Totul depinde de situație. Daca prin lege trebuie sa folosesti case de marcat si sa emiti cecuri de casierie atunci cand platesti in numerar, atunci nu ai alternativa pentru tine. Este imposibil să le înlocuiți cu formulare stricte de raportare sau să emiteți bonuri de vânzare fără chitanță de numerar. Orice încălcare va duce la penalități. autoritățile fiscale.
Să presupunem că s-a întrerupt curentul în cameră, iar casa de marcat a încetat să funcționeze. Este posibil să se emită un BSO sau o chitanță de vânzare în acest caz? Nu, sunteți obligat prin lege să opriți tranzacționarea în această situație.
Un alt lucru este dacă se pierde conexiunea la Internet și casa de marcat online nu poate transfera date către IFTS. Într-o astfel de situație, puteți continua tranzacționarea și puteți emite cecuri pe hârtie cumpărătorilor. Când accesul la rețea este restabilit, casieria va transfera informații despre cecurile perforate către biroul fiscal. Aveți la dispoziție 30 de zile pentru a restabili conexiunea. Acesta este timp suficient pentru a depana sau a vă conecta la un alt operator.
Dacă legea caselor de marcat online nu te-a atins încă
În acest caz, există opțiuni:
1) Pentru prestarea de servicii către populație până la data de 01.07.2019. ani, este încă permis să se facă fără casele de casă online și să emită formulare stricte de raportare în locul unui cec de casierie.
Pentru serviciile de catering, amanarea este valabila doar pana la 07.01.2018.
BSO nu poate fi pur și simplu luat și imprimat pe o imprimantă. Ele trebuie tipărite în mod tipografic sau pe o imprimantă, dar folosind o specială sistem automatizat. BSO trebuie să conțină detaliile obligatorii enumerate în paragraful 3 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 N 359.
De la 1 iulie 2019, BSO-urile obișnuite vor deveni un lucru din trecut. Formele de raportare strictă pot fi emise numai folosind dispozitive online, în esență similare cu casele de marcat online.
2) Atunci când lucrați pe UTII și PSN, nu puteți folosi casa de marcat online și emiteți o chitanță de vânzare sau chitanță în locul unei case de marcat la cererea cumpărătorului. Această scutire este valabilă până la 1 iulie 2019. Excepție - comerț cu amănuntul și servicii Catering. Pentru aceste tipuri de activități, amânarea este valabilă doar pentru antreprenorii individuali de pe UTII și PSN fără angajați, iar antreprenorii individuali cu angajați și toate SRL-urile vor trebui să folosească casele de marcat online de la 1 iulie 2018.
În art. 2 din Legea 54-FZ conține o listă cu norocoșii care nu pot folosi deloc CCP. Printre aceștia se numără cei care prestează servicii de supraveghere și îngrijire a copiilor și a bolnavilor, pentru bătrâni și persoane cu dizabilități, servicii de portar. Nu este nevoie să folosiți casa de marcat atunci când primiți sticlă și materiale reciclabile (dar nu fier vechi), vindeți la întâmplare legume, turnați băuturi nealcoolice, ziare și reviste etc.
Organizațiile care sunt situate în locuri îndepărtate fără internet au voie să lucreze în mod vechi, fără case de marcat online. Lista zonelor îndepărtate este postată pe site-ul Serviciului Federal de Taxe; în teritoriile din afara acestei liste, este imposibil să lucrați fără casele de marcat online.
Moyo Delo, în parteneriat cu OFD Platform, un operator de date fiscale, oferă o soluție cuprinzătoare „Casa de marcat online și contabilitate online 2 în 1”. Acum puteți păstra înregistrări automate și puteți lucra cu numerar fără a încălca legea.
Vei fi interesat
Webinarii gratuite
Dacă trebuie să reveniți pentru a reemite documentele, cumpărătorul nu va mai colabora cu dvs. El va găsi un alt partener - nu problematic -.
Ce este o chitanță de vânzare? Cum se compune corect?
Diferența dintre o casă de marcat și o chitanță de vânzare
Ambele tipuri sunt utilizate în vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) în numerar. Dar există o diferență semnificativă între ele.
O chitanță de numerar (KCh) este un document fiscal creat (tipărit) exclusiv cu ajutorul unui echipament special - o casă de marcat (KKM). Pe lângă detaliile referitoare la vânzător ca entitate comercială, acest formular conține ora exactă a achiziției, adresa și numărul individual al casei de marcat în sine. Scopul principal al CoC este de a ajuta autoritățile de reglementare să monitorizeze corectitudinea calculării și plății impozitelor.
Chitanță(TC) este un document nefiscal întocmit de vânzător în completarea sau în locul CC, în cazurile prevăzute pentru legislatia actuala RF. Acest document este completat de către antreprenor sau reprezentantul acestuia manual sau folosind tehnologia computerizată convențională. Scopul principal al TC este de a descifra produsele, lucrările și serviciile oferite în numerar.
Efectuarea unei chitanțe de vânzare fără casă de marcat
În anul în curs, acele organizații și întreprinzători individuali care, prin natura activităților lor, au calitatea de plătitor al unui impozit unic pe venitul imputat (UTII), pot elibera cumpărătorului doar un PM, o chitanță sau un alt document. pentru a confirma faptul plății în numerar. Acești antreprenori individuali au fost lăsați să nu folosească KKM, ceea ce înseamnă că nu sunt obligați să imprime KCh și nu pot să o facă fizic.
Detalii oficiale ale documentului
Deși nu există un act juridic care să reglementeze clar formă unificată astfel de documente, în timpul înregistrării, trebuie să completați detaliile necesare pentru documentele primare:
- Numele documentului. Trebuie să fie indicat „Verificare mărfuri”.
- Numarul documentului. Adesea formularele tipărite nu conțin pictograma numărului și, prin urmare, reprezentantul vânzătorului nu o pune. Nu este corect. Ar trebui păstrată numerotarea, pentru că document contabil trebuie numerotate, si pentru ca cumparatorul dumneavoastra in raportul de avans este obligat sa se refere la numarul documentului prin care a achizitionat marfa. Nu faceți clientul nervos și adăugați numărul „din cap”. Numerotarea poate fi continuă de la începutul perioadei contabile sau poate începe o nouă numerotare zilnic. Numerotarea de la începutul anului pare mai logică, deoarece cea mai mare parte a documentației contabile este numerotată astfel.
- Data. Introduceți ziua, luna și anul achiziției. Nu trebuie să fii leneș, dar scrie numele lunii în cuvinte.
- Numele organizației sau antreprenor individualși numărul său de identificare a contribuabilului (TIN). Trebuie să scrieți numele de familie, prenumele și patronimul antreprenorului individual și TIN-ul acestuia (ca în certificat). Evitați abrevierile. Unele organizații nu vor accepta lucrări care apar cu inițiale în loc de nume. Dacă PM-ul dvs. nu are suficient spațiu pentru numele complet, cumpărați sau imprimați unul nou, mai convenabil. Puteți completa aceste detalii manual, puteți tasta pe computer sau puteți utiliza o ștampilă. Este permisă introducerea unor detalii suplimentare (adresă, telefon, e-mail) care par necesare.
- Denumirea mărfurilor vândute (lucrări, servicii) și cantitatea acestora. Este imposibil să generalizați ceea ce a fost implementat într-un singur grup („piese de schimb”, „materiale de construcție”, „papetărie”, etc.). Fiecare tip ar trebui să fie indicat pe o linie separată (de exemplu, „ciment VHC-1.35”, „smalț alchid G-10”), deoarece esența PM este o defalcare detaliată a bunurilor / serviciilor. Cantitatea este introdusă ca număr. Trebuie să fii atent la acele valori care se realizează în seturi sau în perechi. De exemplu, dacă ai vândut 2 cizme, înseamnă 1 pereche.
- Preț. Costul unitar al fiecărui articol este indicat printr-o cifră. Rublele și copecii sunt separate prin virgulă sau punct. Dacă prețul este fără copeici, după virgulă se pun două zerouri (25,00).
- Sumă. Scris ca număr cost total fiecare articol, care se determină prin înmulțirea cantității cu prețul. La sfârșitul documentului, suma totală este fixă: mai întâi în cifre, apoi în cuvinte. Este important să ne amintim că numărul de ruble este scris în cuvinte, iar numărul de copeici într-o cifră („Douăzeci și cinci de ruble. 00 de copeici”).
- Informații despre persoana care a emis TC. Conform regulilor comerciale, acestea ar trebui să fie informații despre persoana care a efectuat efectiv (direct) vânzarea: funcție, prenume, inițiale.
