Как правилно да попълните отчет за трудовия стаж. Sv-опит: кой трябва да предаде и в какъв срок попълването на пробата

Именно според актуализирания формуляр SZV-STAZH застрахованите трябва да отчитат резултатите за 2018 г. Освен това трябва да предадете на ЗФР, когато служителят се пенсионира, както и да предоставите на служителя в случай на него.

Кога да приемате SZV-STAZH за 2018 г.?

Застрахованите лица трябва да предоставят информация за всички осигурени лица, работещи при тях както по трудови договори, така и за GPC споразумения, не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната (клауза 2, член 11 от Федералния закон от 04.01.1996 г. № 27-FZ). Горното означава, че за 2018 г. формулярът SZV-STAZH (Приложение 1 към Решение на УС на PFR от 6 декември 2018 г. N 507p), попълнен за осигурени служители, трябва да бъде представен не по-късно от 1 март 2019 г.

В същото време формулярите SZV-STAZH, които се подават, обединени в пакет от входящи документи, трябва да бъдат придружени от формуляр EFA-1 „Информация за осигурените лица, прехвърлени към ЗФР за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи“.

Общ ред за попълване на СЗВ-ЕТАП за 2018г

Процедурата за попълване на доклада SZV-STAGE е дадена в Приложение 5 към Решението на УС на PFR от 6 декември 2018 г. N 507p.

Когато попълвате SZV-STAGE, трябва да използвате инструкцията, която се състои от две части: Общи изискванияи самата процедура по попълване на формуляра СЗВ-СТАЖ.

Общи правилапопълване на SZV-STAZH, които се прилагат и към формулярите ODV-1, SZV-KORR и SZV-ISH, по-специално такива:

• формулярите се попълват с мастило, химикал с печатни букви или с помощта на компютър без петна и корекции. Може да се използва всеки цвят с изключение на червено и зелено;
• Формулярите SZV-STAZH се подписват от ръководителя или друго упълномощено лице.

Как да попълните SZV-STAGE: примерно попълване за 2018 г

В съответствие с инструкциите за попълване на формуляра SZV-STAZH през 2019 г., формулярът трябва да се попълни, както следва:

• раздел 1 „Информация за застрахователя“ предоставя данни за притежателя на полицата, който подава формуляри ( регистрационен номер PFR, TIN, KPP, кратко наименование на организацията) и вида на информацията (в първоначално подадените формуляри за 2018 г. трябва да отбележите „Първоначално“);
• в раздел 2 „Отчетен период“ е необходимо да посочите „2018 г.“;
• в раздел 3 "Информация за периодите на работа на осигурените лица" в съответните колони се посочва информация за служителите. V общ случайтрябва да попълните следните колони: в колони 2-4 трябва да посочите пълното си име. служител (в именителен падеж), в колона 5 на неговия SNILS, в колони 6-7 - периодът на работа през 2018 г. (например от 01.01.2018 г. до 31.12.2018 г., ако служителят е работил през цялата година ), в колона 11 - кодът на неотработените периоди (например за отпуск за отглеждане на дете на възраст под 1,5 години, трябва да посочите кода "ДЕЦА"). Ако конкретен служител през 2018 г. е имал периоди, когато не е работил, тогава във формуляра SZV-STAGE ще трябва да се дадат няколко реда подред за него: без код в колона 11 за периода, когато е работил, и с съответния код за периода, когато не е работил. В същото време пълното име и SNILS на такова лице се попълват само веднъж.

За осигурените лица, работещи по ЗПД, в колона 11 трябва да посочите „СПОРАЗУМЕНИЕ“, ако плащането по договора е извършено през 2018 г., и „NEOPLDOG“ или „NEOPLAUT“, ако работата по договора не е платена през 2018 г. Например, поради факта, че работата все още не е завършена.

Колони 8-10, 12, 13 във формуляра SZV-STAGE се попълват, ако служителят има право на предсрочно отпускане на пенсия за него. Съответните кодове за попълване на посочените колони могат да бъдат намерени в Класификатора, който е Приложение към Решение на УС на PFR от 6 декември 2018 г. № 507p.

Ако осигуреното лице е уволнено на 31 декември 2018 г., тогава в колона 14 „Информация за уволнението на осигуреното лице“ поставете тази дата. В други случаи колоната не се попълва.

Не се попълват раздели 4 и 5 от формуляра SZV-STAGE за 2018 г.

Сроковете за подаване на SZV-STAGE през 2020 г. зависят от причината за представянето му - отчет за резултатите от предходната година или когато служителят се пенсионира или дружеството е ликвидирано. За нарушение сроковекомпаниите са заплашени от глоби.

Точният срок за завършване на SZV-ЕТАП през 2020г

Законът е установил срок за подаване на справка по образеца СЗВ-СТАЖ за всички работодатели, независимо от броя на служителите и начина на подаване на информация. Отчетът за изминалата година се представя не по-късно от 1 март на следващата година.

Притежателите на полици ще бъде по-малко вероятно да бъдат съдени за възстановяване на неустойки за докладване Пенсионен фонд. Служителите на фонда ще изчакат, докато сумата се натрупа.

Доставка на SZV-STAZH през 2020 г. предсрочно

Случаи, когато Формуляр SZV-STAZH във фонд "Пенсии" трябва да се подаде в рамките на една година, а не въз основа на резултатите от предходната година, установява чл.11 федерален законот 04.01.1996 г. № 27-FZ. Всички случаи сме обобщили в удобна таблица.

