Отпуск по майчинство в св-м. Въпроси относно изготвянето и подаването на отчети за осигурени лица („информация за осигурените лица“ под формата на sv-m и „информация за осигурителния стаж на осигурените лица“ под формата на sv-опит) Посочен ли е отпускът по майчинство в szv м

Всеки счетоводен документ има свои собствени тънкости. Но с появата на нов документ възникват нови въпроси: как да го попълните, кой го попълва и къде да го предаде.

Появата на нов формуляр за пенсия фонд СЗВ-Мповдигна много въпроси. Така че, нека го разберем от самото начало. Как да отразим служителите в отпуск по майчинство в SZV-M, трябва ли да бъдат включени в общия списък?

Необходимо ли е да се въвежда информация за отпуск по майчинство в SZV-M?

Работниците по майчинство са служители, които са в отпуск по майчинство. Те включват:

Жени в отпуск по майчинство.
Служители, които са на почивка и гледат деца. В такъв случай отпуск по майчинствоможе да бъде издадено не само от майката, но и от бащата, както и от близки или по-далечни роднини на детето (в зависимост от обстоятелствата). (Проект на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 1012 З).

Работодателите предоставят информация за тези служители, които официално работят в организацията или работят въз основа на споразумение от всякакъв характер.

Ако такова споразумение е сключено с майката в отпуск по майчинство, тогава през целия период на грижа за детето работодателят е длъжен да въвежда информация за него във формуляра SZV-M. Да бъдеш служител в отпуск по майчинство означава, че лицето е посочено като работещо в тази компания. И няма значение дали е имало плащания за този период на този служител.

Кой трябва да попълни доклада SZV-M

Този формуляр е разработен от Пенсионния фонд Руска федерация. Той съдържа цялата информация за служителите. Посочват се фамилията, името, бащиното име на служителите, техните SNILS и ако има данни, тогава TIN. Изглежда така:

Такъв документ попълват само работодатели със служители или сключили поне един трудов договор. Това може да е договор за един ден или еднократно изпълнение на работа, но ако е сключен договор правна природа, което означава, че трябва да подадете формуляра SZV-M в пенсионния фонд.

Ще трябва да изпратите и попълните формуляра, докато организацията се затвори. Дори ако не са останали повече служители, но компанията продължава да работи, формулярът се попълва за един ръководител на компанията. В този случай не се бъркайте: индивидуален предприемач, която няма служители, не подава отчет! И така, кой подава доклада SZV-M:

Индивидуален предприемач, който е сключил трудов договор с поне един служител.
Организации и фирми, които също са сключили договори и имат един или повече служители.
При сключване на договори за еднодневна или сезонна работа.
Всички работодатели със служители.

Нюансите на пълнене и доставка на SZV-M, вижте видеоклипа:

Какво ще трябва да бъде посочено в SZV-M за служител в отпуск по майчинство?

Както вече споменахме, няма значение кой ще издава отпуск за отглеждане на дете (баща, майка, роднина или настойник), във формуляра трябва да бъдат въведени следните индивидуални данни:

Пълното име на служителя в указа.
SNILS отпуск по майчинство.
TIN, ако тези данни са известни на работодателя.

Освен това в определен раздел от формуляра RSV-1 ще трябва да посочите:

„Деца“ – при предоставяне на отпуск по майчинство до 1,5 години на родителя на детето (баща или майка).
„За деца“ – при предоставяне на отпуск по майчинство до 3 години на майката или бащата.
„Детипрл” – при предоставяне на отпуск по майчинство до 3 години на друг роднина на детето или негов настойник.

Отпускът по майчинство в доклада RSV-1 е отбелязан в раздел 6.8 и там е посочен кодът "DECRET".

Пенсионният фонд не счете за необходимо да уведомява работодателя дали да включи отпуск по майчинство в отчета.

Следователно можем спокойно да кажем, че служителите в отпуск по майчинство трябва да бъдат включени в доклада на SZV-M. За тях във формуляра бяха разпределени специални раздели. Служителите по наказания са тези служители, които са посочени като работещи в предприятие или организация, трудови отношенияне спря с тях.

Важно е отговорното лице да помни, че има грешка или неточност в индикацията персоналможе да доведе до наказания. Затова не трябва да се забравя нито един от служителите, където и да се намира. Веднъж налични договор за работа, което означава, че служителят е във фирмата. И по него се води индивидуално счетоводство.

