Companiile care sunt deținute parțial sau integral de stat sunt obligate să organizeze licitații pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii. Există achiziții în aproape orice zonă, în orice regiune. Banii pentru ei sunt incluși în buget, iar pentru întreprinderile mici sunt cote. Aceasta este o oportunitate bună de a vă extinde afacerea.
Clientul plasează achizițiile în moduri diferite, în funcție de criteriile după care va fi selectat furnizorul. Statul a mai stabilit că unele bunuri pot fi achiziționate doar prin licitație. Cele mai populare metode de achiziție în 2017 sunt licitația electronică, licitația și cererea de cotații. .
Cumpărare este o formă de plasare a unei comenzi pentru furnizarea de bunuri și servicii. Achiziția se realizează de către client folosind metode competitive sau necompetitive de selectare a furnizorilor.
Achizițiile sunt împărțite în trei grupe în funcție de clienți:
1. Achizitii publice sub 44-FZ. Ele sunt efectuate de toate statele și organizatii municipale care trăiesc din buget, de exemplu, spitale, școli, grădinițe, administrații municipale etc. Achizițiile se efectuează conform regulilor stabilite de stat. Clientul publică un plan de achiziții, conform căruia furnizorul își poate planifica activitățile în avans. Când anunțul de cumpărare este publicat sau clientul a trimis o invitație de participare, participantul depune o ofertă. Câștigătorul este determinat de cel mai mic preț sau de criterii pre-anunțate (preț, experiență, calificări etc.). Achizitia este finalizata la incheierea contractului, toate obligatiile sunt indeplinite, iar contractantul a primit banii.
2. Achiziții sub 223-FZ. Acestea sunt efectuate:
- companii cu actiuni proprietatea statului de la 50%, „fiicele” și „nepotele”,
- monopoluri naturale (companii de petrol și gaze, Căile Ferate Ruse și altele),
- organizații care sunt angajate în activități reglementate (energie, alimentare cu apă),
- instituţiile bugetare, care efectuează achiziții pe cheltuiala granturilor, a fondurilor de subcontractare și a banilor proprii. 223-FZ oferă mai multă libertate de acțiune. De exemplu, o organizație poate face achiziții la orice ETP, își poate stabili propriile criterii pentru selectarea câștigătorilor și momentul achizițiilor. Singurele excepții sunt achizițiile de la întreprinderile mici și mijlocii. Acestea pot fi realizate pe ETP de achiziții publice prin patru tipuri de achiziții: licitație, licitație, cerere de cotații și propuneri.
3. Achizitii comerciale. Sunt conduse de organizații comerciale. Clienții înșiși determină regulile de achiziție și cerințele pentru furnizori. Concursurile și licitațiile se desfășoară în conformitate cu Codul civil.
Este mai ușor să începeți să participați la achiziții sub 44-FZ: organizațiile guvernamentale desfășoară adesea proceduri competitive - licitații, licitații, cereri de cotații. Majoritatea achizițiilor sub 223-FZ sunt făcute de clienți din furnizor unic: fără concurență, dar achiziționate de la un antreprenor ales de ei înșiși. .
Unde și cum să cauți cumpărături?
Achizițiile sub 44-FZ trebuie publicate pe zakupki.gov.ru - în Statele Unite Sistem informatic achiziții (EIS). În același timp, procedurile electronice sunt duplicate pe opt platforme electronice federale: Sberbank-AST, licitație RTS, Roseltorg, NEP, ZakazRF, Lot-online, TEK-Torg, ETP Gazprombank (GPB).
Achizițiile conform 223-FZ sunt publicate pe zakupki.gov.ru și pe platforme electronice care îndeplinesc cerințele clientului. Clientul are dreptul de a nu publica pe zakupki.gov.ru numai dacă:
- prețul de achiziție nu depășește 100.000 de ruble.
- prețul de achiziție nu depășește 500.000 de ruble. iar cifra de afaceri anuală a clientului este de peste 5 miliarde de ruble.
Achizițiile comerciale sunt publicate la discreția clientului pe propriul site web sau pe platformele comerciale de tranzacționare.
Niste sfaturi
- Înainte de a participa, verificați dacă produsele și serviciile dvs. sunt solicitate în regiune. Găsiți achiziții după industria dvs., OKPD2 sau cuvinte cheie și vedeți dacă sunt multe achiziții, cine sunt clienții principali, cum îi plasează, ce concurenți.
- Este important să configurați corect interogarea pentru a găsi totul achiziții necesare si nu gasesti prea multe. Puteți folosi pentru a căuta Cuvinte cheie, OKPD sau industrie, indicați regiunea. Pentru a vă optimiza căutarea, puteți salva o solicitare obișnuită ca șablon și vă puteți abona la noi achiziții pe baza acesteia.
