа или гражданскоправни отношения, този атрибут не е попълнен.

Въпрос 8. Информацията във формата СЗВ-М е обособен подраздел. Как в този случай трябва да попълня данните за TIN и KPP?

Отговор. Отделни подразделения на юридически лица попълват тези данни, както следва:

- TIN на организацията майка, тъй като отделното подразделение няма собствен TIN;

- Контролен пункт на отделно подразделение (не на организацията майка).

Въпрос 9. Раздел 4 от Информацията във формуляра SZV-M предвижда попълване на такава информация за осигуреното лице като TIN на осигуреното лице. Задължително ли е попълването на такъв реквизит? Ще се прилагат ли финансови санкции за предоставяне на невярна информация, ако посочените данни липсват в Информацията във формуляра SZV-M?

Отговор. Клауза 2.2 от член 11 от Закон № 27-FZ, както и формулярът SZV-M, одобрен с Решение на Съвета на PFR от 1 февруари 2016 г. № 83p, предвижда, че TIN на осигуреното лице се попълва, ако осигуреният разполага с данни за TIN на служителя.

По този начин, ако притежателят на полицата няма информация за TIN на служителя, тогава този реквизит във формуляра SZV-M не се попълва. В същото време органите на PFR нямат правни основанияда откаже да приеме от притежателите на полици Информация във формата SZV-M, в която не са попълнени данни за TIN на осигуреното лице.

Въпрос 10. Трябва ли селските (фермерски) домакинства да подават месечни отчети?

Отговор. Селските стопанства, регистрирани в органите на PFR след 01.01.2017 г., са регистрирани в органите на PFR като:

1) KFH, в които освен ръководителя на фермата има членове на KFH (категория 89 - ръководителят на KFH е регистриран в органите на PFR, като плаща застрахователни премии за себе си и за членовете на KFH ).

В този случай ръководителят на селското стопанство не трябва да предоставя информация под формата на SZV-M (както за себе си, така и за членовете).

2) Ръководителят на селското стопанство, което няма членове (категория 96 - ръководителят на селското стопанство е регистриран в PFR, като плаща застрахователни премии само за себе си).

В този случай ръководителят на KFH не е длъжен да предоставя информация под формата на SZV-M.

Селските стопанства (и двете категории 89 и 96) могат да имат служители, т.е. лица, с които KFH има сключени трудови или гражданскоправни договори (НЕ БЪРКАЙТЕ с членове на KFH).

В този случай KFH предоставя информация под формата на SZV-M за служителите.

Трябва да се има предвид, че на селските стопанства, регистрирани в Пенсионния фонд на Руската федерация преди 01.01.2017 г. и използващи труда на служителите, е присвоен кодът на осигурената категория 24. Посочената категория на селското стопанство трябва да предостави Информация в Формуляр SZV-M за служители от категории 89 или 96.

KFH е регистрирана в териториални органи PFR 01.02.2018 г.

KFH се състои от трима членове на стопанството, единият от които се избира за ръководител на това стопанство. Освен това ръководителят на селското стопанство сключва трудови договори за неопределен срок с двама служители.

Това стопанство е регистрирано в Пенсионния фонд на Руската федерация в категория 89 (ръководител на селско стопанство с членове).

Съответно, ръководителят на селското стопанство трябва да предостави информация във формуляра SZV-M само за служители - за две осигурени лица (посочвайки регистрационния номер за категория 89).

За себе си и членовете на стопанството Ръководителят на селското стопанство не трябва да предоставя информация под формата на SZV-M.

Въпрос 11

Отговор. Осигурените трябва ежегодно да представят на органите на PFR „Информация за осигурителния стаж на осигурените лица“ под формата на SZV-STAZH, одобрена с Решение на УС на PFR от 06 декември 2018 г. № 507p.

Информацията в този формуляр се предоставя от притежателите на полици за отчетни периоди, започващи от календарната 2017 година.

Въпрос No12

Отговор. Посочената информация трябва да бъде предоставена от застрахования за всяко застраховано лице, което работи за него (включително лица, сключили гражданскоправни договори за възнаграждение, за които се начисляват застрахователни премии в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите).

Въпрос номер 13 Информация за PFRпод формата на SZV-STAZH?

