Трудові відносини, сутність яких полягає у виконанні працівником своїх функцій до певної дати чи події, оформляються у вигляді .
Його можна укласти лише у законодавчо встановлених випадках з обґрунтуванням конкретних причин. Законодавство РФ дозволяє продовжити такого роду угоди, якщо це необхідно відповідно до певних обставин.
Цей вид угод набув особливої актуальності в період економічної кризи, коли роботодавцям стало вигідніше використовувати цю формутрудових відносин, за яких не потрібно надавати працівникові соціальні гарантії, покладені по безстроковому , і навіть виробляти йому після звільнення .
Основні особливості
Договір, що оформляє термінові трудові відносини, та порядок його складання описаний у главі 10 Трудового кодексуРФ (статті 57, 58, 59 та ін).
Він полягає із співробітником на конкретний період (але не більше 5 років) або до настання певної події (наприклад, виходу основного працівника на роботу). Зрозуміло, у деяких випадках буває складно наперед встановити конкретну дату припинення дії угоди. Мінімальний термінукладання договору законодавчо не визначено. У документі докладно прописуються причини, підстави такої угоди, умови та строки виконання робіт.
Після закінчення терміну дії відбувається автоматичне припинення договору. Роботодавець у обов'язковому порядкуза три доби до закінчення дії угоди повідомляє співробітника про це, інакше за законом договір трансформується на безстроковий. Виняток може становити лише випадок припинення договору, оформленого на час відсутності будь-якого працівника.
- наймані працівники, які досягли повнолітнього віку;
- пенсіонери за наявності медичної довідкипро стан їхнього здоров'я;
- громадяни, які працюють на підприємствах малого бізнесу, а також у ІП, якщо чисельність не перевищує 35 осіб (для роздрібної торгівліта сфери послуг – 20 осіб);
- працівники для виконання трудових обов'язків;
- особи, які обіймають виборні керівні посади на певний термін;
- творчі робітники;
- студенти очних відділень;
- особи для стажування та навчання на підприємстві;
- працівники для виконання громадських робіт за направленням служби зайнятості;
- громадяни, які проходять альтернативну цивільну службу;
- інші особи, перелічені у статті 59 ТК РФ.
Термінові трудові відносини передбачаються у наступних випадках:
Коли необхідне продовження
Трудовим законодавством РФ не передбачено продовження термінового договору, крім певних випадків.
Роботодавець та співробітник як учасники трудових відносин за обопільною згодою можуть продовжити угоду лише певними способами.
Спеціальними умовамипродовження виступають:
- завершення дії договору у період настання у жінки вагітності. Терміновий договір за заявою співробітниці продовжується роботодавцем до закінчення вагітності на підставі медичної довідки. При цьому роботодавець раз на 3 місяці має право вимагати довідку про стан вагітності підлеглої;
- обрання за конкурсом працівника на посаду науково-педагогічного працівника, якщо він за терміновим договором обіймав її раніше;
- підписання договору з професійним спортсменом, якщо він та його роботодавець не проти продовження.
Усі інші випадки, зокрема відсутність іншого працівника на той час, що він має вийти, чи сезонні роботи, є підставою продовження термінових трудових відносин.
Слід врахувати, що нині нерідкі ситуації наступу штрафних санкційза недотримання умов російського законодавствапо терміновому трудовому договору після перевірок організацій із боку. В основному це стосується практики багаторазових переукладання контрактів при виконанні однієї і тієї ж професійної задачі. В судовому порядкуздійснюється визнання даних угод безстроковими, та керівники підприємств залучаються до адміністративної відповідальності.
Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та зекономлять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписомта відправляється автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяяк це стало просто!
Порядок оформлення процедури
З погляду російського законодавства, такої підстави, як «продовження договору», не існує. Тому, єдино вірним у правовому відношенніпідставою для подібної дії стане «зміна умов договору», насамперед, його терміну.
Існує два основні варіантипродовження:
- Укладання нового договору. Такий варіант є оптимальним для продовження роботи конкретного працівника у роботодавця. Після закінчення терміну договору та звільнення співробітника, з ним укладається новий терміновий або безстроковий трудовий договір. В даному випадкупрацівнику буде покладено;
- Внесення змін у чинну угоду згідно зі статтею 72 ТК РФ. Керівник і підлеглий укладають письмове, що закріплює (його термін, переведення на іншу посаду тощо). Рекомендується скласти цей документ у присутності самого співробітника, щоб урахувати всі можливі зміни. Після оформлення угода засвідчується підписами сторін та печаткою організації.
Тут також існує один правовий нюанс: якщо організація та працівник планують продовження трудових відносин на невизначений термін, досить просто з обох сторін не заявляти про його розірвання. Тоді автоматично договір стає безстроковим, а відповідну зміну статусу можна буде закріпити додатковою угодою.
Якщо ж стоїть завдання саме переукласти терміновий трудовий договір, то зробити це слід завчасно, до дати його припинення (якщо не планується повідомляти про припинення працівника, то не пізніше ніж за три доби до закінчення терміну угоди).
Документи для продовження та правила їх оформлення
Основними документами, які необхідні в цьому випадку, будуть заява, повідомлення, додаткова угода про зміни та відповідний наказ.
Заява про продовження терміну дії
розглянутого виду трудової угоди, складається та підписується працівником. У ньому обов'язково вказується дата чи подія, коли угоду буде закінчено, а також підставу продовження (наприклад, медична довідка про вагітність, обрання конкурсу на посаду науково-педагогічного працівника тощо).
