Aprenda a escribir y procesar una solicitud de empleo. Puede encontrar un documento de muestra y una guía de compilación detallada en el artículo.
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¿Para qué sirve el formulario?
Una solicitud de empleo es un documento opcional pero útil. A pesar de que la legislación laboral no menciona la necesidad de redactarlo por escrito, muchas organizaciones utilizan el documento de una forma u otra en el trabajo de personal.
¡Atención! El estado de un documento obligatorio tiene solo una solicitud de admisión al estado civil o servicio municipal(artículo 26 ley Federal N° 79-FZ del 27 de julio de 2004, art. 16 de la Ley Federal N° 25-FZ del 2 de marzo de 2007).
La existencia de una relación laboral no confirma tal declaración. Lo hace contrato laboral , también sirve como base para emitir una orden de empleo (artículos 56, 68 del Código Laboral de la Federación Rusa). Sin embargo, en la solicitud, puede hacer notas oficiales y registros de desempeño, adjuntar las visas del jefe de la empresa y el jefe del departamento en el que se acepta al recién llegado. En otras palabras, es conveniente y la compilación no llevará mucho tiempo.
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★ Una solicitud de empleo escrita por una persona menor de 15 años debe ir acompañada de un consentimiento de empleo firmado por uno de los padres o tutores legales del adolescente y un permiso emitido por autoridad territorial tutela y tutela. El experto de System Kadry te lo contará detalladamente, como organizar el trabajo de los menores sujeto a todas las prohibiciones y restricciones legales.
Cómo escribir solicitudes de empleo
La solicitud está escrita a nombre del jefe de la empresa. Dado que el documento se redacta para el empleo, en la parte de contenido piden la admisión a un puesto específico, y si la empresa consta de varios servicios o departamentos, especificando la unidad estructural. Por ejemplo, “Le pido que me acepte para el puesto de asistente legal en Departamento legal» . Cuando se emplea en un trabajo separado subdivisión estructural se especifica el lugar de trabajo (sucursal, oficina de representación).
La plantilla de solicitud de empleo se completa en la primera etapa del empleo, incluso antes de firmar un contrato de trabajo y emitir una orden de empleo. El documento certificado se transfiere al departamento de personal, donde se registra y procesa de acuerdo con las normas locales. Si se requiere una visa de gerente, se le presenta la solicitud para que la firme. Pero en la mayoría de los casos, las partes proceden inmediatamente a redactar un contrato de trabajo, y luego del registro, la solicitud de empleo se archiva en un archivo personal junto con el resto de los documentos presentados por el empleado. El experto del "Sistema Kadra" te lo dirá, ¿Qué documentos se requieren para solicitar un trabajo?
★ No todos los tipos de documentos se pueden guardar en un archivo personal. Al crear una carpeta con información sobre un empleado, no guarde copias de documentos que no estén directamente relacionados con su trabajo. La excepción son los empleados estatales y municipales, que están sujetos a las disposiciones aprobadas por el Decreto del Presidente de la Federación Rusa No. 609 del 30 de mayo de 2005.
¡Atención! Las solicitudes de empleo registradas se conservan en el archivo durante al menos 75 años (véase el párrafo 656 de la sección 8 de la Lista de solicitudes típicas de gestión). documentos de archivo, aprobado por orden del Ministerio de Cultura N° 558 del 25.08.2010).
Formulario de solicitud de empleo: muestra de finalización
No existe una forma unificada del documento. Cada empleador decide por sí mismo cómo escribir una solicitud de empleo, en cualquier forma o de acuerdo con una plantilla aprobada. Si elige la segunda opción, desarrolle un formulario de solicitud y apruébelo con un pedido para la actividad principal, y luego imprímalo en la cantidad requerida y entrégueselo a todos los solicitantes de empleo junto con una muestra del relleno. Así optimizas el proceso y dedicas menos tiempo al papeleo. La estructura del documento no es compleja.
El formulario estándar de solicitud de empleo (muestra-2019) consta de cuatro partes:
- "encabezado": datos de la organización, nombre completo del destinatario y compilador;
- título del documento (en este caso"declaración");
- contenido con una solicitud de empleo;
- fecha de compilación y firma personal del empleado con una transcripción.
¡Atención! Si un empleado es contratado para el trabajo principal, se puede omitir la palabra “principal”, si es a tiempo parcial, esto debe indicarse en la solicitud.
Puede agregar una fecha de inicio de trabajo, una tasa de pago o un salario para el puesto que solicita el empleado y otra información adicional a la solicitud de empleo de muestra. Algunos empleadores proporcionan un campo especial en la parte inferior del formulario para indicar la familiarización con descripción del trabajo, acuerdo colectivo, reglamentos internos de trabajo y otras leyes locales.