Dacă un antreprenor folosește un vânzător oficial șomer, atunci există tentația de a-l învăța să pună doar o semnătură ilizibilă. Aceasta nu este o soluție la problemă, ci o încălcare. În acest caz, este mai bine ca angajatorul să semneze în prealabil toate originalele TC indicând numele lor complet.
- În cazul în care o chitanță de vânzare se adaugă unei chitanțe de numerar, aceasta trebuie să conțină inscripția „Prezența unei chitanțe de numerar este obligatorie”. În astfel de cazuri, poate fi necesar să indicați separat valoarea TVA-ului.
- Legea nu prevede certificarea obligatorie a TC cu sigiliul antreprenorului. Dar majoritatea contabililor harnici au nevoie de un sigiliu umed. Pentru a nu aprinde pasiunile cu dispute despre drepturi și obligații, este mai bine să puneți o amprentă.
- PM în sine este dovada de numerar. Nu este necesară introducerea inscripției „Plătit” sau „Primit” pe teritoriul Federației Ruse. Dar prezența unui astfel de record nu strică nimic.
- Liniile goale trebuie tăiate astfel încât să nu poată fi adăugat nimic.
- Dacă toate obiectele de valoare achiziționate de client nu se încadrează într-o singură formă, puteți acționa în două moduri: 1) împărțiți achizițiile în mai multe cecuri cu numere individuale; 2) introduceți valori în foile ulterioare indicând că este o continuare a primei. Metoda numărul 1 este mai practică. Este important să avertizați în prealabil consumatorul că veți finaliza operațiunea în mai multe etape. Și convineți asupra sumelor de PM și CN (dacă sunt împreună).
- Pentru liniștea și siguranța dumneavoastră, vânzătorul ar trebui să păstreze un duplicat (completați totul prin hârtie carbon). Acest lucru vă permite să controlați vânzătorii și servește drept argument important în comunicarea cu cumpărătorul, mai ales în situații de conflict.
- Nu aveți prea multă încredere în angajații dvs. Nu le lăsați utilizarea necontrolată a formularelor cu semnătură și sigiliu. În timpul unui control fiscal, s-ar putea să fii foarte surprins să afli ce anume și pentru ce sumă uriașă ar fi fost vândută prin tine.
Trebuie să eliberez o chitanță de vânzare?
Legea federală nr. 54-FZ (articolul 2), care reglementează emiterea de PM, conține sintagma „la cererea cumpărătorului (clientului)”.
Dacă nu ați emis, atunci un cumpărător fără scrupule vă poate acuza că refuzați să-i dea drept legal. Și atunci vi se vor aplica normele Codului de contravenție (articolul 14.5). Refuzul tău te va costa între 3 și 4 mii de ruble. (pentru antreprenori individuali și funcționari) și 30 până la 40 de mii de ruble. pentru o persoană juridică sub formă de amendă.
Consultanță juridică gratuită:
Cum să demonstrezi că nu ai refuzat, dar pur și simplu nu te-ai întrebat? Cauți martori? Instalați camere de supraveghere? De acord, este mai ușor să scrieți o bucată mică de hârtie și să păstrați un duplicat al acesteia pentru dvs.
Este o chitanță fără numerar, dovada documentară a cheltuielilor efectuate
Există două răspunsuri corecte posibile aici:
- În cazul în care vânzătorul este înregistrat ca contribuabil UTND, atunci PM-ul va fi oficial și singura confirmare a faptului că bunurile sau serviciile au fost achiziționate. Cu condiția ca toate detaliile să fie completate complet și fără erori. Este absolut legal atașat de raport prealabil pentru a verifica cheltuielile.
- Dacă vânzătorul folosește KKM, atunci chitanța de numerar, și nu chitanța de vânzare, este considerată o confirmare a cheltuielilor de către persoana responsabilă. Al doilea poate fi atașat raportului de avans ca explicație sau clarificare a tipurilor (direcțiilor) de costuri. Dar efect juridic el nu va avea.
Deci, o chitanță de vânzare este ușor de întocmit. Atât vânzătorul, cât și cumpărătorul sunt interesați de existența acestuia. Deși clientul are întotdeauna dreptate, ajută-l să aibă dreptate fără să-ți facă rău. Învață singur și apoi antrenează-ți angajații să completeze corect documentele contabile. Apoi, chiar și cu o selecție mare, consumatorii tăi vor reveni la tine din nou și din nou. Ce altceva este nevoie pentru fericirea antreprenorială? Cu excepția cazului în care un inspector fiscal înțelegător...
Bază legală
- Codul Federației Ruse privind abateri administrative din 30 decembrie 2001 Nr. 195-FZ (modificat la 29 iunie 2015).
- Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (modificată la 8 martie 2015).
„Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor cu numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată”
Consultanță juridică gratuită:
O chitanță de vânzare fără a furniza o chitanță de numerar: cerințe de legalitate și înregistrare
Obligația de a aplica CCP este prevăzută de legislația în vigoare. Întreprinzătorii individuali și organizațiile trebuie să folosească casa de marcat atunci când fac tranzacții cu bani gheatași în numerar sau plăți cu carduri de plată. Cumpărătorul sau clientul primește, la momentul introducerii costului bunurilor sau serviciilor, o chitanță de numerar creată cu ajutorul CCP.
Chitanță de numerar (KCh)
O chitanță de numerar este un document contabil care are următoarele caracteristici:
- format pe hârtie;
- atestă calculul;
- conține informații despre tranzacții, ceea ce face posibilă înregistrarea încasărilor de numerar.
În conformitate cu Scrisoarea Ministerului Finanțelor nr./22, formularele fiscale ale KKM confirmă costurile efective de plată a mărfurilor, lucrărilor, serviciilor în numerar.
Detalii necesare CCH aprobat prin HG nr. 745:
Absența a cel puțin unuia dintre ele constituie temeiul refuzului de a recunoaște valabilitatea formularului. Un astfel de document de numerar nu ar trebui acceptat ca act contabil pentru calcularea impozitului. Legiuitorul permite indicarea unor informatii suplimentare (numele casierului, valoarea TVA etc.)
Consultanță juridică gratuită:
Bon de vânzare (TC)
Conceptul de chitanță de vânzare este disponibil în Codul civil al Federației Ruse. Acest document- de bază pentru certificarea faptului de a face bani pentru bunuri în cadrul unei tranzacții de vânzare cu amănuntul. Cadrul legislativ conform acestei forme contabile, este reprezentată de Codul civil al Federației Ruse, Legea federală nr. 54, Legea privind protecția drepturilor consumatorilor, Decretul guvernamental nr. 55 etc.
O chitanță de vânzare este necesară persoanelor responsabile, la o decontare în avans, pentru a clarifica informații despre un produs sau serviciu care nu se află în documentul fiscal.
Forma sa nu este aprobată de legiuitor. Vânzătorul dezvoltă independent formularul.
În acest caz, următoarele detalii trebuie să fie în formă:
- denumirea lucrării contabile (PM);
- data și ora formării;
- numele părții care acceptă plata;
- informații despre un produs sau serviciu;
- cantitatea de bunuri/servicii în termeni fizici și financiari;
- indicarea persoanelor responsabile cu întocmirea documentului;
- semnătura și transcrierea acesteia.
Sigiliul nu acționează ca o cerință obligatorie a formularului. Lipsa acestuia nu constituie motiv de invalidare a TC.
Consultanță juridică gratuită:
Efectuarea plăților fără casierie
Efectuarea tranzacțiilor cu numerar nu este întotdeauna convenabilă pentru vânzător din cauza următoarelor circumstanțe:
- achiziționarea unei case de marcat - costuri suplimentare;
- necesitatea de a se raporta la inspectoratul fiscal, pune KKM la înregistrare;
- respectarea tuturor formalitatilor la realizarea documentelor contabile;
- instruire în vânzări etc.
De aceea un antreprenor individual poate fi interesat de posibilitatea de a efectua plăți fără casierie. Aceste acțiuni sunt legale numai în cazurile în care statutar. De exemplu, atunci când lucrează la UTII, un antreprenor emite clienților nu o chitanță de numerar, ci un BSO.
Calculele fără case de marcat sunt asociate cu procedura de impozitare, munca în anumite sectoare de piață și o anumită locație a antreprenorului individual.
Mărfuri în loc de numerar
O chitanță de vânzare și un cec de casierie nu sunt același lucru. Dar primul îl poate înlocui pe al doilea pentru antreprenorii individuali cu UTII. Totuși, acest lucru este posibil numai dacă bonul de vânzare îndeplinește cerințele pentru BSO. Sunt aprobate prin HG nr. 359. Spre deosebire de chitanțele de vânzare obișnuite, BSO-urile sunt supuse contabilității IP. Lista detaliilor necesare pentru astfel de formulare este mai lungă, iar metodele de realizare a acestora sunt specificate de legiuitor.
