În contabilitate, unul dintre cele mai importante tipuri de documentație este documentele de închidere pe care contrapărțile trebuie să le furnizeze atunci când efectuează orice tranzacție. Acest articol va discuta ce sunt documentele de închidere, precum și cum și când ar trebui să fie primite.
Documentația de închidere este o hârtie specială care confirmă actul tranzacției de către ambele părți la faptul că partenerii de afaceri au finalizat obiectul acestei tranzacții. O astfel de documentare în fara esec contabilitate si inregistrare. Prin urmare, atunci când se efectuează absolut orice tranzacție, trebuie acordată o atenție deosebită nu numai furnizării unei astfel de documentații, ci și corectitudinii executării acesteia. ÎN acest caz puteți verifica nu atât de atent doar extrasele bancare, chitanțele și plățile, deși prezența lor ar trebui să fie și ea obligatorie.
Pentru a evita neînțelegerile sau situațiile neplăcute cu contrapărțile în viitor, este necesar să se prescrie în prealabil toate caracteristicile și nuanțele procedurilor din contract. Acolo se recomanda indicarea intregii liste de documente necesare in vederea incheierii tranzactiei la indeplinirea de catre parteneri a obligatiilor ce le revin.
Fiecare organizație solicită departamentului de contabilitate să înregistreze și să urmărească strict toate procedurile în curs, precum și disponibilitatea documentelor relevante. Orice tranzacție legată de transferurile de bani trebuie să fie documentată și înregistrată. Prezența documentelor relevante confirmă faptul primirii banilor în contul companiei. În acest caz, organizația contrapartidă este obligată să închidă procedura de transfer Bani documente similare.
Prezența documentelor de închidere este necesară pentru ca contabilul să aibă confirmarea că, din punct de vedere juridic, tranzacția a fost finalizată și, de asemenea, plătită. Este confirmarea fizică (scrisă) a acestui fapt acest fel documentație.
Deoarece tranzacțiile sunt de natură cea mai diversă, documentele care le închid pot fi foarte diferite. Cel mai adesea, lista standard a titlurilor de valoare de închidere pentru o factură include:
La incheierea tranzactiilor de livrare a diverselor bunuri, contrapartea trebuie sa vireze factura. 
Acesta trebuie să conțină următoarele detalii:
- denumirea documentului și data emiterii acestuia;
- lista și descrierea mărfurilor transferate;
- unitate de măsură și cantitate de mărfuri (date în echivalent monetar și natural);
- Numele furnizorului;
- semnătura persoanei responsabile de livrare. De asemenea, trebuie indicate inițialele și poziția lui.
Nu este precizat în legislație formular obligatoriu să emită o factură. Prin urmare, orice organizație își poate dezvolta propria formă pentru ea însăși. Dar toate detaliile de mai sus trebuie să fie afișate în el. 
Dacă obiectul tranzacției au fost anumite tipuri de lucrări și servicii, atunci contrapartea trebuie să furnizeze un act. La furnizarea serviciilor, există anumite nuanțe. Ele constau in faptul ca inchiderea actelor pentru intretinere, neincluse in conditii obligatoriiîn contractul încheiat nu pot fi prevăzute în original. Apoi este permisă depunerea copiilor actelor în registrele contabile. Aceasta situatie este posibila la incheierea unei oferte sau contract de inchiriere. 
Actul, ca documentație finală, confirmă nu numai faptul tranzacției, ci și absența pretențiilor din partea clientului. Prin act, puteți include costurile tranzacțiilor finalizate în declarațiile fiscale. Actul este emis în dublu exemplar și păstrat de ambele părți la tranzacție.
Forma actului nu este standardizată, dar următoarele detalii trebuie indicate în el:
- Titlul documentului;
- numerotarea acestuia;
- numele clientului și al contractantului;
- lista acțiunilor întreprinse;
- indicarea costurilor și a indicatorilor naturali;
- semnătura tuturor participanților la tranzacție, indicând parafa și pozițiile.
De asemenea, la finalizarea tranzacției, contrapărțile pot transfera documente primare. Totodată, orice tranzacție trebuie să fie întotdeauna confirmată printr-o factură și un act corespunzător.
Când trebuie depuse documentele de închidere?
