Duplicar libro de trabajo emitir un empleado si:
- su libro de trabajo se pierde;
- su libro de trabajo se ha deteriorado (quemado, rasgado, sucio, etc.);
- se hizo una anotación en su libro de trabajo sobre despido o traslado, que posteriormente fue declarada nula.
En este último caso, emita un duplicado al empleado, en el que transfiera todas las entradas del libro de trabajo, excepto la que se declaró inválida (cláusula 33 de las Reglas aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 núm. 225).
Tomar del empleado una solicitud de duplicado
al director ejecutivo
OOO "Gasprom"
Ivanov II
de Leskov A.P.
Declaración
En relación con la pérdida del libro de trabajo, le pido que emita un duplicado del mismo.
Leskov
07.10.2020
Haga un duplicado en la forma habitual del libro de trabajo. En la esquina superior derecha de la portada escriba: "Duplicado". Precise información sobre el trabajador a la fecha actual (inciso 1.2 de la Instrucción aprobada por Decreto de 10 de octubre de 2003 No. Nº 69).
En el duplicado debe ingresar información sobre el trabajo tanto en su empresa como con empleadores anteriores. Para hacer esto, el empleado debe recibir documentos de respaldo de ellos: copias certificadas de órdenes de empleo y despido, certificados de períodos de trabajo (cláusula 7.2 de las Instrucciones para completar los libros de trabajo).
En la primera línea de la sección "Detalles del trabajo", ingrese su experiencia laboral total con empleadores anteriores. Calcúlelo de acuerdo con los documentos que presentará el empleado. Luego, escribe esta experiencia en orden cronológico, tomando notas sobre el trabajo de cada empleador. Por último, haga una entrada sobre el trabajo en su organización (cláusula 7.2 de las Instrucciones).
Ejemplo. Llenar un libro de trabajo duplicado
Ver ejemplo...(.pdf 322Kb)
¡Importante! A una persona que consigue un trabajo con usted y dice que ha perdido su libro de trabajo, no le expida un duplicado. Solo puedes conseguirle un nuevo libro de trabajo. Puede obtener un duplicado de un empleador anterior.
Qué apellido se indica en el libro de trabajo duplicado
A menudo, al emitir un libro de trabajo duplicado, surge la pregunta: " ¿Qué apellido se escribe en la portada al hacer un libro de trabajo duplicado?: ¿el que estaba en pie al momento de la constitución del libro de trabajo, o el que tiene el trabajador al momento de emitir un duplicado?
Todo es simple y lógico aquí. En la portada del libro de trabajo duplicado, es necesario anotar aquí el apellido con el que el empleado solicitó un duplicado. Es decir, si durante el período de tiempo entre el llenado del libro de trabajo original y su duplicado, el apellido del empleado ha cambiado, entonces el apellido que consta en el pasaporte (u otra cédula de identidad) se indica en el libro de trabajo duplicado. .
Si a un empleado se le emitió un libro de trabajo duplicado, no se podría ingresar toda la información sobre los lugares y la duración del trabajo del empleado. Por ejemplo, si al momento de emitir un duplicado, el empleado no presentó ningún documento. Retrocediendo los empleadores no tienen derecho a hacer anotaciones en el libro de trabajo del empleado sobre sus lugares de trabajo anteriores. Por lo tanto, la información en el libro de trabajo duplicado puede no estar completa. Esto se establece en la cláusula 32 de las Reglas, aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225, y la cláusula 7.2 de la Instrucción, aprobada por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre. 2003 Núm. 69.
Si la información en el libro de trabajo duplicado está incompleta, de acuerdo con el párrafo 11 de las Reglas aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 2 de octubre de 2014 No. 1015, el empleado podrá confirmar la duración del servicio. para la asignación de una pensión con los siguientes documentos:
- copias escritas de contratos de trabajo;
- libros de trabajo de agricultores colectivos;
- certificados emitidos por los empleadores;
- extractos de pedidos;
- cuentas personales;
- recibos de pago
¿Es necesario hacer un duplicado del libro de trabajo si contiene muchos errores?
Por ejemplo, una empresa consigue un trabajo el nuevo empleado. Trae un libro de trabajo y contiene muchas violaciones graves: el empleador anterior no indicó los detalles de la orden de empleo y tampoco selló el registro de despido. ¿Qué se debe hacer en este caso? ¿Debe el oficial de personal, sobre la base de los certificados recopilados, emitir un duplicado del trabajo al empleado?
No, no debería. Solo hay tres casos en los que un empleador debe hacer un duplicado del libro de trabajo para un empleado solo en los casos en que el libro de trabajo:
- perdido (cláusula 31 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225, en adelante - Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo);
- cayó en mal estado(quemado, rasgado, sucio, etc.) (párrafo 3, cláusula 33 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo);
- se hizo una entrada en su libro de trabajo sobre despido o traslado, que posteriormente fue declarado nulo (párrafo 1, cláusula 33 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo).
Si el libro de trabajo contiene otras infracciones graves, el patrón no está obligado a expedir un duplicado del mismo. El error debe ser corregido por la organización culpable o el nuevo empleador sobre la base de documento oficial una empresa que cometió una inexactitud (cláusula 27 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo).
En el caso de que el registro de admisión no contenga los detalles del pedido, el nuevo empleador puede hacer una entrada basada en el certificado correspondiente del lugar de trabajo anterior del empleado. Las correcciones se hacen en el orden establecido por la sección III de las Reglas mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo.