Случаи на ранна доставка на SZV-STAGE	Коментар	Краен срок за SVZ-STAZH през 2019 г
Пенсиониране на служител	Ако през 2020 г. служител напусне поради пенсиониране, е необходимо да предаде SZV-STAGE на FIU, без да чака март 2020 г. Това се отнася както за служителите на трудов договор, така и за изпълнителите. Вид отчет - "Отпускане на пенсия".	Не по-късно от 3 дни от датата на заявлението на служителя за пенсия
Ликвидация на организация	Докладът трябва да бъде представен за всички служители и изпълнители. Периодът, за който се подава информация за опита е от 1 януари 2020 г. до датата на ликвидация.	В рамките на един месец от датата на одобряване на ликвидационния баланс на предприятието

Законът предвижда и случаи, когато формулярът трябва да се подава не на контрольори, а на служители. Такъв случай е предвиден в параграф 4 на член 11 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Става въпрос за уволнение на служители без пенсиониране. Съгласно тази норма работодателят е длъжен да даде на всеки уволнен служител, включително информация във формуляра SZV-STAZH. Отчетът се предоставя в деня на уволнението на служителя или в деня на прекратяване на гражданскоправния договор с изпълнителя. Това не изисква писмено заявление. В такива случаи не е необходимо да се подава ранен доклад до ЗФР.

Не се изисква докладване на ЗФР, дори когато самият служител изисква информация за трудовия стаж. Ако служител изисква копие от SZV-STAZH от работодателя, работодателят е длъжен да му даде копие в 5-дневен срок от датата на получаване на искането от служителя. В този случай можете да издадете извлечение от отчета, което се отнася само за конкретен служител. Работодателят няма право да разкрива информация на други служители.

Забележка

ЗФР може да се обърне към компанията с искане за прехвърляне на документи за служители, които предстои да се пенсионират. Стандартен списък:

Документи на служители за регистрация на пенсии

• заявление за пенсия;
• копие на паспорта;
• SNILS;
• справка за начина на доставка на пенсията;
• документи за опита (копие от трудова, военна книжка и др.).

Фондът няма право да изисква книжа. Ако откажете, няма да има последствия. Но ако се срещнете наполовина, тогава работниците бързо ще изготвят пенсия.

За да помогнете на служителите, сключете споразумение с фонда. Документът е необходим, за да можете да го прехвърлите в FIU електронни документида кандидатства за пенсии. По споразумение със ЗФР изпратете на фонда списък на служителите, които ще се пенсионират през следващите 12 месеца.

Можете да изпратите заявление за назначаване на пенсия и копие чрез програмата, която компанията използва за подаване на електронни отчети в ЗФР.

Нарушаване на срока за доставка на SZV-STAGE през 2020 г. за организации

Санкциите за неизпълнение на SZV-STAGE са посочени в член 17 от Федерален закон № 27-FZ. Размерът на глобата е 500 рубли за всеки служител, за който работодателят не е докладвал на FIU.

Предоставянето на невярна информация за преживяването също ще доведе до глоба от 500 рубли. Освен това те ще бъдат глобени дори за случайна грешка, допусната от работодателя в личните данни на служителите.

Също така работодателите могат да носят отговорност, ако не издадат SZV-STAZH на служител при уволнението му (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). За такова нарушение компанията ще бъде глобена от 30 до 50 хиляди рубли. Същото наказание се предвижда и за непредаване на SZV-STAZH в Пенсионния фонд на Руската федерация, когато служителят се пенсионира.

Къде да подадете отчет под формата на SZV-STAGE

Докладът трябва да бъде изпратен до ЗФР по мястото на регистрация на организацията или индивидуалния предприемач като застраховател. Можете да го оставите на електронна формаили на отпечатан лист. Ограниченията за представяне на отчет на хартиен носител са регламентирани от параграф 2 на член 8 от Федералния закон от 01.04.96 № 27-FZ. Съгласно тази норма отчет на хартиен носител ще се приема само ако броят на служителите е 24 или по-малко. Ако броят на служителите е 25 или повече от тази цифра, тогава SZV-STAGE трябва да се подаде в електронен вид.

Програмите за подготовка на отчети, които ви позволяват да генерирате информация за формуляри, формати и модул за проверка, са публикувани на уебсайта на PFR в секцията „Застрахователи - Работодатели - Безплатни програми, формуляри и протоколи“.

Новата форма на SZV-Experience 2020 е одобрена с решение на Пенсионния фонд на Руската федерация № 507 p от 12.06.2018 г. В тази статия ще предоставим разяснения по всички въпроси, свързани с документа: кой го представя, кога и къде, как изглежда текущият формуляр, каква информация трябва да бъде въведена в разделите на отчета, както и каква отговорност е предвидена за не представя този документ. Освен това на тази страница можете да изтеглите формуляра SZV-STAGE 2020 за 2019 г. и да се запознаете с образец за попълването му.

Кой и къде трябва да подаде формуляра SZV-Experience през 2020 г.?

През 2020 г. докладът за SZV-Опит трябва да бъде представен в териториалните поделения на Руския пенсионен фонд. Необходимостта от предаване този документв ЗФР ​​се дължи на факта, че една извънбюджетна институция трябва да разполага с информация:

• за периодите на работа на служителите;
• върху начислени (платени) застрахователни премии.