În mod ideal, ar trebui să existe două documente disponibile la locurile de tranzacționare (KN și PM). Dacă legiuitorul obligă un antreprenor individual să furnizeze CN și, la cererea clientului, unul de marfă, atunci acesta trebuie să respecte cu strictețe legislația în vigoare.
Consultanță juridică gratuită:
Apropo, se poate emite o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar. Legiuitorul nu interzice efectuarea acestor actiuni. Avand in vedere ca pe baza unei chitante de vanzare, clientul are posibilitatea de a lua in calcul costurile achizitionarii bunurilor sau achitarii serviciilor. Conform legislației în vigoare, un antreprenor, dacă are o chitanță de vânzare cu detaliile cerute, are dreptul să o folosească pentru înregistrarea cheltuielilor. Totodată, nu există obligația de a confirma că vânzătorul este plătitor UTII.
Atunci când o organizație sau un antreprenor individual este obligat să folosească casieria la efectuarea plăților, dar aceste acțiuni nu au fost efectuate, cumpărătorul nu este responsabil. Organismele de stat sunt obligate să accepte un bon de vânzare ca act de confirmare. Această concluzie rezultă din practica judiciara(definițiile Curții Constituționale a Federației Ruse N 329-O). Contribuabilul nu este responsabil pentru consecințele încălcărilor contrapărților.
Legalitatea emiterii PM fără numerar
Eliberarea bonurilor de vânzare în locul bonurilor de numerar este permisă pentru întreprinzătorii individuali pe UTII, dacă îndeplinesc cerințele pentru BSO. Aceste acțiuni vor fi licite în cazul în care antreprenorul individual este eliberat de obligația de a utiliza aparatul fiscal la efectuarea decontărilor. În acest caz, CN este echivalat cu PM și importanța informațiilor specificate crește. PM este singura modalitate de a dovedi achiziția.
Reguli pentru eliberarea bonului de vânzare în absența unei case de casă:
- Prezența detaliilor obligatorii, pentru că, altfel forță juridică documentul este pierdut.
- Publicitatea de pe verso nu trebuie să se suprapună informatii oficiale pe TC.
- Fiecare unitate de marfa este indicata pe o linie separata, fara generalizari, cu decodare. Dacă această condiție nu este îndeplinită, documentul poate să nu fie acceptat de către departamentul de contabilitate.
- Suma conform actului este indicată pentru fiecare articol separat, iar totalul într-o coloană separată (în cifre și în cuvinte).
- Hârtia este emisă în două exemplare - pentru cumpărător și vânzător.
- Liniile goale trebuie tăiate, ceea ce va proteja împotriva tranzacțiilor frauduloase.
O mostră de înregistrare corectă a unei chitanțe de vânzare:
Consultanță juridică gratuită:
Diferența dintre verificări
În ciuda denumirilor și aplicării similare în vânzarea mărfurilor cu amănuntul, aceste documente au diferențe serioase între ele:
- Înregistrare. Documentul fiscal (CC) poate fi creat numai folosind casa de marcat, iar TC se completează manual.
- Rechizite. Pentru KCh - ora exactă, numărul KKM și adresa.
- TC nu este un document fiscal, spre deosebire de CC, care permite agențiilor guvernamentale să urmărească corectitudinea contabilității și calculului impozitelor.
- Este necesară o chitanță de vânzare pentru a descifra produsele sau serviciile vândute în numerar.
Responsabilitatea omului de afaceri
Întreprinzătorii care nu furnizează cumpărătorului o chitanță de vânzare sunt considerați infractori lege administrativa(Articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Ei pot fi pedepsiți. Sancțiuni - o amendă sau un avertisment.
Această normă prevede partea obiectivă - neutilizarea caselor de marcat, utilizarea unui aparat fiscal neînregistrat, încălcarea procedurii de efectuare a tranzacțiilor de decontare etc. Răspundere - o amendă de până la 40 de mii de ruble (pentru organizații). Pentru antreprenorii individuali, dimensiunea sancțiunilor este mult mai mică - până la 2 mii de ruble.
O chitanță de vânzare și o chitanță de numerar nu sunt aceleași acte contabile. trasatura comuna- transferul documentului către cumpărător sau client în comerțul cu amănuntul pentru confirmarea faptului tranzacției și plata acesteia. Fiecare lucrare are propriul său sens.
O chitanță de vânzare poate fi emisă fără chitanță de numerar, atunci când vânzătorul are dreptul de a nu folosi casa de marcat. Altfel, este ilegal.
Consultanță juridică gratuită:
Aveti vreo intrebare?
Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual.
Dacă vrei să știi cum să rezolvi problema ta, te rugăm să folosești formularul de mai jos ↓ sau să folosești consultantul online din dreapta jos! →
O chitanță de vânzare fără o chitanță de numerar - caracteristici și cerințe
Respectarea disciplinei de numerar este obligatorie pentru toate entitățile comerciale, în special în ceea ce privește primirea și emiterea de numerar.
Pentru ce este o chitanță de vânzare?
Dacă antreprenorul lucrează cu numerar, atunci o chitanță de vânzare este utilizată pentru a confirma primirea fondurilor sau emiterea acestora. Nu orice afacere mică folosește o casă de marcat în activitatea sa cu eliberarea unei chitanțe de numerar către client, dar pentru astfel de antreprenori este imperativ să lucreze cu chitanțe de vânzare. Acesta va garanta primirea unui serviciu sau a unui produs, iar în unele cazuri este atașat chitanței de primire, adică acționează ca un însoțitor. document de bani provizii. Pe baza acestuia, puteți schimba produsul cu altul dacă unele funcții ale dispozitivului nu funcționează sau produsul are o perioadă de vânzare restante.
Dacă achiziționați ceva din fondurile proprii, atunci, conform chitanței de vânzare, acestea pot fi returnate la casieria întreprinderii. Se folosește în contabilitate și în rapoartele fiscale dacă întreprinzătorul lucrează într-un sistem special de impozitare.
Consultanță juridică gratuită:
Pentru ce este un cec de casierie?
După achiziționarea oricărui produs sau primirea unui serviciu, cumpărătorului i se eliberează o chitanță de numerar, confirmând astfel tranzacția de vânzare-cumpărare între participanții săi: cumpărătorul achiziționat și vânzătorul vândut. Chitanța de numerar este necesară pentru a face reclamații vânzătorului sau producătorului produsului.
Încasările în numerar pot servi ca elemente de raportare dacă unui angajat i s-au oferit numerar pentru a rămâne într-o cameră de oaspeți în timpul unei călătorii de afaceri sau pentru a confirma plata pentru mâncare. Cec de casierie - foarte Document Important atunci când trebuie să confirmați faptul achiziționării unui produs sau serviciu. De asemenea, încasările de numerar sunt necesare pentru raportarea tranzacțiilor cu numerar către casierie.
Cum se emite o chitanță de vânzare fără o chitanță de numerar
Este important de știut că o chitanță de vânzare este una dintre opțiunile stabilite legal, confirmarea achiziției de bunuri sau servicii prestate.
Deși nu formă unică cec, dar lista de detalii solicitate pe cec trebuie să includă:
- Se pune următorul număr al documentului.
- Data la care tranzacția a fost efectuată în numerar.
- Numărul de identificare al întreprinderii și numele complet al acesteia.
- O listă cu grupurile de produse achiziționate și cantitatea acestora, indicată într-o coloană separată, sau serviciile primite.
- Suma de bani primită este scrisă atât în cifre, cât și în cuvinte, până la copeici.
- Semnătura personală a vânzătorului și transcrierea acesteia.
Cerințe pentru eliberarea bonului de vânzare
V acte legislative pentru contabilitatea de casă, este permisă utilizarea unei chitanțe de vânzare fără o chitanță de casă atașată. Și din acest motiv este important să indicați corect toate detaliile întreprinderii, caz în care aceasta va acționa ca o justificare valabilă pentru cheltuirea fondurilor. Dar pentru intocmirea rapoartelor contabile este important si ca pe bonul de vanzare sa fie indicate toate detaliile furnizorului.
Consultanță juridică gratuită:
Detaliile indicate corect pe bonul de vânzare sunt de mare importanță, iar dacă cel puțin unul dintre ele nu este indicat, atunci un astfel de document nu poate fi recunoscut ca o confirmare oficială a achiziției de bunuri. Unii oameni de afaceri încearcă să plaseze texte publicitare pe un bon de vânzare, deși nu există nicio interdicție oficială cu privire la această acțiune, dar publicitatea trebuie plasată astfel încât toate detaliile să fie clar vizibile.
