Как да възстановим трудова книжка чрез пенсионния фонд? Как да възстановите трудова книжка: инструкции стъпка по стъпка Как да възстановите трудовия стаж чрез пенсионен фонд.

Как да възстановите работна книжка - отговорът на този въпрос зависи от това какво е причинило необходимостта от такова възстановяване.

в статията:

Какво да направите, ако трудовата книжка е изгубена от служителя.
Какво да направите, ако работната сила е загубена от работодателя.
Възможно ли е да се възстановят записи при раждане чрез Пенсионен фонд.

Възможно ли е възстановяване на трудова книжка?

Като такъв, възстановяване работна книжкане съществува според руското законодателство. Вместо това, за замяна на изгубения документ по какъвто и да е начин, се издава дубликат на работната книжка, чието попълване има определени изисквания.

При издаване на дубликат трябва да се ръководи от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, които се съдържат в Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (Правила).

За да получите дубликат на труда, е необходимо служителят да напише заявление на мястото на последната си (или текуща) работа. Освен това човек ще трябва да кандидатства до всички свои предишни работодатели с искане за удостоверение, потвърждаващо заетостта през определен период на определена длъжност.

Въз основа на удостоверения от предишни работодатели лицето, което изготвя дубликат, прави записи за трудов стаж.

Колко време отнема възстановяването на трудова книжка?

Незабавното издаване на дубликат на труда, след като служителят е подал всички документи на работодателя, няма да отнеме много време. Служител персонална службаили счетоводството трябва само да въведе правилно всички данни нова форма.

Закъснение може да се случи само ако компанията не разполага с празни работни формуляри на склад. Те ще трябва да бъдат поръчани от един от доставчиците, одобрени от GOZNAK, а понякога тази процедураотнема седмици.

Но основната трудност се крие в събирането на документи, които потвърждават старшинство. Това може да направи само собственикът на трудовата книжка, като се свърже с всеки от бившите му работодатели със заявление за издаване на удостоверение, в което се посочва:

Ако някой от предишните работодатели не предостави такова удостоверение, този период на трудов стаж не може да бъде отразен в трудовата книжка.

Какво заплашва работодателя със загубата на трудова книжка?

Според ток трудовото законодателство(клауза 45 от Правилата) работодателят е отговорен за съхранението кадрови документи, включително за безопасността на документи, които отчитат опита на техния персонал.

Следователно загубата или повредата на трудовата книжка на служителя (освен когато загубата или повредата е резултат от природни бедствияили други извънредни обстоятелства) заплашва работодателя с отговорност по член 5.27 от Кодекса за административните нарушения.

За първи случай на нарушение се предвижда предупреждение или глоба:

за лица упълномощен от ръководителяправилно да осигури съхранението на документацията за персонала или за самите мениджъри, както и за индивидуални предприемачи, размерът на глобата е от 1 до 5 хиляди рубли;

за юридически лица глобата е значително по-висока - от 30 до 50 хиляди рубли.

Повтарящите се нарушения водят до още по-високи глоби.

Освен това, Кодекс на труда(чл. 234) задължава работодателя да компенсира пропуснатия доход на работника или служителя, който не е могъл да отиде на работа при следващия работодател поради ненавременното му издаване на трудова книжка. Това означава, че ако работодателят е загубил книжка за вписване на трудовия стаж на своя служител и открие това при уволнението, той ще трябва да плати на такъв служител заплатидо издаването му на дубликат на труда.

Как да възстановим трудова книжка, ако е изгубена от работодател?

Алгоритъмът за възстановяване на труда е един и същ, независимо кой действително е повлиял на изчезването на труда. Във всички случаи се съставя нов формуляр, върху който се поставя надпис „Дубликат“ и се въвеждат данни за работа въз основа на удостоверения от предишни лица, с които собственикът на книгата е бил в контакт. работни отношения.

Въпреки факта, че искането до предишния работодател може да бъде изпратено от работодателя, при когото работи собственикът на изгубената книга в понастоящем, получателят на искането ще може да даде необходимата информация само след като получи разрешение от бившия служител да разкрие лична информация.

За съжаление, в арбитражна практикаимаше случаи (например случаят на Ленински Окръжен съдЕкатеринбург № 2-10689/2016), когато служителят собственик на изгубената от работодателя книга отказва да подаде искания за удостоверения за периоди на работа при бивши работодатели от свое име и не се съгласи с разкриването на лична информация. Вместо това той напусна и след шест месеца заведе дело срещу работодателя си, за да си върне доходите за периода от момента на уволнението по реда на чл. 234 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като работодателят не може да издаде трудова книжка при уволнение. V този случай, служителят се е възползвал от ситуацията, така че има смисъл работодателят да предостави подобни ситуациипредварително и дори при постъпване на работа да получите от служителя писмено съгласие за получаване на лична информация от предишни работодатели. Това може да се направи и като част от проверка на работния опит за съответствие с квалификациите. свободна позицияв момента на наемане.

Моля, имайте предвид, че клауза 47 от Правилата предполага, че служителят получава безплатно дубликат в случай, че оригиналът на трудовата му книжка е бил повреден по вина на работодателя или поради извънредни ситуации, природни бедствия и др.