- Învață să găsești achiziții ascunse: unii clienți încearcă să limiteze cercul de participanți, dar aceste bariere pot fi ocolite. Pentru mai multe informații, consultați articolele despre schemele gri și documentația care nu poate fi copiată.
- Căutați orare: din ele puteți afla pentru ce lună clientul a planificat achiziții care vă interesează.
Componența anunțului de cumpărare
Notificare de cumpărare— un document care anunță procedura de selecție a furnizorilor.
Anunțurile privind procedurile deschise sunt disponibile tuturor participanților. Anunțurile privind procedurile închise se trimit direct participanților invitați la achiziție, neputând fi publicate în surse deschise.
Anunțul de cumpărare are o anumită structură. Organizatii comerciale sunt ghidate de formularul de notificare de pe site și este posibil să nu completeze toate câmpurile. Clienții sub 44-FZ și 223-FZ trebuie să completeze toate informațiile care vor permite furnizorului să determine dacă achiziția este potrivită pentru el sau nu.
Clienții sub 44-FZ și 223-FZ indică întotdeauna în anunț:
- Numele achiziției.
- Informații despre clienți și detalii de contact.
- Prețul contractual maxim inițial (IMC) valoarea limită este justificată de:
- raportare statistică de stat,
- zakupki.gov.ru,
- registrul contractelor,
- informații despre prețul producătorului
- rezultate publice ale cercetării de piață,
- cercetare de piata efectuata la initiativa clientului.
- Securitatea aplicației- asigurare in cazul in care castigatorul achizitiei refuza sa semneze contractul (intotdeauna pentru licitatii si licitatii electronice sub 44-FZ, pentru alte proceduri - la cererea si capacitatea clientului). .
- Executarea contractului- garanții în numerar sau sub formă de garantie bancara, care este furnizată de câștigătorul achiziției la încheierea contractului. Se plătește pentru a acoperi eventualele daune aduse clientului în cazul în care furnizorul funcționează prost sau nu își îndeplinește obligațiile (întotdeauna pentru licitații și licitații electronice conform 44-FZ, pentru alte proceduri - la cererea clientului).
- Ordinea de conduită(date de depunere și examinare a cererilor, semnarea contractului etc.).
- Cerințe pentru furnizori
- Restricții și preferințe. Beneficiile pot fi oferite întreprinderilor mici, furnizorilor și produselor ruși producție rusească, întreprinderi din sistemul penitenciar, societăți ale persoanelor cu handicap. Restricțiile sunt legate în principal de aprovizionare mărfuri străine(așa-zisul ).
- adresa ETP- pentru achiziții electronice.
La notificare, clienții anexează documentație cu termeni de referință sau caiete de sarcini, un proiect de contract, dacă este necesar, un formular de cerere, justificarea NMC și justificarea achiziției în sine. (pentru achiziții sub 223-FZ).
O achiziție poate consta din unul sau mai multe loturi. În fiecare lot sunt indicate obiectul achiziției, CNM, clientul, cerința de garanție, obiectele lotului, ora și locul livrării. Atunci când participați la o achiziție cu mai multe loturi, se depune o cerere separată pentru fiecare lot.
Cum să aplici pentru participare?
Priviți sub ce formă se realizează: hârtie sau electronic.
| aspect de hârtie (cerere de ofertă, concurs) |
În persoană sau prin poștă. |
| Vedere electronică (marea majoritate a achizițiilor sub 44-FZ și toate achizițiile în rândul întreprinderilor mici și mijlocii sub 223-FZ sunt efectuate în în format electronic) |
Pe e-mail platforma de tranzactionare unde are loc achiziția. Pentru a participa ai nevoie de:
|
Urmați cerințele clienților
Toate cerințele pentru furnizori și caracteristici specifice mărfurile sunt specificate în documentele de cumpărare. Uite, pretul marfii este indicat cu sau fara TVA, masurarile sunt date in mm sau cm etc.
Rămâneți la curent cu modificările aduse documentației și termenelor limită de aplicare
Clientul poate face modificări la achiziție după plasare. Este important să le urmăriți, astfel încât să nu depuneți accidental o cerere folosind documentație veche sau în alt moment. În Contour.Purchases, veți afla automat despre modificări dacă achiziția este salvată în favorite.
Acordați timp pentru proceduri suplimentare
Dacă trimiteți un pachet de documente prin poștă, luați în considerare timpul de livrare. Obțineți un certificat de semnătură electronică în avans dacă participați la procedura electronică.
Aveți dreptul să depuneți o cerere de clarificare către client sau să vă plângeți la FAS dacă documentația nu respectă cerințele legii sau clientul v-a respins cererea în mod nerezonabil.
Dacă nu se poate trece acreditarea, clientul a respins cererea sau a existat o achiziție complexă cu documentație voluminoasă, contactați specialiștii de asistență.