Caracteristici de înregistrare a bonului de vânzare
Constă în proiectarea corectă, de exemplu, dacă au fost achiziționate bunuri de birou, atunci fiecare linie este scrisă cu o unitate dintr-un anumit grup, cantitatea totală și costul, și astfel se completează pentru fiecare grup și nu le combină pe o linie. Dacă nu respectați această cerință, atunci acestea pot apărea odată cu înregistrarea mărfurilor în contabilitate și oficiu fiscal poate aplica sancțiunile sale pentru executarea incorectă a documentului de plată.
Valoarea totală a bunurilor achiziționate sau a serviciilor primite se înregistrează într-un rând separat prevăzut pentru aceasta, chiar dacă a fost achiziționat un singur articol de bunuri. Suma este scrisă cu cifre și între paranteze în cuvinte.
Dacă nu toate rândurile sunt completate în cec, atunci acestea sunt tăiate, astfel încât să nu fie posibil să se atribuie nimic. Trebuie să tratați cu atenție designul, altfel pot apărea probleme cu multe structuri de verificare.
eșantion de bon de vânzare
Înregistrarea unei chitanțe de vânzare de la IP
În general, IP sunt angajate în mici cu amănuntul sau furnizarea de servicii către public și, prin urmare, este necesară executarea corectă a tuturor tranzacțiilor comerciale, care includ primirea de numerar.
Dacă apelezi la Legislația fiscală, atunci executarea tranzacțiilor de cumpărare și vânzare poate avea loc atât în numerar, cât și prin transfer bancar. Și pentru a confirma tranzacția, cumpărătorul trebuie să primească confirmarea achiziției: o chitanță de vânzare sau o chitanță de numerar. Dar întreprinderile mici de vânzare cu amănuntul pot să nu aibă case de marcat, iar o chitanță de vânzare poate fi folosită pentru a înlocui numerarul.
Consultanță juridică gratuită:
După cum sa menționat deja, nu există un singur formular pentru acest document de plată, dar există cerințe obligatorii pentru completarea detaliilor unui Antreprenor Individual, dacă acestea nu sunt specificate, atunci cecul va fi invalidat. Eliberarea acestui document de plată este cerinta obligatorieîn lipsa CCA.
Dacă se face o achiziție un numar mare grupuri de produse, puteți emite o chitanță de vânzare în două moduri:
- Emite două documente cu o notă că unul dintre ele continuă cu celălalt bon de vânzare. Suma totală a achiziției este înscrisă pe cecul final.
- Folositi doua bonuri de vanzare diferite, cu numere de serie diferite, iar la finalul fiecaruia se scrie suma totala.
De la OOO
Face activitate economică SRL poate fi atât în numerar, cât și prin transfer bancar, dacă întreaga tranzacție se execută ca în numerar, atunci organizația întocmește în fara esec chitanță. Înregistrarea este similară cu IP, dar există o diferență: la bonul de vânzare este atașată o factură cu descriere detaliata grupe de mărfuri și cantitate.
Consecințele neemiterii unui cec
Întrucât o chitanță de vânzare este un document de raportare, atunci când se efectuează diverse tipuri de verificări, neemiterea acestuia poate duce la amenzi pentru întreprinzător. Dar dacă mai devreme nu au fost observate astfel de încălcări, atunci pentru prima dată se poate descurca cu un simplu avertisment.
Când nu este nevoie de un cec de casierie
În multe privințe, lucrul cu o casă de marcat este necesar pentru acele organizații care nu aplică forma de plată a unui singur impozit imputat. Conform reglementare federală, un antreprenor de pe UTII însuși are dreptul de a refuza să lucreze la o casă de marcat cu eliberarea ulterioară a unui cec în următoarele cazuri:
Consultanță juridică gratuită:
- Dacă se eliberează o chitanță de vânzare.
- În furnizarea de servicii gospodărești și de altă natură către populație.
- Vânzarea pe piețele organizate de mărfuri, la chioșcurile de ziare sau în timpul unui punct de vânzare.
- La vânzarea biletelor de călătorie în transportul public.
- Când vinde alimente în școli și alte instituții de învățământ.
În toate aceste cazuri, o organizație care lucrează pentru UTII și care servește numai indivizii nu poate emite o chitanță de numerar. Dar dacă clientul o cere, atunci trebuie făcută.
Dacă cumpărătorul solicită în continuare eliberarea unei chitanțe de numerar, atunci trebuie să vă referiți la Legea federală nr. 54, care elimină obligația organizațiilor de a avea case de marcat pentru UTII, în locul acestui control, cumpărătorului i se eliberează o chitanță de vânzare cu toate detaliile necesare, care servesc drept confirmare financiară a achiziției.
Este o chitanță de vânzare valabilă fără chitanță de numerar pentru antreprenorii individuali și SRL-uri
Acest articol îi va ajuta pe antreprenori să înțeleagă tipurile de verificări, care sunt necesare și care pot fi omise.
De asemenea, vom afla care este diferența dintre bonurile de vânzare și bonurile de numerar și când pot fi emise separat unele de altele.
Consultanță juridică gratuită:
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă doriți să știți cum să vă rezolvați problema, vă rugăm să contactați consultantul:
La ce se folosește o chitanță de vânzare?
Un bon de vânzare (TC) este hârtie oficială, atașat documentului principal, care servește drept dovadă că anumite servicii/bunuri au fost furnizate consumatorului. Nu există un formular aprobat pentru acest document. Din acest motiv, antreprenorii au dreptul de a emite o chitanță de vânzare în formă liberă.
PM nu este un formular care trebuie să îndeplinească anumite cerințe stricte, deoarece este un document justificativ. Persoanele implicate în activitate antreprenorială, pot emite cecuri pe cont propriu sau pot apela la orice tipografie pentru ajutor.
Recent, poate ați auzit că nevoia de utilizare a PM poate fi redusă, deoarece majoritatea caselor de marcat indică deja gama de bunuri/servicii furnizate consumatorului integral pe bonul de numerar (CR).
Desigur, în acest scenariu, necesitatea unei chitanțe de vânzare este eliminată. Dar cum rămâne cu antreprenorii care au ținut casele de marcat vechi? În acest caz, ei nu pot elibera mărfurile fără PM.
Consultanță juridică gratuită:
Antreprenorii individuali care beneficiază de un impozit unic pe venitul imputat (UTII) pot oferi consumatorilor lor doar PM ca singur documentul solicitat la utilizarea serviciilor oferite sau la efectuarea oricărei achiziții materiale.
Să aruncăm o privire la formularul de factură. Lista detaliilor obligatorii indicate pe PM:
- nume, adică "Chitanță";
- individual număr de serie;
- numele antreprenorului individual, numărul de identificare a contribuabilului acestuia;
- denumirea bunurilor sau serviciilor furnizate, numărul acestora;
- valoare totală;
- semnătura și transcrierea completă a persoanei căreia i-a fost emis și furnizat cecul.
La ce se folosește un cec de casierie?
Una dintre cele mai importante îndatoriri ale unei persoane private angajate în activități antreprenoriale este executarea corectă a tranzacțiilor în numerar. În primul rând, acest lucru se aplică tipăririi și furnizării unui cec către consumator.
CC al unui antreprenor este cel mai important act. Acest document este tipărit folosind o mașină proiectată în acest scop, iar hârtia în sine conține informații foarte importante. Documentul de plată de mai sus este, de asemenea, necesar la efectuare alt fel calcule. Este, de asemenea, un punct important în menținerea unei responsabilități stricte în documente.
Lista detaliilor necesare pentru a le indica pe cec:
Consultanță juridică gratuită:
- titlu;
- denumirea bunurilor/serviciilor;
- suma de bani pentru bunurile/serviciile furnizate;
- data achiziției cu indicarea orei exacte;
- numărul de serie al cecului;
- adresa la care este inregistrat tipul de utilaj utilizat pentru emiterea cecurilor;
- numele antreprenorului individual, numărul său de identificare a contribuabilului, precum și numărul de înregistrare;
- numărul bancomat sub care a fost înregistrat în timpul producției;
- atributul regimului fiscal.
Toate aceste informații sunt necesare pentru a determina exact locul unde au fost achiziționate bunurile, precum și pentru a stabili data și ora exactă a tranzacției de cumpărare. De asemenea, conținutul cecului ajută agenție guvernamentală, controlul conformității cu legislația fiscală, monitorizarea respectării regulilor IP. Publicitatea este permisă pe CC, dar numai dacă detaliile principale sunt lizibile. Dacă s-a observat că unele elemente de recuzită nu sunt suficient de bine vizibile, trebuie să opriți funcționarea dispozitivului.