Въз основа на данните, предоставени от застрахователите, ЗФР ще назначи осигурителни пенсии. Цялата информация, която Пенсионният фонд получава от формуляра SZV-Опит, по-късно ще бъде посочена в индивидуалните лични сметки на осигурените лица.

В съответствие с правилата на тока руското законодателство, задължението за преминаване на SZV-Опит през 2020 г. има:

• Индивидуални предприемачи (включително нотариуси, детективи и адвокати);
• организации (включително техните отделни подразделения, ако има такива).

Припомняме, че документът се представя за всички служители, извършващи дейността си в съответствие с:

• с гражданскоправен договор;
• с трудов договор.

Краен срок за SZV-STAZH през 2020 г

SZV-Опит трябва да се вземе за една година. Съответно, отчетът за 2019 г. трябва да бъде представен не по-късно от 2 март 2020 г. (въз основа на член 11 № 27-FZ от 01 април 1996 г.). Традиционният срок за подаване на SZV-Опит се отлага от 1 март за 2 март 2020 г., поради факта, че 1 март 2020 г. - неделя.

Имайте предвид, че в някои случаи може да се наложи да подадете формуляра SZV-Опит в териториалното поделение на PFR предсрочно. Например, ако служител (изпълнител) на организация (IP) е подал съответно заявление, в което е посочил намерението си да се пенсионира в близко бъдеще.

Застрахованият в тази ситуация, в рамките на три дни от датата на получаване на заявлението, е длъжен да изпрати доклада за SZV-Опит до FIU (в съответствие с параграф 2 на член 11 № 27-FZ от 1 април 1996 г.) . Освен това гореспоменатият служител ще трябва да бъде отразен в годишните отчети и да подаде формуляра преди 2 март 2020 г.

Начини за подаване на формуляра SZV-Experience през 2020 г

През 2020 г. документът може да бъде представен на ЗФР по един от следните начини:

1. На хартия (ако броят на служителите е до 24 души).

2. В в електронен формат(ако броят на служителите е 25 или повече).

С решение на УС на ПФР № 3п от 11 януари 2017 г. е установен форматът на данните, необходим за подаване на отчет в електронен вид.

Основните характеристики на представянето на доклада за SZV-Опит

1. SZV-Опит за изпълнителен директор- учредителя, който не получава плащания

В съответствие с част 1 на чл.273 и чл.274 Кодекс на трудаРуската федерация, ръководителят на организацията попада под действието трудовото законодателствокато служител, встъпил в работодател, който е субект, в трудовите правоотношения.

По този начин в отчета за формуляра SZV-Опит за 2019 г. трябва да включите главния изпълнителен директор, който е единственият учредител, дори и да няма споразумение с него договор за работаи плащанията към него от организацията напълно липсваха.

2. SZV-Опит за самостоятелно заети граждани, които не използват нает персонал

• нотариуси;
• адвокати.

3. SZV-Опит при липса на плащания към физически лица през отчетния период

Докладът за SZV-Опит за годината трябва да бъде съставен и подаден дори ако плащанията на физически лица през отчетния период не са извършени в съответствие с трудовия (гражданско-правен) договор. Липсата на плащания към физически лица не е причина за неподаване на формуляра.

4. Нулев доклад SZV-Опит: необходимо ли е да се подава?

Не се изисква нулево отчитане на SZV-Опит при отсъствие на служители. Този формуляр не е предназначен за това. За да подадете отчет, трябва да въведете информация за поне един служител, който получава заплати. Например, един документ може да включва един основател, който управлява организацията и получава заплата.

Структурата на доклада за SZV-Опит през 2020 г

Пълното заглавие на годишния отчет е „Информация за осигурителен стажосигурени лица. Като щракнете върху бутона по-долу, можете да изтеглите формуляра SZV-STAGE 2020:

Формулярът SZV-Experience се състои от няколко раздела:

• "Информация за застрахования" (Раздел 1);
• "Отчетен период" (Раздел 2);
• "Информация за периодите на работа на осигурените лица" (раздел 3);
• „Информация за начислени (изплатени) застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване” (Раздел 4);
• „Информация за внесените пенсионни вноски по пенсионни договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване” (Раздел 5).

Пример за попълване на SZV-Experience 2020

За улеснение сме направили таблица, съдържаща броя и заглавието на разделите от доклада за SZV-Опит и процедурата за попълването им.

Раздел за доклади	Име на раздел	пълнене
	"Застрахована информация"	Когато попълвате този раздел, отразете следната информация за индивидуалния предприемач или организация: регистрационен номер в пенсионния фонд; кратко наименование на организацията/индивидуалния предприемач. Моля, посочете с "X" вида информация, която изпращате: за първи път - "първоначална"; при наличие на грешки - "допълващи се"; за назначаване на осигурителна пенсия на осигурено лице – „назначаване на пенсия”.
	"Отчетен период"	В този раздел посочете годината, за която се подава отчетът. През 2020 г. е необходимо да се представи отчет за 2019 г., съответно да се постави "2019" в задължителното поле.
	"Информация за периодите на работа на осигурените лица"	Този раздел съдържа следната информация: Пълно име на всяко отделно осигурено лице; SNILS; периоди на работа по трудов (гражданско-правен) договор; кодове, които се отнасят до периодите на работа на служителите. Колони 8-9 (кодове на териториални, както и специални условиятруд) издава на базата на Класификатора на параметрите, който се използва за попълване на данните с цел поддържане на персонализирани записи. Можете да намерите класификатора в приложението към „Процедура за попълване на формуляр SZV-Опит“, одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация № 3p от 11 януари 2017 г. Поставихме някои кодове за попълване на колона 11 от този раздел като забележка към тази таблица.
	„Информация за начислените (платени) застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване“	Раздели 4-5 от документа трябва да се попълват само ако видът на подаваната информация е „отпускане на пенсията”. Ако изпращате „оригиналния“ формуляр, тогава и двата раздела не е необходимо да се попълват. В раздели 4 и 5 следната информация трябва да бъде отбелязана с „X“: дали са начислени и внесени осигурителни пенсионни вноски за периодите на работа, отбелязани в третия раздел на документа - това е отбелязано в раздел 4; дали са внесени пенсионни вноски в съответствие с пенсионни договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване (ако такива договори са сключени) - това е отбелязано в раздел 5. Ако договорите са сключени, тогава е необходимо да се посочи срокът на плащане.
	„Информация за внесените пенсионни вноски по пенсионни договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване“