Докладът се представя на надзорния орган не по-късно от 15-ия ден. Това отчитане е месечно, така че всеки месец на 15-ти, чрез програмата (можете да я изтеглите на сайта на PFR), първо се проверява, а след това документът се изпраща във фонда.

Работното място на отговорното лице трябва да бъде подготвено за изпращане на такива документи, инсталирани са подходящи програми, за да може да се извършва навреме и без технически проблемиизпрати документация.

Припомнете си още веднъж, че ненавременното подаване на формуляра SZV-M заплашва с глоба от 500 рубли за всеки служител. И ако това е голяма организация, тогава глобата ще бъде голяма и ще бъде възможно да я оспорите само в съда.

По електронен път отчетът се подава чрез TCS оператор, заверен от UKEP. Датата на подаване е датата, посочена в уведомлението на оператора за получаване на електронния документ.

Инструкции за попълване на формуляр SZV-M Формулярът съдържа 4 раздела, всеки съдържа обяснения за попълване, които трябва да се спазват при изготвяне на месечен отчет.

Процедурата за попълване е посочена в таблицата: Номер, присвоен при регистрация в Пенсионния фонд на Руската федерация (намира се в документацията, получена при регистрацията в пенсионния отдел); Име на фирмата в обобщение, съгласно нормативната документация (пълно наименование на ИП); TIN и KPP на организацията (TIN за индивидуални предприемачи).

Трябва ли да бъде отбелязан отпускът по майчинство в SZV-M?

Раздел 4 от формуляра SZV-M трябва да включва данни за всички служители, независимо дали са получили плащания, тоест тези, които не са получили плащания (тези в неплатен отпуск и родителски отпуск).

Също така в SZV-M е необходимо да се посочи лицакоито са в отпуск без заплащане. В самия формуляр е посочено, че данните трябва да се подават за всички служители, които в момента са регистрирани във фирмата. Необходимо е също така да се подадат данни за лицата, които работят по гражданскоправен договор.

Ако този отчет не бъде представен навреме, тогава отговорността се предоставя под формата на глоба (петстотин рубли).

Отпуск по майчинство в СЗВ-М

PFR застрахователни премии

Формулярът SZV-M трябва да включва информация за служителя, който е в отпуск без заплащане

Въпрос.Служителят е излязъл в безплатен отпуск от 01 юни до 31 август 2020 г. Трябва ли да включа този служител в отчета на SZV-M?

Следователно SZV-M трябва да се подава на ЗФР за всеки месец, дори ако (писмо на ЗФР от 06.05.2020 г. № 08-22/6356):

Забележка!

Наказание за непредставяне доклад СЗВ-Мнавреме е 500 рубли за всяко осигурено лице, информация за което е трябвало да бъде отразена в този отчет (чл.

17 от Закон № 27-FZ).

КОНСУЛТАЦИОННИ услуги правни консултацииФирма РУНА от 14.07.2019г

Задай въпрос

Прочетете също

През 2020 г. компаниите ще плащат повече застрахователни премии днес
Плащане на застрахователни премии: условия, CCC, образци на плащане, глоби днес
SZV-M: попълване на проба, срокове, глоба днес
От заплатата, издадена на роднините на починалия служител, начислена преди смъртта му, ще трябва да плащате вноски днес
Три данъчни инициативи от Дмитрий Медведев днес

Абонамент за списание

SZV-M: родителски отпуск

Въпросът, който тази година често се среща в интернет, е дали отпускът по майчинство трябва да бъде посочен в SZV-M. Под отпуск по майчинство и отпуск по майчинство в по-голямата си част те означават:

Така че отпускът по майчинство в SZV-M трябва да бъде посочен.

И по подобен начин в SZV-M трябва да се посочи и „отпуск по майчинство“ (връщайки се към въпроса, че мъжът може да вземе и отпуск за отглеждане на дете).

Информация в раздел 6 RSV-1 и

След положителен отговор на въпроса – дали да се включи отпуск по майчинство в СЗВ-М, искаме да напомним на всички осигурители, че периодът на отпуска за отглеждане на дете следва да бъде по подходящ начин отразен в индивидуалната информация на служителката.

Отпускът по майчинство се обозначава в подраздел 6.8 с кода "ДЕКРЕТ".

Изменения в SZV-M през 2020 г

SZV-M означава "Информация за входящите осигурени", месечен отчет (M). Това се отнася до информация за лицата, които получават осигурителната част от пенсията. Тази информация е „входяща” за пенсионния фонд, за предприятието, напротив, е изходяща.

