за загальному правилуоплачувані відпустки щорічно надаються працівникам відповідно до графіка. Але на практиці працівники часто бажають взяти відпустку у зручний для себе час, а не за затвердженим графіком. У статті розглянемо, хто має право.
У статті читайте:
- яким працівникам покладено відпустку у зручний час;
- чи можуть почесні донори брати відпустку, коли їм зручно;
- чи вважається прогулом самостійний догляд у відпустку.
З'ясовуємо, кому належить відпустка у зручний час
Для деяких категорій працівників передбачено різні пільги. Одна з таких пільг - право брати щорічну оплачувану відпустку у зручний для самого працівника час. Це означає, що такий працівник може піти у відпустку, не дотримуючись положень затвердженого графіка відпусток і навіть до переходу кордону на шість місяців роботи в організації. Співробітник має документально підтвердити декларація про отримання подібної пільги (довідки, свідоцтва, посвідчення та інших.).
Основні категорії працівників, які можуть брати відпустку у зручний час
|
Період надання відпустки |
підстава |
|
|---|---|---|
|
Перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї, після закінчення відпустки по догляду за дитиною. Стаж безперервної роботи у даного роботодавцяне враховується. |
||
|
Неповнолітні |
У будь-який зручний для співробітника час. Стаж безперервної роботи даного роботодавця не враховується. |
|
|
Працівники, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців |
До закінчення шести місяців безперервної роботи у цього роботодавця |
|
|
Жінки та самотні чоловіки, які мають двох і більше дітей віком до 12 років |
У будь-який зручний співробітнику час |
|
|
Працівники, відкликані зі щорічної оплачуваної відпустки |
У будь-який зручний для працівника час у поточному робочому році, або приєднати до відпустки наступного робочого року |
Щоб реалізувати своє право на відпустку у зручний час, співробітнику необхідно написати заяву з відповідним проханням. Ця вимога відноситься саме до пільгових категорій працівників, тому що співробітники, що виходять на відпочинок за графіком, не зобов'язані писати заяви, навпаки, роботодавець зобов'язаний попереджати їх про майбутній відпочинок щонайменше за два тижні до його початку. Двотижневий термін також є оптимальним у тому випадку, коли співробітник (що не належить до жодної пільгової категорії) хоче взяти відпустку в інший час - за таких обставин роботодавці зазвичай просять писати заяви за два тижні. До пільгової категорії це не належить. Проте слід пам'ятати, що трудове законодавство(Частина дев'ята статті 136 ТК РФ) вимагає видати працівникові відпускні не менше, ніж за три дні до відходу на відпочинок. Отже, краще заздалегідь попередити працівників пільгових категорій, щоб вони не тягли із заявою. Інакше роботодавця можуть залучити до адміністративної відповідальностіза скоєння правопорушення, передбаченого статтею 5.27 КпАП РФ. Вкладені файли
Доступно лише передплатникам
|
Норми зазначеного закону дозволять працівникам, які мають трьох і більше дітей, вибирати дати відпустки на свій розсуд, навіть якщо працівник не відпрацював у цього роботодавця безперервно більше 6 місяців. Роботодавець зобов'язаний буде виконати вимогу таких працівників, зокрема. при складанні графіка відпусток на рік.
Категорії працівників
Безумовно, є і таких категорій достатньо. Ось повний списоктаких категорій привілейованих працівників:
1. Працівники віком до 18 років.
Час надання відпустки: зручне для працівника, у тому числі до закінчення шести місяців безперервної роботи у даного роботодавця.
підстава: стаття 267, абз. 3 год. 3 ст. 122 ТК РФ;
2. Жінки.
Час надання відпустки: перед початком відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї, у тому числі до закінчення шести місяців безперервної роботи у даного роботодавця.
підстава: абзац 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, Лист Роструда від 18.03.2008 року № 659-6-0;
Безпосередньо після закінчення відпустки для догляду за дитиною незалежно від стажу роботи у даного роботодавця.
підстава: Стаття 260 ТК РФ.
3. Чоловіки, чиї дружини перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.
Час надання відпустки: період перебування дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами Відпустка надається незалежно від часу безперервної роботи чоловіка у цього роботодавця.
підстава: частина 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 30 Федерального закону від 15.11.1997 року № 143-ФЗ.
4. Працівник, який усиновив дитину (дітей) віком до трьох місяців.
Час надання відпустки: до закінчення шести місяців безперервної роботи даного роботодавця.
