Абсолютно всички работодатели имат такова задължение като организацията на военната регистрация и целта му е да задоволи нуждите на държавата и да помогне за управлението на наличните ресурси по време на военни операции (в военно време). Но преди всичко е необходимо да се проучат документите, които регулират процедурата за поддържане на военни записи в организацията през 2020 г.
Понастоящем военната регистрация в организацията се извършва въз основа на следните правни актове:
- Федерален закон № 61-FZ от 31 май 1996 г. „За отбраната“;
- Федерален закон № 31-FZ от 26 февруари 1997 г. „За мобилизационно обучение и мобилизация в Руската федерация“;
- Указ на президента на Руската федерация от 14 август 1992 г. № 890 „За организацията на работата по резервирането на граждани на Руската федерация, които са в резерва на въоръжените сили на Руската федерация, федералните органи Изпълнителна властимайки резерв и работещи в органите държавна власт, органи местно управлениеи организации“;
- Постановление на правителството на Руската федерация от 17 март 2010 г. № 156 „За одобряване на правилата за записване на граждани на Руската федерация, които са в резерва на въоръжените сили на Руската федерация, федералните органи на изпълнителната власт с резерв, и работещи в държавни органи, местни власти и организации”;
- Инструкции за резервиране на граждани на Руската федерация, които са в резерва на Въоръжените сили на Руската федерация, федерални органи на изпълнителната власт с резерв и работещи в държавни органи, местни власти и организации, за периода на мобилизация и за военно време от 03.02. 2015 г. No 664s;
- Инструкция на Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация за водене на военни записи в организации;
- , одобрен 07/11/2017.
Длъжностните лица актуализират редовно регулаторна рамкадобавяне на нови отговорности към работодателите. И така, от 19 октомври 2019 г. влезе в сила Постановление на правителството № 1302 от 9 октомври 2019 г., с което се промени текстът. Промените предвиждат работодателите да използват в работата си удостоверения, издадени срещу военни билети. Организациите имаха такова задължение и преди, но в Правилника за военна регистрация не се споменаваше самото удостоверение. Освен това от работодателите се изискваше да проверяват личните електронни карти на военнослужещите от граждани, които влизат на работната сила, ако данните за издаването им са посочени в счетоводните документи.
Друга промяна се отнася до задължението за използване на лични карти по образец № Т-2 при работа с военнослужещи. Отсега нататък за тези цели трябва да се използват счетоводни документи, които ще бъдат одобрени от Министерството на отбраната на Русия. Все още няма съответни формуляри, но те ще се появят.
Военнорегистрационната работа (VUR) условно се разделя на следните категории:
- Обща военна регистрация.
- Специална военна регистрация - записване на военнозадължени граждани, които са в запас (GPZ).
Организация на военната регистрация в организацията. Инструкция стъпка по стъпка
Стъпка 1. Назначаване на лице, отговорно за счетоводството
Поддържането на военни документи в организацията трябва да започне с издаване на заповед и назначаване на отговорно лице и лица, които ще извършват счетоводство по време на отсъствието на главния отговорник. По принцип тази работа се извършва от служители на отдела за персонал, а в малки компании - от мениджър или дори счетоводител.
Пример за поръчка
Въз основа на ПМС № 719 от 27 ноември 2006 г. лицата, отговарящи за счетоводството, се назначават въз основа на следните стандарти:
- 1 служител на непълно работно време - при по-малко от 500 граждани на военен регистър;
- 1 освободен работник - ако са регистрирани 500-2000 граждани;
- 2-ма освободени работници (военнорегистрационна маса) - ако има от 2000 до 4000 граждани на военна регистрация;
- 1 освободен работник на всеки допълнителни 3000 регистрирани граждани.
Копие от заповедта за лицата, отговарящи за регистрацията на военнослужещите, трябва да се представи в местния военен комисариат (ВК). Следващите промени трябва да бъдат уведомени във VK.
Служител персонална службаили друго лице трябва да бъде включено в трудов договори описание на работатасъответните задължения за поддържане на военни досиета.
Стъпка 2: Решете с кого да работите
Всички граждани на Руската федерация трябва да бъдат на военна регистрация (клауза 1, член 8 федерален законот 28 март 1998 г. № 53-FZ). Изключение правят лицата:
- преминаващ военна служба;
- изтърпяване на наказание лишаване от свобода;
- жени, които нямат военна специалност;
- постоянно пребиваващи извън Руската федерация.
В съответствие с Постановление на правителството № 719, Методически препоръки за поддържане на военни записи в предприятия, одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация на 11 юли 2018 г., е необходимо да се вземат предвид:
- мъже на военна възраст (18-27 години), незаписани в запаса;
- мъжки представители в резервата;
- служители, обучени във военни ведомства в образователни институции професионално образование;
- лица, освободени от военна служба;
- мъже над 27 години, които поради закъснение не са отслужили службата си;
- граждани, освободени от армията;
- служители, които са служили алтернативно;
- жени, получили военни специалности.
Ако се окаже, че служителят не е регистриран във военните, въпреки че трябва, работодателят ще трябва да уведоми военния комисариат за такъв гражданин в рамките на две седмици. Ново задължениесе появи в компании от 17 февруари 2019 г., когато влезе в сила Федерален закон № 8-FZ от 6 февруари 2019 г. Друго задължение е да даде на служителя препратка към военната служба за военна регистрация. Формата на този документ е одобрена със съвместна заповед на министъра на отбраната на Руската федерация, Министерството на вътрешните работи на Руската федерация, Федералната миграционна служба на Русия от 10 септември 2007 г. № 366/789/197. Посоката изглежда така:
Задната страна
Моля, имайте предвид, че работодателят е длъжен да води военна документация, включително служители - външни работници на непълно работно време. За тях важат всички правила.
Ако организацията прави резервации за граждани в резерва, тогава в допълнение към общата военна регистрация се извършва и специална регистрация. За целта допълнително се разработват и поддържат документи съгласно приложенията към Инструкция № 664в от 03.02.2015г.
Стъпка 3. Свържете се с местния комисариат
Ако военните записи не са били водени в предприятието преди или компанията е създадена наскоро, първо трябва да организирате среща в местния военен комисариат. Служителите на VK са готови за провеждане въвеждащо обучениена тема военна регистрация, бр насокии необходимите формуляри и съветват отговорния служител по комплексни или спорни въпросив такъв случай.
Военна регистрация и резервация в организация, която е клон, се поддържа по местонахождението й. Ако това не е възможно и при необходимост, данните се предават по пощата от централния офис.
