Egyetlen szállítótól történő vásárlás jegyzőkönyve
Kérdés: először a beszállítót tájékoztatjuk, majd a dokumentációt felakasztjuk, vagy először a dokumentációt tudjuk felakasztani, és csak azután tájékoztatni. Változtass a pozíción. Így ha valaki gyakorolt, nem lesz oka a beszerzési politikát a nyitottság, az akadálymentesítés és a versenyképesség elvét sértőnek értékelni. Mondja el, milyen dokumentumokat kell feltennie vásárláskor. Természetesen a törvényben egy ilyen kifejezés lehetőséget ad az ügyfeleknek, hogy készítsenek-e jegyzőkönyvet vagy sem. Véleményem a következő - en-től történő vásárlásnál nem kell jegyzőkönyvet készíteni. Szervezetünk nem a városban található, benzinkúttól helység helyezett 1.5. És vannak-e minták a beszerzési dokumentációból. És továbbra is a megbízási munka állapotában maradunk az oldalon. A szerződés nem hosszabbodik meg, hanem a 3 éves gyakorlat szerint azonos feltételekkel újat kötnek. 2014 óta 223-ra állunk át. A gyűjtési arány 75,2 volt, az overallok szabványosítása egységes öltözködési stílus, a logók felvitelének stílusa a meglévő overallokkal való kompatibilitás biztosítása érdekében. Jegyzőkönyvek, jegyzőkönyveket készítünk - a beszerzés során készült jegyzőkönyveket elhelyezzük. Ez törvénysértés-e. Teljes időbeli elhatárolás: 34 781 406 RUB Valódi Dokumentáció egyetlen szállítóval kötött szerződés megkötéséről tájékoztat, és nem célja, hogy a szállítókat ajánlattételre hívja fel a beszerzésben való részvételre. Mindez valahogy kétértelmű. aláírjuk új szerződés 2014-ben egyedüli beszállítóként a választást ismételten indokoljuk a szervezet számára ugyanazzal a kényelmes helyszínnel, vagy szükséges versenyeztetési eljárás ban ben elektronikus formában 616 rendelet alapján, és nagy valószínűséggel beszállítónk nyer az értékelésben. Ha a rendeletben szerepel, ez a módszer nem igényli a beszerzési dokumentáció kidolgozását. Kérem, mondja meg, hogy van-e olyan dokumentum, vagy valamilyen magyarázat, amely kimondja, hogy az egyetlen szállítótól történő vásárláshoz és a beszerzési eljárás ezen módjához - az összevont árlistából történő ajánlatok kiválasztásával - szükséges dokumentáció és hirdetmény kidolgozása. Valójában ez történik egy szervezetben. Már december közepén küldhet új szerződést. Ennek a normának a szó szerinti értelmezése azt mondja, hogy véleményem szerint, aminek a végösszege 300 ezer lesz, nagyon sok vásárlást lehet végrehajtani. Nem készítünk jegyzőkönyvet - nem helyezünk el jegyzőkönyvet. Több mint egy éve vásárolunk üzemanyagot és kenőanyagot egy szállítótól. Egy évre írunk alá szerződést vele. Kérem, mondja meg, de nem tesszük közzé a protokollokat, ha a vásárlás egyetlen szállítótól történik. Egyetlen forrástól eltérően versenyképes, egy ilyen vásárlás során a vevő a beszállítói ajánlatok marketing-összehasonlítását végzi, de eljárási regisztráció nélkül. A beszedés mértéke 205,4 volt, a lakóhelyiség bérleti díjának változása és éves indexálása a szociális célú lakásállomány lakóhelyiségének bérletére vonatkozó szerződések alapján 2014. december 26-án lép hatályba, a megállapítási eljárásról. A hibás higanytartalmú lámpák lakosságának átvétele a langepas címen történik. A naptári negyedéves áfa figyelembe vétele nélkül ez azt jelenti, hogy a negyedév során 300 ezerenként egy vásárlást lehet lebonyolítani, vagy mégis sok vásárlást lehet lebonyolítani, amelyek összértéke 300 ezer lesz. Idézem a 223-FZ-t : vásárláskor a vásárlással kapcsolatos információk, beleértve De mondd csak, a beszerzési rendeletben az van írva: az egyetlen szállítótól történő vásárlást a megrendelő a következő esetekben hajtja végre: 1 ha áru beszerzése szükséges, ha bent van, munkák és szolgáltatások 300 ezer értékig. rubel.
Bár ismételten, az én véleményem egy dolog, és a környezetvédelmi üzemeltető gyakorlati intézkedései másak)), előírhatja az összeget legalább 2 millió, legalább 10 millió. A lényeg, hogy legyen magyarázat miért éppen egyetlen kereskedőtől vásárol, és mennyiért nem felel meg a magyarázata fz 135. Ne számítson követelésekre, vásároljon versenyszerűen az OTC tenderen most! A legbiztonságosabb létesítményekben a törvények végrehajtását felügyelő kazanyi ügyészség – a végrehajtásuk szempontjából fontos idő megközelíthetetlensége miatt – megállította a közbeszerzési jogszabályok megsértését.
A kérelmező úgy ítélte meg, hogy maga az ügyfél súlyosan megsértette a célzott és gazdaságilag eredményes tőkeköltés elvét, és keresetet nyújtott be az ügyfél befolyása ellen a trösztellenes hatóság. A közbeszerzési szabályzatnak tartalmaznia kell a beszerzésre vonatkozó igényt: a gyakorlatok előkészítésének és lebonyolításának rendjét (beleértve a beszerzési módokat is) és végrehajtásuk feltételeit, a meggyőzés megoldásának és teljesítésének rendjét, valamint a beszerzés biztosításával kapcsolatos egyéb rendelkezéseket. A 223-FZ törvény által előírt valamennyi feltételes cselekvési akarat mellett az ügyfél köteles a követelések közelségét kezelni, például egy beszerzési rendelkezés vizsgálatakor.
Lehetséges a 223-FZ értelmében mindent egyetlen általános szállítótól vásárolni? A 223-FZ törvény nem támaszt szilárd követeléseket a keresete alá tartozó ügyfelek beszerzési munkájának megszervezésére. Nekünk megvolt a saját álláspontunk, és a Fővárosi Régió mindenki számára szabványos rendelkezést hozott, és már nem tudjuk, mit tegyünk. Az ezen a weboldalon elhelyezett információkat az Orosz Föderáció jogszabályai védik. szerzői jog. Az ügyfél közvetlen megállapodást kötött az alumínium-szulfát szállítására, és a 223-FZ-nek megfelelően közzétette a hivatalos weboldalon. Ha a rendeletben szerepel, ez a technika nem igényli a beszerzési dokumentáció tanulmányozását, egyetlen szállítótól származó beszerzési jegyzőkönyv mintát. Nekünk megvolt a saját álláspontunk, de a Fővárosi Régió mintaintézkedést készített mindenki számára, és most nem tudjuk, mit tegyünk.Az ezen a weboldalon közzétett információkat az Orosz Föderáció szerzői jogi törvénye védi. Rostelecom vagy Rosatom Egységek hirdetményi és beszerzési dokumentációinak formája. A Monopóliumellenes Szolgálat okkal fogadta a panaszt, és arra a következtetésre jutott, hogy egy ilyen vásárlás önmagában minden bizonnyal korlátozza azon lehetséges cinkosok körét, akiknek minden esélyük megvan arra, hogy megfelelő minőségű terméket és a legalacsonyabb áron szállítsanak. Ezek a vásárlások nem fognak szerepelni ebben a szakaszban havi jelentés Az egy forrásból történő vásárlás következményeire vonatkozó meggyőzések csökkenteni fogják az ilyen vásárlások arányát. Minden versenyképes vásárlást elektronikusan bonyolítson le elektronikus platform OTC tender. Az ellenőrzés feltárta, hogy ez a norma önmagában nem illeszkedik a legfontosabb alapokhoz és célokhoz polgári jog, a korrupció elleni küzdelemről szóló jogszabály, ellentmond a 223-FZ törvény közös céljainak, feladatainak és alapjainak, mivel lehetőséget ad az ügyfélnek az ajánlattételi gyakorlatok figyelmen kívül hagyására, készen áll a korrupció, jogsértések előfeltételévé válni. trösztellenes törvényés a versenyjog
Lehetséges-e a 223-FZ értelmében mindent egyetlen szállítótól vásárolni?
