все пак Формуляр SZV- ЕТАПът е ежегоден и прилагането му се планира от отчета за 2017 г., някои застрахователи ще трябва да го подадат в ЗФР предсрочно - още тази година. Кога трябва да се направи? На какво трябва да обърна внимание, когато го попълвам?
В третия брой на списанието вече споменахме новата годишна форма на СЗВ-СТАЖ. Вярно, в този момент нормативен актна УС на Пенсионния фонд на Руската федерация (Резолюция № 3p от 11 януари 2017 г.) е регистрирана в Министерството на правосъдието. Сега нека разгледаме по-отблизо как е представена тази форма. Въпреки факта, че е годишен и се планира да се прилага от отчета за 2017 г., Процедурата за попълването му определя редица ситуации, когато титулярят на полица трябва да го представи предсрочно (т.е. още през текущата година ). Кога е необходимо да се направи това, ще кажем в статията.
Уводна информация.
Съгласно т. 1.5 от Процедурата, формулярът SZV-STAGE се попълва и подава от осигурения за всички осигурени лица, които са сключили с него:
- трудови договори;
- гражданскоправни договори (предмет на които е извършване на работа, предоставяне на услуги);
- авторски договори.
За коректно попълване на справката SZV-STAGE, застрахованият ще се нуждае от следната информация за всяко осигурено лице:
- върху работната заплата и други доходи, плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице;
- върху начислени, допълнително начислени и удържани застрахователни премии;
- за периода на работа на осигуреното лице, включително коригираща информация.
С една дума, формулярът SZV-STAZH е персонализиран отчет, който трябва да замени частично отменения формуляр RSV-1.
Резолюция на Съвета на PFR № 3p предвижда три вида формуляр SZV-STAZH: „Първоначална”, „Допълнителна” и „Пенсионно присвояване”.
Процедурата за подаване на формуляри SZV-STAZH в ЗФР.
Редът, в който е представена определената форма, е както следва. В края на годината застрахованият е длъжен да представи СЗВ-СТАЖ с тип „Начално”. За първи път притежателите на полици ще трябва да подадат този SZV-ЕТАП в териториалното управление на ПФР за 2017 г. преди 1 март 2018 г., което следва от ал. 2 на чл. единадесет федерален законот 1 април 1996 г. № 27-FZ (по-нататък - Закон № 27-FZ).
За осигурени лица се подават формуляри СЗВ-СТАЖ с тип „Допълнителен”, данните за които, отразени във формуляра с тип „Начален”, не се отчитат по индивидуални лични партиди поради съдържащата се в тях грешка (клауза 2.1.5 от Процедурата).
Що се отнася до SZV-STAZH с тип „Назначаване на пенсия“, той се предоставя на осигурени лица, които, за да установят пенсия, трябва да вземат предвид периода на работа Календарна годинакоето все още не е предсрочно за докладване. Тоест формуляр с този вид до редица застраховани, чиито служители през 2017 г. ще достигнат пенсионна възраст, ще трябва да бъдат представени тази година. Нека обясним как да го направим правилно.
Подаваме SZV-STAZH за служител, кандидатстващ за пенсия.
Първо, отбелязваме, че формулярът SZV-STAZH с тип „Назначаване на пенсия“ не може да бъде подаден за периода, за който данните вече са взети предвид в индивидуална лична сметка въз основа на формуляра SZV-STAGE с „ Тип „Начален” или „Допълнителен” (клауза 6.6. 13 Поръчка).
Съгласно параграф 2 на чл. 11 от Закон № 27-FZ, информация за осигуреното лице, което кандидатства за пенсия, осигуреният трябва да подаде в Пенсионния фонд на Руската федерация под формата на SZV-STAZH с вид „Назначаване на пенсия“ за текущия година в рамките на три календарни дниот деня, в който осигуреното лице се е обърнало към титуляра на полицата.
Самият формуляр SZV-STAGE трябва да се попълни, както следва.
В раздел 2 „Отчетен период“ се посочва текущата година (този показател е равен или по-голям от 2017 г.) (т. 2.2, 6.6.1 от Процедурата).
В раздел 3 „Информация за периодите на работа на осигуреното лице“ пълното име и SNILS на служителя се посочват еднократно - на първи ред (точка 2.3.3 от Процедурата).
На отделни редове се посочват периодите, в които лицето е работило, било в отпуск или в отпуск по болест, отсъствало е от работното място по други причини. В същото време в колона 11 за неотработени периоди се посочват кодове от Класификатора на параметрите, използвани при попълване на информация за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (например ВРНЕТРЪД - за отпуск по болест, ДЛОТПУСК - за платен отпуск, АДМИНИСТР - за отпуск без заплащане). За периода на работа по гражданскоправни договори се посочват кодовете ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ (ако няма заплащане по гражданскоправен или авторски договор) (точка 2.3.5 от Процедурата).
Редът с последния период в колона 7 показва датата, на която се очаква служителят да се пенсионира - това е или датата на неговото раждане (ако служителят кандидатства за пенсия преди да навърши пенсионна възраст), или датата, на която планира да подаде документи към ЗФР (клауза 2.3.4 от Процедурата, член 22 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 400-FZ).
В този случай всички дати, посочени в колона „Работен период“ трябва да са в рамките на отчетния период (точка 2.3.2 от Процедурата).
Колони 8 - 10, 12 и 13 трябва да се попълват само ако служителят е работил при условия, които дават право на ранно пенсиониране (кодовете, съответстващи на такива условия на труд, са взети от Класификатора) (клауза 2.3.6 - 2.3. 10 от Процедурата). Освен това тази информация се посочва, ако специалните условия на труд са документирани и изплащани с допълнителна ставка или пенсионни вноски в съответствие с пенсионните споразумения за ранно недържавно пенсионно осигуряване.
