Какви документи са необходими за официална работа? Документи и удостоверения за работа Необходими документи за работа.

Ще имаш нужда

• - документ за самоличност;
• - История на заетостта;
• - удостоверение за пенсионно осигуряване;
• - военна книжка;
• - документи за образование и квалификация.

Инструкция

Документ за самоличност
На първо място се представя руски паспорт. Ако дадено лице по някаква причина няма такава, временна лична карта, паспорт или шофьорска книжка. Основното е, че документът има снимка и основна информация за лицето.

Регистрация по местоживеене
Много често работодателите не наемат хора без регистрация или с временен такъв документ. Но според Кодекса на труда човек няма право да откаже работа само на това основание.

История на заетостта
Работодателят не може да изисква от вас трудова книжка, ако сте наети на непълно работно време. Ако този документ е необходим за потвърждаване на трудовия стаж, можете да покажете копие от трудовата книжка, заверено от отдела по човешки ресурси. Младите специалисти без трудов стаж може да не носят чист документ, тъй като според закона в този случай той се стартира директно от работодателя. Това означава, че специалистът по човешки ресурси ще го издаде сам. Всеки служител, който е работил в организацията повече от 5 дни, трябва да има трудова книжка.

TIN и удостоверение за пенсия
Ако лицето не е индивидуален предприемач, TIN не е задължителен. Ако преди наемането на работа не сте направили SNILS, отделът за персонал на организацията се занимава с неговата регистрация. Тъй като днес свидетелство за осигурителна пенсия може да се получи дори за дете, не бива да отлагате този въпрос.

Военна книжка
Представяне на документа военна регистрацияе задължителен за мъже на възраст между 18 и 27 години. Военнослужещите трябва да предоставят удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна служба.

Документ за образование
Сертификат или диплома се представят независимо от обхвата на новата ви дейност. Някои професии изискват представяне на други документи, потвърждаващи наличността специални знания.

Забележка

IN отделни случаиможе да се наложи да представите други документи. Например медицинският персонал трябва да има медицинска книжка. За лица под 18 години се изисква здравен сертификат. За държавните служители се изисква декларация за доходи.

Забранено е да се изискват от лицата, кандидатстващи за работа, документи, които не са предвидени в Кодекса на труда, федерални закони, правителствени постановления, президентски укази.

Вероятно всеки, който поне веднъж в живота си е получил работа, се сблъсква не само с вълнуващи интервюта и очаквания от техните резултати, но и с голям брой организационни въпроси, като съставяне на договор, подготовка на документи и необходимост от спазване на сроковете. За съжаление, това далеч не са всички формалности, които трябва да се спазват, преди да се заеме с непосредствените си задължения. Разбира се, на първо място е важно да се представите правилно при първата среща с работодателя, но това не винаги е достатъчно.

Такава скрупулност със служител се обяснява с факта, че регистрацията на заплати и различни обезщетения, както и заявлението данъчни облекчения. Нашата статия ще ви разкаже какви документи за получаване на работа ще ви трябват лично.

Пълен списък

При кандидатстване за работа нов служителна първо място, той трябва да събере и предостави на работодателя всички искани от него документи. След това организацията проверява съответствието на всички документи с позицията, предложена за попълване.

Задължителният списък със сертификати за кандидата е фиксиран на законодателно ниво, а именно „Документи, представени при заключение трудов договор». Съгласно този закон работодателят е длъжен да изисква от бъдещия служител:

• Паспорт на гражданин на Руската федерация;
• Задължително застрахователно удостоверение пенсионно осигуряване(SNILS);
• Сертификат или диплома за образование;
• трудова книжка;
• Военна книжка;
• Удостоверение за наличие (липса) на съдимост.

Веднага трябва да се отбележи, че работодателят няма право да изисква от кандидата без провалпредоставят други документи, които не са включени в този списък.

Например, ако кандидат за свободна позицияе регистриран за работа за първи път или получава работа на непълно работно време, тогава по закон той не трябва да предоставя SNILS и трудова книжка. В този случай отговорността за тяхното изпълнение се носи от работодателя. Подобна е ситуацията и при сключване на гражданскоправен договор: трудова книжка няма да е необходима за работа, тъй като вероятно се намира на основното място на работа.