Формулярът има четири раздела. Това:

Има общо три от тях, маркирани със съкратено буквено обозначение, „оригинал“ - начален, „допълнителен“ - допълващ, „отказ“ - отменяне. Допълнително анулиране Този формуляр се подава само на онези служители, които действително са в предприятието, но са били „забравени“ по някаква причина.

Как да отразите отпуска по майчинство в общия списък, трябва ли изобщо да се вписват в SZV-M? Именно тези моменти предизвикаха особени трудности при попълването. Нека се опитаме да разберем как правилно да съставим SZV-M, ако в персонала на предприятието има жени в отпуск по майчинство, както и да изясним някои от нюансите на попълването на отчета.

Необходимо ли е да се въвежда информация за жени в отпуск по майчинство в SZV-M

След въвеждането на новата форма отчитане СЗВ-Мпредприятията и предприемачите започнаха да имат множество въпроси относно попълването му. Нова форма, като много счетоводни документи, а отчетите имаха някои тънкости и не всеки разбра кой трябва да участва в съставянето на този формуляр, каква информация трябва да се въведе и каква информация може да бъде пропусната. Едно от тези проблемни въпросие бил отпуск по майчинство за служители на предприятието.

Преди да се отговори на този въпрос, е необходимо да се определи кои жени имат статут на работнички в отпуск по майчинство. Те включват:

Вземете 267 1C видео уроци безплатно:

служители в отпуск по майчинство;
служители в родителски отпуск. Тук майката, бащата, както и роднините на детето могат да се считат за майчинство.

Ако работодателят има официален трудов договор или друго споразумение, включено в списъка на допустимите действия с лице по указ, тогава през целия период на бременност или грижа за детето работодателят е длъжен да докладва информация за служителя на ЗФР, като посочва данни във форма СЗВ -М.

Няма значение дали е имало плащания през този период. Най-важното е, че човек е в персонала на предприятието, като работна единица.

Кой участва в попълването на SZV-M и какви точки трябва да се имат предвид

Новият формуляр е разработен от PFR и задължително трябва да отразява пълната информация за служителите, а именно: пълното име на служителя, неговия SNILS, TIN (не е задължително от 2017 г.). За да получите обща представа за попълването на формуляра, можете да разгледате извадка:

Общият списък на служителите трябва да включва имената на служителите, които имат трудов договор от всякаква форма и вид с работодателя. Няма значение колко е дълъг договорът. Всяко действие трябва да бъде отразено в нов отчет. SZV-M е справка, която е задължителна за всички фирми и предприятия, с изключение на индивидуалните предприемачи без служители, които са освободени от това задължение.

Формулярът се попълва от отговорно лице – счетоводител или управител. Документът се подава в офиса на PFR по мястото на регистрация на дружеството ежемесечно, до 15-ия ден. В случай на нарушение на сроковете на работодателя се налага глоба от 500 рубли. за всеки служител.

Каква информация е посочена за служител, който е в отпуск по майчинство

Както вече отбелязахме, в отпуск по майчинство могат да бъдат не само майката на детето, но и баща му и роднини. За да попълните SZV-M, ще ви трябват следните данни за служителя:

Пълно име на служителката в отпуск по майчинство;
SNILS;
TIN, ако има такъв.

Важно е лицето, отговорно за попълването на SZV-M, да помни, че най-малката грешка или неточност може да доведе до глоба, така че информацията трябва да се въвежда внимателно и правилно.

SZV-M: основни положения

Формулярът за отчет е приет с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p.

Отчетът се състои от 4 блока:

Подробности за организацията: регистрационен номерв ЗФР, име, TIN, KPP.

Отчетен период, равен на месеца, за който се подават данните - януари (01), февруари (02), март (03), април (04), май (05), юни (06), юли (07), август (08 ) , септември (09), октомври (10), ноември (11), декември (12).

Типът формуляр, който зависи от предоставената информация. Основният отчет е "оригинал", оригиналната форма. Ако сте забравили и не сте включили осигуреното лице или трябва да добавите информация за някого, изпратете „допълнение“, допълващо формуляра.

Трябва ли да бъде отбелязан отпускът по майчинство в SZV-M?

Ако трябва да изключите някого, тогава формирайте формуляра за анулиране - „отказ“.

Информация за осигурените лица (персонализирани данни).