În prezent, toți KKM întocmesc cecul de mai sus în felul lor. De exemplu, numărul cecului poate fi indicat atât în partea de sus, cât și în partea de jos, sau chiar în mijloc. Aceasta nu este orice fel de încălcare.
Dacă sunteți interesat de procesul de calcul al penalității la rata de refinanțare, puteți găsi un exemplu în acest articol.
Utilizarea unei chitanțe de numerar de către consumatori
Mulți consumatori din zilele noastre solicită HF și au pe deplin dreptul la acesta. Un cec poate fi util unui client pentru raportarea cu privire la achiziționarea anumitor bunuri pentru o anumită sumă de bani. Legislația precizează în mod clar toate punctele care asigură că CCH este întotdeauna emisă de antreprenori. Unii SP folosesc, de asemenea, CV-ul pentru a furniza informații complete despre vânzări în raportul de avans.
Faptul că furnizați un C.C. atunci când returnați un produs deteriorat vă va ușura mult viața și vă va scuti de sarcina de a furniza dovezi că produsul a fost achiziționat direct din acest loc. Legislația actuală nu obligă să returnați marfa doar dacă există un CC, dar prezența acestuia vă va ușura foarte mult viața.
Consultanță juridică gratuită:
Înregistrarea TC fără casă de marcat
În cazul în care nu există o casă de marcat, o persoană care desfășoară activități antreprenoriale este obligată să emită un TC la fiecare cerere a clientului, întrucât un TC fără furnizarea unui TC este singurul document care confirmă faptul achiziționării unui produs sau utilizării unui serviciu.
Odată cu o astfel de emitere a PM, importanța datelor furnizate în verificare crește semnificativ. Acest lucru se întâmplă deoarece în acest caz, PM este singura dovadă documentară a faptului însuși achiziționării. În conformitate cu regulile de contabilitate, se crede că TC este o decodare pas cu pas a CC.
Consecințele neemiterii unui cec
Amenzile sunt prevăzute de legislație pentru cecurile neeliberate. Trebuie amintit că statutul unui „cec neîntrerupt” poate fi, de asemenea, echivalat cu un document de plată care a fost emis utilizând un bancomat care este neînregistrat sau nu îndeplinește cerințele. În acest caz se aplică și o penalizare.
In functie de situatie, pedeapsa legala sub forma de plată în numerar pentru nerespectare regulile stabilite poate fi înlocuit cu un avertisment. Înlocuirea cu avertisment are loc în cazurile în care antreprenorul nu a fost implicat responsabilitatea administrativă Mai mult termen timpuriu, și, de asemenea, dacă în timpul inspecției nu s-au constatat încălcări de alt tip.
De asemenea, este de remarcat faptul că de cele mai multe ori astfel de verificări au loc în cazul unor reclamații frecvente din partea clienților care nu au primit cecuri. Mai mult, sunt posibile cazuri repetate de nerespectare a legilor privind drepturile consumatorilor verificări pe teren. Sub formă de excepții, nici cazurile de defecțiuni ale mașinilor sau o bandă de numerar expirată nu trec.
Consultanță juridică gratuită:
Când nu este necesar un cec de casierie?
CN trebuie eliberat tuturor consumatorilor în toate împrejurările în care decontarea se efectuează în numerar, cu excepția momentului în care persoana care desfășoară activitate de întreprinzător are permisiunea legală de a nu putea folosi casele de marcat, adică are dreptul de a nu a emite CN .
După cum arată practica, clienții ridică rar cecuri, dar emiterea acestora a fost și rămâne o condiție necesară. Iar antreprenorul individual trebuie, la rândul său, să creeze toate conditiile necesare pentru ca aceste reguli să nu fie încălcate.
Aveti vreo intrebare? Aflați cum să vă rezolvați problema particulară - sunați chiar acum:
Bună ziua, vă rog să-mi spuneți dacă este posibil ca un antreprenor individual de pe PSN să înlocuiască o chitanță de vânzare cu un cec imprimat pe o mașină de imprimat cecuri? Poate fi programată o imprimantă de cecuri să imprime bonuri de vânzare?
Puteți instala o imprimantă pe care să imprimați bonuri de vânzare, cu detaliile dvs.
Consultanță juridică gratuită:
(Nume complet TIN, adresa ...) bunuri achiziționate ... apoi puneți sigiliul sau ștampila magazinului și semnătura ...
Mașina de imprimat cecuri este că nu va salva textul timp de 6 luni conform legii... se arde (dispare) în 2-3 luni...
Vă rog să-mi spuneți, dacă pe „bonul de vânzare” al unui antreprenor individual unde se află adresa, scrie: „pentru uz personal” este permis acest lucru?
Vă rog să-mi spuneți dacă bonul de vânzare al unui antreprenor individual nu conține o adresă, ci inscripția „pentru uz personal”. Este permis acest lucru?
Bună Tatyana, nu există cerințe pentru forma unui bon de vânzare, care ar fi aprobat la nivel legislativ. Există o listă de informații care trebuie să fie prezente pe bonul de vânzare și nu există nicio adresă printre ele. Adresa la care este înregistrat tipul de cec utilizat pentru emiterea cecurilor casă de marcat indicat doar pe cecul de casierie.
Consultanta juridica gratuita
Consultanță juridică gratuită:
Moscova și regiunea
Sankt Petersburg și regiune
KnowDelo.Ru - un portal pentru cei care încep o afacere
Obligația de a aplica CCP este prevăzută de legislația în vigoare. Antreprenorii individuali și organizațiile trebuie să utilizeze casieria pentru tranzacții cu numerar în numerar sau decontări cu carduri de plată. Cumpărătorul sau clientul primește, la momentul introducerii costului bunurilor sau serviciilor, o chitanță de numerar creată cu ajutorul CCP.
Chitanță de numerar (KCh)
O chitanță de numerar este un document contabil care are următoarele caracteristici:
- format pe hârtie;
- atestă calculul;
- conține informații despre tranzacții, ceea ce face posibilă înregistrarea încasărilor de numerar.
În conformitate cu Scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 03-03-07 / 22, formularele fiscale ale KKM confirmă costurile efective de plată a mărfurilor, lucrărilor, serviciilor în numerar.
Detaliile obligatorii ale CC sunt aprobate prin HG nr. 745:
- numele antreprenorului individual sau al companiei, TIN;
- numărul KKM;
- numărul actului;
- data și ora tranzacției;
- valoare totală;
- condiția de impozitare.
Absența a cel puțin unuia dintre ele constituie temeiul refuzului de a recunoaște valabilitatea formularului. Un astfel de document de numerar nu ar trebui acceptat ca act contabil pentru calcularea impozitului. Legiuitorul permite indicarea unor informatii suplimentare (numele casierului, valoarea TVA etc.)
Bon de vânzare (TC)
Conceptul de chitanță de vânzare este disponibil în Codul civil al Federației Ruse. Acest document este cel de bază pentru certificarea faptului de a face bani pentru bunuri în cadrul unei tranzacții de vânzare cu amănuntul. Cadrul legal pentru această formă contabilă este reprezentat de Codul civil al Federației Ruse, Legea federală nr. 54, Legea privind protecția drepturilor consumatorilor, Decretul guvernamental nr. 55 etc.
O chitanță de vânzare este necesară persoanelor responsabile, la o decontare în avans, pentru a clarifica informații despre un produs sau serviciu care nu se află în documentul fiscal.
Forma sa nu este aprobată de legiuitor. Vânzătorul dezvoltă independent formularul.
Indiferent dacă o chitanță de numerar este eliberată clienților din întreprinderea dvs. comercială sau nu, este ceea ce inspectorul fiscal va acorda atenție în primul rând în timpul auditului. Și dacă clienții magazinului nu au o chitanță de numerar, atunci atât casierul, cât și antreprenorul fără scrupule se vor confrunta cu probleme, amenzi și răspundere administrativă. Citiți articolul nostru despre regulile de emitere a cecurilor în magazinele de vânzare cu amănuntul și online.
Despre ce vei afla:
Eliberarea cecurilor: cerințe legale
După cum știți, fiecare întreprinzător individual, persoană juridică și, în general, orice entitate comercială, indiferent de forma sa organizatorică și juridică, este obligat să respecte disciplina de numerar. Controlul asupra respectării disciplinei de numerar în companie este efectuat de inspectorii Oficiului Serviciului Fiscal Federal în timpul inspecțiilor la fața locului.