підстава: абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ст. 274 ЦПК України.
5. Один із батьків (опікунів, піклувальників, прийомних батьків), який виховує дитину-інваліда віком до 18 років.
Час надання відпустки: зручна для працівника. Відпустка надається до дня досягнення дитиною-інвалідом віком 18 років. Потрібна довідка про встановлення інвалідності дитини
підстава: стаття 262.1, ч. 4 ст. 123 ТК РФ, ст. ст. 23, 43 Федерального закону від 15.11.1997 року № 143-ФЗ, ст. 14 Федерального закону від 24.04.2008 року № 48-ФЗ.
6. Особи, нагороджені знаком « Почесний донорРосії», «Почесний донор СРСР».
Час надання відпустки: зручна для працівника.
підстава: пункт 1 ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закону від 20.07.2012 року № 125-ФЗ, Додаток № 7 до Наказу Мінздоровсоцрозвитку Росії від 31.03.2005 року № 246.
7. Працівники-сумісники.
Час надання відпустки: період щорічної оплачуваної відпустки за основним місцем роботи, у тому числі до закінчення шести місяців роботи за сумісництвом.
підстава: частина 1 ст. 286 ТК РФ.
8. Один із батьків (опікунів, піклувальників), який має дитину (дітей) віком до 18 років, якщо організація-роботодавець знаходиться в районі Крайньої Півночіабо прирівняної до нього місцевості.
Час надання відпустки: період супроводу дитини віком до 18 років, яка поступає на навчання освітнім програмамсереднього професійної освітиабо вищої освітив організації, які здійснюють освітню діяльністьрозташовані в іншій місцевості.
підстава: частина 5 ст. 322 ТК РФ; Додаток до Наказу Міносвіти Росії від 19.12.2013 року № 1368.
- що отримали (перенесли) променеву хворобу та інші захворювання, пов'язані з впливом радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильської АЕСабо з роботами щодо ліквідації її наслідків;
- які стали інвалідами внаслідок чорнобильської катастрофи, перелічені у п. 2 ч. 1 ст. 13 Закону РФ від 15.05.1991 року № 1244-1.
Час надання відпустки: зручна для працівника.
підстава: пункти 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 15 Закону РФ від 15.05.1991 року № 1244-1, п. 2 Порядку, затвердженого Наказом МНС Росії № 728, МОЗ соціального розвитку Росії № 832, Мінфіну Росії № 166н від 08.12.2006, і Додаток №1 до нього.
10. Робітники та службовці, військовослужбовці, особи начальницького та рядового складу ОВС та Державної протипожежної служби, які отримали професійні захворювання, пов'язані з променевою дією на роботах у зоні відчуження, у тому числі інваліди з числа зазначених осіб.
Час надання відпустки: зручна для працівника.
підстава: пункт 5 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закону РФ від 15.05.1991 року № 1244-1, п. 2 Порядку, затвердженого Наказом МНС Росії N 728, МОЗ соціального розвитку Росії № 832, Мінфіну Росії № 166н від 08.12.2006.
11. Особи, які брали участь у ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС, перелічені у п. п. 3, 4 ч. 1 ст. 13 Закону РФ від 15.05.1991 року № 1244-1.
Час надання відпустки: зручна для працівника.
підстава: пункти 3, 4 ч. 1 ст. 13 абз. 1 ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 15 Закону РФ від 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 Порядку, затвердженого Наказом МНС Росії N 727, МОЗ соціального розвитку Росії № 831, Мінфіну Росії № 165н від 08.12.2006, і Додаток № 1 або № 2 до не.
12. Особи, евакуйовані із зони відчуження або переселені із зони відселення або виїхали до добровільному порядкуіз зазначених зон, включаючи дітей, у тому числі дітей, які у момент евакуації перебували у стані внутрішньоутробного розвитку.
Час надання відпустки: зручна для працівника.
підстава: п. 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закону РФ від 15.05.1991 року № 1244-1, п. 2 Порядку, затвердженого Наказом МНС Росії № 228, МОЗ соціального розвитку Росії № 271, Мінфіну Росії № 63н від 11.04.2006, і Додаток № 1 до нього.
13. Громадяни, які зазнали радіаційного впливу внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні та отримали сумарну (накопичене) ефективну дозу опромінення, що перевищує 5 сЗв (бер).
Зручний для працівника.