Документооборот за военно-счетоводна работа
Компанията, в която се извършва счетоводството, предоставя на VK:
- информация за наети или уволнени граждани, които са или трябва да бъдат регистрирани в армията (до две седмици);
- списъци с мъже, които ще навършат 17 догодина (всяка година - преди 1 ноември), а ежегодно през септември - списъци с младежи на 15 и 16 години.
Основните документи за военна регистрация, въз основа на които се попълва раздел II от личната карта на формуляр № Т-2, са:
- за граждани, които са в запас - военна книжка (временно свидетелство, издадено вместо военна книжка, удостоверение вместо военна книжка);
- за граждани, подлежащи на наборна военна служба - удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба.
Фирмата работодател е длъжна да създаде и поддържа следните счетоводни документи:
- заповед за организацията на военната регистрация и резервирането на граждани в запас;
- работен план за водене на военно дело и записване на граждани в резерва;
- картотека на лични карти образци № Т-2 и № Т-2 ГС за граждани в запаса и граждани, подлежащи на наборна военна служба. Формуляр Т-2 за тези цели се планира скоро да бъде анулиран или прехвърлен електронен формат, следи промените в законодателството;
- дневник на проверките на състоянието на военна регистрация и записване на граждани в запас;
- разписки за получаване на документи за военна регистрация и корени от тях;
- счетоводна карта на организацията (КУО образец № 18);
- други документи в съответствие с изискванията, установени от федералните органи на изпълнителната власт, изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация, местните власти и ръководителите на предприятия.
Освен това работодателят е длъжен да провежда разяснителна работа със служителите, подлежащи на регистрация. В съответствие с параграф 27 методически препоръкислужителите трябва да предоставят, наред с други неща, обща информациямобилизация и подготовка за нея.
Съвременните софтуерни продукти ви позволяват да автоматизирате част от VUR, да генерирате и отпечатвате различни военни регистрационни документи.
Практическа част
При наемане, в съответствие с чл.65 от Кодекса на труда, кандидатът е длъжен да представи военна книжка, временно удостоверение или удостоверение срещу него. На практика кандидатите понякога избягват това задължение, като се позовават на факта, че военната книжка е във военния регистър, изгубена, липсват формуляри и т.н. В този случай работодателят има право да откаже сключване на трудово правоотношение. договор с кандидата, поне до представяне на всички документи. Работодателят може да се срещне наполовина и да вземе писмена разписка от бъдещия служител, която посочва крайния срок за подаване на документа.
Друг вариант е самостоятелно да се свържете с военната служба по регистрация и регистрация на служителя с искане за статуса му или с информация за липсата на надлежни документи и бележки от вече приетия служител.
Във всеки случай липсата на военна книжка трябва да бъде отразена писмено, за да се предпази компанията от административна отговорност за нарушаване на изискванията на закона за регистрация на военнозадължени лица.
При сключване на трудов договор работодателят е длъжен да провери наличието на отметка за регистрация във военния регистър по местоживеене в паспорта, валидна военна книжка или свидетелство за регистрация. Чуждестранните служители са длъжни да се явят във военния регистър в рамките на 2 седмици от датата на получаване на временната регистрация. При временна регистрация за период повече от три месеца се изисква явяване във военния регистър.
От 19.10.2019 г. наличността и автентичността на личните електронни карти подлежат на задължителен контрол, ако документите сочат, че са издадени.
Отговорното лице прави копие или сканира военната книжка (документ за заместване) изцяло или от всички страници, на които има вписвания.
Резервация на граждани в резерв (GPZ)
Инструкциите стъпка по стъпка за поддържане на военни записи в организациите включват и такава отделна област като резервиране на граждани в резерв. Целта му е да осигури персонал, трудови ресурсипо време на мобилизацията и във военно време. Резервацията се състои в предоставяне на граждани в резерва (ръководители, специалисти, висококвалифициран персонал) на отсрочка от военна служба във военно време.
Запасените граждани, които са в запас, подлежат на регистрация, но са освободени от набор за военна служба по мобилизация и последващи набори във военно време за времето на предоставеното отсрочване, както и от набор за военна подготовка.
Нормативна и методическа подкрепа и контрол върху това се осъществява от Междуведомствената комисия на въоръжените сили на Руската федерация, федералните органи на изпълнителната власт, които имат резерви и работят в държавни органи, местни власти и частни компании.
За записване на граждани, които са в резерв, се изпраща работодателят одобрени списъцидлъжности и професии (извлечения от списъци) и извлечения от нормативни документи.
Съответните решения се вземат на заседания на мобилизационната комисия в отдела за специални събития (в администрацията на общината) с прякото участие на представител на отдела за ВК. Впоследствие това решениедонесена на предприятието чрез доставката му упълномощено лицеработодателят да подпише.
Формулярите на формуляр № 4 (удостоверения за отсрочка) се издават чрез пълномощник от предприятието в местния ВК. Работниците се записват по специален списък, в който са посочени изискванията за GPP – професия, възраст, ранг. След подбора на квалифициран персонал в състоянието на фирмата е необходимо да се попълни формуляр.
Отчитане за работодатели
Фирмите предоставят счетоводни отчети:
- v федералните властидържавен орган или централен офис;
- до градската комисия за записване на граждани, които са в резерв;
- до отдела на военния комисариат по местонахождението ( юридически адрес) компании.
Годишните отчетни документи за състоянието на работата по резервирането на GPP са:
- справка за броя на заетите и избраните граждани в резерва, съставена по образец № 6;
- доклад ( обяснителна бележка) за състоянието на работата в тази област за отчетния период;
- счетоводна карта (образец No 18).
Отчетите се изготвят към 31 декември на отчетната година и трябва да съдържат пълна и достоверна информация.
Фирмите, които не правят резервации, предоставят формуляр № 18 като отчет.
Законодателен контрол
Проверете се големи компании(повече от 500 служители) се провежда веднъж годишно. Инспекцията в малки предприятия (по-малко от 500 души) се извършва веднъж на всеки 3 години. Честотата на проверките до голяма степен зависи от дейността на местния VC, така че е по-безопасно да попълните всички Задължителни документисчетоводни и планови дейности.
Проверките се извършват от представители на военния комисариат или местните власти. Те трябва да оценят военнорегистрационната работа на юридическо лице за съответствие с изискванията руското законодателство. Освен това те контролират точността и пълнотата на предоставените документи (след получаване на достъп до лични карти на служителите, работни планове). Резултатите от проверката се отразяват в специално списание под формата на оценка.
Неспазването на изискванията на закона заплашва с отговорност на осн. В съответствие с непредоставянето на ръководителя или друго длъжностно лице на работодателя и длъжностното лице на местната власт, отговарящо за RAS, в задайте времесписъци на граждани, подлежащи на първоначална военна регистрация, води до налагане административна глобав размер от 300 до 1000 рубли.