Раздел 4 съдържа информация за начислените (внесени) вноски за задължително пенсионно осигуряване за периода на работа, посочен в раздел. 3 (клауза 2.4, 2.5, 6.6.12 от заповедта). А раздел 5 се попълва само ако осигуреният има договори с недържавни пенсионни фондове за обезщетения за ранно пенсиониране на лица, заети в опасна работа. Припомняме, че условията за сключване на такива споразумения се определят от разпоредбите на чл. 36.29 от Федералния закон от 05.07.1998 г. № 75-FZ.
Всяка форма на SZV-STAGE трябва да бъде придружена от опис на EFA-1. В анализираната ситуация този опис се попълва, както следва (разд. III заповед):
- в полето "Отчетен период (код)" - "0" и годината, за която се подава информация;
- в полето "Вид информация" - "Инициал";
- в ред "Формуляр" Информация за осигурителния стаж на осигурените лица (SZV-STAZH) "- броят на служителите, за които се подава информация;
– Раздели 4 и 5 не са попълнени.
И последното. За късно подаване на формуляра SZV-STAZH застрахованият може да бъде глобен с 500 рубли. за всяко осигурено лице. Това наказание е предвидено в чл. 17 от Закон № 27-FZ.
Необходимо ли е издаване на формуляр SZV-STAZH на съкратени работници през 2017 г.?
Смятаме, че този въпрос в момента е озадачен от много счетоводители. Възникването му се дължи на нормата, съдържаща се в ал.4 на чл. 11 от Закон № 27-FZ. Припомнете си пар. 2 от този параграф. В него се казва, че в деня на уволнението на осигуреното лице или в деня на прекратяване на гражданскоправния договор, за възнаграждението, за което се начисляват вноски за задължително пенсионно осигуряване, осигуреният е длъжен да му предаде информацията (!) , предвидени в параграфи 2 - 2.3 тази статия. Става въпрос за информация:
- необходими за назначаването на пенсия (по-специално относно периодите трудова дейноствключени в трудовия стаж, размерите на начислените вноски) (клауза 2);
- свързани с допълнителни застрахователни премии (клауза 2.1);
- под формата на SZV-M (клауза 2.2);
- отнасящи се до размерите на възнагражденията, които са база за изчисляване на застрахователните премии (клауза 2.3).
Въз основа на изброените норми е невъзможно да се каже недвусмислено каква информация трябва да предаде застрахованият на служителя в деня на уволнението:
- или копие от по-рано представена Доклад на FIUпод формата на SZV-STAZH;
- или този формуляр с информация, която застрахованият ще предостави по-късно на ЗФР в края на отчетния период.
Ако първият вариант се счита за правилен, се оказва, че през 2017 г. осигуреният няма нужда да издава на служителя в деня на уволнението информацията, отразена във формуляра SZV-STAGE за посочената година, тъй като той ще подаде първия отчет на този формуляр само през 2018г. В този случай обаче не може да се изключи възможността за прилагане на санкция срещу застрахования, предвидена в част 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (глоба за юридически лица за нарушаване на други нормативни правни актове, съдържащи норми трудовото законодателство, в размер от 30 до 50 хиляди рубли).
Очевидно осигуреният ще може да избегне тази отговорност през 2017 г. само ако предаде на уволнения служител формуляра SZV-STAZH, попълнен само във връзка с него (а през 2018 г. той ще предостави тази информация на ЗФР).
С оглед на изложеното, най-сигурен за осигурените през 2017 г. е вторият от посочените варианти.
И още няколко съвета, както се казва, за в бъдеще.
1. В параграф 4 на чл. 11 от Закон № 27-FZ не е посочено, perкакви периоди е необходимо да се прехвърли информация на напускащ служител - само за последния, когато е бил в работни отношенияс работодателя, или той трябва да издаде копия от всички доклади на SZV-STAZH, подадени някога във връзка с това осигурено лице. Ето защо, докато нюансите не бъдат регламентирани от закона, смятаме, че има смисъл да се съгласува този момент със самия служител (определяне на решението, разбира се, на хартия).
2. При правене на копия на отчети във формата SZV-STAZH (за издаването им на служители, включително по техните заявления въз основа на параграф 1, част 4, член 11 от Закон № 27-FZ), трябва да бъде следният нюанс взети предвид. Формулярът SZV-STAZH с информация от типа „Начална“ подадена в ЗФР в края на отчетния период трябва да бъде попълнена от осигурените по отношение на всички осигурени лица. Поради факта, че този отчет съдържа личните данни на всички служители, направете индивидуален работниккопие на целия доклад е опасно: притежателят на полицата съзнателно ще наруши законодателството за защита на личните данни. (Между другото, от 1 юли 2017 г. отговорността на работодателите за нарушения в тази сфера е затегната).
За да се избегнат проблеми, смятаме, че на служителя трябва да бъде издадено извлечение от формуляра SZV-STAGE, което съдържа данни само за него (ако формулярът е подаден на ЗФР в в електронен формат- съответно разпечатки на доклада относно лицето, отправило такова искане).
Така че още през 2017 г. някои застрахователи ще трябва да попълнят и представят на ЗФР нов формуляр на SZV-STAZH с тип „Назначаване на пенсия“ (за осигурени лица, навършили пенсионна възраст тази година). Притежателят на полицата трябва да подаде този формуляр в рамките на три календарни дни от деня, в който застрахованото лице се е обърнало към титуляра на полицата. За късното му подаване застрахованият може да бъде глобен с 500 рубли. за всяко осигурено лице.
Вижте статията „Формуляри за отчети за ЗФР“.
Одобрен с Приложение 5 към Указ № 3п.
„За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата на задължително пенсионно осигуряване».
Заявление към поръчката.
„За осигурителните пенсии“.
„За недържавните пенсионни фондове“.
За повече вижте статията на Т. М. Медведева „Те ще искат по-строго за безопасността и защитата на личните данни“, № 3, 2017 г.