сповіщення в письмовій форміпро закінчення терміну договору надсилається працівнику пізніше, ніж за три дні до закінчення дії термінового договору. У цьому форма документа то, можливо довільної.
Додаткова згода про зміну умов договору оформляється заздалегідь до закінчення. Особливу увагутут необхідно приділити грамотності формулювань. Якщо термін продовження точно не відомий, слід обмежитися загальними фразами, що позначають настання певної події, наприклад, виходу на роботу відсутнього співробітника. Також уважно прописується зміна умов.
Якщо стоїть завдання про продовження трудового договору на конкретний період, то відповідна додаткова угода письмово укладається до закінчення договору. Необхідно пам'ятати, що тривалість трудових відносин за терміновим договором не може бути вищою за 5 років.
Нюанси процедури з різними категоріями громадян
Трудове законодавство покликане захистити вагітну жінкуу період виконання нею своїх трудових обов'язків, зокрема, її неприпустимо. За заявою із додатком медичної довідки оформляється продовження строкового трудового договору до закінчення терміну вагітності.
Для директорів та керівниківвищої ланки здійснити продовження термінового договору буде неможливо, оскільки немає спеціальних правил для цієї категорії осіб. Необхідно спочатку звільнити у зв'язку з припиненням терміну договору, а потім укласти новий.
Для іноземних громадян , як правило, термінові трудові договори підписуються на 1 або 3 роки (працівникам без кваліфікації та висококваліфікованим фахівцям відповідно). В даному випадку законодавчо відсутні підстави для пролонгації договору, і щоб продовжити співпрацю з іноземним працівником, потрібне укладання нової угоди. При цьому не слід забувати, що в обов'язковому порядку має бути дозвіл на здійснення трудової діяльності в РФ.
Про те, коли необхідно продовжувати терміновий трудовий договір, розказано у наступному відеоуроці:
Існують ситуації, коли із працівником роботодавець укладає терміновий трудовий договір. У деяких випадках терміновий трудовий договір може бути продовжено на невизначений термін. Ця стаття дозволить розібратися в особливостях укладання та продовження строкового трудового договору.
Поняття про трудовий договір
Відповідно до ст.56 ТК РФ трудовий договір– угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якої:
| Роботодавець зобов'язується: | Працівник зобов'язується: |
| · Надати працівнику роботу з обумовленої трудової функції; · Забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актамита цією угодою; · своєчасно та в повному розмірі виплачувати працівникові заробітну плату |
· особисто виконувати певну угодою трудову функцію на користь, під управлінням та контролем роботодавця; · Дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у роботодавця. |
На який період можна укласти терміновий трудовий договір?
Відповідно до ст. 58 ТК РФ терміновий трудовий договір неспроможна укладатися терміном понад 5 років.
Забороняється укладання термінових трудових договорів з метою ухилення від надання прав та гарантій, передбачених для працівників, з якими укладається трудовий договір на невизначений термін.
Приклад:
В штатному розкладі дитячого садка«АБВ» передбачено 1 ставку вихователя. На вільну посаду прийшла працевлаштовуватись Марія Михайлівна М., яка перебуває на другому місяці вагітності. Директор дитячого садка уклав із співробітницею терміновий трудовий договір на строк 3,5 місяці. Очевидно, що в цьому випадку директор укладає терміновий трудовий договір із співробітницею, явно ухиляючись від надання соціальних гарантій.
У яких випадках можливе укладання трудового договору?
Терміновий трудовий договір укладається у таких випадках (ст.59 ТК РФ):
| У зв'язку з характером майбутньої роботи або умовами її виконання: | По згоді сторін: |
| · На час виконання обов'язків відсутнього працівника, за яким зберігається місце роботи; · На час виконання тимчасових (до двох місяців) робіт; · Для виконання сезонних робіт; · праця за кордоном; · Для проведення робіт, що виходять за рамки звичайної діяльності роботодавця (реконструкція, монтажні, пусконалагоджувальні та інші роботи), а також робіт, пов'язаних із свідомо тимчасовим (до одного року) розширенням виробництва або обсягу послуг, що надаються; · робота в організаціях, створених на свідомо певний період або для виконання свідомо певної роботи; · Виконання свідомо певної роботи у випадках, коли її завершення не може бути визначено конкретною датою; · Виконання робіт, безпосередньо пов'язаних з практикою, професійним навчанням або додатковим професійною освітоюу формі стажування; · Обрання на певний термін до складу виборного органу або на виборну посадуна оплачувану роботу, а також надходження на роботу, пов'язану з безпосереднім забезпеченням діяльності членів органів, що обираються або посадових осібв органах державної владита органах місцевого самоврядування, у політичних партіях та інших громадських об'єднаннях; · Роботи під керівництвом органів служби зайнятості населення; · Проходження альтернативної громадянської служби. |
· робота у роботодавців – суб'єктів малого підприємництва (включаючи індивідуальних підприємців), чисельність працівників яких не перевищує 35 осіб (у сфері роздрібної торгівлі та побутового обслуговування – 20 осіб); · З пенсіонерами за віком, а також з особами, яким за станом здоров'я відповідно до медичним висновком, дозволено роботу виключно тимчасового характеру; · робота в організаціях, розташованих у районах Крайньої Півночіта прирівняних до них місцевостях, якщо це пов'язано з переїздом до місця роботи; · для проведення невідкладних робіт щодо запобігання катастрофам, аваріям, нещасним випадкам, епідеміям, епізоотіям, а також для усунення наслідків зазначених та інших надзвичайних обставин; · Заміщення відповідної посади; · З творчими працівниками засобів масової інформації, організацій кінематографії, театрів, театральних та концертних організацій, цирків та іншими особами, що беруть участь у створенні та (або) виконанні (експонуванні) творів; · з керівниками, заступниками керівників та головними бухгалтерами організацій незалежно від їх організаційно-правових форм та форм власності; · З особами, які отримують освіту за очною формою навчання; · З членами екіпажів морських суден, судів внутрішнього плавання та судів змішаного (річка – море) плавання, зареєстрованих у Російському міжнародному реєстрі судів; · З особами, що надходять на роботу за сумісництвом. |
Як укласти терміновий трудовий договір?