Свързани статии:

Как да възстановим трудова книжка, ако е изгубена от служител?

Но ако самият служител е загубил труда си, той ще трябва да възстанови разходите за формуляра. Въпреки това, вътрешни регламентиможе да предвиди и безплатно предоставяне на служителите с бланки на трудови книжки.

Останалата част от процедурата е същата. Служителят трябва да напише заявление, въз основа на което работодателят изготвя дубликат.

Как да възстановим записи в работна книга, ако е повредена?

В случай на увреждане на труда (независимо от причината за повреда) се издава дубликат на името на служителя по същия начин, както при загуба. По абсолютно същия начин се правят заявки и към предишни работодатели.

Но ако четливи записи останат в предишния труд, тогава тези записи не могат да се използват за искане на информация за минали периоди на работа, а просто прехвърлят информация за тези периоди на работа. След това развалена собственик на трудатрябва да се съхранява заедно с други документи, потвърждаващи вписванията, направени в дубликата.

В клауза 33 от Правилника се казва, че ако със съдебно решение се установи, че някое вписване в трудовата книжка е неправилно, служителят има право да поиска издаване на дубликат. При издаване на такъв дубликат в съответствие с този параграф информацията за периодите на работа се прехвърля от оригиналната книга, не е необходимо да се изисква информация от предишни работодатели.

Как да възстановим трудова книжка чрез пенсионен фонд?

Пенсионният фонд на Руската федерация не се занимава с възстановяване на трудови книжки. Но Пенсионният фонд на Руската федерация все още може да издаде известна информация, която улеснява издаването на дубликат.

Служителят може да поиска извлечение от личната си сметка под формата на SZI-6, където ще намери списък на работодателите, които са му изплащали заплати и внасяли осигурителни пенсионни вноски. Вярно е, че такъв сертификат може да се използва само за да се разбере с кои работодатели може да се свържете за документи, потвърждаващи заетостта този служител. Единствено самите работодатели ще посочат заеманата от тях длъжност бивш служител, както и информация дали това място е било основно за служителя или служителят е бил на непълно работно време.

В противен случай правилото остава непроменено: последният работодател физически изготвя дубликат на трудовата книжка.

Може ли да се вярва на обявите „Да възстановим трудовата книжка“?

Само юридическо лице може да закупи формуляр за трудова книжка. Освен това записи за предишна работа трябва да бъдат направени от името на последния реален работодател и съответно заверени с неговия подпис официалени пломба (ако има такава).

Следователно, изпълнението на основния документ за отчитане на стажа, дори от неговия собственик, и дори повече трета страна, незаконно и не трябва да използвате услугите на такива асистенти.

Ръководство стъпка по стъпка за физическо лице "Какво да направите, ако сте загубили трудовата си книжка"

След като открие загубата на труд, човек трябва:

Намерете всички възможни документи, за да потвърдите опита си:
1. надлежно заверено копие на загубения труд;
2. оригинали на трудови договори с предишни работодатели;
3. други документи.
Изпратете запитвания до предишни работодатели, чийто период на заетост трябва да бъде потвърден. За да получите пълния списък с работодатели, първо можете да поискате извлечение от личната сметка в ЗФР.
Напишете заявление, адресирано до вашия последен (или настоящ) работодател за издаване на дубликат на труд.
Изчакайте 15 дни и след това вземете дубликат от предишния работодател или се уверете, че дубликатът е съставен и вписан в счетоводната книга за движението на трудовите книжки.

Стъпка по стъпка ръководство за работодателя

Ако книгата е изгубена от работодателя, процедурата ще бъде подобна:

Уведомете служителя за загубата
Помолете служителя да изпрати запитвания до бившите си работодатели
Помолете служителя да напише заявление за издаване на дубликат на трудовата книжка с документите, получени от предишни работодатели
Попълнете дубликат

статии

Загуба или повреда на документи, за съжаление, не е рядкост. Как да възстановите трудова книжка, ако е изгубена, какви документи ще са необходими за пълното й възстановяване, какво да направите, ако организацията, в която е работил служителят, е преустановила дейността си - ще разгледаме всички тези въпроси в статията.

Възможно ли е възстановяване на трудова книжка?

Причините за издаване на дубликат на трудова книжка могат да бъдат различни:

документът може да бъде загубен от служителя;
трудовата книжка може да бъде повредена до състояние, което предотвратява по-нататъшната работа с нея;
възстановяването на трудовата книжка може да се наложи по вина на работодателя (например трудовата книжка е била повредена поради пожар или открадната).

Има ситуации, когато всичко е наред с книгата - тя не е изгубена и не е повредена при пожар, но служителят все още има право да поиска дубликат на книгата:

Ако в трудовата книжка е вписана информация, че служителят е бил отстранен от работа поради участие в наказателна отговорност, но в хода на производството се оказа, че обвинението е невярно – служителят има право да се свърже с работодателя и да поиска от него да му даде дубликат на книжка, но без посоченото вписване.
Ако в трудовата книжка е вписана информация, че служителят е напуснал или е бил преместен на друга работа, но това вписване по-късно е било признато за незаконно, служителят има право да поиска дубликат на книга без това вписване.