Раздел 3 от формуляра SZV-STAZH е почти изцяло кодиран:

• колона 8 е за кодове на териториални условия;
• колона 9 изисква посочване на кодове за специални условия на труд;
• колона 10 за кодове на особени периоди, включени в трудовия стаж;
• колона 11 е необходимо да се посочат кодовете на периодите на отсъствие от работа, които не са включени в трудовия стаж;
• колона 12 за въвеждане на кодове, отразяващи годините на условия за ранно назначаванеПенсиите.

Забележка.

С Специални кодове за попълване на колона 11 от раздел 3 "Информация за периодите на работа на осигурените лица":

Кодът	Кога да се използва
"ЕКСТРА"	Допълнителни почивни дни за хора, които се грижат за деца с увреждания
	За родителски отпуск
"DLCCHDREN"	За отпуск за отглеждане на дете на възраст от 1,5 до 3 години
"ДЕТИПРЛ"	За отпуск за гледане на дете под 3 години, предоставен на баба и дядо (настойници или роднини)
"СПОРАЗУМЕНИЕ"	През отчетния период е извършено плащане на осигуреното лице по гражданскоправен договор
"НЕОЛДОГ" "NEOLPAVT"	През отчетния период не е извършено плащане на осигуреното лице по гражданскоправен договор
	За отпуск без заплащане, неплатени периоди на отстраняване от работа или изключване от работа, престой по вина на служителя, други периоди, които не се заплащат
"КВАЛИФИКАЦИЯ"	Професионално развитие с почивка от работа
"СДКРОВ"	За отпуск, предоставен за кръводаряване
"ЧОТПУСК"	За допълнителен отпускпредоставя се на лица, които съчетават обучение с работа

При получаване на право за получаване на ранна пенсия трябва да посочите необходимия код в колона 9 на раздел 3 на формуляра SZV-STAGE 2020.

Пълен списък с кодове за определяне на период при специфични условия на труд е даден в таблица 2 от Резолюция на Пенсионния фонд на Руската федерация № 507 p от 12.06.2018 г.
Ето някои кодове като пример:

Код 27-2- работа с трудни условия на труд (клауза 2 от част 1 на член 30 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 400-FZ „За осигурителните пенсии“, Постановление на правителството на Руската федерация от 16 юли 2014 г. 665);
Код 27-3- Работа (жени) като трактористи в селското стопанство, други сектори на народното стопанство, както и шофьори на строителни, пътни и товаро-разтоварни машини;
Код 27-4- Труд (жени) в текстилната индустрия на работа с повишена интензивност и тежест.

Общо са предвидени 13 кода за отразяване във формата SZV-STAZH на специални условия на труд.

Трябва ли да издавам копия от SZV-Опит на служителите?

След искане на служителя организацията е длъжна да му издаде копие от формуляра SZV-Опит. Отбележи, че пълна версиядокументът не се издава на служители, тъй като съдържа лични данни за всички служители, които са забранени за разпространение.

На служител, подал заявление за копие, се издава извлечение от формуляра SZV-Опит, които се отнасят лично за него. В противен случай работодателят ще бъде изправен пред сериозни наказания за разкриване на персонализирана счетоводна информация.

Въз основа на параграф 4 на член 11 № 27-FZ от 01 април 1996 г., както и член 7 № 152-FZ от 27 юли 2006 г., служителят трябва да получи копие от SZV-Опит в деня на гражданското договорът е прекратен или в деня, когато е бил уволнен.

Санкции за формуляра SZV-Опит през 2020 г

През 2020 г. глоба в размер на 500 рубли за всеки осигурен служител може да бъде наложена на организация или индивидуален предприемач по следните причини:

1. Докладът не е подаден навреме.

2. Информацията в документа не е отразена за всички служители.

3. SZV-Experience съдържа неверни данни.

В съответствие с част 4 на член 17 № 27-FZ от 01 април 1996 г. ще бъде наложена глоба от 1000 рубли на притежатели на полици, които са преминали SZV-Опит на хартия, а не в електронен формат(ако броят на служителите - от 25 души).

В допълнение към горните неустойки, допълнително събирайте пари в бройможе с длъжностни лицапредприятия:

• касиер счетоводител;
• лидер.

В този случай, въз основа на член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, размерът на глобата ще бъде от 300 до 500 рубли.