Форма SZV-STAZH ново отчитанеза всички работодатели, възникнали след прехвърлянето на контрола върху входящите вноски към Федералната данъчна служба. Въвеждането на новия формуляр се дължи на необходимостта ЗФР да получава пълна информация за служителите на икономически субект. Те бяха лишени от достъп до тази информация и сега те извличат необходимата информацияот бланка СЗВ-СТАЖ.
Отчетът SZV-STAZH трябва да се разглежда като форма, която всеки стопански субект със служители трябва да изпрати до ЗФР, за да предостави на фонда данни за старшинство. Той замени използвания по-рано доклад RSV-1, но само по отношение на информация за лицата, работещи в организацията, както и лицата, ангажирани по трудови договори.
На пръв поглед този формуляр прилича на друг нов отчет за фонд „Пенсии“ – СЗВ-М. Също така неотдавна беше въведено предаването на информация за пенсионери, които все още изпълняват трудови задължения, към пенсионния фонд.
При по-внимателно разглеждане обаче става ясно, че SZV-STAZH е по-напреднал източник на данни от SZV-M. Той съдържа не само лична информация за служителя и неговия SNILS номер, но и датите на началото и края на трудовата дейност в стопанския субект.
В тази справка са посочени и периодите, през които работното място на служителя е било запазено, но по това време той реално не е работил. Тези периоди включват дни по болест, неплатен отпуск, периоди за гледане на деца и др.
Законът определя задължението на стопанския субект да издаде копие от този отчет на служител при уволнение на последния. В такава ситуация формулярът трябва да се попълни само за него, да се разпечата и подаде заедно с другите. обвързващи документив последния работен ден.
внимание:при подаване на отчет, приложението към него е формулярът EFA-1, който включва данни за начислените и изпратени на Федералната данъчна служба вноски за даден период. Необходимостта от предоставяне на такива данни произтича от факта, че отчетите за вноските в сумарно изражение през годината се предоставят само на данъчния орган.
В случай, че служител на организацията се пенсионира, тогава стопанският субект трябва да изготви и предостави формуляра SZV-STAZH на фонда за правилното изчисляване на пенсионните плащания.
Кой трябва да подаде формуляра SZV-STAZH?
Законът изрично посочва кои стопански субекти в без провалподайте посочения формуляр.
Този списък включва:
- Фирма и институции от всякаква форма на собственост, които имат формализирани трудови договори със служители и трудови договори. Те могат да имат и клонове и представителства, които са регистрирани по установения начин;
- Физически лица, които оперират в IP формат, както и адвокати, нотариуси и подобни лица, които привличат персонал за работа по договори.
внимание:от това следва, че основният критерий е наемането на служители, които получават възнаграждение и плащат застрахователни премии от него. Ако има, тогава стопанският субект подава формуляра безусловно.
Условия за доставка на SZV-STAZH през 2019г
Установява се, че СЗВ-СТАЖ е годишен отчет. Това означава, че трябва да го попълвате и изпращате на пенсионния орган само веднъж годишно. По закон това трябва да стане преди 1 март на годината, следваща отчетната. Ако посочената дата съвпада с уикенд или празник, тогава крайният срок за изпращане трябва да се премести на следващия работен ден.
Срокове за 2019г хартиено копиене се различават от подаването в Интернет.
Въпреки това, има определени ситуации, при които датите на отчет се променят:
- Ако служителят напусне, тогава е необходимо да съставите и да му дадете попълнените отчети в последния му работен ден;
- Ако служител изготвя пенсия за себе си за първи път, след като получи искане от фонда, стопанският субект трябва да изготви и представи отчет за него в рамките на три дни.
Къде да докладвам
Докладът използва Общи правилаопределяне на клона на PF, където трябва да бъде изпратен формулярът:
- Индивидуалните предприемачи трябва да подадат отчет във фонда на мястото на тяхната регистрация, тоест при регистрацията в паспорта;
- Компаниите трябва да изпратят отчета до тяхното местоположение;
- Клоновете и представителствата трябва да изготвят отчет независимо от компанията майка и да представят попълнения формуляр на мястото им.
Методи за доставка
Установено е, че формулярът SZV-STAZH може да бъде прехвърлен в PF по няколко начина:
- Можете да попълните отчет на компютър, да го разпечатате и да го дадете лично на инспектора. В този случай трябва да имате две копия от него - второто трябва да бъде маркирано при получаване на формуляра. Понякога при доставката на хартиен носител се изисква предоставяне на електронен файл на носител (диск, флашка и др.). Този начин на подаване на отчет е достъпен само за тези стопански субекти с брой наети служители не повече от 25 души.
- Отчетът може да бъде изпратен по електронен път с помощта на системата EDI. За целта субектът трябва да има EDS и споразумение със специализирана служба. Непременно този метод се използва от онези работодатели, чийто брой служители надвишава 25 души. До тази сума можете да дарите по електронен път, ако желаете.
Формуляр за подаване на доклад
внимание:заедно с формуляра SZV-STAZH трябва да изпратите и опис на EFA-1.
Този документ трябва да съдържа информация за икономическия субект, както и размера на остатъка от вноските в началото на периода, начислени и платени през периода. Допълнително тук е необходимо да се посочи броят на служителите, с които компанията има сключени трудови договори.
Изтеглете формуляра SZV-STAZH
Файлове .
Примерно пълнене SZV-STAZH през 2019 г
Раздел No 1 - Информация за осигурените
Най-отгоре пише регистрационен номервъзложени на стопански субект в пенсионния фонд.
След това се посочват TIN и KPP кодовете. TIN кодът на компанията включва 10 знака и две клетки, които се оказват празни след попълване, ще трябва да бъдат зачертани. Предприемачът от своя страна има TIN код, който включва 12 знака, но не му е присвоен KPP код.