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Se da la versión actual del Código Laboral del Código Laboral de la Federación Rusa 2020 -
Cómo llenar, registrar y almacenar libros de trabajo. Recuperación de incendios. Enviar un puesto de trabajo. IP y libro de trabajo. Cambio de nombre de la empresa. Encontré un viejo libro de trabajo. -
Cómo llenar, registrar y almacenar libros de trabajo. Recuperación de incendios. Enviar un puesto de trabajo. IP y libro de trabajo. Cambio de nombre de la empresa.
¿En qué casos se expide un duplicado de un libro de trabajo? ¿Cómo recopilar información documentada de empleadores anteriores? ¿Cómo reflejarlos adecuadamente en un duplicado: indicar los documentos de respaldo, datos sobre el cambio de nombre / reorganización del empleador, sobre la antigüedad total? ¿Qué sucede si no puedo recopilar información de todos los empleadores?
Veamos en qué casos el empleador necesita emitir un libro de trabajo duplicado. Hay tres situaciones de este tipo:
- el libro de trabajo se pierde;
- se dañó (por ejemplo, se inundó, se rasgó, se quemó, etc.);
- en él se hizo un asiento, que luego fue declarado inválido (se ingresó erróneamente o, por decisión judicial, se reconoció como ilegal), y el empleado insiste en emitir un duplicado.
Duplicar- esta es una copia del libro de trabajo, por lo tanto, al registrarlo, primero debe hacer las entradas que estaban en el libro de trabajo original. Sin embargo, debe recordarse que deben hacerse solo sobre la base de documentos relevantes. Es imposible transferir entradas de un libro de trabajo que ha sufrido o si las entradas en él han sido invalidadas. Esto complica enormemente el procedimiento para emitir un libro de trabajo duplicado.
Basado en qué registros se hacen sobre trabajos anteriores
¿Qué son los “documentos pertinentes” en base a los cuales se pueden hacer entradas por duplicado?
De acuerdo con el párrafo 7.2 de las Instrucciones para completar los libros de trabajo, aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa de fecha 10.10.2003 69, todas las entradas que se realicen en un libro de trabajo duplicado deben confirmarse mediante documentos correctamente ejecutados ( certificados, extractos, copias de órdenes, instrucciones). Y el empleado recopila dichos documentos que confirman la duración del servicio por su cuenta, o el empleador, a quien el empleado solicitó un duplicado, lo ayuda en esto.
Pero, ¿y si no hay forma de encontrar empleadores anteriores? Luego, debe dirigirse a un posible sucesor (por ejemplo, si el empleador anterior se reorganizó en la orden de adhesión, escisión, etc.) o, si tampoco se encuentra, al archivo territorial al que pertenecía el empleador anterior. de acuerdo a dirección Legal, y si tampoco hay información allí, solo queda ir a la corte.
Una solicitud para el suministro de información de respaldo para hacer una entrada adecuada en un libro de trabajo duplicado debe enviarse en nombre del empleador (Ejemplo 2). No existe un formulario de solicitud aprobado, por lo que la empresa lo elabora en forma libre, indicando la información que necesita para realizar las anotaciones en el libro de trabajo duplicado. Tenga en cuenta también que antes de solicitar a un tercero (empleador anterior) los datos personales de un empleado, debe obtener el permiso de esa persona en escribiendo(Observe el fragmento de consentimiento que se muestra en el Ejemplo 1, marcado con un “!”).
La respuesta del antiguo empleador se puede emitir tanto en forma de carta como en forma de certificado (Ejemplo 3). Si el documento contiene información financiera, además de la firma del jefe (o una persona autorizada por él), también se requiere la firma del contador jefe, se requiere el sello.
Errores del empleador
A menudo, al hacer un duplicado de sí mismo, el empleador comete errores. A continuación se muestra una lista de errores comunes.
1. En la portada, se olvidan de indicar la palabra "Duplicado".
2. Se hace referencia incorrecta a los documentos subyacentes al hacer una entrada sobre la duración del servicio, cuando el empleador se refiere a la cantidad de órdenes (sobre contratación y despido), sobre la base de las cuales el empleado fue admitido en otras organizaciones (renunció) y los originales de los cuales el actual empleador no vio. Al realizar una entrada en un duplicado del libro de trabajo, se indica como base una referencia al certificado recibido, a saber: "certificado (nombre de la organización que lo emitió - completo) con fecha (fecha del certificado) (si hay un número)".
3. Incorrecta cumplimentación del duplicado por parte del empleador, que fue reorganizado tras la salida del trabajador. Esta es una situación en la que ha pasado bastante tiempo desde el despido de un empleado, y durante este período la organización varias razones cambió su nombre. V este caso será orden especial haciendo un duplicado. Después de indicar la información sobre el empleado en la portada, la persona responsable de emitir los libros de trabajo firma la portada y coloca el sello de la organización. Debido al hecho de que la organización, que es el último lugar de trabajo del empleado, cambió su nombre (o se reorganizó) y, en consecuencia, el sello cambió, se imprime el nuevo sello de la organización en el título. página.