Възстановяването на трудова книжка, в зависимост от причините, поради които книгата е била изгубена или повредена, и действията на работодателя за възстановяването й може да се различават.

Как да възстановите трудова книжка, ако е загубена?

Загубата на документ е може би една от най-честите причини, поради които служителят трябва да възстанови книга.

Къде да възстановим трудова книжка в случай на загуба? По последната работа. Книгата може да бъде загубена както от служителя, така и от работодателя, например в случай на кражба. Възстановяването на трудова книжка в случай на загуба от работодателя има свои собствени характеристики: преди да започне издаването на дубликат на трудова книжка, работодателят трябва да регистрира факта на загубата на трудовата книжка на служителя. Съставете акт за кражба пред свидетели (който ще бъде потвърждение на факта на кражбата). Възстановяването на трудова книжка след загуба в този случай ще падне върху раменете на работодателя. Чрез уведомлението работодателят ще поиска от служителите да докладват за всички предишни работни места и след това чрез заявки до организацията да възстанови цялата загубена информация.

Как да възстановите изгубена трудова книжка. В Руската федерация, ако служител е загубил книга, той ще трябва сам да събира документи, които могат да потвърдят периодите на неговата работа в предишни компании.

Ако трудовата книжка е загубена, как да възстановим записите? Можете да потвърдите работата с предишни работодатели, като използвате документи. Това могат да бъдат заповеди за наемане, преместване, уволнение, удостоверения от предишни работни места и др.

Как да възстановим трудова книжка, ако фирмата е ликвидирана?

Най-трудното изглежда е получаването на информация от ликвидирана организация. Тази ситуация обаче не е безнадеждна: можете да получите документи, които потвърждават работата в тази компания, в архива.

Как да възстановите трудова книжка сами? За да направите това, трябва да изпратите заявка до архива, който съхранява документите на компанията, която е престанала да съществува. Ако документите са в архива, тогава удостоверение за възстановяване на работната книжка (нейната проба трябва да съдържа необходимата информация за длъжността, името на организацията, условията на работа в ликвидираното предприятие и номерата на поръчките за наемане и уволнение) ще бъде получено от служителя. Ако организацията е била реорганизирана и има правоприемник, трябва да се свържете с тях за информация.

И ако архивът твърди това тази информациялипсва и сертификатът не може да бъде издаден? Как мога да възстановя трудовата книжка в този случай? Ако не е възможно да се възстанови информация чрез архива или правоприемника, тогава служителят има право да се обърне към съда, за да установи факта, че работи за работодателя. Как да възстановите стажа, ако трудова книжка е загубена в съда: служител ще се нуждае от доказателства, въз основа на които съдът ще реши делото в негова полза: свидетели (например бивши колеги, поне 2 души) и документи.

Възможно ли е възстановяване на трудова книжка от фотокопие?

Ако служител е загубил трудова книжка, следните документи са основание за възстановяване на книгата:

изявление на служител;
документи, които могат да бъдат доказателство за работа при предишни работодатели (заповеди, удостоверения и др.).

Как да възстановите работна книжка, ако е изгубена, като използвате фотокопие? Въпреки факта, че фотокопието, изглежда, е документ, който може значително да улесни възстановяването на книга, трябва да знаете, че фотокопията не се признават от закона като документи, потвърждаващи трудовите правоотношения. Как да възстановим работна книжка, ако има фотокопие? В тази ситуация фотокопието може да се използва само като източник на информация: то съдържа пълен списъккомпании в хронологичен ред, неговата позиция.

Възстановяване на трудовата книжка чрез пенсионен фонд

Има и друг популярен начин за възстановяване на съдържанието на работна книга. Можете да се свържете с Пенсионния фонд, който съхранява информация за плащането на застрахователни премии и за периодите на работа на гражданите в организации.

Как да възстановим трудова книжка чрез пенсионния фонд? Самият пенсионен фонд няма да може да възстанови трудовата ви книжка, но може да издаде документ с информация за плащането на застрахователни премии и времето на работа в определена компания. Помощ за възстановяване на трудова книжка ( FIU проба) не съдържа цялата информация, необходима за попълване на дубликат на книга, но може да служи за възстановяване на трудовия стаж, възстановяване на последователността на трудовия стаж. Искане до фонда може да направи самият служител или неговият работодател.

Как да възстановим трудова книжка?

След като бъдат събрани всички документи за възстановяване на записите в трудовата книжка, работодателят трябва да издаде дубликат по следния ред.

Служителят трябва да изготви заявление за издаване на дубликат на трудова книжка, да го прехвърли на работодателя заедно с всички документи, за да възстанови списъка с места на работа. Ако работодателят възстанови трудовата книжка, ако тя е загубена от служителя (образец за заявление е представен в края на статията), тогава е предвиден строг срок за издаване на дубликат - 15 дни от датата на кандидатстване на служителя. За други ситуации, при които се налага издаване на дубликат на книжка, срокът за регистрация не е строго предписан.

