Ley de cesión de derechos de software. Recepción por parte del comprador de un aviso de recepción de la UPD e información sobre la transacción que se está procesando

Casi todos los contadores utilizan el paquete de software 1C para mantener los registros financieros de sus empresas. Este es un complejo muy poderoso y conveniente, que incluye muchos programas especialmente adaptados para su uso en empresas y empresas dedicadas a diversas actividades. Hay versiones para el comercio, la industria manufacturera, la construcción, la agricultura, la educación, el presupuesto, el municipio y muchas otras instituciones y empresas.

La publicación de programas en 1C difiere del reflejo de la compra de bienes ordinarios.

Dado que el programa es complejo y está lejos de ser el más simple, es posible que incluso el contador más experimentado no pueda comprender las complejidades técnicas de ingresar algunas operaciones para contabilizarlas en la documentación financiera. En este artículo, consideraremos cómo la compra del software 1C debe reflejarse correctamente en el menú del programa. Es decir, usted y yo aprenderemos a indicar en el menú del programa que se compró para usar en la empresa. Esto es muy importante, porque si no se hace o se hace de forma incorrecta, pueden surgir problemas al verificar los registros financieros de sus actividades.

Le advertiremos de inmediato que nuestro objetivo es mostrar el proceso desde el punto de vista técnico, para que sepa qué y dónde hacer clic. No profundizaremos en los entresijos de la contabilidad, existen otros recursos especializados para ello.

Breve nota legal

Comencemos con una breve reseña legal. De acuerdo a legislación rusa, software se refiere a un activo intangible. Pero, en el caso de 1C, el programa es un activo intangible solo para la empresa 1C que lo desarrolló y recibe un cierto beneficio de su venta. Debido a que la empresa que adquirió la licencia no ha adquirido el derecho de distribución y no se beneficia materialmente de ello, la compra de este software no puede tratarse como una adquisición de activos intangibles.

Al comprar el programa 1C, adquiere un derecho no exclusivo para usar el producto actividad intelectual. Es decir, sus derechos son limitados, ya que la licencia solo le permite usar el software en una cierta cantidad de computadoras sin derecho a cambiar el código del programa y recibir ganancias adicionales por reventa u otras operaciones. En consecuencia, para reflejar la publicación del programa, debe especificar el procedimiento como otros servicios relacionados con la producción.

Otro punto que vale la pena mencionar es el período durante el cual se tendrán en cuenta los costos de compra. derechos intangibles. De acuerdo con la ley, existen varias opciones para dicha contabilidad. Si el período no está especificado en el contrato, entonces el propietario elige independientemente dicho período, o cualquier contratos perpetuos se considerará en prisión por un período de cinco años. No le recomendaremos qué opción es mejor, para ello, consulte a abogados o colegas contadores con más experiencia. En una de las cartas, 1C recomendaba que la duración del contrato fuera de dos años.

Después de una breve digresión legal, consideremos cómo se formaliza el procedimiento desde el punto de vista técnico. Consideraremos todo el proceso en la última versión de 1C: Contabilidad 8. Si está utilizando la versión anterior, el procedimiento puede diferir.

Reflejo de la compra del programa

Para el correcto ingreso de datos, debe tener a la mano los siguientes documentos:

Acuerdo de licencia.
El acto de aceptación y transferencia de los derechos de uso del software.

Por ejemplo, compró un programa 1C y transfirió la cantidad de 13 mil rublos a la cuenta del vendedor a la vez. Debe especificar y configurar las siguientes operaciones y pagos:

Compra directa de software.
Cancelación de gastos futuros.

Será más conveniente crear primero un gasto para el período futuro, y solo entonces, la compra del programa. Empecemos.

Inicie el menú principal del programa iniciando sesión en él con su cuenta.
En el lado derecho de la pantalla, seleccione Directorios - Gastos prepagos - Crear en el menú. En el formulario que se abre, deberá completar los datos correctos.
Especifique los siguientes indicadores:
- Nombre: ingrese el nombre de su gasto regular, por ejemplo, 1C: Contabilidad 8.
- Grupo: se puede dejar vacío.
- Escriba para NU - Otro (seleccione de la lista).
- Tipo de activo en el balance - Otros activos corrientes (seleccionar de la lista).
- Monto: ingrese el monto de la compra, por ejemplo, 13,000 rublos.
- Reconocimiento de gastos - Mensual.
- Período de cancelación: la primera fecha indica cuándo compró el producto y la segunda, el final del contrato. Por ejemplo, compró el programa el 17 de febrero de 2017 con un plazo de contrato de dos años. Por lo tanto, debe especificar el 17/02/2019.
- Cuenta de costos - 26. Haga clic en el ícono de la lista desplegable - Mostrar todo, ingrese 26 en el campo de búsqueda, resalte el elemento deseado con el cursor, haga clic en el botón "Seleccionar" en la parte superior de la ventana.
- Elementos de costo: lea los costos. Elija de la misma manera que la cuenta de gastos.
Confirme su entrada haciendo clic en Guardar y cerrar.
En el menú lateral, vaya a Compras - Recibo (actos, facturas) - el botón "Recibo" con un más verde - Servicios (acto).
Especifique los siguientes datos:
- Acto No. fechado: ingrese los datos especificados en el acto de aceptación y transferencia de derechos para usar el software recibido durante la transacción.
- Número: no lo complete, ya que el programa lo calcula automáticamente, pero indique solo la fecha. Puedes elegir lo mismo que en el acto.
- Organización: seleccione el nombre de la empresa en cuyo nombre se redactó el contrato.
- Contraparte: el nombre de la empresa con la que ha celebrado un acuerdo que refleja la compra de derechos de uso. Primero necesitas crearlo. Haga clic en el icono de la lista y haga clic en el signo más verde. Ingrese el nombre de la empresa, si está en el registro de empresas, todos los datos se ingresarán automáticamente. De lo contrario, agregue toda la información manualmente. Confirme su entrada con el botón Guardar y cerrar.
- Acuerdo: en la lista de disponibles, haga clic en el signo más verde, en la ventana que se abre, ingrese el tipo, número, fecha y nombre del acuerdo, especifique la organización y la contraparte.
Completa la tabla con los detalles:
- haga clic en el botón "Agregar", después de lo cual verá cómo los campos en la columna "Nomenclatura" se activan.
- Haga clic en el campo inferior "Contenido del servicio", ingrese el nombre del programa, por ejemplo, 1C: Contabilidad 8.
- En la siguiente columna, ingrese el precio de 13,000 rublos.
- En la última columna, indique las cuentas contables - 97.21 - haga clic en el enlace en forma de flechas rojas.
- En la ventana que se abre, en la línea "Cuenta de costos", haga clic en la lista desplegable - Mostrar todo - ingrese 97 en la búsqueda - seleccione 97.21 "Otros gastos futuros" - haga clic en "Seleccionar" en la barra de menú superior.
- En la línea "Gastos diferidos", seleccione el que creó al principio (pasos 2-4).
- En la línea División de costos - "Costos principales".
En el menú para agregar un acto, aparecerá información sobre los cálculos, que el programa mostrará automáticamente. Si lo desea, puede cambiarlos, pero si todo le conviene, finalice la entrada con el botón "Publicar y cerrar".
En el futuro, cada mes, cuando esté cerrado, habrá una contabilidad automática de los fondos de débito por el derecho a usar el programa. El primer mes se tendrá en cuenta el número de días, y en el futuro la cantidad se dividirá en partes iguales.

