Akákoľvek riadiaca činnosť sa nezaobíde bez organizovania pohybu dokumentov, bez vykonávania prác na tvorbe a vyhotovení príslušných dokumentov. Na vykonávanie komplexnej práce s dokumentmi v orgánoch prokuratúry sa vykonáva kancelárska práca, ktorej postup upravujú najmä rezortné právne orgány.
na objednávku Generálny prokurátor RF z 28. decembra 1998 č. 93 s účinnosťou od 1. januára 1999 Poučenie o kancelárskej práci v orgánoch a inštitúciách prokuratúry.
Pokyny sú nainštalované na jednotný základ systém kancelárskej práce na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie, prokuratúrach ustanovujúcich subjektov federácie, prokuratúrach im prirovnaných, prokuratúr miest a krajov a iných územných a špecializovaných prokuratúr. Určuje postup pri prijímaní, účtovaní, evidencii, preklade, vyhotovovaní, vyhotovení, rozmnožovaní, kontrole vyhotovovania písomností, ich tvorbe vo veciach a dohľadovom konaní, uchovávaní a používaní.
Ustanovenia Pokynov sa vzťahujú na organizačné, administratívne a informačné a referenčné dokumenty, na ostatné (procesné, finančné a iné) - len pokiaľ sa týkajú všeobecných zásad práce a prípravy na archiváciu.
Zodpovednosť za organizáciu a celkové riadenie kancelárskej práce majú vedúci orgánov prokuratúry a jednotlivci štrukturálne členenia. Zabezpečujú, aby si zamestnanci preštudovali požiadavky Kancelárskeho pracovného pokynu a monitorovali jeho plnenie.
Podľa pravidiel kancelárskej práce tvoria dokumenty a informácie úradné tajomstvo nepodliehajú zverejneniu. Zoznámiť sa s nimi môžu len zamestnanci, ktorí sú s nimi priamo spriaznení. Odovzdávanie dokladov inému zamestnancovi prokurátora, oboznamovanie iných osôb, vydávanie potvrdení alebo informácií úradného charakteru, kópie dokladov k nim je povolené len na pokyn vedúceho útvaru (orgánu), ktorý prijíma opatrenia na ochranu dôvernosti informácií a zodpovedá za ich ochranu.
Zároveň je potrebné mať na pamäti, že s písomným súhlasom vedúceho prokuratúry, štrukturálneho útvaru, by mal mať každý občan na jeho žiadosť možnosť oboznámiť sa s dokumentmi a materiálmi dostupnými v r. prokuratúre a dotýkanie sa jeho práv a slobôd vrátane skončených trestných vecí, materiály o odmietnutí začatia trestného stíhania a dozorné konanie o sťažnosti, ak zákon neustanovuje inak.
Dokumenty sa vedú evidovaním v osobitných knihách, kartách, dozorných konaniach a inventarizácii. Na tento účel sa vedú účtovné knihy: vyšetrovacie prípady; trestné, občianske a arbitrážne prípady, kontrolované v poradí dohľadu; fyzické dôkazy, cennosti a iný majetok skonfiškovaný úradmi predbežné vyšetrovanie a dopyty; dokumenty odoslané kuriérom; cenné listy, balíky, balíky; dozorného konania o sťažnostiach, trestných, občianskych a arbitrážne prípady, osobitné správy; evidencia objednávok, pokynov a objednávok.
Korešpondencia prijatá prokuratúrou podlieha v závislosti od druhu a obsahu abecedným, referenčným, korešpondenčným kartám, ako aj kartám na zaznamenávanie pohybu dozorného konania.
Náplňou práce na kancelárskych prácach v súlade s Pokynom je okrem uvedenej práce s dokumentmi aj organizácia pracovného toku a účtovanie jeho objemu, kontrola vyhotovenia dokumentov, pravidlá spracovania dokumentov a ich kópií, preklady, práca s dokumentmi a ich kópie. zostavovanie nomenklatúry vecí, tvorba vecí a dozorné konania, skúmanie hodnoty listín, zaisťovanie bezpečnosti listín, veci a dozorné konania, účtovníctvo, uchovávanie a používanie pečiatok a pečiatok.