В случаите, когато служител поиска дубликат на книжка поради невалидно вписване там, е необходимо да се направи бележка в текущата трудова книжка. Възстановяването на трудовата книжка (запис за образец) ще изглежда така: „Вместо това е издаден дубликат (серия и дублиран номер)“. В горния десен ъгъл на първата страница на дубликата е направена бележка „Дубликат“.

След това работодателят попълва заглавната страница на дубликата общ редвъз основа на предоставените от служителя документи.

В колона 3 се вписва общият трудов стаж. Общият трудов стаж трябва да се записва общо: общият брой години, месеци, дни. В същото време не е необходимо да се описват подробно имената на компаниите, периодите на работа за тях, длъжностите на служител.

След това, в хронологичен ред, е необходимо да нарисувате подробно цялата информация. В колона 2 - поставете деня на работа, в колона 3 - запишете името на бившата фирма - работодател, подразделение и длъжност, като посочите квалификация. Например, следният пример за възстановяване на работна книжка може да се вземе за основа: „Приета в дружество с ограничена отговорност Людмила (Lyudmila LLC) за длъжността старши складодържател в склад № 5.“ Записите за прехвърляне се правят по същия начин.

Лице се нуждае от трудова книжка за служебна работа. Той съдържа основна информация за дадено лице като служител.

Загуба този документможе да доведе до неприятни ситуации, ако трябва да си намерите друга работа.

В тази статия ще говорим за това как минимален срокполучите дубликат на документа по различни начини - чрез MFC, Пенсионния фонд, бившия работодател и съда, порталът на обществените услуги също може да стане помощник при получаването.

Безплатна правна консултация

Ако няма да сменяте работата си в близко бъдеще, тогава не трябва да бързате да съставяте нов документ.

Освен това, ако сте имали само една или две оценки, които не са от съществено значение за изграждането на бъдеща кариера, тогава не е необходимо да ги възстановявате. В този случай купете празен формуляртрудова книжка, когато отидете при нов работодател.

Преди да кандидатствате в държавни агенции за възстановяване на книгата, трябва да съберете предварително Задължителни документи, което значително ще ускори процеса на създаване на дубликат:

Документ за самоличност (паспорт);
Празна трудова книжка;
Фотокопие на изгубения документ (ако има такъв);
Договори с организации, които сте сключили при кандидатстване за позиция;
Информация за трансфери и нови назначения;
Данни от ЗФР за стаж.

Как да възстановите изгубена трудова книжка

Веднага след като стане известно за загубата, собственикът на документа трябва да се свърже с работодателя си, за когото е работил преди загубата. Там той трябва да напише заявление с искане за изготвяне на дубликат на трудовата книжка. Примерно заявление е предоставено по-долу.

Тази жалба се разглежда от отдела за персонал в срок не повече от две седмици. След изтичане на този срок работодателят е длъжен да издаде дубликат на документа. Просто в новата книга няма да има бележки за миналите места на работа на служителя.

Бившият работодател оставя бележки в книгата колко е общият трудов стаж. Информация за имената на предприятията не се поставя. Собственикът на трудовата книжка обаче може сам да възстанови тези данни. Той взема документа и с него посещава предишни места на работа. Вече там, в отдела за персонал, той получава съответните оценки.

Има алтернативни начини за възстановяване на изгубен документ, ако не е възможно да се свържете с бивш работодател. Нека разгледаме тези опции по-подробно.

Възстановяване чрез мултифункционалния център

В случай на контакт с MFC, трябва да посетите институцията лично, можете да присъствате на среща. Задължително носете документ, удостоверяващ вашата самоличност – паспорт.

Свържете се със специалиста на центъра с искане за възстановяване на работната книжка. Запишете цялата необходима информация с четлив почерк и предайте заявлението на специалиста на центъра.

Предимството на този метод е, че не е нужно да се свързвате сами с всички предишни работодатели.

Служителите на центъра обаче ще отправят искане до Държавния архив. Ако няма информация за вашия трудов опит, те също няма да бъдат показани в книгата.

Възстановяване чрез пенсионния фонд на Русия

За да издадете дубликат на трудова книжка на FIU, ще трябва да подготвите паспорт и SNILS. Посетете клона лично тази институция, към който принадлежите по регистрация или по местоживеене.

Там ще ви бъде предоставен формуляр за кандидатстване, в който ще трябва да посочите вашите данни за контакт и причината за кандидатстване. След като го попълните, го давате на служителя на пенсионния фонд. Ако всичко е попълнено правилно, специалистът ще ви информира, когато документът е готов.

Тази процедура е безплатна, не е необходимо да плащате допълнително държавно мито. Трябва да се отбележи, че ако общият ви трудов стаж надвишава 15 години, тогава данните за местата на работа не могат да бъдат запазени в архива, което значително ще усложни издаването на нов документ.

Възстановяване чрез портала на обществените услуги

Портал обществени услугив този случай може да помогне само като консултант. Когато въведете съответната заявка, ресурсът ще предостави пълна информация за това как да възстановите изгубения документ. Във всеки случай ще трябва да се свържете със ЗФР или предишния работодател.