Conclusión

Ahora ya sabes cómo debe formalizarse técnicamente el reflejo de la compra de 1C en el propio programa. Esperamos que no tenga dificultades para completar los datos. Si tienes alguna duda, hazla en los comentarios.

nastroyvse.ru

"1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0). ¿Cómo acceder al formulario impreso de la cesión de derechos (+ vídeo)?

El video fue realizado en el programa "1C: Contabilidad 8" versión 3.0.43.239.

Si una de las actividades de la organización es la transferencia no derechos exclusivos sobre los resultados de la actividad intelectual bajo acuerdos de licencia, entonces para documentación En tales transacciones comerciales, el licenciante podrá utilizar el formulario del Acta de cesión de derechos. Este formulario fue desarrollado en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0) teniendo en cuenta los requisitos de la parte 2 del artículo 9 ley Federal de fecha 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.

Para que este imprimible esté disponible para el usuario, debe habilitar la funcionalidad correspondiente del programa (sección Principal). En la pestaña Comercio, establezca la bandera Transferencia de derechos no exclusivos (limitados).

Puede seleccionar el Acta para el formulario de transferencia de derechos de la lista de formularios imprimibles (el botón Imprimir) proporcionada para el documento de Ejecución (acta, factura).

A pesar de que este imprimible se centra en la transferencia de derechos a productos de software, con la ayuda de la edición, puede usar el formulario de acto para transferir derechos a otros objetos. propiedad intelectual.

buh.ru

Cómo comprar software en el programa 1C 8.3 Contabilidad

Existe tal cosa como comprar software 1C. De hecho, no es el producto en sí lo que se compra, sino una licencia oficial de uso, ya que el derecho exclusivo sobre el software pertenece directamente al desarrollador. El hecho de la adquisición no puede ser designado como un activo intangible y tal derecho se clasifica como no exclusivo. Consideremos en detalle cómo reflejar la compra de un derecho no exclusivo para usar el software en el programa 1C Accounting 8.3.

Me gustaría señalar de inmediato que el pago del software debe ser diferido (diferido) y debitado gradualmente durante el plazo del contrato de licencia. Si el período de validez no se especifica en el contrato, la organización usuaria lo establece de forma independiente y lo especifica en la configuración "Política contable".

Entonces, primero emitiremos en el programa el recibo del software. Esto se hace a través del documento "Recepción de bienes y servicios" con el tipo "Servicios (acto)":

Tenga en cuenta que la unidad de nomenclatura del software debe tener la forma "Servicio".

Todos los campos del documento de recibo se completan de forma estándar, con la excepción de la columna "Cuentas" en la sección tabular. Aquí debe especificar la cuenta de gastos 97.21 (Otros gastos diferidos):

Si la organización es un contribuyente de IVA, entonces en el campo "Cuenta de IVA" se debe indicar la cuenta - 19.04. Al ingresar datos, deberá crear un nuevo atributo en el campo "Gastos diferidos" y completar los campos en detalle:

Nombre: debe reflejar el nombre del software;

Grupo: una carpeta donde se almacenará esta unidad de nomenclatura;

Escriba para NU - indique "Otro";

Tipo de activo en el balance - otros activos corrientes;

Monto - es requerido;

Reconocimiento de gastos: se indica el período (mes, trimestre) de la cancelación del activo;

Inicio del débito: seleccione la fecha a partir de la cual comenzará el débito;

Fin: seleccione la fecha en que finaliza la cancelación;

Cuenta de costos - 26 (Gastos generales);

Elementos de costo: indique otros costos.

En base a esto, el costo del software comprado se incluirá inmediatamente en el RBP. Después de ingresar los datos, realizamos la "Recepción de bienes y servicios" y observamos el movimiento del documento:

V este caso el recibo del activo se muestra en la cuenta 97.21 sin IVA, que se asigna como una contabilización separada en la cuenta 19.04. Pasemos a cancelar los gastos futuros. Este procesamiento reglamentario y se realiza sobre la base de los datos completados al final del mes de informe por el documento "Cierre del mes":

El programa determina automáticamente la cancelación del monto de RBP. Después de la contabilización, el documento genera una contabilización para transferir el valor parcial del activo de la cuenta 97.21 a la cuenta 26, como se especificó anteriormente en el documento de recibo:

En la pestaña "Cálculo de cancelación de gastos diferidos", puede ver el cálculo de la cancelación de RBP con un reflejo de todos los parámetros, así como el monto cancelado y el saldo. A través del procesamiento del "Cierre de mes" habrá una amortización parcial automática del costo hasta el reembolso total. Cada próximo procesamiento al final del mes se reflejará en el diario "Operaciones regulares". Puede encontrar el diario si va a la pestaña del menú "Operaciones", luego a la sección "Cerrar el mes".

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En la práctica, hay "errores" legales o tonterías en las que nadie piensa.

No es casualidad que parte del título de esta publicación contenga la expresión “esto no puede ser”, ya que desde un punto de vista legal tales tonterías legales realmente no pueden existir en absoluto.

Veamos dos meteduras de pata o disparates jurídicos.

Cesión de derechos en virtud del acto de aceptación y cesión

De conformidad con el apartado 1 del art. 1235 Código Civil Federación de Rusia (en lo sucesivo, el Código Civil de la Federación de Rusia), en virtud de un acuerdo de licencia, una parte: el propietario del derecho exclusivo sobre el resultado de la actividad intelectual o sobre un medio de individualización (licenciante) otorga o se compromete a otorgar a la otra parte (licenciatario) el derecho a utilizar tal resultado o tal medio dentro de los límites previstos por el acuerdo.

Según el apartado 1 del art. 1238 del Código Civil de la Federación de Rusia, con el consentimiento por escrito del licenciante, el licenciatario puede, en virtud de un acuerdo, otorgar el derecho a utilizar el resultado de la actividad intelectual o los medios de individualización a otra persona (acuerdo de sublicencia).

Para fijar la transferencia del derecho de uso bajo un acuerdo de licencia o sublicencia, en la práctica, las partes del acuerdo comenzaron a firmar un acto de aceptación y transferencia de derechos. El acto de aceptación y transferencia de derechos en la práctica se ha convertido en un documento en el que la fecha de su firma por las partes determina el momento de otorgar una licencia sobre la base de un acuerdo de licencia (sublicencia).

Los derechos que pertenecen a cualquier sujeto son intangibles, de naturaleza intangible. Cuando los derechos se transfieren de sujeto a sujeto en el sentido legal, los derechos no adquieren un carácter material.

El acto de aceptación y transferencia es un documento que certifica la transferencia de algo.

Cuando hablamos de la transferencia de algo material, por ejemplo, bienes, es razonable hablar de la transferencia real de bienes bajo el acto de aceptación y transferencia, ya que la transferencia se produce físicamente de sujeto a sujeto.

Cuando hablamos de transmisión de derechos, por su naturaleza intangible, los derechos no pueden transferirse de un sujeto a otro físicamente por acto, por analogía con un producto. Por tanto, la cesión del derecho de uso en virtud del acto de aceptación y cesión es un despropósito jurídico.