Военната регистрация е задължителна регистрацияцелия военен персонал. Нека да разгледаме стъпките за поддържане на военни записи в организацията.
Организация на военната регистрация и нейното предназначение
Поддържането на такива записи е задължителен и доста важен момент в работата на всяко юридическо лице. Изкуство. 8 от Федералния закон № 61-FZ от 31 май 1996 г. Поддържането на документи за служители на военна служба е регламентирано с Постановление на правителството на Руската федерация № 719 от 27 ноември 2006 г. (с измененията от 27 юни 2017 г.). Службите за военна регистрация и регистрация редовно организират проверки за водене на записи и за всеки идентифициран артикул се назначават глоби (глава 21 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Целите на поддържането на този вид счетоводство са формулирани в клауза 2 от Наредба № 719:
- В спокойни периоди от живота счетоводството е осигуряване на изпълнението на военния дълг от всеки човек, който трябва да го изпълнява, за да се контролира попълването на редиците на въоръжените сили с военнослужещи.
- Но по време на военна ситуация регистрацията на военнозадължените лица е предназначена да помогне за навременното мобилизиране на всички необходими хора и запълването на държавните структури с необходимия работен ресурс.
За да се съобрази с тези цели, държавата трябва да разполага с актуална информация за военнослужещите, като уместността на тази информация се гарантира точно от работодателя чрез регистриране на тези лица.
Задачите на военната регистрация са:
- спазване от гражданите на техните военни задължения, предвидени в закона, невъзможността да се укрият от изпълнението на обществени задължения;
- правилно документиранесчетоводство;
- анализ на качествения и количествения състав на ресурсите, предназначени за защита на държавата и обществото.
На регистрация подлежат следните категории лица (клауза 14 от Указ № 719): мъже на възраст от 18 до 27 години, които трябва да бъдат регистрирани в комисариатите по местоживеене и не са в запаса (наборници), както и като граждани, които са в резерва (наборници).
ДА СЕ последен законкласира жените с военни специалности, както и мъжете, които:
- са на склад;
- освободен от военна служба с постъпване в запаса;
- завършено обучение за офицери от запаса;
- не е отслужил военна служба по различни причини до 27-годишна възраст;
- завършена алтернативна служба.
Не е необходимо да се води военна документация, например за служители, освободени от военни задължения (ограничено годни, негодни, които са служили в друга държава), изпълняващи гражданска алтернативна служба, постоянно пребиваващи извън територията на Руската федерация. Офицери, които са в резерва на СВР на Русия или ФСБ на Русия, жените, ако нямат военна специалност, не подлежат на регистрация.
Съставихме инструкции стъпка по стъпка за организиране на военна регистрация в организация, това ще ви помогне да разберете нюансите на процедурата.
Кой отговаря за военната регистрация
Следните лица отговарят за поддържането на документация за регистрация на военнозадължени лица в предприятие с държавна или общинска собственост:
- Директор на организацията.
- Началник отдел "Човешки ресурси" (или негов заместник).
- Служител, секретар.
Най-добрият начин за водене на записи е да се създаде военно регистрационно бюро (VOS), но в малки организации това не е реалистично. Създава се, когато в една институция работят от 2000 до 4000 души, които подлежат на военна регистрация. В този случай за тази работа са разпределени двама души. В малките организации отговорността се възлага на един от служителите на отдела за персонал.
Независимо от наличието на военно регистрационно гише, отговорните за счетоводството изпълняват следните задачи.
- Водят документация на военнослужещите и военнослужещите от личния състав на предприятието.
- Осигурете работата на персонала на компанията военна службапредписано от законите на Руската федерация.
- Документиране на информация за наборни работници.
- Взаимодейства с отделите на комисариата, държавата и общинските властипо различни въпроси.
Военна регистрация в организацията: инструкции стъпка по стъпка за 2020 г
Помощ при поддържане на военни досиета в организация през 2020 г. за организации с държавен или общинска формасобственост, тази инструкция е предназначена.
Стъпка 1. Определяне и назначаване на отговорни лица.
Военната регистрация и записване в организацията, както и назначаването на лица, отговорни за изпълнението на тези процедури, се предписват в заповедта на директора на предприятието. Заповедта се издава всяка година. Формата на този документ е предложена в "Методически препоръки за поддържане на военни записи в организации" (одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация) от 11.07.2017 г.
Стъпка 2. Разработваме работен план за военна регистрация и резервация.
Той включва наименованието на всяка дейност, срокове, отговорни лица и бележки за изпълнението. Знаците се удостоверяват с подписа на отговорното лице.
Стъпка 3. Създайте дневник за проверка.
Това е задължителен документ, одобрен от закона. Съдържа данни за извършени проверки в тази област, констатирани нарушения и указания за отстраняване на нарушенията.
Стъпка 4. Разработваме наредба за деловодството за военна регистрация.
Документът има за цел да рационализира работния процес в тази област в държавата или общинско предприятие. Примерна структура на предоставяне трябва да включва:
- Общи разпоредби (за какво е предназначен документът, какви елементи присъстват в него и какво регламентират).
- Изисквания за документация.
- Правила за изготвяне на документи (посочете кои документи трябва да бъдат заверени с подписите на отговорните лица, дали е възможно да се попълват формуляри на ръка).
- Информация за лицето, отговорно за регистрацията, поддържането и съхранението на книжа за служители на военна служба, както и неговите функции.
- Правила и ред за работа с документи (кога да се съставят документи, кога да се прехвърлят на външни органи).
- Процедурата за съхранение и прехвърляне на документи в архива.
Стъпка 5. Попълване изходни документипри постъпване на работа.
При наемане на служители държавна организациявърху тях се попълват първични документи (глава II, клауза 17 от Резолюция № 719):
- Регистрационни карти (за военнослужещи).
- Регистрационни и азбучни карти (за прапорщици, мичмани, старшини, сержанти, войници и моряци от резерва).
- Картички първично счетоводство(за офицери).
- Лични карти (формуляр Т-2), съдържащи Главна информация, информация за военна регистрация, за наемане и преместване, атестации, повишаване на квалификацията, награди, професионално обучение, отпуски, социални помощи, съкращения.
Ако в предприятието не са били съхранявани по-ранни документи за служители, за които е необходимо да се води документация, тези документи се попълват за съществуващи служители.
Стъпка 6. Оформяме стойката.
