Munkavállalási kérelem minta. Hogyan írjunk álláspályázatot: minták különböző helyzetekre

Határozott idejű munkaszerződéshez jelentkezési levél minta

4,6 (91,43%) 14 szavazat

A jogszabályok lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy meghatározott időre munkaszerződést kössenek, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározott feltételek mellett. Egy ilyen megállapodás megkötésekor számos árnyalatot kell figyelembe venni.

A felvételi eljárás

A határozott időre történő felvétel eljárása néhány apróság kivételével hasonló a határozatlan idejű munkaszerződéssel történő felvétel eljárásához.

Mikor van?

A munkaszerződés megkötésének feltételeit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 59. cikke tartalmazza. Minden feltétel két csoportra osztható:

1. Olyan feltételek, amelyekhez nem szükséges a munkavállaló beleegyezése, ha vannak ilyenek.
2. A feltételek, amelyek mellett a következtetés határozott idejű szerződés csak a felek megegyezésével lehetséges.

Az első csoport a következő feltételeket tartalmazza:

• ideiglenes vagy idénymunka végzése, valamint ben való foglalkoztatás munkahely, kezdetben egy bizonyos időszakra készült;
• ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítése;
• alternatív szolgálat teljesítése;
• Külföldön dolgozni;
• megválasztása választott ideiglenes tisztségre.

A második csoportba a következőkkel kötött szerződések tartoznak:

• vezető vagy főkönyvelő;
• nyugdíjas;
• részmunkaidős állás;
• kisvállalkozásokhoz kapcsolódó vállalkozások alkalmazottai.

Munkaszerződés megkötése meghatározott időtartamra csak a jogszabályban meghatározott indokok alapján lehetséges, mivel ez a lista nem teljes és kiterjesztett értelmezés tárgya.

A határozott idejű munkaszerződés legfeljebb 5 évre köthető.

Hogy van ez?

Egy ilyen megállapodás megkötésekor olyan információ kerül bele abba, hogy ez a megállapodás meghatározott időtartamra kötik, fel kell tüntetni a munka megkezdésének és befejezésének időpontját, valamint az alapjául szolgáló okot.

Letöltheti a határozott idejű munkaszerződés mintáját .

A munkavégzés időpontja kifejezhető mind konkrét dátumként, mind egy bizonyos esemény bekövetkezteként (állandó munkavállaló elhagyása, a szükséges mennyiségű munka elvégzése stb.).

Hogyan kell alkalmazni?

Ha a munkaszerződés lejárta után a felmondást egyik fél sem kezdeményezte, az automatikusan a határozatlan idejű kategóriába kerül.

Felvételi sorrend

A munkaszerződés aláírása után munkavégzési megbízást adnak ki. A megrendelés formája normál lesz, általában használja az egységes T-1 vagy T-1a űrlapot. A megrendelésben fel kell tüntetni, hogy a munkavállalót ideiglenesen vették fel, és fel kell tüntetni a szerződés lejárati dátumát vagy egy eseményt.

Amikor a következőre váltunk új Munka vagy az elsőbe való felvételkor minden leendő alkalmazottnak kell álláspályázatot írni. Ezen dokumentum alapján a jövőben a munkavállalót akkor fogadják be az államba, ha azt a vezető aláírja. Az alkalmazás az személyi okmány. A fej nevére van írva, majd ő hagyta jóvá. Bár ez a feladat nem nehéz, sokan eltévednek és sok időt töltenek ennek a nyilatkozatnak a megírásával, még ha nem is először.

Pályázat állásra

Azok a normák, amelyek alapján készült, nincsenek a törvényben. Ezért általában tetszőleges formában írják, ugyanakkor betartják a vállalkozásnál előírt követelményeket. Vannak még Általános szabályok pályázat írása: például a dokumentumot A4-es lapra készítik. A kérelmező kézzel írta. A többi szabályt is be kell tartania hivatalos dokumentumokat. Vagyis nem szabad hibázni és gépelési hibákat elkövetni; a dokumentumban ne legyenek javítások és foltok; a dokumentumnak rövidnek kell lennie, ne legyen botrányos, összetett kifejezések vagy archaizmusok (például a „meggyőzően”, „kérem, fogadja el” előtti futás teljesen haszontalan).

Állásjelentkezési sablon

A nagyvállalatok időnként olyan űrlapot dolgoznak ki, amelyen elég megadni adataikat, de ez a gyakorlat nem különösebben elterjedt. A személyzeti osztály munkatársa gyakrabban kínál a leendő alkalmazottnak egy korábban mintaként írt nyilatkozatot. Ebben az esetben a feladat természetesen leegyszerűsödik. De ez sem szükséges. Természetesen az Emberi Erőforrások Osztályának munkatársa igyekszik segíteni. De megírhatod magad is, még akkor is, ha nem nyújtottak be pályázati mintát.