En la "Información sobre el trabajo", primero debe indicar el nombre de la organización que existía en el momento en que se contrató al empleado, antes del cambio de nombre (completo y, si está disponible, abreviado). A continuación, realice todos los registros necesarios de admisión, traslados y egresos. Y solo después de hacer un acta de despido, pero antes de la certificación. funcionarios necesita hacer una nota sobre el cambio de nombre entidad legal en un orden específico:
- Siguiente número de serie registros;
- la fecha en la columna 2 no está llena;
- en la "Información sobre el trabajo" se indica: "(el antiguo nombre de la organización - en su totalidad) fue renombrado de (fecha de cambio de nombre) a (el nuevo nombre de la organización - en su totalidad)";
- como base, la columna 4 indica los documentos sobre el cambio de nombre: un protocolo (decisión de los propietarios) o una orden para la actividad principal, información del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
Todos los registros realizados se certifican con la firma del empleado, la firma del responsable de llevar los libros de trabajo y el nuevo sello de la organización. Adicionalmente, puede emitir un certificado al empleado confirmando el período de trabajo y renombrando la empresa.
4. Incumplimiento del procedimiento de anotación en duplicado del libro de trabajo en cuanto a la indicación de la antigüedad total es uno de los errores más comunes. La opción correcta se muestra en el Ejemplo 4 (vea la marca “!”).
5. Las entradas se realizan sobre la base de una copia del libro de trabajo sin la disponibilidad de los documentos de respaldo pertinentes. Vale la pena recordar que no se emite un duplicado sobre la base de una copia del libro de trabajo perdido, sino sobre la base de los documentos relevantes, por lo que si estas copias del libro de trabajo y los documentos de respaldo difieren (por ejemplo, sobre la duración de trabajo con el empleador anterior), entonces la información debe ingresarse precisamente sobre la base de documentos recopilados.
Por lo tanto, los datos sobre la duración total del servicio del empleado antes de unirse al último empleador, confirmados por los documentos relevantes, la información sobre el trabajo y las recompensas, que se ingresaron en el libro de trabajo en el último lugar de trabajo, se ingresan primero en el duplicado. La antigüedad total se registra en total, indicando el número total de años, meses y días de trabajo sin indicar el empleador, períodos de trabajo y cargos. Si los documentos sobre la base de los cuales se realizaron entradas en el libro de trabajo no contienen información completa sobre el trabajo en el pasado, solo la información contenida en estos documentos se ingresa en el duplicado del libro de trabajo.
Solo después de que se haya ingresado la información sobre la duración del servicio en organizaciones anteriores, el nombre del empleador se indica en el último lugar de trabajo en forma de encabezado, y luego se realizan registros sobre contratación, transferencias y, si es necesario, despido. desde el último lugar de trabajo (aquí están estos registros ya ingresados con referencia a órdenes / instrucciones y otros documentos del último empleador, indicando sus fechas y números).
6. También es un error certificar cada entrada en el libro de trabajo duplicado con el sello del último empleador. Sólo es objeto de certificación el acta de despido del último empleador, que levanta un duplicado.
7. No puede realizar entradas sobre los nombres de las organizaciones en las que el empleado trabajó anteriormente como encabezado. Nombre obras anteriores Los empleadores se ingresan en la línea que indica cuándo fue contratado y para qué puesto.
Entonces, resumiendo todo errores comunes, daremos un ejemplo del diseño correcto de la sección "Información sobre el trabajo" en un libro de trabajo duplicado. Por ejemplo, si un empleado tenía 5 entradas en el libro de trabajo sobre los períodos de trabajo hasta el último empleador y perdió el libro de trabajo (o el empleador lo perdió), luego de recopilar los certificados, primero debe resumir todo tiempo de servicio, que es confirmado por los certificados. Si, por ejemplo, los certificados se recopilaron solo de 3 de los 5 lugares de trabajo, entonces para estos 3 períodos se suma la duración del servicio y luego los 3 períodos se ingresan por separado con referencia a los documentos relevantes que confirman la duración del servicio. . Y solo más adelante se hará un registro de trabajo en la última organización.
Ejemplo 4
Completar correctamente la sección "Información sobre el trabajo" en un libro de trabajo duplicado
Mitrofanova Valentina- fundador y director del Instituto de Personal Profesional Oficial, experto en la materia derecho laboral, destacado entrenador de negocios ruso, experto de la revista "Gestión de oficinas y gestión de documentos en la empresa"
Historial de empleo - documento especial. Es extremadamente importante tanto para los empleados como para los empleadores. Registra datos sobre contratación y despido, promoción, así como información sobre premios y otros incentivos.
Entre otras cosas, este es un documento de estricta responsabilidad.
Pero, ¿por qué motivo una persona puede necesitar un duplicado? ¿Y cómo puedes conseguirlo? Este artículo discutirá este y otros aspectos del problema.
¿Por qué es necesario obtener un duplicado?
Hacer un libro de trabajo duplicado es un procedimiento forzado. A veces se le llama "recuperación" del documento, pero este término no tiene un significado legal ni lógico. Se trata de crear un "doble", un duplicado. Considere cuáles son las razones que conducen a la necesidad de tales acciones:
- pérdida del documento por el titular del libro de trabajo o por el empleador;
- daños intencionales o accidentales, que condujeron a que los registros sean difíciles (imposibles) de leer;
- pérdida masiva de documentación como resultado de un desastre natural, incendio u otra emergencia;
- la presencia en el libro de trabajo de un asiento reconocido posteriormente como ilegal, por ejemplo, sobre las causas o el hecho mismo del traslado o del despido.