Beszerzési jegyzőkönyv minta egyetlen szállítótól. Értékelés: 86 / 100 Összesen: 31 értékelés.
Egyéb kapcsolódó hírek:
- (a "Trade Management" tipikus konfigurációja alapján, 10. kiadás. Az "1C" cég tipikus konfigurációja alapján a "Trade Management" tartalmazza.
Ru felajánlja, hogy megvásárolja a könyvet 1C: Trade Management 8. Felhasználói kézikönyv postai szállítással bármely régióba,.
Támogatás a "Logisztikai Osztály" webszolgáltatás felhasználóinak. Integráció az 1C-vel: Trade Management 10.
Jegyzőkönyv az egyetlen szállítótól történő vásárlásról 1-2014
JEGYZŐKÖNYV
egyetlen szállítótól történő vásárlásról 1-2014
A beszerzési bizottság ülése az overallok és lábbelik szállítójának kiválasztására.
A bizottság ülésének időpontja. 2014.03.14
A jegyzőkönyv aláírásának dátuma: 2014.03.14
JELENLEGI.
A beszerzési bizottság elnöke: Khodzhaev V.K. - Pénzügyi és jogi munkáért felelős igazgatóhelyettes.
A beszerzési bizottság elnökhelyettese: Garaev E.R. - Az OMTS vezetője
A beszerzési bizottság tagjai: Yarushina E.P. - Igazgatóhelyettes
Hammatullina R.E. - főkönyvelő
Yakubovich S.V. - A PEO vezetője
Tkhagapsov M.A. - A PTOpoEZhF vezetője.
A Beszerzési Bizottság titkára: Verega N.Yu. - OMTS mérnök.
A bizottság ülése határozatképes.
Napirend: Az LG MUP „MC ZhKK” dolgozói számára overálok és lábbelik kizárólagos szállítójától történő megvásárlásáról.
Vásárlás módja. Az egyetlen szállítótól történő beszerzést az LG MUP „UK ZhKK” szükségleteihez szükséges áruk, munkák és szolgáltatások beszerzési eljárásáról szóló szabályzat 8. fejezetének 3., 4. pontjai szerint határozzák meg.
* az egyetlen szállítótól történő vásárlás más beszerzések eredményességének figyelembevételével, valamint a munkaruházat szabványosítása érdekében (egyetlen stílusú ruházat, logók felvitelének stílusa) a meglévő munkaruházattal való kompatibilitás biztosítása érdekében történik.
1. Elismerje a Spetskontrakt LLC-t, mint az 1-2014. számú beszerzés egyedüli szállítóját az „Összeoverálok és lábbelik szállítása az LG MUP „MC ZhKK” alkalmazottai számára” tétel tekintetében.
2. Megállapodás megkötése a következő témában: Overallok és lábbelik az LG MUE alkalmazottai számára, UK ZhKK.
Ez a jegyzőkönyv két példányban készül, amelyek közül az egyiket a jegyzőkönyv aláírásától számított legalább három évig megőrzik, a másodikat pedig továbbítják. egyedüli szállító.
A BESZERZÉSI BIZOTTSÁG TAGJÁNAK ALÁÍRÁSA:
Beszerzési Bizottság elnöke:
Khodzhaev V.K. _________________
A beszerzési bizottság alelnöke:
Garaev E.R. _________________
A beszerzési bizottság tagjai:
Yarushina E.P. _________________
Khammatullina R.E. __________________
Yakubovich S.V. _________________
Tkhagapsov M.A. _________________
Beszerzési Bizottság titkára:
Verega N.Yu. _________________
Fájl letöltése: Letöltés
5. JEGYZŐKÖNYV
Posolskaya állomás "27" 2012. 02
Tárgy: Vásárlás egyetlen szállítótól:
- OJSC Buryatenergosbyt IP Zenko Raytop LLC
Jelenlegi:
- Parfenov DM - a bizottság elnöke,
A 3 fős bizottság tagjai.
A közbeszerzési bizottság ülésének napirendje:
Vásárlás egyetlen szállítótól:
- OJSC Buryatenergosbyt /energiaellátási szolgáltatások/ IP ZenkoVV /temetési szolgáltatások / Raitop LLC /szén kirakodási, tárolási, berakodási szolgáltatások/
Ügyfél AUSO RB "Idősek és Fogyatékosok Nagyköveti Otthona".
A Bizottság úgy döntött, hogy szerződéseket köt e szervezetek szolgáltatásaira, mivel ők az egyedüli szolgáltatók, és megfelelnek
Az AUSO RB "nagyköveti DI" szükségleteihez szükséges áruk, munkálatok és szolgáltatások beszerzéséről szóló szabályzat 10.3.12., 10.3.16., 10.3.19.
A beszerzési bizottság munkáját az egy szállítótól történő beszerzések elbírálására vonatkozó beszerzési bizottság munkájára vonatkozó előírásoknak megfelelően végezte.
A beszerzési bizottság elnöke, Parfenov D.M.
A beszerzési bizottság tagjai
Az egyetlen szállítótól történő beszerzés (nem versenyszerű beszerzés) az egyik lehetséges módjai beszerzés, amelyről az ajánlatkérő a közbeszerzési szabályzatában rendelkezhet.
A Közbeszerzési Szabályzat szabályozza a megrendelő valamennyi beszerzési tevékenységét. A beszerzési szabályzatban a megrendelő rögzíti a beszerzés módjait, azok előkészítésének és lebonyolításának rendjét. Általánosságban elmondható, hogy az egyetlen beszállítótól történő beszerzés (SSP) olyan beszerzési mód, amelyben nincs versenykiválasztás (versenyes eljárások), a beszerzés minimális piacfigyeléssel történik.
Az ilyen beszerzés lehetséges (legjobb) meghatározása a Közbeszerzési Szabályzatban:
„Az egyetlen szállítótól (végrehajtó, vállalkozó) történő beszerzés olyan beszerzési mód, amelyben a szerződéskötési javaslatot egy adott szállítóhoz küldik meg, vagy egy szállítótól fogadják el a szerződés megkötésére irányuló javaslatot más ajánlatok figyelembevétele nélkül.”
Sajátosságok
A 223-FZ szerint az EP-től történő vásárlás eseteit a megrendelő a beszerzési szabályzatban önállóan határozza meg!
Az EP-ről történő vásárlás nem versenyszerű vásárlás!
Ugyanakkor meg kell emlékezni a 223-FZ céljairól és elveiről, amelyek többek között tartalmazzák a verseny és a verseny fejlesztésének elvét. hatékony felhasználás Pénz, mely szerint a vevőnek törekednie kell arra, hogy minimalizálja az egyetlen szállítótól történő vásárlás eseteit. Így bizonyos számú, versenyképes vásárlást kell végrehajtani.
Az EP-től történő vásárlás minden esetét indokolni kell (nem feltétlenül írásban).
Lehetséges-e vásárolni az EP-től, ha a szállító nem monopolista?
Egyetlen vállalkozó jelenléte a piacon, amely képes az ügyfélnek a szükséges szolgáltatásokat nyújtani, nem kizárólagos feltétele annak, hogy a megrendelő ilyen módon vásároljon.
Az EP-től történő vásárlás eseteinek meghatározása a pozícióban
Egyetlen szállítótól (kivitelező, vállalkozó) a beszerzés akkor hajtható végre, ha:
1) Kis vásárlási mennyiség (akár 100/500 ezer rubel).