A helyesen megírt pályázatnak a következő adatokat kell tartalmaznia:

A munkáltató/vállalkozás adatai: (vállalkozás) neve, vezető beosztása, akinek a nevére az okirat készül, teljes neve.
Magának a kérelmezőnek az adatai: teljes neve, szükségszerűen - lakcíme, gyakran meg kell adni a születési dátumot és az útlevéladatokat is.
A létrehozott dokumentum neve.
Az álláspályázat szövege. Általában kérés formájában dokumentumot készítenek: „Kérem, fogadja el”, majd megjelöli, hogy ki: én ilyen és olyan, a pozíció, amelyre a jelentkező jelentkezik, a kezdés időpontja munkaügyi tevékenység stb.
Az elkészítésének dátuma.
A leendő alkalmazott aláírása.

Néha, ha szükséges, ilyen adatokat is megadnak

A vállalkozás szerkezeti felosztása (beosztás, megjelölésével).
Vezetője beosztásának megnevezése és adatai (teljes név).
Vezetői pozíció címe személyzeti szolgáltatás cég és adatai (teljes név).
A munkahelyre történő bekerülés feltételei (áthelyezés sorrendjében, bizonyos munkavégzés, részmunkaidő, ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítése stb.).
További feltételek, ha vannak.

E dokumentum jóváhagyása

A jelentkezést általában azután írják meg, hogy a kiválasztási szakaszok már lezajlottak (interjú, teszt, ha kellett volna, stb. sikeresen lezajlott), vagyis nincs ok aggodalomra. A dokumentum elkészítése és ellenőrzése után elküldik a fejnek. Megismerkedik a dokumentum tartalmával, és jóváhagyja azt. Ráírja: „Foglalkoztatni…”, jelzi a munkavégzés megkezdésének időpontját, a fizetést vagy más megállapodás szerinti fizetési módot. Ezt követően felírja a dokumentum záradékolási dátumát, aláírja a vállalkozás pecsétjét és aláírását.

Ezt követően megküldik a dokumentumot a személyzeti osztálynak, amely alapján munkaszerződést kötnek a munkavállalóval.

Mindenekelőtt a dokumentum összeállításakor egy leendő alkalmazottnak nem szabad idegesnek és sietnie, ellenkező esetben valószínűleg újra kell készítenie a dokumentumot. Ezenkívül ne hagyja figyelmen kívül azt a lehetőséget sem, hogy kérdést tegyen fel annak a munkavállalónak, akinek jelenlétében a kérelmező megírja a dokumentumot, ha kérdés merül fel a folyamat során. Ha a cégnek van ilyen speciális szabályok, biztosan mesélni fognak róluk. És természetesen használja a kapott információkat hogyan kell helyesen megírni az álláspályázatot.

Annak ellenére, hogy a munkaügyi jogszabályok nem kötelezik az álláskeresőket a munkavállalási kérelem elkészítésére, szinte minden cég már régóta alkalmazza ezt a gyakorlatot. A kérelmet bármilyen formában vagy a szervezet által jóváhagyott űrlapon kitöltheti. E dokumentum mintája és összeállításának szabályai a cikkben találhatók.

A munkavégzés első napján, a foglalkoztatás ideje alatt, de a munkaszerződés aláírása előtt az állampolgárnak számos dokumentumot kell benyújtania. A papírok standard listája a következő:

• az útlevél;
• foglalkoztatási előzmények;
• SNILS
• katonai igazolvány;
• diploma vagy egyéb oktatási okmányok;
• egyéb dokumentumok, a munka sajátosságait figyelembe véve (például személyes orvosi könyv vagy bizonyos cikkek szerinti büntetlen előéletű igazolás stb.).

Feltételezhető, hogy mindezen dokumentumok rendelkezésre bocsátása és vizuális (vagy további) ellenőrzése után a munkavállalónak alá kell írnia a munkaszerződést a munkáltatóval. Közvetlenül ez előtt azonban ki kell fejeznie akaratát, i.e. kijelenti, hogy önként kíván ebben a pozícióban dolgozni. Erre készül a munkavállalási kérelem - ez a fő dokumentum, amely megerősíti egy személy azon vágyát, hogy a szervezet alkalmazottja legyen.

A legtöbb esetben nem tulajdonítanak különösebb jelentőséget a pályázatnak, és e dokumentum nélkül is el lehet helyezni az embert, főleg, hogy ez valóban nem kötelező Munkatörvény. Bizonyos esetekben azonban, például kiskorú felvételekor, az alkalmazás inkább egy fontos szerep, ezért ezt a dokumentumot jobb azonnal elkészíteni.