Una mejor opción era el acto de otorgar el derecho de uso, que establece el hecho de otorgar el derecho, aunque tampoco es indiscutible.

De hecho, ni el acto de aceptación y transferencia de derechos, ni el acto de otorgamiento de derechos son generalmente necesarios inicialmente.

Surge la pregunta: ¿por qué aparecieron tales actos? Estos actos surgieron al menos por dos razones: en primer lugar, la fecha de firma por las partes del acto de aceptación y cesión de derechos (el acto de concesión de derechos) fue y es el punto de partida para el cómputo del plazo de concesión de una licencia, ya que así como impuestos y contabilidad, en segundo lugar, debido a la confusión en la terminología.

Con base en el párrafo 1 del art. 1235 y el apartado 1 del art. 1238 del Código Civil de la Federación Rusa, la celebración misma de un acuerdo de licencia (sublicencia) ya significa la concesión del derecho de uso. Es decir, para otorgar el derecho de uso no es necesario suscribir adicionalmente ningún acto.

Así, el otorgamiento del derecho de uso se produce en el momento en que las partes firman el contrato de licencia (sublicencia).

El licenciatario (sublicenciatario) que ha recibido el derecho de uso del licenciante (licenciatario) debe recibir dijo bien para su implementación práctica. Para que el licenciatario (sublicenciatario) pueda ejercer el derecho adquirido, no basta con suscribir un contrato de licencia (sublicencia). El hecho es que la concesión del derecho de uso está asociada a algún resultado de la actividad intelectual o un medio de individualización que el licenciatario (sublicenciatario) realmente utilizará dentro de los límites determinados por el acuerdo de licencia (sublicencia) correspondiente.

Tomemos el software como un ejemplo del resultado de la actividad intelectual con el fin de un análisis más detallado.

Para que el licenciatario (sublicenciatario) pueda ejercer su derecho a utilizar el software en virtud del acuerdo de licencia (sublicencia), el licenciante (licenciatario) debe transferir el software correspondiente al licenciatario (sublicenciatario). Sin tal transferencia de software, no tiene ningún sentido concluir un acuerdo de licencia (sublicencia) y, en consecuencia, otorgar una licencia.

Los métodos para transferir software pueden ser diferentes: transferencia en un medio físico (CD, DVD), descarga del sitio con obtención de contraseñas o claves de acceso, envío de archivos adjuntos a través de Internet.

Por lo tanto, la transferencia por parte del licenciante (licenciatario) al licenciatario (sublicenciatario) del software es una acción real integral bajo la licencia otorgada.

Dado que el licenciatario (sublicenciatario) no puede ejercer su derecho a utilizar el software hasta que se transfiera el software, es imposible hablar de otorgar una licencia en su totalidad, a pesar del acuerdo de licencia (sublicencia) ya concluido.

Por lo tanto, la concesión de una licencia es totalidad jurídica, incluida la celebración de un acuerdo de licencia (sublicencia), que implica la concesión del derecho a utilizar el software y la transferencia del software. Otorgar solo el derecho a usar el software sin transferirlo puede no constituir una licencia completa.

En consecuencia, es a partir de la fecha de transferencia del software que se computará el plazo por el cual se proporciona, en sentido legal, así como a efectos contables y fiscales.

Dado que la concesión de la licencia es válida solo a partir de la fecha de la transferencia del software, es precisamente esta transferencia la que debe documentarse. Dicho documento es un acto de aceptación y transferencia de software que, como mínimo, establece la transferencia de software con referencia al acuerdo de licencia (sublicencia) pertinente, indica el nombre del software, el número de sus copias, el método de su transferencia, el monto de la tasa de licencia y el procedimiento para su pago.

La transferencia de software bajo el acto de aceptación y transferencia, independientemente del método de su transferencia, es normal en términos legales.

Con base en lo anterior, el otorgamiento de una licencia en relación con el uso de software bajo un acuerdo de licencia (sublicencia) incluye:

celebración de un acuerdo de licencia (sublicencia) entre el licenciante (licenciatario) y el licenciatario (sublicenciatario), que implica la concesión del derecho a utilizar el software;

transferencia de software bajo el acto de aceptación y transferencia.

Por tanto, no se requiere la firma del acta de aceptación y cesión de derechos o del acta de concesión del derecho de uso, o tal acto con un nombre diferente. En el ejemplo considerado, basta firmar un contrato de licencia (sublicencia) y un acto de aceptación y transferencia del software.

Determinación de las condiciones de entrega de las mercancías en la carta de porte

De conformidad con el apartado 1 del art. 429.1. El Código Civil de la Federación Rusa un acuerdo marco (un acuerdo con términos abiertos) es un acuerdo que determina Términos Generales y Condiciones obligaciones entre las partes, que pueden ser especificadas y especificadas por las partes al concluir acuerdos separados, licitación de una de las partes o de otro modo sobre la base de un acuerdo marco o en cumplimiento de este.

Una de las formas de determinar condiciones específicas entrega de bienes (nombre, surtido, cantidad, precio de los bienes) las partes en el acuerdo marco de suministro consideran notas de envío (por regla general, formularios TORG-12), que se indica directamente en el contrato.

De acuerdo con el Álbum de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad de operaciones comerciales, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 25 de diciembre de 1998 No. 132, se utiliza una carta de porte en forma de TORG-12 para registrar la venta (liberación) de artículos de inventario de una organización de terceros. Compilado en dos copias. La primera copia permanece en la organización que dona los artículos del inventario y es la base para su cancelación. La segunda copia se transfiere a una organización de terceros y es la base para publicar estos valores.

Por lo tanto, es un documento que confirma directamente la entrega real de bienes por parte del proveedor al comprador, cuyos términos ya se han acordado antes de la entrega.

Por lo tanto, la carta de porte no puede determinar los términos de entrega de bienes bajo el contrato maestro de suministro. Además, incluso si las partes no firman un contrato marco de suministro, pero acuerdan las condiciones de entrega de otras formas - por ejemplo, una factura emitida por el proveedor para el pago y su pago (aceptación) por parte del comprador, el valor del la nota de envío aún no cambia: confirma la entrega real de los bienes en las condiciones ya acordadas por adelantado.

Con base en lo anterior, la carta de porte no puede determinar los plazos de entrega de las mercancías.

El acto de cesión de derechos es una especie de acuerdo sobre la extensión a un tercero de la facultad de usar, cambiar o realizar otras acciones con el objeto del acuerdo.

Al mismo tiempo, tales derechos no se enajenan, pero es imposible llamar a tales relaciones, por ejemplo, "arrendamiento", ya que la segunda parte puede, por ejemplo, hacer cualquier ajuste al objeto o cambiarlo, complementarlo, pero sólo dentro de los límites especificados por la ley.

El objeto de la cesión de derechos

Por lo general, tal acto transfiere derechos relacionados con objetos de propiedad intelectual, con mayor frecuencia en el campo de la tecnología de la información, a un tercero.

Un ejemplo típico es el acto de transferir los derechos de uso del software. Tal acto a veces se denomina acuerdo de licencia, ya que ambos sirven para otorgar los derechos de uso del objeto.

Sin embargo, el acto de cesión de derechos implica la ausencia de una restricción como la inmutabilidad del objeto. Es decir, tal acto puede prever la posibilidad de su transformación dentro del marco especificado por el acto.