Отговорният за поддържането на записи за служителите на военните служби обикновено съхранява основна информация по този въпрос в папки. Въпреки това е по-добре да организирате информационен щанд. Той ясно показва основните точки:
- за записване на военна служба;
- за целите и задачите на регистрацията, поддържането и съхранението на документация за военнослужещи;
- относно отговорностите;
- за престъпления;
- и важно съобщение за наборниците
Няма изисквания за дизайн на стойката. Ето пример за това как може да изглежда държавно предприятие:
Законодателство за военна регистрация
Поддържането на документация за военнослужещи в държавни институции се основава на "Методически препоръки за водене на военни записи в организации" (одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация) от 11 април 2008 г. и включва:
- Контрол върху наличието в паспортите на граждани на Руската федерация, които са приети за длъжност в организацията, знаци за военен дълг.
- Попълване на лични карти (формуляр Т-2) въз основа на вписвания в други документи.
- Обясняване на служителите как да изпълняват военните си задължения.
- Информиране на военните комисариати за всички промени в информацията в паспортите на служителите на организацията, за която се водят записи, и нарушения.
- Изпращане в рамките на 2 седмици до военните комисариати на информация за наети или уволнени граждани, задължени на военна служба.
- Годишно съгласуване на данни.
- Предупреждавайте служителите за обаждания до службите за военен регистър и осигурявайте тяхното присъствие.
Формулярът на лична карта за служители на предприятието Т-2 е предложен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1. Нашите инструкции за поддържане на военни записи в организации включват попълването на този формуляр.
Как протича военната регистрация?
Проверката на военна регистрация се извършва от военната служба или от местните власти. В компании с повече от 500 служители проверките обикновено се извършват веднъж годишно. В малки юридически лицаодитите могат да се извършват не повече от веднъж на всеки три години.
Одиторите ще проявят особен интерес към следните документи:
- заповед за водене на военна документация;
- работен план за водене на военно дело;
- лични карти на граждани, за които се води отчет;
- дневник за счетоводен одит;
- разписка за получаване на документи за военна регистрация от граждани;
- служебно деловодство по въпроса за водене на военна документация.
При извършване на одит на коректността на счетоводството, надзорният орган оценява:
- осъществяване и организиране на военна регистрация във фирмата;
- пълнота и достоверност на информацията, съдържаща се в личните карти на служителите, за които се води отчет.
Резултатите от проверката на военните записи се вписват в дневника
отчитане на военните записи
Специалист, чиято трудова функция е да поддържа военен досие, предоставя следните отчети във военния регистър:
- За наети или уволнени служители, подлежащи на военна регистрация - в 2-седмичен срок.
- За служители, регистрирани във военните или такива, които са длъжни да бъдат регистрирани във военните – в 2-седмичен срок от получаване на искането.
- За мъже 15 и 16 години - веднъж годишно през септември.
- За мъже, които се регистрират за следващата година - веднъж годишно до 01 ноември
Отговорност на организацията
Ако предприятието не води регистри на служителите, задължени на военна служба и не предава данни на военните комисариати, то ще бъде изправено пред глоби. В параграф 21 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация техните размери се определят в зависимост от нарушението, формата на собственост и посоката на предприятието.
Административна отговорност за неподдържане на военна документация могат да носят както ръководителят на дружеството, така и лицето, което е назначено за неговото поддържане. Глоба се издава от упълномощено от военната служба лице:
- ако служител държавна структурамедико-социалният преглед не изпрати във военния комисариат в определения срок информация за военнослужещи инвалиди - глоба от 300-500 рубли;
- ако е служител на службата по вписванията гражданско състояниене изпрати информация за промените в комисариата - глоба от 300-500 рубли;
- ако лицето, отговорно за поддържането на документацията, не е предоставило информация на комисариата за назначени (или уволнени) граждани, задължени на военна служба - глоба от 300-1000 рубли.
Резервация на граждани в резерв
Процедурата дава възможност за осигуряване на персонал (ръководители, специалисти, висококвалифициран персонал) на предприятията във военно време и в периода, когато е обявена мобилизацията. Гражданите имат отсрочка от наборна военна служба за мобилизация, във военно време, от набор за военна подготовка.
За резервация на граждани се създава специална мобилизационна комисия, която се създава от местна властобщина. Те решават списъка с професии, възраст, ранг. Допълнителни списъци с позиции се изпращат на работодателя. Донасят се на отговорното лице под подписа. Работодателят от своя страна избира подходящия персонал в персонала на компанията и попълва специален формуляр.
Ако организацията прави резервации за граждани, тогава организацията трябва да поддържа допълнителна документация. Например, свързани с издаването и отчитането на удостоверения за отсрочка ( тази формафирмата получава стриктна отчетност във военния регистър), както и план за действие за представяне на тези удостоверения. Няма одобрена форма на плана. Компанията го разработва самостоятелно.
Как да се контролира
Контролът върху състоянието на работата по резервацията се извършва най-малко веднъж на три години.
Предприятията, които правят резервации за граждани, подават отчет до регулаторните органи ежегодно. Заедно с отчета предоставят справка за броя и информация за осигуряването на трудови ресурси за периода на мобилизация.
Задавайте въпроси, а ние ще допълним статията с отговори и обяснения!
Към: 01/10/2012
Списание: Справочник на кадровия служител
Година: 2012г
Тема: Необходима информация, Предварителни условия и допълнителни условия, Кандидатстване за работа
Документи за военна регистрация, представени при постъпване на работа
Въпрос
Наемаме млад мъжкойто твърди, че е загубил военната си книжка. Като служител сме доста доволни от него и не искаме да откажем да го наемем. Но той не разполага с пълен комплект документи. Как да процедирам в подобни ситуации?
Отговор
Съгласно чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, при сключване на трудов договор гражданин, който постъпва на работа, представя документи за военна регистрация на работодателя, ако е военнозадължен или подлежи на набор за военна служба.
Документи за военна регистрация, в съответствие с параграф 28 от Правилника за военна регистрация, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719 (наричано по-долу Правилника за военната регистрация) са:
- проект на удостоверение - ако служителят все още не е служил; военна книжка, ако гражданинът е служил или не подлежи на набор.
внимание
На военна регистрация подлежат:
1. Граждани от мъжки пол на възраст от 18 до 27 години, които са задължителни за военна регистрация и които не са в запаса (наричани по-нататък военнослужещи);
2. Граждани, които са в запас (наричани по-нататък - военнозадължени):
- мъжки, оставащи в запас;
- освободен от военна служба с записване в резерва на въоръжените сили на Руската федерация;
- успешно завършено обучение по програмата за обучение на офицери от запаса към военни ведомства към държавни, общински или държавно акредитирани в съответните области на обучение (специалности) недържавни образователни институциивисше професионално образование и завършили тези учебни заведения;
- тези, които не са отслужили военна служба поради освобождаване от набор за военна служба;
- тези, които не са отслужили военна служба във връзка с предоставяне на отсрочка от набор за военна служба или които не са призвани на военна служба по друга причина при навършване на 27-годишна възраст;
- Уволнени от военна служба без военна регистрация и впоследствие поставени на военна регистрация във военните комисариати;
- жени, имащи военнорегистрационни специалности в съответствие с приложението към Правилника за военна регистрация (параграф 14).