При укладанні термінового трудового договору з боку працівника та роботодавця оформляються та надаються такі документи (ст. 65 ТК РФ):
| Працівник | Роботодавець |
| · Паспорт або інший документ, що засвідчує особу; · трудову книжку, крім випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник надходить на роботу на умовах сумісництва; · страхове свідотствообов'язкового пенсійного страхування; · Документи військового обліку– для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу; · документ про освіту та (або) про кваліфікацію або наявність спеціальних знань- при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки; · Довідку про наявність (відсутності) судимості та (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування з реабілітаційних підстав; · Довідку про те, чи є чи не особа піддана адміністративному покараннюза споживання наркотичних засобів або психотропних речовинбез призначення лікаря або нових потенційно небезпечних психоактивних речовин (при вступі на роботу, пов'язану з діяльністю, до здійснення якої не допускаються особи, піддані адміністративному покаранню за споживання наркотичних засобів або психотропних речовин без призначення лікаря або нових потенційно небезпечних психоактивних речовин). |
1. Укладання термінового трудового договору із працівником. 2. Видання наказу прийому працювати. 3. Заповнення Особової картки працівника (форма Т-2). 4. Занесення запису про прийом працювати в трудову книжку. |
Обов'язковою умовою є вказівка у терміновому трудовому договорі причини, що стала підставою для укладання термінового трудового договору.
У строковому трудовому договорі зазначається як дата початку трудової діяльності відповідно до даного трудового договору, так і дата закінчення дії строкового трудового договору.
Звільнення працівника, який уклав терміновий трудовий договір
Відповідно до ст. 71 ТК РФ розірвати у односторонньому порядкутерміновий трудовий договір у період випробувального терміну може як працівник, і роботодавець:
| Причина розірвання трудового договору | Механізм розірвання трудового договору |
| При незадовільному результаті випробування працівником | Роботодавець до закінчення терміну випробування попереджає працівника про розірвання трудового договору в письмовій формі не пізніше ніж за три дні із зазначенням причин, що стали підставою для визнання цього працівника таким, що не витримав випробування. Розірвання трудового договору провадиться без урахування думки відповідного профспілкового органута без виплати вихідної допомоги. |
| У період випробування працівник дійшов висновку, що запропонована йому робота не є для нього підходящою | Працівник має право розірвати трудовий договір щодо власним бажанням, попередивши про це роботодавця у письмовій формі за три дні |
Якщо звільнення відбувається з ініціативи працівника, що уклав трудовий договір на строк до двох місяців, він зобов'язаний у письмовій формі попередити роботодавця за три календарні дні про дострокове розірваннятрудового договору (ст. 292 ТК України).
У разі якщо звільнення працівника, який уклав трудовий договір терміном до двох місяців, відбувається з ініціативи роботодавця у зв'язкуз ліквідацією організації, скороченням чисельності чи штату працівників організації – працівника зобов'язані попередити про майбутнє звільнення під підпис не пізніше ніж за три календарні дні.
У разі, якщо у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням чисельності чи штату працівників організації чекає звільнення працівника, зайнятого на сезонних роботах – роботодавець зобов'язаний попередити працівника під підпис не пізніше ніж за сім календарних днів (Ст. 296 ТК РФ).
Продовження термінового трудового договору на невизначений термін
У разі, коли жодна із сторін не вимагала розірвання термінового трудового договору у зв'язку із закінченням терміну його дії та працівник продовжує роботу після закінчення терміну дії трудового договору, умова про терміновий характер трудового договору втрачає чинність і трудовий договір вважається укладеним на невизначений термін.
Відповідальність роботодавця за порушення під час укладання строкового трудового договору
Порушення при працевлаштуванні за строковим трудовим договором належить до порушення трудового законодавства, що тягне за собою накладення стягнення відповідно до ст. 5.27 КоАП РФ:
| Особа, яка порушила законодавство | Розмір адміністративного штрафу(Руб.) |
| Правопорушення виявлено вперше | |
| Посадова особа | 1 000 – 5 000 |
| 5 000 – 10 000 | |
| 1 000 – 5 000 | |
| Юридична особа | 30 000 – 50 000 |
| Правопорушення виявлено повторно | |
| Посадова особа | 10 000 - 20 000 або дискваліфікація на 1-3 роки |
| Посадова особа (порушення бухгалтерського обліку) | 10 000 - 20 000 або дискваліфікація на 1-2 роки |
| Індивідуальний підприємець | 10 000 – 20 000 |
| Юридична особа | 50 000 – 70 000 |
Питання та відповіді
- З якихось причин зі мною роботодавець уклав терміновий трудовий договір. Договір минув 10 днів тому. Чи маю я право продовжувати працювати?