Отговор. В съответствие с параграф 2 на член 11 от Закон № 27-FZ, застрахователите, извършващи плащания и други възнаграждения на физически лица (работодатели), трябва да предоставят информация във формуляра SZV-STAZH ежегодно, не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната. .

Така отчетността за календарната 2019 г. ще трябва да бъде подадена не по-късно от 2 март 2019 г.

Въпрос № 14. Каква информация е отразена в информацията във формуляра SZV-STAZH?

Отговор. Информацията във формуляра SZV-STAGE отразява информация за периода на работа на осигуреното лице през време Календарна година, включително периодите на дейност, включени в трудовия стаж по съответните видове работа, определени от специални условия на труд.

Въпрос 15. Трябва ли организация, която не извършва финансово-стопанска дейност, която няма наемни работници, подайте Справка под формата на SZV-M и Информация под формата на SZV-STAZH за учредителя, изпълняващ функциите на ръководител, ако с него не е сключен трудов договор?

Отговор. От април 2018 г. се промени процедурата за подаване на Информация във формуляр SZV-M от застраховани лица, които не извършват финансово-стопанска дейност, които нямат служители (с които са сключени трудови или гражданскоправни договори), и функциите на ръководителя се извършват от едноличния учредител или един от учредителите на организацията.

Считано от отчетния период – април 2018 г., тези застраховани лица трябва да подават Информация под формата на SZV-M за следните категории осигурени лица:

За едноличния участник (основател), член на организацията, собственик на нейното имущество, който изпълнява функциите на ръководител без сключване на трудов или гражданскоправен договор;

На един от участниците (учредителите) на организацията, на когото са поверени функциите на ръководител без сключване на трудов или гражданскоправен договор.

Освен това, считано от отчетния период – календарната 2018 г., за посочените категории осигурени лица, притежателите на полици са длъжни да подават Информация по образец SZV-STAGE.

Информацията за периодите на работа на осигуреното лице в раздел 3 от Информацията във формуляра SZV-STAGE се попълва, както следва:

Въпрос 16. Трябва ли организацията да подава счетоводни документи за лицата, заемащи изборни длъжности в кооперации и дружества с нестопанска цел?

Отговор. В съответствие с разпоредбите Кодекс на трудаРуската федерация, лицата, заемащи изборни длъжности в кооперации с нестопанска цел (партньорства) се считат за упражняващи трудова дейностнезависимо от факта на сключване на трудов или гражданскоправен договор с тях.

Въз основа на изложеното, считано от отчетния период - май 2018 г., застрахованите лица, които са кооперации и дружества с нестопанска цел, са длъжни да подават Информация по образец SZV-M за лицата, заемащи изборни длъжности в тези кооперации (партньорства), независимо от факта. че има сключен с тях трудов или гражданскоправен договор, както и честотата на плащане към тях парична награда.

Също така, считано от отчетния период – календарната 2018 г., застрахователите са длъжни да подават Информация за посочените лица под формата на СЗВ-СТАП.

Изключение е, когато уставът съдържа разпоредби, че лицето, което притежава изборна длъжност, извършва дейност на доброволни начала, за чието извършване не е предвидено изплащане на парично възнаграждение. Такъв застраховател, за да бъде освободен от задължението за подаване на Информация във формуляр SZV-M и Информация във формуляр SZV-STAZH, трябва да представи посочената Харта в отдел PFR.

В същото време информацията за периодите на работа на осигуреното лице в раздел 3 от Информацията за формуляра SZV-STAZH се попълва, както следва:

Календарните месеци, през които не са извършвани плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице (и съответно не са начислени застрахователни премии), трябва да бъдат отразени в колона 11 „Изчисляване на осигурителния период. Допълнителна информация“ с код „NEOPL“;

Календарните месеци, през които са начислени плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице и съответно са начислени застрахователни премии, се отразяват като периоди на работа, включени в осигурителния стаж (без посочване на код).

Въпрос 17. Трябва ли организациите, занимаващи се с благотворителна дейност, да подават Информация във формуляра SZV-M?