підстава: пункт 15 ст. 2, ст. 5 Федерального закону від 10.01.2002 року № 2-ФЗ, Додаток № 4 до Порядку, затвердженого Наказом МНС Росії від 18.09.2009 № 540.
14. Діти першого та другого поколінь громадян, які приймали у 1957 та 1958 р.р. безпосередня участь у роботах з ліквідації наслідків аварії на виробничому об'єднанні «Маяк», які страждають на захворювання внаслідок впливу радіації на їх батьків.
Час надання відпустки: зручна для працівника.
підстава: Стаття 12 Федерального закону від 26.11.1998 № 175-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закону РФ від 15.05.1991 № 1244-1, Додаток № 8 до Положення, затвердженого Наказом МНС Росії від 24.04.2000 № 229.
15. Особи з підрозділу особливого ризику, перелічені у п. 1 Постанови ЗС РФ від 27.12.1991 № 2123-1.
Час надання відпустки: зручна для працівника.
підстава: пункт 5 ч. 1 ст. 14 Закону РФ від 15.05.1991 № 1244-1, абз. 1 - 3 п. 2 Постанови ЗС РФ від 27.12.1991 № 2123-1, п. 1 Порядку, затвердженого Наказом Міністра оборони РФ від 22.09.2016 № 590, та Додаток № 5 до нього.
16. Ветерани бойових дій.
Час надання відпустки:зручне для працівника.
підстава: підпункт 11 п. 1 ст. 16, пп. 4 п. 2 ст. 16, пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закону від 12.01.1995 № 5-ФЗ.
17. Подружжя військовослужбовців.
Час надання відпустки: час відпустки чоловіка-військовослужбовця
підставаст. 30 Федерального закону від 15.11.1997 № 143-ФЗ, п. 11 ст. 11 Федерального закону від 27.05.1998 № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців».
18. Герої Соціалістичної Праці, Герої Праці Російської Федераціїі повні кавалериордена Трудової Слави.
Час надання відпустки: зручна для працівника.
підстава: частина 2 ст. 6 Федерального закону від 09.01.1997 № 5-ФЗ, п. 9 Інструкції, затвердженої Постановою Президії ЗС СРСР від 11.06.1980 № 2260-X.
19. Герої Радянського Союзу, Герої Російської Федерації та повні кавалери ордена Слави
Час надання відпустки: зручна для працівника.
підстава: пункти 1, 2 ст. 1.1, п. 3 ст. 8 Закону РФ від 15.01.1993 № 4301-1 «Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федерації та повних кавалерів ордена Слави».
20. Працівники, відкликані зі щорічної оплачуваної відпустки.
Час надання відпустки: у зручний час для працівника протягом поточного робочого року або шляхом приєднання до відпустки за наступний робочий рік.
підстава: частина 2 ст. 125 ТК РФ.
Розширення списку
Вищезазначений перелік категорій працівників то, можливо розширений роботодавцем, тобто. аналогічні гарантії можуть бути передбачені і для інших категорій працівників колективним договором, локальними нормативними актамироботодавця.
Якщо роботодавець не дотримується вимоги законодавства про надання відпустки вищезгаданим категоріям працівників у зручний для них час, то це є грубим порушенням закону зі суттєвим ступенем шкоди для працівника, що особливо карається органами нагляду.
Працівникам надаються щорічні відпустки із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку.
Стаття 115. Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки
Щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю 28 календарних днів.
Щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю понад 28 календарних днів (подовжена основна відпустка) надається працівникам відповідно до цього Кодексу та інших федеральними законами.
Стаття 116. Щорічні додаткові оплачувані відпустки
Щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці, працівникам, які мають особливий характер роботи, працівникам з ненормованим робочим днем, працівникам, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами.
Роботодавці з урахуванням своїх виробничих та фінансових можливостей можуть самостійно встановлювати додаткові відпусткидля працівників, якщо інше не передбачено цим Кодексом та іншими федеральними законами. Порядок та умови надання цих відпусток визначаються колективними договорами або локальними нормативними актами, що приймаються з огляду на думку виборного органу первинної профспілкової організації.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Стаття 117. Щорічна додаткова оплачувана відпустка працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці
Щорічна додаткова оплачувана відпустка надається працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці: на підземних гірничих роботах та відкритих гірничих роботах у розрізах та кар'єрах, у зонах радіоактивного зараження, на інших роботах, пов'язаних з несприятливим впливомна здоров'я людини шкідливі фізичні, хімічні, біологічні та інші фактори.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Мінімальна тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, та умови його надання встановлюються в порядку, що визначається Урядом Російської Федерації, з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин.