Orice contabil ar trebui să știe când o contraparte trebuie să prezinte documentele de închidere afacere perfecta. Este important ca acestea să fie depuse fără întârziere sau eroare, altfel vor fi trecute în registru abia în trimestrul următor. Ca urmare, cheltuielile vor fi înregistrate cu întârziere, iar acest lucru va atrage după sine o deducere prematură a TVA-ului la ieșire. Astfel de complicații pot apărea în următoarele situații:
- întârzierea documentelor de către furnizor;
- întârzierea de către cumpărător a documentației primare;
- atitudinea necinstită a uneia dintre părți față de îndatoririle lor.
Transferul acestor valori mobiliare are loc numai la implementarea esenței tranzacției. Până în prezent, transferul poate fi efectuat în următoarele moduri:
- din mână în mână;
- prin e-mail;
- prin poștă obișnuită.
Ar trebui să știi că forță juridică posedă numai originale. Contabilitatea se face, de asemenea, numai dacă sunt disponibile originale. Prin urmare, dacă în momentul tranzacției ți-au fost transferate numai copii, atunci în viitorul apropiat contrapartea trebuie să-și trimită originalele. Această cerință este obligatorie, și nu se va putea ocoli, nici măcar făcând rezervele corespunzătoare la încheierea contractului.
Cum să obțineți un
Opțiunile pentru obținerea acestui gen de lucrări au fost discutate puțin în paragraful anterior. Aici vom analiza în detaliu condițiile de obținere și cine poate transfera o astfel de documentație.
Doar persoanele juridice și întreprinzătorii privați care au plătit factura în numerar chiar la birou pot furniza acest tip de documentație. De asemenea, un antreprenor privat poate plăti prin transfer bancar.
Documentația de închidere este primită în luna următoare (la începutul sau înainte de a 15-a zi) după primirea plății.
Datarea pe hârtii ar trebui să fie ultima zi a lunii în care a fost efectuată plata.
Documentatia de inchidere este obligatorie pentru inregistrarea contabila si contabilitate. Ea trebuie să se potrivească regulile stabilite proiectează și nu conțin erori. În caz contrar, compania poate avea probleme cu serviciul fiscal. Prin urmare, designul său ar trebui abordat în mod responsabil.
Videoclip „Cum să emiti documente de închidere folosind internetul”
Instrucțiuni video despre cum emite o factură și primește documentele de închidere în sistemul Direct Manager.
Închiderea unui IP este o situație care apare frecvent. Inutil să spun că vremurile sunt grele acum. companii mariși pentru întreprinderile mici și mijlocii. Cum să desfășurăm această procedură corect, fără a încălca legea, vom discuta în continuare.
De ce IP-ul este închis
De fapt, există o mulțime de motive pentru aceasta.
Enumerăm doar cele mai comune:
- Profitul rezultat nu acoperă costurile suportate de întreprinzător;
- În loc de IP, ;
- Pierderea dorinței de a fi antreprenor;
- S-a luat decizia de a desfășura activități din umbră (plin de probleme cu legea);
- Nu există posibilitatea de a plăti impozite și taxe;
- Decizia autorităților judiciare privind forțarea;
- Persoanei i se interzice desfășurarea de activități antreprenoriale;
- Cazuri ;
- Antreprenor - cetatean strain iar termenul șederii sale în Federația Rusă s-a încheiat.
Pot exista și alte motive, fiecare antreprenor le are în cele din urmă pe ale lui.
Unii antreprenori cred în mod eronat că, dacă un antreprenor individual este închis, acest lucru îi va permite să nu plătească amenzi și să nu-și îndeplinească obligațiile de datorie către impozit și diverse fonduri. Nu este asa, actionand in acest fel, puteti fi tras la raspundere conform legislatiei in vigoare.
Documente pentru închiderea unui IP
Înainte de a colecta documentația și de a o trimite la Serviciul Fiscal Federal, asigurați-vă că:
- Ați completat și returnat (trebuie returnat chiar dacă activitatea nu s-a desfășurat deloc);
- Că ați transmis toate rapoartele către FSS;
- Dacă există o casă de marcat, scoateți-o din casă.
Abia după aceea trebuie să începeți colectarea pachetului de documentație.
Include:
- Fotocopie;
- Pașaport în original;
- Fotocopia pașaportului;
- O chitanță care confirmă că ați plătit taxa de stat;
- Certificat de;
- Procura, dacă închiderea se face prin reprezentant;
- cerere completată ( Formularul Р26001).