Колоната "Тип информация" може да приема следните стойности:
Раздел No 2 - Отчетен период
В този раздел трябва да въведете номера на годината, за която се изпраща отчетът.
Раздел № 3 - Информация за периода на работа на осигурените лица
Този раздел изглежда като таблица, в която трябва да въведете информация за всички служители, с които са сключени трудови договори през отчетната година или за договор.
В колоните „Фамилия“, „Име“ и „Отчество“ се въвежда посочената лична информация за всеки един от служителите.
В следващата колона на SNILS трябва да посочите номера, който е присвоен на всеки служител в органа на PFR.
Колоната "Период на работа" е разделена на две части. Отляво трябва да напишете датата, от която служителят е започнал да изпълнява трудови задължения във фирмата. Вдясно е денят, в който той напусна. Ако служител е работил в организацията през цялата година, тогава дните на началото и края на календарната година се записват в тези колони.
Може да възникне ситуация, при която един служител ще има няколко периода на работа наведнъж. Това може да се случи, ако например той напусне и след това се върне отново в тази институция през същата година.
В този случай се въвеждат и двата периода, като редовете се поставят един под друг. Личните данни на такъв служител (пълно име и SNILS номер) трябва да бъдат въведени само веднъж, на първия ред. В останалите редове тези колони се оставят празни.
В ситуация, когато служител се пенсионира и докладът се издава поради това събитие, тогава в последната колона е необходимо да се посочи деня, в който се очаква началото на празника.
Ако гражданин е извършил работа в съответствие със сключеното GPC споразумение, след което в колоните трябва да въведете датите на периода на неговата валидност.
В колоната "Териториални условия" е необходимо да се посочи код, който определя изпълнението на задълженията от служител при специални условия на околната среда.
Примери за кодове:
Пълният списък с кодове е посочен в инструкциите за попълване на формуляра.
В графа „Специални условия” се въвежда код, когато служителят е изпълнявал работа при условия с вредни фактори. Такава работа дава право на пенсиониране в ранна възраст. При уточняването на този период обаче има една особеност - ако работата е била такава, но всичко Задължителни документитогава не можете да използвате тази полза.
Примери за кодове:
Пълният списък с кодове също е посочен в инструкциите за попълване на формуляра.
Колона 10 трябва да съдържа код, указващ старшинството. В този случай колона 11 съдържа продължителността на този период в месеци и дни.
| Кодът | Описание |
| ДЕЦА | Период на грижа за дете до 1,5 години |
| NEOPL | Отпуск без заплащане, само заради служителя |
| ВРНЕТРУД | Да бъдеш в отпуск по болест |
| КВАЛИФИКАЦИЯ | Да бъдеш на усъвършенствано обучение |
| ПРОСТО | Престой поради работодател |
Пълен списък с възможни кодове е в инструкциите към формуляра.
Колоната „Информация за уволнението на осигуреното лице“ трябва да включва отметка само ако денят на уволнението на служителя е 31 декември.
Раздел № 4 - Информация за начислени (платени) осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване
Информацията се въвежда в този раздел само ако служителят, за който е съставен отчетът, се пенсионира. Има две колони под формата на въпроси, на които трябва да се отговори чрез поставяне на точки.
Раздел № 5 - Информация за внесените пенсионни вноски по пенсионни договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване
Този раздел също трябва да се попълва само когато служителят е на път да се пенсионира. В раздела е необходимо да се посочат периодите, за които са начислени вноските, както и да се посочи дали са внесени.
Заявления за попълване на колони 9-12
Инвентаризация EFA-1
Заедно с изготвянето на доклада SZV-STAZH, отговорното лице трябва да попълни и представи и опис по формата на EFA-1. Той обобщава всички данни, които са включени в доклада.
Описът може да бъде съставен в един от трите приемливи формата: "Първоначално", "Коригиращо", както и "Отмяна". Изборът на формат става чрез поставяне на знак "X" в съответния прозорец.
Раздел 1 съдържа информация за организацията. Тази информация се попълва по аналогия с раздел 1 от формуляра SZV-STAZH.
В раздел 2 колоната „Период на отчет“ трябва винаги да включва „0“. Колоната "Година" съдържа номера на годината, за която се съставят отчетът и описът.
В раздел 3 се записва общият брой на служителите, включени в отчета.
Раздел 4 се попълва само когато отчетите съдържат данни във формат SZV-ISH и SZV-CORR и са обозначени като „Специални“. Данните, които са отразени тук, трябва да бъдат представени за целия период на отчета.
Информацията се въвежда в раздел 5, ако отчетът съдържа данни във формат SZV-STAGE или SZV-ISH за служители, които ще кандидатстват за ранно пенсиониране поради специални климатични условияили вредни фактори.
Характеристики на попълване на формуляра SZV-STAZH при уволнение
Законът установява, че е необходимо да се връчи формуляр SZV-STAZH при уволнение на служител. Ако компанията изготви и представи отчет за резултатите от годината, тогава той включва информация за всички служители, които са извършвали трудови правоотношения през този период.
Ако формулярът е съставен при уволнение, той трябва да съдържа информация само за този служител. В противен случай ще има нарушение на законодателството за защита на личните данни по отношение на други служители. И такова действие не е позволено.
Ако се съставя протокол поради уволнение, тогава трябва да му бъде присвоен статус „Първоначално“, като годината на завършване посочете годината на уволнение.
В табличната част се посочва датата, на която служителят е бил нает, или деня на началото на годината (ако е работил преди това време). Като ден, в който приключва срокът, се посочва денят на уволнението. Ако служителят напусне на 31 декември, тогава тази дата се посочва като край на работното време, а в колона 14 се поставя и отметка.
внимание:раздели 4 и 5 не се попълват с данни, ако такъв отчет се издава за издаване на освободен служител.