Los objetos del acto son, por ejemplo:

distribución, es decir, vender un objeto conservado materialmente, transferirlo a otras personas, organizaciones para su revisión, donarlo o distribuirlo de otro modo;
actuación pública;
publicación, es decir, distribución del objeto para la familiarización con un número ilimitado de personas que utilizan los medios;
traducción a otros idiomas, que puede referirse a libros, películas e incluso programas; en este último caso, nos referimos a la rusificación de programas extranjeros y el efecto contrario;
importación para distribución en otros países;
utilizar como base para su propio objeto;
otros poderes

2. derechos de patente bajo los cuales se pueden transferir poderes similares.

registro del acto

El acto de cesión de derechos como libre acuerdo de las partes no tiene una forma unificada, por lo tanto, es desarrollado por organizaciones de forma independiente como forma permanente en ellas.

Cuando esto no está disponible debido a la falta de necesidad frecuente de ellos, la organización puede utilizar formularios estándar tal acto.

Este formulario debe contener:

encabezado: el nombre del acto, una indicación de las partes, sus datos y documentos que acrediten que tienen los poderes necesarios para completar el acto. Aquí nos referimos no sólo a la capacidad jurídica de los representantes, sino también al hecho de que los autores, titulares de patentes, tienen derechos transmisibles;
fecha, lugar del acto;
la parte principal: una indicación del objeto del acuerdo, así como una relación de aquellos poderes que se relacionan con él, es decir, una indicación de lo que se puede hacer con el objeto del acto;
otros derechos, obligaciones;
las condiciones de ocurrencia y el monto de la responsabilidad en caso de violación de las restricciones establecidas por la ley;
otras condiciones.

Ya hemos hablado de contabilizar los derechos exclusivos -. En este artículo, hablaremos sobre cómo el programa tiene en cuenta las transacciones para la transferencia y recepción de derechos no exclusivos para usar los resultados de la actividad intelectual bajo acuerdos de licencia.

Según el artículo 1235 del Código Civil de la Federación Rusa, en virtud de un contrato de licencia, una de las partes, propietaria del derecho exclusivo sobre el resultado de la actividad intelectual (licenciante), otorga o se compromete a otorgar a la otra parte (licenciatario) la derecho a utilizar tal resultado dentro de los límites limitados por el acuerdo. El contrato de licencia suele ser escribiendo. Oralmente, solo puede celebrar un acuerdo de licencia sobre la concesión del derecho a utilizar la obra en una publicación periódica. edición impresa(Cláusula 2, Artículo 1286 del Código Civil de la Federación Rusa).

El licenciatario puede conceder el derecho de uso del resultado de la actividad intelectual a otra persona (acuerdo de sublicencia). Las reglas del Código Civil de la Federación Rusa sobre un acuerdo de licencia se aplicarán al acuerdo de sublicencia.

El término del acuerdo de licencia no puede exceder el período de validez del derecho exclusivo al resultado de la actividad intelectual oa los medios de individualización. Cuando el plazo del contrato de licencia no está definido, como regla general, el contrato se considera celebrado por cinco años (cláusula 4, artículo 1235 del Código Civil de la Federación Rusa).

De acuerdo con el párrafo 5 del artículo 1235 del Código Civil de la Federación de Rusia, en virtud de un contrato de licencia, el licenciatario se compromete a pagar al licenciante la remuneración estipulada en el contrato, a menos que el contrato disponga lo contrario. La remuneración puede ser en forma de pagos fijos únicos o periódicos, deducciones porcentuales de los ingresos (ingresos), etc.

El acuerdo de licencia puede estipular (Cláusula 1, Artículo 1236 del Código Civil de la Federación Rusa):

conceder al licenciatario el derecho a utilizar los resultados de la actividad intelectual y conservar el licenciante el derecho a expedir licencias a otras personas: una licencia simple (no exclusiva);
otorgar el derecho a utilizar los resultados de la actividad intelectual sin que el licenciante retenga el derecho de emitir licencias a otras personas: una licencia exclusiva.

Se supone que la licencia es simple (no exclusiva), a menos que se indique lo contrario en el acuerdo de licencia.

Transferencia de un derecho no exclusivo en virtud de un acuerdo de licencia

En contabilidad, los ingresos por la provisión de un activo intangible para uso de la organización licenciante se reflejan en la composición de los ingresos por actividades ordinarias. Si la provisión de activos intangibles para uso no es una de las actividades de la organización (cláusula 5.7 de PBU 9/99 "Ingresos de la organización"), entonces como parte de otros ingresos.

Dado que el licenciante sigue siendo el propietario del derecho exclusivo sobre el activo intangible, no lo da de baja del balance. Por esta razón, el licenciante continúa acumulando depreciación sobre los activos intangibles en uso (cláusula 38 de la PBU 14/2007 “Contabilidad de activos intangibles”). La depreciación se incluye en el costo de las actividades ordinarias si la concesión de derechos de uso de activos intangibles es una de las actividades de la organización licenciante. Si el producto de la transferencia de activos intangibles se incluye en otros ingresos (cuenta 91.01 "Otros ingresos"), la depreciación se carga, respectivamente, a la cuenta 91.02 "Otros gastos" (cláusulas 5, 11 PBU 10/99 "Gastos de organización" ).

Operaciones de transferencia de derechos exclusivos sobre invenciones, modelos de utilidad, diseños industriales, programas para electrónica ordenadores, bases de datos, topologías circuitos integrados, los secretos de producción (know-how), así como los derechos de uso de los resultados indicados de la actividad intelectual están exentos de IVA si existe un acuerdo de licencia (cláusula 26 cláusula 2 artículo 149 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Se aplica la exención del IVA:

independientemente registro estatal derechos exclusivos sobre dichos programas y bases de datos (carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 1 de abril de 2008 No. 03-07-15 / 44);
independientemente del método de transmisión (en un medio tangible o a través de Internet) de los resultados de la actividad intelectual (carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 18 de agosto de 2008 No. 03-07-07 / 79).

Implementación de licencias simples dentro del core business

Ejemplo 1

Se aplica LLC "Andrómeda" sistema común fiscal, PBU18/02, no está exento de IVA, tiene el derecho exclusivo sobre el software Andromeda Nebula, que se incluye en los activos intangibles. En octubre de 2015, Andromeda LLC (licenciante) celebró un acuerdo de licencia con Fregat LLC (licenciatario) en virtud del cual el licenciante otorga al licenciatario el derecho a utilizar este software en virtud de una licencia simple (no exclusiva). La licencia es válida por 1 año. La remuneración por el derecho concedido a utilizar el software se paga al licenciante en el momento de la firma del contrato y asciende a 32.000 rublos. (El IVA no se grava sobre la base del subpárrafo 26, párrafo 2, artículo 149 del Código Fiscal de la Federación Rusa). La venta de licencias de productos de software es una de las principales actividades de Andromeda LLC. La depreciación acumulada en la contabilidad fiscal del software se contabiliza como parte de los costos asociados con la producción y las ventas. En contabilidad, este activo intangible no se deprecia como un objeto con una vida útil indefinida.

La remuneración recibida por el licenciante en virtud del contrato de licencia en forma de pago único fijo se aplica a todo el período de uso del activo intangible por parte del destinatario de los derechos sobre el mismo. Para resumir la información sobre los ingresos recibidos (devengados) en el período de informe, pero relacionados con períodos de informe futuros, la cuenta 98 "Ingresos diferidos" está prevista en el Plan de cuentas.