Cuantumul taxei de stat
Taxa de stat trebuie plătită în avans, dimensiunea sa este mică - 160 de ruble. Puteți plăti online, la sediul Sberbank sau prin banca de internet, nu se va percepe niciun comision de la dvs. În ciuda faptului că suma este mică, dacă nu aveți chitanță, nu va fi acceptată o cerere de închidere a unui IP.
Cum se completează o cerere de lichidare a PI
Formularul de cerere poate fi completat la adresa în format electronic sau manual. Dacă completați cu scris de mână, utilizați cerneală neagră și scrieți cu majuscule și majuscule. La umplere electronică fontul cel mai potrivit pentru utilizare este Courier New, dimensiunea 18.
Trebuie să specificați:
- Numele și parafa solicitantului;
- numărul OGRNIP.
Nu este necesar să aduceți documente personal la departamentul FTS. Îl puteți trimite prin poștă, sau îl puteți transfera cu un reprezentant, având în prealabil o împuternicire.
Asigurați-vă că includeți o adresă E-mailși numere de telefon la care puteți fi contactat dacă este necesar.
Instrucțiuni pas cu pas pentru închiderea unui IP
În această instrucțiune, vom lua în considerare toți pașii necesari care trebuie luați pentru a închide IP-ul și, de asemenea, vă vom spune cum să închideți IP-ul singur.
Etapa 1. Rezolvarea tuturor problemelor legate de obligațiile de datorie
În primul rând, merită să rezolvi toate obligațiile de datorie. Desigur, puteți închide un antreprenor individual cu datorii și despre asta vom vorbi mai târziu, dar nimeni nu va scuti un antreprenor de plata datoriilor.
Etapa 2. Plata taxei de stat
Fa o plata datoria de stat. Suma de plată este mică, principalul lucru este să completați corect toate detaliile. Dacă faci o greșeală, va trebui să plătești taxa a doua oară. O chitanță de plată poate fi luată de la Serviciul Federal de Taxe sau completată pe site-ul oficial al Serviciului Federal de Taxe.
După completarea chitanței, o puteți imprima și efectua plata prin orice sucursală a Sberbank.
Faceți pentru dvs. o fotocopie a chitanței care a fost deja plătită. Dă originalul Serviciului Federal de Taxe și păstrează o copie pentru tine, deoarece situațiile sunt diferite, astfel încât să poți confirma faptul plății.
Etapa 3. Înregistrarea documentelor care confirmă că nu există datorii în FIU
Verificați la biroul fiscal dacă procedura va necesita date de la UIF. Furnizarea acestora acum nu este obligatorie, dar este mai bine să aflați această întrebare în avans. Unele filiale ale Serviciului Federal de Taxe nu vă vor permite să închideți IP-ul până când nu aduceți un certificat de lipsă de datorii la FIU.
Etapa 4. Depunerea documentației la Serviciul Fiscal Federal
Acum mergem la Serviciul Fiscal Federal și dăm documentele colectate.
Există mai multe modalități de a trimite documente:
- Dă în persoană;
- Trimite prin posta cu descrierea atasamentului si valoarea declarata;
- Trimite cu ajutorul unui reprezentant care are imputernicire;
- Utilizand internetul.
Să aruncăm o privire mai atentă la depunerea electronică.
Închiderea unui IP prin Internet este ușor dacă l-ați deschis în același mod. Adică dacă ai semnatura electronicaȘi Zona personală, procedura nu va fi dificilă.
Datorită sistemului, nu veți face greșeli. Dacă IP-ul a fost deschis într-un mod diferit, nu ar trebui să pierdeți timp și bani.
Etapa 5. Obținerea documentelor care confirmă închiderea PI
La sfârșitul celei de-a șasea zile lucrătoare, trebuie să puneți mâna pe documente care confirmă că IP-ul este închis oficial. Vi se va da o fișă de înregistrare de la USRIP. Dacă s-au făcut greșeli în acte, cel mai probabil, închiderea va fi refuzată.
Închiderea IP cu angajații
Toți lucrătorii sunt disponibilizați înainte de lansarea procesului de închidere. Cu 14 zile înainte de concediere, toate informațiile sunt transmise serviciului de ocupare a forței de muncă. Concedierea se efectuează cu mențiunea „la inițiativa angajatorului în legătură cu încetarea activității”. Apoi se emite factura finală.
Cum să închizi o întreprindere individuală fără angajați
În cele mai multe cazuri, procedura este standard și nu diferă de cea obișnuită. Este suficient să scrieți o cerere, să plătiți taxa și să furnizați toată documentația Serviciului Federal de Taxe.