Medzi neodmysliteľné a významné činnosti na podporu práce prokuratúry patrí účtovníctvo a výkazníctvo. V orgánoch prokuratúry je zavedený jednotný systém evidencie práce prokurátorov a vyšetrovacej práce. Prokuratúra navyše plne podlieha pravidlám evidencie trestných činov.
Na prokuratúre jednotlivých subjektov Ruskej federácie a na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie boli zriadené osobitné oddelenia, ktoré vedú evidenciu a štatistické výkazníctvo. Na prokuratúrach miest a okresov sa k nim postavili prokuratúry, vedenie evidencie a vypracúvanie správ je zverené prokurátorom.
Pred prijatím zákona „O jednotnom štátny systém evidencia a účtovanie trestných činov“ na prokuratúre, ako aj v orgánoch vnútorných vecí, Federálna služba bezpečnosť, colné orgány, orgány daňovej polície, existujú pravidlá pre jednotné účtovanie trestných činov (evidovaných v r v pravý čas). Dokumenty sa vypracúvajú v súlade s týmito pravidlami. primárne účtovníctvo vo forme štatistických kariet o zistenej trestnej činnosti, výsledkoch vyšetrovania trestného činu, o páchateľovi trestného činu, o postupe v trestnej veci, o výsledkoch odškodňovania. materiálne škody a zaistenie predmetov trestnej činnosti a údajov o inej trestnej činnosti.
Vedením evidencie trestných činov, osôb, ktoré ich spáchali, trestných vecí, ako aj štatistického vykazovania trestných činov sú poverené orgány vnútorných vecí. Preto sú všetky informácie o trestných činoch, osobách, ktoré ich spáchali, a trestných veciach sústredené v informačných strediskách ministerstva vnútra, Ústredného riaditeľstva vnútra, Ústredia vnútra republík, území, krajov, okresov, miest. a riaditeľstvo pre vnútorné záležitosti pre dopravu.
Generálna prokuratúra Ruskej federácie spolu s ministerstvom vnútra a Federálnou daňovou službou Ruskej federácie vypracovala rezortné štatistické výkazníctvo „O posudzovaní žiadostí a hlásení trestného činu“ vo forme 2- E, schválený dekrétom Štátneho štatistického výboru Ruska z 11. júna 1997 č. 39. V súlade s ním mestskí, okresní a rovní prokurátori každých šesť mesiacov spolu s oddeleniami vnútorných vecí a daňovou políciou predkladajú jednu správu vyšších orgánov o výsledkoch posudzovania žiadostí a správ o trestných činoch.
Generálna prokuratúra Ruskej federácie spolu s Ministerstvom vnútra Ruskej federácie a Federálnou daňovou službou Ruskej federácie vypracovala a prijala aj Pokyny pre štatistické vykazovanie vyšetrovacej činnosti vo forme 1-E schválené vyhláškou č. Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie z 26. marca 1997 č. 20. Táto správa zabezpečuje premietnutie údajov o výsledkoch vyšetrovania trestných vecí vyšetrovateľmi prokuratúry, orgánov pre vnútorné záležitosti, daňovej polície, ako aj orgánov zisťovanie, vrátane protokolových foriem predsúdnej prípravy materiálov.
Rezortné štátne štatistické výkazníctvo pôsobí priamo na prokuratúre. Hlavným typom takýchto správ je Správa o práci prokurátora vo forme P, schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo 16. februára 1993 č. 20 (so zmenami a doplnkami zo 16. augusta 1997 č. 49).
Táto správa pozostáva z ôsmich častí a obsahuje ukazovatele o dozore nad vykonávaním zákonov, nad dodržiavaním ľudských a občianskych práv a slobôd, nad plnením zákonov orgánmi vykonávajúcimi vyšetrovanie a predbežné vyšetrovanie, údaje o účasti prokurátora na rozhodcovskom konaní, občianske a trestnom konaní, o práci na prerokúvaní a vybavovaní sťažností, na výkon trestných sankcií a publicitu v činnosti prokuratúry (vystúpenia v médiách).