A rendelkezés lehetséges megfogalmazása: "A megvásárolt áruk, munkák, szolgáltatások költsége nem haladja meg a százezer rubelt (adókkal és illetékekkel együtt)".
Nem szabad olyan korlátozást írni, hogy 100/500 ezer rubel az azonos nevű termékek vásárlása. Nem kényelmes ilyen körülmények között dolgozni. Ezenkívül meg kell határozni, hogy a vásárló számára az azonos nevű termék.
Célszerű a következő határértéket beállítani:
100 ezer rubel egy vásárlásra, de legfeljebb a vásárlások éves mennyiségének 30% -a.
Ha nem állít be korlátozásokat, akkor egy vásárlás esetén 100 ezer rubelt vesznek figyelembe.
Lehetetlen mesterségesen felosztani a vásárlásokat. Az ellenőrző hatóságok ebben az esetben a tranzakciót fiktívnak ismerhetik el, és vádat emelhetnek a 223-FZ elveinek, nevezetesen a pénzeszközök hatékony felhasználásának elvének megsértése miatt.
2) Sikertelen vásárlás eredménye alapján.
Versenyképes beszerzés egyetlen résztvevőjétől történő vásárlás (feltéve, hogy a résztvevőt befogadják).
Ebben az esetben a szerződés azon az áron, mennyiségben és feltételekkel jön létre, amelyeket egyetlen résztvevő a jelentkezésében (és az árverésre - a felek által megállapodott, a kezdeti (maximális) árat meg nem haladó áron – megjelölt. pontja szerint), vagy az ügyfél számára legjobb feltételekkel.
Egy szállítótól történő beszerzés, ha a versenyeztetés eredményeként nem nyújtottak be ajánlatot, vagy a résztvevők összes ajánlatát elutasították.
A megrendelő meghosszabbíthatja a versenyszerű beszerzést (rendeletben kell rendelkezni) Ha a meghosszabbítás után sem érkezik jelentkezés, akkor a közbeszerzési szabályzatban több lehetőséget is meg kell határozni:
Hajtsa végre újra az eljárást
A közbeszerzési eljárás lefolytatásának megtagadása
Vásárlás egyetlen szállítótól.
Rendelkezzen a rendeletben az ilyen beszerzések egyeztetésének rendjéről (a beszerzési bizottság jegyzőkönyve alapján, vezetői vagy más döntése alapján). felhatalmazott személy stb.).
3) A természetes monopóliumok alanyainak tevékenységi körébe tartozó áruk, munkák és szolgáltatások beszerzése az 1995. augusztus 17-i 147-FZ "A természetes monopóliumokról" szóló szövetségi törvénnyel összhangban történik.
4) Energiaellátási vagy adásvételi szolgáltatás nyújtása megvalósul elektromos energia, vízellátás, vízelvezetés, csatornázás, gázszolgáltatás, hőszolgáltatás, mérnöki hálózatokhoz való csatlakozás (bekötés).
5) Kommunikációs szolgáltatások vásárlása folyamatban van.
Nem minden kommunikációs szolgáltatás tartozik a természetes monopóliumok hatálya alá.
6) A termékre sürgős szükség van, versenyszerű közbeszerzési eljárást időhiány miatt nem célszerű lefolytatni, feltéve, hogy a sürgősséghez vezető körülmények nem a megrendelő halogatásából fakadnak.
7) A korábbi szerződés nem teljesítés miatt, ill nem megfelelő végrehajtás felelősség szolgáltató.
8) Ingatlanbérleti szerződés jön létre.
9) A közjegyzői cselekmények kifizetése megtörténik.
10) A megrendelő harmadik személlyel kötött szerződés alapján vállalkozóként a harmadik személlyel megegyezett személyektől vásárol árut, építési munkákat, szolgáltatásokat.
11) Beszerzés az eladó versenyeztetési eljárásában való részvétellel.
12) Olyan építési beruházásra vagy szolgáltatásra van szükség, amelynek teljesítését vagy nyújtását kizárólag a hatóságok végezhetik végrehajtó hatalom jogkörüknek megfelelően vagy joghatóságuk alatt kormányzati szervek, állami egységvállalkozások, amelyek hatáskörét jogszabály állapítja meg jogi aktusok Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció alanyának normatív jogi aktusai.
13) Szükség volt a munkavállaló üzleti útra küldésével kapcsolatos szolgáltatások vásárlására (utazás a kiküldetés helyére és vissza, szállodai szolgáltatás vagy lakásbérlés, szállítási szolgáltatás).
Indoklás szükséges a közvetlen vásárláshoz?
Az indoklás szükségessége konkrét vásárlás a PU a vevő helyére telepíthető.
Információk elhelyezése az OOS-en (teljes orosz hivatalos webhely)
Ha az EP-től származó vételár meghaladja a 100 ezer rubelt (500 ezer rubelt), nem tartalmaz információkat az államról. titkos és nem szerepel az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott listán, a következő információkat kell közzétenni a zakupki.gov.ru hivatalos weboldalon:
Értesítés
Dokumentáció
Megállapodás tervezet
Azok a tételek, amelyeket nem kell tartalmazni az EP-től történő vásárlás esetén:
A termékeket csak egy szállítótól lehet beszerezni, mivel nincs egyenértékű csere (a vásárló nem tudhatja előre, hogy van-e egyenértékű csere vagy sem)
A termékek egyedi technológiával készülnek, vagy egyedi tulajdonságokkal rendelkeznek, és csak egy szállító szállíthat ilyen termékeket
A beszállító monopolista ezen termékek piacán ebben a régióban
A szállító a fenti tulajdonságokkal rendelkező beszállító egyetlen hivatalos kereskedője
A szállító az egyetlen szállító, eladó, vállalkozó ebben a régióban, feltéve, hogy a más régiókból származó partnerek bevonásával kapcsolatos költségek gazdaságilag veszteségessé teszik az ilyen vonzást.
keretmegállapodás
Ha az ügyfél a 223-FZ hatálybalépése után köt keretszerződést, akkor a szerződésben fel kell tüntetni a leszállított áruk mennyiségét (a munka terjedelme, a szolgáltatások) - a 223-FZ törvény 3. szakasza, 9. rész, 4. cikk .
És annak jelzése, hogy a szállítás az ügyfél kérésére történik.
Ha a szerződésben nincs mennyiség, akkor minden ilyen szerződés szerinti szállítás külön vásárlásnak minősül.
A szerződés mellékletei:
Leírás.
Műszaki adatok.
A műszaki jellemzők lehetővé teszik a szerződés teljesítését pontosan úgy, ahogyan azt az ügyfél elvárja.
A szerződés módosítása
A közbeszerzési rendeletnek biztosítania kell a szerződési feltételek megváltoztatásának lehetőségét: ár, mennyiség, időzítés, termékminőség.
Az ár, a mennyiség és a szerződés időtartamának változásaira vonatkozó információkat a CAB-on kell elhelyezni.
Példa: A MUP cég 2014-ben, attól kezdve, hogy a 223-FZ hatályba lép számára, átáll rá. Létezik egy 2013-ban, a 223-FZ hatálybalépése előtt kötött megállapodás, jövőre a társaság további megállapodás megkötését tervezi. az áruk árának és mennyiségének növelésével. Ezzel egyidejűleg az ár és a mennyiség változásáról információkat kell közzétenni az OOS-on. De az ügyfél nem köthet ilyen kiegészítést. a 223-FZ hatálybalépése előtt kötött megállapodásra vonatkozó megállapodás.
A 223-FZ ügyfelének hatálybalépése után kötött szerződések megkötésére lehetőség van további megállapodás a szerződés feltételeinek megváltoztatása. És egy ilyen extra. megállapodást kötni csak a környezetvédelmi szerződés feltételeinek változásáról szóló értesítés közzétételével lehetséges.
Beszerzés elektronikus formában és SP
Az Orosz Föderáció kormányának 2012. június 21-én kelt rendelete. No. 616 Moszkva "Az áruk, munkák és szolgáltatások listájának jóváhagyásáról, amelyek vásárlása elektronikus formában történik."