Supongamos que, dada la amplia gama de licencias no exclusivas para productos de software transferidos como parte de la actividad principal y guiada por el principio de contabilidad racional, Andromeda LLC ha previsto en su política contable el reconocimiento único de los importes de una sola vez. pagos a plazo como ingreso corriente.

A los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta, la fecha de recepción de los ingresos por la venta debe reconocerse como la fecha de la venta. derechos de propiedad independientemente del momento de recepción del dinero (cláusula 3 del artículo 271 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

En el programa "1C: Contabilidad 8" ed. 3.0 la transferencia del derecho al resultado de la actividad intelectual se registra mediante un documento Implementación (acto, factura) con tipo de operación Servicios. El documento está disponible en la sección compras. Documento Implementación (acto, factura) rellenado de la siguiente manera (Fig. 1):

en el campo desde se indica la fecha de transferencia del derecho de uso del software;
en el campo contraparte se indica el licenciatario (seleccionado del directorio contrapartes);
en el campo Tratado se indica el nombre del contrato de licencia (seleccionado del directorio de contratos con la contraparte);
en el campo Nomenclatura se indica el nombre de la licencia transferida, que se selecciona del directorio Nomenclatura Tipo de artículo Servicios);
los campos están llenos Cantidad, Precio, Cantidad de licencias transferidas;
en el campo % IVA el valor debe ser seleccionado Sin IVA;
al llenar el campo cuentas contables siga el hipervínculo al formulario del mismo nombre e indique la cuenta de ingresos, el grupo de artículos y la cuenta de gastos.

Arroz. 1. Ejercicio del derecho de uso del software

Para que los importes y las cuentas contables de un artículo de stock específico se sustituyan automáticamente en la parte tabular del documento, primero debe completar la configuración. Le recordamos que las reglas para determinar las cuentas contables de artículos se pueden especificar en el formulario Cuentas contables de artículos, al que se accede a través del hipervínculo del mismo nombre del directorio Nomenclatura. Para establecer el tipo de precio para un tipo de artículo específico, debe utilizar el documento Establecer precios de artículos(capítulo Depósito).

Implementación (acto, factura) con tipo de operación Servicios

Débito 62.02 Crédito 62.01 - por el monto del pago anticipado de compensación recibido del licenciatario en virtud del contrato de licencia; Débito 62.01 Crédito 90.01.1 - por el monto de los ingresos de la venta de un derecho no exclusivo.

Si una de las actividades de la organización es la transferencia de derechos no exclusivos sobre los resultados de la actividad intelectual en virtud de acuerdos de licencia, entonces el licenciante inevitablemente se enfrenta a la tarea de documentar dichas transacciones comerciales con prontitud. Como saben, la forma del acto sobre la transferencia de derechos nunca ha sido parte de las formas contenidas en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria y aprobadas por el Comité Estatal de Estadística de Rusia. Por lo tanto, dicho formulario debe desarrollarse de forma independiente, teniendo en cuenta los requisitos de la Parte 2 del Artículo 9 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.

En "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0) se ha desarrollado un formulario impreso El acto de cesión de derechos.. Para que esté disponible, debe habilitar la funcionalidad apropiada del programa. La funcionalidad se configura mediante el hipervínculo del mismo nombre de la sección Lo esencial- en el marcador Comercio se debe establecer la bandera Cesión de derechos no exclusivos (limitados)(Figura 2).

Arroz. 2. Configuración de la funcionalidad del programa

Forma impresa El acto de cesión de derechos. disponible desde el formulario del documento Implementación (acto, factura) por botón Foca(Fig. 3).

Arroz. 3. Impreso de cesión de derechos

A pesar de que este imprimible está destinado a transferir derechos a productos de software, después de editarlo, también puede usarse para transferir derechos a otros objetos de propiedad intelectual.

Para cambiar los datos de los firmantes que actúan en nombre del licenciante y del licenciatario, vaya al formulario Datos del vendedor y del comprador a través del hipervínculo del mismo nombre situado en la parte inferior del documento Implementación (acto, factura).

Le recordamos que si en un período impositivo un contribuyente realiza transacciones sujetas a impuestos y transacciones no sujetas al IVA, está obligado a mantener registros separados de dichas transacciones (cláusula 4 del artículo 149 del Código Fiscal de la Federación Rusa) y registros separados de los montos de IVA presentados por los proveedores (cláusula 4 artículo 170 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Tenga en cuenta que un acuerdo de licencia con el titular de los derechos para proporcionar al licenciatario una licencia simple (no exclusiva) para usar un programa informático o una base de datos se puede celebrar de manera simplificada.

Un contrato de licencia celebrado de forma simplificada es un contrato de adhesión, cuyos términos, en particular, pueden establecerse en la copia comprada del programa de ordenador o de la base de datos o en el embalaje de dicha copia, así como en formato electrónico formulario.

Inicio de uso de un programa informático o base de datos por parte de un usuario, tal como se define condiciones especificadas, significa su consentimiento para la celebración del contrato. En este caso, se considera que se observa la forma escrita del contrato (cláusula 5 del artículo 1286 del Código Civil de la Federación Rusa).

Según las explicaciones del Ministerio de Finanzas de Rusia, las transacciones para la transferencia de derechos de uso de programas de computadora al vender copias en un paquete de ventas están sujetas al IVA, ya que en el momento de su compra al por menor, los programas aún no se utilizan. por el comprador, y el acuerdo de licencia (mediante la conclusión de un acuerdo de adhesión) no se ha concluido (cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 21 de octubre de 2014 No. 03-07-03 / 52967, del 1 de abril de 2008 No. 03- 07-15/44).

Por lo tanto, si el titular de los derechos de autor vende copias del programa a través de una tienda (incluso a través de una tienda en línea) o a través de un distribuidor, dicha venta (independientemente de la forma del soporte del programa) está sujeta al IVA en general. a su debido tiempo. En este caso, la venta de copias de programas informáticos bien puede quedar reflejada en 1C: Contabilidad 8, ed. 3.0 como venta de productos terminados.

Transferencia única de un derecho no exclusivo

Ejemplo 2

Andromeda LLC, que tiene el derecho exclusivo de la marca incluida en activos intangibles, transfirió en junio de 2015 el derecho de uso de la marca a otra empresa bajo un acuerdo de licencia por tres años. Para Andromeda LLC, la transferencia de derechos de uso de una marca comercial es una operación única. El acuerdo prevé pagos mensuales periódicos por un monto de 20,000 rublos. (IVA incluido 18%). La depreciación acumulada en la contabilidad y contabilidad fiscal de una marca se contabilizaba como parte de los costos asociados a la producción y venta. Esta marca comercial no será utilizada por la organización licenciante para etiquetar sus propios productos durante la vigencia del acuerdo de licencia.