Na prokuratúre sa využívajú aj iné formy oznamovania. Niektoré z nich sú určené pre špecializovaných prokurátorov, iné sú dočasné.
Prehľad dokumentov
Od 1. januára 2012 sa v orgánoch a inštitúciách ruskej prokuratúry zavádzajú nové pravidlá pre kancelársku prácu. Potreba ich rozvoja je spôsobená vyradením zo štruktúry prokuratúry Vyšetrovací výbor.
Vo všeobecnosti zostalo poradie kancelárskych prác rovnaké. Na automatizáciu činnosti kancelárskych pracovníkov a archívnych služieb slúži AIS „Archívna činnosť“.
Boli schválené nové formy príslušných dokumentov. Rozšíril sa zoznam tých, ktoré sú upevnené úradná pečať. Okrem toho sem patria pokyny pre orgány vykonávajúce operatívne pátracie činnosti o poskytovaní dokumentov na preskúmanie a overenie; príkazy zúčastniť sa súdne zasadnutie; záznamy v pracovná kniha zamestnanec; pracovné zmluvy; atestačné a skúšobné listy štátnych zamestnancov.
Rozšíril sa zoznam oznamovaných informácií o ústnych (telefonických) žiadostiach občanov a organizácií. Pracovníci kancelárie môžu pomenovať prichádzajúce evidenčné číslo dokument a dátum jeho registrácie; názov a telefónne číslo štrukturálnej jednotky, v ktorej sa odvolanie posudzuje. Uvádza sa aj dátum odoslania odpovede a výstupné číslo dokumentu, informácia o predĺžení lehoty na posúdenie odvolania.
Nové pravidlá sa nevzťahujú na prácu s materiálmi obsahujúcimi vlastnícke informácie s obmedzeným prístupom.
Doterajší pokyn o kancelárskej práci sa stal neplatným.
Na vykonávanie komplexnej práce s dokumentmi v orgánoch prokuratúry sa vykonáva kancelárska práca, ktorej postup je upravený najmä rezortnými právnymi aktmi.
Nariadením generálneho prokurátora bol uvedený do platnosti Pokyn o kancelárskej práci v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie (schválený nariadením Generálnej prokuratúry Ruskej federácie zo dňa 29.12.2011 č. 450). ).
Inštrukcia na jednotnom základe ustanovuje systém úradnej práce na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie, prokuratúrach subjektov Ruskej federácie, rovnocenných prokuratúrach, prokuratúrach miest a krajov a iných územných a špecializovaných úradov. prokuratúry. Určuje postup pri prijímaní, evidencii, zaznamenávaní, prekladaní, príprave, spracúvaní, rozmnožovaní, kontrole vyhotovenia písomností, ich odosielaní, formovaní do prípadov, dozornom (pozorovacím) konaní, uchovávaní a používaní na papieri a elektronických médiách.
Ustanovenia Pokynu sa vzťahujú na organizačné a administratívne, informačné a referenčné dokumenty; pre procesné, finančné a iné písomnosti - len pokiaľ sa týkajú všeobecných zásad ich prípravy a vyhotovenia, tvorby a vyhotovenia na archiváciu.
Postup pri práci s tajnými dokumentmi upravuje Pokyn na zabezpečenie režimu utajenia v Ruská federácia schválené uznesením vlády Ruskej federácie č. 3-1 zo dňa 05.01.2004, organizačné a administratívne dokumenty generálneho prokurátora Ruskej federácie.
Stanovuje sa postup nakladania s dokumentmi obsahujúcimi úradné informácie o obmedzenom prístupe samostatné ustanovenie schválený príslušným organizačným a administratívnym dokumentom generálneho prokurátora Ruskej federácie.
Kancelárska práca v orgánoch a inštitúciách prokuratúry Ruskej federácie sa vykonáva v ruštine, ktorá je štátnym jazykom Ruskej federácie, ako aj v úradnom jazyku republiky, na území ktorej je prokuratúra alebo jej inštitúcia Nachádza.
Podrobnosti o formulároch dokumentov, pečatiach, pečiatkach a znakoch prokuratúr a inštitúcií sa vyhotovujú v ruštine a štátnom jazyku republiky v rámci Ruskej federácie.