Jelen határozat megállapítja, hogy a jelen határozattal jóváhagyott listán szereplő áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzése nem elektronikus formában történik, ha a beszerzés egyetlen szállítótól (végrehajtó, vállalkozó) történik a beszerzési rendelkezésnek megfelelően. a 2. cikkben szövetségi törvény„Az áruk, munkák, szolgáltatások beszerzéséről bizonyos fajták jogalanyok».
Közzé kell tennem a protokollt, ha az EP-től vásárolok?
A 223-FZ törvény 5. része, 4. cikke szerint vásárláskor a vásárlással kapcsolatos információkat közzéteszik a hivatalos weboldalon, beleértve a vásárlási értesítést, a vásárlási dokumentációt, a szerződéstervezetet, amely a hirdetmény szerves részét képezi. a vásárlási és vásárlási dokumentációban, az ilyen hirdetményben és a dokumentációban történt változtatások, az ilyen dokumentáció magyarázatai, a beszerzés során készített jegyzőkönyvek.
Így ha a jegyzőkönyv készül, akkor azt közzé kell tenni.
Mit kell tartalmaznia a végleges jegyzőkönyvnek?
A 223-FZ törvény 4. cikkének 5. része kimondja: „... Abban az esetben, ha a szerződés megkötése és végrehajtása során megváltozik a vásárolt áruk, építési beruházások, szolgáltatások mennyisége, ára vagy a szerződés feltételei a beszerzés eredménye alapján készült jegyzőkönyvben megjelöltekhez képest ... ". Így a jegyzőkönyvnek szükségszerűen tartalmaznia kell a vásárolt áruk mennyiségét, árát, munkáit, szolgáltatásokat, a szerződés feltételeit.
Az EP-től történő vásárlásokról szóló jelentés a következő helyen szerepel: külön szakasz a hivatalos weboldalon közzétett általános havi jelentés részeként, a 223-FZ 4. cikkének 19. részével összhangban.
Az EP 1. formában jelenik meg – a Rosstat megvásárlása. A jelentést félévente egyszer, legkésőbb július 25-ig és január 25-ig kell benyújtani.
A pályázati eljárás során a megrendelő jegyzőkönyveket készít és tesz közzé az EIS-ben. Ezt minden versenytárs vásárlásnál meg kell tenni, függetlenül annak típusától és formájától. Válasszuk szét az összefoglaló protokollokat:
- beszerzési szakasz;
- a teljes vásárlást.
Bármilyen versenyszerű rendelési módhoz készülnek elektronikus és papír formában is:
- árajánlatkérés;
- ajánlatkérés;
A pályázatok elbírálására, elbírálására, összegezésére szolgáló dokumentumok akkor is készülnek, ha az eljárásban való részvételre nem érkezett jelentkezés.
A beszerzési szakaszra vonatkozó jegyzőkönyvek és a 223 FZ szerinti eredmények összesítő jegyzőkönyvének elkészítésére vonatkozó eljárást az Art. 13-14. része szabályozza. 3.2 223-FZ (2018.01.07-én lépett hatályba) és az Orosz Föderáció kormányának 2012.10.09-i 908. számú rendelete.
Protokollok egyetlen szállítótól történő beszerzésben
BAN BEN nem versenyszerű beszerzés a megrendelő egyetlen szállítótól készíthet beszerzési jegyzőkönyvet. Jelen dokumentumra vonatkozóan nincsenek kötelező követelmények, ezeket írja le a Közbeszerzési Szabályzatban. Az ilyen jegyzőkönyvet az aláírást követő három napon belül közzéteszik az EIS-ben (a 4 223-FZ cikk 12. része).
Ki készíti a jegyzőkönyveket
A jegyzőkönyvet a közbeszerzési bizottság készíti. A jegyzőkönyv tükrözi a beszerzési bizottság döntését a pályázatok dokumentációban foglaltaknak való megfeleléséről, valamint az egyes szempontok alapján a pályázatok értékadásáról. A 223. számú törvény előírásainak megfelelő beszerzési bizottság létrehozásához a megrendelő szervezet vezetőjének határozatát megfelelő megbízás formájában kell kiadnia. A 223-FZ 2020 szerinti beszerzési bizottságról szóló rendelkezés az ilyen végzés szerves függeléke. Ez helyi dokumentum szabályozza a beszerzési bizottság munkáját a 223-FZ keretében - a résztvevők tevékenységére, jogaira és kötelezettségeire vonatkozó követelmények és eljárások. A rend és szabályzat meghatározza a bizottsági tagok összetételét, kinevezi az elnököt és helyettesét. A bizottság összes tagja hibátlanul aláírásukkal el kell látniuk, hogy ismerik az alakuló egység működési szabályait jóváhagyó dokumentumot. Az ügyfélnek figyelembe kell vennie, hogy a nyilvántartás minden rendelkezését a szabályoknak és előírásoknak megfelelően kell elkészíteni hatályos jogszabályok.
A jegyzőkönyvek tartalma és közzétételének időzítése
2018. július 1-jén jelentős változásokat vezettek be a 223. számú szövetségi törvényben. Voltak normák, amelyek a protokolldokumentáció időzítésére és tartalmára vonatkoztak. Az újítások mind a közbeszerzések során (külön szakaszban) készült dokumentumokra, mind a végleges nyilvántartásokra vonatkoznak. Képzelje el a változásokat a táblázatban.
| Jegyzőkönyv | Megjelenési dátumok | alapinformációk | Jogalkotási norma |
|---|---|---|---|
| A szakasz eredményei szerint |
A dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:
|
13. fejezet Art. 3.2 223-FZ. | |
| végső | Legkésőbb az aláírástól számított 3 napon belül (12. rész, 4. cikk). Technikai problémák esetén - a hibaelhárítástól számított 1 munkanapon belül (13. rész, 4. cikk). |
A nyilvántartásnak a következő információkat kell tartalmaznia:
|
14. fejezet Art. 3.2 223-FZ. |
A beszerzés során és azt követően készült dokumentumokat legalább három évig az intézményben meg kell őrizni (3.2. pont 12. rész).
Töltsön le minta protokollokat
Kérjük, vegye figyelembe kötelező követelmények az ilyen dokumentumokhoz, és hozzon létre saját sablont az eljárásához. Példákat készítettünk, amelyeket alapul vehetünk. Töltse le őket a linkekről.
Protokoll elhelyezése az EIS-ben
Az Egyesült Államokba helyezni tájékoztatási rendszer A licitálás során (valamilyen szakaszban), vagy véglegesen elkészített protokoll dokumentumokat a felhasználónak kell megadnia Személyes területés az űrlapok listájából válassza ki a megfelelő dokumentumot. A megrendelő az EIS által javasolt formát a Közbeszerzési Szabályzatának szabványai szerint is módosíthatja. A döntőt a megrendelő szervezet beszerzési bizottságának minden tagjának alá kell írnia.
A dokumentumok elhelyezése kétféle lehet: elektronikus (az EIS funkcióval előállított) és grafikus (beszkennelt papíralapú dokumentum).
Felelősség a jegyzőkönyvek feladásának elmulasztásáért
Ha a protokollokat nem helyezik el az EIS-ben, akkor fenyeget adminisztratív felelősség cikk 5. része szerint. A közigazgatási szabálysértési törvény 7.32.3. A cikk értelmében a tisztviselőket 30 000 és 50 000 rubel közötti pénzbírsággal sújtják. Ami a jogi személyeket illeti, a szankciókat 100 000 és 300 000 rubel közötti összegben határozzák meg.
Hogyan kell dolgozni a protokollsablonokkal
A felhasználóknak lehetőségük van az UIS személyes fiókjában lévő protokollsablonok könyvtárával dolgozni. Amikor a "Sablonok" szakaszba lép, ki kell választania egy pozíciót a protokollsablonok szerint.