Cât costă închiderea unui IP
Am menționat deja această cifră mai sus - este de 160 de ruble (suma taxei de stat). Suma rămasă a cheltuielilor va depinde de dacă aveți obligații de datorie.
Dacă documentele sunt depuse la format electronic- prin site-ul fiscal sau portalul serviciilor publice, atunci taxa de stat nu se poate achita (234-FZ din 29.07.2018)
Ce ai nevoie pentru a închide un IP cu datorii
Procedura de închidere a unui IP cu datorii conform algoritmului nu diferă de cea obișnuită. Este posibil să închizi un antreprenor individual cu datorii, dar acestea vor trebui plătite.
Dacă un antreprenor individual are datorii cu Fondul de pensii al Federației Ruse sau cu alte organisme, trebuie să îl închideți în filiala Serviciului Federal de Taxe în care ați deschis-o. Termenele limită pentru închiderea IP cu datorii nu sunt clar fixate, dar termenele pentru luarea în considerare a documentelor au limite. Acestea sunt revizuite în termen de 5 zile lucrătoare.
Condițiile în care toate datoriile pot fi rambursate sunt, de asemenea, limitate. În special: dacă există o datorie către Fondul de pensii, aceasta trebuie rambursată în termen de 14 zile din momentul în care PI este închisă.
Raportarea unui IP închis se efectuează în următoarea perioadă:
- Dacă întreprinzătorul individual a lucrat conform sistemului - până la lichidarea statutului de întreprinzător;
- Dacă până la - înainte de data de 25 a lunii care va urma lunii de închidere a IP.
În cazul în care întreprinzătorul refuză să plătească datoria, FIU poate solicita judiciarși colectează fonduri forțat.
Cum să închideți un IP dacă există datorii către Serviciul Fiscal Federal
În general, asta caz special. În acest caz, IP-ul va fi închis numai atunci când toate datoriile sunt achitate și veți plăti toate amenzile pentru neplata taxelor. Deci costul poate fi destul de mare.
În cazul în care proprietarul IP nu dispune de fonduri pentru rambursarea datoriilor, proprietatea deținută de fostul antreprenor poate acționa ca plată.
Este clar că nu va fi implementat deloc valoare de piață. În plus, costurile tuturor activităților de implementare, precum și plata serviciilor managerului, vor fi adăugate la cheltuielile dumneavoastră.
Dar observăm că există o opțiune în care va fi posibil să nu pierdeți proprietatea - acesta este falimentul. În această situație, instanța poate amâna termenele de plată sau poate reduce sarcina datoriei prin stabilirea unei plăți în rate. Puțin mai târziu vom vorbi mai detaliat despre această procedură.
Pe baza celor spuse deja, este clar că se poate închide un antreprenor individual cu datorii. Dar merită să luați în considerare întrebarea: cum să plătiți aceste datorii? Va trebui să le plătiți în orice caz, dacă refuzați, așteptați proces, iar executorii judecătorești în viitor pot confisca toate bunurile.
Ce se poate sfătui? Răspunsul este banal: efectuați toate plățile la timp și nu vă creați probleme.
Închiderea unui antreprenor individual ale cărui activități nu au fost desfășurate
În primul rând, pregătiți și trimiteți declarații fiscale zero la Serviciul Federal de Taxe. Apoi plătiți toate cotizațiile, verificați dacă există datorii sau amenzi.
Cu toate aceste chitanțe și raportări, contactați biroul fiscal de la locul de înregistrare a antreprenorului dumneavoastră individual. În ceea ce privește lista de documente, aceasta poate diferi în diferite regiuni, așa că trebuie să aflați acest punct în prealabil.
Procedura de faliment
Faptul că un antreprenor individual este în faliment poate fi doar decis Curtea de Arbitraj. Rețineți că orice antreprenor poate fi declarat faliment. Pentru ca această recunoaștere să aibă loc, este necesar să se ia în considerare premisele care conduc la aceasta.
Deci, semnele falimentului:
- Cuantumul datoriilor antreprenorului individual este mai mare decât valoarea proprietății antreprenorului;
- Mai mult de trei luni, obligațiile de datorie față de creditori nu sunt îndeplinite;
- Costul datoriilor este de peste 10.000 de ruble.
Cine poate solicita ca o întreprindere individuală să fie declarată falimentară
O cerere la Curtea de Arbitraj poate fi depusă:
- Un antreprenor cu datorii la Serviciul Fiscal Federal și diverse fonduri;
- Creditorul faliment căruia întreprinzătorul îi datorează;
- FTS, PFR, alte organe;
- Autoritățile locale.