Стаття 118. Щорічна додаткова оплачувана відпустка за особливий характер роботи
Перелік категорій працівників, яким встановлюється щорічна додаткова оплачувана відпустка за особливий характер роботи, а також мінімальна тривалість цієї відпустки та умови її надання визначаються Урядом Російської Федерації.
Стаття 119. Щорічна додаткова оплачувана відпустка працівникам з ненормованим робочим днем
Працівникам з ненормованим робочим днем надається щорічна додаткова оплачувана відпустка, тривалість якої визначається колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку і який не може бути меншим за три календарні дні.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Порядок та умови надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим днем в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету, Встановлюються Урядом Російської Федерації, в організаціях, що фінансуються з бюджету суб'єкта Російської Федерації, - органами влади суб'єкта Російської Федерації, а в організаціях, що фінансуються з місцевого бюджету, - органами місцевого самоврядування.
Стаття 120. Обчислення тривалості щорічних оплачуваних відпусток
Тривалість щорічних основних та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. Неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, до календарних днів відпустки не включаються.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою.
Стаття 121. Обчислення стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:
час фактичної роботи;
час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), у тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші дні відпочинку, що надаються працівнику;
час вимушеного прогулу при незаконне звільненняабо усунення від роботи та подальше відновлення на колишній роботі;
період усунення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд(обстеження) не з власної вини;
час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної платищо не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
(абзац запроваджено Федеральним законом від 22.07.2008 N 157-ФЗ)
(Частина перша в ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:
час відсутності працівника на роботі без поважних причин, у тому числі внаслідок його усунення від роботи у випадках, передбачених статтею 76 цього Кодексу;
час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого закономвіку;
абзац втратив чинність. - Федеральний закон від 22.07.2008 N 157-ФЗ.
До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у відповідних умовах час.
Стаття 122. Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток
Оплачувана відпустка має надаватися працівникові щорічно.
Право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. За згодою сторін оплачувана відпустка працівнику може бути надано і до закінчення шести місяців.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До закінчення шести місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника має бути надана:
жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї;
працівникам віком до вісімнадцяти років;
працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;
інших випадках, передбачених федеральними законами.
Відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватись у будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Стаття 123. Черговість надання щорічних оплачуваних відпусток
Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, який затверджується роботодавцем з огляду на думку виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до наступу календарного рокуу порядку, встановленому статтею 372 цього Кодексу для ухвалення локальних нормативних актів.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника.
Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Окремим категоріям працівників у випадках, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час. За бажанням чоловіка щорічну відпусткуйому надається в період перебування його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами незалежно від часу його безперервної роботи у даного роботодавця.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Стаття 124. Продовження або перенесення щорічної оплачуваної відпустки
Щорічна оплачувана відпустка має бути продовжена або перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у випадках:
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
тимчасової непрацездатності працівника;
виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо цього трудовим законодавством передбачено звільнення з роботи;
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, є локальними нормативними актами.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Якщо працівнику своєчасно була проведена оплата під час щорічної оплачуваної відпустки чи працівник було попереджено час початку цієї відпустки пізніше як два тижні на його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічний оплачуваний відпустку інший термін, погоджений з працівником.
(Частина друга в ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові у поточному робочому році може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи організації. індивідуального підприємця, Допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка має бути використана не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль, а також ненадання щорічної оплачуваної відпустки працівникам віком до вісімнадцяти років та працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці.
Стаття 125. Поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини. Відгук із відпустки
За угодою між працівником і роботодавцем щорічна оплачувана відпустка може бути поділена на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів.
Відкликання працівника з відпустки допускається лише за його згодою. Невикористана у зв'язку з цим частина відпустки має бути надана на вибір працівника у зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
Не допускається відкликання з відпустки працівників віком до вісімнадцяти років, вагітних жінок та працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці.
Стаття 126. Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією.
При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів із цієї частини.
Не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам та працівникам віком до вісімнадцяти років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, за роботу в (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку під час звільнення).
Стаття 127. Реалізація права на відпустку під час звільнення працівника
Листом Роструда від 09.09.2010 N 2725-6-1 повідомлено, що до набрання чинності Конвенцією N 132 Міжнародної організації праці "Про оплачувані відпустки" продовжують застосовуватися положення цієї статті про те, що при звільненні працівнику виплачується грошова компенсаціяза всі невикористані відпустки.