Rezultatele tranzacționării
Dacă câștigați, semnați contractul în termenul specificat în achiziție: pe hârtie sau pe ETP, dacă achiziția a avut loc electronic. La licitație și concurs, trebuie să oferiți o garanție contractuală.
Dacă nu ați câștigat, studiați rezultatele în protocolul final de achiziție:
- câți participanți au fost și ce preț au oferit,
- cu ce procente a scazut pretul?
- care este declarat câștigător.
După ce ați aflat câștigătorul, aflați cât de des câștigă achizițiile acestui client, oferă el un preț competitiv, există vreo coluziune? Dacă există suspiciuni, nu mai puteți pierde timpul cu achizițiile acestui client.
Într-o competiție, o analiză de achiziție te va ajuta să înțelegi după ce criterii ai pierdut, ce ți-a lipsit pentru a câștiga: experiență, personal calificat, licențe? Acest lucru va ajuta la ajustarea strategiei de participare la următoarele licitații.
Toți participanții în termen de 5 zile de la anunțarea câștigătorului pot face contestație la Serviciul Federal Antimonopol asupra rezultatelor licitației. Rezultatele achiziției vor fi anulate dacă se constată încălcări grave.
În comentariile la articole puteți obține răspunsuri de la alți furnizori, iar experții vă vor răspunde
Licitația sau licitația este o metodă competitivă de identificare a unui furnizor în domeniul public și achiziții municipale. Licitațiile permit clientului să găsească cele mai profitabile dintre numeroasele propuneri și potențialului furnizor cu care să stabilească organizatii guvernamentaleși participați la o competiție deschisă echitabilă cu concurență sănătoasă.
Ofertele sunt deschise tuturor (cu excepția unui număr de cazuri speciale prevăzute la 44-FZ), însă, pentru a deveni participant, este necesar, în primul rând, întocmirea corectă a documentației. Cererea de licitație este una dintre cele mai importante componente ale pachetului de documente depus de un potențial furnizor. În multe cazuri, cunoașterea aplicației este cea care determină dacă o companie va fi autorizată să participe la licitații.
Să vorbim despre ce cereri de licitație există, cum să întocmim corect documentele și să prevenim respingerea unei cereri de participare la o licitație.
Informații generale despre cererea de licitație
În primul rând, ar trebui să decideți ce tipuri de licitații există.
Furnizorul poate solicita participarea la licitație pentru următoarele tipuri de licitații:
- Licitații (inclusiv electronice);
- Cerere de propuneri;
- cerere de ofertă;
- Competiții (în o etapă și în două etape).
O cerere de licitație, indiferent de tipul acesteia, confirmă dorința unei anumite companii de a încheia contract guvernamentalși servește ca sursă de informații de bază despre companie.
Cererile de participare la licitații sunt împărțite în două tipuri principale:
- Scris. Servit în scrisși includ: o cerere scrisă, un pachet de documente, un inventar. Servit prin poștă folosind poșta recomandată.
- Electronic. Puteți aplica prin intermediul platformei electronice. În acest caz, este necesar semnatura digitalași copii electronice ale documentelor.
Important
Cel mai important lucru de reținut este că legislația interzice clientului să stabilească un formular specific de cerere pentru participarea la licitațiile guvernamentale. Clientul, ghidat de normele Legii 44-FZ, poate stabili cerințe pentru companii și poate da recomandări pe formularul de cerere, dar nu are dreptul să ceară ca toate cererile să fie completate în același mod.
Formularul de aplicare este gratuit.
Formularul gratuit nu înseamnă că puteți completa și trimite o cerere așa cum doriți. În primul rând, legislația conține o serie de cerințe pentru aplicații pentru fiecare tip de licitație. În al doilea rând, clientul are dreptul de a face recomandări. În al treilea rând, în sistemul de achiziții publice, sigur forme generale aplicații, mostre, a căror utilizare este considerată bună formă.
Dacă tocmai v-ați început călătoria în sistemul de achiziții publice de stat și municipale, vă recomandăm să utilizați mostre general acceptate, deoarece acestea sunt concepute astfel încât să minimizeze riscul respingerii cererii. Utilizarea unui exemplu de aplicație de licitație vă va crește șansele de succes.
Pentru informația dumneavoastră
Dacă intenționați să participați la o licitație electronică sau la alte licitații electronice, vă recomandăm să citiți suplimentar articolul 66 din Legea 44-FZ, deoarece o cerere de participare la o licitație electronică este formată din două părți și este supusă unor cerințe mai stricte decât alte cereri de participare la licitație.
Ce informații ar trebui incluse într-o licitație
După cum sa menționat deja, una dintre sarcinile principale ale unei cereri de licitație este de a oferi informații exacte și complete despre companie și bunurile furnizate, astfel încât clientul să poată decide dacă acest participant îndeplinește toate cerințele pentru potențialii furnizori. De aceea, la depunerea unei cereri, acestea trebuie să conțină atât informații despre furnizorul însuși, cât și informații despre produsul (serviciul) furnizat.