В заключение добавяме, че заедно с SZV-STAZH трябва да подадете и формуляр EFA-1. Преди да подадете отчета SZV-STAGE, проверете го с данните на месечния СЗВ-М съобщаваи тримесечен RSV.

Грешки при попълване на SZV-STAGE

FIU проверява всички доклади на SZV-STAZH за грешки. Грешките също се разпределят по кодове от 10 до 50. Ако грешките, допуснати във формуляра SZV-STAGE, са кодирани под номера 10 и 20, тогава фондът ще приеме такъв отчет. Докладът с кодове 30 и 40 също ще бъде приет, но ще трябва да бъде коригиран. С код 50 отчетът няма да бъде приет, той ще трябва да бъде генериран и изпратен отново.

За пенсионния фонд е важно дали е възможно след получаване на SZV-STAZH да вземе предвид информацията за индивидуалните лични партиди на осигурените лица. Следователно има кодове за грешки, които са разделени на малки и важни грешки. За коригиране на грешки има няколко допълнителни форми на SZV-STAGE:

• SZV-STAZH с тип "Допълнителен";
• SZV-CORR с вид информация "Коригираща";
• SZV-ЕТАП „Отмяна“ или „Специален“.

Промени в SZV-STAZH 2019-2020 спрямо формуляра за 2018 г.

Нямаше значителни промени в новия формуляр, промениха се само някои правила за попълване на формуляра:

1. Ако колона 11 от отчета съдържа кода „DETIPRL“, което означава отпуск за отглеждане на дете под три години, предоставен на баби и дядовци, настойници или роднини, различни от родители, тогава колона 8 (код за териториални условия) не трябва да се попълни.

2. При уволнение на служител на 31 декември в колона 14 (информация за уволнението на осигуреното лице) от 2019 г. е необходимо да се въведе датата на уволнението, а не „Х”, както е посочено в отчета за 2017 г. .

Все още няма информация за промяна на формуляра SZV-STAZH през 2020 г. Ако законодателите актуализират формуляра, ние ще актуализираме тази страница своевременно.

Статията е актуализирана в съответствие с действащото законодателство 10.10.2019

Може също да е полезно:

Полезна ли е информацията? Кажете на приятели и колеги

Уважаеми читатели! Материалите на сайта на сайта са посветени на типични методи за решаване на данъчни и правни въпросино всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да разрешите конкретния си проблем, моля, свържете се с онлайн формуляра за консултант. Това е бързо и безплатно! Можете да се консултирате и на телефон: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, вътр. 257. Региони - 8 800 350 84 13 вътр. 257

Отчетът SZV-STAZH е сравнително нов формат за отчитане на пенсионния фонд. Работодателите трябва да подават този формуляр всяка година. Одобрен за отчитане за 2018 г нова форма. Нека разгледаме по-подробно процедурата за съставяне на отчет за ЗФР, действителна пробаможе да се изтегли безплатно.

Процедура за докладване руски организациии индивидуалните предприемачи, които са осигурители на своите служители в пенсионно, социално и медицинско осигуряване, се промени значително от 2017 г. Администрирането на осигурителните фондове вече се извършва от Федералната данъчна служба на Русия, която приема ново еднократно изчисление от платците на вноски.

Въпреки това фондовете, които запазиха редица функции, въведоха и нови отчети. По-специално, пенсионният фонд прие Решение № 3p от 11 януари 2017 г., с което бяха одобрени четири нови формуляра наведнъж. Но през 2018 г. формулярите бяха коригирани. Актуализациите са залегнали в Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 6 декември 2018 г. № 507p. Застрахователите са длъжни да предоставят:

• „Справка за осигурителния стаж на осигурените лица (СЗВ-СТАЖ)“;
• „Информация за застрахования, предадена на ЗФР за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (ОДВ-1)”;
• „Данни за коригиране на информация, записана по индивидуалната лична партида на осигуреното лице (SZV-KORR)“;
• „Информация за доходите (възнагражденията), доходите, размера на плащанията и други възнаграждения, начислените и изплатените застрахователни премии, за периодите на труд и други дейности, зачетени в осигурителния стаж на осигуреното лице (SZV-ISH)“.

Работодателите ще трябва да предадат нови формуляри в края на 2018 г. Най-основният от тях е формулярът (опит) SZV-1, на който ще се спрем по-подробно.

Отчет на SZV-STAGE: срок

Новият отчет SZV-STAZH частично замества персонализираните раздели на премахнатия формуляр RSV-1. Всички работодатели трябва да попълват този документ за всеки служител поотделно, следователно по същество това е персонализиран отчет.

Проходете SZV-STAGE за 2018 г., краен срок - 01.03.2019 г. Следователно предприемачите все още имат време да се запознаят с формуляра и процедурата за попълването му. Задължението за представяне на този документ е предвидено в параграф 2 на член 8 от Федералния закон от 04.01.1996 г. № 27-FZ. Формата, форматът и процедурата за попълване на новия формуляр са одобрени в Резолюция на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 6 декември 2018 г. № 507p.

Кой отдава под наем

Формулярът SZV-STAZH ще трябва да бъде попълнен за всички лица, с които организацията или индивидуалният предприемач е сключила трудови договориили гражданскоправни договори, авторски договори. Прави впечатление, че ЗФР очаква и този отчет за тези лица, които са осигурени и официално признати за безработни. Данните ще бъдат предоставени от службата по заетостта.