При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки.
Роботодавець, щоб належним чином виконати закріплену Трудовим кодексом РФ обов'язок щодо оформлення звільнення та розрахунку зі звільненим працівником, повинен виходити з того, що останнім днем роботи працівника є не день його звільнення (останній день відпустки), а день, що передує першому дню відпустки (Визначення Конституційного СудуРФ від 25.01.2007 (N 131-О-О).
За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з наступним звільненням (крім випадків звільнення за винні дії). При цьому днем звільнення вважається останній день відпустки.
При звільненні у зв'язку із закінченням терміну трудового договорувідпустка з наступним звільненням може надаватися і тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. І тут днем звільнення також вважається останній день відпустки.
При наданні відпустки з наступним звільненням під час розірвання трудового договору з ініціативи працівника цей працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошено у порядку переведення іншого працівника.
Стаття 128. Відпустка без збереження заробітної плати
За сімейними обставинами та іншими поважних причинпрацівнику за його письмовою заявою може бути надано відпустку без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем.
Роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати:
учасникам Великої Вітчизняної війни- До 35 календарних днів на рік;
працюючим пенсіонерам за старістю (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, - до 14 календарних днів на рік;
працюючим інвалідам – до 60 календарних днів на рік;
працівникам у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до п'яти календарних днів;
в інших випадках, передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами чи колективним договором.
Відповідно до ст. 123 Трудового Кодексу РФ (далі – ТК РФ)черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток. Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника. Відповідно до ч. 4 ст. 123 ТК РФ окремим категоріямпрацівників у випадках, передбачених ТК РФ та іншими федеральними законами, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час. Тобто існує пільгова категорія працівників, яким щорічна відпустка надається у зручний для них час. Насправді виникає таке питання: побажання працівника щодо надання відпустки в конкретний зручний для нього час враховуються в обов'язковому порядкуроботодавцем лише при складанні графіка відпусток? Чи ця норма зобов'язує роботодавця надати відпустку таким працівникам у зручний для них час, навіть якщо дати відпустки не відповідають раніше затвердженому графіку відпусток (при складанні якого працівник уже «зафіксував» зручний для нього час)?
Кому надається відпустка у зручний час?
Для початку визначимося з пільговою категорією працівників, відпустку яких згідно зі ст. 123 ТК РФ повинен надаватися у зручний для них час. При цьому ми не розглядатимемо ту категорію працівників, відпустка яких надається відповідно до законодавства за їх бажанням. визначений закономперіод (наприклад, жінкам - перед початком відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього, чоловікові - у період перебування його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами тощо). Оскільки цієї категорії працівників відпустка має бути надано за їх заявою в конкретний визначений законом момент незалежно від складеного графіка відпусток.
Отже, до таких працівників належать:
Працівники віком до 18 років;
Жінки, які мають двох та більше дітей віком до 12 років;
Самотні чоловіки, які мають двох і більше дітей віком до 12 років;
Особи, нагороджені знаком "Почесний донор Росії", "Почесний донор СРСР";
Особи, що отримали (перенесли) променеву хворобу та інші захворювання, пов'язані з впливом радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС або з роботами з ліквідації її наслідків; які стали інвалідами внаслідок чорнобильської катастрофи;
Працівники, службовці, військовослужбовці, співробітники органів внутрішніх справ та Державної протипожежної служби, які отримали професійні захворювання, пов'язані з променевою дією на роботі в зоні відчуження;
Особи, які брали участь у ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС;
Особи, евакуйовані із зони відчуження або переселені із зони відселення або виїхали у добровільному порядку із зазначених зон;
Громадяни, які зазнали радіаційного впливу внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні та отримали сумарну (накопичене) ефективну дозу опромінення, що перевищує 5 сЗв (бер);
Діти першого та другого поколінь громадян, які приймали у 1957 та 1958 рр. безпосередня участь у роботах з ліквідації наслідків аварії на виробничому об'єднанні "Маяк", які страждають на захворювання внаслідок впливу радіації на їх батьків;