Generálne riadenie kancelárskej práce vykonáva jeden z vedúcich prokuratúry.
Za organizáciu práce úradu na štrukturálnych odboroch, okresných prokuratúrach sú zodpovední ich vedúci. Zabezpečujú, aby si zamestnanci preštudovali požiadavky tohto Pokynu a monitorovali jeho implementáciu.
Vedúci odboru dokumentačnej a metodickej podpory, vedúci odboru všeobecnej a špeciálnej kancelárskej práce, odborný pracovník (na okresnej prokuratúre) poskytuje zamestnancom služby kancelárskej práce, prijíma opatrenia na skvalitnenie kancelárskej práce a zlepšenie kvalifikácie zamestnancov. prokurátorov a iných zamestnancov v tejto oblasti.
Vedúci duchovnej služby vyššej prokuratúry metodicky usmerňuje a kontroluje stav duchovnej práce na štrukturálnych oddeleniach a podriadených prokuratúrach.
Priamu kancelársku prácu vykonávajú špecialisti a ostatní zamestnanci služieb kancelárskej práce.
Prokurátori, vedecké a pedagogický zbor, referenti orgánov a inštitúcií prokuratúry zodpovedajú za plnenie požiadaviek tohto pokynu v časti týkajúcej sa rozsahu služobných povinností.
Dokumenty a informácie v nich obsiahnuté nepodliehajú zverejneniu. K týmto dokumentom majú prístup iba zamestnanci, ktorí s nimi priamo súvisia. Postúpenie vecí inému vykonávateľovi vecí, neukončené dozorné a dozorné konania, oboznamovanie iných úradníkov s nimi, vydávanie potvrdení alebo informácií úradného charakteru, kópie dokladov im je povolené len na pokyn prednostu, ktorý prijíma opatrenia chrániť dôvernosť informácií a medveďov osobná zodpovednosť na ich ochranu.
Postup pri zverejňovaní materiálov prokurátorskej činnosti je ustanovený osobitnými príkazmi a pokynmi generálneho prokurátora Ruskej federácie, prokurátorov zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a prokurátorov špecializovaných prokuratúr, ktoré sú im na roveň (ďalej len prokurátori zakladajúcich subjektov Ruskej federácie).
Každý alebo jeho zástupca by mal mať na základe písomnej žiadosti možnosť oboznámiť sa s dokumentmi a materiálmi, dozornými a dozornými konaniami, ktoré má prokuratúra k dispozícii a ktoré sa dotýkajú jeho a jeho slobôd,
- ak sa dotýka práv, slobôd a legitímne záujmy iné osoby;
- ak uvedené dokumenty a materiály neobsahujú informácie tvoriace štátne alebo iné chránené federálny zákon mlčanlivosť (v závislosti od rozhodnutia Ústavný súd Ruskej federácie z 18. februára 2000 č. 3-P).
O poskytnutí dokladov na oboznámenie sa občanovi rozhoduje (písomne) vedúci prokuratúry, štrukturálneho útvaru. Pracovník prokurátora, ktorý občana oboznámil s dokumentmi, vystaví príslušné potvrdenie.
Na Generálnej prokuratúre, prokuratúrach ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie, iných orgánoch a inštitúciách prokuratúry je zavedený a funguje aplikačný systém - AIK "Nadzor".
AIK "Nadzor"- automatizovaný informačný komplex jednotný systém informačná a dokumentačná podpora dozornej produkcie prokuratúry, vytvorená na automatizáciu kancelárskej práce a dozornej činnosti.
Databáza obsahuje informácie:
- všetky prichádzajúce, odchádzajúce a interné dokumenty,
- o všetkých korešpondentoch (občanoch, organizáciách),
- o pohybe originálov a kópií dokladov,
- o vykonávaní dokumentov a príkazov,
- o zasielaní písomností k veciam, dohľadovým a dozorným konaním.