Ce antreprenor individual este insuportabilă, trebuie susținută de dovezi. Pentru aceasta, ei efectuează analiza financiara, iar managerul de arbitraj emite în cele din urmă o opinie dacă există sau nu semne că falimentul este fictiv.
Cum este procedura
Următoarea documentație este depusă la Curtea de Arbitraj din regiunea în care este înregistrată PI:
- Declaratie de faliment;
- Lista tuturor datoriilor cu sumele pentru fiecare creditor;
- Certificat de înregistrare ca antreprenor individual;
- Documente care confirmă că întreprinzătorul este proprietarul imobilului și cât costă aceasta.
Apoi analizează cât de solvabil este antreprenorul.
Următorul pas poate fi numit căutarea unui compromis între debitor și toți creditorii săi. După aceea începe procedura de faliment, timp în care se pierd drepturile de proprietate ale întreprinzătorului, iar proprietatea în sine este vândută pentru acoperirea datoriilor.
După aceea, IP-ul este în faliment.
Antreprenorul este responsabil pentru datoriile antreprenorului individual cu toate bunurile sale. Dar dacă creditorii refuză să accepte bunul care le-a fost oferit, acesta va fi returnat debitorului.
Dacă nu există nicio proprietate?
În acest caz, falimentul este cea mai profitabilă opțiune. Costul întregii proceduri va fi de aproximativ 400 de mii de ruble. Prin urmare, este benefic să falimentezi un antreprenor individual dacă datoriile tale au depășit această sumă. Dar dacă proprietatea ascunsă este dezvăluită, penalitățile nu vă vor face să așteptați.
Consecințele acestei proceduri există și: a se angaja în activitate antreprenorială falimentul este interzis timp de 1 an.
Perioadele de păstrare a documentelor
Toată documentația după închidere este stocată cel puțin 4 ani. Și dacă există documentație de personal, atunci aceasta este stocată timp de 75 de ani.
Distrugerea sigiliilor și ștampilelor
Puteți să le distrugeți singur sau să apelați la serviciile unei organizații care a fost angajată în fabricarea lor.
Pentru autodistrugere aveți nevoie de:
- Scrieți o declarație în forma prescrisă;
- Plătiți o taxă pentru distrugere;
- Distrugeți sigiliul sau ștampila.
Dacă aplicați la organizație, atunci:
- Scrieți o declarație cu semnătura dvs.;
- Anexați o chitanță de plată a taxei;
- Furnizați, de asemenea, o fotocopie a pașaportului;
- Procura adresată persoanei care va distruge sigiliul;
- Sigiliu sau ștampilă.
Concluzie
Conducerea este un proces fascinant și în același timp foarte dificil. Antreprenorii nu întotdeauna înțeleg totul bine. Prin urmare, uneori, dacă înțelegi că nu justifică nici așteptări, nici investiții, este mai bine să-l închizi fără a pierde bani, nervi și timp.
"Documentația primară în contabilitate - ce este?" - este puțin probabil ca o astfel de întrebare să apară de la un contabil, dar oameni normali trebuie să-ți rupi capul.
Spre deosebire de secundar, primar este un document care a fost creat la momentul operațiunii și este o confirmare că operațiunea a avut loc.
Când este pregătit documentul original?
Lucrarea este întocmită cu ceva timp înainte de încheierea operațiunii și semnată deja la momentul finalizării acesteia.
De exemplu, dacă vorbim de vânzarea mărfurilor, facturile, actele și facturile sunt întocmite în prealabil, înainte ca mărfurile să fie transferate cumpărătorului - de îndată ce acesta a primit și verificat marfa, acesta trebuie să semneze actele.
Același lucru este valabil și pentru alte documente: contracte, al căror text poate dori să verifice a doua parte, borderouri de plată a salariilor și altele.
Documentele primare se păstrează timp de 5 ani.În acest timp, acestea pot fi solicitate de către autoritățile fiscale să efectueze un audit al ambelor părți. Documente referitoare la angajați, salariile acestora și transferurile către Fond de pensie trebuie păstrat cel puțin 75 de ani.
Este important de știut: distrugerea documentelor primare are loc de către o comisie special creată cu întocmirea unui act și a unui inventar.
Tipuri de documente primare
În funcție de opțiunea de împărțire a hârtiei, pot exista mai multe tipuri.