În cererea de participare la licitație este necesar să se menționeze:
- ✔ Sunt de acord să furnizeze bunuri, să execute lucrări sau să presteze servicii în termenii și condițiile stipulate în documentația de licitație. Fără acest acord, societatea nu va avea voie să participe la licitație;
- ✔ Denumirea exactă a bunurilor (serviciilor) furnizate;
- ✔ Specific specificații bunuri care ar trebui să participe la licitații;
- ✔ Cantitatea de bunuri livrate (volumul muncii prestate, serviciile prestate);
- ✔ Documente care confirmă conformitatea mărfurilor cu toate cerințele de calitate necesare, precum și cu cerințele stipulate de clienți în documentația de licitație.
În partea din cerere în care sunt descrise bunurile, este necesar Atentie speciala acordați atenție calității și caracteristicilor tehnice ale acestuia. Toți parametrii declarați trebuie să respecte standardele existente în industrie și cerințele clienților.
În cazul în care caracteristicile tehnice ale bunurilor nu se potrivesc, oferta va fi respinsă. Conformitatea trebuie să fie de 100%. Pe lângă informațiile despre produs, la depunerea cererilor, participantul trebuie să furnizeze informații despre el însuși.
Informații despre societatea participantă, care trebuie să figureze în cererea de licitație:
- ✔ Numele companiei, nume de marcă, dacă există;
- ✔ Numărul de telefon de contact al companiei;
- ✔ Adresa poștală (înregistrare și locație reală);
- ✔ TIN;
- ✔ Decizia privind alegerea și ordinul privind numirea șefului sau persoană autorizată;
- ✔ Copii după actele constitutive;
- ✔ Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
- ✔ Propunerea participantului, pe care acesta o face de a participa la anumite licitatii;
- ✔ Documente aditionale dacă este cerut de lege sau de către client.
O listă exactă de documente și informații, de regulă, în fara esec specificate în documentația de licitație - trebuie citită cu atenție. Dacă ofertele se țin în formular licitatie electronica, apoi cererea constă din două părți: prima parte dă consimțământul pentru a participa la licitație și specifică caracteristicile bunurilor, iar a doua conține informații suplimentare despre companie. Părți de oferte sunt luate în considerare separat în diferite etape ale licitației.
De regulă, clienții întocmesc suplimentar instrucțiuni pentru completarea cererilor, care sunt incluse în documentația de licitație. Acest lucru se face pentru a ușura procesul de licitație și pentru a evita orice greșeală prostească.
Care este termenul limită pentru depunerea cererii de participare la licitație
Oferta este, în esență, principala propunere, mai ales când vine vorba de licitații tradiționale, mai degrabă decât electronice. Sarcina principală a furnizorului în acest caz– descrieți oferta dvs. cât mai exact posibil, arătați avantajele și transmiteți toate informațiile importante pe baza cărora clientul va face o alegere în viitor. Calitatea și caracterul complet al informațiilor din cerere este o garanție că propunerea participantului va fi luată în considerare, iar, în cazul licitațiilor, participantul va fi admis la a doua etapă de participare la licitații.
Este important de reținut că clientul stabilește termenele limită de depunere a cererilor pentru fiecare ofertă, acestea trebuie respectate cu strictețe, întrucât cererea primită târziu, pur și simplu nu vor fi luate în considerare. Acest lucru este valabil mai ales pentru aplicațiile care sunt trimise prin e-mail.
Ce este important de știut
O cerere de licitație este un pachet de documente depus electronic sau pe hârtie. Aplicația include două părți:
Pentru a colecta corect un pachet de documente, participantul trebuie să citească cu atenție informațiile pe care organizatorul licitației le distribuie.
- Cerere-consimțământ de participare la licitație în condițiile anunțate de organizatorul licitației. Aici participantul oferă toate informațiile care se referă la produsul propus, acesta caracteristici de calitate si preturi.
- Un pachet de documente care reprezintă informații despre întreprinderea participantă. Pe lângă documentația constitutivă, sunt necesare rapoarte contabile, precum și un gaj pentru asigurarea tranzacției.
Depunerea unei cereri de participare la licitație este imposibilă fără înțelegerea cerințelor clientului și a criteriilor de evaluare de către comisie. Prin urmare, este necesar să se analizeze documentația de licitație privind competiția de interes și obțineți răspunsuri la următoarele întrebări:
- Cum să pregătiți o ofertă.
- Ce documente pot confirma conformitatea întreprinderii cu toate cerințele participantului.
- Cum se descriu caracteristicile mărfurilor, ce certificate sunt necesare.