Systém AIC "Nadzor" poskytuje možnosť pracovať s elektronickými obrázkami dokumentov, vykonávať automatizované vyhľadávanie dokumentov v databáze podľa rôznych kritérií, organizovať kontrolu nad vykonávaním dokumentov a pokynov, prijímať správy o kontrolné dokumenty, urýchlene získať osvedčenie o objeme toku dokumentov za vykazované obdobie.
Na prokuratúre sa využívajú aj iné formy obehu dokumentov. Niektoré z nich sú určené pre špecializované prokuratúry, iné sú dočasné.
Žiadosti, sťažnosti a iné odvolania prijaté od občanov, organizácií, podnikov a inštitúcií, prípady, dozorné a dozorné konania, iné písomnosti sa predkladajú na posúdenie a vyhotovenie len prostredníctvom služby vedenia kancelárie s povinným označením v registračných formulároch papierových alebo elektronických médií. . V prípade tradičnej (papierovej) registrácie pracovníkmi kancelárie sa prenos dokumentov z jednej jednotky do druhej vykonáva v celkom určite prostredníctvom tejto služby.
- 5.11. Vlastnosti prípravy a vykonávania organizačných a administratívnych dokumentov
- 5.12. Pravidlá pre návrh telegramov a telefónnych správ. Príjem a prenos servisných informácií cez faxové kanály (telefaxy)
- 11.1. Zabezpečenie bezpečnosti dokumentov, prípadov a dozorných konaní
- 11.2. Postup pri výrobe a vydávaní servisných osvedčení a preukazov
- 11.3. Účtovanie, uchovávanie a používanie tlačív, pečiatok a pečiatok
- Dodatok 1. ZOZNAM HLAVNÝCH DRUHOV A ODDIEL ORGANIZAČNÝCH - ADMINISTRATÍVNYCH A INFORMAČNÝCH - REFERENČNÝCH DOKUMENTOV
- I. Organizačné a administratívne dokumenty (právne akty vytvorené na riešenie úloh prokuratúry)
- Dodatok 2. INDEXY ŠTRUKTURÁLNYCH SUBDIVÍZÍ GENERÁLNEHO STIAHNUTIA RUSKEJ FEDERÁCIE, STÍHANIE PODDATKOV RUSKEJ FEDERÁCIE A ROVINNÉ STIAHNUTIE
- Dodatok 3. VZOR OBÁLKU NA TVÁR VŠETKÝCH KNÍH NAHRÁVOK POSKYTNUTÝCH V TOMTO POKYNE
- Dodatok 4
- Príloha 5. EVIDENČNÁ KNIHA OBJEDNÁVOK, POKYNOV A POKYNOV
- Príloha 6. ZOZNAM DOKUMENTOV, KTORÉ NEPODREDAJÚ REGISTRÁCII
- Príloha 7
- Príloha 8. AKCIA KRÁTKÝCH ALEBO POŠKODENÝCH DOKUMENTOV
- Dodatok 14. VZOR ZOZNAMU KORESPONDENTOV A SKUPÍN KOREŠPONENTOV
- Príloha 17
- Dodatok 19
- Dodatok 20
- Príloha 23
- Dodatok 24. FORMULÁRE S UHOLOVÝMI ALEBO PODZDŽNÝMI PODROBMI
- Dodatok 25
- Príloha 27. ZOZNAM DOKLADOV ZASLANÝCH NA PREKLAD
- Dodatok 28. FORMA NOMENKLATÚRY PRÍPADOV
- Dodatok 31
- Dodatok 33
- Dodatok 34
- Dodatok 35
- Dodatok 38
- Dodatok 39
Aktívne Vydanie od 28.12.1998
| Názov dokumentu | NARIADENIE Generálnej prokuratúry Ruskej federácie z 28. decembra 1998 N 93 „K ZAVEDENÍ POKYNOV PRE KANCELÁRSKE SPRACOVANIE V ORGÁNOCH A INŠTITÚCIÁCH PROKURATÚRY RUSKEJ FEDERÁCIE“ |
| Typ dokumentu | objednávka, pokyn, zoznam |
| Telo hostiteľa | Generálna prokuratúra Ruskej federácie |
| číslo dokumentu | 93 |
| Dátum prijatia | 01.01.1970 |
| Dátum kontroly | 28.12.1998 |
| Dátum registrácie na ministerstve spravodlivosti | 01.01.1970 |
| Postavenie | platné |
| Publikácia |
|
| Navigátor | Poznámky |
NARIADENIE Generálnej prokuratúry Ruskej federácie z 28. decembra 1998 N 93 „K ZAVEDENÍ POKYNOV PRE KANCELÁRSKE SPRACOVANIE V ORGÁNOCH A INŠTITÚCIÁCH PROKURATÚRY RUSKEJ FEDERÁCIE“