Відповідь: Якщо після закінчення термінового трудового договору роботодавець не зажадав його розірвання, то цей договір вважається укладеним на невизначений термін. Ви маєте повне право продовжувати свою трудову діяльність, але вже за безстроковим трудовим договором.
- У мене укладено терміновий трудовий договір. Як я дізнаюся про плани мого роботодавця щодо продовження договору?
Відповідь: У випадку, якщо роботодавець має намір розірвати з Вами терміновий трудовий договір до закінчення його терміну, він попередить Вас під підпис за 3-7 днів.
Профільне законодавство РФ формально допускає укладання будь-яких трудових угод на визначений сторонамитермін. У цьому випадку договір з умовним працівником діятиме аж до зазначеної в ньому дати.
Якщо роботодавець залишиться зацікавленим у продовженні такого співробітництва, з його ініціативи може бути узгоджено додатковий договір, який складатиметься на підставі первинного документа. За допомогою таких дій сторони можуть продовжити відносини ще на певний термін. Як це реалізовується практично, буде розказано далі.
Коли необхідно продовження термінового трудового договору на новий термін
Якщо працівник виявить бажання й надалі числитися в умовній організації, та її керівник також буде зацікавлений у продовженні співробітництва, первинну угоду можна продовжити. Робиться це двома способами. Перший варіант полягає у виданні наказу про складання нового документа на конкретний термін. При цьому первинна угода втратить свою легітимність. Другий варіант — складання додаткової до первинної угоди, в якій буде позначено термін, що цікавить керівника. Наказ у разі видавати годі було.
Як продовжити терміновий трудовий договір на новий термін із додатковою угодою
Багато працівників цікавляться, можна терміновий трудовий договір продовжити?Профільне громадянське законодавствоформально припускає таку процедуру. При цьому не обов'язково чекати закінчення дії основного документа. Оформляти продовження можна і його дії. Для цього необхідно друга (додаткова) угода, і тим самим продовжувати первинну новий термін. Або за домовленістю з директором укладатиметься новий бланк, що скасовує колишню домовленість.
Як продовжити терміновий трудовий договір на визначений термін
До самого початкового документа жодні умовні зміни не вносяться. У ньому зазначено кінцеву дату і рік, виправляти які не можна. Це спричинить втрату легітимності бланка. Якщо термін закінчився, то правильно продовжити його можна буде лише шляхом видання нового бланка. Такий може бути безстроковим — коли робота триватиме невизначений сторонами час.
Після заповнення всі підстави обговорюються з умовним працівником. У разі погодження директор видає відомчий наказ і вносить його в табель. Допускається передача таких повноважень стороннім працівникам організації (наприклад, інспектору кадрового відділу).
Продовження договору на визначений термін
Для цього достатньо вказати дату завершення трудових правовідносин. Щоб продовжити відносини правильно, треба пам'ятати, що граничним терміном у цьому випадку є 5 років. Якщо потрібен триваліший час роботи, то така нова угода вже вважатиметься безстроковою. Відповідно, при складанні нового документа з умовним працівником, слід звертати увагу і на це правило.
Порядок продовження строкового трудового договору
Якщо дію домовленості закінчилося, а сторони взаємно зацікавлені у продовженні відносин, працівник може направити адресне звернення поточному керівнику з пропозицією про продовження співробітництва.
У разі зацікавленості директор повинен виконати такі дії:
- ухвалити рішення про схему продовження (новий бланк або доповнення до наявного);
- погодити з умовним працівником всі умови;
- після підписання видати відомчий наказ та перевести його в табель;
- передати копію ув'язненого бланку до відділу кадрів до особистої справи.
Тут слід позначити один нюанс. Розривати термінові відносини, навіть якщо їхня дія закінчилася, з вагітною жінкою не можна. При цьому період вагітності повинен бути не менше 12 тижнів. У цьому випадку з працівником повинен полягати вже безстроковий договір.
Як продовжити трудовий договір на новий термін із пенсіонером
Працівники цієї категорії не маю жодних імперативних преференцій. Тому загальний порядок і тут буде ідентичним. ст. 77-а ТК РФ). При цьому слід звертати увагу на можливе досягнення можливого граничного вікуна момент закінчення. Тому рекомендується проводити правильні розрахунки наперед.
Терміновий трудовий договір з генеральним директором - як продовжити
І тут необхідно укладати новий бланк, оскільки продовження з такою категорією працівників заборонена (ст. 217-я ТК РФ). Рішення про це прийматимуть збори засновників.
Терміновий трудовий договір з генеральним директором як продовжити - зазначено в методичних рекомендаціях 43-ФЗ. Тому тут доречним є складання нового, повноцінного бланка про передбачуваний період роботи. Підписувати його має особа уповноважена вказаними зборами.
Що таке колективний трудовий договір?
Найчастіше, особи є потенційними працівниками, не знаються на всіх нюансах трудових відносин. Тож у сучасній…
Трудовий договір із працівником на півставки
Кожна організація має певний режим роботи, встановлений для різних категорій працівників. Відповідно до Трудового кодексу…
Як внести додаткові умови до трудового договору
У зразку трудового договору, що діє сьогодні, можуть включатися додаткові (факультативні) умови. Ці правила вносять деякі…
Терміновий трудовий договір та декрет
Терміновий трудовий договір - є одним з різновидів угод про робочі відносини, що укладається на…
Як оформити терміновий трудовий договір на час декретної відпустки
Якщо жінка каже власному роботодавцюпро свою вагітність, останньому потрібно вчинити так:
Трудовий договір із працівником - як укласти трудовий договір?