Безплатна правна консултация

Възстановяване чрез съда

Това е един от най-надеждните варианти за получаване на дубликат. За да започнете производство, трябва да подадете попълнена молба в съда.

Там отбелязвате причините за загубата на документа и посочвате цялата информация, с която разполагате относно общия трудов стаж.

Самият съд води производството и се свързва с всички заинтересовани страни. Ако фирмата, в която сте работили преди, е била в несъстоятелност или ликвидирана, тогава за възстановяване на документа се използват показанията на свидетели, които може да са бивши колеги или началници.

Въпреки своята надеждност, този метод има и недостатъци. Ще трябва да платите за съдебни спорове. Размерът се определя от съда, в зависимост от всички нюанси на случая. Друг недостатък ще се счита за отрицателно впечатление заинтересовани страниот призовката.

Условия за възстановяване на трудовата книжка

Колко бързо ще получите дублиран документ зависи от избрания от вас метод за възстановяване. Най-бързият вариант е да се свържете с бившия си работодател. В този случай след две седмици ще имате в ръцете си нова трудова книжка.

Най-дългият вариант е да се свържете съдилища. Така че производството може да продължи повече от един месец. Трябва да изчакате отговор от всяка предишна работа. В този случай периодът на възстановяване се отлага за неопределено време.

Разходи и държавно мито

Тази процедура е безплатна, независимо от избрания метод за получаване на дубликат. Този факт е одобрен на законодателно ниво. Единственото нещо, за което собственикът на книгата може да харчи пари, е цената на нов формуляр за документ.

Обаче кога съдебни споровеще трябва да понесе определени финансови разходи. Размерът им зависи от много фактори. Сума юрисконсултско възнаграждениеизчислява се индивидуално.

Какво да направите, ако работодателят е ликвидиран

Прекратяването на дейността не означава, че трудовият стаж не може да бъде възстановен. Има още три начина за издаване на документ от собственика: чрез FIU, чрез директно обжалване в държавния архив или чрез съдебно решение.

Във всеки случай, ако преди това сте работили официално в организация и работодателят редовно е внасял вноски в пенсионния фонд, тогава няма да има проблеми с издаването на дубликат.

Вторият по важност документ след паспорт или военна книжка е трудовата книжка. Именно тя потвърждава трудовия стаж на гражданин, неговата квалификация и отношение към работата. Никой обаче не е застрахован от неприятности, идва решаващ момент, документът изчезва или се влошава от шеги на малки внуци, пожари и други тъжни събития. В такива случаи възниква съвсем естествен въпрос: „Възможно ли е и как да възстановите трудова книжка чрез пенсионен фонд?“

Този въпрос си задават не само пострадалите от пожари от детски "саботаж", но и много други граждани. Работна книжка е необходима за:

Назначаване на работа, ако кандидатът не кандидатства за работа за първи път.
Получаване на пенсии и социални помощи.

Няколко начина за възстановяване

Трудовата книжка на работещ гражданин се намира в отдела за персонал на неговата организация или при самия ръководител на предприятието. Временно безработното лице държи документа на личното си попечителство. Във втория случай вероятността от загуба на документа се увеличава значително, въпреки че има примери за загубата му по време на съхранение при работодателя или в отдела за персонал.

Независимо от метода на загуба, повреда, има няколко начина за възстановяване на документ. Един от методите е незаконен и изпълнен с наказание съгласно санкциите на Наказателния кодекс на Руската федерация. Останалите методи са напълно законни и ще струват много по-малко от закупуването на фалшив документ.

Възстановяваме законно и евтино

Един от начините за възстановяване е да напишете заявление, адресирано до ръководителя на организацията на предишното място на работа. Бившият работодател е длъжен съгласно законодателството на Руската федерация да възстанови изгубения документ, независимо от времето и причините за уволнението.

Вторият законен начин е да се свържете с архива. Подобен метод е подходящ в случай на ликвидация на фирмата, в която е работил гражданинът. Най-лесният начин е да получите копие от трудовата книжка или архивно удостоверение за трудов стаж бивши служителиорганизации на федерално, републиканско, регионално и регионално подчинение, както и бивши служители на органи местно управление. Такава простота се обяснява със строги изисквания за задължителна доставка на документи в архива.

Малко по-трудно е да се получи удостоверение за хора, работили в частна фирма или индивидуален предприемач. Факт е, че частните юридически лица и индивидуалните предприемачи не са длъжни да подават документи в архива, освен това малките фирми и предприемачи нямат собствен отдел за персонал, който да се занимава професионално със съответните документи.

Възстановяването на трудова книжка чрез пенсионния фонд е един от най-ефективните начини. Въз основа на плащането на задължителни застрахователни премии, от 2002 г. насам ПФР води персонализиран отчет на служителите. Такова счетоводство ви позволява да разберете за трудовия стаж и точното име на работодателя.

Последният начин е присъдата. Ако всички методи са били изпробвани, служителят е запазил копия от заявленията до работодателя, архива и ЗФР и съответните отговори от тях, а след това с помощта на тези доказателства и свидетелски показаниябивши колеги, можете да възстановите трудовата книжка. В случаите, когато бившият работодател откаже да състави трудова книжка и не осъществи никакъв контакт, съдът е единственият изход от тази ситуация.