★ Familiarizar al empleado con el LNA debe ser antes, y no después de la celebración del contrato de trabajo. El hecho de la familiarización acreditará la firma en el libro o diario de registro, de hecho acto normativo o en una solicitud de empleo. Lea el artículo destacado en diario electronico"Negocios de personal" para averiguarlo
La solicitud de empleo no cuenta documento vinculante, a menos que estemos hablando de ingresar al servicio civil estatal o municipal. Cada organización desarrolla una plantilla de documento de forma independiente y la aprueba con un pedido para su actividad principal.
me conformo con Nuevo trabajo y se le pidió al departamento de personal que escribiera una declaración. Cómo escribir una solicitud de empleo correctamente y es requisito previo para celebrar un contrato de trabajo?
No, la disponibilidad de una solicitud de empleo no es un requisito previo para celebrar un contrato de trabajo bajo regla general. La lista de documentos presentados en la celebración de un contrato de trabajo está prevista en el artículo 65 Código de Trabajo radiofrecuencia No hay ninguna solicitud de empleo en esta lista.
Sin embargo, hay excepciones a las reglas generales. Por ejemplo, un ciudadano que ingresa al servicio civil, al concluir un contrato de servicio, presenta una solicitud con una solicitud de nombramiento para un puesto servicio Civil. Análoga regla se prevé en el caso de sustitución del cargo de empleado municipal.
Las relaciones laborales entre un empleado y un empleador surgen sobre la base de un contrato de trabajo, que es esencialmente un acuerdo entre ellos. Si el departamento de personal le pide que escriba una declaración, escríbala. No hay nada terrible en esto, pero no vale la pena pelearse con los oficiales de personal por una insignificancia. Además, la presencia de una solicitud de empleo confirma, por un lado, su voluntad de trabajar para un empleador específico en un puesto específico. Por otro lado, la resolución del empleador sobre la solicitud confirma su consentimiento para contratarlo.
Qué debe incluirse en una solicitud de empleo
Dado que no existe un formulario de solicitud a nivel legislativo, por lo tanto, está escrito en forma libre. Algunas organizaciones han desarrollado formularios de solicitud de empleo para que todo lo que tenga que hacer sea completar sus datos en lugares correctos. Si no hay formularios preparados, escriba la solicitud con su propia mano en papel A4. O escriba el texto de la solicitud en una computadora, imprímalo y ponga a mano la fecha, la firma y la transcripción de la firma.
Creemos que se deben tener en cuenta una serie de posiciones al escribir una solicitud:
- Información sobre el empleador (nombre de la organización, iniciales del jefe);
- Información sobre el futuro empleado (nombre, contactos);
- Solicitud de empleo (desde qué fecha, para qué puesto, condiciones de trabajo);
- Fecha y firma.
Al pasar a un nuevo trabajo o al ingresar al primero, cada futuro empleado debe escribir una solicitud de empleo. Sobre la base de este documento en particular, en el futuro, el empleado será aceptado en el estado si el gerente lo firma. La solicitud es un documento de personal. Está escrito a nombre del jefe y luego refrendado por él. Aunque esta tarea no es difícil, muchos se pierden y dedican mucho tiempo a escribir este comunicado, aunque no sea la primera vez.
Solicitud para un trabajo
Las normas según las cuales está redactado no están en la ley. Por lo tanto, está escrito, por regla general, en forma arbitraria, pero al mismo tiempo, se observan los requisitos que pueden establecerse en la empresa. también hay reglas generales redactar una solicitud: por ejemplo, el documento se redacta en una hoja A4. Manuscrita por el solicitante. También debe seguir las otras reglas para documentos oficiales. Es decir, uno no debe cometer errores y errores tipográficos; no debe haber correcciones ni borrones en el documento; el documento debe ser breve, sin frases complejas floridas ni arcaísmos (por ejemplo, el poner “convincentemente”, antes de “acepte por favor” es completamente inútil).
Plantilla de solicitud de empleo
Las grandes empresas a veces desarrollan un formulario en el que basta con ingresar sus datos, pero esta práctica no es particularmente común. Más a menudo, el empleado del departamento de personal ofrece al futuro empleado una declaración que se escribió anteriormente como muestra. En este caso, la tarea, por supuesto, se simplifica. Pero esto tampoco es necesario. Por supuesto, un miembro del Departamento de Recursos Humanos intentará ayudarte. Pero puede escribirlo usted mismo, incluso si no se ha presentado una solicitud de empleo de muestra.
Una solicitud correctamente escrita debe contener los siguientes detalles:
Datos sobre el empleador/empresa: su nombre (empresa), cargo del jefe a cuyo nombre se redacta el documento, su nombre completo.
Los datos del propio solicitante: su nombre completo, necesariamente, la dirección en la que vive, a menudo también debe indicar la fecha de nacimiento y los datos del pasaporte.
El nombre del documento generado.
El texto de la solicitud de empleo. Como regla general, redactan un documento en forma de solicitud: "Por favor, acepte", luego indican quién: yo tal y cual, el puesto para el que se postula el solicitante, la fecha de inicio actividad laboral etc.
La fecha en que se hace.
Firma del futuro empleado.
A veces, si es necesario, también se ingresan dichos datos
Subdivisión estructural de la empresa (posición, con su indicación).
El título del cargo de su titular y sus datos (nombre completo).