Нулева отчетност под формата на SZV-STAZH
Справката установява, че се подава във фонд „Пенсии“ в случаите, когато стопанският субект има поне един сключен трудов договор. Предприемач без служители, както и адвокат или нотариус, който работи сам, нямат задължение да подават този отчет.
Трябва да се отбележи, че форматът на този отчет предполага, че табличната част трябва да съдържа поне един ред с данни. В противен случай той няма да може да мине. входен контролза правилно пълнене.
За фирмите няма еднозначен отговор относно изготвянето на нулев отчет. Това се дължи на факта, че този стопански субект има поне директор, посочен в устава.
Следователно необходимостта от подаване на доклад може да бъде двойна:
- Компанията няма такава трудов договорвключително директора. Така че не е необходимо да подавате доклад. Но в същото време директорът трябва да бъде наето лице отвън, а не едноличен учредител.
- Докладът трябва да се представи, ако договорът с ръководителя е сключен. Освен това това също ще трябва да се направи, ако няма споразумение, но директорът е едноличен собственик. В този случай според закона той се счита за намиращ се в трудово правоотношение, независимо от фактическото сключване на споразумението. Отчетът ще покаже един ред с този човек.
внимание:отчетът няма да се счита за нищожен, ако организацията има служители, но всички те са в отпуск без заплащане. В тази ситуация всички те се въвеждат във формуляра, като се посочва кодът на периода.
Санкции за неподаване на доклад или за неиздаване при уволнение
Има няколко наказания за неподаване на сигнал, чийто размер зависи от обстоятелствата на нарушението:
- Стопанският субект е представил отчета в пълен размер, но не е спазен законоустановенсрок - 500 рубли за всеки служител, информация за който не е изпратена навреме.
- Докладът е изпратен в рамките на необходимото време, но не всички необходими служители са отразени в номер - 500 рубли за всеки служител, чиято информация не е включена в отчета при доставката.
- Докладът е подаден в органа навреме и в него са посочени всички необходими работници. По време на одита обаче надзорният орган установи, че за някои служители в отчета са въведени неверни данни - 500 рубли за всяко лице, за което са предадени неверни данни.
Друго наказание е предвидено за случая, когато стопански субект е трябвало да отчита само в електронен вид, но е подал отчет на хартиен носител. Неговият размер е определен на 1000 рубли.
Важно:тъй като по закон работодателят е длъжен при уволнение да прехвърли в своя бивш служителИмаше бланки СЗВ-СТАЖ с информация за него, въведени са глоби за нарушаване на това задължение. Неговият размер е определен на 50 000 рубли.
Същата сума на глобата ще трябва да бъде платена в ситуация, когато служителят прави документи за себе си трудова пенсия, а дружеството не е предоставило информация във фонд „Пенсии“ в предвидения тридневен срок.
Формулярът SZV-STAZH е одобрен с Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3п. См. " ". Кой трябва да подаде формуляра SZV-STAZH в звената на PFR? Трябва ли индивидуалните предприемачи да приемат SZV-STAZH? Какъв е срокът за подаване на нов отчет? Изисква ли се нов отчет, когато служителите се пенсионират? Ще отговорим на тези и други въпроси, както и ще дадем образец за попълване на формуляра SZV-STAZH.
Кой и къде трябва да подаде формуляра SZV-STAGE
SZV-STAZH е годишен отчет, който в края на годината трябва да бъде представен на звената на PFR. Въз основа на тази отчетност, PFR отделите ще получават информация за периодите на работа, както и за начислените и платени застрахователни премии за тези периоди.Следните са длъжни да предоставят информация под формата на SZV-STAZH в териториалните поделения на PFR:
- организации и техните обособени подразделения;
- индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси, частни детективи.
Смятаме, че е препоръчително допълнително да се вземат предвид някои от характеристиките, с които притежателите на полици могат да се сблъскат, когато решават дали да подават ново персонализирано отчитане във формуляра SZV-STAZH.
Ако не е имало плащания през отчетния период
Ако раждане или граждански договор, но не е имало плащания за тях през отчетния период, тогава все пак трябва да се формира и подаде формуляр SZV-STAGE в края на годината. Фактът за наличие (липса) на плащания не е решаващ по отношение на тези изявления.
Ако генералътучредителният директор не получава плащания
Особеност легален статутръководителят (директорът) на организацията е, както следва: той подлежи на трудово право като служител, встъпил в трудово правоотношение с работодател - юридическо лице на основание на трудов договор(част 1 от член 273, член 274 от Кодекса на труда на Руската федерация). В тази връзка не изключваме формулярът SZV-STAZH, въз основа на резултатите от отчетния период (тоест годината), да трябва да бъде генериран за главния изпълнителен директор, единствения учредител. Освен това, дори ако с него не е сключен трудов договор и той не получава никакви плащания от собствената си организация. В крайна сметка трябва да се попълни отчет във формуляра SZV-STAZH за всички лица, които са в трудово правоотношение със осигурените (клауза 1.5 от Процедурата за попълване, одобрена с Решение на Съвета на PFR от 11 януари 2017 г. № 3p ). Официални разяснения в тази насока обаче досега няма. Затова няма да правим изявления по този въпрос.
Ако самостоятелно заетите граждани не са работодатели
Индивидуалните предприемачи, адвокати и нотариуси, които плащат пенсионни вноски само „за себе си“, не трябва да подават информация във формуляра SZV-STAZH за себе си. В края на краищата те не са влезли нито в труда, нито гражданскоправни отношенияс всеки застраховател. Те не трябва да докладват за собствения си опит.
Къде да подадете отчет
Нов доклад за опита е представен в териториални органиПФР. Данъчни проверкиняма да бъде прието, въпреки че от 2017 г. контролират начисляването и плащането на застрахователни премии. Опитът на отделните лица остава „под надзора“ на ЗФР и неговите териториални органи.