Особи з підрозділу особливого ризику: що брали участь у випробуваннях ядерної та термоядерної зброї, ліквідації аварій ядерних установок на засобах озброєння (військових об'єктах); які стали інвалідами внаслідок участі у випробуваннях ядерної та термоядерної зброї, ліквідації аварій ядерних установок на засобах озброєння (військових об'єктах);
Інваліди ВВВ та інваліди бойових дій;
учасники Великої Вітчизняної війни;
Особи, що працювали в період ВВВ на об'єктах протиповітряної оборони (у тому числі місцевої), будівництві оборонних споруд, військово-морських баз, аеродромів та інших військових об'єктів у межах тилових кордонів діючих фронтів, операційних зон діючих флотів, на прифронтових ділянках залізних та автомобільних доріг(Ветерани);
Особи, нагороджені знаком "Мешканцю блокадного Ленінграда";
Ветерани бойових дій;
Військовослужбовці: що проходили військову службув військових частинах, установах, військово-навчальних закладах, що не входили до складу діючої армії, у період з 22 червня 1941 р. до 3 вересня 1945 р. не менше 6 місяців; нагороджені орденами чи медалями СРСР за службу у зазначений період;
Військовослужбовці, які мають дитину-інваліда віком до 16 років;
Військовослужбовці, які мають трьох і більше дітей віком до 16 років;
Самотні військовослужбовці, які виховують дитину до 14 років;
Герої Соціалістичної Праці, Герої Праці Російської Федерації та повні кавалери ордена Трудової Слави;
Герої Радянського Союзу, Герої Російської Федерації та повні кавалери ордена Слави;
Особи, що мають нагрудний знак "Почесний землевпорядник Росії";
Особи, які мають звання "Почесний працівник антимонопольних органівРосії";
Працівники, відкликані з щорічної оплачуваної відпустки - у зручний для працівника час протягом поточного робочого року або наступного робочого року шляхом приєднання до відпустки.
Двояке тлумачення
Якщо подивитися на конструкцію ст. 123 ТК РФ, вона за своєю структурою виглядає так. Спочатку у ч. 1 цієї статті законодавець застерігає, що черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток. Далі у год. 2 вказується, що графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника. І лише у ч. 4 законодавець говорить про винятки, встановлені для деяких категорій працівників, які можуть використати щорічну відпустку у зручний для них час. Тобто можна припустити, що саме така побудова норм вказує на те, що право на зручне використання щорічної відпустки враховується і при складанні графіка відпусток і дозволяє працівнику взяти відпустку поза графіком відпусток у будь-який інший зручний для нього час. Якби законодавець заклав у ст. 123 ТК РФ інший сенс - що деякі категорії працівників можуть скористатися своїм правом на використання відпустки у зручний для них час тільки при складанні графіків відпусток, то тоді законодавцю слід було положення ч. 4 ст. 123 перенести до ч. 1 (тобто до норми про обов'язковість графіка відпусток). Однак є й інша точка зору, яка зводиться до того, що ч. 2 ст. 123 ТК РФ сформульована чітко і не містить винятків ні для кого (крім тих випадків, встановлених ТК РФ, коли працівники за певних обставин можуть взяти у відпустку у певний час).
Що думають Мітруд та Роструд?
Офіційних роз'яснень від наглядових органівз цього питання на теперішній моментні. У нашому розпорядженні є тільки неофіційні позиції щодо питання від посадових осібзазначених органів.
Так, є консультація у формі питання-відповідь за підписом Т.В. Маленко (Міністерство праці та соціального захистуРосійської Федерації) з аналогічної ситуації. Зокрема, у Мінпраці запитали: чи мають право донори на надання щорічної оплачуваної відпустки у зручну для них пору року? Мінпраця у своєму неофіційному листі (від 23.05.2014) відповіло, що роботодавець зобов'язаний врахувати бажання працівника, нагородженого нагрудним знаком" Почесний донор Росії " , щодо часу надання йому відпустки лише за складанні графіка відпусток. Змінити час відпустки на інший час (після затвердження графіка відпусток) можна лише за домовленістю з роботодавцем. Як справедливо зазначив Мінпраці, трудове законодавство не розкриває поняття зручної для працівників пори року. Праву працівника на отримання відпустки у зручну для нього пору року кореспондує обов'язок роботодавця таку відпустку надати. Як зазначив Мінпраці, черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, який є обов'язковим як для роботодавця, так і для працівника. Тому, на думку Мінпраці, роботодавець зобов'язаний зважити на бажання працівника, нагородженого нагрудним знаком "Почесний донор Росії", про час надання відпустки тільки при складанні графіка відпусток. В іншому випадку, за логікою Мінпраці, напевно, порушилася б норма ТК РФ, яка встановлює обов'язковість графіка відпусток для сторін трудового договору.