Autoritățile fiscale au dreptul de a verifica corectitudinea menținerii registrului de numerar, completarea chitanțelor și ordinelor de debitare, decontarea și statutele de plată - adică toate documentele legate de mișcarea fondurilor în organizație.
Și pe lângă inspecțiile programate, despre care proprietarul afacerii le va ști în prealabil, autoritățile fiscale pot „vizita” magazinul neprogramat și pot verifica dacă casierul dumneavoastră va emite o chitanță fiscală în numerar „inspector-cumpărător misterios” în timpul achiziției de test. sau „uitați” să o faceți.
Cerința de a emite fără greșeală cecuri de casierie către cumpărători și clienți este consacrată în Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă (CRE) în decontări cu numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată” .
Cazarea online Business.Ru pentru vânzări în magazinele cu amănuntul respectă Legea federală 54 și EGAIS. Potrivit pentru tarabe și magazine mici. Pentru a începe, aveți nevoie doar de un computer sau de un terminal inteligent și de un registrator fiscal pentru ele. Drept urmare, obțineți un sistem POS cu drepturi depline la prețul unui registrator fiscal!
Al doilea articol din aceasta lege federala scrie: „Echipamentele de marcat incluse în Registrul de stat aplicate în teritoriu Federația Rusă fără greșeală de către toate organizațiile și întreprinzătorii individuali atunci când efectuează decontări în numerar și (sau) decontări și utilizează carduri de plată în cazul vânzării de bunuri, efectuării lucrărilor sau prestării de servicii.
Alineatul unu al articolului al cincilea din aceeași lege federală spune că organizațiile și întreprinzătorii individuali care folosesc case de marcat în munca lor sunt obligați să emită cumpărătorilor (clienților) atunci când efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată în momentul plății, imprimat de un aparat de marcat, cecuri de casierie.
Organizațiile sau antreprenorii individuali care prestează servicii publicului pot efectua decontări în numerar și decontări folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, dar numai cu condiția ca în locul cecurilor de casierie, clienților să li se furnizeze formularele de raportare stricte corespunzătoare, care sunt echivalente cu un cec de casierie.
În același timp, antreprenorii trebuie să fie ghidați de „Regulamentele privind implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat”, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse la 6 mai 2008. nr. 359.
Dacă o întreprindere comercială sau de servicii nu depășește și emite o chitanță de numerar clienților sau clienților săi, acesta este un indicator că antreprenorul își îndeplinește obligațiile de a respecta disciplina de numerar și încalcă drepturile consumatorilor, în speranța că, dacă o persoană , după achiziționarea mărfii, nu va avea la îndemână o chitanță de numerar cec, îi va fi mult mai greu să returneze marfa.
O chitanță de numerar este un document contabil primar tipărit pe hârtie folosind case de marcat și care confirmă faptul de a cumpăra un anumit produs sau serviciu și de a efectua plăți numerar și fără numerar pentru acesta.
Chitanța de numerar trebuie predată cumpărătorului sau clientului în momentul efectuării tranzacției de cumpărare și vânzare - transferul unui document fiscal este o confirmare a realizării acestei tranzacții. O chitanță de numerar este necesară pentru cumpărător sau client în cazul în care dorește să returneze produsul achiziționat sau să-l înlocuiască.
Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 30 iulie 1993 nr. 745, fiecare cec care este emis cumpărătorului sau clientului în momentul tranzacției trebuie să conțină fără greșeală următoarele informații:
- Numele organizației care a emis cecul;
- TIN al organizației;
- numărul de serie KKM pe care a fost tipărit cecul;
- Ordinalul acestei verificări;
- Data și ora achiziției;
- Suma totală a achiziției (serviciului) (poate indica și costul bunuri individualeși suma totală)
- Semnul regimului fiscal.
Pe lângă aceste informații obligatorii, alte date pot fi reflectate pe cec, la discreția proprietarului organizației sau a antreprenorului individual.
O chitanță de vânzare este un formular strict de raportare, care este o confirmare a unei achiziții efectuate într-o companie. O chitanță de vânzare este furnizată persoanelor fizice și juridice la cererea acestora, de exemplu, în cazul în care chitanța de numerar indică doar suma plătită a achiziției, iar persoana are nevoie de o defalcare mai detaliată a tipului de produs și la ce cost a fost cumpărat.
De asemenea, bonurile de vânzare sunt emise clienților în lipsa unei case de marcat la întreprindere. Acest lucru este necesar deoarece, în conformitate cu regulile comerciale, vânzătorul este obligat să elibereze cumpărătorilor un document care confirmă faptul cumpărării.
Spre deosebire de o chitanță de numerar tipărită de o casă de marcat, o chitanță de vânzare este completată de către casier manual, unde tipul și denumirea mărfii, precum și costul acesteia, sunt trecute în coloane speciale. Următoarele informații trebuie să fie reflectate pe bonul de vânzare:
- Titlul documentului;
- Numărul de comandă al cecului, data emiterii;
- Numele complet al organizației care a emis cecul, adresa acestuia;
- TIN al organizației sau al antreprenorului individual;
- Lista, denumirea si tipul bunurilor achizitionate, serviciile prestate sau lucrarile efectuate, costul fiecaruia dintre bunuri;
- Suma totală a achiziției;
- Numele complet, funcția persoanei care a emis bonul de vânzare, semnătura acestuia, sigiliul companiei (dacă există).
În general, trebuie spus că nu există o formă unificată sau aprobată de bon de vânzare și, prin urmare, un bon de vânzare poate fi emis în formă gratuită, iar firmele îl pot emite fie independent, fie achiziționează bonuri de vânzare standard de la tipografii.
Trebuie remarcat faptul că recent necesitatea eliberării bonurilor de vânzare a dispărut deoarece majoritatea caselor de marcat de stil nou imprimă numele complet, tipul și costul bunurilor de achiziție individuale imediat pe bonul de numerar.
În cazul în care organizația folosește case de marcat învechite, unde tipul de bunuri nu este afișat pe bonul de numerar, ci doar suma plătită de cumpărător, în acest caz bonul de vânzare trebuie eliberat de întreprinzător la prima solicitare a cumpărătorului.
Ambele documente - o chitanță de numerar și o chitanță de vânzare - sunt necesare, de exemplu, în cazul în care o persoană cheltuiește fondurile responsabile ale companiei pentru achiziționarea de servicii sau bunuri și trebuie să documenteze achizițiile sale către departamentul de contabilitate.
Numarul și chitanța de vânzare vor ajuta la confirmarea faptului cheltuirii țintite a banilor. În general, însă, întreprinzătorilor li se permite legal să emită o chitanță de vânzare împreună cu o chitanță de numerar sau să emită o chitanță de vânzare în cazurile în care nu există chitanță de numerar.
Dar totuși, există organizații din țara noastră care nu au obligația de a deconta conturile cu clienții lor sau cu clienții folosind case de marcat, ceea ce înseamnă că nu sunt obligate să emită bonuri de numerar.
Cu programul de optimizare a activității magazinului Business.Ru Retail, puteți obține întotdeauna un raport actualizat, cel mai detaliat, care va arăta soldurile, cifra de afaceri în contul curent și casieria și o defalcare a plăților pentru fiecare. zi anume.
De asemenea, programul vă va permite să întocmiți automat principalele documente ale casieriei, precum ordinele de numerar de încasări și cheltuieli, în doar câteva clicuri!
Cine are dreptul să nu emită un cec de casierie?
Există o categorie de antreprenori care se bucură de dreptul de a nu emite bonuri în numerar. În conformitate cu paragraful 2.1 al al doilea articol al Legii federale din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat (CRE) în decontări cu numerar și (sau) plăți cu carduri de plată”, aceștia au dreptul să nu emită decontări în numerar și fără numerar cu populația sistem de brevete impozitare.
Acest lucru este posibil cu condiția ca, la cererea clienților sau cumpărătorilor, aceștia să le elibereze un document care confirmă primirea fondurilor pentru produsul, serviciul, munca relevantă.
Un astfel de document este o chitanță de vânzare, o chitanță sau un document similar, care trebuie să conțină informații precum numele, numărul de serie, data emiterii, numele organizației, TIN-ul companiei, numele și cantitatea de bunuri achiziționate plătite, servicii. , suma plății, funcția și numele complet al persoanei care eliberează acest document.
Cu alte cuvinte, antreprenorii individuali și SRL-urile pe UTII și un brevet sunt scutiți de utilizare obligatorie case de marcat, dar numai cu condiția ca clienții unor astfel de firme să fie persoane fizice. În caz contrar, neemiterea unui cec de casierie în timpul decontărilor va fi o faptă ilegală și pedepsită administrativ pentru aceștia.