Каква информация трябва да бъде включена в новия доклад за опита

Предвижда се на една страница от формуляра притежателят на полица да отразява следната информация за всяко осигурено лице:

• фамилия, име, отчество;
• SNILS;
• период на работа в организацията;
• код за условията на труд;
• код на основанието за ранно пенсиониране.

Всеки формуляр се попълва само от един служител и се заверява от лицето, което го е попълнило. Това може да се направи както на ръка с печатни букви, така и с помощта на компютърни технологии. Цветът на запълването може да бъде всякакъв, освен зелено и червено. Традиционно не се допускат никакви корекции и петна.

Новият доклад може да бъде представен в електронен формат, което ЗФР също предоставя в своята резолюция.

За да попълни коректно справката, работодателят ще се нуждае от следната информация за осигуреното лице:

• информация за заплата и други доходи, плащания и други възнаграждения в полза на работника или служителя;
• информация за начислени, допълнително начислени и удържани застрахователни премии;
• информация за периода на работа на гражданин, включително коригиращ.

Важни промени за 2020 г

Както отбелязахме по-горе, служителите разработиха и одобриха нов формуляр SVZ-STAZH. Нека да определим какво точно се е променило в структурата на извадката на отчетния документ, на какво да обърнем специално внимание при попълване на формуляра.

Така, важни промениФорми SZV-STAZH (2020) по отношение на формата:

1. Реквизит "p." напълно изключени от структурата на отчетната извадка. Вече не е необходимо да посочвате номера на страницата на отчета.
2. Преди това данни като TIN, KPP и регистрационен номер на застрахования бяха дублирани под формата на образец. Сега неточността е отстранена, няма нужда да се дублират данните за застрахования.

Промени по отношение на правилата за съставяне:

1. Колона 8 от отчетната извадка вече не се попълва, ако в 11-та колона на отчета е посочен кодът "DETIPRL". Тоест, ако отпускът за гледане на дете под тригодишна възраст е предоставен на баба, дядо или друг близък роднина или дори настойник.
2. Разширен е кръгът на лицата, за които трябва да се изготви отчетна извадка в ЗФР. Правят се допълнения към параграф 1.5 от Правилата за попълване. Така че ръководителите на организации, които са единствени учредители и (или) участници, са включени в броя на лицата, за които трябва да се попълни формулярът. Припомняме, че по-рано тази ситуация провокира доста голям бройспорове.
3. Коригирана е и процедурата за попълване на справката от Центъра по заетостта по отношение на безработни граждани, които са се регистрирали и са получили служебно статут на безработни. Сега в колона 14 на отчетната извадка срещу името на гражданина трябва да се посочи „BEZR“.

Формуляр и ред за попълване на справка СЗВ-СТАЖ

Новият доклад SZV-STAZH има само пет раздела:

1. Раздел 1. "Информация за осигурените".
2. Раздел 2. „Отчетен период“.
3. Раздел 3. "Справка за периода на работа на осигурените лица".
4. Раздел 4. "Информация за начислените (изплатени) осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване."
5. Раздел 5. „Информация за внесени пенсионни вноски по пенсионни договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване“.

Формуляр СЗВ-СТАЖ

Справката се казва "СЗВ-СТАЖ", но всъщност съдържа данни за начислените и внесени осигурителни премии за служителя. Следователно формирането му в някои отношения ще дублира данните от „Единното изчисление“, което застрахователите трябва да представят на Федералната данъчна служба.

Не е трудно да го попълните. Има само няколко функции, на които трябва да обърнете внимание.

Така че, когато попълвате полето „Регистрационен номер в PFR“, трябва да посочите регистрационния номер на застрахования от 12 знака, а в полето „TIN“ - индивидуалния номер на организацията или индивидуалния предприемач, който може да се състои от 10 или 12 знака. Ако има по-малко знаци от клетките, в последните две трябва да се поставят тирета. В колоната „Тип информация“ типът на отчета трябва да бъде отбелязан с „X“. Има три такива типа:

• начален;
• допълващи се;
• назначаване на пенсия.

Ако е посочен последният вид, формулярът се подава без да се вземат предвид сроковете за отчитане само за тези лица, които трябва да вземат предвид трудовия стаж за текущия Календарна годиназа установяване на пенсия. Очаква се допълнителен доклад до ЗФР за осигурени лица, които по една или друга причина не са били взети предвид в основния отчет.

Когато попълвате раздел 3, имайте предвид, че той осигурява непрекъснато номериране. Означава, че сериен номере необходимо да се разпределят записи за всяко осигурено лице. Дори ако трябва да се попълнят няколко реда за периода на работа, номерът се присвоява само на първия от тях. Важно е да запомните, че всички числа се изписват във възходящ ред без пропуски и повторения.

В колона „Период на работа“ датите се посочват само в рамките на отчетния период, който е вписан в раздел 2 на отчета. В случай на прекъсване на работата, трябва да започнете нов ред, без да дублирате данните на служителя и SNILS.

След попълване на формуляра отговорното лице трябва да посочи името на длъжността на ръководителя и да удостовери доклада с подписа си. Печатът се поставя, ако е наличен.

За изпращане до орган на ЗФРтрябва да се съберат попълнени формуляри СЗВ-СТАЖ и да се състави допълнителен опис за тях по образец ОВД-1. Те ще се приемат само като такива.