După scop, acestea sunt împărțite în:
- Contabilitate: calcule, conturi, extrase de cont, comenzi de numerar, adica toate documentele contabile legate de finantele firmei.
- Exculpatorii: acte de acceptare, facturi, cerințe etc. Aceste documente sunt necesare pentru a confirma însuși faptul derulării și încheierii procedurii.
- Administrativ sau organizatoric: ordine de plată, împuterniciri, ordine. Acest documente interne guvernarea relaţiilor din cadrul firmei.
Tipuri de documentație primară în contabilitate
După volum:
- primar;
- Rezumat: Acesta este un rezumat al documentelor primare.
După numărul de tranzacții:
- o dată;
- cumulativ.
După locul de aplicare:
- Intern: acte de raportare, facturi, avansuri care „trec” între departamente.
- Externe: facturi și contracte pentru furnizori sau cumpărători.
De proiectare:
- forme standard sau unificate;
- forme specializate.
Nu valoreaza nimic: forme model sunt utilizate pentru majoritatea operațiunilor, specializate - pentru efectuarea operațiunilor de specializare îngustă.
Lista documentelor contabile primare
Lista acestor lucrări constă în:
- Acord: întocmit la încheierea tranzacției. Acesta prescrie toți termenii tranzacției: prețuri, procedura de decontare, datele de descărcare și așa mai departe.
- Conturi: nu document obligatoriu dar este folosit pentru comoditate. Acesta reflectă lista de mărfuri, cantitatea acestora, costul și detaliile de plată.
- Cec (numerar sau vânzări) sau chitanță: eliberat la cumpărarea mărfurilor pentru numerar.
- Ordin de plata: emis pentru plata fara numerar.
- Extras bancar: eliberat la plata prin transfer bancar.
- Mandatul de numerar: este o dovadă a mișcării banilor în casieria organizației, de exemplu, între departamente.
- Raport în avans: eliberat împreună cu banii de la casierie pentru orice nevoie, cum ar fi plata biletelor sau a hotelurilor, papetărie. Acesta trebuie să fie însoțit de documente care confirmă faptul cheltuirii.
- Factură (sau act de prestare a serviciilor): eliberată destinatarului la expedierea bunurilor sau la sfârșitul lucrului.
- Conosament (CTH): obligatoriu la transportul mărfurilor. Indică numele încărcăturii, greutatea și costul acesteia, datele mașinii și șoferului, ruta.
Notă: factura este doar o completare la principal document primar: chiar și în Codul Fiscal, acest concept este scos din sfera documentelor primare.
- Fișa de pontaj: înregistrează orele lucrate de fiecare lucrător pe lună.
- Decontarea si statul de plata: in prima lucrare se noteaza statul de plata, in a doua - emiterea. Uneori, în loc de state de plată, ei emit un singur stat de plată general.
Ce este inclus în documentele de închidere pentru un contabil
Vorbim de acte, care indică faptul că tranzacția este în totalitate finalizată, iar părțile și-au îndeplinit în totalitate obligațiile.
Conform acestor documente, contabilul va calcula apoi impozitele.
Acestea includ:
- facturi;
- Lista de ambalare;
- acționează asupra executării lucrărilor sau serviciilor.
Considera: uneori poate fi necesar și un TTN dacă serviciile companiei sunt legate de transport.
Documentele de închidere trebuie tipărite în două (ocazional trei) copii - câte unul pe fiecare față. Dacă vorbim de transportul (transferul) mărfurilor, șoferul (curierul) poate solicita un exemplar pentru el ca dovadă a transferului. Partea care primește trebuie să semneze și să sigileze toate copiile.
Daca nu au existat documente de inchidere in timpul transferului, societatea nu va avea confirmarea legalitatii primirii sumei de bani. La verificarea taxei, acest lucru poate duce la amenzi și pierderea reputației companiei.
Documentația primară este o parte importantă a contabilității, baza contabilității. Acestea sunt acte care confirmă finalizarea unei vânzări sau prestarea unui serviciu, precum și transferul salariilor. Aceste documente sunt necesare pentru calcularea corectă a impozitelor.
Urmărește videoclipul în care specialistul explică într-o formă accesibilă ce este documentația primară în contabilitate:
document primar confirmă diverse evenimente în afaceri: vânzarea sau cumpărarea de bunuri, prestarea de servicii către clienți, plata salariilor către angajați și altele.