Моля, обърнете внимание: въпреки че документи за военна регистрация с определени условияна име обвързващи документида ги представи на работодателя при сключване на трудов договор, фактът на отсъствието им по някаква причина не е правно основаниеотказ за сключване на трудов договор.
правило
Трудовото законодателство забранява ограничаването на правото на труд (член 37 от Конституцията на Руската федерация, член 3 от Кодекса на труда на Руската федерация) и отказ на работа на основания, които не са свързани с бизнес качества (членове 3 и 64 от Кодекса на труда). на Руската федерация).
Така, ако кандидат за работа е подходящ за заемане на определена длъжност (изпълнение на определена работа), работодателят трябва да сключи трудов договор с него, въпреки липсата на документи за военна регистрация.
В такава ситуация обаче не бива да се забравят задълженията, произтичащи от работодателя в областта на военната регистрация на работещите граждани.
И така, одобрени служители, които извършват военна регистрация в организации в съответствие с клауза 30 от Правилника за военната регистрация. Постановление на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719, за да се гарантира регистрацията на граждани за военна регистрация на мястото на работа:
а)те проверяват наличието на знаци в паспортите на граждани на Руската федерация за тяхното отношение към военния дълг, наличието и автентичността на документите за военна регистрация, както и автентичността на вписванията в тях, знаци за военна регистрация по местоживеене или място на временно пребиваване, наличието на мобилизационни заповеди (за задължените на военна служба, ако има белези за връчването на мобилизационната заповед върху военните билети), жетони с лични номера на въоръжените сили на Руската федерация (за задължените за военна служба, ако върху военния билет има отметка за получаване на жетона);
...
v)разяснява на гражданите процедурата за изпълнение на задълженията им по военна регистрация, мобилизационно обучение и мобилизация, установена от законодателството на Руската федерация, упражнява контрол върху тяхното изпълнение, а също така информира гражданите за отговорността за неизпълнение на тези задължения;
ж)уведомява военните комисариати за констатирани неуточнени корекции, неточности и фалшификации във военнорегистрационните документи, непълен брой листове, както и случаи на неизпълнение на задължения от граждани в областта на военната регистрация, мобилизационната подготовка и мобилизацията.
Така в настоящата ситуация кандидатът за работа трябва преди всичко да бъде информиран за правилното изпълнение на задълженията си в областта на военната регистрация.
В съответствие с параграф 1 на чл. 10 от Федералния закон "За военната служба и военната служба", гражданите са длъжни внимателно да пазят военна книжка (временно удостоверение, издадено в замяна на военна карта), както и удостоверение на гражданин, подлежащ на набор за военна служба. . В случай на загуба на тези документи гражданите са длъжни в рамките на две седмици да се обърнат към военния комисариат или друг орган, който извършва военна регистрация по местоживеене, за да разреши въпроса за получаване на документи в замяна на изгубените.
внимание
Работодателят трябва да предупреди служителя за административната отговорност за загубата на документи за военна регистрация (член 21.7 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) и да му препоръча да предприеме мерки за възстановяването им възможно най-скоро.
Полезни съвети Запишете писмено липсата на документи за военна регистрация от кандидата за работа
Освен това, параграф 32 от Правилника за военната регистрация съдържа правилата, които, за да се гарантира, че информацията, съдържаща се във военните регистрационни документи на военните комисариати, се поддържа актуална, служителите, които извършват военна регистрация в организации:
а)изпраща в рамките на две седмици до съответните военни комисариати и (или) местни власти информация за граждани, подлежащи на военна регистрация и приемане (приемане) или уволнение (изгонване) от работа (от образователни институции);
б)изпраща в рамките на две седмици по искане на съответните военни комисариати и (или) местни власти необходимата информацияза граждани, които са на военна регистрация, както и за граждани, които не са регистрирани, но са длъжни да бъдат регистрирани във военните;
...
По този начин работодателят е длъжен да уведоми военната служба за сключване на трудов договор с лице, подлежащо на военна регистрация в рамките на две седмици от деня на наемането на гражданина, както и за липсата на документи за военна регистрация от това гражданин.
Отговорност
За нарушаване на правилата за водене на военни записи в организации, ръководителят на организацията или друго длъжностно лице, извършващо военна регистрация в организацията, може да бъде подведено административно под формата на глоба в размер от 300 до 1000 рубли (част 3 от член 21.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Полезен съвет
| Отразете писмено липсата на документи за военна регистрация от кандидата за работа
Военнозадължените граждани и лицата, подлежащи на наборна военна служба, са длъжни да представят документи за военна регистрация на работодателя в съответствие с изискванията на чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. На практика обаче тези кандидати за работа може да не представят тези документи на работодателя, като обявяват например, че са изгубени. Какво трябва да направи работодателят в такава ситуация? Разбира се, не отказвайте да сключите трудов договор, което е изрично забранено по каквато и да е причина, освен във връзка с бизнес качествата на кандидат за работа. Ако по бизнес качества кандидатът е подходящ за предложената работа, работодателят трябва, първо, да сключи трудов договор с него, и второ, да изпълни всички задължения в областта на военната регистрация. |
В такива ситуации препоръчваме на първо място да поискате от кандидата за работа да предостави писмено обяснение за причините за непредставянето на документи за военна регистрация по време на работа. Моля, обърнете внимание: не изисквайте такива обяснения, а именно питайте, защото законът не предвижда такива изисквания на работодателя. Освен това, като се има предвид, че гражданинът трябва да бъде информиран за последствията от нарушаване на правилата за военна регистрация, както и необходимостта от информиране на военната служба за информация за нает гражданин, който подлежи на военна регистрация и няма подходящи документи, можете писмено да уведомите кандидата за работа:
|
Така работодателят не носи отговорност за липсата на документи за военна регистрация от гражданин и наемането на работа на такъв гражданин. Но в същото време той трябва напълно да изпълнява задълженията си в областта на военната регистрация.
След като завърших института, отидох да работя в отдела за персонал на голяма организация като инспектор по човешки ресурси. Наскоро инспекторът по военна регистрация напусна работата ни и ми предложиха да се прехвърля на тази длъжност. Предложиха ми така, че не можех да откажа, въпреки че никога досега не съм правил такава работа. Инспекторът в оставка ми каза нещо, прочетох и длъжностната характеристика, но някак си редът на работа все още не се е „разложил по рафтовете“. Особено много въпроси възникват при наемането на нови служители. Как да ги поставя на военна регистрация? Кой изобщо не може да иска документи за военна регистрация? И необходимо ли е да докладвате на военната служба за наети служители?