9.2. Vytváranie prípadov a dozorné konania
9.2.1. Všeobecné zásady tvorby vecí a dozorného konania
9.2.1.1. Zakladanie vecí a dozorné konanie je zverené úradu.
V štruktúrnych útvaroch sú dokumenty súvisiace s ich kompetenciou zoskupené do prípadov a dozorných konaní a na okresnej prokuratúre - za prokuratúru ako celok.
9.2.1.2. Vytváranie a uchovávanie kaziet a dozorné konanie s výkonnými umelcami je zakázané.
9.2.1.3. V prípadoch a dohľadových konaniach sa chronologicky ukladajú len vyhotovené, správne vyhotovené dokumenty týkajúce sa riešenia jednej záležitosti. V každom prípade alebo dozornom konaní sa nepodáva viac ako 250 listov. Ak existuje viac dokumentov, spustí sa druhý zväzok.
Veľké aplikácie sú zoskupené do samostatných zväzkov.
9.2.1.4. Dokumenty sa ukladajú najneskôr na tretí deň po ich vyhotovení.
9.2.1.5. Nápisy na obaloch prípadov a dozorných konaní sú robené atramentom alebo svetlostálym atramentom.
Listy, ktoré sa majú očíslovať:
všetky prípady;
dozorné konania prevedené do štátneho skladu;
dozorného konania v trestných veciach, ktoré táto prokuratúra vyšetruje, alebo vo veciach, pri vyšetrovaní ktorých vykonáva priamy dozor; na Generálnej prokuratúre Ruskej federácie napríklad hárky v dohľadovom konaní tvorené v oddeleniach na vyšetrovanie obzvlášť závažných prípadov, na dohľad nad vykonávaním zákonov o federálna bezpečnosť a na oddelení pre dohľad nad vyšetrovaním obzvlášť závažných prípadov.
Vedúci prokuratúr a štrukturálnych oddelení Generálnej prokuratúry Ruskej federácie majú právo rozšíriť zoznam dozorných konaní, ktorých hárky musia byť očíslované.
Listy sú očíslované grafitovou ceruzkou a každý zväzok je samostatný. Je zakázané číslovať listy atramentom a farebnými ceruzkami.
Vo všetkých prípadoch a uvedených dozorných konaniach je súčasťou interného súpisu dokumentov (príloha 35) a na záver sa vyhotovuje a ukladá osvedčenie (príloha 36).
9.2.1.6. Ďalšie podrobnosti pri zakladaní tajných spisov a dozornom konaní upravuje príslušný dodatok o práci s utajovanými skutočnosťami, písomnosťami, spismi.
9.2.2. Formovanie a vykonávanie prípadov9.2.2.1. Vykonané písomnosti sú zoskupené do prípadov v súlade s nomenklatúrou prípadov. Dokumenty z jedného roka sú zoskupené do súborov. Výnimkou sú prechodné prípady.
9.2.2.2. Dokumenty s lehotou trvalého a dočasného uloženia sú zoskupené do súborov samostatne. V jednom prípade je povolené zoskupovať dokumenty s rôzne výrazy skladovanie, keď sa týkajú riešenia jedného problému; na konci úradného roka sa z dokladov tvoria dva prípady: jeden je z trvalých dokladov, druhý z dokladov dočasného uloženia.
9.2.2.3. Objednávky podľa všeobecné otázky oddelene od objednávok podľa personálu.
9.2.2.4. Dokumenty rady sú zoskupené do dvoch prípadov: protokoly, rozhodnutia (prvé kópie); materiály na rokovanie rady (program, správy, referencie, závery, návrhy rozhodnutí rady a pod.). Protokoly sú v súbore umiestnené podľa čísel.