Документът включва още:

служители, работещи по трудови договори, в т.ч. и тези, които не са получили плащания;
лица, работещи върху GPC споразумениякогато се начисляват вноски по договори;
служители, които са в отпуск по майчинство.

Осигуреният предоставя информация за служителите на Пенсионния фонд на Руската федерация преди 15-ия ден на месеца, следващ отчетния, въз основа на член 11 от Закон № 27-FZ от 04.01.1996 г.

Не забравяйте, че когато краен срокдоставката се пада в почивни или празнични дни, тогава датата на доставка на SZV-M е следващият работен ден след уикенда или празника.

Ако организацията представи доклад по-късно от посочения краен срок, тогава PFR го глобява за всяко осигурено лице с 500 рубли.

Формуляр за доклад

Как да попълните SZV-M, ако служител напусне

Често задаван въпрос е дали съкратените служители се включват в SZV-M? В момента на уволнението организацията прекратява трудовото правоотношение със служителя. В месеца на уволнението служителят се включва в отчета, а в следващия - вече не.

Нека разгледаме по-подробно случая на попълване на формуляра при напускане на служител. Иванов И.И. пенсиониран на 22.05.2018г. Счетоводителят подава отчетната форма за месец май, включително Иванов И.И. Счетоводителят на организацията ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛУР" е СЗВ-М за май 2018г. Нека завършим доклада стъпка по стъпка.

Стъпка 1. Попълваме данните на организацията: регистрационен номер във FIU, име, TIN, KPP.

Стъпка 2. Посочете отчетния период.

Стъпка 3. Отразяване на типа.

Стъпка 4. Предоставяме информация за осигурените лица: персонализирани данни, SNILS и TIN.

Юни 2018 г., счетоводител този служителвече няма да бъдат включени.

Предоставяне на доклад на уволнените

Съгласно ал. 2 т.4 чл. 11 от Закон № 27-FZ от 04.01.1996 г. е необходимо да се осигури SZV-M при уволнение на служител. Това трябва да стане в деня на уволнението.
Попълнете по същия начин, както при предаване на ЗФР, но включете данните само на напусналия служител. Информацията за други лица е персонализирана и я предоставя трети лицаи организации са забранени, това е установено от правилника за отговорността чл. 90 от Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 13.11, 13.14 Административен кодекс на Руската федерация, чл. 137 от Наказателния кодекс на Руската федерация и други регулаторни правни актове.
Освен това получете потвърждение, че документът е издаден. Това може да стане по следния начин:

вземете писмено потвърждение в свободна форма;
направете копие и поставете върху него подписа на служителя и датата на подаване;
водете дневник за издаване, в който ще се изписва причината за издаването и подпис при получаване.

Попълване на SZV-STAZH при предоставяне на родителски отпуск

Отпускът за отглеждане на дете се брои в общ и непрекъснат старшинство, както и трудов стаж по специалността (с изключение на случаите ранно назначаванеосигурителна пенсия за старост) (член 256 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В тази връзка информацията за служителите, които са в отпуск за отглеждане на дете под 3 години, подлежи на задължително отразяване в SZV-ЕТАП, вкл. в случаите, когато служителят е в такъв отпуск за целия отчетен период.

Не само родителите, но и други лица могат да използват правото на такъв отпуск, при условие че действително се грижат за детето (член 256 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В същото време фактът на наличието или липсата на плащания, извършени в полза на такива служители, предмет на застрахователни премии, в този случай няма значение.

Попълването на раздел 3 от SZV-WORKSHOP ще зависи от това дали служителят продължава да работи, докато е в родителски отпуск (на непълно работно време) или не.

Ако служителят, докато е в родителски отпуск, не работи, тогава в колона 11 "Допълнителна информация" от раздел 3 на формуляра се въвежда специален код, посочването на което зависи от:

- от този, на когото се предоставя този отпуск;

- от възрастта на детето (виж таблицата).

Ако служител работи на непълно работно време през периода на родителски отпуск, тогава кодовете, посочени в таблицата, не се поставят.

Пример

Иванова Олга Юриевна - от декември 2016 г. е в отпуск за гледане на дете на възраст под година и половина. От 24 май 2018 г. Иванова О.Ю. взе отпуск за отглеждане на дете от година и половина до три години. През септември 2018 г., без да прекъсва ваканцията си, служителката отиде на работа на непълен работен ден.