Какви документи ще се изискват за определени категории граждани

След като новоизготвеният служител представи всички необходими документи, служителят на отдела за персонал трябва да вземе копия от тях и незабавно да върне оригиналите на собственика. Въпреки това, поради спецификата на работата, той може да бъде поискан допълнителни документи, които не са включени в Кодекса на труда на Руската федерация.

В някои случаи работодателят може да попита:

• Медицинска книжка от служители в сферата на търговията, продуктовото обръщение или образованието;
• Шофьорска книжка от съответната категория;
• Характеристики от предишното работно място;
• Удостоверение за доходи от предишното място на работа;
• Разширено извлечение от домашната книга за кандидати за определени видове обезщетения.

За работа в детска градинаопределено ще ви трябва медицинска книжка. Отказът за предоставянето му ще се превърне в естествен отказ при кандидатстване за работа. И когато кандидатствате, например, в полицията, в допълнение към всички основни документи, ще ви трябва автобиография, както и информация за доходите и имуществото. Във всеки случай, като се свържете с организацията, в която планирате да работите, посочете какви документи са необходими във вашата конкретна ситуация.

Списък за непълнолетни

Процесът на наемане на работа на непълнолетни има свои собствени характеристики, които също се отнасят до изпълнението на документи. Този списък е малко по-широк, отколкото за други работници. Така, при сключване на трудов договор с непълнолетно детеработодателят трябва да поиска:

• Паспорт или акт за раждане;
• Трудова книжка (ако има такава);
• Съгласие на един от родителите или друг законен представител;
• Разрешение от органите по настойничество и настойничество (ако детето е под 16 години);
• Сертификат или документи за образование, квалификация или специални знания;
• застрахователно удостоверение;
• Медицинско здравно удостоверение;
• Удостоверение от мястото на обучение.

Като се има предвид, че непълнолетният принадлежи към привилегированата категория наети работници, с него се съставя трудов договор в съответствие с нормите трудовото законодателство. Според Кодекса на труда на Руската федерация детето не може да намери работа без съгласието на родителите или настойниците.. Поради тази причина те трябва да присъстват при съставяне на трудов договор и документи.

Отсъствие на всичко необходими документиможе да има неприятни последици не само за служителя, но и за работодателя. Отговорността за нарушения при назначаването на служители е установена в части 3.4 и 5 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

В съответствие с тези стандарти ръководителят на организацията може да получи голяма глоба. Освен договора се попълва и трудова книжка, закупена за сметка на работодателя.

За чужди граждани

Процедурата за получаване на работа чужди гражданипряко зависи от това какъв правен статут имат.

Тоест чужденците могат да работят на територията на Руската федерация като временно пребиваващи, временно или постоянно пребиваващи, бежанци или граждани на ЕАЭС. Но във всички тези случаи списъкът с документи ще се различава от предоставените за руснаците.

При наемане на чужденци е необходимо да съберете следната документация:

• Паспорт или друг документ за самоличност;
• SNILS;
• Миграционна карта или виза;
• Патент или разрешение за работа;
• Отделящата се част на „Уведомление за пристигане на чужденец”;
• трудова книжка;
• Полица за доброволно медицинско осигуряване;
• Удостоверение, диплома и други документи за образование.

Трябва също да се помни, че в повечето случаи гостите на нашата страна имат право да работят само по предмета, по който са получили разрешение, и само по специалността, посочена в него. Всички документи, представени на работодателя, трябва да бъдат преведени на руски език, като преводът трябва да бъде заверен от нотариус. Особено важно е да ги проверите внимателно, тъй като просрочените документи могат да застрашат работодателя с глоба до 1 000 000 рубли или прекратяване предприемаческа дейностза период от 14 до 90 дни.

Документи при кандидатстване за работа са необходими за всяко лице. Списъкът с документи, необходими при кандидатстване за работа, е установен от Кодекса на труда и работодателят няма право да изисква от кандидата други документи извън този списък. Нека да разберем какво в такъв списък отговаря на изискванията на закона и какво може да се нарече само " местна инициатива» кадрови служители на конкретна компания.

Списък на документите, необходими за работа съгласно Кодекса на труда на Руската федерация през 2019 - 2020 г.