Задължението за водене на военна документация е възложено на всеки работодател. Не всички обаче изпълняват това задължение. Вашата компания не е една от тях. И е правилно! Специално за вас и всички, които осъзнават важността на тази функция за държавата и се отнасят отговорно към възложеното задължение, ще ви кажем как правилно да водите военен досие на служител при наемане.
Работата на специалист по военна регистрация във всяка организация може условно да бъде разделена на три компонента: военна регистрация на новонаети служители (които са сключили трудов договор); поддържане на военната документация актуална на установеното и необходимо ниво; отстраняване на служител от военна регистрация при прекратяване работни отношения. Отговаряйки на вашия въпрос, ще разгледаме само първата, но най-трудната част от работата на специалист - регистрацията на приет служител за военна регистрация.
Кой подлежи на военна регистрация?
Три групи служители подлежат на военна регистрация в организации:
- граждани от мъжки пол на възраст от 18 до 27 години, които трябва да бъдат регистрирани във военните и които не са в резерва („наборници“);
- граждани, които са в запас („наборници“);
- граждани на алтернативна гражданска служба.
Гражданите от последната категория се поставят на военен регистър по местоживеене, включително при организирането на преминаване на алтернативен публичната служба, от 12 декември 2011 г. в съответствие с измененията, направени във федералните закони от 28 март 1998 г. № 53-F3 "За военната служба и военната служба" ( наричан по-долу Закон за военната повинност) и от 25 юли 2002 г. № 113-F3 „За алтернативната гражданска служба”.
Когато наемате граждани на военновъзрастна възраст, трябва да знаете, че не всички от тях са длъжни да бъдат регистрирани във военните. Някои наборници са освободени от военна служба (клауза 2, чл. 22 от Закона за военната повинност).
В повечето случаи военнослужещите се освобождават от военна служба по здравословни причини въз основа на решение, взето от призововата комисия въз основа на резултатите медицински преглед(заключения на VVK). В този случай им се издава военна книжка, в която в ал.6 раздел IIIсе посочват датата, наименованието на общинската военна комисия и нейното решение - „Негоден за военна служба“, като се посочва категорията годност на гражданина за военна служба - „D“.
"Наборниците" включват:
ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА
Гражданите на алтернативна гражданска служба се вписват във военния регистър по мястото на преминаване на тази служба.
- граждани от мъжки пол в резервата;
- освободен от военна служба с записване в резерва на въоръжените сили на Руската федерация;
- успешно завършил обучение по програмата за обучение на офицери от запаса към военните катедри към висши професионални учебни заведения и завършил тези институции;
- лица, които не са отслужили военна служба поради освобождаване от набор за военна служба, предоставяне на отсрочка от наборна служба или които не са призвани на военна служба по друга причина при навършване на 27-годишна възраст;
- завършена алтернативна гражданска служба (клауза 12 от Насоките за поддържане на военни записи в организации, одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация; по-долу - Насоки).
Работничките подлежат на военна регистрация само ако имат военнорегистрационни специалности и професии, чийто списък вж.
Гражданите не подлежат на военна регистрация в организации:
а) освободени от военна повинност в съответствие със Закона за военния дълг;
б) на военна служба;
в) изтърпяване на наказание лишаване от свобода;
г) жени, които нямат военнорегистрационна специалност;
д) постоянно пребиваващи извън Руската федерация;
е) тези, които имат офицерски звания и са в резерва на СВР на Русия и ФСБ на Русия.
Процедурата за регистрация на служител за военна регистрация при кандидатстване за работа може да бъде разделена на няколко етапа.
Нашата справка
Знакът за военно дежурство е правоъгълен печат с размери 70х20 мм. Печатът показва отношението към военния дълг в зависимост от пола на военнослужещия, датата на направата на печата и подписа на служителя, направил печата. При изработване на печат със специален принтер допълнително се посочва кодът на отдела на служителя, изработил печата. За образци на печати за военно задължение вж.
ИМАЙТЕ ПРЕДВИД
С Постановление на правителството на Руската федерация от 22 март 2012 г. № 228 на Министерството на отбраната на Руската федерация е възложено да определи реда за военна регистрация на граждани (работници) на мястото, където извършват алтернативна гражданска служба. Тази процедура обаче все още не е одобрена.
Етап 1 Проверка на документи
Стъпка 1 Получаване на документи за военна регистрация от служителя.
При сключване на трудов договор гражданинът, който постъпва на работа, трябва да представи документи за военна регистрация на работодателя само ако носи военна служба или подлежи на набор ( Изкуство. 65 Кодекс на труда RF; по-нататък - Кодексът на труда на Руската федерация).
Военните досиета са:
1. За наборни военнослужещи - удостоверение на гражданин, подлежащ на набор за военна служба (свидетелство за регистрация);
2. За военнозадължените - военна книжка (временно удостоверение, издадено вместо военна книжка).
Стъпка 2 Проверка на документи за военна регистрация.
Необходимо е да започнете с проверка на наличието в паспорта на гражданин на Руската федерация на отметка за отношението към военния дълг ( НАС. 13 в раздел "Наборна служба").
При проверка на автентичността на документите за военна регистрация и автентичността на вписванията в тях е необходимо да се обърне внимание на съответствието на тези документи с паспортните данни на гражданина, наличието на снимка и нейната кореспонденция със собственика и временно удостоверения - до срока им на валидност. Формите на тези документи, както и процедурата за тяхното поддържане и съхранение са установени в Инструкциите за осигуряване на функционирането на системата за военна регистрация за граждани на Руската федерация ( одобрен със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 19 ноември 2007 г. № 500, наричана по-долу Инструкция за военна регистрация).
ИМАЙТЕ ПРЕДВИД
Основните разпоредби на задълженията на гражданите, подлежащи на набор за военна служба и на военнозадължените по военна регистрация в мирно време за мобилизационно обучение, по време на мобилизация, военно положение, а също и във военно време под формата на извлечения от Закона за военните действия Задължението и Федералният закон от 26.02.1997 г. № 31-FZ „За мобилизационната подготовка и мобилизацията в Руската федерация“ се поставят директно на последните страници на документите за военна регистрация. В края на тези текстове има място за подписване на служителя за запознаване със задълженията му и датата на запознаване. Ето защо, след като обяснихме подробно на служителя неговите задължения, като вземем предвид особеностите на мобилизационния план на организацията, препоръчваме да проверите наличието на личния подпис на служителя за запознаване с тях и в случай на липса, да го помолите да подпишете и задайте датата на запознаване
В същото време документите за военна регистрация трябва да се съхраняват (попълват) изрядно, без корекции, петна и неидентифицирани съкращения, с ясен и четлив почерк. Вписванията и подписите на длъжностните лица се правят само с черно мастило. Подписите на длъжностните лица трябва да са четливи и да включват следните данни: военен пост(должности), военно звание, инициал на името и фамилията на длъжностното лице.