9.2.2.5. Plány, správy, materiály k nim sú zoskupené do prípadov roku, na ktorý sa obsahovo vzťahujú (napr. správy za rok 1993 treba priradiť k prípadom z roku 1993, hoci boli vypracované v roku 1994).
9.2.2.6. Na obaloch prípadov (príloha 30) musia byť uvedené termíny.
Puzdrá na trvalé uloženie sú v pevnom obale, prešívané silnou niťou v štyroch prepichoch.
Prípady dočasného uskladnenia sú uložené v brožovanej väzbe.
9.2.2.7. Na konci roka sú na obale každého zväzku súboru trvalého uloženia uvedené:
V nadpisoch sú čísla objednávok, pokynov, protokolov; napríklad: od N1 do N 100 alebo od N 101 do N 205;
dátum (deň, mesiac, rok) začiatku a konca prípadu;
počet listov;
Doložka vo forme: „Existujú také a také dokumenty pre také a také roky“ (ak sú vo veci uložené dokumenty za predchádzajúce roky).
9.2.2.8. Na konci roka sa vyberajú doklady trvalého a dočasného uloženia, ktoré sa zaradia do inventarizácie (prílohy 31, 32).
Súpis vecí trvalého uloženia na vyššej prokuratúre sa vypracúva pre štrukturálne útvary samostatne, na ostatných prokuratúrach - za prokuratúru ako celok.
9.2.2.9. Súpis sa vedie s jednotným poradovým číslovaním niekoľko rokov a končí po dohode so Štátnym archívom, v ktorom prokuratúra odovzdáva dokumenty na uloženie.
Každý zväzok veci alebo dozorového konania má pridelené svoje číslo podľa súpisu.
9.2.2.10. V ročnej časti inventarizácie veci vrátane organizačných a administratívnych dokumentov sa nachádzajú na začiatku inventarizácie.
Súčasťou ročného oddielu inventarizácie sú aj prípady trvalého uloženia, ktorých evidencia nebola v priebehu roka ukončená. V tomto prípade sa na konci ročných úsekov inventarizácie každého nasledujúceho roka, počas ktorého pokračovali kancelárske práce, uvádza: „Doklady za tento rok pozri tiež časť pre ______ rok N ______“.
9.2.2.11. Ročné oddiely súpisov (Príloha 31) prípadov trvalého uloženia sa vyhotovujú v štyroch vyhotoveniach, ktoré podpisuje predseda ÚVK alebo EK (po schválení súpisu komisiou). Dva exempláre ročného oddielu súpisu sa zasielajú na schválenie príslušnému štátnemu archívu, následne ich schvaľuje vedúci prokuratúry. Prvý rovnopis inventára po schválení zostáva v štátnom archíve, druhý sa vracia prokuratúre.
V súlade so schválenými ročnými úsekmi inventarizácie je prokuratúra povinná termíny odovzdať štátnemu archívu na uloženie všetky prípady zaradené do súpisu.
9.2.2.12. Súpisy dokladov dočasného uloženia (príloha 32) sa zostavujú v 2 vyhotoveniach oddelene od súpisov dokladov na trvalé uloženie.
9.2.2.13. Každá vec (zväzok) podľa súpisu vecí trvalého uloženia má svoje poradové číslo, systemizáciu vecí ustanovuje archív prokuratúry. Radové číslovky súpisy štruktúrnych členení pre prípady trvalého uloženia prideľuje archív prokuratúry.
9.2.2.14. Pri odovzdávaní dokumentov na uloženie do Štátneho archívu musí mať inventár obsah a osvedčovací list.
9.2.3. Vytváranie a evidencia dozorných konaní o odvolaniach, sťažnostiach, trestných, občianskych a rozhodcovských veciach, osobitné správy9.2.3.1. Odvolania, sťažnosti prijaté do konania a ďalšie písomnosti s nimi súvisiace sú zoskupené v dohľadovom konaní. Každá prokuratúra iniciuje jedno dozorové konanie v tej istej veci alebo v tej istej veci. Dokumenty v ňom sú zoskupené už niekoľko rokov, pričom o tomto prípade (záležitosti) prebieha korešpondencia.