Найпершим і найголовнішим кроком у створенні трудових відносин є укладання договору. Якщо бути точним,…
Практика продовження трудового договору після закінчення терміну його дії є досить спірною. ТК РФ здебільшого забороняє подібні маніпуляції. Дізнайтесь, у яких ситуаціях можна продовжити договір і як це правильно оформити
Читайте у нашій статті:
У яких випадках можна продовжити терміновий трудовий договір
Якщо терміновий договір вказує конкретну дату його закінчення, то продовження його неможливе. А проведення подібної процедури буде визнано судом як перетворення трудових відносин на безстрокові.
Проте, з будь-якого правила є винятки та існують ситуації, за яких продовження не тільки дозволене, а й необхідне:
Вказівка конкретної дати у контракті під час працевлаштування на час відсутності основного працівника. Часто трапляються випадки, коли відсутній працівник (що перебуває на тривалому лікарняному чи декреті) не виходить в обумовлену дату. У цьому зберігається потреба у заступнику. Договір може бути продовжено до виходу основного працівника. Зверніть увагу, що для проведення подібної процедури в договорі обов'язково має бути зазначена не лише дата його закінчення, а й підстава для його укладання. У додатковій угоді при цьому не варто вказувати конкретної дати, щоб не продовжувати знову.
Збільшення обсягу робіт. При підписанні договору виконання певного списку робіт можливе збільшення зазначеного періоду у разі нових видів діяльності. При цьому і в основному контракті, і в додатковій угоді повинні бути чітко зазначені види робіт. Щоб перевіряльники чітко розуміли, що це інший обсяг.
Настання вагітності. Якщо час вагітності виходить за межі періоду дії документа, то цей період збільшується до моменту закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 261 ТК РФ).
Тимчасовий переведення спортсмена до іншого наймача. На новому місці підписується контракт лише на 1 рік. За необхідності він може бути продовжений або переоформлений безстроковий (ст. 348.4 ТК РФ).
Порядок та підстави пролонгації
Якщо знайшли законні чинники щодо продовженню термінового трудового договору по ТК РФ, цю процедуру потрібно коректно оформити. Залежно від ініціатора процедури складається або заява працівника або пропозиція роботодавця. Обидва документи оформляються письмово і передаються другій стороні.
Якщо ініціатор компанія, то на 2-му примірнику пропозиції необхідно отримати від працівника підпис про згоду на цю процедуру. Якщо ж ініціатор працівник, то заява із проханням про пролонгацію просто передається керівнику на розгляд.
Після винесення позитивного рішення сторони складають і підписують додаткову угоду до договору.
Термін продовження
Терміни пролонгації термінового трудового договору насамперед залежить від підстави процедури. При підписанні додаткової угоди новий термін може бути описаний як датою, так і фактом настання будь-якої події (виконання обсягу робіт, закінчення вагітності, вихід основного працівника).
У цьому загальний період неспроможна перевищувати 5 років (ст. 58 ТК РФ).
Нова дата закінчення договору обов'язково прописується у документі.
Певний
У всіх випадках, коли роботодавець не збирається залишати даного співробітника в штаті назовні ми можемо говорити про певних межахДоговору. Вони можуть бути окреслені як досить жорсткими межами, так і розпливчасто.
Якщо причиною продовження стала вагітність робітниці в той момент, коли їй вже було видано декретний лікарняний, ми можемо говорити про конкретну дату звільнення. Їй буде останній день листка непрацездатності. А оскільки він вже у вас на руках, то і в додатковій угоді можна вказати конкретну дату.
Також дата може бути відома під час виконання додаткових робіт. А ось дата виходу основного співробітника найчастіше залишається невідомою. Тому день розірвання договору описується настанням певної події. У разі вихід основного співробітника.
Невизначений
Якщо ж пролонгація трудового договору після закінчення терміну відбулася автоматично, він вважатиметься безстроковим. Умова про невизначений термін може досягатися шляхом переговорів, тобто. по згоді сторін.
Обмежень такого збільшення періоду у кодексі немає. Воно навіть не вимагає будь-якого документального оформлення. Договір буде визнано безстроковим автоматично.
Угоду можна буде оформити лише тоді, коли змінюються ще будь-які умови договору.
Чи можна продовжувати кілька разів
Чи можлива пролонгація термінового трудового договору неодноразово? Навіть одного разу збільшений термін викликає у органів перевірки велика кількістьпитань під час проведення перевірок. А довести легітимність продовження одного контракту не раз практично не реально.
Обмежений список причин його продовження не дозволяє робити цього неодноразово. Адже жінка не може завагітніти наступного дня після пологів.
Якщо роботодавець припускає подібні випадки пролонгації, то з великою ймовірністю дані договору будуть визнані безстроковими.
Хоча законодавство безпосередньо не забороняє укладання нового термінового договору після завершення старого, але практична ситуація говорить про інше. Коли з одним співробітником поспіль в одному ЮЛ укладаються термінові контракти, суди визнають їх безстроковими.
Тому переоформлення тривалості кілька разів є неприпустимим.