Вищезгадана позиція Мінпраці, виражена в неофіційному листі, безумовно, заслуговує на свою увагу. Проте цей лист не є офіційним роз'ясненням та нормативним правовим актома тому не підлягає обов'язковому застосуванню.
Слід зазначити, що позицію Мінпраці поділяють не всі. Зокрема керівник Роструда Шкловец І.І. в одному з правових видань висловив прямо протилежну думку: «Якщо працівник, який має право на надання відпустки у зручний час, вкаже при складанні графіка відпусток конкретну дату початку відпустки, то згодом він може змінити дату початку відпустки, заздалегідь подавши заяву. Роботодавець немає права відмовити такому працівникові у зміні дати початку відпустки»(Шаповал Є.А. Готуй сани влітку, а відпускний графік – взимку // Головна книга. 2012. № 23. С. 75 – 79.). Таким чином, на думку чиновників із Роструда, гарантія на використання відпустки у зручний для працівника час поширюється і на складання графіка відпусток, і на можливість використовувати відпустку у будь-який інший час (поза графіком).
Той факт, що позиції Міпраці та Роструда не є єдиними, навряд чи кого здивує, оскільки найчастіше в цих відомствах з тих самих питань є розбіжності.
Що кажуть суди
Тепер розглянемо, як суди підходять до вирішення цього питання.
В одній із судових справ було встановлено, що працівник мав звання ветерана бойових дій, яке давало йому право на надання відпустки у зручний для нього час (п. 11 ч. 1 ст. 16 Федерального закону від 12.01.1995 № 5-ФЗ "Про ветеранах"). Однак у наданні такої відпустки у заявлений працівником час роботодавцем було відмовлено. Позивач вимагав зобов'язати роботодавця надати йому відпустку. Позовні вимогибули задоволені. Як зазначив суд, в силу статті 123 ТК РФ черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем. Одночасно дана норма встановлює, що окремим категоріям працівників у випадках, передбачених Трудовим Кодексом РФ та іншими федеральними законами, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час. До таких працівників через п. 11 ч. 1 ст. 16 Закону РФ "Про ветеранів" належить позивач. Судом було встановлено, що позивач відпустки за 2014 рік не використав, заява про включення його до графіка відпусток на 2014 рік не писав і у графіку відпусток на 2014 рік не полягає, тому в даному випадку, як зазначив суд, немає необхідності дотримання загального порядкунадання відпусток. Тому роботодавець був зобов'язаний надати відпустку працівнику у заявлений ним час (Рішення Олександрівсько-Сахалінського міського суду Сахалінської області від 15.04.2014 у справі № 2-163/2014~М-111/2014).
В іншій аналогічній справі (працівник також мав звання ветерана бойових дій) суди визнали право позивача на використання відпустки у зручний для нього час. Роботодавець намагався довести суду, що ні відмовляв працівнику у наданні йому щорічної відпустки, т.к. дата відпустки (згідно з затвердженим графіком відпусток) ще не настала. Проте суд відхилив дані доводи, вказавши, що роботодавець зобов'язаний був надати відпустку працівникові у зручний для нього час ( Апеляційне визначенняСанкт-Петербурзького міського суду від 13.02.2012 (№ 33-1972/2012).
Камчатський крайовий суд під час розгляду справи також зазначив, що роботодавець зобов'язаний був надати позивачеві відпустку у вказаний ним час, оскільки працівник належить до категорії тих працівників, які мають пільги з надання відпустки у зручний для них час, а відмова роботодавця у її наданні за мотивом відсутності зазначеної відпустки у графіку відпусток був необґрунтованим (Апеляційне визначення Камчатського крайового судуу справі №33-578/2015).
Враховуючи викладене, можна зробити висновок, що в цілому на сьогоднішній день судова практика складається в тому напрямку, що право використовувати чергову щорічну відпустку у зручний для працівника час не обмежується лише складанням графіка відпусток. За бажання працівник має право використовувати свою відпустку і поза затвердженим графіком відпусток і в тому випадку, якщо відпустка працівника взагалі не була зазначена у графіку відпусток на поточний рік. Тобто судова практика підтверджує право працівника змінити односторонньому порядкучас використання своєї відпустки.