Краен срок за подаване на годишен отчет
Крайният срок за подаване на нов доклад за опита е не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната. Това е предвидено в член 11 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Ето защо за първи път е необходимо да се отчита пред Пенсионния фонд на Руската федерация по новия формуляр SZV-STAZH за 2017 г. не по-късно от 1 март 2018 г.забележи това нова форма SZV-STAZH не отменя подаването на информация под формата на SZV-M. Това се обяснява преди всичко с факта, че тези отчетни форми имат различни цели. Въз основа на месечни отчети фонд СЗВ-Мследи факта на работа на пенсионерите. Това е необходимо, за да се ограничи индексирането им на пенсиите. Формулярът SZV-STAZH има съвсем различна „задача“. От този отчет длъжностните лица ще вземат данни за стаж и вноски, за да ги отразят в индивидуалните лични партиди на осигурените лица. И въз основа на тези данни ще се назначават осигурителни пенсии.
Когато SZV-STAZH се предава предсрочно
Може да се наложи да се представи докладът SZV-STAGE органите на FIUпредсрочно - без да се чака края на отчетната година. Това трябва да се направи, ако застрахователят (организация или индивидуален предприемач) се свърже със заявление от служител (изпълнител), в което той информира, че планира да се пенсионира в близко бъдеще. В този случай отчетът SZV-STAZH трябва да бъде изпратен от осигуреното лице до териториалното поделение на Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на три календарни дни от датата на искането на осигуреното лице. Това е предвидено в параграф 2 на член 11 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Но дори и в този случай формулярът SZV-STAZH за такова лице също ще трябва да бъде представен като годишен отчет - не по-късно от 1 март.
Формуляр SZV-STAGE: как се попълва
Формата на годишния отчет за стажа се нарича "Справка за осигурителния стаж на осигурените лица". Този формуляр е Приложение № 1 към Решение на УС на ПФР № 3п от 11 януари 2017 г. Формуляра за отчет можете да изтеглите във формуляра SZV-STAZH на адрес excel форматВ глава "".Раздел 1 "Информация за осигурените"
В този раздел посочете регистрационния номер в FIU, TIN и KPP на организацията или индивидуалния предприемач, както и кратко име.
Имайте предвид, че параграф 2.1.4<Порядка заполнения>, одобрен Решение на борда на PFR от 11 януари 2017 г. № 3p предвижда, че в полето „Име (кратко)“ е необходимо да се посочи краткото име на организацията ( юридическо лице). Но какво да се прави индивидуални предприемачи? Трябва ли да въвеждам „Фамилия, име и отчество“ на бизнесмена в това поле? В реда за попълване няма нищо в това отношение. Форматът, необходим за подаване на отчета SZV-STAZH, обаче предвижда, че това поле не трябва да се оставя празно. Следователно, очевидно, в IP в това поле те трябва да посочат своето фамилно име, собствено име и отчество. Възможно е скоро да се появят някои официални обяснения от ЗФР по този въпрос.
Също така в този раздел на формуляра SZV-STAGE типът предоставена информация трябва да бъде отбелязан с „X“:
- "първоначална" - когато информацията се подава за първи път;
- „Допълнително“ – ако в оригиналните данни има грешки, които не позволяват разпространението на данните по личните партиди на осигурените лица;
- „назначаване на пенсия” - ако осигуреното лице, за да назначи осигурителна пенсия, трябва да вземе предвид данните за отчетния период (година), за който все още не е представен формуляр SZV-STAZH.
Раздел 2 "Отчетен период"
В този раздел трябва да покажете годината, за която се представя отчетната информация. Съответно при първото представяне на годишния отчет през 2018 г. в това поле трябва да се отбележи „2017“.
Ако например през 2017 г. служител се свърже с вас и ви уведоми, че се пенсионира, покажете и „2017“ в полето „Период на отчет“, тъй като фондът трябва да присвои данните от началото на тази година и изчисляване на осигурителната пенсия.
Раздел 3. "Информация за периодите на работа на осигурените лица"
В този раздел посочете по-специално пълното име на всяко осигурено лице, SNILS, периодите на работа по трудов или гражданскоправен договор, както и маркирайте кодовете, свързани с периодите на работа.
Общи правила за пълнене
Когато попълвате отчета, спазвайте определени правила, които са залегнали в него<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, одобрен Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3п. Например:
- Пълното име посочете в именителен падеж;
- данните в колони 6 и 7 "Период на работа" показват в рамките на отчетния период. Тоест, ако подавате отчет за 2017 г., то датите трябва да са само в рамките на 2017 г. (от 01.01.2017 г. до 31.12.2017 г.);
- за формуляри с вид „Отпускане на пенсия” се попълва колона „Срок на работа” на датата на очакваното пенсиониране. Служителят трябва да посочи тази дата в заявлението, когато се свързва с работодателя.
Периодите на работа на осигурените лица под формата на SZV-STAGE ще трябва да бъдат придружени от различни обяснителни кодове. Припомнете си, че подобен подход беше използван по-рано при попълването на раздел 6 от изчисляването на застрахователните премии във формуляра RSV-1. Формулярът на това изчисление обаче вече няма да се прилага от 2017 г.