Як правильно оформити
Продовження трудового договору оформляється лише двома документами:
- заяву працівника чи пропозицію роботодавця;
- додаткову угоду до трудового договору.
Отже, якщо ініціатором процедури виступає працівник, він має направити заяву керівнику з проханням збільшення періоду договору. У заяві обов'язково вказується причина такого рішення (наприклад, вагітність). І до нього прикладаються супровідні документи(Довідка з жіночої консультаціїпро термін вагітності або лікарняний листу зв'язку з вагітністю та пологами), якщо такі є.
Знайдіть потрібний вам зразок документа кадрового діловодстважурналу "Довідник кадровика". Експерти склали вже 2506 шаблонів!
Пропозиція роботодавця доцільно складати у 2-х примірниках, один для кожної із сторін. Якщо підставою є поява додаткових робіт, то документі варто вказати їх найменування.
Після досягнення консенсусу оформляється додаткова угода до договору.
Продовження додатковою угодою
Оформлення процедури збільшення періоду договору додатковою угодою єдино правильний варіант. Це основний документ, який потрібний для цієї процедури. Оскільки термін роботи є істотною умовою трудового контракту, його зміна вимагає внесення доповнень до документа.
В угоді можна приписати й інші умови, що змінилися. Одночасно сторони можуть домовитися про збільшення окладу чи зміну посади працівника. Усе це також прописується в угоді із зазначенням набуття змін чинності.
Документ складається в 2-х примірниках, по одному для кожної із сторін, і є невід'ємною частиною договору.
Наказом
Наказ при продовженні договору додатковою угодою без звільнення є документом не обов'язковим. Проте, у його тексті, зазвичай, призначаються відповідальні дотримання всієї процедури, що у великих компаніях є необхідним.
Наказ видається раніше, ніж підписано угоду. Він оформляється у вільній формі на бланку підприємства та може бути ще одним обґрунтуванням для законності збільшення терміну договору.
Повідомленням
Повідомлення чи пропозиція є першим етапом процедури продовження. Воно потрібне, якщо ініціатором виступає роботодавець.
Запис у трудовій книжці
Запис у трудовій книжці нічим не відрізняється прийому працювати за різними договорами. Вказівка, що працівника прийнято на умовах терміновості неприпустимо.
Запис про переоформлення періоду договору трудову також не вноситься. Звільнення відбувається за п. 2 ст. 77 ТК РФ.
Терміновий трудовий договір може складатися лише за наявності вагомих підстав у роботодавця. Такий договір відрізняється обмеженим терміном действия. Зазвичай він використовується, якщо треба виконати лише одне завдання або потрібен заступник до того моменту, доки основний працівник не повернеться на своє місце. Нерідко потрібне продовження трудового договору. Процес виконується шляхом укладання спеціальної додаткової угоди. Якщо роботодавець неодноразово продовжуватиме термін дії цього документа, це стане підставою для складання безстрокового договору.
Законодавче регулювання
У ст. 59 ТК перераховуються ситуації, у яких дозволяється користуватися терміновим договором. Зазвичай процес виконується у таких випадках:
- на роботу приймається спеціаліст, який замінятиме тимчасово відсутнього співробітника компанії;
- планується виконання тимчасової чи сезонної роботи;
- реалізується одноразовий проект;
- необхідно виконати деякі функції, які не мають відношення до основної сфери роботи підприємства;
- приймається працювати фахівець за сумісництвом чи зі стажуванні.
Нерідко зовсім навіть за наявності вагомих причин для складання даного договорутрудова інспекція все одно притягує роботодавця до відповідальності за користування термінового контракту. Також забороняється неодноразове продовження трудового договору, оскільки за таких умов керівництво фірми має становити з працівником безстрокову угоду.
Коли можна продовжити?
Продовження терміну дії трудового договору дозволяється лише за певних умов. До них належить:
- працівник не зміг впоратися з наявними завданнями за встановлений період часу, але при цьому відсутня можливість виконання цієї роботи іншими фахівцями;
- обидва учасники договору задоволені співробітництвом, тому бажають продовжити його;
- співробітниця, яка була працевлаштована на підставі термінового контракту, вагітніє, тому продовжується договір до народження дитини;
- співробітник освітнього закладуабо спортсмен приймається посаду виходячи з конкурсу.
Продовження термінового трудового договору здійснюється за допомогою укладання спеціальної угоди сторін. І тому враховуються вимоги ст. 348 ТК. При цьому роботодавець та працівник мають бути задоволені співпрацею. Виконується процес виключно в період дії контракту, тому якщо цей термін закінчився, пролонгація заборонена.
Коли не допускається продовження трудового договору?
Є деякі ситуації, у яких пролонгація не допускається. До них належить:
- працює за терміновим контрактом пенсіонер;
- на підставі короткочасної угоди було працевлаштовано громадянина на керівну посаду.
При вищезгаданих ситуаціях для продовження співробітництва треба спочатку розірвати терміновий контракт, після чого складається нова угода.
Способи продовження співпраці
Якщо роботодавець бажає, щоб терміновик продовжив працювати у його компанії, він може скористатися різними способами:
- укладання угоди про продовження трудового договору;
- формування нового договору.
Якщо просто приймається рішення про те, щоб перевести громадянина до штату, то не передається співробітнику повідомлення про розірвання контракту за три дні до закінчення терміну, прописаного у тексті. Це призводить до того, що терміновий договір автоматично стає безстроковим.