Примерен пълнеж SZV-STAZH 2020

Извлечение от формуляра SZV-STAZH при уволнение на служители

Задължението за представяне на нов отчет в ЗФР ​​дойде през 2018 г. (преди това беше само по време на ликвидацията на организацията), но преди това работодателите бяха задължени да издават извлечения от SZV-STAZH на всички служители при тяхното уволнение или при отделно искане.

В същото време данните във формуляра трябва да бъдат предоставени точно на служителя, на когото трябва да бъде издаден документът, тъй като персонализираната счетоводна информация се отнася по закон до лични данни, които не могат да бъдат разкрити по силата на член 7 от Федерален закон № 152 от 27 юли 2006г.

Освен служителите на пълен работен ден, право да получат извлечение имат изпълнителите по гражданскоправни договори в края на договора. В същото време не е необходимо писмено заявление за издаване на извлечение, тъй като по силата на член 11 от Федералния закон от 04.01.1996 г. № 27 това е отговорност на работодателя. Документът трябва да бъде издаден в деня на уволнението заедно с всички останали документи.

Ето как изглежда попълненото извлечение за един служител:

Ако няколко служители напуснат в един и същи ден, тогава на всеки от тях се издава изявление SZV-STAZH, попълнено поотделно. Също така всеки служител може да поиска това изявление от работодателя, като е нает. След това се изготвя в 5-дневен срок от датата на получаване на съответното заявление. Документът винаги се съставя в два екземпляра: единият се раздава, а на втория служителят се подписва за получаване.

Наказания, глоби, отговорност

Сега стана скъпо да се нарушават сроковете и правилата за попълване на SZV-STAZH. Така че за всеки служител, за когото докладът е бил подаден със закъснение в ЗФР, или ако има значителни грешки в предоставената информация, е заплашена глоба от 500 рубли.

Ако подадете отчет на хартиен носител със задължението да подадете електронни отчети, компаниите ще наложат глоба за такова нарушение в размер на 1000 рубли. Припомняме, че фирма или индивидуален предприемач с повече от 25 служители е длъжен да подаде електронен отчет.

Ако не издадете проба на SZV-STAZH на служител при уволнение, тогава компанията ще бъде глобена с 30 000-50 000 рубли. За ръководител на организацията или индивидуален предприемачще наложи глоба в размер на 1000-5000 рубли.

От 2017 г. осигурителните пенсионни вноски започнаха да се контролират от данъчните държавни органи. Пенсионният фонд (PFR) обаче продължава да изисква от платците да отчитат други плащания, в т.ч нова форма SZV. Той заменя отменения по-рано RSV-1. Платците трябва да са наясно, че SZV-STAGE през 2018 г. всъщност не се изисква. Поради крайните срокове този формуляр за отчетния период ще трябва да бъде представен през 2018 г. Има обаче ситуации, когато попълненият формуляр трябва да бъде прехвърлен на ЗФР преди отчетната дата, установена от методологията. Кой е длъжен да формира СЗВ, какви са правилата за изготвянето му. Нека го разберем.

За какво става дума

Преди това ЗФР получи информация за опита на дадено лице от формуляра RSV-1. Предоставянето му обаче е отменено от 2017 г. Това се дължи на прехвърлянето на контрола върху плащането на пенсионни вноски към данъчните власти. Така ЗФР трябваше да разработи и задължи работодателите да предоставят нов доклад - SZV.

Описаната форма е подобна на друга задължителна форма- SZV-M. Сега обаче те ще трябва да се подават независимо един от друг, тъй като формулярите имат различна целева ориентация:

1. От SZV-M специалистите по PFR получават информация за пенсионирани работници. Необходимо е да се изключат тези от регистъра за индексация на пенсиите.
2. Тази форма е създадена, за да записва опита на хората. Въз основа на него специалистите по PFR определят размера на вноските, както и периода трудова дейностза изчисляване на пенсионната издръжка при осигурено положение.

Внимание: ако човек напусне през 2018 г., тогава той трябва да предаде попълнения формуляр или да предостави информация на ЗФР в електронен вид в рамките на три дни.

Кой е длъжен да представи

Не е трудно да се разбере за кого се прилагат изискванията за отчитане на PFR:

• ако по-рано сте попълнили RSV -1, тогава ще трябва да подадете нов формуляр.

В решение на УС на ПФР № 3п от 11 януари 2017 г. се посочва, че за предоставяне на отчети са необходими:

• всички работодатели със служители:
  • по трудов договор;
  • по гражданскоправен договор;
• самостоятелно заети граждани, които осигуряват работа на други лица (адвокати, детективи и други).

Внимание: ако организация, частен предприемач или индивидуаленофициално плаща за чужд труд, тогава се изисква отчет.

1. За безработни граждани справката се предоставя от държавната агенция по заетостта.
2. Самостоятелно заетите лица не попълват този формуляр за себе си.
3. Декларацията за стаж се прехвърля в PFR отдела, в който е регистриран работодателят.

Попълване на нов финансов отчет за 2018г

В горната резолюция на УС на PFR има приложение - инструкции за формиране на справка за опит. Според този документ докладът има пет раздела. Всеки трябва да бъде проучен за правилността на въвеждане на данни:

1. Първият раздел съдържа информация за работодателя:
   • Контролен пункт на организация или подразделение;
   • кратко наименование на предприятието или пълно име предприемач;
   • регистрационен номер в ЗФР.
2. В същата част трябва да посочите типа данни:
   • "първоначална", ако отчетът се подава за първи път;
   • „допълнително“, ако е необходимо да се коригира предварително предоставената информация;
   • „Назначаване на пенсия“, когато се генерира личен отчет за лице, претендиращо за осигуряване.
3. Вторият раздел посочва периода, който информацията обхваща:
   • 2018 г.;
   • в противен случай.
4. Третият раздел се състои от информация за служителите:
   • ПЪЛНО ИМЕ.;
   • SNILS номера;
   • периоди на заетост през отчетната година.
5. Четвъртият и петият раздел са предназначени за отчитане на вида „назначаване на пенсия”. Те отразяват платените вноски за времето, показано в 3-та част.