Ето някои примери за кодиране на „старшина“ на раздел 11 от новия персонализиран доклад SZV-STAZH:
| Някои кодове за колона 11 от раздел 3 от формуляра SZV-STAGE | |
|---|---|
| Кодът | Приложение |
| "СПОРАЗУМЕНИЕ", "NEOPLDOG", "NEOPLAUT". | Тези кодове показват периода на работа на осигуреното лице по гражданскоправен договор. Ако плащането по договора е извършено през отчетния период, тогава се посочва кодът "СПОРАЗУМЕНИЕ". Ако няма плащане през отчетния период, тогава се посочва кодът "NEOLDOG" или "NEOLPAVT". |
| "ДЕЦА" | Празник за грижа за детето. |
| "НЕОПЛ" | Оставете без да спестявате заплати, престой по вина на служителя, неплатени периоди на отстраняване от работа (недопускане на работа) и други неплатени периоди. |
| "КВАЛИФИКАЦИЯ" | Професионално развитие с прекъсване на производството. |
| "ЧОТПУСК" | Допълнителни почивки за тези, които съчетават работа и учене |
| "СДКРОВ" | Дни на кръводаряване и предоставяне на отпуск във връзка с това |
| "DLCCHDREN" | Otpksk за грижи за деца от 1,5 до 3 години |
| "ЕКСТРА" | Допълнителни почивни дни за хората, които се грижат за деца с увреждания. |
| "ДЕТИПРЛ" | Ако родителският отпуск до 3-годишна възраст се предоставя на баба и дядо, други роднини или настойници |
Попълнете кодовете на териториалните и специалните условия на труд в колони 8 и 9 от раздел 3 на формуляра SZV-STAZH въз основа на Класификатора на параметрите, използвани при попълване на информация за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи. Такъв класификатор е проектиран като приложение към<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, одобрен Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3п. След това можете: Раздели 4 и 5. Информация за начислени (изплатени) застрахователни премии
Раздел 4 "Информация за начислените (изплатени) осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване" и раздел 5 "Информация за внесените пенсионни вноски по пенсионни договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване" се попълват само във формата с вида „Определяне на пенсия”. В „оригиналната“ форма на отчета за опита оставете колоните на тези раздели празни.
Що се отнася до попълването, в раздел 4 отбележете с „Х” дали осигурителните пенсионни вноски са начислени и внесени за периодите на работа, отбелязани в раздел 3 от формуляра. В раздел 5 с „X“ трябва да отговорите и на въпросите дали са внесени пенсионни вноски в съответствие с пенсионни договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване (ако такива договори са сключени). Ако да, тогава трябва да посочите периода на такова плащане.
Нулев доклад: необходимо ли е да се предава?
Дори и да няма служители, просто е невъзможно да преминете „нулевия“ SZV-СТАП. Фактът. че форматът на доклада SZV-STAZH, одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 11.01.2017 г. № 3p, предвижда поне един попълнен ред в списъка на осигурените лица. Изпратете отчет без еднократно влизанев раздел 3 "Информация за периодите на работа на осигуреното лице" - е невъзможно. Затова не забравяйте да попълните данните за поне един основател, който получава заплата и действа като ръководител на компанията.
Как да подадете отчет SZV-STAZH
Формулярът SZV-STAZH може да се подаде в териториалното поделение на PFR в електронен вид или "на хартиен носител". Въпреки това, ако броят на служителите, включени в отчета SZV-STAGE, е 25 или повече, трябва да подадете формуляра по електронен път. Това следва от параграф 3 на клауза 2 на член 8 от Федералния закон от 04.01.1996 г. № 27-FZ. Форматът на необходимата информация за подаване на отчета SZV-STAZH в електронен вид е одобрен с Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3п. Изтеглете формата за подаване на формуляра "".Ако броят на служителите, чиито данни са включени в отчета, не надвишава 24 души, тогава можете да подавате отчети на хартиен носител.
Отговорност: какви са санкциите
Ако докладът на SZV-STAZH е представен в отдела на FIU късензастрахованият може да бъде глобен. Размерът на глобата е 500 рубли за всеки осигурен служител.Ако отчетът за опита на SZV-STAZH е подаден навреме, но в него не са показани данни за всички служители, тогава е възможна и глоба - 500 рубли за всеки осигурен служител, който не е включен в отчета.
Възможна е и глоба, ако фирмата или индивидуалният предприемач подаде отчета навреме, но покаже неточна информация в него. Тогава е възможна и глоба - 500 рубли за всеки осигурен служител, за който са предоставени неверни данни (например е посочен грешен SNILS). Това е предвидено в член 17 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ.
За да избегнете глоба, проверете SZV-STAGE в рамките на пет работни дни от момента на получаване на протокола от FIU. Това е позволено от член 17 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Ако спазите този срок, няма да има санкции.
Както вече казахме, ако броят на служителите е 25 или повече, тогава осигуреният е длъжен да премине SZV-СТАП за тях в електронна форма. Ако в нарушение на това изискване бъде представен "хартиен" доклад, застрахованият ще бъде глобен с 1000 рубли. Това е предвидено в част 4 на член 17 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ.
Копия на SZV-STAGE на служителите: необходимо ли е да се издават
Копия от информацията във формуляра SZV-STAZH се изисква да се издават на вашите служители. Срокът за издаване е пет календарни дни от датата, на която лицето е поискало този екземпляр. Не е необходимо да давате на всеки копие от целия формуляр, тъй като отчетът съдържа личните данни на всички служители. Тази информация не може да бъде споделяна. Затова дайте на служителите извлечения от отчета на SZV-STAZH, който съдържа данни само за тях самите. Ако нарушите ограничението, застрахованият е изправен пред сериозни глоби.Също така имайте предвид, че извлечение от отчета на SZV-STAZH трябва да бъде издадено на служителя в деня на уволнението или прекратяването на гражданскоправния договор. Това следва от параграф 4 на член 11 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ и член 7 от Федералния закон от 27.07.2006 г. № 152-FZ.
Отчетите на SZV-STAZH трябва да бъдат придружени от формуляр EFA-1. Без това докладването няма да бъде успешно. См. " ".
SZV-STAZH - отчитане на ЗФР, което е донякъде подобно на месечната форма на SZV-M. Старшинството може да се определи и в двете форми. Но докладът на SZV-STAZH съдържа по-подробна информация за всеки човек.