Título del puesto de gerente servicio de personal empresa y sus datos (nombre completo).
Condiciones de admisión a lugar de trabajo(como transferencia, para realizar un trabajo determinado, a tiempo parcial, para reemplazar a un empleado que está temporalmente ausente, etc.).
Condiciones adicionales, si las hubiere.
Aprobación de este documento
Como regla general, una solicitud se escribe después de que ya se hayan completado todas las etapas de selección (una entrevista, una prueba, si se suponía que debía ser, etc., se completó con éxito), es decir, no hay razón para preocuparse demasiado. Después de redactar y verificar el documento, se envía al jefe. Se familiariza con el contenido del documento y lo aprueba. Escribe en él: “Emplear…”, indica el tiempo de inicio de la actividad laboral, salario u otra forma de pago convenida. Después de eso, anota la fecha en que se endosó el documento, pone su propia firma y el sello de la empresa.
Después de eso, el documento se enviará al departamento de personal, sobre la base de que el empleado concluye contrato laboral.
En primer lugar, al compilar un documento, un futuro empleado no debe estar nervioso ni apurado, de lo contrario, es probable que deba volver a hacer el documento. Además, no desperdicie la oportunidad de hacer una pregunta al empleado en cuya presencia el solicitante redacta el documento si surge alguna duda en el proceso. Si la empresa tiene alguna reglas especiales, definitivamente te hablarán de ellos. Y, por supuesto, utilizar la información proporcionada para Cómo escribir una solicitud de empleo correctamente.
es un documento dirigido al jefe
organizaciones que solicitan un puesto de trabajo.
La solicitud no tiene un formulario aprobado, está escrito en una hoja (A4) a mano, donde
indica el puesto para el que se postula el empleado, la fecha de compilación, la firma.
Actualmente, no hay necesidad de solicitar un trabajo, ya que la mano de obra
relaciones surgen cuando se firma un contrato de trabajo, en virtud del cual
se escribe una orden de trabajo. Pero casi todas las organizaciones requieren
escribiendo una solicitud. Es necesario más que el candidato, al solicitar un puesto de trabajo,
en lugar de un empleador, ya que es una especie de garante del empleo.
Lo que debe proporcionar al solicitar un trabajo:
- Pasaporte u otro documento de identificación.
- Historial de empleo. Una excepción es si el empleado es empleado por
medio tiempo o por primera vez. - Certificado de seguro del estado. seguro de pension.
- Documentación registro militar(los que están obligados al servicio militar o sujetos a
llamar). - Documento de educación. Al solicitar un puesto que requiera
conocimiento especial- un documento que acredite la cualificación o disponibilidad de tales conocimientos.
A veces el empleador requiere documentos adicionales al solicitar un trabajo
(Por ejemplo, certificado médico, permiso de trabajo si el candidato es
extranjero), pero sólo en los casos establecidos por legislación rusa.
El empleador está obligado a emitir libro de trabajo, certificado de seguro pensión
seguro si el empleado es empleado por primera vez.
Una solicitud de empleo se realiza en el momento de la contratación de un empleado. En base a ella, una orden y otra documentos de personal. ¿Es un documento obligatorio? ¿Cómo hacerlo bien en 2020?
Leyes Actuales en el campo derecho laboral no requieren la preparación y presentación obligatoria por parte del empleado de una solicitud de admisión a nueva organización.
El tipo de documentos que una persona que organiza un trabajo debe proporcionar a su empleador se refleja en una lista cerrada, donde no se indica este formulario.
El Código Laboral de la Federación Rusa establece la presencia obligatoria en escritura solamente acuerdo laboral. En base a ello se publicará.
Se cree que un candidato que haya pasado la selección puede simplemente, después de un acuerdo verbal con un representante de la empresa, redactar un acuerdo por escrito, en el que se registrarán los puntos principales de las relaciones futuras. La firma del trabajador en el contrato será manifestación de su buena voluntad.
Pero en la práctica, se recomienda que un futuro empleado aún solicite una solicitud que refleje la profesión, la fecha en que comenzó el trabajo, así como las condiciones laborales. Esto, además, dará testimonio del deseo del empleado de unirse a la relaciones laborales con este empleador. Como resultado, el contrato con el empleado se redactará no en acuerdos infundados, sino en un membrete oficial.
Sin embargo, no es posible exigir al empleado que presente una solicitud a sin fallar. En este caso, los representantes violarán legislatura actual.
Este documento también es importante para el empleado, porque la resolución que presente la gerencia sobre la solicitud actuará como garantía adicional de sus derechos.
¡Atención! si un nuevo empleado va a trabajar en municipal o agencias gubernamentales e instituciones, entonces, de acuerdo con las normas existentes de la legislación federal, debe redactar una solicitud de admisión sin falta.
¿En qué momento se escribe la solicitud?
Derecho laboral no contiene indicaciones específicas del momento en que un solicitante de empleo debe solicitar un trabajo. Este momento suele ocurrir durante la transmisión. paquete requerido documentos al departamento de recursos humanos.