Pe lângă organizații și antreprenori pe UTII și un brevet, există și alte categorii de companii care pot efectua plăți în numerar și plăți folosind carduri de plată fără utilizarea CTT.
Prin lege, acest lucru este posibil în legătură cu organizațiile și întreprinzătorii individuali implicați în activități precum:
- Vânzarea de ziare și reviste;
- Vânzare hârtii valoroase, bilete la loterie;
- Vânzare bilete de călătorieși cupoane pentru călătorii în transportul urban și public;
- Aprovizionarea cu alimente în institutii de invatamant studenți și angajați;
- Comerț în piețe, târguri, expoziții și alte zone destinate vânzării de mărfuri (cu excepția magazinelor, pavilioanelor, chioșcurilor, corturilor, magazinelor auto, magazinelor auto, autoutilitarelor, spațiilor de tip container și a altor locuri echipate similar, ghișee deschise în interior spațiile acoperite ale piețelor la vânzarea mărfurilor nealimentare);
- Comerț cu amănuntul aleatoriu din cărucioare de mână, coșuri, tăvi;
- Vânzare de produse din ceai în autoturisme;
- Vanzare in chioscuri de inghetata si bauturi racoritoare la robinet;
- Comerț cu bere, kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu din rezervoare;
- Comerț cu legume și tărtăcuțe la întâmplare;
- Recepția de la populație a deșeurilor, sticlăriei;
- Realizare de bunuri si servicii in organizatii religioase;
- Vanzare de timbre postale.
De asemenea, lucrează fără un CCP și, în consecință, nu emite chitanțe în numerar în dreptul organizațiilor și antreprenorilor individuali situate în zone greu accesibile și îndepărtate, precum și a organizațiilor de farmacie situate în feldsher și stații feldsher-obstetricale situate în zonele rurale.
În ceea ce privește magazinele online, acestea sunt, de asemenea, obligate să emită numerar sau bonuri de vânzare clienților lor.
În urmă cu câțiva ani, amenzile pentru neeliberarea unui document de numerar au fost majorate de mai multe ori. Aceste măsuri au fost luate deoarece eșecul cecului este una dintre cele mai răspândite încălcări ale regulilor comerciale din țara noastră.
Motivul pentru care antreprenorii evită să emită cecuri de casierie în masă este dorința de a ascunde veniturile și, prin urmare, de a evita plata impozitelor.
Întrucât în casa de marcat, la tipărirea unui cec, rămân toate informațiile despre suma primită la casierie, iar acum sunt transferate direct la autoritățile fiscale online, înseamnă a ascunde aceasta informatie de la organele fiscale nu va funcționa. „Fără cec – fără sumă fiscală în memoria CCP – fără taxă!” - așa spun antreprenorii fără scrupule.
Astăzi, inspectorii serviciilor fiscale „prind” oameni de afaceri care încalcă legea privind utilizarea caselor de marcat în timpul inspecții neprogramateși achizitii de testare. De asemenea, nu este neobișnuit ca Rospotrebnadzor și Serviciul Fiscal să primească plângeri de la cumpărători nemulțumiți cărora antreprenorii refuză să emită chitanțe.
Asemenea cetățeni vigilenți ar trebui să fie temut de fiecare proprietar de afaceri și „nu glumi” cu emiterea de cecuri de casierie. Reclamațiile repetate ale cumpărătorilor pot deveni baza unui control fiscal neprogramat.
Neemiterea unui cec: răspundere și penalități
Conform articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, refuzul de a elibera un document la cererea cumpărătorului (clientului) în cazul prevăzut de legea federală implică un avertisment sau o impunere amendă administrativă. Pentru cetățeni, valoarea amenzii va fi de la 1,5 la 2 mii de ruble, pt oficiali- de la 3 la 4 mii de ruble, pt entitati legale- de la 30 la 40 de mii de ruble.
Cu alte cuvinte, pentru că nu a emis prima dată un cec și dacă antreprenorul nu a mai fost adus la răspundere administrativă, acesta poate fi pur și simplu avertizat de inspectorii fiscali. Dar pentru încălcarea repetată sau, dacă în timpul inspecției fiscale sunt relevate și alte încălcări ale disciplinei de numerar în organizație, omul de afaceri se va confrunta cu o amendă administrativă.
Unii antreprenori nu emit cecuri de casierie clienților sau clienților lor, invocând o defecțiune a casei de marcat. De altfel, conform legii, în cazul unei avarii a caselor de marcat într-o organizație, toate decontările cu populația, acceptarea și emiterea de numerar trebuie să fie oprite până când casa de marcat este reparată și nu pot emite bonuri de numerar.
Trebuie reținut că, în cazul în care bonul de numerar nu a fost eliberat cumpărătorului, antreprenorul va fi în orice caz cu amendă.
Toate organizațiile și întreprinzătorii individuali, atunci când efectuează plăți în numerar sau folosesc carduri de plată, în cazul vânzării de bunuri, prestării de muncă sau prestării de servicii, sunt obligați să utilizeze case de marcat. Aceasta înseamnă că la momentul plății mărfurilor în numerar, întreprinderea comercială este obligată, tipărită pe casa de marcat. Astfel de reguli sunt stabilite de Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ (denumită în continuare Legea).
Dovada cheltuielilor
Bon fiscal- Acesta este documentul contabil principal:
Tipărit de case de marcat pe hârtie;
Confirmarea faptului decontării în numerar și (sau) decontării cu carduri de plată între utilizator și cumpărător (client);
În plus, controalele KKM sunt recunoscute ca documente care confirmă implementarea efectivă a costurilor de achiziție de bunuri, lucrări, servicii în numerar (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 septembrie 2008 N 03-03-07 / 22).
Lista detaliilor obligatorii ale unei chitanțe de numerar este conținută în Regulamentul privind utilizarea caselor de marcat (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iulie 1993 N 745).
Referinta noastra. Detalii de verificare obligatorii:
1) denumirea organizației (antreprenor individual);
2) TIN;
3) numărul de ordine al casei de marcat;
4) numărul de serie al cecului;
5) data și ora achiziției sau prestării serviciului;
6) costul achiziției sau al serviciului;
7) un semn al regimului fiscal.
În lipsa oricăror detalii sau în imposibilitatea citirii acestora, cecurile nu pot servi drept documente contabile primare (voucher) acceptate în scopuri fiscale. În consecință, astfel de verificări nu vor fi confirmate de către întreprinzătorii individuali (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 26 iunie 2006 N 20-12 / [email protected]).
Pe lângă cele obligatorii, o chitanță de numerar poate conține și alte informații (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 20 iulie 2009 N 17-15 / 075359). Detalii suplimentare ale cecului pot fi, de exemplu, numărul secțiunii, numele sau codul casierului, o indicație a sumei taxelor.
La achiziționarea de bunuri pentru revânzare ulterioară, comerciantul trebuie să aibă documente justificative care să conțină denumirea bunurilor achiziționate și valoarea acesteia. Lista poate fi conținută pe cecul KKM, iar apoi cecul de casierie este suficient pentru a confirma cheltuielile.
În cazul în care cecul nu conține o listă a mărfurilor achiziționate, cumpărătorului i se eliberează o chitanță de vânzare care indică numele vânzătorului (organizație, antreprenor individual), numele și clasa (articolul) produsului, prețul, data vânzării și numele vânzătorului.
Chitanță este unul dintre documentele primare pe baza cărora cumpărătorul poate confirma plata pentru bunurile achiziționate în baza contractului de vânzare cu amănuntul (articolul 493 din Codul civil al Federației Ruse).
Nu există nicio formă aprobată de chitanță de vânzare. În acest sens, contribuabilii au dreptul de a aproba în mod independent forma unui bon de vânzare, cu respectarea prevederilor Legii federale din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ. Acest lucru este menționat în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 februarie 2009 N 03-11-06 / 3/28. La paragraful 2 al art. 9 din Legea menționată conține o listă de detalii necesare pentru documentele primare. Dacă aceste detalii sunt disponibile, bonul de vânzare va respecta cerințele legii și va îndeplini funcțiile unui document contabil primar, ceea ce înseamnă că va confirma cheltuielile comerciantului.
Referinta noastra. Detalii obligatorii ale documentelor primare, a căror formă nu este prevăzută în albumele formularelor unificate:
1) denumirea documentului;
2) data întocmirii documentului;
3) denumirea organizației (antreprenorului), în numele căreia se întocmește documentul;
5) instrumente de măsurare a tranzacţiilor economice în termeni fizici şi monetari;
6) denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu efectuarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;
7) semnăturile personale ale persoanelor menționate.