Попълване на СЗВ-ЕТАП за 2017г

Попълване на СЗВ-СТАП за 2018г

Трудни въпроси при попълване на формуляра SZV-M

До 10 май застрахованите ще трябва да подадат за първи път нов формуляр за служителите си - SZV-M. Формулярът вече е одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p. Докладът има само четири малки раздела и на пръв поглед изглежда много лесен за попълване. Вероятно затова от Пенсионния фонд не са одобрили никакви указания за попълване на формуляра. Междувременно счетоводителите вече имат въпроси. В тази статия ще дадем отговори на някои от тях.

Необходимо ли е да се подава формуляр SZV-M за служители, които са в отпуск без заплащане?

Както е посочено в раздел 4 от този формуляр, работодателят следва да отрази информация за осигурените лица, при които през отчетния период работят или гражданскоправни договори. Списъкът на разрешените услуги (работи), извършвани по гражданскоправни договори, също е посочен в началото на четвърти раздел.

Така във формуляра SZV-M няма изключение за работниците в неплатен отпуск. Това означава, че трябва да докладвате за служители, които са взели отпуск без заплащане.

Трябва ли организациите да подават SZV-M, ако няма служители?

Всички осигурени работодатели трябва да подават отчет до ЗФР. Организациите са титуляри на полици в съответствие с чл. пет федерален законот 24 юли 2009 г. № 212-FZ „За застрахователните премии към Пенсионния фонд на Руската федерация, фонд социална осигуровкаРуската федерация, Федералният фонд за задължително медицинско осигуряване.

Действащото законодателство не предвижда освобождаване от изпълнение на това задължение, дори ако изчислението съдържа нулеви показатели поради липса на обект на облагане на застрахователните премии, т.е.

Как да svm служител в пренатален отпуск

д. плащания и възнаграждения в полза на физически лица.

Новосъздадени организации без провалрегистрирайте се в ЗФР като работодател. Следователно те отчитат независимо от наличността служители(клаузи 2, 8 от Процедурата, утвърдена с Решение на УС на ПФР от 13 октомври 2008 г. № 296п).

Въз основа на гореизложеното, застрахованата организация е длъжна да представи нулеви отчети на FIU на Руската федерация, включително SZV-M.

Как да попълните формуляр за уволнен служител?

Ако служителите са били уволнени през първото тримесечие на 2016 г., трябва ли те да бъдат отразени във формуляра SZV-M?

Формулярът се подава за отчетни периоди. Под отчетен период се разбира месецът, за който е представен формулярът SZV-M (параграф 13, член 1 от Закон № 27-FZ от 04.01.1996 г.). Ако служител напусне между януари и март, не е необходимо да се посочва информация за него в този отчет. Това се обяснява с факта, че първият отчетен период за нова форма- Април. Ако служителят е уволнен през април, тогава данните за него трябва да бъдат отразени в SZV-M за април.

Необходимо ли е да се отразява отпуск по майчинство в SZV-M?

Ако една жена е в отпуск по майчинство или отглеждане на дете, тя все още е в персонала на организацията. Тя я пази работно мястои трудовият договор продължава да действа (членове 255, 256 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съответно данните за служителите, на които са предоставени тези отпуски, също трябва да бъдат отразени във формуляра SZV-M.

Как да се покаже информация за индивидуален предприемач?

Индивидуалният предприемач може да има служители, данните за които трябва да отрази под формата на SZV-M. Самият предприемач плаща фиксирани вноски към пенсионния фонд за себе си, докато не е наето лице. IP не работи трудов договорследователно информацията за вас в раздел 4 не е необходимо да се отразява.

Как да коригирам данните?

Ако работодателят по погрешка не отрази данни за някои служители, ще трябва да се изготви допълнителен отчет във формата SZV-M.

За да направите това, в раздел 3 трябва да посочите вида на формуляра "допълнителен", тоест допълващ. Надеждните данни не е необходимо да се дублират. В допълнителния доклад трябва да се посочи само информация за „забравени“ служители.

въпрос:Процедурата за попълване и подаване на формуляри ADV-1, ADV-2, ADV-3 в Пенсионния фонд на Руската федерация?

Отговор:Формуляр ADV-1 (Въпросник на осигуреното лице) се попълва за регистрация на осигуреното лице в системата на задължителната пенсионно осигуряване. Анкетата се заверява с личния подпис на осигуреното лице и се предава на териториала орган на FIUв двуседмичен срок от датата на сключване на трудов договор или гражданскоправен договор. Органите на пенсионния фонд отварят ILS и изготвят осигурителен сертификат за осигуреното лице.