Възстановяваме трудовата книжка чрез пенсионния фонд

Печеливш начин е да кандидатствате за помощ до Пенсионния фонд. PFR - държавна организация, участващи в отношенията между служителя и работодателя, приемащи задължителни вноски от служители. Освен това възстановяването на някои документи е едно от задълженията на този орган. По-голям брой заявления за възстановяване на трудовата книжка идват от граждани на пенсионната и пенсионна възраст. Но това не означава, че служител на която и да е организация не може да се обърне към ЗФР с искане за възстановяване на документ, потвърждаващ трудовия стаж.

Когато кандидатствате в пенсионния фонд, трябва да знаете някои характеристики:

За да получи дубликат, работодателят или служителят трябва да попълни и изпрати заявка.
С данните за натрупания преди 2002 г. опит могат да възникнат проблеми, чието разрешаване ще отнеме доста време.
Основата за възстановяване на данни са удръжки в съответните фондове.

Как работодателят може да определи трудовия стаж на служителя

Бившият работодател има право да уточни данните за трудовия стаж на своя служител на предишното работно място. Ръководителят на организацията ще има нужда от малко: да попълни и изпрати заявка до Пенсионния фонд. Въз основа на отговора от ЗФР работодателят въвежда получените данни в нов формуляр на трудовата книжка със задължителната маркировка „Дубликат“ на заглавна страница. Тази услуга е безплатна за всички мениджъри. юридически лица. Срокът за предоставяне на данни от пенсионния фонд не трябва да надвишава 10 дни. Но! След получаване на данните самият работодател е длъжен да издаде дубликат в 5-дневен срок.

Изготвяме пенсия без трудова книжка

Трудовата книжка може да бъде загубена в най-неподходящия момент: при пенсиониране. И възниква единственият правилен въпрос: „Как да получа пенсия, ако трудовата книжка е загубена?“. В такива случаи първата инстанция, пред която е необходимо да се кандидатства, е пенсионният фонд. Това е държавна агенцияпредоставя услуги за регистриране и производство на пенсионни плащания, възстановява загубени данни за трудов стаж за цялото време на работа.

ЗФР не е всемогъщ и има моменти, когато няма достатъчно информация за трудовия стаж в определено предприятие. По отношение на информация, датираща след 2002 г., ЗФР ще предостави повече от изчерпателна информация. И, напротив, информацията за периода на работа на бъдещия пенсионер до 2002 г. може да е непълна. Но не се отчайвайте, ЗФР може:

Изпратете запитване за служителя до съответните държавни органи и структури. Установено междуведомствено взаимодействиеви позволява да извършите тази операция за по-кратко време.
Изпратете запитвания до бившите ръководители на организации, в които е работил бъдещият пенсионер.

Въпреки това, не трябва да разчитате изцяло на ЗФР. За 100% надеждност е необходимо да изпратите искания до предишни работодатели, до архивите и накрая да докажете трудовия си опит в съда. Следвайки само такъв алгоритъм, можете да получите заслужена пенсия.

Такъв алгоритъм ще бъде полезен не само за бъдещи, но и за настоящи пенсионери. Една от особеностите на нашата страна е работата на пенсионерите, във време, когато по-голямата част от световното население, след като се пенсионира, почива и живее за собствено удоволствие. Загубената трудова книжка на работещ пенсионер ще го лиши от правото да получава увеличения на пенсионните плащания.

Отговорете - можете

До 2002 г. трудовата книжка беше основният документ, удостоверяващ трудовата дейност. От 2002 г. се въвежда персонализирано счетоводство, което премахва функцията за отчитане на трудов стаж от трудовата книжка.

Тоест до 2002 г. трудовата книжка и пенсията са едно цяло и бъдещето на пенсионера. А от 2002 г. управлява топката персонализирана счетоводна система, която елиминира вписванията в трудовата книжка. Следователно, ако бъдещият пенсионер е започнал кариерата си през 2002 г., тогава на въпроса: „Възможно ли е да получите пенсия без трудова книжка?“, специалистите на PFR ще получат положителен отговор: „Да, можете!“.

Може да се интересувате от други статии по тази тема:

Повишаване на възрастта за пенсиониране в Министерството на вътрешните работи на Русия Как може съпругата на военен пенсионер да прехвърли в пенсията на съпруга си след смъртта му Какви документи са необходими за кандидатстване за пенсия на гражданин на Руската федерация

Трудовите книжки са изключително важен документ за всички работещи граждани: въз основа на него се оценява опитът на работника и неговата репутация. Освен това, дори въпреки факта, че при определяне на размера на пенсията за служител, тя се извършва въз основа на други източници на информация, PFR все още иска да се приложи трудова книжка към пакета документи.

Ако служителят е нает, тогава неговият документ върху трудова дейносте при работодателя; ако е безработен, значи го запазва. И в двата случая трудовата книжка може да бъде загубена. Неговото възстановяване е задължително. Какво да направите, ако трудовата книжка се изгуби? Къде да кандидатствам?