Підсумовуючи, зазначимо, що розглянутий нами в цією статтеюпитання досі є спірним. Офіційних позицій наглядових органів із цього питання немає. Однак, враховуючи що складається судову практику, можна рекомендувати роботодавцям все ж таки не відмовляти працівникам пільгової категорії у наданні відпустки у тому випадку, якщо вони вирішили змінити час використання своєї відпустки. Якщо для роботодавця вкрай небажане надання відпустки в період, що запитується працівником, то доцільно не категорично відмовляти працівнику у задоволенні його заяви на відпустку, а спробувати погодити з ним інший час використання відпустки, яке влаштує обидві сторони.
Юлія Бекетова практикуючий юрист
terechko [email protected].ru
Черговість надання відпусток регламентується статтею 122 ТК РФ, згідно з якою кожен працівник має право на щорічну відпустку, але порядок надання відпусток залежить від багатьох факторів. Вийти у відпустку влітку хочеться більшості працівників, проте за нестачі кадрів або у великій організації зовсім не всякий роботодавець має можливість надати літню відпустку кожному зі співробітників. Графік виходу співробітників у літню відпустку Трудового Кодексурегулюється графіком відпусток, що складається у створенні заздалегідь. Як правило, роботодавець намагається при складанні списку врахувати всі побажання та обставини, але на випадок, якщо права трудящегося не будуть враховані, кожен працівник повинен знати, хто має право брати відпустку влітку поза чергою.
Групи населення, які мають право на першочергову відпустку
Деякі категорії нанесення переважне правона відпустку в літній час, що практично означає гарантовану відпустку цієї категорії громадян саме влітку, якщо вони не відмовляться від цього права. Право на першочергове право вибору часу відпустки надається для того, щоб гарантувати людям право на повноцінний сімейний відпочинок, а також відновлення сил. Таким чином отримати таку перевагу можуть лише деякі групи населення:
- Багатодітні батьки, які мають про трьох і більше дітей.
- Матері, що вийшли з декретної відпустки, а також вагітні жінки
- Опікуни дитини віком до трьох місяців.
- Подружжя людини, яка перебуває у декретній відпустці.
- Люди, яким ще не виповнилося 18 років.
- Інваліди війни.
- Почесні донори Росії.
- Люди, яких було примусово викликане з законної відпустки кількість відпускних днів, що залишилася, також можуть витратити в будь-який час за своїм бажанням.
- Ветерани, герої праці та СРСР, учасники Великої Вітчизняної війни.
Вищезгадані групи населення мають право на першочерговий вибір часу, в який їм зручно буде провести відпустку, а значить практично завжди можуть мати відпустку в літню пору, не чергуючись з іншими співробітниками.
Окремо варто згадати про групи населення, які мають право на надання відпустки у певний період, який може випасти і на літній сезон:
- Учні працівники мають право на відпустку на час сесії, яка зазвичай припадає на літній час. Про особливості надання навчальної відпустки читайте на нашому сайті
- Подружжя військовослужбовців має право на надання позачергової відпустки у той період, коли буде призначено відпустку їхньому дружині.
Список осіб, хто має право на літню відпустку, досить великий, проте для того, щоб отримати відпусткаНеобхідно заздалегідь попередити про необхідність начальство і написати відповідну заяву.
Хоча звичайно побажання і сімейні обставинипрацівників враховуються при складанні графіка відпусток, якщо права працівників будуть порушені, важливо мати документальне підтвердження того, що відпустка була вчасно зажадана співробітником. Необхідно написати заяву з проханням про надання відпустки на певний час, надати документ керівнику для засвідчення та взяти з нього копію. Також ніколи не треба забувати про документальне підтвердження права на надання позачергової відпустки, оскільки хоч у робочому колективі і вочевидь хтось із співробітників насамперед потребує відпустки, для юридичної вірності треба подбати про бюрократичні моменти.
Зверніть увагу. Списки документів, що підтверджують право переважної відпустки, можуть бути різними залежно від підстав працівника отримання такого права. Так багатодітному батькові достатньо надати засвідчені копії свідоцтва про народження всіх дітей, а вагітній жінці – довідку, що підтверджує вагітність.
Відомості про те, що працівник нещодавно перебував у відпустці для догляду за дитиною, зберігаються у відділі кадрів організації, тому працівникові досить просто заздалегідь вимагати надання першочергової відпустки. Опікуни дітей можуть надати свідоцтво про усиновлення, а ветерани праці – документи, що підтверджують їх почесне звання.
Юрист проконсультує вас у коментарях до статті