Нюанси переукладання контракту
Не дозволяється продовження трудового договору, якщо закінчився термін його дії. У цьому випадку співробітництво може здійснюватися лише шляхом укладання нової угоди.
Але роботодавець повинен враховувати, що й договір буде переукладатися багаторазово, це є підставою залучення фірми до відповідальності та примусового переведення договору в постійний трудового договору.
Формування додаткової угоди
Продовження трудового договору нового термін здійснюється шляхом формування додаткової угоди. До нього включаються відомості про всі зміни, що вносяться до існуючого договору.
Обов'язково при складанні цього документа вносяться такі відомості:
- інформація про фірму, представлена її найменуванням, юридичною адресою, реквізитами та іншими відомостями;
- дані про співробітника, до яких належить його П.І.Б., інформація з паспорта, а також посада, що займається в компанії;
- дата складання нового документа;
- зміни, що вносяться в чинний терміновий договір, представлені збільшенням строку його дії.
Зразок додаткової угоди щодо продовження трудового договору можна вивчити нижче.
Правила складання
Користуватися додатковою угодоюможна лише за умови, що термін дії термінового контракту ще не добіг кінця. Під час укладання угоди про продовження терміну трудового договору враховуються нюанси:
- обов'язково вноситься інформація у тому, який термін було продовжено договір;
- переносяться реквізити з основного трудового договору;
- наводяться особисті дані про співробітника та роботодавця;
- виходячи з цієї угоди видається наказ керівництвом організації.
Зазвичай формуванням цього документа займається спеціаліст відділу кадрів, навіщо доцільно користуватися спеціальним зразком. Продовження терміну трудового договору має здійснюватися з урахуванням вимог законодавства, інакше такі дії з боку керівництва можуть бути оскаржені.
Як виконується процедура?
Якщо потрібне учасникам трудових відносин продовження термінового трудового договору, то процес виконується в наступних етапах:
- спочатку складається заява працівником, на підставі якої необхідно продовжити контракт, причому до нього вносяться відомості про те, з яких причин потрібно дана процедуранаприклад, якщо громадянин не може впоратися з поставленим завданням за короткий період часу;
- якщо ініціатором процесу виступає роботодавець, він передає співробітнику відповідне повідомлення, причому фахівець може відмовитися від підписання додаткової угоди, якщо хоче припинити співпрацю;
- на підставі цих документів укладається додаткова угода;
- після підписання видається наказ керівником компанії.
Ініціатором продовження співпраці може бути як працівник, і роботодавець. Приклад заяви працівника можна вивчити нижче.
Правила складання повідомлення роботодавцем
Нерідко найманий фахівець не справляється з поставленими завданнями встановлений термін. Роботодавець може знайти нового працівника або продовжити терміновий договір на інший період. Найчастіше вибирається другий варіант. За таких умов керівник компанії складає спеціальне повідомлення, до якого включаються такі відомості:
- найменування організації;
- відомості про працівника;
- пропонується можливість продовжити терміновий контракт на певний період;
- наводяться причини для ухвалення такого рішення;
- прописується прохання відповісти письмово;
- ставиться дата складання повідомлення.
Передається цей документ працівнику під розпис. На підставі такого повідомлення працівник складає письмову та аргументовану відповідь. За допомогою такого повідомлення законним способомздійснюється продовження трудового договору. Зразок сповіщення від роботодавця можна вивчити нижче.
Правила написання заяви працівником
Нерідко продовження терміну трудового договору потрібне не роботодавцю, а безпосередньому найманому фахівцю, оскільки він не встигає своєчасно впоратися з проектом чи іншими поставленими завданнями. У цьому випадку він самостійно складає заяву, для чого враховуються такі нюанси:
- у повідомленні зазначається причина для продовження трудових відносин;
- основа має бути вагомою;
- вказується, скільки часу потрібно громадянину до виконання поставленої задачи;
- наводяться причини, через які громадянин не зміг впоратися з проектом;
- ставиться підпис працівника;
- зазначається дата складання заяви.
Роботодавець може не погодитися з причинами працівника, тому загальному порядкувідбувається розірвання трудового угоди. Після цього керівник компанії може знайти іншого спеціаліста для виконання завдання.
Якщо ж директор погоджується продовжити співпрацю, то укладається додаткова угода щодо продовження трудового договору.
Зразок повідомлення про розірвання відносин знаходиться нижче.
Нюанси видання наказу
Якщо приймається позитивне рішення сторонами, тому планується продовження термінового договору, процес фіксується шляхом видання наказу керівником фірми. Документ представлений внутрішнім актомпідприємства, для його складання застосовуються правила, що пред'являються до кадрової документації. При його складанні обов'язково вноситься така інформація:
- Найменування компанії;
- друк підприємства;
- підписи відповідальних осіб, представлених керівником компанії та начальником кадрової служби;
- номер наказу;
- дата та місце його видання;
- безпосередня причина видання наказу;
- посилання на ст. 59, на підставі якої можна продовжувати терміновий контракт;
- залишається посилання на раніше складену додаткову угоду;
- наприкінці ставиться підпис співробітника, який обов'язково вивчає зміст документа;
- ставиться підпис керівника та друк фірми.
На підставі правильно з цього наказуздійснюється продовження строкового трудового договору. Зразок цього наказу знаходиться нижче.
Нюанси для вагітних жінок
Навіть із жінками може укладатися тимчасова угода. Термін його дії залежить від різних факторів, але нерідко виникає ситуація, коли робітниця дізнається про вагітність протягом терміну дії цього договору.