De asemenea, trebuie să țineți cont de moneda tranzacției, limba oficială a documentelor, metoda și locul de depunere a cererii, momentul propunerii și luarea în considerare a acesteia.
La ce licitații este mai bine să participați la început. Video
Tipuri de licitatii:
Există două tipuri de cereri de licitație: electronice și hârtie. Să luăm în considerare fiecare dintre ele în detaliu.
Aplicație electronică
Datorită dezvoltării tehnologiilor Internet, comerțul electronic devine din ce în ce mai frecvent. Acest tip de licitație poate fi prezentat sub următoarele forme:
- cerere de oferte;
- concurs deschis;
- licitatie electronica.
Ultimul formular este cel mai solicitat pentru licitațiile online. Astăzi există multe portaluri de internet unde diferiți clienți organizează licitații pentru a încheia un contract de furnizare de bunuri sau servicii.
Companiile care doresc să participe la licitația electronică trebuie să fie utilizatori înregistrați, altfel nu vor putea folosi funcția aplicației. Termenul de acreditare pe site nu ar trebui să se scurgă (cel puțin trei luni).
Pentru a aplica online, urmați acești pași:
- Completati formă specială participant pe piata.
- Scanați documentele în conformitate cu lista cerută de client (certificatele de bază și detaliile participantului vor fi „trase” din cont personal unde au fost deja emise în timpul înregistrării).
- Încărcați documente scanate în formulare speciale online.
- Completați ambele părți ale ofertei (se trimit împreună).
- Confirmați aplicația semnatura electronica persoana responsabila care reprezinta interesul societatii la licitatie.
Termenul limită de depunere a cererii din momentul anunțării ofertei variază în funcție de valoarea tranzacției:
- până la 3 milioane de ruble - mai mult de o săptămână;
- de la 3 milioane de ruble - 3-4 săptămâni sau mai mult.
O condiție prealabilă pentru luare în considerare aplicație electronică este asigurarea de către participant a securității sale financiare. De obicei, este necesară o depunere în numerar, care reprezintă 5% din suma totală a tranzacției. În cazul în care factura electronică a companiei nu conține fondurile specificate pentru participarea la licitație, cererea va fi respinsă automat.
Aplicație într-un plic
O cerere în formă tipărită se depune cu un pachet de documente într-un plic special conceput. Înainte de a face o cerere, ar trebui să vă familiarizați cu condițiile oficiale ale clientului:
- lista documentelor anexate cererii;
- exemplu de aplicare.
Puteți clarifica condițiile pe site-ul oficial al organizatorului sau contactând comisia de licitație.
În ceea ce privește lista de documente, lista poate avea diferite variații. Cu toate acestea, printre actele constitutive trebuie să fie:
- extrage din registru unificat(emis cu cel mult două săptămâni înainte de depunerea cererii);
- adeverințe de la fisc privind înregistrarea, precum și privind absența datoriilor;
- o copie a statutului organizației și ordinelor privind numirea persoanelor responsabile.
In cazul in care interesele societatii sunt reprezentate de un intermediar la licitatie, este necesara o imputernicire atestata de notar. Sprijin financiar pot fi furnizate prin documente pentru garanție sau garanție bancară.
Documentele sunt numerotate și depuse cu un inventar. Pot fi necesare mai multe copii ale originalelor. Acest lucru se face pentru ca membrii comisiei să fie convenabil să ia în considerare documentul în același timp.
Documentele colectate sunt ambalate într-un plic, pe care, pe lângă detaliile expeditorului și destinatarului, se indică informații despre scopul plicului, numărul lotului și data deschiderii coletului.
Faptul depunerii unei cereri este afisat in jurnalul comisiei de licitatie.
Un specialist profesionist care asistă la licitație va putea pregăti compania pentru participare și este angajat într-o serie de servicii: de la analiza documentelor pentru depunerea unei cereri până la monitorizarea îndeplinirii obligațiilor din contract.
Exemplu de cerere de participare la licitație
Cererea de participare trebuie făcută antet organizație de licitație. Tip eșantion presupune introducerea următoarelor informații:
- denumirea ofertei;
- un site web care conține informații despre licitație;
- data afișării anunțului;
- Numele companiei;
- denumirea și descrierea Bunurilor, caracteristicile sale tehnice, cantitative și calitative;
- obligatoriu - prețul Bunurilor, precum și ceea ce include acesta (livrare, taxe, taxe etc.).
Sprijin licitat
Sprijinul pentru licitație este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o licitație. Scopul principal al suportului pentru licitație este de a crea toate condițiile (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige licitația.
Sprijinul pentru licitație este relevant în special dacă:
- nu au multă experiență sau nu au participat deloc la competiții de stat;
- nu doresc să-și asume riscuri și să acționeze la întâmplare;
- nu vrei să ratezi o ofertă responsabilă.