A pályázat elkészítésének mintája és szabályai

A dokumentum mintája meglehetősen egyszerű – a szöveg a következő részekből áll:

1. "Kalap", ahol a cég igazgatójának teljes neve, valamint a jelentkező teljes neve szerepel. Fontos megérteni, hogy a kérelmet szinte mindig az igazgató nevére nyújtják be, még akkor is, ha jogkörét ideiglenesen más személyre ruházzák át. Formai szempontból az új alkalmazott felvételéről szóló döntést csak neki szabad meghoznia.
2. A szöveg valójában egy munkavállalási kérelem. Tüntesse fel a dátumot (ez az első munkanap), a munkakör teljes megnevezését (ugyanúgy kell beírni munkaszerződésés egyéb papírok), divízió (pl. értékesítési osztály), egyéb információk - szükség esetén (esetenként fizetés is feltüntetve).
3. Dátum, aláírás, az aláírás átirata (vezetéknév, kezdőbetűk).

Egy minta álláspályázat kidolgozásakor a következő példára összpontosíthat:

Pályázati eljárás

A jogszabály nem ír elő konkrét eljárást e dokumentum benyújtására, valamint annak elkészítésének időpontját. A munkavállalási kérelmet főszabály szerint minden más dokumentummal együtt az első munkanapon kell benyújtani, ezt követően azonnal aláírják a munkaszerződést, amely ugyanazt a dátumot tartalmazza.

Ez a lehetőség azonban megengedett: az új alkalmazott munkába állás előtti napon hozza a teljes iratcsomagot, a személyzeti osztály szakembere másolatokat készít, az összes eredetit átadja, és kéri a munkavállalási kérelem elkészítését is. De mindenesetre a munkaszerződést csak az első munkanapon írják alá, i.e. formálisan ebben az esetben a kérelmezőnek „joga van” meggondolni magát.

A kérelem kitöltése után elküldik az igazgatónak, hogy a vízumot munkavállalási engedélyre helyezze. Általában ez a bejegyzés: „Elfogadás __ Teljes név __ 2018. október 29-től munkaszerződéssel.” A vízum szövege eltérő lehet - általában a kérelem bal felső sarkában található.

Ezt követően a kérelmet visszaküldik a humánerőforrás-tisztviselőhöz. A kérelmet a másolatokkal, valamint egyéb dokumentumokkal (egészségügyi útlevél stb.) együtt a személyzeti osztályon tárolják. Az utolsó szakasz az összeállítás, amely szintén tetszőleges formában összeállítható és megfelelő bejegyzést tesz a munkafüzetbe.

Szakértői vélemény

Chadova Svetlana

Vezető humánerőforrás-szakértő, munkajogi jogász tanácsadó, weboldal szakértő

A kérelem a személyi állományra vonatkozó dokumentumok kategóriájába tartozik. Ezért az archívumban való tárolás időtartama legalább 75 év.

Pályázat kiskorú foglalkoztatására

Ebben az esetben az eljárás nagyon eltérő. A felvételi kérelemben ez áll:

1. Felnőtt ember, aki már 15 éves. Útlevelét megadja, a szülők hozzájárulása, valamint a gyámhatóság nem szükséges. A mintadokumentum pontosan ugyanaz.
2. Ön is felnőtt, ha 14 és 15 év közötti. Ebben az esetben a szülők vagy a gyámság beleegyezése szükséges.
3. Törvényes képviselője, ha a kérelmező 14 évesnél fiatalabb. Általában a mozi, a cirkuszművészet, a sport területén végzett munkáról beszélünk. A szülő és a gyámhatóság hozzájárulása is biztosított. A dokumentum szövege így nézhet ki.

A törvényes képviselő lehet:

• az egyik szülő, aki rendelkezik a megfelelő jogokkal;
• gyám;
• megbízott.

A rokonság fokát vagy a gondnokság tényét a vonatkozó dokumentumok igazolják:

• szülői útlevél
• a gyermek születési anyakönyvi kivonata;
• a gondnokság vagy gondnokság létesítéséről szóló okirat.

Ha kétségei vannak, a munkáltató ellenőrizheti, hogy a adott állampolgár szülői jogokkal rendelkezik - ehhez forduljon a helyi anyakönyvi hivatalhoz.

Hazánk jogszabályai szerint az állampolgároknak nem kell munkavállalási kérelmet írniuk. Leggyakrabban azonban, amikor állásra jelentkeznek, megkövetelik, hogy írjon ez a dokumentum. Nincs konkrét alkalmazássablon, de Általános követelmények kitölteni vannak jelen.

Figyelem! Az álláspályázat csak az országban való foglalkoztatásra vonatkozó dokumentum közszolgálat vagy önkormányzati cégek. Előírja elfogadott törvényeket a közszolgálatról és az önkormányzati szolgálatról.

Az alkalmazás egy segéddokumentum, amelynek célja, hogy megkönnyítse a dokumentumok áramlását a szervezetben, és egyúttal lehetővé válik a munkavállalóval kapcsolatos összes alapvető információ birtoklása. Általában erre készülnek a szükséges feljegyzések, és erre az ideiglenes megállapodásra is ráteszi a vezető a megfelelő pozícióba való felvételt.