9.2.3.2. Odvolania, sťažnosti a iné dokumenty sa podávajú v papierovej väzbe a zaraďujú sa do dozorného konania v chronologickom poradí.
Osobné doklady žiadateľa sa vracajú majiteľovi s odpoveďou na výsledok riešenia jeho reklamácie. Ak písomným rozhodnutím úradník podpísaním odpovede sa osobné doklady nevracajú, sú vložené do samostatnej obálky, ktorá sa ukladá v dohľadovom konaní, o čom je žiadateľ informovaný.
9.2.3.3. V dohľadovom konaní, ktoré vo veci vedie prokuratúra alebo MsÚ, sa ukladajú: kópie rozhodnutí o začatí trestného stíhania, o prevzatí veci na vlastné konanie, o vytvorení vyšetrovateľsko-operačnej skupiny, o prevzatí veci na vlastné konanie, o vytvorení vyšetrovateľsko-operačnej skupiny. pokyny vyšetrovateľa na vykonávanie operatívno-pátracej činnosti; písomné oznámenie o zadržaní osoby podozrivej zo spáchania trestného činu; kópie protokolu o zadržaní podozrivého, uznesenia o vyhlásení pátrania, o odvolaní páchateľa z funkcie; písomné pokyny k prípadu; kópie uznesení prokurátorov o zrušení procesných rozhodnutí vo veciach a kópie iných písomností v mene prokurátorov v rámci ich pôsobnosti vykonávať dohľad nad vykonávaním zákonov orgánmi vyšetrovania a predbežného vyšetrovania; kópie uznesení o vznesení obvinenia ako obvineného, o použití ochranného opatrenia, predĺžení lehoty vyšetrovania a vzatí obvineného do väzby, prerušení alebo zastavení veci, prehliadke, zaistení poštovej a telegrafnej korešpondencie, ustanovení znalca vyšetrenie, umiestnenie obvineného do psychiatrického ústavu, rozhodnutie súdu o sťažnosti na zákonnosť a platnosť väzby; plán vyšetrovania prípadu; kópie obžaloba, podania vo veci o odstránení príčin a podmienok, ktoré prispeli k spáchaniu trestného činu; osvedčenie vyšetrovateľa o odpovedi na jeho podania; odovzdávací list o zaslaní veci súdu alebo inému orgánu; výpis z prípadu; poznámky, abstrakty alebo osnovy prejavu na súde verejný prokurátor; kópiu rozsudku; kópie kasačného protestu s poznámkou o výsledkoch prerokovania veci, prednes nadriadený prokurátor o odvolaní proti rozsudku v nariadení dozoru, ako aj ďalšie písomnosti súvisiace s dohľadom nad vyšetrovaním a zákonnosťou rozsudkov o trestných veciach.
9.2.3.4. V dohľadovom konaní je zakázané ukladať originály protokolov o výsluchoch obvinených, svedkov, znalcov, sťažnosti doručené počas vyšetrovania a rozhodnutia o nich, ako aj iné procesné písomnosti, ktoré by mali byť len vo vyšetrovacom spise.
9.2.3.5. Ukončené dozorné konania (cca 25 - 50 ks) sa ukladajú do priečinkov alebo škatúľ, na ktorých zadnej strane sú uvedené čísla dozorných konaní, ktoré sa v nich nachádzajú.
9.2.3.6. Karty za vyplnenú korešpondenciu sú uložené v dohľadovom konaní.
9.2.3.7. Podmienky uchovávania dozorných konaní umiestňujú pracovníci na obaly v súlade so zoznamom dokumentov prokuratúry Ruskej federácie s uvedením podmienok uloženia (M., 1997) pri odpisovaní prvých dokumentov. V n / a".
9.2.3.8. Do jedného súpisu s prípadmi dočasného uloženia možno zaradiť dohľadové konanie s lehotami na dočasné uloženie, keď sú uložené v archíve prokuratúry, pričom do súpisu sa zaraďujú po veciach.