Трудовото законодателство определя какви документи са необходими при кандидатстване за работа общ случай. Те включват:

Трудова книжка не е необходима само в 2 случая:

1. Ако служителят заключи за първи път трудов договор(SNILS в такава ситуация работодателят също изготвя сам).
2. Ако е нает на непълно работно време.

В случай, че служителят няма трудово удостоверение, той може да кандидатства за неговото възстановяване. В този случай предприятието издава нова книга на името на служителя.

Списък с допълнителни документи, които трябва да бъдат представени за определени категории служители

Основният от тези документи е военна карта - задължителен документ съгласно Кодекса на труда на Руската федерация при наемане на военнозадължени лица, които в Русия са почти всички мъже на възраст от 18 до 27 години. Освен това някои жени също имат VAS и подлежат на военна служба в случай на избухване на военни действия (например медицински работници).

Не знаете правата си?

За работници, участващи в педагогическа дейност, в списъка с документи при кандидатстване за работа има удостоверение, че не са осъждани за престъпления. Също така този сертификат може да бъде намерен в списъка с документи при кандидатстване за работа в обществена услугаили да извършват други видове работа, изисквани от закона да нямат съдимост.

В случай, че служител е нает в Хранително-вкусовата промишленост, в търговията с храни или в други подобни видове работа, сред необходимите документи за трудоустрояване ще има санитарна книжка. Издава се отделно в местния отдел за санитарен и епидемиологичен надзор (вижте: Защо е необходима санитарна книжка и колко струва?). Освен това, тъй като говорим за медицински досиета, то за някои видове работа може да се изисква медицинско свидетелство по установената форма, без което работодателят няма право да допусне работа на нов служител.

И накрая, за чужденци от повечето страни (с изключение на Беларус и други държави, с които има съответни споразумения) при кандидатстване за работа обвързващ документпрез 2019-2020 г. ще има патент или друго разрешение за работа в Русия.

Какви документи са необходими при наемане на непълнолетно лице

В Русия трудов договор може да се сключва и с граждани, които не са навършили пълнолетие, но за тях има ограничения. По-специално лица под 16-годишна възраст могат да работят само със съгласието на един от родителите или лицата, които ги заместват. Това съгласие е дадено в писанеи трябва да бъде приложен към останалите документи, представени при кандидатстване за работа.

Липсата на тези документи при наемане на непълнолетно лице означава, че наемането на работа е било незаконно. В този случай работодателят може да носи отговорност. Освен това той ще бъде задължен да компенсира вредите, причинени на здравето на тийнейджър при изпълнение на тези трудови задължения.

Необходими документи за работа

В чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно посочва какви документи се изискват при кандидатстване за работа, а работодателят няма право да изисква документи от служителя по време на работа, надвишаващи посочения списък. На практика обаче това условие често се нарушава и някои мениджъри предпочитат самостоятелно да определят какви документи са необходими, когато бъдат допуснати до тяхното предприятие. В повечето случаи такива допълнителен документпри кандидатстване за работа се извиква удостоверение за присвояване на TIN. Всъщност служителят не е длъжен да го представя, защото всички необходимата информацияработодателят може да го получи сам в данъчната служба.

Но изискването за представяне на доказателство за регистрация сред документите при кандидатстване за работа е абсолютно незаконно - и тук не трябва да бъдете водени от работодателя. Законът изрично забранява дискриминацията по местоживеене, тъй като заетостта няма нищо общо с това.

Работодателят има право да избере подходящ служител за конкретна длъжност. Служителят се избира въз основа на резултатите от интервюто и документацията. За да не пропуснете желаната позиция, трябва успешно да преминете интервюто и да подготвите необходимите документи.