Отговор. Въз основа на разпоредбите на Федералния закон от 11 август 1995 г. № 135-FZ „За благотворителните дейности и доброволчеството (доброволчество)“ в рамките на благотворителните дейности е възможно безкористно изпълнение на работа, предоставяне на услуги, предоставяне на друга подкрепа , условията за които съгласно чл. 17.1 от посочения закон могат да бъдат фиксирани в гражданскоправен договор, който се сключва между доброволец (доброволец) и бенефициент, и чийто предмет е безвъзмездното изпълнение от доброволец (доброволец) на работа и (или) предоставяне на услуги от него за целите, посочени в параграф 1 на член 2 от посочения закон, или за други общественополезни цели.

В същото време, в съответствие с част 6 на член 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация, плащанията на доброволци (доброволци) като част от изпълнението на гражданскоправни договори, за възстановяване на разходите на доброволци (доброволци), с изключение на разходите за храна в размер, надвишаващ дневната сума, предвидена в параграф 3, член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, не се прилагат към обекта на облагане на застрахователните премии.

В тази връзка, ако в рамките на гражданскоправни договори, сключени с доброволци (доброволци), доброволни (доброволчески) организации извършват плащания, насочени към възстановяване на разходите им за храна в размер, надвишаващ дневната, за такива осигурени лица Информация във формуляра SZV -М се появяват.

Въпрос № 18. Какви мерки за отговорност са предвидени за застрахователите за подаване на индивидуална (персонализирана) счетоводна информация (включително Информация във формуляр SZV-M и Информация във формуляр SZV-STAZH) в нарушение на установените срокове, както и в случай на подаване на непълна и (или) невярна информация?

Отговор. За непредставяне в задайте време, както и предоставянето на непълна и (или) неточна информация в индивидуални (персонализирани) записи, към притежателите на полици се прилагат следните мерки за отговорност:

Финансови санкции под формата на глоба от 500 рубли за всяко осигурено лице (трета част на член 17 от Закон № 27-FZ). Тази мярка за отговорност се отнася за осигурения (работодател);

наслагване административна глобана изпълнителна властзастрахованите в размер от 300 до 500 рубли (член 15.33.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Четох, че работниците на непълно работно време изобщо не трябва да попълват групи 8-10, 12 и 13, ако работят в районите на Далечния север. Това важи ли за външни служители на непълен работен ден или няма разлика за този отчет? Противоречива информация, в друг сайт: На непълно работно време Далечния северили при опасна работа Работата в Крайния север и във опасна среда в колони 8-10, 12 и 13 на SZV-ЕТАП не е показана, тъй като не са изпълнени условията за ранно пенсиониране с непълно работно време. Съответните периоди се отчитат само в осигурителния стаж и не се включват в периода за ранно пенсиониране. Следователно периодът на трудов стаж за работниците на непълно работно време се посочва по общ начин, сякаш са работили без право на преференциална пенсия. Независимо дали работникът на непълно работно време работи на непълно или непълно работно време, колони 8-10, 12 и 13 не е необходимо да се попълват в SZV-ЕТАП. Прочетете повече: ipipip.ruSZV-Опит/SZV-Опит_за работник на непълно работно време/

Отговор

Отговаря Лилия Габсалямоваексперт по труда и заетостта.

Във формуляра SZV-STAGE за външен работник на непълно работно време се попълват колони 8-13, ако има право на предсрочна пенсия. Но периодът на работа при такива условия трябва да бъде посочен въз основа на действително отработените часове. Ако попълните колона 8, тогава в същата колона посочете дела на ставката на непълно работно време (RKS 0,5). Ако попълните колона 9, тогава в колона 11 трябва да посочите броя на пълните календарни днисе причислява към стажа. Ако попълните колона 12, тогава в колона 13 трябва да посочите полетни часове (действително отработени часове, обем на работа (част на ставка) за заеманата длъжност, брой учебни часове).

Олга Пригова, заместник-управител на клона на PFR за Москва и Московска област

Как да съставите и преминете SZV-STAGE

Раздел 3

Клетка 11

В колона 11 въведете информацията: *
- за неотработени периоди, например отпуски, болнични и др.;
– периоди на работа във вредни или специални териториални условия.

Посочете периодични кодове от .