Dado que la transferencia de derechos de marca no es la actividad principal de la organización, el monto de la tarifa de licencia periódica devengado según los términos del acuerdo, la organización reconocerá mensualmente como parte de los ingresos no operativos. La fecha de recepción de los ingresos no operativos es la fecha de liquidación de acuerdo con los términos del acuerdo o la presentación al contribuyente de los documentos que sirven de base para realizar las liquidaciones, o el último día del período de declaración (impuesto) (cláusula 3 cláusula 4 artículo 271 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Si los términos del contrato prevén un pago único, entonces se reconoce de manera uniforme durante el plazo del contrato (cláusula 2 del artículo 271 del Código Fiscal de la Federación Rusa, carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 09 /22/2015 N° 03-03-06/54220). Tenga en cuenta que para el reconocimiento uniforme de pagos únicos en el programa utilizando la cuenta 98, debe utilizar el documento Operación ingresada manualmente.

La marca registrada no está incluida en la lista de objetos de propiedad intelectual, la transferencia de derechos de uso que no está sujeta al IVA (cláusula 26, cláusula 2, artículo 149 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Por lo tanto, al otorgar derechos de uso de una marca, la organización licenciante está obligada a cobrar el IVA.

La concesión del derecho de uso de una marca comercial en virtud de un acuerdo de licencia está sujeta al registro estatal obligatorio (cláusulas 2, 3, 6 del artículo 1232, cláusula 2 del artículo 1235, cláusulas 1, 2 del artículo 1490 del Código Civil de la Federación Rusa) . Los costos de pago de la tasa de patente para el registro de un acuerdo de licencia están incluidos en otros gastos de la organización a partir de la fecha de registro del acuerdo.

Al emitir un documento Implementación (acto, factura) debe prestar atención al llenado del campo cuentas contables(Figura 4). Los ingresos recibidos por la transferencia de una marca para uso se reflejarán en el abono de la cuenta 91.01, los gastos asociados a estos ingresos (incluida la depreciación acumulada) - en el adeudo de la cuenta 91.02.

Arroz. 4. Realización del derecho de uso de una marca

Como resultado del documento Implementación (acto, factura) con tipo de operación Servicios formará asientos contables y anotaciones en recursos especiales a efectos contables fiscales:

Débito 62.02 Crédito 62.01 - por el monto del pago anticipado de compensación recibido del licenciatario en virtud del contrato de licencia; Débito 62,01 Crédito 91,01 - por el importe de los ingresos no operativos reconocidos mensualmente; Débito 91.02 Crédito 68.02 - por el monto del IVA cobrado sobre los ingresos mensuales.

A partir de junio de 2015, la marca ya no se utiliza para fines de producción de la organización.

Por este motivo, es necesario cambiar la forma en que se reconoce el gasto por depreciación de este activo intangible.

Para hacer esto, el programa debe crear un documento se accede a través de un hipervínculo Parámetros de depreciación de activos intangibles de la sección SO y NMA.

Antes de la generación de documentos Se debe cargar la depreciación de los activos intangibles para el mes en que no se requirieron cambios (para mayo de 2015). Documento rellenado de la siguiente manera (Fig. 5):

en el campo desde debe especificar el último día del mes en el que no se requirieron cambios (en nuestro ejemplo, 31 de mayo de 2015). El cambio en el método de registro de los gastos de depreciación rige a partir del mes siguiente, es decir, a partir de junio de 2015;
en el campo Camino debe seleccionarse del directorio Formas de reflejar los gastos. otra forma de reflejar los costos de depreciación en relación con un cambio en el propósito de usar una marca registrada. Dado que, de acuerdo con las condiciones del ejemplo, la transferencia del derecho de uso de activos intangibles no es la actividad principal de Andromeda LLC, entonces en el campo Cuenta de costo en forma de elemento de referencia Formas de reflejar los gastos. debe seleccionar la cuenta 91.02;
en la parte tabular del documento en el campo Activo intangible debe seleccionar el nombre de la marca en el directorio Activos intangibles y gasto en I+D.

Arroz. 5. Cambio en el reflejo de la depreciación de activos intangibles

Al realizar una operación programada Depreciación de activos intangibles y cancelación de gastos de I+D en junio de 2015 se forman asientos contables y anotaciones en recursos especiales del registro contable a efectos contables tributarios:

Débito 91.02 Crédito 05 - por el monto de la depreciación de la marca.

En la fig. 6 muestra un análisis de la cuenta 05 para el semestre de 2015, desagregado por meses. El informe demuestra claramente el cambio en el método de registro de la depreciación de activos intangibles desde junio de 2015.

Arroz. 6. Análisis de la cuenta 05 del semestre

ES 1C: SU

Para obtener más información sobre el reflejo en la contabilidad de los derechos de uso de los resultados de la actividad intelectual, consulte el "Libro de referencia de transacciones comerciales" de la sección "Contabilidad y contabilidad fiscal" en el enlace.

Adquisición de un derecho no exclusivo en virtud de un acuerdo de licencia

Una organización puede adquirir derechos no exclusivos sobre objetos de propiedad intelectual, tanto para sus propias necesidades como para la reventa. En el segundo caso, se requiere el consentimiento por escrito del licenciante.

Adquisición de un programa informático para necesidades propias

Un ejemplo común de adquisición de un derecho no exclusivo es la compra de un programa de computadora o una base de datos para las necesidades propias de una organización. Al comprar software, una organización celebra un acuerdo de licencia (acuerdo, acuerdo de sublicencia) con el titular de los derechos para el uso de este software. Si se compra una copia del programa en virtud de un contrato de compraventa, se puede celebrar un contrato de licencia con el titular de los derechos de forma simplificada en forma de contrato de adhesión ("licencia de caja").

El costo del software en forma de pago fijo se puede atribuir a gastos diferidos de acuerdo con el par. 2 p.39 PBU 14/2007. El período de uso del programa se establece en el acuerdo de licencia. Si el plazo no se establece en el acuerdo, entonces el contribuyente puede establecer el plazo por su cuenta, fijando esta regla en su política contable (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 18.03.2013 No. 03-03-06/1 /8161). Al cancelar los gastos, uno puede guiarse por una evaluación de la recepción esperada de los beneficios económicos futuros del uso de este programa (cláusula 3 de PBU 21/2008).

La organización tiene derecho a tener en cuenta los gastos en forma de remuneración por el derecho a usar un programa de computadora en virtud de un acuerdo de licencia con fines de impuestos sobre las ganancias (cláusula 26, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Los gastos se reconocen en el período sobre el que se informa (impuesto) en el que se incurren de acuerdo con los términos de la transacción. Si el contrato no contiene tales condiciones, y la relación entre ingresos y gastos no se puede definir claramente o se determina indirectamente, el contribuyente distribuye los gastos de forma independiente (cláusula 1, artículo 272 del Código Fiscal de la Federación Rusa). En referencia a esta norma, el Ministerio de Hacienda considera que los costos de adquisición de un programa de computación deben ser incluidos en otros costos asociados a la producción y (o) venta, en el siguiente orden (carta del 31.08.2012 N° 03-03-06 /2/95 ):

si en los términos del contrato para la adquisición de derechos no exclusivos se establece un período para el uso de programas informáticos, los gastos relacionados con varios períodos de información se tienen en cuenta al calcular la base imponible de manera uniforme en estos períodos;
si es imposible determinar el período de uso de los programas de computadora a partir de los términos del contrato para la adquisición de derechos no exclusivos, entonces los gastos se distribuyen teniendo en cuenta el principio de reconocimiento uniforme de ingresos y gastos. Al mismo tiempo, el contribuyente en la contabilidad fiscal tiene derecho a determinar de forma independiente el período durante el cual estos gastos están sujetos a contabilidad a efectos del impuesto a las ganancias.