În funcție de eveniment, lista documentelor pentru înregistrare variază. Luați în considerare o situație comună - o tranzacție de vânzare de bunuri și furnizare de servicii. Este obișnuit ca documentele să fie pregătite de furnizor sau antreprenor.
Documente pentru o tranzacție cu un client:
- Tratat este începutul tranzacției. În ea, tu și clientul determinați termenii de cooperare: ce, pentru ce preț și în ce interval de timp faceți. Dacă clientul este obișnuit, puteți încheia un singur contract pentru mai multe tranzacții.
- Verifica conține suma de plătit, o listă de bunuri și servicii și detaliile bancare ale vânzătorului. Acesta este n Un document opțional, dar este de obicei folosit pentru comoditate.
- Numerar, chitanță de vânzare sau formular de răspundere strictă confirma plata. Dă-le clientului care plătește cash sau cu cardul. La plata prin transfer bancar, plata este confirmata printr-un ordin de plata.
- factura fiscala— un document pe care furnizorul îl eliberează cumpărătorului atunci când mărfurile sunt expediate.
- Acțiunea de a furniza servicii saulucrari executate- un document pe care clientul și antreprenorul îl semnează ca urmare a prestării de servicii sau a executării lucrărilor.
- Factura fiscala- emit de obicei antreprenori individuali si SRL-uri pt sistem comun impozitare, pentru ca lucreaza cu TVA. În cazuri rare, facturi sunt emise pentru sistemul fiscal simplificat, UTII și un brevet - citiți mai multe despre acest lucru în.
Trimiteți rapoarte în trei clicuri
Elba se va ocupa de contabilitate. Serviciul va pregăti un raport și îl va trimite prin internet. Acesta va calcula impozitele, le va reduce prin contribuții - și veți primi plăți gata făcute pentru plată.
Tratat
Descrie drepturile și obligațiile părților la tranzacție. De obicei, contractul conține următoarele secțiuni:
- Obiectul contractului: care este rezultatul tranzacției.
- Suma contractului și procedura de calcul: când și cât să plătească.
- Drepturile și obligațiile părților: cum se desfășoară activitatea.
- Responsabilitatea părților: ce se va întâmpla dacă dvs. sau partenerul încalcați termenii.
- Procedura de modificare și reziliere a contractului: cum să reziliați contractul sau să acceptați acorduri suplimentare la acesta.
- Detalii despre părți: ce conturi curente aveți dvs. și partenerul dvs., TIN, OGRN și adrese.
Contractul este de obicei întocmit în 2 exemplare și conține semnăturile fiecărei părți.
Dacă utilizați formularul standard de contract cu clienții și înlocuiți detaliile necesareîn Word sau Excel, utilizați șabloane în . Încărcați șablonul de contract, iar Elba va completa automat detaliile contrapărții din director.
Pentru unele tranzacții, nu este deloc necesară o formă scrisă a contractului. De exemplu, un contract de vânzare este considerat încheiat din momentul în care o chitanță de numerar este emisă cumpărătorului, chitanță sau alt document care confirmă faptul plății. Aceasta nu înseamnă că este imposibil să se încheie un acord în cazul achiziției și vânzării cu amănuntul. scris- Legislația nu interzice acest lucru.
Modele comune de contracte:
Verifica
Un document optional in care vanzatorul indica pretul, cantitatea de marfa si detaliile pentru transferul platii.
Puteți veni singur cu un formular de factură pentru plată sau puteți găsi unul gata făcut pe Internet. O factură poate înlocui un contract dacă include tot conditii esentiale oferte.
Chitanță emit IP și LLC pentru UTII și un brevet la cererea cumpărătorului. Se înlocuiește Bon fiscal, dar numai până la 1 iulie 2019, iar pentru catering și retail cu angajați - până la 1 iulie 2018. Atunci ai nevoie de un checkout. Formularul de bon de vanzare nu este stabilit, astfel incat il poti dezvolta pe al tau cu detaliile cerute: denumirea documentului, numar, data, denumirea companiei sau denumirea completa IP, TIN, marfuri si servicii, suma platii si semnatura cu decodare si pozitie.
Forma de responsabilitate strictă emise de cei care prestează servicii indivizii. Înlocuiește bonul de numerar, dar numai până la 1 iulie 2019, iar pentru catering cu angajați - până la 1 iulie 2018. Formularele trebuie tipărite într-o tipografie sau printr-un serviciu special. Doar imprimarea lor acasă pe o imprimantă nu va funcționa. Citiți mai multe despre BSO în articol.