De a fő dokumentum továbbra is aláírt munkaszerződés lesz, amely alapján munkavégzési megbízást írnak alá.

Minta az űrlap kitöltésére

Ha nem tudja, hogyan kell egy álláspályázatot kitölteni, akkor a cikk elején vagy lent találja a kitöltési mintát. Tekintettel arra, hogy bármilyen formában megírható, állásra jelentkezéskor a személyzeti referensek pályázati mintát is tudnak adni, ahol az álláskereső próbál elhelyezkedni.

A Romashka LLC igazgatója
Ivanov V.I.
Szmirnov Petr Yakovlevichtől

Nyilatkozat

Kérem, vegyen fel engem a Romashka LLC-nél értékesítési vezetőnek 2019. január 1-től 85 000 rubel 00 kopecka fizetéssel a létszámtáblázat szerint.

A cikkben elmondjuk, hogyan kell kérelmet benyújtani, és megtudhatja a regisztráció jellemzőit. Íme példák a kérelmek megfogalmazására a személyzeti élet minden esetére - a felvételtől az elbocsátás utáni igazolások kiállításáig.

A szervezetben végzett munka ideje alatt a munkavállaló sok pályázatot készít. Alkalmazás - dokumentum, amely rögzíti:

A munkavállaló kezdeményezése minden olyan cselekmény elkövetésére, amely bizonyos jogi következményekkel jár rá nézve;

A munkavállaló hozzájárulása a munkáltató bármely intézkedéséhez.

V Munka Törvénykönyve RF, ezt a dokumentumot gyakran emlegetik: az Art. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229,1 stb.

A munkavállaló munkáltatóhoz intézett fellebbezésének írásbeli formája kötelező, ha a munkáltatónak csak „írásbeli kérelmére” vagy „írásbeli kérésére” kell intézkedést végrehajtania. Például adjon ki másolatot a munkával kapcsolatos dokumentumokról (munkavégzési megbízás, elbocsátási végzés, kivonatok munkakönyv), a munkavállaló írásbeli kérésére, legkésőbb e kérelem benyújtásától számított három munkanapon belül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve azonban azt jelzi, hogy sok kérdést "a felek megállapodásával" vagy "a munkavállaló beleegyezésével" kell megoldani. Ezekben a helyzetekben általában nem nyilatkozatokat, hanem egyéb dokumentumokat készítenek: írásos megállapodásokat kötnek, írásos javaslatokat küldenek a munkavállalónak stb.

De akkor is, ha a munkajog nem ír elő jelentkezést írás Mindenképpen jobb, ha megírod. Egy alkalmazott szóbeli nyilatkozatát nehéz lesz bizonyítani a bíróságon. Az írásos nyilatkozatok biztosítják a munkáltatót, és a munkavállaló is nyugodtabb - ha regisztrálják a kérelmet, akkor biztosan válaszolnak a megkeresésre.

HOGYAN KELL ALKALMAZNI

A jelentkezés történhet kézzel (bármilyen formában elkészítve) vagy kitöltve különleges forma a szervezet által kifejlesztett.

Ha kicsi a szervezet, vagy ritka a nyilatkozatírás oka, akkor gyakrabban írják a nyilatkozatot kézzel. Ha azonban a szervezet nagyszámú, és a kérelem megírásának indoka jellemző (szabadság, elbocsátás), akkor gyakran a személyzeti osztály dolgoz ki egy olyan űrlapot, amelyben a munkavállaló csak a vezetéknevét, dátumait és aláírását írja le. Mindkét lehetőség jogilag elfogadható.

De ha a munkavállaló nem akarja használni az űrlapot, akkor nem kényszeríthető. Szintén jogsértő a munkavállalótól a kérelem átírására kötelezni, ha az „formaszerűtlen”, vagy nyelvtani és helyesírási hibával írta meg.

RÖVID A PÁLYÁZATRÓL

Bármely nyilatkozat szövege a kérdés lényegével kezdődik, majd a felvetett probléma részleteivel kezdődik. A pályázat fő része a pályázó személyes kérelmét tartalmazza. A bemutató stílusa ingyenes. A pályázó írhatja a szöveget kézzel vagy géppel számítógépen.

A szerző a pályázatot aláírja és döntésre átadja a vezetőségnek. A vezetés határozatban formálja döntését. Az állásfoglalást tartalmazó nyilatkozat alapul szolgál személyi végzés vagy egyéb dokumentum (a döntés meghozataláról szóló levél a szerzőnek, vizsgálati, ellenőrzési utasítás stb.) kiadásához.