Има някакъв алгоритъм, който позволява на работника да възстанови документа. Той предвижда обжалване пред различни органи, а именно:

На първо място, можете да кандидатствате на предишното място на работа: бившият работодател е задължен по закон да възстанови загубения документ на служителя, независимо колко време е минало от уволнението;
На второ място, ако компанията, в която е работил служителят, е била ликвидирана, тогава той има право да кандидатства в архива на компанията (прехвърля се в Министерството на правосъдието при нейната ликвидация) и да направи искане за възстановяване на стажа там ( при този сценарий можете да разчитате поне да получите копие от трудовата книжка);
На трето място, можете да отидете в Пенсионния фонд, където се натрупва информация за стажа на служителите въз основа на резултатите от тяхното плащане на осигурителни премии;
И накрая, в краен случай работникът може да се подготви искова молбапред съда срещу работодател, който отказва да възстанови трудовата си книжка.

Един от доказаните методи, който е подходящ, дори ако служителят вече се е пенсионирал на заслужена пенсия, е да кандидатствате в ЗФР.

Можете да направите това по един от двата начина:

самостоятелно (ако документът е загубен по време на отсъствие на работа);
чрез вашия работодател (ако към момента на загубата документът е бил в отдела за персонал на компанията).

Когато става дума за изгубена трудова книжка, е важно всеки служител да вземе предвид някои от нюансите.

Ако служителят е работил във фирмата въз основа на срочен трудов договор, срокът на договора му е изтекъл, трудовото правоотношение се прекратява. В този момент се установява, че трудовата книжка на служителя го няма. Какво да направите в тази ситуация? Незабавно напишете изявление за загубата на документа, адресирано до ръководителя на компанията. В този случай целият процес по възстановяване на трудовата книжка ще падне върху бившия работодател.
Ако служителят е загубил документа през периода на отсъствие на работа, той има право да кандидатства на последното място на трудовата си дейност с искане за възстановяване на документа.
Ако се загуби нова трудова книжка (1-3 месеца работа), тогава е много по-лесно да получите нов формуляр, отколкото да чакате възстановяването на документа поне две седмици.

Както в първия, така и във втория случай работодателят няма право да откаже на служителя: в случай на отказ, както беше споменато по-рано, служителят има право да подаде иск до съда (Постановление на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г.).

Без съмнение служителят може да възстанови трудова книжка чрез Пенсионния фонд и самостоятелно. В този случай обаче това може да отнеме много време: в този държавен орган той ще трябва да стои на повече от една опашка.

Как правилно да възстановите трудова книжка чрез ЗФР и в същото време да не повредите бъдещата си пенсия? Това ще бъде обсъдено по-долу.

Възможно ли е възстановяване чрез пенсионен фонд?

Първият въпрос, на който служител или работодател ще трябва да отговори е: възможно ли е възстановяване на трудова книжка чрез Пенсионния фонд (ПФР)?

Като се има предвид факта, че ЗФР е държавен орган, който участва пряко в трудовите правоотношения (по-специално, той взема застрахователни плащанияот работници), тогава чрез него, без съмнение, ще бъде възможно да се възстанови неговият труд.

Най-често гражданите на предпенсионна и пенсионна възраст кандидатстват за възстановяване на документ в ЗФР. На практика обаче обслужва всички служители без изключение.

Има няколко важни нюансижалби на граждани до ЗФР за възстановяване на трудовата книжка:

Първо, издаването на дубликат е възможно само въз основа на искане, което работодателят или служителят изпраща до държавния орган;
Второ, ако трудовият стаж на служител надвишава 15 години, тогава могат да възникнат трудности: не цялата информация се съхранява в архивите на ЗФР, което ще изисква по-дълъг период от време за възстановяване на документа;
На трето място, възстановяването на информацията се извършва стриктно въз основа на осигурителни вноски, които работодателят е направил за сметка на служителя.

Ако се докоснем до процеса на възстановяване на трудова книжка чрез работодател по-подробно, тогава е възможно дори да възстановите трудова книжка, изгубена от предишен работодател на ново място на работа. Самият работодател ще се нуждае само от:

изпрати заявка до ЗФР;
получаване на информация за трудовия опит на служителя;
въведете информация в новия формуляр на трудовата книжка и отбележете „Дубликат” на заглавната й страница.

Няма да го накара да го направи специална работа, тъй като в началото на март всяка година той взаимодейства директно със ЗФР, като въвежда в държавния орган цялата информация за сключените и прекратените трудови договори(Постановление на правителството № 318 от 15 март 1997 г.).

Всяка организация може да кандидатства за такъв вид информация за своите служители по всяко време и освен това абсолютно безплатно. В същото време ще й бъде издадено удостоверение за СЗВ-К, което ще отразява целия трудов стаж на служителя (Постановление на правителството № 122-П).

Когато работодател или служител изпрати искане, информацията му се предоставя в рамките на 10 работни дни. След това работодателят изготвя дубликат в рамките на 5 дни и го предава на служителя.

Процедура за възстановяване

Необходимо е да се започне процесът на възстановяване на трудова книжка, като се определи отговорността, тоест кой точно е имал документа към момента на загубата му.