A szakember felhasználhatja a meglévő sablonokat a keresősávba a szükséges paraméterek megadásával, vagy létrehozhat egy újat, amely az ügyfél számára szükséges összes feltételt tartalmazza.
A kívánt sablon kereséséhez a keresősávban meg kell adnia bizonyos paramétereket, és ki kell választania a "Keresés" műveletet. Új protokollsablon létrehozásához válassza ki a megfelelő műveletet, és töltsön ki egy speciális űrlapot.
A felhasználó megadja a bizonylat nevét, a vásárlás módját és a protokoll típusát, majd elmenti az űrlapot. Mentés után megnyílnak a fülek, ahol információkat adhat meg az űrlapon.
A szakember beírja az információkat és elmenti a dokumentumot, amikor a következő lapra lép. Az összes pozíció betöltése után egy új sablon jelenik meg. Szükség esetén a sablonok a megfelelő parancs kiválasztásával másolhatók, szerkeszthetők vagy törölhetők a helyi menüből.
Hogyan készítsünk protokollt
Elemezzük, hogyan lehet protokolldokumentumot létrehozni az EIS-ben egy borítéknyitó protokoll példáján.
A protokollok listájának megtekintésére szolgáló mezőben az ügyfél szakembere kiválasztja a kívánt űrlapot, és rákattint a "Létrehozás" gombra.
Mindenekelőtt a jegyzőkönyv-dokumentum általános adatait kell megadni - létrehozásának (értesítés) alapja, a borítékok felbontásának helye, a bizottság tagjai, egyedi esetek információkat a sikertelen vásárlásról. Ha ehhez a nyomtatványtípushoz sablon van megadva, a megrendelőnek jogában áll azt használni.
Miután megadta az adatokat az első blokkban, és elmentette az űrlapot, a felhasználó továbblép a második szakaszhoz - "Alkalmazások listája". Itt található az adott tételre benyújtott összes ajánlat. Ha a résztvevőre vonatkozó információkat nem tartalmazza az RNP, akkor a neve mellett egy speciális tábla lesz - egy zöld pipa. Minden alkalmazás szerkeszthető vagy törölhető.
A kritériumok listája is hasonló.
Minden alkalmazás szerkeszthető vagy törölhető. Új jegyet adhat hozzá a megfelelő művelet kiválasztásával és az összes megadásával Szükséges Mezők nyitott formában. Ha a beszerzésben résztvevő kkv, ezt is fel kell tüntetni az űrlapon.
Az összes alkalmazás bevitele után a felhasználó az utolsó lapon tölti le a dokumentumokat.
A pályázatok elbírálására jegyzőkönyvet készítünk
cikk 13. részében 3.2. fel kell tüntetni, hogy a versenytárgyalás során készült jegyzőkönyvet, amely tartalmazza. és a 223-FZ szerinti árajánlatkérésben való részvételi jelentkezések elbírálásának jegyzőkönyve a következő adatokat tartalmazza:
1. Az aláírás dátuma.
2. A benyújtott pályázatok száma, nyilvántartásba vételük dátuma és időpontja.
3. A felülvizsgálat eredményei, beleértve a következőket:
- az elutasított javaslatok száma;
- mindegyik elutasításának indoklása, hivatkozva a közbeszerzési dokumentáció (ajánlatkérésről szóló közlemény) azon pontjaira, amelyeknek a résztvevő ajánlata nem felel meg.
4. Pályázatok elbírálása, megjelölve a beszerzési bizottság döntését a pályázatok dokumentációban foglaltaknak való megfeleléséről, és minden egyes megadott értékelési szemponthoz értékadást (amennyiben a pályázati szakaszon belül van értékelés).
5. A versenytárgyalási eljárás elmaradásának okai (ha sikertelennek ismeri el).
6. Egyéb információk, ha azokat a közbeszerzési szabályzat tartalmazza.
Elkészítjük a záró jegyzőkönyvet
cikk 14. részében A 223-FZ 3.2. pontja azt jelzi, hogy a 223-FZ szerinti kérelmek elbírálásának végső protokollja információkat tartalmaz:
1. Az aláírás dátuma.
2. A benyújtott pályázatok száma, a nyilvántartásba vétel dátumának és időpontjának feltüntetésével.
3. Az ajánlatok száma a szerződés végrehajtási feltételeinek jövedelmezőségi foka szerint csökkenő sorrendben, beleértve az árakra vonatkozó információkat vagy a résztvevők további árajánlatait. A szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésének legjobb feltételeit tartalmazó pályázat az 1. számot kapja. Több azonos feltételű ajánlat esetén a többinél korábban érkezett ajánlat alacsonyabb sorszámot kap.
4. A felülvizsgálat eredményei, beleértve a következőket:
- az elutasított kérelmek száma;
- elutasítási okok a beszerzési dokumentáció azon pontjaira hivatkozással (ajánlatkérésről szóló közlemény), amelyeknek a résztvevő ajánlata nem felel meg.
5. Az ajánlatok értékelése és a beszerzési bizottsági határozatok mindegyikük minősítéséről (ha a szakaszon belül értékelik).
6. A versenytárgyalási eljárás elmaradásának okai (ha sikertelennek ismeri el).
7. Egyéb információk, amelyek a közbeszerzési szabályzat záródokumentumában szerepelnek.
Beszerzési protokoll egyetlen szállítótól
Az egyetlen kivétel az egyetlen szállítótól történő vásárlások dokumentációja. Ha elkészítette, akkor az aláírást követő három napon belül tegye be az EIS-be. A 223-FZ szerinti egyetlen szállító eredményeinek összegzésére vonatkozó eljárást a cikk 12. része írja le. 4 223-FZ. A jogszabály nem tartalmaz formanyomtatványokat és követelményeket erre a dokumentumra vonatkozóan, írja le azokat a rendeletbe, vagy használja ezt a protokollmintát egyetlen szállítótól történő vásárláshoz a 223-FZ 2018.01.07.-től.
JEGYZŐKÖNYV
egyetlen szállítótól vásárolni
1. Ügyfél: PJSC Ideális Ügyfél.
2. Értesítési szám: 00007847000.
3. Beszerzés módja: vásárlás egyetlen szállítótól.
4. A szerződés tárgyának megnevezése: Gáz szállítása, szállítása 3.694 m3 mennyiségben.
5. Szerződéses ár: 600 000 (hatszázezer) rubel. 00 kopejka, beleértve a 20% ÁFA-t - 100 000 (százezer) rubel. 42 kop.
6. A bizottság ülésén részt vettek:
- a bizottság elnöke N.K. Idealev;
- A bizottság elnökhelyettese A.A. Idealova;
- A bizottság tagjai: M.M. Ideleva, V.A. Idilin, R.G. Idakov;
- bizottsági titkár O.Yu. Idazieva.
Határozatképes, a bizottság határozatképes.
7. A bizottság döntése: a 14. pont alapján egyetlen szállítóval szerződést kötni. 7.2 Megrendelő beszerzési szabályzata.
8. Információk a szállítóról: JSC Ideal Beszállító. Helyszín: st. Idealnaya, 11, Idealny, 121596, OGRN 1053893591197, TIN 3664709397.
9. A bizottság tagjainak aláírása.
Hogyan kell postázni
Itt található egy utasítás, hogyan helyezze el egyetlen szállító protokollját a 223-FZ szerint az EIS-ben:
1. lépés Kattintson a "Létrehozás" gombra, amely a "Vásárlás egyetlen szállítótól (vállalkozó, kivitelező)" blokk felett található.
2. lépés: Megjelenik az információbeviteli űrlap, a " fül Általános információ". Töltsd ki.
4. lépés: A "Kérések listája" lapon kattintson a "Kérés hozzáadása" gombra, vagy válassza ki a "Szerkesztés" elemet a legördülő menüből a " Sorozatszám alkalmazások." Lépjen a „Jelentkezési információ” űrlapra. A „Pályázat részletei” fülön található mezők kitöltése után kattintson a „Befejezés” gombra.