Si el empleador es culpable de pérdida o daño
Emitir un duplicado de un libro de trabajo perdido por un empleador es un fenómeno poco frecuente, pero tales incidentes aún ocurren. Solicitar un trabajo en nueva organización, en la ventura, el hombre da esto Documento Importante para el almacenamiento a los funcionarios de personal de la empresa o su jefe.
Esta persona responsable también a veces muestra negligencia irresponsable. Si el libro de trabajo se pierde o se daña gravemente por culpa de las personas antes mencionadas, el trabajador tiene derecho incluso a traerlos a responsabilidad administrativa. Pero lo principal: exigir a los perpetradores que emitan un duplicado ellos mismos, para lo cual deberán recopilar todos certificados necesarios, extractos, copias de órdenes y otra información de empleadores anteriores.
Si el documento está intacto, pero tiene una inexactitud, se ha deslizado un error, el empleador o sus empleados han hecho una entrada ilegal, entonces será aún más fácil hacer un duplicado transfiriendo las entradas antiguas del original.
Si se pierde o daña por un empleado
Es él quien está obligado a ocuparse de la inscripción de un libro de trabajo duplicado en caso de pérdida o daño por su propio propietario. Recibimos este documento en nuestras manos, con mayor frecuencia cuando dejamos una organización y planeamos conseguir un trabajo en otra, cuando tomamos un merecido descanso y tenemos que lidiar con el registro de una pensión.
En otros ocasiones especiales si por alguna razón necesitáramos un documento, pero no lo vamos a dejar, el empleador no tiene derecho a entregar el original. Solo copia certificada. De lo contrario, en caso de pérdida o daño del libro, la responsabilidad será del propio empleado, y del responsable que cometió el error.
Si este documento de responsabilidad estricta se pierde o se daña gravemente debido a la negligencia del empleado, entonces, antes de emitir un libro de trabajo duplicado, el propietario disperso deberá escribir una declaración y recopilar todos los certificados de respaldo requeridos en esta situación.
Otra posible situación: llegaste a un nuevo lugar de trabajo y le aseguras al gerente que el trabajo está perdido, pero no tienes tiempo para duplicarlo. Si realmente está listo para que lo lleven a esta empresa, aquí en situación similar solo pueden comenzar un nuevo libro de trabajo, donde la primera entrada será exactamente la contratación aquí.
Qué datos necesitan ser recuperados
La solicitud de pérdida de empleo y la necesidad de un duplicado se puede redactar en cualquier forma. Aunque no es raro que las organizaciones desarrollen muestras propias formularios apropiados que ayuden a exponer rápida y claramente la esencia del problema.
La forma de hacer un duplicado de un libro de trabajo se describe en el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 225 del 16/04/2003. Estipula los términos de trabajo en este documento: el empleador debe emitir un duplicado a más tardar 15 días a partir de la fecha en que el empleado presentó la solicitud. 2018 no es una excepción, todas las reglas siguen vigentes.
Sólo al requerir a la dirección de la empresa que le expida este documento en plazos, no lo olvide: si usted mismo perdió su trabajo, antes de dejar una declaración, recopile todos los documentos necesarios:
- referencias de los archivos;
- datos del servicio de impuestos, inspección del trabajo, UIF;
- copias contratos laborales previamente concluido;
- certificados de empleadores anteriores;
- extractos de las órdenes de contratación y despido o sus copias certificadas en los casos en que fuere necesario.
Cómo llenar un duplicado
Es muy importante seguir todas las reglas sobre cómo llenar un libro de trabajo duplicado. Recuerde que este es un documento de informes estrictos, y los errores pueden anular todos los esfuerzos y el tiempo dedicado: el mismo trabajo deberá realizarse "para un bis", elaborando otro duplicado.
La primera regla: en la parte superior de la página de título del duplicado debe estar la inscripción "Duplicado".
Segundo: no se olvide de posibles cambios en los datos personales del titular del libro de trabajo. Digamos que una persona por tiempo pasado podría obtener educación más alta O simplemente cambia tu nombre. Esto debe tenerse en cuenta al ingresar datos personales.
Tercero: lo dicho anteriormente. No importa por culpa de quién se perdió el documento. En cualquier caso, es posible ingresar datos en un duplicado no a partir de las palabras de la "víctima", sino únicamente sobre la base de esos certificados, copias de documentos que ya hemos enumerado anteriormente. De lo contrario, el nuevo empleador no hará ningún registro de los lugares de trabajo anteriores, y el anterior tampoco.
La única opción, si por alguna razón no quieres, no puedes restaurar los datos antiguos, es empezar “desde cero”, con un nuevo libro de trabajo. Sin embargo, posteriormente la falta antigüedad puede reducir significativamente su pensión.
La primera entrada en el apartado de trabajo será el valor de la experiencia laboral total de una persona recibida antes del momento de solicitar un puesto de trabajo con un nuevo empleador que le levante un duplicado.
Además, el empleador o empleado del departamento de personal detalla esta información, pinta sobre la base de los certificados recibidos, las fechas del trabajo de la persona en varias organizaciones anteriores. Asegúrese de incluir enlaces a documentos que se hayan convertido en la base para corregir ciertos datos.