ПРИМЕР
Свидетелството „наборник“ има корица с герба на Руската федерация и надпис „ руската федерация. Удостоверение на гражданин, подлежащ на набор за военна служба.
Не забравяйте да проверите наличието на знак за допускане на гражданин до военна регистрация:
- във военната книжка на офицер от запаса, както и във военната книжка на войник, моряк, старшина, старшина, прапорщик, мичман от запаса (размер на печат 35х30 мм, заверен с подпис на официален и официален печат);
- в свидетелството на гражданин, подлежащ на набор за военна служба (печат на военния комисариат). За образци на печати за приемане (оттегляне) за военна регистрация и процедурата за попълването им вижте уебсайта:.
Вероятно ще попитате какво да правите, ако се открият грешки, неточности, проблеми при проверката на документите? Ние отговаряме.
И КАКВО ЩЕ БЪДЕ?
Административните мерки срещу длъжностни лица на организацията за престъпления в областта на военната регистрация са предвидени в гл. 21 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:
НАУЧЕТЕ ПОВЕЧЕ
При липса на белези на п. 13 от паспорта на гражданин на Руската федерация относно вашето отношение към военната служба или за военна регистрация в документите за военна регистрация, от вас се изисква да изпратите: запасни офицери и наборници - до структурно подразделениевоенен комисариат по местоживеене или престой; войници, моряци, сержанти, старшини, прапорщици и прапорщици от запаса - до структурното звено на военния комисариат по местоживеене (место пребиваване) и живеещите на територията общиникъдето няма структурни поделения на военния комисариат – към местната власт. Формата на такава посока в нормативната правни актовене е дефиниран, така че можете да проектирате свой собствен формуляр ( пример 1) и го добавете към Колекцията от стандартни и шаблонни текстове от документи на службата за персонал.
Освен това, ако в документите за военна регистрация се открият неуточнени корекции, неточности, фалшификати или непълен брой листове, изпращайте собствениците им във военния комисариат, в който членуват или не членуват, но се изисква да са на военна регистрация, за уточняване военнорегистрационни документи и премахване на установените забележки.
За информация как да организирате военни досиета в организация, вижте: „Електронна система за кадрови служители“. „експертни обяснения“.
1. Непременно проверете във военния резерв дали във военната книжка има отметка, че му е дадена мобилизационна заповед. Такъв знак под формата на печат с размери 35x30 mm се поставя върху военната книжка на офицер от запаса в клауза 17 „Бележки за издаване и оттегляне на мобилизационни заповеди“ на стр. 15-22 (във военни билети, издадени преди 2000 г. - в параграф 15 на стр. 14-21), и във военния билет на войници, моряци, сержанти, старшини, прапорщици и мичмани - в раздел VII“Бележки за издаване и оттегляне на мобилизационни заповеди” на стр. 16-18.
ПРИМЕР
Заповедта за мобилизация с два контролни талона към нея се залепва във военния комисариат от вътрешната страна на задната корица на военната книжка. На практика се случва на военен билет да има печат за издаване на мобилизационна заповед, но самата заповед липсва. В такава ситуация трябва да изпратите служителя във военния комисариат, за да изясни документите за военна регистрация ( пример 2).
2. Проверете при военнозадълженото лице дали има жетон с личния номер на Въоръжените сили на Руската федерация, ако военната книжка има отметка за доставката. По правило жетоните се конфискуват от задължените на военна служба при преместване в запаса и се съхраняват в структурните поделения на военните вписвания, но може да има случаи, когато се предава жетон с личен номер на военнозадължено лице и във военния билет се прави бележка за връчването му в раздел "Специални бележки".
Етап 2 Попълване на личната карта на служителя
Военната регистрация на наборниците и военнозадължените лица в организациите се извършва според личните карти на служителите ( унифицирана форма No Т-2, одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 01.05.2004 г. № 1 "Одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане") и (или) лични карти на държавни (общински) служители (унифициран формуляр № T-2 GS (MS)). Раздел II "Информация за военна регистрация" ( по-нататък - Раздел II) личните карти за военнозадължените се попълват въз основа на военни билети (временни свидетелства, издадени вместо военни билети), а за наборни - въз основа на удостоверения на граждани, подлежащи на набор за военна служба ( примери 3, 4, 5). Редът за попълване на раздел II от личните карти на служителите (наборници и военнослужещи) се определя от Методическите препоръки.
В същото време вписванията трябва да се правят с мастило, химикалка, гел и други черни или черни химикалки. сини цветя, а вписванията в клауза 7 и отметките за последното сверяване с документите за военна регистрация на военните комисариати (местни самоуправления) - с обикновен молив.
Етап 3 Изясняване на отговорностите за военна регистрация
Специалист по военна регистрация е длъжен да разяснява на служителите процедурата за изпълнение на задълженията им по военна регистрация, мобилизационно обучение и мобилизация, установена от законодателството на Руската федерация и Правилника за военната регистрация, да наблюдава тяхното изпълнение, както и да информира гражданите за тяхната отговорност за неизпълнение на тези задължения. Да да! Това също е ваша отговорност.
Етап 4 Изпращане на информация за приетите работници до военния комисариат
За да поддържа актуална информацията, съдържаща се във военнорегистрационните документи на структурните звена на военните комисариати, ръководителите, отговарящи за военнорегистрационната работа, длъжностни лица(служителите) на организациите са длъжни да изпратят в рамките на две седмици до структурните подразделения на военните записи и (или) органите на местното самоуправление информация за граждани, подлежащи на военна регистрация и заети ( пример 6).
ПРИМЕР 1
Насочване на служител към структурно звено на военния комисариат
ПРИМЕР 2
Насочване на служител към структурно звено на военния комисариат за изясняване на документи за военна регистрация
ПРИМЕР 3
Лична служебна карта за офицери от запаса ( фрагмент)
ПРИМЕР 4
Лична карта на служител за войници, моряци, сержанти, бригадири, прапорщици, запасни прапорционери ( фрагмент)
ПРИМЕР 5
Лична карта за граждани, подлежащи на набор за военна служба ( фрагмент)
ПРИМЕР 6
Информация за приетия служител, подлежащ на военна регистрация
Списание: Всичко за кадровика, От: 14.11.2012 г., Година: 2012 г., Брой: № 12
- Управление на HR записи
Ключови думи:
1 -1
Всяка организация е длъжна да води военни записи. За да избегнете глоби, разберете кой подлежи на военна регистрация, подгответе необходимите документи и навреме подайте информация за служителите във военния регистър.