- Válassza ki a fájlokat a Tallózás gombbal.
- Töltse ki a szükséges "Fájl leírása" mezőt.
- Kattintson a "Csatolás" gombra.
A csatolt dokumentum megjelenik a Mellékletek táblázatban. 70 MB-nál nem nagyobb fájlokat töltsön fel. És összesen - nem több, mint 2 GB.
1. Beszerzési jegyzőkönyv egyetlen szállítótól Beszerzési jegyzőkönyv egyetlen szállítótól dokumentum, amely rögzíti a közbeszerzési bizottság döntését a közbeszerzési eljárás lebonyolításának eredményéről.
Amint a beszerzési eljárás lezajlott, ezt követően a megrendelőnek le kell készítenie és közzé kell tennie az EIS-ben az egyetlen szállítótól származó beszerzési jegyzőkönyvet.
Ez a dokumentum egyfajta komponens lesz a vásárlás eredményeinek összegzéséhez, amelyet a 223 FZ normákkal összhangban hajtottak végre.
Jelen dokumentum az egyes beszerzési módokhoz készül, elektronikusan összeállítható, ill papírforma. Az eljárások a következők: pályázatok, árverések, árajánlatkérés és ajánlatkérés. "Központunk" átfogó támogatást nyújt a beszerzésben való részvétel minden szakaszában, további részletekért lásd az átmenetet
Abban az esetben is, ha a beszerzésben való részvételre nem nyújtottak be jelentkezést, akkor is meg kell alakítani
A Megrendelő felelőssége az egyetlen szállítótól történő vásárlás igazolására jegyzőkönyvet készíteni, ha ezt a követelményt a Beszerzési Szabályzat tartalmazza. Általános rend megalakulásuk szerint meg kell felelnie a 223 FZ 3.2 cikkelyének 13-14. részének, valamint a 908-as számú orosz PP-nek.
2. Vásárlások lebonyolítása egyetlen szállítótól
Ahhoz, hogy az EIS-ben közzé tudd tenni a közbeszerzési eljárás során készült jegyzőkönyveket vagy a végleges jegyzőkönyveket, be kell lépned a személyes fiókodba és kívánt dokumentumot. A megrendelőnek lehetősége lesz a nyomtatvány nyomtatványának javítására, amelyet a Közbeszerzési Szabályzatban foglaltak szerint javasoltak. A jegyzőkönyv végleges változatának tartalmaznia kell a bizottság összes tagjának aláírását. Csak ennek a műveletnek a befejezése után lesz lehetőség kétféle protokoll közzétételére: be van helyezve elektronikus formábanés grafikus formában.Ezek a szabályok a protokoll dokumentációra vonatkoznak. Az új szabályok azokra a dokumentumokra vonatkozhatnak, amelyek a beszerzés során és nyilvántartások eredményeként készülnek.
Segítségre van szüksége a 44 FZ alatti pályázatokon és aukciókon való részvételhez?
Hagyjon igényt weboldalunkon, és mi átfogó támogatást nyújtunk az aukción való részvételhez!
3. Vásárlási mód egyedüli szállító
egyedüli szállító az a személy, akivel az ügyfél versenyeztetési eljárás lefolytatása nélkül köt szerződést.Vásárlás egyetlen szállítótól számos műveletet tartalmaz:
- Az ügyfél felajánlhatja a szállítónak a GWS szállítására vonatkozó szerződés megkötését;
- Ezenkívül a megrendelő ajánlatot kaphat a vállalkozótól szerződés megkötésére.
A fenti helyzetek mindegyikében az ügyfél elvégezheti. A beszállítóval kötött megállapodás megkötése előtt az elején meg kell vizsgálni a GWS szállítási piacát, hogy elkerüljük a további pénzköltés megsértését.
A helyzet az, hogy egyetlen szállító ajánlata lehet az egyetlen a piacon, vagy lehet, hogy a legkevésbé preferált egy másik szállító ajánlatához képest.
A megrendelő nem magyarázhatja el a vállalkozóknak a szervezet beszerzési folyamatának végrehajtását. De ennek elkerülése érdekében ajánlatos a szállító kérdéseire válaszolni, és ha szükséges, az egyetlen szállítótól történő vásárlás körülményeit tisztázni.
Az ügyfélnek lehetősége van arra, hogy ne helyezzen el az UIS-ben a rendszerben a CAB-on a GWS vásárlására vonatkozó információkat, amelyek teljes összege nem haladja meg a 100 ezer rubelt.
Olyan helyzetekben, amikor az ügyfél teljes bevétele a jelentési évben meghaladja az 5 milliárd rubelt, az ügyfél nem tehet közzé információkat a GWS vásárlásáról az EIS-en, amelynek teljes összege nem haladja meg az 500 ezer rubelt. A helyzet az, hogy az ilyen beszerzéseket kicsinek tekintik, és nem lesz szükség versenyeztetési eljárásokra.
A megrendelőnek lehetősége van önállóan meghatározni az egyetlen szállítótól történő vásárlás határait, míg a megrendelő ezt személyesen teszi meg a beszerzési szabályzatban a 2. pont szerint.
Közvetlen vásárlások, amelyek egy szállítótól 100/500 ezer rubelig történnek, miközben az ügyfél ezeket az adatokat nem tartalmazza a beszerzési tervben. De megjeleníthetők a havonta generált jelentésben, valamint a Rosstat számára készülő féléves jelentésben.
A megvalósításhoz beszerzési tevékenységek az ügyfelek speciális jutalékokat hoznak létre alkalmazottaik közül. A 223-FZ szövetségi törvény „Az áruk, építési munkák és szolgáltatások bizonyos típusú jogi személyek általi beszerzéséről” nem jelzi az ilyen bizottságok létrehozásának szükségességét, mivel az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésének teljes folyamatának szabályozása ügyfelek, ez a szabályozási aktus lényegesen lágyabb, mint a 44-FZ számú szövetségi törvény "On szerződéses rendszer az áruk, munkák, szolgáltatások beszerzése terén biztosítani a köz- és önkormányzati igényeket”, ezért a megrendelő a Beszerzési Szabályzata alapján kialakítja a szervezetén belüli beszerzési bizottság kialakításának szabályait.
A beszerzési bizottság kijelölésének eljárása
A 223-FZ szövetségi törvény 2. cikkének 1. része kimondja, hogy az összes rendelkezésre álló beszerzési tevékenység végrehajtásakor a megrendelő köteles nemcsak a meghatározott szövetségi törvényt alkalmazni, hanem az Orosz Föderáció területén is létező rendelkezéseket. . A folyamatban lévő beszerzésekre vonatkozó összes szabályzat a fenti szövetségi szabályozási törvény, valamint az Orosz Föderáció alkotmánya alapján készült, Polgári törvénykönyvés kifejezetten ezek alapszabályai, különösen az Orosz Föderáció kormányának rendeletei alapján fogadták el.
Amint fentebb említettük, az említett szövetségi normatív aktus nem tartalmaz közvetlen utasítást az ügyfeleknek egy ilyen jutalék létrehozásának szükségességére vonatkozóan, azonban ha az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének rendelkezéseihez fordulunk, akkor a 4. A jelen normatív aktus 447. cikke alapján ajánlattételi úton lebonyolított beszerzések nyertesének meghatározásához feltétlenül külön értékelő bizottságot gyűjtsön össze. Így a megrendelő köteles legalább pályázatot készíteni annak érdekében, hogy a polgári jogi követelményeknek megfeleljen a pályázatban a nyertes megállapításának eljárása tekintetében, a szerződés vagy megállapodás alapján a vállalkozó meghatározásának módjaként.
A beszerzési bizottság összehívásának szabályait minden konkrét esetben a megrendelő határozza meg önállóan, vagy külön kiadott megbízás keretében. független dokumentum szabályozza egy ilyen bizottság teljes tevékenységét.