Внимание: ако е необходимо да се посочат няколко периода за един служител, тогава личните му данни се въвеждат само веднъж. Следните редове показват датите.

Тънкостите при въвеждане на данни в някои ситуации:

1. Ако едно лице ще се пенсионира, тогава периодът на неговата трудова дейност трябва да приключи на датата, посочена в заявлението.
2. Кодовете се въвеждат в колони 8-13. Те следва да бъдат взети от Класификатора на параметрите за изготвяне на лична счетоводна информация (Приложение към Заповедта).
3. В колона 14 X се поставя, ако служителят напусне на 31 декември на отчетната година.
4. Формулярът се подписва от лицето, отговорно за попълването му и се подпечатва с отпечатък на фирмения печат (ако има такъв).

Важно: заедно със SZV по стаж е необходимо да попълните и прехвърлите добавката EFA-1. Изтеглете за преглед и отпечатване:

Относно времето

дата предоставяне на СЗВпо стаж до пенсионните органи пряко зависи от вида на отчета:

1. „Начало“ има годишна периодичност. Той трябва да бъде в ЗФР ​​не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната. Следователно за 2018 г. трябва да се подаде преди 01.03.2018 г. Ако крайната дата пада на празник или уикенд, срокът се удължава до първия работен ден след посочения краен срок.
2. За "допълнителна" периодичност не е установена. Тази формаработодателят представя:
   • ако в предишния СЗВ е открита невярна информация;
   • когато се допуснат грешки в подадените отчети например се пропуска лице.
3. Формулярът „Назначаване на пенсия“ трябва да бъде в държавната агенция в рамките на три дни от датата на подаване на заявлението за уволнение, свързано с пенсиониране.

Освен това, служителят може да поиска от администрацията да му предостави СЗВ за стаж по негова инициатива. В такъв случай тя трябва да бъде предадена на заявителя в срок от пет дни.

Важно: информацията се предава на уволненото лице в последния работен ден на 2018 г без провал. Същото важи и за случаите на разваляне на гражданскоправен договор.

Къде се изпраща докладът?

Попълненият отчет се предава в отдела на ЗФР:

• на мястото на регистрация на организацията;
• по адреса на пребиваване на индивидуален предприемач;
• по местонахождението на офиса на дружеството (клона му).

Начините за подаване на попълнения формуляр също се различават:

1. Ако има по-малко от 25 служители, тогава е разрешено да изпратите отчет до хартиени носители. Трябва да се изготвят два екземпляра:
   • единият остава при приемащия специалист;
   • вторият ще бъде маркиран като получен.
2. Ако има повече от 25 работници, тогава се изисква допълнително прехвърляне на електронната версия (например на флаш устройство).

За информация: само в електронен вид е разрешено прехвърлянето на CZV по старшинство на юридически лица, които имат електронен цифров подпис.

Основни правила за въвеждане на данни в хартиения вариант

Попълването на формуляра изисква внимание. Всички данни трябва да бъдат лесни за четене, разбираеми и ясни.Препоръчително е да се спазват следните изисквания:

1. използвайте писалка с тъмно мастило от всякакъв цвят, освен:
   • червен;
   • зелено;
2. попълнете всички клетки, поставете тире в празните;
3. не използвайте коригиращи средства:
   • избягвайте грешки или пропуски;
4. попълнете клетките с главни главни букви.

Изтеглете за преглед и отпечатване:

Защо имаме нужда от OVD-1

Този формуляр е резюме на отчета. Той, подобно на самата форма на изявлението за параметрите на участие в трудова дейност, има три вида. Това се посочва чрез въвеждане на знака "X" в клетката срещу типа на отчитането. Разделите трябва да съдържат информация, съответстваща на включената в SZV.

Внимание: в този формуляр няма нулево отчитане. СЗВ се предоставя само когато има наети работници. И в тази ситуация не може да бъде нула. Изтеглете за преглед и отпечатване:

Относно наказанията

Регулаторните правни актове установяват санкции за:

• нарушаване на сроковете за подаване на формуляра;
• непредоставяне на такъв;
• въвеждане на невярна информация.

1. Ако информацията е подадена в нарушение на сроковете, тогава глобата е 500 рубли. за всеки работник, за което работодателят е трябвало да информира ЗФР.
2. Ако няма данни за служителя - 500 рубли всеки. за всички.
3. При предоставяне на неверни данни - 500 рубли. за всяко вписване.
4. Ако не е представен електронен отчет - 1000 рубли. (въпреки че е осигурена хартия).
5. Най-голямата глоба в размер на 50 000 рубли. се налага, ако формулярът не е издаден на пенсионера (или не е стигнал до ЗФР в рамките на три дни).

Внимание: на длъжностни лица, виновни за нарушения, се налага санкция в размер на 300-500 рубли. Те включват ръководителя и главния счетоводител.

Гледайте видеото за SZV-STAZH през 2018г

По същата тема