Un punto muy importante para los oficiales y gerentes de personal: ¡estos datos recuperables anteriores no se pueden numerar! El registro número 1 en el duplicado solo puede ser sobre la contratación de un empleado en la empresa exacta donde se realiza el duplicado.
Habiendo terminado de completar el documento del documento, el especialista en personal (o el jefe de la organización) ingresa la fecha de su ejecución en un libro especial para registrar el movimiento de dichos formularios. El último trámite que completa el proceso: la firma del empleado en una columna especial de este libro mayor. Por lo que avala el hecho de recibir un duplicado.
Artículo editado de acuerdo con legislación actual 04.06.2018
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Puede haber varias razones para este comportamiento. Por ejemplo, un empleado no trabajó oficialmente o consiguió un trabajo por primera vez (cómo emitir un permiso de trabajo por primera vez). En este caso, no puede apreciar la importancia del trabajo y puede ser negligente al respecto.
Pero también a menudo los empleadores y empleados del departamento de personal tratan la mano de obra con negligencia.
Habiendo aceptado a un empleado para un puesto, olvidan que se debe conservar el documento de trabajo del ciudadano. A menudo, después de muchos años de trabajo en el despido, el empleado no recibe su libro de trabajo, y el patrón solo levanta las manos sorprendido, dando el cálculo.
Por supuesto, tales situaciones no deberían surgir, pero, sin embargo, ocurren aquí y allá. Algunos ciudadanos no pueden proteger sus derechos y se quedan sin documento laboral. Te diremos cómo actuar si se pierde el libro de trabajo. Encontrará instrucciones para un empleado que ha perdido este documento.
Responsabilidad del empleador por la pérdida del libro de trabajo
¿Cuáles son las sanciones?
Por supuesto, la pérdida de un libro de trabajo para el empleador no pasará desapercibida, pero solo si usted mismo lo informa a inspección del trabajo. El empleador se enfrenta a diversas multas y otras sanciones, que pueden ser de diferente naturaleza.
V código de Trabajo se prescribe la responsabilidad por la pérdida del libro de trabajo de un empleado. Artículo 232 -234 habla sobre qué sanciones son posibles para tal comportamiento y describe en detalle su implementación. Entonces, la responsabilidad del empleador por la pérdida del libro de trabajo lo amenaza con una multa.
En primer lugar, la sanción se detalla en el código. infracciones administrativas concretamente en el párrafo 5.27 y dependiendo de las circunstancias individuales, puede alcanzar de 100 a 5000 rublos.
También vale la pena recordar que el empleado también puede recuperar del empleador sumas de dinero por diversas, a su juicio, la inobservancia de sus derechos, intereses y libertades formales.
Además, no se olvide de los beneficios perdidos o no recibidos. significa el coeficiente Dinero, que el empleado nunca recibió del nuevo empleador.
También vale la pena tener en cuenta que cada día de detención contribuye al hecho de que el empleado no puede conseguir un trabajo, lo que significa que se verá obligado a recuperar del empleador el promedio salarios por día por cada día subsiguiente de retraso.
Todas estas circunstancias sólo significan que el empleador debe pagar por su falta de atención o la falta de atención de un empleado del departamento de personal.
¿Qué es un libro de trabajo duplicado?
Qué es un libro de trabajo duplicado en sí. Esencialmente esto forma, que recuerda mucho al libro de trabajo externo. También incluye toda la información sobre los lugares de trabajo del empleado.
Un duplicado después de recibirlo se guarda tan cuidadosamente como un libro de trabajo, pero su única diferencia con un libro de trabajo real es que la palabra duplicado se ingresará en el título de las páginas. Nuestra legislación establece que un ciudadano sólo puede tener un libro de trabajo (más detalles -).
Esto significa que todos los demás documentos no pueden llamarse laborales. Después de todo, si un empleado encuentra su trabajo de repente, resulta que tiene dos documentos completos. Entonces el trabajo recibido también se llama duplicado.
El duplicado se realiza de acuerdo a las reglas establecidas para los libros de trabajo. Acerca de estas reglas - en. Por lo tanto, incluso si dicho documento llegara a sus manos, no debe asumir que se trata de un formulario no oficial.
¿Qué hacer si usted, como empleador, ha perdido el empleo de su empleado?
La pérdida de un libro de trabajo es un incidente desagradable. Ahora debe pensar detenidamente en las acciones adicionales para que el empleado reciba su documento a tiempo y usted, como empleador, se saldría con solo una pequeña multa.
Al descubrirse el hecho de la pérdida del libro de trabajo, el empleador está obligado:
- notificar al empleado;
- aceptar una declaración de un empleado;
- enviar solicitudes a antiguos lugares trabajo del empleado;
- figurar en el fondo de pensiones de nuestro país;
- registre el hecho de la pérdida de mano de obra allí y obtenga un duplicado;
- hacer un duplicado de las entradas tomadas del fondo de pensiones o recibidas a pedido;
- llenar un libro de trabajo duplicado;
- entregue un duplicado al empleado para su revisión.
Por supuesto, todo lo anterior es reglas generales hacer un duplicado, sin embargo, en los siguientes párrafos, intentaremos familiarizarlo con los matices de obtener un duplicado para que no tenga preguntas sobre cómo realizar dicho procedimiento.
¿Quién escribe la solicitud, paga las multas?