Un procedimiento similar para el reconocimiento de gastos también se aplica a los gastos por la posterior modificación de un programa informático (carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 18 de marzo de 2014 No. 03-03-06/1/11743).

Sin embargo, la mayoría de los jueces cree que los contribuyentes tienen derecho a tener en cuenta los gastos en disputa en un momento, independientemente de si el plazo para usar el software está determinado en el acuerdo de licencia o no (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio de Moscú Distrito del 28 de diciembre de 2010 No. KA-A40 / 15824-10 en el caso No. A40 -168732 / 09-127-1389, decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 24 de mayo de 2011 en el caso No. A27 -9148/2010).

Ejemplo 3

Bajo un acuerdo de licencia, Andromeda LLC, sobre una base de prepago del 100%, adquiere el programa informático 1C: Trade Management 8 de Clean Soft Center LLC. El costo del programa es de 14.500,00 rublos. (El IVA no se grava sobre la base del subpárrafo 26, párrafo 2, artículo 149 del Código Fiscal de la Federación Rusa). El programa se utilizará para mejorar la eficiencia del comercio. Dado que el período de uso del programa no está especificado en el contrato, Andromeda LLC ha fijado el período de uso de este programa en 3 años.

Según el párr. 1 del párrafo 39 de la PBU 14/2007, el derecho no exclusivo recibido por la organización para usar el programa de computadora se refleja en la cuenta fuera de balance en la evaluación determinada en función del monto de la remuneración establecida por el acuerdo de licencia. Esta operación se puede registrar mediante el documento Operación ingresada manualmente(capítulo Operaciones).

En el plan de cuentas del programa 1C: Contabilidad 8 (rev. 3.0), no se proporciona una cuenta fuera de balance para reflejar los activos intangibles recibidos para su uso en virtud de un acuerdo de licencia. Si es necesario, el usuario puede crear de forma independiente subcuentas adicionales, cuentas fuera de balance y secciones de contabilidad analítica. Para contabilizar los derechos no exclusivos recibidos, es recomendable crear una cuenta fuera de balance separada, por ejemplo, 012 "Activos intangibles recibidos para su uso bajo un acuerdo de licencia", donde se debe proporcionar contabilidad analítica:

por contrapartes - subconto contrapartes;
por objetos de activos intangibles - subconto Activos intangibles.

El procedimiento para contabilizar los costos de compra de un producto de software se refleja en el documento. Recibo (acto, factura) con tipo de operación Servicios(Figura 7).

Arroz. 7. Adquisición de un derecho no exclusivo

en campo Nomenclatura se indica el nombre del software con licencia recibido, que se selecciona del directorio Nomenclatura(en forma de elemento de referencia en el campo Tipo de artículo el valor debe ser seleccionado Servicios).

Al llenar el campo cuentas contables debe seguir el hipervínculo al formulario del mismo nombre e indicar (para efectos contables y fiscales):

cuenta de gastos (97.21 "Otros gastos diferidos");
el nombre del gasto de períodos futuros, que se selecciona del directorio del mismo nombre ( 1C: Gestión comercial 8);
división de costos ( Departamento de ventas).

En forma de elemento de referencia. Gastos futuros Además del nombre, se deben completar los siguientes datos:

tipo de gasto para efectos fiscales ( Otro);
tipo de activo en el balance ( Otros activos circulantes);
Monto de RBP ( referencia);
el procedimiento para el reconocimiento de gastos ( Por mes);
fechas de inicio y finalización de la cancelación (14.07.2015-13.07.2018);
cuenta de costos (44.01) y análisis de cancelación.

Como resultado de la contabilización del documento, se generarán los siguientes asientos contables (incluyendo asientos en los recursos Cantidad NU Dt y Cantidad NU CT):

Débito 60.01 Crédito 60.02 - por el monto del pago anticipado de compensación al licenciante en virtud del contrato de licencia; Débito 97,21 Crédito 60,01 - por el costo del software.

En julio de 2015, tras realizar una operación programada los gastos incluirán el costo del software, calculado para un mes incompleto en función de las fechas de inicio y finalización especificadas de la cancelación. A partir de agosto de 2015, el costo del software se incluirá en el costo en cuotas iguales en forma mensual.

Para verificar la cancelación del monto de los gastos diferidos para la contabilidad y la contabilidad fiscal (en nuestro ejemplo, estos montos son los mismos), puede usar el informe Ayuda-cálculo de cancelación de gastos de períodos futuros(Figura 8). Se accede al reporte desde el formulario Asistente de Cierre de Mes haciendo clic en el botón Ayuda-cálculos. También se puede generar un cálculo de ayuda haciendo clic en el hipervínculo Cancelación de gastos diferidos y seleccionando el elemento de menú del mismo nombre.

Arroz. 8. Ayuda-cálculo de gastos diferidos

ES 1C: SU

Para más información sobre gastos de programas informáticos y bases de datos, consulte la guía del Impuesto sobre Sociedades del apartado “Impuestos y Contribuciones” en adelante.

Compra de software para reventa

El procedimiento contable para el software comprado para reventa depende de los términos y condiciones bajo los cuales se celebra el contrato con el proveedor del software. Por ejemplo, una organización puede comprar y revender copias de software ("cajas"), o puede distribuir productos de software en forma de transferencia de derechos de uso de propiedad intelectual. Además, la organización puede brindar servicios de consultoría y mantenimiento como parte del mantenimiento de los productos de software.

Si el original o las copias de una obra se han introducido legalmente en circulación civil en el territorio de la Federación de Rusia a través de su venta u otra enajenación, se permite la distribución posterior del original o las copias de la obra sin el consentimiento del titular de los derechos de autor y sin pagarle una remuneración (artículo 1272 del Código Civil de la Federación de Rusia). Federación). En la práctica, esto significa que al comprar y revender copias del software entre el proveedor y el comprador, contrato ordinario compra y venta o entrega, y un CD con un programa grabado puede actuar como producto. En la contabilidad de una empresa comercial, la compra y venta de copias de software se reflejan en reglas generales contabilidad de bienes (es decir, utilizando la cuenta 41 "Bienes") y no causa dificultades.

Si una organización adquiere y revende los derechos de los programas informáticos, está obligada a celebrar un acuerdo de licencia con el licenciante (titular de los derechos). Con el consentimiento por escrito del licenciante, la organización revendedora puede, en virtud de un acuerdo de sublicencia, otorgar el derecho a utilizar el resultado de la actividad intelectual (artículo 1238 del Código Civil de la Federación Rusa).

Se puede celebrar un acuerdo mixto entre el titular de los derechos de autor y el revendedor (un contrato para la venta de copias del programa, que prevé la concesión simultánea del derecho a utilizar el programa). A las relaciones de las partes bajo un contrato mixto, las reglas sobre contratos, cuyos elementos están contenidos en dicho contrato, se aplican en las partes correspondientes (cláusula 3 del artículo 421 del Código Civil de la Federación Rusa).

El procedimiento de contabilización de los derechos sobre el software adquirido para su reventa no está regulado por ley. Las siguientes opciones para contabilizar el software recibido se describen en la literatura económica:

usar una cuenta fuera de balance;
usando la cuenta 20 "Producción principal" (en este caso, al final del período del informe, el débito de la cuenta 20 puede seguir siendo la cantidad de trabajo en curso);
utilizando la cuenta 41 "Bienes".