Az alkalmazás a következő adatokat tartalmazza (1. példa):

Információ a címzettről - a munkáltatóról és képviselőjéről: a szervezet neve, teljes név a szervezet vezetője vagy más jogosult hivatalos, amelyeket a datívusban jelölünk;

Az irattípus (kérelem) megnevezése;

A mellékletek leírása, ha vannak Orvosi jelentés, bírósági határozat, igazolások stb.);

A kérelem benyújtásának dátuma;

A kérelmező aláírása, az aláírás átirata;

A fej felbontása és a dokumentum végrehajtásának jelzése.

A JELENTKEZÉSEK REGISZTRÁCIÓJA ÉS MOZGÁSI ÚTVONALA

A beérkezett kérelmeket kívánatos regisztrálni, hogy elkerüljük azok elvesztését és félreértéseit a munkavállalóval.

A GOST R 7.0.8-2013 szerint „SIBID. Irodai munka és archiválás. Kifejezések és meghatározások" dokumentum regisztráció- ez a bizonylathoz iktatószám hozzárendelése és a bizonylatra vonatkozó adatok rögzítése a nyilvántartási és elszámolási adatlapon (84. pont).

A GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek” 3.8. egységes rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt. Dokumentációs követelmények » regisztrációs szám dokumentum- numerikus vagy alfanumerikus dokumentumazonosító, amely a következőkből áll sorozatszám dokumentum, amely a szervezet döntése szerint kiegészíthető digitális vagy alfabetikus kódokkal (indexekkel) az alkalmazott besorolásoknak megfelelően (ügynómenklatúra szerinti esetmutató, levelező kód, hatósági kód stb.).

Regisztrációkor bejövő dokumentum regisztrációs szám van hozzárendelve, és az alkalmazáson a bal felső sarokban elülső oldal az első lapot a szervezet általi átvételkor - speciális regisztrációs bélyegzővel vagy kézzel (lásd az ábrát) - megjelölik.

A regisztrációs bélyegző a következő adatokat tartalmazza: a szervezet neve - a dokumentum címzettje, az átvétel dátuma, regisztrációs szám.

Ha nincs ilyen bélyegző, akkor csak az iktatószámot és az irat kézhezvételének dátumát írják le kézzel (lásd 1. példa).

A szervezet alkalmazottaitól kapott kérelmeket általában azon a napon veszik nyilvántartásba, amikor azokat a munkavállaló aláírja, és átadja a munkáltató meghatalmazott képviselőjének.

Általában a kérelmeket a munkavállalói nyilatkozatok nyilvántartásába (2. példa) vagy a beérkező dokumentumok nyilvántartásába veszik.

Hogy pontosan ki regisztrálja az alkalmazottak jelentkezését (személyzeti referens vagy titkár), arról minden szervezet önállóan dönt. Ha a kérelmeket a személyzeti tisztviselő iktatja, akkor általában külön naplót indít. Ha a kérelmek nyilvántartását a titkár intézi, akkor gyakrabban használják a beérkező iratok nyilvántartási naplóját.

A regisztrációt követően a kérelmet a szervezet vezetőjéhez vagy a munkáltató más meghatalmazott képviselőjéhez kell benyújtani a probléma megoldására. A pályázatra a szervezet vezetője az általa hozott határozatot tartalmazó határozatot tesz.

A jóváhagyást követően a kérelmet elküldik a személyzeti tisztviselőnek a vonatkozó dokumentumok feldolgozása céljából. A kérelem elutasítása esetén a munkavállalót erről (szükség esetén írásban) tájékoztatni kell. Maga az alkalmazás azonban nem kerül vissza az alkalmazotthoz, hanem a szervezetben marad. A kérelmeket, valamint az egyéb teljesített dokumentumokat utólagos tárolás céljából elkészítik.

Az alkalmazás megőrzési időszakai. pontja szerint a 22.1 szövetségi törvény 2004. október 22-én kelt 125-FZ „Az archiválásról in Orosz Föderáció”(2017.06.18-i módosítással) a személyi állományra vonatkozó dokumentumokat minden szervezetnek meg kell őriznie:

a létrehozástól számított 75 év - ha a dokumentumokat, beleértve az alkalmazottak nyilatkozatait is, 2003 előtt hozták létre;

A keletkezéstől számított 50 év - ha a dokumentumok 2003 óta készültek.

Az alkalmazottak nyilatkozatai a tipikus vezetők listája szerint levéltári dokumentumok tevékenysége során keletkezik kormányzati szervek, szervek önkormányzatés szervezetek, feltüntetve a tárolási időszakokat (az Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010.08.25-i 558. számú, 2016.02.16-án módosított rendeletével jóváhagyva) a következő tárolási időszakokkal rendelkeznek:

A személyi aktákban szerepelnek (ha azokat a munkáltató vezeti) - 50 (vagy 75) év (656. cikk);

Nem szerepel a személyi aktákban – 5 év (415. cikk).