Știați că 90% dintre ofertanți nu au voie să liciteze din cauza unor defecte în documentație sau a unei cereri executate incorect? Dacă nu sunteți un profesionist, este ușor să faceți o greșeală în documente. În acest caz, doar sprijinul pentru licitație va ajuta.
Însoțirea licitațiilor de către avocați calificați vă va scuti de neajunsuri fatale care pot afecta negativ rezultatele licitației.
Se confruntă cu problema: cum se colectează o cerere pentru un concurs de interes? De fapt, nu este nimic complicat în acest proces, principalul lucru este să citiți cu atenție și să respectați termenul limită de depunere a cererilor. Da, va trebui să te joci cu prima aplicare, dar apoi va fi mai ușor. De exemplu, dacă participați la competițiile aceluiași client, veți putea folosi aplicațiile anterioare ca șabloane, deoarece clientul modifică documentația doar puțin, dacă este deloc. Dacă clienții sunt diferiți de fiecare dată, atunci va trebui să vă ocupați de pregătirea aplicației de fiecare dată din nou.
Un potential furnizor trebuie sa isi depuna cererea in asa fel incat sa se dovedeasca a fi cea mai buna, adica ar fi de preferat printre altele atat din punct de vedere al pretului ofertei comerciale cat si din ceilalti parametri.
Deci, cum găsești o aplicație?
Începem procesul prin descărcarea unui fișier cu documentația de licitație din ETP și citirea cu atenție atât a documentației în sine, cât și a metodologiei de evaluare a participanților (dacă există). În această etapă a lucrării, este necesar să aflați ce depune clientul la cerere, ce ar trebui să fie inclus în componența acesteia și cum ar trebui întocmite documentele necesare.
De ce să citiți metodologia de evaluare? Dacă există un astfel de document în documentație, atunci este necesar să îl revizuiți, deoarece cererea dvs. va fi evaluată folosind această metodologie. Acesta poate indica criteriile după care cererea dumneavoastră poate fi respinsă. De exemplu, adesea clientul are dreptul de a respinge cererea dacă ofertă comercială depus doar pentru o parte din cererea sa, daca perioada de valabilitate a propunerii este mai mica decat cea ceruta de client, daca participantul la cerere stipuleaza in prealabil termenul de livrare care depaseste limitele stabilite de client etc.
Curs aproximativ de acțiune
Toată lumea organizează procesul de pregătire pentru competiție într-un mod convenabil pentru el. Putem sugera următorul curs de acțiune. Vă sfătuim să începeți cu faptul că atunci când studiați documentația de licitație compune pentru tine lista orientativa documentele care urmează să fie incluse în cerere, de exemplu :
- Informații pe formularul clientului : chestionar, oferta comerciala, informatii despre experienta de aprovizionare, informatii despre disponibilitate litigii, informații despre disponibilitatea resurselor umane și a capacităților de producție etc.
- Actele constitutive : editia curenta charter, decizia unicului participant etc.
- Alte documente care confirmă capacitatea juridică : extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, liste de înscrieri în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, certificate de PSRN și TIN etc.
- Documente contabile : raportări pentru ultima perioadă de raportare, declarații fiscale, calcule prime de asigurare etc.
- : informatii despre disponibilitatea bunurilor in stoc, scrisori de garantie pentru expediere, copii ale contractelor si acordurilor existente cu furnizorii etc.
- Documente care confirmă experiența pozitivă a livrărilor : copii ale contractelor finalizate, recenzii oficiale cumpărători/clienți și așa mai departe.
- Documente furnizate de furnizorii dvs : toate aceleasi scrisori de garantie, certificate sub forma de client pentru subfurnizori (daca implicati subfurnizori si acestia trebuie sa ofere si unele informatii despre ei conform cerintelor documentatiei) si asa mai departe.
Când listele sunt gata, împărțiți toate documentele în patru grupuri:
- „Sunt gata” (de exemplu, mulți au la îndemână copii ale documentelor constitutive sau ale situațiilor financiare, deoarece acestea sunt adesea necesare pentru activitatea curentă);
- „Trebuie să o faci singur” (de exemplu, dvs. va trebui să completați certificate sub forma unui client);
- „Trebuie să facem copii” (de exemplu, există contracte existente sau finalizate, dar acestea trebuie copiate);
- „Trebuie să întreb” (de exemplu, va trebui să solicitați un extras proaspăt din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice sau scrisori de garanție de la furnizori).
- tot ce trebuie solicitat - cerem în primul rând, deoarece va dura timp pentru a primi aceste documente;
- tot ce trebuie făcut - noi o facem, repartizând responsabilitățile;
De exemplu, o secretară poate face și copii ale documentelor, iar un contabil poate completa un certificat de personal. În acest moment, tu însuți poți lucra la elaborarea unei oferte comerciale și a altor formulare care trebuie completate.
- tot ce este gata - verificăm și includem în aplicație.