Document de transport (N TORG-12)
Înregistrează vânzarea de bunuri către un alt antreprenor individual sau SRL. De obicei nu este folosit pentru lucrul cu persoane fizice.
Foaia de parcurs se întocmește în două exemplare: primul rămâne la furnizor și fixează transportul mărfurilor, iar al doilea este transferat cumpărătorului și este necesar pentru ca acesta să accepte mărfurile.
De obicei, scrisoarea de parcurs se întocmește conform formularului standard TORG-12. Dar puteți folosi propriul șablon.
Factura se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de catre furnizorul de bunuri sau servicii. Un exemplar este dat cumpărătorului, celălalt rămâne la vânzător. Factura trebuie emisă în cel mult 5 zile de la expedierea mărfurilor sau de la prestarea serviciilor.
O factură stă la baza deducerii TVA-ului, așa că toate organizațiile o tratează cu o îngrijorare deosebită.
Pentru a nu studia forma și regulile de emitere a facturii, folosiți.
Orice tranzacție este de obicei documentată. Atentie speciala experții recomandă furnizarea documentelor de închidere. Posibilitatea de a prezenta pretenții de la o parte la alta, dacă este necesar, depinde în mare măsură de corectitudinea executării acestora.
Adesea, documentele de închidere sunt documente care confirmă plata pentru bunuri sau servicii (ordine de plată, chitanțe, cecuri, extrase bancare). De fapt, astfel de lucrări nu sunt clasificate ca fiind de închidere. Ele sunt cu siguranță importante. Dar confirmările de plată nu înlocuiesc documentele de închidere.
Încheierea tranzacției este un document care fixează confirmarea de către părțile la contract a faptului finalizării tranzacției, adică a îndeplinirii obiectului contractului. Semnarea unui astfel de document elimină apariția neînțelegerilor, neînțelegerii asupra detaliilor operațiunii.
În documentul de închidere, precum și în contract, se recomandă prescrierea în detaliu a tuturor nuanțelor tranzacției. Diferența constă în faptul că în documentul de încheiere nu sunt indicate obligațiile părților, ci munca efectivă efectuată.
Diferite tipuri de tranzacții implică utilizarea diferitelor forme de închidere. Acestea din urmă sunt relevante atât pentru furnizor, cât și pentru cumpărător. Contabilitate entitate legală folosește documentele de închidere pentru:
- confirmarea faptului de primire a plății în cadrul tranzacției;
- confirmarea operațiunii de transfer de fonduri către contrapartidă;
- confirmarea subiectului primirii sau transferului de fonduri.
Orice tranzacție de furnizare trebuie să fie închisă în mod corespunzător. Documentul de închidere este factura. efect juridic are doar originalul acestui document. În calitate de document de raportare, poate fi acceptată o copie a facturii. Acest lucru este de obicei indicat în contract. Dar documentul original trebuie plasat sub registrul contabil. O tranzacție încheiată cu o copie a facturii este considerată legal incompletă.
Factura este un document tip, care se intocmeste in conformitate cu regulile stabilite. Trebuie să conțină anumite detalii. Un set dintre acestea include numele, data documentului, numele și detaliile furnizorului, o descriere a transferului, unitățile de măsură în termeni cantitativi și monetari. Foaia de parcurs este semnată de persoana responsabilă, vizată de sigiliul organizației furnizoare.
În ceea ce privește forma facturii, aceasta poate fi arbitrară. Formularul, de regulă, este elaborat de firma furnizor. Conținutul detaliilor de pe factură este supus cerințelor Legii federale „Cu privire la contabilitate”. Absența detaliile necesare pe document este o condiție suficientă pentru invalidarea acestuia.
Tranzacția pentru prestarea de servicii și prestarea muncii se încheie prin actul corespunzător. Ea, ca si factura, poate fi intocmita sub orice forma. În acest caz, actul trebuie să conțină detaliile firmei executante, sau munca prestată (în principal detaliată).
Documentul de încheiere se eliberează în formă tipărită, semnat de persoana responsabilă (reprezentantul antreprenorului), specialist autorizat să accepte lucrarea. Un act bine executat elimină neînțelegerea. Documentul prescrie diverse nuanțe care au apărut în timpul efectuării muncii sau prestării de servicii. Actul semnat servește ca document de încheiere reciprocă a tranzacției. Confirmă faptul prestării serviciilor și primirea acestora.