PÁLYÁZATOK A SZEMÉLYI ÉLET KÜLÖNBÖZŐ ESETEIRE

A munkáltatóhoz intézett kérelmeket nem csak a munkavállalók kapják meg, hanem olyan állampolgárok is, akik nem munkavállalók, például jelöltek (a kiadáskor írásbeli elutasítás felvételében), tól volt alkalmazottai(az igazolások kiállításáról). Ezek az esetek azonban nem olyan gyakoriak. Fontolja meg az alkalmazottak alkalmazásának fő típusait.

TOBORZÁS

A hatályos munkaügyi jogszabályok szerint egy dokumentum, amely jelzi a jelenlétét munkaügyi kapcsolatok, - munkaszerződés. A munkavállalási kérelem tehát plusz dokumentum, hiszen a foglalkoztatás kérdése nem a munkavállaló kérésére, hanem a felek megegyezésével dől el.

A munkavállaló írásbeli végrendelete nem minősül munkajogi megsértésnek. De mivel ez megsokszorozza a felesleges dokumentumokat és bonyolítja a regisztrációs eljárást, nem kell álláspályázatot írni.

• Új munkakönyv kiadásáról. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikke szerint a munkaszerződés megkötésekor a munkavállaló köteles bemutatni egy munkakönyvet. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a munkaszerződést első alkalommal kötik meg, vagy a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik.

A munkakönyvek vezetésére és tárolására, a munkafüzet nyomtatványok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok (az Orosz Föderáció kormányának 2003. 04. 16. 225. számú, 03/25-i módosításával jóváhagyott) 8. bekezdése szerint /2013), a munkavállalónak a munkába vételtől számított egy héten belül munkafüzetet kell kiállítania.

Ha a munkavállaló nem rendelkezik munkakönyvvel (első alkalommal kap munkát, a könyv elveszett vagy megsérült), a munkavállalónak kérelmet kell írnia munkakönyv kiállítására. Az új munkafüzet kiadására irányuló kérelem a következőképpen fogalmazható meg:

• Biztosítási igazolás kiállításáról. Biztosítási igazolás - olyan dokumentum, amely tartalmazza az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztáránál (a továbbiakban: SNILS) vezetett egyéni személyes számla biztosítási számát és egy állampolgár személyes adatait. Az SNILS-re lesz szükség a személyre szabott jelentés kitöltéséhez a FIU-nak az alkalmazottakról (az 1996. április 1-i 27-FZ szövetségi törvény „Az egyéni (személyre szabott) elszámolásról a kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerben” 7. cikke, a módosítással 2016. december 28.; a továbbiakban - 27-FZ szövetségi törvény).

Jelenlegi biztosítási igazolás minden alkalmazott köteles, kivéve azokat, akik először kapnak munkát. A munkáltatónak biztosítási igazolást kell kiállítania az ilyen munkavállaló számára (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének negyedik része, a 27-FZ szövetségi törvény 9. cikke).

Ebben az esetben a munkavállaló kérelmet is benyújt:

ÜDÜLÉS MENETREND SZERINT

• Nyaralás tervezése. A szabadság kiadásának sorrendjét a szabadságok ütemezése határozza meg (első rész, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke). A munkáltató az ütemtervet legkésőbb két héttel annak az évnek a kezdete előtt hagyja jóvá, amelyre azt elkészítették.

Az ütemterv elkészítéséhez a munkavállalók jelentkezését kell kérni. Végül is, ha a szabadságot részletekben adják ki, a munkáltatónak bizonyítania kell, hogy a munkavállaló beleegyezett az ilyen felosztásba (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke). Jobb, ha a munkavállaló írásban kéri a szabadság feltételeit:

• Üdülési transzfer. Ha a munkavállaló a szabadságot az ütemtervben meghatározott időn belül nem tudja elhagyni, felkéri a munkáltatót, hogy halassza el:

NYAKADÁS TERVEZETEN KÍVÜL

• Rendszeres éves fizetett szabadság. Ha a munkavállalót a szabadságolási ütemterv jóváhagyásának időpontja után fogadták el, vagy jogosult arra, hogy a számára megfelelő időpontban szabadságot kapjon, vagy nem tud az ütemterv szerint szabadságra menni, a kérelem elbírálásra kerül. ki kell írni:

• Mentés nélkül távozzon bérek. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 128. cikke családi körülményekés mások jó okok a munkavállaló írásbeli kérelmére fizetés nélküli szabadság adható, amelynek időtartamát a munkavállaló és a munkáltató megállapodása határozza meg. A munkáltató azonban köteles ilyen szabadságot biztosítani bizonyos munkavállalói kategóriáknak:

• Tanulmányi szabadság. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 26. fejezete rendelkezik a munkavállaló fizetett tanulmányi szabadsághoz való jogáról. Ebben az esetben a kérelemhez igazolást kell csatolni:

SZÜLÉSI SZABADSÁG

Az alkalmazottaknak kérelmet kell benyújtaniuk a szülési szabadságra, a gyermek gondozására a három éves koráig, például:

És ezekről az ünnepekről való visszatéréskor is (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 255-256. cikke):

ELBOCSÁTÁS

• felmondási időre vonatkozik. Az Art. első részének megfelelően Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 80. cikke értelmében a munkaszerződés felmondásának joga a munkavállalót illeti meg, ha írásban figyelmeztette a munkáltatót legkésőbb két héttel az elbocsátás időpontja előtt. Ez az időszak az azt követő napon kezdődik, hogy a munkáltató megkapja a munkavállaló felmondási kérelmét.

részére felmondó levél saját akarata szabad formában elkészítve. A kérelemben pontosan meg kell fogalmazni a felmondási kérelmet („Felmentést kérek”, „Kérem a munkaszerződés felbontását” stb.).

Gyakran a munkavállalók nyilatkozatban panaszkodnak a munkakörülmények miatt, és a munkáltató ezt a panaszt elbocsátási kérésnek tekinti. Ebben az esetben kérje meg a munkavállalót, hogy pontosítsa és egészítse ki, hogy pontosan mit is kér - rúgja ki, vagy figyeljen a véleménye szerint felmerült problémákra. Kívánatos, hogy az elbocsátás pontos dátuma szerepeljen a kérelemben. Ez fontos a felmondási idő meghatározásához.

Ha a munkavállaló a felmondás időpontjának megjelölése nélkül nyújt be kérelmet (3. példa), a munkáltató a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 80. cikkének megfelelően, és két héten belül elbocsátja a munkavállalót.

Jobb azonban megkérni a munkavállalót, hogy jelezze az utolsó munkanapot a szervezetben. Például:

• A felmondási idő lejártáig. Gyakran előfordul, hogy a munkavállalók korábban, még a felmondási idő lejárta előtt felmondási kéréssel fordulnak a munkáltatóhoz. Ebben az esetben a munkavállaló általában feltünteti a kérelemben az elbocsátás dátumát. A munkaszerződés ugyanis akár a felmondási idő lejárta előtt is felmondható, ha mindkét fél beleegyezik. Ebben az esetben a vezető megfelelő állásfoglalást tesz a kérelemre. De ha a vezető a figyelmeztetési idő lejárta előtt nem járul hozzá a felmondáshoz, a határozatban a kéthetes figyelmeztetési idő figyelembevételével feltünteti a felmondás időpontját (4. példa).
• Nyaralás, majd elbocsátás. Előfordul, hogy egy alkalmazott szabadságra szeretne menni, és anélkül szeretne felmondani, hogy munkába állna. Ebben az esetben a megfogalmazás a következő:

Jegyzet: ha egy munkavállaló két kérelmet nyújt be - az egyiket szabadságra, a másikat felmondásra, akkor ez már nem szabadság, majd felmondás, hanem két külön kérelem, amelyek nem kapcsolódnak egymáshoz. Ezért, ha szabadságot adnak ki későbbi elbocsátással, akkor pontosan ezt kell feltüntetni a kérelemben.

• Áthelyezés másik munkáltatóhoz. Külön felmondási ok az elbocsátás egy másik munkáltatóhoz való áthelyezéssel kapcsolatban (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 5. pontja). Ha a munkavállaló ezen az alapon szeretne felmondani, akkor ezt kell feltüntetni a kérelemben:

• A felek megállapodása alapján (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 1. pontja). Ebben az esetben a munkavállaló is lehet kezdeményező. Például jogában áll felajánlani a kompenzáció összegét, amelynek kifizetése után vállalja, hogy elhagyja a munkahelyét:

MUNKAIDŐ

A belső munkaügyi szabályzatban vagy a munkaszerződésben előírt munkaidő a munkavégzés teljes időtartama alatt nem marad változatlan.

Időnként a munkavállaló és a munkáltató megállapodik néhány változtatásban. Például, hogy a munkavállaló túlórázik vagy szabadnapon megy dolgozni, vagy hiányos munkadíjat kap. munkaidő, vagy változik a munkarend stb.

E változások kezdeményezője lehet a munkavállaló és a munkáltató is. Az első esetben a munkavállaló megfelelő nyilatkozatot ír, a másodikban - írásos hozzájárulást ad.