Según los editores, la contabilización de los derechos no exclusivos en 1C: Contabilidad 8 utilizando la cuenta 41 es óptima, ya que este método excluye las operaciones manuales, proporciona una contabilidad analítica de los derechos transferidos y no distorsiona los informes. Profesor de la Universidad Estatal de San Petersburgo M.L. Pyatov en el artículo "Interpretación contable del concepto de "bienes" a la luz de la cuarta parte del Código Civil de la Federación Rusa" justifica el uso de la cuenta 41 para dar cuenta de los derechos no exclusivos. Aquí está el siguiente extracto del artículo:

“Según la PBU 5/01, los bienes forman parte de los inventarios adquiridos o recibidos de otros individuos y mantenido para la venta. Asimismo, para los efectos de este Reglamento, se aceptan contablemente como existencias los siguientes bienes:

- utilizados como materias primas, materiales, etc. en la producción de productos destinados a la venta (realización de trabajos, prestación de servicios);
- destinados a la venta;
- utilizado para las necesidades de gestión de la organización.

En consecuencia, la única objeción al reflejo de los juegos de copias de programas comprados en la cuenta 41 es que, de acuerdo con el Código Civil de la Federación Rusa, la organización adquiere, en primer lugar, derechos no exclusivos sobre el producto: un objeto de propiedad intelectual. El material portador no es objeto del contrato, sino que sólo prevé la posibilidad de realizar operaciones de cesión de derechos no exclusivos.

Al mismo tiempo, el hecho de adquirir estos derechos con el fin de su posterior reventa en los volúmenes (número de copias) correspondientes a este propósito confirma plenamente papel económico esta propiedad como mercancía.

De acuerdo con el párrafo 7 de la PBU 1/98, el sistema contable de cualquier organización debe cumplir con el requisito de prioridad del contenido sobre la forma, según el cual la contabilidad de los hechos vida económica debería implicar su reflexión "basada no tanto en su forma jurídica cuánto del contenido económico de los hechos y condiciones económicas.

Con base en este requisito, la contabilidad de las copias adquiridas de productos de actividad intelectual, con respecto a las cuales las organizaciones adquieren derechos no exclusivos, se puede organizar en la cuenta 41. Esta opción contable debe fijarse en la política contable de la organización.

Ejemplo 4

Andromeda LLC (licenciatario), como parte de sus actividades comerciales, celebró un acuerdo de licencia con el licenciante, el propietario de los derechos exclusivos del programa informático Saturn, según el cual Andromeda LLC, con el fin de su posterior distribución (en virtud de un acuerdo de sublicencia ), adquiere derechos no exclusivos (licencias) de este programa. El contrato de licencia, así como el contrato de sublicencia, se celebran por un período de un año.

La tarifa mensual pagadera al licenciante depende del número de licencias distribuidas por el licenciatario. La remuneración pagada al licenciante por una licencia es de 25.000 rublos. (Sin IVA). El sublicenciatario paga al licenciatario una tarifa de 30.000 rublos por cada licencia distribuida. (Sin IVA). Todas las licencias emitidas por el licenciante se registran en un sistema de informacion. El sublicenciatario, habiendo recibido un pago por adelantado del usuario final por el software, solicita una licencia al licenciatario. El licenciatario recibe del licenciante número de registro licencias vinculadas al usuario final y documentos de liquidación. Luego, el licenciatario transfiere el número de registro de la licencia y emite los documentos de liquidación al sublicenciatario.

Con tal esquema, es aconsejable que el licenciatario mantenga registros de derechos no exclusivos usando 41 cuentas. La adquisición de derechos no exclusivos se registra en el programa mediante un documento Recibo (acto, factura) con tipo de operación productos(Figura 9).

Arroz. 9. Contabilización de la recepción de derechos no exclusivos a cuenta 41

Luego de la contabilización del documento, se generarán los asientos contables y los asientos a efectos contables tributarios:

Débito 41.01 Crédito 60.01 - por el costo de las licencias compradas al licenciante.

El ejercicio de derechos no exclusivos se registra mediante un documento Implementación (acto, factura) con tipo de operación productos(Figura 10).

Arroz. 10. Contabilización de la realización de derechos no exclusivos a cuenta 41

Tras la contabilización del documento, se generarán asientos contables y asientos en recursos especiales a efectos contables fiscales:

Débito 90.02.1 Crédito 41.01 - por el costo de las licencias compradas al licenciante; Débito 62.01 Crédito 90.01.1 - por el monto de los ingresos de la venta de derechos no exclusivos.

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Estamos hablando del derecho a la propiedad intelectual, es decir, algo creado como resultado de la actividad mental (creativa). Los resultados de tales actividades encuentran aplicación en el campo de la ciencia, el arte, la literatura, tecnologia computacional etc. El titular de la propiedad intelectual puede ser una persona física o entidad tener derecho a disponer de su creación. Dado que los objetos de propiedad intelectual son intangibles, varios sujetos pueden hacer uso del derecho a disponer de ellos. Por ejemplo, un escritor puede permitir que un editor use una obra, pero la persona que compra el libro no obtiene los derechos de la obra.

El estado ha desarrollado un mecanismo para transferir derechos a objetos de propiedad intelectual. Por lo general, el titular del derecho transfiere el derecho de propiedad a un tercero en virtud de un acuerdo que especifica el alcance de la autoridad y el propósito del uso. El contrato debe ser redactado por escrito y certificado en la forma prescrita, que garantice la fijación condiciones esenciales. La violación de los derechos del titular de la propiedad intelectual acarrea responsabilidades penales, administrativas y civiles.

El software con licencia es un ejemplo de propiedad intelectual, junto con otros productos de información. Al celebrar un contrato, el comprador y el vendedor establecen el alcance dentro del cual se puede utilizar el software. Las restricciones generalmente se aplican al código fuente, la reventa y la distribución gratuita.

A la celebración del contrato, se debe redactar un acta de cesión de derechos, enumerando los poderes que pasan al comprador tras la adquisición de un producto licenciado. El acto de cesión de derechos es parte integrante del contrato. Puede ser usado forma unificada o desarrollar el suyo propio, teniendo en cuenta las peculiaridades de un caso particular. El acto de la forma original debe ser aprobado y aprobado por la administración.

Acto de cesión de derechos no exclusivos

Este documento le da derecho a utilizar el software. Después de firmar el acta, el usuario (comprador) puede utilizar el software para sus propios fines.

El acto debe contener la siguiente información:

Nombre completo del documento: Acto de aceptación y cesión de derechos no exclusivos de uso de los resultados de la actividad intelectual
Número, fecha y lugar de redacción del acta
Nombres de las partes y sus representantes
TIN y KPP de cada partido
Datos del contrato en base al cual se redactó el acto (número y fecha)
Lista de obras y servicios

acto adquiere efecto legal previa firma por cada una de las partes y certificación con sellos, salvo que las condiciones del contrato dispongan otra cosa. El acto debe indicar el valor de los derechos. Además, puede ingresar información de que la parte que vende el derecho ha cumplido con sus obligaciones en su totalidad y las partes no tienen reclamos entre sí. También es necesario hacer una cláusula sobre los términos y condiciones de pago.