Acum să ne concentrăm asupra elemente importante aplicații separat.
Ofertă comercială
Oferta comercială este partea principală a aplicației. Da, în cereri deschise propuneri, ofertele participanților sunt evaluate atât după criterii de preț, cât și non-preț. Dar prețul licitației are întotdeauna mai multă pondere, iar dacă licitați mai mult decât alți ofertanți, există foarte puține șanse să fiți declarat câștigător. Cine vrea să plătească mai mult atunci când există o ofertă mai ieftină?
Deci, cum ar trebui făcută o ofertă (OP) pentru o ofertă? Începe cu faptul că Propunerea comerciala trebuie intocmita sub forma clientului, daca acest formular se afla in documentatie . Dacă există un formular, întocmește un CP numai conform acestui formular, nu ar trebui să te angajezi în modificări neautorizate ale acestuia. Este necesar să completați toate câmpurile din formularul KP, inclusiv: numele participantului, lista produselor, caracteristicile tehnice și volumele acesteia, prețurile fără TVA, suma fără TVA, suma TVA, suma cu TVA, valoarea costurilor de transport, termenele de livrare - acestea sunt datele principale ale oricărui KP.
Acordați atenție cerințelor pentru completarea CP, care sunt indicate în documentație. Dacă conține o clauză care spune că costurile de transport ar trebui incluse în costul produselor, atunci ar trebui să calculați CP exact așa. Dacă costurile de transport trebuie să fie alocate într-o linie separată, atunci în CP această parte a CP trebuie înregistrată separat. Termenele de livrare trebuie să fie în concordanță cu cerințele clientului. Fie sunteți de acord cu termenii acestuia (dacă documentația conține un program de livrare preliminar), fie indicați termenii dvs., care nu trebuie să depășească limitele perioadei de livrare stabilite de client. De exemplu, el trebuie să livreze marfa în primul trimestru al anului 2016, în acest caz puteți programa livrările pentru ianuarie, februarie și martie 2016.
Este foarte important să se țină cont de utilizarea unităților monetare: de obicei licitațiile sunt deținute în ruble, deci cotația ar trebui să fie întocmită și în ruble, chiar dacă lista de produse conține articole de import pe care le achiziționați în valută străină. Puteți atașa o scrisoare la cotație care să precizeze că prețurile în ruble sunt valabile la un anumit curs de schimb etc., dar cotația în sine trebuie să fie în ruble.
Aplicațiile pot fi adăugate la CP. Acestea pot include: acceptarea de a respecta toate cerințele termeni de referinta pentru livrare, o scrisoare oficială care conține comentarii clarificatoare/clarificatoare din partea dumneavoastră, copii ale certificatelor de conformitate pentru mărfuri, precum și copii ale caietului de sarcini, pașapoarte și alte documente similare. Este mai bine să includeți în aplicație copii ale specificațiilor tehnice, pașapoarte și certificate: veți arăta clientului că oferiți un produs care îndeplinește termenii săi de referință.
Rețineți că baza cererii este o ofertă comercială și o scrisoare de ofertă - o scrisoare oficială prin care se exprimă propunerea dumneavoastră de a încheia un contract de furnizare a produselor declarate. Perioada de valabilitate a ofertei nu trebuie să fie mai mică decât cea specificată în documentația de licitație - de foarte multe ori o astfel de eroare duce la respingerea cererii participantului.
Informații despre membru
În cadrul licitației, furnizorul potențial trebuie să furnizeze toate informațiile necesare despre sine. În principiu, aceste informații sunt destul de standard. De obicei, este necesar să completați un chestionar cu informații de bază despre dvs., să furnizați informații despre proprietari, despre volumul livrărilor din ultimii ani, prezența litigiilor în curs și finalizate, disponibilitatea resurselor umane necesare și capacitatea de producție. Toate aceste informații sunt incluse cel mai adesea în cerere sub formă de certificate sub formă de client, care sunt atașate la documentația de licitație.
Cum se completează astfel de certificate? Câteva sfaturi pot fi date aici:
— furnizați informații corecte și actualizate în formularul de cerere : verificați cu atenție adresele legale și poștale, telefoanele, adresa E-mail- erorile vor duce la faptul ca clientul nu va putea contacta;
— completați documentele cât mai complet posibil : dacă forma clientului prevede dezvăluirea volumului de livrări pentru ultimii trei ani, atunci este necesar să se furnizeze date pentru exact trei ani, nu pentru doi sau unul. Cu cât documentele dumneavoastră din cerere sunt completate mai complet, cu atât mai multe puncte vă poate acorda comisia de concurs;
— nu este necesar să dezvăluiți informațiile secret comercial . Dacă considerați că orice informație este un secret comercial și nu doriți să o arătați clientului, atunci nu o puteți furniza, dar includeți o explicație a unei astfel de decizii în cerere. De exemplu, puteți considera aceleași volume de aprovizionare din ultimii trei ani un secret comercial. În acest caz, puteți atașa o scrisoare oficială care să precizeze acest lucru aceasta informatie este confidențial. O altă cale de ieșire din această situație poate fi această opțiune: completați volumele de aprovizionare nu în termeni de valoare (ruble), ci în termeni fizici (tone, kg, bucăți) și, de asemenea, atașați o scrisoare care explică o astfel de prezentare a formularului ;
— însoțește certificatele cu cereri sub formă de documente justificative . De exemplu, experiența de livrare poate fi confirmată prin copii ale contractelor finalizate, iar o reputație pozitivă poate fi confirmată de recenziile clienților tăi.