• Túlóra. A munkavállaló a túlórázáshoz való hozzájárulását kérvény formájában adhatja ki, vagy beleegyezését írhatja a munkáltató által készített túlóra-javaslathoz (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 99. cikke):

• Munka a szabadnapokon. Hasonló módon szabadnapos munkavégzésre is beleegyezést készítenek:

• Munkarend változás. Ha a munkavállaló a munkarend megváltoztatását kéri, akkor írásban is fel kell vennie a kapcsolatot a munkáltatóval:

• Részmunkaidős állás. Néha az alkalmazottak részmunkaidős munkát kérnek. Ugyanakkor be egyedi esetek a munkáltató köteles megtenni. Például, ha egy terhes nő részmunkaidős munkát kér. Ebben az esetben a munkáltatónak részmunkaidős vagy részmunkaidős hetet kell megállapítania (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 93. cikke), amely a ledolgozott órák arányában fizetendő:

Ha egy olyan munkavállaló, akinek három éven aluli gyermeke van, részmunkaidős munkát kér, a munkáltató részmunkaidős rendszert állapít meg számára, miközben fenntartja a gyermekgondozási segélyhez való jogát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 256. cikke). A kérelemben szereplő kérelem a következőképpen fogalmazható meg:

INFORMÁCIÓK ÉS DOKUMENTUMOK KIADÁSA

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. §-a alapján a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkáltató köteles legkésőbb három munkanapon belül a munkavállaló által benyújtott kérelem benyújtásától számított munkafüzetet, dokumentumok másolatát kiállítani. munkával kapcsolatos. Megbízások másolatairól, munkakönyvi kivonatokról, bérigazolásokról, felhalmozott és ténylegesen befizetett kötelező biztosítási díjakról van szó. nyugdíjbiztosítás, a munkaidőről a ezt a munkáltatót stb. A munkával kapcsolatos dokumentumok másolatait megfelelően hitelesíteni kell, és ingyenesen át kell adni a munkavállalónak.

Ha sok alkalmazott van, és gyakran kérnek bizonyítványt, elkészíthet egy űrlapot, amelyen az összes lehetséges bizonyítványtípus szerepel. Az alkalmazottaknak csak a szükséges bizonyítványokat kell megjelölniük (5. példa).

A dokumentumok (másolat vagy eredeti) átvételéhez a munkavállalónak kérvényt is kell írnia. Például egy eredeti munkafüzet kiadására vonatkozó kérelem így nézhet ki:

INFORMÁCIÓK VÁLTOZÁSA ÉS MÁS HELYZETRE ÁTHELYEZÉS

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72.1. pontja szerint a munkavállaló beleegyezésével más pozícióba helyezhető át. Az ilyen áthelyezés kezdeményezője lehet a munkáltató és a munkavállaló is. Ha a munkavállaló kezdeményez és kéri az áthelyezést, akkor nyilatkozattal is fordul a munkáltatóhoz. Például:

Gyakran előfordul, hogy a munkavállaló bizonyos információk megváltoztatását kéri a munkaszerződésben, például vezetéknév, útlevéladatok. Ekkor a hívás így néz ki:

BÉR ÉS JUTTATÁSOK

• Bérlevonások. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. cikke értelmében a munkavállaló fizetéséből levonják a munkáltatóval szemben fennálló tartozását. A munkavállaló kezdeményezésére azonban a kérelmében feltüntetett összegek levonhatók a fizetéséből. Például, ha a munkavállaló beleegyezik a hibásan felszámított összegek visszaküldésébe:

A munkavállaló kérelmet is ír a munkabérből összegek visszatartására, ha ő okozta a szervezetet anyagi kárés beleegyezik a visszatérítésbe. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 248. cikke értelmében a munkáltatónak okozott kárban vétkes munkavállaló teljes vagy részleges kártérítést fizethet neki:

• Ellátások kifizetése. A munkavállalók leggyakrabban gyermekszületéssel kapcsolatos juttatásokat kérnek.

Így a gyermekgondozási segély akkor jár, ha a munkavállaló legkésőbb a gyermek másfél éves korának betöltésétől számított hat hónapon belül kérelmet nyújtott be (a december 29-i 255-FZ szövetségi törvény 12. cikkének 2.1. része). , 2006 „A kötelező társadalombiztosításátmeneti rokkantság esetén és anyasággal összefüggésben szerk. 2017.05.01-től).

Az ellátást 10-en belül kell megítélni naptári napok attól a pillanattól kezdve, hogy a munkavállaló benyújtja az ehhez szükséges dokumentumokat, és a szülői szabadság teljes időtartama alatt fizetést kap. Ebben az esetben jobb, ha elkészít egy pályázati sablont, mivel az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009. december 23-i, 1012n számú rendeletének 58. bekezdése rendelkezik arról, hogy milyen információkat kell tükröznie egy ilyen kérelemben:

Mint látható, a nyilatkozatok jelentős szerepet játszanak a munkaügyi kapcsolatok formalizálásában, és nem hagyhatók figyelmen kívül. Életciklus Az állításokat folyamatábra mutatja be.

2018. július 1-től hatályba lép a GOST R 7.0.97-2016. nemzeti szabvány Orosz Föderáció. Az információs, könyvtári és publikációs szabványrendszer. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. Papírmunkára vonatkozó követelmények”, amely a GOST R 6.30-2003 helyébe lép.