Формуляр SZV-STAGE през 2020 г
В различни случаи ще се изисква представяне на отчет за осигурителния стаж. Ако през 2020 г. някои от служителите получат статут на пенсионер, се изисква формуляр SZV-STAGE. Специалистите на фонда ще трябва да подадат формуляра по време на ликвидацията на дружеството.
СЗВ-ЕТАП: срокове
В общия случай трябва да преминете SZV-STAZH с данните за 2019 г. не по-късно от 03.02.2020 г.
Ако служител подаде заявление за пенсия, тогава е необходимо да изпрати доклад до FIU в рамките на три дни (клауза 2, член 11 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ).
Също така, не забравяйте, че на уволнения служител трябва да бъде връчен формуляр SZV-STAGE.
Изпращайте доклади на ЗФР чрез интернет.
Kontur.Extern ви дава 3 месеца безплатно!
опитвам
Защо е необходим формулярът EFA-1?
EFA-1 не се представя като самостоятелен доклад. Тази форматрябва да бъдат приложени при изпращане на формулярите SZV-STAZH, SZV-KORR и SZV-ISH.
EFA-1 съдържа пет раздела, единият от които е списък на изпратените елементи PFR формуляри. От регистъра специалистите на касата установяват сумите допълнително начисленивноски, ще видите разбивка на плащанията по периоди. Отделен разделпосветен ранно назначаванеПенсиите.
Надеждните данни от анализираните формуляри ще позволят на Пенсионния фонд да изчисли правилно пенсията.
От 2019 г. е актуализиран формулярът SZV STAGE. Как да попълните нов отчет - прочетете статията, ето извадка ред по ред с примери, документи за изтегляне, справочници за 2019 г. и полезни връзки.
Можете да попълните SZV-STAGE онлайн в програмата BukhSoft. Той автоматично ще подготви формуляр за подаване в Пенсионния фонд, като вземе предвид всички промени в законодателството по нов формуляр. Формулярът ще бъде тестван от всички програми за скрининг на ЗФР. Опитайте безплатно:
Пригответе SZV-STAGE онлайн
Следните документи ще ви помогнат да се отчитате на Пенсионния фонд навреме и без проблеми. Изтеглете безплатно:
Формулярът SZV-STAZH е един от персонализираните отчети, които се подават във фонд „Пенсии“. Този доклад се появи през 2017 г. - с публикуването на резолюцията от 11.01.17 N 3p. Целта на доклада е да предостави на ЗФР информация за осигурителния стаж на лицата, получаващи възнаграждение по трудови или GP договори, лицензи, за авторски произведения, изключителни праваи т.н.
До 2019 г. бяха решени всички въпроси, свързани с персонализираните отчети. Условията на труд обаче постепенно се променят, правителствените агенции преминават към електронно взаимодействие, а пенсионният фонд се нуждаеше от допълнителна информация, персонализирана информация в нов формат. В тази връзка от 1 януари 2019 г. ведомството изясни формулярите за отчетност и реда за тяхното попълване. Промените засегнаха, наред с други неща, формуляра SVZ-STAZH.
Възможно е ЗФР да не коригира за последен път формулярите за отчет. За да не следите постоянно промените и да проверявате формуляри ръчно, е по-удобно да съставяте и подавате персонализирани отчети автоматично - в програмата BukhSoft.
Защо имате нужда от проба на пълнеж SZV-STAZH
Формулярът SZV-STAZH има за цел да предостави на ЗФР информация за осигурителния стаж на физическо лице, с което компанията или индивидуален предприемач:
- са в трудови правоотношения, включително в рамките на трудови договори;
- съставени гражданскоправни договори, по които физическо лице извършва работа или услуги за фирмата;
- сключили лицензионни споразумения или споразумения за авторски права.
ЗФР трябва да знае стажа, за да проследи появата на права за кандидатстване за пенсия, включително ранна. Осигурителният стаж е периодът в години и месеци, през който физическото лице е било осигурено по системата за задължително пенсионно осигуряване. През този период фирмите и индивидуалните предприемачи начисляват задължителна пенсия застрахователни премииот плащания на физически лица.
Какво е отразено в пробата пълнеж SZV-STAZH
Персонализираният формуляр за отчет включва пет раздела.
- Информация за фирмата или предприемача, подал доклада.
- Отчетна година.
- Данни за опита на индивидите.
- Информация за дължими и дължими пенсионни вноски.
- Данни за вноските за недържавни пенсии.
Въпреки това раздели 4, 5 обикновено не се попълват.
Текущият формуляр SZV STAGE е представен в прозореца по-долу, този документ може да бъде изтеглен:
За да не се събира информация директно от физически лица в цялата страна, функцията по събиране и предоставяне на информация за трудовия стаж е възложена на бизнесмени, които плащат възнаграждения на физически лица. Те докладват на пенсионния фонд за всяко лице следната информация:
- фамилия и инициали;
- SNILS пенсионен номер на физическо лице;
- продължителност на работата по трудов договор или договор за общопрактикуващ лекар, разбита по периоди, които се включват или не се включват в трудовия стаж;
- кодекси за условия на труд - териториални и специални;
- има ли условия за ранно регистриране на пенсия;
- информация за уволнение.
В резултат на това настоящият формуляр съдържа информация за SNILS, пълни имена на лица, дата на сключване на трудов договор или договор за GPC, дата на уволнение или прекратяване на договора, както и информация за периодите на работа с специални условияили при Далечния север, което ви позволява да назначавате пенсия предсрочно. Важно е пенсионният фонд да получава тази информация навреме и без изкривяване, тъй като от това зависи правото на гражданите на пенсия и нейният размер. Затова са установени санкции за нарушения на персонализирани сигнали.
Неизпълнението на задължението за изпращане на доклади до ЗФР заплашва с глоби както за фирмите, така и за техните служители. Прочетете повече за това в Таблица 1.
Маса 1.Санкции за персонализирани доклади до ЗФР