Документи при кандидатстване за работа - списък

За да сключите трудов договор между работодател и частно лице, трябва да представите:

1. лична карта, тоест паспорт или друг документ, удостоверяващ лице със снимка ( шофьорска книжка, паспорт и др.).
2. Трудова книжка, ако има такава, в други случаи работа на непълно работно време или първи трудов договор.
3. Осигурително удостоверение за задължително пенсионно осигуряване.
4. Военна книжка - за военнозадължени лица или граждани, подлежащи на военна служба, чиято възраст е от осемнадесет до двадесет и седем години.
5. дипломен документ или сертификат.
6. Удостоверение за отсъствие или наличие на съдимост.
7. Необходимо е да се предостави удостоверение или документи за наличие или липса на административни наказания, за приемане или употреба на забранени психотропни и наркотични вещества, които значително влошават здравето.
8. В специални случаи е необходимо да се предоставят документите, посочени в Кодекса на труда Руска федерация. Например лицата под осемнадесет години трябва да представят удостоверение за медицински преглед.

Всеки работодател може да не изисква различен виддокументация, която не е в Кодекса на труда. След сключване на договорен договор с вас, работодателят оформя всичко работна книжка, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация (включително характеристиките на регистрация на платен образователен отпуск).

Задължителни документи за работа по Кодекса на труда на Руската федерация

Въз основа Кодекс на труда, Глава 11 позволява на работодателя да изисква при наемане на кандидат за длъжността сключване на трудов договор (чл. 65).

Ако сте били поставени на пробация, раздел 70 подробно описва правата и отговорностите нормативен документотносно пробния период. Резултатите от изпитателния срок са описани подробно в член 71.

Също така си струва да знаете какви сертификати трябва да издаде работодателят при уволнение през 2018 г.

Документи при кандидатстване за работа на непълно работно време

Работата на непълно работно време може да реши финансовите ви недостатъци. За да постигнете красив живот, кола, апартамент в центъра на Москва или да живеете в изобилие, трябва да работите усилено.

Член 282 гласи, че за всяка професия на непълно работно време те се назначават в свободното си време от основната им работа. Професията на непълно работно време има две категории – вътрешна е в една фирма и външна в различни предприятия.
Само непълнолетните не могат да получат професия на непълен работен ден.

Списък с документи за представяне:

• документ за самоличност;
• диплома;
• удостоверение за пенсия;
• информация за характера на работата на основното място, при кандидатстване за вредна или опасна работа.

Кодът ясно посочва работно време, което не трябва да надвишава три или четири часа на ден, съгласно член 74. Професията на непълно работно време е същата професия като основната ви работа. Вие, при желание, можете да отидете на почивка и от двете работни места едновременно.

Документи за пробация - списък

Срокът за тестване във всяка организация, компания или предприятие се определя за тестване на бъдещ служител. През този период трябва да се покажете в бизнеса. Властите имат нужда от внимателни и отговорни служители.

За това се съставя отделно споразумение за изпитване, само по взаимно съгласие, на основание чл.70. Определеният срок може да продължи от три месеца за длъжността обикновен работник и до шест месеца за длъжността ръководител.

Изпитателният срок не включва жени на длъжност или майки с деца на възраст под година и половина, както и непълнолетни
специалисти, преместени от друго място на работа, по договореност между органите.

В този период се назначава ниско месечно плащане, което не трябва да е по-ниско с 15 - 25% от дължимото.

Списък с документи за чуждестранни граждани при кандидатстване за работа в Русия

Според заетостта на чуждестранни граждани, тя може да бъде разделена на категории според мястото на пребиваване:

• постоянно пребиваващи в Русия;
• временно пребиваващ в Русия;
• които са влезли на територията на Русия с виза;
• чуждестранни граждани без визи.

Чуждите граждани, при пристигането си в Русия, трябва да имат миграционна карта, без нея, според закона, това е строго забранено и се наказва с депортиране от страната.

Ако работодателят има право да наема чужди граждани или лица без гражданство въз основа на законодателството на Руската федерация, тогава той може да ги наеме. От 1 януари миналата година е забранено привличането на работна ръка от Република Турция.

Лица, постоянно пребиваващи в Русия:

• документ за самоличност;
• карта за пребиваване;
• трудова книжка по установения образец;
• застрахователно удостоверение.

Лице, което е влязло на територията на Русия с виза, задължително трябва да има разрешение за работа, миграционна карта, медицинска книжка (член 34 от Федералния закон).

Не е необходимо чуждестранните граждани да показват, че военните побеляват, само в специални случаисъгласно член 327.2. Той е на изпитателен срок, но не повече от един месец в годината.

Всеки има равен потенциал да упражнява трудовите си права.