Al escribir este encabezado, nos referimos a una declaración que se escribe con una solicitud para emitir un duplicado. El autor de esta declaración debe ser el empleado, y está dirigida directamente al empleador. En la solicitud, el empleado escribe que en tal fecha recibió información de que su libro de trabajo estaba perdido.
En relación con este hecho y algunas circunstancias, si las hubiere, usted, como empleador, debe tomar una serie de acciones para restaurar el libro de trabajo a su empleado.
El comunicado no termina ahí. El empleado pone su firma y la fecha de su presentación, y si el empleador ha leído la solicitud, simplemente la adjunta a su archivo personal y comienza a trabajar en la restauración del trabajo.
¿Si un empleado ha perdido un libro de trabajo?
Si usted es un empleador y le han informado que el libro de trabajo de un empleado en particular se ha perdido, no necesita perder los estribos. Usted es un empleador, lo que significa que es responsable de las actividades de cada uno de sus empleados.
Un empleado moroso que haya perdido su trabajo puede ser sancionado con amonestación o privación de su gratificación. Además, al empleado culpable se le debe confiar la restauración del libro de trabajo.
Es él quien, en su nombre, debe enviar solicitudes, así como visitar el fondo de pensiones con preguntas sobre cómo obtener un duplicado y qué sigue.
Instrucciones paso a paso: el procedimiento y las reglas para completar libros de trabajo duplicados.
- El empleador debe recopilar la información recibida del fondo de pensiones sobre dónde trabajó antes el empleado, así como la información recibida después de enviar mensajes a otros empleadores del empleado.
- A continuación, el empleador debe comprar un formulario de libro de trabajo.
- El empleador escribe que el documento que se completa no es más que un duplicado.
- Además, los formularios duplicados se ingresan Información necesaria sobre lugares de trabajo, la portada está llena.
- En la última etapa, el libro de trabajo se entrega al empleado y se familiariza con el contenido del duplicado. Si no encuentra errores, podemos suponer que el empleador ha hecho frente a su tarea.
Cómo debería verse un libro de trabajo duplicado, igual que el original: 
Declaraciones
Una solicitud es presentada por un empleado que busca obtener un libro de trabajo. Dicha solicitud se presenta a nombre del empleador o su suplente. Después de revisar el texto de la solicitud, el empleador decide si la acepta o no. En caso de no aceptación y no realización de acciones individuales sobre el hecho de la solicitud, el empleado puede presentar una demanda ante el tribunal.
La solicitud del empleado debe estar debidamente completada.. Si cree que la solicitud está mal llenada, pero quiere aceptarla, muestre al empleado una muestra del llenado y luego de que se corrija, comience a actuar como parte de la restauración del libro de trabajo.
Le recordamos que la solicitud de obtención de un duplicado es un documento oficial, por lo que requiere una cumplimentación adecuada. Por ejemplo, una solicitud se completa con un bolígrafo azul o negro, y también se imprime en una computadora. Además, no olvide que la solicitud debe estar escrita de forma clara y legible.
Además, la Solicitud debe responder a la pregunta, por qué el empleador debe ocuparse de la emisión de un duplicado- escribimos que por culpa del empleador o del empleado del departamento de personal, de hecho, se perdió el libro de trabajo.
A menudo sucede que no es el empleado el culpable de que el libro de trabajo haya desaparecido, sino otros factores. fuego y desastres naturales, así como las hostilidades pueden contribuir al hecho de que no se puede encontrar mano de obra.
El robo de documentación también contribuye a ello de esta manera, si bien el empleador no tiene la culpa de que se haya perdido el libro de trabajo, ya que se encontraba guardado en su propiedad, es él quien se responsabiliza de su restitución.
Momento
El plazo para la restauración del libro de trabajo es de un mes, pero de hecho se cree que cuanto antes se restablezca el libro de trabajo, mejor, porque entonces el empleado no podrá demandar al empleador por demora.
Ciertamente, realmente restaurar el libro de trabajo en una semana, pero incluso entonces la multa no será tan increíblemente grande como una multa por pago atrasado de un mes completo.
¿Cómo llenar un duplicado de mano de obra?
El libro de trabajo duplicado también tiene una página de título. Incluye el apellido, nombre y patronímico del empleado, el año de su nacimiento, así como la especialidad y educación. Por ejemplo: Ivanov Sergey Petrovich, 04/06/1987, programador, administrador de sistemas en la empresa.
A continuación se muestra la firma del jefe y su sello, así como la firma del empleador. En el reverso del pliego, se indica la fecha de emisión del duplicado y la propia palabra duplicado.
Toda la información se indica en los formularios duplicados. con respecto a la implementación actividad laboral empleado en un período diferente de acuerdo a la información que podría ser restituida. Primero se escribe el número de serie de la entrada, todo se hace en números arábigos y ciertamente en orden.
Luego se hace un registro de la fecha en que se hizo el registro. También se hace un registro con información sobre el trabajo, por ejemplo, aceptado o despedido. Asimismo, el trabajo puede indicar el hecho de haber recibido una formación avanzada y un premio.
A continuación, se coloca el número de serie del documento en base al cual se hizo una declaración similar en el trabajo y la firma, y el sello de las organizaciones. Por supuesto, no será posible restaurar el sello (lea sobre el sello en el trabajo), así como la firma, pero, en general, llenar un duplicado no es muy diferente de un libro de trabajo.