Ако работодателят е отговорен, тогава е достатъчно просто да напишете заявление, адресирано до неговия ръководител, за възстановяване на документа.

Ако самият служител е виновен за загубата на труд, тогава той трябва да извърши следните действия:

Подгответе пакет обвързващи документи- паспорт и SNILS (ако е запазено копие от трудовата книжка, то също е приложено към пакета с документи);
В офиса на FIU по местоживеене подгответе заявление за загуба на документ и прикачете към него пакет документи;
По време на разговор със служител на ЗФР, осигурете му вербална информацияза местата на тяхната трудова дейност (съответно само за тези, в които е била официална заетост);

Трябва да се отбележи, че е необходимо да се кандидатства със заявление до PFR отдела на мястото на регистрация (за работодатели - на мястото на регистрация), в противен случай информацията може да бъде отказана.

Няма такса за възстановяване на документи. Процесът на възстановяване на информация може да отнеме 10-15 работни дни. По правило служителят се уведомява за точния срок в момента на кандидатстване.

Също така е важно да се разгледат два важни случая: възстановяване на трудова книжка въз основа на нейното копие и без него.

Често служител губи трудова книжка, но копието й остава в ръцете му. В този случай копието може да бъде заверено от нотариус или да няма официално заверка.

Ако копието е заверено от нотариална кантора (всичките му страници са копирани от оригиналния документ и заверени с подписа на нотариуса), тогава няма смисъл да се свързвате със ЗФР. Достатъчно е да представите документа на работодателя и той ще издаде дубликат въз основа на него (Наредба на Министерството на труда № 190 от 4 октомври 1991 г.).

Без нотариална заверкакопие няма правно действие. Въпреки това, той може да се превърне в добра насока за служителите на PFR, които ще могат да възстановят трудовия стаж на служител само за 5-7 дни.

Възстановяване на трудова книжка, ако има копие от нея

Ако служителят не е имал копие от трудовата книжка на ръка, тогава има друг начин да го получи. Трябва да се свържете с отдел „Човешки ресурси“ на последното си място на работа. Отговорните служители винаги правят копия на трудовите книжки, преди да ги дадат на съкратени служители.

Ако служителят може да представи на ЗФР други документи, потвърждаващи трудовия му опит, тогава процесът на издаване на дубликат може значително да се ускори. Какви документи могат да бъдат представени?

Заповеди на ръководството на работодателските организации за наемане и уволнение на служител;
Извлечения от дневниците за регистрация на трудови книжки;
ведомости за заплати;
Извлечение от личната сметка, по която са преведени осигурителни вноски.

Всички тези документи и техните копия могат да бъдат поискани от работодателите. В някои случаи ЗФР прави това самостоятелно.

Защо се нуждаете от копие, ако информация за работа и без нея е налична в ЗФР? Факт е, че не всички работодатели отговорно подават информация за служителите на този държавен орган.

Струва си да се добави, че самите работодатели също подават на ЗФР копия от трудовите книжки на своите служители заедно с искане за възстановяване на документа.

Как да възстановим пенсионера?

пенсионер загуби трудова книжка какво да прави

Във време, когато много пенсионери продължават активната си работа след заслужена почивка, възрастен работник също може да загуби трудовата си книжка. За него този документ е от особено значение: въз основа на него се издават увеличения на пенсионните плащания.

Какво да правя - пенсионер е загубил трудова книжка? Как може да се възстанови изгубен документ? В този случай той определено трябва да се свърже с Пенсионния фонд. Тук ще му бъде възстановена информация за трудовия стаж за целия период на неговата работа. Тази процедура е от съществено значение и за онези граждани, които тепърва изготвят пенсията си.

Но дали всичко е толкова безоблачно, колкото изглежда на пръв поглед? Има една трудност в процеса на възстановяване на информация за трудовата дейност на служителя чрез Пенсионния фонд: този държавен орган далеч не разполага с изчерпателна информация по този въпрос.

Най-често тук можете да поискате точна информация само за последните 15 години. Това обаче изобщо не е причина да откажете помощта на ЗФР. Тази правителствена агенция може:

Проверете информацията за служителите чрез др държавни структуриизползване на механизма на междуведомствено взаимодействие;
Изпратете запитвания до бившите работодатели на служителя с молба да предоставят адекватна информация за него.

В самото последна инстанция, Пенсионният фонд ще предостави на кандидата частична информация за трудовия стаж на служителя, която може да бъде допълнително допълнена от други източници на информация.

В тази връзка може да се установи следното: пенсионерът може да възстанови трудовата си книжка изцяло или частично чрез ЗФР, но този процес може да отнеме най-малко 25-35 дни (в зависимост от натовареността на клона на фонда в конкретен регион).

Възстановяването на работна книжка чрез ЗФР е удобна процедура за получаване на дубликат на документ. Очевидно е обаче, че този процес изисква събиране на документи, лично посещение в клона на фонда и изчакване от поне две седмици. Ето защо в процеса на трудова дейност е най-добре от време на време да копирате работата си и да заверявате копие в нотариална кантора. В този случай, ако документът бъде изгубен, трябва само да се свържете с работодателя и да получите дубликат още на следващия ден.