Формуляр ADV-2 (Заявление за обмен застрахователно удостоверение) се попълва при промяна на фамилното име, собственото име, бащината, датата на раждане, мястото на раждане или пола на осигуреното лице.

Формуляр ADV-3 (Заявление за издаване на дубликат на застрахователно удостоверение) се попълва, ако осигуреното лице загуби застрахователното удостоверение или застрахователното удостоверение е негодно за ползване.

Формулярите АДВ-1,2,3 са придружени от опис на документите (ф. АДВ-6-1), номерацията е непрекъсната. различни видоведокументите се оформят в отделни пакети

въпрос:Изисква ли се предоставяне на персонализирана счетоводна информация за осигурените лица, временно пребиваващи на територията на Руската федерация?

Отговор:Гражданите, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, не подлежат на регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване, застрахователни премиине се таксуват. Персонализирана счетоводна информация за тази категория граждани не се предоставя.

въпрос:Как се извършва номерирането на опаковките при отчитане на персонализирано счетоводство?

Отговор:Към всеки пакет документи (регистър) причислява притежателят на полицата сериен номер. Номериране на опаковките (от край до край) вътре Календарна годинапроизведен от номер 1.

въпрос:Необходимо ли е подаване на опис на документи АДВ-6-3 с информационни формуляри СЗВ-6-1 (2)?

Отговор:Опис на документи ADV-6-3 трябва да се представи само за пакети информация по формуляр SZV-6-1.

въпрос:В какви случаи се попълва персонализираната счетоводна информация формуляр SZV-6-1, в кои случаи формуляр SZV-6-2?

Отговор:Формата СЗВ-6-1попълва се за всяко осигурено лице, ако в отчетния период е необходимо да се отразят:

– работата на осигуреното лице с необходимост от попълване на данните "териториални условия на труд","специални условия на труд"„изчисляване на осигурителния стаж”, „условия за предсрочно назначаване на трудова пенсия”;

- отпуск без заплащане (АДМИНИСТРАТОР);

- периода на получаване на обезщетения за временна нетрудоспособност (ВРНЕТРУД);

- отпуск по майчинство (ПОСТАНОВЛЕНИЕ);

– период на грижи за деца до 1,5 години (ДЕЦА).

Формата СЗВ-6-2(формуляр за списък) се попълва за всички останали осигурени лица, с изключение на осигурените лица, за които се попълва формуляр SZV-6-1. Броят на осигурените лица по формуляр SZV-6-2 не може да надвишава 32 000.

въпрос:При представяне на хартиени носителиинформация за персонализирано счетоводство по формуляри SZV-6-1 (2) дали е необходимо да се телбодят листовете на пакета с информация (е.

SZV-6-1) и информационни регистри (ф. SZV-6-2)?

Отговор:Листове от пакет с информация за формуляри SZV-6-1 и листове от регистъра на информацията на формуляри SZV-6-2 (ако има няколко листа) са номерирани с арабски цифри в горния десен ъгъл, зашити (без докосване на текст), краищата на конеца за закрепване, извадени от задната страна на опаковката, са подвързани и запечатани с лист хартия, върху който е надпис „Снопчето е зашито, номерирано и запечатано с печата от ХХ листа” направено, слагат се подпис на ръководителя и печат на организацията.

Всички документи (форма SZV-6-1 (2)) се поставят в папка с низове. Описание на информацията във формуляра ADV-6-2 е приложено в папката за формулярите SZV-6-1 (2).

въпрос:При посочване на кодовете „ВРНЕТРУД” и „АДМИНИСТР” в персонализираната счетоводна информация необходимо ли е да се посочи броят на месеците и дните в променливата „изчисляване на осигурителен стаж” – „допълнителна информация”?

Отговор:Периоди на получаване на обезщетения за временна нетрудоспособност (код „ВРНЕТРУД”) и периоди на отпуска без спестяване заплати(код „АДМИНИСТР”) са посочени в информацията (ф. СЗВ-6-1) на календарен принцип, разбит по периоди. Не е необходимо да посочвате броя на месеците и дните.

въпрос:Служителят е бил в неплатен отпуск за целия отчетен период (01.01.10 до 30.06.10). Трябва ли да се докладва?

Отговор:Трябва да се подаде персонализирана счетоводна информация, като в реквизит „изчисляване на осигурителния стаж“ – „допълнителна информация“ се посочва код „АДМИНИСТР“.