Astfel, documentele care confirmă costurile de cumpărare a mărfurilor în numerar sunt bonuri de vânzare și bonuri de numerar care conțin numele și costul bunurilor, lucrărilor, serviciilor achiziționate (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 8 mai 2007 N 03-11- 05 / 99) .
Uneori, modelele KKM aplicate formează imprimeuri instabile de cecuri, pe care informația reflectată se pierde (se estompează) în timp. În astfel de cazuri, comerciantul trebuie să facă o copie a unui astfel de cec sau să dispună de verificări neobișnuite (mărfuri) cu detaliile corespunzătoare.
Fotocopiile cecurilor KKM și a bonurilor de vânzare, realizate pentru a păstra claritatea informațiilor reflectate pe acestea, certificate prin semnătura antreprenorului, sunt documente contabile primare care confirmă implementarea efectivă a costurilor de achiziție a mărfurilor în numerar (Scrisoarea impozitului federal). Serviciul Rusiei pentru Moscova din 12 aprilie 2006 Nr. Nr. 20-12/29007).
O chitanță de vânzare în loc de o chitanță de numerar
Nu este necesară emiterea ambelor cecuri (comerț și numerar) către cumpărător. Un om de afaceri se poate limita la o casă de marcat, completând-o cu detaliile necesare (indicați o listă de bunuri achiziționate, servicii). Dar în locul unei chitanțe de numerar, nu este întotdeauna posibilă eliberarea unei chitanțe de vânzare cumpărătorului. Legea N 54-FZ obligă comercianții care desfășoară activități de comerț cu amănuntul să transfere clienților exact o chitanță în numerar împreună cu o achiziție. Sunt prevăzute excepții pentru oamenii de afaceri scutiți de utilizarea caselor de marcat.
Așadar, atunci când desfășoară anumite tipuri de activități, datorită specificului sau locației, antreprenorii individuali pot efectua plăți în numerar fără case de marcat. În acest caz, oamenii de afaceri nici măcar nu sunt obligați să emită o chitanță de vânzare.
Lista acestor activități este dată în paragraful 3 al art. 2 din Legea N 54-FZ. Comercianții care prestează servicii au dreptul de a emite un formular de raportare strict (SRF) în locul unui cec. BSO are voie să se dezvolte independent, astfel încât oamenii de afaceri să poată lua ca bază aceeași chitanță de vânzare, completând-o cu detaliile care sunt obligatorii pentru BSO (Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359). A treia categorie de persoane incluse în excepții sunt antreprenorii și firmele virate la plata UTII.
Începând cu 21 iulie 2009, „sponsorii” la efectuarea plăților în numerar și a plăților cu carduri de plată nu pot utiliza case de marcat (clauza 2.1, art. 2 din Legea N 54-FZ). La combinarea UTII cu alte regimuri, contribuabilul poate refuza KKM numai în legătură cu tranzacțiile supuse UTII. La desfășurarea activităților impozitate în conformitate cu regimurile de impozitare generale sau „simplificate”, utilizarea caselor de marcat este obligatorie (Informații ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 septembrie 2009 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat de către plătitorii UTII”) . Scutirea nu se aplică „imputatorilor” care prestează servicii. Ei pot refuza casele de marcat dacă emit BSO clienților (Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 8 aprilie 2010 N D05-1018, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 8 septembrie 2010 N 03-01-15 / 7-203).
În locul unei chitanțe de numerar, comercianții trebuie, la cererea clientului, să elibereze un document care confirmă primirea banilor. Acesta poate fi o chitanță de vânzare, o chitanță sau un alt document similar. Este important ca acesta să conțină detaliile necesare (vezi eșantionul).
Probă. chitanta factura de vanzare
Bon de vânzare N ___ din data „__” _____________ 2010
NUMELE COMPLET. antreprenor individual ____________________________________
STANIU _________________________________________________________________________
|
Denumirea mărfurilor, lucrărilor, |
Unitate |
Pret pentru 1 unitate |
Cant |
Sumă |
|
|
Total |
Total emis și plătit în numerar (folosind
card de plată) bunuri (lucrări, servicii) în valoare de __________________________
(_________________________________________________________________) ruble.
Antreprenor individual ____________________________________________
Notă! O chitanță de vânzare (chitanță sau alt document similar) pe care vânzătorul de mărfuri trebuie să o elibereze în momentul primirii plății. Dar nu în toate cazurile, ci doar la cererea cumpărătorului (clientului).
Pe baza unei chitanțe de vânzare, cumpărătorul poate lua în considerare costurile de achiziție de bunuri, lucrări, servicii (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 august 2010 N 03-11-06 / 2/130).
O chitanță de vânzare emisă de un „vnemenschik” și care conține toate detaliile necesare este un document care confirmă cheltuielile antreprenorului. În același timp, comerciantul nu trebuie să documenteze că vânzătorul de mărfuri este plătitor UTII.
Referinta noastra. Detalii obligatorii ale documentului de plată, pe care „sponsorul” îl emite în locul unui cec de casierie:
1) denumirea documentului;
2) numărul de ordine al documentului, data emiterii;
3) denumirea organizației (numele complet al antreprenorului);
4) TIN al vânzătorului (antreprenor, organizație);
5) denumirea și cantitatea bunurilor achiziționate (muncă efectuată, servicii prestate) plătite;
6) suma plății în numerar, în ruble;
7) funcția, prenumele și parafa celui care a eliberat documentul și semnătura personală a acestuia.
În cazul în care un bon de vânzare este emis unui antreprenor de către o organizație (antreprenor) care este obligată să utilizeze case de marcat, comerciantul nu poate fi tras la răspundere. Această împrejurare nu constituie un obstacol în contabilizarea cheltuielilor efectuate de întreprinzător și plătite în numerar. După cum rezultă din definiție Curtea Constititionala Federația Rusă din 16 octombrie 2003 N 329-O, contribuabilul nu este responsabil pentru acțiunile contrapărților sale și nu poate fi atribuit responsabilități suplimentare neprevazute de lege.
Singura verificare
Deci, este suficient să confirmați cheltuielile unei chitanțe de numerar sau a unei chitanțe de vânzare? Să spunem imediat că este mai sigur să ai ambele documente la îndemână. O chitanță de numerar va deveni baza pentru contabilizarea cheltuielilor, una de mărfuri - pentru afișarea valorilor achiziționate.
Când numele mărfurilor sunt indicate pe bonul de numerar, nu va fi nevoie de o chitanță de vânzare pentru a confirma achiziția (dar nu va fi de prisos).
O chitanță de vânzare va justifica achiziția de la „sănătate”, un cec de casierie în acest caz nu este necesar. Dar dacă o chitanță de vânzare a fost emisă de un vânzător care lucrează pe un mod general sau „simplificat”, care este obligat să folosească casele de marcat, absența unei chitanțe de numerar poate duce la o dispută cu inspectorii. Inspectorii, după ce au descoperit că vânzătorul nu este un „scrubber”, pot semnala că cheltuielile comerciantului nu sunt confirmate, deoarece pentru aceasta regula generala este necesar un cec de casierie.
Dovezi de „falsă”
Tatiana Elkina, expert reviste
La cumpărarea de bunuri (lucrări, servicii) de la „vmenters” pentru înregistrarea mărfurilor și contabilizarea costurilor (care reflectă valoarea costurilor în registrul de venituri și cheltuieli), este suficient un document de plată executat corect. În cele mai multe cazuri, aceasta devine o chitanță de vânzare. Legea nu îi obligă pe antreprenori să aibă dovezi că vânzătorul a fost într-adevăr transferat la UTII și nu folosește CCM („înțelesul” are dreptul, dar nu este obligat să refuze utilizarea CCM). Însă, dacă ai chitanță de vânzare, iar vânzătorul lucrează pe un regim general sau „simplificat”, este posibil ca inspectorii să excludă din baza impozabilă costurile acestei achiziții.
Merită cel puțin să aflăm de la vânzători dacă lucrează pentru UTII și dacă folosesc o casă de marcat. Opțiunea ideală este să solicitați un document din care să rezulte că vânzătorul aplică UTII și, folosind dreptul acordat de Lege, nu aplică KKM. În cazul în care angajații dvs. fac cumpărături, nu este exclusă situația când contabilul aduce doar o chitanță de vânzare, indicând că casa de marcat nu este folosită în magazin, deși de fapt a uitat pur și simplu să ia cecul. Când situație similară posibil, angajaților li se poate interzice să cumpere bunuri în locuri în care nu eliberează chitanță de numerar.