в статията:
Изтеглете необходимите документи за работа:
Кои категории граждани на Руската федерация подлежат на военна регистрация
Военните досиета в една организация често са отговорност на служителите по персонала, които имат задачата да събират, систематизират и актуализират информация за работата на служителите. военен дълг. Работата се извършва в две направления - общо счетоводство и записване на граждани в резерв (GPZ).
За непредоставяне на информация за граждани, подлежащи на регистрация, неуведомяване на служител за повикване във военния регистър и други нарушения в областта на военната регистрация (VU), законът предвижда административна отговорност(Чл. 21.1, 21.4, 21.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). За да избегнете проблеми по време на следващата проверка, трябва ясно да знаете кои категории граждани подлежат на военна регистрация и своевременно да съставяте списъци на служителите, които отговарят на установените критерии.
Внимание! Кадровите служители имат две нови задължения за военна регистрация. Сега да търси укриватели е задача на работодателя.
Кой не е включен в списъците:
- чуждестранните работници не се считат за задължени за военна служба, поради което не са включени в списъците (член 1 от Закон № 53-FZ от 28 март 1998 г., член 15 от Закон № 115-FZ от 25 юли 2002 г.);
- жени, които нямат военна специалност;
- в момента служи в армията;
- постоянно пребиваващи извън Руската федерация;
- изтърпяване на присъди в затворите.
Генералният щаб на въоръжените сили на Руската федерация одобри Насоките от 11 юли 2017 г., в които са изброени всички категории персонал, подлежащи на регистрация. Те включват:
- Мъже на военна възраст, които не са записани в резерва (18-27 години)
- Мъже в запаса и освободени от наборна служба
- Мъже над 27 години, които не са служили в армията поради закъснение
- Всички граждани, които са били уволнени от армията или са служили на алтернативна служба
- Жени, получили военни специалности
- Специалисти, обучени във военните катедри на учебните заведения
Важно!Всички отговарящи на условията служители се вземат предвид, включително тези, които работят дистанционно, на непълно работно време или на външно непълно работно време.
Резервацията на граждани, които са в резерв, се поверява на индивидуални работодатели със заповед Междуведомствена комисияВъоръжените сили на Руската федерация, органите на изпълнителната власт и местното самоуправление. Организацията получава готови списъци с длъжности и професии или извлечения от тях. Въз основа на получените документи е необходимо да се запишат служители, подходящи за изискванията, и да се попълнят формулярите на формуляр No 4 (издава се във военния регистър). По правило говорим за ценни специалисти, представители на редки професии, висококвалифицирани мениджъри. Запасените граждани са освободени от набор за военна подготовка и служба по време на мобилизация.
Първите стъпки на кадрови служител при наемане на наборник
Какви документи за военна регистрация се съхраняват от работодателя
Поддържането на военен досие в организация изисква оформянето на редица документи - както за вътрешно ползване, така и за прехвърляне във военния регистър. На първо място, работодателят издава заповед за организиране на военна регистрация.
Заповед за организацията и воденето на военно дело
Ако VU ще се провежда от служител на отдела за персонал на непълно работно време, не забравяйте да направите съответните промени в трудовия договор, персонали график.
Внимание!За да разберете дали кандидатът е военен, вижте страница 13 вътрешен паспорт, където е поставен съответният печат.
Освен това на работодателя е възложено да извършва разяснителни мерки със служителите, както и да съставя и поддържа:
- картотеки с лични карти (формуляри № Т-2, Т-2ГС) за всички служители, които са в запаса и подлежат на набор за военна служба;
- дневник на проверките на състоянието на военна регистрация;
- счетоводни карти на организацията (CMO) във формуляр No18.
Как да съхранявате военни записи в организация: инструкции стъпка по стъпка
Абсолютно всички предприятия са длъжни да водят военна документация, независимо от сферата на дейност и организационно-правната форма. Това ще ви помогне да разберете тънкостите на процеса и да разберете как започва организацията на военната регистрация в организацията, стъпка по стъпка инструкция.
Инструкции стъпка по стъпка: поддържаме военни записи в организацията
Стъпка 1. Назначете отговорно лице.Това може да бъде или секретар на компанията, или служител на отдела за персонал, или основен служител или цяло звено (гише за военна регистрация), ангажирано изключително с поддържане на военни документи.
Стъпка 2. Определете с кои категории служители ще работите.Съсредоточете се върху изискванията на Насоките, одобрени. Генералният щаб на въоръжените сили на Руската федерация от 11 април 2017 г. и Постановление на правителството на Руската федерация № 719 от 27 ноември 2006 г. Ако предприятието поддържа не само общи записи, но и резервации на граждани, пребиваващи в резерв, допълнително разработете документи в съответствие с приложенията към Инструкцията, одобрена с решение на Междуведомствената комисия по резервации № 664c от 3 февруари 2015 г.
Стъпка 3. Регистрирайте работодателя в местния военен комисариат.Тук можете също да получите въвеждащ брифинг, насоки, примерни документи и съвети относно спорни или нетипични случаи. Регистрацията на отделни поделения се извършва по местонахождението на клоновете и представителствата, а не на организацията-майка.
Стъпка 4. Подгответе всички необходими документи: списания, карти, списъци. Ако е възможно, автоматизирайте част от документацията, използвайки специални програмиза оформяне на документи.
Можете да овладеете методите за компетентно управление на документи в HR School:
Стъпка 5. Поддържайте военните си досиета актуални. Най-малко веднъж годишно проверявайте данните на личните карти с документи, предоставени от служители или представители на службата за военен запис, направете необходимите промени.
Стъпка 6: Спазвайте сроковете за докладване. Работодателят е длъжен да предостави на военния регистър или местните власти следната информация:
- за служители от мъжки пол, които навършват 17 години следващата година - възрастта за първоначална военна регистрация (всяка година преди 1 ноември);
- за служителите мъже на 15 и 16 години (годишно през септември);
- при наемане и уволнение на служители, подлежащи на военна регистрация - в двуседмичен срок от датата на събитието;
- за служители, които са във ВУ - при поискване в двуседмичен срок.
Много е важно да не се ограничавате само до бумащината, а да извършите пълноценно методическо обучение на персонала: да обясните процедурата за мобилизация, да подадете призовки и незабавно да докладвате обажданията във военния регистър.
Проверките за поддръжка на VU се извършват редовно. Ако компанията все още не поддържа военни регистри, започнете с организационни въпроси: регистрирайте се във военния регистър и назначавайте отговорен служител. Ако се водят записи, одитът няма да се намеси: проверете данните и се уверете, че се явявате навреме във военния регистър и коморите и всички необходими документи се съхраняват в отдела за персонал или военната регистрация на предприятието.