На підставі ст. 261 ТК роботодавець немає права розривати договір із вагітними жінками навіть за умови, якщо є короткостроковий контракт. Тому директором видається спеціальний наказ на підставі заяви, поданої вагітною жінкою. По ньому здійснюється продовження трудового договору.
Зразок наказу про продовження співробітництва через вагітність робітниці наводиться нижче.
Особливості для працівників вузів
Науковці часто запрошуються до роботи за сумісництвом. За законом допускається продовжувати терміновий контракт із співробітниками різних вузів, якщо спочатку вони були працевлаштовані на підставі конкурсу.
Для продовження співпраці складається письмова угода. Термін його дії не може перевищувати 5 років.
Правила продовження договору зі спортсменами
Дозволяється переводити спортсменів на невеликий період часу до інших роботодавців. До особливостей цього процесу належить:
- термін дії угоди не може перевищувати одного року;
- потрібна згода безпосереднього спортсмена на складання термінового договору;
- Дія основного договору припиняється, а після повернення працівника відновлюється.
Якщо переведений спортсмен у нову фірму, то термін співпраці може змінюватись від 1 дня до 1 року. Якщо договір складається на 1 місяць, то допускається продовження термінового трудового договору новий термін, але максимально на 11 місяців. На цей процес обов'язково треба отримати заздалегідь згоду безпосереднього найманого фахівця.
Правила продовження контракту для директора
Нерідко навіть як генерального директораПідприємства виступає тимчасовий працівник. Не допускається згідно із законом продовження терміну трудового договору для найвищих керівників підприємств.
Якщо засновники задоволені співробітництвом із конкретним громадянином, вони можуть лише укласти із нею абсолютно новий контракт. Тому доведеться дочекатися, коли закінчиться термін дії поточної угоди, після чого підписується новий договір.
Особливості для пенсіонерів
Якщо протягом дії термінового договору працівник виходить на пенсію, то з ним продовження угоди не допускається. Якщо ж оформляється на роботу людина, яка вже вийшла на пенсію, то для неї може використовуватися додаткова угода, але за наявності згоди на продовження трудових відносин.
Найчастіше при оформленні на роботу пенсіонерів роботодавці вважають за краще складати саме тимчасові угоди, так як це дозволяє законних підставахчерез певний проміжок часу розірвати трудові відносини. Але якщо відсутні вагомі причини для складання такого договору, то керівник компанії може притягуватися до відповідальності за порушення вимог ТК.
На який термін продовжується?
Наказ про продовження трудового договору обов'язково містить інформацію про те, на який період він продовжується. У наказі зазначається дата припинення трудових відносин між двома сторонами.
Якщо роботодавець задоволений роботою тимчасового працівника, то нерідко він не передає йому повідомлення про припинення співробітництва за три дні до терміну закінчення терміну дії договору. За таких умов автоматично працівник переводиться до штату фірми.
Що робити, якщо неможливо подовжити договір?
Нерідко за законом немає можливості для продовження співпраці. За таких умов роботодавець та працівник можуть скористатися такими варіантами:
- розривається у звичайному порядку договір, після чого відразу складається нова угода, в якій вказується новий термін дії або може застосовуватися безстроковий договір;
- якщо оформляються відносини на колишніх умовах, то такі дії називаються переукладанням контракту, що є законною процедурою;
- переукладання можливе на будь-який суворо встановлений період часу або може складатися безстроковий контракт.
Насправді продовження трудових відносин шляхом переукладання термінового договору зустрічається досить часто. При цьому не допускається обмеження прав або інтересів найманих фахівців. Якщо керівник порушує вимоги законодавства, він притягується до відповідальності трудовою інспекцією. Працівник може звернутися до суду для стягнення компенсації моральної шкоди.
Чи можна продовжити договір, термін дії якого минув?
Якщо термін дії конкретного контракту закінчився, то продовжити його неможливо, оскільки він втратив свою юридичну силу. Процес виконується виключно заздалегідь, для чого роботодавцем складається повідомлення або формується заява працівником, якщо є підстави для пролонгації.
Якщо період дії домовленості минув, то подальша співпраця можлива лише при переоформленні документа. До нього можуть вноситися колишні умови, і навіть допускається змінювати деякі пункти.
Які записи вносяться в трудову книжку?
Навіть під час оформлення громадянина на тимчасову роботу необхідно грамотно оформляти його трудову книжку. Для цього вноситься інформація про прийом на роботу до компанії. Залишається посилання на наказ керівника, а також наводиться посада, що займається фахівцем.
Після припинення співробітництва вноситься до трудової книжки інформація про розірвання відносин. І тому вказуються реквізити наказу, і навіть наводиться причина, подана закінченням терміну дії договора.
Якщо угода продовжується, то жодних нових відомостей у трудову книжку не вносяться.
Висновок
Трудовий договір може бути терміновим, у результаті працівник справляється зі своїми основними обов'язками лише протягом обмеженого періоду часу. За необхідності така угода пролонгується, причому ініціатором може бути працівник чи роботодавець.
Важливо грамотно продовжувати трудові відносини, навіщо видається керівником відповідний наказ. Якщо процедура виконується систематично, то роботодавець повинен запропонувати співробітнику можливість влаштуватися постійно, інакше компанія може притягуватися до адміністративної відповідальності. Для деяких працівників не допускається пролонгація термінового договору.