В същото време поясняваме, че периодите на работа се включват в осигурителния период, при условие че застрахователните премии са изплатени на Пенсионния фонд на Руската федерация за тези периоди.

въпрос:Ако служителят е бил в годишен платен отпуск, този период отразява ли се във формуляра SZV-6-1?

Отговор:Годишният платен отпуск в персонализираната счетоводна информация не се разпределя отделно, той се включва в периода трудова дейноств рамките на отчетния период.

въпрос:Необходимо ли е да се предоставя персонализирана счетоводна информация, ако служител на непълно работно време е регистриран в предприятието?

Отговор:Застрахованият в съответствие с действащото законодателствое длъжен да предостави персонализирана счетоводна информация за всяко работещо за него осигурено лице, за възнаграждението, за което се начисляват застрахователни премии.

въпрос:Осигуреното лице работи по гражданскоправен договор за половин година в различни месеци. Какъв формуляр да попълните за него и как да отразите преживяното?

Отговор:Застрахованият е длъжен да предостави на осигуреното лице персонализирана счетоводна информация под формата на СЗВ-6-1 с посочване на сумите на начислените и внесени застрахователни премии и попълване на информация за трудовия стаж, разбит по периоди на работа.

въпрос:Как трябва да се попълва персонализирана счетоводна информация за служители, които са в родителски отпуск до година и половина?

Отговор:Периодът на отпуска за отглеждане на дете до година и половина в информацията от формуляра SZV-6-1 е отразен в календара, в данните "начало на периода" - "края на периода" е посочен код "ДЕЦА".

въпрос:Трябва ли да се предоставя персонализирана счетоводна информация за служител, който е в родителски отпуск на възраст между година и половина и три?

Отговор:В съответствие с чл. 11 от Федералния закон от 17 декември 2001 г. № 173-FZ „За трудови пенсиив Руската федерация” в осигурителния период се включват само периодите на грижи на един от родителите за всяко дете до навършване на година и половина. Съответно не се предоставя персонализирана счетоводна информация за служители, които са в отпуск по майчинство от една и половина до три години.

въпрос:За служители, които са в родителски отпуск от една и половина до три години, предприятието произвежда месечни плащанияподлежат на осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация.

Трябва ли отпускът по майчинство да бъде включен в SZV-M?

Как трябва да се попълва персонализираната счетоводна информация?

Отговор:В случай, когато осигурените лица, които са в отпуск за грижа за дете от една и половина до три години, компанията извършва месечни плащания, подлежащи на застрахователни премии, към Пенсионния фонд на Руската федерация, в информацията на SZV -6-1 формуляр в реквизитите "размерът на осигурителните премии за осигуряване и капиталовата част от трудовата пенсия" трябва да отразява размера на начислените и внесените осигурителни премии, колона "период на работа" - реквизита "начало на период“ – „края на периода“ не трябва да се попълва.

въпрос:Как трябва да се попълни реквизитът „платено“ в персонализираната счетоводна информация (f. SZV-6-1 (2))?

Отговор:При попълване на персонализирана счетоводна информация притежателят на полицата трябва самостоятелно да разпредели сумите на платените застрахователни премии през отчетния период между осигурените лица.

В повечето софтуерни продукти е възможно да се изчислят размерите на платените застрахователни премии пропорционално на сумите на начислените застрахователни премии, като се вземе предвид коефициентът на плащане за цялата организация.

въпрос:Служителят е уволнен на 28.12.2009 г., обезщетение за неизползван отпуск е начислено и изплатено през януари 2010 г. Как е необходимо да се посочат данните за начисляване в персонализираната счетоводна информация за 1-во полугодие на 2010 г.?

Отговор:В персонализираната счетоводна информация е необходимо да се посочат в детайлите „размер на осигурителните премии за осигурителните и финансирани части от трудовата пенсия“ сумите на начислените и изплатените осигурителни премии, в колона „период на работа“ - реквизита "начало на периода" - "края на периода" не се попълва.

въпрос:Как трябва да се отразяват дните на „дарителя“ в персонализираната счетоводна информация?

Отговор:В съответствие с чл. 10 от Федералния закон от 17 декември 2001 г. № 173-FZ „За трудовите пенсии в Руската федерация“ периодите на работа, извършени на територията на Руската федерация, се включват в осигурителния стаж, при условие че осигурителните вноски са изплатени в Пенсионния фонд на Руската федерация за тези периоди.