Las entradas en el libro de trabajo deben verse así: “1. 15/11/2015 Stroygrant LLC Admitido al cargo de secretario Orden No. 1 de fecha 15/11/2015. solo después de que esté sellado y fechado.
Recuerde que el nombre de la organización o empresario individual siempre debe ir antes de cualquier otra mención.
Sin embargo, si lo contrataron y luego lo despidieron y no hubo más registros en el trabajo, entonces no debe volver a escribir el nombre de la organización.
Acércate rellenando el duplicado con especial cuidado, corrige correctamente los errores para que no tengas que despedirte de este duplicado y empezar tú mismo un duplicado de un duplicado.
Además, cuando complete un duplicado, recuerde que si faltan algunas entradas, debe dejar espacio para ellas.
Por ejemplo, si hay un lapso de tiempo significativo entre dos contrataciones y una de las organizaciones no le ha enviado la confirmación del trabajo del trabajador, entonces deje un par de líneas libres. Esto se hace para que pueda completar la información que falta en caso de que aparezca de repente.
Libro de trabajo duplicado - relleno de muestra: 
Conclusión
La pérdida de un libro de trabajo es, por supuesto, estresante tanto para el empleado como para el empleador. El empleado tiene miedo de ser engañado y engañado, porque resulta que la experiencia que ha ganado honestamente ha desaparecido y ahora no será contratado para ningún trabajo sin un libro de trabajo.
El empleador, a su vez, teme la mala reputación, que un empleado puede crear para él, y también teme multas fabulosas.
Por lo tanto, estas dos partes deben llegar a un consenso común y tratar de ayudarse mutuamente en una situación tan difícil.
El patrón debe dirigir todos sus esfuerzos para restaurar el duplicado, y el empleado no debe interferir con él con anuncios de multa. Con esta interacción, logrará el resultado deseado mucho antes.
El Código del Trabajo establece que el principal documento que acredita la experiencia laboral de un ciudadano es un libro de trabajo. No es raro que una persona necesite un duplicado de papel, por ejemplo, si un libro se pierde o se daña.
¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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La legislación prevé el proceso de hacer una copia. Una muestra de cómo completar un libro de trabajo duplicado en 2020 está disponible gratuitamente, se recomienda que se familiarice con él para evitar errores simples.
en que casos necesitas
Hay 3 situaciones en las que necesita obtener un duplicado:
- el dueño o empleador ha perdido el original. Esto incluye la pérdida de documentos por razones válidas;
- el documento ya no se puede utilizar. Por ejemplo, se llenó de agua, se quemó o se desgarró;
- se encontraron errores en los documentos, que el tribunal declaró inválidos. Se emite un duplicado a petición del propietario del original.
La ley establece que una persona está obligada a solicitar un duplicado al último empleador. Sin embargo, no hay disposiciones que indiquen sanciones en caso de pérdida del libro por culpa de una persona.
dentro de que plazo debe
El gerente tiene 15 días hábiles para emitir un duplicado previa solicitud por escrito del empleado. No existe formulario único para aplicar, el ciudadano llena el papel a su propia discreción. Puede aclarar la redacción con el empleador para que los datos lleguen más rápido.
Procedimiento de emisión
Para devolver una confirmación de experiencia, un empleado debe seguir unos sencillos pasos:
- encontrar un empleador que se encargue de la reinscripción. Si el ciudadano tiene un lugar de trabajo oficial, la responsabilidad de la extradición recaerá sobre el empleador actual. Si un ciudadano está desempleado, se acerca al departamento de personal en el último lugar de trabajo. Tendrán copia del libro de trabajo del ex trabajador;
- completar el papeleo para el registro y la recepción de una copia;
- preparar documentos que confirmen los motivos del solicitante. Si el empleador tiene la culpa de la pérdida del libro, prepara los papeles. Sin embargo, el trabajador debe asistir al empresario para que las cosas vayan más rápido.
Cuando los papeles están preparados, el empleado entrega al ciudadano un duplicado del libro.
orden de muestra
Una copia del documento se emite después de verificar la solicitud oficial y firmar la orden, que debe contener los siguientes elementos:
- número y fecha de llenado;
- las razones por las cuales el ciudadano necesitaba restaurar el documento;
- firmas con la decodificación del empleador y del empleado.
El pedido es válido sólo por escrito. Cuando se redactan los documentos, el solicitante lee la orden y pone su firma. Para emitir una orden, los patrones deben utilizar los formularios establecidos. Las entradas se colocan en columnas libres.
Cómo escribir una aplicación y su muestra
Se requiere la producción de un documento si el libro original desapareció por culpa del empleado. La declaración estándar contiene los siguientes elementos:
- Nombre completo y cargo del empleado que redacta la solicitud y de la persona a quien se envía;
- evidencia de daño, pérdida u otras razones que requieran la creación de un duplicado;
- una solicitud para que se proporcione una copia al solicitante;
- firma y fecha.
Se permite que los documentos se redacten en una computadora oa mano. Algunas empresas han desarrollado sus propios formularios con sellos.
Qué información se ingresa
La parte frontal de la copia del libro está diseñada de la misma manera que el original. La primera página difiere solo en la inscripción "Duplicado".
Otras secciones sufrirán cambios menores:
El empleador llena cuidadosamente la experiencia laboral previa del empleado, quien tiene evidencia documental.