Documente de titlu
Documentele de titlu includ acte constitutive, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, liste de înscrieri în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, certificate de PSRN și TIN, situații financiare. Copiile acestor documente trebuie incluse în cerere. Acordați atenție completității și relevanței lor. De exemplu, carta trebuie să fie valabilă ( ultima editie), - proaspăt, primit în ultima lună etc. Dacă au apărut modificări de la înregistrarea companiei, acestea trebuie confirmate prin copii ale deciziilor, foi de înscrieri în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și certificate de modificări.
Situațiile contabile sunt furnizate cel puțin pentru anul precedent și ultima perioadă de raportare a anului curent. Întreprinzătorii individuali pot atașa la cerere copii ale declarațiilor în loc să raporteze. Dacă nu generați raportări intermediare, atunci cel mai bine este să emitați acest moment cu o scrisoare oficială explicativă adresată clientului.
Documente care confirmă posibilitatea livrării
Printre aceste documente se numără:
- copii ale contractelor existente;
- copii ale acordurilor de dealer/distribuitor;
- scrisori de garanție de la furnizorii dvs.
Aici este important să luați în considerare următoarele puncte.
Avantajul este acordat întotdeauna participantului care este producătorul produsului declarat. De regulă, producătorul este cel care poate oferi clientului cel mai mic preț. Al doilea „după rang” sunt reprezentanții/dealerii/distribuitorii oficiali care lucrează direct cu producătorii autohtoni sau străini. Locul al treilea în această listă este ocupat de participanții care pot fi clasificați pur și simplu drept „furnizori”, adică, de fapt, revânzători. Astfel de furnizori participă cel mai adesea la licitații în care loturile sunt amestecate, adică conțin poziții de la diferiți producători - un producător nu va putea acoperi nevoia clientului pentru produse pe care nu le produce. Dar un revânzător poate: cumpără mărfuri de la mai multe companii și le livrează clientului.
Documentele care confirmă posibilitatea livrării sunt clasificate în mod similar. Cea mai mare greutate va fi acordurile existenteși scrisori de garanție de la producători și dealeri autorizați.
Când toate documentele sunt colectate, fiecare dintre ele este semnată de șef, iar copiile sunt certificate dacă este necesar, cererea poate fi scanată și încărcată în ETP. Cerințele pentru scanarea documentelor, formatele și numele acestora sunt specificate în aplicație. Dacă o cerere este depusă în formular de hârtie, apoi pachetul de documente colectat se intocmeste in plic si se trimite la adresa clientului. Vă rugăm să rețineți că uneori este necesar să atașați o copie electronică pe un suport extern (disc, flash) la o cerere de hârtie.
O cerere de participare la o licitație este un document care confirmă consimțământul unui participant de a participa la o licitație (cerere de oferte, licitație, cerere de oferte). Cerințele pentru proiectarea și conținutul aplicației sunt stabilite la 44 și 223 legi federale in functie de legea federala in baza careia se face achizitia."> admin
În funcție de modalitatea de licitație aleasă, aplicațiile sunt împărțite în licitație și competitive.
2. Licitatie
Include:
- Prima parte a aplicației.
- A doua parte a aplicației.
Pentru ca dvs. să aveți o idee cât mai completă despre cum trebuie întocmită o cerere de participare la licitație, am pregătit pentru dvs. mostre de aplicații care au fost testate și care pot fi folosite de dvs. ca șablon.
Dacă aveți întrebări despre întocmirea unei aplicații și participarea la achiziții, puteți utiliza oricând CONSULTAREA ONLINE GRATUITĂ a specialiștilor noștri folosind chat-ul din colțul din dreapta jos al site-ului nostru.
3. Instrucțiuni video despre pregătirea documentelor pentru licitație
Pentru un rezultat garantat la achizițiile la licitație, puteți solicita sfatul experților Centrului de sprijin pentru antreprenoriat. Dacă organizația dvs. este o afacere mică, puteți obține întreaga linie avantaje: plata în avans în baza contractelor de stat, termene scurte de decontare, încheiere de contracte directe și subcontracte fără licitație.