Когато попълвате колона 11, имайте предвид три характеристики:

1. Ако служителят е зает опасна работанепълен работно време, в колона 11 се посочват периодите на работа.Приложете това правило в някой от следните случаи, ако служителят:
- има право на ранно пенсиониране;
- работи на опасни работни места на пълен работен ден, но не цяла седмица поради намаляване на производствените обеми, с изключение на работата, посочена в параграфи и част 1 на член 30 от Закона от 28 декември 2013 г. № 400-FZ;
- работи на работни места, за които периодите на работа са определени от Министерството на труда на Русия в съгласие с Пенсионния фонд на Руската федерация или са предвидени от списъците, които според условията на организация на труда не могат да се изпълняват постоянно .

Периодите на работа се отчитат според действително отработените часове (Правила, одобрени).

Броят на месеците, които се приемат за компенсиране в трудовия стаж в съответните видове работа, се определя, както следва:

Закръглете получения брой месеци до два знака след десетичната запетая. Цялата част от полученото число е броят на календарните месеци. Преобразувайте го в календарни дни:

Колони 8–10, 12, 13

Попълнете колони 8-10, 12 и 13 само ако условията на труд на служителя дават право на ранно пенсиониране. Посочете кодовете, които отговарят на такива условия на работа (стр.,,, Поръчка, одобрено).

Колона 8попълнете само ако териториалните условия на труд на служителите се различават от нормалните. Например, това са служители, които работят на работни места с вредни и трудни условия на труд, както и в. Посочете в тази колона необходимия код от .

Ако служител работи на пълен работен ден на непълно работно време, отразете периода на работа въз основа на действително отработените часове. Ако служителят работи на непълно работно време, отразете размера на работата (ставката) в този период *.

Колона 9

В колона 9 въведете кода специални условиятруд на служител, от чиито плащания са начислени застрахователни премии към Пенсионния фонд на Руската федерация с допълнителни ставки. Колона 9 се попълва само ако за периоди на работа при специални условия са внесени осигурителни премии с допълнителна ставка или пенсионни вноски по договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване.

Посочете кода за специални условия на работа от.

Ако служител изпълнява работа от списъци или одобрени, поставете два кода в колона 9:

В колона 13 посочете допълнителна информация за ранни срещиПенсиите:*
- летателни часове (часове, минути);
- действително отработени часове (месеци, дни);
- количеството работа (ставка на дял) за заеманата длъжност;
- броя на учебните часове.

Когато попълвате колони 12 и 13, имайте предвид следните характеристики:

1. Данни за летателните часове на полетния персонал гражданска авиация(часове, минути) се попълват само ако един от кодовете е посочен в колона 12: САМОЛЕТ, СПЕЦИАЛЕН.

2. Попълнете данните за летателните часове на участниците в тестовия полет (часове, минути), ако в колона 12 е посочен един от кодовете ITSISP, ITSMAV, INSPECT, LETISP.

3. Обхват на работата (ставка дял) за заеманата длъжност медицински работниципопълнете, ако един от кодовете е посочен в колона 12: 27-SM, 27-GD, 27-SMHR, 27-GDHR.

4. Ставката (дял от ставката) и броят на учебните часове, отработени от учителите в училища и други институции за деца, се попълват едновременно с посочването в колона 12 на един от кодовете: 27-PD, 27-PDRK.

Ако служител работи при специални териториални условия или на работни места, които дават право на ранно пенсиониране, не посочвайте кодовете на териториалните условия и специалните условия на труд, ако поставите следните кодове в колона 11:
– ДЕЦА – отпуск за отглеждане на дете до 1,5 години;
– ЗА ДЕЦА – родителски отпуск от 1,5 до 3 години;
- NEOPL - отпуск за собствена сметка, престой по вина на служителя, други неплатени периоди;
- КВАЛИФИКАЦИЯ - повишаване на квалификацията с почивка от работа;
- ОБЩЕСТВО - изпълнение на държавни или обществени задължения;
- СДКРОВ - дни за даряване на кръв и нейните компоненти и дни за почивка, предоставени във връзка с това;
- ПРЕКРАЩЕН - отстраняване от работа (превенция от работа) не по вина на служителя;
– СТУДЕНТСКА ВАЦИЯ – допълнителни отпуски за служители, които съчетават работа с обучение;
– Чернобил – допълнителен отпускграждани, пострадали от радиация поради бедствие в АЕЦ Чернобил;
– ДОПЪЛНИТЕЛНО – допълнителни почивни дни за лицата, които се грижат за деца с увреждания.