A megrendelőnek joga van beszerzési tevékenysége keretében egyetlen szakbizottságot összehívni azon alkalmazottak közül, akik megfelelő képesítéssel rendelkeznek az ilyen bizottságban való munkavégzéshez (beleértve a speciális oktatás az ilyen részvétel megvalósításához), vagy minden egyes igénybe vett beszerzési típushoz saját bizottságot hoz létre szabályozó dokumentumaival.
Ugyanez a szabály vonatkozik a létrejövő megbízás működési idejére is - a megrendelő saját belátása szerint jogosult állandó megbízást létrehozni, vagy azt összehívni minden folyamatban lévő beszerzésre, de figyelemmel a hatályos jogszabályi előírásokra. állam és önkormányzati beszerzés. Az ilyen működés minden jellemzőjének tükröződnie kell a beszerzési szabályzatban, valamint maguknak a közbeszerzési bizottságoknak a szabályozási dokumentumaiban.
Az elnök és a résztvevők összetétele és jogköre
Abban az esetben, ha az ügyfél ilyen döntést hozott, jogában áll elfogadni szabályozási keret beszerzési bizottság létrehozása A 44-FZ számú szövetségi törvény „A beszerzés területén a szerződési rendszerről”, azonban ebben az esetben a létrehozott közbeszerzési szerv nem mond ellent a 223-FZ szövetségi törvényben meglévő szabályoknak.
A bizottságnak rendelkeznie kell:
- elnök. Az ő vállán van, hogy általános útmutatást adjon a bizottság intézkedéseihez minden beszerzési tevékenység során, üléseket tartson, listát állítson össze azokról a különösen felelős tisztviselőkről, akik bizonyos feladatokat látnak el egyik vagy másik keretén belül (például pályázat megnyitása és előkészítése). tájékoztatást a benyújtott pályázat tartalmáról utólagos elemzés céljából, hogy az ilyen pályázat megfelel-e a közbeszerzési dokumentációban és a hatályos jogszabályokban foglaltaknak), a kötelezően meghirdetendő információk nyilvánosságra hozatala, döntéshozatal szakértők bevonásának szükségességéről. részvétel a bizottság ülésein, valamint meghatározza a szerződések és megállapodások potenciális végrehajtóitól kapott kérdések mérlegelésére vonatkozó eljárást, ha az ilyen kérdésekkel kapcsolatos munkát egy adott beszerzés feltételei előírják;
- alelnöke. Azokban az esetekben, amikor maga az elnök van a helyén, a helyettese látja el a bizottság egyszerű tagjának feladatait. Az elnök távollétében az elnököt terhelő feladatokat a helyettes látja el;
- bizottság tagjai. Tanulmányozzák azokat az anyagokat, amelyek egy adott beszerzéshez kapcsolódnak, és eldöntik, hogy az iktatott miként felel meg a folyamatban lévő beszerzési eseményre vonatkozó követelményeknek. Ezen túlmenően a bizottság tagjainak jogukban áll megtagadni a potenciális beszerzési résztvevőt a követelményeknek megfelelően és a pályázati eseményen való részvételt;
- bizottsági titkár. Ez a tisztviselő felelős minden olyan dokumentum megőrzéséért, amely a bizottság tevékenységével kapcsolatos információkat rögzít, valamint a közbeszerzési bizottság munkáját műszaki szempontból biztosítja. Ezen túlmenően a titkár az, aki szükség esetén fotó- és videófelvételt készít a meglévő részvételi jelentkezések megnyitásának folyamatáról. A titkár feladata továbbá a bizottsági tagok tájékoztatása az adott ülés napirendjéről, valamint a bizottság összetételének megváltoztatásának szükségességéről (egy vagy több tag távollétében) az elnök tudomására hozataláért. .
A megbízó a bizottsági tagok számát önállóan határozza meg, azonban nem szabad elfelejteni, hogy bizonyos esetekben szükség lehet az eredményekkel történő szavazásra, amely szerint a nyertest egyszerű szavazattöbbséggel határozzák meg. E tekintetben a legkényelmesebb páratlan számú bizottságot létrehozni, vagy valakinek (például az elnöknek vagy a helyettesének) két szavazatot adni.
Ezen túlmenően a bizottsági szabályzat tartalmazhat arra vonatkozó információt is, hogy a bizottságnak tartalék összetétele van, amelynek tagjai a fő összetételbe tartozó tagok távollétében részt vesznek az üléseken.
A munkavégzés menete, fő funkciói, jogai és kötelezettségei
A bizottság által hozott minden határozatot külön dokumentum - jegyzőkönyv - formájában kell elkészíteni. Abban az esetben, ha a bizottság üléséről valamilyen okból nem került sor, az jogellenesnek minősül, és a megrendelő a beszerzés területén hatályos jogszabályokat megsértőnek minősülhet,
A fenti szabályon túlmenően az állami vagy önkormányzati beszerzési bizottság működéséhez külön rendelkezés keretében megjelölik azokat a célokat, amelyeket az ilyen testületi testület munkája során el kell érni.
A fő cél egy adott közbeszerzési eljárásban a nyertes meghatározása, és vele szerződés vagy megállapodás aláírása a megrendelő vagy annak alárendelt szervezetei igényeinek kielégítésére.
kulcs funkcionális felelősségek a jutalékok a következők:
- a szerződésekből és megállapodásokból származó részvételi jelentkezések részeként beérkezett dokumentumok ellenőrzése a bejelentett beszerzési dokumentációnak és az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak való megfelelésért;
- a vásárlás nyertesének meghatározása a végső értékelés alapján benyújtott pályázati dokumentumokat.
A bizottságban minden döntést csak együttesen lehet meghozni, ami jelentősen befolyásolja a benyújtott pályázatok elbírálásának javulását, az objektivitás szempontjából.
Abban az esetben, ha valamelyik bizottsági tag felszólal az egész összetétel által hozott döntés ellen, álláspontját meg kell indokolnia, és ez az indoklás bekerül.
A beszerzési bizottságnak számos joga van, amelyeket az ügyfél erre a testületi szervre ruház át, tükrözve azokat a beszerzési tevékenységek lefolytatására vonatkozó elfogadott szabályozó dokumentumokban:
- bizonyos eljárások időzítésének lehetőségével kapcsolatos döntéshozatali jog ha az ilyen átcsoportosítás gazdasági és termelési szempontból szükséges és célszerű, és nem zavarja az elkülönített költségvetési források alakulásának ütemezését;
- a beszerzési dokumentáció tartalmára vonatkozó, tőlük érkező kérdésekre válaszok elkészítésének és a potenciális résztvevők tudomására hozásának joga;
- a beszerzés résztvevőitől felvilágosítás kérésének joga azon dokumentumok tekintetében, amelyeket az ilyen beszerzésben való részvételi jelentkezés részeként nyújtottak be;
- szakértők bevonásának joga kívülről is, ha a benyújtott pályázatok objektív elbírálásához és a közbeszerzési eljárás nyertesének utólagos megállapításához ez szükséges;
- a beszerzési rendezvényen való részvétel lehetőségéről való döntés joga egyik vagy másik résztvevőtől, vagy a belépést megtagadják;
- a hibák kijavításának joga, amelyet a potenciális résztvevők pályázatukban engedélyeztek, ha az ilyen helyesbítés nem ellentétes a megrendelő beszerzési tevékenységére vonatkozó szabályokkal és a hatályos jogszabályokkal;
- tárgyalási jog azokkal a beszerzési résztvevőkkel, akiknél ilyen eljárás szükséges a folyamatban lévő beszerzéssel kapcsolatos pozíció meghatározásához;
- az újralicitálási mechanizmus alkalmazásáról való döntés joga;
- a kapott adatokkal kapcsolatos elemző tevékenység végzésének joga szakértői vélemények a benyújtott anyagokról és a részvételi jelentkezés keretében, valamint a beszerzési folyamatok egyes kérdéseiről a résztvevőktől kapott értékelések kapcsán;
- joga van annak eldöntésére, hogy a beszerzés résztvevői közül melyik ismerhető el annak nyertesének, vagy az ilyen vásárlás megtagadásának lehetősége, vagy egy bizonyos résztvevő eltávolításának lehetősége az ilyen vásárlásban való részvételből, ha jogsértést észlel a részéről;
- tárgyalási jog, amelyeket a szerződések tartalmaznak az ilyen bizottság által értékelt eljárások eredményeként;
- az elkészített hirdetmények és dokumentációk előzetes jóváhagyásának joga az esetleges pályázati események kapcsán;
- egy adott közbeszerzési eljárás lefolytatásáról való döntés joga nincs végleges győztes meghatározása;
- a megrendelő által a közbeszerzési bizottság tevékenységéről szóló szabályzatban esetlegesen biztosított egyéb jogok, valamint a jelenlegi szövetségi és regionális előírások az Orosz Föderációban végzett beszerzési tevékenységek körét.