Se pone la cantidad total de tiempo durante el cual la persona estuvo empleada oficialmente. No se requieren empleadores anteriores ni otra información. Todos los lugares de trabajo sobre los que se encontró información están instalados.
El empleador está obligado a dejar constancia del tiempo de servicio, aun cuando el trabajador no pueda proporcionar ciertos datos (detalles de la orden o tiempo de ingreso), estos plazos quedan vacíos. Si el empleado ha proporcionado información sobre la transferencia, se llena en el libro.
- Lugares de trabajo
Las organizaciones anteriores se colocan en orden de servicio, comenzando con el primer lugar de trabajo. No es necesario mostrar el nombre de la empresa por separado antes de la columna de empleo. Luego se pone la marca de despido.
El empleador completa todos los lugares de destino, excepto el último, donde se emitirá un duplicado. El último empleador no se incluye en la experiencia total, ya que el empleado no sabe cuánto tiempo trabajará en el lugar actual.
La información sobre el lugar de trabajo anterior o actual se ingresa de la manera habitual, como si estuviera registrada en el documento original.
Luego el empleador o empleado responsable pega el papel con el sello de la empresa. El empleado recibe en sus manos todos los documentos proporcionados durante el registro de duplicados.
El Código del Trabajo establece que el empleador tiene 15 días del calendario desde el momento del registro de la solicitud, sin embargo, en realidad no siempre es posible preparar un duplicado durante este tiempo. Si el empleado ya renunció a su trabajo, puede negociar con la persona para que ponga una fecha en la solicitud cuando las partes ya hayan preparado los documentos.
Cómo aplicar y muestra de relleno
Un ejemplo de cómo completar un diseño de copia consta de 5 puntos:
- indique cuánto tiempo trabajó la persona antes de registrarse en el lugar de trabajo actual;
- ponga el número de serie del registro en la primera columna. En el nuevo duplicado, el conteo comienza desde uno;
- el siguiente párrafo notifica la fecha de servicio;
- en la columna 3 anote los datos de la posición anterior. A diferencia del original, donde primero se llena la información y luego se fija la fecha, en el duplicado es más importante indicar los plazos en el lugar de trabajo. No es necesario ingresar los datos en detalle, la fecha, nombre de la organización y cargo son suficientes;
- la última columna describe todos los documentos sobre la base de los cuales el empleador marcó los trabajos anteriores.
Además de la información sobre contratación, se prescriben datos sobre despido con motivos.
Después de perderlo, ejemplo
Si el libro de trabajo fue robado (por ejemplo, junto con una bolsa y otros documentos) o perdido, el empleado está obligado a notificar al empleador lo antes posible. El gobierno le da a la persona 15 días, luego se le impondrá una multa administrativa.
Toda la información del original se transfiere al duplicado, el original deja de ser válido. Solo esa información aparece en una copia del documento que el empleado pudo confirmar con papeles. Si el empleado puede confirmar premios y promociones anteriores, también se completan en el libro de trabajo.
Ex empleado
Los antiguos empleados elaboran duplicados en el último lugar de trabajo. Los documentos que confirman los motivos para emitir una copia se transfieren al departamento de personal.
en lugar de estropeado
Hay muchas situaciones en las que un libro de papel puede deteriorarse:
- quemarse después de un incendio;
- descanso;
- la fuente está hinchada o es ilegible.
El ciudadano trae el original, si se puede copiar información de él, o documentos que confirmen trabajos anteriores.
que documentos se necesitan
No es suficiente que un empleado presente una solicitud para recibir un duplicado del libro de trabajo, incluso si no tiene la culpa de que se haya perdido el original. La organización debe obtener la confirmación de que la persona trabajó en un lugar determinado y ocupó el cargo durante algún tiempo.
Para confirmar trabajos anteriores, debe proporcionar uno o más documentos:
- contrato de trabajo documentado;
- órdenes con fechas, razón social y cargo ocupado (por ejemplo, que se emitieron al contratar o despedir);
- declaraciones para el pago de salarios de ciertos años;
- certificados de trabajos anteriores, donde se registren las fechas de servicio;
- orden judicial que establece actividad profesional en un lugar de destino determinado.
Si un ciudadano toma copias de documentos de antiguos empleadores, debe poner sus firmas en cada papel.
Cuánto es
Si el trabajador ha perdido el libro de trabajo, está obligado a reembolsar al empleador el precio nueva forma documento. Si el empleador tiene la culpa de alguna manera (por ejemplo, hubo un incendio en la empresa), entonces paga todos los gastos por su cuenta. El costo lo establece cada organización.
Qué hacer si se encuentra el original
Si un ciudadano ya recibió un duplicado y luego descubrió el original, entonces la copia se considera una confirmación oficial de antigüedad. Sobre esta base, se calculará la duración del servicio de un ciudadano y los empleadores verificarán la experiencia laboral.
El nuevo formulario se ingresa en el libro de contabilidad y el número anterior deja de ser válido. Si se encuentra el original, la persona debe proporcionarlo a Fondo de pensiones. Puede contener información que no se transfirió al duplicado.
Si el libro de trabajo se ha dañado o perdido por culpa de un empleado o empleador, se puede restaurar dentro de los 15 días.
El procedimiento puede no ser gratuito, el precio depende del culpable. Para que los registros de la experiencia anterior aparezcan en el duplicado, un ciudadano debe recopilar documentos de respaldo de trabajos anteriores.