Сумите на средните доходи, изплатени на служителите донори за дните на кръводаряване, не се признават като обект на облагане на застрахователните премии (член 7 от Федералния закон № 212-FZ от 24.07.2009 г.).

При попълване на информацията на ПУ (ф. СЗВ-6-1) в реквизита "начало на периода" - "края на периода" е необходимо да се посочи този период на календарен принцип, в реквизита "изчисление на осигурителния стаж" - "допълнителна информация" посочете код "АДМИНИСТР".

въпрос:Как е необходимо да се попълни персонализирана счетоводна информация в случай, когато служител е получил удостоверение за временна нетрудоспособност, например от 20.05.2010 г. до момента, не е извършено начисляване и плащане на застрахователни премии, удостоверение за временна нетрудоспособност не е изпратено)?

Отговор:При попълване на информацията на ПУ (ф. СЗВ-6-1) в реквизита "начало на периода" - "края на периода" е необходимо да се посочи този период на календарен принцип, в реквизита "изчисление на осигурителния период“ – „допълнителна информация“ посочете код „ВРНЕТРЪД“. Сумите на начислените и платени застрахователни премии за този период ще трябва да бъдат отразени при отчитане за 2-ро полугодие на 2010 г.

въпрос:Как трябва да се попълва персонализираната счетоводна информация, в случай че на служител е била определена група инвалидност през отчетния период и от момента на установяване на групата инвалидност, застрахователните премии се начисляват с намалена ставка?

Отговор:За служители, на които е присвоена група инвалидност през отчетния период, се подават две формуляри на информация СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, като в реквизитния „код на категорията на осигуреното лице“ се посочват следните кодове:

- "NR" - посочва се във формуляр SZV-6-1 (2) при кандидатстване обща системаданъчно облагане;

- "ОЗОИ" - посочва се във формуляр СЗВ-6-1 (2) при прилагане на намалена ставка на застрахователните премии.

От 1 април 2016 г. застрахованите са длъжни да подават нов формуляр за служителите си - SZV-M. Формулярът е одобрен с Указ на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p. Докладът има само четири малки раздела и на пръв поглед изглежда много лесен за попълване. Вероятно затова от Пенсионния фонд не са одобрили никакви указания за попълване на формуляра. Междувременно счетоводителите вече имат въпроси. В тази статия ще дадем отговори на някои от тях.

Необходимо ли е да се подава формуляр SZV-M за служители, които са в отпуск без заплащане?

Както е посочено в раздел 4 от този формуляр, работодателят трябва да отразява информация за осигурените лица, с които през отчетния период са сключени, продължават да работят или са прекратени трудови или гражданскоправни договори. Списъкът на разрешените услуги (работи), извършвани по гражданскоправни договори, също е посочен в началото на четвърти раздел.

Трябва ли организациите да подават SZV-M, ако няма служители?

Съгласно позицията на Пенсионния фонд на Руската федерация, изложена в писмо от 27 юли 2016 г. N LCH-08-19 / 10581, организации, които нямат осигурени лица, работещи по трудов или гражданскоправен договор, относно възнаграждението за които са начислени застрахователни премии, не представят отчети по образец СЗВ-М.

Как да попълните формуляр за уволнен служител?

Формулярът се подава за отчетни периоди. Под отчетен период се разбира месецът, за който е представен формулярът SZV-M (параграф 13, член 1 от Закон № 27-FZ от 04.01.1996 г.). Ако служител напусне между януари и март, не е необходимо да се посочва информация за него в този отчет. Това се обяснява с факта, че първият отчетен период по новия формуляр е април. Ако служителят е уволнен през април, тогава данните за него трябва да бъдат отразени в SZV-M за април.

Необходимо ли е да се отразява отпуск по майчинство в SZV-M?

Ако една жена е в отпуск по майчинство или отглеждане на дете, тя все още е в персонала на организацията. Тя запазва работното си място и продължава да има трудов договор (чл., Кодекс на труда на Руската федерация).

Как да се покаже информация за индивидуален предприемач?

Индивидуалният предприемач може да има служители, данните за които трябва да отрази под формата на SZV-M. Самият предприемач плаща фиксирани вноски към пенсионния фонд за себе си, докато не е наето лице. Индивидуалният предприемач не работи по трудов договор, така че няма нужда да отразявате информация за себе си в раздел 4.

По този начин индивидуален предприемач без служители SZV-M не отдава под наем.

Как да коригирам данните?

Сервизен експертен стандарт