A bizottság munkájának alapdokumentumai
A fenti normatív aktusok egyike sem tartalmaz információt arról, hogy a megrendelő pontosan mikor köteles beszerzési jutalékot létrehozni. A kialakult jogalkalmazói gyakorlat azonban azt sugallja, hogy a megrendelő köteles egy ilyen testületi testületet előkészíteni annak a beszerzésnek a megkezdése előtt, amelyre azt létrehozzák.
A beszerzés kezdete egy konkrét pályázati eseményről szóló hirdetmény és dokumentáció beszerzési területen történő elhelyezése, vagy a potenciális végrehajtók értesítése a szerződés vagy megállapodás megkötésének lehetőségéről (abban az esetben, ha a tájékoztatás az Egységes Tájékoztatóban közzétételre kerül). A rendszer nem biztosított, vagy kifejezetten tiltja a hatályos jogszabályok szabályai alapján).
Annak érdekében, hogy a közbeszerzési bizottságot felruházó összes jogkör teljesen legitimnek lehessen tekinteni, két kulcsfontosságú dokumentumokat- A beszerzési bizottság szabályzata (a bizottság létrehozásáról és a Szabályzat jóváhagyásáról szóló külön végzéssel jóváhagyva), valamint az összes megtartott ülés jegyzőkönyvének formája.
Rendelkezés a közbeszerzési jutalékról
A beszerzési jutalékról szóló szabályzatban a megrendelő az alábbi információkat köteles feltüntetni:
- a rendes vagy rendkívüli (vis maior) ülés tartásáról a bizottság valamennyi tagjának értesítése során betartandó eljárás. Az összehívások kiküldésekor betartandó határidők is jelzéshez kötöttek;
- a folyamatban lévő beszerzéssel kapcsolatosan rendelkezésre álló anyagokkal való megismertetése során a bizottsági tagok által végrehajtandó szabályok és eljárások;
- a bizottsági tagok helyettesítésének szabályai és indokai ha a csere szükségessé válik;
- a közbeszerzési bizottság szakértő bevonási jogának igénybevételének szabályai, beleértve azokat is, amelyek nem tartoznak az ügyfélszervezet személyzetébe;
- az ülésen megalkotott bizottsági határozatok objektivitásának megállapítására vonatkozó eljárásés az ilyen döntések értékelésére vonatkozó szabályok;
- kérdésekre választ adó döntési szabályokat a bizottság ülésének napirendjének részeként;
- naplózási szabályok hozott döntéseket és az ilyen rögzítés eljárása;
- a bizottság tevékenységének nyomon követésének megszervezésére vonatkozó szabályokatáltalánosságban és különösen egy konkrét ülésre;
- mindenki értesítésére vonatkozó szabályok érdekelt felek a bizottság döntéseiről.
Az ilyen dokumentumcsomag aláírását a megbízás létrehozására és a Szabályzat jóváhagyására vonatkozó utasítással együtt az ügyfélszervezet vezetője vagy a megfelelő jogokkal átruházott, erre felhatalmazott alkalmazott végzi.
Jegyzőkönyv
Mint fentebb említettük, a közbeszerzési bizottság által hozott minden határozatot külön jegyzőkönyv formájában kell elkészíteni. A 223-FZ szövetségi törvény előírásainak megfelelően a jegyzőkönyv azt jelenti speciális dokumentum, amely a közbeszerzési bizottság egy konkrét beszerzéssel kapcsolatban hozott összes határozatának tartalmát tükrözi. Egy ilyen dokumentum elkészítése úgy történik, hogy tükrözze a versenyeztetett közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos helyzetet.
Abban az esetben, ha a jegyzőkönyvnek az Egységes Információs Rendszerben történő közzététele a beszerzés területén kifejezetten nem tiltott, azt a megalakítását és a bizottság elnökének aláírását követő három napon belül a megrendelő igénybevételével nyilvánosan hozzáférhetővé kell tenni. (azaz legkésőbb az ülés megtartását követő három napon belül ez tükröződik). Ezt bizonyítja a szövetségi törvény 4. cikkének 12. része "Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások bizonyos típusú jogi személyek általi beszerzéséről".
A jegyzőkönyv szövege a következő adatokat tartalmazza:
- a dokumentum kelte;
- a bizottság ülésén részt vevő személyek listája(a névleges összetételt szükséges feltüntetni, mivel in ez a dokumentum a bizottság minden tagja személyesen aláírta);
- benyújtott pályázatok száma, az átvétel dátuma és a hozzárendelt számok, valamint az egyes benyújtott kérelmek szerzői (a benyújtó szervezet neve ill. egyéni vállalkozó egy adott résztvevő azonosítására szolgál);
- végső eredmények, amely tükrözi az egyes konkrét pályázatok mérlegelésének képét;
- információk a bizottság által az egyes ilyen kérelmekkel kapcsolatban hozott döntésekről;
- a folyamatban lévő közbeszerzési eljárás elismerésének okait(ha ilyen döntést az ügyfél megbízása hozott);
- ha vannak olyan személyek, akik nem értenek egyet közös megoldás megbízás esetén az ilyen személyek pozícióját a jegyzőkönyv külön mellékleteként tüntetik fel (a pozíción kívül meg kell jelölni annak jogi indoklását is);
- egyéb fontosnak tekinthető információk a közbeszerzési bizottság munkája során.
Záró jegyzőkönyv
Ha a záró jegyzőkönyvről beszélünk, akkor az is hasonló módon készül, azonban információkat tartalmaz arról, hogy a beszerzési résztvevők közül melyiket ismerik el nyertesnek.
Összefoglaló jegyzőkönyv minta megtekinthető a címen. Jelen jegyzőkönyv közzététele az Egységes Információs Rendszerben a beszerzés területén az aláírástól számított három napon belül megtörténik.
Az összes aláírt jegyzőkönyv tárolási ideje az aláírástól számított legalább három év.
Felelősségi intézkedések a bizottság tagjaival szemben a hatályos jogszabályok megsértése miatt
Abban az esetben, ha a hatályos jogszabályok megsértését rögzítették a közbeszerzési bizottság tagjai, amelyek a szövetségi törvény (beleértve a közigazgatási szabálysértési törvénykönyvet is) alapján működtek.
Emlékeztetni kell arra, hogy az ügyfélnek joga van önállóan meghatározni a szankciókat, amelyeket a közbeszerzési bizottság azon tagjaival szemben alkalmazhat, akik megsértették a törvényt. Különösen arról beszélhetünk, hogy vonzzák a különböző fegyelmi eljárás vagy az előírt intézkedések alkalmazásáról Munkatörvény ha a beszerzési jogszabályok ilyen jellegű megsértése a megrendelő vagy az állam károkozásának lehetőségével járt.
Ezen túlmenően a Beszerzési Bizottságról szóló rendelkezésben a megrendelőnek jogában áll megjelölni, hogy bizonyos befolyásolási intézkedések milyen mértékben alkalmazhatók. tisztviselők aki megsértette a közbeszerzési jogszabályokat, ha ilyen személyek a közbeszerzési bizottság tagjai.